ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI (IP-2025-02)


Programom „Istraživački projekti“ financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje te primijenjena (ili razvojna) istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva ili nacionalno relevantna, a projekti trebaju počivati na jakim istraživačkim skupinama čiji su voditelji prepoznati znanstvenici s izvrsnim dosadašnjim postignućima.

Prijavitelj je pravna osoba koja podnosi projektni prijedlog na natječaj. Prihvatljivi prijavitelji su: visoka učilišta, znanstveni instituti,  ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana.

Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave.


Ukratko o natječaju IP-2025-02:

Datum raspisivanja natječaja: 20. siječnja 2025.

Rok za prijavu: 24. veljače 2025. do 13 sati (CEST)  produljeno do 3. ožujka 2025. u 13:00 (CET)

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Trajanje financiranja projekta: 3 godine

Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: 200.000,00 eura

Najmanji ukupni iznos financiranja po projektu: 60.000,00 eura

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava.


Upiti vezani uz natječaj

Upiti vezani uz prijavu na natječaj mogu se postaviti isključivo na adresu e-pošte programi@hrzz.hr. Prije postavljanja upita molimo pročitajte već postavljene upite i odgovore jer se na ponovljene upite neće odgovarati.

Odgovori na zaprimljene upite bit će objavljivani na mrežnim stranicama Zaklade dva puta tjedno – ponedjeljkom i četvrtkom. Prvi odgovori bit će objavljeni u ponedjeljak, 27. siječnja, a upiti se mogu postavljati do srijede, 26. veljače. Odgovori na upite postavljene za prethodne natječaje u okviru programa Istraživački projekti ne odnose se na natječaj IP-2025-02.


OBAVIJEST: Izmjena Uputa za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini (14. veljače 2024.)

U Uputama za prijavitelje na stranici 12. i fusnoti 14 briše se rečenica „Interni račun nije prihvatljiv dokument za pravdanje troškova.“

Izmijenjena dokumentacija:

Tekst Natječaja IP-2025-02 (verzija_14022025) (.pdf)

Call for Proposals IP-2025-02 (verzija_14022025) (.pdf)

Upute za prijavitelje (verzija_14022025) (.pdf)

Financijski plan (verzija_14022025, uklonjene tehničke pogreške)

Financial plan (verzija_14022025) (uklonjene tehničke pogreške)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2025-02 (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini (.pdf)
HRZZ Etička pitanja (.doc)

Administrativni obrazac (.pdf)
Prijavni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpore partnerske organizacije (.doc)
Plan upravljanja istraživačkim podacima (.doc)

Kriteriji za istorazinsko vrednovanje (.pdf)
Obrazac za završno vrednovanje (.pdf)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

Call for Proposals IP-2025-02 (.pdf)

Administrative Form (.pdf)
Application Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Partner Organization Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Evaluation Criteria – peer review (.pdf)

27. veljače 2025. 

P: 1. Da li prijava za IP-2025-02 može imati jednu ustanovu prijavitelja, ali više od jednog voditelja (primjerice 2 voditelja/principal investigators), ukoliko se radi o multidisciplinarnom istraživanju koje se provodi na dvjema znanstvenim ustanovama?
 
2. Ako se instrument na kojemu će se provoditi istraživanja nalazi izvan ustanove prijavitelja projekta, da li se za taj instrument mogu planirati troškovi servisa i materijalni troškovi? Da li je dovoljno da se u Pismu namjere suradnika na projektu iz druge ustanove (odnosno voditelja iz druge znanstvene ustanove, ukoliko je moguće) navede da će se instrument koristiti za provedbu projekta?

O: Voditelj projekta može biti samo jedan istraživač, osim ako je riječ o projektnom prijedlogu koji se prijavljuje u okviru Weave inicijative.

U Uputama za prijavitelje (str. 13), navedeno je da je servis opreme moguće predvidjeti isključivo za opremu navedenu u Potpori organizacije koja će se koristiti za provođenje projektnih aktivnosti.

P: Koliki je najveći iznos za IP – humanističke znanosti?

O: Ukupno financiranje pojedinog projekta na razdoblje od 3 godine može iznositi do 200.000,00 eura, dok je najmanji iznos financiranog projekta 60.000,00 eura.

P: Ako se projektna prijava odnosi na interdisciplinarni projekt, je li dovoljno  da organizacija prijavitelj bude akreditirana u jednom od navedenih područja i da nije nužno da to bude prvorangirano područje ?

O: Navedeno nije propisano kao uvjet Natječaja.

24. veljače 2025. 

P: Mogu li biti suradnik na IP i voditelj UIP projekata koji se prijavljuju u ovom prijavnom roku? Pri tome nemam drugih uloga, odnosno to bi bile moje jedine dvije uloge na HRZZ

O: Osoba može biti voditelj uspostavnog istraživačkog projekta i suradnik na jednom istraživačkom projektu, pod uvjetom da nema drugih aktivnih uloga.

20. veljače 2025. 

P: Zanima me smijemo li za datum početka projekta staviti 1.1.2026. s obzirom da nigdje u uputama nije naznačeno u kojem periodu trebamo započeti s projektom?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. veljače, pod Uvjeti natječaja.

P: S obzirom da je izmjenom određen samo datum 03. ožujka 2025., a ne i sat podnošenja, smatra li se da se prijave mogu podnijeti do 03. ožujak 2025. do 23:59:59.

O: Rok za podnošenje prijava na natječaj je 3. ožujka 2025. u 13 sati (CET).

P: Voditeljica sam UIP-2019-04 koji završava s datumom 31.05.2025. Na temelju uvjeta objavljenog IP-2025-02 natječaja, citiram:

Krajnji korisnici sredstava su voditelj projekta i članovi projektnog tima. Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpnja 2025. godine.

Budući da na datum 01. srpnja 2025. nisam voditelj projekta, mogu li se prijaviti na predmetni natječaj u svojstvu voditelja IP projekta?

Kao suradnika predlažem kolegicu koja je na mom UIP-2019-04 projektu navedena kao suradnik. Projekt će završiti prije 1. srpnja 2025 (odnosno 31.05.2025.).

Naglašavam, na definirani datum za određivanje uloga u projektu 01. srpnja 2025. kolegica NEMA aktivnih uloga ni na jednom projektu i na predmetnom natječaju bi se prijavila na 2 projekta (na 1 u ulozi voditeljice, na drugom u ulozi suradnika).

Može li se kolegica na predmetnom natječaju prijaviti u svojstvu voditeljice svog IP projekta i kao suradnik na mom IP projektu?

O: Prema informacijama koje ste naveli, obje situacije su moguće.

P: Vidjela sam da među odgovorima navodite da ista osoba ne može biti i voditelj i suradnik UIP projekata u istom (ovom) roku. Što je s IP projektima? Odnosno može li osoba biti suradnik na IP i voditelj UIP projekta u ovom prijavnom roku?

O: Osoba može biti voditelj uspostavnog istraživačkog projekta i suradnik na jednom istraživačkom projektu, pod uvjetom da nema drugih aktivnih uloga.

17. veljače 2025.

P: Ima dosta pitanja i odgovora u vezi prijava na projekte, ali mnogima još nije jasno:

Može li se netko prijaviti na više od dva projekta (ako u tom trenutku nije suradnik nijednog aktivnog projekta) i kako to utječe na ishod, ako financiranje prođu sva tri prijavljena projekta? Suradnik samo odustane od jednog? Kako to utječe na projekt od kojeg je odustao (ima li utjecaja na odluku o financiranju)?

O: Natječajem IP-2025-02 propisan je uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Svaka izmjena na projektu predmet je vrednovanja.

P: Molim informaciju je li moguće kao datum početka provedbe projekta navesti 01.01.2026.

Planiram istraživanje u morskom okolišu koje je ovisno o sezonskom uzorkovanju. Krenem li s provedbom ranije, u jesen 2025 (kao što je najavljeno), potrošit će se šest mjeseci projekta u praznom hodu.

O: Projekti financirani u okviru natječajnog roka IP-2025-02 moraju početi s provedbom u ovoj godini.

P: Kako mi je planirano istraživanje koje prijavljujem na natječaj IP-2025-02  vezano uz terensko sezonsko uzorkovanje, je li moguće da start projektne prijave bude planiran za 1.1.2026.

Prije svibnja 2026. nemam uzorkovanja jer je ono vezano uz rast ribe u akvakulturi koja kreće tek u travnju/svibnju.

O: Projekti financirani u okviru natječajnog roka IP-202-02 moraju početi s provedbom u ovoj godini.

P: Da li se mogu prijaviti na novi natjecaj istrazivackih projekata IP-2025-02 ako sam trenutno voditelj projekta (izbrisan naziv projekta), IP-2020-02-(izbrisana šifra projekta), no projekt zavrsava 30.04.2025.?

O: Da. Natječajem je propisano da je datum za određivanje uloga u projektu 1. srpnja 2025. godine.

P: Prijavitelj projekta će biti zaposlen tijekom trajanja projekta, no možda neće biti zaposlen do 3. ožujka kad istječe rok prijave. Smije li prijavitelj projekta prijaviti projekt (kao voditelj) ako do kraja prijavnog roka, t. j. do 3. ožujka, nije zaposlen ni na kojoj znanstvenoj instituciji u Republici Hrvatskoj. Naime, čekamo izdavanje radne dozvole.

O: Obvezni dio prijavne dokumentacije je i Administrativni obrazac koji sadrži izjavu koju potpisuje čelnik institucije, a kojom se pravna osoba obvezuje da će, među ostalim, potvrditi da je voditelj projekta zaposlen ili je redoviti član Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti ili profesor emeritus/znanstvenik emeritus.

13. veljače 2025. 

P: S obzirom da sam voditelj projekta financiranog u okviru poziva IP-2020-02 koji završava 31.07.2025. godine, a u natječajnoj dokumentaciji stoji da će se uloge u projektu u okviru natječaja IP-2025-02 određivati 1. srpnja 2025. godine, zanima me mogu li prijaviti projekt kao voditelj na natječaj IP-2025-02?

O: Natječajem je propisano da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ: voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu ili suradnik na dva projekta.

P: Ponovno prijavljujem projekt te je pitanje može li naslov ostati isti jer promjene koje su tražili recenzenti a koje smo uvažili nisu značajnije mijenjale cilj i suštinu projekta. Također, u međuvremenu smo dobili i potvrdu Etičkog povjerenstva za provedbu istraživanja sa starim naslovom projekta pa predlažemo da naslov ostane isti.

O: S obzirom na ograničenja u EPP sustavu kod prijave, nije preporučljivo koristiti se istim nazivom prethodno prijavljenog projekta. S obzirom na to da je riječ o novoj prijavi na novi natječajni rok, potrebna je nova potvrda Etičkog povjerenstva.

P: Molim pojašnjenje – smatra li se prediktivno strojno učenje (machine learning) umjetnom inteligencijom?

O: Odgovori HRZZ-a odnose se isključivo na pitanja vezana uz prijavu na natječaje ne na tumačenje pojmova stoga nismo u mogućnosti odgovoriti na Vaš upit.

10. veljače 2025.

P: Na informativnoj radionici na IRB-u 4. veljače 2025. godine spomenuto je da je HrZZ potpisnica The Declaration on Research Assessment (DORA), te sukladno tome da će recenzenti dobiti naputak da ne sugeriraju ili ne inzistiraju na jednostavnim numeričkim pokazateljima kvalitete poput kvartila časopisa i faktora odjeka.

Unatoč opredjeljenju i prihvaćanju načela DORA, u obrascu za radni plan kvartili časopisa se ipak spominju:
“R2. Objavljen znanstveni rad (navesti vrstu rada, kvartil časopisa prema WoS-u ili Scopusu u kojem se planira objavljivanje,…”
“R2. Published scientific paper (e.g. specify type of publication, quartile of the journal in which the publication is planned according to WoS or Scopus, ….”

Pitanja:

1. Hoće li paneli i panelisti dobiti da pri vrednovanju radnog plana također dobiti naputak da ne sugeriraju ili ne inzistiraju na kvartilima časopisa i faktora odjeka?

2. Smije li prijavitelj zanemariti citirane upute iz obrasca za radni plan?

Napomenuo bih da je navođenje ili inzistiranje na takvoj metrici besmisleno iz barem nekoliko razloga:

· Znanstvena izvrsnost i kvaliteta predloženih istraživanja, potencijalni značaj očekivanih rezultata istraživanja, predmet su sâmog istorazinskog vrednovanja

· Prijavitelj ne može unaprijed znati hoće li istraživanje uroditi očekivanim rezultatima, niti hoće li se značaj očekivanih rezultata unutar nekoliko godina promijeniti.

· Prijavitelj nema utjecaja nad recenzentskim postupkom i postupku objavljivanja u znanstvenim časopisima.

O: Paneli i recenzenti će biti upoznati s navedenim.

6. veljače 2025. 

P: Zanima me koji je moguci datum pocetka projekta, tj. da li u financijskom planu mogu planirati za nas vazne konferencije u lipnju 2025?

O: Očekivani početak provedbe projekata je druga polovica 2025. godine.

P: Trenutno sam suradnik na jednom HRZZ projektu (završetak 30.6.25.) i u procesu evaluacije kao suvoditelj za MAPS projekt (rezultati se očekuju u travnju) u čijim uputama stoji da uz njega mogu biti prijavljen na još jednom HRZZ projektu. S obzirom na veliki broj preklapanja završetaka postojećih projekta s rokom prijave novih, da li je moguće u sustavu prijaviti više HRZZ projekata bez obzira na 2 postojeća koja mi sustav bilježi?

O: Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave.

P: Molimo Vas samo za potvrdu – može li se ista osoba prijaviti na HRZZ IP-2025-02 kao voditelj na jednom projektu i kao suradnik na drugom projektu ako nema nijednu aktivnu ulogu na drugim HRZZ projektima?

O: Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu), u Vašem slučaju znači da se možete prijaviti na dva projekta, na jednom kao voditelj, na drugom kao suradnik.

P: Pregledom Uputa za prijavitelje nisam pronašla tu informaciju pa me zanima može li jedan suradnik na našem projektu koji prijavljuje još dva IP projekta (dakle prijavljuje se kao suradnik na tri projekta) bez ograničenja biti naveden kao suradnik na sva tri projekta, ali ukoliko svi projekti tom suradniku prođu morat će se isključiti kao suradnik s jednog od tih projekata (obzirom kako je u Uputama navedeno da se smije biti na najviše dva projekta)?

O: Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave.

P: Je li moguće produljiti rok za predaju prijava? Radionice su još u tijeku, te je od radionica do roka prijave svega tri tjedna.

O: Rok za prijavu je 24. veljače 2025. U ovome trenutku ne postoje najave produljenja roka za prijavu.

P: Mogu li se prijaviti kao suradnik na trenutno aktivnom natječaju HRZZ-a, ukoliko sam već suradnik na jednom HRZZ projektu, a navedena sam i kao suradnik na MAPS Švicarska koji je još u fazi evaluacije?

O: Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave. 

P: Napisali ste na stranici:

“Natječajem je propisano da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).”

Ali MAPS Švicarska još uvijek nije aktivan, što bi značilo da se ja mogu prijaviti na ovaj HRZZ natječaj kao suradnik

O: Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave. 

P: Zanima me može li osoba koja je trenutno voditelj na projektu iz poziva NPOO – Razvojne istraživačke potpore (projekt završava 30.06.2026.), biti voditelj projekta u pozivu IP-2025-02.

O: Osobe koje trenutačno vode projekt Razvojne istraživačke potpore, financiran iz sredstava NPOO-a  mogu biti prijavitelji na natječaju Istraživački projekti.

P: Uz prijavu u svojstvu suradnika na IP projektu iz 2022. za koji je prihvaćen prigovor voditelja projekta i koji je trenutno je na recenziji, na ovome natječaju namjeravam prijavljivati UIP-2025-02 (uloga voditelja). Mogu li s obzirom na navedeno biti suradnik na IP-2025-02?

O: Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu), u Vašem slučaju znači da možete se prijaviti na dva projekta, na jednom kao voditelj, na drugom kao suradnik jer na navedenom IP projektu nemate aktivnu ulogu. Međutim, ako sva tri projekta budu prihvaćena za financiranje, iz jednoga će se biti nužno isključiti.

P: Trenutno sam na 3. godini doktorskog studija. Mentorica i ja planiramo u sklopu provedbe Doktorskog rada provesti presječno istraživanje u sklopu kojeg bi ispitanicima određivali određene biomarkere iz krvi koji se rutinski ne određuju. Za nabavku kitova za određivanje biomarkera trebat će nam određena financijska sredstva. Zanima me možemo li se prijaviti na IP projekt tj. zadovoljavamo li kriterije za prijavu ili ne?

O: Ljubazno vas upućujemo na natječajnu dokumentaciju u kojoj su opisani svi kriteriji i potrebne kompetencije voditelja i suradnika te prihvatljivi troškovi istraživačkoga projekta.

P: S obzirom na vrlo kratak rok od raspisivanja natječaja do završetka natječaja i prijave UIP i IP, da li ste razmišljali i da li ćete produžiti rok prijave na otvorene natječaje?

Nadalje, prisustvovala sam radionici na MEF-u u petak i kako je najavljen novi način financiranja, dodatno komplicira situaciju prijave s obzirom da Institutu i Sveučilišta moraju imati osiguran novac ukoliko se projekti odobre. Smatram da je ovo još jedan razlog da produžite rok za prijavu s nadom da ćete tada znati da li će se moći dobiti predujam?

O: Rok za prijave na otvorene natječaje je 24. veljače i ovom trenutku nije planirano njegovo produljenje.

P: Postoji li prepreka da čelnik ustanove – fakulteta bude prijavitelj Istraživačkog projekta IP-2025-02?

O: Čelnik ustanove prihvatljiv je voditelj Istraživačkog projekta. Prijavitelj je pravna osoba, odnosno institucija na kojoj će se projekt provoditi.

3. veljače 2025. 

P: Trenutno sam suradnik na jednom aktivnom HRZZ projektu. Navedena sam kao suradnik na MAPS Švicarska, ali taj projekt je još u fazi evaluacije. Zanima me mogu li se sada prijaviti kao suradnik na novi HRZZ natječaj?

O: Natječajem je propisano da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

30. siječnja 2025. 

P: Da li je <naziv ustanove izbrisan> prihvatljiv prijavitelj za projekte UIP-2025-02 te IP-2025-02 s obzirom na trenutni status znanstvene organizacije te postojanje 10 osoba u statusu doktora znanosti koji su više od godinu dana u radnom odnosu.

O: Na natječaj UIP-2025-02 prihvatljivi prijavitelji su samo visoka učilišta i znanstveni instituti, dok su za natječaj IP-2025-02 prihvatljivi prijavitelji, uz visoka učilišta i znanstvene institute i ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana.

P: Je li moguće uz prijavu IP projekta paralelno prijaviti i projekt zaposljavanja doktoranda (DOK) iako trenutno kao istrazivac nisam voditelj niti suradnik na HRZZ projektima? Obzirom da IP projekti traju ukupno 36 mjeseci, ukoliko bi cekali sljedeci projekt zaposljavanja doktoranda, doktorand bi mogao poceti raditi otprilike na polovici provedbe projekta.

O:  Prijavu na natječaj IP-2025-02 nije moguće vezati uz natječaj DOK- 2025-02.

P: zanima me hoće li se moći istovremeno prijaviti na IP i DOK natječaje, odnosno vezati DOK prijavu na projektni prijedlog koji je prijavljen na trenutno otvoreni IP-natječaj?

O:  Prijavu na natječaj IP-2025-02 nije moguće vezati uz natječaj DOK- 2025-02. 

P: Mora li voditelj projekta biti glavni autor (prvi ili dopisni) na minimalno 5 radova u zadnjih 5 godina?

O: Nije nužno da je riječ o radovima u posljednjih pet godina.

P: Zanima me može li se usporedno prijaviti Istraživački projekt i Projekt izobrazbe mladih doktora znanosti, budući da bi doktorand bio uključen u Istraživački projekt. Pri tome doktorand ne bi bio prijavljen na nekom drugom projektu.

O: Prijavu na natječaj IP-2025-02 nije moguće vezati uz natječaj DOK- 2025-02.

P: Planiram se prijaviti na projekt IP-2025-02. Moje je pitanje, mogu li istovremeno prijaviti i projekt DOK-2025-02? Savjet sam dobila od dvojice starijih kolega koji su se prijavili na natječaj IP-2022-10, a dok su čekali rezultate natječaja otvoren je i natječaj DOK-2023-10 na koji su se također prijavili (dok nisu dobili rezultate prvog navedenog natječaja) te su oba natječaja dobili i tako do sada već imaju asistente koji su upisali doktorski studij. Naime, s obzirom da se ne zna kada će biti objavljen novi natječaj DOK, a u ovoj prijavi na projekt IP-2025-02 planiram opisati i teme istraživanja za asistenta kojeg bih voljela uključiti ukoliko dobijem projekt, nadam se da ću moći prijaviti oba natječaja kako bih mogla računati na potencijalnog asistenta što će doprinijeti i znanstvenoj kvaliteti prijavljenog projekta IP kao i ostvarenju planiranih aktivnosti u radnom planu kojeg treba detaljno raspisati.

O: Prijavu na natječaj IP-2025-02 nije moguće vezati uz natječaj DOK- 2025-02.

P: U natječajnoj dokumentaciji stoji da je datum za određivanje uloga istraživača u projektu 1. srpnja 2025. godine i da istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ. Voditeljica sam UIP HRZZ projekta koji završava 14. prosinca 2025. te sam prijavljena kao suradnik na projektnom prijedlogu MAPS incijatitive (Multilateral Academic Projects) u kojoj je HrZZ partner. S obzirom da odluka o ovom projektnom prijedlogu još nije donesena, zanima me mogu li se prijaviti kao suradnik na barem jedan projektni prijedlog na natječaju IP-2025-02?

Postoji li ikakva šansa da Zaklada razmotri pomicanje datuma za određivanje uloga u projektu na kasnije, budući da – s obzirom na dosadašnju dinamiku evaluacije projektnih prijedloga – nije realno za očekivati da će projekti započinjati od srpnja? Ako ne, planirate li objaviti sljedeći natječaj u 2026?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

Trenutačno nije izgledno da će se mijenjati datum za određivanje uloga u projektu.

P: Imam dva pitanja vezana uz potrebnu dokumentaciju za istraživačke projekte.

Naime, prijavili smo projekt u 5. mjesecu 2024. godine koji nažalost nije dobio financiranje.

Zanima nas je li moguće prijaviti ponovno projekt pod istim imenom i akronimom na ovaj natječaj za istraživačke projekte? Također me zanima je li došlo do izmjena u samoj formi dokumentacije ili je moguće predati istu dokumentaciju naravno uz izmjene predložene od strane recenzenata.

O: Nije moguće predati istu dokumentaciju, s obzirom da su obrasci jedinstveni za svaki natječaj. S obzirom na ograničenja u EPP sustavu kod prijave nije preporučljivo koristiti identičan naziv prethodno prijavljenog projekta.

P: 1. U administrativnom obrascu pod ‘suvoditelj projekta i partnerska organizacija’ – koje informacije moram ispuniti, ako je suvoditelj unutar iste pravne ustanove tj. nema partnerske organizacije.

2. Može li nastavni docent <brisan naziv ustanove> biti voditelj IP-a (istraživačkog projekta)? Usttanova je registrirana i za znanstvenu djelatnost.

3. Gdje mogu pronaći engleske formulare?

O: Suvoditelja je moguće planirati samo u okviru bilateralnih i trilateralnih prijava, te iznimno, u slučaju umirovljenja voditelja, navodi se u prijavnom obrascu.

Nastavni docent <brisan naziv ustanove> može biti voditelj Istraživačkog projekta ukoliko zadovoljava sve uvjete navedene Natječajem.

Natječajna i prijavna dokumentacija na hrvatskom i engleskom jeziku dostupna je na mrežnim stranicama Zaklade u dijelu “Otvoreni natječaji”. Poveznica: https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ .

P: Sukladno uputama, ovim putem dostavljamo upite vezano za otvorene natječaje:

U dokumentu “TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2025-02 (.pdf)“ navodi se kako Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava treba ispunjavati određene uvjete, a jedan od uvjeta je, kako se navodi da bude „zaposlen kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta, redoviti članovi HAZU-a, profesori emeritusi odnosno znanstvenici emeritusi mogu biti voditelji projekta“ dok se u dokumentu „Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini (.pdf)“ navodi isti uvjeti s tim da voditelj projekta treba biti “ zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta ili redoviti član HAZU-a ili profesor emeritus odnosno znanstvenik emeritus“.

Molimo pojašnjenje odnosno usuglašavanje ova dva uvjeta u natječajnoj dokumentaciji kako bi mogli ispoštovati uvjete za Voditelja projekta.

U dokumentu TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2025-02 (.pdf), kao jedan od uvjeta za voditelja projekta navodi se da treba biti „aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku skupinu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača“.

Može li se pojam „aktivni istraživač“ u ovom smislu poistovjetiti s „doktorom znanosti“ na fakultetu s obzirom da bi suradnja Prijavitelja išla u tom smjeru i na fakultetu bi tražili osobu koja ispunjava sve ove uvjete?

U natječajnoj dokumentaciji „Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini (.pdf)“ navodi se kako se neće financirati stručni projekti (uključujući digitalizaciju kao cilj projekta) niti infrastrukturni projekti.

Molimo primjer koje bi to tipove projekata obuhvaćalo kako bi mogli bolje fokusirati projektnu prijavu.

Kod administrativne provjere, prilikom zaključivanja natječaja, navodi se kako HRZZ može zatražiti pojašnjenja i manje dopune prijave (koja se sastoji od obavezne i dodatne dokumentacije) ali naknadno dostavljanje obveznih dokumenata nije moguće.

Znači li to da će provjera obveznih dokumenata iz prijave od strane HRZZ biti onemogućena već pri prvoj dostavi ili će sva dostavljena dokumentacija (obvezna i dodatna) proći provjeru od strane HRZZ pa nakon toga više neće biti moguće ponovno dostavljanje dokumentacije odnosno nadopuna iste?

O: Sve gore navedene osobe mogu, uz uvažavanje ostalih uvjeta, biti voditelji projekta IP-2025-02.

Procjenu o udovoljavanju uvjeta za voditelja projekta koji se odnosi na “aktivnog istraživača” procjenjuje se u postupku vrednovanja, temeljem informacija dostupnim u prijavnoj dokumentaciji a sukladno kriterijima za vrednovanje.

Natječajem IP-2025-02 financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje te primijenjena (ili razvojna) istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima.

Nakon provedene administrativne provjere moguće je zatražiti pojašnjenja i manje dopune prijave, ali naknadno dostavljanje obveznih dokumenata nije moguće.

P: zanimaju me dvije stvari vezano za IP-2025-02 natječaj.

1.U tekstu natječaja stoji “Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti prilikom prijave projektnog prijedloga, dok je za slučajeve u kojima postoji potreba za dobivanje etičkog odobrenja nadležnog tijela veće razine potrebno dostaviti dokaz slanje etičke prijave nadležnom povjerenstvu do trenutka potpisivanja ugovora.”, a u Uputama za prijavitelje “za projektne prijedloge za koje je u prijavnom obrascu označeno da se neko od etičkih pitanja odnosi na projektni prijedlog, potrebno je prilikom prijave priložiti Kontrolnu listu koja se nalazi na mrežnoj stranici HRZZ-a. Potvrda o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta”. Da li je u trenutku prijave dovoljno da se priloži potvrda od Etičkog povjerenstva Fakulteta, a do potpisivanja ugovora i potvrda Etičkog povjerenstva bolnice u kojoj će se prikupljati uzorci. Budući da je rok za prijavu kratak, gotovo je nemoguće u mjesec dana ishoditi potvrdu od bolnice.

2. Za jednog suradnika koji je zaposlenik bolnice planirano je plaćanje školarine doktorskog studija. Taj trošak se stavlja u kategoriju 5. posredni troškovi? Da li se toj osobi dodjeljuje uloga na projektu doktorand ili suradnik?

O: Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

Trošak školarine ne postoji kao stavka u Financijskom planu, no prema Uputama za prijavitelje, trošak školarine moguće je podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

27. siječnja 2025. 

P: Treba li popis postignuća suradnika na projektu biti recentan (primjerice radovi u zadnjih 5 godina)? Može li se nastaviti slično istraživanje započeto u prethodnom projektu Zaklade?

O: Za suradnike na projektu potrebno je navesti pet najznačajnijih međunarodno recenziranih publikacija ili drugih postignutih rezultata za koje nije propisan vremenski okvir, dok je za ostala važna akademska postignuća suradnika potrebno navesti samo ona postignuća ostvarena u posljednjih pet godina.

Projektni prijedlozi mogu se nastavljati na prethodno financirane projekte HRZZ-a, ali u prijavi mora biti jasno prikazan razvoj istraživačke teme u odnosu na ciljeve i rezultate prije provedenog istraživanja (ponavljajnje ciljeva prethodno financiranih projekata neće se financirati) što će se procjenjivati prilikom vrednovanja.

P: Meni projekt završava s 30.5.2025. Mogu li ja prijaviti HrZZ – IP projekt?

Po uvjetima izgleda da da ali mi sustav ne dopušta.

O: Natječajem je propisano da je datum za određivanje uloga u projektu 1. srpnja 2025. godine. Trenutačno EPP sustav nije otvoren za prijave, a obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

P: P1: S obzirom da sam se prijavljivala i na natječaj IP-2024-05 te je moj projekt pozitivno ocijenjen ali nije financiran, moje je pitanje mogu li projekt sa potpuno istim nazivom, akronimom i članovima projektnog tima prijaviti i na ovom natječaju (hoće li zbog toga biti nekih problema u epp sustavu ili vezano uz neki drugi segment prijave)?

O: S obzirom na ograničenja u EPP sustavu kod prijave nije preporučljivo koristiti identičan naziv prethodno prijavljenog i/ili financiranog projekta.

P: U slučaju da se naš čelnik ustanove (ravnatelj) javi na natječaj za istraživačke projekte – on potpisuje dva puta Administrativni obrazac? I kao čelnik ustanove i kao prijavitelj?

O: U navedenom slučaju čelnik potpisuje Obrazac i kao voditelj projekta i kao čelnik pravne osobe (prijavitelja).

P: Može li moj hrvatski tim: viša asistentica i doktorand koji prijavljuju ovaj projekt gdje je vodeća agencija Aris takodjer biti dio mog tima kod projektne prijave gdje je HRZZ vodeca agencija? To pitam iz razloga jer (UKLONJENO IME) ce prijaviti i uspostavni projekt, a (UKLONJENO IME) ce na tom projektu biti suradnik?

O: Natječajem je propisano da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

Napominjemo da je prilikom prijave na natječaj UIP-2025-02 potrebno uzeti u obzir i druge uvjete koje treba ispunjavati voditelj projekta, a koji su navedeni u samom tekstu natječaja UIP-2025-02.

P: Obraćam vam se vezano za prijave na natječaj IP-2025-02. U uputama je za svakog istraživača navedeno da može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpnja 2025. godine.

Kao voditeljica projekta BRISANA ŠIFRA PROJEKTA koji se završava 10.7.2025., obraćam vam se u osobno i u ime svojih 4 suradnika koji se zbog ove klauzule (u pitanju je samo 9 dana!) ne možemo prijaviti kao suradnici na 2 projektna prijedloga na IP-2025-02.

Najljepše vas molimo da razmotrite mogućnost produljenja datuma za određivanje uloga u projektu, tim više što rezultati aktualnog natječaja vrlo vjerojatno neće biti do 1.7.2025., te čak i u slučaju da se prihvate oba projektna prijedloga na natječaju IP-2025-02 mi zasigurno nećemo biti u nikakvom prekoračenju broja uloga na aktivnim projektima.

O: Trenutačno nije izgledno da će se mijenjati datum za određivanje uloga u projektu. Kako bi se ispunio uvjet o dopuštenom broju uloga jednog istraživača na projektima HRZZ-a, moguće je isključiti se kao suradnik s jednog aktivnog projekta.

P: Obraćam vam se vezano za natječaj IP-2025-02 na koji bih se prijavila kao suradnica. Trenutno sam suradnica na dva HRZZ projekta, jedan je ušao u 2. godinu, a jedan završava 10.7.2025. Prema Vašim uputama, do 1.7. se određuju uloge na projektu, što je tjedan dana prije isteka projekta na kojem sam suradnik. Molim povratnu informaciju mogu li se s obzirom na taj vrlo kratki vremenski period prijaviti kao suradnica na IP-2025-02.

O: Kako biste se uspjeli prijaviti u ulozi suradnice na natječaj IP-2025-02, trebali biste se prethodno isključiti kao suradnica s jednog aktivnog projekta.

27. veljače 2025.

P: Treba li projekt obavezno imati web stranicu za IP natječaj i ako da, jesu li troškovi izrade web stranice prihvatljivi troškovi te u koju kategoriju troškova se mogu staviti troškovi izrade web stranice?

Koje potvrde su potrebne od nadležnih tijela za projekte koji uključuju rad sa životinjama i koja su to nadležna tijela koja kasnije provode provjere?

O: Sukladno važećim aktima HRZZ-a, korisnik sredstava obvezuje se izraditi i redovno ažurirati mrežne stranice projekta. Troškovi izrade i održavanja mrežne stranice nisu prihvatljivi.

U slučaju da projektni prijedlog uključuje neko od etičkih pitanja, potrebno je ishoditi sve potrebne etičke dozvole koje su za određenu situaciju regulirane važećim propisima.

P: U tekstu natječaja navedeno je  “Financijski plan sadrži razradu potrebnih financijskih sredstava povezanih s pojedinim ciljevima u radnome planu.” Nadalje, u Uputama za prijavitelje je navedeno “Financijski i radni plan moraju biti usklađeni, odnosno svi troškovi iskazani u financijskome planu moraju proizlaziti iz potreba projektnih aktivnosti i biti povezani s radnim planom projekta.”

Molim razjašnjenje što znači da moraju biti povezani, jer naime u primjeru ispunjavanja financijskog plana danog u Uputama nisu pored svake stavke navedene odgovarajuće oznake iz radnog plana.

Nadalje, ispod Excel tablice plana stoji uputa da se stavke unose nakon teksta zelene boje (koji se ne briše) što uopće ne odgovara primjeru ispunjavanja financijskog plana. Nije razjašnjeno na koji se podatak odnosi pojam STAVKA (plavi tekst).

Ljubazno molim primjer pravilnog ispunjavanja Financijskog plana.

O: Oznake stavki iz financijskog plana unose se u radni plan u stupac “Oznaka iz financijskog plana”, ne i obrnuto. Molimo Vas da poštujete upute iz financijskog plana o ispunjavanju istoga.

P: Prijavljujem projekt na IP-2025-02 i imam dva istraživača sa suradne ustanove. Točka 2. u administrativnom obrascu navodi suvoditelja projekta i partnersku organizaciju. Niti jedan od istraživača nije suvoditelj. Ostavljam li točku 2. neispunjenu? Projekt nije bilateralni

O: Ukoliko projekt nije bilateralni, nema suvoditelja projekta ni partnerske organizacije te se točka 2 ne ispunjava.

P: Molim pojašnjenje za dodatni uvijet naveden u Natječaju Istraživački projekti (IP-2025-02).

Navedeno je da „Ostale ustanove usmjerene na istraživanje trebaju dostaviti dokaz da zapošljavaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana.“

Pitanje: koje dokumente smatrate dokazom? (Preslike Ugovora o radu, e Radne knjižice, ili je dovoljna potpisana i ovjerena Izjava čelnika Ustanove da ima zaposleno najmanje pet doktora znanosti?)

O: Potrebno je dostaviti bilo koji dokument iz kojeg je vidljivo da pravna osoba prijavitelj udovoljava uvjetima natječaja.

P: U prijedlogu projekta je predviđeno da se važan dio istraživanja provodi na ustanovi suradnika na projektu, pri čemu će biti korišteno više komada opreme vrijednosti veće od 5.000 eura. Je li potrebno i tu opremu popisati u Administrativnom obrascu, u polju Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 eura) na pravnoj osobi (prijavitelju) za potrebe provedbe projekta?

O: Ne, popisuje se oprema koja je na raspolaganju na pravnoj osobi (prijavitelju) za potrebe provedbe projekta, a kako je i navedeno u Administrativnom obrascu.

P: Koje je etično povjerenstvo nadležno za određivanje etičnost istraživanja? Riječ je o području računarstva, ili preciznije: podatkovne znanosti i umjetne inteligencije. Konkretno prikupljamo podatke (koji ne spadaju u kategoriju osobnih podataka, te nisu u posebnoj zaštiti), te primijenjujemo metode strojnog učenja (ali s jasnim ciljem, nevezanim uz AGI).

O: Za projektne prijedloge za koje je u Prijavnom obrascu (Dio f. Etička pitanja) označeno da se neko od etičkih pitanja odnosi na projektni prijedlog, potrebno je prilikom prijave priložiti Kontrolnu listu koja se nalazi na mrežnoj stranici HRZZ-a. Potvrda o etičnosti istraživanja dostavlja se od nadležnih tijela u skladu s važećim propisima i odredbama struke.

P: Prijavili bismo isti istraživački projekt s kojim smo se prijavili 2024.godine, izmijenjeno prema preporukama recenzenata. Da li je potrebno u  prijavnom obrascu navoditi obrazloženje na opasku pojednog recenzenta?

O: S obzirom na to da se na svaki natječajni rok podnosi nova prijava, u prijavnoj dokumentaciji nije potrebno osvrtati se na komentare recenzenata.

24. veljače 2025. 

P: U Uputama za prijavitelje na natječaje HRZZ piše: “U potpori također je nužno navesti opremu koja se planira nabaviti tijekom projekta. Čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svih istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja”.

Međutim, u administrativnom obrascu ne postoji kućica u koju bi se upisivala nova oprema koja se planira nabaviti, već postoji kućica u koju se upisuje postojeća oprema.

Gdje da se onda upisuje nova oprema?

O: Pri prijavi projekta, nova oprema planira se u financijskom planu. Prilikom podnošenja periodičnog izvješća o projektu koji je prihvaćen za financiranje podnosi se i financijsko izvješće, a sastavni dio izvješća je i registar (nabavljene) opreme.

P: Iz uputa je jasno da se rezultati iz radnog plana moraju povezati u samome radnom planu sa stavkama iz financijskog plana.

Međutim, nije izričito jasno trebaju li se i u financijskom planu, uz pojašnjenje svake navedene stavke upisati i oznake R1, R2 itd. iz radnog plana?

Ako da, kako razlikovati R1 prve godine od R1, 2, 3 svake iduće godine projekta?

O: U Financijski plan nije potrebno upisivati stavke iz Radnog plana.

20. veljače 2025. 

P: Treba li tražiti dozvolu etičkog povjerenstva za istraživanje koje će se provoditi isključivo na komercijalno dostupnim ljudskim staničnim linijama? Naime, bioetičko povjerenstvo (BEP) moje institucije smatra da za takva istraživanja NE treba dozvola i ne mogu mi je izdati.

O: Ukoliko pitanje o etičnosti nije primjenjivo ni na jedno pitanje u kontrolnoj listi za etička pitanja, etičku potvrdu nije potrebno dostaviti. Naime, Zaklada ne ulazi u područje rada etičkih povjerenstava, no, napominjemo kako tijekom postupka vrednovanja Panel može zatražiti etičku potvrdu.

P: Imam dodatno pitanje u vezi projektne dokumentacije kod ponovljene prijave:

Postoji li poseban obrazac za ponovljenu prijavu?

Ako takav obrazac ne postoji, molim za pojašnjenje: treba li u projektnoj prijavi posebno navesti izmjene koje su napravljene prema recenzijama prethodne prijave te na koji način to treba biti prikazano?

O: Natječajnom dokumentacijom za ovaj natječajni rok nije predviđen Obrazac za ponovljenu prijavu. Na svaki natječajni rok podnosi se nova prijava te se u prijavnoj dokumentaciji nije potrebno osvrtati na prijave s prijašnjih natječajnih rokova.

P: Zanima me trebali mijenjati i akronim projekta s obzirom na to da ste dali preporuke da se promijeni naziv projekta koji se ponovno prijavljuje.

“S obzirom na ograničenja u EPP sustavu kod prijave, nije preporučljivo koristiti se istim nazivom prethodno prijavljenog projekta. S obzirom na to da je riječ o novoj prijavi na novi natječajni rok, potrebna je nova potvrda Etičkog povjerenstva.”

O: Prijavitelj, odnosno voditelj projektnog prijedloga slobodan je izabrati akronim projektnoga prijedloga. Dakle, akronim s prethodno prijavljenog projektnoga prijedloga može ostati isti.

P: Ljubazno vas molim pojašnjenje vezano za ulogu doktoranda u IP projektu.

Trenutno pripremamo prijavu IP na ovaj otvoreni poziv. Također, planiramo se javiti na slijedeći poziv na natječaju DOK (siječanj 2026). Planirani doktorand radio bi na IP projektu koji sada prijavljujemo.

Zanima nas možemo li/trebamo li u trenutnoj prijavi planirati zaduženja koja se odnose na rad doktoranda, te treba li iznos plaće doktoranda uklopiti u financijski plan ovog IP projekta?

Dodatno, kao uvjet za prijavu DOKa u uputama za prijavu navodi se “Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od roka za prijavu”.  Što se događa s doktorandom u slučaju da se odobri preko DOKa (6 godina), a projekt na koji je planiran završi nakon 18 mjeseci? 

O: U prijavnoj dokumentaciji za natječaj IP-2025-02 za asistenta koji se planira zaposliti navodi se oznaka “A” te planirana zaduženja na projektu. Plaća asistenta realizira se iz drugog natječaja (DOK) stoga u prijavi na natječaj IP-2025-02 nije potrebno navoditi trošak plaće.

Financiranje plaće asistenta planira se na razdoblje pet godina na znanstvenom institutu, odnosno šest godina na visokom učilištu sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22).

P: u Prijavnom obrascu vezano uz etička pitanja stoji “U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu”, dok u tekstu Uputa za prijavitelje stoji “Kontrolna lista se nalazi na mrežnoj stranici HRZZ-a.”

Pretraživanjem prema ključnim riječima pod nazivom Kontrolna lista za etička pitanja nalazim samo dokument iz natječaja IP-2024-05. Molim vas da mi potvrdite da se radi o dokumentu koji se sada zove “HRZZ_UIP-2025-02_Eticka-pitanja”.

O: Navedeni dokument dostupan je na mrežnoj stranici pod nazivom “HRZZ Etička pitanja”.

P:  U uputi za ispunjavanje ćelije stoji: “1.3. Terensko istraživanje, svako terensko istraživanje unosi se kao zasebna stavka, troškovi koji se namjeravaju pokriti unose se zbirno za sve sudionike, STAVKA”

No na dnu tablice su upute:

– za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje

– od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati

Je li stoga potrebno terenska istraživanja koja će se provoditi u drugoj godini projekta unositi pojedinačno ili unijeti ukupni trošak aktivnosti u ovoj podkategoriji?

O: Za troškove od drugog razdoblja nadalje dovoljno je prikazati ukupan trošak

P: Da li se u Part B Application Form za IP navodi npr. iskljucivo sudjelovanje na projektima HRZZ-a i ostalim u posljednjih 5 godina ili moze i prije? Ja sam u tom periodu bila na porodiljnom a prije imam puno sudjelovanja. Jasno mi je ograničenje 5 godina na publikacije no ne vidim smisao s projektima jer npr. radovi u posljednjih 5 godina su odraz rada na projektu od npr prije 10 godina, a takav projekt ovdje prema vama ne smijemo prikazati.

O: U Prijavnom obrascu, Cjelina B – Voditelj projekta, dio a. Popis postignuća odnosi se na razdoblje posljednjih aktivnih pet godina.

P: Administrativni obrazac je pdf obrazac. Možete li postaviti docx obrazac kako bismo ga mogli popuniti?  

O: Administrativni obrazac ispunjava se u EPP sustavu. Obrazac u PDF formatu dostupan na mrežnoj stranici s ostalom natječajnom dokumentacijom samo je ogledni primjerak.

P: U vezi pisma namjere, objasnili ste već da osoba koja je trenutno nezaposlena i osoba koja je trenutno samozaposlena mogu napisati pismo namjere za sebe.

No zanima me, može li osoba samostalno potpisati pismo namjere, ukoliko je trenutno zaposlena u privatnoj tvrtki?

Naime, tematika projekta i djelatnosti s kojom se privatna tvrtka bavi nisu povezani te bi osoba na projektu sudjelovala van svog radnog vremena. Je li moguće u tom slučaju da osoba također samostalno potpiše pismo namjere bez potpisa čelnika privatne tvrtke?

Ukoliko je to moguće, koju ulogu na projektu trebam pisati u tom slučaju navedenoj osobi (diplomirala je i radi u privatnom sektoru pa nije više student, a nema upisan poslijediplomski pa samim time nije niti asistent)?

Ukoliko navedena osoba planira samostalno upisati poslijediplomski studij, mogu li prilikom označavanja takvoj osobi staviti oznaku Asistent (A)?

O: U pravilu, ako je osoba zaposlena u RH, pismo namjere potpisuje čelnik ustanove/tvrtke gdje je osoba zaposlena.

Prema informacijama koje ste naveli, upisujete kao suradnik na projektu. Asistent je prema odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti osoba zaposlena na znanstvenoj instituciji.

17. veljače 2025.

P: U Prijavnom obrascu pod životopisima voditelja i suradnika traži se poveznica na mrežnu stranicu ORCID i/ili CROSBI. Obzirom da CROSBI od 2023. više nije aktivan, možemo li umjesto CROSBI poveznice staviti poveznicu na CroRis portal, primjerice https://www.croris.hr/osobe/profil/xxxx, pri čemu xxxx predstavlja CroRis ID osobe?

O: Unutar CroRISa i dalje postoji CROSBI kao njegov sastavni dio. Tako da stavljate poveznicu s CROSBI-ja na CroRIS-u.

P: Molim kratko objašnjenje povezano s ispunjavanjem obrasca koji se odnosi na track record voditelja: u stavci u kojoj navodimo dosadašnje sudjelovanje u HRZZ projektima navodimo samo projekte koji su završili u posljednjih 5 godina ili sve projekte u kojima smo ikada sudjelovali? Također me zanima je li potrebno mnavesti broj obranjenih disertacija kumulativno ili samo u posljednjih 5 godina?

O: Popis postignuća (track record) voditelja projekta odnosi se na razdoblje od posljednjih pet godina.

P: U međuvremenu sam pročitala na vašim web-stranicama kod odgovara da radi epp sustava naslov projekta mora biti drugačiji ako se prijavljuje isti projekt s prethodnog natječaja.

Budući ja to nisam znala, nego evo sada postavila pitanje, kada su svi suradnici s drugih ustanova (čekam još jednu kolegicu) poslali svoja pisma namjere sa starim naslovom (u novome naslovu će biti izmijenjena jedna riječ) vrijede li ova pisma namjere?

O: Naziv projektnog prijedloga treba biti isti u svim dokumentima koji se prilažu prilikom prijave.

P: Sukladno trenutno otvorenim natječajima Hrvatske zaklade za znanost dobivam upite, kao predsjednik Etičkog povjerenstva BRISAN NAZIV USTANOVE, vezane za davanje mišljenja o etičnosti projektnih prijedloga u kojima se koristi strojno učenje, odnosno umjetna inteligencija u širem smislu.

Naime, nije jasno što se od Etičkog povjerenstva točno traži i na temelju kojih odredbi bi Etičko povjerenstvo trebalo donijeti i napisati svoje mišljenje? Na nivou Republike Hrvatske ne postoji dokument, odnosno Uredba o umjetnoj inteligenciji.

Molim Vas precizne upute što mišljenje treba sadržavati te na temelju kojih propisa?

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti obrazac HRZZ Etička pitanja u kojem je potrebno označiti odnosi li se neko od navedenih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora, potrebno je prilikom prijave priložiti potvrdu o etičnosti istraživanja.

HRZZ nije u mogućnosti davati smjernice za rad etičkih povjerenstva.

P: Moje je pitanje vezano “Prijavni obrazac”. Naime, radi se o uputi na početku dokumenta “Cjelina A – Projektni prijedlog (stranice 1 – 12)” te me zanima moze li taj prvi dio malo odstupati od dozvoljenih 12 stranica te ako smije -koliko je dozvoljeno?

O: U prijavnom obrascu predviđeno je da je Cjelina A  – projektni prijedlog opisana na najviše 12 stranica. Molimo da se pridržavate navedenih ograničenja.

P: Javljam vam se s pitanjem glede matičnog broja znanstvenika. Naime, u istraživačkoj skupini imamo nekoliko mlađih kolega koji su se ili a) tek zaposlili kao viši asistenti i matični im broj još nije stigao, ili su b) poslijediplomski studenti i zaposlenici Leksikografskog zavoda te još uvijek, do doktorata, nemaju temelj po kojem bi dobili matični broj znanstvenika.

Što u tom slučaju upisati na odgovarajuća mjesta u obrascima? Možemo li ih ostaviti prazna? Što s registracijom u EPP sustav, prilikom koje se također traži matični broj? Mogu li kućicu popuniti nečim drugim?

Čini mi se da matični broj znanstvenika nikako ne može biti sine qua non prijave, jer natječajni uvjeti kao moguće članove istraživačke skupine predviđaju i takve koji po aktualnim pravilnicima još ne mogu imati matični broj.

Nadalje, što u obrascima stavljamo pod datum početka projekta, s obzirom na to da imamo tek otprilike procjene kad bi mogao završiti proces vrednovanja?

Također ponavljam i svoj upit glede upisa opreme u CroRIS na koji nisam dobio odgovor u prošlom ciklusu pitanja – je li u CroRIS potrebno upisivati samo opremu većeg značaja i vrijednosti (kako piše u administrativnom obrascu, iznad 5000€), ili je nužno upisivati i svako pojedino uredsko računalo, bez obzira na starost i stanje (kako se može razumjeti iz uputa)?

O: Matični broj znanstvenika nije obavezno polje za unos.

Očekuje se da provedba projekta počne u drugoj polovici, odnosno do kraja 2025. godine.

U CroRIS se ne upisuje sitna oprema (uključivo i računala, pisače i sl.), isto se smatra osnovnim alatima za rad. Za više informacija vezano uz upis opreme u CroRIS upućujemo Vas na adresu podrska@croris.hr.

P: 1. Planirate li uskoro postaviti novu, popravljenu verziju tablice financija (Financijski plan.xls)? Naime ne želim ju početi ispunjavati dok ne bude potpuno funkcionalna. U prošlom natječajnom roku ova tablica je bila nekoliko puta popravljana pa se nadam da neće i ovoga puta biti takvih problema.

2. Molim da pojasnite razradu numeriranja stavki u financijskom planu – smiju li se pojedine stavke unutar podkategorije numerirati dodavanjem još jednog broja (npr. 1.1.1. Materials – laboratory consumables; 1.1.2. Materials – chemicals; 1.1.3. Materials – enzymes; 1.2.1. Services – sequencing; 1.2.2. Services – MALDI-TOF; itd) ili je dozvoljeno samo dvo-stupanjsko numeriranje (odnosno 1.1. Materials – laboratory consumables; 1.2. Materials – chemicals; 1.3. Materials – enzymes; 1.4. Services – sequencing; 1.5. Services – MALDI-TOF; itd).

Prvi (tro-stupanjski) sistem je puno intuitivniji i dozvoljavao bi znatno jednostavnije naknadne promjene u tablici za razliku od drugog (dvo-stupanjskog), pa bi bilo dobro da dozvolite takvo numeriranje (u prošlom natječajnom roku to nije bilo dozvoljeno ako se ne varam).

O: 1. Na mrežnoj stranici HRZZ-a dostupna je nova verzija obrasca Financijskog plana (s ekstenzijom _14022024).

2. Planirane troškove potrebno je razraditi sukladno uputama dostupnim u Uputama za prijavitelje te dodatnim uputama navedenim u samom obrascu Financijskog plana.

P: Ne razumijem koja institucija treba dati dokaz da zapošljava najmanje 5 doktora znanosti u radnom odnosu duljem od godinu dana.

Suradničke institucije su BRISAN NAZIV USTANOVE i BRISAN NAZIV USTANOVE, kao i BRISAN NAZIV USTANOVE. Jel sve tri institucije ili samo naš univerzitet?

O: Navedeno prilaže pravna osoba (prijavitelj) koja nije znanstveni institut ili visoko učilište.

P: U natječajnoj i prijavnoj dokumentaciji nema obrasca za izvješće o ponovljenoj prijavi. Da li se možda nalazi negdje drugdje?

O: Izvješće o ponovljenoj prijavi nije sastavni dio prijavne dokumentacije na ovome Natječaju.

P: Unosim trošak Novih korisničkih licencija za koji nije predviđena potkategorija. Zato, prema uputama za ispunjavanje tablice, dodajem retke na kraju odgovarajuće kategorije iznad retka s tekstom “NAPOMENA: nove redove dodavati isključivo IZNAD ovog retka”. Međutim, dodani reci se pri tom ne uključuju u formulu za izračunavanje sume kako se vidi iz priložene slike.

O: Na mrežnoj stranici postavljena je nova verzija obrasca Financijskog plana, pa molimo da pokušate ponovno.

P: U cjelini B, dijelu A, pod brojem 2 (dosadašnje sudjelovanje na projektima): Treba li navoditi samo one publikacije iz projekta na kojima je prijavitelj autor ili općenito publikacije iz projekta?

U cjelini B, dijelu A, pod brojem 3: Može li se spomenuti projekt na kojem je prijavitelj prethodno bio postdoktorand, ali nije imao voditeljsku ulogu?

O: U Cjelini B, dijelu “a” potrebno je navesti popis postignuća (track record) voditelja projekta prema pitanjima navedenim u Prijavnom obrascu.

P: Kolege su na radionicama dobili informaciju da u novom ciklusu projekata koji se trenutno prijavljuju, više neće biti predfinanciranja projekta od strane HRZZ-a, nego da će dinamika isplate sredstava biti prema ispostavljenim izvještajima. Rok izrade izvještaja ne navodi se u uputama za prijavitelje, ali iz dokumenta financijskog plana čitamo da će se oni podnositi jednom godišnje.  S obzirom da se ništa sličnoga ne može iščitati iz teksta natječaja, zanima nas kojim dokumentom i kada će biti regulirana dinamika isplate projektnih sredstava, te kako će ona biti isplaćivana. To je iznimno bitna informacija za planiranje broja prijavljenih projekata na instituciji, kao i potrebne podrške institucije u prvoj godini (ne)financiranja od strane HRZZ-a.

O: Navedeno ne utječe na prijavu na ovaj natječajni rok a više informacija bit će pravodobno objavljeno na mrežnoj stranci HRZZ-a.

13. veljače 2025. 

P: Pripremam prijavu za natječaj IP-2025-02. U projektnom timu planiram 1 doktoranda.

Ako moj projekt bude financiran, za doktoranda bi se prijavila kad bude ponovo raspisan natječaj DOK. Zanima me u kojem dijelu financijskog plana IP-2025  mogu planirati trošak njegove školarine (doktorata).

O: Prema Uputama za prijavitelje, trošak školarine moguće je planirati isključivo iz Posrednih troškova.

P: U Application form pod c1. Research objectives of the project kao i u Radnom planu zadana je tablica s 5 ciljeva (objectives). Da li to znači da je zadano da projekt mora imati 5 cilja? Naš konkretno smisleno ima 4.

O: Natječajem nije propisan broj ciljeva. Navedeno je prihvatljivo.

P: U uputama za prijavitelje, u dijelu koji se odnosi na ispunjavanje radnog plana (str.18), spominje se unos ciljeva i rezultata.

“U svrhu što kvalitetnijega vrednovanja znanstvenoga sadržaja Vašega projektnog prijedloga molimo Vas da detaljno ispunite radni plan u kojem će jasno biti navedeni ciljevi i rezultati. Radni plan može imati 5 stranica.”

Znači li to da se u radnom planu ne navode aktivnosti koje će dovesti do određenog rezultata?

O: U radnom planu se ne navode aktivnosti, već ciljevi i rezultati. Više informacija o pripremi radnog plana možete pronaći u Uputama za prijavitelje (str. 17, 18, 19).

10. veljače 2025.

P: Molila bih Vas da ako može stavite posebnu rubriku ili obrazac gdje možemo napisati one za koje ne želimo da nam budu recenzenti naših projekata jer nažalost ima situacija gdje će određeni kolege znanstvenici  koji se bave našim područjem sve učiniti da mi ne dobijemo projekt i zato Vam šaljem ovu zamolbu i apel da se učini nešto po tom pitanju.

O: Svu dokumentaciju koju neophodnom prilikom prijave projekta, a nije propisana obveznom prijavnom dokumentacijom, možete u EPP sustav podići kao dodatnu dokumentaciju. Navedena dokumentacija nije obvezujuća za panel, ali se može uzeti u obzir prilikom postupka istorazinskog vrednovanja.

P: Pri prijavi za istraživačke projekte: je li potrebno dostaviti ikakvu potvrdu etičkog povjerenstva ako nema nikakvih etičkih pitanja?

O: Ukoliko nema etičkih pitanja, nije potrebno ishoditi potvrdu etičkog povjerenstva.

P: U administrativnom obrascu u dijelu Potpora projektnom dijelu stoji da je potrebno navesti  “Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 eura)….”  Odnosi  li se ta vrijednost opreme na trenutnu vrijednost (knjigovodstvena vrijednost) ili nabavnu vrijednost opreme budući da će se za provedbu projekta koristiti i oprema koja je starija od 15 godina čija je stvarna ili procjenjena vrijednost daleko niža od nabavene cijene?

O: Navedite u obrascu opremu čija je nabavna vrijednost veća od 5.000,00 eura.

P: Pišu li se dokumenti Plan upravljanja istraživačkim podacima i HRZZ Etička pitanja na hrvatskom ili hrvatskom i engleskom jeziku za IP-2025-02?

O: Etička pitanja dovoljno je dostaviti samo na hrvatskom jeziku. Plan upravljanja istraživačkim podacima dostavlja se na hrvatskom i na engleskom jeziku.

P: Molim vas informaciju treba li u okviru prijave projekta IP-02-2025 potvrda Etičnosti matične institucije biti dostavljena i na engleskom jeziku?

O:  Etičku potvrdu dovoljno je dostaviti samo na hrvatskom jeziku.

P: U ovom natječaju traži se odobrenje Etičkog povjerenstva za predloženo istraživanje. Nažalost, zbog kratkih rokova smatram da to nije moguće ispuniti.

Kako u prijedlogu projekta planiram koristiti ljudski materijal i eksprimentalne životinje, trebala bih organizirati ta odobrenja sa drugih institucija (KBC i Medicinski fakultet u Rijeci, gdje se nalazi uzgojna štala). Pisanje zahtjeva Etičkim povjerenstvima je zahtjevno i obimno gotovo kao pola projekta, te smatram da nije u redu to raditi na brzinu i to u ovom trenutku kada ne znamo da će projekt uopće biti financiran. Također oduzimamo dragocijeno vrijeme članovima Etičkih povjerenstava, koji su kolege koji vjerovatno isto tako trenutno prijavljuju projekte. I to sve na Sveučilištu, gdje većina nas paralelno održava nastavu.

Kako imam odobrenje Etičkog povjerenstva za korištenje životinja koje vrijedi do 2027 (daje se na rok od 5 godina), a postupci pokusa sa životinjama se neće mijenjati u predloženom projektu, mogu li priložiti taj document kao privremeno Etičko odobrenje?

O: U tablici koja se odnosi na Etička pitanja, u Prijavnom obrascu potrebno je označiti odnosi li se neko od etičkih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu, a mišljenje nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja dostaviti tijekom vrednovanja ili najkasnije do ugovaranja projekta. Kontrolna lista o etičkim pitanjima dostupna je na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: U prijašnjim odgovorima za cjelinu B prijavnog obrasca, dali ste sljedeće odgovore:

Molim da mi pojasnite, u prijavnom obrascu (cjelina B), što se smatra glavnim autorstvom publikacije – samo prvi autor ili i zadnji autor rada?

 Te

P: Mora li voditelj projekta biti glavni autor (prvi ili dopisni) na minimalno 5 radova u zadnjih 5 godina?

 

Moje pitanje je: MORA li se u Cjelini B, Part a – Track record navoditi SAMO radovi u posljednih 5 godina, te MORA li na navedenim radovima prijavitelj biti glavni autor?

Dakle – navodim li radove na kojima sam glavni autor, pa makar nisu u 5 godina, ili navodim radove u 5 godina pa makar nisam glavni autor? Razumijem da je idealno da imam 5 glavnih u 5 godina, ali što ako to nije slučaj?

O: Sukladno Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravilnika o uvjetima za izbor u znanstvena zvanja (NN 111/2022) glavni autor je onaj koji je nositelj problematike ili autor koji je najviše pridonio rješavanju konkretnog problema. Najčešće je to prvi autor ili dopisni autor. No, navedeno nije predmet administrativne provjere niti provjere prihvatljivosti. 

Vrednuju se postignuća u zadnjih 5 godina, ali u njima ne moraju biti navedeni samo radovi već značajne publikacije, monografije, pozvana predavanja, nagrade, članstva, patenti, itd.

P: Smije li se u prijavnom obrascu brisati tekst koji objašnjava što treba pisati u obrasce: Npr. kod Cjeline A u Prijavnom obrascu: “Opišite istraživačko pitanje, state-of-the-art u temi istraživanja i istaknite najvažnije publikacije. Opišite rezultate vaših dosadašnjih istraživanja i njihovu povezanost s predloženim projektnim prijedlogom. Ukoliko postoje preliminarni rezultati vezani uz predloženu temu, također ih navedite. Istaknite inovativne te multi- ili inter-disciplinarne aspekte projektnog prijedloga. Uz navedeno, voditelji projekata koji su sudjelovali na projektima HRZZ-a u ulozi voditelja/suradnika trebaju ukratko pojasniti ulogu na projektu, navesti ciljeve provedenog projekta, dobivene rezultate i povezanost s predloženim istraživanjem, te navesti poveznicu na projekt.”

2. Smiju li se u opisnom dijelu projektne prijave postavljati poveznice? (Npr. na druge projekte, radove i slično?)

O: Obrazac nije dopušteno mijenjati. Sve tablice (i tekst) trebaju ostati u izvornom obliku.

Poveznice se u Prijavnom obrascu mogu navesti.

P: Kada će biti objavljena kontrolna lista za administrativni pregled za IP i UIP natječaje?

O: Način provjere administrativne prihvatljivosti prijavljenih projektnih prijedloga naveden je u tekstu Natječaja.

P: Molim Vas za informaciju o formi važećeg dokumenta koji je potreban kao potvrda da ostale ustanove usmjerene na istraživanje zapošljavaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu dulje od godinu dana (obavezna dodatna dokumentacija za IP-2025-02).

O: Potrebno je priložiti ugovor o radu ili drugi dokument iz kojeg je vidljivo da je ispunjen navedeni uvjet prihvatljivosti za prijavitelja.

6. veljače 2025.

P: Ne uspijevam pronaći sljedeću informaciju u uputama niti na odgovorenim upitima.

Treba li dodatna dokumentacija projektne prijave – potvrda o etičnosti istraživanja i pismo namjere – biti dostavljena i na hrvatskom i na engleskom ili je dovoljno samo na hrvatskom jeziku?

O: Potvrdu o etičnosti dovoljno je dostaviti samo na hrvatskom jeziku. Pisma namjere dovoljno je dostaviti samo na jednom jeziku (hrvatskom ili engleskom).

P: U Uputama za prijavitelje pod dodatnom dokumentacijom navedeno je da je za projekte koji trebaju zatražiti potvrde o etičnosti istraživanja potrebno priložiti potvrdu Institucije te Kontrolnu listu koja se nalazi na mrežnim stranicama HRZZ. Ljubazno Vas molim za potvrdu da li se Kontrolna lista prilaže projektnim prijedlozima koji se prijavljuju na IP-2025 i na UIP-2025.

O: U tablici koja se odnosi na Etička pitanja, u Prijavnom obrascu potrebno je označiti odnosi li se neko od etičkih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu.

P: Čitajući odgovore vezane za ishođenje potvrde etičkih povjerenstava imam dvije nedoumice.

Naime za ishođenje potvrde na matičnoj instituciji najčešće je potrebno dostaviti potvrde etičkih povjerenstava s ostalih suradnih ustanova.
Kako postupiti ako je na matičnoj instituciji mandat etičkom povjerenstvu istekao te je ono u procesu formiranja?
Je li dovoljno dostaviti potvrdu da je dokumentacija predana na ocjenu etičnosti čitavog projeknog prijedloga, a samu potvrdu o etičnosti do potpisivanja ugovora?

O: U slučaju da nije moguće dostaviti potvrdu prilikom podnošenja prijave, moguće je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je pokrenut postupak dobivanja potvrda etičkih povjerenstava.

P: Molim Vas obrazloženje vezano uz Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) koju je potrebno dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, te potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja ostalih mjerodavnih tijela.

U sklopu istraživanja dio bioloških eksperimenta će se provoditi u laboratoriju u Austriji. Svi eksperimenti će se provoditi na ljudskim stanicama koji su komercijalno dostupni. Naime, nama su kolege iz Austrije rekli da zbog rada s komercijalno dostupnim staničnim linijama oni nisu bili dužni dobiti Potvrdu o etičnosti istraživanja u svojoj instituciji. Vrijedi li isto pravilo u Hrvatskoj? S obzirom na to da se radi o komercijalno dostupnim staničnim linijama je li potrebna potvrda o Etičnosti istraživanja ustanove te Potvrda o etičnosti predloženog istraživanja ostalih mjerodavnih tijela?

O: U tablici koja se odnosi na Etička pitanja, u Prijavnom obrascu potrebno je označiti odnosi li se neko od etičkih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu.

Mišljenje nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja ili najkasnije do ugovaranja projekta.

Dio istraživanja koje će se provoditi u laboratoriju u Austriji, regulira se prema njihovim pravilima (važećem zakonodavstvu).

3. veljače 2025.

P: Prijavila bih se s projektnim prijedlogom koji nije prošao na prošlom IP najtječaju i prepravila bih ga prema uputama recenzenata.

Da li je to prihvatljivo?

Naslov recimo nitko nije kritizirao niti išta pa bih njega ostavila i velik dio uvoda, a govorimo možda od 10 do 20% ispravaka što se tiče teksta prema uputstvima recenzenata u dijelovima recimo što se tiče metoda ili nekih još sitnijih detalja (nisam npr navela medij za uzgoj fitoplanktona i još par sitnica).

Projekt je pozitivno ocijenjen, a predložena za financiranje te uslijed financijskog okvira odbijen za financiranje.

Dakle ne bih pisala sasvim nešto novo nego pokušala prepraviti postojeće prema uputstvima recenzenata.

Možda sam pitala nešto što se podrazumijeva samo po sebi, a to je da je to prihvatljivo. Jer čemu onda recenzije, ako nije prihvatljivo. One služe za onog tko hoće da prepravi projektni prijedlog prema sugestijama i napravi bolji ako je moguće i pokuša ponovno. Jasno za one koji žele sličnu ideju/projektni prijedlog prijavljivati.

O: Navedeno je prihvatljivo uz korištenje obrazaca koji su propisani natječajem Istraživački projekti 2025-02.

S obzirom na ograničenja u EPP sustavu kod prijave, nije preporučljivo koristiti se istim nazivom prethodno prijavljenog projekta.

P: Dio obvezne dokumentacije za prijavu na natječaj je i Potvrda o etičnosti istraživanja, ovisno o prirodi istraživanja. Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti pri prijavi projektnog prijedloga.“

Ovaj rok je vrlo teško ispoštovati jer je Etičkom povjerenstvu potrebno poslati projektni prijedlog, a rok za prijavu na natječaj izrazito je kratak. Također, voditelji projekata ne mogu utjecati na to kada će se sastati članovi Etičkog povjerenstva niti kada će dati potvrdu o etičnosti istraživanja.

Što napraviti ako voditelj ne primi etičko odobrenje ustanove prije zaključenja roka za prijavu na natječaj?

O: Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti prilikom prijave projektnog prijedloga, dok je za slučajeve u kojima postoji potreba za dobivanje etičkog odobrenja mjerodavnog tijela veće razine potrebno dostaviti dokaz slanja etičke prijave mjerodavnom povjerenstvu do trenutka potpisivanja ugovora.

P: Molio bih pojasnjenje vezano za suradnike s međunarodnih institucija na projektu:

1. Pismo namjere za suradnike s međunarodnih institucija treba biti samo na engleskom jeziku ili mora biti i na hrvatskom jeziku? Naime osobno mi je dvojbeno potpisivanje dokumenta od strane suradnika koji ne razumije hrvatski jezik, a potpisuje dokument na hrvatskom jeziku koji ne razumije.

2. Moraju li suradnici s međunarodnih institucija imati identifikacijski broj iz epp sustava?

O: 1. Pismo namjere suradnika iz inozemstva može biti samo na engleskom jeziku.

2. Suradnici iz inozemstva obavezni su se prijaviti u EPP sustav, no ukoliko je riječ o prijavi u okviru inicijative Weave (kao bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog) suradnici s partnerskih organizacija ne trebaju otvarati profil i registrirati se u EPP sustavu za potrebe prijave ovoga projekta.

30. siječnja 2025.

P: U Administrativnom obrascu navodi se pitanje: Sadržava li Vaš projektni prijedlog elemente korištenja genetskih resursa i tradicionalnog znanja povezanog s genetskim resursima?

Ako da, pozivamo vas na pridržavanje članka 7. stavka 1. Uredbe EU-a br. 511/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 16. travnja 2014. o mjerama usklađivanja za korisnike Protokola iz Nagoye o pristupu genetskim resursima te poštenoj i pravičnoj podjeli dobiti koja proizlazi iz njihova korištenja.

Da li se to pitanje odnosi na projektnu prijavu u kojoj bi se koristili uzorci tkiva  oboljelih od karcinoma debelog crijeva?  Molimo pojašnjenje da li se uredba odnosi na humani genetski materijal ili je ista više vezana uz genetski materijal biljaka i životinja u kontekstu poljoprivrede, veterine, agronomije I slično.

O: Pitanje se odnosi na sav genetski materijal.

P: Ja sam iz objektivnog razloga promijenila akronim (saznala sam da još jedan projekt planira koristiti isti). Ostatak projektnog naslova je isti.

No prije toga sam već dobila neka pisma namjere. Kako je ponekad  riječ o ustanovama koje imaju spori proces odobravanja, te možda ne dobijem sva ispravljena  pisma namjere do roka za predaju projekta, da li je problem ako (uz moje objašnjenje) na pismu namjere ostane stari akronim?

O: Kroz cijelu prijavnu dokumentaciju naziv i akronim projektnog prijedloga trebaju biti isti.

P: U dokumentaciji koju treba popuniti traze se i podaci o sudjelovanju voditelja projekta na prethodnim projektima HRZZ, odnosno kako su ti projekti bili vrednovani.

 Ja sam sudjelovao na projektu xxxx Budući da se traži završna ocjena projekta, a voditelj je u međuvremenu otišao u mirovinu, a pismohrana našeg Instituta je dislocirana zbog obnove zgrade instituta, možete li mi molim Vas javiti koja je bila završan ocjena navedenog projekta jer ne raspolažem tim podatkom.

O: Ljubazno upućujemo da za sve informacije vezane uz navedeni projekt kontaktirate voditelja projekta ili članove istraživačke grupe.

P: 1.) U vezi dostave mišljenja etičkih povjerenstava u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. stoji: “Potvrda o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta”.

U tekstu natječaja UIP-2025-02 i IP-2025-02: “Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti prilikom prijave projektnog prijedloga, dok je za slučajeve u kojima postoji potreba za dobivanje etičkog odobrenja nadležnog tijela veće razine potrebno dostaviti dokaz slanje etičke prijave nadležnom povjerenstvu do trenutka potpisivanja ugovora.”

Pitanje je koja od dvije upute se primijenjuje?
 U slučaju upute iz teksta natječaja, mogu li se odobrenja vanjskih ustanova (npr. bolnice ) dostaviti do ugovaranja, a prilikom prijave samo dostaviti odobrenje ustanove prijavitelja (fakultet). U kratkom roku za prijavu projektnih prijedloga, mišljenja od vanjskih institucija često je nemoguće ishoditi u zadanom roku.

2.) Može li se dostaviti etičko odobrenje izdano za prošlogodišnji natječaj (IP-2024-02), ako je novom prijavom obuhvaćeno isto etičko pitanje (nova prijava projekta je dorađena stara)?

3.) U Prijavnom obrascu, natječaj IP-2025-02, u Cjelini B navodi se:
 Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina

U prijavnom obrascu, U životopisima suradnika navodi se:
 “Ostala važna akademska postignuća u posljednjih pet godina (stipendije i nagrade; organizacija znanstvenih konferencija; članstva itd.)”

Pitanje je mogu li se navoditi postignuća iz cijele 2020. godine ili ona nakon 20. siječnja 2020. s obzirom na datum raspisa natječaja.

O: 1. Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

2. S obzirom na to da je riječ o novoj prijavi na novi natječajni rok, potrebna je nova potvrda.

3. Rokovi se računaju do datuma za prijavu na natječaj.

27. siječnja 2025.

P: Na mrežnoj stranici s dokumentacijom za IP-2025 natječaj, obrazac financijski plan nije dostupan za preuzimanje (ni u hrvatskoj ni u engleskoj verziji).

O: Molimo pokušajte ponovno. Navedeni bi obrasci trebali biti dostupni za preuzimanje.

P: Postoji li ograničenje (broj znakova/riječi) u formularu prijavni obrazac?

O: Za Prijavni obrazac propisana su ograničenja broja stranica – Cjelina A – Projektni prijedlog (stranice 1 – 12), Cjelina B – Voditelj projekta (stranice 13 – 16). Prilikom prijave bilatralnog ili trilateralnog projektnog prijedloga (kada se navode dva odnosno tri voditelja projekta), broj stranica se proporcionalno povećava.

P: P2: Moje je pitanje vezano uz dokument “Prijavni obrazac (.doc)” u kojem na str. 1, u dijelu Dio e. Resursi e1. piše:

“Navedite sve dodatne izvore financiranja te sve projektne prijedloge koji su prijavljeni ili su u postupku vrednovanja, a povezani su s provedbom predloženog istraživanja.”

Moje je pitanje trebaju li se navesti svi tekući i prijavljeni projekti na kojima sudjeluje bilo tko od članova istraživačke skupine (bilo tko od suradnika iz RH ili inozemstva) s projekta ili samo vezano uz voditelja projekta? Trebam li navesti prijavljeni MZO projekt čije rezultate čekamo, ukoliko rezultati tog projekta nisu direktno vezani uz rezultate ovog projekta?

O: Potrebno je navesti sve projekte koji su povezani s provedbom predloženog istraživanja bez obzira na to što još nisu objavljeni rezultati.

P: u Prijavnom obrascu u „cjelini A, dio e. Resursi, u tablici e2. Proračun projektnog prijedloga“, postoje polja na dnu tablice koja moraju popunjavati samo prijavitelji bilateralnih i trilateralnih projekata. Kako ja i mnogi od nas to ne moramo ispunjavati, možemo li izbrisati taj dio tablice? Naravno, moje se pitanje odnosi i na hrvatsku i na englesku verziju. Svjestan sam da na početku piše kako obrazac nije dopušteno mijenjati, ali ovaj dio tablice zauzima gotovo 20 % prostora za pisanje na toj stranici, a čini mi se da se na prošlom natječaju taj dio tablice mogao obrisati za IP prijedloge koji nisu bilaterale i trilaterale.

O: Obrasce nije dopušteno mijenjati niti brisati pojedina pitanja ili dijelove istih.

P: Molim za pojašnjenje ove kolizije u tekstu Natječaja i Uputa za prijavitelje IP-2025-02.

Tekst u Uputama za prijavitelje: „Potvrda o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta,

Tekst u Natječaju (dodatni uvjeti): Potvrda o etičnosti istraživanja, ovisno o prirodi istraživanja. Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti prilikom prijave projektnog prijedloga.

Što će se primjenjivati, odnosno hoćete li uskladiti te tekstove?

O: Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

27. veljače 2025. 

P: Prijavljujem IP projekt na natječaju 02-2025. Na projektu mi je organizacija nositelj PMF na kojem sam ja zaposlena, te imam 3 strana suradnika s francuskih ustanova, te 2 suradnika s drugih hrvatskih ustanova, ali projekt nije multilateralan.

(1) Može li se Istraživačka radionica održati na organizaciji suradnika ili isključivo na organizaciji nositelja, ako je projekt IP, a ne multilateralni projekt?

(2) Postoje li vremenska ograničenja na trajanje terenskih istraživanja i mogu li se ona provoditi na organizaciji suradnika?

(3) Smije li se troškove terenskog istraživanja na organizaciji suradnika pokriti suradniku koji nije sa organizacije nositelja projekta, nego samo suradnik na projektu?

Zamolila bih Vas za konkretne odgovore na ova 3 pitanja, jer sam vidjela odgovore na ova pitanja gdje je samo prepisana rečenica iz uputa, koju sam pročitala i koju ne razumijem, jer ne znam je li matična organizacija organizacija nositelj projekta ili i organizacije suradnika.

O: 1. Prema Uputama za prijavitelje (stranica 12) istraživačku radionicu moguće je održati na matičnoj organizaciji.

2. Za terensko istraživanje nije propisano vremensko ograničenje a troškovi se pravdaju putnim nalogom.

3. Terenska istraživanja prihvatljiv su trošak za sve suradnike na projektu.

P: Molim Vas, možete li mi navesti neke konkretne primjere posrednih troškova s obzirom da isti nisu specificirani niti u projektnoj dokumentaciji niti u dosadašnjim odgovorima na pitanja.

O: Troškove planirane u okviru kategorije Posredni troškovi moguće je planirati za troškove prijavitelja (troškovi koji se ne mogu koristiti za pokrivanje uobičajenih troškova organizacije, već za specifične troškove tog projekta).

P: 1. Što se misli pod “navesti datum podnošenja financijskog plana”?
 
2. Da li je školarina asistenta dozvoljeni trošak? Ukoliko jest, pod koju stavku financijskog plana se navodi?
 
3. Da li je dozvoljeno pod materijalne troškove računati sate rada instrumenta koji se navodi kao oprema koja će se koristiti na projektu? Ili je te sate rada moguće računati pod usluge?

O: 1. Navedite okvirni datum u drugoj polovici 2025. godine. Točan datum upisuje se pri ugovaranju projekta.

2. Trošak školarine nije predviđen kao trošak, ali se isti može podmiriti iz posrednih troškova.

3. Navedeno se navodi u Kategoriji 1. potkategorija Usluge.

P: Izmjenom natječaja IP-2025-02 u kategoriji „usluga“ postali su prihvatljivi interni računi. Znači li to da su prihvatljivi i troškovi usluga u instituciji na kojoj je zaposlen suradnik na projektu? Točnije, suradnica na projektu je zaposlena u inozemnoj instituciji koja je core facility za istraživanje koje se ne može provesti na prijavitelju ili u Hrvatskoj. Mogu li se u tom slučaju putem Istraživačkog projekta s manjim dijelom financijskog plana platiti troškovi istraživanja u instituciji u inozemstvu na kojoj je zaposlena i suradnica?

O: Navedeni troškovi planiraju se pod Usluge u Kategoriji 1.

P: Tijekom provedbe projekta planiramo sedmodnevnu odlaznu mobilnost članova istraživačkog tima na znanstvenoistraživačku instituciju ili sveučilište u inozemstvu na kojima smo definirali vrhunske istraživačke grupe u području istraživanja.

Zanima me spada li taj trošak u kategoriju „1. Troškovi istraživanja“, potkategorija „Istraživanje u suradnom laboratoriju“ (u uputama za prijavitelje piše „Za provedbu analiza koje nisu dostupne na instituciji moguće je iste provesti u suradnom laboratoriju bez naknade. Analize provode članove istraživačke grupe, jedan suradnik/član istraživačke grupe. “) ili u kategoriju „3. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje“, potkategorija „Usavršavanja“.

O: Iz pitanja nije razvidno o kakvoj se mobilnosti radi. Naime, ako je s ciljem usavršavanja članova istraživačke grupe, tad se planira pod Usavršavanjem. Ukoliko se posjet organizira s ciljem provođenja istraživanja na instrumentima koji nisu dostupni u RH tada se planiraju pod Istraživanje u suradnom laboratoriju.

P: Je li u financijskom planu u kategoriji “Equipment maintenance” dozvoljen i trošak popravka kvara uređaja, ili samo trošak redovnig održavanja (čišćenja, zamjene filtera itd.)?

Nadalje, budući da je teško predvidjeti hoće li se neki (te koji) uređaj pokvariti, hoće li se neutrošena sredstva iz ove stavke tijekom provedbe moći prenamijeniti za druge kategorije (primjerice materijal)?

O: Navedeno se planira pod Servisno održavanje opreme. Prenamjena sredstava moguća je tijekom provedbe projekta.

P: Vezano uz projektnu prijavu i financijski plan,  plaćanje školarine za PhD  studenta koji se planira zaposliti na projektu? Gdje to predvidjeti? Može li se to predvidjeti u kategoriji  3. Training, dissemination and collaboration costs? Jer to su ipak konkretna sredstva 4 500 EUR

O: Trošak školarine nije predviđen kao trošak, ali se isti može podmiriti iz posrednih troškova. 

P: Prijava projekta se ne može smatrati kao bilateralni projekt ukoliko istraživač iz druge države sudjeluju u projektu samo sa ustupanjem svoje opreme i radom na projektu u nekom postotku?

I zanima me može li se i u kojem obliku u troškovniku predvidjeti sredstva za osobe koje bi sudjelovale u provedbi izmjere (npr. fizičke osobe u kolicima ili sudjelovanje tih osoba preko neke udruge), a naravno nisu suradnici na projektu? Odnosno kako bi se njima mogli pokriti troškovi dolaska na teren radi mjerenja te dnevnice za dana kada se provode mjerenja?

O: Projektni prijedlozi s istraživačima iz Slovenije (ARIS), Švicarske (SNSF) i Češke (GAČR) prijavljuju se u okviru inicijative Weave kao bilateralni ili trilateralni projektni prijedlozi.

Za osobe koje nisu članovi istraživačke grupe nije moguće planirati troškove.

24. veljače 2025. 

P: Molim Vas informaciju o mogućnosti financiranja troškova sudjelovanja na konferencijama za suradnike sa stranih institucija. Ne mogu naći odgovor na svoj upit.

O: Trošak odlaska inozemnog suradnika na konferenciju u inozemstvu nije moguće, ali inozemni suradnici mogu sudjelovati na konferencijama u Hrvatskoj.

P: Da li je u sklopu financijskog plana za prijavu projekta IP-2025-02 moguće uključiti plačanje školarine za potencijalnu članicu istraživačkog tima. Naime, kolegica je već zaposlena u mojoj matičnoj instituciji. U prethodnim natječajima za bilateralne slovensko-hrvatske projekte to je bilo moguće (kategorija Tuition fee), ali sada nisam siguran iz uputa za prijavu koje sam pročitao. Nigdje ne piše da se ne može, ali mi iz excel tablice za Financijski plan nije jasno gdje bi naveo? Možda pod usavršavanje ako je moguće?

O: Sukladno Uputama za prijavitelje (str. 16) navedeni trošak moguće je podmiriti iz Posrednih troškova.

20. veljače 2025.

P: Molim Vas informaciju o mogućnosti financiranja troškova sudjelovanja na konferencijama za suradnike sa stranih institucija.

O: Navedeno nije prihvatljiv trošak osim ako se radi o konferencijama koje se održavaju u Hrvatskoj.

P: Da li je moguća nabavka opreme u 3. godini provedbe?

O: Kupnja opreme u posljednjoj godini projekta nije dopuštena. Za više informacija upućujemo na Upute za prijavitelje, dio 5.3.3.2 Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi projekata HRZZ-a (stranice 12 – 16). Navedeno ne uključuje licencije.

P: Na online radionici sam postavila pitanje u chat i bilo je rečeno da će pitanja biti odgovorena na stranicama natječaja. Ne vidim moje pitanje pa ga ovim putem opet postavljam.

Pitanje vezano za planiranja troška plaće za višeg asistenta na IP-2025-02. Inicijalno će biti planirano zaposliti višeg asistenta na dvije godine koji može biti zaposlen do maksimalno 30.11.2027. Ali zbog potencijalne mogućnosti kašnjenja s evaluacijom projekta, a samim time onda i odgođenim početkom projekta, može li se u fazi pregovaranja prije samog potpisivanja ugovora promijeniti taj iznos i prilagoditi realnom stanju (npr. planirati trošak 20 plača a ne 24 plače kako je inicijalno planirano). Također će biti potrebe i za promjenom radnog plana sukladno trajanju ugovora višeg asistenta. Znam da se nakon potpisivanja ugovora taj iznos ne može više prenamijeniti.

O: Iznosi navedeni prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga ne mogu se naknadno mijenjati, osim onih koje zatraže paneli za vrednovanje.

P: Molim Vas za pojašnjenje popunjavanja obrasca Financijski plan, u prvoj godini projekta.

Naime, navedeno je u objašnjenju tablice kako se “za prvo razdoblje ne upisuje ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje”.

Takovoga tumačenja nema u uputama za prijavitelje.

Stoga me zanima, treba li primjerice, konferencije planirane u prvoj godini dijeliti na pojedinačne stavke (jedan red trošak putovanja, drugi smještaja, treći dnevnice itd.) ili je moguće sve staviti u jedan red.

Molim Vas da odgovorite bez upućivanja na dokumente, jer oni nisu jasni po tome pitanju.

O: U obrascu Financijski plan navedeno je npr. 3.3. Sudjelovanje na zn. konferenciji, troškovi koji se namjeravaju pokriti unose se zbirno, STAVKA. Molimo da troškove unosite prema uputama iz obrasca Financijskog plana.

P: Temeljem Vaše objave na web stranici zaklade, citiram “U Uputama za prijavitelje na stranici 12. i fusnoti 14 briše se rečenica „Interni račun nije prihvatljiv dokument za pravdanje troškova.“

Da li navedeno znači da će se na ovom pozivu priznavati interni računi kao prihvatljiv trošak?

O: Navedeno je dopušteno na ovom natječajnom roku.

P: je li natječajem IP-2025-02 dopušten trošak konferencije (kotizacija, put, smještaj, dnevnice) koja se održava u Hrvatskoj (npr. Hrvatski skup kemičara i kemijskih inženjera) za inozemnog suradnika koji nije zaposlen u Republici Hrvatskoj?

Koliko razumijem iz Uputa, za takvog suradnika jest dopušten trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj i dnevnice ukoliko dolazi na radni sastanak na ustanovi prijavitelju (max. 2 dana)?

O: Trošak sudjelovanja inozemnog suradnika na konferenciji u Hrvatskoj dopušten je trošak kao i trošak sudjelovanja na radnom sastanku.

Troškovi koje ste naveli također su prihvatljiv trošak na projektu.

P: Jesu li dozvoljena gostovanja znanstvenika koji NISU dio istraživačkog tima („konzultanti“) kao što je to bilo dozvoljeno u ranijim prijavama? Konkretno, pozvali bismo konzultante da dođu na Institut jedan dan održati radionicu za nas, dok bi drugi dan održali javno predavanje. Ako su takva gostovanja dozvoljena, kako se navodi njihov trošak (pod kojom kategorijom budući da se radi o kombinaciji aktivnosti)? Molim Vas za detaljno objašnjenje jer dobivam različite interpretacije iz različitih izvora (neki kažu da to nije moguće jer u tekstu prijave piše da se sredstva mogu koristiti samo za članove tima, a “konzultanti” to nisu).

Kako određujemo kvartil časopisa u kojem planiramo objaviti rad (za potrebe radnog plana)? Kao i za izbor u zvanja – najbolji kvartil ako se pružaju podaci o kvartilima više disciplina – ili postoji neka specifična hijerarhija?

O: Natječaj ne prepoznaje kategoriju “konzultanta”. Upućujemo na Upute za prijavitelje, (stranice 12 – 16) gdje su navedeni prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi, među ostalim i trošak gostovanja inozemnih znanstvenika.

Kako smo i naveli u prijašnjim odgovorima, nije potrebno navoditi kvartile.

P: Pripremio sam prijedlog financijskog plana prijave na natječaj IP 2025-02 (prilog). Molim vas, pokušajte mi odgovoriti na sljedeća dva pitanja:

– mogu li se posredni troškovi “preliti” u plaću postdoktoranda i nakon 30.11.2027?

– kakva su pravila izvještavanja za posredne troškove?

– je li ostatak predloženog financijskog plana u skladu s pravilima natječaja?

Htio bih vam javiti i da se obrazac može popraviti na način da se omogući dodavanje drugog višeg asistenta. Kada se to pokuša napraviti u tekućem obrascu na način da se otvori redak ispod postojećeg, onda se odgovarajući iznos ne zbraja u ukupnu plaću.

O: Trošak plaće višeg asistenta prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine. Trošak plaće isplaćuje se mjesečno instituciji po dostavi dokumentacije o isplaćenoj plaći.

Kategoriju Posredni troškovi nije potrebno pojašnjavati niti pojedinačno specificirati. HRZZ ne provjerava način trošenja sredstava iz kategorije posrednih troškova pri provedbi projekta. Korisnik sredstava odgovoran je za trošenje projektnih sredstava u skladu s važećim propisima Republike Hrvatske.

P: Ako postoji suradnja s drugim fakultetom na kojem radu suradnik na projektu i potrebna je analiza velikog broja uzoraka, a prema važoj uputi nije moguće financiranje servisa uređaja na instituciji s kojom nije potpisan ugovor s hrzz.

Što znači potpisan ugovor s hrzz?

Na koji način dogovoriti takvu suradnju kad druga ustanova očekuje djelomično servisiranje uređaja na kojem će se izviditi analiza?

Preostaje nam da maknemo suradnike s projekta i u financijski plan ubacimo uslugu , što je puno veći trošak.

O: Navedeno se odnosi na Ugovor o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore za projekt između korisnika sredstava i HRZZ-a.

Uputama za prijavitelje propisani su prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi. Svi troškovi koji se planiraju iz sredstava projekta trebaju biti u skladu s propisanim uputama.

P: Možete li objasniti pobliže što spada u materijal, a što u opremu u našem slučaju?

Primjerice je li ovo ipak pripada u skupinu Materijal-troškovi istraživanja ili ide u opremu jer ćemo od ovoga stvarati fizičke module, koji sadrže te elemente, a koje koristimo dalje za istraživanje?

Primjerice ove stavke:

– Senzori za prikupljanje podataka
– K
amera za računalni vid
– Mikrokompjuteri/mikrokontroleri/PLC za komunikaciju i prikupljanje podataka
– Elektromotori za pokretne sustave za module
– RFID čitači i tagovi.

O: Prijavitelj, ako je opravdano prirodom projekta, raspoređuje planirane troškove unutar kategorija i potkategorija propisanih Natječajem.

P: Zanima me je li  pokrivanje dijela troška servisa opreme koji će se koristiti u istraživanjima prihvatljiv trošak (IP-2025-02) ako je instrument vlasništvo suradničke institucije, a ne institucije prijavitelja projekta. U kojem postotku institucija mora sufinancirati trošak servisa?

O: Navedeno nije prihvatljiv trošak.

17. veljače 2025.

P: Prijavila bih projekt, moja matična ustanova je Fakultet. Suradnica na projektu je iz BRISAN NAZIV USTANOVE i u njemu će suradnica provoditi analize na HPLC instrumentu koji je u BRISAN NAZIV USTANOVE (upisan u CRORis bazi) i naveden u Projektnoj prijavi. Zanima me:

– može li se kupiti kolona za HPLC i spada li ona u Potrošni materijal,

– mogu li se kupiti brtve i filteri za HPLC i u koju stavku spadaju,

– može li se sudjelovati u dijelu servisa HPLC instrumenta npr. pumpe.(u jednom od prošlih mailova odgovor je da ali me zbunjuju odgovori na web stranici HRZZa)

– može li se kupiti manja oprema do 2500 E koje nema na matičnoj instituciji (Fakultetu), nužna je za provedbu pokusa (mlin),

– može li ta oprema biti na suradničkoj ustanovi jer će se tamo i koristiti

– smije li ostati za stalno na suradničkoj ustanovi i biti upisana u CroRis pod njihovim imenom

– smije li ostati za stalno na suradničkoj ustanovi i biti upisana u CroRis pod imenom matične ustanove (Fakulteta)?

O: U Uputama za prijavitelje (str. 13), navedeno je da je servis opreme moguće predvidjeti isključivo za opremu navedenu u Potpori organizacije koja će se koristiti za provođenje projektnih aktivnosti. Mogućnost prikaza troška kolone za HPLC kao potrošnog materijala, odgovornost je prijavitelja.

Oprema u vrijednosti manjoj od 2.500,00 eura koje nema na matičnoj instituciji prihvatljiv je trošak.

Čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja.

P: Je li nagrađivanje darovnim karticama sudionika u longitudinalnom istraživanju u području društvenih znanosti prihvatljiv trošak? Je li ukupan iznos ovog troška ograničen?

Je li broj godišnjih radnih sastanaka istraživačke grupe ograničen? Mogu li se ovi radni sastanci odvijati izvan mjesta voditelja projekta, a unutar RH (u gradovima drugih suradnika na projektu)?

O: Trošak nagrađivanja sudionika istraživanja je prihvatljiv trošak u kategoriji Posredni troškovi.

Broj godišnjih radih sastanaka nije ograničen, međutim, ograničenje kategorije 3. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje je 15.000,00 eura godišnje. Radni sastanci se u pravilu održavaju na matičnoj ustanovi, u trajanju do najviše dva dana. Više informacija o prihvatljivim i neprihvatljiv troškovima u ovoj kategoriji mogu se pronaći u Uputama za prijavitelje (str. 13, 14, 15).

P: Prijavljujem projekt IP-2025-02 i planiram provesti poljske pokuse u partnerskoj instituciji. S obzirom na to da partnerska institucija posjeduje sve potrebne kapacitete za provedbu pokusa (polje, opremu, ljudske resurse), na koji način mogu budžetirati trošak njihove provedbe? Može li taj trošak biti prihvatljiv u okviru projekta, i ako da, pod kojom stavkom odnosno kako prikazati taj trošak?

O: Za provedbu analiza koje nisu dostupne na instituciji moguće je iste provesti u suradnom laboratoriju bez naknade. Analize provode članove istraživačke grupe, jedan suradnik/član istraživačke grupe.

P: Veliki dio analiza provest će suradnik na projektu koji radi na drugoj instituciji. Obzirom na veliki broj analiza koje će biti provedene na tom uređaju, očekuje je potreba za servisiranjem te opreme i mogućom nadogradnjim. MOgu li se osigurati dio sredstava za tu namjenu.

O: Servis opreme moguće je predvidjeti samo za opremu navedenu u potpori organizacije koja će se koristiti za provođenje projektnih aktivnosti.

P: Mozete li dodatno pojasniti novi sustav predfinanciranja (financiranja):
1. Da li predfinanciranje podrazumijeva da institucija prijavitelja mora imati osigurana sredstva za pocetno provodjenje projekta – primjerice prvih 6 mjeseci? Ili prijavitelj mora osigurati sredstva iz drugih izvora.
2. U natječajnoj dokumentaciji za ovaj poziv se novi sustav financiranja ne spominje niti su dane ikakve upute za ispunjavanje financijskog plana obzirom na predfinanciranje. Kako je moguce napraviti valjan financijski plan ukoliko nije jasno definiran hodogram financiranja projekta.
Primjerice ukoliko je u planu zaposljavanje viseg asistenta (u određenom razdoblju) onda njegovim zaposljavanjem nastaje zakonska obaveza poslodavca o isplati place i svih materijalnih prava – mislim da nema potrebe posebno navoditi kakve posljedice za instituciju ima neisplata place. Kako ispuniti tu obavezu ukoliko ne znamo da li se ta sredstva isplacuju iz predfinanciranja (institucija) ili iz sredstava projekta?
Molio bi konkretne odgovore na ova pitanja jer s istim smo kao voditelji projekta duzni upoznati upravu prilikom potpisivanja projektnog prijedloga, odnosno davanja suglasnosti.

O: Navedeno ne utječe na prijavu na ovaj natječajni rok a više informacija bit će pravovremeno objavljeno na mrežnoj stranci HRZZ-a.

Trošak plaće se isplaćuje mjesečno nakon dostavljene dokumentacije, a do ukupnog iznosa namijenjenog za trošak place koja je utvrđena Financijskim planom projekta.

P: Zanima me da li se u sklopu troška Usavršavanje (točka 3.1 financijskog plana) može planirati trošak usavršavanja voditelja projekta i asistenta na inozemnoj ustanovi koja je navedena kao partner u projektu. Inozemni partner će na projektu provesti mjerenja predviđena radnim planom koristeći vlastiti uređaj bez naknade. Usavršavanje bi se odnosilo na edukaciju za rad sa specijalnim laboratorijskim uređajem čije se korištenje zbog složenosti i skupoće ne planira u projektu, ali bi poznavanje rada na njemu svakako povećalo istraživačke kapacitete osoba upućenih na usavršavanje.

O: U kategoriji 3. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje dopušten je trošak usavršavanja za voditelja projekta i članove istraživačke grupe (prijevoz, smještaj, dnevnice, naknada za pohađanje tečaja, seminara, treninga, radionice). Ako je posrijedi usavršavanje s jasnim ciljem i programom, trošak je moguće pokriti za jednoga člana istraživačke grupe, a iznimno za dva člana ako je drugi član asistent. Usavršavanje mora imati program prema kojem se provodi. Gostovanje u drugim organizacijama u svrhu usavršavanja moguće je samo uz prikaz programa.

P: Molim dodatno pojašnjenje vezano uz Posredne troškove, koji su prihvatljivi i mogu iznositi do najviše 15 % zbroja traženog iznosa za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju. Moraju li se Posredni troškovi pojedinačno specificirati ili se navode u jednom iznosu bez dodatnog obrazloženja („flat rate“)? Također, hoće li se tijekom provedbe ti troškovi morati pravdati, odnosno dokazivati na što su sredstva utrošena?

O: Kategoriju Posredni troškovi nije potrebno pojašnjavati niti pojedinačno specificirati. HRZZ ne provjerava način trošenja sredstava iz kategorije posrednih troškova pri provedbi projekta. Korisnik sredstava odgovoran je za trošenje projektnih sredstava u skladu s važećim propisima Republike Hrvatske.

P: 1. Planiramo provedbu fokus grupa te će biti potrebno izraditi transkripte snimljenih razgovora. U Uputama za prijavitelje stoji da se u financijskom planu u tu svrhu mogu predvidjeti troškovi tehničara. Međutim, u tablici za financijski plan (.xls), unutar kategorije „Troškovi istraživanja“, nedostaje potkategorija “Troškovi tehničara”, opisana u Uputama. Molim vas, pod koju dostupnu kategoriju možemo upisati predviđene troškove tehničara? 

2. Pri izradi eksperimenta koji će se provoditi na tabletima bit će nam potreban programer. Da li predviđene troškove programera u .xls tablicu upisujemo unutar kategorije „Troškovi istraživanja“, potkategorija “Usluge” ili negdje drugdje?

3. Za provedbu eksperimenta na terenu bit će nam potrebni tableti. Kako su nam tableti nužni za provedbu ovog dijela istraživanja, možemo li ih uvrstiti u financijski plan u kategoriju „Troškovi opreme“?

4. Pod koju kategoriju u financijskom planu upisujemo troškove nabave aplikacije koju će sudionici istraživanja preuzimati na svoje pametne telefone i putem koje će se zatim provoditi ispitivanje? Ulazi li taj trošak u potkategoriju „Materijal“ ili kategoriju „Troškovi opreme“?

O: 1.  Troškovi tehničara (ugovor o djelu za obavljeni zadatak ili račun) prihvatljiv su trošak u kategoriji 1. Troškovi istraživanja uz napomenu da troškovi za tehničku pomoć ne mogu biti isplaćeni osobi koja je zaposlena na organizaciji. Navedeno je detaljno opisano u Uputama za prijavitelje, str. 12.

2. Trošak se može iskazati u kategoriji 1. Troškovi istraživanja, Usluge ovisno o prirodi projekta. Ukoliko projekt bude prihvaćen za financiranje, stavka se može doraditi sukladno navedenom.

3. Sukladno Uputama za prijavitelje (str. 13) informatička oprema (računala, tableti, pisači, vanjska memorija itd.) nisu dopušten trošak, osim u iznimnim slučajevima, što je predmet vrednovanja.

4.  Navedeno je moguće navesti u kategoriji 2. Troškovi opreme.

Napominjemo i kako su sve stavke u financijskom planu predmet vrednovanja. 

P: Servis opreme ide u kategoriju 2.Trošak opreme. U natječajnoj dokumentaciji je navedeno da nije moguća nabavka opreme u trećoj godini provedbe projekta. Da li je u trećoj godini moguć servis opreme?

O: Natječajem nije propisana projektna godina u kojoj je dopušteno servisirati opremu, no, napominjemo kako je servis moguće predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji (potpora organizacije) navedeno da će se koristiti za projektne aktivnosti.

13. veljače 2025. 

P: Molim vas pojašnjenje oko planiranja financijskih troškova za doktoranda. U uputama se navode, uz školarinu i materijalni troškovi, ljetne i zimske škole, radionice, konferencije, publikacije, predavanja. Nije jasno je li moguće financiranje tih troškova dobiti iz sredstava ovog natječaja.

O: Nije jasno definirano na koji se natječaj odnosi pitanje. U sklopu natječaja “Istraživački projekti”, u kategoriji 3 (Diseminacija i suradnja) dopušteno je planirati troškove za usavršavanje, odlazak na konferencije, radionice i sl.

Ljubazno Vas upućujemo na Upute za prijavitelje (str. 13 – 15).

P: Imam pitanje vezano uz popunjavanje financijskog plana. Naime, u uputama za prijavitelje u kategoriji 3) Diseminacija, usavršavanje i suradnja piše da su dopušteni troškovi publiciranja (trošak knjižice sažetaka i grafička priprema za tisak knjige), no u excel tablici financijskog plana ne postoji posebna kategorija troška namijenjena za to. Molim vas da mi kažete u koju kategoriju troškova ću smjestiti trošak knjižice sažetaka i grafičke pripreme za tisak knjige?

O: Navedeni troškovi mogu se planirati u kategoriji 3 financijskog plana. U Uputama za prijavitelje (str. 12 – 16) možete pronaći više informacija o prihvatljivim i neprihvatljivim troškovima.

P: U odgovorima stoji da pojedinačni komad opreme ne smije prijeći iznos 50.000,00. S druge strane u uputama stoji da nije prihvatljiva nabava ili nadogradnja opreme vrijednosti veće od 50.000,00  i ne referira se na komadnu opremu pa je to zbunjujuće.

Konkretno znači li to ako je komad opreme 50.000,00  da je dozvoljena nabava i druge nove opreme (u vrijednosti do  cca. 10.000,00 eura) do dosezanja maksimalno dopuštenog iznosa propisanog Uputama.

Je li računalo za višeg asistenta ide pod stavku “Nova oprema” ili ga je moguće nabaviti iz Posrednih troškova?

O: Točno. Prema Uputama (str. 13) nije dopuštena nabava ili nadogradnja opreme komadno vrijednosti veće od 50.000,00 eura, s tim da u financijskom planu projekta ukupan iznos kategorije Oprema ne smije prelaziti 59.999,00 eura. 

Trošak nabavke računala za novozaposlene asistente i/ili više asistente moguće je planirati u kategoriji 2. Troškovi opreme.

P: Prijavio bih IP o fenomenu toplinskih otoka. Na tome bi sudjelovale 3 ustanove, a neophodna nam je meteorološka studija o klimi i klimatskim promjenama u periodu od 1990. do 2024. godine, pače, nasušna je potreba za ozbiljne analize.

Da li je plaćanje takve studije prihvatljivo kao posebni trošak?

O: Navedeni trošak možete prikazati kao uslugu, no napominjemo da trošak usluga može činiti samo manji dio financijskoga plana te se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe. Navedeni trošak potrebno je obrazložiti i u Prijavnom obrascu te je isti predmet vrednovanja.

P: Zanima me može li se u financijski plan uključiti trošak lekture rada koji će se objaviti u časopisima i u koju kategoriju troška?

O: U kategoriji 3. Financijskog plana trošak lekture dozvoljen je samo za knjižice sažetaka.

P: 1. Koliko vidim u uputama za IP-2025-02 nije moguća kupnja računalne opreme, međutim radi provođenja anketa i testiranja većeg broja ispitanika istovremeno korištenje tableta bi nam bilo od velike koriste. Mogu li se oni kupiti i računati pod posredni trošak ili se u ovom slučaju može staviti i u financijski plan.

2. Također, zanima me i kupnja jednog stolnog računala za koji bi se kupio i program za analizu potrebnu tijekom istraživanja. Naime, neke od analiza će raditi suradnici i studenti te nije praktično da u tim trenucima posuđujemo privatno računalo. Konkretno pitanje glasi može li se i to računati u posredne troškove, s obzirom na to da oni nisu raspisani po stavkama.

3. I posljednje oko posrednih troškova, ako nisu raspisani po stavkama kao što nam je rečeno na radionici, kako ih pravdamo kroz plan istraživanja.

O: 1. i 2. Trošak nabavke računala moguće je planirati isključivo za novozaposlene asistente i/ili više asistente. Također, u prijavnoj dokumentaciji moguće je predvidjeti sve troškove koji su unutar kategorija troškova predviđenih Natječajem te u Uputama za prijavitelje navedeni kao dopušteni troškovi. Opravdanost takvih troškova za pojedino istraživanje procjenjivat će se tijekom postupka vrednovanja.

3. Kategoriju Posredni troškovi nije potrebno pojašnjavati niti razlagati njezine potkategorije a mogu iznositi do najviše 15 % zbroja traženog iznosa za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju. Naime, Zaklada ne provjerava način trošenja sredstava iz kategorije posrednih troškova pri provedbi projekta. Korisnik sredstava odgovoran je za trošenje projektnih sredstava u skladu s važećim propisima Republike Hrvatske.

P: Je li kupnja bakterijskog ili kvaščevog soja iz ovlaštene zbirke kultura prihvatljiv trošak istraživanja?

O: Trošak je moguće planirati u kategoriji 1. Troškovi istraživanja, potkategorija Materijal.

10. veljače 2025.

P: U Uputama za prijavitelje stoji da su kod terenskih istraživanja prihvatljivi troškovi prijevoz, smještaj i dnevnice za voditelja i suradnike. S obzirom na planirana istraživanja u arhivima i knjižnicama, mogu li se dodati troškovi korisničke iskaznice i snimanja (fotografiranja) gradiva vlastitom opremom?

O: Navedeni troškovi istraživanja u arhivama i knjižnicama nisu prihvatljivi. Prihvatljivi su samo troškovi prijevoza, smještaja i dnevnice za voditelja i suradnike.

No navedene troškove možete navesti u nekoj drugoj kategoriji primjerice, Usluge, troškovi snimanja u arhivu.

P: Ako je ikako moguće, molila bih da se ukine odredba za projekte HRZZ-a kojima se zahtijeva pretfinanciranje jer moja institucija na kojoj radim neće mi moći pomoći u tom pretfinanciranju tako da ako i dobijem projekt HRZZ-a neću ga moći provesti zbog tog pretfinanciranja koje se traži od matične institucije.

O: Najavljena izmjena modela financiranja nužna je sukladno odredbama Zakona o izvršavanju Državnog proračuna Republike Hrvatske temeljem kojih je HRZZ obvezna prilagoditi dinamiku prijenosa sredstava koja dodjeljuje.

P: U dostupnom financijskom planu nedostaje – unutar kategorije troskovi usavrsavanja, diseminacije i suradnje – kategorija “trošak publiciranja”. U uputama stoji da je dozvoljena graficka priprema za tiska knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta do 1500 eura po godini. Hoce li se ta kategorija dodavati u financijski plan ili, molim Vas, javite gdje bi te troškove trebalo iskazati.

O: Navedene troškove moguće je navesti pod troškom publiciranja.

P: U tablici za Financijski plan ne vidim stavku koja se odnosi na udio proračuna koji je namijenjen prijavitelju (instituciji), no pretpostavljam da je to također dio troškova koji treba biti u financijskom planu. Molim vas za pojašnjenje.

O: Troškove planirane u okviru kategorije Posredni troškovi moguće je planirati za troškove prijavitelja (troškovi koji se ne mogu koristiti za pokrivanje uobičajenih troškova organizacije, već za specifične troškove tog projekta).

P: Imam upit vezano uz financijski plan. Naime, zanima me stavlja li se aparatura (npr. konfiguracija za Schlenkovu liniju koja se sastoji od staklenih cijevi i vakuum pumpe) u kategoriju Materijali ili Oprema?

U kategoriji “Posjet suradnom laboratoriju” smatra li suradnim laboratorijem samo laboratorij suradnika na projektu s druge institucije u RH (ako postoje) ili to može biti laboratorij s kojim radna skupina surađuje, ali njegovi članovi nisu službeno suradnici na projektu (ali će sudjelovati u provedbi) i nalaze se u inozemstvu?

O: Staklene dijelove može se prikazati unutar kategorije 1. potkategorije Materijal, a troškove vakuum pumpe u kategoriji 2. Troškovi opreme.

Suradni laboratorij je laboratoriji s kojim voditelj projekta ima suradnju, neovisno o tome je li u RH ili inozemstvu.

P: Imam upit vezan uz trošak opreme. Je li potrebno dostaviti ponude i koliko njih? Je li u financijskom planu potrebno navesti točnu cijenu s ponude ili okvirnu cijenu?

O: Tri ponude ne trebate prilagati u EPP sustav pri prijavi projekta, no iste bi trebali imati u svojoj dokumentaciji i one su predmet tzv. Kontrole na licu mjesta. Trošak opreme treba biti realan, ali ne nužno i točan iznos s ponude budući da se na tu cijenu dodaju i tečajne razlike i bankovne naknade.

P: Što su točno posredni troškovi, moraju li se detaljnije pojasniti (ili se samo stavlja dozvoljeni iznos bez velikog dodatnog pojašnjenja)? Ukoliko se treba dodatno pojasniti traženi iznos za posredne troškove, što sve točno ulazi u to (naravno osim bruto plaće višeg asistenta koja nije posredni trošak)?

O: Kategoriju Posredni troškovi nije potrebno pojašnjavati niti razlagati njezine potkategorije.

P: Može li se pod trošak publiciranja u financijski plan staviti lektura teksta na stranom jeziku?

O: Trošak lekture moguće je navesti isključivo u kategoriji 4 financijskog plana i dopušten isključivo je za trošak knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, prijevod, tisak do 1.500,00 eura po godini).

P: U izradi financijskog plana mogu li se navoditi kumulativni troškovi ili je potrebno navoditi iznose za svaki pojedinačni trošak. Konkretno, recimo: planirano je da 5 suradnika na projektu borave na 10 terenskih istraživanja tijekom prve dvije godine projekta. Treba li se taj trošak upisati u jednom retku, s opisom “terenska istraživanja, imena suradnika, lokacije, trajanje) i iznos koji čini zbrojen predviđen trošak terenskih istraživanja u prvoj (pet terenskih istraživanja), odnosno drugoj godini (pet terenskih istraživanja) (u dva zasebna stupca jer je riječ o različitim projektnim razdobljima), ili je potrebno svako pojedinačno istraživanje upisati u zasebnom retku, vezati uz konkretnog suradnika i s točnim iznosom troška? Isto se pitanje odnosi i na logiku upisivanja troškova odlaska na konferencije.

O: U obrascu Financijskog plana stoji sljedeće: svi uneseni troškovi trebaju biti u skladu s odredbama natječaja na koji je projektni prijedlog prijavljen (Upute za podnositelje projektnih prijedloga):

– za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje

– od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja.
Molimo pogledati uputu za svaku pojedinu stavku Financijskog plana u samom obrascu.

P: Prijavila sam projekt na natječaj IP-2024-05, ali nije uvršten za financiranje, pa ponavljam prijavu.

U prethodnoj prijavi navela sam, u financijskom planu, stavku Grafička priprema za tisak knjiga i publikacija s rezultatima. U završnom izvješću navedeno je da to „…nije moguć trošak.“.

U uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost za prošli natječaj, ali i za ovaj piše (str. 13 i 14):

3) Diseminacija, usavršavanje i suradnja

U okviru ove kategorije dopušteni su troškovi …. trošak publiciranja ….grafička priprema za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 1.500,00 eura po godini)

Molim Vas pojašnjenje da li je taj trošak prihvatljiv.

O: Sukladno Uputama za prijavitelje Hrvatske zaklade za znanost, u kategoriji 3 (Diseminacija, usavršavanje i suradnja) dopušteni su troškovi: trošak publiciranja: trošak knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, prijevod, tisak do 1.500,00 eura po godini), grafička priprema za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 1.500,00 eura po godini).

P: Jesu li opravdani troškovi prijeloma knjige (za e-izdanje)?

O: Sukladno Uputama za prijavitelje Hrvatske zaklade za znanost, u kategoriji 4 dopušteni su troškovi: trošak publiciranja – trošak knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, prijevod, tisak do 1.500,00 eura po godini). Navedeni trošak nije prihvatljiv.

6. veljače 2025.

P: Molim pojašnjenje uputa str 12., eksponent 9, na što se odnosi navod „bez naknade“. Naime, trošak analize u projektu se planira kroz uslugu jer suradnički laboratorij posjeduje specifičnu opremu, međutim, navedeni laboratorij ne posjeduje ekspertizu potrebnu za analizu specifičnog uzorka kao ni ekspertizu za interpretaciju rezultata koju posjeduje suradnik koji je u drugoj instituciji. Je li moguće isplatiti troškove puta, smještaja i dnevnice suradniku za odlazak u drugi laboratorij za potrebe analize uzoraka jer je neophodna njegova ekspertiza iako će tom laboratoriju biti isplaćena usluga. Ili se taj putni trošak može planirati kao terensko istraživanje?

O: 1. Trošak analize u suradničkom laboratoriju nije prihvatljiv trošak već analiza mora biti provedena bez naknade.

2. Trošak puta, smještaja i dnevnice suradnika koji odlazi u suradnički laboratorij odraditi analize prihvatljiv je trošak.

3. Navedeni trošak ne može se pravdati terenskim istraživanjem.

P: Ukoliko projekt ima bioinformatičku komponentu za koju su potrebna kupnja licenci bioinformatičkih programa kroz sve 3 godine za provedbu projektnih aktivnosti, kako riješiti njihovu kupnju u 3. godini projekta, s obzirom da oni spadaju u kategoriju opreme, a opremu nije dozvoljeno kupovati u 3. godini?

VAŽNA NAPOMENA:

Ovo pitanje se postavlja sada već treći ili četvrti IP poziv za redom, od strane više znanstvenika. S obzirom na repetitivnost tog problema, vjerujem kako bi bilo od koristi kada bi se u same upute za prijavitelje uvrstilo izuzeće koje bi omogućilo kupnju licenci u zadnjoj godini projekta.

Također, bilo bi korisno samu kategoriju licenci programa svrstati u Materijale (jer i jesu materijali za provođenje istraživanja), čime bi ujedno bilo riješeno i pitanje njihovog izuzeća u kategoriji Opreme u zadnjoj godini.

O: Kupnja licencija prihvatljiv je trošak u posljednjoj godini provedbe projekta.

P: U tekstu natječaja navedeno je da se iz projekta može financirati najviše 59.999,00 EUR za kategoriju Troškovi opreme i održavanja opreme. Ljubazno Vas molim za informaciju da li postoji limit, odnosno koja je najveća vrijednost opreme koja se nabavlja ali sufinancira iz HRZZ IP projekta u određenom postotku.

O: Najveći iznos ukupnog troška opreme je 59.999,00 eura s uključenim PDV-om s tim da nabava ili nadogradnja opreme, po komadu, ne smije biti veće vrijednosti 50.000,00 eura.

P: 1. Da li je moguće nabaviti rabljenu (i ispravnu) opremu?

2. Da li je moguće nabaviti stol s posebnim pojačanjima koji bi omogućio postavljanje opreme velike težine u laboratorij?

Ukoliko nije moguće, da li se nabava takvog komada namještaja vodi u kategoriji “posredni troškovi”?

O: 1. Sredstvima Natječaja nije prihvatljiva kupnja rabljene opreme.

2. Namještaj (stol, stolci, ormari itd.) nije prihvatljiv trošak.

P: Može li se u financijski plan istraživačkog projekta staviti trošak za računalo (laptop)?

O: Nabavka računala moguća je samo za novozaposlene asistente i/ili više asistente, a čiji se trošak plaće nadoknađuje sredstvima HRZZ-a.

P: Ako je jedan od planiranih rezultata projekta knjiga koja će sadržavati dvojezično izdanje, je li prihvatljiv trošak lekture i redakture latinskoga teksta i pratećega prijevoda? Ugovor o djelu sklopio bi se s nekim neolatinistom koji nije član istraživačkog tima na projektu. Ako jest prihvatljiv trošak, u koju kategoriju spada? Hvala na odgovoru.

O: Trošak lekture prihvatljiv je samo kao trošak publiciranja – trošak knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, prijevod, tisak do 1.500,00 eura po projektnoj godini).

P: Planiramo prijedlog projekta u kojem su suradnici s nekoliko institucija u RH. Da li se oprema predviđena za provedbu projekta a koja se nalazi u suradnoj instituciji treba navoditi u pismu namjere od dotične suradne institucije?

Da li je za takvu opremu (koja nije na instituciji – prijavitelju) dozvoljeni trošak nabavka potrošnih (npr. baterije) i zamjenskih dijelova, kao i servis u slučaju kvara nastalog korištenjem opreme?

O: Resursi potrebni za istraživanje koje na raspolaganje stavlja suradna ustanova navode se u Prijavnom obrascu.

Nadogradnju i servis moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na organizaciji s kojom HRZZ potpisuje Ugovor.

P: Kada budemo pisali troškove za odlaske na konferencije, ovaj put ne možemo specificirati konferencije jer ništa još nije objavljeno za 2026. godinu (naime ako projekt i počne na ljeto, moramo najprije napraviti neke rezultate kako bi ih mogli ići diseminirati). Što preporučujete vezano uz to – kako da računamo troškove za taj dio i što da napišemo za konferencije?

O: U financijskom planu navedete ukupan trošak za konferencije koji planirate po godinama projekta. U istom nije potrebno razraditi plan diseminacije, po konferencijama. U radnom planu i Projektnoj prijavi potrebno je navesti plan diseminacije.

P: 1. Mogu li dopušteni troškovi istraživanja u suradnom laboratoriju biti za jednog, ili mogu ići dva suradnika?

2. Mogu li u dopuštene troškove biti uključeni servis ili nadopuna opreme na instituciju na kojoj će suradnik, koji je zaposlen tamo, odrađivati istraživački dio

O: 1. Sukladno Uputama, str. 12,  za provedbu analiza koje nisu dostupne na instituciji moguće je iste provesti u suradnom laboratoriju bez naknade. Analize provode članovi istraživačke grupe, jedan suradnik/član istraživačke grupe.

2. Nadogradnju i servis moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na organizaciji s kojom HRZZ potpisuje Ugovor.

P: Vezano uz istraživačke radionice, piše u uputama da se one mogu održavati samo na matičnoj instituciji voditelja no za poziv IP-2024-05 dopustili su i da se one održe na matičnoj instituciji suradnika iz inozemstva, hoće li to opet biti slučaj?

Naime mi nemamo ni terenska istraživanja u našem projektu pa bi nam odlazak na istraživačke radionice izvan HR kod suradnika bilo od velike koristi.

Također, mogu li ja kao voditelj projekta i moj suradnik iz Rijeke ići na istraživačku radionicu ili barem na radni sastanak u Zagreb kod ostalih suradnika?

O: Radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji u trajanju do najdulje 7 dana, a  prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering. Zaklada očekuje da se istraživačke radionice održavaju na matičnoj ustanovi.

P: 1) U ovom slučaju voditelj projekta i njegovi suradnici su s različitih institucija. Je li prihvatljiva istraživačka radionica organizirana na nekoj od institucija s koje su suradnici ili se istraživačke radionice moraju održavati isključivo na instituciji voditelja projekta?

2) Po pitanju opreme je li dozvoljena kupovina radne stanice s obzirom da se projekt bazira na razvoju efikasnih algoritama i bit će puno dugotrajnih računanja koja zahtijevaju nestandardna računala?

O: 1. Radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji u trajanju do najdulje 7 dana, a  prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering. Zaklada očekuje da se istraživačke radionice održavaju na matičnoj ustanovi.

2. U kategoriji Oprema, može se nabaviti nova oprema koja je opravdana prirodom projekta i nužna je za provođenje istraživačkih aktivnosti. Isto treba biti pojašnjeno u Prijavnom obrascu i predmet je vrednovanja.

P: Zanima me da li su u sklopu IP-2025-02 natječaja dozvoljeni sljedeći troškovi: 

1.    servisno održavanje opreme koja se nalazi u vlasništvu inozemnog partnera, a koja će se koristiti će u sklopu projekta

2.    troškovi nadogradnje opreme koja se nalazi u vlasništvu inozemnog partnera, a koja će se koristiti u sklopu projekta

3.    trošak provođenja samog pokusa na inozemnoj partnerskoj ustanovi 

O:  1. i 2. Nadogradnju i servis moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na organizaciji s kojom HRZZ potpisuje Ugovor.  

3. Za provedbu analiza koje nisu dostupne na instituciji moguće je iste provesti u suradnom laboratoriju bez naknade. Analize provode članove istraživačke grupe, jedan suradnik/član istraživačke grupe. Trošak odlaska jednog suradnika/člana istraživačke grupe u suradni/partnerski laboratorij (prijevoz, smještaj i dnevnice) za provedbu analize prihvatljiv je trošak.    

3. veljače 2025.

P: Da li je dopuštena nabava uređaja čija cijena bez PDV-a iznosi 45.000,00 EUR?

Dakle, cijena s PDV-om je 56.250,00 EUR.

U financijskom planu projekta ukupan iznos kategorije Oprema (za sva projektna razdoblja) ne smije prelaziti 59.999,00 eura s tim da pojedinačni komad opreme ne smije biti veći od 50.000,00 eura. Svi prihvatljivi troškovi  prikazuju se s  i troškom PDV-a.

30. siječnja 2025.

P: Smije li se nabavljati racunalna oprema koja je sastavni dio za rad uz neki instrument koji ce se nabaviti i koristiti u sklopu projekta.

O: Oprema se na projektima HRZZ-a može nabavljati isključivo ako je nužna za provedbu istraživačkih aktivnosti financiranog projekta. U prijavi projekta nužno je navesti opremu koja se planira nabaviti tijekom projekta. Čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja. Napominjemo, kako je financijski plan predmet vrednovanja.

P: Interesira me ako se u aktivnostima i financijskom planu planira :

suradnik na projektu IP-2025 (iz Zagreba)  ide u posjetu Laboratoriju npr. u Francusku s kojim ima dugogodisnju suradnju gdje je dostupan stroj na koristenju bez placanja usluge mjerenja (ali taj konkretno Laboratorij iz FR i znanstvenik iz FR nisu suradnici na projektu IP-2025), te se u FR radi na mjerenjima za IP-2025 projekt – u tom slučaju se troskovi smjestaja, dnevnice i putni troskovi te boravak navodi u kategoriji: (i) Terensko istraživanje ili (ii) Istraživanje u suradnom laboratoriju?

O: Navedene troškove moguće je planirati u dijelu Istraživanje u suradnom laboratoriju.

P: Trošak licence software-a potrebno je kategorizirati kao „Uslugu“ ako se plaća najam licence na godišnjoj razini, a kao „Nabavu opreme“ ukoliko se radi o jednokratnoj kupnji licence koja time postaje trajno vlasništvo korisnika – molim potvrdu ili korekciju navedenog.

Da li su prihvatljivi troškovi usluga koje bi obavljala i fakturirala institucija (prema redovnom cjeniku tih usluga) na kojoj je zaposlen netko od članova istraživačke grupe? Naime, iz uputa i uvjeta shvaćam da nabava opreme i potrošnog materijala nije prihvatljiva za institucije suradnika, već samo za instituciju voditelja projekta (prijavitelja) pa me zanima mogu li takve partnerske institucije onda obaviti manje usluge određenih specijaliziranih ispitivanja koja nije moguće provesti na instituciji prijavitelja zbog nepostojanja potrebne opreme i može li se iz projekta onda pokriti trošak takvih ispitivanja?

O: Trošak licencije za software kategorizira se kao “Nabava opreme”.

Sredstvima projekta moguće je nabaviti samo opremu koja je nužna za provedbu predloženog istraživanja. Čelnik pravne osobe jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja. Svi računi moraju glasiti na korisnika sredstava, odnosno na pravnu osobu – prijavitelja.

P: Zanima nas je li trošak prijave za priznanje patenta (koji je jedan od očekivanih rezultata planiranih istraživanja) prihvatljivi trošak u okviru natječaja IP-2025-02 te može li u Financijskom planu biti prikazan u kategoriji Troškovi istraživanja?

O: Svi troškovi koji se planiraju moraju biti nužni i opravdani za provedbu predloženog istraživanja, a opravdanost planiranih troškova procijenit će se tijekom postupka vrednovanja.

P: Zamolio bih vas za pojašnjenje u vezi sudjelovanja partnera sa stranih institucija na HRZZ IP-projektu. U kojem obliku i na koji način mogu ti partneri aktivno sudjelovati u projektu, odnosno na koji način mogu koristiti sredstva projekta (oprema, potrošni materijal, troškovi putovanja i/ili konferencija, publikacije…)? Unaprijed zahvaljujem.

O: Suradnici na projektu mogu biti i znanstvenici sa stranih institucija, a korištenje financijskih resursa u skladu s financijskim planom projekta odgovornost je prijavitelja i voditelja projekta. Svi troškovi koji se planiraju moraju biti nužni i opravdani za provedbu predloženog istraživanja te navedeni kao dopušteni u Uputama za prijavitelje.

P: Ljubazno molim pojašnjenje:

Da li maksimalna vrijednost nabave opreme od 60.000 EUR uključuje PDV?

O: Za sve prihvatljive vrste troškova dopušteno je prikazati i trošak PDV-a.

P: Trošak istraživanja (Poglavlje 5.3.3.2 Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi projekata HRZZ-a) ne uključuje plaće istraživača. Je li ovo greška ili plaće istraživača nisu prihvatljiv trošak?

Trošak plaća uključuje samo nova zapošljavanja (višeg asistenta).

Kako je definiran viši asistent? Mora li imati završen doktorat?

Na koji način Prijavitelj dokazuje radno mjesto ekvivalentno „Višem asistentu“ (npr. Stariji istraživač i sl.)?

Uključuje li novo zapošljavanje promociju na poziciju „višeg asistenta“ (ili ekvivalent kod Prijavitelja)?

O: Iz sredstava projekta moguće je predvidjeti samo zapošljavanje višeg asistenta koje se provodi sukladno važećim propisima o zapošljavanju viših asistenata. Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine.

P: Zanima nas je li trošak prijave za priznanje patenta (koji je jedan od očekivanih rezultata planiranih istraživanja) prihvatljivi trošak u okviru natječaja IP-2025-02 te može li u Financijskom planu biti prikazan u kategoriji Troškovi istraživanja?

O: Svi troškovi koji se planiraju moraju biti nužni i opravdani za provedbu predloženog istraživanja, a opravdanost planiranih troškova predmet procijenit će se tijekom postupka vrednovanja.  

P: Ogroman broj časopisa u našem području istraživanja zahtijeva uplatu od 100 USD/EUR kako bi rad uopće bio dostavljen uredniku na razmatranje oko njegovog mogućeg upućivanja recezentu. Je li takva uplata dopušteni trošak publiciranja, a ako je pod kojom stavkom bi mogla biti planirana? Naime, u financijskom planu postoji samo stavka 4.1. koja se odnosi na publiciranje radova u časopisima otvorenog pristupa. Napominjemo, ovdje nije riječ o objavi rada u otvorenom pristupu, a rad nakon uplate uopće ne mora biti poslan na recenziju. Može li takav trošak biti pokriven iz posrednih troškova?

Ako, primjerice, poskupi cijena licence za određeni statistički program za određeni iznos, može li ta razlika biti podmirena iz posrednih troškova (naravno, ako ne prelazi 15% zbroja traženog iznosa za
 kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju)?

Postoji li mogućnost odstupanja od godišnjeg iznosa između kategorija financijskog plana prilikom provođenja projekta?

O: Trošak računa za tzv. “Submission Fee” i „prepayment“ uslugu objave radova nisu prihvatljivi troškovi. Prihvatljiv trošak je isključivo za tzv. “Article Processing Charge (APC)”.

Posredni troškovi su prihvatljivi i mogu iznositi do najviše 15 % zbroja traženog iznosa za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju.

Za sve izmjene na projektu tijekom njegove provedbe, upućujemo na dio mrežne stranice na kojoj su navedeni dokumenti vezano uz praćenje provedbe projekata https://hrzz.hr/provedba/.

27. siječnja 2025.

P: Na zadnjem natječaju za IP je bilo ograničenje na kupnju opreme na 80kEUR. Smatram kako je u doba značajne inflacije veoma teško nabaviti kvalitetnu opremu za te novce. Sugeriram da se taj limit povisi. Primjećujem da se na mnogim projektima novci troše na radne sastanke i putovanja, a ne na konkretnu opremu.

O: Zahvaljujemo na sugestiji. Razmotrit će se za buduće natječaje.

P: Ukoliko to zahtijevaju projektne aktivnosti, može li partner iz Njemačke planirati nabavu istraživačke opreme?

O: Sredstvima projekta moguće je nabaviti samo opremu koja je nužna za provedbu predloženog istraživanja. Čelnik pravne osobe jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja. Svi računi moraju glasiti na korisnika sredstava, odnosno na pravnu osobu – prijavitelja.

P: P3: Moje treće pitanje je vezano uz dokument “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini” u kojem je na str. 14 navedeno (a misli se na plaću višeg asistenta): “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenog 2027. godine.

Dokumentaciju za isplatu plaće za studeni 2027. godine je potrebno dostaviti HRZZ-u najkasnije do 15. prosinca 2027. godine, a zadnja isplata sredstava izvršit će se najkasnije do 28. prosinca 2027. godine.”

Naime, ukoliko planiram tražiti mjesto za višeg asistenta u 2. i 3. godini trajanja projekta, a čini mi se da projekt neće započeti do 1. srpnja 2025. (jer piše da je to datum kada se određuju uloge na projektu), to znači da će 2. godina projekta započeti 1. srpnja 2026. godine, odnosno da bi projekt trebao trajati do 1. srpnja 2028. godine te me zanima kako je moguće zaposliti višeg asistenta u 2. i 3. godini projekta ako je trošak plaće prihvatljiv isključivo do 30. studenog 2027. godine.

Da li u xls tablici „Financijski plan“ u dijelu:

“Troškovi plaće mladih istraživača (HRZZ), KATEGORIJA”, preciznije nakon dijela „Plaća višeg asistenta, svaki viši asistent unosi se kao zasebna stavka“ unosim zasebno bruto II plaću višeg asistenta, zatim troškova prijevoza na posao i s posla te zatim sredstva za ostale rashode za zaposlene (sve su mi to izračunali u računovodstvu) jer u uputama piše: „Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće višeg asistenta, troškova prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene…“ No, kako u tablici piše samo „plaća višeg asistenta“ buni me trebam li dakle dodati i „troškove prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene“ kao dodatne podstavke?

Također, da li ću na svim mjestima pisati „viši asistent“ a ne „poslijedoktorand“ te da li ću umjesto „doktorand“ kojeg planiramo na projektu te ćemo mu namijeniti troškove školarine iz „posrednih troškova“ pisati „asistent“?

P5: Moje je pitanje vezano uz dokument “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini” u kojem je na str. 12, kod “Troškova istraživanja” navedeno: “istraživačka radionica s članovima istraživačke grupe (do 7 dana); radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji; prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering;”.

Dakle, moje pitanje je sljedeće: s obzirom da na projekt planiramo uključiti dvoje suradnika iz Poljske te u troškove planiramo navesti i istraživačke radionice (gore opisane), zanima me je li takvu radionicu moguće održati isključivo u Hrvatskoj na matičnoj instituciji voditelja projekta ili 1 do 2 takve radionice možemo održati i u Poljskoj na matičnoj instituciji suradnika iz Krakowa te da u tom slučaju voditelja projekta i još 1-2 suradnika financiramo putem do Krakowa, dnevnicama i ostalim što je navedeno.

P6: Moje je pitanje vezano uz točku “Diseminacija, usavršavanje i suradnja” iz dokumenta “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini”. Naime iz teksta “radni sastanci sa članovima istraživačke grupe, u trajanju do najviše dva dana (trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj, dnevnice za članove istraživačke grupe izvan mjesta matične organizacije)” shvatila sam da radni sastanci mogu biti organizirani samo na instituciji voditelja projekta, je li tako?

Nadalje, kod dijela: “organizacija skupova, konferencija, kongresa ili radionica (dizajn, prijelom, tisak, uvez materijala, catering, prijevoz, smještaj, dnevnice za voditelja projekta, članove istraživačke grupe i pozvane predavače koji se nalaze izvan mjesta matične organizacije)” je li moguće organizirati radionice u Zagrebu, ako je matična organizacija tj. institucija na kojoj je zaposlen voditelj projekta iz Osijeka, ili je moguće susrete organizirati samo u Osijeku na instituciji voditelja projekta?

P7: Je li dopušteno, u sklopu istraživačkih radionica (koje se mogu održavati, koliko sam shvatila, samo na matičnoj instituciji voditelja

projekta) planirati držanje seminara na instituciji na kojoj se održava istraživačka radionica, pri čemu bi seminare držali znanstvenici iz projektnog tima koji dolaze na istraživačku radionicu, kako ne bismo morali izdvajati dodatna sredstva za njihovo držanje seminara?

 

O: Kako je i navedeno u Natječaju, trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine.

U Financijskom planu dovoljno je prikazati samo ukupan iznos bruto II plaće višeg asistenta, nije potrebna daljnja razrada navedenog troška.

U prijavnoj dokumentaciji kao članovi istraživačke grupe navedeni su „viši asistent“ odnosno „asistent“.

Trošak radionice i radnih sastanaka opravdan je samo ako se održava na pravnoj osobi prijavitelja na kojoj je zaposlen voditelj projekta.

Svi troškovi koji se planiraju moraju biti nužni i opravdani za provedbu predloženog istraživanja te navedeni kao dopušteni u Uputama za prijavitelje za natječaj IP-2025-02.

P: Da li je moguće da se za partnersku instituciju, iz inozemstva, planira nabava znanstvene opreme koja je opravdana prirodom projekta i nužna je za provođenje istraživačkih aktivnosti?

O: Navedeno nije moguće jer čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja.

20. veljače 2025.

P: S obzirom da će u radovima biti povezana istraživanja različitih ciljeva, da li je u Radnom planu moguće napisati npr. „R5. Objavljena tri znanstvena rada u Q1 i/ili Q2 časopisima prema WoS-u ili Scopusu. (povezano sa C1, C2 i C4)“.

O: Navedeno je moguće.

P: Teško je točno odrediti u kojoj godini će se objaviti koliko radova zbog dugotrajne recenzije. Da li će se moći prebaciti sredstva iz jednog razdoblja u drugo ukoliko se oduže recenzije?

Imam i jednu sugestiju za HRZZ. Uvjeti za znanstvena i nastavna napredovanja te radovi koje priznaje HRZZ su Q1/Q2 časopisi koji su u najvećoj mjeri strani časopisi i izlaze na engleskom jeziku.

HRZZ bi trebala uvjetovati da se bar jedan rad po izvještajnom razdoblju objavi u domaćem časopisu (bez obzira na kvartile) i/ili domaćoj konferenciji na hrvatskom jeziku. Na taj način bi, kao prvo, dio novca ostao u Hrvatskoj. Ono što je važnije, njegovalo bi se hrvatsko strukovno nazivlje, a naši časopisi bi „oživjeli“. Ovako, s uvjetom da se rad objavi u stranom časopis i/ili da je Q1/Q2  izbjegavamo objavljivanje u domaćim časopisima i oni propadaju, zajedno sa strukovnim nazivljem.

O: Izmjene financijskog plana tijekom provedbe projekta su moguće, ali je svaka izmjena predmet vrednovanja.

Zahvaljujemo na komentaru i prijedlogu.

P: Možemo li radni plan pisati od 01.09.2025. godine.

Ukoliko datum bude pomaknut , hoće li biti mogućnosti promjene radnog plana za prvu godinu, jer postoji problem kongresa.

O: Prije ugovaranja bit će moguće prilagoditi datum trajanja projekta.

P: Pripremam prijavu projektnoga prijedloga za natječaj Istraživački projekti (IP-2025-02), u okviru kojega planiram provedbu terenskoga istraživanja i usavršavanje za višeg asistenta i suradnike. Postoji li ograničenje za trajanje terenskoga istraživanja i usavršavanja (npr. 1 tjedan, 2 tjedna i sl.)?

O: Za trošak terenskog istraživanja nije propisano vremensko ograničenje, a troškovi se pravdaju putnim nalogom.

P: Molimo  informaciju vezanu za planiranje uključenja studenata diplomskih studija kao suradnika na IP projektu. Na radionici 04.02.2025. spominjala se mogućnost uključenja studenata kao suradnika na projekt, odnosi li se isto na IP  ili UIP projekte?

O: Za suradnike na projektu važno je da imaju potrebne kompetencije za provođenje planiranih aktivnosti. To mogu biti i studenti koji će biti uključeni u dio istraživanja.

13. veljače 2025. 

P: 1. Smije li rezultat radnoga plana biti izvješće ili specifična bibliografija objavljena na mrežnim stranicama?

2. Mora li svaka stavka radnoga plana biti povezana s financijskim planom?

3. Što ako za neki rezultat nisu potrebna financijska sredstva jer je predviđena objava na stranicama projekta?

4. Mora li se u financijskome planu navesti točno ime gostujućeg predavača na kolokviju?

5. Što ako zbog objektivnih razloga dođe do promjene gosta predavača?

O: 1. Rezultati su mjerljiva postignuća za koje postoje dokazi da su ostvareni, ono što je postignuto na projektu, materijalna ili nematerijalna postignuća projekta vezana uz pojedini cilj. Rezultati mogu biti: publikacije, gotov prototip (tehnički, komercijalni), javno dostupna izvješća (nacrt standard, priručnici, procedure, strategije), podaci (statistički, baze podataka, trendovi, indikatori), programski paketi (algoritam, kodovi, integrirani sustav), prava intelektualnoga vlasništva (patent, copyright, zaštitni znak), edukacijski materijali, održani skupovi (održane radionice, seminari, konferencije), publikacije (znanstveni časopisi, knjige, bilteni, video). Radni plan predmet je vrednovanja.

2. i 3. Financijski i radni plan moraju biti usklađeni, odnosno svi troškovi iskazani u financijskome planu moraju proizlaziti iz potreba projektnih aktivnosti i biti povezani s radnim planom projekta.

4. Ne mora.

5. Tijekom provedbe projekta postoje mehanizmi kojima se može tražiti izmjena radnog i financijskog plana te sastava istraživačke grupe. Sve izmjene tijekom projekta predmet su vrednovanja.

6. veljače 2025.

P: Možete li objasniti što znači rečenica “Ne preporuča se uz pojedini cilj vezati više od dva do pet rezultata koji omogućuju zaključivanje je li cilj postignut.” koja se nalazi u Uputama i vezana je za Radni plan.

O: Navedeno je preporuka, svaki voditelji ima slobodu navesti broj ciljeva koliko smatra da je potrebno. Radni plan kao i ostala prijavna dokumentacija, predmet su vrednovanja.

27. siječnja 2025.

nije bilo upita u ovoj kategoriji

27. veljače 2025. 

P: Da li je za projektnu prijavu na natječaj IP-2025-02, u kojoj bi postojeći HrZZ doktorand bio uključen kao suradnik, potrebno tražiti suglasnost njegovog mentora za uključenje na projekt, ukoliko je projekt koji je mentor vodio završen?

Da li postoji restrikcija u % udjela radnog vremena koje se može doznačiti tom HrZZ doktorandu/suradniku?

O: Mentor mora dati suglasnost s obzirom na to da je on voditelj Projekta razvoja karijere mladog istraživača. Udio radnog vremena nije propisan natječajem.

24. veljače 2025. 

P: Ako mi je vanjski suradnik profesor emeritus/zaslužni znanstvenik (u miru) treba li imati pismo namjere/suglasnost ustanove (koja ga je imenovala zaslužnim znanstvenikom) za sudjelovanje na projektu?

O: Navedeno nije nužno. Dovoljno je da pismo namjere za svoje sudjelovanje na projektu potpiše samo profesor emeritus.

P: Koliki je minimalni postotak s kojim netko može biti suradnik na IP?

O: Natječajem nije definiran udio radnog vremena za rad na projektu osobama koje imaju status suradnika.

P: Molili bismo odgovor na pitanje koje se odnosi na savjetnike na projektu koji se ne unose kroz profil u EPP sustavu. Zanima nas trebaju li osobe koje su na projektu u svojstvu savjetnika (konzultanta) pismo namjere potpisano od strane poslodavca ili samo vlastiti potpis?

O: Natječaj IP-2025-02 ne prepoznaje ulogu “savjetnika – konzultanta”. Pismo namjere potrebno je dostaviti za članove istraživačke grupe koji nisu zaposleni na pravnoj osobi odnosno prijavitelju.

P: Na projektu koji prijavljujemo planiramo zaposlenje doktoranda u okviru programa razvoja karijera mladih istraživača. Molila bih Vas da mi odgovorite koliko je u postotcima njegov/njezin “Udio radnog vremena za rad na projektu” što treba ispuniti u dijelu 3, cjelina C. Naime, planira li se da će asistent 100% svog radnog vremena raditi na projektu (s obzirom da je uz to vezan i njegov/njezin doktorski studij/doktorat) ili treba određeni postotak ostaviti za držanje nastave, na primjer?

O: Prema članku 44. stavku 3. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti asistent ima pravo i obavezu sudjelovati u izvođenju nastave.

20. veljače 2025.

P: Imam pitanje vezano uz prijavu na IP-2025-02. U tekstu natječaja piše da je potrebno „Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju“. Postoji li neki obrazac za pismo namjere ili ga možemo predati u slobodnoj formi?

O: Navedeni dokument priprema se u slobodnoj formi.

P: Smije li osoba koja je suradnik na jednom HRZZ IP projektu (trenutno u provedbi) i planira se prijaviti kao voditelj mentor na trenutno otvoreni natječaj DOK-2025-02, ujedno biti i suradnik na UIP-2025-02? Konkretno, obzirom da svaki istraživač smije biti suradnik (ili suradnik + voditelj) na maksimalno dva HRZZ projekta, gleda li se voditeljstvo na DOK-2025-02 kao taj drugi HRZZ projekt, iz čega bi slijedilo da navedena osoba ne može biti član istraživačkog tima na UIP-2025-02 natječaju, ili ne?

O: Navedeno je moguće. Prijava na DOK natječaj ne gleda se kao uloga na IP/UIP projektima.

P: Prosljeđujem pitanje kako je bilo formulirano 4. veljače 2025. Sada je rok za prijavu projekata produljen, ali zapravo je osnovno pitanje ako možemo dobiti jednoznačan odgovor od kojeg datuma se računa pet godina za postignuća voditelja projekta.  

O: Odnosi se na posljednjih 5 godina, točan datum za postignuća nije jednoznačno određen.

17. veljače 2025. 

P: navodite da profesor emeritus “…mora biti zaposlen kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta….”. Profesor emeritus je po definiciji profesor u mirovini. Može sudjelovati u izvođenju nastave na doktorskim studijima, ali nije zaposlen na fakultetu.

Ukoliko je profesoru dodijeljen počasni naslov professor emeritus u studenom 2024. (konkretno, na Sveučilištu u Zagrebu počasni naslov professor emeritus dodjeljuje se na Dan Sveučilišta svake godine u studenom), tada u ovoj akad. god. profesor emeritus ne sudjeluje u izvođenju nastave na doktorskim studijima, jer je povjera nastave bila prije njegovog izbora.

Stoga ponavljam pitanje koje vam je već postavljeno: na koji način dokazati da je netko profesor emeritus. Da li u dokumentaciju dodati odluku o dodjeli počasnog zvanja?

O: Svojim potpisom izjave u Administrativnom obrascu, čelnik pravne osobe prijavitelja jamči da voditelj projekta udovoljava uvjetima propisanim natječjem (među ostalim, da je “voditelj projekta zaposlen ili je redoviti član Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti ili profesor emeritus/znanstvenik emeritus”.

P: Natječaj IP 2025_02 je otvoren do 24.2. Je li dozvoljeno da u projektnoj prijavi bude suradnik asistent koji će početi raditi 1.3.2025.? Je li problem što još nema ni Matični broj znanstvenika, ni CRORIS profil? Asistent se financira iz sredstava Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih.

O: Navedeno je dopušteno neovisno o tome ima li suradnik matični broj i CroRIS profil.

P: Može li suradnik na projektu biti samo 15 %?

O: Natječajem nije definiran udio radnog vremena za rad na projektu.

13. veljače 2025. 

P: Hoće li se i kako će se isključenje nekolicine suradnika (najmanje 4) s aktualnog projekta IP-2020-02-9162, a koji se žele prijaviti na dva projektna prijedloga u sklopu natječaja IP-2025-02 i pri tom se pozivaju na vašu uputu da se isključe, odraziti na vrednovanje izvješća za projekt čija sam voditeljica i za koji odgovaram? Nadalje, do kad se suradnici moraju isključiti s aktualnog projekta, do 1.7.2025. ili do 24.2.2025.?

Suradnici bi i dalje nastavili raditi na aktualnom projektu u skladu s Radnim planom, a isključenje bi bilo formalno, zbog prijave na dva nova projektna prijedloga. Uključivanje novih, zamjenskih suradnika nije moguće.

O: Svaka izmjena članova istraživačke grupe tijekom provedbe projekta predmet je vrednovanja.

Suradnici se moraju isključiti do roka za prijavu na Natječaj jer ih u protivnom neće biti moguće pridružiti prijavi u EPP sustavu.

P: Imam suradnika koji nije zaposlen na nijednoj znanstvenoj instituciji, ali je upisao doktorski studij na vlastiti trošak i ja sam mu mentor za izradu doktorskog rada. Mogu li ga navesti kao suradnika na HRZZ projektu i, ako mogu, kakav status na projektu može imati i mogu li predvidjeti trošak odlaska na konferencije za njega?

O: Sve osobe kojim svojim znanjem i kompetencijama doprinose radu na projektu mogu biti prijavljeni kao suradnici na projektu i za njih se mogu planirati natječajem propisani troškovi.

P: 1. Postoje li kakva ograničenja po pitanju zapošljavanja viših asistenata koji dolaze iz inozemstva i nisu građani RH?

2. Troškove plaće prilagodio sam trenutnom bruto II trošku za više asistente. Zanima me što se dogodi ako se u međuvremenu plaće viših asistenata povećaju na nacionalnoj razini – na koji način se odražava na budget projekta, odnosno kako uskladiti plaću višeg asistenta s nacionalnim razinama u takvoj situaciji?

O: HRZZ ne postavlja ograničenja zapošljavanja osoba koji nisu državljani RH, no ista mogu biti propisana od strane RH ili institucije.

Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće višeg asistenta, troškova prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene temeljem kolektivnih ugovora koji se primjenjuju na sve zaposlenike prijavitelja.

Kako je propisano Natječajem, najviši iznos financiranja po projektu iznosi 200.000,00 eura (s uključenim troškovima plaće).

P: Prvo, može li umirovljeni znanstvenik biti suradnik na projektu i postoji li kakvo ograničenje postotka radnog vremena za rad na projektu?

Drugo, može li novopečeni doktor znanosti, trenutno bez afilijacije, biti suradnik na jednom ili dva projekta? 

Treće, može li viši asistent na jednom projektu HRZZ, dakle s ugovorom na puno radno vrijeme, istodobno biti suradnik na drugom projektu HRZZ?

Četvrto, ako znamo koga bismo zaposlili na mjestu višeg asistenta, možemo li u projektnoj prijavi višeg asistenta navoditi s punim imenom i prezimenom, iako će morati biti raspisan javni natječaj za zapošljavanje višeg asistenta?  

Peto, treba li osoba koju planiramo zaposliti na mjestu višeg asistenta također predati pismo namjere za sudjelovanje na projektu?

O: 1. i 2. i 3. Sve osobe kojim svojim znanjem i kompetencijama doprinose radu na projektu mogu biti prijavljeni kao suradnici na projektu.

4. i 5. Zapošljavanje je potrebno provesti u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti.

P: Zanima me može li suradnik na projektu biti osoba koja s 1.10.2025. godine odlazi u mirovinu, ali koja je na nematičnoj ustanovi izabrana u zvanje naslovnog redovitog profesora

O: Može. Sve osobe kojim svojim znanjem i kompetencijama doprinose radu na projektu mogu biti prijavljeni kao suradnici na projektu. Umirovljeni znanstvenik može biti suradnik na projektu.

P: Da li kao član IP projekta može biti suradnik sa nekog od Veleučilišta?

O: Može. Sve osobe kojim svojim znanjem i kompetencijama doprinose radu na projektu mogu biti prijavljeni kao suradnici na projektu.

P: Prijavio sam s kolegama iz Slovenije bilateralni natječaj u sklopu IPS-2025-02 gdje je ARIS vodeća agencija. Mogu li prijaviti i bilateralni natječaj u sklopu poziva IP-2025-02?

O: Navedeno je moguće jer se voditelji hrvatske istraživačke grupe na bilateralnim programima smatraju suvoditeljima projekata, pod uvjetom da nemate nikakvih drugih uloga u EPP sustavu.

10. veljače 2025.

P: Budući da je u uputama za prijavitelje navedeno “Svi suradnici na projektu moraju se osobno registrirati u EPP sustav te popuniti tražene podatke, nakon čega dobivaju identifikacijski broj (ID).”, zanima me vrijedi li to i za inozemne suradnike, odnosno mogu li se oni registrirati iako nemaju matični broj znanstvenika?

O: Svi suradnici koji su prijavljeni na projektu moraju se registrirati u EPP sustav kako bi im se dodijelila aktivna uloga na projektu. Navedeno vrijedi i za inozemne suradnike.

P: Zanima me mogu li na istraživački projekt kao suradnika prijaviti nekog tko u istom pozivu prijavljuje projekt kao voditelj, a istovremeno je prijavljen kao suradnik MAPS projekta, na tekućem (još aktivnom) natječaju. Dakle, može li netko biti prijavljen na više od dva projekta istovremeno (jasno mi je da konačno može biti suradnik samo na dva).

O: Može, uz uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Ako je netko prijavljen na tri projekta na tekućim natječajima, a sva tri projekta prođu, što onda? Suradnik onda odustaje od jednog projekta, ali onda voditelj tog  projekta mora mijenjati radni i financijski plan. Utječe li to na odluku o financiranju istog?

O: Natječajem IP-2025-02 propisan je uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu), tako da, ukoliko sva tri projekta budu prihvaćena za financiranje, suradnik se s jednog mora isključiti. Svaka izmjena na projektu predmet je vrednovanja.

P: Zanima me je li moguće jednu osobu u istraživačkoj skupini navesti istovremeno kao istraživača i višeg asistenta? Riječ je o osobi koja je trenutno zaposlena na Pravnoj osobi (prijavitelju), a na projektu bi do završetka trenutnog ugovora sudjelovala kao istraživač (obavljala elemente istraživanja), a po završetku trenutnog ugovora bila bi zaposlena kao viši asistent (zaključno do 30.11.2027. do kad je potrebno isplatiti plaću s projekta) na projektu. Vezano uz to, mora li viši asistent biti zaposlen na pune 2 godine ili je moguće da bude zaposlen na kraći period, npr. 1 godinu? Isto tako, budući da projekt traje 3 godine, a plaća za višeg asistenta se isplaćuje završno s 30.11.2027., je li moguće istu osobu navesti kao suradnika/istraživača za preostali period trajanja projekta nakon tog datuma?

O: Naziv “viši asistent” u EPP sustavu dodjeljuje se osobi kojoj se plaća isplaćuje iz sredstava projekta.  Svi drugi istraživači članovi istraživačke grupe su suradnici.

6. veljače 2025.

P: Da li je moguće u istraživački projekt IP-2025-02 uključiti suradnika iz Kine?

O: Svi suradnici koji svojim znanjem i kompetencijama doprinose potrebama projekta mogu biti suradnici na projektu.

P: U pitanjima i odgovorima ste 27. siječnja dali sljedeći odgovor:

“Suradnici mogu biti osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Ako je riječ o suradnicima iz inozemstva, potrebno je za njih dostaviti pismo namjere (samo u engleskoj verziji). U okviru dopuštenih troškova mogu se predvidjeti i troškovi dolaska stranih suradnika.”

Pod koju troškovnu kategoriju možemo navesti putne troškove dolaska vanjskih suradnika na radne sastanke, radi se o suradnicima iz inozemstva za koje tražimo pismo namjere na projektu,  možemo li ih planirati pod troškove istraživanja

O: Navedeno je moguće u kategoriji 3. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje, potkategorija Radni sastanci.

P: Mogu li suradnici na projektu (IP) biti osobe koje su u mirovini?

O: Mogu. Svi suradnici koji svojim znanjem i kompetencijama doprinose potrebama projekta, mogu biti suradnici na projektu. Potrebno je dostaviti potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju. Suradnik u mirovini sam potpisuje svoje pismo namjere.

P: 1. Da li je potrebno životopise inozemnih suradnika na projektu prevoditi na hrvatski u hrvatskim obrascima?

2. Također, da li je potrebno dizajn pokusa koji smo dizajnirali u obliku fotografije na engleskom jeziku, raditi i na hrvatskom jeziku?

O:  1. Životopise inozemnih suradnika dovoljno je dostaviti samo na engleskom jeziku.

2. Dizajn pokusa dovoljno je dostaviti na engleskom jeziku, ako je dio Prijavnog obrasca.

P: Jedan potencijalni suradnik je iz inozemstva. Treba li priložiti njegovo pismo namjere i na hrvatskom?

O:  Za suradnike iz inozemstva dovoljno je dostaviti pismo namjere samo na engleskom jeziku.

P: Prijavio sam projekt sa Slovenskim partnerom gdje je vodeca agencija ARIS u okviru scheme WEAVE. Vi ste odgovorili slijedece vezano uz ulogu suvoditelja projekta: O: Uloga suvoditelja računa se kao uloga suradnika na projekta tako da možete, ako nemate drugih aktivnih uloga. Sad me zanima uloga suradnika na bilateralnom projektu WEAVE gdje je vodeca agencija ARIS. Ako su moja 2 suradnika prijavljena na taj projekt gdje je vodeca agencija ARIS kao clanovi projektnog tima, mogu li oni biti suradnici pri prijavi projekta u okviru WEAVE gdje je vodeca agencija HRZZ? Ovo pitam iz razloga jer jedan od mojih suradnika takodjer prijavljuje Uspostavni projekt kao voditelj, a drugi ce biti suradnik na tom projektu. 

O: Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Na prošlim UIP/IP natječajima postojala je mogućnost da se uz suradnike na projektu koji čine istraživačku grupu uključe i partneri na projektu. Nama su to bile neke znanstvene i državne institucije, od kojih ne možemo očekivati da će raditi kao suradnici na projektu, ali s kojima smo ostvarili partnerstvo kako bi, primjerice, doveli gostujuće predavače za teme projekta koje nisu pokrivene u RH, odnosno kako bismo osigurali da se projektni rezultati diseminiraju relevantnim dionicima i praktično upotrijebe u izradi politika i sl. Ne vidim tu opciju sada u ovom novom IP natječaju. Znači li to da takve institucije, odnosno netko na njima, sada mora biti član projektnog tima ako ih želimo uključiti? Ili postoji i dalje ova opcija negdje u obrascima – ako da, gdje, te trebaju li i oni poslati pismo namjere kao i suradnici koji nisu na instituciji prijavitelja?

O: Natječaj UIP/IP-2025-02 ne prepoznaje ulogu partnera. Postoji mogućnost prijave na IP-2025-02 natječaj s istraživačima iz Slovenije (ARIS), Švicarske (SNSF) i Češke (GAČR). U tom slučaju riječ je o prijavi u okviru inicijative Weave kao bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog. Više informacija možete pronaći u Uputama za prijavitelje dostupnima na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute-za-prijavitelje-na-natjecaje-Hrvatske-zaklade-za-znanost-u-2025.pdf

Diseminaciju rezultata relevantnim dionicima može se provesti organizacijom skupa, konferencije ili radionice, na koju se mogu pozvati i drugi znanstvenici.

P: Da li je moguće da je jedan od suradnika osoba koja nije zaposlena u znanosti, nego radi u gospodarstvu? Ukoliko je moguće, da li se ta osoba prijavljuje u EP sustav i da li joj treba pismo namjere?

O: Suradnici na projektu su osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Osoba iz gospodarstva može biti suradnik na projektu, no mora dostaviti pismo namjere potpisano i od čelnika svoje ustanove te se mora registrirati u EPP sustav.

P: Imam upit vezan uz prihvatljivost voditelja na natječaju za projekte IP-2025-02.

Naime, u uputama za prijavitelje na natječaj stoji da voditelj projekta treba: “biti aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku grupu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača”.

Ja do sada nisam mentorirao mlade istraživače (pretpostvljam da se misli na doktorande, odnosno uspješno mentorstvo je valjda ono koje rezultira uspješno obranjenom disertacijum?), niti sam trenutno mentor doktoranda, stoga me zanima da li je to u ovom pozivu diskvalifikacijski čimbenik.

O: Navedeno je jedna od kompetencija koja se vrednuje u projektnoj prijavi, što je vidljivo u dokumentu Kriterij za istorazinsko vrednovanje. Pod mentorstvom se mogu navesti i diplomski radovi.

P: U sklopu prijave na natječaj IP-2025-02 planiram, prema njihovim stručnim i znanstvenim kompetencijama, uključiti u istraživačku skupinu suradnike s drugih institucija u RH, kao i stručnjake iz inozemstva – Slovenija, Austrija, BiH i SAD.

Njihova uloga bi bila suradnička, nitko od njih ne bi bio suvoditelj.

Je li potrebno išta drugačije prijavljivati u administrativnom obrascu samo zato što su suradnici iz drugih zemalja?

O: Suradnici na projektu su osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Osobe iz inozemstva mogu biti suradnici na projektu, no moraju dostaviti potpisano pismo namjere te se moraju registrirati u EPP sustav. U Administrativnom obrascu nije potrebno ništa drukčije navoditi.

3. veljače 2025.

P: Molim da mi pojasnite, u prijavnom obrascu (cjelina B), što se smatra glavnim autorstvom publikacije – samo prvi autor ili i zadnji autor rada?

O: Sukladno Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravilnika o uvjetima za izbor u znanstvena zvanja (NN 111/2022) glavni autor je onaj koji je nositelj problematike ili autor koji je najviše pridonio rješavanju konkretnog problema. Najčešće je to prvi autor ili dopisni autor. No, navedeno nije predmet administrativne provjere niti provjere prihvatljivosti.

P: Javljam Vam se u vezi natječaja HRZZ IP-2025. U sklopu projekta planiramo razvijati prevlake za stentove, pri čemu ću, kao kemičarka, biti zadužena za sintezu materijala. Međutim, jedan segment projekta uključuje ispitivanja na ljudskim stanicama, koja će se provoditi u Austriji kod naše suradnice na projektu.

Zanima me da li su etičke dozvole u fazi prijave potrebne, ili ih treba ishoditi tek nakon odobrenja projekta? Također, s obzirom na to da će se ispitivanja provoditi u Austriji, jesu li uopće potrebne etičke dozvole u Hrvatskoj?

O: Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja ostalih mjerodavnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

P: Interesira me može li nedavno umirovljeni redoviti profesor u trajnom zvanju biti suradnik na projektu?

O: Suradnici na projektu su osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Umirovljeni profesor može biti suradnik na projektu.

P: Molim Vas informaciju ako je prijavitelj IP 2025 projekta profesor emeritus, treba li u sklopu dokumentacije za prijavu podnijeti i nekakav dokument koji to potvrđuje?

Ako da, kakav dokument je prihvatljiv?

Profesor emeritus prihvatljiv je voditelj projekta. Voditelj projekta mora biti zaposlen kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta.

30. siječnja 2025.

P: Mogu li clanovi istrazivacke skupine biti istrazivaci sa drugih institucija u RH? Npr. PI bio bio sa jedne institucije, a neki od clanova tima s drugih.

Ako je moguce, sto treba biti dostavljeno u projektnoj prijavi s njihove strane?

O: Suradnici na projektu su osobe koje svojim znanjem, iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projektnih aktivnosti i oni mogu biti sa institucija koje nisu prijavitelji projektnog prijedloga. U tom slučaju, potrebno je dostaviti pismo namjere. Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu u slobodnoj formi za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju; (pismo namjere suradnika iz Hrvatske potpisuje čelnik pravne osobe i suradnik; pismo namjere suradnika iz inozemstva potpisuje suradnik). U pismu namjere potrebno je naznačiti naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu. Pisma namjere ne dostavljaju se za suradnike koji se prijavljuju u okviru bilateralnih i trilateralnih projekata u ulozi partnerske istraživačke grupe.

P: Je li projekt HRZZ-a vezan uz voditelja projekta odnosno u slučaju promjene Sveučilišta je li se projekt prenosi s voditeljem na drugo Sveučilište?

O: Prijavitelj projektnog prijedloga je pravna osoba (visoka učilišta, znanstveni instituti i ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana). Projekt je vezan za prijavitelja, odnosno pravnu osobu.

P: Planiramo predati prijavu na natječaj DOK-2025-02, koja bi bila vezana uz projekt prijavljen na natječaj IP-2025-02.

S obzirom na to da ne znamo koji će natječaj biti prije evaluiran i hoće li naša DOK prijava biti odobrena, trebamo li asistenta, koji bi bio zaposlen putem DOK natječaja, navesti u IP prijavnom obrascu kao planiranog novozaposlenog člana istraživačke grupe?

O: Asistenta je potrebno navesti u Radnom planu i Prijavnom obrascu uz napomenu da se planira njegovo zaposlenje, međutim, prijavu IP-2025-02 nije moguće vezati uz prijavu na DOK-2025-02.

P: Postoji li ograničenje broja članova radne skupine i postotak vremena kojega posvećuju projektu?

Postoji li ograničenje članova radne skupine koji su doktorandi?

Smiju li članovi radne skupine biti umirovljeni znanstvenici i koja su ograničenja u tome slučaju? Moraju li imati određeni znanstveni status, ograničeni postotak vremena na projektu, ili zadovoljiti neke druge elemente?

O: Suradnici mogu biti osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Natječajem nije definiran udio radnog vremena za rad na projektu osobama koje imaju status suradnika.

P: Je li moguće zaposliti postdoktoranda na samo godinu dana u sklopu natječaja Istraživački projekti?

O: Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Zaposlenje u kraćem trajanju je moguće. Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine.

P: Budući da nakon godinu i dva mjeseca od početka slijedećeg projektnog razdoblja idem u mirovinu, kada ću sklopiti s poslodavcem ugovor na četiri sata, je li kod prijave projekta dovoljna izjava pravne osobe (poslodavca) o namjeri zapošljavanja nakon umirovljenja da bi voditeljstvo projekta bilo prihvatljivo?

O: Dovoljna je Izjava pravne osobe prijavitelja o namjeri zapošljavanja nakon umirovljenja.

P: Zanima me ako sam bila zaposlena na IP-2018-01 kao poslijedoktorand, u trajanju od 4 godine, da li se mogu zaposliti na IP-2025-02 kao viši asistent?

O: Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine.

P: Na prvoj stranici Prijavnog obrasca, pod Napomene a vezano uz Cjelinu B, je navedeno *U slučaju dva ili tri voditelja projekta, broj stranica se proporcionalno povećava.

U tekstu natječaja i Uputama za prijavitelje nije navedena mogućnost da projekt ima više voditelja. Molim pojašnjenje – može li Istraživački projekt imati dva voditelja, te u kojim je slučajevima to opravdano.

O: Navedeno se odnosi na prijavu bilateralnog ili trilateralnog projekta. Samo projektni prijedlozi u kojima israživači iz Slovenije (ARIS), Švicarske (SNSF) i Češke (GAČR) imaju ulogu su-voditelja smatraju se bilateralnim odnosno trilateralnim projektnim prijedlozima prijavljenim unutar Weave inicijative. Ako su samo članovi istraživačke grupe iz Švicarske, a voditelj je samo jedan, tada nije riječ projektnom prijedlogu prijavljenom u okviru Weave inicijative.

U slučaju prijave bilateralnog ili trilateralnog projektnog prijedloga, za suvoditelja je potrebno dostaviti Obrasca potpore partnerske organizacije te ispuniti podatke o suvoditelju u Prijavnom i Administrativnom obrascu te Financijskom planu.

Također, uloga suvoditelja predviđa se u slučaju umirovljenja voditelja. Više informacija možete pronaći u Uputama za prijavitelje (stranica 5)

P: Može li osoba koja se nalazi na Organizaciji prijavitelju temeljem dobivenog MOBDOL-2023-12 natječaja i time je vezana uz drugi projekt biti suradnik na prijavi IP-2025-02?

O: Natječaj MOBDOL ne računa se kao aktivna uloga na HRZZ projektima.

P: Da li je moguće kao suradnika na projektu financiranom iz natječaja IP-2025-02 navesti osobu koja će se prvih nekoliko mjeseci provedbe projekta biti na mobilnosti u sklopu HRZZ natječaja Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata“ dok će ostatak trajanja projekta provesti na Instituciji i sudjelovati u provedbi predmetnog projekta?

2. Pod dodatnom dokumentacijom navedena je Potvrda o etičnosti istraživanja, za projekte koji moraju ishodovati dozvole vlastite institucije te nadležnih tijela da li je dovoljno navedene potvrde dostaviti prilikom potpisivanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava kao što je to bio slučaj u prethodnim IP natječajima.

O: Navedeno je moguće jer se Program mobilnosti ne računa u aktivne uloge na HRZZ projektima.

Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

P: Prošle godine moja prijava projekta nije bila uspješna. Prijavljujem se na ovogodišnji natječaj IP-2025-02, pa me zanima moraju li pisma suradnika biti s novim datumom ili mogu upotrijebiti i one iz prošle godine. Za neke kolege se promijenio ravnatelj ustanove pa bih te pitala za nove privole čelnika ustanove.

O: S obzirom na to da riječ o prijavi na novi natječajni rok, potrebno je priložiti i novu prijavnu dokumentaciju, uključujući i pisma namjere.

P: Ljubazno molim pojašnjenje u vezi s mogućnošću prijave na natječaj HRZZ IP-2025 u sljedećim situacijama:

· Može li osoba koja je prijavila projekt MAPS-2024 u ulozi suvoditelja, a za koji još nisu poznati rezultati, prijaviti projekt kao voditelj na natječaju HRZZ IP-2025?

· Može li osoba koja je suradnik na postojećem IP projektu te prijavljena kao suradnik na natječaju MAPS-2024 također sudjelovati kao suradnik na HRZZ IP-2025 projektu?

O: Natječajem IP-2025-02 propisan je uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Da li je u sklopu projekta IP-2025-02 dozvoljeno zaposliti vise od jednog viseg asistenta? Ako da, na koji nacin, odnosno da li je moguce da u nekom trenutku vise od jednog viseg asistenta bude zaposleno istovremeno? Pitam zato jer projekt traje 3 godine, zaposlenje viseg asistenta traje 2 godine. Ako je dozvoljeno zaposlenje vise od jednog viseg asistenta, dolazi do vremenskog preklopa, pa me takodjer zanima da li je taj preklop dozvoljen. Odgovore na gornja pitanja ne mogu naci u uputama za prijavitelje.

O:  Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine. Viši asistenti mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta (tj. na dva različita projekta). Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.

27. siječnja 2025.

P: Želim prijaviti projekt u okviru natječaja IP-2025-02. Od listopada 2024 sam Professor Emeritus BRISAN NAZIV USTANOVE, te sam to odabrao pod „Moj profil“ na HRZZ-EPP (pod zaposlenje i pod obrazovanje). U tekstu natječaja stoji da profesori emeritusi mogu biti voditelji projekta. No, kad odaberem „Prijavi projekt WEAVE-2024“ dobijem odgovor Trenutno ste nezaposleni te niste redovan član HAZU. Stoga ne možete prijaviti projektni prijedlog. Možete li mi uputiti kako da prijavim projekt. Unaprijed hvala.

O: EPP sustav još nije otvoren za prijavu, a obavijest o otvaranju bit će dostupna na mrežnoj stranici HRZZ-a.

Modul WEAVE-2024 u EPP sustavu namijenjen je samo za prijave u kojima HRZZ nije Vodeća agencija.

P: U sklopu natječaja IP-2025-02 planiram prijavu istraživačkog projekta na kojem bi istraživačku skupinu između ostalih znanstvenika iz Hrvatske činili suradnici, odnosno partneri iz Njemačke. Osim Obrasca potpore partnerske organizacije ima li još neka potrebna dokumentacija za strane partnere?

O: U slučaju prijave bilateralnog ili trilateralnog projektnog prijedloga, za suvoditelja je potrebno dostaviti Obrasca potpore partnerske organizacije te ispuniti podatke o suvoditelju u Prijavnom i Administrativnom obrascu te Financijskom planu.

P: Je li moguće prijaviti projekt (biti voditelj projektnog prijedloga) ako bi u mirovinu trebao ići 31. 12. 2026, odnosno od 01. 01. 2027. ne bi bio zaposlenik BRISAN NAZIV USTANOVE?

Je li na IP-2025-02 moguće planirati vanjskog suradnika u znanstvenom zvanju i za njega planirati financiranje, na primjer u mom slučaju ako mogu prijaviti projekt, s 01. 01. 2027. kad bi išao u mirovinu projekt bi preuzeo suvoditelj, a ja bi od tog datuma iz statusa voditelja projekta prešao u status vanjskog suradnika i ako je moguće to planirati za to bi dobivao financijsku nadoknadu. Je li moguće to tako planirati u financijskom planu?

O: Promjena voditelja projekta u slučaju njegova odlaska u mirovinu moguća je jedino u drugoj polovici provedbe projekta, ali je nužno da se predvidi već u projektnoj prijavi. U slučaju umirovljenja voditelja projekta, obvezno je već u prijavi navesti tko će biti zamjena (suvoditelj).

P: Može li osoba koja je prijavila projekt MAPS-2024 u ulozi suvoditelja, a za koji još nisu poznati rezultati, prijaviti projekt kao voditelj na natječaju HRZZ IP-2025? Može li osoba koja je suradnik na postojećem IP projektu te prijavljena kao suradnik na natječaju MAPS-2024 također sudjelovati kao suradnik na HRZZ IP-2025 projektu?

Može, uz uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Uloga se računa samo za projekte koji su aktivni, odnosno odobreni za financiranje.

P: Htio bih se informirati da li imam pravo prijaviti istraživački projekt (IP) kao voditelj budući da sam hrvatski voditelj IPS-2022-02-BRISANO (projekt traje do 31.10.2025 međutim zatražit ću još za produženje koliko je moguće). Također mi je odobren projekt Doktorandi – NPOO koji još nije započeo.

O: Ako su to jedine dvije aktivne uloge moguće je podnijeti prijavu na natječaj IP-2025-02 jer se uloga mentora na NPOO-DOK-2023-10 ne računa kao voditeljska ili suradnička uloga.

P: Ukoliko su u projekt uključeni istraživači iz Švicarske, ali ne sa statusom su-voditelja projekta, nego isključivo suradnika, da li to podrazumijeva da će ti projekti biti financirani isključivo u okviru inicijative Weave kao bilateralni projekti?

O: Samo projektni prijedlozi u kojima israživači iz Slovenije (ARIS), Švicarske (SNSF) i Češke (GAČR) imaju ulogu su-voditelja smatraju se bilateralnim odnosno trilateralnim projektnim prijedlozima prijavljenim unutar Weave inicijative. Ako su samo članovi istraživačke grupe iz Švicarske, a voditelj je samo jedan, tada nije riječ projektnom prijedlogu prijavljenom u okviru Weave inicijative.

P: U tekstu natječaja stoji da: “Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ”. …”Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpanj 2025. godine” Sukladno ovome, jesu li prihvatljivi prijavitelji koji su trenutno voditelji projekata UIP-2020-02 i koji su trenutno u posljednjoj godini projekta? Navedeni projekti završavaju krajem 2025. ili početkom 2026. godine, što se poklapa s početkom projekata IP-2025-02.

O: Uvjet da bi se istraživač mogao prijaviti na ovaj natječajni rok (u statusu suradnika ili voditelja) je da u trenutku prijave nema dvije aktivne uloge na projektima HRZZ-a (voditelj i suradnik na jednom ili suradnik na dva projekta) odnosno da jedna od tih uloga završava do 1. srpnja 2025. godine.

P: Ukoliko je znanstvenik prijavio kao suvoditelj projekt na MAPS natječaj (otvoren u travnju 2024. godine s rokom prijave 1. srpnja 2024 uz očekivani početak projekata je u proljeće 2025. godine.), za koji još nisu poznati rezultati – može li prijaviti kao suvoditelj projekt na natječaj IPS-2025-02 te kao voditelj projekt na natječaj IP-2025-02, a onda u trenutku poznatih rezultata MAPS natječaja (u slučaju da je prijavljeni MAPS projekt odobren za financiranje) odustati od IP-2025-02 projekta.

O: U slučaju da istraživač osim navedenog nema aktivnih uloga na HRZZ projektima, navedeno je moguće.

P: Molimo Vas informaciju vezano uz natječaj IP – 2025 – 02. Može li suradnikom na projektu biti profesor koji je u mirovini ili pred mirovinu, ukoliko dostavi pismo namjere te treba li se isto dodatno napomenuti u projektnoj prijavi?

O: Suradnici mogu biti osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Pismo namjere za suradnika potrebno je dostaviti u slučaju da je suradnik zaposlen na pravnoj osobi različitoj od prijavitelja. Tada pismo namjere potpisuje čelnik ustanove zaposlenja suradnika. Ako je suradnik nezaposlen ili u mirovini, sam potpisuje pismo namjere.

P: U vezi prijave projekta na natjecaj IP-2025-02 htio bih Vas pitati – mi bismo u prijedlog naseg projekta ukljucili dva znanstvenika koji nisu zaposleni u Hrvatskoj, jedan je zaposlen u Republici Srbiji, a drugi u Češkoj Republici. Obojicu smatramo vaznima za provedbu nasega projekta.

Samo bih – da budem siguran – htio Vas pitati mozemo li ukljuciti tu dvojicu kolega na nas projekt, odnosno mogu li im se financirati troskova istrazivanja u Republici Hrvatskoj, odnosno troskovi dolaska na sastanke projektne istrazivacke grupe.

O: Suradnici mogu biti osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Ako je riječ o suradnicima iz inozemstva, potrebno je za njih dostaviti pismo namjere (samo u engleskoj verziji). U okviru dopuštenih troškova mogu se predvidjeti i troškovi dolaska stranih suradnika.

24. veljače 2025. 

P: U rubrici Znanstvena aktivnost postavljeno je pitanje: “Jeste li trenutno suradnik na nekom od projekata koje financira HRZZ?”. Projekt na kojem sam trenutno suradnik završava 28. veljače 2025. pa me zanima da li je moja uloga aktivna ili ne? U trenutku pisanja projekta i zaključavanja profila jest, no u trenutku zaključenja natječaja više neće biti. Što treba označiti (Da ili Ne)?

S obzirom da mi je u tijeku izbor na više znanstveno-nastavno zvanje, koji će biti zaključen za mjesec dana, da li u rubriku zvanja i radnog mjesta upisujem trenutno zvanje i radno mjesto ili ono koje će biti unutra mjesec dana?

O: U navedene rubrike upisujete zatečeno stanje na dan prijave projekta.

20. veljače 2025.

P: No, ne mogu krenuti s priijavom dok ne rjesim tehnicki problem slijedece naravi.

Kada udjem na svoj epp account, i otvorim opciju Prijavi projekt, sustav mi ne daje IP-2025-02, vec samo WEAVE 2024?

Kako se onda prijaviti na IP-2025-02 natjecaj?

Molim za pomoc jer ne mogu krenuti s prijavom, a vremena je jako malo…….

O: EPP sustav otvoren je za prijavu od 14. veljače.

P: Pripremam prijavu projektnoga prijedloga za natječaj Istraživački projekti (IP-2025-02). Budući da planiram uključenje troje suradnika iz inozemstva (Slovenija, SAD) u istraživačku grupu, uputila sam ih da se registriraju u EPP-sustav i popune svoj profil. Suradnici iz Slovenije pitali su me što trebaju upisati u rubriku OIB s obzirom na to da ga oni nemaju, a riječ je o obveznome polju.

O: Za inozemne suradnike navedeno nije obavezno polje.

P: U sustavu EPP pod Osobni podaci nema mogućnosti odabira titule emeritus.

O: Navedeno nismo pronašli kao pogrešku, pa molimo da pokušate ponovno.

P: Slijedom uputstava kod prijave, ažurirala sam svoje podatke u Moj profil te promijenila titulu, odnosno radno mjesto (trenutno izv. prof. dr. sc.), no prilikom popunjavanja podataka vezano uz predloženog voditelja projekta A1 dio i dalje mi je pod zvanje ispisano moje prijašnje zvanje (docentia).

Stoga Vas molim da me uputite kako otkloniti, odnosno promijeniti podatke u A1 dijelu.

O: Podatke iz kartice Moj profil potrebno je ažurirati prije početka prijave jer će se u protivnom kopirati prijašnji podaci u prijavi.

17. veljače 2025.

P: Kada se logiram u epp sustav i želim prijaviti projekt, u izborniku gdje trebam izabrati natječaj ne pokazuje mi se natječaj IP-2025-2 nego mi je ponuđeno MOBDOK-2023 i WEAVE2024 ?

Možete li, molim vas, provjeriti gdje je problem i ukloniti ga.

O: EPP sustav otvoren je za podnošenje prijava od 14. veljače.

P: Poštovani, se zna kada će biti otvoren EPP sustav za prijave. S obzirom da je još 8 radnih dana do kraja natječaja, naime administrativni obrazac je moguće ispuniti samo na EPP-u a njega još mora potpisati i čelnik institucije.

O: EPP sustav otvoren je za podnošenje prijava od 14. veljače. 

P: Pod user id-om ID UKLONJEN na stranicama “apply project” u drop down menu “prijava na:” mene se nudi samo mobdok i weave programi, IP2025-02 mi se ne nudi. Da li je program otvoren u epp sustav? Da li imam ja pristup prijavu na taj porgram?

O: EPP sustav otvoren je za podnošenje prijava od 14. veljače. 

P: Molim Vas za informaciju kada će sustav za unos IP projekta biti otvoren?

O: EPP sustav otvoren je za podnošenje prijava od 14. veljače. 

P: U EPP sustavu ne postoji mogućnost prijave
projekta na natječaj DOK-2025-02. Postoje samo dvije opcije: MOB
DOK-2023 i WAVE 2024. Radi li se o nekoj grešci u sustavu?

O:EPP sustav otvoren je za podnošenje prijava od 14. veljače.

P: Na ovo pitanje već je odgovoreno, no nov je element to da još uvijek nije otvoren EPP sustav zbog čega nije moguće generirati administrativni obrazac, kao i zaključane ćelije u Financijskom planu. Institucije neće imati dovoljno vremena za potpisivanje projekata, osobito ako čelnik slučajno izostane zadnji tjedan – a čini se da duže od tjedan dana nećemo ni imati. Može li se rok pomaknuti za barem tjedan dana?

O: Rok za prijavu na natječaj produljen je do 3. ožujka.

13. veljače 2025. 

P: HRZZ uvijek naglaseno i ljubazno podsjeca prijavitelje i voditelje projekata da se drze propisanih rokova. Takodjer HRZZ podsjeca da ne cekamo zadnji dan prijave jer sustav moze biti zagusen.

S druge strane, iako je IP-2025 otvoren, nije moguce zapoceti prijavu, danas 9.2. dakle 15 dana prije krajnjeg roka za prijave projekata.

Ljubazno molim HRZZ da uzme u obzir da se administrativni obrazac moze generirati samo online kroz sustav (sto je onemoguceno iako je natjecaj otvoren), da su rokovi kratki, da mi osim prijave projekata imamo i druge obaveze,  da fakultetska vijeca i dekan  moraju odobriti projekt i potpisati administrativni obrazac. Ja sam sada u situaciji da moram birati izmedju konferencije (vec sve placeno) i cekanja da HRZZ omoguci pocetak prijave ili da tokom konferencije izvan RH moram zurno ispunjavati obrazac i gledati kako zurno potpisanu kopiju poslati dekanu na potpis.

Ljubazno molim HRZZ da savjetuje sto uciniti u ovoj situaciji. Takodjer ljubazno molim HRZZ da se ocituje da li je ovo u redu te da li bi mozda bilo fer prema znanstvenoj zajednici, uz ispriku, produziti rok prijave.

O: Rok za prijavu je produžen do 3. ožujka.

P: Obzirom da je danas 10. veljače, a rok za prijavu na natječaj IP-2025-02 je do 24. veljače, ljubazno Vas molim za informaciju kada će biti moguće unijeti u sustav dokumente , odnosno poglavito to se odnosi na administrativni obrazac koji ne možemo potpisati bez da se unese u sustav. Kako ravnatelji/dekani nisu dostupni nekada par dana, ova informacija nam je jako bitno da bismo mogli ishoditi potrebne potpise, a to je nemoguće možda u zadnjem tjednu u prijavi.

O: Rok za prijavu je produžen do 3. ožujka. Podnošenje prijava putem EPP sustava bit će moguće od 17. veljače.

P: Molim Vas informaciju kada će biti aktiviran EPP sustav za prijavu projekta IP-2025-02?

O: Podnošenje prijava putem EPP sustava bit će moguće od 17. veljače.

P: Pokušavam se prijaviti na natječaj za Istraživačke projekte preko EPP, međutim kad se ulogiram i idem na “prijavi projekt” sistem mi ne nudi tu opciju.

Dali je neki problem kod mene ili se još nemože online napraviti prijava?

O: Podnošenje prijava putem EPP sustava bit će moguće od 17. veljače.  

P: U postupku sam pripreme projekta za IP 2025, no sustav mi ne dozvoljava odabir navedene kategorije na početnom zaslonu osobnog profila, već nudi samo dvije opcije (Wave i MOBDOK). Kako čujem nisam jedini kojem se to događa pa me zanima je li u pitanju neki tehnički problem ili se prijave još nisu otvorile?

O: Podnošenje prijava putem EPP sustava bit će moguće od 17. veljače.  

10. veljače 2025. 

P: Ukoliko ne mogu prijaviti projekt putem linka, mogu li ovako poslati papire jer prema pravilniku institucije moram biti u radnom odnosu?

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava.

6. veljače 2025.

P: Molim Vas informaciju vezano uz prijavu projekta preko EPP sustava.

Naime, danas sam htjela započeti unos u sustav te sam pristupila dijelu Prijavi projekt, no u padajućem izborniku ne nudi mi mogućnost prijave na IP-2025-02 (šaljem sliku u privitku).

Molim Vas informaciju, zašto sa svojeg EPP profila nemam mogućnost pristupiti?

O: EPP sustav nije još otvoren za prijave. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

P: Pokušala sam unijeti projekt u EPP sustav za natječaj IP-2025-02, međutim u padajućem izborniku kod prvog koraka nije ponuđen taj natječaj. Samo su ponuđeni MOBDOC-2023 i WEAVE-2024.

O: EPP sustav nije još otvoren za prijave. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

30. siječnja 2025.

P: prijavila bih Istraživački projekt na natječaj HRZZ. Jedan potencijalni suradnik u radnom je odnosu na jednoj instituciji još tri tjedna, za zatim će biti nezaposlen (osim ako ne nađe zaposlenje u međuvremenu).

Može li sudjelovati kao suradnik na projektu?

O: Suradnici mogu biti osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Za suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju, potrebno je dostaviti pisma namjere. Suradnici koji nisu zaposleni sami potpisuju pismo namjere.

27. siječnja 2025.

nije bilo upita u ovoj kategoriji

27. veljače 2025. 

P: Imam pitanje vezano za financiranje bilateralnog Weave projekta kojeg planiramo prijaviti u suradnji s partnerskom institucijom iz Češke. Maksimalni iznos projekta iznosi 200.000,00 EUR, da li je to iznos koji je na raspolaganju nama prijaviteljima iz Hrvatske? Češki partner ima na raspolaganju iznos koji ne ulazi ovaj iznos projekta financiranog od HRZZ-a?

O: Navedeni se iznos od 200.000,00 eura odnosi samo na troškove hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija. Svaka strana financira projekt sukladno svojim uvjetima.

P: Dostavljam upit vezan uz bilateralni projekt u suradnji za Slovenijom te obrazac Potpora partnerske organizacije koju podnosi partnerska organizacija. Zanima nas je li dostava obrasca obavezna ukoliko partnerska organizacija neće imati opremu vrijednosti veće od 5.000,00 eura?

O: Navedeni obrazac obavezni je dio prijavne dokumentacije, stoga ga je potrebno priložiti prilikom prijave.

P: Imam dva pitanja vezana uz prijavu bilateralnog projekta na natječaj IP-2025-02, odnosno možete li mi potvrditi sljedeće:

1) u EPP sustavu, rubrika suvoditelj odnosi se na voditelja sa strane partnerske institucije (i nije tu samo za slučaj kada će se voditelj umiroviti pa treba suvoditelja);

2) u prijavnom obrascu u svim dijelovima cjeline C (i Tablica pod dio a, i “Plan upravljanja projektom”, i tablični životopisi) treba navesti sve suradnike projekta, a ne samo na hrvatski dio tima.

O: 1. Tako je, rubrika suvoditelj odnosi se na voditelja iz partnerske institucije. Suvoditelj, za slučaj umirovljenja, navodi se samo u Prijavnom obrascu.

2. Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, u cjelini C.

P: Prijavljujemo bilateralni projekt i imamo nekoliko pitanja vezanih uz prijavu Partnera sa slovenske strane? Gledali smo dokumentaciju navedenu na https://www.aris-rs.si/en/medn/vodilna/HRZZ.asp i ne pronađemo nigdje kako slovenski partneri prilažu svoj budžet. Jedino u tablici budžeta od HRZZ unosimo samo iznos po godinama za slovenske partnere.

Gdje slovenski partneri raspisuju svoj budžet i kako po povezuju s projektnim aktivnostima? Na koje stavke oni mogu koristiti budžet, odnosno koja su ograničenja?

O: Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava i prema uvjetima važećeg natječaja “Istraživački projekti”, a partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima. Troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija sukladno svojim uvjetima. Iznos financiranja partnerske ustanove navodi se odvojeno (u Administrativnom i Prijavnom obrascu te Financijskom planu).

P: Molili bismo za odgovore na sljedeća pitanja:

1. Radimo na trilateralnom projektu (Hrv-Slo-Češka), trebaju li se u EPP sustav registrirati i voditelji/članovi timova iz Slovenije i Češke?

2. Radni plan: kao voditelj projekta iz Hrvatske, radim radni plan samo za hrvatskim tim? (ili u radnom planu prikazujemo i zaduženja cijelog tima – što ne bi bilo logično, jer je radni plan vezan za financijski?

3. Naš je projekt interdisciplinaran – bavimo se mapiranjem ruta razvoja turizma i putovanja iz Srednje Europe na Jadran, u timu je najviše povjesničara, no imamo i ekonomista, antropologa, filologa i stručnjaka za digitalne alate i platforme. Ja sam u sustavu tako i upisala, no kolege iz Slovenije i Hrvatske mogu odabrati u svojim sustavima samo opciju povijest, možemo li tako napraviti?

O: Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, u cjelini C. U Radnom planu navode se samo članovi istraživačke grupe voditelja projekta.

24. veljače 2025. 

P: Poštovani, prijavljujem Weave natječaj kao suradnik sa Češkom organizacijom. Kod ispunjavanja financijskog obrasca „Financijski plan (verzija_14022025, uklonjene tehničke pogreške)”, pod točkom 2. Troškovi opreme, javlja mi da ukupni trošak opreme prelazi 60000 eur. Postoji li neki drugi obrazac za Weave projekte, budući da prema uputi stoji da se za Weave projekte prihvaća trošak opreme do 80.000 eur?

O: Projektni prijedlog podnosi se u cijelosti prema pravilima HRZZ-a koja su definirana Natječajem i Uputama za važeći rok “Istraživački projekti IP-2025-02″ prema kojemu ukupan iznos kategorije Oprema ne smije prelaziti 59.999,00 eura.

P: Kod prijave Weave projekta u Radni plan upisujemo suradnike (istraživače) iz hrvatske istraživačke grupe ili sve istraživače (dakle i iz inozemnih istraživačkih grupa)?

O: Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, u cjelini C. U Radnom planu navode se samo članovi istraživačke grupe voditelja projekta.

P: Do kad je rok za predaju projektnih prijedloga za Hrvatsku stranu (partner) u Češko-Hrvatskoj bilaterali? Češka strana tj. vodeća agencija je postavila rok 3.4.2025.

O: Rok za prijavu na natječaj IP-2025-02 je 3. ožujka 2025. u 13 sati (CET).

20. veljače 2025.

P: I have a question regarding the call for proposals for bilateral projects in cooperation with Czech research teams through the Weave initiative.

Which entities must submit a Partner Organization Support Letter? Do all partners of the international consortium submit this document or only Croatian institutions?

O: Obrazac Potpora partnerske organizacije podnosi partnerska organizacija – u Vašem slučaju organizacija prijavitelj iz Češke Republike.

P: Upit je vezan za bilateralni projekt sa agencijom GAČR IP-2025-02.

S obzirom na isti prijavni obrazac, ali različit financijski i radni plan. Planirane publikacije koje su dio zajedničkog istraživanja sa partnerima iz Češke mogu li biti dio oba radna plana i financirane u Open access iz samo jedne agencije? Mogu li publikacije i konferencijski radovi sadržavati obje agencije u priznanju jer su rezultati i dobiveni u zajedničkom istraživanju?

Ovo je izrazito važno pitanje za diskriminaciju i planiranje projekta i objava, konferencija i sl.

O: Obje partnerske organizacije mogu sudjelovati u sufinanciranju istih troškova (svaka organizacija u određenom udjelu), samo je važno da time ne dolazi do preklapanja, odnosno dvostrukog financiranja.

P: Kod prijave bilateralnih istrazivackih projekata u EPP sustavu kad se dodaju clanovi istrazivacke grupe onda se pojavljuje izbornik status I posebno uloga. Za status je jasno jer se odabere iz padajuceg izbornika, no nejasno je sto se smatra pod ulogom I sto tu treba napisati.

O: Uloge na projektu mogu biti: asistent, viši asistent, suradnik. 

P: Može li se kod prijave bilateralnog projekta povećati broj stranica u A dijelu obrasca (npr 13-14 stranica, a ne 12) jer se neki dijelovi pišu za obje institucije kao npr. Research objectives of the project, Resources…

O: Prilikom ispunjavanja prijavne dokumentacije nužno je pridržavati se zadanih ograničenja. U slučaju bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga koji uključuju dva ili tri voditelja projekta, broj stranica proporcionalno se povećava u dijelu Cjelina B – Voditelj projekta.

17. veljače 2025.

P: Molim Vas uputu za ispunjavanje Obrasca potpore partnerske organizacije kada je riječ o suradnji s dvije institucije u Češkoj. Trebaju li obje institucije ispuniti i potpisati taj dokument zasebno ili staviti potpise oba čelnika na jedan obrazac? Naime, u obrascu se navodi korištenje resursa, a to ne može potpisati čelnik jedne ustanove u Brnu u ime ustanove u Pragu.

Nadalje, trebaju li to popuniti taj Obrazac i na hrvatskom? Naime, ne razumiju ga, pa je pitanje kako ga mogu potpisati.

O: Dovoljno je dostaviti samo pismo potpore organizacije s koje je (su)voditelj projekta.

Sva prijavna dokumentacija treba biti priložena na hrvatskom i engleskom jeziku. Obrazac potpore partnerske organizacije se popunjava na hrvatskom i engleskom jeziku, potpisuju ga suvoditelj i čelnik partnerske organizacije te se popunjen i ovjeren s ostalom obveznom dokumentacijom prilaže u EPP sustav.

P: Molim vas još jednu informaciju u vezi s Hrvatsko-slovenskim projektima. Interesira me kakav je način financiranja, da li se novac uplaćuje unaprijed ili se troškovi refundiraju na temelju opravdanih računa u obračunskom periodu.

Naime, sudjelovao sam u projektu koji je bio financiran na temelju refundiranja, te još i danas imam problema s mojom matičnom ustanovom zbog minusa te minusa prema partnerskoj tvrtki, jer su konzultanti loše odradili posao.

O: Navedeno ne utječe na prijavu na ovaj natječajni rok a više informacija bit će pravovremeno objavljeno na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: U okviru otvorenog poziva (Weave) planiramo prijaviti projekt sa partnerima iz Češke.

Prvo, trebaju li se članovi i Češkog dijela tima prijaviti putem našeg EPP sustava kako bi generirali ID brojeve i onda ih se moglo pridružiti kao suradnike projektu?

Drugo, sa strane Češke sudjelovale bi dvije odvojene ustanove u projektu. Treba li onda navoditi ih obje u našoj prijavi kao jednakopravne (u tom slučaju kako?) ili samo jednu, istaknutiju (na kojoj je voditelj sa češke strane, dok je njegov su-voditelj na drugoj ustanovi)?

O: Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava, dok partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima.

Istraživačku grupu u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata čine suradnici svih partnerskih grupa te se oni navode u Prijavnom obrascu, cjelina C.

P: Je li dovoljno partner letter iz Slovenije za bilateralne projekte na engleskom jeziku ili insistirate i na hrvatskom jeziku?

Naime, mislim da je protupropisno traziti od stranaca da generiraju dokument i potpisuju na stranom jeziku, razlicitom od uvrijezenog engleskog jezika.

O: Obrazac se popunjava na hrvatskom i engleskom jeziku, potpisuju ga suvoditelj i čelnik partnerske organizacije te se popunjen i ovjeren s ostalom obveznom dokumentacijom prilaže u EPP sustav.

13. veljače 2025. 

P: U okviru prijave bilateralnih projekata sa Češkom voljeli bismo imati dvije dvodnevne istraživačke radionice (Zagreb 2026., Prag 2027.), uz završnu konferenciju u Zagrebu 2028.

Možemo li za te istraživačke radionice platiti troškove četiri noćenja za četiri člana tima iz Češke (nema direktnih avionskih linija iz Zagreba za Prag), dvije dnevnice i večeru u Zagrebu 2026.? Možemo li isto tako mi snositi troškove četiri noćenja, dvije dnevnice i večere za šest članova tima iz Hrvatske u Pragu 2027. godine?

Drugo, možemo li te istraživačke radionice (navedene pod troškovi istraživanja) obogatiti pozvanjem uglednog svjetskog znanstvenika koji nije iz Hrvatske i Češke, te nije član projektnog tima, a koji bi na njima aktivno sudjelovao (što je opet stavka pod diseminacijom)?

O: Prihvatljivi troškovi su isti bez obzira je li riječ o bi-trilateralnim ili unilateralnim projektima. Kako u Uputama za popunjavanje obrazaca za podnošenje izvješća piše, prihvatljivo je:

· Istraživačka radionica sa članovima istraživačke grupe (do 7 dana); radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji; prihvatljivi troškovi su smještaj članova istraživačke grupe, catering, sitan potrošni materijal; u slučaju odlaska hrvatskih istraživača na radionice koje se održavaju u inozemstvu prihvatljivi su troškovi prijevoza i dnevnica

· gostovanje inozemnih znanstvenika (trošak prijevoza, smještaja i dnevnica), u trajanju ne duljem od tjedan dana (mora biti definiran jasan program i svrha gostovanja).

P: Imam upit vezano za financiranje Weave projekta u suradnji Hrvatska-Slovenija. Naime, u uputama je navedeno da je maksimalni iznos financiranja u trajanju do 3 godine 200.000,00 EUR. Međutim, ako sam dobro shvatila članove mog tima, ARIS financira međunarodne projekte u iznosu s maksimalno 100.000,00 EUR za svaku godinu, što bi dovelo do neujednačenog budžeta.

Molim Vas da mi potvrdite iznos kojim se može financirati bilateralni Weave projekt Hrvatska-Slovenija. Odnosi li 200.000 EUR samo za Hrvatsku ili je to zajednički iznos za obje strane?

O: Navedeni se iznos od 200.000,00 eura odnosi samo na troškove hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija.  Svaka strana financira projekt sukladno svojim uvjetima.

P: Kod prijave bilateralnog projekta napisali ste „Istraživačku grupu u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata čine suradnici svih partnerskih grupa te se oni navode u Prijavnom obrascu, cjelina C.“

Odnosi li se to na samo na tablicu sa svim suradnicima (Members of the research group) ili se upisuju i njihovi životopisu (1 stanica po životopisu – CVs of collabolators)? Ukoliko se upisuju i životopisi, moraju li se prevoditi na hrv jezik ili se može kopirati engl. verzija životopisa u hrvatski obrazac?

O: Navedeno se odnosi samo na tablicu u Cjelini C, nije potrebno prilagati životopise.

P: Obracam vam se vezano za natječaj za istraživačke projekte, gdje je HRZZ u ulozi vodilne agencije za 2025 godinu.

Ljubazno bih vas zamolio za pojašnjenje uvjeta: Je li obvezno da voditelj projekta bude državljanin Hrvatske ili zaposlen na hrvatskoj instituciji, ili postoji mogućnost da voditelj bude istraživač iz Slovenije, s obzirom na to da Slovenija nije vodilna agencija u ovom slučaju?

O: Kada je HRZZ vodeća agencija, voditelj hrvatske istraživačke grupe je ujedno i  voditelj projekta. Suprotno, kada je HRZZ partnerska agencija, voditelj hrvatske istraživačke grupe je suvoditelj projekta.

10. veljače 2025. 

P: Prijavljujem bilateralni projekt sa Slovenijom.

Treba li radni plan sadrzavati i aktivnosti slovenskog tima ili je predvidjeno da radni plan sadrzi samo aktivnosti hrvatskog tima?

O: Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, cjelini C. U radnom planu navode se samo članovi istraživačke grupe voditelja projekta.

P: S kolegama iz Slovenije i Češke pripremam prijavu za aktualni Weave poziv (IP-2025-02). Imamo više pitanja i molila bih za informaciju postoji li kontakt-telefon, jer se na one navedene na vašim web-stranicama nitko ne javlja.

Također, zanima me kada će biti organizirane online radionice, koje bih rado popratila sa sudionicima.

Probala sam se prije par dana prijaviti u sustav i nije bilo moguće, je li to u međuvremenu moguće?

Imam i konkretna pitanja: trenutno smo nas troje istraživača iz Hrvatske, Slovenije i Češke. Koliko sam shvatila, ja u prijavi navodim samo članove hrvatskog tima ili sve nas? Tko sve može biti član hrvatskog tima? Mora li biti s moje institucije ili mogu uzeti i nekoga tko trenutno nije zaposlen (doktoranda)? Koliki bi morao biti hrvatski tim? Mogu li iz Češke biti uključena dva istraživača?

Kolege su predložili da ja budem voditelj projekta, no do sada nisam bila voditelj, bila sam samo član tima na projektu HRZZ. Je li to limitirajući faktor?

Imamo još pitanja, znam da ih možemo poslati mailom, ali bila bi nam iznimno korisna direktna komunikacija i po mogućnosti sudjelovanje na radionici, pa bih molila da nas izvijestite o mogućim terminima.

O: Raspored održavanja radionica objavljen je 23. siječnja 2025. na mrežnoj stranici Zaklade, dostupnoj na poveznici https://hrzz.hr/najava-informativnih-radionica-za-aktualne-natjecaje/.

EPP sustav nije još otvoren za prijave. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava i prema uvjetima važećeg natječaja Istraživački projekti, dok partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji  prema njihovim uvjetima.

Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, cjelini C. U radnom planu navode se samo članovi istraživačke grupe voditelja projekta.

Uvjeti za voditelja projekta navedeni su u tekstu Natječaja.

P: I would like to ask about the requirements for the principal investigator of the WEAVE project, specifically IP- Istraživački projekti. In the document “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini”, there is no mention that the project leader must hold the title of Assosiate professor (docent) or a higher academic rank – only a Ph.D. is listed as a requirement. However, when I attempt to submit the project through the EPP portal, I am unable to do with answear: ‘academic title is not OK’.

In Croatia, I have been granted the academic position of Viši asistent, but internationally I would be classified like Assistant Professor – an academic rank below Assosiate professor (docent). I would like to collaborate with the Czech side as a partner university, and their conditions also do not stipulate that the project leader must hold the title of docent.

I am employee of University of Slavonski Brod and I will be a member for the entire duration of the project. I hold a Ph.D. degree (recognized by the Croatian authorities), I have published international scientific papers, have accumulated a certain number of teaching hours, and have served as a consultant for several students’ final theses. And in the world’s perception of the term ‘assistant professor’, I think I’m entitled to use this.

Is there any way I could submit a project and be its leader?

O: EPP sustav nije još otvoren za prijave. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava i prema uvjetima važećeg natječaja Istraživački projekti.

P: Kod prijave projekta u sklopu WEAVE da li se u prijavnom obrascu referiram na sebe i suradnog voditelja kao su-voditelji ili za sebe kao voditelj, a suradni kolega su-voditelj? Da li mora biti jedan voditelj ili smo oboje su-voditelji?

O: Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava, dok partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima.  Financijskim planom planiraju se troškovi samo za hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija.

Istraživačku grupu u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata čine suradnici svih partnerskih grupa te se oni navode u Prijavnom obrascu, cjelina C.

Prijava na natječaj IP-2025-02 je dvojezična, bez obzira prijavljuje li se jedan voditelj ili projektni prijedlog unutar Weave inicijative.

Za prijavu bilateralnog projektnog prijedloga na natječaj IP-2025-02 suvoditelj podnosi prijavu istog projektnog prijedloga svojoj organizaciji.

6. veljače 2025.

P: U svom odgovoru od 27. 1. 2025. ste naveli:

“O: Za prijavu bilateralnog projektnog prijedloga na natječaj IP-2025-02 suvoditelj podnosi prijavu istog projektnog prijedloga svojoj organizaciji (u navedenom slučaju GAČR).”

međutim u odgovoru od 30. 1. 2025. piše:

“O:Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, cjelini C. U radnom planu navode se samo članovi istraživačke grupe voditelja projekta.”

“O: Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava, dok partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima.  Financijskim planom planiraju se troškovi samo za hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija.

Molim pojašnjenje – podnosi li svaka strana zaseban projektni prijedlog (zasebni radni i financijski plan) svojoj agenciji ili isti projektni prijedlog? Trebaju li se ti projektni prijedlozi podudarati samo u nazivu, odn. na koji se način prikazuju zajedničke aktivnosti?

O: Podnosi se zajednički projektni prijedlog objema ”agencijama”, a radni i financijski plan svatko za svoju grupu (hrvatski tim, dakle, samo za sebe).

P: Prijavljujem bilateralni istrazivacki projekt s partnerom iz Slovenije.

Kako je predvidjeno da se projekt realizira na 2 slovenske suradne ustanove pri cemu je jedan slovenski PI, zanima me trebam li priloziti 2 obrasca potpore partnerske organizacije ili je dovoljan 1 obrazac?

O: Dovoljno je dostaviti samo pismo potpore organizacije s koje je voditelj projekta.

3. veljače 2025.

P: Nedavno nam je odobreno financiranje za Natječaju za sufinanciranje hrvatsko-slovenskih znanstveno-istraživačkih projekata za 2025.-2026. godinu koju raspisuje MZO.

Međutim, radi se samo o pokrivanju troškova posjeta istraživačkih grupa. Možemo li se s istim partnerom prijaviti na Weave program ili se to smatra dvostrukim financiranjem?

O: Na ovaj natječaj možete se prijaviti s istim partnerima, ali iste aktivnosti ne mogu se financirati iz oba izvora jer se to smatra dvostrukim financiranjem.

P: Bi li za prijavu IP-2025-02 kao bilateralnog projektnog prijedloga bio prihvatljiv voditelj koji je na projektu IP-2022-10 (projekt nije bilateralan niti trilateralan) naveden kao suvoditelj, to jest, zamjena voditelja projekta koji bi trebao otići u mirovinu u listopadu 2026.?

O: Navedeno je moguće.

P: Imam ponovljeni upit jer prošli nisam jasno formulirala:

1. Da li je radne sastanke moguće provesti na partnerskoj instituciji (bilateralni IP projekt) i uračunati trošak dnevnice/smještaja/puta za dolazak člana s matične HR institucije na radni sastanak kod partnera)?

2. U bilateralnom projektu u istraživačkoj grupi HR imamo suradnika iz zemlje koja nije obuhvaćena bilateralnim programom (treće zemlje). U toj zemlji suradnik bi trebao prikupiti uzorke terenskim istraživanjem. Da li je moguće troškove terenskog istraživanja pokriti suradniku?

O: 1. Na Weave projektima mogu se planirati sastanci na partnerskoj ustanovi i uračunati trošak dnevnice/smještaja/puta za dolazak člana s matične HR institucije na radni sastanak.

2. Da, troškovi se mogu pokrivati za članove grupe, tako da je člana grupe potrebno uključiti u grupu Članom se postaje pismom namjere ako nije s institucije prijavitelja.

30. siječnja 2025.

P: Imam par pitanja vezana uz projekt koji bi prijavili na IP-2025-02 natječaj, ali u sklopu Weave platforme zajedno sa Češkim kolegama.

1) stavljamo li u našu verziju radnog plana samo akcije članova tima iz Hrvatske ili i članova tima iz Češke?

2) stavljamo li u našu verziju prijavnog obrasca samo akcije članova tima iz Hrvatske ili i članova tima iz Češke?

Unaprijed hvala na odgovoru!

O: Prilikom podnošenja prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti samo u Prijavnom obrascu, cjelini C. U radnom planu navode se samo članovi istraživačke grupe voditelja projekta.

P: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; Potencijalni predlagatelj u trenutku prijave je suradnik na jednom aktivnom HRZZ projektu. Može li prijaviti IP kao voditelj i IP/BILATERALA kao su-voditelj?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpanj 2025. godine.

P: U Tekstu natječaja stoji:

Program “Istraživački projekti” ima i svoju međunarodnu prepoznatljivost jer je dio međunarodne mreže Weave koja omogućuje zajedničke prijave bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata. U okviru ovog natječaja moguće je prijavljivanje bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke.

· Znači li to da se na natječaj za istraživačke projekte, korištenjem istog prijavnog obrasca, može prijaviti projekt u kojem sudjeluju partnerske organizacije iz tih zemalja?

U tom slučaju, ako je riječ o partnerskoj organizaciji iz Švicarske, postoje li neke specifične odredbe koje treba uvažiti prilikom prijave (bilateralni ili trilateralni projekt, minimalni/maksimalni proračun švicarskog partnera, rok prijave za švicarskog partnera i sl.)?

O: Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava, dok partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima.  Financijskim planom planiraju se troškovi samo za hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija.

Istraživačku grupu u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata čine suradnici svih partnerskih grupa te se oni navode u Prijavnom obrascu, cjelina C. Najveći ukupni iznos financiranja HRZZ-a po projektu iznosi 200.000,00 eura. Iznos financiranja partnerske ustanove navodi se odvojeno (u Administrativnom i Prijavnom obrascu te Financijskom planu) te nije propisano ograničenje iznosa financiranja.

P: Na koga se odnosi i kakva je uloga projektnih suradnika u slučaju bilateralne suradnje?

O: Istraživačku grupu u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata čine suradnici voditelja projekta te suradnici svih partnerskih grupa te se oni navode u Prijavnom obrascu, cjelina C.

P: Trenutno sam suvoditelj na aktivnom Weave projektu, koji traje do 31. rujna 2025., i planiram se prijaviti kao suvoditelj na novi Weave projekt. Zanima me mogu li se, u skladu sa Zakladinim propozicijama koje omogućuju da pojedinac ima ulogu voditelja na jednom projektu i suvoditelja na drugom projektu, istovremeno prijaviti kao voditelj na IP projektu uz trenutnu ulogu suvoditelja i prijavu za novu ulogu suvoditelja na Weave projektu?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Molila bih Vas za pojašnjenje, ukoliko znanstvenik trenutno nije suradnik niti voditelj niti na jednom HrZZ projektu, može li se on na rok IP-2025-02 javiti s dvije prijave, u jednoj kao voditelj Istraživačkog projekta, a u drugoj kao voditelj Weave bilateralnog projekta s inozemnim su-voditeljem?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Namjeravam prijaviti bilateralni projekt sa Slovenijom na natječaj IP-2025-02. Prijavna dokumentacija je na hrvatskom i engleskom jeziku. Da li je potrebno prevoditi i životopis suvoditelja i suradnika iz Slovenije na hrvatski jezik ili se može taj dio ostaviti na engleskom jeziku? Također, da li je potrebno prevoditi  Obrazac potpore partnerske organizacije na hrvatski jezik (budući da ga potpisuje slovenska institucija)?

O: Sva prijavna dokumentacija treba biti priložena na hrvatskom i engleskom jeziku. Obrazac potpore partnerske organizacije se popunjava na hrvatskom i engleskom jeziku, potpisuju ga suvoditelj i čelnik partnerske organizacije te se popunjen i ovjeren s ostalom obveznom dokumentacijom prilaže u EPP sustav.

P: Imam pitanja vezana uz razlike u uputama između IP uputa i WEAVE uputa dostupnih na vašim stranicama. Koje upute uzimam u kao relevantne ukoliko prijavljujem bilateralni projekt?

1. istraživanje u suradnom laboratoriju  (prijevoz, smještaj i dnevnice)

navedeno je u uputama IP ali ne u Weave uputama pod troškovi istraživanja. Da li taj trošak ne smijem imati ukoliko prijavljujem WEAVE projekt? Također, da li je „suradni laboratorij“ laboratorij partnera projekta ili kako se dokazuje ‘suradništvo’? Samo jedan član grupe može biti istovremeno na istraživanju u suradnom laboratoriju?

2. Razlike u iznosu opreme IP upute: oprema do 60k EUR, Weave upute: 80k EUR. Koje upute se držimo?

 Također, iz dosadašnjih odgovora na upite nisam sigurna i molim odgovor:

1. Da li je radne sastanke moguće provesti na partnerskoj instituciji (WEAVE projekt) i uračunati trošak dnevnice/smještaja/puta za dolazak člana s matične HR institucije na radni sastanak kod partnera)?

2. Da li je moguće za suradnika na projektu pokriti troškove uzorkovanja na terenu koje će imati u svojoj zemlji koja nije obuhvaćena WEAVE programom (troškovi terenskog izlaska)

3. Za WEAVE projekte: ako je riječ o ponovnoj aplikaciji – trebamo li  nova pisma suradnika i nove potpise i datume za partnersku organizaciju?

O: Relevantne su upute onog natječaja na koji se prijavljujete. Ako se prijava odnosi na istraživačke projekte (uključujući bilateralne i trilateralne projekte) onda se na to odnosi dokumentacija i Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini. Ukoliko je riječ natječaju u kojemu HRZZ nije vodeća agencija (IPS, IPCH, IPCZ) mjerodavne su Upute za prijavitelje na natječaje Weave.

I na Weave projektima smije se planirati istraživanje na suradnom laboratoriju (jedan član) s obzirom na to da je to laboratorij partnerske istraživačke grupe/institucije. Isto se odnosi i na troškove uzorkovanja.

S obzirom na to da riječ o prijavi na novi natječajni rok, potrebno je priložiti i novu prijavnu dokumentaciju, uključujući i pisma namjere.  

P: Je li možda moguće prijaviti istraživački projekt s partnerima iz nekih drugih zemalja izuzev Češke, Slovenije i Švicarske na IP-2025-02?

Primjerice, njemački BMBF ima ovu inicijativu  https://www.quantentechnologien.de/forschung/foerderung/quantum-international.html

za koju imamo zainteresiranog partnera iz Njemačke za prijavu, no svaki partner izvan Njemačke treba naći svoje nacionalno financiranje.

O: U okviru inicijative Weave kao bilateralni ili trilateralni projektni prijedlozi prijavljuju se projektni prijedlozi s istraživačima iz Slovenije (ARIS), Švicarske (SNSF) i Češke (GAČR). Nije moguće prijaviti projektni prijedlog u partnerstvu s BMBF-om.

P: Imam pitanje vezano za suvoditelja projekta. Može li projekt imati voditelja i suvoditelja sa iste institucije, odnosno koji su uvjeti za prijavu suvoditelja projekta?

Ne možemo nigdje u projektnoj prijavi naći da li suvoditelj može biti prijavljen isključivo u slučaju umirovljenja voditelja tijekom projekta ili je moguće da projekt čiji voditelj će ostati cijelo vrijeme u radnom odnosu ujedno ima i suvoditelja?

O: Suvoditelja je moguće planirati samo u okviru bilateralnih i trilateralnih prijava, te iznimno, u slučaju umirovljenja voditelja, isto se navodi u Prijavnom obrascu.

27. siječnja 2025.

P: Trenutno sam voditeljica uspostavnog istraživačkog HRZZ projekta koji završava 16.6.2026. Nedavno sam prijavljivala projekt WEAVE s Češkom gdje je njihova agencija bila nositelj, no nažalost projekt nije prošao. Za taj natječaj je bilo izuzeće da može kao ko-nositelj aplicirati i osoba koja je voditelj već jednog projekta.

Da li se i na natječaj sada, kada je HRZZ vodeća agencija, možemo prijaviti? Odnosno da li ja mogu aplicirati za bilateralni projekt s istraživačima iz Češke Republike u okviru inicijative Weave iako sam voditeljica trenutnog projekta?

O: Uloga suvoditelja računa se kao uloga suradnika na projekta tako da možete, ako nemate drugih aktivnih uloga.

P: Prijavili bismo projekt sa Slovenskim partnerom na otvoren natječaj IP-2025-02. Molimo vas za pojašnjenje postupka prijave projektnog prijedloga. 

Ako smo dobro shvatili, zajednički projektni prijedlog podnosi se organizaciji koja je raspisala natječaj (HRZZ). Natječaj prema kojoj se provodi i postupak vrednovanja. Preporuka o financiranju dostavlja se partnerskim agencijama (ARIS) na odobrenje, bez daljnjeg postupka vrednovanja, temeljem sporazuma o uzajamnom priznavanju postupaka vrednovanja.

Molimo vas za uputu, da li trebamo dostavljati i dokumentaciju projektnog prijedloga partnerskoj agenciji (ARIS) i ako da, na koji konkretno natječaj partnerske agencije ARIS, a obzirom da u uputi (odgovoru na pitanja) za prethodnu godinu za IP-2025-05 stoji „Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada.“. Ili se postupak odvija između dvije agencije (ARIS i HRZZ), bez potrebe da partnerska organizacija dostavlja dodatne dokumente svojoj nacionalnoj agenciji?

O: Prijava na natječaj IP-2025-02 podnosi se HRZZ-u putem EPP sustava, dok partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji  (u navedenom slučaju ARIS) prema njihovim uvjetima.

P: Prijavili bismo bilateralni projekt sa kolegama iz Češke; da li je kroz projekt moguće financiranje troškova čeških partnera (kao npr.na natječaju za prijave sa Slovenijom (IPS-2025-02)? Ne vidim ni na stranicama Češke zaklade za znanost da postoji poziv koji bi bio povezan sa IP-2025-02 pozivom kroz koji bi oni mogli prijaviti troškove za projekt (viši asistent, troškovi konferencija, organizacije seminara, itd).

-da li onda partnere iz Češke upisujemo kao ‘partner organisation’? Ili samo istraživače upisujemo kao članove projektnog tima?

-ukoliko radimo bilateralni projekt, da li onda moramo raditi prijavu i na HR i na EN, s obzirom da nije moguće tražiti dokumentaciju od istraživača i partnerske organizacije iz Češke na hrvatskom?

-da li će možda zapravo biti raspisan poseban IP sa Češkom (kao što su raspisani sa Slovenijom i Švicarskom)?

O: U okviru Weave inicijative moguće je prijaviti bilateralni projektni prijedlog s Češkom. Financijskim planom planiraju se troškovi samo za hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snosi partnerska organizacija.

Istraživačku grupu u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata čine suradnici svih partnerskih grupa te se oni navode u Prijavnom obrascu, cjelina C.

Prijava na natječaj IP-2025-02 je dvojezična, bez obzira prijavljuje li se jedan voditelj ili projektni prijedlog unutar Weave inicijative.

Za prijavu bilateralnog projektnog prijedloga na natječaj IP-2025-02 suvoditelj podnosi prijavu istog projektnog prijedloga svojoj organizaciji (u navedenom slučaju GAČR).

P: Molim za pojašnjenje navoda iz teksta Natječaja: “Program “Istraživački projekti” ima i svoju međunarodnu prepoznatljivost jer je dio međunarodne mreže Weave koja omogućuje zajedničke prijave bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata. U okviru ovog natječaja moguće je prijavljivanje bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke.” 

Ukoliko se prijavljuje bilaterala s Češkom koji je najveći ukupni iznos financiranja po projektu te koji su troškovi i kategorije troškova dozvoljeni za Češkog partnera?

O: Najveći ukupni iznos financiranja HRZZ-a po projektu iznosi 200.000,00 eura. Iznos financiranja partnerske ustanove navodi se odvojeno (u Administrativnom i Prijavnom obrascu te Financijskom planu) te nije propisano ograničenje iznosa financiranja.

P: Vezano uz IP-2025-02 i da je Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave.

Molim pojašnjenje kako se prijavljuje bilaterala s Češkom Republikom.

Kada se ulogiram u EPP sustav dostupan je WEAVE-2024, jel to opcija za prijavu?

Zatim u kućici A1 voditelj unosim svoje podatke, a pod Voditelj – vodeće agencije* upisujem podatke voditelja iz Češke?

Također u kućici A3 Opće informacije predviđen je proračun budžeta za 4 godine, a u natječaju piše da je trajanje projekta 3 godine.

Također molim pojašnjenje za Sredstva tražena od vodeće agencije u okviru A3 Opće informacije. U slučaju prijave bilaterale sa Češkom jesu li to sredstva koja Česka strana traži od svoje agencije i koliki je to iznos?

O: Trenutačno EPP sustav nije otvoren za prijave, a obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

Modul WEAVE-2024 namijenjen je za prijave samo kada HRZZ nije Vodeća agencija.

P: U tekstu natječaja IP-2025-02 stoji da je

Natječaj otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave.

Da li to znači da je otvoren natječaj za bilateralu s Češkom te da li za njega vrijede pravila i dokumentacija ista kao i za IP-2025-02?

O: U okviru natječaja IP-2025-02 moguće je prijaviti projektni prijedlog s jednim voditeljem ili kao bilateralu odnosno trilateralu u okviru Weave inicijative. Natječaj se odnosi na sve tri mogućnosti.

USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI (UIP-2025-02)


Cilj programa je podupiranje razvoja samostalnih istraživačkih karijera znanstvenika nakon stjecanja doktorata znanosti i osnivanje novih istraživačkih grupa koje se bave međunarodno prepoznatljivom i nacionalno relevantnom tematikom. Natječaj je logičan nastavak poslijedoktorskog usavršavanja, a cilja na onaj trenutak karijere u kojem je znanstvenik spreman razviti nove istraživačke teme i/ili metodologije. Uspješno vrednovanim znanstvenicima omogućit će se uspostavljanje vlastitih istraživačkih grupa koje će se baviti inovativnim istraživačkim temama.

Prijavitelj je pravna osoba koja podnosi projektni prijedlog na natječaj. Prihvatljivi prijavitelji su visoka učilišta i znanstveni instituti. Voditelj projekta je istraživač koji je doktorat znanosti stekao najmanje 2, a najviše 10 godina od roka za prijavu na Natječaj (detaljnije pojašnjeno u Natječaju).


Ukratko o natječaju UIP-2025-02:

Datum raspisivanja natječaja: 20. siječnja 2025.

Rok za prijavu: 24. veljače 2025. do 13 sati (CEST) produljeno do 3. ožujka 2025. u 13:00 (CET)

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Trajanje financiranja projekta: 5 godina

Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: 300.000,00 eura

Najmanji ukupni iznos financiranja po projektu: 125.000,00 eura

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava.


Upiti vezani uz natječaj

Upiti vezani uz prijavu na natječaj mogu se postaviti isključivo na adresu e-pošte programi@hrzz.hr. Prije postavljanja upita molimo pročitajte već postavljene upite i odgovore jer se na ponovljene upite neće odgovarati.

Odgovori na zaprimljene upite bit će objavljivani na mrežnim stranicama Zaklade dva puta tjedno – ponedjeljkom i četvrtkom. Prvi odgovori bit će objavljeni u ponedjeljak, 27. siječnja, a upiti se mogu postavljati do srijede, 26. veljače.


OBAVIJEST: Izmjena Uputa za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini (14. veljače 2024.)

U Uputama za prijavitelje na stranici 12. i fusnoti 14 briše se rečenica „Interni račun nije prihvatljiv dokument za pravdanje troškova.“

Izmijenjena dokumentacija:

Tekst Natječaja UIP-2025-02 (verzija_14022025) (.pdf)

Call for Proposals UIP-2025-02 (verzija_14022025) (.pdf)

Upute za prijavitelje (verzija_14022025) (.pdf)

Financijski plan (verzija_14022025) (otklonjene tehničke pogreške)

Financial plan (verzija_14022025) (otklonjene tehničke pogreške)

 

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Uspostavni istraživački projekti” UIP-2025-02 (.pdf) 
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini (.pdf)
HRZZ Etička pitanja (.doc)

Administrativni obrazac (.pdf)
Prijavni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Plan upravljanja istraživačkim podacima (.doc)

Kriteriji za istorazinsko vrednovanje (.pdf)
Obrazac za završno vrednovanje (.pdf)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

Call for Proposals UIP-2025-02 (.pdf)

Administrative Form (.pdf)
Application Form (.doc) *
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Research Data Management Plan (.doc)

Evaluation Criteria – peer review (.pdf)

* NAPOMENA (3.2.2025.): Zbog greške u prijevodu u engleskoj verziji Prijavnog obrasca – Application Form, Part B – Principal Investigator, Part a. Track record, prijavitelji smiju obrisati tekst “…in the last 5 years”. Za voditelje UIP-a popis postignuća nije vremenski ograničen. Ostatak Prijavnog obrasca ne smije se mijenjati.

Ispravak odgovora objavljenog 6. veljače:

Voditelji financiranih projekata iz programa PoC-a – Dokazivanje inovativnog koncepta prihvatljivi su voditelji na natječaju UIP-2025-02.

27. veljače 2025. 

P: Vezano uz Uvjete natječaja, a nastavno na Vaš odgovor od 24. veljače 2025., citiram: “Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na  aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu, odnosno ako osoba u  trenutku prijave ima dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, sustav ne dopušta prijavu te je potrebno da se s jednog od aktivnih projekata isključi.”
 
Molila bih Vas za odgovor na sljedeće pitanje: mogu li biti suradnica na istraživačkom projektu ako sada prijavljujem uspostavni istraživački projekt kao voditelj, a trenutno sam suradnica na istraživačkom projektu koji završava 30.06.2025. godine? Sustav trenutno dozvoljava prijavu mene kao suradnice (kao odgovor na pitanje sudjelujem li na više od dva projekta stavlja se “Ne”, jer u trenutku odluke, 01.07.2025., u tom slučaju neću više biti na prethodno spomenutom projektu).

O: Voditelj uspostavnog istraživačkog projekta može biti suradnik na jednom istraživačkom projektu. S obzirom da aktivni projekt završava prije datuma za određivanje uloga, navedeno je moguće.

P1: S obzirom da su ovaj tjedan školski praznici u Republici Hrvatskoj sukladno Odluci Ministarstvo znanosti i obrazovanja, neki potencijalni suradnici i članovi istraživačke grupe su na godišnjem odmoru za koji su se dulje spremali. Masovno odgovaraju da su prošli tjedan završavali poslove, da bi ovaj tjedan bili na praznicima, te da su idući tjedan spremni doprinijeti i rado se pridružiti projektnoj prijavi. Kako je na ustanovama visokog obrazovanja vrijeme ispitnih rokova, nema nastave te je veći dio potencijalnih prijavitelja – roditelja, početkom školske godine planirao ove praznike. Molimo s obzirom na izneseno razmatranje da se produlji rok za prijavu natječaja za dva tjedna, jer ispada da su takvi potencijalni prijavitelji diskriminirani.

P2: Prilikom ispunjavanja obrasca „Životopisi članova istraživačke grupe“, pod „Zaposlenje“ imamo dva reda za ispunjavanje – gornji se tiče razdoblja zaposlenja, a donji se tiče“ navođenja ustanove“. Što kad je član istraživačke grupe radio na nekoliko radnih mjesta ili kroz vrijeme za nekoliko poslodavaca? „Ustanova“ ne pokriva privatne tvrtke, je li se podrazumijeva pod „Ustanova“ i privatna tvrtka? Može li se „podijeliti po istom ključu ti reci“ da se uvede u ispunjavanje životopisa „nekoliko setova od ta dva reda, koji bi pokrili relevantna radna mjesta? Je li se to ispunjava kronološki od najmlađeg ili kako drukčije? Naime, naglašeno je u natječajno prijavi da se ne smiju mijenjati obrasci, a to bi bila direktna promjena strukture obrasca. Kako ispravno postupiti kod upisa radnog mjesta i ustanove rada kod životopisa člana istraživačke grupe, ako član ima više dosadašnjih radnih mjesta i je li se „ustanova“ interpretira kao „privatna tvrtka ili bilo koja druga poslovna organizacija“? S obzirom da postoji službena definicija „ustanove“, ovo može biti ozbiljna prepreka da se upiše radno iskustvo člana istraživačke grupe. 

P3: Što se gleda kao povoljnije za bodovanje prijave – novozaposleni viši asistent ili asistent koji će se zaposliti u prvoj godini putem drugog natječaja; o čemu ovisi povoljnost za projekt između te dvije varijante?

O: Rok za prijavu produljen je do 3. ožujka 2025. u 13 sati (CET). Životopis voditelja projekta ispunjava se prema zadanom predlošku, na najviše dvije stranice. Kriteriji za vrednovanje objavljeni su na mrežnim stranicama Zaklade.

P: Čitajući prethodne upite i odgovore nije skroz jasno, pa Vas molim jasan odgovor da li Klinički bolnički centri mogu biti prijavitelji na natječaj USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI (UIP-2025-02)?

Ako ne mogu, to je zaista velik propust zato jer izvrsni mladi istraživači u naslovnim zvanjima nemaju mogućnost prijave projekata na ovaj natječaj i time ih se jasno diskriminira. Nadam se da ih u budućnosti zaklada neće tako ograničavati u momentu kada u karijeri trebaju steći samostalnost u vođenju projekata. Na ovaj način im se onemogućava stvaranje preduvjeta kako bi bili kompetitivni u domaćoj i međunarodnoj znanstveno-istraživačkoj zajednici te prijavama na projektne pozive.

O: Natječajem UIP-2025-02 propisano je da su mogući prijavitelji (pravne osobe) visoka učilišta i znanstveni instituti. Ostale ustanove usmjerene na istraživanje koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu dulje od godine dana mogući su prijavitelji samo na natječaju IP-2025-02.

24. veljače 2025. 

P: U vezi uvjeta za voditelja USPOSTAVNOG ISTRAŽIVAČKOG PROJEKTA (UIP-2025-02) gdje je navedeno da “voditelj ne smije voditi niti da je vodio projekt financiran iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva,”  

pojavilo se pitanje na našem Institutu da li je vođenje internog istraživačkog projekta, koji se financira iz sredstava osiguranih  Nacionalnim planom oporavka i otpornosti 2021.–2026. (NPOO) NextGenerationEU, kao prepreka za prijavu znanstvenika na natječaj UIP-2025-02. Ovaj interni istraživački projekt ugovoren je Programskim ugovorom u okviru proračunske komponente Instituta.

O: Može, uz uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Ljubazno molim da pojasnite je li financiranje zaposlenja višeg asistenta nužan uvjet natječaja ukoliko i bez toga postoji cjelovita istraživačka grupa.

O: Navedeno nije obavezno, no istraživačka grupa mora se sastojati od najmanje tri člana kako je definirano Natječajem.

P: Možete li direktno odgovoriti na pitanje, može li osoba koja je u trenutku prijave aktivna kao suradnik na dva projekta, od kojih jedan završava 01.06.2025., biti navedena kao suradnik na projektnom prijedlogu koji se prijavljuje?

Naime, prema Uputama za prijavitelje jasno stoji da je datum za određivanje uloga na projektu 01.07.2025. i EPP sustav dozvoljava da tu osobu unesemo kao suradnika (jer postavljeno pitanje traži odgovor hoće li osoba nakon 01.707.2025. imati dvije aktivne uloge na HRZZ projektima). Međutim u vašim odgovorima od 13. veljače 2025. je navedeno sljedeće: „Isključenje s projekta potrebno je provesti prije roka za prijavu na natječaj. Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave.“

Navedeno nije do kraja jasno i molim detaljno pojasnite.

P: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu, odnosno ako osoba u trenutku prijave ima dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, sustav ne dopušta prijavu te je potrebno da se s jednog od aktivnih projekata isključi.

20. veljače 2025.

P: Kolegica koju planiram prijaviti kao suradnika na UIP-u, trenutno je suradnik na UIP-u koji završava 31.3.2025. S obzirom da će UIP na kojem je trenutno suradnik završiti prije nego što budu poznati rezultati ovog natječaja, može li se kolegica prijaviti kao suradnik na ovom natječaju i na mom UIP-u i na još jednom IP-u.

O: Navedeno je moguće uz ispunjavanje ostalih uvjeta Natječaja.

P: Temeljem objavljene informacije na mrežnim stranicama natječaja UIP-2025-02 na kraju stoji sljedeća napomena:

“* NAPOMENA (3.2.2025.): Zbog greške u prijevodu u engleskoj verziji Prijavnog obrasca – Application Form, Part B – Principal Investigator, Part a. Track record, prijavitelji smiju obrisati tekst “…in the last 5 years”. Za voditelje UIP-a popis postignuća nije vremenski ograničen. Ostatak Prijavnog obrasca ne smije se mijenjati.”

Da li isto vrijedi i za suradnike? Smije li se u engleskoj verziji Prijavnog obrasca (Application Form, Part C – Reseaech group, Part b) pod CVs of the team members u tablici također obrisati “…in the last 5 years” s obzirom da su suradnici također mladi znanstvenici, prije svega viši asistenti i asistenti, te dodatno s obzirom na to da tog ograničenja u hrvatskom obrascu nema:

1) obrazac na engleskom jeziku:

Other major academic accomplishments in the last 5 years (scholarships and awards; organisation of scientific conferences; memberships, etc.)

2) obrazac na hrvatskom jeziku

Ostala važna akademska postignuća (stipendije i nagrade; organizacija znanstvenih konferencija; članstva itd.)

O: Navedeno vrijedi i za suradnike.

P: 1. U cjelini B, dijelu A, pod brojem 2 (Dosadašnje sudjelovanje na projektima HRZZ-a (naziv voditelj projekta, najvažnije publikacije, završna ocjena projekta i ostali važni rezultati projekta): Treba li navoditi samo one publikacije iz projekta na kojima je prijavitelj autor ili općenito publikacije iz projekta?

2. U cjelini B, dijelu A, pod brojem 3 (Popis drugih znanstvenoistraživačkih projekata koji su prihvaćeni za financiranje (uloga na projektu, izvor financiranja, dodijeljena sredstva, najvažnije publikacije i drugi važni rezultati projekta, s poveznicama na mrežne stranice financiranih projekata), ako je primjenjivo): Može li se spomenuti projekt na kojem je prijavitelj prethodno bio postdoktorand, ali nije imao voditeljsku ulogu?

O: 1. Navedeno je predmet vrednovanja.

2. Navode se projekti na kojima je znanstvenik sudjelovao neovisno o statusu.

17. veljače 2025. 

P: molim vas za odgovor, je li moguće isti projektni prijedlog prijaviti na natječaj za IP-2025-02 (kao bilateralu, uz potrebne dorade) i za uspostavni UIP-2025-02? Naravno u slučaju financiranja jednog od njih, odustati od drugog kako bi se izbjeglo dvostruko financiranje.

O: Nije moguće podnijeti prijavu istog projektnog prijedloga na dva natječaja na ovom natječajnom roku.

13. veljače 2025.

P: Prijavitelj UIP projekta je Fakultet.

Među uvjetima natječaja navedeno je da voditelj projekta mora biti zaposlen tijekom cijelog trajanja projekta, a voditelju projekta ugovor ističe za vrijeme trajanja projekta.

Navodite da je potrebna izjava u slobodnoj formi, koju bi potpisao dekan, a koja bi potvrdila da će u slučaju odobrenja projekta, Fakultet omogućiti zaposlenje tijekom trajanja financiranja projekta.

Molim Vas informaciju kako Fakultet kao javna služba može/smije izdati potvrdu kojom garantira zaposlenje osobi nakon isteka ugovora?

Možete li nam dati upute kako izdati takvu potvrdu koju potpisuje čelnik institucije, a da ona pravno, u skladu sa zakonom i kolektivnim ugovorom bude moguća?

O: Uvjet za voditelja projekta je da je zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Natječajem je propisan obvezan sadržaj prijave – dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. Iz dostavljenog bi dokumenta trebalo biti vidljivo da voditelj udovoljava propisanim uvjetima Natječaja.

P: U kojem postotku se financira poziv za uspostavni istraživački projekt?

O:  Sufinanicranje nije predviđeno natječajem.

10. veljače 2025.

P: Među objavljenim odgovorima na upite nalaze se kontradiktorne informacije. Voditelj mora biti osoba koja je doktorat stekla prije najmanje dvije, a najviše 10 godina, to je posve jasno. Međutim, mora li član istraživačke grupe s doktoratom isto zadovoljavati vremenski raspon od najmanje dvije godine ili je samo bitan kriterij od najviše 10 godina? U jednom odgovoru piše da doktorat mora biti stečen u periodu ispod 10 godina, a u drugom između 2 i 10 godina. Naime, viši asistenti su Obina osobe koje su nedavno doktorirale (prije manje od 2 godine), a oni iznad 2 godine obično više nisu u sustavu znanosti ili i sami prijavljuju projekte, zbog čega onda ne mogu biti suradnici, što čini kriterij od 2 do 10 godina previše ograničavajućim.

Također, može li ista osoba biti suradnik na dva UIP projekta?

O: Prihvatljiv je član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja. Pojašnjenje uvjeta za istraživačku grupu navedeno je na mrežnim stranicama zaklade 6. veljače.

Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Osoba može biti prijavljena kao suradnik na dva UIP projekta, ako nema drugih aktivnih uloga.

P: U frazi koju koristite prilikom objašnjavanja formiranja istraživačke grupe, znači li termin „u prvoj godini“ u trenu početka projekta ili znači unutar godine dana od početka projekta?

O: Navedeno se odnosi na unutar godine dana od početka projekta.

P: Na nekim mjestima u odgovorima i pitanjima pišete da su uvjeti da suradnik 1 ima minimalno 2 a maksimalno 10 godina od doktorata. A na nekima pišete da je uvjet jedino da ima maksimalno 10 godina, bez referiranja na ove 2 minimalne godine. Konkretno vam i u natječaju i u prezentaciji s radionice naveden samo kriterij od 10 godina. Pa možete li službeno potvrditi koji je uvjet za suradnika 1, samo max 10 godina ili i taj uvjet od min 2 godine od doktorata?

O: Prihvatljiv je član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja. Pojašnjenje uvjeta za istraživačku grupu navedeno je na mrežnim stranicama Zaklade od 6. veljače.

P: Mora li Suradnik 1 biti zaposlen u RH? Konkretno, jedino ste na radionici specificirali da treba biti iz RH, ali u ostalim dokumentima i pitanjim/odgovorima ne nalazim taj kriterij.

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

 1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

 2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja 

3. osoba koja može biti (treći član):

 a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b)  viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti 

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini 

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja. 

Članovi istraživačke grupe (Suradnik 3/4/5/…/N (nije obvezan)) mogu biti osobe koje su stekle doktorat najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj te mogu biti iz inozemstva.

6. veljače 2025.

P: Molim Vas informaciju mogu li kao suradnik biti prijavljena na dva UIP projektna prijedloga?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Osoba može biti prijavljena kao suradnik na dva UIP projekta, ako nema drugih aktivnih uloga.

P: U uputama piše da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Mene zanima može li jedan istraživač biti suradnik na 2 različita UIP projekta?

O: Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može  se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave.

P: Što se tiče UIP-2025-02, može li doktorand stečen putem DOK-2025-02 na temelju postojećeg projekta (ne UIP-2025) biti 100% dodijeljen UIP-2025-02 kao član tima od samog početka? Ili može samo s manjim postotkom (koji limit?) dok traje projekt na temelju kojeg je pozicija dobivena i tek po završetku tog projekta biti 100% alociran na UIP?

O: Može, ukoliko mu je to jedina aktivna uloga. Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Ukoliko se asistent dodjeljuje na novi projekt potrebno je poslati Zahtjev za izmjene plana razvoja karijere mladog istraživača.

P: Planiram prijaviti UIP ali imam pitanje u vezi statusa višeg asistenta. Ja kao viši asistent imam ugovor na 4 godine, a projekt traje 5 godina pa pretpostavljam da taj ugovor nije dostatan za ovaj uvjet “Voditelj projekta mora zadovoljiti uvjet: zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta.” Međutim, Fakultet ne smije izdati potvrdu da jamči buduće zaposlenje. Moje pitanje je je li dostatno da fakultet izda potvrdu da će pravovremeno zatražiti koeficijent za docenta?

O: Obvezan dio prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi.

P: Imam pitanje u vezi dokaza buduceg zaposlenja. Trenutno sam na fakultetu zaposlen kao visi asistent i ukljucen sam u natjecaj za docentsko mjesto. Vasa uputa je da se u takvim slucajevima dostavi izjava u slobodnoj formi.  Na radionici na FERu bilo je receno da se u toj izjavi nista ne mora jamciti, te da nije obavezujuca za instituciju prijavitelja u trenutku prijave projekta,  vec da moze biti napisana u smislu iskaza interesa za zadrzavanjem voditelja projekta. Mozete li mi dati konkretan primjer kako bi ta izjava trebala zvucati, a da se ne kosi s otvorenim natjecajima za docentsko mjesto?

O: Izjava se dostavlja u slobodnoj formi, a potpisuje ju čelnik pravne osobe prijavitelja.  

P:  Možete li mi odgovoriti je li moguće da prijavim UIP-2025 s obzirom da sam već voditelj PoC-a?

O: Navedeno nije moguće.

P: U ranijem odgovoru na pitanje vezano uz prihvatljivost voditelja projekta na natječaju UIP-2025-02 koji su voditelji projekta “Dokazivanje inovativnog koncepta” financiranog iz NPOO-a, Ste napisali da nisu prihvatljivi.

Molio bih Vas dodatno obrazloženje ovog odgovora s obzirom da se pri prijavi i ugovaranju projekta Dokazivanje inovativnog koncepta (u pozivu NPOO.C3.2.R3-I1.01) nigdje ne navodi voditelj projekta. Da li se u skladu s tim smatra da ti projekti službeno nemaju voditelja projekta, te Vaš prethodni odgovor nije valjan?

O: Navedeno nije moguće.

P: Obraćam Vam se s upitom o sljedećem natječaju za Uspostavne istraživačke projekte (osim ovog koji je sada otvoren). Zanima me kada se očekuje otvaranje novog poziva, da li je planirano u idućoj godini (2026)?

O: Ove godine nije u planu raspisivanje još jednog natječaja, no, planira se u sljedećoj godini. Sve najave natječaja pravodobno će se objaviti na mrežnim stranicama Zaklade.

P: U tekstu natječaja za UIP piše da će HRZZ u obzir uzeti „voditelje projekata i članove istraživačke grupe koji su doktorat stekli prije više od 10 godina, ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu….“ te „za majčinstvo će se vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžiti za 18 mjeseci za svako dijete rođeno poslije stjecanja doktorata“.

Kako nisu definirani nikakvi uvjeti za posvojitelje, koji inače imaju sva prava i dužnosti kao i biološki roditelji kojima to pravo nije oduzeto, zanima me odnose li se ista pravila HRZZ-a i ovog najtečaja i na posvojitelje? Konkretno, htjela bih se prijaviti kao voditeljica UIP, doktorirala sam u studenome 2013. godine, a u međuvremenu nakon doktorata posvojila sam istovremeno više djece te sam koristila 8 mjeseci posvojiteljskog dopusta (6 + 2 mjeseca pune plaće kod dvoje ili više djece). Mogu li se prijaviti na ovaj natječaj kao voditeljica UIP ako će mi od doktorata do roka za prijavu na najtečaj 24.2.2025. proći će mi točno 11 godina, 3 mjeseca i 19 dana.

O: Na posvojitelje se primjenjuju ista prava i obveze koja su propisana zakonom, kao i na majčinstvo. Ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

3. veljače 2025.

P: Na fakultetu sam zaposlen na neodređeno vrijeme  – nenastavno osoblje.

U tekstu Natječaja UIP-2025-02 na trećoj stranici smatram da zadovoljavam sve uvjete propisane za voditelja projekta.

Moj upit odnosi se na dio vezan na “Potpora projektnom prijedlogu”, “točka 4. – te osigurati da voditelj posveti projektu natječajem propisan udio radnog vremena (55 %) koji će omogućiti nesmetano ostvarivanje radnog plana i ciljeva sukladno Natječaju” te na dio “Pravna osoba mora jamčiti da voditelj projekta neće imati bitno administrativno opterećenje kao ni znatno opterećenje u nastavi, a potpora ustanove mora uključiti jasnu i konkretnu potporu istraživaču i njegovom istraživačkom osamostaljenju”.

Molim pojašnjenje za ove dvije točke, da li one predstavljaju zapreku da se javim kao voditelj projekta na raspisanom Natječaju?

O: Znanstveno nastavno zvanje nije uvjet za prijavu na natječaj UIP-2025-02. Ukoliko ispunjavate uvjete natječaja možete se prijaviti na isti.

Prijavitelj (Vaša institucija) jamči da će Vam omogućiti 55 % Vašeg radnog vremena za provođenje projekta.

P: Mogu li se na poziv za UIP-2025-02 kao voditelji projekta javiti znanstvenici u zaposleni statusu docenta, a koji zadovoljavaju sve ostale uvjete:

• zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta

• doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

• u dosadašnjoj karijeri ima izvrsna postignuća (engl. track record) i pokazuje potencijal za vođenje istraživačke grupe i razvoj novih istraživačkih tema i/ili metodologija

• u trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva

• može prijaviti jedan projektni prijedlog u svojstvu voditelja na natječajnom roku UIP-2025- 02.

Također, ukoliko bi Fakultetu bolje odgovaralo zapošljavanje asistenta, može li se i mora li se odmah raditi prijava za DOK-2025-2?

O: Ukoliko zadovoljavaju sve ostale uvjete propisane Natječajem, znanstvenici zaposleni u statusu docenta mogu se prijaviti na natječaj UIP-2025-02. Nije moguće prijavu na natječaj UIP-2025-02 vezati na prijavu na natječaj DOK-2025-02 već na sljedeći rok natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.

P: Posljedično Vašem odgovoru na stranicama HRZZa o neprihvatljivosti voditelja projekata iz poziva Dokaz inovativnog koncepta (DIK) kao prijavitelja Uspostavnih istraživačkih projekata želim Vam uputiti molbu za ponovno razmatranje prihvatljivosti voditelja takvih projekata na UIP. U uputama za prijavitelje navedeno je kako je dozvoljeno prethodno vođenja projekata ako su to projekti različitih ciljeva od UIPa.  DIK projekti traju samo jednu godinu i ciljevi su im posve različiti od cilja UIPa, navodim ciljeve sa službenih stranica:

Kako je navedeno na stranici HRZZ-a cilj UIPa je:

–  podupiranje razvoja samostalnih istraživačkih karijera znanstvenika nakon stjecanja doktorata znanosti i osnivanje novih istraživačkih grupa koje se bave međunarodno prepoznatljivom i nacionalno relevantnom tematikom,

dok su ciljevi poziva DIK:

Povećanje spremnosti za razvoj novih proizvoda i procesa zbog poboljšanih istraživačko-razvojnih i inovacijskih kapaciteta poduzeća i znanstvenih organizacija.

Posebni ciljevi Poziva:

A. Poboljšanje tržišne spremnosti rezultata istraživanja i razvoja,

B. Unaprjeđenje kapaciteta poduzeća za istraživanje, razvoj i inovacije.

DIK projekti svakako svojim proračunom i trajanjem nisu predviđeni za osnivanje istraživačkih grupa.

Također tijekom radionice kojoj sam danas prisustvovala (FER, 29.1.2025) na moj upit o prihvatljivosti prijavitelja s odobrenim DIK projektom, pojašnjeno mi je kako bi takvi voditelji bili opterećeni da dobiju financiranje UIP-a. Stoga želim naglasiti kako moj DIK projekt (kao i svi DIK projekti iz 2.poziva) završava u 1.mjesecu 2026. godine, što znači da u slučaju financiranja UIPa ne bi bilo značajnog vremenskog preklapanja između ova 2 projekta.

S obzirom na navedeno, nadam se da ćete uvažiti moj apel.

O: U ovom trenutku voditelji projekta financiranog preko poziva Dokazivanje inovativnog koncepta ne mogu biti prijavitelji na natječaju Uspostavni istraživački projekti.

P: U prethodnom pitanju “Može li se voditelj uspostavnog istraživačkog projekta biti osoba koja trenutno vodi projekt Razvojne istraživačke potpore, financiran iz NPOO ili projekt Dokazivanje inovativnog koncepta koji je isto financiran iz NPOO?” Ste odgovorili da “Voditelji projekata financiranih u sklopu navedenih natječaja nisu prihvatljivi voditelji projekata na natječaju UIP-2025-02.”.

Može li se osoba koja je voditelj NPOO projekta “Dokazivanje inovativnog koncepta” koji završava 28.2.2025 prijaviti na natječaj UIP-2025-2? Ako nije moguće, može li se priložiti izjava ustanove prijavitelja kojom se mijenja voditelj projekta “Dokazivanje inovativnog koncepta” prije roka za prijavu na UIP-2025-2, pa da osoba bude prihvatljiv voditelj?

O: Osobe koje trenutačno vode projekt Razvojne istraživačke potpore, financiran iz sredstava NPOO-a ili projekt Dokazivanje inovativnog koncepta koji je isto financiran iz projekta NPOO-a ne mogu biti prijavitelji na natječaju Uspostavni istraživački projekti.

P: Ako sam kao predlagatelj (voditelj) projektnog prijedloga zaposlen kod dva poslodavca (kod drugog na dio radnog vremena – dopunski rad), ali će se istraživanje provoditi u cijelosti kod prvog poslodavca, koji je ujedno i prijavitelj projektnoga prijedloga, trebam li ishoditi ikakve dodatne potvrde/suglasnosti od strane drugog poslodavca?

O: Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi. Također prijavitelj projektnog prijedloga (pravna osoba) potvrđuje da će osigurati da se voditelj posveti projektu natječajem propisan udio radnog vremena (55 %) koji će omogućiti nesmetano ostvarivanje radnog plana i ciljeva sukladno Natječaju” te na dio “Pravna osoba mora jamčiti da voditelj projekta neće imati bitno administrativno opterećenje kao ni znatno opterećenje u nastavi, a potpora ustanove mora uključiti jasnu i konkretnu potporu istraživaču i njegovom istraživačkom osamostaljenju”.  

P: 4. Može li se istraživanje provoditi na suradničkim ustanovama na kojima su zaposleni članovi istraživačke grupe ili je nužno da se veći dio istraživanja provodi na ustanovi prijavitelju? 

O: Navedeno je moguće uvažavajući ostale uvjete propisane Natječajem i Uputama za prijavitelje.

 

30. siječnja 2025.

P: Molimo Vas pojašnjenje Cjeline B, Dijela a u Prijavnom obrascu. U Uputama za prijavitelje stoji napomena „U dijelu u kojem se opisuje dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja, voditelj projekta može navesti publikacije starije od pet godina.“ (str. 10). Međutim niti u Prijavnom obrascu niti u Uputama nije navedeno vremensko ograničenje za prethodna pitanja u Cjelini B, Dijelu a.

Znači li to da Prijavni obrazac u dijelu koji se odnosi na popis postignuća voditelja projekta nije vremenski limitiran

O: Točno, popis postignuća voditelja koji se navodi u Prijavnom obrascu nije vremenski ograničen.

P: U tekstu natječaja piše da se i na uspostavnim istraživačkim projektima mogu zaposliti viši asistenti kao i na istraživačkim, a ne asistenti kako je to do sada bilo.

Zanima me je to doista tako ili je riječ o zabuni? Jer je tu dodatni problem, a to je  podudaranje rokova za prijavu uspostavnih istraživačkih (i istraživačkih) projekata i rok za prijavu za Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2025-02).

O: Zapošljavanje viših asistenata moguće je predvidjeti putem uspostavnog istraživačkog projekta, a zapošljavanje asistenta putem zasebnog natječaja – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti. Napominjemo da prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati na prijavu na natječaj DOK-2025-02.

P: Molio bih ako mogu dobiti informaciju da li se mogu prijaviti na natječaj DOK-2025-02 ako sam u procesu prijave na UIP-2025-02 (bilo je moguće se prijaviti na NPOO-DOK-2023-10 te zaposliti asistenta ako se dobije projekt na roku IP-2022-10)?

O: Prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati na prijavu na natječaj DOK-2025-02.

P: Ja sam doktorirala u rujnu 2023.g., te stoga, u ovom trenutku, nisu protekle dvije godine od stjecanja doktorata. Međutim, navedeno je da je početak provedbe projekata druga polovica 2025.g., što znači da bi u trenutku provedbe projekta proteklo točno dvije godine od stjecanje titule dr.sc.. Moje pitanje glasi: hoće li se uvažavati ova okolnost za prijavu na UIP, odnosno da se na natječaj mogu prijaviti svi oni koji će u trenutku provedbe zadovoljavati minimalne uvjete natječaja (2 godine od stjecanja doktorata)?

O: Prihvatljivi voditelj projekta na natječaj UIP-2025-02 je osoba koja je doktorat stekla najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: U uputama stoji ‘…ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti…’, pa ako bi molim vas mogli pojasniti podrazumijeva li to, odnosno da li se očekuje od budućeg voditelja projekta da, ukoliko je planirano zapošljavanje asistenta na UIP-2025-02 projektu, odmah sada prijavi i ‘Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2025-02)? Ili to podrazumijeva da se, ukoliko UIP-2025-02  projekt bude odabran za financiranje u ovom pozivu,  planira prijava na prvi slijedeći poziv na natječaj za Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti?

O: Ukoliko se prijavljuje uspostavni istraživački projekt na natječaj UIP-2025-02, mladog istraživača nije moguće prijaviti na natječaj DOK-2025-02 već na sljedeći rok natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.

P: Je li prihvatljiv prijavitelj UIP projekta znanstvenik koji je voditelj NPOO-DOK-2023-10 projekta-Izobrazba novih doktora znanosti (doktorand je vezan za projekt kojeg NE financira HRZZ, vec EU)?

O: Uz ispunjavanje ostalih uvjeta za voditelja projekta, voditelj NPOO-DOK-2023-10 prihvatljiv je voditelj projekta za natječaj UIP-2025-02.

P: Ako je viši asistent obranio doktorat 1.03.2023. godine, da li se takav kandidat može prijaviti na UIP-2025?

O: Prihvatljivi voditelj projekta na natječaju UIP-2025-02 je osoba koja je doktorat stekla najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj.

Ukoliko je riječ o prijavi u ulozi člana istraživačke grupe tada vrijedi uvjet da tijekom cijelog trajanja projekta to mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: Zanima me može li se prijaviti UIP projekt, iako u trenutku prijave na natječaj nisam službeno zaposlen u HR na istraživačkoj instituciji (ali bi trebao biti u trenutku početka projekta). Konkretno, još uvijek sam na postdocu van HR, ali postoji izvjesna šansa da bi trebao biti zaposlen u HR na istraživačkoj instituciji (znanstveno zvanje) prije početka projekta. Pa je li moguće prijaviti UIP projekt u ovom slučaju?  

O: Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

P: Ljubazno Vas molim za pojašnjenje u vezi s razlikama u uvjetima za prijavu na natječaj. Naime, u Uputama za prijavitelje navedeno je da su prihvatljivi prijavitelji: visoka učilišta, znanstveni instituti i druge ustanove usmjerene na istraživanje, koje zapošljavaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu duže od godinu dana. Međutim, u Tekstu natječaja stoji da su prihvatljivi prijavitelji isključivo visoka učilišta i znanstveni instituti.Također, uvidom u odgovor na sličan upit objavljen na vašoj web stranici, primijetila sam da se ponovno navodi kako su prihvatljivi isključivo visoka učilišta i znanstveni instituti.Stoga Vas ljubazno molim za jasno pojašnjenje tko su točno prihvatljivi prijavitelji, jer prema navedenim informacijama ispada da druge ustanove koje ispunjavaju uvjete vezane za istraživanje i broj doktora znanosti nisu prihvatljive. Unaprijed zahvaljujem na odgovoru.

O: Sukladno tekstu natječaja UIP-2025-02 prihvatljivi prijavitelji na ovome Natječaju su samo visoka učilišta i znanstveni instituti.

P: Pripremam prijavu na natječaj UIP-2025-02. Jesu li odgovori dani na pitanja postavljena vezano uz prijašnje natječaje (https://hrzz.hr/financiranje/zatvoreni-natjecaji/) relevantni i za ovaj natječaj, ili postoji mogućnost da je došlo do promjene i da bi trebalo ponovno postaviti pitanje?

O: Uvjeti natječaja definiraju se posebno za svaki natječajni rok.

P: 5. U dokumentu “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini”, u odjeljku 5.3.3.1 Mladi istraživači na projektima HRZZ-a, stoji: “Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine. Viši asistenti mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta (tj. na dva različita projekta). Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.”

Znači li to da se mogu zaposliti dva viša asistenta jedan za drugim, tako da je svaki zaposlen na dvije godine, a ukupno financiranje četiri godine? Može li se isti viši asistent zaposliti na dodatne dvije godine nakon što isteknu prve dvije godine?

O: Navedeno je moguće uz ispunjavanje uvjeta o duljini trajanja zaposlenja (ukupno četiri godine) te rezultatima javnog natječaja za zapošljavanje.

P: Molim Vas za pojašnjenje vezano uz diskrepanciju u uvjetima za prijavu na natječaj. Naime, u Uputama za prijavitelje navedeno je da su prihvatljivi prijavitelji: visoka učilišta, znanstveni instituti i ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu dulje od godine dana.

Međutim, u Tekstu natječaja piše da su prihvatljivi prijavitelji samo visoka učilišta i znanstveni instituti.

Također, uvidom u odgovor na sličan upit objavljen na vašoj stranici, uočila sam da se i dalje navodi kako su prihvatljivi isključivo visoka učilišta i znanstveni instituti. Molim Vas za jasno pojašnjenje o tome tko su točno prihvatljivi prijavitelji, jer prema navedenom odgovoru ispada da druge ustanove, uključujući one koje ispunjavaju uvjete vezane za istraživanje i broj doktora znanosti, nisu prihvatljive. Ukoliko je taj odgovor točan, postavlja se pitanje tko jamči njegovu vjerodostojnost i temelji li se na službenoj odluci (možemo li dobiti uvid u službenu odluku, tko to točno odlučuje)?

Ako su uvjeti navedeni u Tekstu natječaja točni, smatram da se time isključuju ostale ustanove, poput bolnica, koje ispunjavaju sve ostale zahtjeve i ključne su za istraživačke projekte i razvoj znanosti u RH. U našem konkretnom slučaju, bolnica KB Sveti Duh planira biti prijavitelj na natječaj. Smatramo ovakvu situaciju ozbiljnim propustom, budući da smo se već vodili uvjetima navedenim u Uputama za prijavitelje, kontaktirali suradnike s drugih ustanova te pokrenuli postupak formiranja istraživačke skupine. Projekt je u potpunosti pripremljen i čekali smo samo otvaranje natječaja u sustavu EPP kako bismo ga prijavili.

Dodatno, u administrativnom obrascu navodi se obveza definiranja znanstvenog područja projekta te mogućnost označavanja uklapanja u prioritetna tematska područja. Naš projekt, koji se bavi personaliziranom brigom o zdravlju, jasno pripada tim prioritetima. Postavlja se pitanje koje visoko učilište ili znanstveni institut u Republici Hrvatskoj može uopće iznijeti ovu tematiku, a da to nije sama bolnica. Bolnice posjeduju educirano znanstveno osoblje, pohranjene biološke uzorke te jedine raspolažu odgovarajućom infrastrukturom za ovakve projekte.

Molim Vas za hitno razjašnjenje uvjeta natječaja kako bismo znali možemo li ispuniti prijavu na natječaj i temeljem kojih uvjeta.

O: Natječajem UIP-2025-02 propisano je da su mogući prijavitelji (pravne osobe) visoka učilišta i znanstveni instituti. Ostale ustanove usmjerene na istraživanje koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu dulje od godine dana mogući su prijavitelji samo na natječaju IP-2025-02.

Upute za prijavitelje koje spominjete pisane su za natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini, te se odnose na oba natječaja (IP-2025-02 i UIP-2025-02), dok su konkretni uvjeti za prijavu i pojedina ograničenja propisani u samom tekstu natječaja.

P: Molim Vas informaciju da li je dozvoljeno prijaviti UIP-2025 ustanovama koje imaju minimalno 5 doktora znanosti, ako će istraživačku skupinu činiti uz voditelja projekta 10 doktora znanosti koji su doktorat stekli unutrar zadanog okvira (2-10g) i studenti upisani na doktorski studij?

Podsjećam Vas da je na glavnoj stranici natječaja dozvoljeno ostalim institutima koji imaju minimalno 5 doktora znanosti prijaviti projekt pa je moje iduće pitanje koliko je pravno utemeljeno mijenjati uvjete natječaja koji službeno stoje na vašoj stranici?

O: U tekstu natječaja UIP-2025-02 propisano je da su mogući prijavitelji (pravne osobe) visoka učilišta i znanstveni instituti. Ostale ustanove usmjerene na istraživanje koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu dulje od godine dana mogući su prijavitelji samo na natječaju IP-2025-02.

P: 3. U dokumentu “Natječaj USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI  (UIP-2025-02)”, u uvjetima koje mora ispunjavati voditelj projekta stoji: “u trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva.” 

S druge strane, u dokumentu “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini”, pod točkom 3. Istraživačka grupa (str. 5), stoji sljedeće: “Krajnji korisnici sredstava su voditelj projekta i članovi projektnog tima. Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave a) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

Molimo vas nedvosmisleni odgovor na koliko projekata voditelj i članovi istraživačke grupe mogu biti u okviru trenutno otvorenih poziva IP, UIP i DOC?

O: Upute za prijavitelje odnose se na oba natječaja, IP-2025-02 i UIP-2025-02, međutim nisu svi uvjeti za sve natječaje jednaki. Za svaki natječaj potrebno je obratiti pozornost na sam tekst natječaja gdje u navedeni uvjeti za prijavu.

P: molim vas pojašnjenje upute za prijavitelje:

“u trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva”

Da li ovo znači da voditelj UIP projekta u ovome natječajnom roku ne može biti suradnik/član istraživačke grupe drugom UIP-u na ovom natječajnom roku ali može biti član istraživačke grupe IP na ovom natječajnom roku? Dakle voditelj UIP projekta i suradnik na IP projektu?

O: Sukladno natječaju Uspostavni istraživački projekti, voditelj UIP-a ne može biti prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02), ali može biti suradnik na jednom Istraživačkom projektu.

P: Recimo da se dvojica kolega, jedan docent, drugi izvanredni profesor, s različitih sveučilišta, obojica žele prijaviti na ovaj natječaj kao voditelji projekta, ali također svaki želi sudjelovati u istraživanju na projektu od onog drugog kolege. Mogu li se kolege međusobno prijaviti kao članovi istraživačke grupe? Ako ne, smiju li ikako sudjelovati u radu projekta drugog kolege? Naravno, pretpostavka je da obojica hipotetski dobiju projekt. Također, obojica kolega doktorirali su unutar posljednjih 10 godina.

Ako se želi zaposliti asistent, shvaćam da njegovo plaćanje ne može ići preko UIP-2025-02, već mora ići preko natječaja DOK-2025-02. Kako se ,,povezuju” te dvije prijave na natječaje? Također, što ako se jedna od tih dviju prijava potvrdi, a druga odbije?

O: Sukladno natječaju Uspostavni istraživački projekti, voditelj UIP-a ne može biti prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02).
Prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati na prijavu na natječaj DOK-2025-02 već na sljedeći rok natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.

P: Može li se kao člana istraživačke grupe prijaviti nekoga tko još nije doktorirao, ali je u planu da doktorira do kraja tekuće (2025.) godine? Može li se takvoj osobi isplaćivati plaća preko natječaja UIP-2025-02?

Što se tiče gornjih granica svih troškova… Trebaju li se troškovi računati s uračunatim PDV-om ili bez PDV-a? Dakle, primjerice, je li za troškove opreme i održavanja opreme, koja iznosi 59.999,00 eura, to iznos koji uključuje i PDV?

O: U prijavi je moguće predvidjeti zapošljavanje višeg asistenta prema uvjetima koji su navedeni u Uputama za zapošljavanje na HRZZ projektima. Za sve prihvatljive vrste troškova dopušteno je prikazati i trošak PDV-a.

27. siječnja 2025.

P: Zanima me da li je moguće prijaviti projekt sa maksimalno dva istraživača, ako ta dva istraživača imaju vrhunske rezultate znanstvenog istraživanja. Pod vrhunskim rezultatima istraživanja mislim na objavu velikog broja znanstvenih radova iz područja umjetne inteligencije u časopisima prve i druge kvartile u zadnjih 5 godina (preko 60 znanstvenih radova sa 1700 citata).

O: Natječajem UIP-2025-02 propisano je da najmanji broj članova istraživačke grupe čine tri istraživača (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Procjena kvalitete predložene istraživačke grupe predmet je vrednovanja.

P: (dio pitanja iz upita objavljena pod „Prihvatljivost troškova)“

3. Ako za projektni tim postoji mogućnost korištenja opreme pod nadležnošću Sveučilišta, a ne matične organizacije, kroz suradnju na Centru izvrsnosti, može li se ista prikazati kao oblik potpore organizacije? Bi li dodatni dokument, u kojem voditelj Centra izvrsnosti odobrava korištenje navedene opreme za aktivnosti projektnog prijedloga, bio dovoljan kao dokaz potpore?

4. Je li nužno imati zaposlenje višeg asistenta ili je prihvatljiv projektni tim s voditeljem i postojećim zaposlenim suradnicima, uz planirano zaposlenje doktoranda na pozivu DOK2025-02?

5. Da li postoji gornja granica u broju članova projektnog tima?

O: U prijavnoj dokumentaciji moguće je navesti svu opremu koja će biti na raspolaganju istraživačkoj grupi tijekom provedbe projekta.

Natječajem UIP-2025-02 propisano je da najmanji broj članova istraživačke grupe čine tri istraživača (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti) s tim da prijava UIP-2025-02 na natječaj DOK-2025-02 nije moguća. Procjena kvalitete predložene istraživačke grupe predmet je vrednovanja.

Nije propisan najveći broj članova istraživačke grupe.

P: U sklopu uspostavnog projekta planirano je zapošljavanje višeg asistenta. Da li je moguće predvidjeti zapošljavanje dva visa asistenta, jedan u 2. i 3. godini projekta, drugi u 4. i 5. godini projekta?

Dodatno, kako u ovom pozivu nije predviđeno zapošljavanje asistenta u okviru projekta, da li je moguće odmah se prijaviti i na upravo otvoreni DOK natječaj, s naznakom da bi eventualno odobreni asistent bio vezan na eventualno odobreni UIP projekt?

O: Na UIP projektima je moguće zaposlenje viših asistenata, ali istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent i to u trajanju najdulje dvije godine.

Nije moguće prijaviti istovremeno UIP-2025-02 natječaj i na njega vezati asistenta preko DOK-2025-02 natječaja.

P: Imam upit vezan uz uvjet da voditelj projekta mora biti zaposlen kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta.

Naime, kao potencijalni voditelj projekta, trenutno sam u statusu višeg asistenta na istraživačkoj instituciji, s ugovorom na određeno vrijeme koji istječe tijekom trajanja projekta.

Ponukan Vašim odgovorom ispod na slično pitanje na natječaju UIP-2020-02 imam dodatno pitanje.

Pitanje i odgovor iz natječaja UIP-2020-02

“P: Zaposlena sam kao znanstveni suradnik pri Znanstvenom centru izvrsnosti pri Medicinskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu.

Kako imam Ugovor o radu na određeno vrijeme do 31.12.2022., mogu li s obzirom na navedene uvjete natječaja za voditelje projekta prijaviti UIP?

O: Prema uvjetima natječaja predlagatelj Uspostavnog istraživačkog projekta treba biti zaposlen za vrijeme trajanja projekta što čelnik organizacije jamči u pismu Potpora organizacije.”

Moje pitanje je:

U natječaju je navedeno da je potrebno priložiti dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U odgovoru iz natječaja UIP-2020-02 spominje se pismo Potpora organizacije. Znači li to da institucija treba pravno potvrditi da će me, u mom slučaju, zaposliti nakon isteka trenutnog ugovora o radu na poziciji višeg asistenta pravnim dokumentom koji se sklapa između mene i institucije ili je dovoljno da se u administrativnom obrascu (dio Potpora organizacije) napiše odgovarajuća izjava.

Ovisno o vašem odgovoru i , imam dodatno potpitanja:

1.        Ako pravni dokument nije potreban, je li dovoljno u dijelu administrativnog obrasca “Potpora projektnom prijedlogu” navesti izjavu: “Institucija X potvrđuje da će se voditelju projekta osigurati radno mjesto za cjelokupno vrijeme trajanja projekta”  te to jamčiti potpisom administrativnog obrasca?

2.        Ako je pravni dokument ipak potreban, bi li sljedeće potvrde ili izjave, potpisane od strane institucije, zadovoljile traženi uvjet natječaja? Također, molim Vas pojašnjenje o tome što bi Vama bilo prihvatljivo.

•          Potvrda koja potvrđuje trenutno zaposlenje, ali ne buduće

“Ovom potvrdom potvrđujemo da je XY zaposlen kao viši asistent na Fakultetu na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme, koji traje do DDMMGG.

Fakultet planira raspisati javni natječaj za radno mjesto docenta na Zavodu u skladu s Planom upravljanja ljudskim resursima Fakulteta za godinu, pri čemu je XY sukladno dosadašnjoj praksi i statusu na Fakultetu potencijalni kandidat. Međutim, zapošljavanje se provodi prema odredbama zakonskog okvira za javne natječaje i nije moguće unaprijed jamčiti ishod natječaja.”

•          Izjava kojom Fakultet iskazuje namjeru za daljnju suradnju nakon isteka ugovora višeg asistenta

“Fakultet, iskazuje namjeru za nastavak suradnje s XY u skladu s potrebama i strateškim planovima razvoja Fakulteta. Status zaposlenja XY bit će usklađen s važećim zakonskim okvirom, uključujući provođenje javnih natječaja, koji su uvjet za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim radnim mjestima. Ova izjava nema pravno-obvezujući karakter.”

O: Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

P: Mogu li u prijavi pisati zapošljavanje poslijedoktoranda na manje od 2 godine, npr. 6 mj.?

O: Natječajem je propisana gornja granica zapošljavanja višeg asistenta do najviše dvije godine.

P: U uputama za prijavitelje piše  “Korisnik je dužan mjesečno dostavljati obračunske platne liste i tablicu praćenja troška plaća i ostalih materijalnih prava viših asistenata. Iznos za plaću isplaćuje se mjesečno nakon dostavljene dokumentacije, a do ukupnog iznosa namijenjenog za trošak plaće koji je utvrđen u financijskom planu Projekta. Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine.  Dokumentaciju za isplatu plaće za studeni 2027. godine potrebno je dostaviti HRZZ-u najkasnije do 15. prosinca 2027. godine, a zadnja isplatu sredstava izvršit će se najkasnije do 28. prosinca 2027. godine.19” Također pod fusnotom 19 piše da se odnosi samo na natječaj IP-2025-02.Iz teksta nije jasno odnosi li se cijeli odjeljak samo na  natječaj IP-2025-02 ili samo datum zadnje isplate. 

O: Navedeno se odnosi samo na datum zadnje isplate, odnosno za UIP-2025-02 će se isplata plaće vršiti i nakon navedenog datuma. Pogledati fusnotu 19 u Uputama za prijavitelje.

P: 1. Je li moguće zaposliti dvoje viših asistenata, jednog u 2. i 3. godini trajanja, i drugog u 4. i 5. godini?

2. Mora li se grupa sastojati od barem 3 člana tijekom cijelog trajanja projekta, ili ukupno barem 3 člana tijekom trajanja projekta?

O: Navedeno je moguće uz uvjet da na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.

Natječajem UIP-2025-02 propisano je da je najmanji broj članova istraživačke grupe čine tri istraživača. Navedeno se odnosi na cijelo trajanje projekta. U prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta.

P: 1.     Možemo li prijaviti Uspostavni istraživački projekt u trajanju kraćem od 60 mjeseci (5 godina) ili projekti moraju toliko trajati?

2.        Znanstvenica Instituta koja želi kao voditelj Uspostavnog istraživačkog projekta prijaviti projekt na natječaj je trenutačno na temelju projekta Mobilnosti na plaćenom dopustu za usavršavanje u inozemstvu. S usavršavanja i plaćenog dopusta, vraća se u studenom 2025.. Može li ona prijaviti Uspostavni istraživački projekt ili Projekt razvoja karijere kao mentor/voditelj te započeti s provedbom projekta po povratku s usavršavanja u studenom. Koliko to negativno utječe na ocjenu projektnog prijedloga?

O: 1. Svi projekti moraju trajati 60 mjeseci.

2. Navedeno je moguće. Očekivani početak provedbe projekata je druga polovica 2025. godine.

P: U tekstu natječaja piše da istraživačka skupina može imati minimalno tri člana koji su doktorirali prije najviše 10 godina.

Što se događa ako jedan od tih mladih istraživača (od 3) ode na porodiljni/roditeljski dopust? Smije li se za taj period angažirati netko tko ne zadovoljava uvjet 10 godina od doktorata?

O: Izmjena članova istraživačke grupe tijekom trajanja projekta je moguća, ali je svaka promjena predmet vrednovanja projekta tijekom postupka provedbe. Napominjemo da najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti).

P: Planiram prijaviti HRZZ Uspostavni istraživački projekt. Iz pitanja i odgovora natječaja UIP-2020-02 vidljivo je kako je zapošljavanje doktoranda na Uspostavnim projektima obavezno.

S obzirom da zapošljavanje doktoranda ide preko zasebnog natječaja “Projekt razvoja karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti”, iz kojeg će se financirati bruto II plaća doktoranda, zanima me na koji način će se financirati školarina za pohađanje doktorskog studija? Može li se školarina predvidjeti u financijskom planu (dodati zasebnu stavku) prilikom prijave projektnog prijedloga UIP-2025-02?

O: Trošak školarine ne postoji kao stavka u Financijskom planu, no prema Uputama za prijavitelje, trošak školarine moguće je podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

P: Vezano uz natječaj za Uspostavne istraživačke projekte (UIP-2025-02), ljubazno vas molim za pojašnjenje vezano uz prihvatljive prijavitelje.

Naime, na vašoj web stranici navedeno je:

Prihvatljivi prijavitelji su:

– visoka učilišta,

– znanstveni instituti,

– ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana.

Prema ovim uvjetima, primjerice, Klinički bolnički centri  zadovoljavaju uvjete za prijavitelja.

Međutim, u tekstu dokumenta “TEKST NATJEČAJA Uspostavni istraživački projekti UIP-2025-02 (.pdf)” (ažurirano 21. siječnja 2025.), pod poglavljem Uvjeti prihvatljivosti za prijavitelje, navedeno je:

Prijavitelj je pravna osoba koja podnosi projektni prijedlog na natječaj. Prihvatljivi prijavitelji su:

• visoka učilišta

• znanstveni instituti

Prema ovom navodu, nije jasno mogu li KBC-i biti prihvatljivi prijavitelji jer nisu eksplicitno navedeni.

Molim vas za pojašnjenje ove razlike te obrazloženje koja verzija navoda je točna.

O: Za natječaj UIP-2025-02 prihvatljivi prijavitelji su isključivo visoka učilišta i znanstveni instituti.

27. veljače 2025. 

P: 1. Molim Vas informaciju je li u natječajnoj dokumentaciji za UIP-2025-02 kao potvrda zaposlenja za trajanja projekta na ustanovi za voditelja dovoljno priložiti presliku ugovora o radu na neodređeno?

2. Radni plan – radni sastanak je aktivnost koja se javlja u financijskom planu. Molim odgovorite je li prihvatljivo povezivanje radnog sastanka s rezultatima u radnom planu  s primjerice održanim javnim predavanjem ili objavom rezultata projekta, kao aktivnostima koje su provođene u sklopu radnih sastanaka? Ukoliko nije treba li staviti kao rezultat povezan sa stavkom fin. plana samo izvješće?

O: Preslika Ugovora o radu kao dokaza o zaposlenju prihvatljiv je dokument.

Radni plan treba sadržavati isključivo znanstvene rezultate, stoga je trošak radnog sastanka moguće vezati uz neki drugi, odnosno, znanstveni rezultat.

P: 1. U natječajnoj dokumentaciji napisano je kako se početak provedbe odobrenih projekata planira u drugoj polovici 2025. godine, da li je prihvatljivo planirati da će projekt početi 1.12.2025. (naime točan datum se traži u radnom planu)?

2. Može li potpis čelnika institucije prijavitelja na administrativnom obrascu projekta biti u elektroničkom obliku?

O: 1. i 2. Navedeno je moguće.

P: Prilikom ispunjavanja administrativnog obrasca, kod unošenja članica i članova istraživačke grupe, što se očekuje da se upiše pod ULOGA?

Radi li se o statusu (asistent, viši asistent esc) ili o ulozi na projektu (član istraživačke grupe, suradnik na projektu esc)?

O: Kako ste naveli, radi se o ulozi na projektu (primjerice, član istraživačke grupe).

P: U dijelu „C3“ se traži: „Obveze voditelja projektnog prijedloga (nastavne i administrativne obveze). *“- je li se to odnosi na općenite obveze mimo projekta voditelja projekta; ili ukupno sa projektom, te  se traži opterećenje u satima, tekstualno navođenje predmeta gdje je nositelj voditelj projekta na preddiplomskom, diplomskom i ostalim studijima ili nešto treće? Do koje detaljnosti raspisivati?

S obzirom na složenost inovacijskih koncepata projekata, najljepše molimo da razmotrite produljenje roka za prijavu za 2 tjedna. To bi doprinijelo motivacijski posebno sklapanju novih potpora i privlačenju članova istraživačkih skupina, što smatramo važnim.

O: Navode se trenutačne obaveze voditelja, odnosno u trenutku prijave.

Produljenje roka za prijavu nije moguće.

P: U dokumentu financijskog plana piše “od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja”, a u uputama za prijavitelje piše “Redak u kojem je napisan naziv potkategorije ostavlja se prazan, a ukupni iznos financiranja po potkategorijama se ne prikazuje”. Možete li nedvosmisleno napisati da li se u redak s potkategorijom od drugog razdoblja u financijskom planu upisuju vrijednosti, kao što piše u dokumentu financijskog plana ili  ne, kao što piše u uputama za prijavitelje?

Vezano uz izradu administrativnog obrasca na engleskom jeziku u EPP sustavu. Pri automatskom generiranju administrativnog obrasca na  engleskom jeziku  (A3-Opće informacije – Generate Pdf En) u EPP portalu, preskočeno je jedno poglavlje, tj. na prvoj stranici je poglavlje 1. Principal Investigator (PI) and Beneficiary (Legal Entity), a na drugoj stranici je poglavlje 3. Research Group (nedostaje poglavlje 2).  Na obrascu na hrvatskom jeziku je sve u redu. Možete li potvrditi da je takav dokument u redu? Ako nije u redu, molio bi Vas da se to popravi u sustavu i da se produži rok za predaju dokumenata za još tjedan dana, jer administrativni obrazac zahtjeva potpis čelnika institucije.

O: Potkategorije je potrebno upisati u financijski plan, ali za naredne godine može se upisati ukupan iznos kategorije.

Opisani obrazac je u redu. Administrativni obrazac na engleskom – 2. odjeljak ispunjava se samo za bilateralne projektne prijedloge u sklopu IP natječaja.

P: Je li potrebno priložiti suglasnost mentora za asistente koji su zaposleni na pravnoj osobi prijavitelja i navedeni su kao suradnici na projektu? Mentori neće biti formalni suradnici na UIP-u, s obzirom da su doktorirali prije više od 10 godina.

O: Suglasnost mentora potrebno je dostaviti ako je riječ o asistentu zaposlenom u okviru natječaja “Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”.

P: Molili bi vas potvrdu da je elektronički potpis čelnika pravne osobe na administrativnom obrascu prihvatljiva zamjena za vlastoručni potpis čelnika i pečat pravne osobe.

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Obraćam Vam se vezano uz uvjet priloženog etičkog odobrenja prilikom prijave HRZZ projekta. Naime, prema Vašim dosadašnjim odgovorima, razumijemo da je moguće naknadno dostaviti etičko odobrenje u slučajevima kada se odobrenje izdaje izvan institucije voditelja. Međutim, u situacijama kada se odobrenje izdaje unutar institucije prijavitelja, traži se da bude priloženo već prilikom prijave.

Budući da su se mnogi ključni detalji pojašnjavali tijekom procesa pitanja i odgovora, a rok za prijavu je kratak, željeli bismo zamoliti da se omogući ista fleksibilnost za sve prijavitelje. Smatramo da bi mogućnost naknadne dostave etičkog odobrenja, kao što je to slučaj u spomenutim drugim okolnostima, omogućila pravednije uvjete.

Molimo Vas da razmotrite ovu mogućnost i unaprijed zahvaljujem na odgovoru.

O: U slučaju da nije moguće priložiti potvrdu Etičkog povjerenstva prijavitelja, u trenutku podnošenja prijave projektnog prijedloga potrebno je priložiti drugi dokument iz kojeg je vidljivo da je pokrenut postupak za dobivanje potvrde o etičnosti predloženog istraživanja.

P: 1. U uputama za ispunjavanje financijskoga plana stoji da se od drugoga razdoblja može upisati ukupan iznos potkategorije. S obzirom na to da potkategorije u financijskome planu nisu numerirane, kako se u tom slučaju za rezultate u radnome planu koji su planirani od 2. godine projekta nadalje može navesti oznaka iz financijskoga plana?

2. Ako se na projektu planira zapošljavanje višega asistenta na dvije godine i novo zapošljavanje višega asistenta na dvije godine po isteku prvoga dvogodišnjeg razdoblja, treba li u popisu članova istraživačke skupine (Cjelina C, Dio a. Istraživačka grupa) kao člana bilježiti VA1 i VA2 ili se jedna oznaka (VA) može odnositi na oba planirana zapošljavanja?

O: 1. Planirane potkategorije potrebno je upisati, ali iznos možete upisati ukupno za kategorije za naredne godine.

2. Radi lakšeg praćenja, možete navesti VA1 i VA2.

P: “istraživačka radionica s članovima istraživačke grupe (do 7 dana); radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji; prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering”.

Možete li pojasniti što je “matična organizacija”? Je li to matična organizacija voditelja projekta ili to može biti matična organizacija bilo kojeg suradnika koji je na projektu?

O: Pod matičnom organizacijom smatra se ustanova prijavitelj projektnog prijedloga.

P: Molim pojašnjenje na što se točno odnosi stavka „3.6. Trošak voditelja ili suradnika ili pozvanog predavača vezano uz skup/konferenciju/kongres/radionicu (s/k/k/r) koja se organizira”. Konkretno, uključuje li ovaj trošak administrativne poslove voditelja i suradnika prilikom organizacije događanja?

Također, pretpostavljam da se troškovi povezani s organizacijom radionica i konferencija – poput prijevoza, smještaja i dnevnica – svrstavaju pod stavku „3.5. Trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice”.

O: Troškovi vezani uz organizaciju skupova, konferencija, kongresa ili radionica navedeni su u Uputama za prijavitelje (stranica 14) te uključuje troškove: dizajna, prijeloma, tiska, uveza materijala, cateringa, prijevoza, smještaja, dnevnica za voditelja projekta, članove istraživačke grupe i pozvane predavače koji se nalaze izvan mjesta matične organizacije.

24. veljače 2025. 

P: Istraživač nam se obratio s upitom u vezi s ispunjavanjem Administrativnog obrasca za predmetni natječaj, u dijelu koji se odnosi na znanstveno područje projekta po ERC klasifikaciji.

Naime, njegov prijedlog projekta spada pod dvije klase ERC klasifikacije, no unutar padajućeg izbornika moguće je odabrati samo jednu opciju.

Molimo Vas za smjernice, što istraživač treba napraviti u ovakvoj situaciji?

O: Preporuka je da odabere onu klasu za koju smatra da je bliže njegovom području.

P: Samo iz predostrožnosti pitam, je li namjeru čelnika institucije da voditelja UIP projekta drži u radnom odnosu za vrijeme trajanja projekta, kao i da mu omogući propisani postotak vremena na projektu (55%) potrebno obrazložiti u posebnom dopisu, ili je dovoljno u nekom od polja administrativnog obrasca?

Susreo sam se sa dvije interpretacije toga, a što dulje čitam, ova druga mi zvuči vjerojatnije.

O: Natječajem nije definiran udio radnog vremena za rad na projektu. Dokaz o budućem zaposlenju u pravnoj osobi prilaže se kao zaseban dokument.

P: U cjelini C, dio A, Prijavnog obrasca, može li se navesti samo pojam “Studenti” (bez navođenja konkretnog imena kao i za slučaj A i VA). Posljedično, ne možemo priložiti CV ako ne znamo tko točno bi sudjelovao od studenata (diplomskog ili prijediplomskog studija). Hoće li navedeno predstavljati problem pri administrativnoj provjeri projekta.

O: U Prijavni obrazac navode se, imenom i prezimenom, svi poznati članovi istraživačke grupe. Za osobe čije je uključivanje planirano, ali u trenutku podnošenja prijave nisu poznati, navodite samo oznaku uloge, u ovome slučaju “S”.

P: Upit je vezan uz mogućnost sudjelovanja na projektu članova istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina.

S obzirom na to da u tekstu natječaja, u fusnoti vezanoj za produljenje, piše “Za majčinstvo će se vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžiti za 18 mjeseci za svako dijete rođeno poslije stjecanja doktorata” je li dovoljno dostaviti rodne listove djece rođene nakon stjecanja doktorata?

O: Potrebno je dostaviti potvrdu o rodiljnom dopustu u kojoj je navedeno trajanje prekida u karijeri.

P: Zanima me postoji li ogranicenje na broj stranica u Cjelini A – Projektni prijedlog prijavnog obrasca? U obrascu se cini da je broj stranica ogranicen na 12 stranica, ali to nigdje eksplicitno ne pise. Hoce li biti problem ako cjelina A ima 14 stranica?

O: Potrebno je poštovati ograničenja broja stranica kako su navedena u Prijavnom obrascu.

P: Je li dozvoljeno u prijavni obrazac, cjelina A u dio a) i dio b) , držeći se svih ograničenja (margine, broj stranica, itd.), ubacivati slike, sheme, crteže i nacrte? Molio bi Vas odgovor da ili ne. Tj. hoće li se administrativno diskvalificirati projekti koji sadrže slike, sheme crteže i nacrte, ako se poštuju sva ograničenja u obrascu?

O: U Prijavni obrazac moguće je umetati slike, sheme, crteže i nacrte poštujući ograničenja broja stranica.

20. veljače 2025. 

P: Samo iz predostrožnosti pitam, je li namjeru čelnika institucije da voditelja UIP projekta drži u radnom odnosu za vrijeme trajanja projekta, kao i da mu omogući propisani postotak vremena na projektu (55%) potrebno obrazložiti u posebnom dopisu, ili je dovoljno u nekom od polja administrativnog obrasca?

Susreo sam se sa dvije interpretacije toga, a što dulje čitam, ova druga mi zvuči vjerojatnije.

O: Za navedeno je potrebno priložiti poseban dokument.

P: Vezano uz natječaj za Uspostavne istraživačke projekte (UIP-2025-02), ljubazno vas molim za objašnjenje.

U administrativnom obrascu, sažetak projektnog prijedloga može biti maksimlano 2000 znakova. Je li to bez ili s razmacima?

O: Navedeno uključuje i razmake.

P: Ispunjavam financijski obrazac na engleskom za UIP projekt i primijetila sam da neke ćelije ne rade, odnosno ne mogu se ispuniti.

Za lakše razumijevanje skinula sam obrazac sa Vaših stranica i označila sam u žuto ono što se može unijeti kao objašnjenje (tekst unutar ćelije) i crveno je naznačeno ondje gdje se ne može unijeti tekst za objašnjenje troška nakon što sam dodala redak. 

O: Molimo da se koristite verzijom obrasca pod nazivom Financial plan (verzija_14022025) (otklonjene tehničke pogreške) dostupnim na mrežnoj stranici Zaklade.

P: U hrvatskoj verziji tablice životopisa suradnika piše “Ostala važna akademska postignuća (stipendije i nagrade; organizacija znanstvenih konferencija; članstva itd.)” dok je u engleskoj verziji napisano “Other major academic accomplishments in the last 5 years (scholarships and awards; organisation of scientific conferences; memberships, etc.)“. Može li se i ovdje kao i kod track recorda glavnog istraživača izbrisati ovaj dio “…in the last 5 years”?

O: Navedeno nije moguće mijenjati.

P: Pripremam prijavu projektnog prijedloga na natječaj za UIP-2025-02 u svojstvu voditeljice projekta. Može li naslov biti isti kao naslov projektnog prijedloga koji sam prijavila na IP-2024-05, koji je bio pozitivno ocijenjen, ali nije prošao prag za financiranje? Projektni prijedlog je tematski isti samo je prilagođen uvjetima natječaja UIP-2025-02.

O: Preporuka je da se naziv projektnog prijedloga izmijeni.

P: Pripremam prijavu projektnog prijedloga na natječaj za UIP-2025-02 u svojstvu voditeljice projekta i trenutno sam suradnica na aktivnom istraživačkom projektu HRZZ IP-2022-10 (31.12.2023. – 30.12.2027.), a kolegica koja sprema prijavu na IP-2025-02 uključila bi me u njenu prijavu kao suradnicu. Upoznati smo s uvjetom o najviše dvije uloge na aktivnim projektima pa smo razmišljali na način da bi u slučaju da budu prihvaćena za financiranje oba projektna prijedloga na natječajima UIP-2025-02 i IP-2025-02, podnijeli zahtjev za isključenje mene kao suradnice s jednog od dva IP i ostala bi voditeljica na UIP.

Uloge na projektima bi 1.7.2025. bile iste kao u trenutku prijave: suradnica na projektu u tijeku (IP-2022-10, 31.12.2023. – 30.12.2027.), voditeljica na prijavi uspostavnog (UIP-2025-02) i suradnica na  prijavi istraživačkog projektnog prijedloga (IP-2025-02).

No, moje pitanje sada je: hoće li na ovom roku prilikom prijave uopće biti moguće u EPP sustav  prijaviti mene kao voditeljicu projektnog prijedloga na UIP-2025-02 i kao suradnicu na projektnom prijedlogu za IP-2025-02, s obzirom da sam trenutno suradnica na tekućem projektu u okviru IP-2022-10?

O: S obzirom na jednu aktivnu ulogu, na raspolaganju je još samo jedna slobodna uloga.

P: promijenjena financijska tablica i dalje ima grešku: stavka 1.3 Field research se ne može promijeniti. To znači da mi stavke pod materijali idu od 1.1.-1.7, onda Field research 1.3. opet….svi ostali redovi se mogu mijenjati. Probala sam tablicu otvoriti i na drugom kompjuteru, međutim, jednako se ne može promijeniti.

Što da radim, da čekam novu tablicu, ili da označavam materiale pod 1.1.1, 1.1.2, itd, tako da onda ima smisla Field research sa 1.3?

O: Molimo da se koristite verzijom obrasca pod nazivom Financial plan (verzija_14022025) (otklonjene tehničke pogreške) dostupnim na mrežnoj stranici Zaklade.

P: Smiju li se dodavati slike unutar cjeline A projektnog prijedloga?

Cjelina B, dio “1b) Životopis voditelja projekta (najviše 2 stranice, prema sljedećem predlošku):”  Smiju li se dodavati redovi i smije li se prilagođavati tekst u lijevom stupcu tablice?

Cjelina B, dio “1b) Životopis voditelja projekta (najviše 2 stranice, prema sljedećem predlošku):”  pod “NASTAVNE AKTIVNOSTI” – navodi se “20? – PODRUČJE”. Iz tablice nije jasno što ovdje treba navesti. Treba li navesti sve nastavne aktivnosti u karijeri (svi kolegiji na kojima smo sudjelovali i u kojem obujmu) ili samo područje? Treba li zamijeniti riječ PODRUČJE s područjem ili u desnom stupcu samo navesti područje bez navođenja pojedinih kolegija?

O: Prilikom ispunjavanja obrasca potrebno je pridržavati se zadanih ograničenja. Izmjene obrasca nisu dopuštene. Prijavitelj odnosno voditelj projekta unutar pitanja u prijavnoj dokumentaciji može navesti one informacije koje smatra važnim u odnosu na kriterije za vrednovanje. 

17. veljače 2025.

P: Pod točkom 5.3 Sadržaj prijave, stoji da je potrebno priložiti presliku diplome o doktoratu znanosti i dokaza o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi (samo za UIP). Je li dokaz o zaposlenju potrebno priložiti sa sve članove tima koji su trenutno zaposleni u pravnoj osobi? Prilaže li se kopija ugovora o radu?

Ukoliko 2 osobe (voditeljica projektnog tima i 1 suradnik imaju ugovor na neodređeno, a ostali članovi tima (2 asistenata i 2 viša asistenata) ugovore na određeno je li potrebno tražiti potvrdu o budućem zaposlenju za članove tima sa ugovorima na određeno vrijeme.

Kako je natječaj za docenta ili višeg asistenta javan natječaj, bojim se da čelnik ustanove po zakonu ne smije „garantirati“ zaposlenje asistenta ili višeg asistenta u više zvanje, iako je navedeno izvjesno.

O: Dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi odnosi se samo na voditelja projekta.

P: Zanima me treba li prilikom prijave na natječaj UIP-2025-02 ispunjen PUP obrazac predati isključivo preko sustava EPP uz ostalu dokumentaciju ili ga je potrebno postaviti i na sustav Dabar kako bi se dobio identifikator (URN ključ)?

O: Navedeni se dokument prilaže u EPP sustav s ostalom prijavnom dokumentacijom.

P: Molim Vas za pojašnjenje organizacije stavki troškova u financijskom planu te njihovu povezanost s radnim planom i poglavljem f iz cjeline A projektnog prijedloga.

Referentne oznake i stavke financijskog plana

U poglavlju f2 navodi se:

“Opišite traženi proračun projekta – objasnite sve stavke financijskog plana; opišite traženi proračun projekta povezujući stavke iz financijskog plana s pripadajućim ciljevima i rezultatima…”

Iz ovog opisa jasno je da trebamo povezati ciljeve projekta (C) s rezultatima (R) iz radnog plana te oznakama stavki financijskog plana (npr. 1.1, 1.2, itd.).

Međutim, na dnu financijskog plana navedeno je:
“… za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje

– od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati…”

Pitanja:

Smijemo li rastaviti troškove na stavke i za iduće godine (ne samo za prvu godinu) i na taj način osigurati adekvatno povezivanje i s prijavnim obrascem i s radnim planom, jer potkategorije same po sebi nemaju oznaku?

U slučaju da ne smijemo rastavljati po stavkama za ostale godine, jeli onda možemo dodati odgovarajuću razinu numeriranja za samo potkategoriju (npr. 3.2. Radni sastanci)

Je li dopušteno izmijeniti oznake rezultata (R1, R2, itd.) u radnom planu tako da budu jedinstvene za svaku godinu (npr R1.1 za prvu, R2.1 za drugu itd) i ne ponavljaju se?

Grupiranje stavki

U skladu s gore spomenutim

Ako se trošak ponavlja svake godine, treba li ga razdvojiti u posebne stavke po godinama, npr.:

3.3.1 Radni sastanak, troškovi dolaska vanjskih sudionika zajedno s jednim ručkom/večerom (prva godina)

3.3.2 Radni sastanak, troškovi dolaska vanjskih sudionika zajedno s jednim ručkom/večerom (druga godina)

Ili ga treba grupirati kao jednu stavku za sve godine, npr.:

3.3.1 Radni sastanak, troškovi dolaska vanjskih sudionika zajedno s jednim ručkom/večerom (1 sastanak godišnje za svaku godinu)

O: Troškovi se grupiraju po kategorijama, a unutar pojedine kategorije, u okviru potkategorija po stavkama prema priloženome obrascu financijskoga plana.

Sve troškove u financijskom planu potrebno je unijeti u skladu s priloženim obrascem financijskog plana koji uključuje i upute za popunjavanje. Za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje. Od drugog razdoblja nadalje potrebno je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati.

U svrhu što kvalitetnijega vrednovanja znanstvenoga sadržaja Vašega projektnog prijedloga molimo Vas da detaljno ispunite radni plan u kojem će jasno biti navedeni ciljevi i rezultati. Radni plan može imati 5 stranica.

13. veljače 2025. 

P: Koju ulogu u Cjelini C – istraživačka grupa i upravljanje projektom dodjeljujem docentu i višem asistentu (koji je već zaposlen na instituciji prijavitelj ili na drugoj instituciji)? (Svi navedeni zadovoljavaju propisane uvjete natječaja).

O: Za navedene članove istraživačke grupe nije potrebno posebno navoditi oznaku.

P: U uputama za prijavitelje stoji „Za opremu koja se navodi u potpori nužno je dostaviti poveznicu na CroRIS iz koje mora biti vidljiva specifikacija, godina nabave te njeno održavanje.“ Istovremeno u administrativnom obrascu piše kako je opremu nužno popisati ukoliko joj vrijednost nadilazi 5000€.

Znači li to da i u prijavnom obrascu, u odjeljku resursi, moramo detaljno specificirati i poveznicama na CroRIS potkrijepiti samo vrjedniju opremu (iznad 5000€ pojedinačne ili ukupne vrijednosti?), ili bismo u CroRIS trebali uvesti svaki komad opreme neovisno o njegovoj vrijednosti i starosti. Naime, u slučaju naše projektne prijave radi se tek o uredskim računalima (3x) i pisačima (3x) dostupnim u uredima na matičnoj nam instituciji, čija je vrijednost zanemariva, s obzirom na to da se radi o jeftinoj opremi koja je već godinama u uporabi.

O: U CroRIS se ne upisuje sitna oprema (uključivo i računala, pisače i sl.). Isto se smatra osnovnim alatima za rad.

P: Pokušavam ispuniti excel tablicu vezanu uz financijski plan i nailazim na poteškoće.

Naime, u dijelu “Troškovi plaće mladih istraživača (HRZZ)” stoji:

“Plaća višeg asistenta, svaki viši asistent unosi se kao zasebna stavka”

pokušavam unijeti plan u kojem jednog višeg asistenta zaposlim na 1. i 2. godinu projekta, drugog na treću i četvrtu godinu i trećeg na petu godinu.

Međutim, excel dokument ne sumira u ukupnu sumu plaća, plaće višeg asistenta 2 i 3.

Prema uputama prijave na natječaj, na projektu ne smije istovremeno biti zaposleno više od 1 višeg asistenta, ne smiju raditi dulje od 2 godine i postoje uvjeti vezano uz same asistente.

Postoji li greška u excel dokumentu ili zaista na projekt smije biti zaposlen samo jedan viši asistent na 2 godine i niti jedan drugi viši asistent u preostalim godinama trajanja projekta?

Problem se može uočiti u retku “Ukupna plaća”, gdje se suma računa samo po prvom retku (prvom VA), a ne ostalim dodanim retcima.

Alternativa je da se u isti redak dodaju plaće za svih 5 godina, međutim nadam se da će se u tom slučaju zaista zaposlenje tretirati na ispravan način.

O: Trošak plaće unosi se zbirno za sve više asistente dok je u opisu potrebno navesti Trošak plaće npr. 2 viša asistenta.

P: Kao člana istraživačke grupe (Suradnik 1) planiram pisati kolegicu koja je doktorirala prije 8 godina. Ona trenutno nije zaposlena, no biti će zaposlena na IRB-u prije početka projekta. Trebam li za nju priložiti pismo namjere, budući da trenutno nema matičnu instituciju?

O: Za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi prijavitelja potrebno je priložiti pismo namjere.

10. veljače 2025.

P: Imam još jedno dodatno pitanje vezano za rad na humanim (komercijalno dostupnim i kupljenim) staničnim linijama i PUP-om odnosno kontrolnom listom za Etička pitanja.

U obrascu etička pitanja je pod

“1. Istraživanja koja uključuju ljudske embrionalne matične stanice i ljudske embrije, ljudske stanice ili tkiva” postavljeno pitanje:

a) Uključuje li predloženo istraživanje korištenje ljudskih embrionalnih matičnih stanica i ljudske embrije, ljudske stanice ili tkiva?

c) Jesu li uzorci koji se planiraju koristiti komercijalno dostupni?  

Odnose li se ta pitanja isključivo na rad s tkivima i stanicama pacijenata ili i na komercijalno dostupne stanične linije? Odnosno moramo li priložiti obrazac ako planiramo raditi isključivo na staničnim linijama?

O: U PUP-u je potrebno navesti metodologiju, a u dijelu Pravna pitanja pojasniti ukoliko je za isto potrebna etička dozvola.

P: I nastavno na to pitanje u PUP odnosno RDMP obrascu pod točkom 2. Pravna i sigurnosna pitanja, ako ćemo raditi sa stanični linijama (npr. karcinoma)

Budući da “istraživanja u sklopu kojih se ne prikupljaju osobni podaci ne podliježu Općoj uredbi o zaštiti podataka”  je li dovoljno napisati kako je navedeno u uputama “Pri izvedbi ovog projekta neće se kršiti etička načela.” ili treba još nešto dodati?

O: Navedeno je dovoljno.

P: U obrascu za životopis članova istraživačke skupine na engleskome jeziku predviđena je, među ostalim, rubrika za navođenje “ostalih važnih akademskih postignuća u posljednjih pet godina” (“Other major academic accomplishments in the last 5 years”). U hrvatskoj pak inačici obrasca nema odrednice “u posljednjih pet godina”. Pitanje je, dakle, postoji li u toj rubrici vremensko ograničenje ili ne postoji. Ako ne postoji, može li se u engleskoj inačici obrasca izbrisati dio “in the last 5 years”?

O:  Zbog pogreške u prijevodu u engleskoj verziji Prijavnog obrasca – Application Form, Part B – Principal Investigator, Part a. Track record, prijavitelji smiju obrisati tekst “…in the last 5 years”. Za voditelje UIP-a popis postignuća nije vremenski ograničen. Ostatak Prijavnog obrasca ne smije se mijenjati.

P: 1. ETIČKA PITANJA

Odnose li se etička pitanja samo na žive ljude i životinje ili i na arheološke ostatke?

2. ADMINISTRATIVNI OBRAZAC

Odnosi li se pitanje “Sadržava li Vaš projektni prijedlog elemente korištenja genetskih resursa i tradicionalnog znanja povezanog s genetskim resursima” i na arheološke ostatke?

2. PISMO NAMJERE

Je li potrebno u pismu namjere navesti postotak radnog vremena za članove istraživačke grupe (izuzev voditelja projekta) i ukoliko je potrebno, mora li to pisati i za studente te za članove iz inozemstva?

O: U prijavnom obrascu, u dijelu koji se odnosi na “Etička pitanja” potrebno je  označiti odnosi li se neko od etičkih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu, a mišljenje nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja dostaviti tijekom vrednovanja ili najkasnije do ugovaranja projekta.

U pismu namjere nije potrebno navoditi udio radnog vremena za članove istraživačke grupe.

6. veljače 2025.

P: Zamolio bih vas za pojašnjenje dijela a. (Popis postignuća – track record) u Cjelini B prijavnoga obrasca.

Naime, u tekstu gdje se navodi pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima voditelja projekta nisu mi potpuno jasni kriteriji o kojoj se vrsti autorstva radi. U hrvatskoj inačici obrasca piše da je na tim radovima voditelj “projekta glavni ili dopisni autor”, a u engleskoj inačici “first or corresponding author”. Znači li to da voditelj može biti prvi, dopisni i zadnji autor (glavni autor, odnosno “senior author”)?

O: Sukladno Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravilnika o uvjetima za izbor u znanstvena zvanja (NN 111/2022) glavni autor je onaj koji je nositelj problematike ili autor koji je najviše pridonio rješavanju konkretnog problema. Najčešće je to prvi autor ili dopisni autor. No, navedeno nije predmet administrativne provjere niti provjere prihvatljivosti.

P: Ljubazno Vas molim da li je dozvoljeno u životopisu suradnika obrisati tekst “POPIS POSTIGNUĆA – popis pet najznačajnijih međunarodno recenziranih publikacija ili drugih rezultata. Navedite članke u međunarodno recenziranim znanstvenim časopisima (obavezan DOI broj) ili repozitorijima (obavezna poveznica), patente, monografije, poglavlja u knjigama, radove s konferencija i druge istraživačke rezultate (podaci, software, modeli, metode, teorije, algoritmi, protokoli, umjetnička djela i izložbe, strategije, doprinosi politikama i sl.)” koji zauzima dosta prostora na jednoj stranici i ostaviti samo POPIS POSTIGNUĆA.

Također me zanima da li možemo obrisati redak kod obrazovanja199? mr.sc i ustanova?

O: Zbog pogreške u prijevodu u engleskoj verziji Prijavnog obrasca – Application Form, Part B – Principal Investigator, Part a. Track record, prijavitelji smiju obrisati tekst “In the last 5 years”. Za voditelje UIP-a popis postignuća nije vremenski ograničen. Ostatak Prijavnog obrasca ne smije se brisati niti mijenjati.

P: Imam pitanje vezano uz etičko odobrenje HRZZ UIP 2025 projekta. U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini piše da “prilikom prijave treba priložiti Kontrolnu listu koja se nalazi na mrežnoj stranici HRZZ-a. Potvrda o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta,”

Međutim u tekstu natječaja “Uspostavni istraživački projekti” UIP-2025-02 piše da je: “Potvrda o etičnosti istraživanja, ovisno o prirodi istraživanja. Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti pri prijavi projektnog prijedloga, dok je za slučajeve u kojima postoji potreba za dobivanje etičkog odobrenja nadležnog tijela veće razine potrebno dostaviti dokaz slanje etičke prijave nadležnom povjerenstvu do trenutka potpisivanja ugovora.”

Budući da ste na jednom prošlom pitanju napisali da: “Upute za prijavitelje koje spominjete pisane su za natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini, te se odnose na oba natječaja (IP-2025-02 i UIP-2025-02), dok su konkretni uvjeti za prijavu i pojedina ograničenja propisani u samom tekstu natječaja.” pretpostavljam da je potrebno odmah dostaviti etičko odobrenje?

Međutim, pretpostavljam da sve institucije ne mogu izdati etičko odobrenje svoje ustanove prije nego što dobiju etičko odobrenje bolnice ili Ministarstva poljoprivrede, a budući da se svi papiri za etičko odobrenje u bolnicama/ministarstvu predaju tjedan do dva prije sjednice etičkog (koje se idealno održava jednom mjesečno) i treba ih čekati te se zatim mora sastati etičko povjerenstvo institucije tehnički je nemoguće prijaviti bilo kakav projekt koji uključuje rad na životinjama ili ljudskim uzorcima.

Može molim Vas objašnjenje zašto su takvi uvjeti za UIP?

O: U slučaju da nije moguće priložiti potvrdu Etičkog povjerenstva prijavitelja, u trenutku podnošenja prijave projektnog prijedloga potrebno je priložiti drugi dokument iz kojeg je vidljivo da je pokrenut postupak za dobivanje potvrde o etičnosti predloženog istraživanja.

P: Ljubazno Vas molim za pojašnjenje ranije danog odgovora vezano uz definiranje razdoblja od posljednjih pet godina za vrednovanje postignuća voditelja projekta.

Dan je odgovor da se rokovi računaju do datuma za prijavu na natječaj.

Odnosi li se to na datum od kada je prijava moguća (datum raspisivanja natječaja), datum predaje projektnog prijedloga na vrednovanje ili roka za prijavu (24. veljače 2025.).

Na natječaju iz ožujka 2024. razdoblje od posljednjih pet godina odnosilo se na pet godina od datuma objave natječaja.

O: Zbog pogreške u prijevodu u engleskoj verziji Prijavnog obrasca – Application Form, Part B – Principal Investigator, Part a. Track record, prijavitelji smiju obrisati tekst “In the last 5 years”. Za voditelje UIP-a popis postignuća nije vremenski ograničen. Ostatak Prijavnog obrasca ne smije se brisati niti mijenjati.

P: Obraćamo Vam se s upitom vezanim uz administrativni obrazac prijave projekata Hrvatske zaklade za znanost, u kojem čelnik institucije jamči da će voditelj projekta biti zaposlen za cijelo vrijeme trajanja financiranja projekta.

S obzirom na specifičnosti sustava visokog obrazovanja i znanstvenih institucija, gdje su moguće promjene u radnim odnosima – uključujući mogućnost isteka ugovora na određeno (npr. viši asistenti), otkaza, odlaska voditelja iz institucije ili organizacijskih promjena – zanima nas na koji način čelnik institucije može realno i pravno valjano dati takvo jamstvo.

Budući da je teško predvidjeti sve potencijalne situacije tijekom višegodišnjeg trajanja projekta, molimo Vas za dodatno pojašnjenje o tome kako se ovaj zahtjev interpretira te postoje li alternativni mehanizmi ili preporuke za njegovo ispunjenje.

O: Natječajem je propisan uvjet prema kojem voditelj projekta treba biti zaposlen na pravnoj osobi (prijavitelju)  za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obveznog sadržaja prijave je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi.

P: Molim vas da ispravite excel formulare za financijski plan (HRV i ENG verzija) jer su zaključane neke od čelija koje bi trebale biti otključane. Na primjer, čelije 3.5., 3.6., 4.1., 5.1. su zaključane pa ne dozvoljavaju opis traženih stavki.

O: Obrazac financijskog plana izrađen je u programu Office 365. Neki korisnici su prijavili problem sa zaključanim ćelijama te radimo na tome da se taj problem što skorije otkloni. Postoji mogućnost da je problem u kompatibilnosti, ljubazno vas molimo da obrazac financijskog plana pokušate otvoriti u nekoj drugoj verziji Excela.

P: Doktorirala sam 9. svibnja 2012. i nakon stjecanja doktorata rodila sam dvoje djece. Prema uvjetima natječaja, za majčinstvo se vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžuje za 18 mjeseci za svako dijete rođeno poslije stjecanja doktorata, što u mom slučaju znači dodatne 3 godine, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Time bi se moj referentni datum stjecanja doktorata pomaknuo na 9. svibnja 2015.

Međutim, u natječaju je navedeno i da ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

Željela bih provjeriti znači li to da više ne ispunjavam uvjete za prijavu na natječaj ili postoji mogućnost drugačijeg tumačenja ovog ograničenja, s obzirom na to da se prema pravilima majčinstvo uzima u obzir pri produljenju referentnog razdoblja, tj. da će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata.

O: HRZZ će uzeti u obzir voditelje projekata i članove istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Niti u jednom od navedenih primjera ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

P: prilikom pokušaja ispunjavanja tablice s financijskim planom (https://hrzz.hr/wp-content/uploads/UIP_2025_02-Financijski-plan.xlsx) naišao sam na nekoliko problema i pitanja za koje Vas molim pomoć u njihovom rješavanju.

1. Na kraju svake kategorije, crvenim slovima piše: “NAPOMENA: nove redove dodavati isključivo IZNAD ovog retka“. S druge strane, na dnu dokumenta, kao jedna od natuknica istaknuta pod VAŽNO piše: “- redovi za unošenje dodatnih stavki dodaju se po potrebi, na način da se stavke upisuju u okviru ponuđenih potkategorija ili ako se radi o nekom specifičnom trošku koji se ne uklapa u ponuđene potkategorije, ispod ponuđenih potkategorija”.

Moje pitanje je da li redove dodajemo neposredno iznad reda u kojem crvenim slovima piše  NAPOMENA: nove redove dodavati isključivo IZNAD ovog retka” ili unutar pojedinih potkategorija?

2. Numeriranje – ako npr. kategoriji Troškovi istraživanja (HRZZ), u potkategoriji Materijal imam dvije stavke koje sam numerirao s 1.1. Materijal i 1.2. Materijal, a nemam niti jednu stavku u potkategoriji Usluge, gdje već u predlošku tablice stoji stavka: “1.2. Usluga, naziv vrste usluge za provođenje istraživanja, svaka grupa usluga unosi se kao zasebna stavka, STAVKA”, da li u sljedećoj potkategoriji Terenska istraživanja stavku treba numerirati s 1.3. s obzirom da nemam planiranih troškova u potkategoriji Usluge, ili s 1.4., bez obzira što nemam planiranih troškova u potkategoriji Usluge, ali da se ne ponavlja oznaka 1.3. dva puta.

3. U uputama za prijavitelje projekata piše da se za sve osim prve godine upisuju samo ukupni iznosi potkategorija, a ne detaljno raspisani iznosi po stavkama, međutim u tablici su ćelije koje se odnose na trošak potkategorije zaštićene, odnosno nije dozvoljen unos nikakvih podataka u te ćelije (npr. ćelije C11, C26 i druge.)

4. U neke ćelije ukupnog iznosa potkategorije u kasnijim godinama istraživanja je čak i moguće upisati iznos (npr. ćelija C13), ali kada se bilo koji iznos upiše, javlja se sljedeća greška: “Ukoliko se pojavi GREŠKA!! u stupcu F formule nisu ispravno kopirane“, u stupcu “UKUPNO”.

5. Pri upisivanju ukupnog troška u potkategoriji Servisno održavanje opreme, za drugu godinu (ćelija C28, u ćeliji G33 pojavljuje se “GREŠKA!”, a u ćeliji H33 “Ukupni trošak kategorije prelazi 60.000,00 EUR“, bez obzira na iznos upisan u ćeliju G33.

O: 1. Kako stoji dodajte redove iznad: “NAPOMENA: nove redove dodavati isključivo IZNAD ovog retka

2. Iako nemate troškova u nekim kategorijama ostavite njihovu numeraciju. Za svaku potkategoriju dodajte novi broj. Npr. 1.1.1; 1.1.2 i sl.

3. i 4. Navedeno se javlja na nekim verzijama Excela.

5. Provjerom Excel tablice nismo utvrdili navedeno. Pokušajte otvoriti Excel tablicu na drugom računalu.

P: U hrvatskoj i engleskoj verziji financijskog plana za UIP projekte nije moguće ažurirati sadržaj u ćelijama A42 (3.4 Trošak gostovanja), A44 (3.5 Trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice), A45 (3.6 Trošak voditelja ili suradnika ili pozvanog predavača), A49 (4.1. Trošak publiciranja) i A54 (5.1 Posredni troškovi). Radi li se o grešci ili je navedeno namjerno zaključano?

O: Obrazac financijskog plana izrađen je u programu Office 365. Neki korisnici su prijavili problem sa zaključanim ćelijama te radimo na tome da se taj problem što skorije otkloni. Postoji mogućnost da je problem u kompatibilnosti, ljubazno vas molimo da obrazac financijskog plana pokušate otvoriti u drugoj verziji Excela.

P: U tekstu Natječaja (str. 4) navodi se da je potpora pravne osobe preduvjet za prijavu te da iz obrazloženja potpore treba biti vidljivo „da je voditelj projekta zaposlen ili će biti zaposlen za vrijeme trajanja financiranja projekta”.

Susrećemo se sa situacijom gdje je zaposleni asistent/viši asistent zainteresiran za prijavu projekta, ali njegov asistentski/viši asistentski ugovor o radu na određeno vrijeme ističe prije završetka projekta koji namjerava prijaviti.

Budući da je očekivano trajanje projekta 5 godina, nalazimo se u situaciji da ni za jednog asistenta/višeg asistenta teoretski ne možemo jamčiti da će biti zaposleni za cijelo vrijeme financiranja projekta. A ukoliko se bez takvog jamstva projekt ne može ni prijaviti, svi zaposlenici u suradničkim zvanjima u takvom su položaju da uopće ne mogu ni prijaviti projekt, iako su zainteresirani.

Molimo najprije pojašnjenje koja se točno forma obrazloženja očekuje od Fakulteta te, bitnije, kako se očekuje od pravne osobe da jamči zaposlenje voditelja projekta koji je u procesu napredovanja u nastavnom zvanju? Naime, formalno jamčiti nečije zaposlenje za cijelo vrijeme trajanja projekta značilo bi ujedno prejudicirati rezultate predstojećeg javnog natječaja za, primjerice, docenta na koji se viši asistent – potencijalni prijavitelj projekta u procesu svojeg napredovanja – namjerava prijaviti.

Potpora projektnom prijedlogu koja uključuje takav vid jamstva bila bi pravno upitna, dok bi pak uskraćivanje tog jamstva diskvalificiralo prijavitelja, što također nije dobro rješenje s obzirom na to da Fakultet nema namjeru raskidati postojeći ugovor o radu. Ako viši asistent doista i bude izabran na mjesto docenta u trenutku sklapanja ugovora o financiranju, bit će zaposlen za cijelo vrijeme trajanja projekta.

Molimo dakle uputu što potpora projektnom prijedlogu mora formalno uključivati te kako razriješiti ovaj problem. Filozofski fakultet u svakom slučaju kani podržati prijavitelja višeg asistenta u onoj mjeri u kojoj je to pravno valjano.

O: Dio obveznog sadržaja prijave je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. Navedeni dokument dostavlja se u slobodnoj formi u kojem je navedeno da se u ovom trenutku planira zaposlenje osobe koja prijavljuje projekt (voditelja projekta).

P: Kao odgovor na pitanje o dokazu budućeg zaposlenja (npr. očekivani prelazak na docentsko mjesto u sljedećih nekoliko mjeseci), naveli ste kako je uz prijavu potrebno dostaviti izjavu u slobodnoj formi. Možete li sugerirati koji bi bio zadovoljavajući sadržaj takve izjave, imajući u vidu da su to i dalje otvoreni natječaji na koje se može svatko javiti?

O: Uvjet za voditelja projekta je da je zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Natječajem je propisan obvezan sadržaj prijave – dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. Iz dostavljenog bi dokumenta trebalo biti vidljivo da voditelj udovoljava propisanim uvjetima Natječaja.

3. veljače 2025.

P: Imam upit vezano za Izjavu o budućem zaposlenju. Zanima me tko potpisuje tu izjavu? U slučaju fakulteta potpisuje dekan, no ako se radi o sveučilišnom odjelu (jer Rijeka i Osijek nemaju PMF), administrativni obrazac potpisuje rektor jer su odjeli podružnica sveučilišta. No, potpisuje li tu Izjavu o budućem zaposlenju pročelnik kao čelnik sveučilišnog odjela (ekvivalent dekanu) ili rektor? Ili potpisuju i pročelnik i rektor?

O: Izjavu potpisuje čelnik organizacije, odnosno osoba koja bi u prijavi bila navedena kao prijavitelj projektnog prijedloga.

P: Dodaje li se doktorande/asistente, koje se namjerava zapošljavati kroz prijavu projekta u natječaju “Razvoj karijera mladih istraživača”, u popis suradnika i radni plan, kao izvođače aktivnosti.? Što u slučaju da mentor s ugovorenim uspostavnim projektom ne dobije doktoranda kroz natječaj “Razvoj karijera mladih istraživača”, a asistent je treći član istraživačke grupe?

O: Osobe koje se planiraju zaposliti se također navode u Radnom planu kao “A”. U tom slučaju bit će potrebno u istraživačku grupu uključiti nekog drugog člana.

30. siječnja 2025.

P: Zanima me da li za natječaj UIP-2025-2 Pisma namjere suradnika i Pisma potpore podupirućih organizacija trebaju biti predana i na hrvatskom i na engleskom jeziku ili je dovoljno samo na engleskom jeziku?

O: Pisma namjere za članove istraživačke grupe iz Hrvatske prilažu se na hrvatskom jeziku, dok se za članove istraživačke grupe iz inozemstva pisma namjere prilažu na engleskom jeziku.

P: 4. U Prijavnom obrascu u Cjelina B – Voditelj projektnog prijedloga, Dio a., traži se “Popis postignuća (track record) voditelja projekta (najviše 2 stranice)”. S druge strane, u engleskoj verziji Application form u  Part B – Principal Investigator (PI), Part a., traži se “Track record of the principal investigator (PI) in the last 5 years (maximum 2 pages)”. Razlika je u tome što se u engleskoj verziji traži track record u zadnjih 5 godina, dok u hrvatskoj verziji ne postoji taj kriterij. Prema kojem obrascu se rteba ravnati?

Vezano uz ovo, u Uputama za prijavitelje, u dijelu 5.3.2 Prijavni obrazac, Cjelina B stoji: “U dijelu u kojem se opisuje dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja, voditelj projekta može navesti publikacije starije od pet godina.”

Odnosi li se to na Cjelina B – Voditelj projektnog prijedloga, Dio a., točka 1, gdje je potrebno navesti pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima, ili na točku 5, gdje se traži da se istaknu ostala  dosadašnja znanstvena postignuća u području i temi istraživanja koja nisu obuhvaćena prijašanjim pitanjima?

O: Popis postignuća voditelja iz Prijavnog obrasca, cjeline B nije vremenski ograničen.

P: 6. Ispunjava li se Kontrolna lista etičkih pitanja tako da se u svakoj kućici ispred pitanja upiše DA ili NE, ili treba nekako drukčije označiti tvrdnje koje su točne?

O: Dovoljno je označiti ona pitanja koja se primjenjuju na predloženo istraživanje (ako postoje).

P: 7. Izgled teksta u obrascima za prijavu se razlikuje ovisno o tome na kojoj platformi se dokument uređuje. Prilažem screenshots istog dokumenta (Application Form) otvorenog kao Google doc i u LibreOffice Writer. Tekst opisa je u jednom slučaju jedan red duži nego u drugom, što će vjerojatno utjecati i na duljinu teksta (broj stranica) cjelokupne prijave. Hoće li to utjecati na administrativnu provjeru i ako hoće, kako mogu znati koja verzija je ispravna?

Postoji li obrazac za prijavu u LateX formatu?

O: Prilikom ispunjavanja Prijavnog obrasca potrebno je pridržavati se ograničenja propisanih na prvoj stranici obrasca, bez obzira na to koji program za obradu teksta koristili.

P: Smiju li se u Prijavnom obrascu (cjelina B, dio a., 1.) popisati i radovi stariji od 5 godina, tj. „publikacije nastale za vrijeme izrade doktorata ili ostalih rezultata koji imaju značajan utjecaj na područje istraživanja voditelja projekta.“? Navedeno piše u hrvatskoj verziji tablice, dok se u engleskoj verziji striktno navodi da se popišu radovi u posljednjih 5 godina i nema ove rečenice.

O: Mogu, za navedeno nije propisano vremensko ograničenje.

P: 1. Je li potrebno uz prijavnu dokumentaciju dostaviti i zasebnu izjavu/dokaz, odnosno potpisano pismo čelnika institucije, a vezano za situaciju da će se “voditelju projekta osigurati da je zaposlen na Instituciji za vrijeme trajanja projekta” (voditelju projekta ističe ugovor o radu tijekom trajanja projekta), obzirom se u Administrativnom obrascu UIP na zadnjoj strani između ostalog navodi u izjavi isto, i vidljivo je da je mora potpisati čelnik Institucije?

3. Navodi li se trošak rada (man month) voditelja projekta, asistenta, viših asistenta koji su 4. članovi istraživačkog tima. Ako da u kojoj kategoriji?

4. Projekt financira 100% traženih sredstava ili je obvezan i dio sufinanciranja? Ako da u kojem postotku? Obzirom je u nekim prijašnjim uvjetima bilo navedeno sufinanciranje Institucije u visini 15% traženog iznosa?

O: 1. Dio obavezne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju voditelja projekta u pravnoj osobi.

3. Navedeno se ne navodi u prijavnoj dokumentaciji.

4. Natječajem nije propisan uvjet sufinanciranja prijavitelja.

27. siječnja 2025.

P: Koja je dužina stranica za prijavni obrazac?

O: Ograničenja prijavnog obrasca navedena su na naslovnoj stranici obrasca – Cjelina A – Projektni prijedlog (stranice 1 – 12), Cjelina B – Voditelj projekta (stranice 13 – 16).

P: 4. U cjelini C prijavnog obrasca, moraju li se aktivnosti ispuniti odvojeno za svakog sudionika projekta?

O: U cjelini C potrebno je navesti podatke za svakog člana istraživačke grupe zasebno. 

P: Dio ćelija u Financijskom planu (u sklopu UIP-2025-02 natječaja) s nazivima stavki (prvi stupac) je zaključan i nije ih moguće mijenjati, npr. 1.3, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1, 5.1. Da li je moguće otključati zaključane ćelije? Također, molim pojašnjenje da je trošak plaće Višeg asistenta prihvatljiv isključivo do 30. studenog 2027. godine. Znači li to, da ako se planira zaposliti VA na maksimalni rok od dvije godine, to treba biti napravljeno najkasnije s 01.12.2025. godine? Naime, ako se početak provedbe projekta očekuje na jesen 2025. smatrate li da je zaista dovoljno oko mjesec dana za provedbu natječaja za zapošljavanje (isto mora proći fakultetsko vijeće, sjednice se ne održavaju svaki mjesec, itd.). Koji je uopće razlog da se zapošljavanje VA uvjetuje odmah na samom početku projektu, odnosno postoji li mogućnost produljenja ovog roka jer uvelike ograničava mogućnosti zaposlenja VA.

O: Unos u obrazac Financijski plan trebao bi biti moguć, molimo pokušati ponovno.  

Navedeno ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.

24. veljače 2025. 

P: Ljubazno Vas molim za objašnjenje vezano uz prihvatljivost troškova u financijskom planu UIP projektnog prijedloga.

Moji suradnici na projektu rade na (BRISAN NAZIV USTANOVE), dakle (BRISAN NAZIV USTANOVE) je partner institucija.

Je li moguće platiti partnerskim institucijama usluge koje suradnici odrađuju (prema internim cijenama)?
Ili se ovakve situacija smatraju kao interni računi.

Da li je moguće:

– servisirati opremu na partnerskoj instituciji
– nabavljati laboratorijsku opremu partnerskoj instituciji
– nadograđivati laboratorijsku opremu na partnerskoj instituciji

Ili samo nabavljati potrošni materijal za partnersku instituciju?

O: Za provedbu analiza koje nisu dostupne na instituciji moguće je iste provesti u suradnom laboratoriju bez naknade.

Sva oprema koja se kupuje, nadograđuje i servisira mora biti odgovarajuće imenovana i obilježena kako bi se na prikladan način označila potpora HRZZ-a. Troškovi nadogradnje opreme i servisa prihvatljivi su isključivo za opremu navedenu u potpori organizacije koja će se koristiti za provođenje projektnih aktivnosti.

P: Može li se članu istraživačke grupe koji nije s institucije prijavitelja financirati sudjelovanje na konferenciji koja se održava na instituciji prijavitelju?

O: Može.

P: U financijskom planu, u troškovima istraživanja ne postoji potkategorija Troškovi tehničara, koja je dozvoljena prema Uputama za prijavitelje. Je li dozvoljeno dodati potkategoriju Troškovi tehničara u financijski plan?

Fusnota kod troškova tehničara u Uputama za prijavitelje, kaže “… Nisu prihvatljivi troškovi tehničke ili stručne pomoći za djelatnosti koje obavlja matična organizacija voditelja projekta ili suradnika jer takve djelatnosti moraju biti obuhvaćene potporom koju organizacija pruža provođenju projekta (trošak računovodstva, održavanja računala i sl.)…” Da li se pod “djelatnosti koje obavlja matična organizacija” smatraju samo registrirane djelatnosti institucije?

U dokumentu  Prijavni obrazac se u cjelini A, u dijelu c1. navodi 5  znanstvenoistraživačkih ciljeva projekta, a u dokumentu Radni plan potrebno je popuniti tablicu s 5 ciljeva projekta. Jesu li to isti ciljevi? U općem slučaju ciljevi projekta, osim znanstvenoistraživačkih, mogu uključivati i druge ciljeve. Ako nisu isti, onda bi trebalo proširiti tablicu u radnom planu kako bi se uz znanstvenoistraživačke ciljeve mogli dodati i ostali ciljevi. Da li se onda u Prijavnom obrascu u dijelu f2 kod obrazloženja proračuna stavke povezuju s znanstvenoistraživačkim ciljevima projekta ili ciljevima projekta?

O: Trošak tehničara u financijskom planu planira se u potkategoriji Usluge. Trošak plaće tehničara zaposlenog na instituciji prijavitelja projektnog prijedloga nije prihvatljiv trošak.

Navedeno se odnosi na iste ciljeve.

U Prijavnom obrascu potrebno je navesti sve troškove.

P: U uputama za prijavu piše da su krajnji korisnici sredstava voditelj projekta i članovi projektnog tima. Ukoliko su članovi projektnog tima iz druge ustanove iz inozemstva, može li se dio budžeta namjenjen provedbi istraživanja na njihovoj instituciji prenjeti njima sa institucije prijavitelja (uz, naravno, ispunjavanje svih zahtjeva Zaklade prilikom ostvarivanja troška) ili sav trošak mora nastati na instituciji prijavitelja?

O: Navedeno nije moguće.

20. veljače 2025.

P: Molim Vas za pojašnjenje organizacije stavki troškova u financijskom planu te njihovu povezanost s radnim planom i poglavljem f iz cjeline A projektnog prijedloga.

1.       Referentne oznake i stavke financijskog plana

U poglavlju f2 navodi se:

“Opišite traženi proračun projekta – objasnite sve stavke financijskog plana; opišite traženi proračun projekta povezujući stavke iz financijskog plana s pripadajućim ciljevima i rezultatima…”

Iz ovog opisa jasno je da trebamo povezati ciljeve projekta (C) s rezultatima (R) iz radnog plana te oznakama stavki financijskog plana (npr. 1.1, 1.2, itd.).

Međutim, na dnu financijskog plana navedeno je:
“… za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje

– od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati…”

Pitanja:

– Smijemo li rastaviti troškove na stavke i za iduće godine (ne samo za prvu godinu) i na taj način osigurati adekvatno povezivanje i s prijavnim obrascem i s radnim planom, jer potkategorije same po sebi nemaju oznaku?

U slučaju da ne smijemo rastavljati po stavkama za ostale godine, jeli onda možemo dodati odgovarajuću razinu numeriranja za samo potkategoriju (npr. 3.2. Radni sastanci)

Je li dopušteno izmijeniti oznake rezultata (R1, R2, itd.) u radnom planu tako da budu jedinstvene za svaku godinu (npr R1.1 za prvu, R2.1 za drugu itd) i ne ponavljaju se?

2.       Grupiranje stavki

U skladu s gore spomenutim

Ako se trošak ponavlja svake godine, treba li ga razdvojiti u posebne stavke po godinama, npr.:

§  3.3.1 Radni sastanak, troškovi dolaska vanjskih sudionika zajedno s jednim ručkom/večerom (prva godina)

§  3.3.2 Radni sastanak, troškovi dolaska vanjskih sudionika zajedno s jednim ručkom/večerom (druga godina)

Ili ga treba grupirati kao jednu stavku za sve godine, npr.:

§  3.3.1 Radni sastanak, troškovi dolaska vanjskih sudionika zajedno s jednim ručkom/večerom (1 sastanak godišnje za svaku godinu)

O: Molimo da prilikom izrade financijskog plana, a u svrhu jednostavnosti, uvažite upute koje su u navedenom dokumentu opisane:

– za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje

– od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati.

P: U uputama za prijavitelje, str. 12.  stoji da su troškovi tehničara prihvatljivi, međutim te kategorije/potkategorije u samom financijskom planu nema (screenshot priložen).

Da li smijemo uvesti novu potkategoriju 1.7 Troškovi tehničara, prenamijeniti neku od postojećih ili možda najjednostavnije postaviti tu stavku pod 1.2. Usluge kao 1.2.1. Troškovi tehničara?

O: Troškovi tehničara planiraju se u potkategoriji Usluge.

Napominjemo kako, prema Uputama za prijavitelje (str. 12) nisu prihvatljivi troškovi tehničke ili stručne pomoći za djelatnosti koje obavlja matična organizacija voditelja projekta ili suradnika jer takve djelatnosti moraju biti obuhvaćene potporom koju organizacija pruža provođenju projekta (trošak računovodstva, održavanja računala i sl.).

Naime, troškove tehničke i/ili stručne pomoći voditelj projekta dokazuje računom, ugovorom o djelu ili putnim nalogom, s tim da ugovor o djelu ili račun za trošak tehničke i/ili stručne pomoći za osobe zaposlene na ustanovi prijavitelja nije prihvatljiv trošak.

P: Može li se unutar kategorije Troškovi istraživanja/istraživanje u suradnom laboratoriju financirati odlazak u laboratorij u inozemnoj instituciji (unutar EU)?

Također, postoji li vremensko ograničenje trajanja boravka u suradnom laboratoriju?

O: Za troškove istraživanja u suradnom laboratoriju nije propisano ograničenje a troškovi se pravdaju putnim nalogom.

P: Zanima me je li moguće pod opremu uvrstiti online programe za prikupljanje anketnih podataka, poput Qualtricsa, SurveyMonkeyja i sličnih alata. Budući da se podaci prikupljeni putem tih platformi pohranjuju na njihovim serverima u SAD-u, ali su u skladu s GDPR-om, pretpostavljam da ih možemo koristiti u istraživanjima provedenim u Hrvatskoj.

Možete li mi, molim Vas, pojasniti stav Zaklade o korištenju takvih alata?

O: Svi planirani troškovi navedeni unutar dopuštenih kategorija predmet su vrednovanja.

P: Ljubazno molim pojašnjenje, je li neprihvatljiv trošak lekture i prijevoda za prerađena izdanja, ili se to odnosi i na nove publikacije?

O: Navedeni trošak nije prihvatljiv, osim za knjižice sažetaka.

P: U uputama za prijavitelje piše kako je neprihvatljiv trošak odlazak inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije. U Vašim dosadašnjim odgovorima vezanim za tu stavku, naveli ste „Svi troškovi projekta moraju se pravdati računima. Odlazak inozemnog suradnika na konferenciju u inozemstvu nije moguće s obzirom na to da nije moguće otvoriti putni nalog kojim bi se pravdao nastali trošak“ te „Za suradnike iz inozemstva moguće je pokriti trošak konferencije koja se održava u RH, ali ne i u inozemstvu“.Slijedom Vaših odgovora zanima me kako je moguće pokriti troškove putnog naloga za sudjelovanja inozemnog člana tima na konferencijama u RH,  a to nije moguće za konferencije izvan Hrvatske?

Naveli ste kako za usavršavanje treba navesti jasnim ciljem i programom. Koliko detaljno treba biti program napisan i u koji obrazac da ga navedemo? U prijavi obrazac, radni plan ili kao samostalan dokument kojeg ćemo imati mogućnost dodati u EPP?

O: Upućujemo da se prilikom planiranja troškova vodite prihvatljivim troškovima navedenim u Uputama za prijavitelje dio 5.3.3.2 Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi projekata HRZZ-a (stranice 12 – 16).

Cilj i program usavršavanja prilažu se kao dio izvješća financiranog projekta.

P: 1. Želim dodati suradnika koji ima doktorat znanosti koji je stekao prije 2 godine a manje od 10. Sustav mi ne dozvoljava prijavu i vraća ovu poruku:
 “Molimo dostavite potrebne potvrde u skladu s posebnim uvjetima, s obzirom da je proteklo više od 2, a manje od 12 godina od datuma stjecanja prvog doktorata. Obvezni ste navesti broj dana i razlog produljenja.”

Može pojašnjenje?

2. Prema uvjetima UIP “Zahtijeva se objava rezultata financiranih projekata i istraživačkih podataka u otvorenom pristupu.”

Je li za Zakladu prihvatljivo da se radna verzija članka objavi na repozitoriju u otvorenom pristupu, a da članak bude objavljen nakon postupka recenzije u neotvorenom pristupu?

3. Molim pojašnjenje što napraviti u situaciji.

Trošak Open Acess za članak X je planiran po Financijskom planu u 2.godini projekta. No postupak recenzije je završio u 3. godini projekta i tada nastaje račun za OA (koji je obavezan po uvjetima natječaja) i pripada 3.godini.

U 3. godini nema dovoljno sredstava za OA za objavu tog članka.

3.1.Mogu li se nepotrošena sredstva iz prethodnih godina samo za tu stavku Trošak publiciranja prebacivati?

3.2. Mogu li se sredstva iz drugih kategorija koristiti za OA (Trošak publiciranja)?

3.3. Što se događa s radovima koji budu prihvaćeni za objavljivanje nakon formalnog završetka projekta? Jesu li i oni obveznici objave u otvorenom pristupu?

O: 1. Tehnička pogreška u EPP sustavu je otklonjena.

2. Objava radova na repozitoriju objava je u Otvorenom pristupu.

3. Neutrošena sredstva za trošak publiciranja mogu se prenositi u naredno razdoblje. Najviši mogući iznos za ovu stavku iznosi  25.000,00 eura.

Trošak publikacije objavljene nakon završetka projekta nije moguće financirati.

P: Molim Vas pomoć vezano za financijski plan. U koju kategoriju troškova istraživanja unosim naknade sudionicima za sudjelovanje u obliku bonova, materijal za provođenje ili usluge za provođenje istraživanja? Prijavljujem longitudinalno dnevničko istraživanje uz svakodnevno prikupljanje podataka na specifičnim skupinama, koje će time biti dosta zahtjevno za sudionike, i bez mogućnosti davanja nagrade za istraživanja neću ga biti u mogućnosti provesti

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici HRZZ-a za natječaj IP-2025-02, u dijelu Odgovori na upite, pod kategorijom “Prihvatljivost troškova” od 17. veljače.

P: U sklopu projekta planirano je objavljivanje knjige čije će se izdavanje financirati iz drugih izvora. Mora li ta knjiga koja je navedena kao rezultat u radnom planu biti objavljena u otvorenom pristupu?

O: Zaklada promiče i zalaže se za otvoreni pristup.

P: Molili bismo za informaciju može li se u sklopu prijave projekta UIP-2025-02 predvidjeti pokriće troškova zaštite intelektualnog vlasništva – patenta koji će biti rezultat projekta.

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici HRZZ-a za natječaj IP-2025-02, u dijelu Odgovori na upite, pod kategorijom “Prihvatljivost troškova” od 30. siječnja.

P: Poštovani, s obzirom na odluku o izmjeni Uputa za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini: U Uputama se briše rečenica koja glasi: „Interni račun nije prihvatljiv dokument za pravdanje troškova.” pitanje je: Odnosi li se navedeno i na interne račune za školarine, tj. hoće li interni računi za školarinu biti prihvatljiv trošak?

O: Trošak školarine može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

17. veljače 2025.

P: Vrijedi li i za UIP da je trošak plaće višeg asistenta prihvatljiv do 30. studenog 2027. godine?

O: Spomenuto ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.

P: U uputama za prijavitelje na natječaje HRZZ-a u 2025. godini, pod oznakom UIP-2025-2, u točki 5.3.3.2. Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi projekta HRZZ-a, pod stavkom 3) Diseminacija, usavršavanje i suradnja, navedeno je kako nije dopušten odlazak inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije.

S obzirom na to da planiram uključiti dva člana tima iz inozemstva u projekt, postoji li mogućnost da inozemni članovi ipak dobiju priliku sudjelovati na konferencijama? Smatra li se njihov dolazak na konferenciju u Republiku Hrvatsku odlaskom na inozemnu konferenciju?

O: Odlazak inozemnog suradnika na konferenciju u inozemstvu nije moguće, ali inozemni suradnici mogu sudjelovati na konferencijama u Republici Hrvatskoj.

P: Dodatno me zanima nastavno na prethodna pitanja.

3.) Može li student sudjelovati na usavršavanju (radionica, zimska ili ljetna škola)?

O: Usavršavanje je moguće planirati za voditelja projekta i članove istraživačke grupe.

P: Zanima me kada bismo mogli očekivati da će excel sa financijskim planom biti funkcionalan? Pokušala sam otvoriti dokument na raznim uređajima, spremiti ga u svim mogućim verzijama, imam zadnju verziju Micosoft Office-a i dokument i dalje nije funkcionalan. S obzirom da administrativni obrazac sadži i informaciju o točnom iznosu projekta, a obrazac ide čelnicima ustanove na potpis, za što treba malo vremena, bilo bi zaista odlično kada bismo financijski plan mogli napraviti čim prije sa funkcionalnom tablicom.

O: Na mrežnoj stranici objavljena je nova verzija obrasca Financijskog plana (verzija _14022025).

P: Planiramo provesti istraživanje među poljoprivrednicima s ciljem dobivanja uvida u njihova mišljenja, stavove i preferencije. Za provedbu takvih vrsta istraživanja nikada do sada nije tražena potvrda etičkog povjerenstva Fakulteta. Iako se istraživanje provodi na ljudima, njegova priroda ne zahtijeva očitovanje Etičkog povjerenstva. Kako postupiti dalje? U prijavnom obrascu i u ‘Kontrolnoj listi’ nema opcije za dodatno objašnjenje razloga zašto odobrenje Etičkog povjerenstva nije potrebno, iako se istraživanje provodi među ljudima.

Za potrebe UIP natječaja, planira se zaposliti VA na četiri godine prema uputama. Može li se VA zaposliti u drugoj godini i biti zaposlen zaključno s petom godinom trajanja projekta. Obzirom je na radionici bilo riječi da ne može VA biti zaposlen u zadnjoj godini trajanja projekta.

Koliki iznos troška VA treba prikazati u Financijskom planu? Imate li konkretni (mjesečni ili godišnji) iznos koji se unosi u financijski plan? Iskazuje li se prema trenutačnoj plaći u bruto iznosu, bruto 2 ili ukupan trošak plaće. Što je s planiranim povećanjima plaće u budućnosti? Uračunavaju li se i troškovi božićnice i regresa.

O: Ukoliko se na istraživanje ne primjenjuje niti jedno pitanje iz Kontrolne liste, nije potrebno dostaviti mišljenje etičkog povjerenstva.

Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine.

Iznos uključuje iznos plaće (bruto II) i ostalih materijalnih prava zaposlenih u sustavu znanosti i visokog obrazovanja.

13. veljače 2025.

P: Prihvatljivost troškova – možemo li cijeli maksimalni iznos (59.999 €) iskoristiti za kupnju jednog instrumenta?

O: Jedan komad nove opreme ne može premašiti iznos od 50.000,00 eura s uključenim PDV-om.

P: Financijski plan – je li prihvatljivo napisati u rubriku Istraživanje u suradnom laboratoriju – odlazak A ili VA na odrađivanje eksperimenata i analiza koje se ne mogu odraditi na instituciji prijavitelj? (U metodologiji i radnom planu će biti točno naznačeno koje su to analize i eksperimenti? I još jedno pitanje vezano za to, koliko je maksimalno trajanje takvog istraživanja?(zanima me koliko dana je prihvatljivo za financiranje u jednom posjetu?)

O: Navedene troškove moguće je predvidjeti za sve suradnike uključujući asistente i više asistente. Broj dana nije ograničen.

P: Je li konferencija usmjerena primarno medijima (na kojoj bismo krajem projekta izložili javnosti dobivene rezultate) prihvatljiv trošak ili su prihvatljive isključivo znanstvene konferencije?

O: Ovisno o vrsti projekta, navedeno će biti predmet vrednovanja.

P: Je li zbrinjavanje kemikalija i ambalažnog materijala nastalih tijekom istraživanja prihvatljiv trošak u kategoriji Troškovi istraživanja – podkategorija Usluge?

O: Navedeno je prihvatljivo u kategoriji Posredni troškovi. Trošak usluge odnosi se na usluge koje su neophodne za provedbu projekta, a istraživačka grupa ih ne može odraditi.

P: Molim Vas za tumačenje obrasca financijskoga plana u dijelu: “- za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje”.

Naim, znači li to da bi, primjerice, za odlazak na konferenciju ili organizaciju radionice u prvoj projektnoj godini trebalo posebno definirati i pojedinačno raspisati svaku stavku s predviđenim iznosom. Dakle, bi li tom logikom u prvoj godini za takve aktivnosti trebalo kao pojedinačnu stavku definirati trošak smještaja i predviđeni iznos, trošak kotizacije i predviđeni iznos, trošak prijevoza i iznos i sl.?

O: Način ispunjavanja obrasca Financijski plan naveden je u Uputama za prijavitelje, dio 5.3.3 Financijski plan.

P: U kategoriji troškova 3 (diseminacije, usavršavanja i suradnje) piše kako se troškovi nazočnosti i predavanja na konferencijama pokrivaju za članove istraživačke grupe i voditelja projekta, pri tome ne isključujući inozemnog člana grupe. Međutim, u nastavku su nabrojani troškovi koji nisu dopušteni u ovoj kategoriji te se navodi da su to i “odlasci inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u RH na inozemne konferencije”. Pošto se kroz natječajnu dokumentaciju često miješaju pojmovi suradnik i član istraživačke grupe, zanima me da li se u ovoj diskvalifikaciji inozemnih suradnika podrazumijevaju suradnici koji nisu članovi istraživačke grupe nego suradnici koji se ne navode u projektnom prijedlogu ili ovaj pojam obuhvata i inozemne članove istraživačke grupe (iako ne bi bilo logike da se za njih ne može financirati prezentacija rezultata na međunarodnim konferencijama)?

O: Svi troškovi projekta moraju se pravdati računima. Odlazak inozemnog suradnika na konferenciju u inozemstvu nije moguće s obzirom na to da nije moguće otvoriti putni nalog kojim bi se pravdao nastali trošak.

Svaki član istraživačke grupe je i suradnik.

P: Prema dosadašnjem iskustvu u HRZZ projektima, uvijek smo objavljivali više radova nego li su bili prijavljeni radnim planom. Prema natječaju UIP, svi radovi trebaju biti objavljeni u Open Acessu.

Molim pojašnjenje, što u slučaju da rad na projektu rezultira radovima koji nisu bili planirani tj potrošen je budzet za Open Acess feejeve.

– Može li se u tom slučaju objaviti rad bez plaćanja OA fee?

– Ako ne, može li se iz druge kategorije koristiti iznos za OA?

– Ako me, može li se navesti da je rad djelomično financiran HRZZ sredstvima (npr samo podaci)?

Nadam se da nećete reći da se ne objavi ili objavi u časopisu koji nema fee jer je to obično časopis u Q4 ako je uopce u WoSu. 

O: Zaklada ne propisuje u kojim časopisima treba objaviti rad koji je nastao projektnim sredstvima, no napominjemo da postoji i mogućnost objave rade na repozitorijima na kojima je iznos za otvoreni pristup točno definiran na svakom natječaju, a na ovom je to 15.000,00 eura. Svi premašeni iznosi smatraju se nenamjenskim troškom.

U zahvali se uvijek mogu navesti svi projekti kojim je financiran objavljeni rad.

P: Molim pojašnjenje – ako se osobi na znanstveno-nastavnom radnom mjestu smanji nastavna norma zbog vođenja HRZZ projekta, smije li se trošak vanjske suradnje za nastavu pokriti iz posrednih sredstava projekta (uz dozvolu i poštivanje svih unutarnjih pravilnika institucije).

O: Prihvatljivi troškovi navedeni su u Uputama za prijavitelje.  

Navedeno nije prihvatljiv trošak.

10. veljače 2025.

P: Moje je pitanje vezano uz financije (trošak plaće) voditelja projekta IP-2025-02. Radim kao postdoktorand u inozemstvu, a doktorirao sam u Hrvatskoj prije devet godina. Tijekom razgovora s dekanima koji imaju pozitivan stav i podržavaju projekt (te su spremni to izraziti pisanim putem), želio bih razjasniti sljedeće: Na čiji trošak ide plaća voditelja projekta? Koji je status voditelja projekta ako isti ima pravo zapošljavati asistente i više asistente? Budući da sam u Hrvatskoj izabran u zvanje Višeg znanstvenog suradnika, ide li moja očekivana plaća u skladu s tim izborom u zvanje?

O: Natječajem je propisan uvjet prema kojem voditelj projekta treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Sredstvima projekta moguće je predvidjeti samo plaću za višega asistenta koji se planira zaposliti.

P: (1) Je li moguće pokriti trošak organizacije projektnog znanstvenog simpozija izvan matične institucije predlagateljice/voditeljice projekta (naime, jedan suradnik je s druge institucije i radi proširenja diseminacijskog kruga voljela bih otići izvan matične ustanove)?

(2) Jesu li financijski opravdana višednevna (3 do 5 dana) terenska (konkretno, arhivska) istraživanja za one koji se ne nalaze u mjestu arhiva?

(3) Jesam li dobro razumjela Upute, odjeljak 5.3.3.1: na UIP mogu zaposliti dva viša asistenta, jednog za drugim, u ukupnom trajanju od četiri godine?

Nadalje, u Uputama, str. 15-16, piše “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine. Dokumentaciju za isplatu plaće za studeni 2027. godine potrebno je dostaviti HRZZ-u najkasnije do 15. prosinca 2027. godine, a zadnja isplatu sredstava izvršit će se najkasnije do 28. prosinca 2027.godine” s bilješkom u kojoj piše “Odnosi se samo na natječaj za IP-2025-02.” Znači li to da na UIP mogu zaposliti višeg asistenta i nakon 2027. godine?

O: 1. Navedeno je moguće samo iznimno – ako skup/konferenciju/kongres/radionicu nije moguće organizirati i održati na pravnoj osobi u kojoj je voditelj zaposlen.

2.   Navedeno je prihvatljiv trošak.

3. Možete, najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine.

Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine, na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta (tj. na dva različita projekta). Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent. Spomenuto ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.  

6. veljače 2025. 

P: Prijavljujem se na UIP-2025-02 i imam pitanje u vezi prihvatljivosti troškova. Jedan od članova istraživačke grupe bit će s inozemnog sveučilišta, a njegova ekspertiza je nužna za postizanje projektnih ciljeva. Je li opravdan trošak: A) narudžba kemikalija i pribora koji bi bili isporučeni u inozemstvo (račun bi glasio na nas) i/ili B) plaćanje usluge istraživanja, pod uvjetima da su troškovi realizirani, obračunati, isplaćeni i dokumentirani u skladu s važećim zakonodavstvom i propisima Republike Hrvatske?

O: A: Kemikalije i pribor mogu biti isporučeni na suradni laboratorij, ali račun mora glasiti na Korisnika sredstava.

B: Usluge su prihvatljiv trošak, ali ih pri tome ne obavljaju članovi istraživačke grupe.

P: Razumijem da clanovi istrazivacke grupe na UIP-u mogu biti samo znanstvenici kojima je proslo manje od 10 godina od doktorata. Medjutim, na projektu mogu postojati i suradnici koji ne spadaju u tu skupinu. Ne razumijem na koji nacin suradnici mogu sudjelovati u provedbi projekta. Konkretno, moze li projekt financirati posjet inozemnog znanstvenika (kojem je proteklo vise od 10 godina od doktorata) na nekoliko (tjedan) dana u svakoj godini provedbe projekta? Nasoj grupi bi to bilo jako vazno, pogotovo za razvoj karijera asistenta i visih asistenta. Mozemo li mi ici u posjet inozemnim institucijama ako bi tamo odrzali seminar? Ako je odgovor na neko od ovih pitanja pozitivan, molim objasnjenje kako predvidjeti te troskove u financijskom planu. Trebaju li se suradnici imenom i prezimenom dodati u projekt ako nisu clanovi istrazivacke skupine?

O: Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Sukladno Natječaju, u provedbi projekta mogu sudjelovati i ostali istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe. Ostali istraživače ne navode se u prijavnoj dokumentaciji te za njih nije moguće planirati troškove.

3. veljače 2025.

P: 1. Molim Vas pojašnjenje odgovora: O. Za sve prihvatljive vrste troškova dopušteno je prikazati i trošak PDV-a., na pitanje:

P. U uputama stoji da vrijednost nabave nove opreme ne smije biti veća od 59.999 eura. Odnosi li se taj iznos na vrijednost bez PDV-a ili s uračunatim PDV-om?

Dakle 59.999 eura je iznos s uračunatim PDV-om?

2. Također, može li dio istraživačke grupe biti osoba zaposlena u privatnom sektoru?

O: 1. Svi troškovi u financijskom planu prikazuju se s PDV-om. Dakle, iznos 59.999,00 eura je iznos s PDV-om.

2. Može, ako je riječ o suradniku na projektu koji zadovoljava  ostale uvjete natječaja.

P: U financijskom planu iz dokumentacije ne postoji rubrika koji bi obuhvacala troskove graficke pripreme knjiga koje ce biti objavljene na projektu, iako iz ostale dokumentacije proizlazi da ce ti troskovi biti uzeti u obzir.

Hocete li mozda izraditi novu excell tablicu, odnosno financijski plan gdje ce biti ukljucena navedena rubrika?

O: U kategoriji Financijskog plana, Diseminacija, usavršavanje i suradnja, u dijelu trošak publiciranja, dopušten je trošak grafička priprema za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 1.500,00 eura po godini), (Upute, str. 13/14).

P: Iz koje stavke se mogu pokrivati troškovi putovanja i smještaja inozemnog člana na instituciju prijavitelja u svrhu sudjelovanja u projektima? Ima li ograničenje dužine boravka kao za gostovanja inozemnih znanstvenika ili oni spadaju pod trošak definiran kao „gostovanje inozemnih znanstvenika“?

Omogućuje se gostovanje inozemnih znanstveni(ca)ka i piše da je moguće financirati nje(n)gov boravak u trajanju ne duljem od tjedan dana. Je li to radni tjedan ili 7 dana, tj. je li joj/mu se troškovi noćenja mogu platiti od nedjelja/ponedjeljak do četvrtak/petak ili do subota/nedjelja? Može li se organizirati više ovih posjeta u različitim vremenskih trenutcima ako za njih postoji potreba i opravdanje? Treba li i gdje u prijedlogu projekta biti imenovan(a) ova(j) znanstveni(ca)k? Treba li pismo namjere od nje(ga)? Treba li se on(a) registrirati na https://epp.hrzz.hr/? Je li on(a) svojom posjetom automatski postaje suradni(ca)k na projektu?

– Mogu li članovi istraživačke grupe ići u radni posjet instituciji (tj. znanstveni(ci)ku) koja je eminentna u području njihova istraživanja u svrhu stjecanja znanja za provođenje svoga projekta, iako ta posjeta nije u sklopu radionice s programom i ishodima? Ako mogu, koliko posjeta može trajati, koliko članova grupe može ići istovremeno, može li se organizirati više takvih posjeta? Je li i gdje potrebno imenovati znanstveni(cu)ka kod kojeg se ide u posjetu, tj. njegovu instituciju?

O: 1. Gostovanje inozemnih znanstvenika može pokriti trošak prijevoza, smještaja i dnevnica, u trajanju ne duljem od tjedan dana; mora biti definiran jasan program i svrha gostovanja. Navedeno gostovanje može biti ili iz kategorije istraživačka radionica s članovima istraživačke grupe (do 7 dana); radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji; prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering ili iz kategorije Radni sastanci sa članovima istraživačke grupe, u trajanju do najviše 2 dana. Prihvatljiv je trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj, dnevnice za članove istraživačke grupe izvan mjesta matične organizacije: Gostovanje može biti samo iz jedne kategorije. Ne mogu se spojiti ili kombinirati pri jednom dolasku.

2. Tjedan dana podrazumijeva 7 dana s jasno definiranim  programom i svrhom gostovanja. Gostujući znanstvenik nije član istraživačke grupe.

3. Članovi istraživačke grupe mogu otići na navedeni posjet u kategoriji Usavršavanje sa jasnim programom usavršavanje za voditelja projekta i članove istraživačke grupe (prijevoz, smještaj, dnevnice, naknada za pohađanje tečaja, seminara, treninga, radionice). Ako je posrijedi usavršavanje s jasnim ciljem i programom, trošak je moguće pokriti za jednoga člana istraživačke grupe, a iznimno za dva člana ako je drugi član asistent. Usavršavanje mora imati program prema kojem se provodi. Gostovanje u drugim organizacijama u svrhu usavršavanja moguće je samo uz prikaz programa.

Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. U provedbi projekta mogu sudjelovati i druge osobe, ali se one ne navode kao članovi istraživačke grupe te za njih nije moguće predvidjeti troškove u financijskom planu projekta.

Uputama za Prijavitelje propisano je ograničenje u trajanju ne duljem od tjedan dana s jasno definiranim  programom i svrhom gostovanja. Napominjemo da se Financijski plan također predmet vrednovanja.

Posjete su prihvatljiva aktivnost, uvažavajući ostale uvjete propisane Natječajem i Uputama za prijavitelje.

P: 5. Što podrazumijeva jasni cilj i program usavršavanja voditelja projekta i članova istraživačke grupe u drugim organizacijama? Znači li to da je usavršavanje moguće jedino ako organizacija provodi službenu (certificiranu) edukaciju na neku temu ili da je nužno opisati planirane aktivnosti (npr. u slobodnoj formi, koje potpisom potvrđuju nadležni mentor i čelnik ustanove) koje bi se provele na nekoj organizaciji? Mogu li i u kojem vremenskom trajanju voditelj i/ili suradnici gostovati na suradničkoj ustanovi uključujući ustanove iz inozemstva kako bi se naučila nova metoda i/ili proveo dio analiza?

O: Nije nužno da je riječ o certificiranoj edukaciji. Ako je posrijedi usavršavanje s jasnim ciljem i programom, trošak je moguće pokriti za jednoga člana istraživačke grupe, a iznimno za dva člana ako je drugi član doktorand. Usavršavanje mora imati jasan program prema kojem se provodi. Napominjemo da sudjelovanje na konferencijama nije prihvatljivo kao oblik usavršavanja. Za gostovanje u drugim organizacijama kao oblik usavršavanja organizacija-domaćin mora imati konkretan program. 

Članovi istraživačke grupe mogu se usavršavati na suradničkoj ustanovi i u inozemstvu.  Natječajem nije propisano trajanje usavršavanja.

30. siječnja 2025.

P: Je li trošak plaće za više asistente na natječaju UIP-2025-02 prihvatljiv i nakon 30. studenog 2027. godine?

Je li moguće provesti više od jednog zapošljavanja? Ako da, postoji li ograničenje u ukupnom trajanju svih ugovora ili je jedino ograničenje da pojedinačni ugovor ne može biti na dulje razdoblje od dvije godine? Također, je li moguće imati dva viša asistenta kojima se preklapaju ugovori, odnosno u nekom trenutku su dva viša asistenta financirana od sredstava projekta?

O: Navedeno ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02 (Upute za prijavitelje, fusnota 19.).

Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine. Viši asistenti mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta (tj. na dva različita projekta). Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.

P: Imam dva pitanja vezana uz Uspostavne istraživačke projekte:

a) Može li član istraživačkog tima biti znanstvenik iz druge države (u slučaju da je doktorirao prije manje od 10 godina)? Ili strani istraživači mogu biti samo vanjski suradnici (kao i suradnici koji su doktorirali prije više od 10 godina)?

b) Može li se u radnom planu planirati zapošljavanje još jednog višeg asistenta – postoji li natječaj kojim bi se financirala plaća drugom višem asistentu (primjerice u trećoj i četvrtoj godini projekta)?

O: Član istraživačke grupe može biti iz druge države ako zadovoljava uvjete natječaja.

Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom projektu HRZZ-a najviše do dvije godine. Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine. Viši asistenti mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta (tj. na dva različita projekta). Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.

P: 1. U dokumentu “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025. godini”, u odjeljku 4 Kakva se istraživanja financiraju? stoji: “Zahtijeva se objava rezultata financiranih projekata i istraživačkih podataka u otvorenom pristupu.”

Znači li to da se radovi smiju objavljivati samo u časopisima s otvorenim pristupom, ili je dozvoljeno objavljivanje i u časopisima bez otvorenog pristupa, ako se istovremeno s objavljivanjem rada u časopisu (ili raniije) rad postatvi javno i besplatno dostupnim na nekoj od online baza, npr. https://arxiv.org/?

O: Potiče se objava radova u otvorenom pristupu kada god je to moguće. U navedenoj kategoriji mogu biti prikazani samo troškovi otvorenog pristupa.

P: U nastavku dostavljam pitanje u vezi prihvatljivosti troškova za IP i UIP projekte u trenutno otvorenim natječajima HRZZ.

Odlukom Upravnog odbora HRZZ od 15.6.2022. utvrđeno je iznimno odobrenje pravdanja troškova putem internih računa za tri vrste usluga: 1) troškovi uzgoja životinja i biljaka, 2) kotizacije članovima istraživačke grupe za konferencije na matičnoj ustanovi, te 3) troškovi usluga na opremi koja nije navedena kao Potpora institucije i za koje se u projektu ne osiguravaju sredstva za potrošni materijal, servis i nadogradnju te nisu nabavljena sredstvima HRZZ.

Projekt u pripremi trebao bi koristiti dvije od triju navedenih usluga: uzgoj i smještaj laboratorijskih životinja za potrebe projekta te usluge snimanja magnetskom rezonancijom u temeljnoj istraživačkoj jedinici (core facility) čiji se rad financira prihodima od usluga. Molim vas informaciju može li se u okviru IP/UIP projekata poslovati s temeljnim laboratorijskim jedinicama unutar iste institucije prema gore citiranoj odluci. Je li navedena odluka još uvijek na snazi, te ako nije, kojom je odlukom ona poništena?

O: Upravni odbor Hrvatske zaklade za znanost na svojoj je 97. sjednici donio Odluku (Klasa: 120-02/24-02/24, Ur. broj: 410-03-01-24-5) o neprihvatljivosti internih računa na projektima Zaklade. Ovom odlukom poništena je odluka Upravnog odbora od 15. lipnja 2022. godine (Klasa: 120-02/22-02/12, Ur. broj: 63-02/01-22-13) kojom su interni računi bili prihvatljivi za određene usluge. Više informacija dostupno je na mrežnoj stranici HRZZ-a https://hrzz.hr/odluka-upravnog-odbora-o-internim-racunima/.

P: 1. Što se tiče prihvatljivosti troškova na IP I UIP natječajima, jesu li troškovi diseminacije, usavršavanja i suradnju prihvatljivi i za suradnike odnosno članove istraživačke grupe, koji su zaposleni na drugim institucijama/fakiltetima)?

2. Jesu li na UIP I IP natječajima prihvatljivi troškovi najma clouda, što je izravno vezano i nužno za provedbu istraživačkih aktivnosti?

O: 1. Jesu, ali je za svaku vrstu troška potrebno provjeriti prihvatljivost sukladno Uputama za prijavitelje, dijelu 5.3.3.2 Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi projekata HRZZ-a.

2. Svi troškovi koji se planiraju moraju biti nužni i opravdani za provedbu predloženog istraživanja, a opravdanost planiranih troškova procijenit će se tijekom postupka vrednovanja.  

27. siječnja 2025.

P:  1. Jesu li računalne radne stanice koje nisu „osnovna informatička oprema“, već visoko specijalizirana računala namijenjena upravljanju i analizi velikih setova podataka, prihvatljive kao trošak s obzirom na to da su ključan dio istraživanja predviđenog u projektnom prijedlogu?

2. U uputama se također navodi da troškovi informatičkih usluga (poput održavanja informatičkog sustava) nisu prihvatljivi. Je li, unatoč tome, trošak usluga sistem administratora, koji bi upravljao i postavio već postojeći server na instituciji prijavitelja, prihvatljiv pod kategorijom „troškovi tehničara“? (preostala pitanja istog upita navedena pod „Uvjeti natječaja“)

O: U prijavnoj dokumentaciji moguće je predvidjeti sve troškove koji su unutar kategorija troškova predviđenih Natječajem te u Uputama za prijavitelje navedeni kao dopušteni troškovi. Opravdanost takvih troškova za pojedino istraživanje procjenjivat će se tijekom postupka vrednovanja.

P. Moram li za uslužne analize imati 3 ponude u primopredaji prijave i mogu li se analize raditi uslužno u Českoj ili Sloveniji? 

O: Kako je i propisano Uputama za prijavitelje, istraživanja za čije je provođenje nužan značajan trošak usluga, moraju obrazložiti potrebnu uslugu i navesti zašto je ekonomski povoljnija. Troškovi usluga moraju biti realizirani, obračunati, isplaćeni i dokumentirani u skladu s važećim zakonodavstvom i propisima Republike Hrvatske.

P: Zanima me je li plaća višeg asistenta prihvatljiv trošak u razdoblju nakon 30. studenog 2027. godine na projektu UIP-2025-02?

O: Navedeno je prihvatljivo te se spomenuto ograničenje odnosi samo na natječaj IP-2025-02.

P. 3. U uputama je navedeno “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine”. Možete li pojasniti razlog? Znači li to da ako se želi uključiti sudionika na projekt nakon 2027., trošak mora snositi institucija?

O: Spomenuto ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.

P: Pod troškovima nabavka opreme piše da se kako trošak nabavke opreme može pravdati samo nabavka nove opreme koja je neophodna za provođenje projekta. Zanima me šta znači ovo “nova oprema”? Je li to u smislu nova za prijavitelja, njegov laboratorij, koju nije dosad posjedovao ili znači da oprema mora biti u potpunosti nova prilikom nabavke, odnosno da se ne može nabavljati polovna oprema?

O: Sredstvima Natječaja nije moguća kupnja rabljene opreme.

P. Hoće li opravdan trošak biti ako npr. voditelj projekta ode u laboratorij u ZG, zbog analiza, može li to biti neki oblik usavršavanja ako sami složimo program.

O: U prijavnoj dokumentaciji moguće je predvidjeti sve troškove koji su unutar kategorija troškova predviđenih Natječajem te u Uputama za prijavitelje navedeni kao dopušteni troškovi. Opravdanost takvih troškova za pojedino istraživanje procjenjivat će se tijekom postupka vrednovanja.

P: S obzirom da ovi uspostavni projekti imaju za cilj uspostavu novih istraživačkih grupa/laboratorija te novih tema istraživanja i metodologija smatram da ograničenje na tako mali iznos (47 999€ bez PDVa) za potrebe opreme je kontraditorno sa ciljem projektnog poziva. Vjerujem da će to utjecati na kvalitetu projektnih prijedloga i organičiti razvoj mladih zanstvenika.

Napominjem ujedno da zadnji UIP poziv iz 2020. nije imao NIKAKVO ograničenje na iznos koji se može potrošiti na opremu, te da je poslijednji IP-2024-05 imao ograničenje na 80 000,00€ što je više nego sadašnji UIP. Uz to ne vidim smisao da su ograničenja proračuna za UIP izjednačena sa sadašnjim IP-2025-02 koji ima trajanje 3 godine i namjenjen je za već etablirane grupe i laboratorije koji u pravilu imaju svu potrebnu opremu za provođenje projekta.

Molim vas da razmislite o ukidanju ograničenja kategorije Oprema ili barem značajno povećate maksimalni iznos.

O: Trenutačno je za trošak opreme definiran gornji iznos za nabavu opreme koji iznosi 59.999,00 eura. Nije izgledno da će na ovom natječajnom roku biti izmjena po tom pitanju pa Vas pozivamo da troškove prilagodite prema propisanim uvjetima.

P: Koja je procedura pokrivanja troškova gostovanja inozemnih znanstvenika? Da li se troškovi prijevoza i smještaja odmah rezerviraju i plaćaju na račun projekta ili ih inozemni znanstvenik može osobno platiti pa da se uvidom računa refundiraju na njegov osobni račun?

O: Sredstva za troškove projekta isplaćuju se prijavitelju (pravnoj osobi).

27. veljače 2025. 

P: Da li se rezultat u radnom planu koji se povezuju s nekom stavkom financijskog plana trebaja pripadati istom razdoblju, odnosno godini? Naime, izvjesno je kako će određene aktivnosti zahtijevati financijske izdatke prije nego se postignu rezultati.

O: Ne treba pripadati istom razdoblju.

P: Jesu li za usluge za provođenje istraživanja (fizički rad na arheološkom terenu) prihvatljivi studentski ugovori?

O: Studentski ugovori nisu prihvatljivi trošak na ovom natječajnom roku.

24. veljače 2025. 

P: Neki rezultati navedeni u radnom planu ostvarit će se korištenjem isključivo opreme i resursa koju već postoje na instituciji te se za njihovo ostvarivanje ne namjerava kupiti oprema iz sredstava projekta.

Prema tome, može li se u tom slučaju Oznaka financijskog plana u Radnom planu ostaviti praznom ili svaki rezultat iz Radnog plana nužno mora biti povezan s oznakom iz financijskog plana?

O: Nije nužno da svaki rezultat iz Radnog plana bude povezan s troškom iz Financijskog plana.

20. veljače 2025.

P: Zanima me moraju li svi troškovi navedeni u financijskom planu biti navedeni u radnom planu uz neki od rezultata? Drugim rijecima, moraju li u stupcu ‘Oznaka iz financijskog plana’ biti navedeni svi troskovi, ili samo oni neposredni (npr. uz odlazak na konferenciju navodimo samo trosak iz kategorije 3.3., ali ne i troskove istrazivanja iako su oni posredni troskovi)?

O: Svi troškovi iskazani u financijskome planu moraju proizlaziti iz potreba projektnih aktivnosti i biti povezani s radnim planom projekta.

17. veljače 2025.

P: Zamolila bih i pojašnjenje vezano uz Radni plan. Da li pod ciljeve treba uključiti i cilj uspostave istraživačke grupe?

O: Uspostava istraživačke grupe uvjet je propisan natječajem te se on ne navodi kao cilj. 

13. veljače 2025.

P: Navode li se pod znanstvenoistraživačkim ciljevima projekta i formiranje istraživačke grupe te prijave na druge izvore financiranja ili ne? Ako se ne navode tamo, gdje se navode (ako se još uvijek navode).

O: Formiranje istraživačke grupe uvjet je propisan natječajem te se on ne navodi kao cilj. Prijavu na druge izvore financiranja također nije nužno navesti u radnom planu.

P: Molim objašnjenje oko radnog plana, točnije ciljeva. Treba li u radnom planu svaki UIP projekt imati sljedeće ciljeve:

Cilj: Uspostavljena istraživačka grupa i

Cilj: Prijavljeni projektni prijedlozi istraživačke grupe na druge izvore financiranja?

O: Formiranje istraživačke grupe uvjet je propisan natječajem te se on ne navodi kao cilj. Prijavu na druge izvore financiranja također nije nužno navesti u radnom planu.  

10. veljače 2025.

P: imam pitanje vezano uz pisanje Radnog plana za UIP-2025-02. U uputama za prijavitelje piše pod Suradnici “Upišite prezime/prezimena suradnika ili oznake VA (hrvatska prijava) odnosno PD (engleska prijava) za višeg asistenta koji će biti zaposlen na projektu.” Možemo li jednako tako upisivati asistenta s npr. “A” ili “D” kojeg planiramo zaposliti (prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti) te njegove pripadajuće rezultate.

O: Možete. Asistenta kojeg planirate zaposliti upisujete s oznakom “A”, odnosno “D” u engleskoj inačici.

27. siječnja 2025.

U ovoj kategoriji nije bilo upita.

S obzirom na veliki broj upita vezano za istraživačku grupu u nastavku je dodatno pojašnjenje:

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:  
1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj  
2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja  
3. osoba koja može biti (treći član):  
a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf
b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti  (NN 119/2022)
c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini  
d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.  

* ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina (prekidi u karijeri navedeni u tekstu Natječaja UIP-2025-02)

Ispravak odgovora objavljenog 27. siječnja:

Voditelji financiranih projekata iz programa PoC-a – Dokazivanje inovativnog koncepta prihvatljivi su voditelji na natječaju UIP-2025-02.

27. veljače 2025. 

P: 1. Je li moguće osobu koja se planira zaposliti na mjesto višeg asistenta krajem prve godine projekta prvo navesti kao člana istraživačkog tima, a zatim njezinu ulogu naknadno promijeniti u višeg asistenta zaposlenog na projektu? Odnosno, mogu li se članovi istraživačke mreže u tijeku projekta, prijaviti na natječaj za radno mjesto višeg asistenta unutar projekta?

2. Školarina za asistenta na projektu (doktoranda) –  da li se školarina treba računati iz sredstava ovog projekta (preko posrednih troškova) ili će biti moguće računati ju u sklopu sredstava preko zasebnog natječaja “Projekt razvoja karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti” . Nadalje,  je li moguće troškove školarine za doktorat znanosti predvidjeti na druge načine (primjerice, planom čelnika ustanove da pokrije troškove studija osobi koja bi pohađala doktorski studij na matičnoj ustanovi)?

O: Viši asistent zapošljava se sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/2022). Svaka izmjena u sastavu istraživačke grupe za vrijeme provedbe projekta predmet je vrednovanja.

Iz natječaja “Projekt razvoja karijera mladih istraživača” financira se samo ukupan trošak plaće asistenta.

Trošak školarine je prema Uputama za prijavitelje moguće podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

P: Ako je član istraživačke mreže zaposlen u svojem obrtu te je vanjski suradnik na visokom učilištu, treba li on/ona dostaviti pismo namjere i tko to pismo namjere treba potpisati?

O: Pismo namjere u navedenom slučaju može potpisati samo suradnik.

P: Javljam vam se u očaju sa jednom molbom, a ta je da proširite mogućnosti prijave suradnika u istraživački tim na UIP-u.

Naime:

1. Svi koji imaju uvjete (10 godina od doktorata) i pišu projekt, a kao takvi nisu potencijalni suradnici

2. Ona manjina koja ne piše projekt, već je suradnik na projektima i ne može biti na više od dva

3. Čak i oni koji bi mogli biti, dobiju zabranu od svojih nadređenih, jer ih planiraju za sljedeću godinu kao suradnike.

Imam divne suradnike koji trenutno prijavljuju projekt UIP, i koji bi mi odlično komplementirali projekt, pa Vas pitam, da li je možda moguće da stavku jedan promijenite u kriterijima?

Ja inače ne znam na koji način bi više mogla naći suradnika iz Hrvatske, a koji bi mi i stvarno mogao pomoći u uspostavi grupe. Ne mogu više ni na papiru naći nekoga.

O: Navedeno nije moguće.

P: Planiranu istraživačku grupu činit će 5 članova koji su svi već zaposleni na istoj instituciji:

– voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj,

– viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti  (NN 119/2022) (MZOS),

– asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja (MZOS),

– asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja (MZOS),

– docent (MZOS).

Zanima me koju ulogu/status od dolje ponuđenih trebam dodijeliti višem asistentu i asistentima u EPP sustavu i cjelinu C prijavnog obrasca budući da nitko od njih nije financiran preko projekta, nego iz drugog izvora:

a. Dodjeljujem li asistentima ulogu asistent ili istraživač/suradnik? Ako je odgovor istraživač/suradnik kako ih treba označiti u tablici budući da je S oznaka za studenta?

b. Dodjeljujem li višem asistentu ulogu viši asistent ili istraživač/suradnik? Ako je odgovor istraživač/suradnik kako ih treba označiti u tablici budući da je S oznaka za studenta?

c. Dodjeljujem li docentu ulogu istraživač/suradnik ili to polje ostavljam prazno?

O: Svim suradnicima koji se ne financiraju sredstvima HRZZ-a dodjeljuje se uloga – istraživač/suradnik.

P: Molim Vas dodatno objašnjenje na neke od odgovora objavljenih 20. veljače… da li je moguće kao članove istraživačke grupe na UIP-2025-2 uključiti kolege sa fakulteta koji su doktorat znanosti stekli do 10 godina prije prijave projekta, a koji su zaposleni na radnom mjestu docenta ili više? Ako da, koji je njihov status na projektu?

Odgovor koji ste dali 17. veljače, na pitanje što ako se dogodi da se na objavljeni natječaj za višeg asistenta nitko ne javi, a ta osoba je predviđena kao treći član istraživačke grupe, podrazumijeva da se u tom slučaju ne ispunjava osnovni uvjet natječaja – da se istraživačka grupa sastoji od tri člana. Kako će se kasnije vrednovati takav projekt?

Za suradnike koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina, a koji nisu članovi istraživačke grupe, već suradnici koji bi mogli doprinijeti projektu, je li moguće planirati troškove dolazaka na radne sastanke i/ili konferencije? Odgovorom od 13. veljače ispada da je to moguće, no kasnije ipak da nije. I gdje se takvi suradnici unose u prijavnom obrascu?

Obzirom na ponovne nejasnoće oko članova istraživačke grupe, molim Vas da razmislite o produljenja roka dok jasno ne definirate uvjete.

O: 1. Moguće je, u statusu suradnik/istraživač.

2. Uvjet natječaja je da istraživačku grupu čine tri člana.

3. Za sve osobe koje indirektno pomažu projektu i nisu članovi istraživačke grupe nije moguće planirati troškove, osim u slučaju tehničara u kategoriji 1. Takvi suradnici mogu se spomenuti u Projektnoj prijavi u Cjelini A.

P: 1) Na instituciji u kojoj radi trenutno, na osnovi stipendije u okviru MOBDOL projekta, boravi suradnik iz inozemstva koji je obranio doktorsku disertaciju prije nekoliko godina (ne više od 10) te tako ima uvjete biti suradnik na UIP-2025-02 projektu. Istovremeno je prijavljen kao suradnik na bilateralnom SLO-HR projektu u okviru WEAVE inicijative koji traje do rujna 2025. godine. Pored toga, kolega i ja bi ga oboje uključili kao suradnika na prijavama na tekuće natječaje: kolega na natječaj IP-2025-02 također u okviru WEAVE bilateralnog HR-SLO projekta, a ja na natječaj UIP-2025-02. Kako je ranije pojašnjeno, stipendija MOBDOL se ne broji kao sudjelovanje na projektu HRZZ. Suradnik iz inozemstva bi tako 01.07.2025. bio:

a) suradnik na jednom WEAVE SLO-HR IP projektu u trajanju te

b) prijavljen na drugom WEAVE HR-SLO IP-2025-02 projektu kao suradnik i

c) prijavljen na UIP-2025-02 projektu kao suradnik.

Ako sam dobro shvatila, za WEAVE bilateralne projekte NE VRIJEDI pravilo najviše dvije uloge u projektima HRZZ. Možemo li ga u opisanom slučaju i kolega i ja prijaviti kao suradnika na trenutno otvorene natječaje (b i c)?

2) Radnim planom je planirano zapošljavanje višeg asistenta u 2. mjesecu trajanja projekta na razdoblje od 24 mjeseca. Recimo da se nitko ne javi na natječaj i natječaj se ponovi te se viši asistent zaposli tek u npr. 5. mjesecu trajanja projekta. Potpisuje li se ugovor s višim asistentom na ukupno planiranih 24 mjeseca, što u npr. 3. godini trajanja projekta povećava sredstva za plaću višeg asistenta (uz obrazloženje i molbu za izmjenom plana), ili su 3 mjeseca zaposlenja „izgubljena“ te je ugovor tada moguće potpisati samo na 21 mjesec, odnosno dobiti sredstva HRZZ za samo 21 mjesec?

O: 1. Svaki član istraživačke grupe može imati najviše dvije uloge. Uključujući i projekte iz Weave programa.

2. Viši asistent zapošljava se na period za koji ima osigurana sredstva za plaću. Trošak plaće isplaćuje se mjesečno.

P: Koju ulogu na projektu (Prijavni obrazac, cjelina C, Članovi istraživačke grupe) dodijeliti istraživačima koji ne rade u ustanovi prijavitelja nego u industriji ili na nekoj drugoj obrazovnoj instituciji? Npr. treba li za suradnika s doktoratom stečenim prije manje od 10 god. koji radi u industriji staviti oznaku VA iako on formalno nije viši asistent ili se može uvesti nova uloga (istraživač ili suradnik)? Također, treba li za suradnika koji je upisan na doktorski studij na ustanovi prijavitelja, ali radi na drugoj instituciji staviti oznaku A iako on nije asistent ili dodijeliti novu ulogu (istraživač ili suradnik)?

Ako već sada u trenutku prijave znamo osobu koju želimo zaposliti kao potencijalnog višeg asistenta, a koja već radi na ustanovi prijavitelja kao stručni suradnik i trebala bi doktorirati do roka prijave na natječaj, upisujemo li onda tu osobu imenom i prezimenom među članove istraživačke grupe i tražimo plaću za tu osobu za 2 godine u financijskom planu od početka projekta ili u prijavu stavljamo VA i onda kad/ako dobijemo projekt raspisujemo javni natječaj za zapošljavanje višeg asistenta na koji se onda ta osoba treba javiti?

Mogu li se u radnom planu koristiti oznake R1.1, R1.2,… za rezultate 1. godine, R2.1, R2.2, … za rezultate druge godine itd. do R5.1, R5.2… za rezultate pete godine projekta radi jednoznačnog povezivanja planiranih rezultata s ostatkom prijave?

O: Svim suradnicima koji se ne financiraju sredstvima HRZZ-a dodjeljuje se uloga –  istraživač/suradnik.

Viši asistent zapošljava se sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/2022).

Preporuke za označavanje rezultata u Radnom planu navedene su u obrascu.

P: P1: Slučajno sam na početku pisanja upisala kod „razloga za produljenje prijave na natječaj“  – umjesto do datuma kad sam se vratila aneksom Ugovora o radu na radno mjesto na Fakultetu, upisala sam datum sklapanja aneksa, razlika je u 3 dana, na moju štetu, ali se uklapa u uvjete natječaja i ovako. Sad u sustavu to viš ene mogu promijeniti, usprkos činjenici da nisam zaključala prijavu nego sam u izradi iste. Može li mi se odobriti, jer Prijava još nije zaključana, da isto ispravim? Isto tako se onda i „broj dana“ mora promijeniti.

P2: Kod „dokumenata“ koji se uploadaju sve, pa i „Documentation demonstrating career breaks (in Croatian only); Potvrde kojima se dokazuju prekidi tijekom karijere (ako je primjenjivo) (pdf,doc,docx)(max 5MB)“ – s obzirom da su „dva uploada“, je li u engleski uploadam isto hrvatski; ili „eng“ ostavljam prazno, usprkos što postoji predviđen „upload“?

P3: Molim Vas za potvrdu da sam dobro razumjela mogućnosti vezane za članove istraživačke grupe: Članovi mogu biti npr. vanjski član, zaposlen u privatnoj tvrtci, koji je doktorirao u razdoblju <10 godina; tako može biti i drugi član istraživačke skupine – s time da se njih ne zapošljava, oni bi se uključili u istraživanja, ali bez zaposlenja, a treći član „student diplomskog studija – je li to u redu?

P3.1. Ako je student član istraživačke skupine, je li se on odabire direktno ili se za njega isto raspisuje natječaj u prvoj godini projekta? Ako se bira direktno, jasno je da će student zadnje godine diplomskog studija tijekom projekta ili čak do realizacije diplomirati – može li on i dalje biti angažiran i kako se računa njegova satnica u budžetu? Student nema reference kojima bi dokazao raniju znanstvenu uključenost, ima li to manju vrijednost od uključenja nekog vanjskog člana istraživačke grupe, koji ispunjava uvjete odmaka od doktorata, a zaposlen je u privatnom sektoru?

P3.2. Aktivnosti člana istraživačke grupe koji je vanjski član i radi u privatnom sektoru, doktorirao prije <10 godine, neće se zaposliti na instituciji prijavitelja, ali jest član istraživačke grupe, mogu se budžetirati u projektu? Isto tako i za studenta člana istraživačke grupe?

P.3.3. Kolege s kojima postoji suradnja na istom Zavodu, koji ispunjavaju uvjet vezan za odmak od doktorata, ali su u zvanju na Fakultetu s kojeg dolazi prijava projekta, mogu biti „suradnici“, ali ne i članovi istraživačke skupine? Za njih, ako dobro razumijem, nema nikakvog budžetiranja? Jeli se njihovi CVi isto predaju u prijavi ili se oni samo navode?

P.3.4. Može li se zaposlenje imati sa osobom koja doprinosi projektu sadržajno, a nije iste struke kao većina matične institucije prijavitelja?

P.4. S obzirom da je uobičajeno da više kolega surađuje na teme prijave na istom Zavodu, u zvanjima, ispunjavaju odmak od doktorata, međutim jer su u zvanju (npr. docent, izv.prof.), a ne viši asistenti, nije jasno zašto, kao suradnici, za njih nije moguće kroz projekt financirati odlazak na usavršavanja i sl., jer su suradnici? Sinergija tog znanstvenog rada može biti važna i takva suradnja ne može negativno utjecati na kvalitetu projekta i znanstvenih istraživanja, a inovacijski koncepti sami po sebi nisu takvi da bi se moglo očekivati da će svatko prijaviti svoj inovacijski projekt i imati istraživačku grupu sa nekim drugim članovima istraživačke grupe – mislim da bi prihvatljivost troškova aktivnosti na projektu, zaposlenih u zvanjima, može imati samo pozitivan utjecaj na rezultate projekata sa inovacijskim konceptima. Gdje griješim u razmišljanju?

P.5.1. Pri zapošljavanju „višeg asistenta“ (koji se jedino i može zaposliti putem plaće – je li točno?), je li taj viši asistent mora/treba sudjelovati u nastavi i što nakon 30.11.2027. godine – sklapa li se Ugovor sa njim do tog datuma i samo na projektu? Jasno je da se kandidat u slučaju odobrenja projekta traži javnim natječajem, ali što ako se na natječaj nitko ne javi? Ne razumijem odgovor koji kaže da se to vrednuje tijekom provedbe projekta – kako? Znači li to, ako je on treći član istraživačke grupe, da projekt gubi sredstva i vrši se povrat sredstava (jer je obavezno imati tri člana) – s kim se onda takav može zamijeniti ako se samo financira plaća višeg asistenta, a natječaj je prirodno neizvjestan?

P.5.2. Ako nije treći nego četvrti ili peti član istraživačke grupe, a nitko se ne javi na natječaj, je li se skida odobrenje njegove plaće ili postoje i daljnje reperkusije na projektu?  

P.6. Kod vanjskih dobava/nabava intelektualnih usluga za potrebe projekta, je li nabavu (jednostavnu nabavu) provodi prijavitelj ili HRZZ?  

P.6. Čelnik institucije samo potpisuje ručno „Administrativni obrazac“ na hrvatskom i engleskom, ostalo čelnik institucije prijavitelja ne potpisuje?

P.7. Tko sve treba dati Izjavu da će biti dostupan tijekom cijelog trajanja projekta?

S obzirom na administrativna pitanja koja se paralelno rješavaju sa izradom ključnog sadržajnog koncepta, te jednakovrijedne težine i različite sadržajnosti, molimo Vas ako je moguće sagledati produljenje prijave za 2 tjedna. Naime, eventualna buduća zapošljavanja uvijek su pitanje koje se uobičajeno raspravlja sa višim strukturama u institucijama, uključivo odjele za resurse, a ne bi bilo loše i da institucija integralno sagleda prijave u tom pogledu, što bi se takvim produljenjem svakako omogućilo i svi se bolje pripremili. 

1. Ako navedeno ne utječe uvjete Natječaja nije potrebno mijenjati.

2. Iste dokumente možete učitati u obje verzije.

3. Navedeno je odgovoreno u više navrata. Molimo Vas da pogledate prije objavljene odgovore na upite.

4. Znanstveno-nastavno zvanje nije uvjet natječaja te neovisno o zvanjima suradnici mogu biti svi koji ispunjavanju uvjete natječaja.

5. Prema članku 44. stavku 3. Zakona o viskom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti suradnik ima pravo i obavezu sudjelovati u izvođenju nastave. Istraživačku grupu čine tri člana.

Trošak plaće isplaćuje se mjesečno do ugovorenog iznosa. Ukoliko nema zaposlene osobe na projektu ne isplaćuje se plaća.

6. Nabavu provodi prijavitelj, a ista je predmet tzv. Kontrole na licu mjesta.

7. Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava, treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

24. veljače 2025. 

P: Molim Vas pojašnjenje u vezi istraživačke grupe u sklopu prijave projekta na poziv UIP-2025-02.

U mom slučaju istraživačku grupu će činiti:

– Voditelj
1. Osoba do 10 godina od doktorata
– 2. Osoba do 10 godina od doktorata
– Viši asistent prve dvije godine projekta
– Viši asistent prve četiri godine projekta
– Liječnik specijalist koji je u postupku izrade doktorata
– Osoba koja je završila fakultet, a trenutno radi u privatnoj kompaniji (trenutno ne pohađa doktorski studij).

Zanima me koje oznake u cjelini C moram dodijeliti članovima istraživačke skupine, s obzirom da su ponuđene samo 4 opcije (V, VA, A, S).

Konkretno, zanima me koju kraticu upisati za “Suradnike 1” (pohvala osobi koja je smislila termin-super je 😉 , no za njega smo saznali putem radionica i čitanjem pitanja i odgovora, i nigdje se ne spominje u Uputama za prijavitelje ili u službenom Prijavnom obrascu). Stoga, koju ponuđenu kategoriju (V, VA, A ili S) moram odabrati kad u stvarnosti niti jedna ponuđena opcija ne odgovara opisu osobe.

Je li dopušteno osobu nazvati u prijavnom obrascu jednostavno Suradnik 1? S obzirom da imam dvije osobe koje ispunjavaju uvjet za suradnika 1,  mogu li u tom slučaju dvije osobe imenovati suradnikom 1? Je li uopće, uz voditelja,  dopušteno imati dvije osobe istovremeno na projektu, koje ispunjavaju  uvjet za Suradnika 1?

O: U Prijavnom obrascu članove istraživačke grupe nije potrebno označavati numeričkim oznakama već samo kako je navedeno u pitanju iz Obrasca.

P: Molim Vas za potvrdu ispravnog tumačenja članova grupe. Pitanje se odnosi na:

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja.

Smije li taj član biti iz inozemstva (dakle nije zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja, a udovoljava kriterijima iz točke)? Zbunili su me neki odgovori na pitanja i kolege koji su prisustvovali radionicama pa mi prenose informacije.

O: Pojašnjenje uvjeta za istraživačku grupu navedeno je na mrežnim stranicama Zaklade od 6. veljače.

P: Molim Vas za odgovor je li dozvoljeno kod prijave Uspostavnog istraživačkog projekta znanstvenike koji su doktorat stekli pred više od 10 godina uključiti u projekt kao istraživače koji nisu članovi istraživačkog tima? 

O: Druge osobe koje ne mogu biti članovi istraživačke grupe mogu sudjelovati u provedbi projekta, ali ne mogu biti navedeni u prijavnoj dokumentaciji te za njih nije moguće planirati troškove.

P: Imam pitanje u vezi prihvatljivosti suradnika na Uspostavnom istraživačkom projektu:

U uputama za prijavitelje se navodi: “Za majčinstvo će se vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžiti za 18 mjeseci za svako dijete rođeno poslije stjecanja doktorata. Za dugotrajna oboljenja ili klinička liječenja vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžit će se za duljinu dopusta za liječenje nakon stjecanja doktorata. Niti u jednom od navedenih primjera ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.”

Međutim u pitanjima i odgovorima ste naveli da se “P: U svrhu produženja roka prihvatljivosti voditelja i suradnika na UIP natječaju je li prihvatljivo kao potvrdu o rodiljnom dopustu dostaviti rodni list djeteta/djece? O: Potrebno je dostaviti potvrdu o rodiljnom dopustu u kojoj je navedeno trajanje prekida u karijeri.”

S tim u vezi, u svrhu produženja roka prihvatljivosti suradnice na UIP natječaju, koja je nakon doktorata rodila jedno dijete te dodatno bila na kliničkom liječenju u trajanju od pet mjeseci, pitanje je: produžuje li se vrijeme nakon doktorata na način 18 + 5 mjeseci, bez obzira na trajanje rodiljnog dopusta, pod uvjetom da ukupno vrijeme ne prelazi 12 godina?

O: Ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

P: Da li je moguće na UIP-2025-2 staviti suradnike koji su doktorat stekli prije više od 10 godina i/ili suradnike iz inozemstva i da li se za njih može predvidjeti financiranje konferencija i dolazaka na radne sastanke? Ako da, gdje ih unosimo u radnom planu?

O: Navedeno nije moguće.

P: Grupa na Fakultetu bi surađivala s jednom inozemnom istraživačkom grupom koja je iskusnija u području te imaju važe podatke i studije slučaja koje bi bile iznimno važne za naša istraživanja i međunarodni doprinos hrvatske grupe. Voditelj te inozemne grupe ne zadovoljava formalni uvjet od najviše 10. godina od doktorata te EPP sustav ne dopušta da kolegu dodamo u popis suradnika/vanjskih suradnika. Molimo savjet kako da kolegu i njegovu grupu uključimo u projektni prijedlog.

O: Navedeni istraživač ne udovoljava uvjetima natječaja za člana istraživačke grupe, no u projektnom prijedlogu slobodni ste napisati i pojasniti da ćete surađivati s istraživačkom skupinom koja ima znanja i podatke vezane uz istraživanje.

P: 1. Koju oznaku u tablici s članovima istraživačke skupine (Cjelina C, Dio a. Istraživačka grupa) treba rabiti za asistente koji su zaposleni u ustanovi prijavitelju ili u drugoj visokoobrazovnoj ustanovi (asistenti zaposleni temeljem drugih izvora financiranja)?

2. U obrascu za životopis članova istraživačke skupine na engleskome jeziku (“CVs of team members”) nalazi se rubrika za navođenje “ostalih važnih akademskih postignuća u posljednjih pet godina” (“Other major academic accomplishments in the last 5 years”). U hrvatskoj inačici obrasca (“Životopisi članova istraživačke grupe”) na odgovarajućem mjestu nema odrednice “u posljednjih pet godina”. Pitanje je, dakle, postoji li u toj rubrici vremensko ograničenje ili ne postoji. Ako ne postoji, može li se u engleskoj inačici obrasca izbrisati dio “in the last 5 years”? Napominjem da je pitanje već postavljeno, no u objavljenome odgovoru referirali ste se na dio prijavnoga obrasca koji se odnosi na voditelja projekta (“Part B – Principal Investigator, Part a. Track record”), a ne na navedeni obrazac za članove istraživačke skupine (“CVs of team members”).

O: Na mrežnim stranicama Zaklade istaknuta je obavijest uz UIP natječaj:
NAPOMENA (3. 2. 2025.): Zbog greške u prijevodu u engleskoj verziji Prijavnog obrasca – Application Form, Part B – Principal Investigator, Part a. Track record, prijavitelji smiju obrisati tekst “…in the last 5 years”. Za voditelje UIP-a popis postignuća nije vremenski ograničen. Ostali dijelovi Prijavnog obrasca ne smiju se mijenjati.

P: Možemo li, u kontekstu novog Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti, za novozaposlenog višeg asistenta predviđati da je njegov udio radnog vremena na našem (UIP) projektu 100%, s obzirom na to da će biti zaposlen na fakultetu (a ne npr. institutu)? Ako ne, koji je najveći udio koji smijemo?

O: Prema članku 44. stavku 3. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti viši asistent ima pravo i obavezu sudjelovati u izvođenju nastave.

P: Po nalogu uprave Fakulteta postavljam pitanje vezano za natječajni uvjet koji se odnosi na 55% radnog vremena za voditelje projekata. Naše Fakultetsko vijeće je u rujnu prošle godine usvojilo izvedbene nastavne planove za akademsku godinu i dekan je nastavno na to donio odluku o stvarnoj podjeli i kompoziciji radnog vremena u prosincu. Na koji način možemo u to ukomponirati radno vrijeme prijavitelja UIP projekata obzirom da su ti dokumenti obvezujući?

O: Natječajem nije definiran udio radnog vremena za rad na projektu.

20. veljače 2025.

P: Molim Vas za odgovor je li dozvoljeno predavače zaposlene na visokim učilištima pridružiti kao članove istraživačkog tima kod prijave Uspostavnog istraživačkog projekta pošto u uputama za prijavu nije navedeno mogu li se navedeni uključiti kao članovi tima.

O: Navedeno je moguće ako udovoljavaju uvjetima Natječaja.

P: u Prijavnom obrascu pod životopisima voditelja i suradnika traži se poveznica na mrežnu stranicu ORCID i/ili CROSBI. Obzirom da CROSBI od 2023. više nije aktivan, možemo li umjesto CROSBI poveznice staviti poveznicu na CroRis portal, primjerice https://www.croris.hr/osobe/profil/xxxx, pri čemu xxxx predstavlja CroRis ID osobe?

O: CROSBI i dalje postoji pod tim nazivom unutar CroRIS sustava. Molimo Vas da priložite poveznicu s CROSBI-ja na CroRIS-u.

P: Zaklada zahtijeva da se isključenje suradnika s aktualnih HRZZ projekata provede prije roka za prijavu na natječaj UIP-2025-02. Stoga me zanima koji je zadnji rok za slanje zahtjeva za izmjenu radnog plana i izjave o isključenju članova istraživačke grupe s aktualnih projekata, a da isti budu odobreni od strane Zaklade prije roka za prijavu na novi natječaj?

O: Isključenje suradnika s projekta mora odobriti neovisni stručnjak. Duljinu ovog postupka ne možemo planirati.

P: Znam da istraživačku grupu mogu činiti samo članovi koji su doktorirali prije manje od 10 godina, (viši) asistenti i studenti, i prema napisanom u natječajnoj dokumentaciji razumijem da stariji kolege ne mogu biti formalni članovi istraživačke grupe, ali da mogu sudjelovati u provedbi aktivnosti. Ono što me zanima, smijem li ja negdje (prijavni obrazac ili radni plan) u jednoj rečenici navesti da će istraživačka grupa surađivati sa XX, XX i … starijim kolegama? Znači ne da će oni biti članovi istraživačkog tima već vanjski suradnici/savjetnici. Ili je to zabranjeno navoditi?

O: Osobe koje ne udovoljavaju uvjetima za člana istraživačke grupe ali se planiraju uključiti u provedbu pojedinih aktivnosti, mogu se spomenuti u Prijavnom obrascu, no za njih nije moguće planirati troškove.

P: Koji biste udio radnog vremena sugerirali za predvidene novozaposlene asistente (neki buduci DOK) i vise asistente (trenutni UIP), s obzirom na novi zakon o visokom obrazovanju? Kako ce te osobe biti zaposlene na fakultetu, mozemo li uopce planirati 100% radnog vremena na projektu ili bi to trebao biti neki manji postotak, i ako da, molim Vas sugestiju koliko.

O: Natječajem nije definiran udio radnog vremena za rad na projektu.

P: Sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2025., a vezano uz Uspostavni projekt  UIP-2025-02 navedeno je sljedeće: članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

U pitanjima i odgovorima vezano uz članove istraživačke grupe navedeno je nekoliko varijanti koje nisu istovjetne. Na čemu se temelji odgovor da prvi član upravo mora biti osoba koja je doktorirala unazad maksimalno deset godina (a ponegdje piše unutar 2 do 10 godina)? Na čemu se temelji odgovor da drugi član upravo mora biti viši asistent ili asistent zaposlen po različitim ključevima?

Molim nedvosmislen potvrdan ili niječan odgovor za sljedeće varijante sastava istraživačke grupe:

Varijanta 1:

– voditelj – istraživač koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije roka za prijavu,

– član 1 – istraživač koji je doktorat stekao unazad najviše 10 godina,

– član 2 – istraživač koji je doktorat stekao unazad najviše 10 godina koji nije zaposlen u RH.

Varijanta 2:

– voditelj – istraživač koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije roka za prijavu,

– član 1 – istraživač koji je doktorat stekao unazad najviše 10 godina,

– član 2 – student doktorskog studija, zaposlen kod prijavitelja kao predavač.

Kakav će postati status na suradnika projektu ako student doktorskog studija, zaposlen kod prijavitelja kao predavač, doktorira za dvije godine? Može li on i dalje biti član istraživačke grupe budući da će i on tada postati jedan od onih koji su doktorirali unazad najviše deset godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj?

O: Dodatno pojašnjenje o sastavu istraživačke grupe objavljeno je 6. veljače.

P: Prijavljujem se na UIP. Asistent kojem sam mentor na doktoratu, trenutno je suradnik na jednom IP projektu, a upravo smo dobili pozitivan odgovor na Weave (Češko-hrvatski bilateralni projekti (IPCZ-2024-04)). Može li biti suradnik na prijavi na moj USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKT (UIP-2025-02) ili ga trebamo isključiti s jednog od dobivenih projekata? Ukoliko pokrenemo postupak isključenja, može li se to napraviti do 03.03.2025.?

O: Asistent može biti suradnik na dva projekta uz suglasnost mentora te izmjenu Plana razvoja mladog istraživača. Postupak isključivanja asistenta s projekta ovisi o duljini vrednovanja Zahtjeva za izmjene.

P: Molim Vas informaciju može li predavač (viši predavač) s doktoratom zaposlen na fakultetu biti suradnik 1 na UIP-u?

O: Znanstveno nastavno zvanje nije uvjet Natječaja.

P: Da li kod prijave UIP projekata u EPP sustav moramo dodati i inozemne suradnike u tablicu A2 ili samo domaće? U tom slučaju oni moraju izraditi EPP profil kako bi dobili identifikacijski broj?

O: Svi članovi istraživačke grupe navode se u prijavi i predmet su vrednovanja. Inozemni suradnici trebaju imati svoj profil u EPP sustavu.

P: Molim pojasnite “status” I “ulogu” u epp sustavu pri dodavanju istraživačke grupe. Ako je netko doktorand koji radi na drugoj instituciji, upisujem li status dokranda ili istraživača? Uloga je suradnik / collaborator?

Je li dovoljno dostaviti pisma namjere samo na hrvatskom jeziku ako sus vi suradnici s drugih institucija iz Hrvatske?

O: Navedeni asistent u ovom slučaju je suradnik.

Za navedene suradnike dovoljno je dostaviti pisma namjere samo na hrvatskom jeziku.

P: Može li se u svojstvu suradnika u prijavi na natječaj za uspostavne istraživačke projekte UIP-2025-02 prijaviti poslijedoktorand koji je trenutno (do sredine srpnja 2025.) zaposlen u 100% radnog vremena na drugom, tekućem istraživačkom projektu Zaklade? Ta osoba se više ne može zapošljavati na projektima HRZZ kao poslijedoktorand (zbog ograničenja broja godina i broja projekata Zaklade na kojima je sudjelovala), ali postoji mogućnost njenog zaposlenja na stručnom radnom mjestu nakon isteka trenutnog ugovora, čime bi se nastavilo njeno sudjelovanje na projektu UIP-2025-02 u okviru ustanove prijavitelja. Osoba zadovoljava uvjet najviše 10 godina od stjecanja titule doktora znanosti.

Ako može, koju ulogu odabrati za tu osobu prilikom prijave? Ona je trenutno poslijedoktorand (do sredine srpnja 2025.), ali bi nakon toga svoj rad kao suradnik na projektu nastavila na drugom (stručnom) radnom mjestu ili, u krajnjem slučaju, kao nezaposlena osoba s potrebnim kvalifikacijama za projekt. Navedena osoba ne razmatra se kao Suradnik 1.

O:  Opisanu osobu možete navesti kao suradnika.

P: 1.) Je li dozvoljeno u grupi imati dvije osobe iz inozemnstva koje su doktorat stekle unutar 10 godina (grupu još sačinjavaju i asistenti sa matične ustanove, te asistent kojeg se planira zaposlit).

2.) Provjere radi, dozvoljeni fontovi u pisanju prijave su Arial i Open Sans. Smiju li dodane tablice imati manji font (8 umjesto 10)?

3.) Je li dozvoljeno osobi koja je suradnik iz inozemstva pokriti troškove edukacije (škole) u inozemstvu? Koliko razumijem, konferenciju nije moguće pokriti za osobe iz inozemstva.

O: Dodatno pojašnjenje sastava istraživačke grupe objavljeno je na mrežnoj stranici od 6. veljače. Osim voditelja projekta, grupu, u trenutku prijave, treba činiti i najmanje Suradnik 1.

Izmjena veličine fonta nije dopuštena.

Pravilo za konferencije primjenjuje se i na troškove usavršavanja.

P: Vezano za prijavu na natječaj UIP-2025-2, potencijalni članovi istraživačke grupe su studenti. Može li se u istraživačku grupu uključiti student koji u trenutku prijave ima status studenta, ali je 2. godina diplomskog studija pa se očekuje da će do početka projekta završiti studij?

Je li osoba iz inozemstva (zaposlena na inozemnoj instituciji kao docent) kojoj je prošla 1 godina od doktoriranja, prihvatljiv član istraživačke grupe (Suradnik 2,3,4…)?

O: Navedeno je moguće.

Ljubazno Vas upućujemo na dodatno pojašnjenje sastava istraživačke grupe objavljeno 6. veljače. Osoba koju ste opisali može biti suradnik 3, 4, …N.

P: Zamolila bih pojašnjenje kod uključenja studenata u istraživačku grupu:

– u projekt bi bili uključeni trenutačni studenti diplomskog studija pa me zanima da li u Prijavnom obrascu navodimo ime i prezime za te studente ili samo oznaku S bez navođenja imena i prezimena?

– da li pismo namjere za studente potpisuje čelnik institucije na kojoj studiraju ili oni sami?

Također me zanima da li studenti moraju izraditi profil na EPPu te da li ih se uključuje u Administrativni obrazac poveznicom na njihov profil?

O: Svi suradnici za koje je poznato ime i prezime u trenutku prijave projektnog prijedloga trebaju se imenovati u prijavnoj dokumentaciji. Sukladno tomu, svi članovi istraživačke grupe koji su u vrijeme prijave poznati trebaju se registrirati u EPP sustav te ih, koristeći njihov ID broj, pridružujete prijavi.

Osobe koje u trenutku prijave nisu zaposlene same potpisuju pismo namjere.

P: Kod opisa  stoje uloge: V-voditelj, A-asistent VA-viši asistent, S-student.

Kolega je docent što sam kod titule i navela, ali koju ulogu mu pridružiti? Doktorat je stekao 2019. godine pa ispunjava kriterije za sudjelovanje u UIP-u.

O: Navedenu osobu potrebno je navesti kao suradnika.

P:  Koju ulogu u prijavnom obrascu kod UIP-a (tablica Članovi istraživačke grupe) dodjeljujemo članu istraživačke sukupine koji je  doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj? Kod opisa  stoje uloge: V-voditelj, A-asistent VA-viši asistent, S-student. Kolega je docent što sam kod titule i navela, ali koju ulogu mu pridružiti? Doktorat je stekao 2019. godine pa ispunjava kriterije za sudjelovanje u UIP-u.

O: Navedenu osobu potrebno je navesti kao suradnika.

17. veljače 2025. 

P: Moze li netko biti voditelj UIP projekta ukoliko je prethodno vec bio voditelj projekta dok je bio zaposlen na instituciji izvan RH?

O: Navedeno je moguće, ukoliko su zadovoljeni svi uvjeti za voditelja projekta propisani ovim Natječajem.

P: Kao što ste napisali u napomeni uz financijski plan, trenutno nije moguće obrađivati financijski plan u Excelu (ni hrv ni eng verziju). Napisali ste kako će te i riješiti problem, međutim, mene zanima kada bi mogle biti postavljene „obradive“ tablice. Kao što tamo predlažete da se pokuša s drugim verzijama Excela, također sam pokušao ali opet ima zaključanih ćelija. Kad pokušam otključati ćelije traži me šifru za otključavanje, postoji li ta šifra i ako postoji možete li je staviti na stranicu kako bi se financijski plan mogao uređivati.

O: Na mrežnoj stranici objavljena je nova verzija obrasca Financijskog plana (verzija _14022024). 

P: Ako sam dobro shvatila nakon jučerašnje online radionice, na UIP projektu moguće je u prvoj godini zaposliti višeg asistenta na period od dvije godine, i onda nakon toga drugog višeg asistenta primjerice u trećoj godini na još dvije godine?

O: Točno. Istovremeno na projektu može biti zaposlen samo jedan viši asistent.

P: Prijavljujem uspostavni istraživački projekt i htjela bih kao člana istraživačke grupe uključiti studenta prve godine diplomskog studija. Ono što me zanima je sljedeće:

1.) Mora li student biti član istraživače grupe tijekom cijelog trajanja projekta?

2.) Kako za njega popunjavamo CV u prijavnom obrascu, s obzirom da za većinu pitanja nemamo što upisati jer je riječ o studentu koji još nije imao nikakav znanstveni doprinos?

O: Student može biti na projektu samo u dijelu na kojem će provoditi istraživanje.

Svaka izmjena člana istraživačke grupe za vrijeme provedbe projekta predmet je vrednovanja. U životopisu se popunjava ono što je za takvog člana istraživačke grupe primjenjivo.

P: Može li suradnik na UIP – 2025 – 02 natječaju biti osoba koja je samozaposlena, ali joj je mentor na doktorskom studiju voditelj UIP – 2025 – 02, dakle, radi se o doktorskom studentu koji radi u industriji kao samozaposlen? U tom slučaju, potpisuje li osoba sama pismo namjere?

O: Može. U tom slučaju osoba sama potpisuje pismo namjere.

P: Molim provjeru – stavlja li se pod status člana istr. grupe osoba zaposlena na drugoj ustanovi (nije fakultet ni institut) koja je upisana na doktorski studij kao student?

U prethodnim odgovorima navodi se da student podrazumijeva sve stupnjeve studija i može se tako upisati člana. No npr za liječnika koji je upisan na doktorski studij naveli ste (03.02.) da se upisuje kao asistent, što ne djeluje ispravno jer je status asistenta i višeg asistenta posebno uređen zakonom, a osoba nije zaposlena na tom radnom mjestu.

O:  Navedenog člana istraživačke grupe moguće je u prijavnoj dokumentaciji navesti kao studenta.

P: Tek iščitavanjem pitanja i odgovora a NE teksta natječaja dobiva se dojam da tek neobavezni suradnik može biti iz inozemstva.

Molim nedvosmisleni odgovor- može li 2. član istraživačke grupe (suradnik koji je stekao doktorata unutar 10god) biti iz inozemstva?

Hvala. I svakako molimo razmotrite produljenje roka za UIP obzirom da je puno nejasnoća u vezi formiranja istraživačke grupe riješeno tek nakon raspisa natječaja.

O: Pojašnjenje uvjeta za istraživačku grupu navedeno je na mrežnim stranicama Zaklade od 6. veljače.

Rok za prijavu na natječaj produljen je do 3. ožujka.

P: Ukoliko nam na natječaju UIP-2025-02 bude odobreno financiranje predloženog projekta, planiramo se javiti na sljedeći DOK natječaj te tražiti zapošljavanje asistenta-doktoranda na projekt. Zanima me sljedeće:

a. treba li već sada u prijavnoj dokumentaciji za UIP-2025-02 predvidjeti troškove školarine za asistenta, s obzirom da će DOK natječajem biti pokrivena “samo” bruto plaća? Ako da, u kojoj kategoriji/kućici  financijskog plana je potrebno predvidjeti trošak školarine?

b. smije li zapošljavanje asistenta biti predviđeno na ustanovi suradnika na projektu UIP (fakultet), ili on smije isključivo biti formalno zaposlen na ustanovi voditelja projekta (institut)?

O: Trošak školarine može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova. Asistent se zapošljava na instituciji na kojoj je zaposlen mentor.

P: U natječaju za UIP-2025-2 predviđeno je zapošljavanje višeg asistenta (osoba koja već ima obranjeni doktorat). Molim Vas objašnjenje što ako se dogodi da se na objavljeni natječaj za višeg asistenta nitko ne javi, a ta osoba je predviđena kao treći član istraživačke grupe?

O: Za vrijeme trajanja projekta istraživačku grupu čine tri člana (osim u prvoj godini kada se planira zapošljavanje). Tijekom provedbe projekta postoje mehanizmi kojima se može tražiti izmjena radnog i financijskog plana te sastava istraživačke grupe. Sve izmjene koje se dogode za vrijeme trajanja projekta predmet su vrednovanja.

P: Budući da sam trenutno u statusu višeg asistenta kao i moji potencijalni suradnici na projektu, nitko od nas ne može biti službeno mentor doktorandu. Mentoriranje kao takvo nije problem, no mentor bi na papiru trebao biti netko tko je najmanje docent, a nitko to od nas još uvijek nije. Stoga, pretpostavljam da ne možemo navesti zapošljavanje doktoranda u radni plan i prijavni obrazac. No, s obzirom da se planira naše napredovanje u neko dogledno vrijeme (najkasnije početkom druge godine projekta), možemo li mi naknadno zaposliti doktoranda preko nekog budućeg DOK natječaja iako ga nismo naveli prilikom prijave na UIP?

O: Navedeno je moguće.

P: 1. Vezano uz administrativni obrazac. Je li prihvatljiv elektronički potpis uz eOI, budući da ću biti na službenom putu od otvaranja EPP sustava do zatvaranja natječaja?

2. Smije li se u obrazac za radni plan dodati Gantt chart ili sličan grafički prikaz, ako ukupna duljina ne prelazi 5 stranica propisanih natječajem?

O: 1. Elektronički potpis je prihvatljiv.

2. U svrhu što kvalitetnijega vrednovanja znanstvenoga sadržaja Vašega projektnog prijedloga molimo Vas da detaljno ispunite radni plan u kojem će jasno biti navedeni ciljevi i rezultati. Radni plan može imati 5 stranica. 

P: Planiram prijaviti uspostavni projekt UIP-2025-02. S obzirom da zapošljavanje doktoranda ide preko zasebnog natječaja na koji se ne mogu prijaviti na ovom roku nego eventualno na natječaj iduće godine, pod uvjetom da mi prijedlog za UIP-2025-02 bude odobren. Zanima me da li je u Prijavnom obrascu / Cjelina C / Dio a potrebno među ostale članove istraživačke grupe u tablicu navesti ASISTENTA kojeg se tek planira zaposliti, naravno bez navođenja imena i prezimena.

Također, planiram predvidjeti i zapošljavanje VIŠEG ASISTENTA u 4. i 5. godini projekta pa me zanima i da li se u istu tablicu navodi taj VIŠI ASISTENT?

O: Navedeno je moguće. U prijavnoj dokumentaciji asistent odnosno viši asistent koji se planira zaposliti označava se oznakom “A” odnosno “VA”.

P: Imam pitanje vezano za prijavljivanje studenta diplomskog studija na UIP. Koja je potrebna dokumentacija, osim pisma namjere u slobodnoj formi od samog studenta. Je li potrebna neka dodatna potvrda?

Dodatno, može li se student kao suradnik računati kao treći član istraživačke skupine ili to nužno mora biti asistent/viši asistent.

O: Pismo namjere u slobodnoj formi je dovoljno. Student može biti član istraživačke grupe.

P: Molim Vas informaciju može li predavač (viši predavač) s doktoratom zaposlen na fakultetu biti suradnik 1 na UIP-u?

O: Suradnik 1 može biti član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelju.

P: Pod kojom skraćenicom se u Application Form, Part C – Research group and project management treba voditi ‘jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja’?

Također, budući da stoji ‘ne mora biti zaposlen’ predpostavljam da to znači i da može biti zaposlen, pa molim potvrdu.

Takođe u Uputama stoji, ‘Istraživačku grupu čine najmanje tri člana’, što znači da može i više, pa me zanima znači li to da dodatni članovi mogu biti samo novi asistenti/viši asistenti, ili mogu biti i već zaposleni doktori znanosti (manje od 10 g od doktorata)?

O: Suradnik 1 u trenutku prijave može i ne mora biti zaposlen. Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

13. veljače 2025.

P: Postoje li već neki planovi glede objave sljedećeg DOK natječaja?

O: U ovom trenutku ne raspolažemo s informacijom o otvaranju sljedećeg natječaja. Pozivamo da pratite mrežne stranice Zaklade gdje o svim budućim natječajima pravovremeno obavještavamo.

P: Čekamo rezultate natječaja za financiranje malih istraživačkih projekata https://ispp.org/wp/wp-content/uploads/2020/03/Call-for-Small-Research-Grant-Proposals-for-Potential-Funding-by-ISPP.pdf, pri čemu je moguće da rezultati stignu nakon roka za prijavu UIP projekta. Smije li voditelj takvog projekta prijaviti UIP projekt? 

O: Prema uvjetima Natječaja, voditelj projekta u trenutku prijave ne može biti  voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva.

P: Nastavno na objavljene natječaje za UIP-2025-2 i IP-205-2, molim Vas odgovore na dva pitanja:

1. Može li član istraživačke grupe biti osoba koja je stekla doktorat znanosti do najviše 10 godina do datuma prijave projekta, a koja nije zaposlena na nekoj znanstvenoj instituciji već u privatnom sektoru?

2. Može li suradnik na projektu biti znanstvenik iz inozemstva koji je doktorat stekao prije više od 10 godina? Da li je za nju/njega prihvatljiv trošak putovanja na konferencije/radionice/sastanke?

O: 1. Navedeno je moguće.

2. Uvjetima natječaja “Uspostavni istraživački projekti” propisano je kako članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Za suradnike iz inozemstva moguće je pokriti trošak konferencije koja se održava u RH, ali ne i u inozemstvu. Trošak radionice i sastanka koji se održavaju u RH je prihvatljiv trošak.

P: Na instituciji imamo višeg asistenta koji trenutno nije suradnik ni na jednom projektu. U sklopu ovih natječaja UIP i IP ima priliku prijaviti se kao suradnik na 3 prijedloga. Smije li se prijaviti (u vrlo nevjerojatnoj situaciji da sva 3 prijedloga budu odobrena, naravno da bi odustao od jednog od njih)?  

O: Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave.

P: Prijavljujem se kao voditeljica na UIP-2025-02, a trenutno sam i član istraživačke grupe na jednom uspostavnom projektu koji završava 31.1.2026. Osim toga, kolegica me želi uključiti kao člana istraživačke grupe na IP-2025-02. Moram li se u tom slučaju isključiti s aktivnog projekta prije prijave na navedene natječaje ili je datum za određivanje uloga na projektu 1.7.2025. te se mogu u tom trenutku isključiti?
 
Također, jedan od potencijalnih suradnika na mom uspostavnom projektu trenutno je suradnik na UIP koji završava 31.5.2025. S obzirom na to da je datum za određivanje uloga na projektu 1.7.2025., može li on na ovom natječaju biti prijavljen kao suradnik i na 1 UIP i na 1 IP?

O: Isključenje s projekta potrebno je provesti prije roka za prijavu na natječaj. Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave.

P: U svrhu produženja roka prihvatljivosti voditelja i suradnika na UIP natječaju je li prihvatljivo kao potvrdu o rodiljnom dopustu dostaviti rodni list djeteta/djece?

O: Potrebno je dostaviti potvrdu o rodiljnom dopustu u kojoj je navedeno trajanje prekida u karijeri.

P: Želio bih se prijaviti na UIP natječaj, ali od ranije sam suradnik na istraživačkim projektima s kolegama. U mojem EPP profilu stoje 4 projekta (od 2013 do 2022. godine). Onemogućuje i mi to prijavu, i ako da postoji li mehanizam kojim bi ja prestao biti suradnik na tim projektima i time stekao mogućnosti prijave.

O: Ukoliko nemate aktivnu ulogu na navedenim projektima, nema prepreke da se prijavite kao voditelj Uspostavnog istraživačkog projekta, uvažavajući uvjete propisane ovim Natječajem.

P: Na radionici u Rijeci je predstavljeno da istraživačku grupu za UIP 2025-02 čine Voditelj, Suradnik 1 i Suradnik 2.

Molim pojašnjenje da li taj Suradnik 1 spada pod Vaš opis: 2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja).

Isto tako me zanima da li u kategoriju Suradnik 1 može ući osoba u znanstveno-nastavnom zvanju (docent, izvanredni profesor) ukoliko zadovoljava uvjet stjecanja doktorata najviše 10 (*12) godina od datuma prijave?

O: Za Suradnika 1 propisano je kako ste i naveli.

P: Molim za pojašnjenje da li se asistenta i višeg asistenta koje se planira zaposliti (ali se u trenutku prijave ne zna tko su) navodi i na koji način u administrativnom obrascu pod točkom 2. Istraživačka grupa.

O: Navode se kao asistent (A) i viši asistent (VA).

P: Da li su mogući suradnici naslovni asistenti te da li je moguće zapošljavanje asistenata putem DOK natječaja u kumulativni radni odnos? Obzirom da su kolege već zaposleni u Kliničkom bolničkom centru.

O: Za navedeno trenutačno nema ograničenja.

P: Molio bih Vas za pojašnjenje oko članova istraživačke grupe za UIP-2025-02. Ja prijavljujem UIP kao voditelj i imam 2 trajno zaposlena znanstvena suradnika koje želim za članove istraživačke grupe u ovom pozivu koji trenutno nemaju nijednu aktivnu ulogu u HrZZ projektima.

Prvi suradnik također želi prijaviti vlastiti UIP na ovom pozivu. Prema već postavljenim pitanjima izgleda da nije dozvoljeno biti voditelj UIP-a i suradnik na drugom UIP-u u pozivu 2025. Možete li to potvrditi?

Drugi suradnik želi u ovom pozivu biti samo član moje istraživačke grupe, ali u narednim godinama želi prijaviti vlastiti UIP. Stoga, recimo 2027 godine taj suradnik ima 1 aktivnu ulogu, član istraživačke grupe na mom UIP-2025 u tijeku (naravno ukoliko je prijava uspješna). Da li će moći tada u 2027. godini prijaviti vlastiti UIP?

O: Prema uvjetima Natječaja, voditelj projekta ne može biti na istom roku prijavljen kao voditelj i kao član istraživačke grupe.

Prema uvjetima ovog Natječaja može, ali napominjemo da se za svaki natječajni rok propisuju novi uvjeti.

10. veljače 2025. 

P: Molio bih Vas pojašnjenje vezano za uloge na projektima koje financira HRZZ. Natječajem UIP-2025-02 je definirano da svaki istraživač može imati samo dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ. Računa li se unutar ove dvije uloga i sudjelovanje na projektima iz Weave inicijative u kojima je češki partner vodeći partner.

Kao konkretan primjer navodim slijedeće: Kolegica koju bih uvrstio u svoj istraživački tim na uspostavno projektu prijavljuje istraživački projekt na aktivnom natječaju. Međutim, ukoliko se raspiše natječaj za bilateralne projekte s Češkom gdje je češki partner vodeći, kolegica bi također bila prijjavljena kao suradnik. Može li u konkretno slučaju ona biti i suradnik na uspostavnom projektu, budući da bi u ovom slučaju imala tri uloge?

O: Tri uloge se računaju na projektima koji su financirani od HRZZ-a, pa tako i projekti u sklopu Weave inicijative.

P: Ljubazno Vas molimo odgovor vezano uz članove istraživačke grupe, točnije (kopirano iz prijašnjeg odgovora):

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta)

b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

Vezano uz drugu točku – što u slučajevima kada nije moguće pronaći člana koji odgovara opisu (bilo zbog tematike projekta ili zbog drugih razloga)? Je li projektni prijedlog bez takvog člana u istraživačkoj grupi neispravan i potencijalno zbog tog može biti odbijen?

Također – može li takav član biti zaposlen u industriji, trenutno nezaposlen ili iz inozemstva (ukoliko se dostavi pismo namjere)?

O: Prihvatljiv je član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja. Pojašnjenje uvjeta za istraživačku grupu navedeno je na mrežnim stranicama zaklade 6. veljače.

Kompetencije istraživačke grupe, odnosno suradnika 1 predmet su vrednovanja. Suradnik 3/4/5/…/N (nije obvezan), može biti iz inozemstva.

P: Može li netko biti voditelj UIP projekta ukoliko je prethodno vec bio voditelj projekta dok je bio zaposlen na instituciji izvan RH?

O: Uvjeti za voditelja projekta propisani su Natječajem.

P: Budući da nigdje niste specificirali da suradnik 1 uopće mora biti zaposlen (već samo kažete da su uvjeti broj godina od doktorata), može li on biti zaveden kao nezaposlena osoba ili mora biti formalno zaposlen negdje?

O: Navedeno nije definirano uvjetima Natječaja.

P: Može li se na poziciju suradnika 1 zaposliti višeg asistenta direktno sa sredstvima iz UIP-a? Ili se to može napraviti samo za suradnika 2? Naravno u slučaju da se može zaposlit za suradnika 1, znam da ne može biti zaposlen i kao suradnik 2 istovremeno (i da ima dodatnih uvjeta kao max 2 godine ugovora).

O: Viši asistent koji se planira zaposliti iz sredstava projekta, može biti suradnik 2.

P: Može li se suradnik 1 definirati prilikom prijave imenom i prezimenom i raditi na projektu određeno vrijeme, a onda se za preostalo vrijeme projekta ta osoba promijeniti s drugom osobom (koja bi zadovoljavala uvjete koje je trebao imati suradnik 1 prilikom prijave projekta)? Konkretno, da li da navedemo sada u prijavi suradnika 1, a onda kada dođe do njegove promjene tražimo odobrenje tijekom provedbe, ili je bolje da odmah prilikom prijave specificiramo da će potencijalno doći do promjene nakon 2 godine projekta, ili nešto tako nije moguće?

O: Sve nastale promjene tijekom provedbe projekta prijavljuju se putem propisanih obrazaca i predmet su vrednovanja.

P: Mogu li istraživački tim u trenu prijave činiti (1. član – voditelj, 2. član – suradnik 1 koji će se zaposliti unutar prve godine projekta, 3. član – suradnik 2 koji će se zaposliti isto tijekom prve godine projekta)? Znači i suradnik 1 i suradnik 2 bi u prijavi bili „IME PREZIME“ a onda bi se tijekom provedbe projekta odradila zapošljavanja (na adekvatnim projektima za svakoga).

O: Pojašnjene vezano uz istraživačku grupu objavljeno je na mrežnim stranicama Zaklade.

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to: 
1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj 
2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 (*12) godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja 
3. osoba koja može biti (treći član): 
a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf
b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti  (NN 119/2022)
c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini 
d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

P: U otvorenom natječaju USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI  (UIP-2025-02) navedeno je da Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava mora biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta.

Potpora pravne osobe (prijavitelja) projektnom prijedlogu preduvjet je za prijavu na ovaj natječaj. 

Iz obrazloženja potpore pravne osobe treba biti vidljivo:

• da je voditelj projekta zaposlen ili će biti zaposlen za vrijeme trajanja financiranja projekta.

Neki naši suradnici zaposleni na suradničkim radnim mjestima asistent ili viši asistent imaju namjeru prijaviti se na natječaj UIP-2025-02, a zaposleni su na Fakultetu temeljem ugovora o radu na određeno vrijeme, koje istječe tijekom trajanja projekta.

Kako bi zadovoljili uvjet prijave potrebno je priložiti dokaz da je osoba zaposlena ili će biti zaposlena.

Temeljem upute Ministarstva znanosti i obrazovanja za svako novo zapošljavanje na teret proračunskih sredstava i svaku promjenu u radnom odnosu zaposlenika zaposlenog na teret proračunskih sredstava, a koje zahtijeva osiguranje dodatnih proračunskih sredstava za rashode za plaću potrebno je zatražiti suglasnost ovoga Ministarstva.

Nadalje, kolektivnim ugovorom utvrđeno je da se za obavljanje poslova za koje se na ustanovama u sustavu znanosti i visokog obrazovanja zasniva radni odnos, raspisuje javni natječaj radi ispunjavanja ustavne odredbe o jednakoj dostupnosti javnih službi svim građanima.

Prijavitelj ne može unaprijed predvidjeti ishod natječajnog postupka.

S obzirom na sve prethodno navedeno, kako, odnosno kojim i kakvim dokumentom Prijavitelj može voditelju projekta (suradniku kojem ugovor o radu na određeno vrijeme istječe tijekom trajanja projekta ) jamčiti i potvrditi da će biti zaposlen na Fakultetu za cijelo vrijeme trajanja projekta?!  

Što smatrate dokazom budućeg zaposlenja u pravnoj osobi?

O: Odgovori su dostupni na mrežnoj stranici Zaklade od 27. siječnja, 30. siječnja, 3. veljače, 6. veljače.

P: Imam dva pitanja u vezi uvjeta za voditelja uspostavnih istraživačkih projekata.

1. U Uputama za prijavitelje navodi se da će se „Za majčinstvo vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžiti za 18 mjeseci za svako dijete rođeno poslije stjecanja doktorata“. Ako smo koristili 8 mjeseci dopusta, koji su dozvoljeni uz punu plaću u slučaju rođenja/posvojenja dvoje ili više djece istovremeno, produžuje li se vrijeme proteklo od stjecanja doktorata isto za 18 mjeseci ili se to vrijeme produženja mijenja jer nije iskorišteno punih godinu dana dopusta? 

2. Što se tiče potvrde o dopustu, je li potrebno dostaviti potvrdu HZZO-a ili će vrijediti i potvrda poslodavca da je korišten posvojiteljski dopust u određenom razdoblju? U rješenjima HZZO-a navode se i osobni podaci djece, što je vrlo nezgodno kada se radi o slučaju posvojenja.

O: 1. Za predlagatelje koji imaju doktorat znanosti i specijalizaciju mogućnost prijave na natječaj produljuje se za vrijeme provedeno na specijalizaciji nakon stjecanja doktorata. Niti u jednom od navedenih primjera ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

2. Traženom potvrdom se dokazuje da je osoba koristila opravdani prekid u karijeri. Važno je  da se iz te potvrde vide podaci o voditelju projekta i razlog prekida u karijeri. Ostali podaci koji nisu relevantni te su osjetljive prirode mogu biti anonimizirani.

P: 1) U natječaju piše „članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.“

Zaposlenik sam Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu, ta bi institucija bila i prijavitelj projekta, a kao jednog od članova istraživačke skupine trebao bih kolegu s Leksikografskog zavoda koji mi je neophodan za planiranu provedbu projekta. Može li on kao zaposlenik Leksikografskog zavoda biti punopravni član istraživačke skupine? Ako ne kao zaposlenik Zavoda, može li kao student poslijediplomskog studija na Filozofskom fakultetu.

Također, kakva su općenita pravila za suradnike s drugih institucija. Trebaju li bilo kakvu potvrdu svojih matičnih institucija?

2) U pravilima je navedeno kako se trošak školarine doktorskog studenta može podmiriti iz posrednih troškova projekta. Kako funkcionira taj dio? Odobravaju li se posredni troškovi automatskom eventualnom dodjelom projekta? Je li nužno posebno odobrenje zaklade za plaćanje školarine iz posrednih troškova? S kojom se sigurnošću može planirati to plaćanje ako se projekt odobri?

O: 1. Suradnici mogu biti znanstvenici i s drugih institucija ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja, pa tako i s Leksikografskog zavoda.

Za suradnike s drugih institucija prilažu se pisma namjere potpisana od čelnika institucija, odnosno u slučaju suradnika iz inozemstva potpisuju oni sami.

2. Kategorija Posredni troškovi se ne razlaže na potkategorije niti je predmet Kontrole na licu mjesta.

6. veljače 2025.

P: Prisustvovala sam jučer (4.2.2025.) na vašoj radionici na Institutu Ruđer Bošković gdje je eksplicitno bilo navedeno da za UIP-2025-02 poziv je obvezan član istraživačke grupe tzv. “Suradnik 1” koji mora biti zaposlen tijekom cijelog trajanja projekta i koji obvezno mora imati doktorat stečen do prije najviše 10 godina. S obzirom da isto nije navedeno u Tekstu natječaja kao ni u Uputama za prijavitelje, ali se sad pojavljuje u Pitanjima i odgovorima, molim Vas da te dokumente izmjenite, te sukladno tome produžite rok za predaju projekata. Da,   Nadalje, molim vas potvrdu da član istraživačke grupe može biti osoba koja je voditelj jednog UIP-2020 projekta te je suradnik na projektnoj prijavi Multilateral academic projects MAPS, a inače zadovoljava sve ostale uvjete za članove istraživačke grupe (kao što je bilo rečeno na radionici).  

O: S obzirom na to da je cilj Natječaja uspostava istraživačke grupe, očekuje se da gore spomenuti član istraživačke grupe sudjeluje na projektu tijekom cijelog trajanja. Navedeno nije uvjet Natječaja. 

Da, voditelj jednog UIP projekta i suradnik na multilateralnoj inicijativi (MAPS) može se prijaviti kao član istraživačke grupe na natječaj UIP-2025-02, no, napominjemo kako svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ, odnosno suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu.

P: Čitajući odgovore na pitanja od datuma 30.1. smatram da su uvedene neke izmjene koje nisu bile vidljive kod objave natjecaja, a vrlo su bitne.

Konkretno, vezano za odgovor:

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja..

Uvjet o stjecanju doktorata najmanje prije 2 godine za jos jednog clana grupe osim voditelja je potpuno nov, nije prisutan u tekstu natjecaja i ne pojavljuje se konzistentno kroz sve odgovore.

Najvaznije, ovaj uvjet je ogranicavajuc i sigurno ce onemoguciti dio potencijalnih voditelja projekata da se uopce prijave.

Molim Zakladu da pazljivo razmotri ovaj uvjet i odustane od njega te pruzi priliku vecem broju istrazivackih timova da se prijave na natjecaj.

O: Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: Na jednom mjestu je na pitanje “Mora li se grupa sastojati od barem 3 člana tijekom cijelog trajanja projekta, ili ukupno barem 3 člana tijekom trajanja projekta?” kao odgovor navedeno “Natječajem UIP-2025-02 propisano je da je najmanji broj članova istraživačke grupe čine tri istraživača. Navedeno se odnosi na cijelo trajanje projekta. U prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta.” Čini mi se da to implicira da tijekom zadnje četiri godine projekta istraživačku grupu moraju činiti tri iste osobe (i još eventualni dodatni članovi, koju mogu i ne moraju biti isti). S druge strane, detaljna razrada članova grupe napisana u nekoliko odgovora danih 30. siječnja (koja sadržava točke 1., 2. i 3.) završava s izjavom “Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.” Čini mi se da ovo implicira da ta tri člana ne moraju biti iste osobe, samo je bitno da su u svakom trenu minimalno 3 osobe (npr. druge godine to mogu osobe A, B i C, a treće A, B i D). Molim Vas razjašnjenje koja od ove dvije interpretacije je točna: trebaju li ta 3 člana grupe (koje čine minimum) biti iste osobe tijekom cijelog trajanja projekta (specifičnije zadnje 4 godine) ili je moguće da su ta 3 člana različite osobe?

Prilikom detaljne razrade članova grupe navedene u nekoliko odgovora danih 30. siječnja, jednom je navedeno “2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i”, a drugi put “2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i”. Odnosno, ostalo mi je nejasno vrijedi li za osobu pod 2. uvjet da je doktorat stekala prije najmanje dvije godine ili ne. Jasno mi je da je za voditelja važno da ima iskustva, ali s obzirom da je na radionici spomenuto da je cilj projekta razvoj novih kadrova, voljeli bismo imati mogućnost uključivanja kolega koji su nedavno doktorirali kao članova. Molim Vas razjašnjenje, da li druga osoba od minimuma od tri osobe koje čine grupu može biti osoba koje doktorirala prije manje od 2 godine ili ne može?

O: Gore navedeni uvjet o najmanjem broju članova istraživačke grupe odnosi se na broj. Izmjene u istraživačkoj grupi su moguće tijekom njegove provedbe te su predmet vrednovanja.

 Za člana istraživačke grupe uvjet je da je doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: Šaljem upit o pojašnjenju odgovora vezano za članove na UIP:

“O: U sklopu natječaja UIP-2025–02 nije moguće predvidjeti dva voditelja istraživačke grupe. 

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.”

Da li asistent (treća osoba) koji je zaposlen temeljem drugog izvora financiranja mora biti zaposlen na instituciji gdje je voditelj projekta ili može biti na drugom faksu?

O: Nije nužno da je asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja zaposlen na pravnoj osobi prijavitelju, ali se očekuje da je voditelj projekta uključen u mentoriranje asistenta.

P: U konkretnom slučaju prijavili bismo UIP u kojem bi članovi istraživačke grupe bili voditeljica plus dvoje već zaposlenih asistenata. Je li to prihvatljivo?

O: Uz voditelja projekta još jedan član istraživačke grupe mora imati stečenu titulu doktora znanosti.

P: Ljubazno bih Vas molila konkretan odgovor na sljedece nedoumice koje imam:

1.    Moraju li suradnici/clanovi istrazivackog tima biti zaposleni cijelo vrijeme trajanja projekta na svojoj instituciji? U slucaju da im istekne ugovor na instituciji na kojoj su u trenutku prijave projektnog prijedloga, mogu li oni i dalje biti clanovi istrazivackog tima i dok su u „potrazi“ za sljedecim poslom? Svi osim docenata (na vise) obicno imaju ugovore na odredeno.

2.    U slucaju da nekom od suradnika u meduvremenu istekne ugovor o radu na instutuciji u kojoj je sada, moze li se prijaviti za poziciju viseg asistenta na projektu na kojemu je na pocetku definiran kao clan istrazivackog tima?

3.    Medu odgovorima navedeno je kako istrazivac iz neke druge drzave moze biti dio istrazivackog tima ako odgovara uvjetima natjecaja – jesu li ti uvjeti stjecanje doktorata prije manje od 10 godina i da je strucnjak u podrucju koje se prijavljuje prijedlogom projekta? Ili postoje jos neki uvjeti?

4.    Suradnik iz inozemstva pismo namjere pise u prvom licu ili u ime svoje institucije?

Takoder, vec sam postavila ovo pitanje ali vidim da se tablica i dalje nije promijenila – ne mogu ispunjavati veliki dio polja u financijskom planu, kada pokusam dobijem obavijest: To make a change unprotect the sheet. You might be requested to enter a password.

O: 1. Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. U svakom trenutku istraživačka grupa mora imati najmanje 3 člana osim u prvoj godini u kojoj je predviđeno zapošljavanje.

2. Može, no zapošljavanje treba provesti sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti.

3. Uvjeti za članove istraživačkog tima propisani su uvjetima Natječaja (odgovor na pitanje 1.).

4. Pismo namjere piše se u slobodnoj formi, a za suradnike iz inozemstva dostavlja se na engleskom jeziku i dovoljno je da ga potpiše samo član istraživačkog tima.

Preporuka je da Excel tablicu pokušate otvoriti na drugom računalu.

P: Mogu li u trenutku prijave istraživačku grupu za program UIP činiti voditelj projekta koji udovoljava uvjetima natječaja i istraživač zaposlen na inozemnoj instituciji koji je doktorat znanosti stekao prije 6 godina uz planirano zapošljavanje u prvoj godini projekta? 

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to: 

 1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj 

 2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja  

3. osoba koja može biti (treći član): 

 a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b)  viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti  

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini  

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.  

Članovi istraživačke grupe (Suradnik 3/4/5/…/N (nije obvezan)) mogu biti osobe koje su stekle doktorat najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj te mogu biti iz inozemstva. 

P: Je li prihvatljivo da istraživačku grupu u dijelu prve godine do zapošljavanja novih mladih istraživača (višeg asistenta u sklopu projekta, asistenta preko idućeg DOK natječaja) čine:

voditelj (doc. dr. sc., 2-10 godina od doktorata zaposlen na instituciji prijavitelja)

viši predavač koji je doktorski student (zaposlen i upisao doktorat na instituciji prijavitelja u ovoj ak. godini)?

Molim Vas da ne odgovorite generički kopiranjem formulacije iz teksta Natječaja

(“Natječajem UIP-2025-02 propisano je da najmanji broj članova istraživačke grupe čine tri istraživača (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti)”)

jer iz nje nije jasno mora li tijekom cijelog trajanja projekta, osim voditelja, biti još jedan istraživač dr. sc. 2-10 godina od doktorata, a što je bilo navedeno kao obavezno na jednom informativnom danu HRZZ-a o UIP projektima na kojem sam prisustvovala prije nekoliko dana.

Ukoliko je kao drugi član istraživačke grupe obavezan “dr. sc., 2-10 godina od doktorata”, može li to biti osoba zaposlena na Veleučilištu?

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b)  viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Dakle, u istraživačku grupu mora biti uključen član koji je doktorat stekao najviše do 10 godina prije datuma prijave na Natječaj.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana, osim u prvoj godini u kojoj je predviđeno zapošljavanje.

P: 1. Može li član istraživačkog tima biti viši stručni suradnik u znanosti, zaposlen na drugoj znanstvenoj instituciji (Poljoprivredni institute), koji još nije doktorirao?

Uz napomenu da najmanje tri člana istraživačkog tima ispunjavaju natječajem zadane uvjete (voditelj: 2-10 + dr.sc; suradnik 1: do 10g.+dr.sc. i asistent). Dakle, član za kojega pitamo je potreban jer se radi o interdisciplinarnom području i neophodan je netko iz područja poljoprivrede

O: Uvažavajući navedenu napomenu, članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj te viši asistenti, asistenti i studenti (neovisno o razini studija).

P: Može li doktorand zaposlen na natječaju Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u sklopu nekog drugog projekta biti član istraživačkog tima? Ukoliko može, treba li se tražiti kakva potvrda od hrzz-a?

O: Može, ako ima suglasnost mentora. Ukoliko projektni prijedlog bude odobren za financiranje tad je potrebno podnijeti Zahtjev za izmjene plana razvoja karijere asistenta.

P: Trenutno sam zaposlena u sklopu DOK-2020-01, pri projektu (obrisana šifra projekta), koji je završio prošle godine. Moj ugovor je produljen za šest mjeseci te sam zaposlena do 23. travnja 2025.

S obzirom na to da sam doktorirala prije četiri mjeseca, mogu li sada sudjelovati kao suradnik na prijavi za dva HRZZ projekta (jedan IP i jedan UIP)?

O:  Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpnja 2025. godine.

P: Mora li suradnik br. 1 na natječaju za UIP biti netko tko će biti vezan svih pet godina uz voditelja projekta? Te, mora li biti zaposlen kod istog prijavitelja?

O: S obzirom na to da je cilj Natječaja uspostava istraživačke grupe, očekuje se da gore spomenuti član istraživačke grupe sudjeluje na projektu tijekom cijelog trajanja projekta.

P: Na HRZZ radionici predstavljeni su nam potencijalni suradnici na UIP projektima, uključujući kategorije Suradnik 1 i Suradnik 2. Imala bih nekoliko pitanja vezanih uz Suradnika 1 (osoba s 2 do 10 godina nakon stjecanja doktorata):

1. Je li obavezno imati Suradnika 1 na projektu ili umjesto njega možemo angažirati dvije osobe iz kategorije Suradnik 2 kako bismo zadovoljili uvjet minimalno tri osobe u timu, odnosno dvije osobe u prvoj godini provedbe projekta?

2. Mora li Suradnik 1 imati sklopljen ugovor o radu za cijelo vrijeme trajanja projekta? Naime, ako odaberemo višeg asistenta kao Suradnika 1, postoji mogućnost da neće imati ugovor tijekom cijelog trajanja projekta.

O: Ad 1. Navedeno nije moguće. Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b)  viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana, osim u prvoj godini u kojoj je predviđeno zapošljavanje.

U trenutku prijave, uz voditelja projekta istraživačku grupu čini još najmanje jedan član (koji je doktorat stekao najviše do 10 godina prije datuma prijave na Natječaj). S obzirom na to da je cilj Natječaja uspostava istraživačke grupe, očekuje se da gore spomenuti član istraživačke grupe sudjeluje na projektu tijekom cijelog trajanja, međutim nije nužno da je zaposlen na pravnoj osobi prijavitelju.

P: S obzirom na dva odgovora koja ste dali, a tiču se sastava istraživačke grupe za UIP-2025-02 HRZZ projekt ljubazno bih Vas molila pojašnjenja s Vaše strane zbog nastale konfuzije i dvije različite interpretacije teksta natječaja na isto postavljeno pitanje “SASTAV ISTRAŽIVAČKE GRUPE NA UIP-2025-02 HRZZ PROJEKTU?”, jedno u skladu s natječajem i drugo koje nije u skladu s istim.

Kako bih Vas upozorila na potonje kopiram tekst natječaja u cijelosti, a potom Vaše odgovore.

Tekst natječaja kopiran u svoj cijelosti:

SASTAV ISTRAŽIVAČKE GRUPE.

Uspostava istraživačke grupe i/ili laboratorija:

• istraživačka grupa osniva se tijekom prve godine provedbe projekta

• osnivanje i razvoj istraživačke grupe i potpora ustanove pratit će se na temelju uspješnosti razvijanja nove teme istraživanja i/ili metodologije, objavljivanja radova u visokokvalitetnim međunarodnim časopisima, prijava na programe EU-a i ostale kompetitivne istraživačke 5 natječaje tijekom provedbe projekta, a posebice u posljednje dvije godine provedbe projekta

• najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti).

• u prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta

• članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti

• u provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe.  

 

Prva varijanta odgovora na pitanje o sastavu istraživačke grupe:

Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

 

Druga varijanta odgovora na ISTO pitanje o sastavu istraživačke grupe:

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

 

1. Obzirom na prvi i drugi odgovor Vas molim da mi kažete gdje u tekstu natječaja eksplicitno i nedvosmisleno piše da TIJEKOM CIJELOG TRAJANJA PROJEKTA MORA BITI TRI ČLANA, što je u suprotnosti s tekstom natječaja gdje jasno piše da se grupa uspostavlja tijekom prve godine i može imati dva člana ako se treći planira zaposliti?

 2. Obzirom na drugi odgovor Vas molim da mi kažete gdje u tekstu natječaja eksplicitno i nedvosmisleno piše da GRUPA MORA IMATI VODITELJA KOJI JE DOKTORAT STEKAO 2-10 GODINA DO TRENUTKA PRIJAVE I JEDNOGA ČLANA KOJI JE DOKTORAT STEKAO 2-10 GODINA DO TRENUTKA PRIJAVE, što je u suprotnosti s tekstom natječaja gdje jasno piše da to MOŽE BITI (ALI I NE MORA) asistent i/ili viši asistent koji je već zaposlen, a kojeg Vi navodite kao mogućeg trećeg člana zajedno s novo zaposlenim višim asistentom ili asistententom? Ovime odgovorom ste direktno izmjenili sastav istraživačke grupe bez mijenjanja teksta natječaja, što je u potpunosti nedopustivo i doveli nas do toga biramo tko će prijaviti projekt, a tko ne, obzirom da i član i voditelj po Vama MORAJU ZADOVOLJITI ISTI KRITERIJ 2-10 GODINA DO TRENUTKA PRIJAVE.

3. Kako je moguće da se sastav istraživačke grupe mijenja ad hoc (ako se mijenja) kroz odgovore na pitanja tzv. pojašnjenja, bez mijenjanja teksta natječaja gdje se svim kandidatima koji prijavljuju projekt UIP HRZZ nedvosmisleno i eksplicitno bez pretraživanja odgovora daje jasna uputa o sastavu istraživačke grupe?

4. Kako je s Vaše strane moguće dobiti dva različita odgovora na isto pitanje i to još jedno ispod drugoga?

5. Ukoliko je odgovor na pitanje o sastavu istraživačke grupe u drugoj varijanti točan molim Vas da izmjenite tekst natječaja i produžite rok za prijavu.

6. Ukoliko je drugi odgovor netočan molim Vas da isti uklonite te date izjavu da je isti netočan tzv. demant (ispravak netočnog navoda).

O: Sukladno tekstu Natječaja (str. 4, 5) istraživačka grupa osniva se tijekom prve godine provedbe projekta. U prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta.

Temeljem navedenog, za vrijeme provedbe projekta, istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to kako je navedeno u drugom odgovoru kojega ste kopirali:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a. viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b. viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c. asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d. asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

P: Kao potencijalni prijavitelj projekta na UIP-2025-02, imam pitanje u vezi dopustivosti tima voditelja i suradnika.

Je li dozvoljeno tim uz mene voditelja (obranio sam doktorat u periodu između 2 i 10 godina) čine 2 već zaposlena asistenta (od kojih nijedan zaposlen kod prijavitelja), te 1 viši asistent koji se planira zaposliti tijekom trajanja projekta?

U odgovorima od 3. veljače prvi put se spominje da bi u minimalnom timu od 3 osobe zapravo dvije osobe trebale imati obranjeni doktorat prije najmanje 2 godine, što me zbunilo budući da se takav uvjet do sada nije spominjao u uvjetima natječaja.

O: Sukladno tekstu Natječaja (str. 4, 5) istraživačka grupa osniva se tijekom prve godine provedbe projekta. U prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta.

Temeljem navedenog, za vrijeme provedbe projekta, istraživačku grupu čine najmanje tri člana:
1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a. viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b. viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c. asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d. asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja. 

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: 1. Ako osoba A prijavljuje UIP-2025-02 kao voditelj, a osoba B prijavljuje IP-2025-02 kao voditelj, može li osoba A biti dio istraživačke grupe na istraživačkom projektu osobe B, te može li osoba B biti dio istraživačke grupe na uspostavnom istraživačkom projektu osobe A? Naravno, osoba B je doktorirala unutar posljednjih 10 godina.

2.    Može li se kao člana istraživačke grupe na natječaju UIP-2025-02 staviti osobu koja je doktorirala unutar zadnjih 10 godina, ali radi u privatnom sektoru?

3.    Može li se kao člana istraživačke grupe na natječaju UIP-2025-02 staviti osobu koja nije zaposlena na instituciji koja prijavljuje projekt, ali je plan da se tu osobu zaposli ako se projekt odobri? Ako da, kako se to prikazuje u prijavi na natječaj?

4.    Mogu li se kao člana istraživačke grupe na natječaju UIP-2025-02 staviti osobu koja je student na sveučilišnom preddiplomskom studiju na instituciji koja prijavljuje projekt? Ako da, može li takva osoba dobivati kakvu naknadu preko ovog projekta?

5.    Može li se na natječaju UIP-2025-02 predvidjeti dva asistenta koji će se naknadno zaposliti na sljedećem natječaju za izobrazbu novih doktora znanosti? Također, može li jedna osoba (dakle, jedan mentor) prijaviti dva studenta na isti natječaj za izobrazbu novih doktora znanosti?

Pod petim pitanjem misli se da se na jedan natječaj za izobrazbu novih doktora znanosti pošalju dvije prijave za doktoranda. Dakle, može li mentor u jednom natječaju za izobrazbu novih doktora znanosti dobiti plaćanje dva nova doktoranda?

O: 1. Može, poštujući ostale uvjete natječaja. Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpnja 2025. godine.

2. Može, uz dostavljeno pismo namjere koje potpisuju član istraživačke grupe i čelnik njegove ustanove.

3. Može. Nije nužno da je osoba zaposlena na ustanovi koja prijavljuje projekt.

4. Može. Isplata naknada članovima istraživačke grupe nije prihvatljiv trošak, osim troška plaće za višeg asistenta zaposlenom na projektu.

5. Može se predvidjeti asistent koji će se zaposliti na projektu. Dovoljno je označiti ga oznakom “A”, a nakon zapošljavanja dostavlja se revidirani radni plan s njegovim imenom.  Jedna osoba može biti mentor više asistenata, no po jednom natječajnom roku moguće je prijaviti samo jedan projekt Razvoja karijera mladog istraživača koji se veže na aktivni projekt.

P: Na odgovorima na upite vezane za UIP natječaj postoje nedosljednosti. Naime pod kategorijom Voditelji i suradnici, datum 3. veljače,  postoji odgovor na pitanje o članovima istraživačke grupe (odmah drugi odgovor slijedno od vrha stranice) koji kaže da istraživačku grupu čine tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i…

Međutim, ukoliko za isti datum u istoj kategoriji pitanja pogledate pitanje koje počinje ovim tekstom  Na jučerašnjoj radionici otvorenim natječajima HRZZ-a koja se održala na FER-u postavio sam pitanja nakon kojega sam upućen da ista pošaljem na ovaj mail.

U odgovoru postoji sljedeće:

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i…

Možete li molim Vas pojasniti koji je od navedenih odgovora točan. Na nekoliko mjesta u odgovorima se miješaju ove dvije informacije.

O: Sukladno tekstu Natječaja (str. 4, 5) istraživačka grupa osniva se tijekom prve godine provedbe projekta. U prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta.

Temeljem navedenog, za vrijeme provedbe projekta, istraživačku grupu čine najmanje tri člana:
1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a. viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b. viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c. asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d. asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja. 

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Nije mi jasno zašto na tih 10 godina nije nadodano još 3 godine produžetaka, s obzirom na to da je neki prosjek dvoje djece, što ukupno iznosi 36 mjeseci. Čini se da su ove dvije informacije – produžetak od 18 mjeseci po djetetu i maksimalno dopuštenih 12 godina – u međusobnoj koliziji te mi nije jasno kako bi se one primjenile u praksi.

O: Natječajnom dokumentacijom je propisano kako će HRZZ uzeti u obzir voditelje projekata i članove istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Niti u jednom od navedenih primjera ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

P: Molim vas pojašnjenje što se događa ukoliko voditeljica UIP-a,  kroz 5 godina koliko traje projekt, ostane u drugom stanju? Koje su mogućnosti? Postoji li funkcija zamjenika koji bi kroz tih godinu i pol preuzeo ulogu voditelja? 

O:  Tijekom provedbe projekta postoje mehanizmi kojima se može tražiti izmjena radnog i financijskog plana te sastava istraživačke grupe. Sve izmjene koje se dogode za vrijeme trajanja projekta predmet su vrednovanja.

P: Mogu li na Uspostavnom istraživačkom projektu tijekom cijelog trajanja projekta istraživački tim činiti isključivo:

1.    Voditelj projekta koji zadovoljava uvjete propisane Natječajem

2.    Viši asistent zaposlen na instituciji prijavitelja

3.    Asistent zaposlen iz drugih izvora

Bez zapošljavanja dodatnih članova tima?

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Mogu li u trenutku prijave istraživačku grupu za program UIP činiti voditelj projekta koji udovoljava uvjetima natječaja i asistent zaposlen iz drugih izvora, uz planirano zapošljavanje VA iz sredstava UIP-a?

O: Uz voditelja projekta još jedan član istraživačke grupe mora imati stečenu titulu doktora znanosti.

P: Vezano uz natječaj za Uspostavne istraživačke projekte (UIP-2025-02), ljubazno vas molim za objašnjenje uloga suradnika na različitim HRZZ projekata i na koliko projekata mogu istraživači istovremeno sudjelovati. Pripremim projekt prijavu ali imam dva suradnika koji žele u budućnosti sudjelovati na jedan Weave  projektu i na jednom istraživačkom projektu. U slučaju da svi projekti su financirani, mogli bi suradnici istovremeno sudjelovati na dva HRZZ projekta (1 UIP 1 IP) i jedan Weave?  

O:  Ako osoba u trenutku prijave nema ni jednu aktivnu ulogu, može se navesti kao suradnik u EPP sustavu na dvije projektne prijave. S obzirom na pravilo o dvije aktivne uloge, suradnik će trebati odabrati na kojem će projektu ostati suradnik, a s kojeg će se isključiti.

3. veljače 2025.

P: Je li osoba koja je završila doktorat prije više od 10 godina može biti konzultant na UIP projektu?

O: Natječajem Uspostavni istraživački projekti nije predviđena uloga savjetnika ili konzultanta. Sukladno Natječaju, u provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe niti se navode u prijavnoj dokumentaciji, te za njih nije moguće pravdati troškove.

P: Molim Vas za pojašnjenje vezano za zapošljavanje novih kolega na UIP-2025:

1.    Mora li se u sklopu i iz sredstava projekta predvidjeti zapošljavanje višeg asistenta?

2.    Mora li se u sklopu projekta predvidjeti zapošljavanje asistenta putem DOK-2025?

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Nastavno na pitanja i odgovore objavljene 27.01.2025. na službenoj stranici, ljubazno molim dodatna pojašnjenja.

Naime, iz prethodnih odgovora (Primjer 1,2) dalo bi se zaključiti da suradnici na projektu mogu biti i stručni savjetnici ukoliko su doktorat znanosti stekli najviše 10 godina prije roka za prijavu.

Međutim iz jednog odgovora (Primjer 3) proizlazi da se navedeni uvjet odnosi isključivo na voditelja projekta.

Stoga Vas molim konkretnu potvrdu na koga se odnosi uvjet stjecanja doktorata najviše 10 godina prije roka za prijavu – isključivo na voditelja ili i na sve ostale članove istraživačke grupe koji nisu voditelj, viši asistent, asistent ili student.

Mogu li suradnička zvanja biti članovi istraživačke grupe, ukoliko nisu voditelji?

Također, zanima nas mogu li studenti koji se navode kao članovi istraživačke grupe biti studenti bilo koje godine preddiplomskog i diplomskog studija i navode li se u prijavnom obrascu konkretnim imenom i prezimenom?

O: Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj (osim asistenta i višeg asistenta koji se zapošljava u toj ulozi na projektu, a čiji trošak plaće će biti podmiren iz troškova projekta). Ukoliko ispunjavaju navedeni uvjet, osobe u suradničkom zvanju mogu biti članovi istraživačke grupe. Najmanji broj članova istraživačke grupe (uključujući i voditelja projekta) je tri, dok gornja granica nije propisana.

Članovi istraživačke grupe mogu biti studenti bilo koje razine studija i oni se navode u Prijavnom obrascu. 

P: Imam pitanje u vezi prihvatljivosti voditelja Uspostavnog istraživačkog projekta, a vezano uz sljedeći paragraf iz Teksta natječaja:

“U trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva.”

Možete li pojasniti je li moguće prijaviti se kao voditelj UIP-a na ovom natječaju ako sam već mentor/voditelj DOK natječaja?

Drugo pitanje odnosi se na suradnike na UIP-2025: može li doktorand koji je zaposlen u okviru natječaja NPOO DOC 2023 biti suradnik na projektu UIP-2025? Drugim riječima, može li doktorand istovremeno sudjelovati kao suradnik na dva projekta?

O: Mentor na DOK natječaju ne smatra se ulogom na projektu HRZZ-a. Doktorand kojem ste Vi mentor može sudjelovati kao član na Vašem projektnom prijedlogu. Ukoliko se Vaš projektni prijedlog odobri za financiranje, potrebno je podnijeti Zahtjev za izmjene plana razvoja karijera asistenta za rok NPOO-DOK-2023.

P: Vezano uz prijavu UIP 2025 – 02, molimo Vas par informacija:

Može li voditelj projekta istovremeno biti suradnik na IP projektu (bilo na Organizaciji – prijavitelju, bilo na drugoj instituciji)?

Može li asistent zaposlen na Organizaciji prijavitelju biti suradnik na pozivu UIP i suradnik na pozivu IP (bilo na Organizaciji – prijavitelju, bilo na drugoj instituciji)?

Može li članom istraživačke grupe biti osoba koja ne radi na Organizaciji – prijavitelju, već u industriji, ali je doktorski student na Organizaciji – prijavitelju? Je li potrebno slati pismo namjere za takvog člana ili dodatnu dokumentaciju?

O: Može, uz uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Molim Vas za mišljenje o prihvatljivosti članova istraživačke grupe za UIP-2025:

1. Kolegica koja je doktorirala u listopadu 2013. te potom rodila 2 puta.

2. Kolegica zaposlena preko DOK-2021 za projekt glavne mentorice, a kojoj sam službeno komentor.

3. Kolega s druge institucije (liječnik specijalist), u završnoj fazi izrade doktorske disertacije, koji nema status asistenta.

O: 1. Uzet će se u obzir voditelje projekata i članove istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina ako dostave potvrdu o prekidu u karijeri uz napomenu da ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

2. Ako je to jedina aktivna uloga može biti prijavljena kao članica istraživačke grupe, ali uz suglasnost mentora. Ukoliko se Vaš projektni prijedlog odobri za financiranje, potrebno je podnijeti Zahtjev za izmjene plana razvoja karijera asistenta za rok DOK-2021.

3. Liječnika specijalista moguće je priključiti na projekt isključivo u statusu asistenta, ne kao suradnika.

P: Na jučerašnjoj radionici otvorenim natječajima HRZZ-a koja se održala na FER-u postavio sam pitanja nakon kojega sam upućen da ista pošaljem na ovaj mail.

Pitanja su bila vezana za članove istraživačke grupe na UIP projektu, odnosno za ovaj dio iz teksta natječaja UIP-2025-02:

najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta  koji  je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom  na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti).

Pitanja su glasila:

1.    Kako bi se zadovoljio uvjet od minimalno tri člana istraživačke grupe mogu li, uz voditelja. projekta, članovi istraživačke grupe činiti samo dva asistenta („klasični“ asistenti zaposleni iz sredstava MZOS-a) koji su već upisali doktorat i zaposleni su na istoj instituciji kao i voditelj. Pri tome bi tim asistentima tema doktorata bila vezana uz UIP projekt.

2.    S obzirom na trajanje UIP projekta i trajanje ugovora tih asistenata, mora li čelnik institucije za njih dati garanciju da će biti zaposleni na instituciji za cijelo vrijeme trajanja projekta?

3.    Znači li to da se projekt može provesti bez planiranja zapošljavanja višeg asistenta koji je financiran na teret UIP projekta i asistenta na teret DOK natječaja?

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: U prijavnom obrascu za UIP piše da su uloge na projektu V, VA, A i S. Koja uloga su članovi tima koji imaju doktorat i zadovoljavaju uvjet da je taj doktorat unutar 10 godina a već su zaposleni na radnim mjestima docenta ili izvanrednog profesora (bilo na instituciji prijavitelju bilo u inozemstvu)?

O: Za navedene članove istraživačke grupe nije potrebno posebno navoditi oznaku.

P: Koga natječaj podrazumijeva pod nazivom inozemni znanstvenik? Je li to samo profesor na fakultetu i institutu, ili bilo koja osoba sa stupnjem doktora znanosti? Ili je znanstvenik svaki aktivni doktorand bez obzira na mjesto zaposlenja?

O: Inozemni znanstvenik je znanstvenik iz inozemstva. Natječajem UIP-2025-02 definirano je tko može biti član istraživačke grupe.

P: 1. Molim pojasniti može li i pod kojim uvjetima vezano uz minimalni vremenski period rada na projektu, minimalni udio (%) radnog vremena koji će suradnik posvetiti projektu i druge uvjete (npr. ugovor o radu na neodređeno vrijeme, pismo namjere suradnika koje je za suradnike iz Hrvatske supotpisano od čelnika suradničke ustanove) biti član istraživačke grupe na UIP-2025-02 odnosno može li ih se navoditi u prijavi:

a) asistent s ustanove prijavitelja koji radi na zamjeni (a koji bi se planirao zaposliti na ustanovi prijavitelju kroz sljedeći DOK)

b) asistent koji će dio trajanja projekta biti na roditeljskom/rodiljnom dopustu

c) asistent koji je trenutno zaposlen na ustanovi prijavitelju

d) asistent koji je trenutno zaposlen na suradničkoj ustanovi u Hrvatskoj (koji izrađuje doktorski rad na vlastitoj ustanovi)

e) asistent koji je trenutno zaposlen na suradničkoj ustanovi u inozemstvu (koji izrađuje doktorski rad na vlastitoj ustanovi)

f) viši asistent koji je trenutno zaposlen na ustanovi prijavitelju

g) viši asistent koji je trenutno zaposlen na suradničkoj ustanovi u Hrvatskoj ili inozemstvu

h) dr. sc. iz Hrvatske koji ima vlastiti start-up

i) doc. dr. sc. ili izv. prof. dr. sc. koji su doktorirali unutar okvira od 10 godina (ili u opravdanim slučajevima do 12 godina) s ustanove prijavitelja

j) doc. dr. sc. ili izv. prof. dr. sc. koji su doktorirali unutar okvira od 10 godina (ili u opravdanim slučajevima do 12 godina) sa suradničkih ustanova u Hrvatskoj ili u inozemstvu

k) student s ustanove prijavitelja (a koji bi se planirao zaposliti na ustanovi prijavitelju kroz sljedeći DOK)

2. Je li nužno projektnim prijedlogom planirati zapošljavanje minimalno jednog višeg asistenta i mora li njegovo zapošljavanje biti isključivo od prve godine trajanja projekta odnosno može li se planirati sudjelovanje kao članova istraživačke grupe:

a) dva viša asistenta (pod uvjetom da se zapošljavanje drugog višeg asistenta planira u vremenskom razdoblju nakon isteka razdoblja od dvije godine za prvog višeg asistenta)

b) višeg asistenta i asistenta

c) samo jednog asistenta bez višeg asistenta

d) dva asistenta

e) višeg asistenta i dva asistenta

3. Postoji li minimalni i maksimalni vremenski period od obrane doktorata za člana istraživačke grupe koji bi se zaposlio kao viši asistent?

O: 1., 2. i 3:

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1. voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2. jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3. osoba koja može biti (treći član):

a) viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zapošljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf

b) viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c) asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d) asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

30. siječnja 2025.

P: Što se događa sa provedbom UIP projekta, ugovorom o radu asistenta i višeg asistenta  u slučaju trudnoće voditeljice?

O: Prijavna dokumentacija ne predviđa navođenje zamjene voditelja projekta. Sve izmjene tijekom provedbe projekta obrađivat će se i vrednovati sukladno pravilima za praćenje napretka financiranih projekata.

P: Namjeravam se prijaviti na natječaj za Uspostavni istraživački projekt UIP-2025-02, međutim ugovor u svojstvu višeg asistenta na Fakultetu kemijskog inženjerstva i tehnologije završava mi početkom 2026. Da li je to prepreka prijavi? Svakako se planiram natjecati da docenta do kraja ove godine.

O: Voditelj projekta mora zadovoljiti uvjet: zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. U svrhu dokaza budućeg zaposlenja, potrebno je dostaviti izjavu u slobodnoj formi.

P: Molim odgovor da li članovi istraživačke grupe mogu biti docenti koji su doktorirali prije manje od 10 godina, te da li se i za njih produžuje vrijeme ako su imali prekide zbog porodiljnih ili zdravstvenih razloga?

O: Za natječaj UIP-2025-02 HRZZ će uzeti u obzir voditelje projekata i članove istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

P: U tekstu natječaja piše da je uvjet za voditelja projekta da je stekao doktorat najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj. Zanima me je li uvjet i znanstveno-nastavno radno mjesto?

Naime, ja sam doktorirala u listopadu 2016., poslije toga rodila dvoje djece što je još dodatnih 36 mjeseci produljenja, ali sam izvanredna profesorica. Pa me zanima mogu li i izvaredni profesori prijaviti Uspostavni istraživačke projekt ako imaju doktorat unutar tih 2 do 10 godina.

O: Znanstveno-nastavno radno mjesto nije uvjet za prijavu na natječaj. Voditelj projekta, sukladno Natječaju može biti osoba koja je stekla doktorat najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: Može li se kao člana istraživačke grupe staviti osoba koja je zaposlena na stručno radno mjesto (stručni savjetnik ili viši stručni suradnik), a doktorat je stekla prije 4 mjeseca? I ako da, koji status na projektu se navodi u Administrativnom obrascu za tu osobu budući da ne spada ni u kategoriju studenta, asistenta niti višeg asistenta.

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na natječaj. Prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca u EPP sustavu, bit će moguće odabrati jednu od ponuđenih ulogu za člana istraživačke grupe.

P: U Uputama se  navodi “Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.” Odnosi li se to samo na višeg asistenta financiranog od strane HRZZ? Odnosno, je li moguće u istraživačkoj grupi imati više viših asistenata, ako je samo jedan od njih financiran od strane HRZZ, a ostali su već zaposleni na instituciji?

U Uputama se navodi da je  “Potvrdu o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta”, a u Tekstu natječaja UIP se navodi “Potvrda o etičnosti istraživanja, ovisno o prirodi istraživanja. Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti pri prijavi  projektnog prijedloga, dok je za slučajeve u kojima postoji potreba za dobivanje etičkog odobrenja nadležnog tijela veće razine potrebno dostaviti dokaz slanje etičke prijave nadležnom povjerenstvu do trenutka potpisivanja ugovora.” S obzirom na to, u kojoj fazi je potrebno priložiti Potvrdu o etičnosti od strane ustanove kao nadležnog tijela niže razine? Organizacija rada Etičkog povjerenstva na matičnoj ustanovi nije usklađena s rokom za prijavu natječaja UIP, pa će biti teško, ako ne i nemoguće, dobiti potvrdu u roku od mjesec dana do 24.2..

Postoji li udio radnog vremena propisanog za članove istraživačke grupe (npr. 30%) te propisano trajanje njihove uključenosti (npr. je li moguće da članovi budu uključeni u aktivnosti samo prve dvije godine)? Ako ograničenja ne postoje, kako se računa broj članova istraživačke grupe (odnosno minimum 3) – kroz cijeli projekt ili za svaku godinu?

Molim provjeru – financiranje višeg asistenta od HRZZ moguće je samo u prve dvije godine projekta (odnosno otprilike do kraja 2027.)? U 2028., 2029. i 2030. u projektu ne može sudjelovati viši asistent financiran od strane HRZZ?

O: Navedeno je moguće, ali se viši asistent čija se plaća ne financira sredstvima projekta prilikom prijave ne navodi kao “viši asistent” već kao član istraživačke grupe.

Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

Voditelj projekta mora posvetiti projektu natječajem propisan udio radnog vremena (55 %) koji će omogućiti nesmetano ostvarivanje radnog plana i ciljeva sukladno Natječaju. Radni plan u kojemu su detaljno opisane aktivnosti i uključenost suradnika, predmet je vrednovanja. Za članove istraživačke grupe nije propisan udio radnog vremena kojeg trebaju posvetiti  projektu.

Navedeno ograničenje vezano uz financiranje više asistenta odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.

P: U natječaju stoji da se ne financiraju projekti koji ne uključuju suradnike nego samo voditelja. Znači li to da na projektu ne smije postojati aktivnost koju će izvoditi samo voditelj ili to znači da uz voditelja mora postojati minimalno jedan viši asistent u grupi s kojim će voditelj surađivati (potencijalno na različitim temama od tema koje radi samo voditelj) na prvoj godini, a kasnije još jedan asistent i jedan ili više viših asistenata?

Poziv navodi da su članovi istraživačke grupe istraživači kojima od datuma doktorata nije prošlo više od 10 godina, međutim da na projektu mogu sudjelovati i drugi istraživači. Drugi istraživači ne moraju dostaviti nikakvu dokumentaciju ili izjavu/želju za sudjelovanjem? Mogu li se projektom financirati aktivnosti drugih istraživača (npr. odlasci na konferenciju)?

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri. U radnom planu opisuju se aktivnosti članova istraživačke grupe – radni plan sadrži pregled rezultata povezanih s ciljevima, njihovim slijedom i vremenom realizacije te članovima istraživačke grupe koji će ih provoditi. Nije nužno da jednu aktivnost provodi više članova, odnosno, aktivnost može provoditi samo jedna osoba. Voditelj ima slobodu prilagoditi radni plan potrebama projekta, a isti je predmet vrednovanja.

U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali se ne navode u EPP sustavu niti Prijavnom obrascu kao članovi istraživačke grupe.

P: molimo za informaciju postoji li mogućnost na uspostavnom istraživačkom projektu UIP – 2025 – 02 predvidjeti dva voditelja istraživačke grupe, ako se radi o interdisciplinarnom projektu (računalstvo i ekonomija) pri čemu bi svaka osoba preuzela odgovornost voditelja u jasno definiranom vremenskom okviru trajanja projekta (npr. svaka polovicu trajanja projekta), a ovisno o području pretežitih aktivnosti u toj fazi projekta.

Drugi upit je vezan za članove istraživačke grupe. Je li obavezno previdjeti zapošljavanje višeg asistenta u sklopu projekta ili je opcija moguća, ali ne i nužna?

O: U sklopu natječaja UIP-2025–02 nije moguće predvidjeti dva voditelja istraživačke grupe.  

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Zanima me mogu li kao suradnike/članove istraživačke grupe, uz doktorande i poslijedoktoranda koje namjeravam zaposliti na projektu, dodati i dvoje znanstvenika koji rade na Sveučilištu u Beču (dakle, ne bi bili zaposleni na mom eventualnom UIP-u)? Jedan je doktorand, a drugi je junior group leader (ali nije profesor). Potonja osoba je stekla doktorat 2016. godine. Želim ih dodati jer oni primarno razvijaju javni, besplantni i dobro poznat računalni program u koji bih ja dodavao implementaciju metode koju bih razvijao tijekom projekta, pa bi mi njihova pomoć u samom procesu bila od koristi.

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: 1. Može li voditelj UIP-a biti istraživač koji vodi projekt ugovoren na internome natječaju za institucionalne istraživačke projekte financirane u sklopu Programskih ugovora iz sredstava NPOO-a?

2. Je li dokaz o zaposlenju potrebno priložiti samo za voditelja projekta ili za sve članove istraživačke skupine koji su zaposleni?

3. Je li za vrijeme trajanja UIP-a obvezno zapošljavanje asistenta (preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti) i/ili višega asistenta?

O: 1. Može, uz uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

2. Dokaz o zaposlenju dovoljno je priložiti samo za voditelja projekta.

3. Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Iz pravila je jasno da iskusniji znanstvenici sa više od 10 godina od doktorata ne mogu biti članovi istraživačke skupine, no mogu li biti savjetnici i mogu li se negdje navesti? Bilo bi bitno na neki način valorizirati savjete iskusnijih kolega iako ne mogu biti korisnici sredstava.

O: Natječaj UIP-2025-02 ne prepoznaje ulogu savjetnika, odnosno savjetnici se ne navode u prijavi.

P: Imamo pitanje vezano za prihvatljivost članova istraživačke grupe, na koje nismo uspjeli pronaći odgovor u uputama ili među često postavljenim pitanjima.

Zanima nas treba li osoba koja je već suradnik na dva HrZZ projekta, kako bi bila prihvatljiv suradnik na novom projektu, odstupiti s jednog od tih projekata prije same prijave na novi natječaj ili se to može učiniti tek u slučaju da projekt koji prijavljujemo bude odobren za financiranje ?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpnja 2025. godine. Moguće je da se istraživač isključi iz aktivnog projekta kako bi se dodao na prijavu Uspostavnog istraživačkog projekta.

P: Kao članove tima možemo li navesti istraživače koje nisu u tuzemstvu? Konkretno me zanima, mogu li članovi tima biti istraživači iz Republike Srbije? Ako mogu, možemo li projektom financirati njihovo usavršavanje ili odlazak na kongrese u druge zemlje?

Navodite kako je najmanji broj članova istraživačke grupe tri istraživača (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Znači li to da smo primorani zaposliti i višeg asistenta i asistenta?

O: Da, moguće je uključiti istraživače koji nisu iz Hrvatske, važno je da članovi istraživačke grupe svojim znanjem doprinose provedbi projekta uz uvjet da to mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Troškovi za članove istraživačke grupe navedeni su u natječajnoj dokumentaciji.

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: 1. Jesu li znanstvenici koji su trenutno korisnici sredstava iz programa odlazne mobilnosti viših asistenata prihvatljivi kao voditelji UIP-a budući da se u EPP sustavu isti navode kao voditelji projekta mobilnosti.

2. Natječajem UIP-2025-02 je predviđeno zapošljavanje višeg asistenta na maksimalno trajanje ugovora od dvije godine. Znači li ovo da je zapošljavanje višeg asistenta obaveza za svaki projekt ili je samo mogućnost koju se može i ne mora predviditi projektnim prijedlogom.

3. Ukoliko je netko od znanstvenika kojima jje isteklo više od 10 godina od doktorata prijavljen kao savjetnik na UIP-u, koliki postotak radnog vremena takva osoba mora biti angažirana na projektu?

O: 1. Jesu jer se projekti mobilnosti ne računaju kao aktivna uloga na projektu. Međutim, ako je riječ o voditelju, prije početka Uspostavnog istraživačkog projekta mora se vratiti s mobilnosti.

2       Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.  voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.  jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.  osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.      viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.     asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. Godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

3. Natječaj UIP-2025-02 ne prepoznaje ulogu savjetnika i ne navode se u prijavi.

P: Da li je kao suradnik na UIP-2025-02 projektu prihvatljiva osoba koja je zaposlena na radnom mjestu stručnog savjetnika, a stekla je doktorat unutar 10 godina? hvala.

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: U istraživačkoj grupi planiram imati 4 suradnika koji su docenti (do 10 godina od doktorata) te jednog višeg asistenta.

Da li je obavezno zapošljavanje višeg asistenta koji će raditi 2 godine na projektu?

Što ako se nitko ne javi na natječaj za višeg asistenta ili ako ne zadovoljava kriterije?

Ukoliko se doktorand zapošljava na natječaj  Projekt razvoja karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti zanima me tko može biti mentor doktorandu? Jel mora biti voditelj projekta ili mentor može biti i suradnik na projektu?

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

2. Tijekom provedbe projekta postoje mehanizmi kojima se može tražiti izmjena radnog i financijskog plana te sastava istraživačke grupe.

3. Mentor može biti i suradnik na projektu.

P: Vidjela sam da ste već odgovorili na slično pitanje, ali moram priznati da mi iz odgovora i dalje nije jasno što se očekuje u prijavi, jer sam iz teksta natječaja shvatila samo da moraju biti tri minimalno i da se i ja kao voditelj računam kao dio istraživačke grupe.

Planiram prijaviti projekt na kojem ću biti voditelj, imat ću tri suradnika (dva docenta i jednog zaposlenog višeg asistenta) i planiram zapošljavanje doktorskog studenta na sljedećem natječaju.

1. Zanima me je li obavezno planiranje zapošljavanja višeg asistenta?
 Možete li odgovoriti na ovo pitanje s da ili ne? Mislim da biste takvim odgovorom pomogli ne samo meni nego i ostalima koji su postavili slično pitanje.

2. Također zanima me gledaju li recenzenti nepovoljno na projekte na kojima nije planirano zapošljavanje višeg asistenta?

3. Kako da označim u prijavnom obrascu (Cjelina C, tablica Članovi istraživačke grupe) suradnike koji su već u znanju docenta, s obzirom da oznaka za suradnika nije ponuđena?

O: 1. Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dani su na ovoj poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

2. Na poveznici (https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/) možete pronaći kriterije za vrednovanje.

3. Ostale članove istraživačke grupe koji zadovoljavaju uvjete natječaja možete navesti u prijavnom obrascu u Cjelini C bez posebnih oznaka.

P: Ljubazno molimo informaciju može li voditelj projekta biti viši asistent zaposlen kod prijavitelja, uz zadovoljavanje svih drugih uvjeta natječaja, ako njegov ugovor o radu istječe prije isteka provedbe projekta, pod uvjetom da ustanova jamči nastavak njegovog zaposlenja nakon isteka ugovora? Ovo pitanje postavljamo u kontekstu slične situacije koja je dopuštena za profesore pred umirovljenjem u natječaju IP-2025-02.

O: Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava, treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

P: Potencijalni sam prijavitelj  u svojstvu voditelja projektnog prijedloga te imam neke nedoumice u svezi teksta natječaja te ovim putem postavljam nekoliko upita. Naime, radi se o tome što će provedba projekta zahtijevati interdisciplinarnu suradnju.

Smije li suradnik na projektu biti asistent s druge visokoškolske ustanove, uz napomenu u određenim dijelovima teksta projektnog prijedloga kako će ta osoba imati podršku iskusnijeg znanstvenika iz svog područja?

Smije li suradnik koji je zaposlen u zdravstvenoj ustanovi,  koji je na drugoj godini poslijediplomskog studija biti suradnik na projektu . Ako je odgovor da, onda me zanima način na koji ćemo ga prikazati,  kao studenta ili suradnika?

Smije li suradnik s institucije koja prijavljuje projekt, a  koji je zaposlen kao asistent biti suradnik na projektu, uz napomenu kako je osoba zaposlena te će se planirati zapošljavanje asistenta ovisno o ishodu vrednovanja?

Trebaju li svi suradnici na projektu koji su stekli doktorat znanosti, uz voditelja projekta priložiti dokaz (diplomu) iz kojeg bi se vidjelo vrijeme stjecanja stupnja doktorata znanosti?

Možete li malo objasniti koju skupinu obuhvaća pojam “student”, odnosno podrazumijeva li to studente prijediplomskog, diplomskog ili doktorskog studija, ili bilo koju od navedenih skupina?

Ovisno o ishodu vrednovanja planira se zaposlenje jednog asistenta na projektu. Razumjeli smo da se asistent prijavljuje na poseban natječaj.  Zanima me treba li u popisu suradnika i financijskom planu predvidjeti tu osobu, iako ne znamo ime i prezime. Ako je odgovor da, molim Vas uputu kako prikazati u prijavi takvu osobu, a ne znamo još ime osobe.

O: Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe te se isti ne navode u prijavnoj dokumentaciji.

Članovi istraživačke grupe nisu dužni dostavljati diplomu. Pojam student obuhvaća sve skupine koje ste naveli. Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom i asistenta koji se zapošljava preko natječaja – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Ostale članove istraživačke grupe koji zadovoljavaju uvjete natječaja možete navesti u prijavnom obrascu u Cjelini C, bez navođenja oznake.

Ukoliko se planira zapošljavanje asistenta, dovoljno je uz opis njegovih aktivnosti staviti oznaku “A”, bez imena i prezimena.

P: Molio bih Vas za dva pojašnjenja vezano za Uspostavne istraživačke projekte u pozivu UPI-2025-02.

1) “…Članovi istraživačke grupe također mogu biti i drugi mladi istraživači čije zaposlenje nije financirano sredstvima projekata HRZZ-a, ali sudjeluju u provedbi aktivnosti u radnom planu…” na strani 2 dokumenta Tekst-natjecaja_UIP-2025-02_final.pdf, te na strani 5 istog dokumenta “…članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti…”.

Prema tome, moje razumijevanje je da se istraživačka grupa sastoji od voditelja, novozaposelenih viših asistenata i/ili asistenata, studenata te ostalih suradnika koji kao i voditelj moraju imati više od 2 ali manje od 10 godina od završenog doktorata. Ali, u Prijavnom obrascu u Cjelini C nema mogućnosti upisa suradnika, “…U tablici navedite sve članove istraživačke grupe koji će sudjelovati u provedbi predloženog istraživanja; navedite voditelja (V) i sve  članove istraživačke grupe (više asistente (VA) , asistente (A) i studente (S))*…”, pa pretpostavljam da se radi o grešci. Molio bih Vas za pojašnjenje ove nepodudarnosti i upute kako da uključimo druge mlade znanstvene suradnike na projektu koji su dio istraživačke grupe kao već trajno zaposleni znanstveni suradnici, a ne novozaposleni asistenti i viši asistenti. Specifično, koju onda kraticu u Cjelini C da stavim za npr. znanstvenog suradnika iz drugog laboratorija IRB-a (koji je naravno unutar 10g od doktorata), ako su samo ponuđeni voditelj (V), viši asistent (VA), asistent (A) i student (S), a dotična osoba ne pripada nijednoj kategoriji, a istovremeno ispunjava uvjete natječaja?

2) Drugo pitanje je također vezano za istraživačku grupu. Točnije, kako ispuniti uvjet da u projektu mora biti najmanje 3 člana istraživačke grupe kada višeg asistenta možemo zaposliti samo na maksimalno dvije godine i to prve dvije godine projekta jer se ne mogu platiti plaće novozaposlenog/ih viših asistenata nakon studenog 2027 godine? To bi značilo prema uvjetu oko troškova plaća da nema zapošljavanja nakon studenog 2027, a projekt je aktivan do 2030.

Čak da voditelj i želi zaposliti 2 viša asistenta, oni ne smiju biti istodobno na projektu. Čak da voditelj takvog projekta ima uz jednog višeg asistenta još i asistenta kroz poziv “izobrazbe mladih znanstvenika”, nemoguće je imati 3 člana istraživačke grupe osim za vrijeme 1 godine kada se preklapaju zaposlenja asistenta i višeg asistenta (najizglednije kraj prve do kraja druge godine projekta, jer nakon studenog 2027 se ne smije više zapošljavati višeg asistenta). Ovo je stvarno nemoguće ispuniti pogotovo što s obzirom na moje prvo pitanje po kojem izgleda da drugi suradnici na projektu ove godine nisu dozvoljeni biti članovi istraživačke grupe na UIP.

O: Druge članove istraživačke grupe u Prijavnom obrascu, cjelini C navodite bez posebne oznake.

Navedeno ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02 (dokument Upute za prijavitelje, fusnota 19).

P: 2. U Tekstu natječaja UIP-2025-02 stoji: “Zapošljavanje viših asistenata moguće je predvidjeti
 putem uspostavnog istraživačkog projekta, a zapošljavanje asistenta putem zasebnog natječaja – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.”

Ako želimo predvidjeti zapošljavanje asistenta, treba li paraleleno na ovom istom roku aplicirati na natječaj DOK-2025-02, ili će novi natječaj biti otvoren kada bude dovršena evaluacija IP-2025-02 i UIP-2025-02?

3. U Tekstu natječaja UIP-2025-02 stoji: “Pravna osoba mora jamčiti da voditelj projekta neće imati bitno administrativno opterećenje kao ni znatno opterećenje u nastavi”. Između ostalog vršim dužnost predstojnika zavoda. Znači li to da u slučaju obobravanja projekta moram odstupiti s dužnosti, ili je samo važno da moj angažman na novom projektu ne bude manji od 55% radnog vremena, bez obzira na pojedine aktivnosti i strukturu radnog vremena u nastavi i administrativnim poslovima?

O: 2. Prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati uz prijavu na natječaj DOK-2025-02 već će zapošljavanje asistenta na natječaju UIP-2025-02.

3. Natječajem je propisano da pravna osoba (prijavitelj) treba voditelju projekta osigurati da posveti projektu udio radnog vremena od 55 %.

P: Ako sam dobro shvatio, mi možemo uključiti doktoranda u UIP (planirati što će točno ta osoba raditi, planirati troškove za putovanja/laptop za tu osobu), ali plaću za tu osobu tražimo odvojeno, kroz DOK natječaj? Iako je inače bilo pravilo da se DOK natječaj veže na već postojeće projekte, ovdje na neki način uvjetno prijavljujemo DOK natječaj i, u slučaju da UIP prijava prođe, možda dobijemo i tog doktoranda? Ili, ako nam prođe UIP prijava, sigurno dobivamo i doktoranda (ako smo ga projektom predvidjeli i na DOK natječaju tražili za njega plaću)? Jasno mi je da doktorandi sada moraju ići na 6 godina, a UIP je 5, pa pretpostavljam da je to zato izdvojeno.

Dodatno, ako već imamo konkretnu osobu koja je zainteresirana raditi na doktoratu s nama, ali još nema opciju kako se zaposliti, ima li smisla spomenuti konkretno ime? Jasno mi je da će se morati raspisati natječaj i naravno da ću postupiti u skladu sa zakonom i uzeti najboljeg prijavljenog kandidata. Ja sam već rekao toj osobi da joj ništa ne mogu garantirati. Ali ne znam pomaže li u prijavi ako se zna da će se na taj natječaj sigurno barem netko javiti?

O: Asistenta koji će činiti istraživačku grupu prilikom prijave navodite samo kao “asistent” te navodite koji bi kompetencije ta osoba trebala imati. Zapošljavanje asistenata na natječaju UIP-2025-02 provodite se preko natječaja DOK, ali prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati na prijavu na natječaj DOK-2025-02 već će prijava na navedeni natječaj biti moguća na idućem natječajnom roku.

Zapošljavanje mora biti provedeno sukladno važećim propisima tako da u ovom trenutku nije moguće predvidjeti ime i prezime asistenta u prijavi.

P: 1. Smije li djelatnica koja je zaposlena kao viša predavačica na instituciji prijavitelju te je ujedno upisala doktorski studij ove akademske godine (na istoj instituciji) i tema doktorata je usko vezana uz temu projekta (pri čemu je voditelj projekta njen mentor) biti članica istraživačke grupe na uspostavnom projektu? Te također, može li se njena školarina predvidjeti/platiti iz sredstava projekta? U odgovorima na pitanja za HRZZ UIP2020 pisalo je na jednom mjestu da specijalizanti zaposleni na klinici koji planiraju upisati doktorski studij mogu biti članovi istraživačke grupe, što mi se čini slično budući da se ovdje radi o predavačici koja je ujedno zaposlenica i doktorandica na instituciji prijavitelju.

3. Može li se na istom projektu predvidjeti dva puta po dvije godine za zapošljavanje višeg asistenta? Ukoliko da, pritom nije moguće zaposliti istu osobu na oba natječaja (ukoliko bi se npr. samo ona javila i bila izabrana)?

O: 1. Može, u statusu studenta. Trošak školarine ne postoji kao stavka u Financijskom planu, no prema Uputama za prijavitelje, trošak školarine moguće je podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

Svaki natječajni rok ima drugačije uvjete za prijavu na natječaj.

3. Navedeno je moguće uz uvažavanje uvjeta o važećim propisima za zapošljavanje.

P: Zanima me može li član istraživačke grupe biti asistent koji je trenutno zaposlen na instituciji u sklopu Projekta razvoja karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti, s obzirom da je na taj način zaposlen u punom radnom vremenu na nekom projektu.

Drugo pitanje se odnosi na studente kao članove istraživačke grupe. Podrazumijeva li se da student bude član istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta ili može biti dio istraživačke grupe samo određeno vrijeme?

O: Može, uz uvažavanje drugih ograničenja za člana istraživačke grupe.

Član istraživačke rupe na projektu može imati status studenta sve dok ispunjava taj uvjet. U pravilu se studenti angažiraju za jedan dio istraživanja, ne trajno.

P: Obzirom da je navedeno da se doktorskog studenta može zaposliti naknadno na natječaj “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”, što ako je voditelj projekta viši asistent, on automatski ne može biti mentor doktorskom studentu. Smatra li se pod pojmom mentor, nužno da će ta osoba biti mentor na doktorskom radu doktorskog studenta?

O: Nije nužno da je voditelj projekta ujedno i mentor na doktorskom radu doktorskog studenta.

P: Ja sam viši asistent pri <brisan naziv ustanove> u kumulativnom radnom odnosu, s time da mi je ugovor s fakultetom na određeno vrijeme, a nakon toga se ponovno raspisuje natječaj za navedeno radno mjesto. Koliko znam, i drugi kolege viši asistenti također imaju ugovor na određeno vrijeme.

Znači li to da sam automatski diskvalificiran odnosno da ne zadovoljavam uvjete za prijavu na ovaj natječaj?

Drugo pitanje odnosi se na članove istraživačke grupe. U tekstu je natječaja navedeno da članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Znači li to da član istraživačke grupe može biti osoba koja je stekla doktorat znanosti najviše 10 godina prije roka za prijavu, ali nije u funkciji niti višeg asistenta, niti asistent a niti student, u konretnom slučaju može li to biti liječnik specijalizant ili specijalist s titulom doktora znanosti?

Treće pitanje odnosi se na potvrdu o etičnosti istraživanja. Naime, u tekstu natječaja navedeno je da je Etičko odobrenje ustanove nužno dostaviti pri prijavi projektnog prijedloga, a u prijavnom obrascu pod točkom g. Etička pitanja stoji uputa: U tablici u nastavku označite odnosi li se neko od etičkih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu, a mišljenje nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja dostaviti tijekom vrednovanja ili najkasnije do ugovaranja projekta. Kontrolna lista o etičkim pitanjima dostupna je na mrežnoj stranici HRZZ-a. Pitanje, stoga, glasi treba li se mišljenje etičkog povjerenstva dostaviti tijekom vrednovanja ili je neophodno da bi se projekt uopće mogao prijaviti.

O: 1. Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava, treba biti zaposlen kod prijavitelja (visoko učilište ili znanstveni institut) za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

2. Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti  osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

3. Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

P: Danas sam bio na informativnoj radionci na FER-u vezanoj uz natječaje IP-2025-02, UIP-2025-02 i DOK-2025-02.

Bilo je puno pitanja i puno nejasnoća vezanih uz samu istraživačku grupu i njen sastav. U uputama za prijavitelje je vrlo jasno naglašeno (podebljanim slovima) “Voditelj projekta mora biti u radnome odnosu tijekom cijeloga trajanja projekta”. Ista stvar se nigdje u uputama ne spominje za ostale članove na projektu. Budući da svakako je ideja za članove na projektu uzeti, na primjer, više asistente, potpuno je jasno da nitko od njih ne zna hoće li biti u radnome odnosu tijekom cijeloga trajanja projekta (jer su im ugovori kraći od 5 godina). Trebamo li mi nešto konkretno poduzimati oko toga? Ili jednostavno prijavljujemo projekt s ljudima koji ispunjavaju uvjete navedene u natječaju, a ako kod nekog od njih dođe do prekida radnog odnosa, taj problem rješavamo kad (i ako) on nastupi.

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dani su na ovoj poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

Mogu li članovi istraživačke grupe biti osobe koje imaju nastavno zvanje, tehničke su struke, ali nemaju doktorat niti znanstveno zvanje?

U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe ukoliko ne zadovoljavaju navedene uvjete Natječaja, no za njih se ne mogu plairati troskovi u financijskom palnu.

P: U uputama za natječaj navedeno je: “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine.

S obzirom na to da ste naveli kako je planirano da projekti započnu s radom u drugoj polovici 2025. godine, željela bih razjasniti nekoliko stvari vezanih uz zapošljavanje višeg asistenta.

Zanima me znači li navedeni rok da viši asistent mora biti zaposlen odmah u prvoj ili drugoj godini projekta, ili je moguće njegovo zapošljavanje na dvije godine s početkom u drugoj ili trećoj godini projekta? Drugim riječima, pomiče li se krajnji rok do kojeg su troškovi plaće prihvatljivi (30. studeni 2027.) ovisno o trenutku zapošljavanja višeg asistenta?

Pitam jer, prema dinamici mog projekta (riječ je o UIP projektu), planiram zaposliti višeg asistenta tek krajem druge godine projekta (jesen 2026.), na razdoblje od dvije godine, što bi značilo da bi mu ugovor trajao do jeseni 2028. godine (dvije godine). U tom slučaju, bi li viši asistent mogao primati plaću do kraja ugovorenog razdoblja ili bi plaća bila pokrivena samo do 30. studenoga 2027., sukladno natječajnim uvjetima?

O: Plaća višeg asistenta prihvatljiv je trošak i  u razdoblju nakon 30. studenog 2027. godine na projektu UIP-2025-02. Spomenuto ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02 (vidi fusnotu 19. Uputa za prijavitelje).

27. siječnja 2025.

P: Trenutačno sam voditelj na projektu mobilnosti “MOBODL-2023-12”, a u uputama natječaja UIP iz 2020. piše “Predlagatelj projektnog prijedloga je znanstvenik koji: u trenutku prijave nije voditelj niti na jednom projektu koji financira HRZZ”, stoga me zanima da li se u ovom slučaju to odnosi i na projekt mobilnosti.

O: Navedeno se ne odnosi na projekt mobilnosti. Napominjemo da svi projekti moraju započeti u drugoj polovini 2025. godine te do tog trenutka voditelji projekata moraju završiti projekt mobilnosti.

P: Molio bih Vas za informaciju vezano uz najavljeni natječaj UIP-2025. Hoće li uz maksimalno 10 godina od doktorata osnovni uvjet za voditelja projekta biti i zaposlenje na znanstvenom, odnosno znanstveno-nastavnom radnom mjestu (znanstveni suradnik na institutu/docent na VO ustanovi) ili će prijava biti moguća i za zaposlenike na suradničkom radnom mjestu (viši asistent) ako imaju znanstveno zvanje po starim propisima (znanstveni suradnik)?

O: Svi uvjeti koji se odnose na voditelja projekta UIP-2025-02 propisani su u tekstu Natječaja. 

P. U prethodnom krugu natječaja uspostavnih projekata, jedan od uvjeta glasio je:

“Predlagatelj projektnog prijedloga je znanstvenik koji:… je za vrijeme trajanja projekta zaposlen na javnom sveučilištu…” Prethodno se to tumačilo kao svi znanstvenici u zvanju docenta i više. U svjetlu našeg novog zakona po kojem u docente napreduju svi viši asistenti (koji su ostvarili uvjete), zanima me kako će se ovaj uvjet dokazivati u najavljenom natječaju?

O: Dio obvezne prijave dokumentacije je dokaz o zaposlenju voditelja.

P: Doktorirala sam u lipnju 2015. godine. Do isteka roka prijave (24. veljače) još uvijek se neće navršiti 10 godina od doktorata, osim ako gledate godinu doktorata. Molim savjet, mogu li se prijaviti na UIP natječaj, ili da pokušam s IP natječajem?

O: Uvjet natječaja je 10 godina prije datuma roka za prijavu stoga udovoljavate navedenom uvjetu za prijavu. Izbor o tome na koji natječaj podnijeti prijavu je odluka prijavitelja (i voditelja projekta).

P: Na linku https://hrzz.hr/najava-natjecaja-ip-uip-i-dok/ je navedeno kako se za voditelja projekta produžuje rok od stjecanja titule doktora znanosti na 10 godina (u odnosu na 7 kako je bilo prije), ali nigdje se ne spominje minimalni rok (koji je do sada bio dvije godine od stjecanja titule doktora znanosti).

Budući je naveden krajnji rok prijave 24. veljače 2025.g. mogu li prijaviti UIP-2025 ako sam doktorirao 28. veljače 2023.g. jer mi u ovom slučaju fale četiri dana kako bih ispoštovao ovaj minimum od dvije godine? Prema informacijama od starijih kolega, prethodna praksa je bila da je od datuma prijave projekta trebalo proći minimalno dvije godine od stjecanja titule doktora znanosti kako bi se ispunili osnovni uvjeti za voditelja projekta.

O: Natječajem je propisan uvjet prema kojem je voditelj projekta doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj.

P: U natječajnoj dokumentaciji navedeno je da voditelj projekta mora zadovoljiti uvjet: ‘ zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta’.

Zanima me omogućava li se prijava potencijalnih voditelja kojima trenutni ugovor traje kraće od trajanja projekta, ali su prijavljeni na natječaj za radno mjesto koje bi trajalo dulje od natječaja (konkretno, radno mjesto docent)?

Što bi u ovom slučaju predstavljalo dokaz o ‘budućem zaposlenju u pravnoj osobi’?

O: U svrhu dokaza budućeg zaposlenja, potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

P: Imam pitanje o prihvatljivosti voditelja Uspostavnog Istraživačkog Projekta, a vezano za slijedeći paragraf iz Teksta natječaja: “u trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva” Diskvalificira li vođenje projekta u sklopu poziva Razvojne Istraživačke Potpore (RIP) voditelja, odnosno smatra li se RIP “natječajem sličnih ciljeva”?

O: Voditelji projekata financiranih u sklopu natječaja Razvojne Istraživačke Potpore nisu prihvatljivi voditelji projekata na natječaju UIP-2025-02.

P: 1) Može li dio istraživačkog tima biti stručni suradnik zaposlen na istoj instituciji kao voditelj projekta ili je dozvoljen samo voditelj, asistent, viši asistent?

2) Što se događa s projektom, asistentom i višim asistenom (njihovim plaćama i doktoratom) u slučaju trudnoće voditeljice projekta tijekom trajanja projekta? Ako treba imenovati zamjenskog mentora, treba li se isto navesti već u prijavi kao potencijalni slučaj?

O: 1) Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na natječaj.

2) Prijavna dokumentacija ne predviđa navođenje zamjene voditelja projekta. Sve izmjene tijekom provedbe projekta obrađivat će se i vrednovati sukladno pravilima za praćenje napretka financiranih projekata.

P: Imam pitanje vezano za suradnike na Uspostavnim istraživačkim projektima. Naime, u natječaju je navedeno da “u provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe”. Znači li to da druge istraživače navodimo kao suradnike u projektnom prijedlogu, odnosno vrijedi li za njih pravilo “Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu”; ili se oni navode u opisu projektnog prijedloga kao osobe koje će pomoći odraditi određenu stavku iz radnog plana? Također, je li dozvoljeno navesti da istraživač koji nije dio istraživačke grupe bude domaćin za mobilnost asistenta ili višeg asistenta?

O: U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe. Navedene osobe se ne navode u Prijavnom obrascu, na njih se ne odnose ograničenja o broju aktivnih uloga te ih se ne prijavljuje preko EPP sustava. Nastali troškovi za navedene istraživače također nisu prihvatljivi na projektu (diseminacija i sl.)

P: 1. Može li viši asistent (s doktoratom iz 2021), biti voditelj projekta ako se institucija slaže s tim, odnosno kako se to gleda?

2. Može li član projektnog tima biti viši laborant na instituciji?

3. Što se tiče stranih suradnika, pretpostavljam da se potiču međunarodne suradnje. Ako strani suradnici ne mogu biti službeno članovi projektnog tima, treba li neko pismo potpore ili nešto što dokazuje da će sudjelovati u provođenju projektnih aktivnosti kao partneri?

O: 1. Može, ako se o navedenom usuglase voditelj projekta i prijavitelj.

2. Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

3. Pisma namjere potrebno je dostaviti samo za članove istraživačke grupe koji nisu zaposleni na pravnoj osobi prijavitelja. Za druge istraživače koji nisu članovi istraživačke grupe, nije potrebno dostavljati pisma namjere.

P: U natječaju UIP (str 5.) stoji kako „članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti“, međutim u Prijavnom obrascu (cjelina C) isključena je mogućnost upisa članova grupe koji nisu viši asistenti (VA) , asistenti (A) i studenti (S).

Molimo Vas pojašnjenje uvjeta prihvatljivosti članova istraživačke grupe, točnije mogu li i docenti i izvanredni profesori biti članovi istraživačke grupe ako su doktorat znanosti stekli najviše 10 godina prije roka za prijavu na natječaj UIP.

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: 1. Na koji način suradnici mogu sudjelovati na projektu? Može li se suradniku iz inozemstva platiti posjet Zagrebu? Što se sve može financirati suradniku?

2. Može li stranac biti član istraživačkog tima ako je doktorirao u zadnjih 10 godina?

3. Može li član istraživačkog tima biti sa nekog drugog sveučilišta iz Hrvatske?

4. Može li na početku projekta u istraživačkom timu biti samo voditelj projekta, uz planirano pridruživanje postdoca i doktorskog studenta?

5. Može li ista osoba biti prijavljena kao član tima u dva UIP-a na istom natječaju?

6. Ako su na početku projekta u istraživačkom timu samo dvije osobe, može li se doktorand i/li poslijedoktorand pridružiti timu u kasnijim godinama (ne prvoj nego drugoj ili trećoj)?

O: 1. Pregled troškova dopuštenih Natječajem dostupni su u dokumentu Upute za prijavitelje, dio 5.3.3.2 Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi projekata HRZZ-a (str. 12), dok su kategorije troškova propisane u tekstu Natječaja.

2. Može ako su ispunjeni ostali uvjeti za člana istraživačke grupe.

3. Može.

4. Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Napominjemo da je istraživačku grupu potrebno uspostaviti tijekom prve godine provedbe projekta.

5. Može, uz ispunjavanje ostalih uvjeta za člana istraživačke grupe.

6. Izmjene na projektu moguće su tijekom njegove provedbe.

P: Mogu li se viši asistenti prijaviti kao voditelji UIP?

O: Mogu uz ispunjavanje ostalih uvjeta za voditelja projekta – da je doktorat stekao najmanje 2 a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj te da ima dokaz da će biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja za vrijeme trajanja projekta.

P: Jesu li osobe zaposlene na radnom mjestu višeg predavača, ali su upisale doktorski studij, prihvatljivi članovi istraživačke grupe za natječaju Uspostavni istraživački projekti?

O: Jesu uz ispunjavanje ostalih uvjeta za člana istraživačke grupe.

P: 1. Pri prijavi na natječaj UIP-2025-02 može li član istraživačke grupe biti asistent zaposlen na COP na drugom sveučilištu?

2. Može li asistent zaposlen na ustanovi biti prijavljen kao član dvije istraživačke grupe prijavljene na UIP natječaj?

3. Može li voditelj UIP projekta biti i voditelj bilateralnog IP projekta (bilo u sklopu raspisanog IPS-2025-02 ili IP-2025-02)?

4. U tekstu natječaja UIP-2025-02 nisu navedeni detalji oko zapošljavanja višeg asistenta. Vrijede li i za UIP natječaj stavke oko najduljeg trajanja ugovora od dvije godine te krajnji rok financiranja plaće višeg asistenta (30. studenoga 2027.)? Kako navedeno utječe na broj članova istraživačke grupe nakon isteka nekog od navedenih rokova?

O: Odgovor na pitanja 1. do 2. glasi može, uz ispunjavanje ostalih uvjeta.

Za odgovor na pitanje 3. upućujemo Vas na tekst Natječaja, uvjeti za voditelja projekta gdje je navedeno da “… u trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ”. Ograničenje navedeno u pitanju 4. ne odnosi se na natječaj UIP-2025-02. Na zapošljavanje više asistenta primjenjuju se pravila navedena u Uputama za prijavitelje, dijelu 5.3.3.1 Mladi istraživači na projektima HRZZ-a.

P: Planiram prijaviti projektni prijedlog za Uspostavni istraživački projekt (UIP-2025-02) te čitajući tekst natječaja imam neke nedoumice i iz njih proizlazi pitanje o kvalifikacijama, tj. nastavnim zvanjima ili radnim pozicijama koje potencijalni članovi grupe već imaju na instituciji provedbe projekta. Pod naslovom Uspostava istraživačke grupe i/ili laboratorija napisane su između ostaloga dvije točke:

„- najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti).“

„- članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti“

Na osnovi napisanoga zanima me da li uspostavnu istraživačku grupu može činiti voditelj u zvanju docenta koji je doktorirao u roku 2 do 10 godina i dva člana grupe u zvanjima npr. docenta ili izvanrednog profesora koji su također doktorirali u roku max. 10 godina prije roka za prijavu ili druga varijanta da je voditelj grupe docent koji zadovoljava rokove vezano uz datum doktoriranja i dva člana koji su već zaposleni kao asistenti na instituciji provođenja projekta (bez titule doktora znanosti).

I drugo pitanje, da li voditelj koji aplicira za uspostavni istraživački projekt može istovremeno aplicirati i za sredstva za zapošljavanje novoga asistenta u sklopu aktivnog natječaja DOK-2025-02 ili mora čekati neki novi natječaj koji bi bio raspisan po dobivanju uspostavnog projekta?

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Istraživač u zvanju izvanredni profesor ukoliko zadovoljava uvjete natječaja može biti voditelj projekta

Navedeno nije moguće.

P: Doktorirala sam prije 11 godina, prije doktorata sam rodila troje djece.

Od doktorata do danas sam 3 godine provela na mjestu državnog dužnosnika (Odlukom Vlade RH), tijekom kojeg mandata mi je Ugovor o radu na neodređeno vrijeme bio u mirovanju.

Sukladno pozitivnim propisima, nakon obavljanja državne dužnosti i razrješenja sam nastavila svoju akademsku karijeru, aneksom Ugovora o radu na neodređeno vrijeme.

Sad je za prijavu UIP proteklo previše vremena od doktorata (11 godina), od čega sam 3 godine provela u mirovanju Ugovora o radu na neodređeno vrijeme, a za prijavu IP-a nisam također kandidat jer još nisam mentorirala mlade istraživače (niti sam mogla imati prilike kad mi je radni odnos bio u mirovanju), nego sam bila mentor na diplomskim i završnim ispitima. 

Obavljanje državne dužnosti nije ni bolest ni porod, no može li se mirovanje radnog odnosa iz napisanog razloga smatrati opravdani razlog za smanjenje kalkulativnog vremena između doktorata i današnjeg dana, što bi me učinilo adekvatnim kandidatom za apliciranje UIPa?

O: Može, uz uvjet da ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne prelazi 12 godina.

P: U administrativnom obrascu za suradnike koji nisu viši asistenti, asistenti i studenti ne postoji uloga “suradnik”. Isto tako i u prijavnom obrascu u Cjelini C – Istraživačka grupa i upravljanje projektom, navedene su oznake za suradnike: “navedite voditelja (V) i sve  članove istraživačke grupe (više asistente (VA) , asistente (A) i studente (S))*.”.

Uz to, u uputama piše da” članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti”.

U Hrvatskoj studenti i asistenti svakako nemaju doktorate, a na radnom mjestu poslijedoktorand/viši asistent prema zakonu ne možete biti više od 4-6 godina, tako da u svim segmentima 10 godina od doktorata nema smisla za suradnike na projektu.

Isto tako, pojedini kolege mogu biti na radnim mjestima kao znanstveni suradnici, docenti ili “kao research associate” na stranoj ustanovi, i u takvim slučajevima je logično da im nije prošlo 10 godina od doktorata.

Moje pitanje je mogu li kolege koji su na znanstvenim radnim mjestima znanstveni suradnik, docent biti suradnici na UIP projektu ako im nije prošlo 10 godina od doktorata i što pišemo pod ulogu takvih članova projekta?

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P. Molim Vas za odgovor je li dozvoljeno stručne suradnike, više stručne suradnike ili stručne savjetnike pridružiti kao članove istraživačkog tima kod prijave Uspostavnog istraživačkog projekta?

Kod uputa za prijavu nije navedeno mogu li se navedeni uključiti kao članovi tima.

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: Može li osoba zaposlena na radnom mjestu stručnog savjetnika s doktoratom kojemu nije prošlo više od 10 godina od stjecanja doktorata biti član istraživačke grupe na UIP projektu?

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P. Ljubazno bih vas molila informaciju da li voditelj uspostavnog istraživačkog projekta može biti istraživačica koja je doktorat znanosti stekla 2014. godine, a prije toga je u dva navrata bila na rodiljnom dopustu?

O: Prihvatljiv voditelj projekta na ovom natječaju je osoba koja je doktorat stekla najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj. U navedeno razdoblje (nakon stjecanja doktorata) ne računa se prekid u karijeri zbog korištenja rodiljnog dopusta, ali ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

P. Mogu li se voditelji uspješno završenih TTP projekata prijaviti kao voditelji UIP-a?

O: Navedeno nije moguće s obzirom na uvjet Natječaja za voditelja projekta (voditelj projekta u trenutku prijave nije bio voditelj projekta sličnih ciljeva).

P: 1. Može li član istraživačke grupe biti viši asistent koji sudjeluje na jednom IP projektu i na MOBODL-u (u trajanju do ožujka 2026)?

2. Mogu li izvanredni profesori biti članovi istraživačke grupe (ako su doktorirali u zadnjih 10 godina)?

3. Može li doktorand koji se sprema obraniti disertaciju u sljedećih par mjeseci biti član istraživačke grupe?

O: 1. Može jer se uloga na natječaju MOBDOL ne računa kao aktivna uloga.

2. Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

3. Navedeno je moguće.

P: Može li kolega iz Češke ili Srbije biti član istraživačke grupe ako zadovoljava uvjete datuma obrane doktorata Može li kolega koji je 27.1.2023. doktorirao biti član istraživačke grupe (2 godine ne ističu prije objave natječaja, ali isteći će do roka podnošenja)

O: Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: Prema uvjetima natječaja “članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti”.

Mogu li osobe koje su stekle doktorat prije 12 ili 13 godina biti dio vremena član istraživačke grupe, ne cijelo vrijeme?

Granica od 10 godina je iznimno ograničavajuća za hrvatske prilike. Molim vas da razmotrite granicu od 15 godina.

O: Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: Voditelj sam projekta <naziv uklonjen> financiranog kroz poziv Ciljana Znanstvena Istraživanja – CZI. Ne znam kako se klasificira CZI projekt. Mogu li sukladno uputama na pozivu UIP-2025-02 biti voditelj UIP projekta? Doktorat sam stekao u 5. mjesecu 2015. godine.

O: Voditelji projekata financiranih u sklopu natječaja Ciljana Znanstvena Istraživanja nisu prihvatljivi voditelji projekata na natječaju UIP-2025-02.

P: Molim pojašnjenje ove rečenice:

Za natječaj Uspostavni istraživački projekti članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

Znači li to da voditelj projekta i članovi istraživačke grupe su osobe koje su stekle doktorat znanosti unutar 10 godina od prijave projekta I U statusu su višeg asistenta, asistenta ili studenta; ili mogu biti i osobe koje su stekle doktorat znanosti unutar 10 godina od objave natječaja, ali su već u statusu docenta ili više?

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: Molim Vas odgovor na pitanje vezano za članove istraživačke skupine (Uspostavni-istraživački projekt). Da li član istraživačke skupine može biti znanstvenik zaposlen na radnom mjestu znanstveni suradnik kojemu nije prošlo više od 10 godina od obrane doktorata? S obzirom da u tekstu natječaja stoji viši asistent, asistent i student.”članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti”

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: Zanima me postoji li mogućnost da se kao suradnik na Uspostavnom istraživačkom projektu uz mlade istraživače pojavi i strani senior znanstvenik? Naime, za temu projektnog prijedloga s kojom bi se išlo suradnja sa uglednim stranim znanstvenikom stručnim u tom području bila bi ključna, jer bi vrlo važan dio projekta bio odrađen u njegovoj matičnoj instituciji, s obzirom da kod nas nemamo takvih mogućnosti.

O: Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Drugi istraživači mogu sudjelovati u projektu, ali se ne navode u prijavnoj dokumentaciji.

P: U tekstu natječaja UIP 2025-02 definirano je slijedeće.

Može li član istraživačke grupe biti osoba koja je doktorirala prije 8 godina a izabrana je u znanstveno-nastavno radno mjesto docent ili izvanredni profesor?

Koju ulogu osim voditelja ta osoba može preuzeti u projektu, obzirom da se u prijavnom obrascu navode slijedeće uloge u projektu: članovi istraživačke grupe (više asistent (VA) , asistent (A) i student (S)).

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: 3. Mogu li na Uspostavnom projektu sudjelovati kao članovi istraživačke grupe sudjelovati i mlađi znanstvenici koji zadovoljavaju uvjete (znanstveni suradnici) ili isključivo asistenti, više asistenti i studenti?

4. Jesmo li dobro shvatili, prema Uputama za prijavu, na plaći na Uspostavnim projektima mogu biti samo viši asistenti (i to na 2 godine)? Asistenti se mogu financirati samo preko Projekta razvoja karijera mladih istraživača?

O:  Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

Sredstvima natječaja UIP-2025-02 moguće je predvidjeti zapošljavanje višeg asistentan prema uvjetima koji su navedeni u Uputama za zapošljavanje asistenta i viših asistenata na HRZZ projektima

P: Molim vas za pojašnjenje sljedećeg navoda koji opisije kriterije za voditelja:

“u trenutku prijave nije voditelj ni na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao član istraživačke grupe na ovom natječajnom roku (UIP-2025-02) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva.”

Može li se voditelj uspostavnog istraživačkog projekta biti osoba koja trenutno vodi projekt Razvojne istraživačke potpore, financiran iz NPOO ili projekt Dokazivanje inovativnog koncepta koji je isto financiran iz NPOO?

O: Voditelji projekata financiranih u sklopu navedenih natječaja nisu prihvatljivi voditelji projekata na natječaju UIP-2025-02.

P: Molim pojašnjenje uvjeta koje treba ispunjavati voditelj projekta, te da svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ. Da li se to odnosi i na voditelje projekta mobilnosti (MOBODL-2023-12)?

O: Natječaj MOBDOL ne računa se u aktivne uloge na projektima HRZZ-a.

P: Molim vas pojašnjenje za rok od 10 godina od stjecanja doktorata s obzirom na datum otvaranja natječaja. S obzirom da je moj datum stjecanja doktorata 21.01.2015. godine da li zadovoljavam navedeni administrativni kriterij za voditelja za Uspostavni istraživački projekt?

O: Natječajem je propisano da voditelj može biti osoba koja je doktorat stekla najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: Imam dva pitanja vezana uz UIP natječaje (na koja nisam pronašao odgovor).

1.Ako zaposlim višeg asistenta na dvije godine (do 11.2027., kako se navodi u dokumentima) i on ostane član tima, ali više ne radi na Institutu Pilar, može li taj viši asistent do isteka projekta (2030.) sudjelovati na konferencijama i ljetnim/zimskim školama o trošku projekta?

2.U tekstu prijave stoji “Članovi istraživačke grupe također mogu biti i drugi mladi istraživači čije zaposlenje nije financirano sredstvima projekata HRZZ-a, ali sudjeluju u provedbi aktivnosti u radnom planu.” Tko su “mladi istraživači”? Jesu li to nužno osobe zaposlene kao asistenti na nekom institutu ili fakultetu ili to mogu biti i osobe zaposlene u nekoj udruzi, organizaciji ili poduzeću koje su upisale doktorski studij i iskazuju interes za sudjelovanje u projektu?

O: Ograničenje za zapošljavanje višeg asistenta do o 30. studenoga 2027. godine odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.

Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Nije nužno da su zaposleni na pravoj osobi prijavitelja samo je u tom slučaju potrebno za njih uz prijavu priložiti i pismo namjere.

P: Moje pitanje se odnosi na istraživačku grupu za UIP-2025. Iz Vaših uputa tko točno može biti član istraživačke grupe, a kasnije i obrazaca na kojima se spominju izričito uloge asistenta , poslijedoktoranda te studenta, nije razvidno sljedeće – može li voditelj projekta i/ili član istraživačke grupe na UIP projektu biti i osoba u višem zvanju (npr. docent, izvanredni profesor) ukoliko zadovoljava postavljeni uvjet (maksimalno 10 godina proteklih od doktorata u trenutku zatvaranja prijave)? Također se u uputama za ovaj natječaj ne spominju uvjeti za suradnike na projektu – znači li to da se u ulozi suradnika može naći znanstvenik bilo kojeg znanja te s bilo koje, domaće ili inozemne, ustanove? Također, postoji li ograničenje broja članova istraživačke grupe i ukoliko postoji, koji je to broj?

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Minimalan broj (uključujući i voditelja projekta) je tri, dok gornja granica nije propisana.

P. U uputama stoji da vrijednost nabave nove opreme ne smije biti veća od 59.999 eura. Odnosi li se taj iznos na vrijednost bez PDV-a ili s uračunatim PDV-om?

Spada li nabava softvera (računalnih programa) nužnih za planirano istraživanje u kategoriju “Oprema” te ulazi li u maksimalni iznos od 59.999 eura?

Ovaj maksimalni iznos od 59.999 eura iznimno je nizak s obzirom na značajan porast cijena uređaja u posljednjih nekoliko godina. Postoje velike razlike među znanstvenim područjima &#8212; primjerice, u mom slučaju (stanična neurofiziologija i elektrofiziologija), 59.999 eura za opremu je vrlo ograničavajući iznos, dok su mi kemikalije za provođenje eksperimenata relativno jeftine. U drugim područjima neophodna oprema je znatno jeftinija, ali su kemikalije i istraživački troškovi visoki, pri čemu nije određen maksimalni iznos sredstava.

Kako bismo, kao novoosnovane istraživačke grupe, bili konkurentni vrhunskim međunarodnim istraživačkim centrima (na dva takva centra bio sam na poslijedoktorskom usavršavanju i s njima i dalje surađujem), nužno je da imamo mogućnost nabave opreme koja nam omogućuje provođenje metoda koje su danas zlatni standard u našem području, a koje kod nas nisu dostupne.

O: Za sve prihvatljive vrste troškova dopušteno je prikazati i trošak PDV-a. Trošak nabave računalnih programa prikazuje se u kategoriji Oprema. Trošak opreme iznad navedenog iznosa smatra se investicijskim projektom.

27. veljače 2025.

P: 1. Prilažu li se u EPP potvrde o doktoratima svih članova istraživačke skupine na koje se odnosi taj uvjet ili samo voditelja projekta?

2. Gdje se u sustavu EPP (koja kategorija u sklopu izbornika Dokumenti) prilaže potvrda da će voditelj projekta biti zaposlen u instituciji tokom trajanja projekta?

3. U izborniku A3- Opće informacije da li je obavezno ispunjavati odgovor na pitanje 1 rubrike „potpora projektnom prijedlogu“ koje glasi: „Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 EUR) na pravnoj osobi (prijavitelju) za potrebe provedbe projekta. Potrebno je navesti naziv i količinu pojedine opreme uključujući licence za specijalizirane računalne alate.“ ako projekt ne zahtijeva takvu vrstu skupe opreme. Opisujemo li drugu opremu koju nam na raspolaganje daje naša institucija a više su u okviru tehničke i prostorne opreme?

O: 1. Natječajem je kao dio obveznog sadržaja prijave propisana dostava preslike diplome o doktoratu znanosti za voditelja projekta.

2. Sastavni dio Administrativnog obrasca je Izjava kojom se prijavitelj projekta (pravna osoba) obvezuje da će osigurati da je voditelj projekta zaposlen za vrijeme trajanja projekta. U svrhu dokaza budućeg zaposlenja, potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi u dijelu “ostalo”.

3. Možete navesti i drugu opremu, ali tada ne dostavljate poveznicu na CroRIS.

P: Misleći da se uloge na projektima trebaju definirati do 1. srpnja 2025. (navedeno u uputi za prijavitelje na natjecaj, stranica 6.) nisam iskljucen s jednog od ta dva projekta. I sada vidim da ne mogu ispuniti prijavu na natjecaj UIP-2025-02, odnosno da sam se trebao iskljuciti i ranije.

Recite mi, molim vas, ukoliko prevrnem svijet da vam danas bude poslan zahtjev za iskljucivanje mene s jednog od dva projekta, je li to HRZZ-u samo ‘klik’ da me se iskljuci s projekta ili se ti zahtijevi skupljaju za neko vijece koje o tome vrsi odluku kad se sastane svakih npr mjesec dana.

O: Zahtjevi za isključenje upućuju se na vrednovanje neovisnom stručnjaku, tek po dostavi njegovog mišljenja suradnik se (ne)može isključiti s projekta.

24. veljače 2025.

P: Na stranici 5. Uputa za prijavitelje kaže da“ Voditelj projekta mora biti u radnome odnosu tijekom cijeloga trajanja projekta.“ Moj Ugovor o radu sa pravnom institucijom je 66 % neodređeno, te ostalo određeno. Previđen moj postotak rada na projektu je 55 %. Mora li moja institucija davati dodatne izjave o mom zaposlenju ili je dovoljno potpis administrativnog formulara iz kojeg je to vidljivo (zadnji dio koji se generira sa jednom od rečenica „Prijavitelj (pravna osoba) dužna je: … -potvrditi da je voditelj projekta zaposlen za vrijeme trajanja provedbe projekta ili je redoviti član Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti ili profesor emeritus/znanstvenik emeritus“?

Dodatno je napisano da je datum za određivanja uloga 1.7.2025. (str 6 Uputa). Ja sam trenutno suradnica na dva projekta, ali je voditeljica jednog od projekata zatražila moje isključenje. Ja trenutno NE mogu u EPP sustavu prijaviti projekt iako piše da je datum za određivanja uloga 1.7.2025. Zašto je to uopće tako?

O: Dio obaveznog sadržaja prijave je i dokaz o zaposlenju u pravnoj osobi.

Pozivamo Vas da provjerite je li izvršeno i formalno isključenje s projekta.

P: U polju A2 istraživačka grupe, nisam sigurna što unosim pod Status i Uloga. Unosim li pod Status sličnu informaciju kao i zvanje (viši asistent za više asistente i istraživač za docenta i više), ili su svi Istraživači (a asisten i viši asistent su samo oni koje ćemo zaposliti)? Je li Uloga svima u polju A2 član istraživačke grupe, ili nešto drugo? Zbunjuje me što u prethodnim odgovorima piše da se uloga ne unosi u cjelini C, pa nisam sigurna vrijedi li to i za administrativni obrazac. Sustav dozovoljava ili da se unesu i Status i Uloga, ili niti jedno do navedenog.

O: Uloga na projektu može biti voditelj ili član istraživačke grupe.

20. veljače 2025.

P: Imam suradnika iz inozemstva koji udovoljava uvjete UIP natječaja (doktorirao prije 8 godina, …) te bi bio član istraživačkog tima. Zanima me mora li i on napraviti profil na epp-hrzz sustavu da ga mogu dodati kao suradnika?

O: Svi članovi istraživačkog tima koji se planiraju pridružiti projektu moraju imati profil u EPP sustavu kako biste ih, koristeći njihov ID broj, pridružili prijavi u EPP sustavu.

P: Da li kod prijave UIP projekata u EPP sustav moramo dodati i inozemne suradnike u tablicu A2 ili samo domaće? U tom slučaju oni moraju izraditi EPP profil kako bi dobili identifikacijski broj?

O: Svi članovi istraživačkog tima koji se planiraju pridružiti projektu moraju imati profil u EPP sustavu. Navedeno se odnosi i na članove iz inozemstva.

P: U sustavu EPP kod prijave UIP-2025-02 projekta pod stavkom A2 – Istraživačka grupa treba dodati članove istraživačke grupe te piše

Add team members:
Please write team member’s Identification number

Što se podrazumijeva pod member’s Identification number, odnosno o kojem se identifikacijskom broju radi?

O: Prilikom registracije, EPP sustav svakom novom korisniku dodjeljuje ID broj. ID broj se može pronaći na kartici Osobni podaci.

13. veljače 2025. 

P: Najljepše Vas da nam pojasnite koje uvjete moraju zadovoljiti članovi istraživačke grupe vezano uz znanstveni status tj. da li moraju imati MB znanstvenika ili je dovoljno da imaju ORCID ID? Naime, 2 člana tima zaposlena su na institutu i imaju ORCID ID, ali nemaju MB, iako je jedan od njih i na doktorskom studiju pa nismo sigurni da li će se moći prijaviti u epp sustav budući da nemaju MB, ali je u postupku dobivanja i nismo sigurni da će ga dobiti do trenutka zaključavanja prijave projekta.

O: Matični broj znanstvenika nije obavezno polje u EPP sustavu.

10. veljače 2025.

P: Zanima me hoće li link danas biti pušten jer u protivnom neću moći prijaviti projekt zbog isteka ugovora, a napisan je?

O: Obavijest o otvaranju EPP sustava za prijavu bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a. Nadalje, voditelj projekta, treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta.

P: Doktorirala sam 2014.godine i obavila specijalizaciju u trajanju 5 godina. Prema uputama za prijavitelje trebala bih imati priliku prijaviti UIP-2025-02 jer je prošlo ukupno 11 godina od doktorata (krajem 2014. ali se računa kao cijela godina, dok se za vrijeme specijalizacije može produžiti ali ne dulje od ukupno 12 godina) međutim nakon prijave u EPP sustav ne nudi mi opciju prijave tog projekta već samo MOBDOK-2023 i WEAVE-2023.

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 6. veljače 2025. godine.

6. veljače 2025. 

P: Da li znate kada će biti dostupna mogućnost u sustavu EPP za prijavu na UIP i DOK pozive? Naime, administrativni obrazac za UIP se ispunjava kroz EPP, a trebali bi ga dostaviti na potpis dekanu do 18.2. prije roka za prijavu (24.2.).

O: EPP sustav bit će otvoren početkom veljače. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

30. siječnja 2025.

P: Zanima me zašto nemam mogućnosti prijaviti UIP projekt na EPP sustavu, tj. u padajućem izborniku pod ‘Prijavi projekt’ nema mogućnosti odabira UIP?

O: Trenutačno nije moguće prijaviti projekt. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

P: Pripremam se prijaviti na UIP-2025-02, no kada u EPP sustavu dođem do prijavi projekt, ne nudi mi uopće aktivne natječaje iz zadnjeg poziva, odnosno UPI-2025-02

O: Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. Trenutačno EPP sustav nije otvoreno za prijave, Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnoj stranici HRZZ-a. 

27. siječnja 2025.

U ovoj kategoriji nije bilo upita.

Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2025-02)

 

HRZZ objavljuje ovaj natječaj kako bi se znanstveno aktivnim mentorima koji se bave međunarodno i/ili nacionalno značajnom problematikom omogućilo da u svoje istraživačke projekte uključe asistente koji žele sudjelovati u znanstveno-istraživačkom radu te usmjeriti svoju karijeru prema vrhunskoj znanosti. Konačni cilj je izobrazba novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i/ili razvoju novih tehnologija u gospodarstvu. Natječajem se potiče jačanje mentorskih kapaciteta te prijenos, prihvaćanje i primjena novih znanja. Pored navedenoga, utječe se i na unaprjeđivanje poslijediplomske izobrazbe i znanstvenog razvoja istraživača na početku karijere.

Cilj projekta je zapošljavanje istraživača u ranoj fazi razvoja karijere (na poslijediplomskoj razini) u sustavu znanosti i visokog obrazovanja, što doprinosi unapređenju sustava razvoja karijera mladih istraživača.

Natječajem se financira ukupan trošak plaće asistenta, s primarnim ciljem izrade doktorskog rada i usvajanja znanja o temeljnim postavkama znanstvenog rada i istraživanja.

Na natječaj se prijavljuje organizacija-prijavitelj koja predlaže kandidata za mentora. Mentor je osoba odgovorna za znanstveno napredovanje asistenta i mora biti istraživački aktivan. Organizacija i mentor u prijavi moraju jasno obrazložiti način izobrazbe, metode rada i zadatke asistenta, kao i primjenu stečenog znanja.


Ukratko o natječaju:

Datum raspisivanja natječaja: 20. siječnja 2025. godine
Rok za prijavu: 24. veljače 2025. godine zaključno do 13 sati produljeno do 3. ožujka 2025. u 13:00 (CET)
Kandidat za mentora: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji. Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Očekivani broj financiranih asistenata: 220
Pojedinačan iznos financiranja: ukupan trošak plaće asistenta
Trajanje financiranja: pet godina na znanstvenom institutu, odnosno šest godina na visokom učilištu sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)
Okvirni početak financiranja: druga polovina 2025. godine


TEKST NATJEČAJA (.pdf)

Call for proposals (unofficial translation, uploaded on 28 January 2025) – for information purposes only

UPUTE ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” (.pdf)


Prijavna dokumentacija

Obrazac A – Prijedlog kandidata za mentora (.doc)
Obrazac B – Detaljan plan razvoja karijere asistenta (.doc)
Obrazac C – Izjava kandidata za mentora (.doc)


PROTOKOL ZA ADMINISTRATIVNI PREGLED PRIJAVA (.pdf)

KRITERIJI ZA VREDNOVANJE (.pdf)

Prijava na natječaj podnosi se isključivo putem EPP sustava.

Upute za korištenje EPP sustava (.pdf)

Upiti vezani uz natječaj zaprimaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu programi@hrzz.hr.

Odgovori na zaprimljene upite bit će objavljivani na mrežnim stranicama Zaklade dva puta tjedno – ponedjeljkom (za upite pristigle do ponedjeljka u 9:00) i četvrtkom (za upite pristigle do četvrtka u 9:00). Prvi odgovori bit će objavljeni u ponedjeljak, 27. siječnja, a upiti se mogu postavljati do srijede, 26. veljače. 

27. veljače 2025. 

P: U okviru poziva DOK-2025-02 imamo upit vezan uz dio u EPP sustavu nakon unošenja projekta, točnije Horizon projekta, u kojem kaže ‘’nakon spremanja podataka o projektu, potrebno je navesti podatke o ostalim članovima projektnog tima (voditelja ili suradnika)’’. Zanima nas odnosi li se to na članove tima predmetnog projekta (s obzirom da je u pitanju program Horizon to često uključuje veliki broj organizacija), članove radnog paketa ili je vezano samo uz članove tima HRZZ projekta s kojima će doktorand izravno surađivati na projektu?

O: Potrebno je navesti samo suradnike s kojima će asistent izravno surađivati tijekom svojeg istraživanja. Ako su predviđena usavršavanja asistenta kod članova projektnog tima na drugim organizacijama ili u inozemstvu, navedite i njih.

 

P: Molim potvrdu da su projekti čije je  financiranje osigurano na natječaju Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ) i Swiss National Science Foundation (SNSF) “Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” (IPCH-2024-10) prihvatljivi za prijavu na natječaj  “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” šifra DOK-2025-02.

O: Navedeni projekti su prihvatljivi, međutim ukoliko IPCH projekt bude odbijen, i prijava na DOK-2025-02 će automatski biti administrativno odbijena.

20. veljače 2025.

P: U sklopu projekta IP-2022-10-**** čijega sam voditelj već imamo zaposlenog asistenta na projektu DOK-NPOO-2023-10-**** kojemu sam mentor.

Zanima me mogu li se prijaviti u svojstvu mentora na natječaj DOK-2025-02 ponovno vezano za projekt IP-2022-10-****?

O: Možete.


P: Primijetio sam da je rok za prijavu na natječaj DOK-2025-02 odgođen za tjedan dana. Projekt temeljem kojega se planira zaposliti doktoranda završava 31. kolovoza 2026. Vrijedi li još uvijek da je minimalno trajanje projekta do 24. kolovoza 2026. ili se ovim produžetkom roka za prijavu granica pomiče u rujan, zbog čega prijava ne bi imala osnove?

O: Produljenje roka za prijavu nije utjecalo na razdoblje prihvatljivosti projekta. Prihvatljivi su projekti koji traju nakon 24. kolovoza 2026.


P: Javljam Vam se kako bih došao do pravovaljane informacije vezane za mogućnost natječaja na pozivu HRZZ “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” (šifra DOK-2025-02). Naime kao voditelj projekta “NAZIV IZBRISAN” (IPCH-2024-04
), zanima me prihvaća li se ovaj projekt za natječaj DOK-2025-02 s obzirom da je znanstveni projekt financiran od strane HRZZa?

O: Projekti financirani od strane HRZZ-a su u svakom slučaju prihvatljivi.


P: Pitanje se odnosi na povjerljivost projekta. Jesu li projekti „Multilateralna znanstvena i tehnološka suradnja u Dunavskoj regiji“, financirani od strane MZOM-a, prihvatljivi za prijavu na DOK natječaj? Rezultati projekta bit će objavljeni u lipnju 2025., a očekivani period provedbe je od 1. srpnja 2025. do 30. lipnja 2027.
Recenzija projekata provodi se i na međunarodnoj i na domaćoj razini.

O: Navedeni natječaj namijenjen je financiranju mobilnosti istraživača te kao takav nije prihvatljiv.

17. veljače 2025.

P: Molila bih informaciju je li voditelj projekta HORIZON-WIDERA-TALENTS prihvatljiv za prijavu na DOK-2025?

O: Projekt uz koji će biti vezan znanstveno-istraživački rad asistenta mora imati znanstveno-istraživačku komponentu, što će procjenjivati Povjerenstvo za jednostupanjsko vrednovanje i recenzenti. Iz samog naziva projekta ili programa iz kojeg se financira nije moguće utvrditi je li ovaj uvjet ispunjen. U Obrascu A, odjeljku D potrebno je opisati konkretne projektne aktivnosti kako bi se moglo utvrditi ispunjava li projekt navedeni uvjet.

 

P: Voditeljica sam projekta koji završava 31.08.2026. godine. S obzirom da je prvi rok za podnošenje prijava bio 24.02.2025., ja sam imala uvjete prijaviti projektni prijedlog. Međutim, prijava je produljena do datuma 03.03.2025. Od kojeg datuma se računa da trenutni aktivni projekt istraživača mora trajati još 18 mjeseci? Odnosno, promjenom roka prijave, gubim li ja uvjete prijave na natječaj?

O: Promjena natječajne dokumentacije od 14. veljače nije utjecala na razdoblje prihvatljivosti projekta. I dalje su prihvatljivi projekti koji traju minimalno do 24. kolovoza 2026.

13. veljače 2025.

P: Prijavljujemo se na poziv DOK-2025 te bismo u okviru istoga s naše organizacije prijavili u okviru jednoga Horizon projekta 2 kandidata za mentora, za dva različita radna paketa. Naši kandidati za mentora su u navedenim radnim paketima suradnici, a voditelji radnih paketa su sa inozemnih partnerskih organizacija.

Je li prihvatljivo sljedeće: isti Horizon Europe projekt, dva mentora sa iste ustanove na dva različita radna paketa, za čiju prijavu imamo suglasnost voditelja predmetnih radnih paketa, pri čemu napominjemo da su voditelji radnih paketa zaposlenici inozemnih partnerskih ustanova?

O: Navedeno je prihvatljivo.


P: Kao zavod prijavili bi se na projekt DOK-2025-02. Interesira me da li je potrebno imati već aktivan projekt u okviru kojega bi asistent dobio doktorat ili se projekt može započeti ovim natječajem? Jer prilikom ispunjavanja obrasca A piše naziv znanstvenog projekta te iznos na koji je ugovoren.

O: Kandidat za mentora mora biti voditelj ili suradnik na nekom tekućem znanstvenom projektu (HRZZ, EU itd.) u okviru kojega će asistent raditi svoje doktorsko istraživanje. Kandidati za mentora koji nemaju projekt bit će administrativno odbijeni.

10. veljače 2025.

P: Suradnik sam na HORIZON projektu sa suradne institucije u odnosu na voditelja. Planiram zatražiti doktoranda na trenutnom pozivu koji će raditi kod mene tematiku vezanu uz spomenuti HORIZON projekt. Da li je to prihvatljivo?

O: Navedeno je prihvatljivo, pod uvjetom da je voditelj navedenog HORIZON projekta suglasan s Vašom prijavom i da se s istog projekta odnosno radnog paketa nije prijavilo više kandidata za mentora. Asistent u svakom slučaju mora biti zaposlen na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen i kandidat za mentora, što ne mora nužno biti organizacija koja je nositelj projekta.


P: Voditelj sam projekta IP-2022-10, na kojemu trenutni financijski plan ne sadrži sredstva za školarinu asistenta (ali ima prostora za redistribuciju sredstava). U slučaju dobivanja potpore kroz natječaj DOK-2025-02, podnio bih zahtjeva za izmjenom financijskog plana radi uključivanja ovog troška. Trebam li izmjenu financijskog plana tražiti prije ili tek nakon eventualno dobivene potpore za asistenta?

O: Školarina za asistenta na natječaju IP-2022-10 prihvatljiva je ako je organizacija na kojoj se provodi doktorski studij u mogućnosti izdati valjani račun. Interni računi ne smatraju se valjanim računima. Školarina se također može pokriti iz posrednih troškova.

6. veljače 2025. 

P: Jesu li za prijavu na DOK natječaj prihvatljivi MAPS projekti koji su u završnoj fazi vrednovanja? Prema tekstu natječaja za MAPS projekte prijavitelji će o rezultatima biti obaviješteni do konca ožujka, a projekti moraju početi do 1. lipnja 2025. godine. U prethodnim DOK natječajima bilo je moguće prijaviti se na natječaj ukoliko se rezultati vrednovanja znanstvenog projekta očekuju prije kraja vrednovanja prijava na DOK natječaj.

O: Projektni prijedlozi prijavljeni na natječaj MAPS su prihvatljivi, međutim ukoliko MAPS projekt bude odbijen, i prijava na DOK-2025-02 će automatski biti administrativno odbijena.

3. veljače 2025. 

P: Molimo Vas za odgovor na naša dva pitanja.

1. Je li projekt odobren na pozivu Interreg Danube Region (EU financiranje, trajanje 3 godine) prihvatljiv za prijavu na DOK-2025-02?

2. Mora li ugovor biti potpisan ili je dovoljno da je projekt odobren i u fazi ugovaranja?

O: Molimo Vas da proučite odgovore objavljene 31. siječnja u kategoriji Uvjeti natječaja – projekt.


P: Javljam se pošto sam namjeravao prijaviti DOK-2025-02 za zapošljavanje asistenta (doktoranda). Ispod proslijeđujem odgovor našeg Ureda za projekte koji mi ne odobrava projektnu prijavu pošto projekt na temelju kojega tražimo asistenta prema trenutnom ugovoru ističe 30.06.2026. To znači da od trenutka zaključavanja prijave do isteka projekta ima 16 mjeseci ukoliko se ne bude tražilo produženje projekta za što postoji opcija. Želim samo Vašu potvrdu da ovaj konkretni NPOO.C3.2.R3-I1.04.0187 zbog navedenoga ne omogućava prijavu na DOK-2025-02  odn. da ne bi prošao administrative provjeru.

O: Projekt uz koji će biti vezan znanstveno-istraživački rad asistenta mora trajati još najmanje 18 mjeseci nakon roka za prijavu na natječaj, odnosno projekti koji će završiti prije 24. kolovoza 2026. godine nisu prihvatljivi.

31. siječnja 2025. 

P1: Je li projekt odobren na pozivu Interreg Danube Region (EU financiranje, trajanje 3 godine) prihvatljiv za prijavu na DOK-2025-02? Mora li ugovor biti potpisan ili je dovoljno da je projekt odobren i u fazi ugovaranja?

P2: Je li prihvatljivo da se mentor koji je voditelj ili suradnik na projektima iz poziva niže, prijavi na natječaj DOK-2025-02:

– Ciljana znanstvena istraživanja: NPOO.C3.2.R3-I1.04

– Dokazivanje inovativnog koncepta: NPOO.C3.2.R3-I1.01, NPOO.C3.2.R3-I1.05, NPOO.C3.2.R3-I1.06

– Razvojne istraživačke potpore: NPOO.C3.2.R2-I1.06

– Podrška transferu tehnologije: NPOO.C3.2.R3-I1.02

P3: U tekstu natječaja se navodi da mentor mora biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od roka za prijavu.

Ispunjava li kandidat za mentora traženi uvjet ukoliko je voditelj zajedničkog znanstveno-istraživačkog projekta između Republike Hrvatske i Mađarske? Nedavno je odobren ciklus znanstveno-istraživačkih projekata u sklopu zajedničke hrvatsko-mađarske suradnje koji traju 24 mjeseca, te se mogu pronaći na sljedećem linku: https://mzom.gov.hr/vijesti/odobren-novi-ciklus-zajednickih-znanstveno-istrazivackih-projekata-izmedju-republike-hrvatske-i-madjarske-za-razdoblje-2024-2026/6462

Odobreni projekti prošli su obostranu recenziju (hrvatsku i mađarsku), te traju više od 18 mjeseci.

P4: U natječajnoj dokumentaciji za DOK-2025-02 stoji uvjet da projekt uz koji će biti vezan znanstveni razvoj asistenta mora trajati minimalno 18 mjeseci nakon završetka natječaja te da mentor mora biti voditelj ili suradnik na znanstvenom projektu HRZZ-a, EU (Obzor 2020. i sl.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan znanstveni razvoj asistenta.

Ispunjavanje navedenih uvjeta izravno je povezano s dinamikom objave natječaja, posljedica kojih su znanstveno-istraživački projekti koji su temelj za prijavu na predmetni poziv, a na što potencijalni prijavitelji ne mogu izravno utjecati. Navedenim uvjetima, u  ovom trenutku čini se udovoljavaju samo mentori koji su na projektima koji se financiraju iz programa Obzor Europa i sl. pozivima Europske komisije te Znanstveni centri izvrsnosti.

Sukladno tome, znanstveno-istraživački projekti koji se financiraju iz NPOO, a čini se niti iz Višegodišnjeg financijskog okvira  (EU izvor) ne udovoljavaju spomenutim uvjetima. Skrećemo pozornost da su navedeni uvjeti prilično diskriminatorni za manje fakultete, koji nisu toliko uspješni u prijavama Horizon projekata, stoga ovim putem skrećemo pozornost i pozivamo na promišljanje o izmjeni navedenog, na način da ukloni uvjet da se mora raditi o međunarodnim kompetitivnim projektima.

Navedeni uvjet onemogućava znanstvene ustanove manje uspješne u prijavama Obzor projekata na prijavu na natječaje razvoja karijere mladih istraživača te time onemogućava zapošljavanje novih asistenata na ustanovi, razvoj znanstveno-istraživačkog kadra i usmjeravanje njihove karijere prema vrhunskoj znanosti.

Konačni cilj natječaja je izobrazba novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i/ili razvoju novih tehnologija u gospodarstvu i poticanje jačanja mentorskih kapaciteta te prijenos, prihvaćanje i primjena novih znanja. Kako bi svi imali podjednake prilike za prijavu, molimo da promislite o predhodno navedenim sugestijama te omogućite većem broju fakulteta natjecanje u natječajnom postupku i date većem broju znanstvenih ustanova priliku za razvoj znanstveno-istraživačkog kadra.

P5: Nisam voditeljica HRZZ projekta, ali mi je odobren međunarodni projekt u iznosu 45 000 eura i trajanju 3 godine. Planirani početak projekta je veljača 2025. Nadalje, odobren mi je i domaći projekt od 20 000 eura i trajanju 2 godine, a koji je započeo u studenom 2024. te mu je trajanje predviđeno do studenog 2026. godine. Da li ispunjavam uvjete prijavljivanja na DOK natječaj što se tiče projekata i financiranja? 

P6: Voditeljica sam na ustanovi projekta ERASMUS+ KA220-HED – Cooperation partnerships in higher education čuje je trajanje duže od 18 mjeseci od zatvaranja natječaja za doktorande. Projekt je i kompetitivan i financira se iz sredstva EU. Ukupno financiranje za moju ustanovu je više od 40 000,00 EUR kroz 24 mjeseci. Dali je preko navedenog projekta moguće tražiti zapošljavanje asistenta? Projekt se provodi s kolegama iz Grčke (nositelji), Turske i Slovenije.

P7: Suradnik sam na projektu financiranom iz programa Integrirani teritorijalni program 2021. – 2027., poziv „Jačanje strateških partnerstva za inovacije u procesu industrijske tranzicije“.

Ljubazno vas molim za odgovor imam li pravo natjecati se za uključenje asistenta u okviru natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2025-02).

P8: Zanimalo bi me je li projekt <naziv uklonjen> iz programa znanstveno-tehnološke suradnje između Republike Hrvatske i Izraela koji je prošao međunarodni recenziju i završava za dvije godine prihvatljiv kao projekt za prijavu doktoranda unutar HRZZ DOK natječaja?

O: Uvjeti za projekt uz koji će biti vezan znanstveno-istraživački rad asistenta su sljedeći:

  • projekt mora trajati još najmanje 18 mjeseci nakon roka za prijavu na natječaj, odnosno projekti koji će završiti prije 24. kolovoza 2026. godine nisu prihvatljivi. Projekti koji još nisu ugovoreni ili nisu počeli s provedbom ali su odobreni za financiranje su prihvatljivi. U takvim slučajevima će Prijavitelj prije potpisivanja Ugovora o međusobnim pravima i obvezama morati dostaviti potvrdu da je projekt ugovoren;

  • projekt mora imati znanstveno-istraživačku komponentu, što će procjenjivati Povjerenstvo za jednostupanjsko vrednovanje i recenzenti. Iz samog naziva projekta ili programa iz kojeg se financira nije moguće utvrditi je li ovaj uvjet ispunjen. U Obrascu A, odjeljku D potrebno je opisati konkretne projektne aktivnosti kako bi se moglo utvrditi ispunjava li projekt navedeni uvjet;

  • pojam „međunarodni kompetitivni projekti“ znači da je projekt prošao proces međunarodne recenzije. U slučaju da tijekom administrativne provjere neće biti moguće utvrditi je li ovaj uvjet ispunjen, od Prijavitelja će biti zatraženo pojašnjenje. Horizon 2020 i Horizon Europe su dani samo kao primjeri međunarodnih kompetitivnih projekata“, no ni u kom slučaju nisu jedini.


P: Da li je moguće dodati asistenta sa DOK-2025-02 (ako se dobije na natječaju) na aktivni projekt s IP-2022-10 pa ako dobijem UIP prebaciti ga na UIP? Na trenutnom projektu <naziv uklonjen> imamo zaposlenog jednog asistenta sa NPOO-DOK-2023-10 (trajanje do kraja 2027. godine).

O: Tijekom provedbe Plana razvoja karijere asistenta moguće su izmjene u aktivnostima, a svi zahtjevi za izmjene su predmet vrednovanja. Pri tome treba imati na umu i da je isključivanje suradnika s Istraživačkog projekta također predmet odvojenog vrednovanja.


P: Imam odobren CZI projekt i mislili smo se prijaviti na Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2025-02). No tamo piše da projekt mora trajati do 24.8.2026. no naš  projekt traje do 30.6.2026.

Kako su CZI kasnili s početkom planiramo kasnije tražiti produženje pa postoji mogućnost da projekt traje do 24.8.2024. (naravno nije sigurno da će odobrit).

O: Projekt uz koji će biti vezan znanstveno-istraživački rad asistenta mora trajati još najmanje 18 mjeseci u trenutku prijave. U ovom trenutku nemamo službenu informaciju da će biti moguće dobiti produljenje CZI projekata, stoga oni kao takvi nisu prihvatljivi.

27. siječnja 2025. 

P: Je li moguće na natječaju DOK-2025-02 tražiti asistenta na projekt koji će biti prijavljen na aktivni natječaj IP-2025-02? (nekoliko sličnih upita)

O: Projektni prijedlozi koji će biti podneseni na aktualne natječaje IP-2025-02 i UIP-2025-02 nisu prihvatljivi za prijavu na natječaj DOK-2025-02. Projekti odobreni za financiranje u okviru natječaja IP-2025-02 i UIP-2025-02 moći će se prijaviti na prvi sljedeći DOK natječaj.

 

P: Molimo pojašnjenje odredbe prema kojoj Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja da bi kandidat za mentora bio prihvatljiv na natječaju. Nije mi jasno misli li se da je 18 mjeseci minimalno preostalo vrijeme trajanja projekta na kojem će raditi asistent ili je riječ o proteklom vremenu trajanja tog istog projekta?

Naime, krajem 2024. godine je odobreno 100 projekata s natječaja IP-2024-05 pa bi bilo logično da voditelji projekata mogu kandidirati na natječaj DOK-2025.

S druge strane, ukoliko je riječ o proteklom vremenu trajanja aktualnog istraživačkog projekta, koji je ugovoren na primjerice 36 mjeseci, tada će doktorand zapravo imati priliku raditi manje od godine dana na takvom projektu, a voditelji i suradnici na upravo ugovorenim projektima će biti diskriminirani u odnosu na one čiji će projekti u trenutku zapošljavanja asistenta biti već u posljednjoj godini provedbe.

O: Projekt u okviru kojega će asistent provoditi svoje istraživanje mora trajati još najmanje 18 mjeseci nakon roka za prijavu na natječaj, odnosno projekti koji će završiti prije 24. kolovoza 2026. godine nisu prihvatljivi. Voditelji i suradnici na projektima s roka IP-2024-05 su prihvatljivi budući da ovi projekti završavaju krajem 2027. godine.


P: Svjestan sam da u uvjetima za mentora za projekt Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2025-02) stoji kako projekt uz koji će biti vezan znanstveni razvoj asistenta mora trajati minimalno 18 mjeseci nakon zavšretka natječaja, što bi značilo minimalno do 24. kolovoza 2026.

Projekt za koji sam mislio vezati znanstveni razvoj asistenta vezan je za projekt iz poziva Ciljana Znanstvena Istraživanja, za koji je svima rok 30.6.2026. (što je kraće za gotovo dva mjeseca).

S obzirom na narav navedenog projekta i uvjetovanost roka, hoće li to biti isključivi faktor ili bih ja unatoč tome mogao podnijeti prijavu?

O: Projekti koji završavaju prije 24. kolovoza 2026. godine nisu prihvatljivi.


P: Molim za informaciju o apliciranju na DOK-2025-02 natječaj. Planiram se aplicirati na bilateralni projekt sa Slovenijom za čije ću rezultate znati u drugoj polovici godine. Prema tome mogu li se prijaviti u ovom natječaju za asistenta sa planom da ga zaposlim za rad na bilateralnom projektu ukoliko on bude odobren?

O: U okviru natječaja DOK-2025-02 asistenti se mogu vezati isključivo na projekte koji su odobreni za financiranje i koji traju još najmanje 18 mjeseci nakon roka za prijavu na natječaj.


P: Može li se bilateralni znanstveni projekt smatrati kategorijom „ostali međunarodni kompetitivni projekti“? Nije pod inicijativom WEAVE ili HRZZ. Bio je otvoren natječaj, a projekt financira i Hrvatska (MZOM) i treća država (izvan EU).

O: Pojam „međunarodni kompetitivni projekti“ znači da je projekt prošao proces međunarodne recenzije. U slučaju da tijekom administrativne provjere neće biti moguće utvrditi vrstu projekta, od Prijavitelja će biti zatraženo pojašnjenje.


P: Odobren mi je projekt na roku IPS-2024-02, a potpisivanje ugovora bi trebalo biti što skorije. Predviđeni početak projekta koji smo ustanovili prije objave natječaja je bio 1.3. 2025. Imam li pravo prijaviti se na natječaj ako mi projekt započinje nakon završetka natječaja, ili preporučujete da se početak projekta pomakne na npr. 15.2. 2025.?

P: Može li projekt započeti nakon završetka poziva, npr. u ožujku 2025. (u trajanju od 3 godine)?

O: Kandidati za mentora u prijavi mogu navesti projekte koji su odobreni za financiranje a nisu još ugovoreni ili počeli s provedbom. Provedba projekta u svakom slučaju mora početi prije početka Projekta razvoja karijera mladih istraživača. U takvim slučajevima HRZZ će prije potpisivanja Ugovora o međusobnim pravima i obvezama od Prijavitelja zatražiti potvrdu da je projekt ugovoren.


P: Možete li mi reći da li se voditelji projekata u sklopu IP-2022-10 i koji su dobili su u okviru prethodnog natječaja za izobrazbe doktoranada jednog doktoranda, smijemo li u okviru ovog aktualnog natječaja za doktoranda tražiti drugog odnosno još jednog doktoranda na istom HRZZ-2022-IP projektu?

P: Može li se na natječaj prijaviti mentor koji je suradnik na EU Horizon projektu koji traje još dvije godine, a koji se temeljem istog projekta prijavio i dobio doktoranda na natječaju DOK-NPOO-2023-10? Drugim riječima, može li ponovo koristiti isti projekt?

O: S jednog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora na ovom natječajnom roku. HRZZ ne ograničava broj asistenata na nekom projektu koji su zaposleni u okviru prethodnih DOK natječaja.


P: U tekstu natječaja piše za kandidata za mentora “voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.”, te piše da “Za ovaj se natječaj ne prihvaćaju interni institucijski projekti, projekti HAZU, bilateralni, COST, IPA i slični projekti kao ni stručni projekti/studije.” Zanima me da li je prihvatljiv mentor koji je voditelj projekta iz poziva “Jačanje strateških partnerstva za inovacije u procesu industrijske tranzicije”, programa “Integrirani teritorijalni program 2021.-2027.” financiranog od strane Europske Unije?

P: Želio bih provjeriti može li tzv. SPIN projekt, prijavljen u sklopu poziva “Jačanje strateških partnerstava za inovacije u procesu industrijske tranzicije” (https://hamagbicro.hr/objava-poziva-jacanje-strateskih-partnerstva-za-inovacije-u-procesu-industrijske-tranzicije/), biti prihvatljiv za prijavu na natječaj DOK-2025-02?

Naime, naša institucija <naziv uklonjen> je trenutno uključena u konzorcije koji provodi projekte iz poziva: “Jačanje strateških partnerstva za inovacije u procesu industrijske tranzicije” te nas zanima jesu li sudionici na ovim projektima prihvatljivi kao mentori u kontekstu Vašeg natječaja u dijelu Uvjeti koje mora ispunjavati kandidat za mentora pod točkom 3 iz teksta natječaja?

Molim Vas za pojašnjenje sljedećeg:

1. Postoje li specifične odredbe ili kriteriji koji bi mogli isključiti SPIN projekt iz ovog natječaja?

2. Ako je SPIN projekt prihvatljiv, postoji li potreba za dodatnom dokumentacijom ili obrazloženjem u prijavnom obrascu?

O: Projekti uz koje će biti vezan rad asistenta moraju imati znanstveno-istraživačku komponentu, što će procjenjivati Povjerenstvo za jednostupanjsko vrednovanje i recenzenti. Dodatno, projekti moraju biti „međunarodno kompetitivni“, što znači da su prošli proces međunarodne recenzije. U slučaju da tijekom administrativne provjere neće biti moguće utvrditi vrstu projekta, od Prijavitelja će biti zatraženo pojašnjenje.


P: “s jednog znanstvenog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku

3 Iznimka su projekti koji se provode u konzorcijima (npr. Znanstveni centri izvrsnosti, Obzor 2020, Obzor Europa i slično), gdje se može prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu.“

Znači li to da ako je organizacija uključena u projekt Horizon Europe s 4 radna paketa, može prijaviti 4 kandidata za mentore? Ili se računaju samo radni paketi koje vodi organizacija (ili u kojima organizacija sudjeluje)?

O: U slučaju projekata koji se provode u konzorcijima može se prijaviti više kandidata za mentora ako je projekt podijeljen u radne pakete. U takvim slučajevima može se prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu, pri čemu Organizacija odnosno kandidat za mentora odnosno treba biti naveden u radnom planu paketa kao voditelj ili suradnik. U slučaju da je kandidat za mentora suradnik na radnom paketu, potrebno je priložiti suglasnost voditelja radnog paketa.


P: 1. Koordinator sam HORIZON 2020 ERA-Chair projekta. Na projektu su osim mene još troje kolega <imena uklonjena> voditelji radnih paketa pa me zanima mogu li se uz mene i oni (ili barem jedno od njih) također prijaviti na DOK natječaj te tražiti doktoranda za potrebe projekta <naziv uklonjen>? Također sam voditelj ZCI-ja, ali je nastavak financiranja projekata ZCI-jeva iz Europskih strukturnih fondova odgođen jer je MRFEU poništilo natječaj MZOM-a (ovih dana bi natječaj trebao biti ponovljen). Radi se o ograničenom pozivu i projekt je u tijeku, ali još uvijek bez ugovora. Zanima me bi li se takav projekt mogao prihvatiti?2.
Može li jedan mentor prijaviti doktoranda uz dva projekta? Time bi se moglo osigurati stabilnije financiranje putovanja i drugih aktivnosti doktoranda.

O: 1. U slučaju projekata koji se provode u konzorcijima može se prijaviti više kandidata za mentora ako je projekt podijeljen u radne pakete. U takvim slučajevima može se prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu. U slučaju da je kandidat za mentora suradnik na radnom paketu, potrebno je priložiti suglasnost voditelja radnog paketa. Asistenti se mogu vezati na projekte isključivo koji su odobreni za financiranje i na one koji traju još najmanje 18 mjeseci nakon roka za prijavu na natječaj, dakle projekti ZCI-jeva nisu prihvatljivi.

2. Jedan kandidat za mentora može navesti više projekata uz koje će biti vezan znanstveno-istraživački rad asistenta, pri čemu u Obrascu B uz pojedinu aktivnost treba navesti uz koji je projekt povezana pojedina aktivnost.

17. veljače 2025.

P: Molim Vas za pojašnjenje sljedećeg: ukoliko znanstvenik ima aktivne IP-2022-10 i NPOO-DOK-2023-10 projekte, može li se prijaviti na otvoreni DOK-2025-02 natječaj? Nalazim ograničenja samo za IP i UIP.

O: DOK natječaji ne ulaze u ograničenja za Istraživačke i Uspostavne istraživačke projekte. Također, ne postoji ograničenje vezano uz broj mentorstava na prethodnim DOK natječajima.

13. veljače 2025. 

P: Ljubazno molim informaciju vezanu za mentorstvo osobe koja bi bila zaposlena kao asistent na projektu. Specifično, da li osoba (voditelj/suradnik na postojećem znanstvenom projektu) koja bi se prijavila za mentora mladog istraživača u sklopu projekta razvoja karijera mladih istraživača ujedno mora, u sklopu HRZZ DOK projekta biti (ko)mentor na doktoratu tog mladog istraživača? To jest, može li osobi koja će biti zaposlena kao asistent na DOK projektu mentor doktorata biti zaposlenik organizacije koji nije suradnik na znanstvenom projektu na kojem bi se uzeo asistent?

O: Kandidat za mentora odobren na natječaju HRZZ-a mora biti naveden kao mentor ili ko-mentor doktorske disertacije asistenta. Zaklada ne propisuje uvjete za drugog ko-mentora u slučaju ko-mentorstva.

10. veljače 2025.

P: Imam pitanje vezano za uvjete koje mora ispunjavati potencijalni mentor na DOK natječajima.

Prema pravilima Sveučilišta mentor doktorandu može biti osoba koja je izabrana u znanstveno-nastavno zvanje (docent ili više). Ukoliko je voditelj UIP-a asistent ili viši asistent koji je doktorski rad obranio najmanje 2 godine prije roka za prijavu na natječaj, a nije izabran u znanstveno-nastavno zvanje, on ne može biti mentor doktorandu čije je zapošljavanje predviđeno preko DOK natječaja.

U natječaju DOK-2025-02 navedeno je kako je prihvatljiv kandidat za mentora „voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a….“. Ukoliko se radi o UIP-u, smatra li se pod suradnikom, odnosno prihvatljivim mentorom, osoba koja ima znanstveno-nastavno zvanje, a isključivo je član istraživačke grupe (osoba koja je doktorat znanosti stekla najviše prije 10 g.) ili mentor može biti i osoba koja je navedena kao drugi istraživač (npr. osoba koja nije navedena kao član istraživačke grupe, a koja je doktorat znanosti stekla prije više od 10 g.)?

O: Mentor na disertaciji imenuje se tek u trenutku obrane teme/javnog razgovora te je moguće da mentor koji u ovom trenutku ne ispunjava uvjete sveučilišta (a ispunjava uvjete natječaja DOK-2025-02) ih do tada bude ispunjavao. Mentor potvrđen na natječaju DOK mora biti naveden ili kao glavni mentor ili ko-mentor doktorske disertacije.

Znanstvenik koji je doktorat znanosti stekao prije više od 10 godina ne može biti član istraživačke grupe na natječaju UIP, stoga nije prihvatljiv ni kao kandidat za mentora na natječaju DOK-2025-02

6. veljače 2025. 

P: Voditeljica sam projekta IP-2022-10, a na prethodnom natječaju “Razvoja karijera mladih istraživača” DOK-2023-10 mi nije odobreno zapošljavanje asistenta. Kao jedini razlog naveden je nedostatak sredstava. U objavi natječaja DOK-2025-02 navedeno je “Prednost će imati kandidat koji trenutačno ne mentorira doktorskog studenta ili mentorira manji broj doktorskih studenata”. Zanima me na koji način će se vrednovati prijava kandidata koji nemaju niti jednog doktoranda, a voditelji su HRZZ projekata, tj. na koji način će se ostvariti spomenuta prednost?

O: Navedena rečenica odnosi se samo na slučajeve kada dva (ili više) kandidata za mentora imaju jednak broj bodova. Tada će kandidat za mentora s manjim brojem asistenata biti rangiran iznad ostalih. Što se tiče kandidata za mentore bez prethodnog mentorskog iskustva, u Kriterijima za vrednovanje, kriterij 2.2. definirano je da se kandidati koji nisu vodili mlade istraživače vrednuju prema njihovom „potencijalu za uspješno vođenje mladih istraživača“, koji mora biti jasno prikazan u Obrascu A.

3. veljače 2025. 

P: Na natječaj DOK-2025-02 javili bismo se radi zapošljavanja doktoranada u sklopu projekta IP-2024-05, čije je izvođenje nedavno započelo. Na tom je projektu odobreno angažiranje dvaju doktoranda, odnosno prihvaćen je radni plan koji predviđa sudjelovanje dvoje asistenata u provođenju projektnih aktivnosti te financijski plan u kojem su predviđeni troškovi dviju školarina za njihov doktorski studij (kao i nabavka računala za dvoje asistenata i slično). Zanima nas mogu se na natječaj DOK-2025-02 javiti dva člana tima dotičnog projekta IP-2024-05, pri čemu bi svaki bio kandidat za mentoriranje jednog doktoranda, ili se jedan član projektnog tima može javiti za mentoriranje obaju doktoranada, ili su moguće obje opcije. Ukoliko se pak u okviru natječaja DOK-2025-02 može prijaviti samo jedan član projekta IP-2024-05 kao kandidat za mentora samo jednog doktoranda, kako u sklopu tog projekta ostvariti što skorije zapošljavanje dvaju doktoranada?

O: Prema uvjetima natječaja, s jednog znanstvenog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora, koji će mentorirati samo jednog asistenta. Za zapošljavanje drugog asistenta moći ćete se prijaviti na prvi sljedeći DOK natječaj (predvidivo početkom 2026.).

31. siječnja 2025. 

P: Tražio bih samo dodatno pojašnjenje iz službenih odgovora, pitanje:

P: Možete li mi reći da li se voditelji projekata u sklopu IP-2022-10 i koji su dobili su u okviru prethodnog natječaja za izobrazbe doktoranada jednog doktoranda, smijemo li u okviru ovog aktualnog natječaja za doktoranda tražiti drugog odnosno još jednog doktoranda na istom HRZZ-2022-IP projektu?

O: S jednog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora na ovom natječajnom roku. HRZZ ne ograničava broj asistenata na nekom projektu koji su zaposleni u okviru prethodnih DOK natječaja.

Da li to isto vrijedi i za suradnike na projektima u sklopu IP-2022-10? Točnije, mentor sam jednom asistentu zaposlenom preko DOK-2023-10 na projektu, te sam suradnik na projektu u sklopu IP-2022-10. Da li to znači da mogu tražiti još jednog doktoranda sa DOK-2025-02 ili to vrijedi samo za voditelja projekta?

O: Uvjeti DOK natječaja vrijede jednako neovisno o tome radi li se o voditelju ili suradniku nekog znanstveno-istraživačkog projekta. Asistenta na roku DOK-2025-02 moguće je vezati uz projekt IP-2022-10, čak i ako je na istom projektu već zaposlen asistent u okviru prethodnog DOK natječaja.


P: Zanima me što se događa ako mentor koji zadovoljava uvjete za prijavu na ovaj natječaj tijekom izobrazbe doktoranda ode u mirovinu ili zbog drugog razloga prestane biti djelatnik ustanove na kojoj je radio i mentorirao doktoranda? Može li se doktorand onda prebaciti drugom mentoru?

O: Mentor koji je odobren kroz natječaj DOK treba biti naveden i kao mentor ili ko-mentor doktorske disertacije. Može li znanstvenik koji je u mirovini biti mentor doktorske disertacije propisano je pravilnicima pojedinih ustanova odnosno doktorskih studija. Tijekom provedbe Plana razvoja karijere moguće je zatražiti promjenu mentora, što je predmet vrednovanja, pri čemu novi kandidat za mentora mora ispunjavati iste uvjete koji su vrijedili prilikom prijave na natječaj.

27. siječnja 2025. 

P: Suradnik sam na projektu <naziv institucije uklonjen, u nastavku: Institucija 1>. Zaposlen sam na <naziv institucije uklonjen, u nastavku: Institucija 2> koji je suradna ustanova na projektu. Namjera nam je putem upravo otvorenog natječaja Projekt razvoja karijere mladih istraživača zaposliti mladog istraživača koji bi radio na <Instituciji 2>. Pitanje je može li se mladi istraživač zaposliti na suradnoj ustanovi a ne na ustanovi koja je nositelj projekta te mora li mentor koji traži mladog istraživača biti suradnik sa suradne ustanove ili mentor može biti i voditelj projekta sa ustanove nositeljice projekta (za suradnika koji će biti zaposlen na suradnoj ustanovi).

P: Može li mentor na natječaju DOK-2025 -02 biti osoba koja je suradnik na projektu sa druge institucije koja nije Organizacija-prijavitelj (uz potvrdu o suglasnosti voditelja)?

O: Prijavitelj na natječaj DOK-2025-02 je organizacija na kojoj je zaposlen kandidat za mentora. Asistent se zapošljava na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen kandidat za mentora odnosno na Organizaciji-prijavitelju. Kandidat za mentora koji je suradnik na projektu uz koji će biti vezan rad asistenta ne mora nužno biti zaposlen na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen i voditelj projekta. HRZZ sredstva za plaću asistenta isplaćuje organizaciji na kojoj su zaposleni mentor i asistent.

 

P: Planiramo se prijaviti na natječaj DOK-2025-02. Rad asistenta bio bi vezan uz projekt <naziv uklonjen>. Sukladno temi na kojoj bi radio budući asistent svakako bi imao/la dva mentora – jednoga vezanoga uz područje biljne virologije, a drugoga iz područja biljne fiziologije/biljnih metabolita <imena uklonjena>. Zanima nas da li se u ovoj fazi prijave prijavljuje jedan ili oba potencijalna mentora? Ili se navedeno dvojno mentorstvo regulira kasnije tijekom prijave teme doktorata?

Također, da li osoba koja je zaposlena na neodređeno kao stručni savjetnik odgovara uvjetima natječaja za mentora?

O: Na natječaj se prijavljuje samo jedan kandidat za mentora. Mentor je osoba koja će biti odgovorna za znanstveno-istraživački razvoj asistenta. Mentor mora biti izabran u znanstveno ili znanstveno-nastavno zvanje.

Dvojno mentorstvo se regulira u kasnijim fazama doktorskog studija, no mentor koji je vrednovan na natječaju HRZZ-a obavezno mora biti naveden kao mentor ili ko-mentor doktorske disertacije navedenog asistenta.


P: Što se tiče uvjeta koje mora ispunjavati kandidat za mentora (točka 7): ako na jednom projektu sudjeluje nekoliko Fakulteta, može li se sa svakog od tih Fakulteta (zasebno) prijaviti po jedan mentor (ali sa referencom istog projekta)? Ako treba, mogu vam navesti konkretan primjer.

O: S jednog znanstvenog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku. Iznimka su projekti koji se provode u konzorcijima (npr. Znanstveni centri izvrsnosti, Obzor 2020, Obzor Europa i slično), gdje se može prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu, pri čemu kandidat za mentora treba biti naveden u radnom planu paketa kao voditelj ili suradnik.

27. veljače 2025. 

P: Prije nekoliko dana sam zaključala prijavu za DOK-2025-02 (DOK-2025-02-2710), ali sam danas uočila da je trebalo potpisati i obrazac B iako za to nije bilo predviđeno mjesto za potpis kao u obrascu C.

Znam da nakon što se jednom prijava zaključa nije moguće ništa mijenjati, ali ne bih htjela da se prijedlog odbije na administrativnoj provjeri zbog takvog propusta. Možete li mi, molim Vas, reći hoće li takav propust uzrokovati administrativno odbijanje prijedloga te može li se u tom slučaju ikako otključati prijava kako bih predala potpisani obrazac B?

O: Nakon zaključavanja projektne prijave u EPP sustavu prijavu više nije moguće mijenjati. U slučaju uočenih nedostataka u priloženoj dokumentaciji tijekom procesa administrativne provjere HRZZ će zatražiti dopune ili pojašnjenja.

 

P: Obrazac A, odjeljak C. Da li navodim 5 najznačajnijih publikacija + 5 pozvanih predavanja ili ukupna suma znanstvenih publikacija i pozvanih  predavanja treba biti 5?

O: U odjeljku C navodi se ono što Vi smatrate Vaših pet najznačajnijih postignuća u posljednjih 5 godina. To može biti bilo koje postignuće koje smatrate relevantnim.

 

P: Prijavljujem se na natječaj DOK-2025-02 i imam nekoliko pitanja vezano za ispunjavanje Obrazaca za prijavu:

1. Zanima me da li u Obrascu A, se napuci smiju promijeniti tako da tekst spojim u redove.

Originalno:

„Odjeljak b: Životopis kandidata za mentora (najviše 2 stranice)

  • Akademska postignuća (obrazovanje, prethodna zaposlenja – obvezno navesti trajanje)
  • Popis dosadašnjih projekata kojih je (bio) voditelj ili suradnik (navesti naziv, izvor financiranja i trajanje)
  • Mentorsko iskustvo – mentorstvo završnih, diplomskih, doktorskih i ostalih radova
  • Broj doktoranada u trenutku prijave i izvor financiranja rada istih
  • Broj doktoranada u posljednjih 5 godina i koliko ih je doktoriralo u predviđenom roku
  • Ostala akademska i profesionalna iskustva(nastava, usavršavanja i boravak na međunarodnim institucijama, organizacija kongresa, skupova i radionica, obveze u organizaciji, članstva, priznanja i nagrade (ako postoje), patenti., članstva u uredništvima časopisa, recenziranje članaka za međunarodne znanstvene časopise, recenziranje znanstvenoistraživačkih projekata, najvažnije znanstvene suradnje, suradnja s gospodarstvom i sl.)

Ukoliko je bilo prekida u karijeri, jasno ih obrazložite“

Prilagođeno:  

„Odjeljak b: Životopis kandidata za mentora (najviše 2 stranice)

Akademska postignuća (obrazovanje, prethodna zaposlenja – obvezno navesti trajanje); Popis dosadašnjih projekata kojih je (bio) voditelj ili suradnik (navesti naziv, izvor financiranja i trajanje); Mentorsko iskustvo – mentorstvo završnih, diplomskih, doktorskih i ostalih radova; Broj doktoranada u trenutku prijave i izvor financiranja rada istih; Broj doktoranada u posljednjih 5 godina i koliko ih je doktoriralo u predviđenom roku; Ostala akademska i profesionalna iskustva (nastava, usavršavanja i boravak na međunarodnim institucijama, organizacija kongresa, skupova i radionica, obveze u organizaciji, članstva, priznanja i nagrade (ako postoje), patenti., članstva u uredništvima časopisa, recenziranje članaka za međunarodne znanstvene časopise, recenziranje znanstvenoistraživačkih projekata, najvažnije znanstvene suradnje, suradnja s gospodarstvom i sl.); Ukoliko je bilo prekida u karijeri, jasno ih obrazložite“

Ako postoji još koja mogućnost adaptacije teksta u žuto, molim za naputak.

2. Nadalje, u naputku obrasca A piše da pišemo u Ariel 10, a sav ostali tekst je Open Sans 10. Da li je to točno?

3. Da li u obrasce B i C također koristimo Ariel 10, iako je vaš tekst u Open Sans 10 napisan?

4. Što se tiče obrasca A da li je kao što piše maksimalno dozvoljeno 7 stranica?

5. I da li kad je naveden broj stranica s vaše strane npr. kod Odjeljak b: Životopis kandidata za mentora (najviše 2 stranice), 2 stranice se računaju zajedno s Vašim uputama (koje oduzimaju nekoliko redova; odnosi se na moje prvo pitanje).

6. Za Obrazac B, koliko vidim nije limitiran broj stranica. Da li je to istina?

O: 1. Obrazac A nije dozvoljeno mijenjati (uz iznimku Naslovne stranice, polje „Vrsta organizacije“, vidjeti odgovor od 31. siječnja). Upute navedene kod pojedinih odjeljaka ne smiju se brisati jer one trebaju biti dostupne recenzentima.

2. i 3. O: Obrasci mogu biti popunjeni bilo kojim od dva navedena fonta.

4. Ukupno ograničenje od 7 stranica odnosi se na konačni dokument, pri čemu je dozvoljeno da potpisna stranica prijeđe na 8. stranicu.

5. Uputa „najviše 2 stranice“ odnosi se na odnosi se na količinu novog teksta, tj. teksta koji upisuje prijavitelj i ne uključuje upute.

6. Za Obrazac B ne postoji ograničenje broja stranica.

 

P: Prema Uputama za prijavitelje vezano uz natječaj stoji da čelnik ustanove potpisuje Obrazac A i ovjerava pečatom organizacije. Ako organizacija ne posjeduje digitalni pečat, a čelnik posjeduje digitalni potpis na koji način se vrši potpisivanje?

O: Čelnik ustanove može potpisati obrazac kvalificiranim elektroničkim potpisom, nakon čega je obrazac potrebno isprintati i ovjeriti fizičkim pečatom.

20. veljače 2025. 

P: Prema Uputama za prijavitelje vezano uz natječaj DOK-2025-02, potrebno je u Planu razvoja karijere (obrazac B) obavezno navesti aktivnosti prijave i obrane teme doktorskog rada, a u novom Pravilniku o doktorskim studijima na Sveučilištu u Zagrebu predviđena je prijava i obrana nacrta doktorskog rada. Je li prijava i obrana teme doktorskog rada isto što i prijava i obrana nacrta doktorskog rada?

O: Naziv aktivnosti uskladite s terminologijom institucije na kojoj će se provoditi doktorski studij, npr. obrana teme, obrana nacrta, javni razgovor, seminar II i slično.


P: U okviru poziva DOK-2025-02 zanima nas je li prihvatljivo suglasnost voditelja projekta/ voditelja predmetnih radnih paketa potpisati digitalnim/elektroničkim potpisom?

O: Elektronički potpisi su prihvatljivi.


P: U uputama piše da kandidat za mentora treba potpisati obrazac B i C. U obrascu B nema naznačenog mjesta gdje se može potpisati. Gdje da potpišemo?

Kako da nakon potpisivanja uploadamo obrasce u sustav, tako da ih skeniramo i pretvorimo u PDF? Moguće je da onda neće biti potpuno čitki.

O: Obrasce B i C možete potpisati na bilo kojem slobodnom prostoru na dnu posljednje stranice obrasca.

Sve obrasce potrebno je učitati u PDF obliku. Ako postoje problemi s čitljivosti dokumenata, možete učitati i doc verzije u polja predviđena za Ostalu dokumentacija.


P: Član sam istraživačkog tima na znanstvenom projektu koji vodi privatna tvrtka. Ima nas troje suradnika sa istog fakulteta.

1. Uz prijavu moram dostaviti zasebni dokument Potvrda o suglasnosti voditelja projekta koji je u slobodnoj formi i mora sadržavati detalje:

– Potvrdu potpisuju voditelj projekta i čelnik organizacije u kojoj se projekt provodi. U potvrdi treba biti navedeno da je kandidat za mentora suradnik na projektu te da je voditelj projekta suglasan s njegovom prijavom. Također je potrebno navesti podatke o trajanju projekta, izvoru financiranja projekta i iznosu na koji je projekt ugovoren. 

Da li ovu potvrdu potpisuju voditelj projekta i dekan fakulteta? 

2. Izjava čelnika Organizacije-prijavitelja u Obrascu A potpisuje dekan fakulteta?

3. Da li trebam dostaviti kakvu projektnu dokumentaciju ili se ona dostavlja naknadno po zahtjevu?

O: 1. Da, potvrdu potpisuju voditelj projekta i čelnik institucije voditelja.

2. Obrazac A potpisuje čelnik Organizacije-prijavitelja.

3. Nije potrebno dostavljati projektnu dokumentaciju. Ako iz priložene dokumentacije neće biti moguće utvrditi radi li se o znanstvenom projektu, bit će zatražene dopune.

17. veljače 2025.

P: Drugo pitanje je već bilo postavljeno, ali želim još jednom provjeriti. Na jednom mjestu u uputama za natječaj stoji da sve obrasce mora ovjeriti čelnik institucije Upute, 1.2.1, dok dalje stoji da ovjerava samo obrazac A, dok obrasce B i C ovjerava kandidat za mentora.

O: Čelnik organizacije-prijavitelja ovjerava samo Obrazac B potpisom i pečatom organizacije. Obrasce B i C ovjerava kandidat za mentora potpisom.


P: imam pitanje vezano za ispunjavanje Obrasca A kod natječaja DOK 2025-02. Da li kod Popisa postignuća u posljednjih 5 godina (Odjeljak c) ulaze i objave iz 2020. godine (s obzirom da smo tek na početku 2025.g.) te da li u popis ulaze i uredničke knjige/zbornici radova iz područja istraživanja u kojem je prijavljen projektni prijedlog (s obzirom da iste nisu nabrojane u naputcima)?

O: U Popisu postignuća možete navesti bilo koje publikacije koje smatrate relevantnima. Možete navesti publikacije objavljene nakon 1. siječnja 2020.

13. veljače 2025.

P: Na naslovnoj stranici Obrasca A navedena je uputa da se koristi font Ariel, dok je u svim prostorima za pisanje postavljen font Open Sans. 

Trebamo li promijeniti Open Sans u Ariel ili je u redu da koristimo Open Sans?

O: Za ispunjavanje Obrasca A možete koristiti bilo koji od dva navedena fonta.

 

P: Ljubazno Vas molimo za odgovor, a vezano uz Obrazac B.

Ako bi se u obrascu unijela nastava pod ”Ostalo” – mora li biti raspoređena na periode od 3 mjeseca, ili se može upisati na duži period?

Mjeseci nastave bi se u pojedinim slučajevima poklapali sa mjesecima doktorskog studija i istraživanja – je li to dozvoljeno u Obrascu B?

O: Preporuka Zaklade je da se aktivnosti u Obrascu B razrađuju na razdoblja ne dulja od tri mjeseca, no također nije preporučjivo razdvajati dugotrajnije aktivnosti na više manjih (osim u slučaju ako prelaze iz jednog u drugo izvještajno razdoblje, kada ih treba razdvojiti). Jednu nastavnu aktivnost (npr. jedan kolegij) možete prikazati u njezinom stvarnom trajanju.

10. veljače 2025.

P: Za prijavu na natječaj DOK-2025-02, u uputstvima na prvoj stranici obrasca A, navedeno je da tekst u obrascu treba biti napisan: font Arial, velicina 10, desna i lijeva margina 2.0, donja margina 1.5, jednostruki prored…

Medjutim, u templatu je font Open Sans, velicine 10.

Kojim fontom trebaju biti popunjeni obrasci ? Trebamo li izmijeniti template i pisati fontom Ariel, ili zanemariti uputu i koristiti template uz koristenje fonta Open Sans ?

O: Obrasci mogu biti popunjeni bilo kojim od dva navedena fonta.

 

P: Za Obrazac A navedeno je da smije biti maksimalno 7 stranica. Da li potpis čelnika Organizacije pod ”B. Izjava čelnika Organizacije-prijavitelja” smije biti na osmoj stranici?

O: O: Dio B Obrasca A (Izjava čelnika Organizacije-prijavitelja) te potpis čelnika mogu se nalaziti na 8. stranici.

 

P: Budući da u tekstu Uputa stoji, kod ”Dodatna dokumentacija”:

– Ako se doktorski studij i/ili istraživački rad asistenta financiraju iz nekog drugog izvora osim Organizacije na kojoj je zaposlen mentor – potvrda o plaćanju troškova školarine i znanstveno-istraživačkog rada (potpis i pečat).,

Ako se asistentu financira istraživački rad sa projekta na koji je vezan natječaj DOK-2025-02, treba li dostaviti navedenu potvrdu (osim što je potrebno navesti što se financira u okviru ostalih obrazaca)?

Treba li tu potvrdu dostaviti:

– Ako je projekt na koji se veže natječaj DOK-2025-02 na Organizaciji prijavitelju

– Ako je projekt na koji se veže natječaj DOK-2025-02 na Organizaciji koja nije prijavitelj?

O: Ako će sredstva za rad asistenta osigurati Organizacija-prijavitelj iz vlastitih sredstava, nije potrebno dostavljati posebnu Izjavu već ova vrsta potpore treba biti navedena u Obrascu A, odjeljak A. Za sredstva koja će biti osigurana iz sredstava nekog znanstvenog projekta, potrebno je dostaviti Izjavu voditelja navedenog projekta u kojoj je jasno naveden iznos i vrsta sredstava. Ako je kandidat za mentora ujedno i voditelj navedenog projekta, nije potrebno dostavljati navedenu izjavu.

 

P: U DOK-2025-02_Protokol-za-admin-pregled.pdf postoji provjera Potvrde o suglasnosti voditelja projekta i zasebno Izjava o sufinanciranju iz drugih izvora. Može li se predati samo jedan dokument, odnosno Potvrda o suglasnosti voditelja projekta u kojoj postoji rečenica o sufinanciranju iz drugih izvora ili se MORAJU predati dva zasebna dokumenta?

O: Ako je izvor financiranja projekt s kojim se prijavljuje kandidat za mentora koji je suradnik na navedenom projektu, podaci o financiranju mogu biti sadržani u suglasnosti voditelja projekta i u tom slučaju nije potrebno prilagati dodatnu potvrdu. Ako će se troškovi rada asistenta financirati iz nekih dodatnih izvora, potrebno je dostaviti izjave o sufinanciranju za sve izvore koji su navedeni u Odjeljku E Obrasca A.

6. veljače 2025. 

P: In the context of the DOK call, should I attach complementary pieces? For instance, certificate of prior mentorship? Or unpublished/preliminary results?

O: None of the documents mentioned in the query are mandatory, but the mentor candidate can attach them if they think they can provide additional information. Prior experience and track record should be clear from Form A.

 

P: Imam upit vezan uz Obrazac A,  Odjeljak a: Kapaciteti i potrebe Organizacije (najviše 1 stranica). U tom dijelu traži se sljedeće: (Navesti trenutačne kapacitete Organizacije/zavoda/laboratorija u smislu ljudskih potencijala izravno uključenih u znanstveno istraživanje asistenta; navesti dosadašnje rezultate Organizacije u području istraživanja kandidata za mentora, opisati istraživačku grupu i suradnike koji bi bili uključeni u rad s asistentom, navesti kako se predloženo istraživanje uklapa u strategiju Organizacije, obrazložiti potrebu konkretne organizacijske jedinice za asistentom te na koji način će Organizacija osigurati odgovarajući prostor, opremu, druge infrastrukturne, administrativne, tehničke i druge pretpostavke za znanstveno-istraživački rad asistenta).

Konkretan upit – može li se prekoračiti “najviše 1 stranica”, pa da bude npr. stranica i pol, uz dozvoljenih max. 7 stranica u Obrascu A, s obzirom da su upute dosta velike, a doslovce je nemoguće sažeti traženo na “najviše 1 stranicu”, je je npr. u zadnje DOK 2023 recenzent naveo “Nije točno definirano kako se istraživanje uklapa u strategiju Organizacije. Dosadašnji rezultati Organizacije u području istraživanja nisu detaljno navedeni”. Sukladno tome ako se navedu npr 2-3 dosadašnja HRZZ projekta Organizacije, Ime, šifra i par značajnijih publikacija, ode skoro pola stranica samo na taj dio.

O: Napomena „najviše 1 stranica“ odnosi se na količinu novog teksta, tj. teksta koji upisuje prijavitelj i ne uključuje upute, pri čemu napominjemo da se upute ne smiju brisati jer one trebaju biti dostupne recenzentima. Ukupno ograničenje od 7 stranica odnosi se na konačni dokument, pri čemu je dozvoljeno da potpisna stranica prijeđe na 8. stranicu.


P: Mora li čelnik ustanove ovjeriti sva tri natječajna obrasca?

O: Čelnik Organizacije-prijavitelja ovjerava samo Obrazac A potpisom i pečatom, dok obrasce B i C ovjerava kandidat za mentora potpisom.

31. siječnja 2025. 

Upit s informativne radionice održane 29. siječnja: U slučaju duljeg naziva projekta ili organizacije Naslovna stranica Obrasca A prelazi na drugu stranicu. Može li se obrisati dio Naslovne stranice?

O: Na Naslovnoj stranici Obrasca A dozvoljeno je obrisati tekst u polju „Vrsta organizacije“ – tekst u zagradi koji glasi „(visoko učilište/znanstveni institut/ostale pravne osobe osnovane u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti)“. Ovaj tekst se trebao nalaziti u fusnoti ali je omaškom završio u glavnom tekstu. U ovo polje potrebno je upisati samo „znanstveni institut“ ili „visoko učilište“. Ostatak Obrasca A ne smije se mijenjati.


P: Voditeljica sam hrvatskog tima projekta Horizon Europe koji je koordiniran od strane jednog talijanskog sveučilišta. Zanima me je li potrebna potvrda koordinatora o mom statusu na projektu, trajanju projekta i sredstvima ili se svaki “beneficiary” projekta smatra voditeljem projekta za potrebe ove prijave.

O: U slučaju konzorcijskih projekata kao što su Horizon projekti, potvrdu o suglasnosti voditelja projekta može potpisati voditelj pojedinog radnog paketa odnosno voditelj nacionalne komponente projekta. Za verifikaciju podataka o Horizon projektima HRZZ koristi platformu CORDIS. U slučaju da u CORDIS-u neka Organizacija nije navedena kao korisnik sredstava, bit će potrebno dostaviti suglasnost Organizacije koja je.


P: U obrascu a (odjeljak a) navodi se opis istraživačke grupe i suradnika koji bi bili uključeni u rad s asistentom, te u obrascu a (odjeljak d) navodi se također opis istraživačke grupe s kojom mentor provodi istraživanje te drugi suradnici koji bi bili uključeni u rad s doktorandom. S obzirom da se radi o ekvivalentnim stvarima, da li je potrebno u oba odjeljka navoditi opis istraživačke grupe i suradnike uključene u razvoj karijere mladih istraživača.

O: Ova dva dijela ne moraju sadržavati identične informacije – primjerice, u odjeljku a mogu se navesti samo suradnici s Organizacije-prijavitelja, a u odjeljku d i suradnici s ostalih ustanova (ako ih ima). Prijavitelj i kandidat za mentora trebaju sami procijeniti koje informacije će navesti u obrascima a koje im mogu donijeti najviše bodova u vrednovanju.


P: Obrazac A ograničen je brojem stranica koje ukupno može sadržavati. No, obrazac sadrži veliku količinu teksta uputa. Smije li se brisati tekst uputa?

O: Obrazac A ne smije se mijenjati (osim polja „Vrsta ustanove“ na Naslovnoj stranici, vidjeti prvi odgovor objavljen pod datumom 31.1.). Upute u obrascima služe, među ostalim, i recenzentima kako bi procijenili jesu li kandidati za mentora naveli sve informacije koje su bile tražene.

27. siječnja 2025. 

P: Biste li, molim vas, mogli učiniti dokument DOK-2025-02 dostupnim na engleskom jeziku? Također me zanima postoji li mogućnost podnošenja prijave na engleskom jeziku.

Naime, u Hrvatskoj je sve više stalno zaposlenih vrhunskih stranih znanstvenika koji aktivno sudjeluju i u istraživačkim projektima, a dostupnost natječajne dokumentacije i prijava na engleskom jeziku mogla bi značajno povećati kvalitetu programa DOK-2025-02.

O: Tekst Natječaja DOK-2025-02 ćemo prevesti u najkraćem mogućem roku isključivo u informativne svrhe. Na sve nacionalne natječaje Hrvatske zaklade za znanost prijava se obvezno podnosi na hrvatskom jeziku, a u nekim slučajevima i na engleskom. Prijava samo na engleskom jeziku nije moguća, osim za međunarodne natječaje koje provode druge agencije.


P: Naš fakultet ima aktivan Horizon projekt u sklopu kojega bi se prijavili na DOK natječaj. Koordinator je <naziv institucije uklonjen>, a mi smo sudionici kao član konzorcija.

Moje pitanje je da li je potrebno ishoditi „Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta“ od <naziv institucije uklonjen> kao koordinatora, ili se u kontekstu DOK-a naš fakultet u Zagrebu smatra organizacijom u kojoj se projekt provodi (i sukladno tome je voditelj projekta osoba zadužena za provedbu projekta na fakultetu) pa nije potrebna takva potvrda?

Nastavak na prethodno pitanje je prijava više kandidata za mentora s naše institucije, po jedan za svaki radni paket. U tom slučaju suradnici koji nisu voditelj projekta prilažu „Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta“ potpisanu od strane čelnika fakulteta (dekana) ili voditelja projekta na fakultetu?

O: U slučaju konzorcijskih projekata kao što su Horizon projekti, potvrdu o suglasnosti voditelja projekta može potpisati voditelj pojedinog radnog paketa odnosno voditelj nacionalne komponente projekta.


P: U Uputi za prijavu na natječaj navedeno je da je za Obrazac A dozvoljeno najviše sedam stranica. S obzirom na to da dodatna uputa (opaske uz pojedine sekcije) i Izjava čelnika u Obrascu A zauzimaju stranicu i pol (molim pogledajte prilog), zanima me smije li predani dokument Obrazac A.docx biti na maksimalno ukupno 8 stranica?

O: Dio B Obrasca A (Izjava čelnika Organizacije-prijavitelja) te potpis čelnika mogu se nalaziti na 8. stranici.

20. veljače 2025. 

P: obraćam Vam se vezano uz nekoliko pitanja o financiranju i napredovanju asistenta u sklopu natječaja DOK-2025-02. Možete li mi molim Vas objasniti sljedeće:

1.Kako se tretiraju zakonski određeni porasti plaća od strane države?

2. U slučaju ranijeg stjecanja doktorata (prije predviđenog roka), ostvaruje li se pravo na 15% povećanje plaće?

3. Kako se tretira napredovanje u zvanje višeg asistenta ili docenta tijekom trajanja projekta?

4. Ukoliko kandidat završi doktorat prije roka i zaposli se u instituciji te njegovu plaću više ne financira HRZZ, postoji li mogućnost raspisivanja natječaja za novog asistenta za preostalo razdoblje?

O: 1. Projekt razvoja karijera mladih istraživača ima vlastitu liniju financiranja koja je odvojena od redovitog projektnog financiranja HRZZ-a. Ugovor se ne potpisuje na ukupni iznos nego na broj mjeseci. Tako da su sva moguća povećanja materijalnih prava asistenata već uključena u model financiranja.

2. Prema Zakonu o plaćama u državnoj i javnoj službi pravo na dodatak na doktorat znanosti imaju samo oni zaposlenici kojima se navedena titula odnosi na područje kojim se zaposlenik bavi u okviru poslova svog radnog mjesta, o čemu odlučuje čelnik ustanove. Ako asistentu bude odobren ovaj dodatak na plaću, Zaklada će refundirati puni iznos plaće.

3. i 4. Ako se asistent prije isteka ugovora o radu zaposli na radnom mjestu višeg asistenta, mora dati otkaz na radnom mjestu asistenta i financiranje Zaklade se prekida. Zapošljavanje novog asistenta moguće je samo ako je odlazak asistenta nastupio u prvih 18 mjeseci ugovora. Nakon toga nije moguće zapošljavanje novog asistenta. Napominjemo da u slučaju zapošljavanja novog asistenta, Zaklada umanjuje trajanje financiranja za ono razdoblje na koje je bio zaposlen prvi asistent, dok organizacija mora osigurati sredstva za preostalo razdoblje trajanja ugovora o radu novog asistenta.

17. veljače 2025. 

P: Ukoliko nam na natječaju UIP-2025-02 bude odobreno financiranje predloženog projekta, planiramo se javiti na sljedeći DOK natječaj te tražiti zapošljavanje asistenta-doktoranda na projekt. Zanima me sljedeće:

Smije li zapošljavanje asistenta-doktoranda biti predviđeno na ustanovi suradnika na projektu UIP (fakultet), ili on smije isključivo biti formalno zaposlen na ustanovi voditelja projekta (institut)?

Ova informacija nam je važna jer ukoliko doktorand bude formalno zaposlen na fakultetu, nije dužan plaćati školarinu za doktorski studij.

O: Asistent se zapošljava na organizaciji na kojoj je zaposlen i mentor te se ta organizacija smatra Prijaviteljem na natječaj DOK.


P: Imam sljedeću hipotetsku situaciju. Ove godine sam dobio vaš HRZZov  projekt i na godinu tražim znanstvenog novaka kojeg onda dobijem. Može  li se godinu poslije na sljedećem pozivu za doktorande  javiti moj  kolega suradnik i tražiti  znanstvenog novaka na isti projekt? (s  pretpostavkom da će projekt trajati još 18 mjeseci).

Dakle, rezime – može li se sa istog znanstvenog projekta tražiti drugi  doktorand kojeg će mentorirati drugi mentor suradnik na projektu na  drugom natječaju, pod uvjetom da je na prvom natječaju prvi suradnik s projekta dobio doktoranda?

O: Na sljedeći DOK natječaj moći ćete se prijaviti ponovno s istim znanstvenim projektom (pod uvjetom da će trajati još 18 mjeseci), a kandidat za mentora moći će biti ista osoba ili neki drugi suradnik.


P:
Imam pitanje vezano za doktorski studij koji će asistent upisati. Obzirom da je projekt HRZZ IP-2024-05 koji vodim interdisiplinarnog karaktera nama je prihvatljivo da se kao doktorand zaposli kandidat koji je završio neki od navedenih fakulteta: Medicinski fakultet, Fiziku, kemiju ili biologiju na Prirodoslovno-matematičkom fakultetu, Kemijsko-tehnološki fakultet ili neki drugi srodan fakultet. Mi ne možemo znati u ovom trenutku koji kandidati će se prijaviti na natječaj ukoliko nam odobrite projekt. O prijavama kandidata ovisi koga ćemo primiti, a o tome ovisi koji doktorski studij bi bio najprihvatljiviji za upis. U obrascu B tražite da se navede koji doktorski studij će asistent upisati i u kojoj instituciji će se izvoditi. Možete li mi dati savjet kako da ispunim ovaj dio formulara? Je li prihvatljivo navesti dva ili više potencijalnih studija na različitim fakultetima pa da se naknadno to definira kada se odabere kandidat?

O: Možete navesti više potencijalnih studija, no u Obrascu A odjeljku d potrebno je obrazložiti odabir svakoga.

13. veljače 2025.

P: Prema uvjetima HRZZ DOK natječaja, trajanje financiranja na visokom učilištu iznosi 6 godina. Znači li to da financiranje mora trajati 6 godina (bez obzira na to kada će asistent doktorirati) i da u Obrascu B stoga treba razraditi aktivnosti do 72. mjeseca? Ili financiranje završava kada doktorand doktorira pa u Obrascu B treba razraditi aktivnosti samo do doktorata koji mora biti unutar 72 mjeseca?

O: Aktivnosti u Obrascu B treba razraditi za ukupno trajanje financiranja (60 mjeseci na institutima odnosno 72 mjeseca na visokim učilištima). Financiranje asistenta traje do datuma navedenog u ugovoru i ne prekida se kada asistent doktorira.

3. veljače 2025.

P: Molim vas pojašnjenje oko planiranja financijskih troškova za doktoranda. U uputama se navode, uz školarinu i materijalni troškovi, ljetne i zimske škole, radionice, konferencije, publikacije, predavanja. Nije jasno je li moguće financiranje tih troškova dobiti iz sredstava ovog natječaja. 

O: U okviru Natječaja DOK-2025-02 financira se samo trošak plaće asistenta. Ostale troškove vezane uz rad asistenta (školarina, oprema za rad, potrošni materijal, diseminacija itd.) potrebno je osigurati iz drugih izvora (sredstva projekta mentora, sredstva Organizacije itd.). Ove troškove i izvore potrebno je navesti u odjeljku E Obrasca A, no oni se ne potražuju u okviru ovog natječaja. Nije prihvatljivo da asistent troškove školarine podmiruje sam.

31. siječnja 2025.

P: Prijavit ću se na DOK-2025-02 jer imam tekući projekt IP-2024-05. U međuvremenu sam počela raditi znanstveni rad sa osobom koja je zaposlena u firmi te je jesenas upisala i doktorat, a rado bi se zaposlila na fakultetu, odnosno na mojoj matičnoj instituciji. Može li se i ona (u slučaju da dobijem DOK-2025-02) prijaviti na natječaj (kada ga raspišemo) bez obzira što je već upisala doktorat, a postoji mogućnost i da nam u međuvremenu bude objavljen znanstveni rad u koautorstvu.

O: Na javni natječaj za zapošljavanje asistenta koji objavljuje Organizacija-prijavitelj mogu se prijaviti i osobe koje su već upisane na doktorski studij. Ova činjenica ne utječe na trajanje financiranja. U okviru ovog natječaja ne može se zaposliti osoba koja već ima titulu doktora znanosti.

27. siječnja 2025.

P: 1. Mora li budući doktorand biti upisan na doktorski studij na matičnom sveučilištu organizacije iz koje se projekt prijavljuje, ili je dovoljno da je doktorski studij upisan, neovisno o sveučilištu, odnosno je li moguće da je doktorand zaposlen na radno mjesto asistenta u matičnoj organizaciji (primjerice Pomorski fakultet u Splitu), dok je doktorski studij upisan na drugom sveučilištu (primjerice Pomorski fakultet u Rijeci), pod uvjetom da su tema doktorata i istraživanje unutar istog znanstvenog polja/grane?

2. Ako se doktorandu planira financirati doktorski studij projektom IP-2025-02 (koji se planira prijaviti preko matičnog sveučilišta, odnosno fakulteta na kojem bi doktorand bio zaposlen kao asistent), a studij bi se upisao na drugom sveučilištu koje je adekvatno za temu i istraživanje doktoranda, a u skladu je s istraživanjem projekta, postoje li prepreke koje bi onemogućile zaposlenje i/ili studij doktorandu?

O: 1. HRZZ ne propisuje izbor doktorskog studija asistenta, odnosno Mentor ima pravo odabrati doktorski studij koji će budući asistent upisati. U Obrascu A mora biti naveden doktorski studij koji se planira upisati. Tijekom vrednovanja Povjerenstvo i recenzenti će među ostalim procjenjivati i povezanost predloženog doktorskog studija s temom istraživanja.

2. Na natječaj DOK-2025-02 ne mogu se prijaviti projektni prijedlozi s roka IP-2025-02.


P: 1) Očekuje li se od asistenta zaposlenog na razdoblje od 6 godina rad u nastavi?

2) Postoji li mogućnost financiranja u sklopu natječaja DOK-2025-02 ili doktorat mora biti iz drugih (vanjskih) izvora?

O: 1) Prema članku 44. stavku 3. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti, osobe na suradničkim radnim mjestima (asistent i viši asistent) imaju „pravo i obvezu sudjelovati u izvođenju nastave“. Ako će asistent sudjelovati u nastavnim aktivnosti, u Obrascu B potrebno je navesti i ove aktivnosti (pod kategoriju „Ostalo“).

2) U okviru Natječaja DOK-2025-02 financira se samo trošak plaće asistenta. Ostale troškove vezane uz rad asistenta (školarina, oprema za rad, potrošni materijal, diseminacija) potrebno je osigurati iz drugih izvora (sredstva projekta, sredstva Organizacije itd.). Nije prihvatljivo da asistent troškove školarine podmiruje sam.


P: Može li se u okviru projekta angažirati (tražiti plaća za) asistent(a) koji nije na doktorskom studiju?

O: Prema članku 44. stavku 3. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti, „asistent ima pravo i obvezu upisati doktorski studij“. Krajnji cilj Projekta razvoja karijera mladih istraživača je stjecanje titule doktora znanosti, što je moguće samo u okviru doktorskog studija.

20. veljače 2025. 

P: U EPP sustavu postoji kućica koju treba označiti „Kao voditelj/suradnik na projektu na koji je vezan istraživački rad doktoranda, izjavljujem da ostali članovi istraživačke grupe nisu podnijeli prijavu na ovaj natječaj „Projekt razvoja karijera mladih znanstvenika – izobrazba novih doktora znanosti“.

Pretpostavljam da to nije primjenjivo za slučajeve projekta Horizon Europe (i slično) gdje možemo prijaviti jednog mentora po WP-u, zar ne? Ako je to slučaj, u redu je označiti kućicu iako se prijavljuje više od jedne osobe iz iste grupe (na temelju različitih radnih mjesta)?

O: Navedeno je prihvatljivo.

6. veljače 2025.

P: Molim Vas informaciju kada će biti otvorena mogućnost prijave na natječaj DOK-2025-02 kroz EPP sustav? Na web stranici se navodi da će biti otvorena prijava početkom veljače?

O: Otvaranje će biti za koji dan.

27. siječnja 2025.

P: U svojoj EPP prijavi ne mogu odabrati natječaj za zapošljavanje doktoranda. Nudi mi samo dvije opcije koje nisu vezane uz navedenu prijavu. Da li je moguća prijava na navedeni projekt ili ja iz nekog razloga nisam u mogućnosti biti mentor? Trenutno sam voditelj projekta HRZZ-a.

O: Modul za prijavu na natječaj DOK-2025-02 u EPP sustavu trenutačno je u završnim fazama izrade i testiranja. Prijava preko EPP sustava će biti moguća početkom veljače, o čemu će HRZZ staviti obavijest na mrežnu stranicu.

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – SLOVENSKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI (IPS-2025-02)
 
 

Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (ARIS) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela slovensko-hrvatskih istraživačkih projekata. U slovensko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje slovenska i hrvatska istraživačka grupa na čelu s glavnim istraživačem sa slovenske organizacije.

Postupak prijave: Slovenski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog te ga prijavljuje na natječaj ARIS-a. Istodobno predlagatelj projektnog prijedloga iz Hrvatske podnosi prijavu Istraživačkog projekta Hrvatskoj zakladi za znanost.

Za potrebe ovog Natječaja prihvatljivi predlagatelji su sljedeće organizacije (pravne osobe): 

– visoka učilišta,
– znanstveni instituti,
– ostale ustanove usmjerene na istraživanje koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje duže od godine dana.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos slovenskih i hrvatskih istraživača. Slovenski i hrvatski dio istraživačkog projekta moraju biti usko povezani i komplementarni te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi ARIS, dok HRZZ sudjeluje u procesu provodi administrativnu provjeru prihvatljivosti predlagatelja i krajnjih korisnika. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga ARIS-u bit će preporučeni za financiranje.


Ukratko o natječaju IPS-2025-02:

Datum raspisivanja natječaja: 2. siječnja 2025.
Rok za prijavu: Zajednička prijava ARIS-u podnosi se do 31. siječnja 2025., a prijava hrvatskog predlagatelja mora se podnijeti do 7. veljače 2025. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Iznos financiranja hrvatskog dijela projekta: od 60.000,00 eura do 200.000,00 eura
Trajanje financiranja projekta: 3 godine


Prijava na natječaj podnosi se isključivo putem EPP sustava. Za pokretanje prijave u EPP sustavu potrebno je odabrati rok WEAVE-2024.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: international@hrzz.hr.

 

NATJEČAJNA DOKUMENTACIJA:

TEKST NATJEČAJA „Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti” IPS-2025-02 (.pdf)
CALL FOR PROPOSALS „Research Projects – Slovenian-Croatian bilateral projects” (.pdf)

Upute za prijavitelje na natječaje Weave u 2025. godini (.pdf)


PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (podnosi se na engleskom jeziku):

Administrativni obrazac (.pdf) (GENERIRA SE IZ EPP SUSTAVA)
Work Plan (.doc)
Financial plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2024-10)


Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 1. listopada 2024. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama).

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.

Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi SNSF kao vodeća agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija. Projektni prijedlozi rangirani unutar postotka prolaznosti na tekućem natječaju SNSF-a bit će preporučeni za financiranje.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, radnog i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere, Plana upravljanja podacima te dodatne dokumentacije.

 

Ukratko o natječaju IPCH-2024-10:

Datum raspisivanja natječaja: 22. srpnja 2024.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 1. listopada 2024. do 17:00 CET, a prijava hrvatskog istraživača do 9. listopada 2024. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa švicarskim partnerom
Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Trajanje financiranja projekta: do 4 godine

Sva prijavna dokumentacija podnosi se samo na engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustavaU EPP sustavu potrebno je odabrati rok WEAVE-2024.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: international@hrzz.hr.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA

Tekst natječaja (.pdf)
Call for Proposals (.pdf)

Upute za prijavitelje na natječaje Weave (.pdf)

Administrative Form (.pdf) (NAPOMENA: Administrativni obrazac ispunjava se u EPP sustavu te se generira izravno iz sustava)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

MAPS – Multilateralni akademski projekti


Hrvatska zaklada za znanost, u suradnji s organizacijama za financiranje istraživanja iz Švicarske (Swiss National Science Foundation – SNSF),  Bugarske (Science Directorate, Ministry of Education and Science), Mađarske (National Research, Development and Innovation Office – NRDIO), Poljske (National Science Centre – NCN) i Rumunjske (UEFISCDI) objavljuje natječaj Multilateral academic projects (MAPS).

Natječaj je financiran u okviru drugog Švicarskog doprinosa odabranim državama članicama Europske unije za smanjenje ekonomskih i socijalnih nejednakosti unutar Europske unije.

MAPS je multilateralna inicijativa koja podržava istraživačku suradnju između znanstvenika sa sjedištem u Švicarskoj i njihovih kolega u Bugarskoj, Hrvatskoj, Mađarskoj, Poljskoj i Rumunjskoj. U okviru natječaja financirat će se zajednički istraživački projekti s jasno definiranim ciljevima u kojima sudjeluju najmanje tri istraživačke skupine iz najmanje tri zemlje koje sudjeluju u programu, pri čemu jedna istraživačka skupina mora biti iz Švicarske.

Prijavu zajedničkog projektnog prijedloga podnosi glavni istraživač iz Švicarske SNSF-u. Svaka organizacija koja sudjeluje u natječaju ima vlastite nacionalne uvjete prihvatljivosti za voditelje nacionalnih timova, koji su definirani u dokumentu Annex 2.

Hrvatski prijavitelji su pravne osobe (javna ili privatna visoka učilišta, znanstveni instituti, neprofitne znanstvene organizacije, HAZU), a krajnji korisnici sredstava (voditelji hrvatske istraživačke skupine) moraju biti aktivni istraživači (najmanje četiri godine radnog iskustva nakon stjecanja titule doktora znanosti) zaposleni kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta.

Nakon predaje zajedničkog projektnog prijedloga, voditelj hrvatske istraživačke skupine obvezan je HRZZ-u dostaviti odvojenu prijavu, koja se sastoji od administrativnog obrasca, kopije prijave koja je podnesena u SNSF-ov sustav za prijavu, financijskog plana hrvatskog dijela projekta, potpore Organizacije (pravne osobe voditelja), pisama namjere suradnika, te dodatne dokumentacije.


Ukratko o natječaju:

Datum otvaranja natječaja: 2. travnja 2024.

Rok za predregistraciju (glavni istraživač iz Švicarske): 1. svibnja 2024. u sustavu mySNF

Rok za prijavu: zajedničku prijavu podnosi glavni istraživač iz Švicarske putem sustava mySNF do 1. srpnja 2024. Voditelji hrvatske istraživačke skupine moraju dostaviti dodatnu dokumentaciju HRZZ-u do 2. srpnja 2024. do 17:00 sati (CET) kroz EPP sustav

Iznos financiranja: Maksimalni iznos koji može biti dodijeljen istraživačkoj skupini iz pojedine države je 350.000,00 CHF.

Ukupni proračun natječaja (HRZZ): 6.177.470 CHF

Predviđeno trajanje projekata: 36-48 mjeseci. Svi projekti moraju završiti do 30. lipnja 2029. godine.


Tekst Natječaja (.pdf, poveznica na mrežnu stranicu SNSF-a)

Dokumentacija za hrvatske prijavitelje (podnosi se na engleskom jeziku):

Administrativni obrazac (.pdf, generira se iz EPP sustava)

Financijski plan (.xls)

Potpora Organizacije (.doc)

Upiti vezani za natječaj primaju se putem elektroničke pošte na adresu: international@hrzz.hr.


Dodatne informacije:

SNSF će 11. travnja u 14:00 održati informativni webinar za zainteresirane prijavitelje iz svih zemalja. Poveznica za sudjelovanje na webinaru

UEFISCDI je izradio alat za pronalazak potencijalnih suradnika u uključenim zemljama. Ako tražite suradnika ili nudite suradnju, posjetite sljedeću stranicu: Home Module (uefiscdi-direct.ro)

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI


Programom „Istraživački projekti“ financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje te primijenjena (ili razvojna) istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva ili nacionalno relevantna, a projekti trebaju počivati na jakim istraživačkim skupinama čiji su voditelji prepoznati znanstvenici s izvrsnim dosadašnjim postignućima.

Prijavitelj je pravna osoba koja podnosi projektni prijedlog na natječaj. Prihvatljivi prijavitelji su: visoka učilišta, znanstveni instituti, druge pravne osobe kojim je izdana dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti u skladu sa Zakonom o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju (NN 151/2022).

Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave.


Ukratko o natječaju IP-2024-05:

Datum raspisivanja natječaja: 25. ožujka 2024.

Rok za prijavu: 10. svibnja 2024. do 13:00 sati (CEST) 17. svibnja 2024. do 13:00 sati (CEST)

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Trajanje financiranja projekta: 3 godine

Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: 200.000,00 eura

Najmanji ukupni iznos financiranja po projektu: 60.000,00 eura

Prijava na natječaj podnosi se isključivo putem EPP sustava. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.


Upiti vezani uz natječaj

Upiti vezani uz prijavu na natječaj mogu se postaviti isključivo na adresu e-pošte programi@hrzz.hr. Odgovori na upite objavljivat će se na mrežnoj stranici HRZZ-a dva puta tjedno – utorkom za upite zaprimljene do ponedjeljka u 12 sati i petkom za upite zaprimljene do četvrtka u 12 sati.

Odgovori na upite počet će se objavljivati 5. travnja, a upiti se mogu postavljati do ponedjeljka, 6. svibnja 2024. 13. svibnja 2024.

Prije postavljanja upita molimo pročitajte već postavljene upite i odgovore jer se na ponovljene upite neće odgovarati. Odgovori na upite postavljene za prethodne natječaje u okviru programa IP ne odnose se na natječaj IP-2024-05.

 

OBAVIJEST: Prva izmjena Natječaja: 9. svibnja 2024.

U Natječaju je izmijenjen uvjet u dijelovima:

  • „Prihvatljivi prijavitelji” umjesto točke „druge pravne osobe kojim je izdana dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti u skladu sa Zakonom o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju (NN 151/2022).” sada stoji: „ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje duže od godine dana.”

  • „Obvezni sadržaj prijave“ na str 4. Natječaja uklanja rečenica „Dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti (preslika).“

U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini izmijenjeno je:

  • iz Sadržaja (str.2.) se uklanja točka: „5.3.6. Dopusnica“

  • na str. 3. tekst „druge pravne osobe kojim je izdana dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti u skladu sa Zakonom o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju, NN 151/2022).“ se zamjenjuje sljedećim: „Ostale ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje duže od godine dana“

  • na str.7. se uklanja točka: „6. Preslika dopusnice za obavljanje znanstvene djelatnosti pravne osobe podiže se u sustav kao pdf dokument.“

  • na str. 18. se uklanja točka 5.3.6. Dopusnica „5.3.6 Dopusnica

    • Preslika dopusnice za obavljanje znanstvene djelatnosti pravne osobe podiže se u sustav kao pdf dokument. Projektni prijedlozi ne moraju biti prijavljeni u znanstvenom području ili područjima za koje je izdana dopusnica.“

 

Izmijenjeni dokumenti:

Tekst Natječaja_ IP-2024-05_1. izmjena (.pdf)

Upute za prijavitelje_1. izmjena (.pdf).

Call for Proposals IP-2024-05_1st corrigendum (.pdf)

Protokol za provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava (.pdf)


Uz navedeno mijenja se i rok za prijavu na natječaj:

Rok za podnošenje prijave projektnih prijedloga je 17.05.2024. do 13:00 sati (CEST).

 

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2024-05 (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini (.pdf)

Kontrolna lista za etička pitanja (.doc)

Administrativni obrazac (.pdf)
Prijavni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls) (verzija 29.4.2024. – uklonjene tehničke pogreške)
Obrazac potpore partnerske organizacije (.doc)
Plan upravljanja istraživačkim podacima (.doc)

Kriteriji za istorazinsko vrednovanje (.pdf)
Obrazac za završno vrednovanje (.pdf)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

Call for Proposals IP-2024-05 (.pdf)

Administrative Form (.pdf)
Application Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls) (version 29.4.2024. – technical errors corrected)
Partner Organization Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Evaluation Criteria – peer review (.pdf)

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – ČEŠKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI (IPCZ-2024-04)
 
 

Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Češke zaklade za znanost (GAČR) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela češko-hrvatskih istraživačkih projekata. U češko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje češka i hrvatska istraživačka grupa na čelu s glavnim istraživačem s češke organizacije.

Postupak prijave: Češki voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog te ga prijavljuje na natječaj GAČR-a. Istodobno predlagatelj projektnog prijedloga iz Hrvatske podnosi prijavu Istraživačkog projekta Hrvatskoj zakladi za znanost.

Za potrebe ovog Natječaja prihvatljivi predlagatelji su sljedeće organizacije (pravne osobe): 

– visoka učilišta,
– znanstveni instituti,
– druge pravne osobe koje imaju zaposlene osobe sa stečenim akademskim stupnjem doktora znanosti i registrirane su za obavljanje znanstvene djelatnosti,
– Hrvatska akademija znanosti i umjetnosti.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos čeških i hrvatskih istraživača. Češki i hrvatski dio istraživačkog projekta moraju biti usko povezani i komplementarni te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi GAČR, dok HRZZ provodi administrativnu provjeru prihvatljivosti predlagatelja i krajnjih korisnika iz Hrvatske. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga GAČR-u bit će preporučeni za financiranje.


Ukratko o natječaju IPCZ-2024-04:

Datum raspisivanja natječaja: 23. veljače 2024.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se GAČR-u do 3. travnja 2024. do 17:00 sati (CET), a prijava hrvatskog istraživača do 12. travnja 2024. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: do 3 godine

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustavaZa prijavu je potrebno odabrati rok WEAVE-2024.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: international@hrzz.hr.

 

NATJEČAJNA DOKUMENTACIJA:

TEKST NATJEČAJA „Istraživački projekti – Češko-hrvatski bilateralni projekti” IPCZ-2024-04 (.pdf)
CALL FOR PROPOSALS „Research Projects – Czech-Croatian bilateral projects” (.pdf)

Upute za prijavitelje na natječaje Weave u 2024. godini (.pdf)


PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (podnosi se na engleskom jeziku):

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

 

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2024-04)


Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 3. travnja 2024. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama). Uvjeti prijave na natječaj hrvatskih znanstvenika jednaki su uvjetima prijave na natječaj Istraživački projekti.

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.

Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi SNSF kao vodeća agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija. Projektni prijedlozi rangirani unutar postotka prolaznosti na tekućem natječaju SNSF-a bit će preporučeni za financiranje.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.


Ukratko o natječaju IPCH-2024-04:

Datum raspisivanja natječaja: 23. veljače 2024.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 3. travnja 2024. do 17:00 CET, a prijava hrvatskog istraživača do 12. travnja 2024. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa švicarskim partnerom
Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Trajanje financiranja projekta: do 4 godine

Sva prijavna dokumentacija podnosi se samo na engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. U EPP sustavu potrebno je odabrati rok WEAVE-2024.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: international@hrzz.hr.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA

Tekst natječaja (.pdf)
Call for Proposals (.pdf)

Upute za prijavitelje na natječaje Weave (.pdf)

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – SLOVENSKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI (IPS-2024-02)
 
 

Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (ARIS) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela slovensko-hrvatskih istraživačkih projekata. U slovensko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje slovenska i hrvatska istraživačka grupa na čelu s glavnim istraživačem sa slovenske organizacije.

Postupak prijave: Slovenski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog te ga prijavljuje na natječaj ARIS-a. Istodobno predlagatelj projektnog prijedloga iz Hrvatske podnosi prijavu Istraživačkog projekta Hrvatskoj zakladi za znanost.

Za potrebe ovog Natječaja prihvatljivi predlagatelji su sljedeće organizacije (pravne osobe): 

– visoka učilišta,
– znanstveni instituti,
– druge pravne osobe koje imaju zaposlene osobe sa stečenim akademskim stupnjem doktora znanosti i registrirane su za obavljanje znanstvene djelatnosti,
– Hrvatska akademija znanosti i umjetnosti.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos slovenskih i hrvatskih istraživača. Slovenski i hrvatski dio istraživačkog projekta moraju biti usko povezani i komplementarni te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi ARIS, dok HRZZ sudjeluje u procesu provodi administrativnu provjeru prihvatljivosti predlagatelja i krajnjih korisnika. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga ARIS-u bit će preporučeni za financiranje.


Ukratko o natječaju IPS-2024-02:

Datum raspisivanja natječaja: 4. siječnja 2024.
Rok za prijavu: Prijava hrvatskog predlagatelja mora se podnijeti do 3. veljače 2024. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 3 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava koji će biti otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već sada mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: international@hrzz.hr.

 

NATJEČAJNA DOKUMENTACIJA:

TEKST NATJEČAJA „Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti” IPS-2024-02 (.pdf)
CALL FOR PROPOSALS „Research Projects – Slovenian-Croatian bilateral projects” (.pdf)

Upute za prijavitelje na natječaje Weave u 2024. godini (.pdf)


PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (podnosi se na engleskom jeziku):

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata
(MOBDOL-2023-12)

Hrvatska zaklada za znanost (dalje u tekstu: HRZZ) Korisnik je sredstava iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (dalje u tekstu: NPOO) za provedbu Programa mobilnosti u okviru investicije C3.2. R2-I1 „Razvoj poticajnog modela za napredovanje u karijeri istraživača te provođenje vrhunskih znanstvenih istraživanja u STEM i ICT područjima“.

HRZZ objavljuje ovaj natječaj kako bi znanstvene organizacije u Republici Hrvatskoj povezala s mladim istraživačima u inozemstvu koji žele aktivno sudjelovati u znanstveno-istraživačkom radu u Hrvatskoj. Konačni cilj je stvaranje baze mladih znanstvenika koji će nastaviti svoju karijeru u RH.

Cilj potprograma „Dolazna mobilnost viših asistenata” je podizanje konkurentnosti i poticanje internacionalizacije hrvatskog sustava istraživanja i razvoja (dalje u tekstu: I&R) kroz privlačenje talentiranih mladih istraživača za uključivanje u hrvatski I&R sustav. Nova potpora pridonijet će internacionalizaciji hrvatskog I&R sustava kroz suradnju sa stranim znanstvenicima i istraživačkim grupama.

Potpora za dolaznu mobilnost viših asistenata omogućit će istraživačima iz inozemstva da provedu određeno vrijeme u  istraživačko-razvojnim institucijama u Hrvatskoj.


Ukratko o natječaju

Datum raspisivanja natječaja: 01.09.2023.

Rok za prijavu: 01.12.2023. u 13.00 (CEST)

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Prijavitelj: javne istraživačke organizacije osnovane u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)

Krajnji korisnik: istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač).

Trajanje mobilnosti: najmanje 12 mjeseci, a najviše 24 mjeseca. Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. prosinca 2024. Mobilnost mora završiti najkasnije do 1. svibnja 2026. godine.

Prihvatljive zemlje: države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska

Prihvatljivi troškovi: u okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje mladih istraživača iz inozemstva na organizaciji u RH. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 3.625 EUR (27.312,56 kn) mjesečno.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: mobilnost_NPOO@hrzz.hr. Odgovori na upite objavljivat će se na mrežnim stranicama HRZZ-a jednom tjedno. Kod slanja upita, ljubazno molimo u predmetu poruke ili tekstu naznačiti da se isti odnosi na potprogram dolazne mobilnosti viših asistenata (MOBDOL).


Obavijest (8. srpnja 2024.)

Sukladno Odluci Upravnog odbora Hrvatske zaklade za znanost od 24. lipnja 2024. godine (KLASA: 120-02/24-02/13, URBROJ: 410-03-01-24-2) o izmjeni iznosa proračuna u okviru Programa mobilnosti, novi iznos proračuna Potprograma Dolazna mobilnost viših asistenata je 1.399.250,00 eura.


Natječaj:

Tekst natječaja (.pdf)
Call for proposals (unofficial translation, published on 7 September 2023)
Upute za prijavitelje (.pdf)


Prijavna dokumentacija:

Obrazac A – Prijava Organizacije (.doc)
Obrazac B – Životopis mentora-domaćina (.doc)
Obrazac C – Životopis gostujućeg istraživača/krajnjeg korisnika (na engleskom jeziku) (.doc)
Obrazac D – Detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja gostujućeg istraživača (na engleskom jeziku) (.doc)
Obrazac E – Izjava matične Organizacije o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u postupku dodjele (.doc)
Obrazac F – Izjava matične Organizacije da je predloženi projekt u skladu s načelom „ne nanosi bitnu štetu“ (.doc)

Obvezni dio prijavne dokumentacije su i:

 – Statut ili drugi odgovarajući akt iz kojeg je/su jasno vidljiva/e djelatnost(i) koju/e obavlja Prijavitelj (matična Organizacija)
 – Potvrda o završetku doktorskog studija/diploma o stečenom akademskom stupnju doktora/doktorice znanosti
 – Pismo preporuke za gostujućeg istraživača (pismo mentora, starijeg suradnika, voditelja istraživačkog tima, voditelja ustrojstvene jedinice i sl.)

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. Prijavitelj je Organizacija u kojoj je zaposlen mentor, a prijavu u EPP sustav vrši predloženi mentor.

Upute za korištenje EPP sustava (.pdf)

Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu. Početna anketa za organizacije-prijavitelje dostupna je ovdje, a za gostujuće istraživače ovdje. Odgovori prikupljeni anketom će se koristiti za potrebe vrednovanja Poziva.

U vrednovanje će se uputiti sve prijave koje udovoljavaju administrativnim i formalnim uvjetima natječaja. Vrednovanje prijava na natječaj provest će Znanstveno-stručno povjerenstvo za Program mobilnosti kojeg putem javnog poziva osniva Upravni odbor HRZZ-a.

NAPOMENA: Prijavitelji projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10, a čiji su projektni prijedlozi u postupku vrednovanja, prihvatljivi su za prijavu na natječaj „Program mobilnosti – Dolazna mobilnost viših asistenata”. Ukoliko projektni prijedlozi na IP-2022-10 ne budu ugovoreni, prijava na MOBDOL-2023-12 bit će administrativno odbijena.

Protokol za administrativni pregled prijava (.pdf)

Obrazac za vrednovanje (.pdf)

Pojašnjenja vezana za početnu anketu:

S obzirom na više upita koji su povezani s popunjavanjem početne ankete, navodimo kako za natječaje MOBDOK i MOBODL početnu anketu popunjavaju krajnji korisnici (asistenti i istraživači) dok kod natječaja MOBDOL početnu anketu popunjavaju i organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici.

30.11.2023.

PITANJE: Zainteresiran sam za prijavu na “Mobility Programme – Inbound Mobility of Senior Research Assistants” (MOBDOL-2023-12) kao End Beneficiary (krajnji korisnik).

(UKLONJENO)

Prvo se tiče samih uvjeta za prijavu. Ja sam od 1.10. 2018. do 31.5.2023. živio u (UKLONJENO) jer sam tada pohađao doktorat iz povijesti na (UKLONJENO) (obranio sam disertaciju prije mjesec dana). Mogu li se prijaviti na Vaš program? 

Drugo se tiče iznosa stipendije. Je li iznos od 3,625 eura bruto (bruto 1 ili 2) ili neto? Kako se doprinosi plaćaju?

ODGOVOR: Prema uvjetima natječaja, krajnji korisnik može biti istraživač koji nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj.

U okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje mladih istraživača iz inozemstva na organizaciji u RH. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 3.625 EUR (27.312,56 kn) mjesečno na račun organizacije-domaćina.

 

PITANJE: Ljubazno Vas molimo odgovor na idući upit vezano uz natječaj MOBDOL-2023-12: budući da je u prijavnoj dokumentaciji potrebno predati i potvrdu o završetku doktorskog studija/diplomu o stečenom akademskom stupnju doktora/doktorice znanosti, treba li potvrda/diploma biti prevedena na hrvatski u slučaju da je kandidat završio doktorski studij u inozemstvu?

ODGOVOR: Potvrda o stjecanju titule doktora znanosti treba biti na jednom od službenih jezika Europske unije i latiničnom pismu te treba biti jasno vidljiv datum stjecanja titule.

 

PITANJE: Imam pitanje za vas u vezi uvjeta za dolaznu mobilnost asistenata na koje nisam uspio pronaći odgovor na stranicama HRZZ-a.

Konkretno, zanima me je li klauzula o potencijalnom istrazivacu koja zahtijeva da “nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj” eliminira i istrazivace koji rade i stalno borave u inozemstvu duzi niz godina, ali formalno imaju prebivaliste u RH?

ODGOVOR: U slučaju privremenog boravka u inozemstvu potrebno je regulirati boravište u državi privremenog nastana. Kako bi krajnji korisnik bio prihvatljiv za prijavu na natječaj, a u slučaju državljana Republike Hrvatske, istraživač ne može imati prijavljeno boravište u Republici Hrvatskoj u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijave. (ODGOVOR OBJAVLJEN 12.10.2023.)

 

PITANJE: Javljam se vezano za natječaj “Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-12)” s tehničkim pitanjem oko prijave preko EPP sustava.

Naime u “Uputama za prijavu na natječaj” (stranica 6, točka 1.2.1 – Kako se prijaviti na natječaj?) stoji da “prijavu podnosi Organizacija na kojoj je zaposlen krajnji korisnik…”, dok u “Uputama za korištenje epp sustava” (stranica 2) stoji da “prijavu na natječaj… podnose mladi istraživači…”. Naša je dvojba oko toga podnosi li prijavu (tj. registrira li se u epp sustav) krajnji korisnik (zaposlenik) ili organizacija (UKLONJENO)?

ODGOVOR: Kod prijave na natječaj MOBODL, prijavu u sustav podnosi mentor (istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju) koji će biti zadužen za rad gostujućeg istraživača.

 

23.11.2023.

Pitanje: Imam upit glede uvjeta za krajnje korisnike (gostujuće istraživače) za MOBDOL-2023-12. Četvrti uvjet nalaže da gostujući istraživač „Nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj.“  

U inozemstvu živim i radim neprekinuto od 2007. godine, te posjedujem strano (dvojno) državljanstvo.  Imam registriranu adresu (prebivalište) u Hrvatskoj, ali sam također prijavljen kao građanin na „privremenom odlasku izvan Republike Hrvatske u svrhu zaposlenja“ od 2007. Dakle, imam prijavljeno boravište u inozemstvu od te godine, bez boravišta u Republici Hrvatskoj.  

U odgovoru na pitanja objavljenom 12.10.2023. odgovorili ste da: „U slučaju privremenog boravka u inozemstvu potrebno je regulirati boravište u državi privremenog nastana… [a] istraživač ne može imati prijavljeno boravište u Republici Hrvatskoj u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijave“. Ovo zvuči kao moj slučaj jer imam prijavljeni privremeni boravak u inozemstvu, i nemam prijavljeno boravište u Republici Hrvatskoj u posljednje dvije godine.

Zanima me je li moja interpretacija točna i ispunjava li moja situacija četvrti uvjet za gostujuće istraživače.

Odgovor: Ukoliko u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj nemate prijavljeno boravište u Republici Hrvatskoj možete se prijaviti na natječaj. Upućujemo Vas da prilikom prijave proučite i ostale uvjete predmetnog natječaja. 

 

Pitanje:  Planiram prijaviti poslijedoktoranda na  Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata (MOBDOL-2023-12). Ona je trenutno na Marie Curie projektu do 10. veljače 2025., zainteresirana je za aplikaciju, ali da li može aplicirati ako počne s projektom nakon 31. 12. 2024.?

Odgovor: Krajnji datum do kojega je potrebno započeti s korištenjem stipendije je 31. prosinac 2024.

 

Pitanje:  Zainteresiran sam za prijavu na “Mobility Programme – Inbound Mobility of Senior Research Assistants” (MOBDOL-2023-12) kao End Beneficiary i imam dva pitanja.

Prvo se tiče samih uvjeta za prijavu. Ja sam od 1.10. 2018. do 31.5.2023. živio u Irskoj (u regiji oko Dublina) jer sam tada pohađao doktorat iz povijesti na Sveučilištu Maynooth (obranio sam disertaciju prije mjesec dana). Mogu li se prijaviti na Vaš program?

Drugo se tiče iznosa stipendije. Je li iznos od 3,625 eura bruto (bruto 1 ili 2) ili neto? Kako se doprinosi plaćaju?

Odgovor: Prijavitelj/Pod-korisnik  na natječaju MOBDOL je javna znanstveno-istraživačka organizacija u Hrvatskoj koja želi ugostiti mladog istraživača iz inozemstva u svrhu njegova znanstveno-istraživačkog usavršavanja (Organizacija-domaćin).

Krajnji korisnik/Voditelj projekta je istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač). Više o uvjetima natječaja molim pogledajte u tekstu natječaja.

Za informaciju o vrsti ugovora kojega krajnji korisnik sklapa s Prijaviteljem, upućujemo Vas na Organizaciju-domaćin na kojoj planirate koristiti stipendiju.

 

Pitanje: Imamo jednog kandidata zainteresiranog za dolaznu mobilnost u okviru natječaja „Dolazna mobilnost viših asistenata” (MOBDOL-2023-08).

Kako bismo se mogli pripremiti za slučaj da prijavljeni kandidat bude odabran po natječaju, molimo informaciju kakav bi status istraživača Zakladi bio prihvatljiv obzirom da bi se potpora isplaćivala u vidu stipendije. Bi li sa istraživačem trebali sklopiti ugovor o radu, ugovor o gostovanju ili možda ugovor o stipendiranju?

Odgovor: Odluku o statusu istraživača odnosno vrstu ugovora donosi Organizacija-prijavitelj u skladu s postojećom zakonskom regulativom.

 

16.11.2023.

PITANJE: Moje je radno mjesto u području Tehničkih znanosti, polje elektrotehnika, a imam i znanstveni izbor savjetnika u polju računarstva i polju temeljnih tehničkih znanosti (automatika). Kandidat za dolaznu mobilnost doktorirao je u polju Geofizike u Italiji pa me zanima mogu li mu ja biti mentor-domaćin. Inače, njegov program rada komplementaran je s istraživačkim ciljevima moje istraživačke grupe, što ćemo obrazložiti u prijavnom obrascu.

ODGOVOR: Navedeno se odnosi na kriterije za vrednovanje te Vas upućujemo da ih proučite u Obrascu za vrednovanje za Program mobilnosti – Dolazna mobilnost viših asistenata koji su dostupni na mrežnoj stranici HRZZ-a. U svojoj prijavi na natječaj trebate pojasniti komplementarnost istraživačkih aktivnosti kandidata i ciljeva istraživačke grupe mentora domaćina kako bi vrednovatelji Vaše prijave mogli ocijeniti Vašu prijavu.

 

9.11.2023.

Pitanje: Poslana je prijava na natječaj MOBDOL-2023-08, no ukoliko rezultati evaluacije neće biti poznati do roka za prijavu na natječaj MOBDOL-2023-12 mentor-domaćin bi ponovio istu prijavu na natječaj MOBDOL-2023-12, s istim kandidatom za dolaznu mobilnost. Je li to dozvoljeno?

U odgovorima na upite od 26.10.2023. objavljen je negativan odgovor na slično pitanje, no nije jasno odnosi li se negativan odgovor i na situaciju kada se ponavlja potpuno ista prijava.  

Odgovor: Ukoliko rezultati vrednovanja Vaše prijave na natječajni rok 2023-08 ne budu poznati do roka za prijavu na natječajni rok 2023-12, možete ponovno prijaviti istu mobilnost. Ističemo kako se po ovom programu može potpisati samo jedan Ugovor o dodjeli sredstava te se mobilnost može koristiti samo jednom. Odluku o povlačenju jedne od prijava, u slučaju pozitivnog vrednovanja, donosi Organizacija – prijavitelj.

U slučaju ponovne prijave iste mobilnosti na natječajni rok 2023-08, potrebno je osvježiti prijavu u dijelu koji se odnosi na prihvatljivost predložene mobilnosti (molimo pogledati uvjete natječaja MOBDOL-2023-12).

 

Pitanje: Na program dolazne mobilnosti asistenata prijavila bih kandidata koji ima kanadsko državljanstvo a trenutno je (do siječnja) zaposlen Engleskoj.  Da li taj kandidat zadovoljava uvjet ‘prihvatljivih zemalja?  Pitam jer ne nalazim podatak o tome je li Kanada pridružena članica programa Obzor Europa odnosno nisam sigurna da li je u ovom slučaju važno državljanstvo ili to da je kandidat u trenu prijave na ovaj natječaj postdoktorand u Engleskoj.  

Dodatno, ukoliko je kandidat  iz inozemstva član istraživačkog tima projekta kojega financira HRZZ, da li ga to diskvalificira za ovo financiranje (na tom istom projektu)? 

Odgovor: Prihvatljivi krajnji korisnici po ovom natječaju su državljani države članice Europske unije ili pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) ili Švicarske. Poveznica je dostupna i u tekstu natječaja.

Postojeća znanstvena suradnja na HRZZ projektima ne diskvalificira kandidata za korištenje mobilnosti ukoliko se ne radi o dvostrukom financiranju sukladno Izjavi Organizacije-prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u postupku dodjele koja je sastavni dio prijave na natječaj.

 

Pitanje: Planiram prijavu na natječaju MOBDOL-2023-12 kao mentor u okviru bilateralnog hrvatsko-švicarskog projekta UKLONJENO. Je li dozvoljeno u sklopu radnog plana planirati jednomjesečni boravak gostujućeg istraživača kod partnera u Švicarskoj (tijekom službenog trajanja njegova boravka u Hrvatskoj). To bi doprinijelo razmjeni znanja između kompletne hrvatsko-švicarske istraživačke grupe i poslijedoktoranda.
Unaprijed zahvaljujem na odgovoru.

Odgovor: Natječajem „Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata” predviđeno je financiranje boravka istraživača iz inozemstva u Hrvatskoj s primarnim ciljem znanstvenog usavršavanja kroz sudjelovanje u znanstveno-istraživačkom radu na projektu koji se provodi na Organizaciji-prijavitelju.

 

Pitanje: imam dodatna dva pitanja:

1. U protokolu za administrativni pregled prijava navodi se Obrazac G. Međutim, obrasca G nema u prijavnoj dokumentaciji na https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/. Također, na početku obrasca F stoji: “Obrazac G – USKLAĐENOST S NAČELOM  „NE NANOSI BITNU ŠTETU“”. Molim Vas pojašnjenje i, ako je potrebno, korekciju prijavne dokumentacije.

2. Ukoliko gostujući istraživač nije u radnom odnosu u vrijeme ostvarivanja ove mobilnosti, kako se pokrivaju troškovi njegovog zdravstvenog osiguranja?

Odgovor: 1. Radi se o obrascu „Izjava matične Organizacije da je predloženi projekt u skladu s načelom „ne nanosi bitnu štetu“.

2. Za navedeno, upućujemo Vas na nadležne organizacije te kadrovsku službu Organizacije-prijavitelj. HRZZ nije nadležan za upite vezane uz zdravstveno osiguranje krajnjih korisnika.

 

Pitanje: Pregledom dokumentacije uočila sam još jednu sitnicu za koju molim pojašnjenje.

U Uputama za prijavu na natječaj na jednom mjestu piše da se iznos stipendije računa prema formuli = Broj mjeseci * 28.629 kn/3.800 EUR. Na drugom mjestu piše “mjesečni iznos zatražene stipendije ne smije biti veći od 3.625 EUR (27.312,56 kn)”. Ista informacija piše i u Obrascu A: “Procjena troškova plana stručnog usavršavanja gostujućeg istraživača po formuli: broj mjeseci * 3.625 EUR/27.312 kn”

Molim Vas za informaciju koji je način računanja ispravan.

Odgovor: Procjena troškova plana stručnog usavršavanja gostujućeg istraživača računa se po formuli: broj mjeseci * 3.625 EUR/27.312 kn.

 

Pitanje: Molim Vas pojašnjenje je li za natječaj MOBDOL-2023-12 prihvatljiv mentor koji je voditelj HRZZ projekta prijavljenog na natječaj IP-2022-10, koji je još uvijek u postupku evaluacije?

Odgovor: Navedeno je prihvatljivo.

 

2.11.2023.

U razdoblju od 26. 10. do 2. 11. nije bilo zaprimljenih upita.

 

26.10.2023.

PITANJE: Da li je prihvatljiv mentor koji je sudjelovao na prethodnom MOBDOL-2023-08 natječaju?

ODGOVOR: Organizacija-prijavitelj jednog mentora može predložiti samo jednom.

 

PITANJE: Imam pitanje za prijavu dolazne mobilnosti viših asistenata. Mentor domaćin mora biti voditelj ili suradnik na aktivnom projektu, da li se u to računaju i institucijski projekti? Institucijski projekti su definirani Kolektivnim ugovorom, a raspisuje ih sama institucija. Trenutno je u Hr jako malo natječaja, pa time i šansa imati kvalitetan projekt minimalna.

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj.

Uvjetima natječaja MOBDOL-2023-12 mentor domaćin treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (Obzor 2020/Europa i sl.) i drugim međunarodno kompetitivnim znanstveno-istraživačkim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača.

 

19.10.2023.

PITANJE: Hrvatski sam drzavljanin, zaposlen sam na instituciji u inozemstvu, te imam prijavljeno boravište u inozemstvu više od dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj. Da li institucija sa koje podnosim prijavu (gdje sam trenutno zaposlen) isto mora biti iz zemalja EU (kao i kandidati) ili moze ukljucivati SAD?

ODGOVOR: Prema uvjetima natječaja, krajnji korisnik može biti istraživač koji nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj. Prihvatljive zemlje iz kojih mogu biti institucije (i istraživači) koji će biti financirani putem ovog natječaja su države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/fundingtenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-countryparticipation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska. Na navedenom popisu ne nalazi se SAD.

 

PITANJE: kod prijave na natjecaj dolazne mobilnosti, mora li projekt na koji se osoba prijavljuje vec postojati na organizaciji-prijavitelju, ili ja kao dolazni istrazivac mogu prijaviti projekt i djelovati kao njegov nositelj? 

ODGOVOR: Prema uvjetima natječaja, Mentor-domaćin na Organizaciji-prijavitelju (u Hrvatskoj) mora biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (Obzor 2020/Europa i sl.) i drugim međunarodno kompetitivnim znanstveno-istraživačkim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača. Projekt mora trajati tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

 

12.10.2023.

PITANJE: Zahvaljujem na odgovoru na pitanje čime se točno dokazuje boravak više od dvije godine u inozemstvu kandidata koji je hrvatski državljanin (pitanje od 5.10.2023.)

Prema Vašem odgovoru, kandidat to dokazuje ovjerom izjave u Obrascu C prema kojoj nije imao prijavljeno prebivalište/boravište u RH posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijave.

Da li je moguće razmotriti taj način dokazivanja boravka u inozemstvu, jer izgleda da više kandidata ima ispunjene stvarne uvjete boravka i rada u inozemstvu kontinuirano više od dvije godine koji se mogu dokazati prijavom boravišta u inozemstvu, ugovorima u radu itd. (vidjeti i pitanje od 29.09.2023.), a nisu cijelo vrijeme boravka u inozemstvu odjavili prebivalište/boravište u RH na MUP-u (odnosno prijavili privremeni odlazak u inozemstvo).

To je zapravo jedan formalni propust, koji ne mijenja suštinu stvari, a to je potrebno vrijeme boravka i radu u inozemstvu, ali njime se potencijalno dobrim kandidatima i s ispunjenim stvarnim uvjetima onemogućava prijava na natječaj.

ODGOVOR: U slučaju privremenog boravka u inozemstvu potrebno je regulirati boravište u državi privremenog nastana. Kako bi krajnji korisnik bio prihvatljiv za prijavu na natječaj, a u slučaju državljana Republike Hrvatske, istraživač ne može imati prijavljeno boravište u Republici Hrvatskoj u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijave.

 

5.10.2023.

PITANJE: Čime se točno dokazuje ispunjavanje uvjeta da kandidat za dolaznu mobilnost viših asistenata “Nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj.”? Kandidat je hrvatski državljanin i zaposlen je na instituciji u inozemstvu te ima prijavljeno boravište u inozemstvu više od dvije godine prije roka za podnošenje prijava na natječaj?

Naime, da li je za to dovoljan dokaz ugovor o neprekidnom zaposlenju na inozemnoj instituciji i prijava neprekidnog boravka u inozemstvu u navedeno vrijeme ili za to treba neki dokaz (i koji) od domaćih institucija (i kojih)?

ODGOVOR: Za potrebe prijave na navedeni natječaj, kandidat za dolaznu mobilnost svojim potpisom u Obrascu C – Visiting Researcher’s Curriculum Vitae ovjerava izjavu prema kojoj nije imao prijavljeno prebivalište/boravište u RH u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijave na natječaj. Zaposlenje u RH u posljednje dvije godine prije roka za podnošenje prijave na natječaj također se provjerava u Obrascu C.

 

28.09.2023. 

U razdoblju od 21.9. do 28.9. nije bilo zaprimljenih upita.

21.09.2023.

PITANJE: Zainteresirana sam za prijavu na vaš natječaj Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata, i imam pitanje vezano za razumijevanje prebivališta/boravišta (odnosno kako stoji u tekstu natječaja, prihvatljivi krajnji korisnik “nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj”).

Posljednjih sedam godina prijavljena sam u (UKLONJENO), gdje sam preselila radi doktorata. Prebivalište u Hrvatskoj nije odjavljeno, a boravište nije prijavljivano. Pored toga, ljetni semestar 2023 (5 mjeseci) sam provela na Sveučilištu u (UKLONJENO), u sklopu postdoktorske stipendije, tijekom koje sam ostala prijavljena na austrijskoj adresi.

Obzirom na moju situaciju, zanima me kakvo je vaše tumačenje, jesam li prihvatljiv korisnik u okvirima natječaja dolazne mobilnosti.

ODGOVOR: Uvjet za prihvatljivost krajnjeg korisnika je da nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj.

 

PITANJE: (UKLONJENO ZBOG IMENA I PREZIMENA) Htjela bi Vas pitati za mogucnost dolazne mobilnosti visih asistenata na (UKLONJENO). Sada na Odsjeku (UKLONJENO) imam Erazmus mobilnost. Je li moze fakultet prijaviti mene za Dolaznu mobilnost MOBDOL -2023-12? Ja sam doktorat obranila u 2016. god., zaposlena sam sadnjih 3,5 godine u (UKLONJENO). Opce radno iskustvo kao (UKLONJENO) od 2010. god. Ja sam pitala na odsjeku (UKLONJENO) za ovu mogusnost dolazne mobolnosti jos u ljeto ali oni ne znaju mogu li ja se prijaviti sbog toga sto obranila doktorat sedam godina prije i imam 13. god. radnog iskustva. Onda tada rekli da bi pitala Vas.

ODGOVOR: Prema uvjetima Natječaja, krajnji korisnik je istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač), a nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj. HRZZ će uzeti u obzir mlade istraživače koji su doktorat znanosti stekli prije više od 7 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Više informacija o navedenome nalazi se u tekstu Natječaja (fusnota, str. 5). Prethodno radno iskustvo nije uvjet za prijavu na natječaj.

 

14.09.2023.

PITANJE: Vidjela sam da je natjecaj Program mobilnosti otvoren nedavno. Znate li mozda hoce li se novi natjecaj otvoriti i sljedece godine?

ODGOVOR: U okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti nisu planirani novi natječajni rokovi u 2024. godini.

07.09.2023.

PITANJE: Da li imate prevedene materijale (barem Tekst natječaja i Upute za prijavitelje) na engleskom jeziku? Ipak je ovo dolazna mobilnost, pa da kandidati (koji su stranci) mogu znati o čemu se u natječaju radi.

ODGOVOR: Engleska inačica natječaja MOBDOL objavljena je s današnjim danom i dostupna je na kartici natječaja na stranici https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/.

Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata
(MOBODL-2023-12)


Hrvatska zaklada za znanost (dalje u tekstu: HRZZ) Korisnik je sredstava iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (dalje u tekstu: NPOO) za provedbu Programa mobilnosti u okviru investicije C3.2. R2-I1 „Razvoj poticajnog modela za napredovanje u karijeri istraživača te provođenje vrhunskih znanstvenih istraživanja u STEM i ICT područjima“.

Cilj potprograma „Odlazna mobilnost viših asistenata” je olakšati odlaznu mobilnost talentiranih mladih istraživača u svrhu stjecanja i prijenosa novih znanja i metodologija, razvoja novih vještina i međunarodnog iskustva potrebnih za uspješnu znanstvenu karijeru ili karijeru u poslovnom sektoru. U okviru potprograma za odlaznu mobilnost viših asistenata podržat će se dugoročni boravci mladih istraživača u fazi nakon stjecanja doktorata na vrhunskim istraživačko-razvojnim institucijama u inozemstvu.

 

Obavijest (8. srpnja 2024.)

Sukladno Odluci Upravnog odbora Hrvatske zaklade za znanost od 24. lipnja 2024. godine (KLASA: 120-02/24-02/13, URBROJ: 410-03-01-24-2) o izmjeni iznosa proračuna u okviru Programa mobilnosti, novi iznos proračuna Potprograma Odlazna mobilnost viših asistenata je 3.240.000,00 eura.


Ukratko o natječaju

Datum raspisivanja natječaja: 01.09.2023.

Rok za prijavu: 01.12.2023. u 13.00 (CEST)

Prijavitelj: javne istraživačke organizacije osnovane u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)

Krajnji korisnik: mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave.

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Trajanje mobilnosti: najmanje 12 mjeseci, a najviše 24 mjeseca. Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. prosinca 2024. Mobilnost mora završiti najkasnije do 1. svibnja 2026. godine.

Prihvatljive zemlje: države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska.

Prihvatljivi troškovi: u okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje na organizaciji u inozemstvu. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 4.000 EUR (30.136 kn) mjesečno.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: mobilnost_NPOO@hrzz.hr. Odgovori na upite objavljivat će se na mrežnim stranicama HRZZ-a jednom tjedno. Kod slanja upita, ljubazno molimo u predmetu poruke ili tekstu naznačiti da se isti odnosi na potprogram odlazne mobilnosti viših asistenata (MOBODL).

 

Natječaj:

Tekst natječaja (.pdf)
Upute za prijavitelje (.pdf)


Prijavna dokumentacija:

Obrazac A – Prijava Organizacije (.doc)
Obrazac B – Životopis mladog istraživača (krajnjeg korisnika) (.doc)
Obrazac C – Potpora mentora na Organizaciji-prijavitelju (.doc)
Obrazac D – Životopis mentora-domaćina (na engleskom jeziku) (.doc)
Obrazac E – Pismo potpore Organizacije-domaćina (na engleskom jeziku) (.doc)
Obrazac F – Detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja istraživača (krajnjeg korisnika) na engleskom jeziku (.doc)
Obrazac G – Izjava Organizacije-prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u postupku dodjele (.doc)
Obrazac H – Izjava matične Organizacije-prijavitelja da je predloženi projekt u skladu s načelom „ne nanosi bitnu štetu“ (.doc)

Obvezni dio prijavne dokumentacije su i:

 – Statut ili drugi odgovarajući akt iz kojeg je/su jasno vidljiva/e djelatnost(i) koju/e obavlja Prijavitelj (matična Organizacija)
 – Potvrda o završetku doktorskog studija

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. Prijavitelj je Organizacija u kojoj je zaposlen mladi istraživač, a prijavu u EPP sustav vrši krajnji korisnik (mladi istraživač) koji se predlaže za mobilnost.

Upute za korištenje EPP sustava (.pdf)

Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu koja će biti dostupna online od datuma otvaranja natječaja do njegova zatvaranja. Početna anketa dostupna je ovdje. Odgovori prikupljeni anketom će se koristiti za potrebe vrednovanja Poziva.

U vrednovanje će se uputiti sve prijave koje udovoljavaju administrativnim i formalnim uvjetima natječaja. Vrednovanje prijava na natječaj provest će Znanstveno-stručno povjerenstvo za Program mobilnosti kojeg putem javnog poziva osniva Upravni odbor HRZZ-a.

Protokol za administrativni pregled prijava (.pdf)

Obrazac za vrednovanje (.pdf)

Pojašnjenja vezana za početnu anketu:

S obzirom na više upita koji su povezani s popunjavanjem početne ankete, navodimo kako za natječaje MOBDOK i MOBODL početnu anketu popunjavaju krajnji korisnici (asistenti i istraživači) dok kod natječaja MOBDOL početnu anketu popunjavaju i organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici.

30.11.2023.

PITANJE: Prijavila sam se na natječaj odlazne mobilnosti viših asistenata MOBODL-2023-08, a budući da rezultati navedenog natječaja još nisu objavljeni, zanima me je li moguće prijaviti se na novi natječaj odlazne mobilnosti viših asistenata MOBODL-2023-12 istom prijavom?

ODGOVOR: Ukoliko rezultati vrednovanja Vaše prijave na natječajni rok 2023-08 ne budu poznati do roka za prijavu na natječajni rok 2023-12, možete ponovno prijaviti istu mobilnost. Ističemo kako se po ovom programu može potpisati samo jedan Ugovor o dodjeli sredstava te se mobilnost može koristiti samo jednom. Odluku o povlačenju jedne od prijava, u slučaju pozitivnog vrednovanja, donosi Organizacija – prijavitelj.

U slučaju ponovne prijave iste mobilnosti na natječajni rok 2023-08, potrebno je osvježiti prijavu u dijelu koji se odnosi na prihvatljivost predložene mobilnosti (molimo pogledati uvjete natječaja MOBODL-2023-12).

PITANJE: Prijavljujem se na natječaj MOBODL-2023-12 za više asistente na godinu dana.

Zanima me da li bi mogao u sklopu svog boravka stranoj instituciji, a sve radi potreba održavanja neometanog nastavnog procesa u laboratorijskim vježbama, jedan dio boravka doći nazad i održati nastavu na Organizaciji-prijavitelju pa po završetku nastave vratit se na Organizaciji-domaćinu?

ODGOVOR: Sukladno uvjetima natječaja dugoročni studijski boravak krajnjeg korisnika u inozemstvu, u svrhu njegova znanstveno-istraživačkog usavršavanja, potrebno je ostvariti u kontinuitetu na Organizaciji-domaćinu.

PITANJE: Viši sam asistent koji će se po drugi put prijaviti na natječaj mobilnosti MOBODL-2023-12. Budući da sam već prilikom prve prijave ispunio početnu anketu (https://croatiasurvey.qualtrics.com/jfe/form/SV_e4Fg3mxTAK3pZS6), zanima me je li potrebno ponovno ispunjavati tu anketu prilikom druge prijave?

 ODGOVOR: Molimo Vas da ponovno popunite početnu anketu.

 

23.11.2023.

Pitanje: Pišem Vam vezano uz Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata. Trenutno sam student u doktorskom programu u Ujedinjenom Kraljevstvu. Bio bih vam zahvalan na odgovoru na pitanje:

Može li istraživač (potencijalni krajnji korisnik) zadovoljiti uvjete prijave ako je stekao titulu doktora znanosti u istoj državi u kojoj je potencijalna Organizacija-domaćin (u mom slučaju Ujedinjeno Kraljevstvo)?

Naravno, pretpostavljam da bi u tom slučaju krajnji korisnik bio zaposlen na prihvatljivoj organizaciji (Organizacija-prijavitelj) tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

Odgovor: Organizacija-prijavitelj/Pod-korisnik na natječaju Odlazna mobilnost viših asistenata je javna znanstveno-istraživačka organizacija u Hrvatskoj koja predlaže svog zaposlenika, mladog istraživača za projekt mobilnosti. Krajnji korisnik tj. mladi istraživač treba biti zaposlen na organizaciji prijavitelju čitavo vrijeme trajanja usavršavanja.

Mjesto stjecanja doktorata ne ograničava krajnjeg korisnika u izboru organizacije domaćin. Pritom, ovim natječajem prihvatljive zemlje u kojima se nalaze organizacije domaćini su države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa te Švicarska. Cjelokupan popis prihvatljivih zemalja dostupan je na poveznici koja se nalazi u tekstu natječaja.

 

Pitanje: U fazi sam pripreme dokumentacije za prijavu na MOBODL te u obrascu A, odjeljku C nisam siguran koje reference bi ovdje trebalo navoditi. Navode li se reference koje potkrepljuju obrazloženje tematskog fokusa ili reference mene kao krajnjeg korisnika i mog potencijalnog mentora kojima se potkrepljuje stručnost mentora i fokus mog dosadašnjeg istraživačkog rada.

Odgovor: Reference u Obrascu A odnose se na pitanja u Odjeljcima A-C. Reference Vas i Vašeg mentora možete dodati u Obrazac B i D.

 

Pitanje: Da li u obrascu C možemo obrisati uputu: “Ostatak teksta popuniti u slobodnoj formi:

Molimo navedite kako se predloženo stručno usavršavanje uklapa u strategiju i istraživački rad Vaše grupe, koja znanja i vještine očekujete da će mladi istraživač steći, kako će njegovo izbivanje utjecati na znanstveno-istraživački rad na projektu i ostale obveze na Organizaciji.”?

I da li u obrascu E možemo obrisati sve upute i ostaviti samo naslov “Host Organization’s Letter of Support” te tekst pisma koji organizacija prijavitelj napiše po uputama i potpiše? Sve naravno printano na memorandumu institucije bez loga EU i HRZZ.

Odgovor: Tekst u obrascima nije dozvoljeno brisati. U obrascu E može se obrisati logotip EU i HRZZ-a.

 

Pitanje:  Vezano za popunjavanje dokumenta “Obrazac H – Izjava matične Organizacije-prijavitelja da je predloženi projekt u skladu s načelom „ne nanosi bitnu štetu“ (.doc)”. Da li je potrebno unositi kratko obrazloženje ako je odgovor u rubrici Odgovor “Ne”?

Odgovor: Potrebno je unijeti pojašnjenje. Ukoliko je odgovor ne, dovoljno je pod „Obrazloženje“ navesti „nije primjenjivo za projektne aktivnosti“ ili slično.

 

Pitanje: Zamolio bih Vas za par informacija. Imate li možda konkretniji vremenski okvir unutar kojeg se mogu očekivati rezultati prvog kruga natječaja za mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-08)? Također, mogu li se kandidati koji su se prijavili na prvi krug prijaviti i na drugi krug natječaja? U slučaju da je odgovor potvrdan, što će se dogoditi u slučaju da kandidat/kinji koja se prijavila u prvi krug bude odobrena mobilnost, a napravio/la je i prijavu za drugi krug? Osim toga, mogu li kandidati/kinje u drugom krugu početak mobilnosti predvidjeti na datum koji je kraći od krajnjeg roka evaluacije (5 mjeseci) (kao što je već navedeno u pitanju odgovorenom 16.11.) što će se dogoditi u slučaju da kandidatu/kinji u drugom krugu bude odobrena mobilnost, ali predviđeni datum odlaska na mobilnost bude raniji od dana donošenja odluke (javljamo se upravnom odboru?) 

Odgovor: Ukoliko rezultati vrednovanja Vaše prijave na natječajni rok 2023-08 ne budu poznati do roka za prijavu na natječajni rok 2023-12, možete ponovno prijaviti istu mobilnost. Ističemo kako se po ovom programu može potpisati samo jedan Ugovor o dodjeli sredstava te se mobilnost može koristiti samo jednom. Odluku o povlačenju jedne od prijava, u slučaju pozitivnog vrednovanja, donosi Organizacija – prijavitelj.

U slučaju ponovne prijave iste mobilnosti na natječajni rok 2023-08, potrebno je osvježiti prijavu u dijelu koji se odnosi na prihvatljivost predložene mobilnosti (molimo pogledati uvjete natječaja MOBODL-2023-12).

 

Pitanje:  Prilikom ispunjavanja početne ankete za prvi korak traži se: “Naziv projektnog prijedloga”. Međutim ako se na mobilnost ide u instituciju gdje ću se priključiti u aktivnosti koje nisu dio određenog projekta što tu upisujem? Da li mogu samo izmisliti naslov mobilnosti? Međutim ne znam u kojem dijelu projektne prijave upisujem taj naslov? Naime, u obrascu F “Title of research project the Visiting Researcher would join” ostavljam prazno sukladno uputama koje ste nam dali.

Odgovor: Na ovo pitanje možete odgovoriti s N/A.

 

16.11.2023.

PITANJE: Iz dostupnih odgovora na upite evidentno je da proces provedbe vrednovanja prijava za natječaj MOBDOL traje do 5 mjeseci od dana zaključenja natječaja. Dakle treba uzeti u obzir maksimalno trajanje evaluacije kod definiranja datuma početka mobilnosti. Ukoliko evaluacija završi ranije da li je moguće započeti mobilnost prije datuma početka definiranog u prijavi?

ODGOVOR: Navedeno je moguće. No, početak provedbe projekta mobilnosti nije moguć prije potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava. Predlažemo da se javite s navedenim upitom po primitku obavijesti o odluci Upravnog odbora Hrvatske zaklade za znanost. Pritom, definirano trajanje mobilnosti (broj mjeseci) nije moguće izmijeniti.

 

PITANJE: Nakon objave rezultata natječaja koliko traje proces potpisivanja ugovora tj. koliko dana nakon objave rezultata kandidat može započeti mobilnost?

ODGOVOR: Po završetku postupka dodjele sredstava, odnosno nakon što Upravni odbor Hrvatske zaklade za znanost donese odluku o financiranju, svi prijavitelji će primiti obavijest o odluci u najkraćem mogućem roku s podacima o potpisivanju Ugovora o dodjeli sredstava.

 

PITANJE: U natječaju mobilnosti stoji: zaposlen na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. Je li prihvatljivo godina dana plaćenog dopusta + godina dana neplaćenog dopusta, ako se ide na dvije godine mobilnosti – odnosno ako to nije prihvatljivo, koje je rješenje za drugu godinu studija? 

ODGOVOR: Sukladno članku 41. Kolektivnog ugovora za znanost i visoko obrazovanje u svrhu poslijedoktorskog usavršavanja mladi istraživač ima pravo na plaćeni dopust u trajanju od 12 mjeseci, a u preostalom dijelu boravka u inozemstvu na usavršavanju mu se priznaje pravo na neplaćeni dopust. Zaklada nije nadležna za prava i obveze tijekom neplaćenog i plaćenog dopusta stoga molimo da navedeno provjerite na Vašoj instituciji, kod nadležne organizacijske jedinice te regulirate shodno regulativi i internim pravilnicima.

 

PITANJE: U Kriterijima za administrativnu provjeru pod rednim brojem 14 je izjava: Prijavitelj i mladi istraživač ispunili su anketni obrazac. U svim obrascima i tekstu natječaja pod Prijavitelj se smatra Organizacija-prijavitelj na kojoj je mladi istraživač (voditelj projekta) zaposlen. Kako je formulirana izjava može se pretpostaviti kako i Organizacija-prijavitelj mora ispuniti anketni obrazac. Je li tome tako? Ili samo mora ispuniti mladi istraživač? Ako mora i Organizacija-prijavitelj tko je odgovoran za ispunjavanje ankete – ravnatelj, mentor…?

ODGOVOR: Molimo vidjeti objavljenu napomenu iznad postavljenih upita s današnjim datumom.

 

 PITANJE: na stranicama HRZZ-a pod MOBDOK-2023 upisano je „Prilikom podnošenja prijave krajnji korisnici (asistenti) dužni su ispuniti početnu anketu“, dok u Uputama za prijavitelje na predmetni poziv na stranici 12 stoji „Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici (asistenti) dužni su ispuniti anketu“.

Iz navedenog nije jasno treba li Organizacija također ispuniti početnu anketu, te, ukoliko treba nije jasno gdje se ista nalazi, s obzirom da sve navedene poveznice na anketu za predmetni natječaj vode do početne ankete koju imaju ispuniti mladi istraživači.

Nadalje, na stranicama HRZZ-a pod MOBODL-2023-12 navodi se da „Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu“ dok u Uputama za prijavitelje na predmetni poziv na stranici 13 stoji suprotno „Prilikom podnošenja prijave krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu“

Iz navedenog također nije jasno treba li Organizacija također ispuniti početnu anketu, te, ukoliko treba nije jasno gdje se ista nalazi, s obzirom da sve navedene poveznice na anketu za predmetni natječaj vode do početne ankete koju imaju ispuniti mladi istraživači.

Molimo za odgovor jesu li, i za koji natječaj mobilnosti, Organizacije-prijavitelji dužni ispuniti početnu anketu te molimo poveznicu na odgovarajuću anketu.

ODGOVOR: Molimo vidjeti objavljenu napomenu iznad postavljenih upita s današnjim datumom.

 

PITANJE: Molila bih Vas informaciju, vezano kod ispunjava obrasca A, treba li projekt koji prijavljujem u svrhu mobilnosti (iako sam biolog) imati eksperimentalni dio detaljno objašnjenen pod stavkom C, ili nije obvezno, jer se projekt više odnosi na bioinformatičku obradu podataka (data science)?

ODGOVOR: U navedenom odjeljku potrebno je unijeti informacije koje se traže u opisu, a odnose na program usavršavanja. U Obrascu A navodite sve što smatrate nužnim za vrednovanje prijave.

 

PITANJE: Prilikom ispunjavanja obrasca E (Host Organization’s Letter of Support) piše da mora biti na memorandumu organizacije domaćina, međutim taj dokument već ima logo EU i HRZZ. Da li to možemo izbrisati jer moguće da će se poklapati s memorandumom institucije? Ili da nekako prilagodimo smještaj tih logotipa da sve stane?

Nastavno na prethodni upit i pojašnjenje već danog odgovora na vašoj stranici gdje piše da “Pismo potpore mora biti podneseno na službenom memorandumu Organizacije-domaćina i potpisano od strane predstavnika Organizacije-domaćina. Predstavnik pritom nije nužno čelnik institucije. Elektronički potpisi i pečati su prihvatljivi.”

Tko se točno može smatrati predstavnikom? Da li možda neposredni šef predloženog mentora?

ODGOVOR: Pozivno pismo organizacije domaćin ne treba imati logotip HRZZ-a i EU već samo organizacije-domaćina. Predstavnika provjerite s Organizacijom-domaćin.

 

9.11.2023.

Pitanje: Imam pitanje u svezi otvorenoga natječaja za odlaznu mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-12). Budući da sam viši asistent u polju povijesti i grani povijesti srednjega vijeka, planiram prijaviti boravak mobilnosti koji bi podrazumijevao posjete različitim gradovima i njihovim arhivima, odnosno knjižnicama. U tom smislu zanima me je li mobilnost zamišljena tako da bude ograničena samo na jedan grad i instituciju-domaćina ili može dodatno podrazumijevati i druge gradove ovisno o tromjesečnim razdobljima aktivnosti?

Odgovor: U okviru ovog natječaja, Organizacija-prijavitelj predlaže krajnjeg korisnika za mobilnost na organizaciji-domaćinu na kojoj je angažiran mentor-domaćin odnosno znanstvenik na organizaciji-domaćinu koji će biti odgovoran za rad s voditeljem projekta. U okviru ovog natječaja mogu se financirati samo troškovi vezani uz dugoročni boravak mladog istraživača na organizaciji-domaćinu. U Planu usavršavanja (obrazac F) krajnjeg korisnika prikazuje se planirana dinamika napredovanja u radu i pokazatelji ostvarenja plana usavršavanja, odnosno rezultate i očekivana postignuća.

 

Pitanje: Imam par upita vezanih za popunjavanje obrasca F u natječaju MOBODL-2023-12. U prvoj tablici pod stavkom „Title of research project the Visiting Reasearcher would join“ misli li se to na ime projekta koji se može proizvoljno odrediti za taj period vanjske izobrazbe?
Nadalje, za istu tu tablicu pod stavkom „Role of Host Mentor on project“ postoje li neke specifične uloge prema kojima se onda mora staviti taj opis ili se tu može staviti samo primjerice  associate ili supervisor, nisam siguran što bi sve bilo prihvatljivo.  U istoj tablici pod stavkom „Project funder“ upisuje li se tu onda National Recovery and Resilience Programme: Outbound Mobility of Senior Research Assistants (MOBODL-2023-12)?

U drugoj tablici (tablica aktivnosti) postoji kategorija „Research activities“ i „Other“. Nije mi baš u potpunosti jasno što bi se trebalo upisivati u kategoriju „Other“ kada bi se zapravo moj cijeli plan istraživanja trebao zasnivati primarno na „Research activities“. Mentor kod kojeg bih volio otići na vanjsku izobrazbu ima u planu i odlazak na jednu ili 2 konferencije, što pretpostavljam da će troškove oni morati snositi, ali trajanje tih konferencija je najviše tjedan dana, moguće i par dana samo. Treba li se takva aktivnost stavljati u tablicu ili nije potrebno napominjati?

Odgovor: Polje „Title of research project the Visiting Reasearcher would join“ odnosi se na projekt na kojem sudjeluje Vaš mentor-domaćin. Nadalje, uloga na projektu ovisi o terminologiji koja se koristi za taj projekt, nema unaprijed zadanih uloga. Polje „Project funder“ odnosi se na izvor financiranja gore spomenutog projekta Vašeg mentora-domaćina.

Ova polja nisu obvezna te se upisuju ukoliko ćete se za vrijeme mobilnosti priključiti provedbi konkretnog projekta. U Planu usavršavanja prikazujete sve ono što smatrate da je važno za vrednovanje prijave.

 

Pitanje: Vezano za ispunjavanje obrasca G za natječaj MOBODL-2023-12, u tekstu Prijavitelj se odnosi na Organizaciju-prijavitelja ili možda nešto drugo? Pregledao sam Vašu prezentaciju s radionice, ali nisam našao informaciju o tome pa bih volio samo da se razjasni.

Odgovor: Obrazac G – Izjava Organizacije-prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u postupku dodjele popunjava organizacija-prijavitelj.

 

2.11.2023.

PITANJE: Ispunjavaju li se obrasci u trećem licu ili primjerice opisujemo vlastiti (moj) istraživački interes tipa u odjeljku B obrasca A, pa u dijelu C pišemo kako ćemo mi nešto napraviti, metode koje ću koristiti i slično, a ne da je sve pisano u formi kako će istraživač/korisnik učiniti nešto, savladati to i to, sada se bavi time i time..? 

ODGOVOR: Obrasce možete ispuniti u prvom ili trećem licu, prema vlastitom nahođenju.

 

PITANJE: Tko popunjava i potpisuje obrazac E – Host Organization Support Letter? Odabrani mentor kao “representative of the Host Organization” s organizacije-domaćina ili to treba biti voditelj institucije?

ODGOVOR: Pismo potpore mora biti podneseno na službenom memorandumu Organizacije-domaćina i potpisano od strane predstavnika Organizacije-domaćina. Predstavnik pritom nije nužno čelnik institucije. Elektronički potpisi i pečati su prihvatljivi.

 

26.10.2023.

PITANJE: Trenutno sam zaposlena kao viši predavač na Sveučilištu, te Vas molim da mi pojasnite da li se mogu javiti na raspisani natječaj za više asistente/docente Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-12) obzirom da su to znanstveno-nastavna radna mjesta na Sveučilištu, dok sam ja zaposlena isključivo na nastavnom radnom mjestu.

ODGOVOR: Tekstom natječaja Program mobilnosti – Odlazna mobilnost asistenata određeni su uvjeti za krajnje korisnike (mlade istraživače) koji moraju biti zaposleni na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti, bez obzira na radno mjesto na kojem su zaposleni u trenutku prijave.

 

PITANJE: Zanima me da li program mobilnosti obuhvaća Ujedinjeno Kraljevstvo? Nisu više članica EU, pa pretpostavljam da program ne obuhvaća odlazak u primjerice Englesku, ali htjela bih još jednom provjeriti direktno sa Vama za svaki slučaj. 

ODGOVOR: Popis prihvatljivih država koje su obuhvaćene ovim natječajem nalazi se u tekstu natječaja i obuhvaća države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/fundingtenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizoneuratom_en.pdf) te Švicarska.

 

PITANJE: vezano za prethodni krug natječaja (MOBODL-2023-08) kada se može očekivati završetak administrativne provjere i kada će kandidati biti obaviješteni je li prijava upućena na postupak vrednovanja? 

Odgovor: Na upit odgovoreno 7. rujna 2023. 

 

PITANJE: Da li je prilikom prijave na natječaj MOBODL-2023-12 potrebno ispuniti početnu anketu iako je ta anketa već ispunjena prilikom prijave na natječaj NPOO-DOK-2023-10?

Da li kada pisemo plana rada za 12 mjeseci (obrazac F) naznacimo vrijeme kada ce se koristiti godisnji odmor?

ODGOVOR: Početna anketa obvezno se popunjava za svaki program na kojeg se prijavljujete. U obrascu F navode se aktivnosti vezane isključivo uz istraživačko usavršavanje i koje su predmet vrednovanja.

 

19.10.2023.

PITANJE: Zanima me forma obrazaca, odnosno što se smije brisati ili ne. Primjerice, Obrazac A pa Odjeljak B: Sažetak trenutačnog znanstvenog interesa i projekta u okviru kojeg je zaposlen krajnji korisnik (najviše 1 stranica) Ukratko, na ne više od 1 stranice opišite trenutačni znanstveni interes istraživača ili projekta u okviru kojega je zaposlen, značaj istoga, te koji je očekivani utjecaj usavršavanja na razvoj interesa istraživača. 

Brišemo li ove upute: “Ukratko…..”  i ostale slične stvari u svim obrascima?

ODGOVOR: Obrasce nije dozvoljeno mijenjati, a što uključuje i brisanje/uklanjanje dijelova teksta iz obrasca. Tekst koji se u obrascu odnosi na upute ne računa se u propisano ograničenje broja stranica.

 

PITANJE: Možete li pojasniti na što se točno odnose izrazi projekt i istraživačka grupa u sklopu koje djeluje viši asistent, a na koje se potrebno referirati u obrascu A? Naše shvaćanje je da zaposlenje u okviru projekta nije uvjet za odlazak na mobilnost, kao i to da se ne radi o projektu i/ili istraživačkoj grupi koje financiraju HRZZ ili EU fondovi. Unaprijed hvala na odgovorima!

ODGOVOR: Kod natječaja Odlazna mobilnost viših asistenata, krajnji korisnik ne mora biti vezan za specifičan znanstveno-istraživački projekt. U Odjeljku A, Obrasca A, „istraživačka grupa“ odnosi se na općenito istraživačku grupu u okviru koje djeluje krajnji korisnik, bilo da se radi o projektnoj istraživačkoj grupi, odsjeku, laboratoriju, odjelu i sl. U Odjeljku B. istog obrasca, opis projekta je primjenjiv i obvezan ukoliko je krajnji korisnik zaposlen u okviru nekog od projekata organizacije. U uputi ispod odjeljka je navedeno da je potrebno opisati: „trenutačni znanstveni interes istraživača ili projekta u okviru kojega je zaposlen.“

12.10.2023.

Temeljem upita zaprimljenog na informativnoj radionici za natječaj MOBODL-2023-12 održanoj 11. listopada 2023. godine, a koje se odnosilo na zaposlenje višeg asistenta na pola radnog vremena, objavljujemo odgovor ovim putem:

Prema uvjetima Natječaja, mladi istraživač mora biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju za čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. Navedeno podrazumijeva da viši asistent ima Ugovor o radu sklopljen s Organizacijom-prijaviteljem. U skladu s navedenim, u prijavi Organizacije (Obrazac A) potrebno je upisati „Datum početka i završetka ugovora o radu krajnjeg korisnika na matičnoj Organizaciji.“ Navedeni obrazac ovjerava čelnik Organizacije, a kojim potvrđuje navedene informacije i sljedeću izjavu:

„Čelnik Organizacije-prijavitelja svojim vlastoručnim potpisom i pečatom Organizacije prihvaća obvezu administriranja predloženog istraživanja, uključujući: upravljanje financijskim sredstvima, raspolaganje već zaposlenim radnicima i resursima, pružanje ostale tehničke i druge potpore prema predloženom opisu znanstveno-istraživačkog usavršavanja. Čelnik Organizacije-prijavitelja također potvrđuje da istraživač (krajnji korisnik) ima važeći Ugovor o radu tijekom cijelog razdoblja trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja.“

 

PITANJE: Vezano uz natječaj MOBODL-2023-12, tekst natječaja definira prihvatljivost krajnjeg korisnika formulacijom „mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave“. Drugim riječima, ako je doktorat stečen unutar 7 godina, kandidat će biti formalno prihvatljiv, bez obzira radi li trenutno kao viši asistent, docent ili čak izvanredni profesor. Uz pretpostavku da je interpretacija točna, kandidat koji u trenutku prijave radi kao docent ili izvanredni profesor nema mentora, zbog čega nije u mogućnosti ponuditi Obrazac C (Obrazac C – Potpora mentora na Organizaciji-prijavitelju). Kako postupiti u ovom slučaju?

ODGOVOR: U navedenome slučaju, Obrazac C može ovjeriti nadređena osoba na Organizaciji-prijavitelju (voditelj laboratorija/odjela/odsjeka, prodekan i sl.).

 

5.10.2023.

PITANJE: U prvom krugu Natječaja je bilo spomenuto da će Natječaj za odlaznu mobilnost viših asistenata imati tri kruga. Zanima me kada bi se mogao očekivati treći krug Natječaja za spomenuti potprogram.

ODGOVOR: U tijeku je drugi natječajni rok za prijavu na Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata s rokom prijave 1. prosinca 2023.

U ovom trenutku nema dodatnih rokova za prijavu na ovaj potprogram.

 

PITANJE: Planiram se prijaviti na natječaj MOBODL-2023-12 i imam dvogodišnje dijete koje bih u slučaju potpisivanja ugovora povela sa sobom i upisala u vrtić. Postoji li služba koja je namijenjena pomoći oko organizacije upisa djeteta u vrtić za ovu vrstu mobilnosti, kao u slučaju Marie Skłodowska-Curie poslijedoktorske mobilnosti?

ODGOVOR: HRZZ nije nadležan za pitanja vezana uz organizaciju boravka istraživača na organizaciji-domaćinu za vrijeme korištenja mobilnosti. Predlažemo Vam navedeno provjeriti s organizacijom-domaćin.

 

28.9.2023.

PITANJE: Zainteresirana sam za prijavu na natječaj MOBODL-2023-12. Moj poslijedoktorski ugovor ističe u ožujku 2024., a nakon toga bih trebala potpisati idući ugovor, koji će ili pokriti vrijeme trajanja mobilnosti ili će biti trajni ugovor. Kako da moj poslodavac označi u natječajnoj prijavi da ću biti zaposlena i nakon ožujka 2024.?

ODGOVOR:  Krajnji korisnik mora biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti. Navedeno potvrđuje i čelnik Organizacije, ovjerom Obrasca A (Prijava Organizacije), u kojem stoji: „Čelnik Organizacije-prijavitelja također potvrđuje da istraživač (krajnji korisnik) ima važeći Ugovor o radu tijekom cijelog razdoblja trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja.“ U slučaju isteka Ugovora o radu, a u skladu s istinitošću prethodno navedene izjave, prije početka projekta mobilnosti i u slučaju pozitivnog vrednovanja prijave na natječaj, potrebno je dokazati da ćete biti zaposleni tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

 

PITANJE: U natječaju MOBODL-2023-12 traži se dostava potvrde o završetku doktorskog studija. Da li je moguće traženu potvrdu dostaviti i nakon isteka roka za prijavu, a prije potpisa ugovora o dodjeli sredstava? 

Naime navedeno je moguće za potvrdu kojom se dokazuje da je mladi istraživač zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja.

Ukoliko ovo nije moguće, da li će se priznati potvrda da je završna verzija doktorskog rada predana povjerenstvu za obranu doktorata na ocjenu ili potvrda da je povjerenstvo za obranu dalo pozitivno izvješće o doktorskoj disertaciji što je zadnji korak prije obrane same disertacije?

ODGOVOR: Potvrda o završetku doktorskog studija je dio obvezne natječajne dokumentacije bez koje nije moguće zadovoljiti administrativnu provjeru projektnog prijedloga.

 

21.09.2023.

PITANJE: Javljam Vam se vezano za aktualni natječaj odlazne mobilnosti za više asistente, za koji sam osobno zainteresiran. Međutim, nije mi jasna jedna stvar u obrascu ‘F’, odnosno u ‘detaljnom planu znanstveno-istraživačkog usavršavanja istraživača (krajnjeg korisnika) na engleskom jeziku’. Naime, traži se od mene „Title of research project the Visiting Researcher would join“, „Role of Host Mentor on project“ te „Project funder“. Shvatio sam iz čitave dokumentacije da je ‘krajnji korisnik’ taj koji prijavljuje svoj jednogodišnji ili dvogodišnji boravak kao mali projekt. Nigdje drugdje osim u obrascu ‘F’, koliko vidim, nema spomena o tome da moram biti formalno uključen u projekt mentora na stranoj instituciji. Možete li mi to razjasniti?

ODGOVOR:  Prihvatljivi troškovi u natječaju Odlazna mobilnost viših asistenata su putni troškovi koji se odnose na odlazak na instituciju domaćin (povratna avionska karta i sl.) te trošak osobne stipendije korisnika sredstava (mladog istraživača). Istraživački troškovi ne pokrivaju se ovim natječajem. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 4.000 EUR (30.136 kn) mjesečno.

Ukoliko znanstveno usavršavanje nije vezano uz specifičan istraživački projekt mentora-domaćina, navedeni redak možete označiti minusom.

 

PITANJE: Javljam se u vezi Programa mobilnosti viših asistenata – što se događa u slučaju trudnoće, odnosno porodiljnog dopusta ukoliko se poklopi s trajanjem mobilnosti? Hoće li se ugovor, odnosno mobilnost moći nastaviti nakon porodiljnog za preostali broj mjeseci, morali bi se vratiti novci za čitavo financiranje, ili samo „neiskorišten“ broj mjeseci ili kako bi se to reguliralo?

ODGOVOR: Sukladno uvjetima natječaja dugoročni studijski boravak krajnjeg korisnika u inozemstvu, u svrhu njegova znanstveno-istraživačkog usavršavanja, traje najmanje 12 a najviše 24 mjeseca te ga je potrebno ostvariti u kontinuitetu na organizaciji-domaćinu. Krajnji datum do kojega se može ostvariti mobilnost po ovom programu je 1. svibanj 2026. godine. Budući da je Program mobilnosti financiran iz sredstava Europske unije, nije moguće produljiti trajanje projekta zbog dugotrajnog bolovanja.

U slučaju nemogućnosti ostvarivanja mobilnosti nakon potpisivanja Ugovora, organizacija prijavitelj i krajnji korisnik trebaju pisanim putem obavijestiti HRZZ. 

Ugovorom o dodjeli sredstava za ovaj natječaj definirano je kako će se zatražiti povrat svih ili dijela sredstava koji se vrši uplatom na račun Državnog proračuna ukoliko dođe do povrede Ugovora o dodjeli sredstava, odnosno neispunjavanja obveza i prava definiranih natječajem i Ugovorom o dodjeli sredstava.

 

14.09.2023.

PITANJE: U tekstu natječaja piše da viši asistent mora biti zaposlen tijekom cijelog usavršavanja na instituciji prijavitelja bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u tijeku prijave. Odnosi li se to i na moguću promjenu radnog mjesta iz višeg asistenta i trenutku prijave u recimo docenta ili znanstvenog suradnika tijelom usavršavanja? 

Također, zanima me što ukoliko osoba ima valjan ugovor idućih 14 mjeseci od trenutka zatvaranja prijava 1.12.2023. Može li ta osoba prijaviti usavršavanje na godinu dana obzirom da u prvom krugu koji je sada na evaluaciji odgovarate da se proces evaluacije provodi 5 mjeseci. Vjerujem da je mnogim višim asistentima vrijeme ključno za prijavu i provedbu usavršavanja obzirom na to da je ograničeno vrijeme od stjecanja doktorata i trajanje ugovora poprilično nesrazmjerno.

ODGOVOR: Prihvatljivi krajnji korisnik/voditelj projekta u natječaju MOBODL-2023-12 je mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. Krajnji korisnik treba biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave.

Dokaz o zaposlenju u slučaju kojega navodite trebate dostaviti prije potpisa ugovora o dodjeli sredstava u slučaju da Vaša prijava bude prihvaćena za financiranje, a u svojoj prijavi na natječaj Prijavitelj treba navesti pojašnjenje eventualnog prekida u radnom odnosu.

 

PITANJE: Zanima me je li u sklopu Programa mobilnosti (odlazna mobilnost viših asistenata) moguće redovito (jednom tjedno) putovati u stalno mjesto stanovanja? Naime, prijavio bih se za mobilnost/usavršavanje u Beču, ali sam i otac dvoje djece. Je li moguće zadržati i neka predavanja kod stalnog poslodavca pa to sve zajedno tako isplanirati u Detaljnom planu usavršavanja?

ODGOVOR: Program mobilnosti omogućuje mobilnost u trajanju od 12 do 24 mjeseca i  studijski boravak provodi se u kontinuitetu. Ovim natječajem mogu se financirati samo troškovi vezani uz dugoročni boravak mladog istraživača na organizaciji u inozemstvu (Organizacija-domaćin) pri čemu se iznos stipendije utvrđuje na mjesečnom iznosu.

U Planu usavršavanja prikazuju se glavne grupe aktivnosti vezane uz usavršavanje na Organizaciji-domaćinu.

07.09.2023.

PITANJE: Javljam se ovim putem s upitom vezanim uz Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-12). Prijavio sam se u prvom krugu, a budući da je sada raspisan drugi krug te da je rok za prijavu 1. prosinac 2023., zanima me možete li potvrditi da to znači da ćemo mi koji smo se prijavili u prvom krugu, naše rezultate doznati (barem koji tjedan) prije nego će isteći rok za prijavu u drugom krugu? Pitam iz razloga što ste na sastanku spomenuli da se možemo prijaviti i na drugom krugu – pa mi jedino ima smisla da ćemo dobiti naše rezultate prije isteka roka prijave u drugom krugu kako bismo, u slučaju negativnog rezultata, mogli poboljšati/korigirati našu prijavu za drugi krug?

ODGOVOR: Za provedbu vrednovanja za natječaj MOBDOL-2023-08 planirano je do 5 mjeseci od dana zaključenja natječaja i u ovom trenutku ne možemo dati precizniju informaciju.

Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti
(NPOO-DOK-2023-10)


Hrvatska zaklada za znanost Korisnik je sredstava iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (dalje u tekstu: NPOO) za provedbu Programa „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ u okviru investicije C3.2. R2-I1 „Razvoj poticajnog modela za napredovanje u karijeri istraživača te provođenje vrhunskih znanstvenih istraživanja u STEM i ICT područjima“.

HRZZ objavljuje ovaj Natječaj kako bi hrvatskim znanstvenim organizacijama i znanstveno aktivnim mentorima koji se bave međunarodno i/ili nacionalno značajnom problematikom omogućila da u svoje istraživačke projekte uključe asistente koji žele sudjelovati u znanstveno-istraživačkom radu te na taj način usmjeriti njihovu karijeru prema vrhunskoj znanosti. Konačni cilj je izobrazba novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i/ili razvoju novih tehnologija u gospodarstvu. Također, ovim se Natječajem potiče jačanje mentorskih kapaciteta u hrvatskim znanstvenim organizacijama, prijenos, prihvaćanje i primjena novih znanja te se unaprjeđuje razina poslijediplomske izobrazbe i znanstvenog razvoja mladih istraživača.

Za potrebe ovog Natječaja Prijaviteljem se smatra javna znanstveno-istraživačka organizacija koja iskazuje potrebu za zapošljavanjem asistenata i predlaže kandidate za mentore asistenata. Mentor je osoba odgovorna za znanstveno napredovanje asistenta i mora biti istraživački aktivan. Organizacija u prijavi treba navesti broj traženih asistenata. Opravdanje traženog broja asistenata mora biti jasno obrazloženo kroz dosadašnje rezultate Organizacije, trenutačne kapacitete i potrebe, planirane aktivnosti (način izobrazbe, metode rada i zadatke asistenta) te potencijal Organizacije za profesionalni razvoj asistenta.


Ukratko o natječaju:

Datum raspisivanja natječaja: 20.07.2023.

Znanstveno područje: Na natječaj se mogu prijaviti projektni prijedlozi samo iz STEM područja

Organizacije-prijavitelji: javna znanstvena učilišta i znanstveni instituti osnovani u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)

Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji

Okvirni broj financiranih asistenata: najmanje 180

Pojedinačan iznos financiranja: ukupan trošak plaće asistenta

Trajanje zaposlenja asistenta: 5 godina u slučaju zapošljavanja na znanstvenom institutu odnosno 6 godina u slučaju zapošljavanja na visokom učilištu (sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti)

Cjelokupni postupak zapošljavanja asistenta u okviru ovog Natječaja sastoji se od nekoliko koraka:

  1. Prijava Organizacije na natječaj HRZZ-a (rok za prijavu: 17.10.2023. 24.10.2023.)
  2. Dostava dokumentacije kandidata za mentora (rok za dostavu: 31.10.2023. 7.11.2023. do 13:00 CET putem EPP sustava)
  3. Vrednovanje prijave (trajanje vrednovanja: najviše 5 mjeseci)
  4. Raspisivanje javnog natječaja za zapošljavanje asistenata
  5. Zapošljavanje asistenata i početak financiranja (procjena: druga polovina 2024. godine)

 

OBAVIJEST: Prva izmjena Natječaja „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” (NPOO-DOK-2023-10)

Prva izmjena Natječaja: 13. rujna 2023.

U Natječaju je izmijenjen uvjet u dijelu „Obvezni uvjeti za asistenta” te umjesto točke „prijaviti se mogu samo kandidati koji upisuju doktorski studij najkasnije u akademskoj godini 2023./2024.” sada stoji:  „prijaviti se mogu samo kandidati koji upisuju doktorski studij najkasnije u akademskoj godini 2024./2025.”

Izmijenjeni dokumenti:

Tekst Natječaja_1. izmjena (.pdf)
Upute za prijavitelje_1. izmjena (.pdf)

Uz navedeno mijenja se i rok za prijavu na natječaj:

  • Prijava Organizacije na natječaj HRZZ-a (novi rok za prijavu: 24.10.2023.)
  • Dostava dokumentacije kandidata za mentora (novi rok za dostavu: 7.11.2023. do 13:00 CET putem EPP sustava)

Natječajna dokumentacija (verzija prije 1. izmjene 13. rujna 2023.)

Tekst Natječaja (.pdf) 
Upute za prijavitelje (.pdf)


Prijavna dokumentacija

Dokumentacija koju dostavljaju Organizacije


Osim obrazaca 1-3, Organizacija-prijavitelj obvezna je dostaviti i Statut
ili drugi odgovarajući akt iz kojeg je/su jasno vidljiva/e djelatnost(i) koju/e obavlja

 

Dokumentacija koju dostavljaju kandidati za mentora:


Osim obrazaca A-C, kandidat za mentora obvezan je priložiti i Obrazac 1
(koji je prethodno dostavila Organizacija-prijavitelj) te Statut ili drugi odgovarajući akt Organizacije.

Upute za korištenje EPP sustava (objavljeno 13. rujna 2023.)

Prije podnošenja prijave Organizacije-prijavitelji dužni su ispuniti početnu anketu koja je dostupna na sljedećoj poveznici. Odgovori prikupljeni anketom će se koristiti za potrebe vrednovanja učinka i rezultata Programa.

U vrednovanje će se uputiti sve prijave koje udovoljavaju administrativnim i formalnim uvjetima natječaja. Vrednovanje prijava na natječaj provest će Znanstveno-stručno povjerenstvo za program „Razvoj karijera mladih istraživača“, koje putem javnog poziva osniva Upravni odbor HRZZ-a.

NAPOMENA: Prijavitelji projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10, a čiji su projektni prijedlozi u postupku vrednovanja, prihvatljivi su za prijavu na natječaj „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“. Ukoliko projektni prijedlozi na IP-2022-10 ne budu ugovoreni, prijava na DOK-2023-10 bit će administrativno odbijena.

Protokol za administrativni pregled prijava (.pdf)

Obrazac za vrednovanje (.pdf)

Nacrt Ugovora o međusobnim pravima i obvezama radi provedbe Plana razvoja karijere asistenta (.pdf) (objavljeno 18.10.2023.)

Upiti vezani uz natječaj zaprimaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu doktorandi_NPOO@hrzz.hrOdgovori na zaprimljene upite bit će objavljivani na mrežnim stranicama HRZZ-a jednom tjedno (četvrtkom) počevši od 17.08.2023.

 

2.11.2023.

PITANJE: Ispunjavam online dio prijave za natječaj DOK-NPOO-2023-10. Planiram vezati doktoranda za projekt IP-2022-10 koji je u tijeku vrednovanja, trebam li za iznos financiranja staviti podatke iz prijave? Takoder piše da se ugovoreni iznos izražava u kunama, dakle treba preračunati traženi iznos za IP-2022-10 u kune?

ODGOVOR: Kod unosa podataka o projektu na koji se veže prijava na predmetni Natječaj, potrebno je navesti iznos u kunama. Molimo Vas da iznose, ukoliko su izraženi u Eurima, preračunate u kune prema fiksnom tečaju 7,53450.

 

PITANJE: Vezano za natječaj Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2023-10). U Prijavnom Obrascu A postoji ograničenje teksta i navedeno je: “Tekst izvan propisanog ograničenja neće se uzimati u obzir prilikom vrednovanja. Molimo Vas da poštujete sljedeća ograničenja oblikovanja teksta: font Arial, veličina 10, desna i lijeva margina 2.0, donja margina 1.5, jednostruki prored.”

Molim odgovor da li je cijeli tekst potrebno pisati uvučen ulijevo, kao što je to u slučaju teksta pisanog kurzivom (koji služi kao dodatno objašnjenja šta bi se u tom odjeljku trebalno navoditi)? Naime, bez uvlake cijelog teksta dobije se dosta dodatnog prostora.

ODGOVOR: Tekst možete poravnati prema vlastitom nahođenju. Manja odstupanja od propisanog ograničenja, a pogotovo koja se odnose na razlike uzrokovane konačnim formatiranjem su prihvatljiva.

 

26.10.2023. 

PITANJE: ako se jedan suradnik na projektu prijavi za mentora na ovom natječajnom roku, je li moguće da se u sljedećem natječajnom roku (2024.god.) kao mentor prijavi voditelj projekta ili neki drugi suradnik s istog tog projekta? 

ODGOVOR: U ovom trenutku ne možemo davati informacije o natječajima koji još nisu raspisani.

 

PITANJE: Planiram se prijaviti na natječaj „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ (NPOO-DOK-2023-10). Trenutno sam voditelj dva projekta – jednog HRZZ UKLONJENO i  jednog EU HORIZON UKLONJENO.  

Je li prihvatljivo da doktorand za kojeg tražimo mjesto na ovom natječaju bude na oba projekta? 

Naime, to bi mu olakšalo istraživanje u sklopu doktorskog rada i nakon što UKLONJENO projekt završi (2025. godine) s obzirom da UKLONJENO projekt traje do 2027. godine. Teme projekta se ne preklapaju, ali jesu srodne u toliko što je istraživanje molekula DNA prisutno u oba projekta te ću pokušat osmisliti temu doktorata koja bi se uklapala u teme oba projekta.

ODGOVOR: Navedeno je moguće. U Obrascu B – Detaljan plan razvoja karijere asistenta možete prikazati sve aktivnosti kojima će se poticati profesionalni razvoj asistenta. Ukoliko će asistent sudjelovati u više projekata, potrebno je navesti podatke za sve projekte kao što je navedeno u Obrascima A i B.

 

PITANJE: Je li moguće na visokom učilištu tražiti zaposlenje doktoranda na 5 godina, s time da doktorand ne bi bio uključen u nastavu, ili je za doktorande na visokim učilištima obvezno tražiti zaposlenje na 6 godina (uz uključenje doktoranda u nastavu)? Također, je li na visokom učilištu moguća naknadna promjena trajanja zaposlenja doktoranda sa 6 god (uz nastavu) na 5 god (bez nastave)? 

ODGOVOR: Trajanje zaposlenja asistenta određeno je Zakonom o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22) i iznosi 5 godina u slučaju zapošljavanja na znanstvenom institutu odnosno 6 godina u slučaju zapošljavanja na visokom učilištu. Naknadna promjena trajanja zaposlenja asistenta sa 6 na 5 godina nije moguća.

 

PITANJE: Imam pitanje vezano za Obrazac A – Prijedlog mentora, odnosno za stanje na posljednjoj stranici i napomenu br. 4 – je li greška ili je u redu da kandidat za mentora ne potpisuje Obrazac?

Naime, u napomeni br. 4 stoji „Molimo nadopunite tražene podatke (titulu, ime i prezime čelnika Organizacije i mentora, zvanje i radno mjesto).“ U posljednjem paragrafu ime mentora se ne spominje, nije označeno gdje ga treba dodati, niti postoji crta i oznaka gdje bi se mentor trebao potpisati.

Molim pojašnjenje i uputu smije li se ovdje mijenjati Obrazac.

ODGOVOR: Obrazac A – Prijedlog mentora potpisuje čelnik organizacije na kojoj je zaposlen mentor. Za potrebe ovog Natječaja Prijaviteljem se smatra javna znanstveno-istraživačka organizacija koja iskazuje potrebu za zapošljavanjem asistenata i predlaže kandidate za mentore asistenata. Mentor je osoba odgovorna za znanstveno napredovanje asistenta i mora biti istraživački aktivan.

Mentori se na ovaj natječaj prijavljuju putem EPP sustava i putem svog profila te potpis mentora nije nužan na prijavnim obrascima, izuzev Obrasca C – Izjava mentora.

 

PITANJE: U Uputama za prijavitelje pod Odjeljak d, životopis mentora stoji da je potrebno navesti akademska i istraživačka postignuća mentora te popis projekata, dok u formularu nisu nisu navedena istraživačka postignuća.
Molim objašnjenje na što se odnose istraživačka postignuća.

ODGOVOR: Za prikaz akademskih i istraživačkih postignuća molimo slijedite potpitanja koja se nalaze u Obrascu A – Prijava mentora, Odjeljak d, Životopis predloženog mentora.

 

PITANJE: “voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja;”
Poštovani, Može li kandidat za mentora biti voditelj projekta odobrenog na  Interreg Danube Region Programme (trajanje dulje od 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja)? 

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj dok će znanstveno-istraživačku komponentu procjenjivati odbori za vrednovanje. Prilikom prijave na poziv Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) moguće je navesti projektni prijedlog prijavljen na pozive čiji se rezultati očekuju u 2023. godini.

 

PITANJE: Iz natječaja je vidljivo različito trajanje ugovora za asistente koji će biti zaposleni na javnim znanstvenim institutima (5 godina) i sveučilištima (6 godina). Duže trajanje ugovora na sveučilištima sugerira mogućnost, ili čak obvezu, sudjelovanje asistenta u nastavi, ali to u uputama nije pojašnjeno.

U ranijim natječajima HRZZ-a za doktorande sudjelovanje u nastavi nije bilo dopušteno. Međutim, informiran sam da je u nekim slučajevima HRZZ na zahtjev tražitelja davala suglasnost da asistenti/doktorandi koje financira HRZZ mogu ograničeno sudjelovati u nastavi.

Pitanje: da li je u ovom pozivu dopušteno/korisno/poželjno za asistente koji se zapošljavaju na sveučilištima planirati angažman u nastavi (elaboracija u obrascima A i B)? Ukoliko je dopušteno (ili čak poželjno), kako će biti vrednovano?

ODGOVOR: U prijavi na natječaj te Obrascu F Detaljan plan razvoja asistenta potrebno je navesti aktivnosti vezane uz doktorski studij, istraživački rad ili ostale aktivnosti (diseminacija, edukacija i sl.). Sudjelovanje asistenta u nastavi predmet je dogovora asistenta i mentora i ne treba se navoditi u prijavnoj dokumentaciji. Sudjelovanje asistenta u nastavi ne smije utjecati na provedbu Detaljnog plana razvoja asistenta koji je predmet vrednovanja. 

 

PITANJE: Vezano za natječaj Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2023-10). U Prijavnom Obrascu A za određene točke tj. Odjeljke a, b, c i d postoji ograničenje teksta (maksimalno 1 stranica, odnosno 2 stranice za Odjeljak d Životopis). Da li je radi ograničenja teksta dopušteno u Obrascu A obrisati tekst napisan na početku svakog odjeljka u zagradi kurzivom (koji služi kao dodatno objašnjenja šta bi se u tom odjeljku trebalo navoditi)? Naime, u nekim slučajevima, npr. u Odjeljku d Životopis te upute kurzivom oduzimaju 1/3- 1/4 stranice.

ODGOVOR: Navedeno ograničenje ne uključuje sadržaj obrasca. Ograničenje navedeno za pojedina pitanja u obrascu odnosi se na tekst kojeg unose predlagatelji.

Sadržaj obrasca (tekst u kurzivu) nije dozvoljeno brisati.

 

19.10.2023.

PITANJE: Molim Vas odgovor na pitanje da li prijava na natječaj za doktoranda udovoljava administrativnim i formalnim uvjetima natječaja, ukoliko će mentorov projekt prijavljen u sklopu NPOO poziva Ciljana znanstvena istraživanja biti u evaluaciji u isto vrijeme?

ODGOVOR: Prilikom prijave na poziv Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) moguće je navesti samo projektni prijedlog prijavljen na pozive čiji se rezultati očekuju u 2023. godini. Navedeno ne uključuje Ciljana znanstvena istraživanja.

 

PITANJE: Mora li područuje istraživanja doktoranda biti tematski vezano uz projekt u koji je uključen mentor, a koji služi kao osnova za traženje doktoranda? Odnosno, može li istraživanje doktoranda biti druga problematika u istom STEM području (drugo polje) koje nije usko vezano uz temu samog projekta koji kvalificira mentora za prijavu na natječaj za doktoranda?

ODGOVOR: Očekuje se da doktorska disertacija doktoranda bude povezana s temom istraživačkog projekta uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. U okviru prijavnog obrasca (Obrazac A – Prijedlog mentora) potrebno je obrazložiti „odabir doktorskog studija; ciljevi doktorskog rada, metode rada i slično; opis projektnih aktivnosti u koje bi asistent bio uključen, uloga na projektu i zadaci i očekivana postignuća (…)“. Uz navedeno, kriterij 2.3. iz Obrasca za vrednovanje uključuje procjenu: „prijedlog aktivnosti kojima će se pridonijeti razvoju karijere asistenta, odnosno obrazloženje: (…) istraživačkih aktivnosti asistenta na znanstveno-istraživačkom projektu kandidata za mentora“ te kriterij 3.2. uključuje procjenu: „Aktivnosti u okviru doktorskog studija (…) razrada aktivnosti i obveza asistenta na doktorskom studiju i povezanost s projektom kandidata za mentora.“

 

PITANJE: Pokušala sam ovo pitanje poslati kroz eNPOO sustav, obzirom da u inicijalnoj anketi stoji napomena „Pitanja i pojašnjenja vezana za anketu s jasno naznačenom referencom na Poziv moguće je poslati putem sustava eNPOO“. Međutim, natječaj nije vidljiv u sustavu pa Vas molim odgovor ovim putem:

Jedno od pitanja u početnom upitniku je: „Molimo označite prevladavajuće znanstveno područje za koje ste prijavili financiranje zapošljavanja asistenata.“ Kod prijave zapošljavanja asistenata 2 znanstvena područja su podjednako zastupljena, a moguće je označiti samo jedno područje. Što napraviti u ovom slučaju?

ODGOVOR: Ukoliko je moguće označiti samo jedno područje u anketi, molimo Vas da odaberete jedno područje prema vlastitoj odluci. Više područja moguće je navesti u projektnoj prijavi kao i obrazloženja njihove povezanosti.

 

PITANJE: Molili bi vas informaciju vezano za Obrazac 3 – Izjava Organizacije-prijavitelja da je predloženi projekt u skladu s načelom „ne nanosi bitnu štetu“. Da li se pitanja postavljena u obrascu zbirno odnose na sve postojeće znanstveno istraživačke projekte s kojima se mentori prijavljuju ili se odnose na ovu jednu projektnu prijavu kojom se traže asistentska mjesta.

Konkretno pitanje: Je li predviđena oprema, ako je predviđena, u skladu s NRT standardima, odnosno da li je priložena okolišna dozvola koja je u skladu sa člankom 95. zakona o zaštiti okoliša?

Moramo li za navedeno pitanje provjeriti svu opremu koja se nabavlja projektima na koje mentori zapošljavaju asistente ili s obzirom da natječajem DOK-2023-10 nije predviđen trošak nabave opreme odgovoriti da se oprema ovim projektom ne nabavlja?

ODGOVOR: Obrazac 3 možete poslati zbirno za sve projekte te navesti na koje se predložene kandidate obrazac odnosi. Ako se planirane aktivnosti asistenta ne mogu prikazati u jednom zbirnom Obrascu 3, možete dostaviti zasebne obrasce. U tom slučaju, na naslovnu stranicu obrasca dodajte podatke o kandidatu za mentora na kojeg se Obrazac 3 odnosi..

 

PITANJE: dobio sam međunarodni projekt koji počinje 1.11.2023. i rečeno mi je da se mogu prijaviti na natječaj za asistenta. Za prijavu je potrebna potvrda o dobivenom projektu. Moja potvrda izgleda kao što je prikazana u prilogu. (NAPOMENA: ZAKLADA NE OBJAVLJUJE ZAPRIMLJENE PODATKE)

U potvrdi da je projekt odobren ne piše datum početka projekta jer je njihov protokol drugačiji, tj. početak projekta se dogovara naknadno što se potvrđuje e-mail-om kao što možete vidjeti u prilogu. Pitao sam njih da li mogu dobiti istu potvrdu s datumom i rekli su da to ne rade jer je početak projekta napisan u e-mailu i da je to do sada svugdje bilo dovoljno. Molim vas potvrdu da li je to dovoljno ili je potrebno da i datum mora biti naveden u potvrdi.

ODGOVOR: Ukoliko potvrde koje se prilažu dokumentaciji ne sadrže podatke o vremenskom okviru provedbe projekta, molimo Vas da ih navedete u prijavnoj dokumentaciji, uz pojašnjenje (npr. u Obrascu A – prijava Mentora).

 

PITANJE: vezano za potvrdu o suglasnosti voditelja projekta, možete li pojasniti tko potpisuje potvrdu u slučaju da se radi o projektu iz Obzor Europa sheme financiranja: da li se pod voditeljem projekta smatra koordinator cjelokupnog Horizon projekta (u našem slučaju, kolega s UKLONJENO), ili je to osoba koja vodi projekt na hrvatskoj suradničkoj instituciji (u našem slučaju, kandidat za mentora)? Isto tako, smatra li se pod čelnikom organizacije u kojoj se projekt provodi ravnateljica naše institucije ili čelnik institucije koja koordinira cjelokupnim projektom? Također, je li potrebno da u ovom drugom slučaju potvrda bude na hrvatskom ili može biti na engleskom jeziku?

ODGOVOR: U prvome dijelu pitanja – potvrdu može potpisati osoba koja vodi projekt na hrvatskoj suradničkoj instituciji. Odnosno, ukoliko je osoba koja vodi projekt na suradničkoj instituciji kandidat za mentora, potvrda nije potrebna.

Čelnik organizacije (koji mora ovjeriti prijavnu dokumentaciju u skladu s uputama natječaja) je čelnik organizacije-prijavitelja, koja će u konačnici sklapati ugovor o radu s asistentom.

 

PITANJE: Molili bi vas informaciju ukoliko Potvrda o suglasnosti voditelja projekta smije biti na engleskom jeziku.

ODGOVOR: Da, potvrda može biti i na engleskom, odnosno može biti na bilo kojem od službenih jezika EU.

 

12.10.2023.

PITANJE: Smijemo li izbrisati tekst pojasnjenja u svakom odjeljku, tipa Obrazac A (smijemo li brisati recenice u italik koja sluze kao pojašnjenje), pošto imamo ograničenja u broju stranica?

Odjeljak a: Kapaciteti i potrebe Organizacije (najviše 1 stranica)

(Navesti trenutačne kapacitete Organizacije/zavoda/laboratorija u smislu ljudskih potencijala izravno uključenih u znanstveno istraživanje asistenta; navesti potrebe konkretne organizacijske jedinice za asistentom te na koji način će Organizacija osigurati odgovarajući prostor, opremu, druge infrastrukturne, administrativne, tehničke i druge pretpostavke za znanstveno-istraživački rad asistenta).

ODGOVOR: Obrasce nije dozvoljeno mijenjati, što uključuje i uklanjanje (dijelova) teksta.

 

PITANJE: Zanima me može li kandidat za mentora biti voditelj uspostavnog istraživačkog HrZZ projekta koji ima već dva doktoranda, jednog na projektu, a drugog doktoranda na projektu razvoja karijera? Projekt traje do 30. siječnja 2026.

ODGOVOR: Ograničenje za prijavu jednog mentora s jednog znanstvenog projekta vrijedi samo za (ovaj) natječajni rok u tijeku. S obzirom na ovaj uvjet natječaja, kandidat za mentora je prihvatljiv za prijavu.

 

PITANJE: Vezano za otvoreni natječaj „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10)“, u Uputama za prijavitelje u sklopu pojašnjenja načina na koji je potrebno ispuniti Obrazac 1 stoji „Traženi broj radnih mjesta potrebno je opravdati kroz dosadašnje rezultate, kapacitete i potrebe Organizacije, što je potrebno dodatno obrazložiti u Obrascu A za svakog pojedinog kandidata za mentora.“ (str. 8). Odnosi li se opravdanje traženih radnih mjesta na Obrazac 1 i treba li u njemu taj dio navesti, ili se citirani dio teksta isključivo odnosi na Obrazac A?

ODGOVOR: U Obrascu 1 navodi se ukupan broj traženih asistentskih mjesta u nekoj organizaciji putem natječaja NPOO-DOK-2023-10, dok u Obrascu A kandidat za mentora obrazlaže potrebu za jednim asistentskim radnim mjestom uz poseban naglasak na „trenutačne kapacitete Organizacije/zavoda/laboratorija u smislu (postojećih) ljudskih potencijala izravno uključenih u znanstveno istraživanje.“ Navedeno se odnosi na pojašnjenje potrebe za radnim mjestom asistenta i njegovim uključivanjem u istraživačku grupu. U obrascu A kandidat za mentora obrazlaže potrebe organizacijske jedinice za asistentom čije zapošljavanje traži svojom prijavom na natječaj.

 

PITANJE: “voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja;”

Može li kandidat za mentora biti voditelj projekta Zaklade Adris (trajanje dulje od 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja)? 

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj dok će znanstveno-istraživačku komponentu projekta procjenjivati odbori za vrednovanje.

 

PITANJE: Slijedom održanog e-sastanka 29. rujna gdje ste nam prezentirali detalje predmetnog natječaja, i (naše) pripreme projektne dokumentacije za isti, budite ljubazni da pokušamo razjasniti jednu nedoumicu.

Radi se o sljedećem navodu, koji se nalazi na 14. slajdu s održane prezentacije (Ugovaranje i praćenje (2/2)), odnosno na 18. stranici Uputa za prijavitelje (2. Ugovaranje i praćenje provedbe – 2.1 Ugovor i početak financiranja):

”Prve dvije godine uključuju ispunjavanje obveza na doktorskom studiju i prijavu teme doktorskog rada te sudjelovanje u znanstveno-istraživačkom radu s konkretnim postignućima. Pozitivno vrednovanje rezultata postignutih u prvih 18 mjeseci uvjet je za nastavak financiranja.”

Ono što nas zanima je odnose li se ove dvije godine na kalendarske godine od stupanja asistenta u radni odnos, ili na dvije godine asistenta u svojstvu doktoranda provedene na doktorskom studiju (gdje je druga godina zapravo godina Studija)? Drugim riječima, nije isto je li to datum stupanja u radni odnos, ili datum početka/upisa na doktorski studij. Za potonje (dvije godine asistenta u svojstvu doktoranda provedene na doktorskom studiju) smatramo da je izvedivo, no mišljenja smo kako je dvije godine od zaposlenja do prijave, odnosno obrane teme prilično kratak period za ispunjenje svih studijskih (obaveznih i dodatnih znanstvenoistraživačkih aktivnosti), uključivo završni korak u ovoj fazi (temu doktorskog rada).  

Nastavno na navedeno, i manje važno u ovom trenutku, dalje se navodi kako je ”Pozitivno vrednovanje rezultata postignutih u prvih 18 mjeseci uvjet za nastavak financiranja, tijekom kojega se nastavlja znanstveno-istraživački rad i rad na doktorskoj disertaciji” (2.1 & 2.2). Pretpostavljam kako u ovo prvo izvješće (od ukupno četiri – gledamo visoko učilište) ne ulazi i prijava teme doktorskog rada, već se vrednuje napredak prva tri semestra?

ODGOVOR: Prve dvije godine odnose se na prve dvije projektne godine tj prva dva razdoblja (prvih 24 mjeseci) trajanja projekta Razvoja karijera mladog istraživača (asistenta) koji započinje u trenutku njegova zapošljavanja.

Prijava teme doktorske disertacije mora biti navedena u Detaljnom planu razvoja karijere asistenta u onoj dinamici koju odredi mentor ili koja je regulirana pravilnicima matične organizacije i/ili pravilima doktorskog studija kojeg asistent pohađa. Navedeni plan razvoja karijere asistenta je predmet vrednovanja projektne prijave a Obrazac za vrednovanje objavljen je kao dio natječajne dokumentacije. Prije potpisivanja ugovora između Organizacije i HRZZ-a Plan razvoja karijere može se uvremeniti sukladno periodu proteklom od prijave na natječaj do trenutka zapošljavanja asistenta te se prema tom Planu provodi vrednovanje rezultata rada koje je mentor predvidio za prvih 18 mjeseci od trenutka zapošljavanja asistenta.

 

PITANJE: Imam pitanje vezano uz popunjavanje obrasca A – prijedlog mentora koji jer dio natječajne dokumentacije za NPOO-DOK-2023-10. Mogu li se izbrisati dijelovi koji se odnose na upute za popunjavanje?

Dolje je naveden konkretni dio kod odjeljka a. Ukoliko se ne smiju brisati upute računa li se jedna stranica kao tekst koji stane do kraja te stranice ili se računa tekst koji bi zauzela jedna prazna stranica uz postavke navedene u gornjem dijelu dokumenta?

„(Navesti trenutačne kapacitete Organizacije/zavoda/laboratorija u smislu ljudskih potencijala izravno uključenih u znanstveno istraživanje asistenta; navesti potrebe konkretne organizacijske jedinice za asistentom te na koji način će Organizacija osigurati odgovarajući prostor, opremu, druge infrastrukturne, administrativne, tehničke i druge pretpostavke za znanstveno-istraživački rad asistenta).“

ODGOVOR: Obrasce nije dozvoljeno mijenjati što uključuje i uklanjanje (dijelova) teksta. Tekst obrasca (uputa) ne računa se u ukupan broj stranica.

 

05.10.2023.

PITANJE: Vezano za uvjete koje mora ispunjavati kandidat za mentora, točka 3:  “voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja;”. Može li kandidat za mentora biti voditelj projekta Zaklade Adris (trajanje dulje od 18 mjeseci od datuma otvarana natječaja)? 

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj dok će znanstveno-istraživačku komponentu projekta procjenjivati odbori za vrednovanje.

 

PITANJE: Javljam se vezano uz natječaj “Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” te bih Vas molila pojašnjenje.
U uputama je navedeno:
“Obvezne aktivnosti koje moraju biti navedene u planu razvoja karijere asistenta su: prijava teme doktorskog rada, obrana teme doktorskog rada (odnosno prijavljena i obranjena tema kao rezultat aktivnosti) te obrana doktorskog rada (odnosno obranjen doktorski rad kao rezultat aktivnosti).”
te
“U slučaju negativnog vrednovanja periodičnog izvješća, odnosno ako se utvrdi da se plan razvoja karijere asistenta ne ispunjava kako je predviđeno ugovorom, Organizacija, mentor i asistent snose odgovornost za kršenje ugovornih obveza, što će detaljnije biti razrađeno Ugovorom o međusobnim pravima i obvezama radi provedbe Plana razvoja karijere asistenta.”
S obzirom da nemamo uvid u Ugovor o međusobnim pravima i obvezama molim Vas informaciju kakve su sankcije/penali za mentora/instituciju u slučaju da se ne izvrše obavezne aktivnosti (npr. kandidat ne obrani doktorski rad).

ODGOVOR: Ugovor o međusobnim pravima i obvezama radi provedbe Plana razvoja karijere asistenta bit će objavljen na mrežnoj stranici HRZZ-a do 11. listopada.

 

PITANJE: Slijedom otvorenog poziva za natječaj Razvoj karijera mladih istraživača, imam pitanje glede prijave. Kao voditeljica ZCI za personaliziranu brigu o zdravlju očekujemo pokretanje ograničenog poziva za ZCI-ijeve koji bi trebao biti u roku od 1.9.-1.12.2023. Projekti bi trajali 2,5 godine I očekuju se rezultati najranije pocetkom 2024. Moje pitanje:
1) mogu li se prijaviti kao mentor na sada otvoreni natječaj Razvoj karijera?

2) Ako ne, kad I da li očekujete pokretanje novog poziva za Razvoj karijera?

3) Kad ce očekuju rezultati sadasnjeg vrednovanja HRZZ projekata -istraživački I uspostavni?

4) Kad se očekuje raspisivanje novog natječaja za HRZZ projekte- istraživački I uspostavni?

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj dok će znanstveno-istraživačku komponentu projekta procjenjivati odbori za vrednovanje.

Ovim putem dajemo upute vezano uz prijavu na natječaj Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10). Službene informacije o ostalim natječajima bit će objavljene na mrežnoj stranici HRZZ-a.

 

PITANJE: Molim pojašnjenje vezano za natječaj NPOO-DOK-2023-10. Naglašeno je da će u postupku vrednovanja Povjerenstvo procjenjivati i pripada li predloženo istraživanje određenom STEM području i polju. Budući da će istraživanje potencijalnog doktoranda u potpunosti biti vezano za istraživanje na prijavljenom HRZZ projektu, a HRZZ projekt pripada znanstvenom području – Prirodne znanosti i primarno znanstvenom polju – Kemija, ali sekundarno i polju – Interdisciplinarne prirodne znanosti  (kako je navedeno i u Administrativnom obrascu HRZZ projekta, budući da se projekt bavi i biomedicinskom primjenom sintetiziranih sustava), da li se u prijavi za ovaj natječaj može navoditi više znanstvenih polja?

Također, kako to uvjetuje upis doktorskog studija na određenom fakultetu i doktorskom smjeru? Odnosno, da li je u prijavi za natječaj NPOO-DOK-2003-10 potrebno konkretno navoditi i fakultet i doktorski studij koji će doktorand upisati (npr. PMF, smjer Kemija ili Biologija), kao i da li je potrebno ići u detalje poput navođenja predmeta koje će doktorand upisivati, budući da sve to ovisi i o kvalifikacijama osobe koja će se javiti i biti odabrana na natječaju za doktoranda (završen diplomski studij kemije, biologije, PMF, FKIT,…)?

ODGOVOR: U prijavi na natječaj možete navesti više znanstvenih područja i polja te obrazložiti kako se predloženo istraživanje uklapa u uvjete natječaja.

U Obrascu A – Prijedlog mentora, na naslovnoj stranici potrebno je navesti naziv doktorskog studija koji će asistent upisati i ustanovu na kojoj se provodi. Moguće je predvidjeti upis više srodnih doktorskih studija ovisno o odabiru budućeg doktoranda no odabir doktorskog studija treba biti obrazložen. Jedan od kriterija vrednovanja prijave je i razrada aktivnosti i obveza asistenta na doktorskom studiju i povezanost s projektom kandidata za mentora.

 

PITANJE: Zanima me da li se prema ovom natječaju psihologija može smatrati STEM područjem, odnosno da prijava bude moguća iz područja psihologije?

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj. Prije upućivanja prijava na vrednovanje Znanstveno-stručno povjerenstvo procjenjuje pripada li pojedino predloženo istraživanje STEM području. Za potrebe ovog natječaja u definiciju STEM područja ulaze područja definirana člankom 2. Pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja prava redovitih studenata na državnu stipendiju u STEM područjima znanosti (Narodne novine, broj 106/22).

 

28.9.2023.

PITANJE: Može li se kandidat za mentora predložiti sa znanstvenog projekta koji se financira u okviru BlueBio fonda? https://bluebioeconomy.eu/

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.  Prilikom prijave na poziv nužno je navesti projekt koji traje najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja javnog poziva. Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaj. Radi li se o znanstveno-istraživačkom projektu procjenjuju odbori za vrednovanje tijekom postupka vrednovanja.

 

PITANJE: Možete li, molim Vas, pojasniti je li ukupan trošak plaće asistenta u okviru poziva NPOO-DOK-2023-10 u potpunosti financiran sredstvima NPOO do 30. lipnja 2026. godine, odnosno nadalje iz sredstava Državnog proračuna, za cijelo vrijeme trajanja ugovora o radu asistenta, tj. 5 godina za zapošljavanje na znanstvenim institutima i 6 godina u slučaju visokih učilišta?

Drugim riječima, predstavlja li u bilo kojem trenutku u ugovorenom periodu od 5 godina (u slučaju znanstvenih instituta), odnosno 6 godina (u slučaju visokih učilišta) plaća asistenta isključivo teret organizacije-prijavitelja?

ODGOVOR: Trajanje financiranja Projekta razvoja karijera iz sredstava NPOO-a je do 30. lipnja 2026. Nakon ovog datuma iznos ukupnog troška plaće asistenta do isteka ugovora o radu financirat će se iz sredstava Državnog proračuna.

 

21.09.2023.

PITANJE: Molimo pojašnjenje vezano uz pitanje: 

„Je li predviđena oprema, ako je predviđena, u skladu s NRT standardima, odnosno da li je priložena okolišna dozvola koja je u skladu sa člankom 95. zakona o zaštiti okoliša?“

U okviru projekta ne planira se nabavka nove opreme već korištenje postojeće. Postojeća oprema jeste sukladna NRT standardima, ali nemamo okolišnu dozvolu? Treba li priložiti okolišnu dozvolu?

ODGOVOR: U navedenom slučaju nije potrebna okolišna dozvola.

 

PITANJE: Na projektu iz programa Horizon Europe je, uz inozemne, angažirano više partnerskih institucija iz Hrvatske. Po jedan mentor iz svake od hrvatskih institucija je izrazio želju za prijavom na NPOO-DOK-2023-10 natječaj, budući da svaka od institucija unutar projekta vodi vlastiti pilot-projekt i ima dovoljno sredstava za financiranje doktoranada. Da li je navedeno moguće?

ODGOVOR: S jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku.

 

PITANJE: Željela bih se prijaviti na natječaj “ “Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”. Suradnica sam na LIFE projektu (UKLONJENO) koji kreće s radom od sljedećeg mjeseca. Zanima me da li ovaj EU projekt može biti vezan za istraživački razvoj asistenta.

ODGOVOR: U slučaju koji navodite potrebno je priložiti potvrdu organizacije koja financira projekta da je projekt prihvaćen za financiranje ili potpisani ugovor o projektu na kojem je naveden datum početka projekta. Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj dok će znanstveno-istraživačku komponentu procjenjivati odbori za vrednovanje.

 

PITANJE: Nastavno na uvjete koje mora ispunjavati kandidat za mentora „s jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku“. Odnosi li se ovaj uvjet na prijavu jedne organizacije ili na sve organizacije partnere u istom znanstvenom projektu?

Ako je više fakulteta partner na istom znanstvenom projektu, može li svaki od fakulteta u svojoj prijavi organizacije za isti znanstveni projekt predložiti svog kandidata za mentora (jednog po jednom projektu na razini organizacije)?

ODGOVOR: Za jedan znanstveni projekt može se vezati samo jedan kandidat za mentora neovisno o broju partnerskih organizacija koje su uključene u provedbu tog projekta.

 

PITANJE:  Ako je kandidat za mentora suradnik na projektu – potvrda o sudjelovanju i statusu mentora na projektu, trajanju projekta i sredstvima, koju potpisuju voditelj projekta i čelnik Organizacije u kojoj se projekt provodi. Ako se troškovi doktorskog studija ili istraživanja djelomično/u potpunosti pokrivaju iz projekta, nužno je navesti iznos.

Za kolaborativne EU/HORIZON projekte na kojima je institucija mentora partner i mentor je koordinator za instituciju-partnera (dakle ni mentor ni institucija nisu koordinatori citavog EU/HORIZON projekta) da li je potrebno dostaviti potvrdu o sudjelovanju i statusu mentora na projektu i ako da potpisanu od strane koga?

ODGOVOR: U navedenom slučaju potrebno je dostaviti potvrdu o sudjelovanju i statusu mentora na projektu. Potpisnik potvrde je ovlaštena osoba što ovisi o sporazumu partnerskih institucija za EU/HORIZON projekt.

 

PITANJE: Možemo li koristiti odobreni projekt iz poziva „Jačanje održivosti te poticanje zelene i digitalne tranzicije poduzetnika u sektoru turizma” https://mint.gov.hr/javni-pozivi-i-natjecaji-22753/jacanje-odrzivosti-te-poticanje-zelene-i-digitalne-tranzicije-poduzetnika-u-sektoru-turizma/23234 kao projekt za doktoranda u NPOO-DOK-2023-10?

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj dok će znanstveno-istraživačku komponentu procjenjivati odbori za vrednovanje

 

PITANJE: Prema uputama vezanima za obrazac B, prvo razdoblje je 1-18m, drugo 18-36, trece 36-54, te zavrsno do vremena 6 godina za visoka ucilista. Obveza je za visoka učilišta sklapanje ugovora s doktorandima na 6 godina. Ukoliko doktorand obrani svoju disertaciju prije roka od 6 godina (primjerice ako obrani već u roku 4 godine), ostaje li financiran od strane projekta ” Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti ” i nakon doktoriranja do isteka potpisanog ugovora od 6 godina?

Molimo Vas uputu kako u slucaju predvidjanja ranije obrane doktorata predvidjeti razvoj karijere asistenta?

ODGOVOR: Ugovor s asistentom koji se zapošljava na visokom učilištu sklapa se u trajanju od 6 godina i ne prekida se kada asistent stekne doktorat znanosti. Plan razvoja karijere potrebno je raspisati na razdoblje od 5 odnosno 6 godina te je potrebno uključiti aktivnosti na doktorskom studiju, istraživačke aktivnosti te ostale aktivnosti sukladno potrebama projekta.

 

14.09.2023.

PITANJE: Ljubazno molimo informaciju je li potrebno priložiti potvrdu o plaćanju troškova školarine i znanstveno-istraživačkog rada u slučaju kada je:

1. Mentor zaposlen na Organizaciji prijavitelju i doktorski studij i/ili istraživački rad asistenta financiraju se iz projekta čiji je voditelj?

2. Mentor zaposlen na Organizaciji prijavitelju i doktorski studij i/ili istraživački rad asistenta financiraju se iz projekta na kojem je suradnik, koji se također provodi na Organizaciji prijavitelju,  te je od voditelja dobio potvrdu o statusu u kojoj su već navedena i sredstva planirana u tu svrhu?

3. Mentor zaposlen na Organizaciji prijavitelju i doktorski studij i/ili istraživački rad asistenta financiraju se iz drugih sredstava Organizacije prijavitelja, nevezanih uz projekt na kojem je mentor voditelj ili suradnik?

4. Mentor je suradnik na projektu koji se provodi na drugoj organizaciji, te je od te druge organizacije dobio potvrdu o statusu u kojoj su već navedena i sredstva planirana u tu svrhu?

ODGOVOR:

1. Potvrda o plaćanju troškova školarine i znanstveno-istraživačkog rada obvezna je ako se doktorski studij i/ili istraživački rad asistenta financiraju iz nekog drugog izvora osim Organizacije-prijavitelja gdje se zapošljava asistent.

2.+4. Ako je mentor suradnik na projektu potrebna je izjava o sudjelovanju na znanstveno-istraživačkom projektu uz koji će biti vezan rad asistenta. Potvrdu potpisuju voditelj projekta i čelnik organizacije u kojoj se projekt provodi. U potvrdi treba biti navedeno da je kandidat za mentora suradnik na projektu te da je voditelj projekta suglasan s njegovom prijavom. Također je potrebno navesti podatke o trajanju projekta, izvoru financiranja projekta i iznosu na koji je projekt ugovoren. Ako će se troškovi doktorskog studija ili istraživanja djelomično/u potpunosti pokrivati iz projekta, nužno je navesti iznos.

3. Potvrda o plaćanju troškova školarine nije potrebna ukoliko se ista plaća iz sredstava Organizacije-prijavitelja.

 

PITANJE: Molili bi vas dodatnu informaciju vezano za ispunjavanje ankete.

Da li se početna anketa, prije predaje prijave organizacije, ispunjava jednom na razini organizacije od strane ovlaštene osobe za predaju prijave organizacije ili su tu anketu dužni ispuniti svi mentori (pojedinačno svaki za svoj projekt), a koje će organizacije kao kandidate za mentore predložiti u svojoj prijavi?

Da li ste u mogućnosti objaviti indikativni sadržaj početne ankete kao što je to praksa u ostalim natječajima u sklopu NPOO-a.

ODGOVOR: Početnu anketu popunjava organizacija prijavitelj. Mentori ne popunjavaju početnu anketu na ovom natječaju.

HRZZ je za provedbu predmetnog natječaja korisnik sredstava iz NPOO programa, a anketu provodi Ministarstvo znanosti i obrazovanja te ne možemo objaviti indikativni sadržaj početne ankete.

 

PITANJE: Možete li pojasniti što znači navedeno u dodatnim kriterijima za odabir mentora:

“Sadašnji broj asistenata koje vodi kandidat za mentora (prednost će imati onaj kandidat koji trenutačno vodi manje asistenata).”

– Odnosi li se ovo samo na osobe koje su zaposlene kao asistenti/doktorandi na matičnoj instituciji mentora?

Molim Vas da pojasnite to na sljedećem primjeru:

Mentor sam osobi koja je zaposlena u privatnome sektoru te izvan projekta i bez projektnoga/institucijskoga financiranja studira na doktorskome studiju čiji nositelj nije institucija na kojoj sam zaposlen. Hoće li se ta osoba, prema gore navedenim kriterijima, računati kao moj “asistent” kojeg vodim i mentoriram, iako ona to nije i ni na koji način nije povezana s mojom institucijom?

ODGOVOR: U Obrascu A kandidata za mentora navodi se broj asistenata u trenutku prijave i izvor financiranja rada istih te Vam predlažemo u toj cjelini dati pojašnjenje vrednovateljima koji će ocjenjivati prijave na natječaj. Prednost ima kandidat koji trenutačno vodi manji broj asistenata u slučaju dva ili više jednako ocijenjena kandidata.

 

PITANJE: Ako imamo HRZZ projekt koji traje 17 mjeseci od otvaranja DOK-2023-10 natječaja i ako sada dobijemo produljenje tog projekta, jesu li voditeljica i suradnici na tom projektu prihvatljivi kao mentori u smislu prijave na DOK-2023-10 natječaj?

ODGOVOR: Kandidat za mentora treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt, u slučaju produženja trajanja, mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja DOK-2023-10 natječaja.

S jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora.

 

PITANJE: Planiramo prijaviti našu organizaciju na Vaš natječaj: Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2023-10).

Trenutno imamo tri zainteresirana profesora koji će poslati tri prijave ispred naše organizacije za tri asistenta.

U prvom koraku prijave ispunili smo Obrazac 1. i 2., ali nas zanima je li trebamo poslati 3 odvojena Obrasca 3. ili objediniti odgovore na pitanja u jednom Obrascu 3.

Sva tri projekta će biti različita.

ODGOVOR: Obrazac 3 možete poslati zbirno za sve projekte te navesti na koje se predložene kandidate obrazac odnosi. Ako se planirane aktivnosti asistenta ne mogu prikazati u jednom zbirnom Obrascu 3, možete dostaviti zasebne obrasce. U tom slučaju, na naslovnu stranicu obrasca dodajte podatke o kandidatu za mentora na kojeg se Obrazac 3 odnosi.

 

PITANJE: Ljubazno molim za pojašnjenje vezano uz prethodno postavljen upit od 31.08.2023. i Vaš odgovor:

31.08.2023.

PITANJE: imamo dva pitanja vezana uz poziv DOK-2023-10.
1.) Zanima nas mogu li se na natječaj prijaviti projekti prijavljeni na NPOO natječaje:
– Razvojne istraživačke potpore – rok prijave 02.05.2023.
– Ciljana znanstvena istraživanja – rok prijave 29.09.2023.
Oba natječaja imaju rokove donošenja odluke o financiranju maksimalno do 90 dana od zatvaranja roka za prijave, odnosno prije završetka roka za vrednovanje prijave u pozivu DOK-2023-10. Prema načelu jednakosti, projekti prijavljeni na ove pozive spadaju u istu kategoriju kao i projekti prijavljeni na poziv HRZZ IP-2022-10 te molimo razmatranje o prihvaćanju prijava kandidata za mentora uključenih u prijave ovih NPOO pozive.
2.) Vezano uz sljedivost postupka zapošljavanja. Navodi se Zapošljavanje asistenata i početak financiranja (procjena: druga polovina 2024. godine), a jedan od uvjeta za kandidate je “prijaviti se mogu samo kandidati koji upisuju doktorski studij najkasnije u akademskoj godini 2023./2024.”
Smatramo da se ovime institucije stavljaju u neugodnu poziciju, jer pri zapošljavanju asistenata ograničavaju izbor na samo one kandidate koji su već upisani na studij. Naime, ako će se postupak zapošljavanja provoditi u drugoj polovici 2024., kandidati koji nisu upisali doktorski studij neće imati vremena upisati doktorski studij u ak. god. 2023./2024.
Također, institucije nemaju točan datum početka financiranja projekta te osiguran vremenski period za eventualna ponavljanja postupka zapošljavanja.
Stoga predlažemo da u obzir za potencijalne asistene uđu i kandidati koji upisuju doktorski studij u zimskom semestru akademske godine 2024./2025.

ODGOVOR: 1. Prilikom prijave na poziv Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) moguće je navesti projektni prijedlog prijavljen na čiji se rezultati očekuju u 2023. godini. No, ukoliko projektni prijedlog ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10. Naime, uvjet za donošenje odluke o financiranju u okviru natječaja NPOO-DOK-2023-10 je da je mentor voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.

2. Natječajem su prihvatljivi asistenti koji će doktorski studij upisati u 2024/2025. akademskoj godini.”

Zanima nas, u slučaju da projektni prijedlog prijavljen na bilo koji od gore navedenih natječaja ne bude prihvaćen za financiranje da li se iz postupka odabira isključuje samo pojedini mentor čiji projekt neće biti prihvaćen za financiranje ili se isključuje Prijavitelj (javna znanstveno-istraživačka organizacija koja iskazuje potrebu za zapošljavanjem asistenata i predlaže kandidate za mentore asistenata)?

ODGOVOR: U navedenim slučajevima iz postupka vrednovanja isključuje se konkretni mentor, ne Prijavitelj.

 

PITANJE: U uputama za prijavitelje navodi se da Organizacije-prijavitelji prije slanja zbirne prijave moraju popuniti početnu anketu te će se isto provjeravati kod vrednovanja. U odgovoru na jedno od pitanja (07.09.2023.) naveli ste i da kandidati za mentore (koji su na listi Organizacije-prijavitelja) također popunjavaju početnu anketu. S obzirom da se radi o istoj anketi i pitanja se odnose na organizaciju, da li je moguće unaprijed vidjeti/dobiti cjelokupan sadržaj ankete?

ODGOVOR: Za program DOK-2023-10 početnu anketu popunjava Organizacija-prijavitelj.

 

PITANJE: Zainteresirani smo za prijavu na natječaj DOK-2023-10, ali molimo Vas pojašnjenje na slijedeće:

1. S obzirom da je natječajem definirano kako su prihvatljive organizacije prijavitelji Javna znanstvena učilišta i znanstveni instituti osnovani u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22), molim vas za potvrdu prihvatljivosti UKLONJEN NAZIV ORGANIZACIJE kao prihvatljivog prijavitelja na istoimeni natječaj. Iako smo isto već prethodno provjeravali (prilažemo korespondenciju u privitku) i dobili potvrdni odgovor HRZZ-a, trenutačno otvoreni natječaj prilagođen je novom Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22) te stoga nismo sigurni kako tumačiti odredbe Uputa za prijavitelje. 

2. S obzirom da je natječajem definirano kako su prihvatljivi projektni prijedlozi mentora iz STEM područja, molimo vas za informaciju ako je organizacija akreditirana (ima dopusnicu) za obavljanje djelatnosti u tehničkom području znanosti – je li dozvoljena prijava kandidata za mentora koji imaju znanstveno zvanje iz biotehničkih ili prirodnih znanosti a zaposleni su u instituciji prijavitelju? 

3. Također, u odnosu na prethodne pozive iz ovog programa financiranja, ovim pozivom definirano je isključivo zapošljavanje asistenta (ne doktoranda). Naša organizacija zadovoljava uvjet za OIŠZ odn. istraživačku organizaciju međutim posjedujemo vlastiti Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta donesen sukladno Zakonu o ustanovama i Statutu institucije (UKLONJEN NAZIV INSTITUCIJE) sukladno kojem su radna mjesta definirana kao: mlađi istraživač, istraživač, stariji istraživač, vodeći istraživač i voditelj Odjela. Molimo vas za informaciju je li moguće zapošljavanje doktoranda na odgovarajuće radno mjesto (mlađi istraživač) budući da se potencijalni doktorandi ne bi zapošljavali na klasično suradničko radno mjesto asistenta sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/2022)?

ODGOVOR: 1. Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti i utvrditi prihvatljivost prijavitelja.

2. Prijavitelj na natječaj DOK-2023-10 je organizacija-prijavitelj, javna znanstvena učilišta i znanstveni instituti osnovani u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22), a prijava treba biti u skladu s odredbama svih relevantnih nacionalnih zakonodavnih akata.

3. Putem ovog natječaja, asistent se zapošljava na radno mjesto asistenta s pripadajućim koeficijentom sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i  koeficijentima složenosti poslova u javnim službama (NN 25/13, 72/13,151/13, 09/14, 40/14, 51/14, 77/14, 83/14 – Ispravak, 87/14, 120/14, 147/14, 151/14, 11/15, 32/15, 38/15, 60/15, 83/15, 112/15, 122/15, 10/17, 39/17, 40/17 – Ispravak, 74/17, 122/17, 9/18, 57/18, 59/19, 79/19, 119/19, 50/20, 128/20, 141/20, 17/21, 26/21, 78/21, 138/21, 9/22, 31/22, 72/22, 82/22, 93/22) na razdoblje od 5 godina u slučaju javnog instituta odnosno 6 godina u slučaju visokog učilišta, sukladno članku 44. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti.

 

PITANJE: U sklopu raspisanog natječaja pod uvjetima za mentore navedeno je da mentor treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenom projektu HRZZ-a, EU i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima. Mi na našoj instituciji provodimo znanstveno istraživački projekt financiran iz nacionalnih izvora, ali na projektu imamo suradnike iz Slovenije. Da li je navedeni projekt dovoljan za prijavu na natječaj ili mora biti financiran iz EU sredstava?

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, HRZZ će po zaključenju natječaja provesti provjeru formalne i administrativne prihvatljivosti prijava na natječaj te vrednovanja koje provode odbori za vrednovanje.

 

PITANJE: Javljam Vam se u ime UKLONJEN NAZIV ORGANIZACIJE te nas zanima da li se možemo prijaviti na „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ temeljem projekta UKLONJEN NAZIV, gdje je UKLONJEN NAZIV ORGANIZACIJE jedan od partnera navedenog projekta.

U privitku Vam šaljem prijedlog projekta, gdje se vidi koja je uloga UKLONJEN NAZIV ORGANIZACIJE i koliko traje projekta.

Gledamo sam na vašim mrežnim stranicama, ali nisam vidio odgovor na ovo pitanje pa bih Vas zamolio ako biste mi ga mogli dati.

Hvala Vam unaprijed te stojimo na raspolaganju za sve potencijalne upite.

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, nakon zaključenja roka za prijavu Ured HRZZ-a pregledava zaprimljenu prijavnu dokumentaciju. Navedeno je i predmet stručnog vrednovanja koje provode odbori za vrednovanje.

 

07.09.2023. 

PITANJE: Molim vas pojašnjenje za jedan od uvjeta koje mora ispunjavati kandidat za mentora navedenih u Natječaju – pod točkom „posjeduje mentorsko iskustvo“. Znači li to da kandidat mora imati iskustvo u mentoriranju asistenta/doktoranada ili je dovoljno prethodno mentorsko iskustvo na nižim razinama (diplomski rad i sl.)?

ODGOVOR: Mentorsko iskustvo kandidata za mentora predmet je vrednovanja prijava na natječaj, sukladno proceduri opisanoj u predmetnom Natječaju, a temeljem informacija u Obrascu A o mentorstvu završnih, diplomskih, doktorskih i ostalih radova. Ukoliko kandidat za mentora dosad nije vodio mlade istraživače procjenjuju se njegova dosadašnja postignuća i znanstvena kvaliteta te samostalnost i organizacijske vještine koje ukazuju na potencijal za kvalitetno i uspješno vođenje asistenta.

 

PITANJE: Imam namjeru se ponovo prijaviti na program Doktorandi. Sukladno pravilima projektne prijave treba izmedju ostalog popuniti dosta nejasan i tezak obrazac 3.

Isti sam popunio koliko sam znao i razumio pa bih Vas zamolio ako mozete da ga pogledate tj. prekontrolirate. Moje predvidjeno istrazivanje je akademskog laboratorijskog karaktera koje ni na koji nacin ne utjece niti na infrastrukturu, niti na vodna tijela, nema interakciju s waste managementom i sl. Dobra dio pitanja iz obrasca 3 se u biti odnosi na primjenjena industrijska istrazivanja koja mogu imati veze s otpadom, vodnim tijelima i sl. No, u Vasem upitniku ne postoji opcija N/A pa sam se morao odluciti za odgovore da ili ne.

Da zakljucim, zamolio bih vas za kontrolu tog mog obrasca i povratnu informaciju jeli to tako popunjeno u redu.

ODGOVOR: Zbog jednakosti postupanja, nakon zaključenja roka za prijavu Ured HRZZ-a pregledava zaprimljenu prijavnu dokumentaciju, a u slučaju nejasnoća od prijavitelja će se zatražiti pojašnjenje.

Ukoliko pitanja nisu primjenjiva na temu projektnog prijedloga kojega prijavljujete, možete uz predviđeni odgovor u upitniku dodati i kako pitanje nije primjenjivo za projektni prijedlog.

 

PITANJE: (UKLONJENO) nas zanima da li se možemo prijaviti na „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ temeljem projekta (UKLONJENO), gdje je (UKLONJENO)  jedan od partnera navedenog projekta.

U privitku Vam šaljem prijedlog projekta, gdje se vidi koja je uloga (UKLONJENO) i koliko traje projekta. Hvala Vam unaprijed te stojimo na raspolaganju za sve potencijalne upite.

ODGOVOR: Predmetnim natječajem pojašnjen je način obrade prijavne dokumentacije te vrednovanja. Nakon zaključenja roka za prijavu Ured HRZZ-a pregledava zaprimljenu dokumentaciju, a u slučaju nejasnoća od prijavitelja će se zatražiti pojašnjenje.

U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.  Prilikom prijave na poziv nužno je navesti projekt koji traje najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja javnog poziva. Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaj. Radi li se o znanstveno-istraživačkom projektu procjenjuju odbori za vrednovanje tijekom postupka vrednovanja.

 

PITANJE: Molio bih samo iz predostrožnosti informaciju: U natječaju nalazim podatak da se početna anketa ispunjava u sklopu prijave organizacije, te da asistent ispunjava početnu anketu nakon što se zaposli.

Postoji li možda i verzija početne ankete koju trebaju ispuniti i mentori kad rade svoj dio prijave?

ODGOVOR: U sklopu prijave na natječaj, prije zaključenja roka za prijavu, mentor popunjava početnu anketu čija je poveznica dostupna na mrežnoj stranici na kojoj se nalazi natječajna dokumentacija. Početna anketa je obvezni dio prijave na natječaj te ukoliko nedostaje projektni prijedlog se administrativno odbacuje. 

IZMJENA ODGOVORA 14.9.2023: Početnu anketu popunjava organizacija Prijavitelj.

 

PITANJE: Imam dva pitanja vezana za Odjeljak e prijavnog obrasca.

1) da li treba staviti samo 5 publikacija od koje su sve u zadnjih 5 godina?

2) pošto sam bila na porodiljnom u zadnjih 5 godina, što mi jednu godinu smanjuje znanstvenu aktivnost, mogu li staviti publikacije iz zadnjih 6 godina? (dakle i iz 2018)

ODGOVOR: 1. U „Odjeljak e: Popis najznačajnijih publikacija i izlaganja u posljednjih 5 godina“ treba navesti popis publikacija u zadnjih 5 godina.

2. Za majčinstvo kandidata za mentora vrijeme koje se uključuje u životopis i popis postignuća produžit će za 18 mjeseci za svako dijete ili, ako je trajanje duže, stvarno trajanje rodiljinog i porodiljnog dopusta za svako dijete. U tom slučaju, prilikom prijave u EPP sustav pod Dodatnu dokumentaciju dostavite potvrdu o korištenju rodiljnog/roditeljskog dopusta (rodni list, potvrdu kadrovske službe ustanove ili slično).

 

31.08.2023.

PITANJE: imamo dva pitanja vezana uz poziv DOK-2023-10.
1.) Zanima nas mogu li se na natječaj prijaviti projekti prijavljeni na NPOO natječaje:
– Razvojne istraživačke potpore – rok prijave 02.05.2023.
– Ciljana znanstvena istraživanja – rok prijave 29.09.2023.
Oba natječaja imaju rokove donošenja odluke o financiranju maksimalno do 90 dana od zatvaranja roka za prijave, odnosno prije završetka roka za vrednovanje prijave u pozivu DOK-2023-10. Prema načelu jednakosti, projekti prijavljeni na ove pozive spadaju u istu kategoriju kao i projekti prijavljeni na poziv HRZZ IP-2022-10 te molimo razmatranje o prihvaćanju prijava kandidata za mentora uključenih u prijave ovih NPOO pozive.
2.) Vezano uz sljedivost postupka zapošljavanja. Navodi se Zapošljavanje asistenata i početak financiranja (procjena: druga polovina 2024. godine), a jedan od uvjeta za kandidate je “prijaviti se mogu samo kandidati koji upisuju doktorski studij najkasnije u akademskoj godini 2023./2024.”
Smatramo da se ovime institucije stavljaju u neugodnu poziciju, jer pri zapošljavanju asistenata ograničavaju izbor na samo one kandidate koji su već upisani na studij. Naime, ako će se postupak zapošljavanja provoditi u drugoj polovici 2024., kandidati koji nisu upisali doktorski studij neće imati vremena upisati doktorski studij u ak. god. 2023./2024.
Također, institucije nemaju točan datum početka financiranja projekta te osiguran vremenski period za eventualna ponavljanja postupka zapošljavanja.
Stoga predlažemo da u obzir za potencijalne asistene uđu i kandidati koji upisuju doktorski studij u zimskom semestru akademske godine 2024./2025.

ODGOVOR: 1. Prilikom prijave na poziv Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) moguće je navesti projektni prijedlog prijavljen na čiji se rezultati očekuju u 2023. godini. No, ukoliko projektni prijedlog ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10. Naime, uvjet za donošenje odluke o financiranju u okviru natječaja NPOO-DOK-2023-10 je da je mentor voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.

2. Natječajem su prihvatljivi asistenti koji će doktorski studij upisati u 2024/2025. akademskoj godini.

 

PITANJE: U odgovorima na pitanja ste naveli da je “prilikom prijave na poziv Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) moguće navesti projektni prijedlog prijavljen na pozive koje je raspisao HRZZ, a čiji se rezultati očekuju u 2023. godini, primjerice natječaj Istraživački projekti IP-2022-10. Pritom, odluku o financiranju u okviru poziva NPOO-DOK-2023-10 moguće je donijeti samo za one prijavitelje čiji će se istraživački projekti financirati.” S obzirom na to, može li se kao mentor doktoranda na natječaj NPOO-DOK-2023-10 prijaviti i osoba koja je u svojstvu voditelja prijavila projekt Razvojne istraživačke potpore (NPOO.C3.2.R2-I1.06) ako ispunjava sve ostale uvjete? Period evaluacije NPOO.C3.2.R2-I1.06 je trebao biti 90 dana, a natječaj je zatvoren 2.5. te bi se prema tome rezultati trebali očekivati u 2023.

ODGOVOR: Navedeno je prihvatljivo. No, ukoliko projektni prijedlog ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10.

 

PITANJE: Zanima me mogu li se u okviru natječaja DOK-2023-10 zaposliti asistenti koji su već ranije upisali doktorski studij, točnije, u konkretnom slučaju očekivano bi asistent imao preko dvije godine trajanja svog doktorskog studija iza sebe? Naime, trenutačni istraživačko razvojni projekt na kojem dotični asistent radi je pred kraj, tako da bi nastavak studija na instituciji uz asistentsku plaću u okviru ovog natječaja bio vrlo važan za asistenta.

Razumijem da bi u tom slučaju bilo izazovno pripremiti šesterogodišnji plan razvoja karijere, kada bi se doktorat već očekivao u roku 2-3 godine.

ODGOVOR: Na natječaj NPOO DOK prijavljuju se organizacije prijavitelji i mentori, a u slučaju prihvaćanja projektnog prijedloga za financiranje, objavljuje se javni poziv za zaposlenje asistenta, sukladno uvjetima natječaja NPOO-DOK. Uvjetima natječaja NPOO-DOK propisano je kako se asistenti zapošljavaju u trajanju od 5 godina u slučaju zapošljavanja na znanstvenom institutu odnosno 6 godina u slučaju zapošljavanja na visokom učilištu (sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti). Sukladno navedenome, u prijavnoj dokumentaciji treba razraditi plan razvoja karijere u trajanju propisanom uvjetima natječaja jer se ne može unaprijed znati koji će od kandidata za asistenta biti najbolji na javnom natječaju za zapošljavanje.

 

PITANJE: Pošto u uputama piše: “Upišite početak i završetak određene aktivnosti koristeći se pritom rednim brojevima mjeseci financiranja (npr. od 1. do 5. mjeseca financiranja), a ne kalendarskim imenima mjeseci. Potrebno je biti precizan i ne obuhvaćati razdoblja dulja od 3 mjeseca.”

Pokušala sam sve aktivnosti onda staviti na tri mjeseca, ali imat ćemo uzgoj životinja i staničnih kultura u projektu, kod toga se svašta može dogoditi, i da doktorand ne svlada tehniku u tri mjeseca, da nam se sve kontaminira, da nam spojevi i tretmani ne uspiju, itd. Pa da li baš treba poštivati tu regulu tri mjeseca ili to može biti rastegnutiji period, stanične kulture učenje i bavljenje doktorand može raditi i cijelu godinu…

ODGOVOR: Prihvatljivo je logički opisati aktivnosti ukoliko podrazumijevaju period duži od 3 mjeseca, no svakako je potrebno voditi računa o izvještajnim razdobljima.

 

PITANJE: Imam pitanje vezano za sadržaj upitnika; naime, u upitniku se navodi da se podaci ispunjavaju za Organizaciju/prijavitelja, no na drugoj stranici upitnika stoji: “Molimo unesite podatke o projektu kojeg prijavljujete za financiranje” te se traži naziv projekta.

Obzirom da se u obrascima prijave institucije (a ni mentora, osim u kontekstu projekata koje provode mentori) nigdje ne traži jednoznačni naziv projekta zanima me upisujemo li pod naziv projekta naziv poziva tj.  “Razvoj karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti” ili moramo osmisliti naziv projekta za potrebu prijave institucije na ovaj poziv? 

ODGOVOR: Molimo u to polje upisati „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti

 

PITANJE: Pišem vam vezano za predmetni natječaj (https://hrzz.hr/otvaranje-natjecaja-program-razvoja-karijera-mladih-istrazivaca-izobrazba-novih-doktora-znanosti-npoo-dok-2023-10/). Prije svega, hvala vam na ovoj inicijativi.

Moje pitanje odnosi se na ulogu asistenta za kojeg bi se javili. Naime, može li eventualno primljeni mladi istraživač na ovaj natječaj, odnosno asistent, uz istraživački rad sudjelovati i u nastavnom procesu. U slučaju potvrdnog odgovora, vrijedi li za njega klasična raspodjela znanstvene/nastavne norme za dotično radno mjesto?

ODGOVOR: Asistent sklapa Ugovor o radu s Organizacijom-prijaviteljem pri čemu se podrazumijevaju sva prava i obveze koje proizlaze iz radnog odnosa na Organizaciji.

 

PITANJE: Na pitanje da li se na NPOO-DOK-2023-10 poziv mogu prijaviti mentori koji su se prijavili kao voditelji ili suradnici na natječaj Zaklade za projekte IP-2022-10 čiji rezultati još nisu poznati odgovorili ste slijedeće:

“Na natječaj NPOO-DOK-2023-10 može se prijaviti predlagatelj HRZZ Istraživačkog projekta prijavljenog na natječaj IP-2022-10. Ako istraživački projekt prijavljen na natječaj IP-2022-10 ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10.”

Da li se isti princip može primijeniti na mentore koji su se prijavili na NPOO Razvojne istraživačke potpore (duži od 18 mjeseci), koji su trenutno u evaluaciji a nezna se točno kad će biti dodijeljeni (nominalno, po uputama za prijavitelje, su već trebali biti recenzirani i dodijeljeni)?

ODGOVOR: Navedeno je prihvatljivo. No, ukoliko projektni prijedlog ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10.

 

PITANJE: Na prijavi za natječaj IP-2022-10 navedeno je da je početak projekta krajem 2023. S obzirom da je na otvorenom natječaju DOK-2023-10 predviđen početak rada doktoranda u drugoj polovici 2024.

Da li će biti omogućeno bilo prije zapošljavanje doktoranda bilo kasni početak projekta IP-2022?

Naime bilo bi poželjno da doktorand sudjeluje u projektu od početka. I poglavito stoga što projekt traje 4 godine, a zapošljavanje doktoranda je na 5 godina.

ODGOVOR: Organizacije-prijavitelji raspisuju javni natječaj za zapošljavanje onog broja asistenata koji im je odobren sukladno odluci Upravnog odbora HRZZ-a, najkasnije 2 mjeseca nakon zaprimljene obavijesti o odobrenim kandidatima. Nakon objave natječaja Organizacija je dužna obavijestiti HRZZ da je isti u tijeku. Nakon izdavanja suglasnosti, HRZZ i Organizacija-prijavitelj potpisuju Ugovor o međusobnim pravima i obvezama radi provedbe Plana razvoja karijere asistenta. Tek nakon dobivanja suglasnosti HRZZ-a Organizacija može sklopiti ugovor o radu s asistentom. Provedba Plana razvoja karijere asistenta počinje s datumom početka ugovora o radu. Za više informacija o povezanim postupcima, molimo vidjeti Upute za prijavitelje objavljene u sklopu predmetnog natječaja.

 

PITANJE: javljam se u vezi pitanja na Natječaj Hrvatske zaklade za znanost „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”  Natječajni rok DOK-2023-10.

Naime, čitajući upute nije mi jasno da li je natječaj namijenjen za postojeće projekte koje financira Hrvatska zaklada za znanost ili se odnosi i na druge stručne projekte na tržištu?

ODGOVOR: Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaj.

 

PITANJE: Imam pitanje vezano uz treći uvjet za mentore u natječaju Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti – Natječajni rok: DOK-2023-10 . 

Naime, ja sam prijavila ICGEB projekt, a rezultat o njegovom prihvaćanju za financiranje očekujem u studenom ili prosincu ove godine. Ukoliko projekt bude prihvaćen za financiranje njegov početak bi bio siječanj 2024. i trajat će 3 godine. S obzirom da je uvjet za prijavu na ovaj natječaj da mentor bude voditelj ili suradnik na znanstvenom projektu Hrvatske zaklade za znanost, EU (Obzor 2020. i sl.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan znanstveni razvoj asistenta i da projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od dana otvaranja natječaja, zanima me je li se mogu prijaviti za mentora u ovom natječaju? 

ODGOVOR: Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaj. Ukoliko projektni prijedlog koji je u proceduri vrednovanja za vrijeme prijave mentora na predmetni natječaj ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10.

 

PITANJE: Prijavila sam projekt na natječaj IP-2022-10 za koji sam jučer dobila informaciju da je upućen na istorazinsko vrednovanje. Projekt je u području društvenih znanosti jer se bavimo informacijskim znanostima, međutim samo istraživanje je iz područja umjetne inteligencije, preciznije NLP.

Napomenula bih kako je (UKLONJEN NAZIV ORGANIZACIJE) svoje djelovanje prijavio u STEM područje.

Moje pitanje je imam li pravo prijaviti se na ovaj natječaj koji je namijenjen za STEM područje iako je sam projekt prijavljen u društvene znanosti?

Vidim da u dokumentaciji piše nešto da će o tome pripada li projekt STEM-u odlučivati povjerenstvo – iz čega iščitavam da to nije definirano unaprijed prema područjima znanosti, već se određuje prema istraživanju predloženom u projektu, no zamolila bih potvrdu za to.

ODGOVOR: HRZZ nije u mogućnosti  pružiti mišljenje glede prihvatljivosti projektne prijave, a u skladu s načelom jednakosti u postupanju.

Za potrebe ovog natječaja u definiciju STEM područja ulaze područja definirana člankom 2. Pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja prava redovitih studenata na državnu stipendiju u STEM područjima znanosti (Narodne novine, broj 106/22). Prije upućivanja prijava na vrednovanje Znanstveno-stručno povjerenstvo procjenjuje pripada li pojedino predloženo istraživanje STEM području. Ako Znanstveno-stručno povjerenstvo procijeni da predloženo istraživanje ne pripada STEM području, dokumentacija pojedinog kandidata za mentora povlači se iz daljnjeg postupka vrednovanja.

 

24.08.2023.

NAPOMENA: Zaprimljeni su upiti vezani za nedostupnost početne ankete koju je potrebno ispuniti prije prijave na natječaj te je HRZZ uputio zahtjev Ministarstvu znanosti i obrazovanja da se omogući pristup putem navedenih poveznica.

Pristup poveznicama će biti omogućen u najkraćem mogućem roku, te će vijest o navedenome biti objavljena na web stranici HRZZ-a.

 

PITANJE: zaposlen sam na UKLONJEN NAZIV USTANOVE kao znanstveni savjetnik u trajnom zvanju. Aplicirao sam za istraživački projekt na natječaju IP-2022-10. Projekt bi, ako bude prihvaćen za financiranje, trebao trajati 4 godine. Namjera mi je da se kao mentor prijavim na natječaj NPOO-DOK-2023-10. Prema informaciji na web stranici natječaja, navodi se kao realan početak radnog odnosa asistenta druga polovica 2024,a na razdoblje od 5 godina. S obzirom da ću po isteku kalendarske 2027. godine ići u mirovinu, moje mentorstvo bi trajalo 3 godine.

Moim vas za pojašnjenje i/ili upute da li sam zbog opisane situacije prihvatljiv za mentora?

ODGOVOR: Navedeno je prihvatljivo kod prijave projekta. Za vrijeme trajanja koji se financira predmetnim javnim pozivom moguće je tražiti izmjene (projekta i mentora) koje su predmet vrednovanja u praćenju provedbe. Nastavak mentorstva nakon odlaska u mirovinu ovisi o pravilima sveučilišta.

 

PITANJE: 1. Možete li pojasniti navod iz uputa natječaja – obvezni uvjeti za asistenta: “prijaviti se mogu samo kandidati koji upisuju doktorski studij najkasnije u akademskoj godini 2023./2024.”

Naime, znači li to da kandidat mora biti upisan na doktorski studij u akademskoj godini 2023. / 2024. ili to znači da se kandidat prijavljuje na natječaje za doktorske studije koji će biti raspisani u akademskoj godini 2023. /2024., a slijedom toga započeti u 2024. /2025.?

Nije logično da se to odnosi na studente koji će se upisati u akademskoj godini 2023. /2024. ili koji su već predali prijave za upise jer se ne može očekivati da će već raditi na projektu, bez zaposlenja, te da će imati mentora i temu vezanu uz projekt, a sve iz STEM područja. S obzirom na navedene rokove prijave projekta te činjenicu da većina doktorskih studija otvara prijave do konca rujna, ovo nije moguće ispuniti.

2. Također me zanima sljedeći kriteriji: “Sadašnji broj asistenata koje vodi kandidat za mentora (prednost će imati onaj kandidat koji trenutačno vodi manje asistenata”.

Kako će se provjeravati broj asistenata koji pojedini mentor vodi?  Odnosi li se to samo na osobe koje su zaposlene na radnim mjestima asistenta/doktoranda a koje kandidat za mentora mentorira na doktorskoj disertaciji, ili na osobe koje nisu zaposlene na instituciji prijavitelja, niti su zaposleni na asistentskom/doktorandskom radnom mjestu? S obzirom na navedeno, postoji li neka centralna baza doktoranada i mentora, ili institucija treba dostaviti potvrdu?  I koju/kakvu?

ODGOVOR: 1. Natječajem su prihvatljivi i asistenti koji će doktorski studij upisati i u 2024/2025. akademskoj godini.

2. Navedenu informaciju je potrebno upisati u obrazac A, odjeljak d: Životopis predloženog mentora

 

17.08.2023.

PITANJE: HRZZ UIP projekt čiji sam voditelj traje do 31. prosinca 2024., tj. 17 mjeseci i jedan tjedan od dana raspisivanja prijave. U postupku recenzije mi je drugi projekt (HR-AT bilateralna suradnja), koja bi trajala od 01.siječnja 2024. do 31.prosinca 2025. Također, biti ću i suradnik na projektu ukoliko neki od prijavljenih projektnih prijedloga kolega bude prihvaćen. Je li moguće kombinirati projekte (slična je tematika) kako bi se ostvario uvjet o trajanju projekta od 18 mjeseci?

ODGOVOR: Za mogućnost produljenja trajanja tekućeg HRZZ UIP projekta upućujemo Vas na Odjel za praćenje projekata HRZZ-a.

U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost budućeg projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. S jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku.

Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.  Prilikom prijave na poziv nužno je navesti projekt koji traje najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja javnog poziva. Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaj.

Projektni prijedlozi prijavljeni na natječaj NPOO-DOK-2023-10 koji ne ispunjavaju ovaj uvjet neće se uputiti u vrednovanje.

 

PITANJE: Dobio sam pitanje mogu li se na natječaj objavljen na https://hrzz.hr/otvaranje-natjecaja-program-razvoja-karijera-mladih-istrazivaca-izobrazba-novih-doktora-znanosti-npoo-dok-2023-10/ prijaviti mentori angažirani na projektima znanstvenih centara izvrsnosti. Ugovorena dionica tih projekata završava 30.11.2023., no najavljen je nastavak njihovog financiranja na sljedeće razdoblje, a ograničeni poziv za prijavu za takav nastavak financiranja očekuje se da bude raspisan 01.09.2023. (informacija sa stranica Ministarstva regionalnog razvoja i fondova EU – https://razvoj.gov.hr/dokumenti/10).

Ako mogu, mogu li se s takvih integriranih projekata u kojima sudjeluje više institucija kao partner, prijaviti i više mentora (npr. jedan po instituciji).

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ovim putem ne možemo dati prethodno mišljenje vezano uz buduće javne pozive i projekte na koje bi se trebao vezati istraživački razvoj asistenta.

Kandidat za mentora u NPOO-DOK-2023-10 natječaju treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. S jednog znanstvenog projekta može se predložiti jedan kandidat za mentora po natječajnom roku. 

Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja projektne prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaju.

 

PITANJE: Kao uvjet za mentora navedeno je: “voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.”

S obzirom da se spominju znanstveni projekti HRZZ-a, jesu li prihvatljivi razvojno istraživački natječaji financirani iz nacionalnih Fondova? Konkretno, natječaj: https://www.fzoeu.hr/hr/objavljen-natjecaj-za-razvojno-inovacijske-projekte-za-provedbu-europskog-zelenog-plana/9207

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ovim putem ne možemo dati prethodno mišljenje vezano uz javne pozive i projekte na koje bi se trebao vezati istraživački razvoj asistenta.

Istraživački znanstveni projekti financirani iz nacionalnih fondova prihvatljivi su za prijavu na ovaj natječaj ukoliko su ispunjeni i ostali obvezni uvjeti. Projekt uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta mora sadržavati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će asistent raditi istraživanje za svoj doktorski rad, što je predmet vrednovanja prijave na NPOO-DOK-2023-10 natječaj.

 

PITANJE: U novootvorenom natječaju Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) u uvjetima koje moraju zadovoljavati kandidati za mentore stoji “voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja”.

S obzirom na to da su trenutno u evaluaciji projektni prijedlozi poslani u sklopu nekoliko natječaja HRZZ-a, smiju li se na  NPOO-DOK-2023-10 natječaj prijaviti voditelji/suradnici na projektima koji su u evaluaciji i čiji rezultati će vjerojatno biti poznati nakon zatvaranja NPOO-DOK-2023-10  natječaja?

Unaprijed zahvaljujem na odgovoru.

ODGOVOR: Prilikom prijave na poziv Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) moguće je navesti projektni prijedlog prijavljen na pozive koje je raspisao HRZZ, a čiji se rezultati očekuju u 2023. godini, primjerice natječaj Istraživački projekti IP-2022-10. Informacija o očekivanom početku provedbe projekta u slučaju pozitivnog vrednovanja nalazi se u tekstu pojedinog natječaja.

Pritom, odluku o financiranju u okviru poziva NPOO-DOK-2023-10 moguće je donijeti samo za one prijavitelje čiji će se istraživački projekti financirati. 

 

PITANJE 1: Da li je predviđeno da se na ovaj natječaj mogu prijaviti kandidati za mentore doktoranada koji trenutno nemaju ispunjen uvjet da imaju projekt trajanja najmanje 18 mjeseci od dana otvaranja natječaja, ali su se prijavili kao voditelji ili suradnici na natječaj Zaklade za projekte IP-2022-10 čiji rezultati još nisu poznati, ali se očekuju u jesen?

PITANJE 2: Molim Vas pojašnjenje može li se na navedeni natječaj prijaviti potencijalni voditelj HRZZ istraživačkog projekta prijavljenog 5.10.2022. godine na natječaj IP-2022-10 za koji je evaluacija još uvijek u tijeku? Ukoliko je to moguće, kako će se postupati ukoliko financiranje za asistenta bude odobreno, a istraživački projekt ne bude odobren?

ODGOVOR: Na natječaj NPOO-DOK-2023-10 može se prijaviti predlagatelj HRZZ Istraživačkog projekta prijavljenog na natječaj IP-2022-10. Ako istraživački projekt prijavljen na natječaj IP-2022-10 ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10. Naime, uvjet za donošenje odluke o financiranju u okviru natječaja NPOO-DOK-2023-10 je da je mentor u voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. 

 

PITANJE: Jesu li doktorand i iz područja kineziologije (koja se u svijetu ubraja u STEM područje) prihvatljivi na ovom natječaju ?

ODGOVOR: Za potrebe ovog natječaja u definiciju STEM područja ulaze područja definirana člankom 2. Pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja prava redovitih studenata na državnu stipendiju u STEM područjima znanosti (Narodne novine, broj 106/22).

 

PITANJE: molim za dvije informacije u vezi natječaja DOK-2023-10:

– na kojoj poveznici se nalaze odgovori na pitanja u vezi ovog natječaja?

– je li dopušteno prijaviti doktoranda na HRZZ IP projekt na kojemu je već prijavljen jedan doktorand na prethodnome DOK natječaju?

ODGOVOR: Odgovori na pitanja nalaze se na istoj mrežnoj stranici na kojoj je objavljen tekst natječaja i prijavna dokumentacija.

S jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku. Natječajem NPOO-DOK-2023-10 nije određeno ograničenje broja asistenata koji su suradnici na predmetnom projektu. Vezano uz moguća ograničenja povezana s tekućim HRZZ projektom, upućujemo Vas na Odjel za praćenje projekata HRZZ-a.

 

PITANJE: Nastavno na uvjet za mentora: „Voditelj ili suradnik na znanstvenom projektu Hrvatske zaklade za znanost, EU (Obzor 2020. i sl.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan znanstveni razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od dana otvaranja natječaja“, postoji li konkretan kriterij (osim STEM područja) kojim se određuju vrste projekata navedene pod „drugi međunarodni kompetitivni projekti“ koji traju najmanje 18 mjeseci od dana raspisivanja natječaja, a dolaze u obzir za prijavu mentora?

Prihvaćaju li se za ovaj natječaj sveučilišni, fakultetski, bilateralni, COST, ERASMUS+ i slični projekti? Na prethodnim natječajnim rokovima (DOK-2021-02, DOK-2020-01) stajala je napomena „Za ovaj se natječaj ne prihvaćaju sveučilišni, fakultetski, projekti HAZU, bilateralni, COST, IPA i slični projekti.“ Kod natječaja DOK-2023-10 istu napomenu ne nalazimo.

ODGOVOR: Prihvatljivi su samo oni projekti koji ispunjavaju uvjet trajanja (najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja) i osiguravaju financiranje znanstveno-istraživačkih aktivnosti, u okviru kojih će se podržati istraživanje asistenta za izradu doktorskog rada. Istraživačke aktivnosti asistenta na znanstveno-istraživačkom projektu kandidata za mentora premet su vrednovanja. Uz navedeno, potrebno je zadovoljiti ostale uvjete propisane Natječajem.

 

PITANJE: Vezano uz uvjete koje mora ispunjavati kandidat za mentora, zanima me postoji li konkretan kriterij kojim se određuje koji tipovi projekata navedeni pod “drugi međunarodni kompetitivni projekti” dolaze u obzir za prijavu mentora?

“voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja
natječaja;”

Konkretnije, jesu li Erasmus+ projekti ili projekti COST u načelu prihvatljivi za ispunjenje tog kriterija? Naime, oba omogućuju financiranje troškova mobilnosti i diseminacije.

ODGOVOR: Za prijavu na NPOO-DOK-2023-10  natječaj nisu prihvatljivi programi kojima se financira mobilnost istraživača ili diseminacija. Prihvatljivi su samo oni projekti koji ispunjavaju uvjet trajanja (najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja) i osiguravaju financiranje znanstveno-istraživačkih aktivnosti, u okviru kojih će se podržati istraživanje asistenta za izradu doktorskog rada. Istraživačke aktivnosti asistenta na znanstveno-istraživačkom projektu kandidata za mentora predmet su vrednovanja.

 

PITANJE: Vezano za natječaj za HRZZ doktorande, trenutno sam voditelj HRZZ (uklonjen tekst)  projekta koji je točno na pola i još imamo 24 mjeseca do kraja projekta.  Također trenutno sam voditelj radnog paketa Horizon projekta (uklonjen tekst) koji je tek krenuo. Oba projekta su vezana za kvalitetu zraka, jedan vanjskog, a drugi unutarnjeg i preklapajući su tematika.

Pitanja imam vezano za apliciranje za HRZZ doktorande za navedene projekte. Naime i ja (tj. (uklonjen tekst) i Scientific Officer Horizon projekta koji radi na (uklonjen tekst) bi htjeli doktorande pa me zanima da li oboje mogu na isti projekt predati papire za novaka iz različitih institucija. Konzorcij je ogroman i tema ima za više doktorata. S druge strane ako se po natječaju može prijaviti za doktoranda po jednom projektu mogu li onda zatražiti doktoranda na (uklonjen tekst) HRZZ projektu za (uklonjen tekst) ali da problematika doktorata bude iz Horizon projekta jer tamo tek počinjemo dok je (uklonjen tekst) pri kraju što se tiče terena i uzorkovanja. Na taj način bi svaka institucija aplicirala za jednog doktoranda iz slične problematike ali preko dva projekta, jedan HRZZ u tijeku i jedan Horizon koji je počeo lani u 12mjesecu.

ODGOVOR: Uvjetima natječaja DOK-2023-10 propisano je kako kandidat za mentora može biti predložen samo jednom po natječajnom roku od strane Organizacije-prijavitelja. Nadalje, s jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku. Upućujemo Vas da prije prijave proučite i ostale uvjete natječaja.

Uklapanje plana razvoja karijere asistenta u znanstveno-istraživačke aktivnosti projekta kriterij je vrednovanja te u interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz sadržaj projektne prijave. Obrazac za vrednovanje dostupan je na mrežnoj stranici HRZZ-a na kojoj se nalazi i prijavna dokumentacija.

 

PITANJE: Da li se moguće prijaviti na ovaj natječaj kao mentor ukoliko međunarodni projekt kojemu sam voditelj počinje 1.11.2023. i traje 3 godine?

ODGOVOR: Mentor treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja (20. srpanj 2023). U slučaju koji navodite potrebno je priložiti potvrdu organizacije koja financira projekta da je projekt prihvaćen za financiranje ili potpisani ugovor o projektu na kojem je naveden datum početka projekta. 

 

PITANJE: U Uputama za prijavitelje jedan od uvjeta je da mentor mora sudjelovati u aktivnom “projektu koji mora trajati najmanje 18 mjeseci od dana otvaranja natječaja”. Da li se misli na dan otvaranja predmetnog natječaja DOK-2023-10, dakle datum 20.07.2023.?

ODGOVOR: Datum otvaranja natječaja je 20. srpanj 2023.

 

PITANJE: Da li je prihvatljivi mentor za otvoreni natječaj “Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10)” osoba koja je u svojstvu voditelja prijavila istraživački projekt u pozivu HRZZ IP-2022-10?

Naime, iako u Tekstu natječaja i Uputama za prijavitelje za natječaj IP-2022-10 stoji da projekti trebaju započeti u periodu od rujna/listopada 2023. g., još nije došla nikakva obavijest od strane Zaklade vezane za vrednovanje tih projekata (čak niti za prvi krug vrednovanja projekata). Zapošljavanje doktoranada vezano za te projekte planirano je putem projekta “Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” i njihovo zapošljavanje i upis na doktorski studij planirano je u godini 2023./2024., kao što je i definirano u ovom upravo objavljenom natječaju.

Ako voditelji prijavljenih, a trenutno nerecenziranih IP projekata, nisu prihvatljivi mentori na ovom natječaju, molim vas kada je za očekivati da će se opet raspisati natječaji za zapošljavanje asistenata koji bi se vezali na odobrene projekte u natječaju IP-2022-10?

ODGOVOR: Na natječaj NPOO-DOK-2023-10 može se prijaviti voditelj HRZZ istraživačkog projekta prijavljenog na natječaj IP-2022-10. Ako istraživački projekt prijavljen na natječaj IP-2022-10 ne bude prihvaćen za financiranje, ne može se financirati ni prijava na natječaj NPOO-DOK-2023-10. Naime, uvjet za donošenje odluke o financiranju u okviru natječaja NPOO-DOK-2023-10 je da je mentor u voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. 

 

PITANJE: Imamo nedoumice vezano za natječaj NPOO-DOK-2023-10. Naime, da li je uvjet za financiranje plaća asistenata postojanje Projekta za njegov rad isključivo na znanstveno istraživačkim aktivnostima (i onih koji su u tijeku vrednovanja)  ili se Organizacija (Fakultet) može prijaviti na natječaj u svrhu potrebe za asistentima za rad u nastavi i znanstveno istraživačkim aktivnostima?

ODGOVOR: Jedan od ciljeva natječaja NPOO-DOK-2023-10 je povećanje broja mladih istraživača uključenih u istraživački rad te mentor treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. 

 

PITANJE: Da li je pogodan kandidat za mentora znanstvenik koji je voditelj bilateralnog znanstveno-istraživačkog projekta financiranog od strane Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske i Javne agencije za istraživačku djelatnost Republike Slovenije? Znanstveni razvoj asistenta bi bio vezan uz postojeći projekt. Trajanje odobrenog projekta je više od 18 mjeseci od dana otvaranja natječaja NPOO-DOK-2023-10.

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Prihvatljivi su samo oni projekti koji ispunjavaju uvjet trajanja (najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja) i osiguravaju financiranje znanstveno-istraživačkih aktivnosti, u okviru kojih će se podržati istraživanje asistenta za izradu doktorskog rada. Istraživačke aktivnosti asistenta na znanstveno-istraživačkom projektu kandidata za mentora premet su vrednovanja.

 

PITANJE: Ljubazno Vas molimo za informaciju vezano uz uvjete za mentore. Da li osoba koja je u mirovini ali zaposlena na pola radnog vremena te ima ugovor o radu na određeno može biti kandidat za mentora? Osoba je također redoviti član Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti te voditelj međunarodno kompetitivnog projekta.

Unaprijed zahvaljujem na informaciji.

ODGOVOR: Prema uvjetima natječaja NPOO-DOK-2023-10 mentor u trenutku prijave mora biti zaposlen na neodređeno vrijeme u Organizaciji-prijavitelju.

 

PITANJE: Član sam Upravnog odbora međunarodnog kompetitivnog COST projekta te voditelj projektnih aktivnosti za Hrvatsku, financiranog iz EU Horizon Framework Programme koji započinje u listopadu 2023. godine i traje 4 godine. 

Jesam li prihvatljivi mentor na natječaju za doktorande NPOO-DOK-2023-10?

ODGOVOR: Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.  Prihvatljivi su samo oni projekti koji ispunjavaju uvjet trajanja (najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja) i osiguravaju financiranje znanstveno-istraživačkih aktivnosti, u okviru kojih će se podržati istraživanje asistenta za izradu doktorskog rada. Istraživačke aktivnosti asistenta na znanstveno-istraživačkom projektu kandidata za mentora predmet su vrednovanja.

 

PITANJE: imala bih upit vezan za natječaj DOK-2023-10.

Trenutno vodim HRZZ projekt IPCH koji završava 30.11.2024. Dakle po uvjetima natječaja ne zadovoljavam kriterij od 18 mjeseci trajanja projekta od dana raspisivanja natječaja što je 20.07. budući da imam 16 mjeseci trajanja projekta još. Ali svakako ono što bih ja htjela je zatražiti produženje projekta i uz odobrenje projekta od recimo 4 mjeseca zadovoljila bih taj kriterij. Međutim izgleda da ne mogu zatražiti produženje projekta prije početka zadnjeg projektnog razdoblja.

Željela bih to potvrditi? Svakako namjeravam tražiti produženje projekta i onda bih zadovoljila uvjet od 18 mjeseci, ali izgleda da to nisam u mogućnosti prije početka zadnjeg projektnog razdoblja što onda znači da ovaj natječajni rok što se tiče natječaja DOK za mene propada. Molim Vas imajte na umu da dugo nije bilo natječaja DOK te stoga većina nas provodi projekte bez doktoranada.

ODGOVOR: Za pitanja vezana uz tekuće HRZZ projekte upućujemo Vas na Odjel za praćenje provedbe projekata HRZZ-a.

 

PITANJE: Prijavio bih se na natječaj DOK-2023-10 kao mentor. Voditelj sam projekta koji završava 9.1.2025. Prema pravilima natječaja projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od dana otvaranja natječaja. Nedostaje mi 11 dana do 18 mjeseci pa me zanima jesam li odmah isključen iz natječaja zbog tih 11 dana?

Također, suradnik sam na natječaju RAZVOJNE ISTRAŽIVAČKE POTPORE. Znate li možda kada će biti rezultati tog natječaja kako bih mogao aplicirati na natječaj DOK-2023-10?

ODGOVOR: Za mogućnost produljenja trajanja tekućeg HRZZ projekta upućujemo Vas na Odjel za praćenje projekata HRZZ-a. Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.  Prilikom prijave na poziv nužno je navesti projekt koji traje najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja javnog poziva. Projektni prijedlozi prijavljeni na natječaj NPOO-DOK-2023-10 koji ne ispunjavaju ovaj uvjet neće se uputiti u vrednovanje.

HRZZ je Provedbeno tijelo za javni poziv Razvojne istraživačke potpore, dok odluku o financiranju projekata donosi Nadležno tijelo, Ministarstvo znanosti i obrazovanja.

 

PITANJE: U prijavi za HRZZ istraživački projekt IP-2022-10 smo zbog obima istraživanja predvidjeli dva asistenta/doktoranda. Također, trenutno nam je u evaluaciji jedan drugi projekt čiji rezultati se očekuju krajem godine – predviđeno trajanje tog projekta je 18 mjeseci. Zanima me da li je i ovaj drugi projekt prikladan za traženje asistenta/doktoranda pa ako projekt ne bude odobren da se prijava za tog asistenta odbije iz administrativnih razloga (isto kao i u slučaju neugovaranja IP-2022-10)?

Također, postoji li maksimalan broj asistenata na koje se može prijaviti jedan mentor, jer u ovom slučaju bi tražili ukupno tri asistenta.

Ukoliko postoji definirani maksimalan broj asistenata po mentoru da li se to može kompenzirati sa dvojnim mentorstvom koje smo predvidjeli u slučaju jednog asistenta?

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.

Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.  Prilikom prijave na poziv nužno je navesti projekt koji traje najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja javnog poziva. Projektni prijedlozi prijavljeni na natječaj NPOO-DOK-2023-10koji ne ispunjavaju ovaj uvjet neće se uputiti u vrednovanje.

Uvjetima natječaja je definirano da kandidat za mentora može biti predložen samo jednom po natječajnom roku od strane Organizacije-prijavitelja, a s jednog znanstvenog projekta može se predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku.

 

PITANJE:  U tekstu natječaja za NPOO-DOK-2023-10 stoji da kandidat za mentora treba zadovoljiti uvjet:
   – voditelj je ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja; 

Zanima me da li se za ovaj uvjet prihvaćaju i EFSA Framework contracts (odnosno specific contracts) koji počinju ove godine?

U sklopu planiranih aktivnosti svakako ima mjesta za doktoranda, a i tema je aktualna (afrička svinjska kuga), pa razmatram prijavu no nisam siguran prihvaća li se i ovakav tip projekta.

ODGOVOR: U interesu jednakog postupanja ne možemo ovim putem dati prethodno mišljenje vezano uz prihvatljivost projekta na koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta.

Kandidat za mentora u ovome javnom pozivu treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (npr. Obzor 2020/Europa) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj asistenta. Prihvatljivi su samo oni projekti koji ispunjavaju uvjet trajanja (najmanje 18 mjeseci od datuma otvaranja natječaja) i osiguravaju financiranje znanstveno-istraživačkih aktivnosti, u okviru kojih će se podržati istraživanje asistenta za izradu doktorskog rada. Istraživačke aktivnosti asistenta na znanstveno-istraživačkom projektu kandidata za mentora premet su vrednovanja. Projektni prijedlozi prijavljeni na natječaj NPOO-DOK-2023-10 koji ne ispunjavaju ovaj uvjet neće se uputiti u vrednovanje.

 

PITANJE: Da li je moguće da asistent zaposlen preko programa Razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (NPOO-DOK-2023-10) ima dva mentora, odnosno mentora i komentora? Komentor bi bio znanstvenik koji je suradnik na HRZZ projektu, ali zaposlen na inozemnoj instituciji te s iskustvom u području istraživanja komplementarnom mentoru. 

Ukoliko je to moguće, da li se na natječaj prijavljuje samo jedan mentor (sa Sveučilišta u Hrvatskoj), ili se u prijavi mentora treba spomenuti i komentorstvo? 

ODGOVOR: Uvjetima natječaja je definirano da kandidat za mentora može biti predložen samo jednom po natječajnom roku od strane Organizacije-prijavitelja, te se s jednog znanstvenog projekta može predložiti samo jedan kandidat za mentora po natječajnom roku. Komentorstvo možete navesti u prijavi, ali kao što je navedeno u kriterijima za vrednovanje, vrednovat će se samo kandidat za mentora, odnosno njegova dosadašnja postignuća.

 

Demokracija, upravljanje i povjerenje (Democracy, Governance and Trust)

 

Transatlantska platforma za društvene i humanističke znanosti (T-AP), mreža organizacija za financiranje istraživanja iz Europe te Sjeverne i Južne Amerike, objavljuje tematski natječaj „Demokracija, upravljanje i povjerenje”.

Ovim Natječajem nastoji se povećati znanje i razumijevanje o prilikama, izazovima i krizama povezanima s demokracijom, upravljanjem i povjerenjem. Projekti financirani u okviru ovog natječaja trebaju biti usmjereni na otkrivanje načina na koji se uvjeti za demokraciju, upravljanje i povjerenje mogu održavati i poticati, odnosno, ondje gdje je to potrebno, ponovno graditi i njegovati kroz različite intervencije i inicijative utemeljene na empirijskim dokazima.

Teme Natječaja:

1. koncepti, razumijevanje i modeli demokracije, upravljanja i povjerenja
2. obrazovanje
3. mediji, informacije i komunikacija
4. gospodarstva i ekonomski sustavi
5. identiteti, diskriminacija, marginalizacija i nejednakosti
6. ekosustavi i okoline
7. epistemiologije, znanje i stručnost
8. povijest i kultura
9. moć, autoritet i sukobi

Svaka od ovih tema detaljnije je opisana ovdje.


Vremenski okvir natječaja:

– Webinari za zainteresirane prijavitelje: 8. kolovoza 2023. (snimka)
– Rok za podnošenje obveznog obrasca namjere (Notice of Intent to Apply): produljeno do 29. rujna 2023.
– Rok za podnošenje cjelokupnih prijava: 6. studenoga 2023.
– Očekivani početak projekata: posljednji kvartal 2024.


Projektni konzorcij
: mora se sastojati od najmanje tri partnera iz tri različite zemlje sudionice te mora uključivati partnere s obiju strana Atlantika. Svaki konzorcij imenuje jednog znanstvenika kao Voditelja konzorcija (Lead PI), koji podnosi prijavu u ime konzorcija i odgovoran je za provedbu projekta na razini konzorcija.

Očekivano trajanje projekata: od 24 do 36 mjeseci.

Proračun natječaja: Ne postoji ograničenje proračuna za pojedini projekt, već se svaki partner mora držati ograničenja koje je propisala njegova nadležna nacionalna agencija. Maksimalni iznos koji hrvatski partneri mogu potraživati od Hrvatske zaklade za znanost iznosi 100.000 EUR po projektu.

Cijelim natječajnim postupkom upravlja São Paulo Research Foundation (FAPESP). Prijave na natječaj podnosi Glavni istraživač putem FAPESP-ova sustava SAGe. Upute za registraciju u sustav i prijavu dostupne su na mrežnim stranicama Transatlantske platforme.

Voditelj konzorcija mora podnijeti obvezan obrazac namjere (Notice of Intent to Applynajkasnije do 29. rujna 2023. Obrazac se podnosi u elektroničkom obliku i dostupan je ovdje. Prijedlozi za koje nije podnesen obrazac namjere do navedenog roka neće biti upućeni u vrednovanje, odnosno bit će administrativno odbačeni. Određeni podaci navedeni u obrascu namjere mogu se izmijeniti u konačnoj prijavi (kao što su podaci o projektnom prijedlogu i partneri u konzorciju), no Voditelj konzorcija ne može se mijenjati.

Rok za podnošenje cjelokupnog projektnog prijedloga je 6. studenoga 2023.

Tekst Natječaja (na engleskom)
Posebni uvjeti za hrvatske prijavitelje na natječaj DGT (Addendum)
Upute za hrvatske prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2023. godini


Voditelj hrvatskog partnera u konzorciju (hrvatski prijavitelj) najkasnije dva dana nakon podnošenja cjelokupne projektne prijave (odnosno do 8. studenoga 2023.) obvezan je Hrvatskoj zakladi za znanost dostaviti sljedeće dokumente:

– Kopiju podnesene projektne prijave
– Financijski plan hrvatskog partnera (obrazac)
– Obrazac “Potpora Organizacije” potpisan i pečatiran od strane čelnika Organizacije
– Potvrdu o etičnosti istraživanja (ako je primjenjivo)
– Pisma namjere za sve suradnike koji nisu zaposleni u organizaciji hrvatskog prijavitelja (u slobodnoj formi)

Više informacija o natječaju dostupno je na mrežnim stranicama Transatlantske platforme.

Za sva pitanja o ovom natječaju obratite se na dario@hrzz.hr.

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2023-10)


Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 2. listopada 2023. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama). Uvjeti prijave na natječaj hrvatskih znanstvenika jednaki su uvjetima prijave na natječaj Istraživački projekti.

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.

Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi Švicarska zaklada za znanost (SNSF) kao glavna agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija. Projektni prijedlozi rangirani unutar postotka prolaznosti na tekućem natječaju SNSF-a bit će preporučeni za financiranje.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.


Ukratko o natječaju IPCH-2023-10:

Datum raspisivanja natječaja: 27. srpnja 2023.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 2. listopada 2023. do 17:00 CET, a prijava hrvatskog istraživača do 6. listopada 2023. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa švicarskim partnerom
Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Trajanje financiranja projekta: do 4 godine
Okvirni početak projekta: najranije svibanj 2024. godine

Sva prijavna dokumentacija podnosi se samo na engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava, koji će biti otvoren za prijave tijekom ljeta. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već sada mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ipch@hrzz.hr.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA

Tekst natječaja (.pdf)
Call for Proposals (.pdf)

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Enhancing well-being for the future


Temi se može pristupiti iz različitih perspektiva i disciplina u društvenim znanostima. Omogućuje i potiče multidisciplinarnost i pruža mogućnosti za paneuropsko istraživanje koje uključuje istraživače iz različitih regija Europe, te za usporedbe u različitim kontekstima.

Teme: krize, izazovi i blagostanje, ekološki izazovi i dobrobit, dobrobit i mentalno zdravlje, blagostanje, ekonomija i politika.

U natječaju sudjeluje 20 organizacija za financiranje istraživanja iz 18 europskih zemalja s ukupnim proračunom od oko 16 milijuna eura.

Opći uvjeti prihvatljivosti:

  1. 1. Transnacionalni konzorcij mora se sastojati od najmanje četiri a najviše šest partnera koji su prihvatljivi za financiranje u državama koje sudjeluju u natječaju;
  2. 2. Trajanje projekata je između 24 do 36 mjeseci;
  3. 3. Najviši iznos financiranja iznosi 1,5 milijuna eura po prijedlogu.

Nadalje, svaka organizacija koja sudjeluje u natječaju ima pravo odrediti dodatne nacionalne kriterije za prijavitelje iz njezine nadležnosti. Dodatni kriteriji koji će se primjenjivati na hrvatske prijavitelje definirani su u dokumentom Posebni uvjeti za hrvatske prijavitelje (Croatia Factsheet.pdf)  a oni su sljedeći:

1) broj projekata koji će se financirati: 1 do 2, ovisno o iznosu financiranja pojedinačnih projekata;

2) kriteriji prihvatljivosti istraživača:

Jedan znanstvenik može sudjelovati samo u jednom projektnom konzorciju u ulozi hrvatskog prijavitelja u okviru natječaja.

Hrvatski prijavitelj može istovremeno biti u statusu voditelja i/ili suradnika (odnosno su-voditelja) na najviše dva HRZZ projekta i to kao voditelj jednoga projekta i suradnik (su-voditelje) na drugome ili kao suradnik na dva projekta. Ovaj uvjet ne primjenjuje se na voditelje i suradnike (su-voditelje) na HRZZ projektima koji završavaju s 31. listopada 2024. godine.

Su-voditelji projekata su voditelji hrvatske istraživačke grupe u, bilateralnim programima i ERA-NET programima.

3) Prihvatljivi troškovi: Prihvatljivi troškovi definirani su u dokumentu Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2023. godini te odgovaraju prihvatljivim troškovima u programu Istraživački projekti.

Vremenski raspored natječaja:

    • – Objava natječaja: 26. svibnja 2023.
    • – 21. rujna 2023. – rok za podnošenje pretprijava
    • – rujan-listopad 2023. – nacionalna provjera prihvatljivosti prijavitelja
    • – studeni-prosinac 2023. – prvi krug evaluacije (vrednovanje pretprijava)
    • – siječanj 2024. – odabir pretprijava, poziv na podnošenje pune projektne prijave
    • – 29. ožujka 2024. – rok za podnošenje pune projektne prijave
    • – travanj-svibanj 2024. – drugi krug evaluacije (istorazinsko vrednovanje)
    • – lipanj 2024.- faza prigovora
    • – rujan/listopad 2024. – odabir projekata za financiranje
    • – kraj 2024./početak 2025. – početak provedbe projekata


Kako bi se olakšao proces stvaranja transnacionalnih konzorcija, CHANSE je stvorio alat za pronalazak potencijalnih partnera: https://www2.ncn.gov.pl/partners/chanse/.   

Informativna radionica za natječaj održat će se 16. lipnja s početkom u 10:00. Više informacija bit će dostupno na stranici CHANSE-a.

Tekst natječaja i sva prijavna dokumentacija nalaze se na stranici konzorcija CHANSE.

Crisis – Perspectives from the Humanities


Tema istraživanja treba se fokusirati na inovativne poglede na fenomene kriza u prošlosti i sadašnjosti. Predloženo istraživanje može se oslanjati na uvide i metodologije iz širokog spektra umjetničkih i humanističkih disciplina. Iako su usmjereni na humanističke znanosti, konzorciji mogu uključiti doprinose iz drugih istraživačkih područja gdje je to prikladno.

Teme: različita shvaćanja kriza, krize i ljudski odgovor, prikaz kriza.

U natječaju sudjeluju organizacije za financiranje istraživanja iz 22 europske zemlje s ukupnim proračunom od oko 15,5 milijuna eura.

Opći uvjeti prihvatljivosti:

  1. 1. Transnacionalni konzorcij mora se sastojati od najmanje četiri a najviše šest partnera koji su prihvatljivi za financiranje u državama koje sudjeluju u natječaju;
  2. 2. Trajanje projekata je između 24 do 36 mjeseci;
  3. 3. Najviši iznos financiranja iznosi 1,5 milijuna eura po prijedlogu.

Nadalje, svaka organizacija koja sudjeluje u natječaju ima pravo odrediti dodatne nacionalne kriterije za prijavitelje iz njezine nadležnosti. Dodatni kriteriji koji će se primjenjivati na hrvatske prijavitelje definirani su u dokumentom Posebni uvjeti za hrvatske prijavitelje (Croatia Factsheet.pdf),  a oni su sljedeći:

1) broj projekata koji će se financirati: 1 do 2, ovisno o iznosu financiranja pojedinačnih projekata;

2) kriteriji prihvatljivosti istraživača:

Jedan znanstvenik može sudjelovati samo u jednom projektnom konzorciju u ulozi hrvatskog prijavitelja u okviru natječaja.

Hrvatski prijavitelj može istovremeno biti u statusu voditelja i/ili suradnika (odnosno su-voditelja) na najviše dva HRZZ projekta i to kao voditelj jednoga projekta i suradnik (su-voditelje) na drugome ili kao suradnik na dva projekta. Ovaj uvjet ne primjenjuje se na voditelje i suradnike (su-voditelje) na HRZZ projektima koji završavaju s 31. listopada 2024. godine.

Su-voditelji projekata su voditelji hrvatske istraživačke grupe u, bilateralnim programima i ERA-NET programima.

3) Prihvatljivi troškovi: Prihvatljivi troškovi definirani su u dokumentu Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2023. godini te odgovaraju prihvatljivim troškovima u programu Istraživački projekti.

Vremenski raspored natječaja:

  • – Objava natječaja: 26. svibnja 2023.
  • – 21. rujna 2023. – rok za podnošenje pretprijava
  • – rujan-listopad 2023. – nacionalna provjera prihvatljivosti prijavitelja
  • – studeni-prosinac 2023. – prvi krug evaluacije (vrednovanje pretprijava)
  • – siječanj 2024. – odabir pretprijava, poziv na podnošenje pune projektne prijave
  • – 29. ožujka 2024. – rok za podnošenje pune projektne prijave
  • – travanj-svibanj 2024. – drugi krug evaluacije (istorazinsko vrednovanje)
  • – lipanj 2024.- faza prigovora
  • – rujan/listopad 2024. – odabir projekata za financiranje
  • – kraj 2024./početak 2025. – početak provedbe projekata


Kako bi se olakšao proces stvaranja transnacionalnih konzorcija, CHANSE je stvorio alat za pronalazak potencijalnih partnera: https://www2.ncn.gov.pl/partners/chanse/.   

Informativna radionica za natječaj održat će se 14. lipnja s početkom u 10:00. Više informacija bit će dostupno na stranici CHANSE-a.

Tekst natječaja i sva prijavna dokumentacija nalaze se na stranici konzorcija CHANSE.

Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata
(MOBDOL-2023-08)


Hrvatska zaklada za znanost (dalje u tekstu: HRZZ) Korisnik je sredstava iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (dalje u tekstu: NPOO) za provedbu Programa mobilnosti u okviru investicije C3.2. R2-I1 „Razvoj poticajnog modela za napredovanje u karijeri istraživača te provođenje vrhunskih znanstvenih istraživanja u STEM i ICT područjima“.

HRZZ objavljuje ovaj natječaj kako bi znanstvene organizacije u Republici Hrvatskoj povezala s mladim istraživačima u inozemstvu koji žele aktivno sudjelovati u znanstveno-istraživačkom radu u Hrvatskoj. Konačni cilj je stvaranje baze mladih znanstvenika koji će nastaviti svoju karijeru u RH.

Cilj potprograma „Dolazna mobilnost viših asistenata” je podizanje konkurentnosti i poticanje internacionalizacije hrvatskog sustava istraživanja i razvoja (dalje u tekstu: I&R) kroz privlačenje talentiranih mladih istraživača za uključivanje u hrvatski I&R sustav. Nova potpora pridonijet će internacionalizaciji hrvatskog I&R sustava kroz suradnju sa stranim znanstvenicima i istraživačkim grupama.

Potpora za dolaznu mobilnost viših asistenata omogućit će istraživačima iz inozemstva da provedu određeno vrijeme u  istraživačko-razvojnim institucijama u Hrvatskoj.


Ukratko o natječaju

Datum raspisivanja natječaja: 20.04.2023.

Rok za prijavu: 22.08.2023. u 13.00 (CEST)

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Prijavitelj: javne istraživačke organizacije osnovane u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)

Krajnji korisnik: istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač).

Trajanje mobilnosti: najmanje 12 mjeseci, a najviše 24 mjeseca. Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. ožujka 2024. Za studijske boravke planirane nakon ovog datuma bit će otvoren novi natječaj u zadnjem kvartalu 2023. godine.

Prihvatljive zemlje: države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska

Prihvatljivi troškovi: u okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje mladih istraživača iz inozemstva na organizaciji u RH. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 3.625 EUR (27.312,56 kn) mjesečno.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: mobilnost_NPOO@hrzz.hr. Odgovori na upite objavljivat će se na mrežnim stranicama HRZZ-a jednom tjedno. Kod slanja upita, ljubazno molimo u predmetu poruke ili tekstu naznačiti da se isti odnosi na potprogram dolazne mobilnosti viših asistenata (MOBDOL).

Obavijest (8. srpnja 2024.)

Sukladno Odluci Upravnog odbora Hrvatske zaklade za znanost od 24. lipnja 2024. godine (KLASA: 120-02/24-02/13, URBROJ: 410-03-01-24-2) o izmjeni iznosa proračuna u okviru Programa mobilnosti, novi iznos proračuna Potprograma Dolazna mobilnost viših asistenata je 1.399.250,00 eura.


Natječaj:

Tekst natječaja (.pdf)
Call for Proposals (unofficial translation, published on 10 May 2023)
Upute za prijavitelje (.pdf)


Prijavna dokumentacija:

Obvezni dio prijavne dokumentacije su i:

 – Statut ili drugi odgovarajući akt iz kojeg je/su jasno vidljiva/e djelatnost(i) koju/e obavlja Prijavitelj (matična Organizacija)
 – Potvrda o završetku doktorskog studija/diploma o stečenom akademskom stupnju doktora/doktorice znanosti
 – Pismo preporuke za gostujućeg istraživača (pismo mentora, starijeg suradnika, voditelja istraživačkog tima, voditelja ustrojstvene jedinice i sl.)

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. Prijavitelj je Organizacija u kojoj je zaposlen mentor, a prijavu u EPP sustav vrši predloženi mentor.

Upute za korištenje EPP sustava (.pdf) (objavljeno 16.5.2023.)

Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu. Početna anketa za organizacije-prijavitelje dostupna je ovdje, a za gostujuće istraživače ovdje. Odgovori prikupljeni anketom će se koristiti za potrebe vrednovanja Poziva.

U vrednovanje će se uputiti sve prijave koje udovoljavaju administrativnim i formalnim uvjetima natječaja. Vrednovanje prijava na natječaj provest će Znanstveno-stručno povjerenstvo za Program mobilnosti kojeg putem javnog poziva osniva Upravni odbor HRZZ-a.

Protokol za administrativni pregled prijava (.pdf)

Obrazac za vrednovanje (.pdf)

17.08.2023.

PITANJE: As you know, the application is due on August 22. I currently live in Finland but, due to family concerns and an up-coming job, would need to move to Croatia. At the time of the application’s submission, I live in Finland. Does that suffice for following the rules for the application?

In other words, at what point could I move to Croatia and not fall foul of the application rules? 

At what point will my residency be checked?

I’m hoping that it is sufficient that I live abroad at the point of submission and am then free to move to Croatia before hearing about whether the application succeeds or not.

ODGOVOR: One of the main criteria of the Call is that the End Beneficiary (Visiting Lecturer) „did not have permanent or habitual residence and was not employed in Croatia in the two years preceding the Call deadline.“ Hence, End Beneficiaries (visiting researchers) must not have had habitual residence in Croatia prior to 22nd August 2023. Also, End Beneficiaries must be nationals of EU Member State or Horizon Europe Associated Country (full list available at https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021- 2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) and Switzerland.

Applicants to the Call are Croatian organizations, i.e. „public research organizations established in line with the provisions of the Act on Higher Education and Scientific Activity (Official Gazette No. 119/22) that meet the definition of “research and knowledge-dissemination organisation” in accordance with the Commission Regulation (EU) No. 651/2014, Article 2(83). (which is to be proven by the Applicant’s Statute or other legal act(s) clearly defining the Applicant’s activity/ies.“

Each organization proposes Host Mentors for the End Beneficiaries (Visiting Researchers). The Host Mentor submits the proposal through the HRZZ’s online project application system (EPP).

The Organizations are required to take care of all the procedures and documents the visiting researchers need during the mobility period, including signing a Contract.

 

PITANJE: U prijavnim obrascima je obavezno navođenje linka na projekt; međutim projekt na koji prijavljujem dolaznog istraživača još nema web stranicu. Što napraviti u tom slučaju? Već je postavljeno pitanje o iznosima projekata ugovorenih u eurima. Vaš odgovor je glasio da se upiše iznos u eurima, a u zagradi da se naznači da ke iznos u eurima. Međutim sustav to ne dopušta pa Vas molim da odgovorite koji iznos da upišemo: u eurima (bez navođenja oznake EUR) ili da preračunamo ugovoreni iznos u kune.

ODGOVOR: U navedenom slučaju molimo priložiti drugu poveznicu na kojoj se nalaze minimalno osnovni podaci o projektnom prijedlogu.

Što se tiče iznosa na koji je projekt ugovoren, ukoliko je isti ugovoren u Eurima, molimo da preračunate iznos u kune prema tečaju 7,53450.

10.08.2023.

PITANJE: Poštovani, možete li molim vas pojasniti što u “MOBDOL_Obrazac-D-Detaljan-plan-usavrsavanja” dokumentu znače polja Role of Host Mentor on project i Project funder? Nije li uloga (role) host mentora upravo to da je mentor projekta? I nije li zaklada Project funder? Ili se tu misli na ostala sredstva iz kojih će se financirati svi troškovi osim plaće gostujućeg istraživača?

U EPP obrazcu, dio PROJEKT se odnosi na ovaj projekt kojeg prijavljujemo (MOBDOL-2023-08) ili na neki drugi mentorov projekt? Ja sam prijavila HRZZ IP-2022-10 (za kojeg još ne znam rezultate), dali da u taj dio EPP obrasca popunjavam podatke o tom projektu?

ODGOVOR: Za navedeni natječaj prihvatljivi mentori domaćini su voditelji ili suradnici na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (Obzor 2020/Europa i sl.) i drugim međunarodnim kompetitivnim znanstveno-istraživačkim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača. U Obrascu D u poljima koja navodite u svom pitanju navode se podatci o znanstveno-istraživačkim projektu mentora domaćina na kojeg će se gostujući istraživač priključiti. U polje „Role of Host Mentor on project“ potrebno je navesti ulogu mentora domaćina na znanstveno-istraživačkim projektu (npr. voditelj ili suradnik) a pod „Project funder“ ustanovu koja financira znanstveno-istraživački projekt mentora.

U EPP sustavu navodite znanstveno-istraživački projekt mentora-domaćina uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača.

 

PITANJE: vezano uz on-line dio obrasca s podacima o Projektu molila bih vas za slijedeća pojašnjenja:

a) Naziv projekta – da li ide navodi samo naziv projekta na koji se usavršavanje veže ili i naziv usavršavanja?

b) izvor financiranja projekta – u slučaju EU projekata da li se navodi smao iznos koji je ugovorila ustanova prijavitelj proekta ili ukupni ugovoreni iznos?

ODGOVOR: a) Navodi se znanstveno-istraživački projekt mentora domaćina uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača.

b) Navodi se iznos kojega je ugovorila ustanova prijavitelj.

 

PITANJE: Htio bih se informirati da li kandidat za dolaznu mobilnost viših asistenata (MOBDOL-2023-08) mora napraviti prijevod svoje doktorske diplome na engleski jezik ako je ista na drugom stranom jeziku za vrijeme prijave na ovaj natječaj? Naime kandidat s kojim radim na prijavi navedenog projekta ima originalnu diplomu na francuskom i arapskom jeziku. U natječaju je spomenuto da je potrebno priložiti diplomu o stečenom akademskom stupnju doktora znanosti i ništa drugo.

ODGOVOR: Potvrda o stjecanju titule doktora znanosti treba biti na jednom od službenih jezika Europske unije i latiničnom pismu te treba biti jasno vidljiv datum stjecanja titule.

 

PITANJE: U sustavu za prijavu projekta za dolaznu mobilnost MOBDOL-2023-08-7243 prilikom unosa prijave i uploadanja dokumenata uočila sam dvije pogreške:

1. Na prvoj stranici gdje se unose osnovni podaci o projektu i mentoru traži se u četvrtom retku da se upiše iznos financiranja na koji je projekt ugovoren u kunama. Riječ je o EU projektu koji je počeo u veljači ove godine, a ne postoji mogućnost unosa iznosa u eurima. Ja sam preračunala iznos u kune, no to bi trebalo svakako prilagoditi.

2. Na stranici za uploadanje dokumenata (kao i na stranici natječaja gdje se dokumenti preuzimaju) stoji da je Izjava DNSH isto što i Obrazac F, no kada se dokument otvori piše da je riječ o Obrascu G. To bi trebalo ispraviti i uskladiti.

ODGOVOR: 1. U EPP sustavu ovo polje se za sve projekte koje financira HRZZ automatski popunjava jer se povlače podatci iz kartice o projektu koji su izraženi u kunama. Za sve ostale projekte iznos se može izraziti u eurima, pored iznosa u zagradu možete navesti (EUR). 

2. Na upit odgovoreno 27. 7.

27.07.2023.

PITANJE: U suradnji sa Sveučilištom (UKLONJEN NAZIV), došli smo do zaključka kako bismo prijavili dolaznu mobilnost za jednog doktora znanosti s tog Sveučilišta. Pogledao sam popis mogućih kandidata i postoji lista država čiji državljani se mogu javiti. Kandidat koji bi se javio je državljan Meksika koji 7 godina živi u EU, ali nema još državljanstvo. Smatrao sam da nije moguće da se on prijavi, međutim vidjeli smo sljedeću definiciju:

Participants from other countries (i.e. countries that are neither EU Member States nor countries associated to Horizon Europe, nor countries listed above) are not automatically eligible for funding and therefore usually have to participate at their own cost. They can however receive exceptional funding, if:
The granting authority considers that their participation as a beneficiary is essential for implementing the project, for example in view of their:
− outstanding competence/expertise
− access to particular research infrastructures
− access to particular geographical environments
− access to particular data).

Moje pitanje: je li moguće izraditi prijavu ako dokažemo izvrsnost kandidata (npr. ima 12 članaka u Q1/Q2 časopisima), dobijemo pristup infrastrukturi (UKLONJEN NAZIV), i (UKLONJEN NAZIV), te pristup podacima nužnih za ocjenu seizmičke ranjivosti Zagreba, a koji su razvijeni na ta dva Sveučilišta?

ODGOVOR: 1. Prihvatljivi krajnji korisnik mora biti državljanin države članice Europske unije ili pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/fundingtenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-countryparticipation_horizon-euratom_en.pdf) ili Švicarske.

20.07.2023.

PITANJE: vezano uz natječaj MOBDOL-2023-08, može li potvrda/diploma o završetku doktorskog studija biti na originalnom jeziku (npr. španjolski) ili je potrebno napraviti prijevod na hrvatski ili engleski.

ODGOVOR: Navedeno je prihvatljivo.

 

13.07.2023.

U razdoblju od 06.07. do 13.07.2023. nije bilo zaprimljenih upita.

 

06.07.2023.

PITANJE: Imam pitanje vezano uz rok za prijavu na natječaj MOBDOL-2023-08 koji je 22.8.2023. Na mojoj instituciji traje kolektivni godišnji odmor do 18.8.2023. i postoji mogućnost da čelnik ustanove neće stići odobriti i potpisati prijavu do 22.8.2023., a naša administracija sve odgovarajuće popratiti. Postoji li mogućnost za produljenje roka za prijavu na natječaj od minimalno tjedan dana?

ODGOVOR: Obzirom da je natječaj otvoren 20. travnja i prijava na natječaj traje četiri mjeseca, rok za prijavu neće biti produžen. Novi natječajni rok bit će raspisan u zadnjem kvartalu 2023. godine.

 

29.06.2023.

U razdoblju od 22.06. do 29.06.2023. nije bilo zaprimljenih upita.

 

21.06.2023. 

Pitanje: My question is about my PhD diploma: I have a scanned copy of the diploma and grades but I do not have the physical copy on hand. Will a scanned copy be accepted?

Odgovor: Application to the Call shall be submitted in electronic format through HRZZ’s EPP system. Hard copy of PhD diploma is not necessary for applying to this Call.

 

15.06.2023.

PITANJE: Prema Vašim informacijama na web-stranici stoji ovako:

“Prihvatljivi troškovi: u okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje mladih istraživača iz inozemstva na organizaciji u RH. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 3.625 EUR (27.312,56 kn) mjesečno.”

Nismo shvatili točno iz teksta, radi li se ovdje o iznosu stipendije za usavršavanje istraživača koja se odnosi na mjesećnu plaću dolaznog znanstvenika (prijenos novaca na instituciju, a zatim na račun dolaznog znanstvenika) ili se odnosi na iznos stipendije koji se dodjeljuje za sam znanstveni rad i projekt (prijenos na instituciju, a zatim dolazni znanstvenik odlučuje o korištenju na projektu, reagensima, itd.), a nije povezana sa plaćom. U drugom slučaju, onda se mjesečna plaća dodjeljuje u dogovoru sa dolaznom institucijom domaćinom, ovisno već o vrsti institucije i ugovora?

ODGOVOR: Iznos stipendije za krajnjeg korisnika isplatit će se na račun Organizacije uoči dolaska istraživača iz inozemstva na znanstveno-istraživačko usavršavanje temeljem dostavljenih dokaza o planiranom i dogovorenom usavršavanju i dokumentaciji (potpisani Ugovor). Organizacija-prijavitelj ima obvezu staviti navedena financijska sredstva na raspolaganje gostujućem istraživaču (krajnjem korisniku) tijekom znanstvenoistraživačkog usavršavanja u RH. Radi se o osobnoj stipendiji, ne sredstvima čija je namjena financiranje znanstveno-istraživačkih aktivnosti. U sklopu prijave, potrebno je navesti znanstveni projekt na kojem će se provoditi znanstveno-istraživačko usavršavanje gostujućeg istraživača te izvor njegova financiranja.

Organizacija-prijavitelj obvezna je voditi računa o studijskome boravku i dokumentaciji krajnjeg korisnika u skladu s važećim zakonskim propisima. Ako je gostujući istraživač u radnom odnosu na organizaciji u inozemstvu (matična organizacija), zadržava pravo na isplatu plaće ako je tako regulirano njegovim ugovorom o radu.

 

07.06.2023.

PITANJE: Da li je moguće unutar ovoga poziva prijaviti/dovesti doktorande koji trebaju doktorirati unutar 9 mjeseci (od roka za prijavu) te bi dosli na (UKLONJENO) po stjecanju doktorata, dakle 5/2024. Da li postoje bilo kakva ogranicenja za drzavljanstvo osobe koja bi dosla u RH?

ODGOVOR: Krajnji korisnik predmetnog potprograma može biti istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač).

Prihvatljive zemlje su države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/fundingtenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-countryparticipation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska.

 

PITANJE: Mozete li mi odgovoriti mogu li se prijaviti na natječaj s obzirom da je datum službenog završetka mog projekta HRZZ 31.12.24.? Postoji naravno mogucnost da se projekt i produzi, ali to sad ne mogu znati.

ODGOVOR: Projekt mentora-domaćina mora trajati tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti, a što je potrebno potvrditi prilikom prijave.

 

PITANJE: Proučavajući dokumentaciju za MOBDOL-2023-08 program, nisam stopostotno siguran da li se jednako kao i države koje izravno participiraju kao dio asocijacije Horizon Europe mobilnosti, namjerava izravno i u potpunosti financirati države navedene pod: Participants from the following low- to middle-income countries are automatically eligible for funding

Konkretno razmatram, mogućnost dolaska putem kontakata iz Ukrajine, Crne Gore, Irana te Venezuele, Brazila, Čilea i Kolumbije te bih volio kontaktima nedvosmisleno navesti sažetak uvjeta natječaja.

ODGOVOR: Sve zemlje navedene u dokumentu dostupnom na poveznici (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) su prihvatljive. Prilikom ugošćavanja istraživača državljana stranih, a pogotovo trećih zemalja, potrebno je poštivati sve zakone i propise Republike Hrvatske. U okviru predmetnog potprograma sredstva za provedbu projekta isplatit će se na račun Organizacije-prijavitelj uoči dolaska gostujućeg istraživača iz inozemstva na znanstveno-istraživačko usavršavanje temeljem dostavljenih dokaza o planiranom i dogovorenom usavršavanju i  dokumentaciji (potpisani Ugovor).

 

PITANJE: Treba li kandidat posjedovati doktorat u trenutku predaje prijave ili ga treba imati u trenu kada stipendija treba početi? Naime u pitanju je jako dobar kandidat sa snažnim CV-om, ali koji treba doktorirati u jesen, što je nakon roka za prijavu.

ODGOVOR: (kao kod prvog pitanja). Krajnji korisnik predmetnog potprograma je istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač).

U zadnjem kvartalu 2023. godine planira se još jedan rok za prijavu na ovaj natječaj, pod istim uvjetima.

 

PITANJE: Budući da u natječaju vezanom uz dolaznu mobilnost viših asistenata (MOBDOL 2023) nema dovoljno jasnih informacija o tome što mjesečni iznos stipendije od 3.625 EUR može pokriti bi se htio informirati:

1) Kakav je status stranog višega asistenta što se tiče zaposlenja i plaće? Da li se navedeni BRUTO iznos podrazumijeva kao plaća svakog zaposlenika Organizacije-prijavitelja sa svim oporezivanjima, doprinosima i putnim troškovima za vrijeme trajanja porjekta?

2) Da li je navedena stipendija podvrgnuta drugačijem oporezivanju?

ODGOVOR: Ovaj Potprogram nudi potpore u vidu stipendije za usavršavanje i znanstveno istraživanje u iznosu od 3.625 EUR (27.312,56 kn) mjesečno. Cjelokupni iznos stipendije bit će isplaćen na račun Organizacije-prijavitelja.

1) Organizacija-prijavitelj obvezna je voditi računa o studijskome boravku i dokumentaciji krajnjeg korisnika u skladu s važećim zakonskim propisima. Iznos stipendije za krajnjeg korisnika isplatit će se na račun Organizacije uoči dolaska istraživača iz inozemstva na znanstveno-istraživačko usavršavanje temeljem dostavljenih dokaza o planiranom i dogovorenom usavršavanju i  dokumentaciji (potpisani Ugovor). Bitno je za naglasiti kako se radi o stipendiji, ne o iznosu za plaću gostujućeg istraživača.

Ako je gostujući istraživač u radnom odnosu na organizaciji u inozemstvu (matična organizacija), zadržava pravo na isplatu plaće ako je tako regulirano njegovim ugovorom o radu.

2) Za informacije o oporezivosti molimo Vas da se obratite za to nadležnim tijelima odnosno strukturama u Organizaciji-prijavitelju s obzirom na to da navedeno nije u nadležnosti Zaklade.

 

01.06.2023.

U razdoblju od 25.05. do 01.06.2023. nije bilo zaprimljenih upita.

 

25.05.2023.

PITANJE: I have a question regarding (REDACTED). Does the incoming candidate have to already have obtained the PhD ? 

ODGOVOR: Yes, one of the main conditions is that the candidate is a young researcher who obtained his/her doctoral degree not more than 7 years before the Call deadline and who will be trained at the Host Organization. Please find the unoffical translation of the Call for Inbound Mobility of Senior Research Assistants via the following link: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Call-MOBDOL_EN.pdf

 

PITANJE: Da li je u sklopu natječaja MOBDOL-2023-08 (Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata), poslijedoktorand iz Indije validan za dolaznu mobilnost? Znam da znanstvenici iz Indije jesu validni za prijave MSCA programa, no za ovaj nisam sa 100%-tnom sigurnoscu mogao izdvojiti podatak. Kolega iz Indije je iznimno zainteresiran za nastavak karijere u HR, a vec imamo raspisan projekt.

ODGOVOR: Prihvatljive zemlje su države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska. Na navedenom popisu ne nalazi se i Indija.

 

PITANJE: Da li bi ste bili ljubazni da mi odgovorite na pitanje da li postoji mogucnost da se na konkurs za dolaznu mobilnost jave i kandidati koji su boravili i bili zaposleni na Fakultetu u Hrvatskoj u protekle dve godine? U konkursu pise da ne smeju biti prijavljeni da rade i borave u Hrvatskoj u prethodne dve godine. Ima mnogo kandidata koji bi nastavili svoje istrazivanja u Hrvatskoj ali im ta tacka konkursa ne omogucava da konkurisu, a vec imaju uspostavljenu saradnju i bilo bi za njih mnogo korisnije da ostanu i zavrse istrazivanja.

ODGOVOR: Prema uvjetima Natječaja, krajnji korisnik može biti istraživač koji nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj. Navedeni uvjet nije moguće promijeniti.

 

18.05.2023.

PITANJE: U opisu prihvatljivih krajnjih korisnika MOBDOL-a (natječaja dolazne mobilnosti viših asistenata) stoje određeni uvjeti za koje nisam u potpunosti siguran da li su primjenjivi na mene, pa bih Vas ljubazno molio da mi potvrdite da li mogu aplicirati, s obzirom na moju specifičnu situaciju. 

Naime, ja sam državljanin Republike Hrvatske (ondje sam rođen, odrastao i pohađao osnovno i srednje obrazovanje), ali posljednjih 12 godina živim i studiram u Sjevernoj Americi (SAD-u i Kanadi) gdje sam pohađao preddiplomske studije, diplomske studije, i poslijediplomske studije (koje trenutno dovršavam na UKLONJENO). Da li je ta kombinacija problem za prijavu? Nadalje, iako je datum prijave (koja zahtijeva završen doktorski studij) 22.08.2023., obrana mog doktorata zakazana je za 28.10. 2023. Da li mogu priložiti neke dokaze ili garancije (od Sveučilišta, odsjeka, i/ili supervizora) da ću doktorirati na vrijeme i aplicirati? 

ODGOVOR: Prihvatljivi su državljani država članica Europske unije i pridruženih članica programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarske. Krajnji korisnik na navedenom natječaju može biti istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj.

U zadnjem kvartalu 2023. godine očekuje se raspis novog roka za prijavu na natječaj Dolazna mobilnost viših asistenata.

 

PITANJE: I am an early career research fellow at the (REDACTED). I am interested in applying for this call with (REDACTED), from (REDACTED).

Can I request you to give more details on the application procedure? I didn’t find any link to the application portal in the call text. I would also need to involve the research support team at the University, and it would be great if you could provide the necessary support.

ODGOVOR: The applications to this Call are submitted by Croatian Research Performing Organizations, i.e. by the Mentors (hosts) employed at the applying organizations. The EPP portal for submitting proposals was opened for applications on 16 May. Instructions on how to submit the proposal through the EPP system are available on HRZZ’s web page: https://hrzz.hr/otvaranje-epp-sustava-za-natjecaje-programa-mobilnosti/ and more details about the Call conditions at https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Call-MOBDOL_EN.pdf. Visiting Researchers will need to register in the EPP system and create a research profile so that they can be added to the application. The registration is done via the following link: https://epp.hrzz.hr/.

 

PITANJE: Zavrsio sam doktorski studij na sveucilistu u Stockholmu 2022. godine i drzavljanin sam RH koji je zadrzao prebivaliste u RH tijekom studija u inozemstvu.

Zanima je li se unatoc tome moguce prijaviti buduci da je jedan od uvjeta za prijavu da krajnji korisnik “nije imao prijavljeno prebivaliste/boraviste niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj”.

ODGOVOR: Uvjet za prihvatljivost krajnjeg korisnika je da nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj.

 

PITANJE: Registrovao sam se kao istraživač sa doktoratom izvan Hrvatske koji bi želeo da konkuriše na otvorene konkurse za rad u javnim istraživačkim organizacijama u Hrvatskoj.

S tim u vezi, imam jedno pitanje. Unapred se izvinjavam ako postavljam pitanje na koje već postoji odgovor u konkursnoj dokumentaciji. Zanima me da li negde postoji spisak otvorenih pozicija ili je potrebno da ja kontaktiram neku od istraživačkih organizacija sa predlogom oko mog angažovanja nakon čega bi oni eventualno konkurisali kod Vas za sredstva?

ODGOVOR: Prijavu na natječaje u okviru Programa mobilnosti podnose Organizacije-prijavitelji, javne istraživačke organizacije osnovane u skladu s odredbama Zakona o visokom
obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22). Kod Natječaja MOBDOL-2023-08, Organizacija-prijavitelj predlaže Mentora-domaćina koji podnosi prijavu, uključujući plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja gostujućeg istraživača. Ovaj Potprogram nudi potpore u vidu stipendije za usavršavanje i znanstveno istraživanje. Pravni odnos s gostujućim istraživačem regulira Organizacija-prijavitelj.

 

11.05.2023.

PITANJE: Može li se u trajanje mobilnosti upisati mjesec kao npr. rujan 2023 – listopad 2023., ili okvirni datum s mogućnosti naknadne korekcije na točan datum. Ako to nije moguće moglo bi doći do problema budući da je za odlazak iz Hrvatske na neko drugo učilište je potrebno organizirati putovanje, a avionske karte nisu dostupne baš svaki dan pa bi se moglo dogoditi se napiše 01.09. odlazak a karta postoji tek za 03.09., ili da se rasproda neki planirani termin.

ODGOVOR: Navedeno je moguće, međutim potrebno je uvažiti rokove u kojima se treba provesti mobilnost koji su navedeni u natječaju.

 

PITANJE: Javljam se s upitom u vezi natjecaja  „Program mobilnosti – dolazna mobilnost visih asistenata”.

Zavrsio sam doktorski studij na sveucilistu u Stockholmu 2022. godine i drzavljanin sam RH koji je zadrzao prebivaliste u RH tijekom studija u inozemstvu.

Zanima je li se unatoc tome moguce prijaviti buduci da je jedan od uvjeta za prijavu da krajnji korisnik “nije imao prijavljeno prebivaliste/boraviste niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj”.

ODGOVOR:  Prema uvjetima Natječaja, krajnji korisnik je istraživač iz inozemstva koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji dolazi na studijski boravak u Organizaciju-domaćina (gostujući istraživač), a nije imao prijavljeno prebivalište/boravište niti je bio zaposlen u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj.

 

PITANJE: U odgovoru na prethodni upit ustvrdili ste da su “Predlagatelji i suradnici na projektnim prijedlozima prijavljenima na natječaj Istraživački projekti (IP-2022-10) prihvatljivi mentori na ovom natječaju” (odgovori 27.04.2023)
Zanima me kada će prijaviteljima koji su prijavili projekt na natječaj IP-2022-10 biti omogućena prijava na natječaj MOBDOL-2023-08 putem EPP sustava, budući da to trenutno moguće (na dan 9. svibnja 2023.).

ODGOVOR: Prijave u EPP sustavu još nisu omogućene za Program mobilnosti općenito. Prijave projektnih prijedloga u EPP sustav bit će omogućene 15. svibnja 2023., a što će biti objavljeno u rubrici Novosti na službenoj web stranici Zaklade.

 

PITANJE: 1. Jesu li prihvatljivi korisnici dolazne mobilnosti također hrvatski državljani koji žive i rade van Hrvatske (Njemačka) više od 3 godine i koji su vani stekli doktorat?

2. Je li za prijavu dovoljna pečatirana potvrda sveučilišta o stečenom doktoratu znanosti ili je potrebna preslika diplome? Konkretno, doktorat je stečen prije mjesec dana i diploma će biti izdana od sveučilišta tek kada doktorat bude publiciran, za što je predviđen rok od godine dana.

ODGOVOR: 1. Prihvatljivi krajnji korisnici su državljani jedne od država članica Europske unije ili pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/fundingtenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-countryparticipation_horizon-euratom_en.pdf) ili Švicarske koji nisu imali prijavljeno prebivalište/boravište niti su bili zaposleni u RH u posljednje dvije godine prije datuma roka za podnošenje prijava na natječaj.

2. U slučaju da diploma nije još izdana, prihvatljiva je ovjerena potvrda o obranjenoj doktorskoj disertaciji i stjecanju naziva doktora znanosti.

 

04.05.2023.

PITANJE: My name is (REDACTED) and I am considering applying to the HRZZ fellowship called MOBDOL. Since the call is in Croatian, I am not sure to fully understand the fellowship call. My questions are the following:

– Would I be hired by the Croatian hosting institution or, otherwise, should I be hired by another institution in my origin country? I am thinking of this fellowship as an opportunity to carry out a postdoc in Croatia. In case I am misunderstanding this application call, is there any other HRZZ  call I can benefit from?

– I am supposed to defend my PhD thesis in September 2023, therefore, my question is if I am eligible for the MOBDOL program if I am not a PhD holder at the moment of the fellowship call closing date, even though I will be a PhD holder at the time to start the fellowship.

Thank you for your time and help.

ODGOVOR: The English version of the MOBDOL-2023-08 Call will be made available soon. In summary, this Call is open for Croatian scientific institutions as the Applying Organizations. The institution proposes a mentor, a Visiting Researcher and a program for the Visiting Researcher connected to an ongoing research project. The Visiting Researcher must be a scientist that has obtained a PhD no later than 7 years before the deadline; must be from an EU country or a country-member of the Horizon Europe (see the list of acceptable countries: https://ec.europa.eu/info/fundingtenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-countryparticipation_horizon-euratom_en.pdf) or from Switzerland. The Call defines other requirements as well.

The funds available through the MOBDOL call will be disbursed in the form of a stipend. However, the Host Institution and the Visiting Researcher will have to sign a contract defining their mutual obligations. If the Visiting Researcher is employed at their home country, they retain all their legal rights if it is so defined by their employment contract.

According to the Call conditions, the Visiting Researcher must hold a PhD degree at the time of application to the Call. The MOBDOL programme anticipates two calls – the second one will be launched in late 2023.

 

PITANJE: Jedan od uvjeta koji mora zadovoljiti krajnji korisnik na natječajima MOBODL i MOBDOL je da je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj, te se taj rok može produžiti do najviše 11 godina u slučajevima korištenja rodiljnog/ih dopusta ili dugotrajnih bolesti i liječenja koji su nastupili NAKON stjecanja doktorata.

Postoji li mogućnost izmjene uvjeta na način da se rok produži za svako dijete rođeno prije ili nakon datuma stjecanja doktorata, kao što je to bilo učinjeno u natječaju Razvojne istraživačke potpore, također financiranom iz NPOO-a?

ODGOVOR: (Navedene) uvjete Natječaja nije moguće izmijeniti na ovom natječajnom roku.

 

PITANJE: Je li unaprijed poznat postupak što se događa sa stipendijom ako je iz nepredviđenih razloga potrebno ranije prekinuti boravak istraživača, bilo kod dolazne ili odlazne mobilnosti? Snose li institucije ili istraživači penale, te očekuje li se povrat isplaćene stipendije za odrađeni dio mobilnosti?

ODGOVOR: Ugovorom o dodjeli sredstava za ovaj natječaj definirano je kako će se zatražiti povrat sredstava koji se vrši uplatom na račun Državnog proračuna ukoliko dođe do povrede Ugovora o dodjeli sredstava, odnosno neispunjavanja obveza i prava definiranih natječajem i Ugovorom o dodjeli sredstava.


PITANJE: Jesu li prihvatljivi korisnici dolazne mobilnosti drzavljani trecih zemalja navedeni u dostupnom popisu kao “Other third countries”, gdje je navedeno “Participants from the following low- to middle-income countries are automatically eligible for funding:”? Konkretno, moze li se drzavljan Irana natjecati za stipendiju dolazne mobilnosti?

ODGOVOR: Krajnji korisnici iz zemalja s popisa „Other third countries“ kojeg navodite su prihvatljivi, uz poštivanje uvjeta i mjera koji su navedeni pod EU restrictive measures u istom dokumentu. Pritom, organizacija-prijavitelj je odgovorna za poštivanje zakonodavnog okvira koji se odnosi na gostujuće predavače iz inozemstva.

27.04.2023.

PITANJA:

1. Molim Vas pojasnjenje vezano uz program MOBDOL-2023-08. Je li navedeni mjesecni iznos stipendije za dolaznog istrazivaca iz inozemstva neoporeziv u Republici Hrvatskoj (tj. jesu li navedeni iznosi neto iznosi koje istrazivac mjesecno prima)?

2. Molila bi Vas informaciju vezanu za natječaj mobilnosti MOBDOL-2023-08. U tekstu je naveden iznos stipendije za dolaznu mobilnost od 3.625 EUR mjesečno. Zanimalo bi me da li je to netto iznos ili se iz tog iznosa plaća porez i svi ostali doprinosi.

ODGOVOR: Sukladno članku 9. stavku 1. Zakona o porezu na dohodak (NN 115/16, 106/18, 121/19, 32/20, 138/20, 151/22) porez na dohodak ne plaća se na:

21. primitke koji se kao bespovratna sredstva isplaćuju iz fondova i programa Europske unije putem tijela akreditiranih u skladu s pravilima Europske unije u Republici Hrvatskoj za provedbu aktivnosti mobilnosti u okviru programa i fondova Europske unije, a u svrhe obrazovanja i stručnog usavršavanja, u skladu s financijskom uredbom Europske komisije, do propisanih iznosa

Sukladno članku 6. stavku 12. Pravilnika o porezu na dohodak (NN 0/17, 128/17, 106/18, 1/19, 80/19, 74/20, 1/21, 112/22, 156/22, 1/23 i 3/23):

Porez na dohodak ne plaća se, u skladu s člankom 9. stavkom 1. točkom 21. Zakona, na ukupni iznos primitaka koji se kao bespovratna sredstva fizičkim osobama isplaćuju, odnosno dodjeljuju za provedbu aktivnosti mobilnosti u okviru programa i fondova Europske unije, a u svrhe obrazovanja i stručnog usavršavanja za pokriće izdataka prijevoznih troškova, prehrane i smještaja te za realizaciju projektnih aktivnosti koje prijavljuju fizičke osobe (izdaci za najam prostora, osiguranje, opremu i materijale i drugo), a u skladu s financijskom uredbom Europske komisije, pod uvjetom da su osigurane vjerodostojne isprave sukladno propisima Europske komisije (ugovor, završno izvješće, račun i drugo). Iznos do kojeg se mogu neoporezivo isplatiti ti primici utvrđuju tijela akreditirana u skladu s pravilima Europske komisije u Republici Hrvatskoj putem kojih se isplaćuju ti primici, na temelju propisa ili sporazuma s Europskom komisijom te na temelju izvršenih analiza kojima se utvrđuje visina tih primitaka.

Zaključno, sredstva isplaćena za dolaznu i odlaznu mobilnost smatraju se neoporezivim primicima.


PITANJE:
Prijavio sam projekt u sklopu natječaja IP-2022-10 za koje se rezultati prema najavama očekuju na ljeto ove godine. Zanima me jesmo li ja i članovi moje istraživačke skupine prihvatljivi mentori-domaćini u sklopu natječaja Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata (MOBDOL-2023-08) s obzirom da nismo angažirani na projektima zaklade koji se trenutno izvode.

ODGOVOR: Prihvatljivi mentori na natječaju Dolazna mobilnosti viših asistenata su voditelji ili suradnici na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (Obzor 2020/Europa i sl.) i drugim međunarodno kompetitivnim znanstveno-istraživačkim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača. Projekt mora trajati tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

Predlagatelji i suradnici na projektnim prijedlozima prijavljenima na natječaj Istraživački projekti (IP-2022-10) prihvatljivi su mentori na ovom natječaju.

Projekt u sklopu natječaja Dolazna mobilnost viših asistenata može se u tom slučaju prihvatiti za financiranje samo ako je u trenutku donošenja odluke o financiranju mobilnosti ugovoren i projekt po natječaju IP-2022-10 te ukoliko taj projekt traje za cijelo vrijeme trajanja mobilnosti.


PITANJE:
Zanima me kakav je točno status znanstvenika koji dolazi u sklopu stipendije. Zapošljava li se znanstvenik na instituciji domaćinu, tj. potpisuje li ugovor o radu? Drugim riječima, je li navedeni iznos od 3625 eura neto iznos kojeg korisnik stipendije dobiva na svoj račun svaki mjesec?

ODGOVOR: HRZZ potpisuje Ugovor o dodjeli sredstava s Organizacijom–prijavitelj te stipendiju isplaćuje na račun Organizacije-prijavitelja. U skladu s Natječajem (dio 5. Financiranje) „Cjelokupni iznos stipendije bit će isplaćen na račun Organizacije-prijavitelja, koja ima obvezu staviti navedena financijska sredstva na raspolaganje gostujućem istraživaču (krajnjem korisniku) tijekom znanstveno-istraživačkog usavršavanja u RH.“

Organizacija prijavitelj i krajnji korisnik potpisuju zaseban ugovor u kojem definiraju status, prava i obveze.


PITANJE:
Imam nekoliko pitanja vezano za nove natjecaje mobilnosti.

Opcenito pitanje vezano za sva 3 natjecaja: Da li su prijave moguce na engleskom jeziku (za npr. doktorande i mlade istrazivace koji ne koriste Hrvatski) i ako da gdje je moguce naci natjecajnu dokumentaciju na engleskom?

Pitanje vezano za odlaznu mobilnost viših asistenata: Da li se fiksni iznos od 4000 EUR mjesecno isplacuje organizaciji koja zaposljava mladog istrazivaca i da li taj iznos moze biti temelj za zasnivanje radnog odnosa u trajanju stipendije ili se mora imati drugi, zaseban projekt na kojem je mladi istrazivac zaposlen i s kojeg mu se isplacuje placa?

Pitanje vezano za dolaznu mobilnost viših asistenata: Vezano za uvijet za drzavljanstvo – da li uvijete zadovoljavaju osobe koje imaju dvojno drzavljanstvo i npr. doktorat su napravile u Argentini i imaju argentinsko te talijansko drzavljanstvo?

ODGOVOR: U okviru Programa mobilnosti prijavitelj je javna istraživačka organizacija osnovana u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22) i koje zadovoljavaju definiciju „organizacije za istraživanje i širenje znanja“ sukladno Uredbi Komisije (EU) br. 651/2014, članku 2., točki 83. Za natječaje Odlazna mobilnost asistenata i Odlazna mobilnost viših asistenata obrasci za životopis mentora domaćina i pismo potpore organizacije domaćin, kao i detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja su na engleskom jeziku. Za natječaj Dolazna mobilnost viših asistenata životopis gostujućeg istraživača i detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja gostujućeg istraživača popunjavaju se na engleskom jeziku te se mogu pronaći na mrežnoj stranici HRZZ-a. Sva ostala prijavna dokumentacija treba biti na hrvatskom jeziku.

Za natječaj Odlazna mobilnost viših asistenata, iznos stipendije isplaćuje se Organizaciji-prijavitelj stoga mladi istraživač treba imati ugovor o radu s Organizacijom-prijavitelj za vrijeme cijelog trajanja mobilnosti. Stipendija za mobilnost ne može zamijeniti ugovor o radu na matičnoj organizaciji već se koristi za vrijeme boravka na organizaciji domaćinu.

Državljani države članice Europske unije prihvatljivi su krajnji korisnici na natječajima raspisanima u okviru Programa mobilnosti bez obzira na to imaju li i državljanstvo drugih država. Prihvatljivi krajnji korisnik dolazne mobilnosti je državljanin države članice Europske unije ili pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) ili Švicarske. U tekstu natječaja navedeni su i drugi uvjeti za krajnje korisnike navedenog potprograma koje je potrebno proučiti prije podnošenja prijave.


PITANJE:
Molim Vas da mi odgovorite je li moguće za isti međunarodni projekt (PRIMA program) dobiti potporu i za dolaznu mobilnost viših asistenata (MOBDOL-2023-08) i za Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.

ODGOVOR: U okviru jednog znanstveno-istraživačkog projekta moguće je planirati prijavu na program Dolazna mobilnost viših asistenata i Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.


PITANJE:
Htjela bih se raspitati zbog uvjete za prijavljivanje dolazne mobilnosti pod objavljenim natječajem https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ Program mobilnosti – dolazna mobilnost viših asistenata (MOBDOL-2023-08)

Prijavitelj bih bila ja, IME i PREZIME IZBRISANI; Matični broj znanstvenika, zaposlena kao Znanstvena savjetnica u trajnom zvanju na NAZIV USTANOVE IZBRISAN. 

Članica sam međunarodnog projekta NAZIV USTANOVE, POVEZNICA IZBRISANI.

Kandidat kojeg bih predložila za dolaznu mobilnost je iz Canade te također član spomenutog projekta, IME I PREZIME, koji je ovu godinu doktorirao na sveučilištu u McGillu. Prijavila bih kandidata za dolaznu mobilnost na NAZIV USTANOVE IZBRISAN u trajanju od 12 mjeseci.

Ljubazno Vas molim da mi javite da li moguće prijaviti kandidata za dolaznu mobilnost, odnosno da li su ovim podatcima ispunjeni uvjeti za prijavu.

Za dodatnu informaciju stojim na raspolaganju.

Puno hvala na povratnom javljanju.

ODGOVOR: Hrvatska zaklada za znanost ne može u ovoj fazi postupka dati informaciju o prihvatljivosti prijave na natječaj već se ista utvrđuje po zaključenju natječaja. Za više informacija o prihvatljivosti prijave upućujemo Vas na tekst predmetnog natječaja i Upute za prijavitelje koji se nalaze na mrežnoj stranici HRZZ-a.

Za predmetni natječaj, mentor domaćin treba biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, različitim EU (Obzor 2020/Europa i sl.) i drugim međunarodno kompetitivnim znanstveno-istraživačkim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj gostujućeg istraživača. Projekt mora trajati tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

Krajnji korisnik, mladi istraživač, treba biti znanstvenik u ranoj fazi karijere koji je doktorat znanosti stekao najviše 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj, državljanin države članice Europske unije ili pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) ili Švicarske. U tekstu natječaja navedeni su i drugi uvjeti za krajnje korisnike navedenog potprograma koje je potrebno proučiti prije podnošenja prijave.  

Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata
(MOBODL-2023-08)

Hrvatska zaklada za znanost (dalje u tekstu: HRZZ) Korisnik je sredstava iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (dalje u tekstu: NPOO) za provedbu Programa mobilnosti u okviru investicije C3.2. R2-I1 „Razvoj poticajnog modela za napredovanje u karijeri istraživača te provođenje vrhunskih znanstvenih istraživanja u STEM i ICT područjima“.

Cilj potprograma „Odlazna mobilnost viših asistenata” je olakšati odlaznu mobilnost talentiranih mladih istraživača u svrhu stjecanja i prijenosa novih znanja i metodologija, razvoja novih vještina i međunarodnog iskustva potrebnih za uspješnu znanstvenu karijeru ili karijeru u poslovnom sektoru. U okviru potprograma za odlaznu mobilnost viših asistenata podržat će se dugoročni boravci mladih istraživača u fazi nakon stjecanja doktorata na vrhunskim istraživačko-razvojnim institucijama u inozemstvu.


Ukratko o natječaju

Datum raspisivanja natječaja: 20.04.2023.

Rok za prijavu: 22.08.2023. u 13.00 (CEST)

Prijavitelj: javne istraživačke organizacije osnovane u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)

Krajnji korisnik: mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave.

Istraživačko područje: sva znanstvena područja

Trajanje mobilnosti: najmanje 12 mjeseci, a najviše 24 mjeseca. Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. ožujka 2024. Za studijske boravke planirane nakon ovog datuma bit će otvoren novi natječaj u zadnjem kvartalu 2023. godine.

Prihvatljive zemlje: države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) te Švicarska.

Prihvatljivi troškovi: u okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje na organizaciji u inozemstvu. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 4.000 EUR (30.136 kn) mjesečno.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: mobilnost_NPOO@hrzz.hr. Odgovori na upite objavljivat će se na mrežnim stranicama HRZZ-a jednom tjedno. Kod slanja upita, ljubazno molimo u predmetu poruke ili tekstu naznačiti da se isti odnosi na potprogram odlazne mobilnosti viših asistenata (MOBODL).

 

Obavijest (8. srpnja 2024.)

Sukladno Odluci Upravnog odbora Hrvatske zaklade za znanost od 24. lipnja 2024. godine (KLASA: 120-02/24-02/13, URBROJ: 410-03-01-24-2) o izmjeni iznosa proračuna u okviru Programa mobilnosti, novi iznos proračuna Potprograma Odlazna mobilnost viših asistenata je 3.240.000,00 eura.

 

Natječaj:

Tekst natječaja (.pdf)
Upute za prijavitelje (.pdf)


Prijavna dokumentacija:


Obvezni dio prijavne dokumentacije su i:

 – Statut ili drugi odgovarajući akt iz kojeg je/su jasno vidljiva/e djelatnost(i) koju/e obavlja Prijavitelj (matična Organizacija)
 – Potvrda o završetku doktorskog studija

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. Prijavitelj je Organizacija u kojoj je zaposlen mladi istraživač, a prijavu u EPP sustav vrši krajnji korisnik (mladi istraživač) koji se predlaže za mobilnost.

Upute za korištenje EPP sustava (.pdf) (objavljeno 16.5.2023.)

Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu koja će biti dostupna online od datuma otvaranja natječaja do njegova zatvaranja. Početna anketa dostupna je ovdje. Odgovori prikupljeni anketom će se koristiti za potrebe vrednovanja Poziva.

U vrednovanje će se uputiti sve prijave koje udovoljavaju administrativnim i formalnim uvjetima natječaja. Vrednovanje prijava na natječaj provest će Znanstveno-stručno povjerenstvo za Program mobilnosti kojeg putem javnog poziva osniva Upravni odbor HRZZ-a.

Protokol za administrativni pregled prijava (.pdf)

Obrazac za vrednovanje (.pdf)

17.08.2023.

PITANJE: Prijavljujem se na odlaznu mobilnost te imam potvrdu o doktoratu izdanu 2017. godine kad sam i doktorirao. Je li ta potvrda prihvatljiva?

ODGOVOR: Prihvatljiva je ovjerena potvrda o obranjenoj doktorskoj disertaciji i stjecanju naziva doktora znanosti.. Napomena: Prihvatljivost specifičnog dokumenta koji je poslan uz upit nije moguće potvrditi prije zaključenja prijava na natječajni rok i početka postupka provedbe administrativne provjere projektnih prijava, temeljem načela jednakosti postupanja.

 

PITANJE: Javljam Vam se u vezi mijenjanja sadržaja obrazaca. Smijem li pobrisati upute poput : “Molimo navedite kako se predloženo usavršavanje uklapa u strategiju i viziju istraživačke grupe u okviru koje djeluje mladi istraživač. Ako Organizacija-prijavitelj osigurava dodatnu financijsku podršku tijekom usavršavanja, neophodno je navesti izvor i iznos. Molimo navesti na koji način će Organizacija-prijavitelj pružiti podršku istraživaču tijekom stručnog usavršavanja i nakon povratka.”

ODGOVOR: Navedeno nije dozvoljeno.

10.08.2023.

PITANJE: U prijavnoj dokumentaciji (obrascima) koja se može skinuti sa stranice natječaja, u obrascu H pogrešno je naveden naziv dokumenta “obrazac G”: Treba li krajnji prijavitelj ispraviti tu pogrešku? 

Odgovor: Na upit je odgovoreno 27.7.

 

PITANJE: U Protokolu za administrativnu provjeru piše: “Prijavitelj i mladi istraživač ispunili su anketni obrazac.” No kad se od na anketu, popunjava ju samo mladi istraživač. Možete li potvrditi da je potrebno samo da istraživač ispunjava anketu?

Odgovor: Početnu anketu popunjava mladi istraživač, krajnji korisnik.

 

PITANJE: Imam nekoliko pitanja vezanih za natječaj MOBODL-2023-08:

1. Na pitanje o formatu datuma intervala trajanja mobilnosti koji se upisuje u prvu tablicu u Obrascu-A i prvu tablicu Obrascu-F, naveli ste da je za trajanje mobilnosti moguće navesti npr. “ožujak 2024. – ožujak 2025.”, ali da je pritom potrebno navesti točan broj mjeseci/dana trajanja mobilnosti. S obzirom na vaš odgovor, ja bih kao trajanje mobilnosti onda naveo jednu od sljedećih opcija:

a) “ožujak 2024. – ožujak 2025. (12 mjeseci/365 dana)”

b) “ožujak 2024. – ožujak 2025. (12 mjeseci)”

Dakle, muči me definiranje dana trajanja mobilnosti. 

U opciji a), za broj dana sam izabrao 365 dana kao broj dana u minimalnom trajanju mobilnosti od 12 mjeseci. Međutim, nisam siguran ni ako je broj 365 dobar ili možda treba pisati 360 dana jer je 12 mjeseci * 30 dana = 360 dana? Naime, u slučaju da jedan mjesec trajanja mobilnosti vodite kao period od isključivo 30 dana i ne obazirete se na kalendarske mjesece (što je dvosmisleno sugerirano na nekoliko mjesta u natječaju), onda u tom slučaju prema formuli vrijedi da će minimalno trajanje mobilnosti od 12 mjeseci biti zapravo jednako periodu od 360 dana, a ne 365 dana? 

U opciji b) sam izostavio spominjanje broja dana tako da izbjegnem ove dvojbe između broja 365 i 360, ali nisam siguran ako je dovoljno da samo napišem 12 mjeseci s obzirom na vaš prethodni odgovor na koji se ovdje referiram u kojem kažete da je potrebno navesti točan broj mjeseci/dana trajanja mobilnosti?

2. Drugo pitanje tiče se naziva konačnih datoteka koje je potrebno uploadati unutar EPP sustava. Zanima me jesu li nazivi svih konačnih pdf-ova proizvoljni ili moraju biti identični postojećim nazivima predložaka ili pak nešto treće?

ODGOVOR: 1. Dovoljno je navesti broj mjeseci (opcija b iz Vaše poruke), stipendija se isplaćuje u obliku fiksnog iznosa mjesečno.

2. Nazive dokumenata možete uskladiti s nazivom obrasca.

 

PITANJE:  Bila bih Vam zahvalna za informaciju o mogućnosti prijave za drugu stipendiju za vrijeme dobivanja stipendije putem MOBODL programa. Drugim riječima, može li se osoba koja je ostvarila pravo na MOBODL stipendiju prijaviti na natječaj za neku drugu stipendiju (poput EMBO stipendije koja bi pokrila i dio troškova istraživanja)?

ODGOVOR: Prijava na druge izvore financiranja za vrijeme korištenja MOBODL stipendije je prihvatljiva. U slučaju ostvarivanja prava na korištenje drugih stipendija razdoblju korištenja MOBODL stipendije, upućujemo Vas na odredbe MOBODL programa o zabrani dvostrukog financiranja.

 

27.07.2023.

PITANJE: Moja pitanja glase:

1. U Uputama za prijavu na natječaj piše da se obrasci ne smiju mijenjati. Zanima me na kojem mjestu na “Obrascu-F” je potrebno staviti potpise “istraživača” i “mentora-domaćin”, budući da “Obrazac-F ” nema u svom predlošku unaprijed umetnute linije na koje bi se trebali potpisati “istraživač” i “mentor-domaćin”.

2. U slučaju trajanja usavršavanja od 12 mjeseci, može li se u “Obrascu-A” i “Obrascu-F” umjesto točnog datuma odlaska na usavršavanje i povratka s usavršavanja upisati samo mjesec odlaska i mjesec dolaska s obzirom na sve nepredvidivosti (npr., putna karta i sl.). Primjerice, može li se upisati samo “ožujak 2024. – ožujak 2025.”, a to onda podrazumijeva recimo odlazak 5.3.2024. te povratak 5.3.2025.?

ODGOVOR: 1. Možete dodati još jednu liniju u dokument za potpis. Sadržaj obrasca nije dozvoljeno mijenjati.

2. Navedeno je moguće u trenutku prijave na Natječaj. Pritom, potrebno je navesti točan broj mjeseci/dana trajanja mobilnosti. Prije potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava bit će potrebno definirati točne datume. Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. ožujka 2024. Za studijske boravke planirane nakon ovog datuma bit će otvoren novi natječajni rok u zadnjem kvartalu 2023. godine.

 

PITANJE: Navedeno je kako obaveznu dokumentaciju za prijavu na natječaj čine obrasci A-H, Statut i potvrda o stjecanju titule dr.sc. No kada se preuzmu obrasci koji se nalaze na stranici: https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ i kada se preuzme Obrazac H – Izjava matične Organizacije-prijavitelja da je predloženi projekt u skladu s načelom “ne nanosi bitnu štetu” te kada se isti otvori u Wordu, u naslovu piše “Obrazac G – usklađenost s načelom “ne nanosi bitnu štetu”. Pa me samo zanima, smijemo li i moramo li to promijeniti u obrascu pa da piše “Obrazac H” ili da ostavimo tako kako je i ispunimo dijelove koje moramo? Pitam čisto iz razloga da se zbog ovakvog tipfelera prijava automatski nebi odbila.

ODGOVOR: Upoznati smo s navedenim previdom. Obrazac možete i ne morate preimenovati. Ukoliko izmijenite naziv u Obrazac H, navedeno se neće smatrati izmjenom natječajne dokumentacije.

 

PITANJE: U sustavu https://epp.hrzz.hr/ imamo opciju priložiti/uploadati dokumente pod Ostalo. Što predlažete da tamo priložimo od ekstra dokumentacije, možda tamo možemo priložiti grafičke abstrakte, prikaze i sl.?

ODGOVOR: Sva obvezna dokumentacija prilaže se na za nju predviđenu lokaciju u EPP sustavu. Pod Ostalu dokumentaciju mogu se priložiti relevantne dopune obveznoj dokumentaciji ili ona dokumentacija za koju prijavitelji procjenjuju da je relevantna za projektnu prijavu.

 

PITANJE: Imam pitanje vezano uz odlaznu mobilnost viših asistenata. Ako smo u obrascima naveli kako planiramo mobilnost npr. siječanj 2024 – prosinac 2024, a s obzirom da je krajnji rok odlaska 31.03.2024., zanima me da li je moguće mobilnost započeti krajem ožujka, na primjer, 25.03.2024. (samim time bi mobilnost trajala onda do veljače 2025.) iako smo izvorno planirali započeti mobilnost u siječnju? Ili se moramo strogo držati mjeseci koje smo naveli u obrascima?

ODGOVOR: U obrascima prijave može se navesti okvirni početak mobilnosti (npr. mjesec, bez točnog datuma). Pritom, potrebno je navesti točan broj mjeseci/dana trajanja mobilnosti. Mobilnost mora trajati najmanje 12 mjeseci, nije moguće planirati kraće od 12 mjeseci. Prije potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava bit će potrebno definirati točne datume. Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. ožujka 2024. Za studijske boravke planirane nakon ovog datuma bit će otvoren novi natječajni rok u zadnjem kvartalu 2023. godine.

 

PITANJE: S obzirom da instituciji koja će me ugostiti, ali i meni samoj najviše odgovara početak mojeg stručnog usavrsavanja u rujnu. Zanima me ukoliko dobijem financiranje oce li mi se ti mjeseci koje ću provesti na usavršavanju prije donošenja rezultata uvaziti, odnosno ocu li biti financirani sa zaostatkom? U Prijavi ću navesti početak usavrsavanja rujan 2023-rujna 2024., je li to prihvatljivo?

ODGOVOR: Financiranje projektne prijave, odnosno mobilnosti, nije moguće ostvariti retroaktivno. Financiranje ne može započeti prije sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava, koji potpisuju HRZZ i Organizacija-prijavitelj.

 

20.07.2023.

PITANJE: 1. Zanima me što se točno misli pod pojmom elektronički potpis? Koliko sam vidio, u engleskom govornom području se pravi distinkcija između elektroničkog i digitalnog potpisa, pri čemu elektronički potpis može biti i jednostavan vlastoručni potpis na grafičkom tabletu, dok je digitalni potpis temeljen na kriptografičkim certifikatima i sl. Dakle, moje pitanje glasi, može li elektronički potpis biti i jednostavan vlastoručni potpis na nekakvom tabletu ili se u dokumentu “Upute za prijavu na natječaj – MOBODL” misli isključivo na digitalni potpis?

2. Mora li na “Obrascu E” biti i elektronički pečat ili je dovoljan samo elektronički potpis? I opet vrijedi prethodno pitanje, na što se točno misli pod pojmom elektronički potpis i pečat (ako mora biti pečat)?

3. Koja je alternativa digitalnom potpisu u slučaju “Obrasca-D” i “Obrasca-E”, ako takvi nisu dostupni? Je li dovoljno da mentor-domaćin i organizacija-domaćin isprintaju dokument i onda ga vlastoručno potpišu na klasičan način te zatim onda takav dokument skeniraju i pošalju meni e-mailom?

4. U slučaju dokumenta “Obrazac F – Detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja istraživača (krajnjeg korisnika) na engleskom jeziku”, i ja kao krajnji korisnik i mentor-domaćin moramo potpisati dokument. Recimo da on dokument potpiše digitalno i pošalje ga meni. Moje naknadno dodavanje mog potpisa na dokument na kojem se već nalazi njegov potpis će onda predstavljati mijenjanje dokumenta, zbog čega onda njegov digitalni potpis prestaje biti validan

5. Ako u slučaju dokumenta “Obrazac F – Detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja istraživača (krajnjeg korisnika) na engleskom jeziku” ja odlučim dokument potpisati vlastoručno te ga skenirati i poslati mentoru-domaćinu putem e-maila, mora li onda i on printati taj dokument i vlastoručno ga potpisati te ga zatim skenirati i poslati mi ga putem e-maila ili on smije potpisati digitalno?

Pitanja 3. i 4. su naravno suvišna ako se pod elektroničkim potpisom dopušta jednostavni vlastoručni potpis elektroničkom olovkom po tabletu (a ne strogi digitalni potpis).

ODGOVOR: 1. Svi europski certificirani potpisi su prihvatljivi u RH (popis po državama), sam potpis ne može se provjeravati bez dokumenta – on je dio dokumenta (link za provjeravanje dokumenata). Za prijavu na natječaje u okviru Programa mobilnosti prihvatljiva je i preslika/scan potpisanog dokumenta.

2. Pismo potpore mora biti podneseno na službenom memorandumu Organizacije-domaćina i potpisano od strane predstavnika Organizacije-domaćina. Prihvatljiva je preslika/scan potpisanog dokumenta

3. Navedeno je prihvatljivo.

4. Navedeno je prihvatljivo. U navedenom slučaju možete i Vi prvi potpisati dokument. No, ako Vi posljednji ovjeravate navedeni dokument, molimo da priložite pod ostalu dokumentaciju i originalnu verziju, odnosno zaprimljenu verziju kako bi potpis bio provjerljiv.

5. Odgovor kao pod 4.

 

PITANJE: Imamo upit za našeg zaposlenika, (UKLONJENO). Naime, on bi se prijavio na natječaj koji financira HRZZ, za stipendiju, a kako je kod nas u redovitom radnom odnosu, pitanje je kako možemo na (UKLONJENO) regulirati njegov rad. Radi se o potprogramu odlazne mobilnosti viših asistenata (MOBODL).

Smije li otvoriti plaćeni dopust za vrijeme trajanja stipendije, jer bi ipak jednom tjedno uspio držati nastavu.

ODGOVOR: Sukladno članku 41. Kolektivnog ugovora za znanost i visoko obrazovanje u svrhu poslijedoktorskog usavršavanja mladi istraživač ima pravo na plaćeni dopust u trajanju od 12 mjeseci, a u preostalom dijelu boravka u inozemstvu na usavršavanju mu se priznaje pravo na neplaćeni dopust. Za prava i obveze tijekom neplaćenog i plaćenog dopusta Zaklada nije nadležna stoga molimo da navedeno provjerite na Vašoj instituciji, kod nadležne organizacijske jedinice te regulirate shodno regulativi i internim pravilnicima.

 

PITANJE: U obrascu H navedeno je nekoliko Direktiva.

U dijelu 2A ako je odgovor NE – koje se obrazloženje očekuje?

U dijelu 2C: ako projektni prijedlog nije povezan s vodnim tijelima u obje rubrike se upisuje NE? Koje se obrazloženje očekuje i prema kome/čemu se piše to obrazloženje?

Prepostala pitanja dalje pod rubrikom 2C:

Odgovori se moraju obrazložiti ako je odgovor DA ili NE? Ili u oba slučaja?

ODGOVOR: Obrazac H je tražen od strane Europske komisije. Odgovore je potrebno kratko obrazložiti u svim navedenim slučajevima, odnosno kratko navesti razlog zašto se iste ne primjenjuju ili primjenjuju na projektni prijedlog.

 

PITANJE: zamolio bih vas za pojašnjenje oko ispunjavanja obrasca H. U obrascu se navodi da  “Ukoliko se projektna prijava sastoji od predviđenog istraživanja i inovacija vezanih uz aktivnosti opisanih listom isključenja prijavitelj se automatski isključuje iz daljnjeg postupka natječaja.” Obzirom da se radi samo o aktivnosti odlazne mobilnosti, molim uputu što je potrebno zaokružiti u dijelu 2., odlomku c) kod sljedećih pitanja kako prijavitelj ne bi bio isključen iz daljnjeg postupka natječaja:

Je li predviđena oprema, ako je predviđena, u skladu s NRT standardima, odnosno da li je priložena okolišna dozvola koja je u skladu sa člankom 95. zakona o zaštiti okoliša? – OBRAZLOŽENJE: Aktivnosti podrazumijevaju odlaznu mobilnost (usavršavanje) istraživača te ne podrazumijevaju nabavu opreme.

Je li projektni prijedlog u skladu s Zakonom o gospodarenju otpadom NN 84/21? – OBRAZLOŽENJE: Aktivnosti podrazumijevaju odlaznu mobilnost (usavršavanje) istraživača te ne podrazumijevaju gospodarenje otpadom.

Je li projektni prijedlog u skladu s Zakonom o sustavu civilne zaštite (NN 82/15, 118/18 i 31/20)?  – OBRAZLOŽENJE: Aktivnosti podrazumijevaju odlaznu mobilnost (usavršavanje) istraživača te su u skladu sa svim pozitivnim zakonskim propisima.

ODGOVOR: Navedena pitanja se odnose na znanstveno-istraživačke aktivnosti koje se provode za vrijeme mobilnosti (npr. rad s opremom, materijalima, sirovinama i sl.) te na poštivanje navedenih Zakona, odnosno njihovih odredbi tijekom provedbe tih aktivnosti, stoga je u skladu s time potrebno ispuniti Obrazac H. Ukoliko nema predviđenih aktivnosti, može se navesti kao što predlažete.

 

PITANJE: Imam upit u vezi obrazaca E. U obrascu se navodi “The form should be signed by a representative of the Host Organization”. Planiram ići na usavršavanje na (UKLONJENO) gdje bi usavršavanje mogao provesti kod mentora koji radi u sklopu “(UKLONJEN NAZIV GRUPE) unutar (UKLONJEN NAZIV INSTITUTA) koji se nalazi na (UKLONJEN NAZIV ODJELA). S obzirom da se navedena grupa i institut nalaze unutar više nivoa upravljanja na (UKLONJEN NAZIV) sveučilištu i da su samostalni u financiranju i radu može li se kao Organizacija-domaćin predložiti navedena grupa ili institut, odnosno mogu li onda njihovi voditelji potpisati samo pismo potpore (Obrazac E)?

ODGOVOR: Navedeno je prihvatljivo s obzirom na to da se radi o neovisnom institutu.

 

PITANJE: Ukoliko će se postdoc održavati pod mentorstvom nekoliko supervizora kako se ispunjavaju obrasci D i C? U mom slučaju su u pitanju tri mentora s jednim koji će biti glavni, treba li navesti informacije samo glavnog ili sva tri? Isto tako zanima me u koliko detalja se ispunjava obrazac D (Životopis mentora) u smislu kvantitete ispisivanja projekata u slučaju kad ih ima podosta. U mentorship experience kolumni ste stavili da je potrebno navesti samo broj mentoriranih doktoranada/postdoc-a, da li se nešto slično može odnositi i na projekte tako da se navedu najveći ili najrecentniji, a potom se stavi broj svih projekata vođenih od te osobe? Npr. 6 projekata (od 2003 g.) financiranih od strane xy ustanove.

ODGOVOR:  S obzirom na uvjete natječaja, moguće je prijaviti jednog mentora-domaćina. Kod ispunjavanja Obrasca D, molimo navesti samo one podatke koji se traže, a u slučaju velikog broja projekata, može se navesti selektirani popis projekata. Navedeno vrijedi i za broj mentoriranih doktoranada i poslijedoktoranada. Molimo Vas da pritom obratite pažnju i na kriterije navedene u obrascu za vrednovanje.

 

PITANJE: 1. Možemo li u Obrazac A u dio c. (gdje pišemo o projektu) staviti grafičke prikaze kao što su mape, sheme i sl. ?
Također, da li se to računa u maksimalnu količinu teksta (maksimalno 4 stranice)?
2. U MOBODL_Protokol-za-administrativni-pregled-prijava.pdf, pod 8. piše “Obrazac E – pismo potpore Organizacije-domaćina podneseno je na službenom memorandumu Organizacije, sadržava Plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja te potpis predstavnika Organizacije-domaćina.”.
Da li to znači da Pismo potpore (Obrazac E) moramo spojiti u jedan dokument s obrascom F (planom istraživanja)? Već sam dobila pismo potpore sa svim elementima navedenim u Uputama za prijavu, ovakva formulacija se nigdje ne spominje…

 ODGOVOR: 1. Prihvatljivi su grafički prikazi. Isti se računaju u ograničenje.

2. Obrasce je potrebno ispuniti u skladu s Uputama. U Uputama za prijavu na natječaj (str 11-12) opisan je sadržaj i način ovjere Obrasca E.

 

 

13.7.2023.

PITANJE: U pdfu “Upute za prijavitelje” stoji da detaljan plan rada (obrazac F) treba biti potpisan od strane mentora-domaćina, ali nema napomene da taj potpis može biti elektronički. Moje pitanje dakle glasi, može li taj potpis biti elektronički kao što je slučaj s obrascem D i obrascem E? Ako ne, treba li onda mentor-domaćin printati taj dokument, potpisati ga ručno, pa ga opet skenirati i poslati mi ga ili?

ODGOVOR: Elektronički potpisi su prihvatljivi.

 

PITANJE: Planiram se prijaviti za financiranje odlazne mobilnosti  viših asistenata. Moje pitanje odnosi se da li u prijavi mogu staviti za početak usavršavanja 8.9.? Voljela bih započeti usavršavanje u rujnu pa me zanima da li je to moguće s obzirom na donošenje rezultata natjecaja?

ODGOVOR: Trajanje vrednovanja prijava je do 5 mjeseci. S obzirom na to da se natječajni rok zatvara 22. kolovoza 2023. nije izgledno da će se postupak vrednovanje završiti do datuma iz upita stoga predlažemo da razmotrite kasniji početak. Gostovanje istraživača (krajnjeg korisnika) u okviru prvog roka za prijavu na ovaj Natječaja mora početi najkasnije do 31. ožujka 2024.

 

PITANJE: Na prvoj stranici dokumenta “MOBODL_Obrazac-F-Detaljan-plan-usavrsavanja” koji dakle predstavlja DOCX predložak za izradu obrasca F (downloadan sa službene stranice MOBODL natječaja), nalazi se sljedeća tablica:

(tablica iz Obrasca F)

Title and name of Host Mentor 

 

Host Organization 

 

Name of Visiting Researcher 

 

Title of research project the Visiting Researcher would join 

       ?

Role of Host Mentor on project 

          ?

Project funder 

      ? 

Research visit duration (dates from-to) 

 

Moja pitanja glase: 

  1. Što je potrebno napisati u četvrtom, petom i šestom retku? Naime, ne postoji nikakav projekt kojemu ću se pridružiti na vanjskoj instituciji, nego jednostavno idem na usavršavanje na vanjsku instituciju zahvaljujući isključivo MOBODL natječaju. U uputama MOBODL natječaja nikad nije bio spomenut projekt na vanjskoj instituciji.  
  2. Da onda u četvrtom retku napišem MOBODL ili da samo stavim minus znak ili?
  3. U petom retku da napišem samo “mentorship”?
  4. U šestom retku da napisem  EU ili HRZZ ili …?

ODGOVOR: 1. Navedeno nije definirano Natječajem. Informacije je potrebno unijeti ukoliko će se krajnji korisnici pridružiti istraživačima i istraživačkim grupama čije istraživačke aktivnosti imaju financijsku potporu projekata.

2. Ukoliko znanstveno usavršavanje nije vezano uz specifičan istraživački projekt mentora-domaćina, navedeni redak možete označiti minusom.

3. i 4. Navedene retke možete također označiti s minusom s obzirom na to da se tražene informacije odnose na istraživački projekt mentora-domaćina.

 

PITANJE: 1. Planiram se prijaviti na natječaj za odlaznu mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-08). Na sastanku ste naveli da se “vežemo/uključujemo na aktivan projekt Organizacije-domaćina na koju bismo išli”. Da li Organizacija-domaćin baš mora imati aktivan projekt financiran od neke vanjske strane, na primjer vlade ili gospodarstva? I ako da, da li je potrebno navoditi izvor financiranja? Odnosno, zanima me, ako Organizacija-domaćin u sklopu svojih aktivnosti obavlja istraživanja koja nisu vezana za vanjske projekte, možemo li se mi kao korisnici stipendije u tom kontekstu svojim boravkom uključiti u njihov rad? – naravno, uz opis i razrađen plan rada?2. Zanima me još dio koji govori o sankcijama. Ako nakon 6 mj. boravka izvješće nije pozitivno, boravak se prekida i vraćaju se novci. Radi li se tu o vraćanju preostalog iznosa stipendije ili cjelokupnog iznosa, odnosno, vraćanju onog dijela koji je potrošen za vrijeme prvih 6 mjeseci boravka?

ODGOVOR: 1. Odgovor isti kao kod prethodnog upita: Navedeno nije definirano Natječajem. Informacije je potrebno unijeti ukoliko će se krajnji korisnici pridružiti istraživačima i istraživačkim grupama čije istraživačke aktivnosti imaju financijsku potporu projekata.

Dodatno, u opisu aktivnosti možete pojasniti na koji način ćete za vrijeme usavršavanja biti uključeni u rad istraživačke grupe mentora-domaćina ili njegovog/njezinog odjela/organizacije/itd.

2. Prvo periodično izvješće o izvršavanju plana usavršavanja podnosi se na polovini studijskog boravka, odnosno nakon 6 mjeseci ukoliko studijski boravak traje ukupno 12 mjeseci. Ugovorom o dodjeli sredstava za ovaj natječaj definirano je kako Zaklada ima pravo zatražiti povrat sredstava koji se vrši uplatom na račun Državnog proračuna. U slučaju negativno vrednovanog izvješća, odluku o traženju povrata sredstava donosi Upravni odbor Zaklade. Povrat se definira odlukom za svaki pojedini projekt koji je negativno vrednovan te ovisi o rezultatima vrednovanja.

 

PITANJE: Kontaktiram Vas u vezi natječaja:“Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata (MOBODL-2023-08)“ te bih Vas zamolio za jedno pojašnjenje:

„U okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstvenoistraživačko usavršavanje na organizaciji u inozemstvu u obliku fiksnog iznosa od 4.000 EUR (30.136 kn) mjesečno.
„Intenzitet potpore za troškove prihvatljive za financiranje bespovratnim sredstvima može dosegnuti 100% prihvatljivih troškova projekta, uzimajući u obzir maksimalnu vrijednost iznosa bespovratnih sredstava koja se može dodijeliti pojedinom projektu.“

U tome me zanima definicija „troškova prihvatljivih za financiranje bespovratnim sredstvima“, na koji je način potrebno troškove pravdati, te možete li navesti koji troškovi spadaju u prihvatljive.

Što se dešava s troškovima koji nisu prihvatljivi, te što se dešava s financijama koje nisu potrošene do okončavanja projekta.

ODGOVOR: Prihvatljivi troškovi u natječaju Odlazna mobilnost viših asistenata su putni troškovi koji se odnose na odlazak na instituciju domaćin (povratna avionska karta i sl.) te trošak osobne stipendije korisnika sredstava (mladog istraživača). Istraživački troškovi ne pokrivaju se ovim natječajem. Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 4.000 EUR (30.136 kn) mjesečno.

U svrhu pravdanja iznosa stipendije, nakon povratka sa znanstveno-istraživačkog usavršavanja potrebno je priložiti potvrdu Organizacije-domaćina o trajanju boravka mladog istraživača na Organizaciji-domaćinu, koju potpisuje mentor-domaćin.

 

PITANJE: Zanimalo bi me pojašnjenje izjave o dvostrukom financiranju. Shvaćam da su financiranja konfliktna, ali bi me zanimalo ako to vrijedi i za prijave na više natječaja poput YUFE i MOBODL. Postolji li problem u prijavi  više paralelnih  odlaznih mobilnosti, npr. YUFE i MOBODL, te ako su u kojem slučaju obje prijave pozitivne, odlučiti se za jednu nakon dobivenih rezultata.

ODGOVOR: Istovremeno korištenje sredstava (stipendija) iz više različitih izvora za isti program (projekt) znanstvenoistraživačkog usavršavanja u (jednom) istom vremenskom periodu smatra se dvostrukim financiranjem.


PITANJE: Možete li mi, molim Vas, precizirati što se misli pod navodom u Obrascu A: “Ako Organizacija-prijavitelj osigurava dodatnu financijsku podršku tijekom usavršavanja, neophodno je navesti izvor i iznos.”? Odnosi li se ta odredba na redovnu plaću krajnjeg korisnika ili na nešto drugo?

Također, možete li precizirati na što se misli pod pojmom “reference” u Odjeljku C Obrasca A? Odnosi li se to na pismo/pisma preporuke, potpis znanstvenika koji daju preporuke ili na nešto treće?

ODGOVOR: Navedeno se ne odnosi na plaću krajnjeg korisnika. Istraživač na studijskom boravku zadržava pravo na isplatu plaće na matičnoj Organizaciji tijekom prvih godinu dana ako to pravo nije iskoristio, odnosno razmjeran dio vremena ako je iskoristio dio tog prava.

Ukoliko Organizacija-prijavitelj isplaćuje dodatna sredstva kao financijsku podršku usavršavanju, a pored obvezne isplate stipendije temeljem Ugovora o dodjeli sredstava sa Zakladom, potrebno je navesti točan iznos i izvor financiranja.

Reference se odnose na popis literature korištene za opis predloženog znanstveno-istraživačkog usavršavanja krajnjeg korisnika.

06.07.2023.

PITANJE: Molio bih Vas da mi pojasnite dio vezan za sankcije ako se predloženi plan istraživanja ne ispuni ili se djelomično ispuni. Rekli ste na radionici da, ako izvješće koje podnesemo nakon 6 mjeseci boravka ne bude pozitivno ocijenjeno, neće nam se omogućiti nastavak mobilnosti. Zanima me trebaju li se u slučaju da izvješće nakon 6 mjeseci provedene mobilnosti ili nakon završetka mobilnosti ne bude pozitivno ocijenjeno, vratiti novčana sredstva zakladi?

ODGOVOR: Ugovorom o dodjeli sredstava za ovaj natječaj definirano je kako Zaklada ima pravo zatražiti povrat sredstava koji se vrši uplatom na račun Državnog proračuna.

 

PITANJE: Zanima me što se događa u sljedećim scenarijima promjene radnog mjesta krajnjeg korisnika:

1) ako krajnji korisnik tijekom trajanja mobilnosti prijeđe na drugu znanstvenu instituciju na novo radno mjesto u sustavu znanosti (npr. s jednog fakulteta na drugi)?

2) ako krajnji korisnik tijekom vrednovanja prijave, a prije početka mobilnosti prijeđe na drugu znanstvenu instituciju na novo radno mjesto u sustavu znanosti (npr. s jednog fakulteta na drugi)?

Drugim riječima, što se događa ako se promijeni organizacija-prijavitelj tijekom trajanja mobilnosti odnosno tijekom vrednovanja prijave?

ODGOVOR: Prijavitelj na natječaj je javna istraživačka organizacija (Organizacija – prijavitelj) koja predlaže krajnjeg korisnika, mladog istraživača za odlazak na dugoročnu mobilnost te se Ugovor o dodjeli sredstava u slučaju pozitivnog vrednovanja sklapa između HRZZ-a i Organizacije – prijavitelj. Krajnji korisnik treba imati ugovor o radu s Organizacijom-prijavitelj za vrijeme cijelog trajanja mobilnosti te regulira svoj status zasebnim ugovorom s  Organizacijom-prijavitelj.

U navedenom slučaju, ukoliko predloženi krajnji korisnik više nije zaposlenik Organizacije prijavitelj prijava na natječaj povlači se iz vrednovanja. Ukoliko tijekom trajanja mobilnosti dođe do promjene ustanove zaposlenje, raskida se Ugovor o dodjeli sredstava između HRZZ-a i Organizacije – prijavitelja.

 

PITANJE: Na vašoj web stranici piše: “Prilikom podnošenja prijave organizacije-prijavitelji i krajnji korisnici dužni su ispuniti početnu anketu koja će biti dostupna online od datuma otvaranja natječaja do njegova zatvaranja.” Međutim, na poveznici na anketu, kad se ona pokrene piše: “Anketu popunjava mladi istraživač (asistent ili viši asistent) kojeg istraživačka organizacija prijavljuje za mobilnost.” Znači li to da je dovoljno da anketu popuni SAMO mladi istraživač, ne I mladi istraživač I predstavnik organizacije-prijavitelja?

ODGOVOR: Početnu anketu popunjava mladi istraživač, krajnji korisnik.

 

PITANJE: U obrascu E piše da potpora organizacije domaćina treba biti na memorandumu. Znači li to da ta potpora ne mora biti u tom template-u koji ste vi poslali već na njihovom memorandumu?

ODGOVOR: Obrazac E, Pismo potpore institucije domaćin treba biti na službenom memorandumu Organizacije-domaćina i potpisano od strane predstavnika Organizacije-domaćina.

 

PITANJE: U uputama za prijavu na natječaj MOBODL, u poglavlju vezanom za Obrazac E – Potpora Organizacije-domaćina, za pismo potpore stoji da mora sadržavati sljedeće elemente: 

1. podršku predloženom znanstveno-istraživačkom usavršavanju prihvaćajući sve odgovornosti koje su proistekle iz i u svezi s pružanjem podrške (administrativnu i podršku drugih službi, financijsku podršku i tehničku podršku Organizacije) 

2. podršku i dopuštenje angažmana mentora na znanstveno-istraživačkom usavršavanju istraživača tijekom cijelog trajanja studijskog boravka 

3. podršku i dopuštenje angažmana istraživačke skupine s kojom mentor-domaćin provodi istraživanje, suradnika koji bi bili uključeni u rad s istraživačem i sl. 

4. popis postignuća Organizacije odnosno organizacijske jedinice u okviru koje će istraživač boraviti u predmetnoj znanstvenoj disciplini.

PITANJA:

– Za točku pod rednim brojem 1, zanima me moraju li se spominjati/navoditi nekakve financijske obveze institucije koja bi mi bila domaćin budući da stipendija pokriva sve moje troškove te ću ja stoga u principu volontirati na toj instituciji (iz perspektive te institucije)? U konačnici, meni će od te institucije-domaćina biti potreban samo radni prostor, stol, stolica, priključak na struju i Wi-Fi. Je li dovoljno onda da oni pod točkom broj 1 navedu samo te elemente podrške.

– Za točku pod rednim brojem 4, moraju li se navoditi relevantni znanstveni radovi odnosno naslovi znanstvenih radova i sl., ili je dovoljno da institucija-domaćin samo navede broj radova objavljenih u tom relevantnom području? 

ODGOVOR: U obrascu E, Pismo potpore Organizacije-domaćina nije potrebno navesti financijske podatke o potpori već je dovoljno navesti elemente podrške koji su nužni i potrebni za provedbu Vašeg plana usavršavanja.

Obrazac E, a posebice popis postignuća Organizacije, temelj je ocjene kvalitete i relevantnosti odabrane institucije s obzirom na područje istraživanja krajnjeg korisnika. Potrebno je navesti informacije temeljem kojih će se moći ocijeniti relevantnost Organizacije-domaćina u području Vašeg stručnog usavršavanja.

 

29.06.2023.

PITANJE: Možete li, molim vas, potvrditi da će se drugi natječaj predviđen za odlaske na stipendije nakon 31. ožujka 2024. raspisati u zadnjem kvartalu 2023?

Pokriva li predviđena stipendija u iznosu od 4.000 EUR sve moguće troškove, dakle i trošak putovanja na konferencije, boravak na terenu i sl.?

Napisali ste da je važno da viši asistent bude zaposlen na matičnoj instituciji, ali da nije važno na kojem ugovoru – to znači da može biti zaposlen i na mjestu znanstvenog suradnika (ukoliko nije prošlo više od 7 godina nakon stjecanja doktorata)?

ODGOVOR: U planu je otvaranje novog natječaja Odlazna mobilnost viših asistenata i Dolazna mobilnost viših asistenata u zadnjem kvartalu 2023. godine.

Potpora u vidu stipendije predviđena je za financiranje troškova vezanih uz dugoročni boravak mladog istraživača na organizaciji u inozemstvu (Organizacija-domaćin). Cjelokupni iznos stipendije bit će isplaćen na račun Organizacije-prijavitelja, koja ima obvezu staviti navedena financijska sredstva na raspolaganje mladom istraživaču (krajnjem korisniku) tijekom znanstveno-istraživačkog usavršavanja u inozemstvu. Pismom potpore Organizacije-domaćina potvrđuje se da će se za vrijeme provedbe programa znanstveno-istraživačkog usavršavanja krajnjem korisniku na raspolaganje staviti resursi organizacije, u dijelu: „Indicate support that will be provided for the proposed scientific training of the Young Researcher (administrative and support of other services, financial support, technical support, etc.)“ a korisnik iznos stipendije troši za potrebe usavršavanja.

Prihvatljiv krajnji korisnik je istraživač koji je titulu doktora znanosti stekao najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj (radno mjesto ne uvjetuje prihvatljivost). Ostali uvjeti navedeni su u tekstu Natječaja.

 

PITANJE: Zanima me koliko detaljno mora biti razrađen plan rada. Je li dovoljno napisati opći plan istraživanja ili je potrebno isti razraditi u detalje? Kakve su sankcije ako se plan ne ostvari ili se djelomično ostvari?

Također, što bi trebalo upisati u obrascu D, u stupcu Type of activity, retku Other (please specify activities)?

ODGOVOR: Obrazac F je Detaljan plan usavršavanja krajnjih korisnika koji mora sadržavati rezultate i očekivana postignuća. Aktivnosti se mogu raščlaniti u manje zadatke te biti jasno navedene kako bi se mogao pratiti napredak projekta, odnosno izvršenja programa znanstveno-istraživačkog usavršavanja. Plan znanstveno-istraživačkog rada ne treba biti vrlo detaljan već treba sadržavati najvažnije aktivnosti i rezultate usavršavanja. Navedeni obrazac je sastavni dio ugovora i temelj za vrednovanje, odnosno odobrenje nastavka financiranja nakon periodičnog izvješća. Više informacija i upute za ispunjavanje obrasca možete pronaći u Uputama za prijavu na natječaj „Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata“, str. 12. i 13.

U retku „Other“ unose se aktivnosti koje se odnose na sve aktivnosti pored istraživačkih, odnosno aktivnosti diseminacije, treninga i sl. a kojima je rezultat npr. objava publikacija, sudjelovanje na konferencijama, usvajanje specifičnih vještina i sl.

 

PITANJE: Naime, u dijelu Prihvatljivi korisnici u uvjetima stoji da istraživač prijavitelj treba biti zaposlen tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

S obzirom da natječaj traje do 22.8.2023. i da se vjerojatno prije 01/2024 neće znati rezultati te da odlazna mobilnost vjerojatno neće moći početi prije 03/2024 što znači da najranije može završiti 03/2025. Kod mene je situacija takva da mi trajanje poslijedoktorandskog ugovora ističe prije tog najranijeg predviđenog završetka mobilnosti 03/2025.

Zvala sam upravu NAZIV USTANOVE na kojem sam zaposlena kao poslijedoktorand i oni su mi rekli kako mi Dekan ima pravo odobriti neplaćeni dopust nekoliko mjeseci, odnosno mirovanje ugovora o radu poslijedoktorandskog ugovora do završetka ove mobilnosti iz Natječaja HRZZ.

Ispunjavam li u tom slučaju uvjete za prijavu na natječaj?

ODGOVOR: Studijski boravci u okviru ovog Natječaja moraju započeti najkasnije do 31. ožujka 2024., dakle mogući je i raniji odlazak. Za studijske boravke planirane nakon ovog datuma bit će otvoren novi natječaj u zadnjem kvartalu 2023. godine.

Sukladno tome prilikom prijave možete priložiti potvrdu potpisanu od strane čelnika ustanove da ćete ostvariti mirovanje ugovora o radu te ga nastaviti po povratku s mobilnosti.

 

21.06.2023.

PITANJE: Poštovani, može li u detaljnom planu znanstveno-istraživačkog rada biti naveden odlazak u drugi laboratorij (izvan Organizacije-domaćina), primjerice u trajanju od 2 tjedna radi dodatnih analiza/rada u laboratoriju i slično? 

Odgovor: Programom se financira dugoročni studijski boravak krajnjeg korisnika u inozemstvu pri čemu je organizacija-domaćin organizacija u inozemstvu koja će ugostiti voditelja projekta, a mentor-domaćin znanstvenik na organizaciji-domaćinu koji će biti odgovoran za rad s voditeljem projekta u svrhu njegova znanstveno-istraživačkog usavršavanja te se u prijavi navodi sve što je u skladu s usavršavanjem. Plan znanstveno-istraživačkog rada ne treba biti vrlo detaljan već treba sadržavati samo najvažnije rezultate usavršavanja.

 

15.06.2023.

PITANJE: Zanima me na što se točno odnosi izjava o izbjegavanju dvostrukog financiranja u kontekstu programa odlazne mobilnosti viših asistenata (MOBODL-2023-08) (“Poštujući načelo izbjegavanja dvostrukog financiranja, ujedno, osobno i u ime Prijavitelja potvrđujem da predloženi prihvatljivi izdaci nisu prethodno (su)financirani bespovratnim sredstvima iz bilo kojeg javnog izvora (uključujući iz Europske unije, odnosno Europskih strukturnih i investicijskih fondova), niti da će isti biti više od jednom (su)financirani nakon potencijalno uspješnog okončanja dvaju ili više postupaka dodjele bespovratnih sredstava.”)?

Obzirom da u samom natječaju za prihvatljive troškove piše samo: “Prihvatljivi troškovi: u okviru Natječaja dodjeljuje se potpora u vidu stipendije za znanstveno-istraživačko usavršavanje na organizaciji u inozemstvu”, zanima me znači li to da tijekom trajanja stipendije istraživač ne smije ni na koji način biti financiran nikakvim EU sredstvima? Npr. ne smije dobiti novac za konferenciju iz EU projekta i slično?

ODGOVOR: Stipendija koja se putem predmetnog natječaja dodjeljuje namijenjena je za usavršavanje i znanstveno istraživanje. Mogu se financirati samo troškovi vezani uz dugoročni boravak mladog istraživača na organizaciji u inozemstvu (Organizacija-domaćin). U navedenom primjeru odlaska na konferenciju, načelo zabrane dvostrukog financiranja znači da se npr. kotizacija za konferenciju smije prikazati kao trošak samo jednom, odnosno ne smije se prikazati kao trošak kako bi se isti pokrio više puta, iz više izvora.

 

07.06.2023.

PITANJE: Imate li kakvu dokumentaciju na engleskom jeziku koju bismo mogli poslati potencijalnim mentorima da pročitaju o čemu je riječ?

ODGOVOR: Službeni jezik dokumentacije i prijave svih natječaja u sklopu Nacionalnog programa obnove i oporavka je hrvatski jezik.  Prijavna dokumentacija potprograma MOBODL-2023-08 koju popunjava mentor-domaćin na inozemnoj ustanovi  je na engleskom jeziku.

 

PITANJE: Ako je obrana doktorske disertacije planirana za srpanj 2023., a nakon toga ostajem zaposlena kao asistent na istoj instituciji (ugovor je potpisan na naredne dvije godine, do lipnja 2025.), mogu li se prijaviti na natječaj, unatoč tome što tijekom trajanja mobilnosti nisam zaposlena u zvanju viši asistent? 

U natječaju je navedeno: Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 4.000 EUR (30.136 kn) mjesečno. Taj se iznos isplaćuje na račun institucije ili samog korisnika mobilnosti? Za što su predviđena ta sredstva? Postoji li mogućnost primanja dodatnih sredstava ukoliko to zahtjeva istraživački rad (specifično npr. kemikalije, sekvenciranje)? 

ODGOVOR: Možete se prijaviti na predmetni natječaj po stjecanju doktorata znanosti, te je prijavi potrebno priložiti potvrdu o stečenom doktoratu znanosti.

Cjelokupni iznos stipendije bit će isplaćen na račun Organizacije-prijavitelja, koja ima obvezu staviti navedena financijska sredstva na raspolaganje mladom istraživaču (krajnjem korisniku) tijekom znanstvenoistraživačkog usavršavanja u inozemstvu. Potpora se krajnjem korisniku isplaćuje kao stipendija. Stipendija predstavlja fiksni iznos, a ovim se natječajem ne mogu dodijeliti dodatna sredstva.

 

PITANJE: U natječaju je navedeno da voditelj projekta: mora imati suglasnost mentora na Organizaciji-prijavitelju, odnosno nadređene osobe (voditelja zavoda, odsjeka ili sl.). Dakle, suglasnost može potpisati i napisati bilo tko? Svejedno je radi li se o predstojniku zavodu ili pročelniku odsjeka?

S obzirom da Organizacija-prijavitelj dobiva novčana sredstva (koja bi, kao što je navedeno u natječaju, trebala biti dostupna krajnjem korisniku), ta će se sredstva isplaćivati na koji način? Kao refundacija nakon svog dostavljenog računa?

ODGOVOR: U slučajevima da krajnji korisnik nema dodijeljenog mentora, suglasnost može potpisati nadređena odgovorna osoba prema organizacijskoj strukturi. Nakon što HRZZ isplati puni iznos stipendije na račun Organizacije-prijavitelja, a uoči početka programa mobilnosti, Organizacija je obvezna staviti navedena financijska sredstva na raspolaganje krajnjem korisniku. Navedena financijska sredstva su potpora u obliku stipendije za ostvarivanje programa mobilnosti. U svrhu pravdanja iznosa stipendije HRZZ-u prilaže se potvrda organizacije-domaćina o boravku asistenta na organizaciji koju potpisuje mentor-domaćin.

 

PITANJE: Prijavio bih se na natječaj za odlaznu mobilnost viših asistenata. Zanima me je li Velika Britanija na popisu prihvatljivih zemalja? Prošli tjedan sudjelovao sam na vašoj radionici u sklopu koje sam postavio isto pitanje. Kao odgovor na postavljeno pitanje poslali ste mi u chat link na dokument (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf). Međutim, iz teksta dokumenta ne mogu jasno isčitati odgovor nalazi li se Velika Britanija na popisu prihvatljivih zemalja te Vas molim za pomoć.

ODGOVOR: Velika Britanija (United Kingdom) nalazi se na navedenom popisu.

 

01.06.2023.

PITANJE: Istraživač na studijskom boravku zadržava pravo na isplatu plaće na matičnoj Organizaciji tijekom prvih godinu dana ako to pravo nije iskoristio, odnosno razmjeran dio vremena ako je iskoristio dio tog prava. Nije mi jasno što znači ‘ako to pravo nije iskoristio’ odnosno znači li to da ukoliko planiram provesti 13 mjeseci u inozemstvu (npr 01.02.2024.-01.03.2025.), imam pravo primiti plaću poslijedoktoranda za 12 mjeseci od MZO uz 4000,00 eura stipendije mjesečno?

ODGOVOR: Sukladno članku 41. Kolektivnog ugovora za znanost i visoko obrazovanje u svrhu poslijedoktorskog usavršavanja mladi istraživač ima pravo na plaćeni dopust u trajanju od 12 mjeseci, a u preostalom dijelu boravka u inozemstvu na usavršavanju mu se priznaje pravo na neplaćeni dopust. Za ostala pojašnjenja vezana uz isplatu Vaše plaće obratite se nadležnom odjelu na matičnoj organizaciji.

 

PITANJE: razmišljam o prijavi na natječaj odlazne mobilnosti viših asistenata. No, budući da mi je ovo posljednja godina prema ugovoru o zaposlenju na (UKLONJENO), a hoću li nastaviti od 2024. raditi na instituciji ostaje zasad neizvjesno, te me stoga zanima mogu li se uopće onda prijaviti na ovaj natječaj?

ODGOVOR: Krajnji korisnik mora biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti. Navedeno potvrđuje i čelnik Organizacije, ovjerom Obrasca A (Prijava Organizacije), u kojem stoji: „Čelnik Organizacije-prijavitelja također potvrđuje da istraživač (krajnji korisnik) ima važeći Ugovor o radu tijekom cijelog razdoblja trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja.“

 

PITANJE: Je li moguća odlazna mobilnost viših asistenata kraća od 12 mjeseci? 

ODGOVOR: Odlazna mobilnost viših asistenata mora trajati najmanje 12 mjeseci, a može trajati najviše 24 mjeseca.

 

PITANJE: Molim Vas odgovore na sljedeća pitanja.

  1. 1. Moj ugovor višeg asistenta ističe u studenom 2023. godine i moj poslodavac je pokrenuo postupak mojeg izbora u docenta, no ugovor će biti potpisan nakon što prođe cijela procedura natječaja i moje nastupno predavanje. Da li se ja mogu prijaviti na ovaj natječaj i ako da, kakva je točno dokumentacija od mog poslodavca potrebna?
  2. 2. Molim vas objašnjenje i za „vrhunske istraživačko-razvojne institucije u inozemstvu“. Pošto se u natječaju ne navodi koje su to institucije već samo zemlje molim vas dodatno pojašnjenje tj. koje institucije spadaju u navedeni opis. Dali postoji neka lista institucija ili kriteriji koje ta institucija mora ispunjavati? Također molim informaciju na temelju čega čete vrednovati institucije i dali će „vrijednost“ te institucije biti najbitniji kriterij za odabir?

ODGOVOR: 1. Čelnik Organizacije, ovjerom Obrasca A (Prijava Organizacije), potvrđuje sljedeću izjavu: „Čelnik Organizacije-prijavitelja također potvrđuje da istraživač (krajnji korisnik) ima važeći Ugovor o radu tijekom cijelog razdoblja trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja.“ Novi rok natječaja predviđa se u trećem kvartalu 2023. godine.

2. Od krajnjih korisnika se očekuje da kao inozemne institucije za studijski boravak odaberu one institucije koje se smatraju vrhunskima u području istraživanja korisnika. U skladu s navedenim, jedan od kriterija vrednovanja je „3. VREDNOVANJE UVJETA NA ORGANIZACIJI-DOMAĆINU“, a u okviru kojeg se nalazi potkriterij: „3.2. Relevantnost Organizacije-domaćina u predmetnom području. (…) Procjenjuje se odabir Organizacije-domaćina i organizacijske jedinice (odjel, laboratorij itd.) s obzirom na područje istraživanja krajnjeg korisnika. Ovaj element vrednuje se na temelju informacija koje prijavitelj navede u Obrascu E. Obrazac za vrednovanje objavljen je uz natječajnu dokumentaciju na web stranici Zaklade.

 

PITANJE: Planiram prijavu na HRZZ Natječaj „Odlazna mobilnost viših asistenata” (MOBODL-2023-08). Viši asistenti imaju propisanu normu sati nastave koju su tijekom akademske godine obavezni održati. S obzirom da je minimalno vrijeme odlaska prema natječaju 12 mjeseci, zanima me na koji način je dozvoljeno organizirati nastavu tijekom mobilnosti. Drugim riječima, jesu li prema natječaju dozvoljeni povremeni i kratkoročni povratci na matičnu ustanovu zbog održavanja nastave?

ODGOVOR: Sukladno uvjetima natječaja dugoročni studijski boravak krajnjeg korisnika u inozemstvu, u svrhu njegova znanstveno-istraživačkog usavršavanja, traje najmanje 12 a najviše 24 mjeseca te ga je potrebno ostvariti u kontinuitetu na organizaciji-domaćinu. HRZZ nije nadležna za pitanje organizacije nastavnih obveza te Vas ljubazno molimo da ga uputite nadležnima na Vašoj organizaciji.

 

25.05.2023.

PITANJE: Zanima me može li se na natječaj prijaviti znanstvenik koji je stekao titulu doktora znanosti prije više od 7 godina, ukoliko je koristio porodiljni dopust prije stjecanja doktorata znanosti kao što je bilo u dosadašnjim natječajima.

ODGOVOR: HRZZ će uzeti u obzir mlade istraživače koji su doktorat znanosti stekli prije više od 7 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Navedeno vrijeme odnosi se na korištenje navedenih dopusta nakon stjecanja doktorata. Detaljnije pojašnjenje nalazi se u tekstu Natječaja, fusnota 1 (str. 4-5).

 

PITANJE: Da li je nužno da poslijedoktorand za vrijeme trajanja mobilnosti ima ugovor na instituciji s koje odlazi ili je moguće da ga prijavi institucija kod koje dolazi?

ODGOVOR: Krajnji korisnik mora biti zaposlen na prihvatljivoj organizaciji (Organizacija-prijavitelj) tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

 

18.05.2023.

PITANJE: 1. Mogu li se na natječaj prijaviti mladi znanstvenici iz svih područja, ili samo iz STEM-a? Zbunjuje podatak da je natječaj ostvaren “u okviru investicije C3.2. R2-I1 Razvoj poticajnog modela za napredovanje u karijeri istraživača te provođenje vrhunskih znanstvenih istraživanja u STEM i ICT područjima” i – ako ne – hoće li znanstvenici iz STEM i ICT područja imati prednost

2. Očekuje li se da korisnik mobilnosti cijelo razdoblje (od 12 mjeseci minimalno, a 24 maksimalno) provede na stranoj instituciji? Je li moguće predložiti radni plan koji bi uključivao barem dio “boravka” na matičnoj instituciji, odnosno kombinirao istraživanja i boravke na matičnoj i inozemnoj instituciji? Naime, kontaktiravši potencijalnu inozemnu ustanovu za mobilnost, dobio sam odgovor da je mobilnost moguće ostvariti isključivo tijekom trajanja akademske godine, od listopada jedne godine od početka srpnja iduće, no ne i tijekom stanke u akademskom kalendaru. Pozitivan odgovor bi omogućio da u natječaju sudjeluju i mladi istraživači koji izvode nastavu i imaju druga zaduženja na institucijama na kojima su zaposleni.

ODGOVOR:  1. Program mobilnosti otvoren je za sva znanstvena područja.

2. Dugoročni studijski boravak krajnjeg korisnika u inozemstvu, u svrhu njegova znanstvenoistraživačkog usavršavanja, može trajati između 12 i 24 mjeseci te ga je potrebno ostvariti u kontinuitetu na organizaciji-domaćinu.

 

PITANJE: Kao viši asistent sudjelujem u držanju nastave na fakultetu. Je li fakultet u slučaju pozitivnog ishoda prijave dužan omogućiti višem asistentu održavanje nastave na daljinu tijekom njegova boravka u inozemstvu?

ODGOVOR: Zaklada nije nadležna za navedeno pitanje. Ljubazno Vas molimo da ga uputite nadležnima na Vašoj organizaciji.

 

PITANJE: Moze li se prijaviti osoba koja nema 100% zaposlenje nego je u nepunom radnom vremenu? I moze li se prijaviti osoba koja ima zvanje i radno mjesto znanstvenog suradnika?

ODGOVOR: Mladi istraživač koji se prijavljuje, koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj mora biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju (imati Ugovor o radu s Organizacijom-prijavitelju) te biti zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. Za ostale uvjete koje krajnji korisnik mora ispunjavati, molimo pogledajte tekst natječaja.

 

PITANJE: Imam pitanje u vezi napomene: “Za krajnje korisnike koji imaju doktorat znanosti i specijalizaciju mogućnost prijave na natječaj produljuje se za vrijeme provedeno na specijalizaciji nakon stjecanja doktorata.” Što se točno misli pod “specijalizacijom”? Smatra li se specijalizacijom i obavljeno poslijedoktorsko usavršavanje u inozemstvu?

ODGOVOR: Specijalizacija se odnosi na specijalističko usavršavanje doktora medicine.

 

PITANJE: Što se događa ukoliko viši asistent više nije zaposlen na instituciji prijavitelju (a u trenutku prijave je bio zaposlenik)?

ODGOVOR: Krajnji korisnik mora biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju čitavo vrijeme trajanja usavršavanja. U Obrascu A (Prijava Organizacije) potrebno je navesti „Datum početka i završetka ugovora o radu krajnjeg korisnika na matičnoj Organizaciji“. Ovjerom navedenog obrasca „Čelnik Organizacije-prijavitelja također potvrđuje da istraživač (krajnji korisnik) ima važeći Ugovor o radu tijekom cijelog razdoblja trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja. “ Prije početka projekta mobilnosti, a u slučaju pozitivnog vrednovanja Vaše prijave na natječaj, trebate dokazati da ćete biti zaposleni tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

 

PITANJE: 1. Na koji način se dokazuje boravak u inozemstvu, je li dovoljan ugovor o najmu stana/sobe ili su potrebni i neki drugi dokumenti (prijava boravišta)

2. Postoji li mogućnost da viši asistent na matičnoj instituciji izvodi nastavu u jednom danu tjedna dok je ostale dane na inozemnoj instituciji za vrijeme trajanja mobilnosti?

ODGOVOR: 1. U svrhu pravdanja iznosa stipendije, tijekom mobilnosti potrebno je priložiti potvrdu organizacije-domaćina o boravku istraživača na organizaciji, koju potpisuje mentor-domaćin. Prvo periodično izvješće o izvršavanju plana usavršavanja podnosi se na polovini studijskog boravka. Nakon završetka studijskog boravka podnosi se završno narativno izvješće, koje sadrži pregled provedenih aktivnosti tijekom razdoblja trajanja mobilnosti. Završno narativno izvješće potpisuju čelnik Organizacije-domaćina, istraživač (krajnji korisnik) i mentor-domaćin te ih podnose HRZZ-u u elektroničkom obliku najkasnije u roku od 15 dana od završetka studijskog boravka. Izvješća su predmet vrednovanja Povjerenstva za Program mobilnosti.

2. Dugoročni studijski boravak krajnjeg korisnika u inozemstvu, u svrhu njegova znanstvenoistraživačkog usavršavanja, može trajati između 12 i 24 mjeseci te ga je potrebno ostvariti u kontinuitetu na organizaciji-domaćinu. Za prava i obveze definirane Ugovorom o radu i drugim važećim aktima, ljubazno molimo da se obratite Vašoj organizaciji.

 

11.05.2023.

PITANJE: Zbog dugogodišnje suradnje i dobrih odnosa s organizacijom, zanima me ako je u sklopu programa mobilnosti (MOBODL-2023-08) moguće prijaviti Harvard Center for Population and Development Studies, Cambridge, MA, USA.

ODGOVOR: Prihvatljive zemlje su države članice Europske unije i pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf ) te Švicarska.

 

PITANJE: Zanima me mogu li se na program odlazne mobilnosti za više asistente MOBODL-2023-08 prijaviti i osobe koje su već docenti.

ODGOVOR: Krajnji korisnik može biti mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. U skladu s navedenim, ukoliko zadovoljava sve ostale kriterije, krajnji korisnik može biti i docent.

 

PITANJE: Može li se u trajanje mobilnosti upisati mjesec kao npr. rujan 2023 – listopad 2023., ili okvirni datum s mogućnosti naknadne korekcije na točan datum. Ako to nije moguće moglo bi doći do problema budući da je za odlazak iz Hrvatske na neko drugo učilište je potrebno organizirati putovanje, a avionske karte nisu dostupne baš svaki dan pa bi se moglo dogoditi se napiše 01.09. odlazak a karta postoji tek za 03.09., ili da se rasproda neki planirani termin.

ODGOVOR: Navedeno je moguće, međutim potrebno je uvažiti rokove u kojima se treba provesti mobilnost koji su navedeni u natječaju.

 

PITANJE: Kolegi (UKLONJENO) koji zaposlen na (UKLONJENO) ugovor o radu na mjestu višeg asistenta istječe 31. kolovoza 2024. Molim vas informaciju da li kolegu (UKLONJENO) može prijaviti na natječaj „Odlazna mobilnost viših asistenata” (MOBODL-2023-08) koji je raspisala Zaklada?

ODGOVOR: Prihvatljivi krajnji korisnik je mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja. Studijski boravak mora trajati minimalno 12 mjeseci, a najviše 24 mjeseci.

04.05.2023.

PITANJE: Imam pitanje za MOBODL-2023-08 natječaj naveden na Vašim mrežnim stranicama (Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata). Trenutno sam zaposlena u Organizaciji-prijavitelju, ali će mi ugovor isteći 1.8.2023. (pošto sam zamjena za porodiljni). Je li se svejedno mogu prijaviti na ovaj natječaj (jer u tekstu natječaja piše da mladi istraživač mora biti zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja na Organizaciji-prijavitelju (a meni će u međuvremenu istaći ugovor….)?

ODGOVOR: Prema uvjetima Natječaja, krajnji korisnik mora biti zaposlen na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave.

 

PITANJE: S obzirom na prethodno ponuđene odgovore na pitanja: ‘Očekivano trajanje vrednovanja je tri do pet mjeseci nakon čega je moguće planiranje početka korištenja stipendije u trajanju od 12 do 24 mjeseca’ i ‘Po zatvaranju roka za prijavu, 22. kolovoza 2023. pokreće se vrednovanje čije je očekivano trajanje tri do pet mjeseci’, molim vas da budete precizniji i odgovorite mi na pitanje: s kojim najranijim datumom može početi gostovanje istraživača (krajnjeg korisnika)? Može li istraživač (krajnji korisnik) započeti gostovanje prije okončanja vrednovanja i sam pokriti troškove nastale prije početka stipendije?

Prema Obrascu A, ‘Čelnik Organizacije-prijavitelja također potvrđuje da istraživač (krajnji korisnik) ima važeći Ugovor o radu tijekom cijelog razdoblja trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja.’ U istom obrascu se traži i ‘Datum početka i završetka ugovora o radu krajnjeg korisnika na matičnoj Organizaciji’. No, na internetskoj stranici ‘Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata’ stoji: ‘Krajnji korisnik: mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave.’ S obzirom na navedeno, molim vas da mi kažete može li Organizacija-prijavitelj prijaviti na Natječaj onog krajnjeg korisnika čiji trenutni ugovor o radu istječe tijekom trajanja znanstveno-istraživačkog usavršavanja, a očekuje se da će biti zaposlen tijekom čitavog vremena trajanja usavršavanja. Također vas molim da mi kažete je li potrebno dokazati utemeljenost spomenutog očekivanja i, ako to je potrebno, na koji način se ono dokazuje. Podsjećam, u Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/2022) stoji: ‘Na slobodno radno mjesto na javnom visokom učilištu i javnom znanstvenom institutu nastavnik, znanstvenik i suradnik zapošljava se u postupku pokrenutom javnim natječajem’ (čl. 40, st. 1).

Prema odgovoru Zaklade: ‘Radno mjesto ne uvjetuje prihvatljivost prijave na ovaj natječaj’ možemo zaključiti da se na natječaj za Odlaznu mobilnost viših asistenata može prijaviti i osoba koja nije zaposlena kao viši asistent na Organizaciji-prijavitelju već, ako je titulu doktora znanosti stekla najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj, može biti zaposlena na doslovno bilo kojem radnom mjestu na Organizaciji-prijavitelju. Postoje li ograničenja s obzirom na vrstu radnog mjesta na kojem krajnji korisnik može biti zaposlen tijekom trajanja usavršavanja? Mora li krajnji korisnik biti zaposlen na istoj organizaciji tijekom cijelog trajanja usavršavanja?

ODGOVOR: Natječajem je propisano trajanje vrednovanja prijava na natječaj od najdulje 5 mjeseci (str. 3 – Ukratko o natječaju). Sukladno navedenome možete planirati početak mobilnosti. Ovim natječajem mogu se pokriti troškovi koji će nastati nakon potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava s predlagateljima čije će se prijave prihvatiti za financiranje.

Prihvatljivi krajnji korisnik je mladi istraživač zaposlen na Organizaciji-prijavitelju koji je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen čitavo vrijeme trajanja usavršavanja, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. U skladu s navedenim, ne postoji ograničenje prijave s obzirom na naziv radnog mjesta i krajnji korisnik mora biti zaposlen na istoj organizaciji za čitavo vrijeme trajanja s obzirom na to da je organizacija prijavitelj i da organizacija-prijavitelj potpisuje Ugovor o dodjeli sredstava.

 

PITANJE: Jedan od uvjeta koji mora zadovoljiti krajnji korisnik na natječajima MOBODL i MOBDOL je da je stekao titulu doktora znanosti najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj, te se taj rok može produžiti do najviše 11 godina u slučajevima korištenja rodiljnog/ih dopusta ili dugotrajnih bolesti i liječenja koji su nastupili NAKON stjecanja doktorata.

Postoji li mogućnost izmjene uvjeta na način da se rok produži za svako dijete rođeno prije ili nakon datuma stjecanja doktorata, kao što je to bilo učinjeno u natječaju Razvojne istraživačke potpore, također financiranom iz NPOO-a?

ODGOVOR: (Navedene) uvjete Natječaja nije moguće izmijeniti na ovom natječajnom roku.

 

PITANJE: Je li unaprijed poznat postupak što se događa sa stipendijom ako je iz nepredviđenih razloga potrebno ranije prekinuti boravak istraživača, bilo kod dolazne ili odlazne mobilnosti? Snose li institucije ili istraživači penale, te očekuje li se povrat isplaćene stipendije za odrađeni dio mobilnosti?

ODGOVOR: Ugovorom o dodjeli sredstava za ovaj natječaj definirano je kako će se zatražiti povrat sredstava koji se vrši uplatom na račun Državnog proračuna ukoliko dođe do povrede Ugovora o dodjeli sredstava, odnosno neispunjavanja obveza i prava definiranih natječajem i Ugovorom o dodjeli sredstava.

27.4.2023.

PITANJE: Od 1. rujna 2022. godine zaposlen sam na određeno vrijeme, do 31. kolovoza 2024. godine, na USTANOVA u suradničkom zvanju poslijedoktoranda na projektu Hrvatske zaklade za znanost NASLOV PROJEKTA.

U uputama za prijavu na natječaj ‘Program mobilnosti – odlazna mobilnost viših asistenata (Natječajni rok: MOBODL-2023-08)’, stoji: ‘Gostovanje istraživača (krajnjeg korisnika) u okviru prvog roka za prijavu na ovaj Natječaja mora početi najkasnije do 31. ožujka 2024.’ S obzirom na to da je posljednji dan mojeg ugovora o radu 31. kolovoza 2024. godine, a ‘predloženi boravak/stipendija mora trajati najmanje 12 mjeseci’ i krajnji korisnik mora biti ‘zaposlen na prihvatljivoj organizaciji (Organizacija-prijavitelj) tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti’, molim vas da mi kažete kada najranije može početi gostovanje istraživača (krajnjeg korisnika)? Postoji li način da ostvarim ovu mobilnost ako mi ugovor na određeno vrijeme istječe 31. kolovoza 2024. godine?

ODGOVOR: Rok za prijavu na natječaj Odlazna mobilnost mladih istraživača je 22. kolovoz 2023. nakon čega će se provesti vrednovanje prijava na natječaje. Očekivano trajanje vrednovanja je tri do pet mjeseci nakon čega je moguće planiranje početka korištenja stipendije u trajanju od 12 do 24 mjeseca. 


PITANJE:
Budući da zasigurno imate veliki broj upita, pokušat ću biti što koncizniji u vezi svojih pitanja vezanih uz objavljen natječaj “Natječaj „Odlazna mobilnost viših asistenata” (MOBODL-2023-08)”.

Prvo nekoliko ključnih informacija o meni i trenutnoj poziciji na fakultetu:

  • U 11 mjesecu prošle godine (2022) stekao sam titulu doktora znanosti iz područja Računarstva na NAZIV USTANOVE. OBRISAN TEKST.
  • Trenutno sam zaposlen kao asistent na NAZIV USTANOVE. Istek ugovora mi je 1.10.2023.
  • OBRISAN TEKST


Zanima me:

  • Budući da trenutno nemam status višeg asistenta i postoji svojevrsni “prekid” u mom zaposlenju (ako se navedeno smatra prekidom), smijem li se prijaviti na natječaj “Odlazna mobilnost viših asistenata” (MOBODL-2023-08)”?
  • U dokumentaciji piše da će se raspisivati još jedan natječaj krajem godine. Možete li mi to potvrditi i dati “okviran datum”, odnosno hoće li se natječaj raspisivati nakon 1.10?

ODGOVOR: Na natječaj Odlazna mobilnost viših asistenata može se javiti istraživač koji je titulu doktora znanosti stekao najkasnije 7 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj i koji je zaposlen na Organizaciji-prijavitelju tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti, bez obzira na radno mjesto na kojem je zaposlen u trenutku prijave. Radno mjesto ne uvjetuje prihvatljivost prijave na ovaj natječaj.

Prije početka projekta mobilnosti, a u slučaju pozitivnog vrednovanja Vaše prijave na natječaj, trebate dokazati da ćete biti zaposleni tijekom cijelog razdoblja trajanja mobilnosti.

Drugi rok za prijavu na natječaj Odlazna mobilnost viših asistenata planira se u zadnjem kvartalu 2023. godine.

 

PITANJE: Stipendija će se isplaćivati u obliku fiksnog iznosa od 3.625 EUR (27.312,56 kn) mjesečno. Je li to brutto ili netto iznos?

ODGOVOR: Sukladno članku 9. stavku 1. Zakona o porezu na dohodak (NN 115/16, 106/18, 121/19, 32/20, 138/20, 151/22) porez na dohodak ne plaća se na:

(St. 21.) primitke koji se kao bespovratna sredstva isplaćuju iz fondova i programa Europske unije putem tijela akreditiranih u skladu s pravilima Europske unije u Republici Hrvatskoj za provedbu aktivnosti mobilnosti u okviru programa i fondova Europske unije, a u svrhe obrazovanja i stručnog usavršavanja, u skladu s financijskom uredbom Europske komisije, do propisanih iznosa

Sukladno članku 6. stavku 12. Pravilnika o porezu na dohodak (NN 0/17, 128/17, 106/18, 1/19, 80/19, 74/20, 1/21, 112/22, 156/22, 1/23 i 3/23):

Porez na dohodak ne plaća se, u skladu s člankom 9. stavkom 1. točkom 21. Zakona, na ukupni iznos primitaka koji se kao bespovratna sredstva fizičkim osobama isplaćuju, odnosno dodjeljuju za provedbu aktivnosti mobilnosti u okviru programa i fondova Europske unije, a u svrhe obrazovanja i stručnog usavršavanja za pokriće izdataka prijevoznih troškova, prehrane i smještaja te za realizaciju projektnih aktivnosti koje prijavljuju fizičke osobe (izdaci za najam prostora, osiguranje, opremu i materijale i drugo), a u skladu s financijskom uredbom Europske komisije, pod uvjetom da su osigurane vjerodostojne isprave sukladno propisima Europske komisije (ugovor, završno izvješće, račun i drugo). Iznos do kojeg se mogu neoporezivo isplatiti ti primici utvrđuju tijela akreditirana u skladu s pravilima Europske komisije u Republici Hrvatskoj putem kojih se isplaćuju ti primici, na temelju propisa ili sporazuma s Europskom komisijom te na temelju izvršenih analiza kojima se utvrđuje visina tih primitaka.

Zaključno, sredstva isplaćena za dolaznu i odlaznu mobilnost smatraju se neoporezivim primicima.


PITANJE:
Zanima me ostvaruju li pravo na mobilnost u sklopu ovog natječaja i viši asistenti koji su zaposleni na projektima financiranima iz HRZZ sredstava?

Također, zanima me kada su mogući najraniji rezultati natječaja?

Obzirom na to da sam zaposlen kao viši asistent na HRZZ projektu do 30.9.2024.

i uvjet da za vrijeme trajanja mobilnosti moram biti zaposlen na matičnoj instituciji izgleda mi kao da bi s mobilnosti trebao započeti već u rujnu ove (2023. godine).

Je li taj vremenski rok izvediv?

ODGOVOR: Prihvatljivi prijavitelji su mladi istraživači zaposleni na organizaciji-prijavitelj za vrijeme trajanja mobilnosti, koji zadovoljavaju sve ostale uvjete natječaja, bez obzira na izvor financiranja plaće.

Po zatvaranju roka za prijavu, 22. kolovoza 2023. pokreće se vrednovanje čije je očekivano trajanje tri do pet mjeseci.

PITANJE: U tekstu natječaja je navedeno sljedeće: „Mogu se financirati samo troškovi vezani uz dugoročni boravak mladog istraživača na organizaciji u inozemstvu (Organizacija-domaćin).“ Postavlja se pitanje koji su prihvatljivi troškovi za vrijeme trajanja mobilnosti, odnosno jesu li isključivo znanstveno-istraživačke prirode (npr. oprema, terenska istraživanja, instrumenti, konferencije itd.) ili u prihvatljive troškove ulaze i troškovi smještaja, prijevoza, lokalnog prijevoza, dnevni džeparac i sl.?

ODGOVOR: Prihvatljivi troškovi u natječaju Odlazna mobilnost viših asistenata su putni troškovi koji se odnose na odlazak na instituciju domaćin (povratna avionska karta i sl.) te trošak osobne stipendije korisnika sredstava (mladog istraživača). Istraživački troškovi ne pokrivaju se ovim natječajem.


PITANJE:
Imam nekoliko pitanja vezano za nove natjecaje mobilnosti.

Opcenito pitanje vezano za sva 3 natjecaja: Da li su prijave moguce na engleskom jeziku (za npr. doktorande i mlade istrazivace koji ne koriste Hrvatski) i ako da gdje je moguce naci natjecajnu dokumentaciju na engleskom?

Pitanje vezano za odlaznu mobilnost viših asistenata: Da li se fiksni iznos od 4000 EUR mjesecno isplacuje organizaciji koja zaposljava mladog istrazivaca i da li taj iznos moze biti temelj za zasnivanje radnog odnosa u trajanju stipendije ili se mora imati drugi, zaseban projekt na kojem je mladi istrazivac zaposlen i s kojeg mu se isplacuje placa?

Pitanje vezano za dolaznu mobilnost viših asistenata: Vezano za uvijet za drzavljanstvo – da li uvijete zadovoljavaju osobe koje imaju dvojno drzavljanstvo i npr. doktorat su napravile u Argentini i imaju argentinsko te talijansko drzavljanstvo?

ODGOVOR: U okviru Programa mobilnosti prijavitelj je javna istraživačka organizacija osnovana u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22) i koje zadovoljavaju definiciju „organizacije za istraživanje i širenje znanja“ sukladno Uredbi Komisije (EU) br. 651/2014, članku 2., točki 83. Za natječaje Odlazna mobilnost asistenata i Odlazna mobilnost viših asistenata obrasci za životopis mentora domaćina i pismo potpore organizacije domaćin, kao i detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja su na engleskom jeziku. Za natječaj Dolazna mobilnost viših asistenata životopis gostujućeg istraživača i detaljan plan znanstveno-istraživačkog usavršavanja gostujućeg istraživača popunjavaju se na engleskom jeziku te se mogu pronaći na mrežnoj stranici HRZZ-a. Sva ostala prijavna dokumentacija treba biti na hrvatskom jeziku.

Za natječaj Odlazna mobilnost viših asistenata, mladi istraživač treba imati ugovor o radu s Organizacijom-prijavitelj za vrijeme cijelog trajanja mobilnosti. Stipendija za mobilnost ne može zamijeniti ugovor o radu na matičnoj organizaciji već se koristi za vrijeme boravka na organizaciji domaćinu.

Državljani države članice Europske unije prihvatljivi su krajnji korisnici na natječajima raspisanima u okviru Programa mobilnosti bez obzira na to imaju li i državljanstvo drugih država. Prihvatljivi krajnji korisnik dolazne mobilnosti je državljanin države članice Europske unije ili pridružene članice programa Obzor Europa (cjelokupan popis dostupan na: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf) ili Švicarske. U tekstu natječaja navedeni su i drugi uvjeti za krajnje korisnike navedenog potprograma koje je potrebno proučiti prije podnošenja prijave.

Konzorcij QuantERA II, mreža nacionalnih i regionalnih organizacija za financiranje istraživanja u području kvantnih tehnologija, raspisao je 26. siječnja 2023. godine dodatni natječaj za podnošenje projektnih prijedloga. U natječaju sudjeluje 35 agencija iz 28 zemalja, uključujući i Hrvatsku zakladu za znanost. Teme natječaja su:

 - Kvantni fenomeni i resursi (QPR), čiji je cilj postaviti temelje budućnosti kvantnih tehnologija. Fokus je na osnovnoj kvantnoj znanosti i temeljnoj fizici, a projekti bi trebali istražiti nove kvantne pojave, koncepte, resurse i / ili se baviti glavnim izazovima koji sprečavaju široku primjenu nekih kvantnih tehnologija;

 - Primijenjena kvantna znanost (AQS), čiji je cilj preuzeti poznate kvantne učinke i ustaljene koncepte iz kvantne znanosti, prevesti ih u tehnološke primjene i razviti nove proizvode. To bi mogli biti novi uređaji koji se temelje na poznatim kvantnim efektima i koji će poslužiti za novu primjenu u kvantnim tehnologijama, ili uređaji koji prevode poznate kvantne primjene u proizvode i industrijske primjene.

Transnacionalni konzorcij mora se sastojati od barem tri partnera iz barem tri različite države. Svaki partner mora biti prihvatljiv za financiranje prema pravilima organizacije koja je nadležna za njegovu državu. Projekti bi trebali trajati između 24 i 36 mjeseci.

Kriteriji te uvjeti koji će se primjenjivati na hrvatske prijavitelje za ovaj natječaj definirani su u dokumentu „Posebni uvjeti za natječaj Quantera 2023 za hrvatske prijavitelje” (Factsheet Quantera – HRZZ). Prije podnošenja prijave prijavitelji također moraju proučiti Upute za prijavitelje na natječaje  Hrvatske zaklade za znanost u 2023. godini. U okviru ovog natječaja HRZZ će financirati jednu istraživačku grupu iz Hrvatske u maksimalnom iznosu od 200,000 EUR.

Tekst natječaja i prijavna dokumentacija za cijeli konzorcij dostupna je na stranici konzorcija QuantERA. Prijavu podnosi koordinator konzorcija. Rok za podnošenje prijave je 11. svibnja 2023.

Nakon podnošenja cjelokupne prijave konzorcija, voditelji istraživačke skupine (hrvatski prijavitelji) obvezni su Hrvatskoj zakladi za znanost dostaviti dodatnu dokumentaciju:

1. Financijski plan za hrvatsku istraživačku grupu (ekstrahiran iz financijskog plana cijelog konzorcija)
2. Kopiju projektnog prijedloga podnesenog u ime konzorcija
3. Pismo potpore matične Organizacije (obrazac)
4. Pisma namjere suradnika koji nisu zaposleni na matičnoj Organizaciji.

Ovu dokumentaciju potrebno je dostaviti do 15. svibnja 2023. 

Za sve upite obratite se na jasminka@hrzz.hr.

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – SLOVENSKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI (IPS-2023-02)
 

Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Slovenske istraživačke agencije (ARRS) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela slovensko-hrvatskih istraživačkih projekata. U slovensko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje slovenska i hrvatska istraživačka grupa na čelu s glavnim istraživačem sa slovenske organizacije.

Postupak prijave: Slovenski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog te ga prijavljuje na natječaj ARRS-a. Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta Hrvatskoj zakladi za znanost, istovremeno sa zajedničkom prijavom ARRS-u, podnosi prijavu koja se sastoji od Administrativnog obrasca, Radnog plana i Financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, Potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije. Radni plan sadrži aktivnosti zajedničkog projekta koje provodi hrvatska istraživačka grupa, dok Financijski plan sadržava samo one troškove koje će financirati HRZZ.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos slovenskih i hrvatskih istraživača. Slovenski i hrvatski dio istraživačkog projekta moraju biti usko povezani i komplementarni te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi ARRS, dok HRZZ sudjeluje u procesu procjenjivanjem prihvatljivosti prijavitelja. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga ARRS-u bit će preporučeni za financiranje.


Ukratko o natječaju IPS-2023-02:

Datum raspisivanja natječaja: 7. veljače 2023.
Rok za prijavu: 28. veljače 2023. do 14 sati (CET) ARRS-u, a prijava hrvatskog istraživača do 3. ožujka 2023. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 3 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava koji će biti otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već sada mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ips@hrzz.hr.

 

NATJEČAJNA DOKUMENTACIJA:

TEKST NATJEČAJA „Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti” IPS-2023-02 (.pdf)
CALL FOR PROPOSALS „Research Projects – Slovenian-Croatian bilateral projects” (.pdf)

Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost (.pdf)


PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (podnosi se na engleskom jeziku, osim Plana upravljanja podacima, koji se podnosi na hrvatskom jeziku):

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)

Plan upravljanja podacima (.doc)

CHIST-ERA je konzorcij organizacija za financiranje istraživanja u Europi i izvan nje koje podržavaju temeljna istraživanja inspirirana korištenjem informacijskih i komunikacijskih tehnologija (ICT) ili sučelja između ICT-a i drugih domena. Sam konzorcij CHIST-ERA podržava Obzor Europa u okviru programa Pathfinder Europskog vijeća za inovacije. CHIST-ERA promiče nova i multidisciplinarna istraživanja s potencijalom da dugoročno dovedu do značajnih tehnoloških otkrića. Organizacije koje financiraju zajednički podupiru visokorizične i visokoučinkovite istraživačke projekte odabrane u okviru CHIST-ERA-e, kako bi ojačale europske sposobnosti u obećavajućim novim ICT ili istraživačkim temama u nastajanju ICT-a.

Konzorcij CHIST-ERA-e raspisao je u studenom 2022. natječaj CHIST-ERA 2022 sa sljedećim temama: 1) Security and Privacy in Decentralised and Distributed Systems te 2) Machine Learning-based Communication Systems, towards Wireless AI. Projekti odobreni za financiranje trebali bi započeti krajem 2023. godine.

Hrvatska zaklada za znanost se na poziv konzorcija priključila aktualnom natječaju te se na natječaj mogu prijaviti i istraživačke grupe iz Hrvatske u sastavu transnacionalnih konzorcija.  Napomena: prijave istraživačkih grupa iz Hrvatske moguće su samo u temi 2) Machine Learning-based Communication Systems, towards Wireless AI.

Na natječaj se prijavljuju transnacionalni konzorciji koji se sastoje od najmanje tri a najviše šest partnera iz barem tri države koje sudjeluju u natječaju. Svaki partner dobiva financiranje za svoj dio projekta od organizacije za financiranje istraživanja iz njegove zemlje. Hrvatska zaklada za znanost u mogućnosti je financirati jedan projekni tim iz Hrvatsket.

Tekst i uvjeti natječaja dostupni su na poveznici: https://www.chistera.eu/call-2022-announcement 

Rok za prijavu: 2. veljače 2023.

Kriteriji te uvjeti koji se primjenjuju na hrvatske prijavitelje definirani su u dokumentu „Factsheet-Croatia CHIST-ERA 2022”.

Nakon predaje zajedničkog projektnog prijedloga voditelji istraživačkih skupina iz Hrvatske u okviru projektnog konzorcija (hrvatski prijavitelji) moraju dostaviti Hrvatskoj zakladi za znanost sljedeću dokumentaciju:

Obrazac Potpora organizacije
Plan upravljanja podacima

Ovu dokumentaciju potrebno je dostaviti Zakladi do 6. veljače 2023.

Za dodatne informacije obratite se gđi Jasminki Boljević, voditeljici Odjela za međunarodnu suradnju na jasminka@hrzz.hr.

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI

 

Programom „Istraživački projekti“ financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja, kao i primijenjena istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima.

Natječaj je otvoren za prijave Istraživačkih projekata te Istraživačkih bilateralnih i trilateralnih projekata sa švicarskim i slovenskim istraživačima u okviru inicijative Weave.


Ukratko o natječaju IP-2022-10:

Datum raspisivanja natječaja: 24. svibnja 2022.
Rok za prijavu: 5. listopada 2022. do 13:00 sati (CEST)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 4 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava

Obavijest o otvaranju EPP sustava


Upiti vezani uz natječaj

Upiti vezani uz prijavu na natječaj mogu se postaviti isključivo na adresu e-pošte istrazivacki@hrzz.hr.

Odgovori na upite objavljivat će se na mrežnoj stranici HRZZ-a svakog utorka za upite zaprimljene do ponedjeljka u 12 sati i petka za upite zaprimljene do četvrtka u 12 sati.

Odgovori na upite objavljuju se od 3. lipnja 2022. do 30. rujna 2022., a mogu se postavljati do četvrtka, 29. rujna 2022. u 12 sati.

Odgovori na upite neće se objavljivati u razdoblju od 1. do 16. kolovoza 2022.

Prije postavljanja upita molimo pročitajte već postavljene upite i odgovore jer se na ponovljene upite neće odgovarati.

HRZZ zadržava pravo izmjene uvjeta financiranja za svaki natječaj te se odgovori na upite postavljene za prethodne natječaje za IP program ne odnose na natječaj IP-2022-10.

Obavijest (8. rujna 2022.) Sukladno Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj (NN 57/22), za potrebe dvojnog iskazivanja odnosno preračunavanja primjenjuje se isključivo fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK) uz primjenu pravila za preračunavanje i zaokruživanje iz Zakona o uvođenju eura. Molimo predlagatelje projektnih prijedloga na natječaju IP-2022-10 da se prilikom prikazivanja iznosa projektnih troškova u natječajnoj dokumentaciji koriste fiksnim tečajem konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

Obavijest (1. prosinca 2023.): Izmjena proračuna za prvu godinu provedbe projekata, sukladno Odluci Upravnog odbora (Klasa: 120-02/23-02/22, Ur. broj: 410-03-01-23-1) proračun za prvu godinu provedbe projekata iznosi: 7.510.171,06 EUR.

 

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2022-10 (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. (.pdf)
HRZZ Etička pitanja (.doc)

Administrativni obrazac (.doc)
Prijavni obrazac (.doc)

Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpore partnerske organizacije (.doc)
Plan upravljanja istraživačkim podacima (.doc)

Kriteriji za vrednovanje A (.pdf)
Evaluation Criteria B (.pdf)
Kriteriji za vrednovanje C (.pdf)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

Call for Proposals IP-2020-20 (.pdf)

Administrative Form (.doc)
Application Form (.doc)

Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Partner Institution Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Evaluation Criteria A (.pdf)
Evaluation Criteria B (.pdf)
Evaluation Criteria C (.pdf)

 

Edit Content
Edit Content

30.09.2022.

P: Može li se profesor koji ima aktivnu ulogu kao voditelj na jednom HRZZ projektu postaviti kao suradnik na dvije različite prijave projekta za ovaj natječaj te se, u slučaju da oba projekta dobiju financiranje, naknadno povući s jednog projekta?

O: Uvjetima Natječaja propisano je da jedan istraživač može istodobno imati najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, stoga navedena osoba uz postojeću aktivnu ulogu na ovom natječaju može biti suradnik na jednom projektu. Upućujemo Vas kako su tekstom natječaja određeni uvjeti za prijavu HRZZ projekata.

P: Vezano uz otvoren natječaj za prijavu istraživačkog projekta HRZZ IP-2022-10 molimo Vas za informacije vezano uz zapošljavanje poslijedoktoranda na projektu IP-2022-10:

1. Planiramo zaposliti osobu koja je trenutno asistent te se financira iz projekta (EU,ESIF) i u obvezi je doktorirati sredinom sljedeće godine. Zanima nas da li je moguće sklapanje ugovora s tom osobom (poslijedoktorandom) u trajanju od 4 godine na projektu IP-2022-10 ?

2. Možemo li kod planiranja troška plaće za poslijedoktoranda uzeti u obzir i procijenjeno povećanje osnovice od 5% ?

3. Kod ograničenja financiranja sudjelovanja na skupovima na 2 sudionika po kongresu, misli li se to na jedan sažetak ili se može financirati za više suradnika ukoliko svatko ima svoje rezultate za prezentiranje ?

O1: Poslijedoktorand može biti zaposlen na jednom HRZZ projektu do najviše dvije godine.

O2: Prilikom procjene troška plaće, moguće je predvidjeti i okolnosti koje bi mogle biti od utjecaja na izmjenu visine plaće.

O3: Troškovi konferencija mogu se predvidjeti za najviše dva člana istraživačke grupe po konferenciji.


27.09.2022.

P: Znanstvenik je prijavio projekt na natječaj IPS-2022-02, te prijavljuje drugi projekt na ovaj natječaj u svojstvu voditelja.

1. Da li se na ovaj natječaj može prijaviti u sklopu još jednog projekta u svojstvu suradnika?

2. U slučaju da svi projekti budu prihvaćeni za financiranje može li istraživač prihvatiti sve dodijeljene uloge odjednom ili mora odabrati?

3. O: 1. Uvjetima Natječaja propisano je da jedan istraživač može istodobno imati najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima.

Da li pod jedan istraživač može istodobno imati najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima znači da znanstvenik ne smije u EPP sustavu imati tri prijave istovremeno iako su sve tri još u evaluaciji?

O: 1. 2. i 3. Istraživač može imati istovremeno dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, osim u slučaju projekata koji završavaju do 1. rujna 2023. godine. Ako prethodno postoje dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, nije moguće izvršiti prijavu na treći projekt.


23.09.2022.

P: Zanima me mogu li, kao voditeljica projekta s postotkom od 90%, sudjelovati na drugom projektu kao suradnica. Postojeći projekt traje do početka 2025., pa bi na drugom projektu bila angažirana prve dvije godine 10 % a druge dvije godine 30 %. Također, planiram ponovno prijaviti novi projekt nakon što završi razdoblje projekta koji vodim. Molim Vas da mi odgovorite postoje li neki uvjeti o minimalnom postotku suradnika odnosno voditelja (je li dovoljno 70%)?

O: Ukoliko Vam je „voditelj projekta“ jedina aktivna uloga, možete sudjelovati na drugom projektu u ulozi suradnika. Naime, postotak radnog vremena voditelja projekta nije unaprijed definiran, ali treba biti prilagođen projektnim aktivnostima. HRZZ očekuje da voditelj projekta može izvršavati projektne aktivnosti u skladu s Radnim planom projekta, a radno opterećenje predlaže sam voditelj u suglasnosti s matičnom ustanovom. Stoga, ukoliko

Nadalje, udio radnog vremena koje će suradnik posvetiti radu na projektu treba odgovarati realnom vremenu potrebnom za provedbu aktivnosti na projektu za koje je član istraživačke grupe zadužen što je predmet procjene tijekom postupka vrednovanja projektnog prijedloga. Očekuje se kako će svi uključeni istraživači za provedbu projektnih aktivnosti izdvojiti onoliki dio radnog vremena koji je  potreban za provođenje aktivnosti za koju su zaduženi.

P: Planiram prijaviti bilateralni projekt sa kolegama iz Slovenije. Prema Vašim uputama jasno je da se slovenska institucija prikazuje kao PARTNERSKA organizacija.

Međutim, u hrvatskoj istraživačkoj grupi koja uključuju mene i kolege s moje matične institucije (Institut Ruđer Bošković) sudjelovat će i troje kolege s druge institucije (Sveučilište u Zadru) koji će u ostvarivanju radnog plana, odnosno aktivnosti na projektu sudjelovati s opremom koju će osigurati njihova institucija.

Zanima me sljedeće? Može li se njihova institucija također prikazati kao PARTNERSKA organizacija s obzirom da u provedbi projekta sudjeluje sa svojom opremom i resursima?

U slučaju da se njihova institucija može prikazati kao druga PARTNERSKA organizacija, može li predstavnik te grupe biti drugi suvoditelj na projektu?

U slučaju da se njihova institucija NE može prikazati kao PARTNERSKA ORGANIZACIJA znači li to da njihova institucija NIJE obvezna dostaviti pismo potpore partnerskih organizacija s popisom opreme i najznačajnijih resursa koji će se koristiti u svrhu provedbe projekta, već da su samo obvezni dostaviti potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu u slobodnoj formi?

O: Sukladno uputama, u slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga partnerska organizacija može biti organizacija iz Slovenije. Ostale organizacije/suradnici koji će sudjelovati u provedbi Vašeg istraživanja uključuju se na projekt kao suradnici/članovi istraživačke grupe. Pismo potpore partnerske organizacije u tom slučaju dostavlja partnerska organizacija iz Slovenije, a suradnici koji su zaposleni drugim organizacijama (nisu zaposleni na matičnoj ustanovi projekta) trebaju dostaviti pismo namjere o sudjelovanju na projektu.

P: 1. Vrijedi li i u slučaju bilateralnog projektnog prijedloga da PI / Voditelj projekta bude zaposlen na neodređeno i/ili da je izabran u znanstveno-nastavno zvanje?

2. Ako prethodno vrijedi, mora li voditelj s druge strane u bilateralnoj inicijativi također zadovoljavati navedene uvjete (ugovor na neodređeno i / ili izbor u znanstveno-nastavno zvanje)?

3. Ponovno, ako pitanje pod 1. vrijedi, mora li voditelj zadovoljavati navedene uvjete u trenutku predaje projektnog prijedloga ili ih može izvršiti u trenutku predviđenog početka projekta? Kolega iz Ljubljane je trenutno u procesu izbora u znanstveno-nastavno zvanje docenta, ali nije izgledno da će proces završiti do trenutka predaje projekta.

O: 1. Sukladno uvjetima Natječaja, voditelj projekta treba biti znanstvenik koji je u stalnom radnom odnosu.

2. i 3. Voditelj partnerske istraživačke grupe prijavljuje projektni prijedlog agenciji ARRS sukladno njihovim pravilima.

P: Znanstvenik je prijavio projekt na natječaj IPS-2022-02, te prijavljuje drugi projekt na ovaj natječaj u svojstvu voditelja.

1. Da li se na ovaj natječaj može prijaviti u sklopu još jednog projekta u svojstvu suradnika?

2. U slučaju da svi projekti budu prihvaćeni za financiranje može li istraživač prihvatiti sve dodijeljene uloge odjednom ili mora odabrati?

O: 1. Uvjetima Natječaja propisano je da jedan istraživač može istodobno imati najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima.

P: Molimo vas za tumačenje kriterija za vrednovanje u prvom krugu, u kategoriji Predlagatelj projektnog prijedloga za društvene i humanističke znanosti.

U kriterijima stoji:

1.   Predlagatelj  projektnog  prijedloga  istraživački  je  aktivan  u  posljednjih  pet godina što je razvidno iz :

Pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus) (ako je predlagatelj iz društvenoga ili humanističkoga područja, najmanje polovica upisanih publikacija treba zadovoljavati navedeni uvjet objavljenih radova, knjiga ili radova u međunarodno recenziranim publikacijama).

Zanima nas sljedeće… Ako je predlagatelj iz društvenoga ili humanističkoga područja, MORA li on imati:

a) najmanje 3 rada (dakle polovina) u prvom kvartilu vodećih međunarodnih časopisa + 2 rada koji mogu biti knjige ili drugi radovi u međunarodno recenziranim publikacijama (ne nužno zastupljenim u WOSu ili Scopusu).

ili  b) bilo kojih 5 radova (npr. 4 knjige i 1 rad u međunarodno recenziranoj publikaciji)?

U slučaju da prijavitelj projekta iz društvenoga ili humanističkoga područja nema radove u prvom kvartilu vodećih međunarodnih časopisa iz područja istraživanja, je li taj kriterij eliminacijski (projektni prijedlog neće proći vrednovanje u prvom krugu) ili se na neki način umanjuje ocjena, ali projekt može ići na daljnje vrednovanje (ako su drugi kriteriji zadovoljeni)?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 22. srpnja.


20.09.2022.

P: Naveli ste da su neprihvatljivi troškovi tiskanja knjige kao ishoda projekta, no je li moguće navesti “troškovi financiranja sve do tiska”? Također, jedan od ciljeva projekta bi bilo istraživanje koje bi dovelo do objave 2 toma izvornog rada, te me zanima je li to prihvatljiv ishod projekta?

O: Natječajem je prihvatljiv trošak grafičke pripreme za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 10.000,00 kuna po godini).

P: Planiram prijaviti bilateralni projekt na natječaj IP-2022-10. Imam dva pitanja:

1. Mogu li prijaviti interdisciplinarni projekt ako je moja institucija akreditirana u području Biomedicina i zdravstvo (jedna od “disciplina” projekta je i Biomedicina i zdravstvo)?

2. Je li dozvoljeno zaposliti dva poslijedoktoranda na projektu – prvog u prve dvije godine, a drugog u druge dvije godine projekta?

O: 1. Ukoliko je matična organizacija voditelja projekta akreditirana za područje biomedicina i zdravstvo prilikom prijave interdisciplinarnog projekta navedeno područje označujete brojem 1 kao primarno znanstveno područje.

2. Navedeno je moguće.


16.09.2022.

P: Na temelju iskustva kolega iz inozemstva u provedbi sličnih projekata, planirali smo u sklopu projektne prijave, pod ostalu dokumentaciju, priložiti pisma podrške nekoliko istaknutih članova akademske zajednice iz područja koja su tematski bliska temi projekta. Oni, pritom, ne bi sudjelovali u provođenju radnog plana niti bi preuzeli ikakvu obvezu vezanu za provedbu projekta, što bi izrijekom bilo istaknuto u pripadajućem dokumentu. Njihov angažman bi bio isključivo na volonterskoj osnovi (npr., pružanjem poveznica na srodne istraživačke programe u koje su i sami uključeni), bez financijske naknade i u mjeri u kojoj oni smatraju prikladnim, a formalno bi bili okupljeni u tzv. savjetodavni odbor (Advisory Board).

O: Uloga konzultanta/savjetnika nije prihvatljiva prema uvjetima natječaja IP-2022-10 te se navedeno neće vrednovati. Kao dio istraživačke grupe mogu se prikazati i vrednovati samo voditelj projekta i suradnici navedeni u administrativnom obrascu, Cjelini C prijavnog obrasca i Radnom planu projekta. Voditelj projekta tijekom provedbe projekta može organizirati i provoditi savjetodavne aktivnosti s drugim znanstvenicima u cilju uspješnije provedbe projekta, međutim isto nije uključeno u dokumentaciju o provedbi projekta (Radni plan).

P: Da li se pod točkom:

Popis znanstvenoistraživačkih projekata koji su prihvaćeni za financiranje (međunarodni i domaći), uloga na projektu (voditelj/suradnik), izvor financiranja i dodijeljena sredstva. Dodajte poveznice na mrežne stranice financiranih projekata. Istaknite najvažnije rezultate i publikacije koji su proizašli iz projekata. * 

misli na projekte u tijeku ili na sve projekte na kojima sam sudjelovala?

O: Navedeno pitanje u cjelini B, Dio a. Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina se odnosi na popis znanstvenoistraživačkih projekata koji su u tijeku ili su završeni.

P: Prema natječaju stoji da je ovim natječajem predviđeno samo zapošljavanje postdoktoranada na dvije godine.

Drugim riječima, natječaji za radna mjesta na projektu mogu se raspisati samo za postdoktorande, a ne i za doktorande?

Postoji li neki način, da doktoranda kojeg se planira prijaviti na projekt zasada pod nazivom doktorand (D), da ga se tijekom trajanja projekta i zaposli na projekt u punom radnom odnosu? Hoće li tijekom trajanja ovog projekta (ukoliko se dobije financiranje) biti otvoreni natječaji razvoja karijera mladih istraživača pa da se aktivni doktorandi prijave u sklopu tog natječaja te se kao suradnici i zaposle na ovom projektu?

O: Natječajem je moguće predvidjeti troškove plaće poslijedoktoranda. U sklopu Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO) putem poziva Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti planira se zapošljavanje mladih istraživača na poslijediplomskoj razini. Više informacija o navedenom pozivu bit će pravovremeno objavljeno na mrežnoj stranici Zaklade.

P: Vezano uz uvjete za voditelja projekta – uspješno mentorstvo doktoranada.

Da li je prihvatljivo ukoliko je planirana obrana doktorata sa doktorandom do kraja 2022. godine s kojim postoje objavljeni radovi (vise od 3) indeksiranih u WOS-u.

O: Navedeno nije prihvatljivo s obzirom na to da se u navedenom pitanju traže informacije o broju obranjenih diplomskih radova/broj obranjenih doktorskih radova/broj poslijedoktoranada.

Ovu informaciju možete navesti u Cjelini B, dio a, pitanje 5 Istaknite Vaš dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja te u izobrazbi mladih istraživača iskazan brojem uspješno obranjenih doktorskih disertacija te objavljenih zajedničkih radova (do 2500 znakova bez razmaka).

P: 1. Prilikom prijave HRZZ-u bilateralnog projekta sa slovenskom institucijom, da li je znanstvenika koji će se na slovenski strane natječaj prijaviti kao voditelj, potrebno (unutar EPP HRZZ-a) prijavljivati kao suradnika, suvoditelja ili člana istraživačke skupine, ili…?

2. Na koji način će biti vrednovani voditelji slovenskog dijela? Da li HRZZ postavlja kriterije za to, npr. prema kriterijima za voditelje HR dijela prilikom prvog dijela vrednovanja?

3. Što ako projekt bude odobren od strane HRRZ, ali ne prođe na ARRS?

4. Ukoliko bi u projektu sa slovenske strane sudjelovale dvije različite institucije (recimo dva fakulteta s istog sveučilišta), tada će jedna od njih preuzeti vodeću ulogu na slovenskom natječaju. Druga se onda uključuje kao partner?

O: 1. Voditelja partnerske istraživačke grupe prijavljujete kao suvoditelja.

2. Suvoditelj projekta bit će vrednovan po istim kriterijima kao i predlagatelj projektnog prijedloga.

3. Na natječaju IP-2022-10 HRZZ je vodeća agencija koja provodi vrednovanje projekata. O načinu i načelima financiranja u okviru Weave inicijative upućujemo Vas na mrežne stranice HRZZ-a.

4. Ukoliko se prijavljuje bilateralni projektni prijedlog tada se prijavljuje jedna partnerska organizacija, a u provedbu dijela istraživanja koje provodi partnerska istraživačka grupa mogu biti uključeni suradnici (članovi istraživačke grupe) s drugih organizacija.

P: Dolazim sa ustanove koja je akreditirana za društveno područje znanosti, ali prijavljujem interdisciplinarni projekt koji uključuje dva dodatna područja (biomedicina, biotehničke znanosti). Molim vas potvrdu da ukupno financiranje za četiri godine takvog projekta može biti od 1.000.000,00 do 1.500.000,00 kuna.

O: Ukoliko matična organizacija voditelja projekta akreditirana za područje društvenih znanosti i to područje označujete brojem 1 kao primarno znanstveno područje. Sukladno tome, najveći iznos financiranja projekta može biti od 600.000,00 do 900.000,00 kuna.


13.09.2022.

P: Imam pitanje s obzirom da ću prijaviti bilateralni projekt sa Slovenskom grupom, pa me zanima što znači u Administrative formu. Traže li se sredstva i od Slovenske zaklade ili to ostavljamo prazno.

O: U slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga potrebno je navesti i iznos financiranja koje traži partnerska istraživačka grupa od agencije kod koje prijavljuje projektni prijedlog.

P: Institucija koja je nositelj sa slovenske strane treba ispuniti obrazac Partner institution support koji potpisuje slovenski suvoditelj i čelnik njegove institucije. Međutim, u slovenskom istraživačkom timu sudjeluju suradnici s još dvije institucije. Da li treba u dokument Partner institution support staviti i opremu tih drugih dviju institucija i tko treba u tom slučaju potpisati dokument?

O: U slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga potrebno je dostaviti samo ispunjeni obrazac Potpora partnerske organizacije koju potpisuje suvoditelj projekta i čelnik njegove institucije. U navedenom obrascu navodi se potpora partnerske organizacije suvoditelja projekta.

P: 1. Treba li u EPP sustav priključivati i slovenske partnere istraživače, ili oni idu preko svojih sustava i obrazaca.

2. Nije jasno je li suma predviđena od slovenske zaklade ARRS ulazi u maksimum 1.500.000,00 kn ili je to poseban budžet koji ide preko slovenaca dodatno.

O: 1. U slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga, suvoditelj partnerske istraživačke grupe treba se registrirati u EPP sustav kako biste ga mogli uključiti kao suvoditelja na svoj projekt. Suradnici koji će sudjelovati u provedbi aktivnosti suradne istraživačke grupe ne trebaju se registrirati u EPP sustav. Popis članova partnerske istraživačke grupe potrebno je priložiti u Prijavnom obrascu u Cjelini C ispod popisa članova istraživačke grupe iz Hrvatske.

2. Navedeni iznos koji spominjete odnosi se na makismum sredstava koje HRZZ može isplatiti po projektu ovisno o znanstvenom području. Slovenski partner s kojim prijavljujete bilateralni projektni prijedlog prijavljuje svoj dio istraživanja ARRS-u prema njihovim pravilima.

P: Projekt prijavljuje grupa s fakulteta A s hrvatskog sveučilišta te bi fakultet A bio nositelj projekta (dakle prijavio bi se istraživački projekt, ne bilateralni). Grupa s fakulteta B, također s hrvatskog sveučilišta, bila bi uključena u projekt te bi sudjelovala u ostvarivanju nekih ciljeva na projektu. Da li je moguće u tom slučaju da grupa s fakulteta B koristi sredstva s projekta primjerice za odlazak na konferencije?

O: Ukoliko će grupa s fakulteta B biti uključena u provedbu projektnog prijedloga u ulozi suradnika na projektu tada se za njih mogu planirati sredstva za aktivno sudjelovanje na konferencijama.


09.09.2022.

P: Projektni prijedlog je na natječaju IP-2020-02 pozitivno ocijenjen i našao se na rezervnoj listi prijedloga predviđenih za financiranje ovisno o dostupnim financijskim sredstvima. Budući da u konačnici nije bilo moguće osigurati sredstva za njegovo financiranje, molim vas koji je postupak u ponovnoj prijavi istog ili sličnog projektnog prijedloga za aktualni natječaj IP-2022-10?

O: Postupak prijave isti je za sve prijave na ovaj natječaj, a dodjela sredstava provodi se po kompetitivnom načelu.

P: 1. Zanima me postoji li “poželjan” odnos sredstava koje traži hrvatski partner i sredstava koje traži slovenski partner. Moj slovenski partner planira zatražiti sumu koja je znatno veća od moje te se pitam kako vrednovatelji gledaju na to.

2. Prijavni obrazac, cjelina B, dio a. Traži se popis pet naj značajnih publikacija iz područja istraživanja. Zanima se što se točno smatra područjem istraživanja – je li to znanstveno područje, ili uža tema istraživanja?

O: 1. Ne postoji poželjan omjer traženih sredstava za financiranje projekta. Maksimalan iznos financiranja od strane HRZZ-a propisan je uvjetima Natječaja.

2. Navedeno se odnosi na popis pet najznačajnih publikacija iz područja koje je obuhvaćeno temom istraživanja.

P: U uputama za financiranje piše da ukupno financiranje za četiri godine projekta može biti od 1.000.000,00 do 1.500.000,00 kuna.

Dalje je navedeno: „Najmanji ukupni iznos financiranja za sve četiri godine, isključujući troškove osoblja, ne može biti manji od 300.000,00 kuna“.

Tematika projekta je softverska te ne zahtijeva kupovinu opreme, troškovi su većinom diseminacije i usavršavanja. Zanima me može li se prijaviti projekt bez zapošljavanja doktoranda/poslijedoktoranda, a da ukupan iznos financiranja za sve četiri godine bude u rasponu od 300.000,00 do 600.000,00 kuna?

O: U tekstu natječaja na str. 4. detaljno su pojašnjeni dopušteni iznosi financiranja s obzirom na znanstveno područje u kojem se prijavljuje projekt.

P: 1. Može li projekt trajati kraće, samo 3 godine a ne 4?

2. Ne vidim opciju konzultanta. Moj suradnik iz Engleske jedino može sudjelovati na projektu kao konzultant a ta opcija sada ne postoji. Realno, ja njemu neću dati ni kunu/euro/funtu pa nema smisla da ga vodim kao suradnika. Što mi predlažete?

O: 1. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 06. rujna.

2. Uloga konzultanta nije prihvatljiva prema uvjetima natječaja IP-2022-10. Procjena izvedivosti projekta temelji se između ostaloga na kompetencijama istraživačke grupe te sve osobe koje provode radni plan projekta trebaju biti navedeni kao suradnici te će biti obuhvaćeni postupkom vrednovanja.


06.09.2022.

P: Vezano uz dužinu trajanja IP-2022-10 projekata u Uputama za prijavitelje navedeno je “Financirat će se projekti u trajanju 48 mjeseci s mogućnošću produljenja posljednjega izvještajnog razdoblja do najviše pet mjeseci.” Znači li ovo da projekti moraju trajati isključivo 4 godine ili je moguće prijaviti projekt na kraće razdoblje npr. 3 godine?

O: Sukladno uvjetima natječaja financirat će se projekti u trajanju 48 mjeseci.

P: Može li se dio istraživanja provoditi na znanstvenim institucijama suradnika u inozemstvu izvan inicijative Weave?

O: Navedeno je moguće, te će isto biti predmet vrednovanja.


02.09.2022.

P: Pripremam prijavu za novi HRZZ projekt. Shvatila sam da postdoktorande mogu prijaviti za 2 godine. Planiram prve dvije godine jednog budući je kolega pri kraju doktorata i druge dvije drugi postdoktorand koji sad tek upisuje. Kako je kandidata malo može se desiti da se ovaj moj plan izjalovi i da nemam kandidata. Mogu li u tom slučaju prenamijeniti sredstva?

O: Sredstva za plaću su namjenska sredstva koja se ne mogu prenamijeniti u druge svrhe. Sredstva koja su odobrena za plaću bit će isplaćena tek po dostavi ugovora o radu i to mjesečno, temeljem dostavljene dokumentacije o isplati plaće od strane vašeg računovodstva. Uz navedeno, podsjećamo kako je za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno provesti javni natječaj za zapošljavanje na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto.


30.08.2022.

P: Jesu li u planu nove informativne radionice za natječaj IP-2022-10?

O: Informativne radionice za natječaj IP-2022-10 održane su tijekom lipnja i srpnja, a sva pitanja vezana uz prijavu na natječaj mogu se postaviti e-poštom sukladno objavi na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P : Molim vas da objasnite razliku između rezultata i aktivnosti. Naime, u Uputama za prijavitelje (u poglavlju 5. Radni plan) u opisu obrasca radnog plana piše: „Radni plan predstavlja vremensku razradu i slijed očekivanih rezultata u provedbi…”, a zatim se spominju aktivnosti: „Potrebno je jasno razlikovati ciljeve i aktivnosti, pri čemu često više aktivnosti vodi postizanju jednog cilja.“ U Primjeru ispunjavanja radnog plana vidi se da se taksativno nabrajaju rezultati. Gdje se onda upisuju aktivnosti?

O: Aktivnosti su radnje na projektu nužne za postizanje rezultata i ciljeva projekta.

Rezultati su mjerljiva postignuća za koje postoje dokazi da su ostvareni, ono što je postignuto na projektu, materijalna ili nematerijalna postignuća projekta vezana uz pojedini cilj. Rezultati mogu biti: publikacije, gotov prototip (tehnički, komercijalni), javno dostupna izvješća (nacrt standard, priručnici, procedure, strategije), podaci (statistički, baze podataka, trendovi, indikatori), programski paketi (algoritam, kodovi, integrirani sustav), prava intelektualnoga vlasništva (patent, copyright, zaštitni znak), edukacijski materijali, održani skupovi (održane radionice, seminari, konferencije), publikacije (znanstveni časopisi, knjige, bilteni, video). Računi nisu prihvatljivi dokaz rezultata.

Napominjemo da je u Radnom planu potrebno navesti ciljeve i rezultate koji se planiraju ostvariti, dok  se ciljevi i aktivnosti iz Radnog plana za koje će biti zaduženi članovi istraživačke grupe upisuju u Prijavnom obrascu (cjelina C).


26.08.2022.

P: Planiram prijaviti projekt sa Slovenijom u sklopu incijative Weave.

Ukoliko želim suradnju sa dvije istraživačke grupe iz Slovenije koje su sa različitih institucija, mogu li te dvije grupe imati zasebne budgete i jednaki partnerski status?

O: U slučaju bilateralnih projektnih prijedloga u sklopu inicijative Weave moguće je prijaviti suradnju sa samo jednom partnerskom organizacijom iz Slovenije (u slučaju bilateralnih projektnih prijedloga moguća je uloga jednog suvoditelja). Nadalje, ukoliko istraživači sa druge organizacije iz Slovenije sudjeluju u provedbi istraživanja s partnerskom organizacijom iz Slovenije, mogu biti suradnici na projektu.


23.08.2022.

P: U slučaju da dobijem HRZZ IP na tekućem natječaju, da li je moguće da projekt počne prije rujna 2023.? Konkretno u svibnju ili lipnju 2023.godine?

O: Preporučeni početak projekta je rujan 2023. godine. Navedeni je rok planiran s obzirom na predviđeno vremensko trajanje postupka od zatvaranja natječajnog roka do faze potpisivanja ugovora. U slučaju da priroda projekta to zahtijeva, a da su prethodno ispunjeni svi potrebni preduvjeti za sklapanje ugovora, moguće je planirati i raniji početak.


19.08.2022.

P: Je li dozvoljeno da doktorand koji bi bio angažiran na projektu (s predviđenim troškovima školarine u financijskom planu) doktorski studij upiše na znanstvenoj organizaciji u Hrvatskoj (FER – Zagreb) koja nije nositelj projekta, pri čemu bi mu mentor bio suradnik s te znanstvene organizacije?

O: Navedeno je moguće.

P: Voditelj sam OBRISANA ŠIFRA PROJEKTA projekta koji zavrsava 2025. godine i to je moja jedina uloga na aktivnim HRZZ projektima.

Pored toga, trenutno u vrednovanju imam projektnu prijavu OBRISANI NAZIV I ŠIFRA PROJEKTA, koju je slovenski partner uputio na natjecaj ARRS-a, a u kojoj imam ulogu voditelja s hrvatske strane.

U tom kontekstu, mogu li se prijaviti kao voditelj projekta na aktualni IP-2022-10 natjecaj za bilateralni projekt s istrazivacima iz Slovenije u okviru inicijative Weave?

O: Prema uvjetima Natječaja, predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog projekta.

P: Molim vas, postoji li ograničenje trajanja arhivskih istraživanja pojedinog suradnika u nekoj stranoj instituciji? Konkretno, je li moguće predvidjeti istraživanje u trajanju od dva ili tri tjedna?

O: Ako se navedena aktivnost odnosi na trošak terenskog istraživanja, napominjemo da broj osoba i dana provedenih na terenskom istraživanju mora odgovarati opsegu provedenih aktivnosti.


29.07.2022.

P: Trenutno radim na bilateralnom hrvatsko-slovenskom projektu uklonjen naziv (natječaj IPS-2020-01) – taj je natječaj provela ARRS kao vodeća agencija. Natječaj je ugovoren u razdoblju 1.11.2020. – 31.10.2023. S obzirom da bismo željeli prijaviti novi bilateralni projekt koji se dalje razvija iz postojećeg projekta, a s obzirom na Upute i uvjete natječaja, ljubazno molim pojašnjenje konkretnih upita:

Iz Uputa:

“(Su)voditelji bilateralnih natječaja (IPS i IPCH) mogu sudjelovati na najviše dva prijavljena ili tekuća istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta, a suvoditeljstvo bilateralnog projekta računa se kao uloga suradnika.”

1. PITANJE: S obzirom da je tekući projekt natječajno provela ARRS kroz prijavu slovenske kolegice uklonjeno ime, iz Uputa bi slijedilo da se moje suvoditeljstvo hrvatskog tima može definirati kao da sam u ulozi suradnika? Drugim riječima, suvoditeljstvo hrvatskog tima u konkretnom slučaju ne znači da se ne mogu prijaviti kao voditelj projekta na ovom novom bilateralnom natječaju? Molim potvrdu da se, prema uvjetima, mogu prijaviti na natječaj.

Iz Uputa:

“Nadalje, predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog ili uspostavnog istraživačkog projekta 1 . Za ovaj natječaj navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine (uključujući i 1. Rujna 2023.)”

2. PITANJE: Ukoliko je pitanje voditeljstva moguće (ovisno o Vašem odgovoru na gornje pitanje br.1) zanima me postoji li mogućnost izuzeća od ovoga roka, naime, tekući projekt završava 31.10. 2023. Dosadašnja iskustva u prijavama pokazala su da postoji kašnjenje u predviđenim terminima vrednovanja i predviđenih početaka projekata, primjerice, za tekući projekt tadašnji je natječaj predvidio početak projekata najkasnije do 1.srpnja, a vrednovanje projekta je od strane ARRS I HRZZ dovršeno krajem rujna, dakle, od strane provoditelja postupka (ARRS I HRZZ)  bilo je kašnjenje od 3 mjeseca. S obzirom da želimo nastaviti projekt (naravno, u smislu daljnje nadogradnje  teme), a i s obzirom na iznimno dugo razdoblje čekanja raspisa novog natječaja (od proteklog bilateralnog HR-SLO natječaja u siječnju 2020 do listopada 2022) te stoga upitnim hoće li se opet na raspis čekati 2,5 godine, molim Vas da nas uputite postoji li mogućnost da se, s obzirom na sve rečeno, produži uvjet roka za prijavu tj. da se možemo prijaviti iako nam ugovor ističe 31.10.2023.? Koliko mi je poznato, zbog navedenog trajanja prošloga bilateralnog HR-SLO natječaja (IPS-2020-01) tj. procedure vrednovanja koja je završila u rujnu 2020. slijedilo bi da niti jedan projekt iz toga natječaja nije u mogućnosti da se prijavi na trenutno otvoreni bilateralni natječaj jer niti jedan nije započeo do 1.9.2020. čime su svi voditelji diskreditirani u ovome natječaju. Ljubazno molim da provjerite rečeno.

Iz Uputa:

“Trajanje financiranja projekta: 4 godine”

UKLONJEN DIO TEKSTA.

3. PITANJE: Odnosi li se to i na bilateralne (HR-SLO) projekte koji su do sada bili predviđeni u trajanju od 3 godine?

O: 1. i 2. U tekstu Natječaja IP-2022-10 (str 3) te Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini navedeno je: „(Su)voditelji bilateralnih natječaja (IPS i IPCH) mogu sudjelovati na najviše dva prijavljena ili tekuća istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta, a suvoditeljstvo bilateralnog projekta računa se kao uloga suradnika.“

Uz suvoditeljstvo projekta koji je financiran u okviru natječaja IPS-2020-01 možete prijaviti projektni prijedlog na natječaj IP-2022-10 u ulozi voditelja, ukoliko ne postoji druga aktivna uloga na HRZZ projektima.

Slijedom navedenoga u Vašem prvom pitanju napominjemo kako HRZZ nije provodila vrednovanje prijava na natječaju IPS-2020-01.

O3. Uvjetima Natječaja propisano je trajanje financiranja HRZZ projekta od četiri godine.


26.07.2022.

P: “Ovim natječajem financirat će se projekti koji uključuju povezivanje znanstvenih organizacija, istraživača i opreme, i okrupnjivanje istraživanja kako bi se na hrvatskim znanstvenim organizacijama stvorile jake istraživačke grupe čija istraživanja mogu biti međunarodno kompetitivna”.

Da li se pri tome misli na povezivanje 2 ili više znanstvenih organizacija, istraživača i opreme i okrupnjivanje istraživanja prvenstveno iz Republike Hrvatske kako bi bili međunarodno kompetitivni ili se misli na povezivanje jedne znanstvene organizacije iz Republike Hrvatske (voditelja projekta) s međunarodnom znanstvenom organizacijom (ili organizacijama) međunarodnih suradnika na projektu?

O: Ovim natječajem potiče se okrupnjivanje istraživanja što se odnosi na umrežavanje istraživača na međunarodnoj i/ili nacionalnoj razini.

P: Prema kojim kriterijima se kao „glavni“ autor podrazumijevaju samo prvi ili zadnji, kad imamo primjere da se u interdisciplinarnim radovima neki od glavnih autora (za disciplinu koju pokriva na radu) može pojaviti na drugom, trećem mjestu (ovisno o broju autora i uključenim disciplinama)?

Ne bi li bilo korektnije da se umjesto administratora doprinos autora procjeni panel ili vrednovatelji (koji imaju iskustva u određenoj disciplini) pa da „glavni“ za neku disciplinu bude i onaj tko je prvi po redu od autora koji se bave tom disciplinom?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 22. srpnja.

P: Na stranici 4, napomena broj 4, Prijavnog obrasca piše:

Za područje humanističkih znanosti najmanje polovica prikazanih publikacija treba zadovoljavati navedeni uvjet. Ukoliko navedeni uvjet nije zadovoljen, predlagatelj projekta treba o tome dostaviti pojašnjenje. Za područje humanističkih znanosti najmanje polovica prikazanih publikacija treba zadovoljavati navedeni uvjet. Ukoliko navedeni uvjet nije zadovoljen, predlagatelj projekta treba o tome dostaviti pojašnjenje.

Istovremeno, među kriterijima za vrednovanje predlagatelja projekta navodi se:

  1. Predlagatelj projektnog prijedloga istraživački je aktivan u posljednjih pet godina što je razvidno iz: Pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus) (ako je predlagatelj iz društvenoga ili humanističkoga područja, najmanje polovica upisanih publikacija treba zadovoljavati navedeni uvjet objavljenih radova, knjiga ili radova u međunarodno recenziranim publikacijama).

Molim vas da mi odgovorite da li se navedeni kriterij odnosi na humanističke znanosti, društvene znanosti ili i jedne i druge.

O: Navedeni kriterij odnosi se na projektne prijedloge iz društvenog i humanističkog znanstvenog područja.

P: 1) Rečeno mi je (od strane kolega) da većina projekata ovoga tipa ima jednog postdoktoranda, i čini se da je opće mišljenje da se dva zatražena doktoranda neće gledati pozitivno u prijavi. Da li je ovo istina?

2) Također se priča da postoji nepisano pravilo da 30% troškova može biti za plaće. Da li je ovo točno?

O: 1. i 2. Upućujemo Vas da se prilikom pripreme projektnog prijedloga vodite Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini te definiranim kriterijima koji su dostupni u obrascima za vrednovanje na mrežnoj stranici Zaklade. Također napominjemo kako su podaci navedeni u prijavnoj dokumentaciji predmet vrednovanja.


22.07.2022.

P: 1. U slučaju računarskih znanosti, većina publikacija se objavljuje u zbornicima konferencija. Imaju li u vrednovanju voditelja projekta konferencija s rejtingom A* (top 7% područja) ikakvu težinu, ili se vrednuju samo članci u časopisima?

2. Ponovno u slučaju računarskih znanosti, kako se vrednuju radovi u poljima gdje ne postoji koncept prvog/zadnjeg autora (i svi autori se smatraju corresponding autorima), već su autori uvijek u abecednom redu, te se smatra da imaju jednak doprinos člancima?

O: 1. U popisu postignuća potrebno je navesti pet najznačajnijih publikacija koje su objavljene u međunarodno recenziranim znanstvenim časopisima koji su visoko rangirani prema području istraživanja u kojem je prijavljen projektni prijedlog.

2. Vrednovanje Vašeg projektnog prijedloga bit će povjereno stručnjacima iz područja u kojem prijavljujete projekt, a oni su upoznati s načinom prikazivanja autorstva u publikacijama te će sukladno tome vrednovati.

P:1. U Kriterijima za vrednovanje projektnoga prijedloga u prvome krugu, kao prvi kriterij navedeno je da „Predlagatelj projektnog prijedloga istraživački je aktivan u posljednjih pet godina što je razvidno iz: Pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus) (ako je predlagatelj iz društvenoga ili humanističkoga područja, najmanje polovica upisanih publikacija treba zadovoljavati navedeni uvjet objavljenih radova, knjiga ili radova u međunarodno recenziranim publikacijama).“

Možete li pojasniti primjenu navedenog kriterija u ocjeni znanstvene aktivnosti istraživača iz područja društvenih znanosti? Primjerice, u polju Pravo gotovo je nemoguće pronaći domaćeg znanstvenika koji bi imao minimalno 5 objavljenih radova u časopisima prvog kvartila (Q1), uglavnom zbog činjenice da se u prvi kvartil mahom ubrajaju časopisi američkih i engleskih nakladnika, koji su rijetko zainteresirani za inozemne pravne teme, a pogotovo ne za objavu radova vezanih za kontinentalno-europske pravne sustave poput hrvatskog.

Dio rečenice koji se nalazi u zagradi, a vezan je upravo za istraživače iz društvenog ili humanističkog područja, poprilično je nejasan: znači li to da se za ove kategorije znanstvenike uopće ne razmatra klasifikacija časopise u kvartile? Nadalje, što se u smislu zadnje gore citirane rečenice smatra „međunarodno recenziranim publikacijama“? Primjerice, velik broj domaćih časopisa (tj. časopisa u nakladi domaćih znanstvenih organizacija) radove šalje na recenziju inozemnim istraživačima. Je li za procjenu znanstvene aktivnosti istraživača iz područja društvenih znanosti uopće relevantan kriterij objave u časopisima indeksiranim u bazama WoS i Scopus?

2. u slučaju da se u okviru predmetnog natječaja prijavljuje projektni prijedlog koji predstavlja bilateralnu suradnju sa slovenskom znanstvenom organizacijom (tzv. Weave inicijativa), jesu li kriteriji vrednovanja jednaki kao za sve druge projektne prijedloge te ulazi li takav prijedlog na kakvu posebnu rang-listu?

O:  1. U popisu postignuća potrebno je navesti pet najznačajnijih publikacija koje su objavljene u međunarodno recenziranim znanstvenim časopisima koji su visoko rangirani prema području istraživanja u kojem je prijavljen projektni prijedlog. Ako je predlagatelj iz društvenog ili humanističkog područja tada treba navesti više od polovice publikacija objavljenih prema ovom kriteriju. Nadalje, međunarodno recenzirane publikacije su publikacije koje su objavljene u časopisima koji provode međunarodno istorazinsko vrednovanje.

Ponavljamo kako se vrednovanje u prvom krugu provodi temeljem svih deset kriterija u obrascu „Kriteriji za vrednovanja projektnoga prijedloga u prvome krugu“ a provodi ga stručni panel i vrednovatelji iz polja Vašeg istraživanja koji će razmatrati ovaj kriterij kao i cijeli projektni prijedlog, a sve u skladu s ciljevima natječaja IP-2022-10.

2. Za projektne prijedloge koji su dio inicijative Weave provodi se postupak vrednovanja sukladno propisanim kriterijima vrednovanja za ovaj natječaj. Izrađuje se jedna rang lista projektnih prijedloga predloženih za financiranje bez obzira je li riječ o istraživačkim projektnim prijedlozima i/ili o bilateralnim i trilateralnim projektnim prijedlozima.

P:   Je li moguće uključiti partnerske institucije iz inozemstva izvan inicijative Weave? Ukoliko jest, koja je dokumentacija potrebna od strane tih institucija?

O: U projekt mogu biti uključeni suradnici (članovi istraživačke grupe) s institucija iz inozemstva. U tom slučaju potrebno je dostaviti pismo namjere na engleskom jeziku potpisano od strane člana suradnika.


19.07.2022.

P: Budući da je zapošljavanje pojedinog poslijedoktoranda ograničeno na dvije godine i ukupno njihovo zapošljavanje ne smije trajati više od 4 godine me zanima da li se u slučaju zapošljavanja dvaju poslijedoktoranda njihovo zapošljavanje smije preklapati?

O: Prema uvjetima natječaja jedan poslijedoktorand može na projektu biti zaposlen najduže dvije godine. Zbog trajanja zaposlenja (2 godine) i projekta (4 godine) u slučaju zapošljavanja dva poslijedoktoranda može doći do kraćeg preklapanja, međutim upućujemo Vas na preporuku o ravnomjernoj raspodjeli troškova projekta po projektnim godinama. Ukoliko isto nije moguće, to treba pojasniti u Prijavnom obrascu.

P:  Imam pitanje vezano uz natječaj za istraživačke projekte, što sve spada u iskustvo voditelja projekta, odnosno da li postoje nekakvi dokazi koji se moraju priložiti, uz uvjet da voditelj projekta ima doktorat te stavke koje su navedene u uputama za prijavitelje, str. 4, točka 2.?

O:  Sve informacije koje predlagatelji trebaju navesti i dostaviti prilikom prijave na natječaj dostupne su u prijavnoj dokumentaciji.

P: U kriterijima za vrednovanje u dijelu „Predlagatelj projektnog prijedloga“ pod pitanjem broj 2. traži se da predlagatelj ima zadovoljeno barem 5 od 7 navedenih kriterija kako bi imao pozitivan odgovor na postavljeno pitanje.

Ukoliko nema pozitivan odgovor na najmanje 5 kriterija, je li automatski isključen iz natječaja ili će dobiti manji broj bodova?

Navedeno nije jasno niti iz Uputa za prijavitelje niti iz FAQ.

Ako je istina da za prijavu na natječaj mora biti ispunjeno 5 od 7 kriterija pod pitanjem broj 2, tada većina mladih znanstvenika nije prihvatljiva za samostalnu prijavu projekta osim ako su u timu sa znanstvenicima seniorima.

U pozivu 2017. godine (IP-2018) se na istom mjestu tražilo 5 uvjeta, ali je tada bilo 8 ponuđenih podtočaka, te se nije tražilo vodstvo međunarodnog projekta već sudjelovanje u međunarodnim projektima. Dakle, ovaj se uvjet značajno postrožio od tada. Dapače, u pozivu IP-11-2013. se na istom mjestu tražilo 5 uvjeta, ali su tada točke 2 i 3 bile spojene pa je bilo još lakše ostvariti ovaj kriterij.

O: Kao što je već pojašnjeno u prethodno objavljenim odgovorima, navedeno pitanje nije uvjet za prijavu na natječaj nego kriterij za vrednovanje i nalazi se u obrascu “Kriteriji za vrednovanje projektnoga prijedloga u prvome krugu“. Vrednovanje u prvom krugu provodi se temeljem svih deset kriterija navedenih u tome Obrascu. Pitanje pod brojem 2. koje navodite samo je jedan od kriterija koji se procjenjuju tijekom postupka vrednovanja u prvom krugu.

Više o postupku vrednovanja možete pronaći u Priručniku za vrednovanje projektnih prijedloga prijavljenih na natječaje Hrvatske zaklade za znanost koji je dostupan na mrežnim stranicama pod izbornikom Dokumenti.

Tekst natječaja, obrasci za prijavu kao i kriteriji za vrednovanje mijenjaju se u više elemenata na svakom natječaju. Slijedom iskustva s prethodnog natječaja kao i preporuka panela navedeni kriterij dorađen je kako bi omogućio vrednovanje u prvom krugu.


15.07.2022.

P: Planiram se prijaviti kao voditelj projekta na otvoreni IP-2022-10 natječaj. Trenutno sam suradnik na HRZZ projektu OBRISANI NAZIV I ŠIFRA PROJEKTA koji završava s krajem siječnja 2024. Ukoliko mi se odobri financiranje projekta tada bi s njime krenuo s krajem 2023. godine. S obzirom da će prekrivanje sudjelovanja na ta dva projekta biti oko dva mjeseca, da li se mogu prijaviti kao suradnik na još jednoj projektnoj prijavi za IP-2022-10 natječaj?

O: Jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva prijavljena ili tekuća istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednog i suradnik na drugom projektu ili kao suradnik na dva projekta.

Sukladno navedenom, ako već sudjelujete na jednom HRZZ projektu, na ovom natječajnom roku možete se prijaviti ili kao predlagatelj ili kao suradnik.

P: Prema prijedlogu izmjena Zakona o radu, koje su u postupku donošenja, radni vijek bit će produljen do 68. godine života. Stupanjem na snagu tog zakona otvorit će se mogućnost vođenja projekta u trajanju od 4 godine i znanstvenicima koji po sadašnjem Zakonu ne mogu prijaviti projekt zbog odlaska u mirovinu unutar 4 godine nakon predviđenog početka izvedbe u jesen 2023. Izmjene Zakona o radu neće biti izglasane prije roka za prijavu IP-2022-10 projekata, no predviđeno je da će se to dogoditi prije početka izvedbe.

Mogu li se na natječaj prijaviti znanstvenici koji ne zadovoljavaju dobne uvjete po sadašnjim propisima, ali će zadovoljavati kad novi Zakon bude donesen?

O: Važećim propisima smatraju se oni koji su na snazi u vrijeme objave natječaja.

P: Da li je na projekt HRZZ moguće prijaviti osobu koja bi imala status konzultanta na projektu, a već je suradnik na dva projekta?

O: Istraživačku grupu čine voditelj projekta i suradnici. Konzultanti nisu dio istraživačke grupe stoga se ne navode u prijavnoj dokumentaciji.


08.07.2022.

P: Zanima me ako u kriterijima za vrednovanje A (u privitku) – dio Predlagatelj projektnog prijedloga pod točkom 2. predlagatelj na minimalno pet kriterija nema pozitivan odgovor DA, je li u toj situaciji projekt automatski isključiv i nema smisla ići s prijavom ILI se na toj kategoriji onda projektu dodjeljuje manji broj bodova, a što u konačnici umanjuje vjerojatnost prolaska projekta?

O: Vrednovanje u prvom krugu provodi se temeljem svih deset kriterija navedenih u Obrascu za vrednovanje A, a opis postignuća je jedan od kriterija. Ocjenu projekta temeljem kriterija u Obrascu za vrednovanje A dodjeljuje nadležni panel za vrednovanje.

P: Imam jedno pitanje vezano za navođenje publikacija aplikanta. Je li je potrebno podatke o IF i kvartilu objavljenog rada navoditi za godinu kada je rad objavljen ili pak zadnje dostupne podatke za IF i kvartil tog časopisa? Ili kao sto piše npr. u pravilniku izbora u ZN zvanja ono sto je povoljnije za pristupnika?
O: Prilikom navođenja popisa postignuća nije potrebno navoditi faktor utjecaja. Rangiranje časopisa provjerava se prema godini u kojoj je objavljen znanstveni rad.


01.07.2022.

P: Prijavio bih istraživački projekt s partnerima iz Slovenije (inicijativa Weave) pa me zanima ukoliko moj projektni prijedlog prođe I dobije pozitivnu recenziju prema HRZZ proceduri evaluacije, a ne bude među 20 % najbolje rangiranih projekata hoće li moj projekt u tom slučaju biti financiran kao standardni istraživački projekt?

Pogledao sam FAQs I vidio sam jedno vaše tumačenje: O: 1. Za projektne prijedloge koji su dio inicijative Weave provodi se postupak vrednovanja sukladno propisanim kriterijima vrednovanja za ovaj natječaj. Izrađuje se jedna rang lista projektnih prijedloga predloženih za financiranje bez obzira je li riječ o istraživačkim projektnim prijedlozima i/ili o bilateralnim i trilateralnim projektnim prijedlozima.Sukladno sporazumu Weave inicijative financirat će se 20 % najbolje rangiranih projektnih prijedloga na pojedinačnim rang-listama u okviru područja znanosti o životu, prirodnih i tehničkih znanosti te društvenih i humanističkih znanosti.

Iz toga zaključujem da ukoliko projekt ne dobije financiranje od obje agencije (nije u 20% najboljih), a pozitivno je ocijenjen od HRZZ-a, da ce biti financiran kao istrazivacki projekt od samo jedne agencije (HRZZ). Molim potvrdu i tumačenje.

O: Ukoliko se prijavljuje bilateralni istraživački projekt, a isti ne bude rangiran u prvih 20 % najbolje rangiranih projekata, ne može se financirati kao standardni istraživački projekt.


28.06.2022.

P: Vezano uz vrednovanje voditelja projekta, zanima me na koji se način provjerava da li su časopisi rangirani u Q1 baza WoSCC ili Scopus, prema kvartalu u trenutku objave ili prema zadnjem JCR ili CiteScores (JCR za 2021. će biti objavljen krajem lipnja, a Citescores za 2021. je već objavljen)?

O: Rangiranje časopisa provjerava se prema trenutku objave znanstvenog rada.

P: Može li čelnik institucije (dekan) s obzirom na činjenicu da je supotpisnik svih projektnih prijedloga koji se šalju s institucije ujedno biti i član istraživačke grupe (suradnik) u okviru jednog od prijedloga?

O: Moguće je, navedene funkcije nisu isključujuće.

P: Slijedom otvorenog natječaja IP-2022-10! https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ navodi se sljedeće:

Programom „Istraživački projekti“ financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja, kao i primijenjena istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima.

Natječaj je otvoren za prijave Istraživačkih projekata te Istraživačkih bilateralnih i trilateralnih projekata sa švicarskim i slovenskim istraživačima u okviru inicijative Weave.

Molio bi vas pojašnjenje, da li se mogu prijaviti na natječaj IP-2022-10 i partnerska institucija iz Slovenije ili samo istraživači iz Slovenije? Ukoliko je odgovor pozitivan molim upute kako provesti prijavu.

O: U okviru IP-2022-10 natječaja mogu se prijavljivati bilateralni i multilateralni projektni prijedlozi u suradnji sa znanstvenicima iz Slovenije i Švicarske, a prihvatljivost partnera iz tih država propisuju njihove nacionalne zaklade.

Upute o postupku podnošenja prijave na natječaj dostupne su na mrežnoj stranici Zaklade.

P: Sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini (4. str.) znanstvena organizacija na kojoj je zaposlen voditelj projekta mora mu omogućiti da “neovisno upravlja istraživanjem i financijskim sredstvima projekta”. S obzirom na zahtjeve Zaklade o neovisnosti voditelja projekta da li je dozvoljeno da znanstvena organizacija uskrati dio sredstava voditelju projekta (npr. iz neizravnih troškova) te ih iskoristi za svoje potrebe.

O: Ugovor o dodjeli sredstava potpisuju voditelj projekta i čelnik matične organizacije u kojem jamče da će se dodijeljena sredstva trošiti namjenski za provedbu projektnih aktivnosti, odnosno u skladu s odobrenim financijskim planom.


24.06.2022.

P1: Vezano uz uvjet koji se ocjenjuje:

Pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus).”

Kako će se određivati kvartile za radove objavljene u 2022 god.?

P2: Također, da li se u ispunjavanju ovog uvjeta uzimaju u obzir i radovi u kojima je voditelj zadnji autor na radu (često situacija da je voditelj cijelog istraživanja zadnji autor, a prvi autor ujedno i dopisni)?

O1: Ukoliko se u popisu postignuća navode radovi iz 2022. godine uzimaju se u obzir kvartile časopisa koje su određene iz prethodne godine.

O2: Predlagatelj projektnog prijedloga treba biti glavni (prvi ili zadnji) ili dopisni (corresponding) autor.

P: Da li se na projektu može zaposliti osoba koja će u sklopu projekta napraviti doktorat i da li mu se može platiti školarina za doktorski studij?

Pročitao sam dosadašnja pitanja i odgovore, ali nisam našao odgovore.

Naime, u tekstu natječaja stoji da su prihvatljivi troškovi zapošljavanja samo za 2 godine postdoca, ne spominje se istraživač doktorand. Znači, školarina za doktorski studij je ok, ali plaća za istu osobu nije?

O: Prema uvjetima na Natječaja na istraživački projekt moguće je zaposliti poslijedoktoranda. Iz sredstava projekta moguće je planirati trošak školarine za doktoranda, no zapošljavanje doktoranda nije previđeno ovim Natječajem.

P: Projektom je moguće tražiti sredstva za plaću poslijedoktoranda tijekom trajanja projekta kroz četiri godine. Međutim, prema uputama, pojedini poslijedoktorand može na istom projektu biti zaposlen najviše dvije godine. Prema tome bi nakon dvije godine trebalo napraviti novi postupak zapošljavanja poslijedoktoranda kroz javni natječaj. Što ako se na taj natječaj javi i poslijedoktorand koji je na projektu radio prve dvije godine? Smije li se on opet zaposliti ako bude najbolji (ili jedini) kandidat? Isključivanje konkretne osobe iz natječaja ako zadovoljava sve uvjete natječaja nikako ne može biti u skladu s važećim pravnim propisima o provedbi javnog natječaja.

O: Poslijedoktorandi mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta, ali  na dva različita projekta.


21.06.2022.

P: 1. Ako se u projektu planira sakupljanje sojeva plijesni koji su porijeklom iz pacijenata i uz to se sakupljaju podaci o dijagnozi i uspješnosti terapije, zahtjeva li to odobrenje etičkog povjerenstva institucije u kojoj se prijavljuje projekt, ako već postoji odobrenje nadležnog povjerenstva ustanove u kojoj se  sojevi plijesni i podaci o dijagnozi i terapiji sakupljaju; npr. projekt je prijavljen na xx fakultetu, a sojevi se prikupljaju u xx bolnici i postoji odobrenje bolničkog etičkog povjerenstva.

2. Ukoliko se sojevi mikroba koji će se koristiti u istraživanjima projekta prikupljaju u bolnici druge države koja je članica EU kakvu dokumentaciju treba priložiti uz projektnu prijavu? Treba li imati potpisani Material transfer agreement? Ako je potrebno imati takav dokument možete li nam ponuditi neki template za biološke uzorke ili nas uputiti na mrežnu stranicu na kojoj možemo koristiti template kakva je prihvatljiv za prijavu projekta?

O: 1. Potrebno je priložiti potvrdu nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja u kojoj su navedena etička pitanja. Uz prijavu na natječaj možete priložiti potvrdu koju imate, a nadležni panel za vrednovanje će procijeniti jesu li potrebne dodatne potvrde.

2. Uz prijavu projektnog prijedloga nije potrebno dostaviti spomenutu dokumentaciju, no napominjemo kako će nadležni panel za vrednovanje procijeniti jesu li potrebne dodatne potvrde.

P: U Kriteriji za vrednovanje A, u točki dva,  jedan od kriterija jest “vođenja međunarodnih znanstvenih projekata (EU okvirni programi, Obzor 2020, NIH, HERA i slični projekti)”.  U  engleskoj inačici stoji “participation in scientific projects (EU Framework Programmes, Horizon 2020, NIH, HERA and similar projects)”. Što je točno, sudjelovanje ili vođenje?
O: Pitanje se odnosi na vođenje međunarodnih znanstvenih projekata.


17.06.2022.

P: Ukoliko sam član HRZZ IP-2019-04 a želim sudjelovati u prijavi trenutnog otvorenog natječaja za istraživačke projekte koji ima rok do 5.10. moram li tražiti suglasnost za izlazak iz gore navedenog projekta ili ne s obzirom da će završiti tijekom 2023?

O: Istraživač može imati istovremeno dvije aktivne uloge na HRZZ projektima. Navedeno se ne odnosi na istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine. O svakoj promjeni na projektu potrebno je obavijestiti Zakladu putem zahtjeva za izmjenu koji podnosi voditelj projekta. Svaka se izmjena upućuje u postupak vrednovanja kako bi se procijenio utjecaj izmjene na daljnji tijek projekta.

P1: Može li se na projektima prijavljenima kroz ovaj natječaj financirati zapošljavanje doktoranada ili se to radi isključivo kroz HRZZ-DOK liniju financiranja?
P2: Je li prijava HR-SLO projekata na ovaj natječaj vezana za natječaj slovenske zaklade iz ožujka ove godine, i ako da, što se događa s hrvatskim dijelom projekta, ako slovenski bude odbijen?

O1: Natječajem je moguće predvidjeti troškove plaće poslijedoktoranda. U sklopu Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO) putem poziva Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti planira se zapošljavanje mladih istraživača na poslijediplomskoj razini. Više infromacija o navedenom pozivu bit će pravovremeno objavljeno na mrežnoj stranici Zaklade.
O2: Natječaj nije vezan za natječaj slovenske zaklade iz ožujka ove godine.

P1: Na sve se članove istraživačke grupe primjenjuje pravilo kako jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva prijavljena ili tekuća istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednog i suradnik na drugom projektu ili kao suradnik na dva projekta.
Ljubazno vas molim da mi odgovorite da li postoji mogućnost uključenja nekog istraživača na HRZZ projekt u ulozi konzultanta (kao što je bilo moguće u nekim prošlim prijavama) jer ograničavanjem istraživača da se uključe na maksimalno 2 HRZZ projekta dosta otežava sastavljanje adekvatnog tima za provedbu projekta. Ako se konzultat može uključiti koliko ih po projektu može biti, na koji način se može uključiti, kako se na to gleda tijekom evaluiranja projekta te da li se njegovo područje istraživanja (publikacije, stručnost,….) gleda kao i kod suradnika? Pod konzultanta mislim na osobe koje su voljne sudjelovati na projektu (ali zbog pravila HRZZ ne mogu sudjelovati drugačije) i doprinijeti mu u realizaciji, a ne samo stajati sa strane.
P2: Pod pitanje – Tko se može prijaviti?
Voditelj projekta je:
▪ aktivan istraživač s doktoratom znanosti, iskustvom u vođenju istraživačke grupe i projekata
Što to znači? Ukoliko „potencijalni voditelj“ još do sad nije bio voditelj niti jednog projekta (ali je onima na kojima je sudjelovao dao svoj doprinos što je vidljivo preko publiciranih radova), da li to znači da se ne mora niti mučiti s pisanjem projekta jer će unaprijed biti eliminiran jer ne zadovoljava taj uvjet? Ako to to ne znači, koliko uvjeta od tih 4 mora biti zadovoljeno? Ako je voditelj projekta bio voditelj nekoliko potpora koje su bile tematski vezane na neki od tekućih projekata, da li se to smatra kao zadovoljeni uvjet?

O1: Istraživačku grupu projekta čine voditelj i suradnici te se očekuje kako će istraživačka grupa koja je prijavljena i vrednovana uz projekt, završiti provedbu tekućeg projekta.
O2: S obzirom na ciljeve natječaja, predlagatelj projektnog prijedloga treba biti istraživač s iskustvom u vođenju projekata te s priznatim rezultatima na nacionalnoj i međunarodnoj razini. Kriterij kojeg navodite nije predmet administrativne provjere već se vrednuje u prvom i drugom krugu vrednovanja.

P: Navedeno je da će se financirati projekti prijavljeni u okviru inicijative Weave, koji su rangirani u prvih 20%. Da li će se oni rangirati unutar pojedinog područja, samostalno ili zajedno s drugim projektima?

O: Navedeno se odnosi na 20% najbolje rangiranih projektnih prijedloga na pojedinačnim rang -listama u okviru područja znanosti i životu, prirodnih i tehničkih znanosti te društvenih i humanističkih znanosti.


10.06.2022.

P: Vezano za kriterije vrednovanja projekta,  u zadnjih pet godina objavljenih radova voditelja istraživanja. Da li u zadnjih pet godina ulazi i recentna godina, odnosno 2022. g.?  Unaprijed zahvalan na odgovoru.

O: Da, 2022. godina se uključuje.

P: U uputama za prijavitelje je navedeno da je Natječaj otvoren za prijave bilateralnih i multilateralnih projektnih prijedloga sa švicarskim i slovenskim istraživačima u okviru Weave inicijative. S obzirom na to da je u najavi natječaja navedeno da će se isti raspisati moći prijavljivati na dva načina: sukladno već uvriježenim pravilima za projektne prijave u programu Istraživački projekti ili kao bilateralni ili trilateralni konzorciji s istraživačima iz Slovenije i Švicarske, molimo Vas za informaciju da li je moguće prijaviti projekt prema dosadašnjim pravilima za projektne prijave u programu Istraživački projekti.
O: Navedeno je moguće.

P: Dana 3.6.2022 stavljeno je da pod “Part a. Track record of the applicant (PI) in the last 5 years (maximum 1 page).” upute ne ulaze pod 1 stranicu. Svejedno volio bih znati kako da svih 5 točaka stane na 1 stranicu s time da se traži sljedeće:

1. popis 5 radova,

2. sudjelovanje na prijašnjim HRZZ projektima s glavnim publikacijama i rezultatima

3. lista drugih projekata

4. druga akademska dostignuća

5. Istaknite Vaš dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja te u izobrazbi mladih istraživača iskazan brojem uspješno obranjenih doktorskih disertacija te objavljenih zajedničkih radova (do 2500 znakova bez razmaka).

Dakle, točka 1 i točka 5 (ukoliko se koristi 2500 znakova bez razmaka) su već jedna stranica. Na koji način da napišemo sve te točke na jednu stranicu, a da navedemo sve što je bitno s naše strane. Za sve navedeno potrebno je barem 1,5 stranica bez uputa, odnosno s uputama 2 stranice.

O: U ograničenje od jedne stranice nije uključen tekst uputa.


07.06.2022.

P: Zanimalo bi nas, može li se na IP projekt javiti završeni UIP projekt – s istim nazivom?

Dakle, je li potrebna promjena naziva za prijavu na predmetni natječaj ako se radi o nastavku/nadogradnji istraživanja, odnosno, projektu koji se nastavlja na prethodni?

O: Natječajem se ne financiraju projekti koji ponavljaju već provedena istraživanja. U slučaju prijave projektnog prijedloga koji se odnosi na nastavak istraživanja, potrebno je u prijavnoj dokumentaciji jasno navesti ostvarena postignuća prethodno vođenog projekta te doprinos koji se očekuje nadogradnjom ranije započetog istraživanja. Slijedom navedenoga očekuje se kako će nadogradnja provedenoga istraživanja biti vidljiva i u naslovu projekta.

P: U uputama za prijavitelje, pod stavkom koji se projekti neće financirati u okviru otvorenog natječaja s rokom prijave listopad 2022. navedeno je:

„istraživanja koja se provode kao dio suradnje u međunarodnim kolaboracijama, kao dio međunarodnih (longitudinalnih) istraživanja ili kao dio dugotrajnih istraživanja.“

Ljubazno vas molim za pojašnjenje misli li se pod tim na već postojeće kolaboracije i longitudinalne studije (pa bi se na natječaj prijavio dio iz tih većih, već postojećih istraživanja) ili se misli i na sasvim nova kroskulturalna longitudinalna istraživanja koja bi se prvi put u takvom obliku prijavila na ovaj natječaj pri čemu bi i partneri iz drugih zemalja prikupljali dio istraživačkih podataka u drugim zemljama?

O: Programom „Istraživački projekti“ potiče se okrupnjavanje istraživanja te stvaranje međunarodno kompetitivnih i prepoznatljivih istraživačkih grupa. Navedenim programom ne financiraju se projekti koji su dio suradnje u međunarodnim kolaboracijama, odnosno dio međunarodnih (longitudinalnih) ili dugotrajnih istraživanja bez obzira je li riječ o postojećim ili novim suradnjama. Međutim prijava kroskulturalnog longitudinalnog istraživanja kojeg predlaže istraživačka grupa i koje se provodi unutar Istraživačkog projekta je prihvatljiva za prijavu na natječaj.

P: Budući da je priprema kvalitetnog projektnog prijedloga iznimno vremenski zahtjevna, molim Vas jasnije definiran odgovor na pitanja na koja su odgovori objavljeni 03.06.2022., i to:

 – Uvjeti natječaja: Kod vrednovanja predlagatelja projektnog prijedloga u vrednovanju projektnog prijedloga U PRVOM KRUGU (Kriteriji za vrednovanje A), jesu li za „prolaz“ potrebna sva tri odgovora DA ili postoji neki minimum, odnosno kolika je težina na tom kriteriju.

 – Voditelji i suradnici: Da li je 5 objavljenih Q1 radova kao glavni ili dopisni autor isključivi kriterij, tj. ukoliko Predlagatelj ima nekoliko, ali manje od 5 radova da li to znači da prijedlog projekta neće biti upućen u daljnju evaluaciju?

Prema Vašim odgovorima nije jasno uzimaju li nadležni paneli u obzir još neke kriterije u slučaju da predlagatelj projektnog prijedloga ne zadovoljava sve kriterije. Ako je tako, o kojim kriterijima se radi? U suprotnom Vas molim da jasno potvrdite da projektni prijedlozi koji ne zadovoljavaju sve kriterije u prvom krugu vrednovanja neće biti upućeni u idući krug vrednovanja.

O: U prvom krugu vrednovanja paneli za vrednovanje vrednuju projektne prijedloge temeljem obrazaca Kriteriji za vrednovanje A, a sukladno informacijama koje predlagatelj navede u prijavnoj dokumentaciji. Za prijave za koje panel za vrednovanje procijeni da svojom kvalitetom ne zadovoljavaju osnovne kriterije vrednovanja, neće se uputiti u daljnji postupak vrednovanja. Ističemo kako se vrednovanje u prvom krugu provodi temeljem svih deset kriterija navedenih u Obrascu za vrednovanje A, a publikacije nisu jedini kriterij vrednovanja predlagatelja projekta u prvom krugu. Kriteriji za vrednovanje objavljeni su na mrežnoj stranici HRZZ-a uz natječajnu dokumentaciju.

Upućivanje u drugi krug vrednovanja temelji se na zaključnoj ocjeni koju za svaki projektni prijedlog dodjeljuje nadležni panel na osnovu svih deset kriterija.

P: Da li mogu na ovaj natječaj prijaviti projekt kao voditelj a već sam na jednom voditelj? ( za svaki slučaj ponovno pitam i za ovo da nisu promijenjeni uvjeti prošli put na natječaju za bilateralne se nisam javljala radi Slovenije).
O: Istraživač može imati istovremeno dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, od kojih jedna može biti u svojstvu voditelja, a druga suradnika. Dakle, ne možete biti voditelj na dva projekta, osim ukoliko projekt koji je u tijeku ne završava do 1. rujna 2023. godine.


03.06.2022.

P1:  Možete li mi potvrditi da je ovaj natječaj namijenjen samo za prijavu bilateralnih i multilateralnih projektnih prijedloga sa švicarskim i slovenskim istraživačima u okviru Weave inicijative?

2: U uputama za prijavitelje je navedeno da je Natječaj otvoren za prijave bilateralnih i multilateralnih projektnih prijedloga sa švicarskim i slovenskim istraživačima u okviru Weave inicijative. S obzirom na to da je u najavi natječaja navedeno da će se isti raspisati moći prijavljivati na dva načina: sukladno već uvriježenim pravilima za projektne prijave u programu Istraživački projekti ili kao bilateralni ili trilateralni konzorciji s istraživačima iz Slovenije i Švicarske, molimo Vas za informaciju da li je moguće prijaviti projekt prema dosadašnjim pravilima za projektne prijave u programu Istraživački projekti.

3. Možete li mi razjasniti odnosi li se novoobjavljeni natječaj HRZZ-a IP-2022-10 samo na bilateralne projekte sa Slovenijom i Švicarskom ili pak na istraživačke projekte općenito u HR (kao i bilateralne)?

O: Natječaj je otvoren i za prijave na nacionalne Istraživačke projekate te Istraživačke bilateralne i trilateralne projekte sa švicarskim i slovenskim istraživačima u okviru inicijative Weave.

P: Kod vrednovanja predlagatelja projektnog prijedloga u vrednovanju projektnog prijedloga U PRVOM KRUGU (Kriteriji za vrednovanje A), jesu li za „prolaz“ potrebna sva tri odgovora DA ili postoji neki minimum, odnosno kolika je težina na tom kriteriju.

O: Očekuje se zadovoljavanje svih kriterija u obrascu za vrednovanje A, a konačnu ocjenu u prvom krugu dodjeljuje nadležni panel za vrednovanje i temelji ju na svim kriterijima.

P: 1. Na samom projektu se dopusta zapošljavanje postdoka na maksimalno 2 godine. Međutim, nama su korisniji I jeftiniji doktorandi za realizaciju samih istraživanja. Zanima me ukoliko bude projekt prihvaćen, hoće li biti moguće nastavno zaposliti doktoranda kroz sustav HRZZ doktorandi?

2. Postoji li mogućnost financiranja i izobrazbe novih doktora znanosti unutar programa „Istraživački projekti“ ? I ako ne postoji imate li saznanja o datumu otvaranja poziva  „Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“  u sklopu Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO)?

O: U okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO) planirano je raspisivanje Poziva Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti. Više informacija o navedenom Pozivu bit će pravovremeno objavljeno na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P:  Obzirom na raspisani natječaj za bilateralne znanstvene projekte sa Švicarskom, lijepo vas molim da mi objasnite tko su prihvatljivi partneri iz Švicarske, odnosno mora li to biti znanstvena institucija ili sveučilište ili može biti tvrtka koja ima svoj R&D ili laboratorij?

O: U okviru IP-2022-10 natječaja mogu se prijavljivati bilateralni i multilateralni projektni prijedlozi u suradnji sa znanstvenicima iz Slovenije i Švicarske, a prihvatljivost partnera iz tih država propisuju njihove nacionalne zaklade.

P:  Nastavno na tekst objavljenog natječaja imam pitanje vezano za formalne uvjete koje treba zadovoljiti voditelj istraživačke grupe (projekta).

Na koji način se dokazuje status: “dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača”. Također me zanima je li ovo uvjet čije ne zadovoljavanje automatski vodi odbacivanju prijave, odnosno je li presudan da bi prijava bila evaluirana?

O: Navedeni kriterij procjenjuje se temeljem podataka koje predlagatelj projektnog prijedloga navede u prijavnoj dokumentaciji, a može uključivati broj obranjenih diplomskih radova/broj obranjenih doktorskih radova/broj poslijedoktoranada, posebna postignuća mentoriranih mladih istraživača ili druge informacije koje predlagatelj projektnog prijedloga smatra relevantnim.

P:  Obrazac potpore partnerske organizacije je potrebno ispunjavati samo ukoliko se radi o bilateralnim ili trilateralnim projektima?

O: Obrazac potpore partnerske organizacije dostavlja se u slučaju prijave bilateralnih ili trilateralnih projektnih prijedloga.

P:  Je li potrebno ishoditi etička odobrenja ili se ona mogu zatražiti ukoliko projekt bude odobren?

O: Potvrdu o etičnosti istraživanja potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnoga prijedloga, a najkasnije do kraja 2023. godine te je uvjet za sklapanje Ugovora o dodjeli sredstava. Svi projekti odobreni za financiranje na ovom natječaju započinju s provedbom u 2023. godini.

P: 1) Kod ocjenjivanja (vrednovanja) projektne prijave, je li određena posebna lista i budžet za “domaće” istraživačke projekte, a posebna za bilateralne i trilateralne?

2) Prema tekstu natječaja ukupno financiranje za četiri godine projekta za društvene i humanističke znanosti je od 600.000,00 kn do 900.000,00, a potom piše da najmanji ukupni iznos financiranja za sve četiri godine, isključujući troškove osoblja, ne može biti manji od 300.000,00 kuna. Znači li to da je najmanji ukupni trošak projekta za navedene znanosti 600.000,00 kn, a bez troškova osoblja 300.000,00 kn?

O: 1. Za projektne prijedloge koji su dio inicijative Weave provodi se postupak vrednovanja sukladno propisanim kriterijima vrednovanja za ovaj natječaj. Izrađuje se jedna rang lista projektnih prijedloga predloženih za financiranje bez obzira je li riječ o istraživačkim projektnim prijedlozima i/ili o bilateralnim i trilateralnim projektnim prijedlozima.

Sukladno sporazumu Weave inicijative financirat će se 20 % najbolje rangiranih projektnih prijedloga na pojedinačnim rang-listama u okviru područja znanosti o životu, prirodnih i tehničkih znanosti te društvenih i humanističkih znanosti.

2. Najmanji ukupni iznos financiranja za sve četiri godine, isključujući troškove osoblja (kategorija 2 financijskog plana i plaća mladog istraživača), ne može biti manji od 300.000,00 kuna.

P: U cjelini B, dio a1: Popis pet najznačajnijih publikacija – je li se pod pojam „publikacija“ računa priopćenje s kongresa u obliku sažetka a koje je objavljeno u časopisu Q1, obzirom da je u uputama navedeno „poglavlja u knjigama, radovi s konferencija, monografije itd.“. Također  Vas molim da se definira što točno znači pojam „itd.“

O: Publikacija s konferencija odnosi se na cjeloviti znanstveni rad koji je publiciran u  tematskom broju vezan uz konferenciju.

P:  1. U uputama se navodi da voditelj projekta treba imati publikacije u prestižnim znanstvenim časopisima (kao glavni autor). Istovremeno u dokumentaciji za popunjavanje piše kao glavni autor ili korespondentni.

Možete li molim Vas dati jasniju uputu, podrazumijeva li se pod glavni autor= prvi autor ili/i zadnji autor. I može li biti i korespondentni?

2. U dokumentaciji dosadašnja dostignuća voditelja za 5 godina, traži se jako puno informacija. Ovdje ću kopirat s engleske forme vaše upute u prijavnom obrascu (to je pet cjelina):

-List the five most important publications  for which the PI is the lead or corresponding author in internationally peer-reviewed scientific journals (with DOI number, if applicable) in the research area for which the project proposal was submitted; chapters in books, conference papers, monographs, etc.

-Previous participation in HRZZ projects (role in the project (leader/associate), the main publications from this project and the main results).

-List of scientific research projects accepted for funding (international and national), role in the project (leader/associate), funding source, and funds allocated. Include links to the websites of the funded projects. Highlight key results and publications that have come out of the project.

-Other major academic accomplishments: Institution of scientific meetings (year, name of event and your role / type of meeting / number of participants / countries), invited presentations at international conferences and/or summer schools; international awards, membership on editorial boards of journals, peer review of articles for international journals, major scientific collaborations (names of collaborators, topics, institutions, city, country; application of results), collaborations with industry (entrepreneurial successes, innovation activities, patents).

-Highlight your previous scientific contribution in the field and topic of research and in the training of young scientists, expressed by the number of successfully defended dissertations and published collaborative works (up to 2500 characters without spaces).

Vaše upute na tom obrascu zauzimaju pola stranice (a napisali ste da sveukupno ovo može iznositi jednu stranu s našim odgovorima). Treba li Vaš tekst ostati (pretpostavljam da treba te ga ne smijemo izbrisati)? Ali nemoguće je unijeti sve ovo na pola stranice teksta. Samo pet znanstvenih radova koje se upiše zauzimaju pola strane (što zajedno s Vašim uputama čini maksimalnu dozvoljenu jednu stranu).

Molim Vas objašnjenje kako da unesemo sve podatke i odgovore kada nemamo dovoljno mjesta odnosno zasigurno je da je pola stranice nedostatno za to?

3. U radnom planu na engleskom jeziku zaostalo je 3. GODINA na hrvatskom napisano, pa Vas molimo upute možemo li to sami ispravljati na engleski jezik?

4. Na engleskom jeziku obrazac za RDMP čini se drugačiji od onoga na hrvatskom, odnosno fale mu gore mjesta za akronim itd. Treba li on ostati u ovakvom obliku kakvom je sada?

O: 1. Predlagatelj projektnog prijedloga treba biti glavni (prvi ili zadnji) ili dopisni (corresponding) autor.

2. U ograničenje od jedne stranice nije uključen tekst uputa.

3. Navedeno možete ispraviti.

4. Obrazac treba ostati nepromijenjen.

Edit Content

30.09.2022.

P: Prijavljujemo trilateralni projekt, te Švicarska strana kao OBAVEZNU dokumentaciju mora predati dokument “RADNI PLAN” identičan onome koji se predaje kod vodeće agencije. Međutim, kako se vidi iz vašeg odgovora (u prilogu), dokument Radni plan koji se predaje HRZZ-u bi trebao sadržavati SAMO dijelove koji se odnose na HR stranu. Što znači, da se u Radnom planu koji bi suradnik trebao predati na SNSF uopće ne bi vidjelo koja je uloga Švicarske strane, te koje ciljeve i rezultate bi oni trebali ostvariti.

Molim vas odgovor na pitanje: Možemo li HRZZ-u poslati radni plan koji sadrži ciljeve i rezultate za sve 3 zemlje koje sudjeluju na projektu? 

Naravno, označili bismo u radnom planu koji dijelovi se odnose na institucije iz Slovenije i Švicarske.

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici od 26.08.2022..

P: Ljubazno bih Vas zamolili pojašnjenja za upite:

•U radnom planu nisu navedene aktivnosti u WP nego se samo pišu deliverables? Ako je tako, gdje se mogu označiti milestones?

•Gdje se može upisati trajanje pojedine aktivnosti koja rezultira s očekivanim rezultatom?

•Ako aktivnost počne u prvoj godini, a završi u drugoj – upisuju li se očekivani rezultati samo u drugoj godini, tj. u godini kad je predviđeno da bude ostvaren?

•U aplikacijskoj formi “Part c.” piše: “Describe the planned outcomes and the path of their realization for each research objective (include a Gantt chart and list key checkpoints )” ako se traži path, znači da moramo predvidjeti aktivnosti i trajanje?

O: U radnom planu potrebno je navesti podatke o ciljevima projekta, rezultatima, vremenu postizanja rezultata te resursima za njihovo ostvarivanje.

Točke provjere (milestones) nije potrebno navoditi u obrascu Radni plan.

Trajanje aktivnosti se odnosi na razdoblje u kojem se planira ostvarivanje predviđenog rezultata.

Pitanje u Prijavnom obrascu koje ste naveli odnosi se na tijek ostvarivanja planiranih rezultata za svaki istraživački cilj koji ste naveli.

P: U slučaju bilateralnog projekta, slovenski partner dostavlja pismo potpore partnerske organizacije samo na engleskom jeziku. Jeli svejedno jeli ono potpisano rukom pa skenirano ili digitalnim potpisom čelnika organizacije? Također, gdje točno prilažemo taj dokument? Je li to u pdf formatu u dijelu epp obrasca u kojem prilažemo pisma namjere? 

Dakle, da li se pisma namjere za suradnike i pismo potpore partnerske organizacije kao jedan pdf dokument prilažu u epp obrazcu u “kućicu”  pisma namjere?

O: Pisma suradnika mogu biti potpisana i digitalno. Sva pisma namjere potrebno je priložiti u EPP sustav u dio predviđen za podizanje dokumentacije koja se odnosi na pisma namjere.

P: u administrativni obrazac je potrebno unijeti svu opremu vrijednosti veću od 5000 EUR te pripadajuće poveznice na CRORIS.

Da li je potrebno da sve nazive opreme prevodimo na engleski u engleskoj verziji obrasca (jer je u CRORIS-u sve na hrvatskom)?

O: Nazive opreme nije nužno prevoditi, ali ako imate i engleski naziv, svakako je preporuka navesti ga.

P: Molimo Vas objašnjenje vezano za sažetak projektnog prijedloga koji može iznositi 2.000 znakova. Svugdje u uputama stoji da taj broj znakova ne uključuje razmake, međutim kada se unese 2.000 znakova bez razmaka EPP sustav ne prihvaća taj broj znakova i ne želi generirati pdf. Osim toga, u odgovorima Vaših djelatnika na pitanje vezano za sažetak projektnog prijedloga stoji da se ograničenje od 2.000 znakova odnosi na znakove bez razmaka. Molimo Vas da dozvolite unos teksta od 2.000 znakova bez razmaka u EPP sustav. Nejasne upute stvaraju nam dodatne probleme i otežavaju unos traženih podataka u EPP sustav.

O: Dio obrasca koji se odnosi na prošireni sažetak uključuje ograničenje najvećeg broja znakova za svako pitanje koje iznosi 2500 znakova (ne uključujući razmak).

P: Dio a. cjeline B. Prijavnog obrasca ograničen je na jednu stranicu (font: Open Sans 10). To je ugrubo 3 kartice teksta (4500 znakova s razmacima).

Isti tekst (popis postignuća voditelja projekta) treba upisati i u Administrativni obrazac u pet različitih polja. U svako je polje moguće upisati gotovo 3000 znakova (s razmacima) što ukupno iznosi gotovo 15000 znakova ili 10 kartica teksta. Dakle, barem tri puta više prostora (3 stranice !) za isti tekst/sadržaj.

1. Da li uvedeno ograničenje “jedna stranica, Open Sans 10” iz Prijavnog obrasca vrijedi i za Administrativni obrazac ili se možemo raspisati faktorom 3x?

2. Da li tekst o postignućima voditelja projekta mora biti identičan u Prijavnom obrascu i Administrativnom obrascu?

O: U svakom obrascu propisana su pitanja koja je potrebno ispuniti te ograničenja kojih je potrebno pridržavati se prilikom ispunjavanja obrazaca. Na pitanja koja se ponavljaju u Administrativnom obrascu (Prošireni sažetak) i Prijavnom obrascu potrebno je navesti identične odgovore.

P: U jednoj od projektnih prijava želimo koristiti opremu koja je u vlasništvu Nastavnog zavoda za javno zdravstvo PGŽ koji je nastavna baza našeg Fakulteta. Je li nam u tu svrhu za projektnu prijavu (projekt nije bilateralni) potrebno pismo potpore ravnatelja Zavoda za javno zdravstvo?

O: Prijavi trebate priložiti i pismo potpore, a o kojoj je opremi riječ možete navesti i u okviru predviđenih pitanja u prijavnom obrascu.

P: Da li čelnik ustanove treba dati pismo potpore za glavnog istraživača ili je to pokriveno Administrativnom obrascem?

O: Za predlagatelja projektnog prijedloga nije potrebno prilagati pismo potpore.

P: Ljubazno molimo odgovor na pitanje vezano uz obim radnog vremena znanstvenika na projektu, a vezano uz natječaj IP 10-2022. Konkretno, radi se o pitanju iz Administrativnog obrasca, poglavlje 5., pitanje „Resursi (…) Navedite udio radnog vremena koji će predlagatelj posvetiti provedbi projektnog prijedloga.“ 

Postoji li pravilo oko toga koliko vremena je najmanje odnosno najviše dopušteno navesti kao odgovor na navedeno pitanje?

O: Udio radnog vremena koje će suradnik posvetiti radu na projektu treba odgovarati realnom vremenu potrebnom za provedbu aktivnosti na projektu za koje je član istraživačke grupe zadužen što je predmet procjene tijekom postupka vrednovanja projektnog prijedloga. Očekuje se kako će svi uključeni istraživači za provedbu projektnih aktivnosti izdvojiti onoliki dio radnog vremena koji je  potreban za provođenje aktivnosti za koju su zaduženi.

P: Obzirom da se u Hrvatsku uvodi eurovaluta prikazujemo li u financijskom planu iznose prikazane samo u eurima ili dvojno?

O: U financijskom planu prikazuju se iznosi u kunama i eurima. Prilikom prikazivanja iznosa projektnih troškova u natječajnoj dokumentaciji potrebno je koristiti fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

P: Molim vas za dodatno pojašnjenje vezano uz ispunjavanje obrasca radni plan. Naime, u uputama piše „Radni plan sastoji se od podataka o ciljevima projekta, rezultatima, vremenu postizanja rezultata i resursima za njihovo ostvarivanje…Radni plan mora sadržavati plan diseminacije.“

Što smatrate po resursima za ostvarivanje rezultata, i na koji način se ti resursi trebaju navesti u zadanoj tablici?

Treba li se plan diseminacije navesti kao neki zasebni tekst ili je dovoljno navesti pojedine aspekte diseminacije kao rezultate u zadanoj tablici?

Osim toga, u uputama piše „U svrhu što kvalitetnijega vrednovanja znanstvenoga sadržaja Vašega projektnog prijedloga molimo Vas da detaljno ispunite radni plan u kojem će jasno biti navedeni ciljevi, rezultati i aktivnosti.“ Što obzirom na to da zadana tablica podrazumijeva samo glavne, konkretne rezultate, gdje se upisuju pojedine aktivnosti koje dovode do rezultata? Trebaju li se upisivati ispod svakog rezultata u tablici (jer to nije vidljivo iz primjera, niti iz drugih uputa, pa je zbunjujuće)?

O: Pod resursima za ostvarivanje rezultata misli se na članove istraživačke grupe zadužene za provedbu aktivnosti koje dovode do planiranih rezultata te potrebnih financijskih sredstava za koje se navodi poveznica s financijskim planom projekta.

Plan diseminacije treba biti prikazan kroz rezultate projekta.

U radnom planu potrebno je navesti samo podatke o ciljevima projekta, rezultatima, vremenu postizanja rezultata i resursima za njihovo ostvarivanje.

P: Obzirom na decimalna mjesta u totalu (ukupni troškovi projekta=peta kolona) kod preračunavanja, u financijskom planu, dobije se 192.434,34 EUR.

Kako u tablicama nije zadan beskonačan broj decimalan broj mjesta u financijskom planu,  ovo se razlikuje od onoga što se dobije direktnim preračunavanjem (192.461,34 EUR) u administrativnom obrascu.

Zbog ovoga se dobije razlika od 27 EURA, pa je moje pitanje, jeli ona prihvatljiva, jer ste naveli da su male razlike prihvatljive.

Po ovome će se razlikovati ukupna suma u administrativnom planu (192.461,34 EUR) od ukupne sume u financijskom planu (192.434,34 EUR).

O: Prilikom izrade financijskog plana, potrebno je upisati iznose u kunama te ih preračunati u eure prema fiksno tečaju konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK). U tom slučaju, iznosi bi trebali biti jednaki.

P: Imam tri pitanja glede popunjavanja Prijavnog obrasca:

1. Je li prihvatljivo da u Cjelini 2 dio a (popis postignuća) zauzima nešto više od jedne stranice (zajedno s uputama, koje se ne smiju izbrisati), ali da pri tome dio b (životopis) zauzme nešto manje od dvije stranice, tako da ukupno cjelina B ne prelazi propisane 3 stranice?

2. U slučaju bilateralnog projekta, kako nasloviti ponovljenu cjelinu B kada se odnosi na voditelja iz partnerske istraživačke grupe? (Je li bolje samo nastaviti s ponovljenim dijelom a, dodati naslov poput ‘Cjelina B – Su-predlagatelj projektnog prijedloga’, ili ga pak spomenuti poimence (budući da se ime voditelja iz partnerske istraživačke grupe, za razliku od imena prijavitelja koje je na naslovnici, eksplicitno navodi tek iza, u dijelu b Cjeline B)?

3. Je li nužno da 5 odabranih znanstvenih radova koji se navode u sklopu popisa postignuća u Prijavnom obrascu bude istih 5 radova koji su navedeni u sklopu popisa postignuća u Administrativnom obrascu?

O1: Kao što je navedeno u ranijim odgovorima, potrebno je pridržavati se zadanih ograničenja za ispunjavanje obrazaca, međutim manja odstupanja su prihvatljiva.

O2: Pitanja koja se odnose na suvoditelja potrebno je navesti u nastavku obrasca, nije potrebno navoditi poseban naslov.

O3: Navedene informacije trebaju biti identične.

P: Prijavljujem bilateralni projekt sa institucijom iz Slovenije u okviru Weave inicijative. Imam pitanje vezano uz udio radnog vremena slovenskih istraživača u cjelini C. S obzirom da, kako kažu iz partnerske ustanove, slovenski suradnici dobivaju i redovnu plaću od ARRS-a temeljem udjela u projektu, kod njih se ti udjeli razlikuju – primjerice, za istraživača koji već ima osiguranu plaću po drugoj osnovi, ali će sudjelovati znanstvenim radom na ovom projektu, pišu 0%. Da li ovdje pišem postotke prema propozicijama ARRS-a ili prema stvarnom udjelu u radu projekta? Da li uopće moram pisati postotak rada za suradnike iz partnerske ustanove?

O: Za sve suradnike potrebno je navesti postotak udjela sudjelovanja na projektu.

P: Može li se sada u prijavi imenom i prezimenom navesti osoba koju bismo htjeli zaposliti kao doktoranda na projektu?

Svjesni smo toga da se za doktoranda kasnije treba prijaviti na zasebni natječaj kako bi se dobila sredstva za njegovo financiranje.

Ako da, popunjava li se onda za tu osobu CV tablica kao i za ostale suradnike?

O: Za doktoranda koji nije zaposlen u trenutku prijave već se zaposlenje planira projektom, u stupcu „ime i prezime“ potrebno je navesti status na projektu (D), dodati udio planiranoga radnog vremena za rad na projektu i opisati ulogu na projektu.

P: Ispunjavam prijavni obrazac i primjećujem da u:

2. Cjelina B – Predlagatelj projektnog prijedloga

Dio a. Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina je dozvoljena najviše jedna stranica. Također u vašim odgovorima od 21.06 stoji kako se upute ne smiju brisati. Stoga mi je potpuno nemoguće ispuniti vas obrazac jer upute zauzimaju oko 2/3 stranice a samo da odgovorim na prvi upit (popis radova) ću potrošiti 1/3 stranice.

O: Kao što je navedeno u ranijim odgovorima, potrebno je pridržavati se zadanih ograničenja za ispunjavanje obrazaca, međutim manja odstupanja su prihvatljiva.

P: Lijepo Vas molim za pojašnjenje trebaju li, u slučaju prijave bilateralnih projekata, SVE partnerske institucije iz Slovenije, na kojima su zaposleni članovi slovenskog istraživačkog tima, dostaviti pisma potpore, prema obrascu s Vaših Web stranica, ili je to, pak, samo pismo potpore JEDNE partnerske institucije iz Slovenije, tj. one na kojoj zaposlen(a) voditelj(ica) slovenske partnerske istraživačke skupine?

O: Pisma namjere ne dostavljaju se za suradnike koji se prijavljuju u okviru bilateralnih i trilateralnih projekata u ulozi partnerske istraživačke grupe

P: Lijepo Vas molim za pojašnjenje je li, u EPP sustavu, prilikom upisa podataka za tiskanje administrativnog obrasca, moguće/dozvoljeno upisati podatke o track recordu voditelja slovenske istraživačke grupe u polju za suvoditelja (iako je ono, prema uputama, izvorno namijenjeno suvoditelju projekta, u slučaju da hrvatski voditelj/predlagatelj, tijekom provedbe projekta, odlazi u mirovinu). U svakom slučaju, track record voditelja slovenske skupine će biti naveden u prijavnom obrascu, koji se dostavlja uz prijavu u EPP-u.

O: U slučaju bilateralnih/trilateralnih prijava, u u EPP sustavu će se prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca za takav unos otvoriti potrebno polje.

P1: Je li dopušteno u prijavi iskazivanje iznosa u financijskome dijelu samo u eurima, budući da će se provedba tako i prikazivati?

P2: Što se prikazuje pod troškove plaća mladih istraživača: jesu li to udjeli u plaćama npr. zaposlenog asistenta/doktoranda i poslijedoktoranda? Gdje se prikazuju školarine doktoranada?

P3: Je li udio radnog vremena istraživača potrebno precizno definirati i kvantificirati, te na koji način?

O1: U financijskom planu prikazuju se iznosi u kunama i eurima. Prilikom prikazivanja iznosa projektnih troškova u natječajnoj dokumentaciji potrebno je koristiti fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

O2: U kategoriji 2) Osoblje financijskog plana moguće je predvidjeti trošak plaće (bruto II) za zapošljavanje poslijedoktoranda te školarine za doktoranda.

O3: Udio radnog vremena koje će suradnik posvetiti radu na projektu treba odgovarati realnom vremenu potrebnom za provedbu aktivnosti na projektu za koje je član istraživačke grupe zadužen što je predmet procjene tijekom postupka vrednovanja projektnog prijedloga. Očekuje se kako će svi uključeni istraživači za provedbu projektnih aktivnosti izdvojiti onoliki dio radnog vremena koji je  potreban za provođenje aktivnosti za koju su zaduženi.


27.09.2022.

P: U uputama za prijavitelje IP-2022-10 stoji:

„U pismu namjere potrebno je naznačiti naslov projektnoga prijedloga, ime i prezime predlagatelja te opis zaduženja suradnika na projektu.“

Da li opis zaduženja u pismu namjere može biti jednostavno deklariran na način da upućuje na detaljan opis unutar radnog plana i prijavnog obrasca? Ili treba zaduženja u odnosu na projektni prijedlog, detaljno navoditi u pismu namjere?

O: U pismu namjere potrebno je kratko navesti koja će biti zaduženja određenog suradnika, a što je povezano s Prijavnim obrascem i Radnim planom.

P: U uputama za prijavitelje navedeno je da se u potpori organizacije navede oprema koja je za provedbu projekta dostupna na organizaciji i stavlja se na raspolaganje voditelju. Za navedenu opremu potrebno je dostaviti poveznicu na Šestar/Croris bazu. Pojedina oprema koju planiramo koristiti u provedbi projekta trenutno je osnovno sredstvo u pripremi. Hoće li biti prihvatljivo da u potpori organizacije navedemo naziv opreme i napišemo napomenu da je trenutna oprema osnovno sredstvo u pripremi (nije unesena u bazu pa ne možemo dostaviti poveznicu)?

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Na projektne aktivnosti uključili bi kao suradnika bivšeg poslijedoktoranda (koji je radio na UIP projektu čije rezultate bi dalje razvijali/primijenili u ovom projektu). Kolega je trenutačno bez afilijacije, odnosno nije zaposlen na znanstveno-istraživačkoj instituciji, već djeluje kao nezavisni istraživač. Je li moguće kolegu predvidjeti kao suradnika na projektu, te ukoliko je, na koji način izrađujemo pismo namjere? Može li pismo namjere u ovom slučaju potpisati samo kolega kao suradnik?

O: Navedenog kolegu možete uključiti u istraživačku grupu kao suradnika te u tom slučaju on sam potpisuje pismo namjere na hrvatskom i engleskom jeziku.

P: Prema uputama za prijavitelje na natječaj Hrvatske zaklade za znanost IP-2022-10 u Administrativnom obrascu pod potpora organizacije potrebno je uključiti svu opremu koja je za provedbu projekta dostupna na organizaciji i planira se koristiti u provedbi projekta.  Za opremu koja se navodi u potpori organizacije nužno je dostaviti poveznicu na Croris bazu (Šestar) iz koje mora biti vidljiva specifikacija, godina nabavke te njezino održavanje.

Trebamo li za svu opremu koja će se koristiti dostaviti poveznicu iz baze Croris ili samo za opremu vrijednosti veće od 5.000,00 EUR-a?

Da li je potrebno u potpori organizacije navesti i novu opremu koja se planira nabaviti projektom?

O: U potpori organizacije navodi se popis dostupne opreme u vrijednosti većoj od 5.000,00 EUR-a te je također nužno navesti opremu koja se planira nabaviti projektom.

P: Prijavljujem bilateralni projekt sa Slovenijom. Moja su pitanja sljedeća:

1. Zanima me je li u EPP sustavu, dijelu Prošireni sažetak, u polju “Opišite istraživačku grupu koja provodi istraživanje…” i u polju “Resursi” potrebno opisati i slovenski tim ili se ta polja odnose samo na hrvatski tim?

2. Zanima me je li u projektnoj dokumentaciji “Cjelina C – Istraživačka grupa i upravljanje projektom”, “Dio b. Plan upravljanja projektom”, potrebno opisati i aktivnosti slovenskog tima ili se ta polja odnose samo na hrvatski tim?

O: Navedena pitanja odnose se na obje istraživačke grupe.

P: Smijemo li brisati upute unutar obrazaca? Na primjer, u Prijavnom obrascu:

Dio a. Povezanost projektnog prijedloga s trenutačnim stanjem u području istraživanja (State of the Art). Smije li se obrisati tekst u Italicu, “Opišite trenutačno stanje…te navesti poveznicu na projekt”? Ako je odgovor potvrdan, znači li to da se upute mogu brisati i u ostatku dokumenta?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 21. lipnja.

P: 1. Imam pitanje vezano uz ERC klasifikaciju. Prijavljujem istraživanje iz područja društvenih znanosti, polje: informacijske i komunikacijske znanosti. Međutim, prema ERC klasifikaciji metode istraživanja su iz područja „computer science and informatics“.

Smijem li u ERC klasifikaciji odabrati „PE6 Computer Science and Informatics“ ukoliko prijavljujem projekt u društvenim znanostima?

1.b. Ako je prethodni odgovor da, te ako odaberem klasifikaciju „PE6 Computer Science and Informatics“, hoće li se projekt i dalje voditi u kategoriji društvenih znanosti prilikom rangiranja u 3 kategorije?

2. Ukoliko tražim školarinu za doktoranda, moram li tog doktoranda predvidjeti i pisati u aktivnostima istraživanja u prijavi i radnom planu?

2.b. Ako da, mora li to biti u većem obimu kao i za ostale suradnike i treba li se navesti postotak koliko će doktorand raditi?

2.c. Možete li mi molim vas pojasniti treba li u ovoj prijavi već sada predvidjeti i napisati aktivnosti i opis istraživanja za tog doktoranda koji će se zapravo tražiti preko drugog projekta (HRZZ-DOK) – jer koliko mi je poznato aktivnosti i teme istraživanja doktoranda navode se u toj drugoj prijavi koja ide za doktoranda?

3. Smije li prvi dio prijave (Part A- project proposal u dokumentu Application form) prijeći limit od 12 strana u slučaju prijave bilateralnih projekata? Naime, radi se o opsežnijem istraživanju jer ga izvode dva tima, a također treba dodatno opisati i resurse partnerske organizacije.

O: 1. Slobodni ste izabrati klasifikaciju koja, prema Vašem mišljenju, najbolje odgovara predloženom istraživanju. Napominjemo da je projektni prijedlog moguće prijaviti u isključivo u onom području za koje je akreditirana matična organizacija predlagatelja.

2. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 23. rujna.

3. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 16. rujna.

P: Pronašla sam vaše odgovore na moje prethodno pitanje: upute se ne smije brisati (jer bi to bilo mijenjanje obrazaca, a napisano je da se oni ne mogu mijenjati).

Također, nekoliko puta ste na pitanja koja se tiču duljine teksta koji unosi prijavitelj odgovorili da tekst uputa ne ulazi u predviđena ograničenja. Sigurna sam da uviđate da to znači da ćemo, pišući 12 stranica vlastitoga teksta, biti u koliziji s podacima napisanim u obrascu (npr. u Prijavnom obrascu piše da se Cjelina A nalazi na stranicama od 1 do 12, a Cjelina B započinje na stranici 13).

Molim vas jasan odgovor na pitanje:

Ako Cjelina B započne na stranici 14 (jer upute nismo brisali a imamo 12 stranica vlastitoga teksta), to će biti u koliziji s onim što ste napisali na početku Prijavnog obrasca, da Cjelina B započinje na stranici 13. Budući da mi ne smijemo mijenjati tekst, hoćete li vi to promijeniti i uskladiti?

Odgovor “ne smijete brisati upute, ali njihov tekst ne ulazi u duljinu koju smo zadali” je zbunjujući. Stoga vas lijepo molim za pojašnjenje.

O: U odgovoru koji je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 9. rujna navedeno je kako je na naslovnoj stranici Prijavnog obrasca naveden okviran broj stranica za pojedinu cjelinu. Manja odstupanja su moguća s obzirom na to kako tekst uputa za popunjavanje obrasca u Cjelini B, dio a,  zauzima polovicu stranice. Nadalje, obrasce nije dozvoljeno mijenjati niti brisati pojedina pitanja ili dijelove istog.

P: 1. U administrativnom obrascu, kod Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 EUR) na matičnoj organizaciji za potrebe provedbe projekta. Potrebno je navesti naziv i količinu pojedine opreme uključujući licencije za specijalizirane računalne alate za obradu rezultata provedenih analiza. *,  obzirom da ćemo koristiti statističke  programe putem licence institucija koje će nam biti partneri u projektu, da to napišemo, ili?

2. U radnom planu, je li uz očekivani rezultat, poželjno napisati i mjesec i godinu dobivanja istoga?

O: 1. U dijelu  5. Potpora organizacije potrebno je navesti popis dostupne opreme u vrijednosti većoj od 5.000,00 EUR-a te je također nužno navesti opremu koja se planira nabaviti projektom..

2. Navedeno nije nužno navoditi  s obzirom na to da se radni plan planira na godišnjoj razini.


23.09.2022.

P: U cjelini C prijavnog obrasca, u tablici se navode uloge istraživača na projektu. Ono što zbunjuje to je navod pod:

***Za doktoranda i/ili poslijedoktoranda koji nisu zaposleni u trenutku prijave već se njihovo zaposlenje planira projektom, u stupcu „ime i prezime“ navesti status na projektu (D ili P), dodati udio planiranoga radnog vremena za rad na projektu i opisati ulogu na projektu.

Naime, u radnom planu ne navodi se nigdje doktorand, budući da to nije predviđeno uputama za prijavitelje, a niti ima smisla s obzirom da će se potencijalni doktorand zapošljavati putem zasebnog natječaja. Kako to da onda u ovoj tablici možemo navesti doktoranda (D) i opisati njegovu ulogu na projektu (koje nema prema radnom planu)? Nije li to u kontradikciji s ostatkom prijave?

O: Ukoliko će doktorand sudjelovati u provedbi projektnih aktivnosti treba biti naveden u Prijavnom obrascu u Cjelini C te u Radnom planu. Način prikazivanja doktoranda u prijavnoj dokumentaciji pojašnjen je u odgovorima koji su objavljeni na mrežnoj stranici Zaklade od 26. srpnja.

P: Ljubazno vas molim dodatno pojašnjenje kako bi trebao izgledati „Part c. Work plan-This part of the project proposal should make clear how the proposed scientific research objectives of the project will be achieved. The scientific research objectives of the proposed research and the planned results are stated.“

Zanima me koje su propozicije i očekivana razrada radnog plana u ovom dijelu, i je li za to primjerena tablica, ako je to bilo u prijašnjim natječajima.

O: U Cjelini B Prijavnog obrasca u dijelu c. Radni plan potrebno je navesti znanstveno -istraživačke ciljeve projekta – u okviru točke c1. Znanstvenoistraživački ciljevi projekta, te u okviru točke c2. Očekivani rezultati projekta i njihovi učinci na područje istraživanja i šire potrebno je navesti tražene informacije sukladno uputama u obrascu.

P: Doktorand sam na Fakultetu za fiziku, Sveučilišta u Rijeci, ali nisam zaposlena u sustavu obrazovanja u RH. Koja osoba bi u toj situaciji treba potpisati pismo namjere za mene?

O: Pismo namjere potpisujete samo Vi.

P: Prijavljujem bilateralni projekt s institucijom iz Slovenije i molim Vas dodatne upute.

1. Da li obrazac “Potpora partnerske institucije” treba ispuniti samo partnerska institucija iz Slovenije ili i institucija prijavitelj u Hrvatskoj? Da li oba trebaju biti i na engleskom i na hrvatskom? Proučila sam dosadašnje odgovore na pitanja, no iz odgovora objavljenog 15. srpnja zaključujem da je taj obrazac potreban od strane obje institucije, a iz odgovora objavljenog 2. rujna da je potreban samo od strane slovenske institucije.

2. Da li sam dobro shvatila da sve podatke o slovenskoj istraživačkoj grupi i suvoditelju treba napisati isključivo na engleskom jeziku (i u formularima na hrvatskom)?

3. U Cjelini B, dio a, br. 2.: da li suvoditelj iz Slovenije piše ranija sudjelovanja na projektima koje je financirala ARSS ili HRZZ?

O: 1. Obrazac “Potpora partnerske institucije” treba ispuniti partnerska organizacija iz Slovenije na engleskom jeziku.

2. Podatke o suvoditelju i članovima istraživačke grupe možete napisati samo na engleskom jeziku u obje verzije dokumentacije.

3. Pitanje se odnosi na prethodna sudjelovanja na HRZZ projektima, a suvoditelj također odgovara na to pitanje.

P: U slučaju bilateralnog projekta u Administrativnom obrascu, točka 6. Prošireni sažetak, cijeli taj dio (od točke 1. Popis pet publikacija… do točke 9. Resursi…) treba pisati dva puta, tj. za svakog suvoditelja (hrvatskog i slovenskog) posebno?

O: U slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga za oba voditelj potrebno je ispuniti odgovore na pitanja od broja jedan do pet (uključujući i peto pitanje).

P: 1. Financijski plan, plavo označeno ITEM, što pišemo? U odgovorima navodite da U Financijskom planu ne treba pisati pojedine rezultate koji odgovaraju pojedinim stavkama Financijskog plana. Prema navedenom čini se da taj ITEM onda ostaje kao takav i ne u excel tablici se Fin. plan ne povezuje s ostalim dokumentima?

2. Molim potvrdu ako mi je suradnik iz jedne europske zemlje (ne švicarska niti Slovenija, odnosno nije ni bilateralni ni trilateralni projekt), je li potrebno pismo potpore njegove institucije ili je dovoljno samo pismo potpore istraživača?

O: 1. Oznaka „Item“ odnosi se na pojedinu stavku financijskog plana. U financijskom planu ne treba navoditi oznake iz radnog plana.

2. U tom slučaju pismo namjere se dostavlja samo na engleskom jeziku i potpisuje ga samo suradnik.

P: “U ograničenja broja stranica nisu uključene upute za ispunjavanje obrazaca“

Odgovoreno je da se redovi ne smiju uklanjati. Međutim, smije li se ukloniti tekst uputa za ispunjavanje obrasca?

O: Obrasce nije dopušteno mijenjati stoga brisanje uputa nije dopušteno.

P: Zanima nas kako prilikom prijave projekta postupiti u slučaju kada je projektom predviđeno samo osigurati školarinu za jednog doktoranda/icu, bez budućeg zaposlenja na projektu.

Budući da je u jednom od ranijih odgovora navedeno da osobe koje su dio istraživačke grupe, ali projektom nije predviđeno njihovo zapošljavanje na projektu, imaju status suradnika (S) i da njihove životopise treba navesti u Prijavnom obrascu, zanima nas trebamo li uključiti u projektnu prijavu i životopis doktoranda/ice kojemu bi projektom osigurali samo školarinu (bez zaposlenja na projektu) i već sada ga/ju upisati u EPP sustav kako bismo ga/ju kao suradnika mogli uključiti u Administrativni obrazac?

O: U natječajnoj dokumentaciji navedenu osobu navodite kao suradnika na projektu te se ona treba registrirati u EPP sustav kako biste ju mogli priključiti istraživačkoj grupi u Administrativnom obrascu.

P: Pretpostavljam da za suvoditelja projekta kojeg predlažem treba biti slovenski istražitelj. Kakav broj moram unijeti za njega, i kako da popunim njegove podatke?

O: Ukoliko prijavljujete bilateralni projektni prijedlog s kolegama iz Slovenije, tada se voditelj partnerske istraživačke grupe iz Slovenije treba registrirati u EPP sustav pri čemu će dobiti ID broj putem kojeg ćete ga priključiti na Vaš projekt u ulozi suvoditelja. U uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini kao i u samoj natječajnoj dokumentaciji, navedeno je koje je podatke potrebno dostaviti za suvoditelja u slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga.

P: Je li moguće u administrativnom obrascu pod 5. Potpora organizacije navesti Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 EUR) na matičnoj organizaciji za potrebe provedbe projekta, te naziv i količinu pojedine opreme uključujući licencije za specijalizirane računalne alate za obradu rezultata provedenih analiza ustanove koja nije matična? Ili to moraju biti isključivo informacije od matične organizacije?

O: Sukladno uputama potrebno je dostaviti potporu matične organizacije predlagatelja projekta na kojoj će se provoditi projekt.

P: U prijavnom obrascu, cjelina A projektni prijedlog, Dio e. Resursi, e2. Financijski resursi, troškovi partnerske agencije, stoji napomena da se ispunjava u slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata.

Kako ovaj projekt nije bi/trilateralan projekt ali ćemo imati inozemnog suradnika njegove troškove ne upisujemo u ovu rubriku, već pribrajamo našim troškovima?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 13. rujna.

P: Planiram biti suradnik na projektu kojega kolega prijavljuje na natječaj IP-2022-10. Zadnjih 5 godina nisam aktivan u području u kojem bih trebao pridonijeti ostvarenju projektnih ciljeva, no bio sam aktivan u prethodnom razdoblju i imam potrebna znanja i iskustvo. Da li prilikom popunjavanja Životopisa za suradnike u rubriku Popis postignuća mogu upisati i radove  starije od 5 godina ili trebam tu rubriku ostaviti praznom ili pak upisati  zadnje radove neovisno o tome što nisu u području planiranog istraživanja?

O: Potrebno je upisati postignuća u posljednjih pet godina, a kompetencije potrebne za provedbu ciljeva projekta možete prikazati kroz neko od ostalih pitanja iz životopisa.

P: Za poziv IP-2022-IP u sklopu bilaterale (WEAVE), pokriva li “Plan upravljanja istraživačkim podacima” samo podatke generirane od strane matične (hrvatske) institucije ili treba obuhvatiti i podatke generirane u partneru ( slovenska) institucija?

O: U jednom obrascu potrebno je obuhvatiti podatke za obje istraživačke grupe.


20.09.2022.

P: 1. Da li Gantt dijagram treba sadržavati sve rezultate iz Radnog plana ili može biti pojednostavljeni prikaz?

2. U Financijskom planu ne treba pisati pojedine rezultate koji odgovaraju pojedinim stavkama Financijskog plana?

3. U administrativnom obrascu pod stavkom 9 (resources) potrebno je uz stavke iz financijskog plana navoditi oznake povezanih rezultata i ciljeva?

O: 1. U Gantt diagramu možete prikazati najvažnije znanstveno istraživačke rezultate projekta koji se planiraju ostvariti.

2. U financijski plan nije potrebno unositi oznake iz radnog plana.

3. U Administrativnom obrascu u dijelu koji se odnosi na prošireni sažetak u kojem se opisuju resursi potrebno je opisati traženi proračun projekta povezujući planirane ciljeve i rezultate iz Radnog plana s oznakama iz Financijskog plana.

P: U administrativnom obrascu pod 7. stoji “Opišite metodologiju istraživanja i obrazložite istraživačke probleme. Opišite najvažnije očekivane rezultate istraživanja”. Misli li se pod “istraživačkim problemima” na moguće rizike (slabe točke) tijekom istraživanja ili na pojašnjenja znanstvenih otvorenih pitanja na koja naše istraživanje treba odgovoriti?

O: U navedenom dijelu administrativnog obrasca potrebno je navesti i opisati znanstveno istraživačku metodologiju i pristupe koji će se koristiti za rasvjetljavanje istraživačke problematike.

P: Ljubazno Vas molim za pojašnjenje načina ispunjavanja dijela A/c1 prijavnog obrasca.

Da li u kategoriji c1 treba navesti samo nazive znanstveno-istraživačkih ciljeva projekta ili ih je potrebno unutar te kategorije i detaljno obrazložiti?

O: U cjelini A, u dijelu c1. Znanstvenoistraživački ciljevi projekta potrebno je navesti znanstvenoistraživačke ciljeve predloženog istraživanja. Iste nije potrebno pojašnjavati.

P: Prijavljujem bilateralni projekt sa Slovenijom. Zanima me je li u prijavnom obrascu u Cjelini A, polju “Opišite traženi proračun projekta” potrebno pojasniti i pojedine proračunske stavke partnerske institucije iz Slovenije.

O: U Prijavnom obrascu u cjelini A, dio e2 Opišite traženi proračun projekta, potrebno je pojasniti stavke financijskog plana te opisati traženi proračun projekta koji planira hrvatska istraživačka grupa. Nije potrebno pojasniti stavke partnerske organizacije iz Slovenije.

P: Trebaju li voditelji iz Slovenije i Švicarske pripremiti 2 dokumenta (Potpora-Partnerske-Organizacije i Potpisano pismo namjere) ili samo jedan (Potpora-Partnerske-Organizacije)?

O: Ukoliko se prijavljuje bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog, partnerske organizacije iz Slovenije i Švicarske trebaju dostaviti ovjereni obrazac potpore partnerske organizacije

P: Imam pitanje u vezi financijskog plana. Ranije je za prvu godinu projekta bilo potrebno precizirati na koje konferencije želimo ići s detaljnim opisom troškova. Kako je prva godina projekta još daleko i konferencije o kojima je riječ će biti negdje u 2024., u ovom času još je izbor vrlo mali, budući da njihova organizacija još nije ni počela. Da li je dovoljno navesti ukupnu sumu koju kanimo potrošiti na odlaske na konferencije u okviru disemniacije? Treba li navesti broj konferencija, tko će ne njih ići, što će se diseminirati na njima,…? Koliko detaljno je potrebno razložiti tu stavku?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 6. rujna.

P: U Uputama, u sekciji ‘Radni plan’ piše kao ‘Važna napomena’:

‘U svrhu što kvalitetnijega vrednovanja znanstvenoga sadržaja Vašega projektnog prijedloga molimo Vas da detaljno ispunite radni plan u kojem će jasno biti navedeni ciljevi, rezultati i aktivnosti. Radni plan može imati pet stranica.’

Da li se ovo odnosi na sekciju C (Radni plan) u Prijavnom obrascu, ili na sam dokument Radni plan. Pretpostavljam da je prvo, jer u dokumentu ‘Radni plan’ ne postoji nikakva kućica za unošenje aktivnosti.

O: Tako je, opis projektnih aktivnosti navodi se u Prijavnom obrascu, a u dokumentu Radni plan ne unose se aktivnosti projekta.


16.09.2022.

P: Na što se točno odnosi poglavlje Plan diseminacije i objavljivanja na 18. stranici Uputa za prijavitelje. Treba li taj plan sastaviti kao poseban dokument ili ga treba uklopiti u obrazac Radnoga plana?

O: U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini na stranici 18. detaljno je pojašnjeno na što se odnosi plan diseminacije, a u odgovorima koji su dostupni na mrežnoj stranici Zaklade od 13. rujna pojašnjeno je kako se navodi plan diseminacije u natječajnoj dokumentaciji.

P: Prilikom prijave bilateralnog projekta sa slovenskim partnerom na EPP sustav – da li je suvoditelj osoba iz partnerske institucije iz Slovenije, te za njega treba ispuniti za to predviđene rubrike?

O: Suvoditelj je voditelj partnerske istraživačke grupe iz Slovenije te za njega treba ispuniti predviđene rubrike.

P: U uputama u prijavnom obrascu piše: “It is not allowed to change the form. All tables should remain in their original form.”

Da li je ipak dopušteno u prijavnom obrascu u Applicant 5 year track record (piše maksimum 1 strana) izbaciti iz tablica podnaslove koje se odnose na objašnjenja šta treba pisati pod kojom točkom? Npr. ostaviti samo “List the five most important publications”, a izbrisati nastavak “… for which the PI is the lead or corresponding author in internationally peer-reviewed scientific journals (with DOI number, if applicable) in the research area for which the project proposal was submitted; chapters in books, conference papers, monographs, etc.”, i tako kod svakog podnaslova kao što je obilježeno crvenim u dokumentu u privitku.

Ako se ta objašnjenja ostave nije moguće skoro ništa upisati na maksimalno jednu stranicu.

Također, da li je dopušteno i ne stavljati linkove na web stranice financiranih projekata? Npr. imam 5 financiranih projekata, link na svaki projekt zauzima 3 retka, ukupno 15 redaka otpada samo na linkove, ništa drugo ne stane u max 1 stranica za track record.

Također, napominjem da nije moguće napisati sve traženo u 5 year record da bude 1 strana (npr. najvažnije rezultate projekata).

O: U ograničenje broja stranice ne računaju se upute o ispunjavanju obrazaca. Nadalje, obrasce nije dozvoljeno mijenjati niti brisati pojedina pitanja ili dijelove istog. Vezano uz prikazivanje podataka o financiranim projektima dovoljno je dostaviti naziv i poveznicu projekata koje ste vodili.

P: Koje je ograničenje broja stranica Administrativnog obrasca?

O: Administrativni obrazac ispunjava se u web formi u EPP sustavu te nema zadanog ograničenja stranica.

P: Vezano za Gantt chart, c2, je li potrebno staviti Gantt unutar prijavnog obrasca ili je graf moguće dodati kao dodatni dokument i kao takav uploadati?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 13. rujna.

P: 1. Za suradnike koji nisu zaposleni na matičnoj organizaciji predlagatelja projektnog prijedloga potrebno je dostaviti pismo namjere u slobodnoj formi. Je li to pismo mora biti potpisano od čelnika instituta/fakulteta?

2. Ako je suradnik poslijedoktorand koji ima trenutačno još 6 mjeseci ugovor s fakultetom i prijavio bih ga kao suradnika na projekt HrZZ. (Suradnik nakon toga perioda planira zaposlenje na jednom institutu u znanstvenom ili stručnom zvanju, ili u privatnom sektoru (ali to je zasad otvoreno/nepoznato).) Pitanje je – je li takav suradnik u pismu namjere treba potpis sadašnjega čelnika, s obzirom da kada projekt počne u jesen 2023. (ukoliko bude prihvaćen) on neće biti uposlenik toga fakulteta? Ili pismo namjere u slobodnoj formi takav suradnik potpisuje sam?

O: 1. Pismo namjere za suradnike iz Hrvatske potpisuje suradnik i čelnik njegove matične organizacije, a za suradnike iz inozemstva samo suradnik.

2. Pismo namjere za navedenog suradnika potpisuje suradnik i čelnik ustanove na kojoj je zaposlen u trenutku prijave na natječaj.

P: 1. Da li kolege iz partnerske organizacije trebaju u cjelini C – Istraživačka grupa u dijelu Članovi istraživačke grupe upisati Udio vremena za rad na projektu? Pitam jer kolega voditelj partnerske organizacije kaže da njima taj postotak ovisi o količini nastave koju će držati, a to još uvijek ne znaju.

2. Isto tako, u cjelini A pretpostavlja se da će ukupan broj stranica teksta biti 12, je li to fiksni broj koji se ne smije prijeći, pa i napisati manje od tog broja?

3. Koliki postotak rada na projektu treba navesti za suradnike koji rade u nastavi na fakultetima?

O: 1. i 3. U navedenom slučaju možete navesti očekivani raspon postotka radnog vremena suradnika koji će raditi na projektu. Postotak radnog vremena kojeg će suradnik posvetiti provedbi projekta treba omogućavati pravovremeno ostvarivanje svih ciljeva navedenih u radnom planu, a očekuje se da se radi o značajnom radnom opterećenju.

2. Navedeno ograničenje treba poštivati prilikom pripreme Prijavnog obrasca no podsjećamo kako u ograničenje stranica ne ulaze upute o ispunjavanju pojedinih dijelova obrasca.

P: Unosimo li u Administrativni obrazac u tablicu s članovima istraživačkog tima i poslijedoktoranda i doktoranda? Neobično nam je da smo ih u Prijavnom obrascu naveli oznakama P i D  u istraživačkoj grupi, a u Administrativnom nismo.

O: Administrativni obrazac se popunjava u EPP sustavu te se iz sustava povlače suradnici u spomenuti dokument. S obzirom na to da se za zapošljavanje poslijedoktoranda i doktoranda treba raspisati javni natječaj te kako nije poznato koji kandidat će zadovoljiti uvjete, navedeni se navodi samo u Prijavnom obrascu, a nakon potpisa Ugovora o radu bit će dodan u EPP sustav.

P: Može li obrazac potpore partnerske organizacije biti potpisan digitalno?

O: Da, ako nije moguć vlastoručni potpis priznaje se i elektronički.

P: Namjeravam prijaviti projekt u sklopu HR-SLO bilaterale kroz IP-2022-10

Možete li mi odgovoriti, vezano za Životopis voditelja sa SLO strane:

U Cjelina B – Predlagatelj projektnoga prijedloga (stranice 13 – 15*) *U slučaju suvoditelja, broj stranica proporcionalno se povećava.

Da li to znači da životopis voditelja sa SLO strane dodajem u Cjelinu B do 3 stranice ili jedna stranica u Cjelini C, gdje je cijela istraživačka grupa.

O: Životopis voditelja partnerske istraživačke grupe iz Slovenije navodite u Cjelini B ispod životopisa predlagatelja projektnog prijedloga.

P: Je li kod prijave na natječaj potrebno dostaviti Potvrdu o etičnosti istraživanja ili se ona dostavlja neposredno prije potpisivanja Ugovora u dodjeli sredstava?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 30. kolovoza.

P: Uklonjen naziv organizacije priprema pisma namjere za sudjelovanje u HRZZ projektima za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji koja je nositelj projekta, dakle za sve suradnike zaposlenike Uklonjen naziv organizacije.

Iako u propozicijama natječaja piše da pismo namjere potpisuje čelnik ustanove i suradnik, može li pismo potpisivati isključivo čelnik jer je na memorandumu Fakulteta s potpisom i pečatom, kako smo pripremali dosad?

O: Sukladno Uputama, pismo namjere potpisuje suradnik i čelnik njegove ustanove. U slučaju da na projektu sudjeluje više suradnika s istog Zavoda moguće je dostaviti jedno pismo namjere za sve suradnike.

P: Je li suglasnost za uključenje doktoranda na projekt potrebna na hrvatskom i engleskom jeziku?

O: Dovoljno je dostaviti suglasnost samo na hrvatskom jeziku.

P: Uputa je da u okvirni broj stranica za dijelove a i b prijavnog obrasca ne ulaze upute o ispunjavanju obrasca.

Očito je da postoji mogućnost da dio A obuhvati i 13. stranicu obrasca, te da dio B počne na 14. str. Smije li se u tom slučaju preoblikovati sljedeći dio na naslovnoj stranici (kao i u odgovarajućim naslovima): “Part A – Project proposal (pages 1 – 12) Part B – Applicant of the project proposal (pages 13 – 15 *)” primjerice u: “Part A – Project proposal (pages 1 – 13) Part B – Applicant of the project proposal (pages 14 – 16 *)”

Na taj način bi recenzenti bili upućeni na odgovarajuće dijelove teksta, te se izbjegle eventualne zabune oko procjene recenzenata jesmo li premašili dozvoljeni broj stranica.

O: Tekst koji se nalazi u obrascima za prijavu ne može se mijenjati, recenzenti za potrebe vrednovanja primaju cijeli Prijavni obrazac.

P: Pripremamo prijavu na natječaj IP-2022-10, s tim da bismo išli na bilateralni projekt (Weave) sa slovenskim partnerima (Sveučilište u Mariboru). Tek sam na početku, sakupljanja dokumentacije, pa bih Vas zamolio za sljedeće informacije:

1. da li je prijavna dokumentacija s moje strane (voditelj projekta) ista kao i za ostale (unilateralne) projekte? Treba li za prijavu pri HRZZ dobiti neke dokumente od slovenskog partnera (pismo namjere)?

2. želio bih sa slovenske strane uključiti dva partnera sa Sveučilišta u Mariboru, ali s različitih fakulteta. Treba li ih navesti zasebno?

Shodno, treba li onda imati pisma namjere od oba fakulteta te navoditi popise dostupne opreme zasebno za svaki fakultet?

O: 1. Prijavna dokumentacija je ista te je u pojedinim obrascima naglašeno koje dodatne podatke trebaju navesti predlagatelji bilateralnih projektnih prijedloga. Nadalje, ukoliko prijavljujete bilateralni projektni prijedlog, trebate dostaviti Obrazac potpore partnerske organizacije koje ispunjava voditelj partnerske istraživačke grupe. Upućujemo Vas na Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini.

2. Ukoliko se prijavljuje bilateralni projektni prijedlog tada se prijavljuje jedna partnerska organizacija, a u projekt mogu biti uključeni suradnici (članovi istraživačke grupe) s drugih organizacija.

P: 1.U odgovorima od prošli puta ste napisali (9.09.2022.) O: Sukladno Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj (NN 57/22) potrebno je koristiti fiksni tečaje konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

Molim Vas pojašnjenje, sve do tada , odnosno 9.09. pisali ste kako u uputama stoji da se koristi konverzija na dan prijave, što iznosi  1 EUR=7,534974 HRK.

Mi smo cijeli projekt prilagodili prema tome, kako piše u uputama i kako ste pisali do sada. Trebamo li sada ispravljati sve moguće cijene itd.. prema novoj konverziji??? To znači ispravka u cijelom napisanom projektu.

2. U administrativnom obrascu na hrvatskom jeziku nakon e-maila voditelja na prvoj stranici piše zvanje i znanstvena titula, a i sto i kod čelnika piše znanstvena titula.

Istovremeno na eng. za to isto piše prijevod Academic title i Scientific title, te kod čelnika scientific title. Možete li pojasniti na što se ovo odnosi: Npr. moje znanstveno zvanje je Znanstveni savjetnik trajno, a što mislite pod znanstvenom titulom? Pretpostavljam da je došlo do zabune kod prijevoda. Academic title: PhD Scientific title: Scientific advisor permanent. Pretpostavljam da na hrvatskom jeziku pod zvanje, ipak treba stajati akademska titula ili slično?

3. U radnom planu na hrvatskom jeziku, u Vašoj verziji dokumenta, u prvoj godini projekta obojenje fonta je sivo pa je jedva čitljivo, pa je moje pitanje može li se to obojati u crnu boju?

O: 1. Sukladno Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj (NN 57/22), za potrebe dvojnog iskazivanja odnosno preračunavanja primjenjuje se isključivo fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK) uz primjenu pravila za preračunavanje i zaokruživanje iz Zakona o uvođenju eura. Molimo predlagatelje projektnih prijedloga na natječaju IP-2022-10 da se prilikom prikazivanja iznosa projektnih troškova u natječajnoj dokumentaciji koriste fiksnim tečajem konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

2. Molimo navedite akademsku titulu.

3. Sivom bojom označeni su prijedlozi rezultata projekta. Prilikom upisa planiranih rezultata Vašeg istraživanja možete izmijeniti boju fonta.

P: Oprema koja će biti korištena pri istraživanju, a koju organizacija omogućuje, odnosi se na računala (stolna ili prijenosna), obične printere i skenere, tvrde vanjske diskove i fotoaparate. Provjerom baze stranica Šestar/CroRIS vidjela sam da takva oprema nije zabilježena u njima jer takve baze bilježe složenije znanstvene instrumente.

Zanima me koliko detaljno treba opisati specifikacije svake stavke koju ćemo navesti u tome dijelu Administrativnog obrasca (budući da nemamo poveznice na Šestar/CroRIS) i treba li opremu navoditi u odnosu na suradnike na projektu koji se njome služe ili sumarno sve jedinice opreme bez navođenja suradnika kojemu ona “pripada”? Primjerice, radi se o 5-6 fotoaparata, 20-ak vanjskih tvrdih diskova, nekoliko printera i skenera itd. Također, je li potrebno opisno, tekstualno obrazloženje ili je dovoljno samo napraviti popis opreme?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 9. rujna.

P: Pripremam Weave projekt s kolegama iz Slovenije. Oni se navode u Tablici 3 Administrativnog obrasca. Tamo se traži i ID. Pitanje je jeli ID obavezan za kolege iz inozemstva? Drugim riječima moraju li kreirati profil pri HRZZ?

O: Voditelj partnerske istraživačke grupe treba se registrirati u EPP sustav te se on navodi u Administrativnom obrascu kao suvoditelj. Članove partnerske istraživačke grupe potrebno je navesti u Prijavnom obrascu te se oni ne trebaju registrirati u EPP sustav.

P: U prijavnom obrascu Dio b. Metodologija navodi se sljedeće: “Opišite metodologiju istraživanja. Detaljno navedite i opišite planirane analize i postupke te inovativnost metodoloških pristupa koji će se koristiti u istraživanju, opremu koja će se koristiti (uključujući i specijalizirane računalne alate za obradu rezultata provedenih analiza itd.), broj i vrstu uzoraka (postoje li baze uzoraka ili će se uzorci naknadno prikupljati itd.), broj ispitanika i njihovih karakteristika ili područje istraživanja”

Pitanje je sljedeće: da li se detaljniji opis planirane analize i postupaka koji će se koristiti u istraživanju odnosi na instituciju voditelja projekta ili se moraju detaljno opisati metodologije koje će koristiti suradnici na svojim institucijama? Naime neke tehnike imaju opis na nekoliko stranica te je praktički nemoguće biti unutar 12 stranica cjeline A jer će samo metodologija iznositi i do 4 (5) stranica.

O: U prijavnom obrascu Dio b. Metodologija potrebno je navesti kako će metodološki pristupi  koji se koristi za provedbu istraživanja i rješavanju istraživačkih pitanja omogućiti ostvarivanje ciljeva projekta, odnosno zašto su pristupi koji se koriste važni za provedbu istraživanja te inovativni u proučavanju problematike istraživanja.


13.09.2022.

P: Zamolio bih vas za odgovor na sljedeće pitanje: u administrativnom obrascu stoji naputak„[1] Za voditelje koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte potrebno je navesti popis postignuća i životopis voditelja iz partnerske države/a prema definiranom obrascu.” Kojem definiranom obrascu? Da li je to taj isti koji je za prijavitelja? U tom slučaju su primjenjive samo točke 1. do 5. jer su ostale točke zajedničke. I gdje bi se ti podaci o co-applicantu trebale ubaciti?

O: Prilikom odabira prijave bilateralnog projektnog prijedloga u dijelu administrativnog obrasca koji se odnosi na popis postignuća automatski se otvaraju polja za unos podataka za suvoditelja (pitanja 1-5 kao što se naveli).

P: Na prijavnom obrascu 2. cjelina B (5)

Istaknite Vaš dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja te u izobrazbi mladih istraživača iskazan brojem uspješno obranjenih doktorskih disertacija te objavljenih zajedničkih radova (do 2500 znakova bez razmaka).

Da li se pod zajedničkim radovima računaju samo radovi sa studentima kojima je predlagatelj mentor na doktoratu, ili u obzir dolaze svi studenti.

O: Misli se na radove sa studentima kojima je predlagatelj mentor na doktoratu.

P: Da li pismo namjere mora potpisati čelnik ustanove ili je dovoljno da ga potpiše predstojnik Klinike? Naime, radi se u suradnicima iz Kliničkog bolničkog centra Zagreb i KBC Sestre Milosrdnice koji su zaposleni na istoj Klinici.

U slučaju da je na projektu više suradnika s istog Zavoda, mogu li za njih imati jedno pismo namjere?

O: Pismo namjere potpisuje čelnik matične organizacije suradnika (i suradnik), odnosno osoba ovlaštena za potpisivanje, što je regulirano aktima same ustanove. U slučaju da na projektu sudjeluje više suradnika s istog Zavoda možete dostaviti jedno pismo namjere za sve suradnike.

P: Vezano za dio c1. Scientific research objectives of the project/c1. Znanstvenoistraživački ciljevi projekta u prijavnom obrascu, i dio Project objectives/Ciljevi projekta u obrascu radni plan postoje neusklađenosti. Ciljevi su u prijavnom obrascu nabrojani kao C1 do C5 a u obrascu radnog plana kao O1 do O5 u hrvatskoj i engleskoj verziji. Pretpostavljam da se oboje odnosi na istu stvar (odnosno ciljeve/objectives), ali ukoliko da, za strane recenzente bit će nezgodno što su navedeni pod različitom oznakom.

O: Tako je, oboje se odnosi na ciljeve/objectives.

P: U prijavnom obrascu A odjeljak C2 spominje se Gantt diagram. Pošto je jako teško

izmanipulirati da Gantt diagram od razrađenog radnog plana bude vidljiv ako se ubaci u obrazac, mogu li takav diagram priložiti u zasebnom dokumentu? Također ulazi li Gantt diagram u kvotu od 12 stranica obrasca A?

O: Ukoliko želite prikazati Gantt diagram isto je moguće u Prijavnom obrascu, cjelini A, djelu c2 poštujući zadana ograničenja stranica, no možete ga dostaviti i kao zaseban dokument.

P: 1. Prilikom prijave mog prošlog projekta, za istraživače sa drugih institucija (konkretno uklonjen naziv organizacije) bilo je potrebno pismo potpore njihovih fakulteta. Da li je to i sad tako? Ne radi se o partnerskoj instituciji, već samo o jednom istraživaču.

2. Za sve suradnike na projektu smo ranije pisali životopise u za to predviđenim formularima. Te formulare više ne nalazim.

3. Nadalje, ne uspijevam dodati članove tima. Kad kliknem na “istraživačka skupina” tamo dodajem članove tima tako da upišem njihov broj. Pretpostavljam da je riječ o matičnom broju znanstvenika. Međutim, kad upišem matični broj znanstvenika na ekranu mi piše “Upozorenje. Molimo odgovorite na sva pitanja za navedenog suradnika”. Ne razumijem o kojim pitanjima je riječ i što trebam napraviti.

O: 1. Za sve suradnike na projektu koji nisu zaposleni na matičnoj organizaciji voditelja projekta potrebno je dostaviti pismo namjere koje potpisuje čelnik matične organizacije suradnika i suradnik.

2. Na kraju Prijavnog obrasca nalazi se obrazac po kojem je potrebno dostaviti životopise suradnika.

3. Navedeno znači da suradnici nisu u potpunosti ispunili svoji profil U EPP sustavu (nisu ispunjana sva obvezna pitanja*).

P: 1. U Uputama za prijavitelje stoji da Radni plan mora sadržavati Plan diseminacije i objavljivanja. Molila bih pojašnjenje: da li to znači da Radnom planu treba priložiti Plan diseminacije kao zaseban dokument, ili se, bez dodatne oznake, podrazumijeva da rezultat u tablici, npr. D2. objavljen znanstveni rad (navesti vrstu rada, temu, kvartil časopisa prema WoS-u ili Scopusu u kojem se planira objavljivanje, za društvene i humanističke znanosti potrebno je navesti na kojoj se listi nalazi časopis (A1 ili A2 u slučaju domaćih publikacija) spada pod diseminaciju? Također, u Planu upravljanja projektom (dio b Prijavnog obrasca) se spominje i Plan diseminacije, da li je to mjesto za rekapitulaciju diseminacije – u sklopu Plana provedbe i ostvarenja rezultata?

2. Da li se gantogram prilaže kao zaseban dokument (pdf), ili se umeće u Prijavni obrazac?

3. Kod definiranja znanstvenoistraživačkih ciljeva, da li se kao zasebni cilj odvaja Diseminacija rezultata ili se diseminacija razlaže prema doprinosu specifičnim znanstvenoistraživačkim ciljevima?

4. Ako upravljanje i koordinacija nisu definirani kao znanstvenoistraživački cilj, to bi značilo da eventualni troškovi radnih sastanaka ne ulaze u Radni plan, ili je i njih potrebno povezati sa specifičnim znanstvenim ciljevima?

O: 1. i 3. Plan diseminacije treba biti prikazan kroz rezultate projekta.

2. Ukoliko želite prikazati Gantt diagram isto je moguće u Prijavnom obrascu, cjelini A, djelu c2, no možete ga dostaviti i kao zaseban dokument.

4. Trošak radnih sastanka možete povezati s rezultatima koji iz njih proizlaze.

P: U prijavnom obrascu pod Dio e. Resursi stoji napomena da se trebaju ispuniti samo ako se radi o bilateralnom ili trilateralnom projektu – dakle taj dio se ostavlja praznim ako se radi o istraživačkom projektu koji nije bilateralan ili trilateralan?

O: Dio Prijavnog obrasca e. Resursi trebaju ispuniti svi predlagatelji, a odnosi se na resurse koje stavlja na raspolaganje matična organizacije predlagatelja. U slučaju prijave bilateralnog/trilateralnog projektnog prijedloga isti dio treba dopuniti s resursima koje na raspolaganje stavlja/ju partnerska/e organizacija/e suvoditelja projekta.

P: Je li potrebno u financijski plan unositi oznake iz radnog plana?

O: Navedeno nije potrebno.

P: Namjeravam prijaviti projekt u sklopu HR-SLO bilaterale kroz IP-2022-10

2. Vezano za Životopis voditelja sa SLO strane:

•Cjelina B – Predlagatelj projektnoga prijedloga (stranice 13 – 15*)

*U slučaju suvoditelja, broj stranica proporcionalno se povećava.

Da li to znači da životopis voditelja sa SLO strane dodajem u Cjelinu B do 3 stranice ili jedna stranica u Cjelini C, gdje je cijela istraživačka grupa.

O: U slučaju prijave bilateralnog projektnog prijedloga suvoditelj pri prijavi dostavlja sve podatke kao i voditelj projekta u okviru cjeline B Prijavnog obrasca.

P: Može li financijski plan u eurima biti glavni, a kunski preračunat prema važećem tečaju, s obzirom da će kad projekti započnu sva nabava i financiranje biti u eurima.

Primjer: Laboratorijske kemikalije 1.000,00 EUR  / 7.534,50 kn 

O: Financijski plan u hrvatskoj verziji dokumentacije prikazuje se u kunama, a u engleskoj verziji u eurima (primjenjuje se isključivo fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

P: Vezano za „suradnika iz inozemstva“ i pismo namjere, molim vas možete li mi reći je li se kao suradnik iz inozemstva kvalificira osoba koja ima prebivalište u Hrvatskoj, ali radi za ustanovu iz inozemstva. Je li za takvog suradnika potrebno pismo namjere od čelnika ustanove?

O: Za navedenog suradnika potrebno je dostaviti pismo namjere koje potpisuje samo suradnik.


09.09.2022.

P: U uputama vezanim za ispunjavanje Financijskog plana stoji “…troškove je potrebno izraziti u eurima, koristeći se srednjim tečajem HNB na dan raspisa natječaja. Prije ugovaranja projekata za preračunavanje financijskog plana i ukupnog proračuna programa primjenjivat će se službeni fiksni tečaj konverzije HNB…”

S obzirom da je fiksni tečaj službeno objavljen (a važeći na dan raspisa natječaja bi trebali negdje naći), možemo li odmah koristiti fiksni tečaj prilikom prijave projekta, umjesto da još jednom preračunavamo u slučaju ugovaranja projekta?

O: Sukladno Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj (NN 57/22) potrebno je koristiti fiksni tečaje konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK).

P: 1. Postoji li template /obrazac za pismo namjere?

2.Zanima me kako ispuniti radni plan (oznaka iz financijskog plana) ukoliko neki rezultat nema financijski ? Primjerice naši suradnici će snimiti MRI ispitanika u KBC i to spada pod “trošak” bolnice (tj. to je oprema s kojom oni pridonose kao suradnici na projektu i to je vidljivo u pismu namjere) a rezultat mi navodimo kao jedan od rezultata u radnom planu. Naš projekt je istraživački (nije bilateralni/trilateralni).

3. Imamo tri suradnika koji su nam važni za projektnu realizaciju, nisu doktorirali (svi su dr. med) i imaju otvoren CROSBI pristup a trenutno nemaju matični broj znanstvenika. U prijavnom obrascu je potrebno za svakog istraživača prikazati životopis a uključuje i informaciju o matičnom broju s zvjezdicom (pretpostavljamo da to znači obvezna informacija ?).  Da li je to ograničavajući faktor kod prijave ili trebamo zatražiti da i oni preko MZOS dobiju svoj matični broj?

4. Postoji li obrazac Etička pitanja na engleskom jeziku?

O: 1. Pismo namjere dostavlja se u slobodnoj formi.

2. U navedenom slučaju uz rezultat koji je prikazan u radnom planu ne trebate stavljati oznaku iz financijskog plana.

3. Ukoliko navedeni suradnici u trenutku prijave projektnog prijedloga ne posjeduju matični broj znanstvenika možete upisati „-“.

4. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 30. kolovoza.

P: Molim pojašnjenje vezano uz dio “Metodologija”.

Navedeno je da se treba navesti oprema koja će se koristiti. Koliko detaljno to treba biti opisano? Primjerice, kada pišemo da ćemo provoditi analize pomoću HPLC-a, da li treba navesti sve detalje vezane uz instrument ili je dovoljno samo napisati “HPLC”?

O:  U prijavnom obrascu, dio Metodologija potrebno je navesti koja će se oprema koristiti u provedbi određenih projektnih aktivnosti te istaknuti koja će inovativnost postupaka i metodoloških pristupa koji će se koristiti u istraživanju. Detalje o karakteristikama opreme potrebno je navesti u potpori ustanove.

P: 1. U PUP obrascu traži se da navedemo ˝upravitelja podataka˝. Na što se to točno odnosi? Je li riječ o istraživačkoj grupi u cjelini, voditelju projekta, matičnoj instituciji, odsjeku matične institucije ili nekom drugom?

2. Prijavni obrazac traži da navedemo udio radnog vremena doktoranda na projektu. Našim projektom planirana je školarina za doktoranda i u slučaju dobivanja projekta prijava na poziv Razvoj karijera mladih istraživača. Koliki postotak radnog vremena u tom slučaju navodimo za doktoranda u Prijavnom obrascu? Je li riječ o punom radnom vremenu, odnosno 100 posto?

O: 1. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 30. kolovoza.

2. Tako je, riječ je o punom radnom vremenu, odnosno 100 %.

P: Okvirno ograničenje Cjeline A u prijavnom obrascu je 1-12 stranica, uz definirani font i veličinu fonta, što mi je malo nejasno. Postoji li ograničenje u smislu broj riječi/znakova za pojedine dijelove u Cjelini A prijavnog obrasca?

O: Na naslovnoj stranici Prijavnog obrasca navedena su ograničenja po stranicama, no ograničenja po broju znakova nisu zadana.

P: Na više je mjesta u odgovorima navedeno da se pitanja i pojašnjenja u obrascu ne računaju u broj stranica te da se ne smiju brisati, pa pretpostavljam da to vrijedi i za Prijavni obrazac – Prijedlog projekta (dio A).

Tu se navodi da je dozvoljeno 1 do 12 stranica, a budući da sama pitanja i objašnjenja zauzimaju 1 stranicu, onda pretpostavljam da maksimalno možemo imati 13 stranica. Da li sam u pravu?Također navodite da su dozvoljena manja odstupanja u broju stranica pa molim detaljno objašnjenje što znači „manja“?

Konkretno, da li je prihvatljivo da uz sve moje navedeno, Prijedlog projekta bude napisan na 14 stranica? Ako nemam etičkih pitanja u projektnom prijedlogu, da li možemo obrisati tablicu „Please indicate if the proposed research includes the following:“?

O: Kao što je navedeno, na naslovnoj stranici Prijavnog obrasca naveden je okviran broj stranica za pojedinu cjelinu. Manja odstupanja su moguća s obzirom na to kako tekst uputa za popunjavanje obrasca u Cjelini B, dio a,  zauzima polovicu stranice. Nadalje, obrasce nije dozvoljeno mijenjati niti brisati pojedina pitanja ili dijelove istog.

P: u Uputama za prijavitelje natječaja IP-2022- 10 navodi se “Za opremu koja se navodi u potpori organizacije nužno je dostaviti poveznicu na Šestar iz koje mora biti vidljiva specifikacija, godina nabavke te njezino održavanje.”

S obzirom da je Šestar od 7.7.2022. deaktiviran za unos opreme, svoju opremu upisujemo u sustav CroRIS. Zanima nas na što se odnosi “održavanje opreme”, s obzirom da takva rubrika/definicija ne postoji kao kategorija u CroRIS-u?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 06. rujna.

P: Trebaju li sva pisma namjere biti u jednom pdf dokumentu ili svako zasebno? Naime, sustav mi ne dopušta da uploadam više od jednog dokumenta.

O: Pisma namjere potrebno je dostaviti u jednom PDF dokumentu.

P: S obzirom na uvođenje eura od 1. siječnja 2023. kao službene valute u RH, da li je moguće da se financijski plan u hrvatskoj i engleskoj varijanti Natječaja iskazuje u eurima?

O: U hrvatskoj verziji natječajne dokumentacije iznose je potrebno prikazati u kunama, a u engleskoj verziji u eurima.

P: Prilikom popunjavanja administrativnog obrasca u web formi  nisam bila u mogućnosti spremiti unesene podatke (dio A3). Nije mi dalo da spremim ukoliko ne upišem određeni broj znakova. Zašto ne mogu spremiti djelomično ispunjeni obrazac?

O: S obzirom na to da su sva polja u dijelu A3 administrativnog obrasca obvezna (*) te kako je definiran broj najmanji i najveći broj znakova koji se trebaju upisati u određeno polje, navedeni obrazac nije moguće spremiti dok sva obvezna polja nisu ispunjena.


06.09.2022.

P: “Administrativni obrazac popunjava se u web formi u EPP sustavu nakon čega ga je potrebno otisnuti, ovjeriti i potpisanog podignuti u EPP sustav na za to predviđeno mjesto. Dio obrasca koji se odnosi na prošireni sažetak uključuje ograničenje najvećeg broja znakova za svako pitanje koje iznosi 2500 znakova (ne uključujući razmak). Obrazac potpisuje voditelj projekta i čelnik matične organizacije”

Provjeravam radi li se zaista o samo 2500 znakova (ili su možda riječi u pitanju) s obzirom da su pitanja vrlo opsežna, npr.:

6. Pojasnite teorijsku utemeljenost i znanstveni doprinos projekta. Opišite važnost njihovog istraživanja za razvitak područja istraživanja, društvo i gospodarstvo.

Ili 7. Opišite metodologiju istraživanja i obrazložite istraživačke probleme. Opišite najvažnije očekivane rezultate istraživanja.

O: Detaljan opis projektnog prijedloga dostavlja se u Prijavnom obrascu dok se u Administrativnom obrascu u dijelu koji se odnosi na prošireni sažetak projektnog prijedloga sažeto navode najvažnije informacije o projektnog prijedlogu.

P:  Da li je potrebno u ovoj fazi prijavi slati ponude za opremu čija vrijednost prelazi 50.000,00 KN?

O: Ponude je potrebno dostaviti u fazi pregovora o radnom i financijskom planu projekta, odnosno prije ugovaranja projekta.

P: Treba li se konkretno znati tj. odrediti na koju konferenciju se namjerava odlaziti ili se može naznačiti područje konferencije? Trenutno je teško odrediti koje konferencije će biti iduće 4 godine.

O: U financijskom planu nije potrebno specificirati konferencije, važno je naglasiti radi li se o međunarodnoj konferenciji u Hrvatskoj ili inozemstvu ili o domaćoj konferenciji. Nadalje potrebno je navesti broj konferencija te vrstu troška koji se planira financirati iz traženih sredstava.

P: Na 5. stranici Uputa za prijavitelje navodi se da osim publikacija navedenih u petogodišnjem popisu postignuća, voditelj može dostaviti poveznice i na ostale publikacije koje smatra važnima za prijavu projektnog prijedloga. Gdje točno u natječajnoj dokumentaciji staviti ove poveznice?

O: Navedeno je moguće prikazati u Prijavnom obrascu u okviru odgovora na pitanje o dosadašnjem znanstvenom doprinosu voditelja u području i temi istraživanja.

P: U slučaju prijave bilateralnog projekta, da li na prvoj stranici navodimo obje institucije na kojima će se provoditi projekt, ili samo instituciju u Hrvatskoj?

O: Navodi se samo matična organizacija u Hrvatskoj na kojoj će se provoditi projekt.

P: Ukoliko je suradnik poslijedoktorand ili doktorand na fakultetu koji je nositelj projekta, a zaposlen je u drugoj ustanovi, je li potrebno pisati pismo namjere?

O: U navedenom slučaju potrebno je dostaviti pismo namjere.

P: U uputama za prijavitelje, str. 18. navedeno je ograničenje najvećeg broja znakova za svako pitanje u administrativnom obrascu koje iznosi 2500 znakova (ne uključujući razmak) što je izuzetno malo za neka postavljena pitanja. Da li je ovo ograničenje na razini preporuke ili će se strogo provjeravati kod evaluacije? Ukoliko se navedeno neće provjeravati, oni prijavitelji koji poštuju to ograničenje se nalaze u nepovoljnijem položaju od onih koji ne poštuju te sebi uzmu više mjesta za objašnjavanje od dopuštenog.

O: Administrativni obrazac popunjava se u web formi u EPP sustavu u kojem je unaprijed definirana veličina pojedinog polja za unos podataka.


02.09.2022.

P: 1. Prema jednom od prethodnih odgovora, stavke u financijskom planu koje su prazne ne smiju se brisati. Trebaju li biti numerirane iako su prazne?

2. Okvirno ograničenje Cjeline A u prijavnom obrascu je 1-12 stranica. Životopisi suradnika ograničeni su na najviše jednu stranicu. Uzimaju li se pri tome u obzir i upute za popunjavanje?

O1: Numeracija stavki u financijskom planu treba pratiti logičan slijed bez obzira jesu li tražena sredstva u okviru pojedine stavke.

O2: Upute za popunjavanje nisu uključene u ograničenja stranica.

P:  Nejasno nam je ipak što u obrascima koje je potrebno predati mora ispuniti zamjena (suvoditelj).

1.    Jasno nam je da suvoditelj mora ispuniti Cjelinu B Prijavnog obrasca. Možemo li nakon prve Cjeline B dodati još jednu u isti dokument? Dakle, jedno ispod drugog? U tom slučaju imat ćemo Cjelinu B dva puta.

2.    Mora li suvoditelj ispunjavati i prvu stranicu Prijavnog obrasca (gdje se navodi voditelj)? Duplamo li u tom slučaju tu stranicu? Ili pišemo na istu stranicu oba imena na odgovarajuće mjesto i odjeljujemo zarezom?

3.    Kako u Cjelini C Prijavnog obrasca označavamo suvoditelja? Oznakom V koju ima i voditelj?

4.    Mora li suvoditelj potpisati svoj obrazac Potpora partnerske organizacije? Imamo dva takva obrasca?

5.    Upisujemo li u Administrativnom obrascu suvoditelja pod stavku 2? Riječ je o osobi iz matične organizacije. Pišemo li unatoč tome ponovno matičnu organizaciju, ovoga puta pod partnersku?

6.    Duplamo li prema tome i u Proširenom sažetku Administrativnog obrasca točke od 1 do 5 i točku 9? Odnosno, navodimo li ispod podataka za voditelja podatke za suvoditelja?

7.    Mora li suvoditelj potpisati svoju Izjavu koja je dio Administrativnog obrasca? U tom slučaju dodajemo jednu ispod druge u isti dokument?

Jesmo li nešto izostavili/nismo spomenuli, a da mora ispuniti suvoditelj?

O1, 6: U slučaju prijave projektnog prijedloga sa suvoditeljem (koji mora biti zaposlen na matičnoj organizaciji voditelja), suvoditelj pri prijavi dostavlja sve podatke kao i voditelj projekta (cjelina B Prijavnog obrasca) te se njegove/njezine kompetencije procjenjuju prema istim kriterijima kao i kompetencije voditelja projekta. Nadalje, u Administrativnom obrascu, u popisu istraživačke grupe, suvoditelja se u kategoriji „Status“ može navesti kao istraživača, a u kategoriji „Uloga“ može ga se navesti kao suradnik/suvoditelj.

O2: Prvu stranicu Prijavnog obrasca ispunjava samo voditelj projekta.

O3: U cjelini C Prijavnog obrasca suvoditelja označavate kao suradnik/voditelj.

O4: Obrazac potpora partnerske organizacije potrebno je dostaviti ako se prijavljuje bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog.

O5: Cjelina 2. Suvoditelj projekta i partnerska organizacija ispunjava se ako se prijavljuje bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog.

O7: Prijavnu dokumentaciju potpisuje voditelj projekta.

Uz gore navedeno, nije potrebno dostaviti dodatnu dokumentaciju koju ispunjava suvoditelj.

P: 1. Namjera je prijaviti bilatralni projekt sa institucijom u Sloveniji.

Pitanje se odnosi na Obrazac – Potpora partnerske institucije, te tko ga ispunjava i potpisuje, te što se navodi u uokvirenu rubriku?

2. Kada će biti omogućen upload na EEP sustavu, za sada je dozvoljena samo prijava IPCH-2022-10 projekta?

3. U Prijavnom obrascu treba dodati reference i životopis i voditelja partnerske institucije.Navedeno je:

Dio a. Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina (najviše jedna stranica)

1b) Životopis voditelja projekta (najviše dvije stranice, prema sljedećem predlošku):

Da li je najviše jedna stranica za voditelja projekta i još jedna za voditelja iz partnerske institucije, odnosno dvije za svakog u dijelu 1b)?

Da li to znači da dodajemo navedene stranice za voditelja iz partnerske institucije?

O1: Obrazac sadrži popis dostupne opreme i postojećih resursa na partnerskoj ustanovi. Navedeni obrazac ispunjava suvoditelj partnerske istraživačke grupe i čelnik njegove matične organizacije.

O2: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 30. kolovoza 2022. godine.

O3. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 26. kolovoza 2022. godine.

P: 1.  U HRZZ dokumentaciji postoji template “Potpora partnerske organizacije”. U tekstu istog dokumenta stoji “U pismo namjere navodi se popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 EUR) i postojećih resursa na matičnoj organizaciji za potrebe provedbe projekta.” Možete li razjasniti treba li uz ovaj vas template napisati još i “pismo namjere” nismo shvatili?

2. Imamo suradnike s dvije klinike pod KBC Split, trebamo li u potpisu “Potpore partnerske organizacije” imati potpis ravnatelja bolnice (trenutno se u template nalazi “Čelnik organizacije” ili treba dodatno  imati i potpis predstojnika njihovih klinika?

3. Na koga se misli “upravitelj podacima” na osobu ili insitutciju?

4. “Financijski plan projekta: navesti šifru, naziv projekta”. Šifra se odnosi na šifru IP-2022-10 ili šifru koju nam izbaci EPSS sustav kada prijavimo projekt na EPSS sustavu?

5. Postoji li neki template za dokument potpora organizacije?

O1: Potrebno je ispuniti samo Obrazac potpora partnerske organizacije ukoliko se prijavljuje bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog.

O2: Za sve suradnike koji nisu zaposleni na matičnoj ustanovi voditelja potrebno je dostaviti pismo namjere na hrvatskom i engleskom jeziku potpisano od strane suradnika i čelnika njegove ustanove.

O3: Upravitelj podacima u Planu upravljanja istraživačkim podacima odnosi se na voditelja projekta ili suradnika koji će biti zadužen za pohranu i čuvanje podataka nastalih tijekom provedbe projekta.

O4: Šifra projekta generira se iz EPP sustava a odnosi se na zadnje četiri znamenke u istoj.

O5: Potpora organizacije (matična organizacija voditelja) dio je administrativnog obrasca te se kao takva ispunjava u web formi u EPP sustavu.

P: Kad mi je u Radnom planu rezultat publicirani rad u časopisu u kojem se ne plaća publiciranje, što da stavim kao Oznaku iz financijskog plana? Ostavlja li se prazna rubrika?

O: Ukoliko je u radnom planu planiran rezultat publiciran rad u časopisu bez naknade za objavu ne trebate uz njega stavljati oznaku iz financijskog plana.

P: Od 7.7. baza Šestar više ne funkcionira kao takva, već postaje dijelom CroRIS sustava? Vi ste naveli da tražite poveznice u šetar bazi, a kada sada otvorim poveznice koje sam unijela u administrativni obrazac neće mi ih više otvoriti. Obzirom da u CroRIS ne može znanstvenik unositi sam te uređaj itd (a baza CrORIS je tek nedavno zaživila), molim Vas informaciju onda jeli moguće ostaviti ovako sve kako je? Jer novom platformom CroRIs za unos sve je zakomplicirano, i ne ovisi o prijaviteljima projekata.

O: Baza podataka instrumenata za znanstvena istraživanja – ŠESTAR (ranije dostupna na adresi https://sestar.irb.hr) prenesena je 7. srpnja 2022. godine na informacijski sustav znanosti Republike Hrvatske CroRIS (dostupan na adresi https://www.croris.hr/oprema/). S navedenim datumom baza Šestar omogućuje samo pregled unesene opreme i dostupan je na adresi https://sestar.irb.hr:8443 koja će biti aktivna još neko vrijeme (unos novih podataka o instrumentima i uređivanje postojećih provodi se na CroRIS platformi). S obzirom na navedeno, Hrvatska zaklada za znanost upućuje sve predlagatelje projektnih prijedloga koji se prijavljuju na natječaj Istraživački projekti IP-2022-10 da ukoliko poveznice na znanstveno-istraživačku opremu upisanu u ŠESTAR bazi ne funkcioniraju na odgovarajući način, u natječajnu dokumentaciju umjesto njih unesu poveznice informacijskog sustava CroRIS. Također, ljubazno molimo da  se za sve vezane upite obratite na adresu croris@irb.hr .


30.08.2022.

P:  Dokument “HRZZ etička pitanja”, s tablicom koja se treba ispuniti, dostupan je samo na hrvatskom jeziku. Da li to znači   da u englesku prijavu stavljamo isto taj dokument, ili ćete na stranicu staviti istovrsni dokument na engleskom jeziku?

Odobrenje Povjerenstva za etičnost eksperimentalnog rada potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projekta, a ne kod prijave?

O: Dovoljno je dostaviti ispunjeni obrazac na hrvatskom jeziku za obje verzije prijavne dokumentacije. Navedeni obrazac potrebno je priložiti prije sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava.

P:  U obrascu Plan upravljanja istraživačkim podacima potrebno je upisati tko je upravitelj podacima. Može li se upisati voditelj projekta ili to mora biti osoba koja je unutar ustanove ovlaštena za takve zadatke?

O: Upravitelj podacima u Planu upravljanja istraživačkim podacima može biti voditelj projekta ili suradnik na projektu koji će biti zadužen za upravljanje podacima prilikom provedbe projektnih aktivnosti.


26.08.2022.

P: Vezano uz bilateralne projekte sa Slovenijom, vidjela sam u odgovorima na web-stranici da se u Radnom planu navode samo aktivnosti i rezultati za koje će biti zaduženi hrvatski istraživači. Molim pojašnjenje, kako onda povezati sve ciljeve s rezultatima? Ili to nije potrebno, već samo kod određenog cilja navesti da su za to zaduženi slovenski partneri?

O: Radni plan predstavlja pregled planiranog tijeka projekta, odnosno provedbu planiranih aktivnosti i ostvarivanja zadanih ciljeva. Budući da se ciljevi planiraju na razini cijelog projekta, sve ih je potrebno navesti u Radnom planu (u slučaju bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga i ciljeve koji se odnose na istraživačku grupu suvoditelja). Uz navedeno, kod određenog cilja dovoljno je naznačiti da je za njegovo ostvarivanje zadužena partnerska istraživačka grupa. Nadalje, kako se razrada Radnog plana odnosi se samo na dio projekta koji će provoditi istraživačka grupa predlagatelja projektnog prijedloga (podaci navedeni u Radnom planu podloga su za praćenje napretka projekta), u Radnom planu potrebno je navesti rezultate vezane uz ciljeve u čije će ostvarivanje biti uključena istraživačka grupa predlagatelja projektnog prijedloga. U slučaju bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga,  ciljeve odnosno aktivnosti iz Radnog plana projekta za koje će biti zadužen član istraživačke grupe potrebno je navesti uz svakog suradnika u Cjelini C  Prijavnog obrasca.

P: U slučaju bilateralnog projekta, da li uputa vezana za Cjelinu B: “Za voditelje koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte potrebno je navesti popis postignuća i životopis voditelja iz partnerske istraživačke grupe prema definiranom obrascu” znači da za hrvatskog voditelja pišem taj dio na max 3 stranice (13-15) i još dodatne 3 na istom obrazcu za slovenskog voditelja, znači ukupno 6 stranica B cjeline u slučaju prijavljivanja bilaterale? Ili se track record oba suvoditelj mora spojiti u jedan obrazac koji je maksimalno 3 stranice dug?

O: U slučaju bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga popis postignuća (track record) i životopis voditelja partnerske istraživačke grupe navodi se prema definiranom obrascu u cjelini B Prijavnog obrasca (najviše tri stranice). U slučaju prijave bilateralnog projekta, Cjelina B imati će 6 stranica te će i ukupna dužina Prijavnog obrasca u tom slučaju biti duža.

P: Molim objašnjenje za navedeno na dnu obrasca Financijski plan: “ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati”.

Da li to znači da će biti dopušteno prenamjenjivati sredstva samo unutar podkategorija? To je malo neobično i dosta otežava provođenje projekta, jer je prenamjenjivanje unutar 20% sredstava dopušteno u trenutno aktivnim projektima, bez ishođenja odobrenja HRZZ-a. 

Primjerice, ukoliko ostane sredstava u podkategoriji Nova oprema, nećemo moći prebaciti na drugu podkategoriju unutar te kategorije (servisno održavanje opreme), a niti u drugu kategoriju (primjerice Materijalni troškovi). Ukoliko ne bude potrebe za Servisom opreme, što je jedina stavka u toj podkategoriji, sredstva nećemo moći iskoristiti i prenamjeniti? Da li sam to dobro razumjela?

O: Navedeno znači da neće biti moguće tražiti dodatna uvećanja traženih sredstava jer će tražena sredstva na razini projekta biti ugovorena prilikom sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava. Navedeno ne isključuje mogućnost prijenosa i prenamjene sredstava preostalih nakon jednog razdoblja u iduće projektno razdoblje u okviru ukupno ugovorenih sredstava i u skladu s prihvatljivim troškovima.


23.08.2022.

P: Molim pojašnjenje vezano uz ispunjavanje financijskog plana.

Da li je dopušteno brisati stavke koje nemamo? Npr. ako se ne predviđa zapošljavanje poslijedoktoranda da li se mogu obrisati redovi tablice koji se na to odnose i potpuno ukloniti “trošak plaće” iz financijskog plana?

O: Obrasce nije dozvoljeno mijenjati, već stavke koje se ne odnose na Vaš projektni prijedlog možete u obrascu pustiti prazne i kao iznos navesti 0,00.

P: Radni obrazac upućuje na definiranje pet ciljeva. Možemo li definirati manje od pet ciljeva? Odnosno, mogu li biti definirana četiri cilja?

Zanima nas i moraju li u svakoj godini biti ostvarena minimalno 4 rezultata?

O: Prilikom ispunjavanja Radnog plana potrebno je voditi se realnim ciljevima i rezultatima projektnog prijedloga. Primjer koji ste naveli je samo ogledni primjer iz Uputa za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini.

P: U prijavnom odnosno application obrascu navedeno je da se Ciljevi označavaju s C1 do C5, dok je u radnom planu navedeno O1 do O5. da li treba poštivati navedeno od vas ili je potrebno ujednačiti kroz sve obrasce?

O: Oboje se odnosi na glavne znanstveno istraživačke ciljeve projekta te nije potrebno dodatno prilagođavati obrasce.

P1: Može li u radnom planu rezultat biti održano izlaganje na konferenciji? Ako može, treba li svako izlaganje pisati zasebno ili se može kao rezultat navesti npr. održana tri izlaganja u inozemstvu i jedno u Hrvatskoj?

P2: Trenutačno sudjelujem na projektu koji završava 2024. s 50 % radnoga vremena. Mogu li u prijavi navesti da ću kao voditeljica sudjelovati sa 70 %, s tim da će se smanjiti postotak na tekućem projektu, ili moram napisati 50 %?

P3: Stavlja li se u Prijavni obrazac, tj. Wordov dokument slika gantograma ili se mogu raspisati aktivnosti i planirani rokovi bez vizualnoga prikaza?

O1: Kao rezultati u Radnom planu navode se mjerljiva postignuća. O njihovom ostvarenju bit će potrebno izvještavati kod redovna izvješća.

Primjer ispunjavanja Radnog plana dostupan je u dokumentu Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini.

O2: Podatke je potrebno navoditi prema stanju u trenutku prijave.

O3: Poželjno je uz opisni, uključiti i vizualni prikaz.


19.08.2022.

P: U Application formu, Part A, potrebno je navesti link na projekt. Je li dovoljan link na kojem je vidljiv sažetak i osnovni podatci projekta (konkretno: link na bazu Hrvatske zaklade za znanost) ili je potreban u cijeli projekt? Ukoliko je potreban uvid u cijeli projekt, kako je to moguće izvesti, a da bude dostupno recenzentima?

O: Dovoljno je navesti poveznicu s informacijama koje ste naveli.

P: Obzirom da Hrvatska ulazi u Euro zonu, te je određen tečaj konverzije, je li potrebno raditi financijski plan u HRK?

O: Troškovi u financijskom planu na hrvatskom jeziku navode se u kunama, a na engleskom jeziku u eurima, koristeći se srednjim tečajem Hrvatske narodne banke na dan raspisa natječaja. Prije ugovaranja projekata za preračunavanje financijskog plana i ukupnog proračuna programa primjenjivat će se službeni fiksni tečaj konverzije Hrvatske narodne banke o čemu će HRZZ izdati detaljne upute.

P: Kako se radni plan izrazito razlikuje od dosadašnjih nije mi jasno da li je 5 stranica limit za pojedinačni cilj ili sveukupno? Nadalje kako se u predloženom dokumentu povezuju ciljevi sa rezultatima, da li se svaki pojedini cilj odradi od početka projekta do kraja ili se piše npr C1.D1, C1.D2, C2.D1 itd.

O: Obrazac Radni plan može sadržavati do najviše pet stranica. Više informacija o ispunjavanju Radnog plana kao i primjer ispunjavanja Radnog plana dostupno je u dokumentu Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini.

P: Molim Vas pojašnjenje i savjet, kako je moguće da se sve traženo smjesti u “Dio a. Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina (najviše jedna stranica)”.

Najveći problem predstavlja prikaz najvažnijih rezultata, a oni se vide iz publikacija. Ako se ne napiše ispast će da nema, a ne da ne stanu u formular. Sve traženo pod ovom točkom ne stane na jednu stranicu nikako.

O: Na naslovnoj stranici Prijavnog obrasca naveden je okviran broj stranica za pojedinu cjelinu, međutim manja odstupanja su moguća.

P: U obrascu financijski plan u fusnotama je pored ostaloga navedeno da „od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati“.

Obzirom da nigdje u obrascu nema slobodnih polja za upisivanje ukupnog iznosa potkategorije, da li je točno da od druge godine tj drugog razdoblja dovoljno samo upisati ukupni iznos kategorija (npr. ukupno 1, ukupno 2 itd.), a stupce iznad ostaviti prazne, dok se samo u 1. godini mora upisati iznos za svaku stavku?

O:  Iako će se detaljnija razrada troškova financijskog plana vršiti prilikom ugovaranja svakog pojedinog projektnog razdoblja, budući da je i Financijski plan dio prijavne dokumentacije te da je kao takav predmet vrednovanja, svakako je preporuka da se troškovi za sve godine trajanja projekta unesu prema informacijama koje su Vam dostupne u trenutku pripreme prijave.

P: Znanstvenica sam u području humanističkih znanosti, i imala bih dva pitanja u vezi kriterija vrednovanja predlagatelja projektnog prijedloga:
1. Da li se pod “dokazane primjene rezultata istraživanja u gospodarskom i/ili društvenom sektoru” ubrajaju uspješno izvedene (prihvaćene od relevantnih institucija) autorske znanstveno-stručne studije za obnovu i zaštitu kulturnih i prirodnih dobara i kulturno-povijesnih cjelina zaštićenih na državnoj i/ili svjetskoj razini – s obzirom da one predstavljaju primjenu rezultata istraživanja na polju povijesti umjetnosti u gospodarskom sektoru (primarno graditeljstvu i turizmu)?

2. Da li se pod “međunarodna priznanja poput znanstvene nagrade” ubrajaju i državne nagrade za znanost, te da li se ubrajaju priznanja u vidu prestižnih međunarodnih stipendija?

O: Sve informacije koje predlagatelji projektnih prijedloga navedu u prijavnoj dokumentaciji predmet su vrednovanja, a predlagatelji samostalno procjenjuju koje informacije će navesti sukladno pitanjima u prijavnoj dokumentaciji te uzimajući u obzir kriterije za vrednovanje.

P: Molim pojašnjenje vezano uz natječaj za istraživačke projekte, prijavni obrazac C. U obrascu je navedeno da treba navesti životopise za suradnike na projektu. Znači li to da treba priložiti životopise samo za osobe u tablici pod Dio a., označene kao suradnike – S, ili treba priložiti životopise i za doktorande (D) i poslijedoktorande (P) takodjer navedene u tablici pod Dio a.?

Vezano uz moj prethodni upit treba li navoditi cv za doktorande i poslijedoktorande vidio sam Vas odgovor od 26.7.2022:

3. U Prijavni obrazac potrebno je navesti životopise svih članova istraživačke grupe, osim doktoranda i poslijedoktoranda čije zaposlenje se planira na projektu.

Međutim, i dalje nije jasno što je sa poslijedoktorandima i doktorandima koji su već zaposleni na instituciji, dakle planiran je njihov angažman na projektu, ali ne i zaposlenje na projektu, budući su već zaposleni i imaju ugovor o radu s institucijom.

Treba li u tom slučaju za poslijedoktorande i doktorande navesti životopis?

O: Status doktoranada (D) i poslijedoktranada (P) na projektu mogu imati samo osobe za koje se planira zapošljavanje na projektu. U slučaju da je riječ o osobama koje će biti dio istraživačke grupe, ali projektom nije predviđeno njihovo zapošljavanje, takve osobe imaju status suradnika (S) i njihove životopise navodite u obrascu.

P: Molim vas, treba li u prijavnom obrascu na engleskom jeziku prevoditi naslove znanstvenih radova i knjiga objavljenih na hrvatskom jeziku? Pitam zato što bi to povećalo opseg teksta koji je limitiran propozicijama.

O: Ako je dostupan prijevod, u engleskoj verziji prijave možete navesti naslove znanstvenih radova i knjiga na engleskom jeziku.

P: Zanima me slijedeće vezano za financijski plan prijave za IP projekt: Ako predvidim plaću za postdoktoranda u prve dvije godine projekta, a tijekom prve godine uspijem dobiti dodatno financiranje i postdoka prebacim na drugi dobiveni projekt (sa duljim ugovorom), da li mogu predviđena sredstva prenamijeniti u kategorije 1-5?

O: Sredstva za plaću smatraju se namjenskim sredstvima te ih nije moguće prenamijeniti u druge stavke.

P: Vezano uz prijavu bilateralnog projekta, molim potvrdu da je za suradnike s institucije u Sloveniji potrebno sljedeće:

1. glavni istraživač ispunjava cjelinu B – predlagatelj projektnog prijedloga (da li je dovoljno na engleskom ili treba prevoditi na hrvatski?);

2. glavni istraživač iz Slovenije se registrira u EPP sustav, ali drugi  suradnici iz Slovenije ne trebaju;

3. glavni istraživač iz Slovenije treba dostaviti pismo namjere, ali drugi suradnici iz Slovenije ne trebaju;

4. glavni istraživač treba dostaviti pismo potpore partnerske organizacije s popisom opreme;

5. svi suradnici iz Slovenije se navode u dijelu C prijavnog obrasca te se dostavljaju životopisi (samo na engleskom).

Da li je potrebno dostaviti još neke dokumente vezane uz istraživače iz Slovenije?

O: Sve navedeno je u redu. Dijelove koji se odnose na glavnog istraživača partnerske istraživačke grupe dovoljno je ispuniti na engleskom jeziku u obje verzije obrazaca (hrvatskoj i engleskoj verziji). Popis postignuća glavnog istraživača partnerske istraživačke grupe potrebno je navesti i u okviru Administrativnog obrasca, točke 6. koja se odnosi na Prošireni sažetak.

P: Molim Vas još jedan odgovor (kroz 3 potpitanja).

1. Već sam 15.7. dobila odgovor, ali nije dovoljno jasan. Dakle, u Cjelini B Prijavnog obrasca stoji u fusnoti Za voditelje koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte potrebno je navesti popis postignuća i životopis voditelja iz partnerske države/a prema definiranom obrascu. Moje pitanje je hoće li moja (su)voditeljica bilateralnog projekta iz Slovenije ispuniti samo slovenski formular pri ARSS ili i ja HRZZ-u također prijavljujem popis njenih postignuća i životopis? Prema kojem ‘definiranom obrascu’? 

2. Prema fusnoti broj 5 na istoj stranici (Za suvoditelja iz partnerske istraživačke grupe nije potrebno navoditi.) zaključujem da suvoditeljica iz Slovenije treba ispuniti kompletnu Cjelinu B prijavnog obrasca? Ako je tako, može li ispuniti samo englesku verziju ili mora i hrvatsku?

3. Ista formulacija  ‘Za voditelje koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte potrebno je navesti popis postignuća i životopis voditelja iz partnerske države/a prema definiranom obrascu.’  je i u fusnoti broj 1 u Administrativnom obrascu. Znači li to da cijeli set pitanja pod točkom 6 (Prošireni sažetak) treba ispuniti i suvoditeljica iz Slovenije? Uključujući i pitanje 2. o HRZZ projektima, kao i 6., 7., 8. i 9., koje ću ja već napisati? 

Molim Vas jasno objašnjenje o tome što i gdje piše suvoditelj iz slovenske partnerske organizacije.

O: Popis postignuća suvoditelja bilateralnog projekta potrebno je navesti u Administrativnom obrascu, točki 6. koja se odnosi na Prošireni sažetak te Prijavnom obrascu, Cjelini B – Predlagatelj projektnog prijedloga.

Obrasce je potrebno ispuniti u obje verzije (hrvatskoj i engleskoj), ali je podatke koje ispunjava suvoditelj dovoljno navesti na engleskom jeziku (u obje verzije).

Osim navedenih popisa postignuća u posljednjih pet godina, za partnersku istraživačku grupu potrebno je ispuniti dio u Prijavnom obrascu koji se odnosi na Cjelinu A – Projektni prijedlog, dio Resursi te u Cjelini C – Istraživačka grupa i upravljanje projektom popis članova partnerske istraživačke grupe. Uz navedeno, suvoditelj treba dostaviti pismo namjere te pismo potpore partnerske organizacije s popisom opreme.

P: Molim Vas pojašnjenje na Dio a Cjeline C Prijavnog obrasca.U fusnoti 6. stoji ‘Za voditelje koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte potrebno je navesti popis članova partnerske istraživačke grupe (prema definiranoj tablici) u zasebnoj tablici ispod članova istraživačke grupe iz Hrvatske.’

 U ovom objašnjenju nisu uzeti u obzir istraživači koji nisu iz Hrvatske, a nisu ni u partnerskoj organizaciji. Možete li mi potvrditi hoće li moja prijava izgledati tako da će i) u zadanoj tablici biti svi istraživači iz Hrvatske (i s moje matične ustanove i s drugog instituta i fakulteta u Hrvatskoj) i kolega iz Italije; ii) ispod nje ću kopirati drugu tablicu u kojoj će biti suvoditeljica iz slovenske partnerske institucije i  kolegica iz iste ustanove?

O: U navedenoj je cjelini potrebno prikazati članove istraživačke grupe predlagatelja projektnog prijedloga te, kako ste naveli, u slučaju bilateralnog projektnog prijedloga, i članove istraživačke grupe suvoditelja. Pravilo za suradnike je da to mogu biti osobe koje svojim kompetencijama mogu pridonijeti provedbi projekta. Stoga nije nužno da su svi istraživači iz Republike Hrvatske odnosno Slovenije, već članove istraživačke grupe prikazujete ovisno o tome je li riječ o istraživačkoj grupi predlagatelja projektnog prijedloga ili istraživačkoj grupi suvoditelja.

P: U Uputama stoji: U Administrativnom obrascu (i popisu suradnika koji se uključuju na projekt putem registracije u EPP sustav) ne navode se suradnici s partnerskih istraživačkih grupa, međutim potrebno je uključiti voditelja partnerske ustanove. Suradnici s partnerskih organizacija ne trebaju otvarati profil i registrirati se u EPP sustavu za potrebe prijave projekta.

Znači li to da se u EPP sustav prijavljuju (npr. u našem slučaju bilateralnog HRV-SLO projekta) svi suradnici iz Hrvatske (iz matične i ostalih ustanova) kao i iz Italije, a iz slovenske partnerske ustanove samo voditeljica, dok druga suradnica iz iste ustanove neće biti u popisu suradnika?

A nakon toga u istom obrascu, pod točkom 8. Projektnog sažetka, opisujemo zaduženja svih članova istraživačke grupe iako neki suradnici nisu prijavljeni, odnosno njihovo ime se pojavljuje samo u tom zadnjem dijelu Administrativnog obrasca?

Molim vas objašnjenje i/ili uputu.

O: Registracija u EPP sustav obvezna je samo za članove istraživačke grupe predlagatelja projektnog prijedloga, neovisno o tome iz koje su države ili organizacije te suvoditelj. Članovi istraživačke grupe suvoditelja ne prijavljuju se u EPP sustav, već se samo navode u Prijavnom obrascu, Cjelini C.

P: Molim Vas, možete li me uputiti kako da (u okviru bilateralnog Weave projekta) u radni plan upišem npr. terenske izlaske slovenskog dijela tima (koji su plaćeni njihovim sredstvima), kad to ne mogu povezati s financijskim stavkama (koje se odnose samo na hrvatska sredstva)? Ili će biti napisana ta aktivnost bez troška ili ta aktivnost neće biti napisana u Radnom planu, ali će onda plan biti manjkav?

Također, kad je riječ o ograničenju od dva suradnika na projektu koji mogu ići na istu konferenciju – odnosi li se to cjelokupni tim ili hrvatski tim može poslati 2 ljudi od svojih sredstava, a 2 suradnika iz Slovenije u okviru slovenskih sredstava. Naravno, to neće biti slučaj na svim konferencijama, već samo tamo gdje je zaista potrebno prezentirati rezultate potpuno različitih dijelova istraživanja.

O: Radni plan predstavlja pregled planiranog tijeka projekta, odnosno provedbu planiranih aktivnosti i ostvarivanja zadanih ciljeva. Iako se ciljevi planiraju na razini čitavog projekta (u slučaju bilateralnih projektnih prijedloga uključujući i dio projekta koji se odnosi na istraživačku grupu suvoditelja), razrada radnog plana odnosi se samo na dio koji će provoditi istraživačka grupa predlagatelja projektnog prijedloga. Podaci navedeni u Radnom planu podloga su za praćenje napretka projekta te će o ostvarenju rezultata iz radnog plana voditelj redovito izvještavati HRZZ kroz periodična izvješća.


29.07.2022.

P: 1) Treba li ‘Obrazac potpore partnerske organizacije’ ispuniti samo partnerska organizacija u Sloveniji (u okviru inicijative Weave) ili i institut s kojeg dolaze suradnici, a koji nisu na mojoj matičnoj ustanovi?

2) Treba li taj obrazac kojeg ispunjava slovenska strana biti samo na engleskom jeziku ili prilažemo i na hrvatskom?

3) Temeljem napomene ‘Pisma namjere ne dostavljaju se za suradnike koji se prijavljuju u okviru bilateralnih i trilateralnih projekata u ulozi partnerske istraživačke grupe.’ pismo namjere ne treba dostaviti nitko sa slovenske strane, niti kolega iz Italije, već samo suradnici s domaćih instituta (osim moje ustanove). Jesam li dobro razumjela?

O: 1. U slučaju bilateralnih i trilateralnih projekata potrebno je dostaviti pismo potpore partnerskih organizacija s popisom opreme (u vrijednosti većoj od 5.000,00 eura) i najznačajnijih resursa koji će se koristiti u svrhu provedbe projekta prema  predlošku na mrežnim stranicama HRZZ-a, a koje potpisuje voditelj partnerske istraživačke grupe i čelnik njegove ustanove. U slučaju Weave projekata nije nužno prilagati pisma namjere suradnika koji čine partnersku  istraživačku grupu.

2. Navedeni obrazac dostavlja se samo na engleskom jeziku i prilaže se u EPP sustav uz hrvatsku i uz englesku verziju prijave.

3. Pismo namjere trebaju dostaviti svi suradnici koji će biti uključeni u Vašu istraživačku grupu, a nisu zaposleni na Vašoj matičnoj ustanovi. To uključuje i inozemne istraživače (iz Italije).

P: U obrascu Application form da li se unose projekti Hrvatske zaklade za znanost stariji od 5 godina (konkretno: projekt HRZZ u trajanju od 2012. – 2015.godine)?

O: Za sva pitanja u okviru popisa postignuća preporuka je da se navedu reference u zadnjih pet godina.

P: Ljubazno Vas molimo objašnjenje u odjeljku C – dio B koji se odnosi na CV suradnika: što bi značilo “if the employee is a commentator”. Znači li to ukoliko je suradnik komentor doktorata, odnosno prema tome navode se mentorstva i komentorstva?

O: Ukoliko je primjenjivo, u životopis suradnika potrebno je navesti broj obranjenih diplomskih radova/broj obranjenih doktorskih radova/broj poslijedoktoranada na kojima je suradnik bio mentor i/ili komentor.

P: Financiranje – Opće informacije o projektnom prijedlogu – Klasifikacija znanstvenog područja prema ERC-i.

P1.: Navodi li se šifra ERC klasifikacije s popisa iz Priloga 1 ili iz ažurnog popisa s ERC_Panel_structure_2021_2022.pdf (europa.eu)

Prošireni sažetak – Dosadašnje sudjelovanje na projektima HRZZ-a (uloga na projektu… najvažniji rezultati).

P2.: Je li sudjelovanje u MZO/MZOS projektima (1997 – 2014), kao voditelj i suradnik, relevantno za predmetni kriterij?

P3.: Koju ulogu dodijeliti članu istraživačke grupe koji je zaposlenik (matične) institucije u nenastavnom zvanju, a u predmetnom projektu potencijalni doktorand doktorskog studija matične institucije (čije će troškove plaće i školarine doktorskog studija snositi institucija)- kao suradnika (S) ili kao doktoranda (D)?

P4. : Ako je zaposleniku iz prethodnog pitanja dodijeljena uloga doktorand (čije troškove snosi institucija – plaću i školarinu), je li moguće troškove „školarine za jednog doktoranda (najviše do 20.000,00 kn godišnje, najdulje 3 godine) prikazati u financijskom planu i potom za tog trenutno nepoznatog doktoranda prijaviti se na natječaj u okviru programa „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”?

P5.: Koju ulogu dodijeliti članu istraživačke grupe koji nije zaposlenik institucije (učestvuje u prijavi na temelju pisma namjere) i potencijalni je poslijedoktorand (obrana disertacije planirana za jesen 2022.), kao suradnika (S) ili kao poslijedoktoranda (P)?

P6: Je li potrebno navesti samo popis literature ili je pojedini izvor iz popisa literature potrebno navesti i unutar teksta prijave? Ukoliko da, trebaju li svi izvori s popisa literature biti spomenuti u tekstu prijave?

O: 1. Administrativni obrazac ispunjava se u elektroničkom obliku, u EPP sustavu stoga će popis s Klasifikacijom znanstvenih područja prema ERC-u biti dostupan u sustavu.

2. Za sva pitanja u okviru popisa postignuća preporuka je da se navedu reference u zadnjih pet godina.

3. Za zapošljavanje doktoranda potrebno je provesti javni natječaj na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto, stoga se u projektnoj dokumentaciji navedena osoba navodi se kao suradnik (S) na projektu. Međutim ukoliko je projektom planirano uključenje doktoranda na projekt u natječajnoj dokumentaciji potrebno je prikazati isto. Način prikazivanja doktoranda u prijavnoj dokumentaciji pojašnjen je u odgovorima koji su objavljeni na mrežnoj stranici Zaklade od 26. srpnja. Podsjećamo kako suradnici na projektu mogu biti sve osobe koje svojim kompetencijama pridonose provedbi projekta.

4. Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 26. srpnja.

5. Za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto stoga se u trenutku prijave projekta navedena osoba navodi kao suradnik (S) na projektu. Međutim ukoliko je projektom planirano zapošljavanje poslijedoktoranda na projekt u natječajnoj dokumentaciji potrebno je prikazati isto. Način prikazivanja poslijedoktoranda u prijavnoj dokumentaciji pojašnjen je u odgovorima koji su objavljeni na mrežnoj stranici Zaklade od 26. srpnja. Podsjećamo kako suradnici na projektu mogu biti sve osobe koje svojim kompetencijama pridonose provedbi projekta.

6. U prijavnom obrascu, u dijelu Reference, potrebno je navesti popis korištene literature, a svaki izvor potrebno je povezati s tekstom prijave.


26.07.2022.

P: Je li potrebno da pisma namjere za suradnike iz hrvatskih institucija budu izdana i na engleskom jeziku?

O: Za suradnike koji su zaposleni na institucijama u Hrvatskoj potrebno je dostaviti pismo namjere na hrvatskom i na engleskom jeziku.

P: 1. Nastavno na pitanje vezano uz CV suradnika i dani odgovor 22.07.2022.

prema kojemu „u ograničenje od jedne stranice nije uključen tekst uputa, a navedeni redovi ne mogu se brisati“, ljubazno molim za pojašnjenje koji tekst uputa je u pitanju (ako dobro razumijem, vidim samo jedan red viška uputa kod „članstva“).

2. Nastavno na pitanje „Cjelina B – Predlagatelj projektnog prijedloga (stranice 13-15)“ i odgovor dan 19.07.2022. „Veličina obrasca ograničena je brojem stranica te odstupanje nije prihvatljivo. U ograničenja broja stranica nisu uključene upute za ispunjavanje obrazaca“, molim Vas za još jedno pojašnjenje. Naime, ako upute za ispunjavanje obrazaca nisu uključene u ograničenja broja stranica, to znači da prijavitelj, uz postojeće upute, može unijeti 3 stranice teksta, što znači da Cjelina B može obuhvatiti i 16. stranicu, što nije u skladu s uputom „Cjelina B – Predlagatelj projektnog prijedloga  (stranice 13-15)“. Ljubazno molim za potvrdu je li u redu da Cjelina B obuhvati i 16. stranicu.

3. S obzirom na ograničenja stranica vezano uz Cjelinu B, ljubazno Vas molim za odgovor je li prihvatljivo da se publikacije citiraju kraćim stilom, npr. krateći popis autora na XXX et al., te izostavljajući naslov rada, a s obzirom da se navodi DOI oznaka?

O: 1. Predviđeni format za CV suradnika jedna je A4 stranica teksta isključujući tekst uputa po suradniku.

2. Na naslovnoj stranici Prijavnog obrasca naveden je okviran broj stranica za pojedinu cjelinu. Manja odstupanja su moguća s obzirom na to kako tekst uputa za popunjavanje obrasca u Cjelini B, dio a,  zauzima polovicu stranice.

3. U popisu postignuća potrebno je navesti publikacije s imenima svih autora i puni naziv publikacija. Ako je riječ o publikacijama s velikim brojem autora potrebno je navesti prvog i zadnjeg autora te naznačiti mjesto na kojem je naveden predlagatelj projektnog prijedloga i izravnu poveznicu na cjelokupan popis autora.

P: 1. Je li  potrebno prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca, dio pod nazivom “Applicant of the project proposal (PI)”  upisivati tekst u označena siva polja ili se može pisati bez tih polja (ne mijenja se font, miče se sivi template predviđen za unos teksta)? Također, za pisanje CV-a, je li vrijedi isto? 

2. U odjeljku C “Research group and project management”, mogu li se dodati laboratorijski tehničari kao članovi grupe?

3. U odjeljku CVs of collabolators, je li potrebno unositi CV doktoranada i postdoktoranada ili se to odnosi samo na CV suradnika?

O: 1. Administrativni obrazac ispunjava se u web formi u EPP sustavu koji će za prijavu biti dostupan uskoro. Podaci u životopisu upisuju se u siva polja.

2. Laboratorijski tehničari mogu biti navedeni kao suradnici te se u tom slučaju pridružuju projektu na jednak način kao i svi ostali suradnici.

3. U Prijavni obrazac potrebno je navesti životopise svih članova istraživačke grupe, osim doktoranda i poslijedoktoranda čije zaposlenje se planira na projektu. Dodatne Upute o navođenju  doktoranda i poslijedoktoranda u projektnu dokumentaciju nalaze se u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini (Cjelina Radni plan).


22.07.2022.

P: CV mora biti na max jednoj stranici što je dosta problematično ukoliko suradnik ima nekoliko zaposlenja. Kako da se to izvede? Da li se mogu brisati redovi koji nisu popunjeni.

O: U ograničenje od jedne stranice nije uključen tekst uputa, a navedeni redovi ne mogu se brisati.


19.07.2022.

P: U administrativnom obrascu postoji stavka u kojoj se treba navesti sljedeće:

9. Resources (Specify the proposed project budget by linking the items in the financial plan with the related objectives, deliverables and activities. The budget needs to be accurate and clearly specified. Please state the percentage of the working hours which the applicant will dedicate to the project implementation).

Odnosi li se % radnog vremena na voditelja projekta (jer je napisano u jednini)?

O: Da, u okviru navedenog pitanja potrebno je navesti udio radnog vremena koji će predlagatelj posvetiti provedbi projekta.

P: 2. Cjelina B – Predlagatelj projektnog prijedloga  (stranice 13-15)

2. Applicant of the project proposal (PI)  (pages 13-15)

Nisam u mogućnosti odgovoriti niti djelomično na sva postavljena pitanja. Već nakon upisa 5 radova i projekata, prelazim 1 str., što je navedeno kao maksimalno 1 stranica.

Zadnje pitanje: Istaknite Vaš dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja te u izobrazbi mladih istraživača iskazan brojem uspješno obranjenih doktorskih disertacija te objavljenih zajedničkih radova (do 2500 znakova bez razmaka) – to je sigurno pola stranice.

Za CV je ispod 2 str. Je li moguće da je obrnuto? Da su 2 str. za ovaj prvi dio, Cjelina B – Predlagatelj projektnog prijedloga ?

Što mi je činiti?

O:. Veličina obrasca ograničena je brojem stranica te odstupanje nije prihvatljivo. U ograničenja broja stranica nisu uključene upute za ispunjavanju obrazaca.

P: 1. Pitanje vezano za Prijavni obrazac, dio A. c1 (Znanstvenoistraživački ciljevi projekta). Da li se traženi popis Znanstvenoistraživačkih ciljeva projekta u prijavnom obrascu (označenih s C1, C2…) treba podudarati s popisom ciljeva projekta u radnom planu (označenih s O1, O2 …)? Iako se čini da se radi o istim stvarima, zbunjujuće je što su različite oznake, a također i što među odgovorima na upite kažete “Informacije iz obrazaca nije potrebno ponavljati već se one unose na način da jedan obrazac prati sljedeći.”

2. Pitanje vezano za Prijavni obrazac, dio A.c U preambuli A.c dijela obrasca traži se da se opiše kako će se ostvariti planirani rezultati. No nije jasno u koju rubriku to treba unijeti (c1 ili c2), budući da se u te rubrike traži unos  drugih podataka.

U koju rubriku trebamo unijeti traženo, odnosno kako će se ostvariti planirani rezultati?

O1: Da, trebaju se podudarati.

O2: Navedeno se odnosi na dio c2. Očekivani rezultati projekta i njihovi učinci na područje istraživanja i šire.


15.07.2022.

P: Vezano za Cjelinu C – Istraživačka grupa i upravljanje projektom i udio radnog vremena na projektu. Na koji način se izražava udio, u postotku? Koliki je max potrebni udio vremena na voditelja za provedbu projekta? A koliki je min i max udio za ostale članove istraživačke grupe?

O: Udio radnog vremena koje će istraživač posvetiti radu na projektu izražava se u postotku. Navedeni postotak treba odgovarati realnom vremenu potrebnom za provedbu aktivnosti na projektu za koje je član istraživačke grupe zadužen što je predmet procjene tijekom postupka vrednovanja projektnog prijedloga. Očekuje se kako će svi uključeni istraživači za provedbu projektnih aktivnosti izdvojiti onoliki dio radnog vremena koji je  potreban za provođenje aktivnosti za koju su zaduženi.

P: Vezano za prijavni obrazac, Cjelinu C – Istraživačka grupa i upravljanje projektom, Uloga na projektu**,da li je dovoljno upisati cilj projekta naveden u dokumentu Radnog plana ili je potrebno detaljnije ispisivati aktivnosti tog cilja za koji je zadužen član istraživačke grupe?

O: Potrebno je navesti cilj iz Radnog plana projekta te konkretne aktivnosti za koje će član istraživačke grupe biti zadužen.

P: U obrascu životopisa za suradnike na projektu traži se zaposljenje, točnije “201? – 201? – radno mjesto” i “Ustanova”. Da li se navedeno odnosi na trenutno zaposlenje ili se trebaju navesti sva dosadašnja zaposlenje?

O: Potrebno je navesti sva ranija i sadašnje zaposlenje.

P1: Iako je već postavljeno pitanje o dozvoljenom broju stranica za Cjelinu B- Predlagatelj projekta, ja ne vidim riješenje tog pitanja. Dio B vezan za Predlagatelja projekta sastoji se od dva dijela, a i b. Za dio a predviđena je jedna stranica, koja se vrlo brzo popuni navođenjem podataka za prve tri točke iz obrasca, zaista ne vidim način da svi traženi podaci stanu na jednu stranicu. Čak i ako se radovi ne navode kao puna referenca nego se prikaže samo DOI oznakom podaci se pročiruju na dvije str.

Treba li za sljedeću stavku navesti postignuća u zadnjih 5 god ili ukupno? Ostala važna akademska postignuća: organizacija znanstvenih sastanaka (godina, naziv događaja i Vaša uloga/vrsta sastanka/broj sudionika/država), pozvana predavanja na međunarodnim konferencijama i/ili ljetnim školama; međunarodna priznanja, članstva u uredništvima časopisa, recenziranje članaka za međunarodne časopise, najvažnije znanstvene suradnje (imena suradnika, tema, ustanova, grad, država; primjena rezultata), suradnja s gospodarstvom (poduzetnički uspjesi, inovacijske aktivnosti, prijavljeni/dodijeljeni patenti).

Postoji li mogućnost da se za dio B dozvoli veći broj str.?

O1: U ograničenje broja stranice ne računaju se upute o ispunjavanju obrazaca. Za navedeno pitanje navode se postignuća neovisno o godinama. Navode se samo podaci koji su relevantni za prijavu na natječaj i koji pokazuju udovoljavanje uvjetima natječaja i kriterijima za vrednovanje.

Veličina obrasca ograničena je brojem stranica te odstupanje nije prihvatljivo.

DOPUNA ODGOVORA (21.07.2022.): U popisu postignuća voditelja projekta (Prijavni obrazac, Cjelina B, dio a) treba biti razvidna relevantnost prikazanih informacija za prijavu na ovaj natječaj. U ograničenje broja stranice ne računaju se upute o ispunjavanju obrazaca. Za navedeno pitanje preporuka je da to budu reference u zadnjih 5 godina. Navode se samo podaci koji su relevantni za prijavu na natječaj i koji pokazuju udovoljavanje uvjetima natječaja i kriterijima za vrednovanje.

Veličina obrasca ograničena je brojem stranica te odstupanje nije prihvatljivo.

P: U „Cjelini B – Predlagatelj projektnog prijedloga„ u dijelu a) se navodi “Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina”. Da li se to vremensko razdoblje (2017-2022) osim za najznačajnije publikacije odnosi i na upite pod br. 2. Dosadašnje sudjelovanje na projektima HRZZ-a, 3. Popis znanstvenoistraživačkih projekata koji su prihvaćeni za financiranje (međunarodni i domaći), uloga na projektu (voditelj/suradnik), izvor financiranja i dodijeljena sredstva, i 4. Ostala važna akademska postignuća: organizacija znanstvenih sastanaka (godina, naziv događaja i Vaša uloga/vrsta sastanka/broj sudionika/država), pozvana predavanja na međunarodnim konferencijama i/ili ljetnim školama; međunarodna priznanja, članstva u uredništvima časopisa, recenziranje članaka za međunarodne časopise, najvažnije znanstvene suradnje (imena suradnika, tema, ustanova, grad, država; primjena rezultata), suradnja s gospodarstvom (poduzetnički uspjesi, inovacijske aktivnosti, prijavljeni/dodijeljeni patenti)?

O: Ostala pitanja nisu vremenski ograničena.

DOPUNA ODGOVORA (21.07.2022.): U Prijavnom obrascu, Cjelina B, dio a, preporuka je da se navode reference u zadnjih 5 godina.

P: U jednoj se fusnoti navodi:

[1] Za voditelje koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte potrebno je navesti popis postignuća i životopis voditelja iz partnerske države/a prema definiranom obrascu.

Misli li se pri tome (u slučaju suradnje sa Slovenijom) na obrazac “Prijavna vloga Weave – Application form Weave” ili na koji drugi obrazac? Šalje li se taj obrazac na prijavu u Sloveniju ili u HRZZ?

O: Prijava na natječaj IP-2022-10, neovisno o tome je li riječ o bilateralnim projektnim prijedlozima ili ne, podnosi se na obrascima koje je objavila HRZZ zajedno s natječajem. Podaci koje ste naveli dio su prijavnog obrasca, Cjelina B – Predlagatelj projektnog prijedloga. Prijava projeknog prijedloga podnosi se HRZZ-u.

Suradnika iz Slovenije uputite na Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS) kako bi se pravovremeno upoznao s obvezama koje ima vezano uz prijavu na ovaj bilateralan natječaj jer se suradnici prijavljuju sukladno uputama njihove Agencije (ARRS).

P1: Za prijavu na natječaj potrebna je potpora partnerske organizacije.

Tekst istoga glasi:

NAZIV ORGANIZACIJE, koja je pravna osoba prijavitelja, potvrđuje svoju namjeru da IME I PREZIME VODITELJA PROJEKTA osigura uspješno izvođenje projekta kroz dolje navedene resurse, u slučaju da projektni prijedlog naziva NAZIV PROJEKTNOG PRIJEDLOGA bude financiran. U pismo namjere navodi se popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 EUR) i postojećih resursa na matičnoj organizaciji za potrebe provedbe projekta.

Za istinitost i točnost podataka dostavljenih u obrascu jamči isključivo zakonski zastupnik znanstvene organizacije svojim potpisom.

 

Također za potpis ima opcija “Predlagatelj projektnog prijedloga” i “čelnik organizacija”

 

Pod NAZIV ORGANIZACIJE se vjerujem odnosi na organizaciju (firmu) koja nije Institucija voditelja projekta?

IME I PREZIME VODITELJA PROJEKTA – to je jasno

 

Tko se potpisuje pod “Predlagatelj projektnog prijedloga”, a tko pod “Čelnik organizacije”?

Prema navedenom obrascu ne mogu vidjeti gdje se piše ime suradnika na projektu ukoliko se uopće negdje piše.

O1: Pitanja koja ste naveli odnose se na matičnu organizaciju na kojoj je zaposlen predlagatelj projektnog prijedloga. Pod „Čelnik organizacije“ potpisuje se osoba ovlaštena za zastupanje organizacije na kojoj je zaposlen predlagatelj projektnog prijedloga, najčešće ravnatelj ili dekan.


12.07.2022.

P: U Uputama piše “U financijskome se planu planiraju troškovi sukladno izvještajnim razdobljima.”. Međutim, nisam uspio naći određenje tih razdoblja. Radi li se o godišnjim izvještajima ili o ritmu 12/18/18 mjeseci?

O: Obrazac Financijski plan razrađen je na četiri razdoblja po 12 mjeseci.

P: U dokumentu HRZZ_IP_2022_10_TEKST-NATJECAJA.PDF na 4. stranici, na početku poglavlja Financiranje stoji sljedeća rečenica:

Iznos financiranja treba biti ravnomjerno raspoređen tijekom svih godina provedbe projekta i može iznositi 25 % ukupne vrijednosti projekta godišnje.

Time je zapravo zadano da iznos financiranja za svaku godinu projekta mora biti egzaktno isti. Možete li to potvrditi?

O: Osim u slučaju da priroda predloženog istraživanja zahtijeva drugačije, iznos financiranja treba biti ravnomjerno raspoređen tijekom svih godina provedbe projekta.

P: Vezano za prijavni obrazac i max dopušteni broj stranica (12), uz napomenu da ne smijemo pomicati ništa u tablici (pojašnjenja u svakom paragrafu od strane HRZZ (npr. 7 redaka oduzimaju pojašnjenja), na koji način da se “vodimo” brojem stranica? Jednostavno izbrojiti retke HRZZ pojašnjenja i sebi “dopustiti” toliko slobode s brojem stranica?

O: U ograničenje broja stranice ne računaju se upute o ispunjavanju obrazaca.

P: Vezano za pitanje u prijavnom obrascu (c2. Očekivani rezultati projekta i njihovi učinci na područje istraživanja i šire) i radni plan (odvojeni word dokument). U word dokumentu radnog plana po godinama se razlažu rezultati (deliverables), a u prijavnom obrascu što je potrebno, ponovno “ponavljati” nešto što je rečeno/napisano u radnom planu (odvojeni word dokument)? Pošto smo skučeni i limitirani brojem stranica vrlo je teško procjenjivati što je pjesnik htio reći odnosno koliko na široko opet trebamo raspisivati rezultate koji su već navedeni u odvojenom radnom planu (tablici).  Također  “ponavljamo” ciljeve istraživanja u aplikacijskom obrascu i tom odvojenom “radnom planu” dokumentu, tako da uz činjenicu da pišemo projekt na dva jezika ovoliko dokumentacije zbilja čovjeku remeti koncentraciju oko stvarnog problema a to je “projektna ideja”.

O: Informacije iz obrazaca nije potrebno ponavljati već se one unose na način da jedan obrazac prati sljedeći. Sve infromacije koje predlagatelji projektnih prijedloga navedu u prijavnoj odkumentaciji premet su vrednovanja.

P: Uključuje li maksimalni broj znakova sažetka projektnog prijedloga (2000 znakova) razmake između riječi ili ne?

O: Ograničenje se odnosi na znakove bez razmaka.

P: Molim Vas za objašnjenje kako je moguće unutar Application Form-a (Part a. Track record of the applicant (PI) in the last 5 years (maximum 1 page)) ispuniti zadani kriterij od jedne stranice? Popis 5 radova uz pitanja/objašnjenja koji se nalaze u samom obrascu (a koja ne smijemo brisati) već iziskuju 1 stranicu. Kako je moguće dodati opise na još 4 pitanja u tu istu stranicu, napose što u pitanju 5. stoji dodatan kriterij da se može koristiti “up to 2500 characters without spaces”, što zauzima barem pola stranice. Molim vas za jasno obrazloženje jeli moguće izaći iz zadanih okvira od jedne stranice te koliko je dozvoljeno.

O: U ograničenje broja stranice ne računaju se upute o ispunjavanju obrazaca.

P1: Naveli ste da je u prijavnom obrascu potrebno navesti samo ukupne iznose, a u obrascu za financijski plan potrebno je razraditi troškove po kategorijama i potkategorijama.

Znači li to da je dovoljno napisati ukupne iznose 1. Costs for research, 2. Costs for personnel, 3. Equipment costs, 4. Costs for training, dissemination, and collaboration, 5. Costs for publishing in open access journals (Open Acess), odnosno da samo u jednoj koloni navedemo ukupan iznos svih tih stavki?

U Financijskom planu, određene podkategorije ako imaju iznos 0 kn, možemo li ih izbrisati, odnosno npr, ako postoji 4.1. Trainings, a mi je nemamo u planu, to možemo izbrisati u potpunosti?

P2: U administrativnom obrascu postoji stavka u kojoj se treba navesti sljedeće:

9. Resources (Specify the proposed project budget by linking the items in the financial plan with the related objectives, deliverables and activities. The budget needs to be accurate and clearly specified. Please state the percentage of the working hours which the applicant will dedicate to the project implementation).

Obzirom da ste napisali maksimalno 2500 riječi, nismo sigurni kako da to sve obuhvatimo? Jeli dovoljno povući paralelu s radnim planom, npr napisati 2. Costs for personnel: 2.1. tution fee for PhD student (D3_O1 and D4_O1). No, obzirom da je ovo administrativni obrazac pretpostavljamo da se ovdje radni plan ne gleda?

O1: U obrascu Financijskog plana dovoljno je navesti samo ukupne iznose na razini kategorija i stavki. Obrasce nije dozvoljeno mijenjati, već stavke  koje se ne odnose na Vaš projektni prijedlog možete u obrascu pustiti prazne i kao iznos navesti 0,00.

O2: Pitanje 9. iz Administrativnog obrasca dio je Proširenog sažetka temeljem kojeg se provodi vrednovanje u prvome krugu. Stoga je za navedeno pitanje potrebno unijeti upravo podatke koje ste i naveli na način da planirane ciljeve i rezultate iz Radnog plana povežete s oznakama iz Financijskog plana.


08.07.2022.

P: Pod popratnu dokumentaciju za IP-2022-10 navedena je i potvrda o etičnosti istraživanja. Vrijedi li kao i u prethodnim natječajnim pozivima da se potvrda nadležnog etičko tijela ne mora dostaviti odmah pri prijavi na natječaj, nego do kraja vrednovanja?
O: Potvrdu etičkog povjerenstva moguće je priložiti i naknadno, tijekom vrednovanja projektnoga prijedloga ili po završetku, ali svakako ju je potrebno priložiti prije sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava.
P: Unutar prijavnog obrasca se nalazi tablica za financijski plan. Znači li to da identičnu tablicu koja je u excelu naziva Financijski plan, trebamo napraviti i u prijavnom obrascu?
O: Financijski plan kao i tablicu s prikazom planiranih resursa u Prijavnom obrascu potrebno je ispuniti slijedeći zadane obrasce i upute.  U prijavnom obrascu potrebno navesti samo ukupne iznose, a u obrascu za financijski plan potrebno je razraditi troškove po kategorijama i potkategorijama.


24.06.2022.

P: Pod stavku c1 treba navesti znanstveno istraživačke ciljeve projekta (C1 do C5 ili po potrebi dodati redove).

Da li u toj tablici može cilj imati podstavku? Dakle, da li može biti c.1.1, c.1.2, c2.1, itd. ili isključivo cilj mora biti dosta širok (c1, c2, itd.)? Ukoliko ne da li se u stavci c2 može svaki cilj podijeliti na podstavke radi lakšeg praćenja planiranih rezultata i samog projekta?

O: Potrebno je navesti glavne znanstveno istraživačke ciljeve projekta.

P: Kod prijave Istraživačkog projekta IP-2022-10 kao natječajna i prijavna dokumentacija stoji Plana upravljanja istraživačkim podacima (PUP) zanima me je li to obvezna dokumentacija za humanističke grane te na koji način popuniti dokumentaciju, npr. izračunati količinu podataka u MB/GB/TB?

O: Plan upravljanja istraživačkim podacima čini obvezni sadržaj prijave neovisno o znanstvenom području istraživanja. S obzirom na vrstu istraživanja i vrstu podataka koji se obrađuju u Vašem istraživanju pokušajte procijeniti koja je očekivana količina podataka koja će se prikupiti i čuvati tijekom projekta ovisno o tipu datoteke u koje ćete pohranjivati rezultate istraživanja.


21.06.2022.

P: Da li je bolje izbrisati ona pojašnjenja u kurzivu ispod cjelina projektnog prijedloga iz kojih se vidi što se traži da se opiše u projektu ili ih je potrebno ostaviti da onaj koji čita točno zna što je trebalo napisati?

O: Obrasce nije dozvoljeno mijenjati.


14.06.2022.

P: U dijelu C, u C2 piše da uključimo Gantov dijagram u objašnjenje? Znači li to da možemo kopirati excel tablicu ili na koji način da to prikažemo?

O: U Prijavnom obrascu, cjelini A, djelu c2, potrebno je prikazati očekivane rezultate projekta na način iz kojeg je jasno vidljiv tijek njihova ostavarivanja uključujući i točke provjere.


07.06.2022.

P:  U uputama navodite da se detaljno ispuni radni plan „u kojemu će jasno biti navedeni ciljevi, rezultati i aktivnosti“. (stranica 16, „važna napomena“).

No nigdje drugdje u tekstu niti u tablicama koje služe kao primjer ispunjavanja radnog plana nisu nigdje naznačene aktivnosti. Stoga je moje pitanje je li su aktivnosti potrebne da se opise radni plan i ako jesu, gdje bi iste trebale biti napisane (npr. iza rezultata kod svake godine ili na nekom drugom mjestu), obzirom da to nigdje nije naznačeno.

O: U radni plan dovoljno je unijeti planirane ciljeve i rezultate projekta te oznake iz financijskog plana vezene uz ostvarivanje istih.


03.06.2022.

P:  Je li se može brisati tekst u kućicama u kojem se navodi što mora sadržavati određena cjelina Administrativnom obrascu i obrascu aplikacije? Mislio sam nakon što se ispuni određena cjelina i kada aplikacija bude spremna za slanje da se taj dio makne. 

O: Obrasce nije dopušteno mijenjati.

Edit Content

30.09.2022.

P: Jedan od članova istraživačke grupe istraživač je iz inozemne tvrtke čija specifična oprema je potrebna za provođenje odgovarajućih mjerenja na instituciji u RH.

Je li postoji mogućnost da navedenoj tvrtki platimo najam opreme za vrijeme korištenja u projektu?

O: Trošak korištenja opreme može biti trošak prikazan u okviru troškova za Usluge.

P: Da li suradnik na projektu može biti profesor sa Sveučilišta u Italiji, te da li bi se jedan vrlo manji dio mjerenja mogao provesti u Italiji, da se pošalju uzorci? Posto na našoj instituciji nema takvog uređaja.

Da li u tom slučaju se stavlja profesora kao suradnika na projekt?

Da li se u financije može planirati slanje uzoraka?

O: Navedeni suradnik može biti član istraživačke grupe te se dio istraživanja može provesti na spomenutom Sveučilištu. U tom slučaju uzorke je moguće slati na ustanovu suradnika (računi trebaju glasiti na matičnu ustanovu voditelja projekta), a trošak je moguće planirati u okviru kategorije 1. Materijal.

P: U sekciji 4. “Mladi istraživači na projektima HRZZ-a” u Uputama za prijavitelje piše sljedeće: “Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće poslijedoktoranda, troškova prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene.”

Što se podrazumijeva pod ostalim rashodima za zaposlene?

Postoji li mogućnost rebalansa troškova ukoliko se npr. promijene osnovice plaća / promijeni poslijedoktorandovo mjesto stanovanja / poslijedoktorand dobije dijete ili dogodi bilo koja druga okolnost koja bi mogla utjecati na iznos plaće na koju poslijedoktorand ima pravo? Ako ne, što se radi u takvim slučajevima?

O: Pod „ostalim rashodima“ se misli na materijalna prava koja pripadaju zaposleniku temeljem važećih propisa. Postoji mogućnost prilagodbe troškova sukladno realnim potrebama.


27.09.2022.

P: Mora li se plaća poslijedoktoranda uključiti u kategoriju 2. “Troškovi osoblja” ili u “Troškovi plaće mladih istraživača (HRZZ)”?

Plaća mora biti predviđena u budgetu projekta ili će se financirati kao dodatak u slučaju odobrenja projekta? Pitam jer ako ga stavim u kategoriju “Troškovi osoblja” to je dio budgeta projekta, dok ako ga stavim u kategoriju “Troškovi plaća” računa se kao dodatak.

O: Trošak plaće planira se u okviru Troškova plaće mladih istraživača te se isplaćuje odvojeno od troškova projekta, ali ulazi u ukupni budžet projekta.

P: Planiramo razvoj i izradu eksperimentalnog postava koji bi uključivao skuplje komponente poput sofisticiranih kamera i mjernih uređaja, ali i komponenti manje vrijednosti kao što su elektromotori, mikrokontroleri i aluminijski profili. S obzirom  da je izrada takvog postava predmet razvoja te nije moguće unaprijed i detaljno predvidjeti sve komponente, treba li dakle trošak izrade voditi pod 1. Troškovi istraživanja, Materijal kao skupni trošak ili treba komponente pojedinačno navoditi pod 3. Troškovi opreme, Nova oprema?

O: Navedeno je moguće planirati u okviru kategorije 3. Trošak opreme.

P: Ljubazno vas molimo za dodatno tumačenje prihvatljivosti troška školarine doktoranda u sklopu trenutačno otvorenog natječaja za financiranje istraživačkih projekata. Zanima nas je li prihvatljiv trošak financiranja školarine doktoranda koji je zaposlenik partnerske institucije na projektu? Pod „partnerskom institucijom“ smatramo instituciju iz Hrvatske u kojoj su zaposleni članovi istraživačke skupine koji će biti članovi istraživačke skupine cijelog projekta.

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: 1. Prijavljujemo bilateralni projekt na natječaju IP-2022-10 sa Švicarskom. U projektu je predviđen boravak doktoranada u laboratoriju u Švicarskoj. U koju kategoriju se upisuju troškovi boravka osobe na dulje vrijeme (nekoliko mjeseci) u stranom laboratoriju?

2. U samom dokumentu Financijski plan piše da se od druge godine nadalje upisuje samo suma za sve stavke unutar potkategorije. Da li da onda u tablici mergeamo ćelije koje pripadaju jednoj potkategoriji i upišemo taj zbroj?

O: 1. Sukladno Uputama i predviđenim financijskim planom iz sredstava projekt moguće je planirati trošak usavršavanja doktoranda u trajanju do dva tjedna. Dulji boravci članova istraživačke grupe na suradnoj ustanovi nisu predviđeni ovim Natječajem.

2. U financijskom planu za preostala razdoblja možete navesti samo zbirne iznose.

P: Da li je moguće planirati plaću poslijedoktoranda u trajanju od 6 mjeseci? Da li je to prihvatljiv trošak?

O: Navedeno je moguće.

P: Uz pretpostavku da prijavimo projekt sa indirektnim troškovima koje želimo potrošiti za npr. električnu energiju, molio bih odgovor na pitanje kako se ti troškovi pravdaju? Odnosno što je potrebno priložiti kao potporni dokument? Je li dovoljan institucijski račun za struju ili je potrebno povezati iznos na računu s projektom, i ako da, kako?

O: U slučaju revizije, za sve troškove projekta koji se financiraju iz sredstava HRZZ-a potrebno posjedovati financijsku dokumentaciju iz koje je jasno vidljivo namjensko korištenje javnih sredstava a sukladno važećim nacionalnim aktima i pravilnicima Zaklade. Navedena dokumentacija predmet je kontrola na licu mjesta koje će se provoditi tijekom projekta.

P: U uputama za prijavitelje stoji: “Posredni troškovi su prihvatljivi i mogu iznositi do najviše 10 % od ukupnoga iznosa traženih sredstava.”, no kako se metodologija određivanja tih 10% može razlikovati, dat ću konkretan primjer s pitanjem.

Ako u financijskom planu suma iznosa kategorija 1-6 iznosi 1000 kn, je li onda u tom smislu 10% od ukupnog iznosa traženih sredstava 100 kn ili 111,11 kn? Naime, i posredna sredstva su “tražena” od HRZZ-a pa je ukupan iznos traženih sredstava 1111,11 kn i time je 10% 111,11 kn. No, ako se gleda da se od HRZZ-a traži budžet za istraživanje 1000 kn, a onda se dodatno isplate i posredna sredstva, tada su posredna sredstva 100 kn.

O: Prilikom izračuna dopuštenog iznosa posrednih troškova u obzir se uzimaju iznosi koji su navedeni u kategorijama jedan do pet (uključujući kategoriju pet).

P: Da li je dozvoljeno u financijski plan staviti stavku vezano za servisiranje / nadogradnju opreme kupljene na prethodnom HRZZ projektu (s istim voditeljem i istom matičnom institucijom)?

O: Trošak servisa moguće je predvidjeti za opremu koja je navedena u Administrativnom obrascu (Potpora matične organizacije), a koja će se koristiti za projektne aktivnosti.

P: Može li se u financijskom planu predvidjeti plaćanje servisa (dijela servisa) opreme koja se nalazi na suradnoj instutuciji (u Hr) a koja je navedena u pismu namjera (s obzirom da se u Administrativnom obrascu navodi samo oprema u matičnoj instituciji prijavitelja)? 

Napomena: račun bi bio naslovljen na matičnu instituciju.

Ukoliko to nije dozvoljen trošak, može li se korištenje opreme na suradnoj institiciji platiti po stavci „usluge“? Napomena: u tom slučaju ne bi bila navedena u pismu namjere.

Ukoliko ni to nije moguće, molim obrazloženje na koji način bi se moglo doprinijeti plaćanu obaveznog godišnjeg servisa opreme u suradnoj instituciji, a koja je potrebna za provedbu projekta?

Napomena: radi se o kapitalnoj opremi koja je neophodna za provedbu projekta, te koju nije moguće nabaviti u okviru financija HrZZ projekta, a zahtjeva redovno održavanje.

O: Nadogradnju i servis moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na organizaciji s kojom je potpisan Ugovor o dodjeli sredstava.

Trošak korištenja opreme može biti trošak prikazan u okviru troškova za Usluge, međutim to ne može biti servis opreme.

P: Vezano za Financijski plan, u engleskoj verziji tablice trebali bismo sve iznose zaokruživati na dvije decimale? U tom slučaju mi se konačni iznos traženih sredstava u tablici Financijskog plana ne podudara s iznosom koji aplikacija EPP izračuna konvertirajući konačni iznos traženih sredstava iz kune u eure (pod A3 – Opće informacije, Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a).

O: U tom slučaju manja odstupanja su dozvoljena no napominjemo da je za potrebe dvojnog iskazivanja odnosno preračunavanja primjenjuje se isključivo fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 HRK) uz primjenu pravila za preračunavanje i zaokruživanje iz Zakona o uvođenju eura.

P: Je li potrebno svaki godišnji sastanak pisati kao zasebnu stavku (znači 1. godina, 2. godina, 3. godina, 4. godina, kick-off) ili možemo te radne sastanke u ovoj fazi objediniti u jednu kategoriju kao npr. Radni sastanci, godišnji radni sastanci istraživačke grupe?

O: Prilikom planiranja troškova radnih sastanaka moguće ja navesti troškove u jednoj stavci (za svaku godinu) uz navođenje broja sastanaka koji će se godišnje održati te uz troškove koji se planiraju pokriti iz sredstava projekta.


23.09.2022.

P: 1. Vezano uz plaću poslijedoktoranda, smijemo li planirati godišnje povećanje plaća samo na temelju radnog iskustva (0,5% godišnje) ili možemo uzeti u obzir da bi se očekivano plaća u Hrvatskoj mogla mijenjati, tako da primjerice povećavamo trenutačni iznos plaće poslijedoktoranda za porast od 2% osnovice plaća godišnje (to je neka procjena)?

2. Povezano s prethodnim pitanjem, koliko smijemo biti fleksibilni po pitanju procjene plaće, npr. ako predvidimo malo veći iznos za plaću od onoga koju će stvarno poslijedoktorand imati, hoće li se to na neki način negativno odraziti na provedbu potencijalnog projekta?

O: 1. i 2. Poslijedoktorandi se zapošljavaju na radno mjesto poslijedoktoranda te im organizacija obračunava plaće prema koeficijentu za poslijedoktoranda koji iznosi 1,600. Sukladno tome potrebno je planirati trošak plaće.

P: Prijavljujem projekt na HRZZ natječaj IP-2022-10. Manji dio planiranih projektnih istraživanja nije moguće provesti na matičnoj organizaciji te namjeravam platiti provedbu tih ispitivanja na nekoj drugoj instituciji, što je dozvoljeno navesti u financijskom planu. Izgledno je da će ta institucija biti Institut Ruđer Bošković.

Međutim, jedan od suradnika na projektu zaposlen je Institutu Ruđer Bošković (isti Zavod, različiti Laboratoriji). Moje pitanje je da li je to prepreka angažiranju Instituta Ruđer Bošković za provedbu vanjskih analiza? Naime, u uputama za prijavu na natječaj IP-2022-10 kod općih uputa vezanih uz financijski plan stoji navedeno: „…nije dopušteno sklapanje ugovora sa zaposlenicima matične organizacije ili organizacije na kojima su zaposleni suradnici na projektu te zaposlenicima u sustavu znanosti i visokog obrazovanja.“

O: Usluge su opravdan trošak u slučaju kada se navedene analize ne mogu provesti matičnoj ustanovi ili ustanovi suradnika.

P: Može li se financirati Web stranica sredstvima Projekta?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 16. rujna.

P: Da li su članstva u znanstvenim i stručnim udruženjima prihvatljiv trošak projekta, te pod koju stavku se ona unose?

O: Navedeni trošak moguće je planirati u okviru potkategorije Stručna literatura. Napominjemo, kako je trošak članarine prihvatljiv samo ako je vezano za temu projekta, istraživačku aktivnost te ako je nužno za provedbu projekta.

P: U uputama je navedeno: “Za provedbu tehničkih i/ili stručnih zadataka koji su usko vezani uz provedbu istraživanja, a riječ je o licenciranim djelatnostima ili ako u istraživačkoj grupi ne postoje osobe s potrebnim kompetencijama. 12 prijedlozi za čije je provođenje nužan značajan trošak usluga – neće se financirati ovim natječajem”.

Koliko je to točno značajni iznos? Da li je to postotni udio projekta (npr. 30%) ili određeni iznos (npr. 200.000,00 kn)?

O: Sukladno Uputama, usluge mogu činiti samo manji dio troškova istraživanja, a njihova opravdanost predmet je vrednovanja.

P: Koji je maksimalan dopušten iznos troška objave pojedinačne znanstvene publikacije u časopisu u otvorenom pristupu? Naime, u najviše rangiranim časopisima u predmetnom području trošak objave jednog rada može biti i 38.000,00 kn (PDV uključen).

O: U Uputama je definiran maksimalni dopušteni iznos za objavljivanje znanstvenih publikacija u časopisima najviše kakvoće do 100.000,00 kn tijekom projekta.

P: Imam upit u vezi troškova u kategoriji: “nadogradnja postojeće opreme (novi i dodatni dijelovi)”

U uputama za prijavitelje jasno je rečeno da:

“U ovoj kategoriji nisu dopušteni sljedeći troškovi:

• osnovna informatička oprema (računala, tableti, pisači, vanjska memorija itd.)”

Zanima me je li dopuštena nabava hlađenja za procesore, zamjenske grafičke kartice, zamjenskih napajanja, zamjenskih tvrdih i SSD diskova, zamjenskih matičnih ploča, zamjenskih procesora?

Budući da mi dosta radimo kvantno-kemijske proračune koji su iznimno zahtjevni za računala, ti dijelovi nam praktično predstavljaju “potrošnu robu” koju je svako malo potrebno zamijeniti ili nadograditi na računalima na kojima radimo (za one dijelove za koje je istekao garantni rok, a pokvare se usred prevelikog korištenja).

O: Troškove je moguće navesti u projektnoj dokumentaciji uz obrazloženje. Napominjemo da je isto predmet vrednovanja.


20.09.2022.

P: Kako u uputama za prijavitelje nije točno objašnjena 5. kategorija Open Acess, ovim putem Vas molim informaciju o maksimalnom dopuštenom iznosu ove kategorije. Odnosno, kako je u uputama za prijavitelje navedeno da trošak publiciranja spada pod 4. kategoriju Diseminacija, usavršavanje i suradnja te je prihvatljivo maksimalno 10.000,00 kn zbraja li se taj iznos s Open Acess publiciranjem ili su to dvije odvojene stavke?

O: U okviru kategorije 5. Objavljivanje u otvorenom pristupu prihvatljivo je do 100.000,00 kn tijekom projekta za znanstvene publikacije objavljene u časopisima najviše kakvoće, odnosno druge vrste znanstvenih publikacija objavljene od uglednih međunarodnih izdavača (monografije, edited books i sl.). U kategoriji 4. Diseminacija, usavršavanje i suradnja moguće je planirati troškove radnih materijala, knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje se organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, tisak do 10.000,00 kuna po godini) te grafičku priprema za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 10.000,00kuna po godini u okviru potkategorije Trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice.

P: Pod koju kategoriju se stavlja:

a) dolazak inozemnog znanstvenika-suradnika na projektu na matičnu ustanovu u trajanju od tjedan dana

b) odlazak znanstvenika suradnika kod inozemnog partnera u trajanju od tjedan dana?

Spada li to pod kategoriju: Istraživačka radionica ili Gostovanje inozemnih znanstvenika ili Radni sastanak istraživačke grupe?

O: Pregled prihvatljivih i neprihvatljivih troškova prikazan je u dokumentu Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini, dijelu 5.1. te Vas ljubazno upućujemo da s obzirom na opis troškova procijenite kategoriju i vrstu troška na koju bi se planirani troškovi odnosili.

P: Što točno znači – usluge za provođenje istraživanja – značajan trošak usluga – neće se financirati ovim natječajem. Koja cifra je značajan trošak za humanističke znanosti?

O: U okviru kategorije 1. Troškovi istraživanja, prihvatljiv je trošak usluga za provođenje istraživanja. S obzirom na to da se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe trošak usluga može činiti samo manji dio financijskoga plana projekta.

P: Da li je u okviru projekta dozvoljeno kupovanje „refurbished“ opreme ? Dakle, radi se o opremi koja nije nova, ali je obnovljena i atestirana i kompanija koja ju prodaje (koja nije nužno i proizvođač te opreme) može dati garanciju na nju. Cijena je naravno znatno povoljnija.

O: Financijskim planom moguće je predvidjeti kupnju nove opreme koja je opravdana prirodom projekta i nužna je za provođenje istraživačkih aktivnosti.

P: U opisu prihvatljivih troškova istraživačke radionice (organizirane na matičnoj organizaciji) navodi se “smještaj članova istraživačke grupe”. Što je s troškovima prijevoza i dnevnicama za članove koji imaju prebivalište izvan mjesta u kojem je matična organizacija?

O: Ukoliko se planira organizirati istraživačka radionica s članovima istraživačke grupe na matičnoj organizaciji, prema Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini, prihvatljivi su troškovi smještaj članova istraživačke grupe, catering, sitan potrošni materijal.

P: 1. Je li pod kategorijom trošak organiziranja konferencije dozvoljen trošak organizacija završne konferencije projekta na kojoj bi se prezentirale aktivnosti i rezultati dobiveni na projektu? Ukoliko je to dozvoljeni trošak, je li dozvoljeno planirati troškove publikacije brošure o projektu  i promotivne materijale (npr. blokovi, kemijske olovke) u kategoriji organizacija konferencije? Budući da na projektu imamo suradnike iz Poljske i Srbije, jesu li njihovi troškovi dolaska na završnu konferenciju (put, smještaj, dnevnice) dozvoljeni pod kategorijom organizacija konferencije ili ih treba planirati u kategoriji radnih sastanaka (4.2.) ili pak 4.6. trošak gostovanja?

2. Nadalje, u dozvoljeno je planirati trošak doktorskog studija za doktoranda na projektu. Iz odgovora objavljenog na web stranici nije jasno, ali da se naslutiti da se to ne odnosi na školarinu doktoranda koji bi bio zaposlen na projektu razvoja karijera. Ukoliko se u projekt uključi istraživač koji bi studirao na doktorskom studiju na matičnoj ustanovi prijavitelja, a nije zaposlenik matične ustanove niti mu se plaća osigurava iz HRZZ izvora, mogu li se planirati troškovi njegovog doktorskog studija na matičnoj ustanovi prijavitelja?

O: 1. Iz troškova projekta moguće je planirati sredstva za organizaciju konferencije na temu projekta. U okviru navedene konferencije moguće je planirati troškove radnih materijala, knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje se organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, tisak do 10.000,00 kuna po godini) te troškove grafičke priprema za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 10.000,00 kuna po godini). Promotivni materijali nisu dopušteni troškovi. Troškovi dolaska članova istraživačke grupe zbog konferencije koju planirate organizirati možete planirati u potkategoriji Trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice.

2. Navedeno je moguće.

P: U uputama stoji da posredni troškovi mogu iznositi maksimalno 10% ukupnih troškova projekta. Nije definirano da li taj postotak vrijedi i treba ga poštivati također i za svaku godinu projekta posebno ili je u jednoj godini moguće tražiti 8%, a u drugoj 12% uz poštivanje pravila da posredni troškovi u ukupnim troškovima projekta ne pređu 10%. Ovo bi pomoglo voditeljima da troškove projekta što ravnomjernije rasporede po godinama trajanja projektnoga prijedloga što je preporuka pod 5. Financijski plan (str. 9. Uputa za prijavitelje natječaja HRZZ u 2022 god.)

O: Posredni troškovi prihvatljivi su u iznosu od 10 % ukupnog iznosa traženih sredstava.

P: Jesu li dopušteni sljedeći troškovi:

1.      smještaj, prijevoz i dnevnice za suradnike koji nisu s matične institucije na međunarodnim konferencijama u inozemstvu (na kojima izlažu);

2.      smještaj, prijevoz i dnevnice za suradnike koji nisu s matične institucije, a sudjeluju na konferenciji koja se održava na matičnoj instituciji (a nije organizirana u sklopu projekta, već je riječ o konferenciji koja se periodično održava na instituciji);

3.      smještaj, prijevoz i dnevnice za suradnike koji nisu s matične institucije, a sudjeluju na konferenciji na matičnoj instituciji koja se održava u sklopu projekta?

O: Navedeni troškovi su dopušteni.


16.09.2022.

P: Da li plaća doktoranda ulazi u limitirani budžet od 1.500.000 kn?

Da li je plaća doktoranda limitirana na dvije godine financiranja u sklopu projekta HRZZ-a?

O: Prema uvjetima Natječaja, iz sredstava istraživačkog projekta moguće je planirati plaću za poslijedoktoranda u najdužem trajanju od dvije godine za jednog poslijedoktoranda te je iznos plaće uključen u dozvoljeni iznos financiranja po projektu.

P: Da li ukupno tražena sredstva od partnerske institucije u bilateralnom projektu ulaze u limitirani proračun od 1,500.000,00 kn? Koje je ograničenje na sredstva partnerske institucije?

O: Navedeni iznos odnosi se na maksimalan iznos financiranja pojedinog projekta (ovisno o znanstvenom području) koji se može tražiti od Zaklade. Iznos financiranja partnerske istraživačke grupe definirano je sukladno pravilima agencije kod koje prijavljuju svoj dio istraživanja.

P: Da li u prihvatljive troškove spada nabava analitičkog softvera koji je potreban kao dodatak analitičkom instrumentu na kojem bi se radile analize uzoraka, a instrument je smješten na instituciji suradnika na projektu, a ne na instituciji prijavitelja?

I ako je to moguće, postoji li neko financijsko ograničenje za takvu nabavu?

O: Nabavu opreme i materijala za istraživanje provodi matična organizacija voditelja projekta za potrebe projekta, te ju posebnim ugovorom, uz suglasnost HRZZ-a, može privremeno ili trajno smjestiti na drugoj ustanovi. Prihvatljivost troškova predmet je vrednovanja.

P: 1. Mogu li se za poslove anketiranja angažirati studenti, odnosno sklopiti studentski ugovor ili je za tu aktivnost dozvoljen samo ugovor o djelu ili račun?

2. U 1. god. projekta planiramo pozvati 3 inozemna znanstvenika (nisu suradnici na projektu) koji bi članovima istraživačke grupe prezentirali najnovije znanstvene spoznaje i metode istraživanja vezano uz temu projekta te pomogli u kreiranju instrumenata istraživanja. Njihov trošak je u kategoriji diseminacija, usavršavanje i suradnja. Međutim, u koju kategoriju spadaju troškovi članova istraživačke grupe koji će sudjelovati u susretu – radni sastanak ili istraživačka radionica?

3. Trošak pozvanih inozemnih predavača (koji nisu suradnici na projektu) na konferenciji projekta upisujemo pod stavku a) organizacija konferencije ili b) gostovanje inozemnih znanstvenika? 

O: 1. U ovom slučaju, student se može uključiti na projekt u ulozi suradnika i za potrebe projekta obavljati potrebne zadatke. Studentski ugovori nisu dozvoljen trošak.

2. Sukladno Uputama, trošak dolaska stranih znanstvenika na matičnu organizaciju moguće je planirati u okviru potkategorije Gostovanje inozemnih znanstvenika za što mora biti definiran jasan program i svrha gostovanja. Trošak članova istraživačke grupe iz Hrvatske koji će sudjelovati na usavršavanju možete planirati u kategoriji Diseminacija, usavršavanje i suradnja – organizacija skupova/konferencija/kongresa/radionica uz napomenu kako se ista mora održati na matičnoj organizaciji voditelja projekta.

3. Navedene troškove moguće je planirati u okviru potkategorije Organizacija skupova/konferencija/kongresa/radionica.

P: U Uputama za prijavitelje navodi se da nije dopušten trošak informatičkih usluga (poput održavanja informatičkog sustava, izrade i održavanja mrežnih stranica) pod kategorijom Diseminacije, usavršavanja i suradnje. Je li moguće predvidjeti trošak izrade i održavanja web stranice projekta kao trošak usluge, dakle da on ulazi u kategoriju Troškovi istraživanja, pod Usluge?

Također, koliki postotak (od ukupnog troška projekta) se podrazumijeva kad u Uputama pišete da na usluge može otpadati samo manji dio financijskoga plana?

O: 1. Sukladno Uputama, troškovi izrade i održavanja web stranice projekta nisu prihvatljivi. Odstupanje je moguće u iznimnim situacijama kada se projekt temelji na specifičnom programskom paketu ili ako se dio istraživanja provodi putem mrežne stranice.

Također u okviru kategorije 1. Troškovi istraživanja, prihvatljiv je trošak usluga za provođenje istraživanja. Nadalje, trošak usluga može činiti samo manji dio financijskoga plana te se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe.

P: Jedan od najvažnijih rezultata našega projekta je aplikacija. Drugi važni rezultat je baza podataka. Oboje, s obzirom na to da nismo informatičari, zahtijeva informatičke usluge. S druge strane, nije dozvoljeno financiranje usluga u onoj mjeri u kojoj bi to nama bilo potrebno za izradu aplikacije i baze podataka. Također, izostavljanje ovih troškova narušilo bi rezultate koje želimo dobiti provođenjem projekta. Kako da riješimo ovaj problem? Možemo li pisati programiranje aplikacije i izradu baze podataka kao produkte, odnosno kao kupljenu aplikaciju i bazu podataka? U tom slučaju to bi ulazilo u opremu. Ili je moguća varijanta u kojoj ostajemo kod usluga i kako da u tom slučaju to pravdamo u projektnoj dokumentaciji?

O: Ako je razvijanje aplikacije i baze podataka jedan od ciljeva projekta tada je očekivanje da istraživačka grupa provede te aktivnosti. Usluge mogu činiti samo manji dio troškova istraživanja, a njihova opravdanost predmet je vrednovanja. Na ovom natječaju za financiranje se neće prihvatiti istraživanja koja se temelje na podugovaranju komercijalnih tvrtki za provedbu radnog plana istraživanja (str. 8 Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini).

P: U financijskom planu u kategoriji 4. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje nije navedena potkategorija Publiciranje. Znači li to da tu potkategoriju moramo dodati sami kako bismo mogli unijeti stavku “Troškovi publiciranja: grafička priprema” ili tu stavku moramo staviti u kategoriju 5. Troškovi publiciranja u časopisima otvorenog pristupa?

Ili je moguće tu stavku upisati u neku drugu potkategoriju?

O: Navedene troškove možete planirati u okviru potkategorije 4.7. Trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice.

P: Je li dozvoljena kupnja računala za doktoranda kojemu bi se školarina plaćala iz IP-2022 projekta, a plaća isplaćivala kroz program Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (ukoliko doktorand bude odobren, naravno)?

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: 1. Zamolila bih vas ako mi možete pojasniti može li na projektu suradnik biti vrsni stručnjak iz područja teme projekta, strani profesor emeritus koji ima svoju afilijaciju u okviru privatnu firme koju vodi iz Nizozemske, a u okviru koje naplaćuje usluge usavršavanja, radionica, webinara za znanstvenike, praktičare i slično. Naime, u sklopu usavršavanja članova projekta smo imali plan uvrstiti te radionice, no nisam sigurna smijemo li s obzirom da bi na to ako bi kolega bio ujedno i suradnik na projektu. On je voditelj te privatne ustanove.

Drugim riječima, smije li u tom slučaju kolega biti i suradnik na projektu? Njegova bi uloga bila vezana uz usavršavanje članova projekta u radionicama vezanim iz temu projekta.

Znači li to da svi suradnici na projektu mogu polaziti usavršavanja (koja je potrebno financirati) u ustanovama i institucijama čiji voditelji nisu ujedno i suradnici na projektu, odnosno nitko od suradnika na projektu ne može ujedno biti i predavač ili voditelj istih radionica za druge suradnike na projektu?

2.  ako kolega može biti suradnik na projektu, ukoliko organiziramo konferenciju na matičnoj ustanovi (usko povezana s ciljevima projekta) i njega pozovemo kao keynote speaker, možemo li mu platiti putne troškove, smještaj i naknadu za održavanje predavanja/workshop i slično?

3. Ako kao voditelj svoje ustanove ne smije u okviru projekta biti plaćen jer ima ulogu suradnika na projektu, da li to onda znači da tu vrtu usavršavanja bi trebali pronaći kod drugih ustanova/firmi koje ih nude, a onda on može biti suradnik na projektu na način da nam on ne može održavati radionice?

4. možemo li planirati da kao suradnik na projektu održi radionice/predavanja/webinare za duge korisnike u našoj zemlji (npr. učitelje) a ne za članove projekta, te onda ti krajnji korisnici radionice sami plaćaju svoje sudjelovanje – ovu aktivnost pretpostavljam da bi mogli planirati u troškovniku projekta u smislu potpore njegovim putnim troškovima i smještaju?

Nadam se da nisam zakomplicirala, ali mi nije jasno što je opravdani trošak ako je riječ o vrsnom i svjetski uglednom znanstveniku koji više nema afilijaciju pri sveučilištu (drži samo neka gostujuća predavanja) već ima svoju privatnu firmu koja nudi usluge usavršavanja temeljem njegovih znanstvenih spoznaja.

O: 1. i 3. Ukoliko će navedeni istraživač biti suradnik na projektu iz sredstava projekta nije moguće planirati trošak usluge koji se odnosi na njegovu tvrtku.

2. Naknade za održavanje predavanja nisu prihvatljivi troškovi.

4. Navedeno nije prihvatljivo. Ako se u okviru projekta organizira i financira radionica, nije ju dozvoljeno naplaćivati korisnicima/sudionicima.


13.09.2022.

P: Dogovorili smo da možemo raditi na instrumentu u HR a koji je izvan matične institucija, a ujedno nemamo suradnika na projektu iz institucije instrumenta.

Da li možemo u Financijskom planu uvrstiti sve troškove za rad na instrumentu izvan matične ustanove?

O: Sukladno Uputama, navedeno je moguće no podsjećamo da trošak usluga može činiti samo manji dio financijskoga plana te kako se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe.

P: Je li moguće kupovati zamjenske dijelove ili nadogradnju opreme na instituciji suradnika (različita od institucije prijavitelja, ali je isto akademska i unutar RH)? Planira se da suradnik i novi doktorand u okviru projekta provode mjerenja na tom instrumentu na  instituciji suradnika.

O: Navedeno nije moguće.

P: Kad se radi o financiranju publikacija objavljenih u Otvorenom pristupu, vrijedi li to za A1 časopise na području humanistike, objavljene na Hrčku? Također vas molim za pojašnjenje treba li u slučaju predviđanja takvih troškova navesti pojedinačne publikacije ili je dovoljno navesti planirani iznos po godinama?

O: Sukladno Uputama, navedeni trošak odnosi se na znanstvene publikacije objavljene u časopisima najviše kakvoće, odnosno druge vrste znanstvenih publikacija objavljene od uglednih međunarodnih izdavača (monografije, edited books i sl.). U prijavnu dokumentaciju unosi se zbirni trošak po godini.


09.09.2022.

P: Planiram okupiti projektnu grupu u matičnoj organizaciji na radionici na kojoj će se istraživati projektne teme i dogovarati detalji izvedbe projekta. Jedan je suradnik iz inozemstva, a jedan iz drugog grada u Hrvatskoj. Mogu li u troškove istraživačke radionice pod 1) Troškovi istraživanja uračunati sve troškove suradnika izvan mjesta matične organizacije (prijevoz, smještaj i dnevnice)? Ili da te radionice uvrstim u 4) Diseminacija, usavršavanje, suradnja?

O: Istraživačka radionica odnosi se na radionicu namijenjenu suradnicima na projektu koja uključuje istraživačke aktivnosti, a ne odnosi na diseminacijske aktivnosti stoga je troškove za organizaciju iste potrebno planirati u zato predviđenoj kategoriji Financijskog plana sukladno Uputama za predlagatelje.

P: Članovima projektnog tima iz inozemstva se može platiti samo smještaj pri dolasku na istraživačke radionice. Nadalje, ne može im se platiti ništa u kategoriji gostujućih znanstvenika jer su članovi tima. Želim imati na projektu dva hrvatska znanstvenika iz dijaspore, kojima ne treba platiti smještaj u Hrvatskoj, pa im po ovome ne mogu ništa financirati. Mogu li se ipak financirati radni sastanci? Je li prihvatljivo da znanstvenik ostane dulje od 2 dana i radi s timom u Hrvatskoj, a da mu se plati put i 2 dnevnice?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 02. rujna.

P: Jesu li radna odjeća i obuća dozvoljen trošak na projektu?

O: Ukoliko je nužno za provedbu projektnih aktivnosti navedene troškove možete planirati u okviru kategorije 1. Materijal u potkategoriji Potrošni materijal.

P: 1. U uputama za prijavitelje u kategoriji Diseminacija, usavršavanje i suradnja dopušteni su troškovi organizacija skupova/konferencija/kongresa/radionica (dizajn, prijelom, tisak, uvez materijala, sitni potrošni materijal za sudionike, catering, prijevoz, smještaj, dnevnice za voditelja projekta, članove istraživačke grupe i pozvane predavače koji se nalaze izvan mjesta matične organizacije)

Možete li mi pojasniti da li je prihvatljiv trošak ako međunarodnu znanstvenu konferenciju organizira voditelj projekta na matičnoj ustanovi (u zadnjih 10 godina), a na kojoj bi se u sklopu projekta svake godine prezentirali projektni rezultati i organizirale sekcije/radionice vezane za projektnu temu?

2. Da li su pod dopuštenim troškovima u kategoriji Redovno održavanje opreme (servis) str. 13, trošak može odnositi na redovno održavanje opreme za instrumente na drugim institucijama s kojih dolaze suradnici na projektu i na kojima će suradnici provoditi analize u sklopu projektnog istraživanja?

O: 1. U okviru projekta moguće je organizirati konferenciju na temu projekta.

2. Navedeno nije prihvatljivo jer prilikom pregleda financijskih izvješća s projekta, svi računi trebaju glasiti na matičnu organizaciju na kojoj se provodi projekt.

P: Nigdje ne piše da je dopušten trošak publiciranja znanstvenih članaka (u točki 4.), a točka 5. je naslovljena “Objavljivanje u otvorenom pristupu”. Znaci li to da se na projektu može predvidjeti ukupno 100 000 kn za objavljivanje znanstvenih članaka u časopisima koji su otvorenog pristupa? Smije li se onih 100 000 kn po godini projekta iz točke 4 koristiti za objavljivanje članaka bez otvorenog pristupa?

O:  Troškovi publiciranja u okviru kategorije 4. Diseminacija, usavršavanje i suradnja odnose se na trošak radnih materijala, knjižica sažetaka za radionice i konferencije koje se organiziraju u okviru projekta (dizajn, lektura, prijelom, tisak do 10.000,00 kuna po godini), te na grafičku pripremu za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 10.000,00 kuna po godini). Troškovi navedeni u kategoriji 5. Objavljivanje u otvorenom pristupu odnose se na troškove publiciranja radova s otvorenim pristupom.


06.09.2022.

P: Na 13. stranici Uputa za prijavitelje navodi se da terećenje punog troška servisa za opremu koja se nalazi na organizaciji nije prihvatljiv trošak. U kojem postotku od ukupnog iznosa servisa možemo teretiti projekt?

O: Uputama nije definiran postotak prihvatljiv troškova servisa opreme. Svi troškovi navedeni u prijavnoj dokumentaciji predmet su vrednovanja.

P: 1) Može li se pod terensko istraživanje financirati odlazak do 3 tjedna zbog zajedničkog istraživanja u laboratorij u drugoj zemlji (u EU)? Iskustvo je pokazalo da u radu postižemo najbolje rezultate kada sa stranim suradnicima surađujemo na ovaj način kroz nekoliko tjedana u kontinuitetu te je takav model nužan za efikasnost istraživanja.

2) Nastavno na prvo pitanje, kroz koju kategoriju mogu financirati dolazak stranog znanstvenika, koji je dio projekta na trajanje od 2-3 tjedna?

3) Može li se produžiti gostovanje stranog znanstvenika dulje od tjedan dana? Postoje suradnici koji nisu dio projekta, ali s kojima se periodički surađuje. Jedan od njih je iz Japana. Tom se čovjeku nikako ne isplati dolaziti na 1 tjedan u Hrvatsku. Koji način predlažete za financiranje dolaska suradnika na više od tjedan dana?

O: 1. Broj osoba i dana provedenih na terenskom istraživanju mora odgovarati opsegu provedenih aktivnosti. Napominjemo da je procjena opravdanosti troškova financijskog plana jedan od kriterija koje procjenjuje panel za vrednovanje.

2. U okviru kategorije 4. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje, potkategorija Gostovanje inozemnih znanstvenika moguće je planirati moguće je planirati troška gostovanja u trajanju ne duljem od tjedan dana.

3. Uputama je definirano maksimalno trajanje boravka stranog znanstvenika u Hrvatskoj, ali i drugi troškovi dozvoljeni natječajem vezani uz gostovanje znanstvenika iz inozemstva.

P: 1. U kategoriji 5. Troškovi publiciranja u časopisima otvorenog pristupa moguće je navesti troškove do maksimalnih 100.000,00kn za vrijeme trajanja projekta. S obzirom na povećanje cijena troškova publiciranja da li je i dalje maksimalan iznos po publikaciji 15.000,00kn?

2. Također, molim Vas za informaciju vezano uz indirektne troškove. Da li je moguće indirektnim troškovima financirati i troškove režija, uredskog materijala i sl..

O1: Troškovi publiciranja mogu iznositi do najviše 100.000,00  kuna za vrijeme trajanja projekta.

O2:  U odgovorima na pitanja od 26. srpnja 2022. godine detaljno je navedeno pojašnjenje za posredne troškove.

P: 1. U projektnom prijedlogu planirana su eksperimentalna istraživanja koja se ne mogu obaviti u matičnoj instituciji stoga bi se ta istraživanja provela u inozemnoj vanjskoj instituciji specijaliziranoj za takve eksperimente.

Pitanje je u koju se kategoriju troškova trebaju staviti troškovi inozemnih putovanja za jednog člana istraživačkog tima do te vanjske institucije (odnosno prateći troškovi smještaja)? Navedena putovanja su potrebna iz dva razloga. Prvi je razlog osmišljavanje i organizacija eksperimentalnog istraživanja. Drugi razlog je je sudjelovanje u provedbi eksperimenata tj. eksperimentalno istraživanje neće u potpunosti biti vanjska usluga nego dijelom suradnja u istraživanju. Da li takva putovanja mogu trajati više od dva dana?

2. Da li se prihvatljivim troškom smatra radni sastanak s znanstvenikom (koji nije dio istraživačke grupe) ili organizacijom koja svojim savjetima, uputama i iskustvom može značajno pridonijeti uspješnom odvijanju projekta? Pri tome mislim na sastanke koje se ne mogu zamijeniti online sastankom, odnosno na sastanke koji se trebaju održati u inozemstvu. Da li takav sastanak može trajati više od dva dana?

3. Da li je prihvatljiva diseminacija rezultata projekta na inozemnim skupovima putem postera? Odnosno, da li se diseminacija putem postera smatra prihvatljivim troškom u kategoriji odlasci na skupove/konferencije/kongrese?

O: 1. Ukoliko će se dio istraživanja provesti na organizaciji u inozemstvu u vidu suradnje, očekuje se uključenje suradnika na projekt koji je zaposlen na toj organizaciji. U tom slučaju moguće je organizirati radni sastanak istraživačke grupe.

2. Navedeno nije prihvatljivo.

3. Navedeno je prihvatljivo, no napominjemo kako svaki član istraživačke grupe koji sudjeluje na konferenciji mora aktivno sudjelovati, odnosno izlagati ili održati (plenarno) predavanje.

P: Projektnim sredstvima planiramo nabaviti visoko specifični dijagnostički uređaj čija je cijena viša od 50 000 kn. S obzirom da postoji uređaj samo jednog proizvođača koji ima zadovoljavajuće karakteristike, kako se odnositi prema zahtjevu da je potrebno priložiti 3 ponude? 

O: U tom slučaju dostavit ćete pojašnjenje o nemogućnosti nabavke tri ponude zbog gore navedenih razloga. Napominjemo da će se isto vrednovati.


02.09.2022.

P: U uputama stoji da je jedan od opravdanih troškova istraživačka radionica. Što takva radionica podrazumijeva, posebno što podrazumijeva odlazak hrvatskih istraživača na radionice koje se održavaju u inozemstvu? Jesu li to posjeti drugim institucijama u svrhu suradnje i rada na projektu zajedno s inozemnim ekspertima? Znači li to da inozemni ekspert treba organizirati radionicu s temom usko vezanom za projekt? Što takva radionica treba uključivati?

O: Istraživačka radionica odnosi se na radionicu namijenjenu suradnicima na projektu koja uključuje istraživačke aktivnosti (, a ne odnosi na diseminacijske aktivnosti). Sukladno navedenom, istraživačka radionica može se organizirati na matičnoj organizaciji voditelja projekta ili na organizaciji u inozemstvu na kojoj je zaposlen suradnik na projektu.

P: Na str. 14 Uputa za prijavitelje navedeno je da su prihvatljivi troškovi radni sastanci s članovima istraživačke grupe u trajanju do najviše dva dana. S obzirom da se neki članovi istraživačke grupe koji bi sudjelovali na predloženom projektu nalaze izvan Europe (Singapur), radni sastanak u trajanju od dva dana tehnički nije izvediv.

Zamolio bih Vas za informaciju postoji li mogućnost sastanka uživo s članovima istraživačke grupe u duljem trajanju, u navedenom specifičnom slučaju, a da trošak bude prihvatljiv.

O: Prema Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini prihvatljiv trošak su radni sastanci sa članovima istraživačke grupe u trajanju do najviše dva dana (trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj, dnevnice za članove istraživačke grupe izvan mjesta matične organizacije). Radni sastanci donose se na koordinaciju i planiranje istraživačkih aktivnosti te nije predviđeno trajanje dulje od 2 dana.

Troškovi vezani uz dolazak suradnika iz inozemstva, pogotovo u slučaju udaljenih lokacija, mogu se pokriti za više dana uzevši u obzir vrijeme dolaska i odlaska suradnika s radnog sastanka.

P: Može li se financijskim planom predvidjeti trošak materijala i redovno održavanje opreme za provođenje istraživanja na ustanovi inozemnog suradnika na projektu?

O: Svi računi koji se podnose uz financijsko izvješće trebaju biti izdani matičnoj ustanovi voditelja projekta, a redovno održavanje uređaja na ustanovi inozemnog suradnika na projektu nije prihvatljiv trošak.

P: Je li osiguranje od otkaza putovanja opravdan trošak?

Ako ne, što se događa ako se zbog opravdanih razloga putovanje mora otkazati, te se ne može ostvariti povrat novca za putovanje?

O: Navedeno nije prihvatljiv trošak stoga predlažemo da se planira trošak putne karte bez osiguranja o otkazu putovanja.

P: Pitanje se odnosi na troškove istraživanja suradnika iz inozemstva.

Da li računi kojima se podmiruje trošak istraživanja suradnika iz inozemstva na njihovoj matičnoj instituciji moraju glasiti na ime organizacije koja je sklopila Ugovor o dodjeli sredstava s HRZZ-om?

Nakon prijave tih troškova u financijskom izvješću, oni će se nadoknaditi uplatom sredstava na račun organizacije koja je sklopila Ugovor o dodjeli sredstava s HRZZ-om?

O: Svi računi koji se podnose uz financijsko izvješće trebaju biti izdani matičnoj ustanovi voditelja projekta. Sukladno financijskom planu projekta, sredstva se isplaćuju na početku izvještajnog razdoblja i tijekom razdoblja ukoliko će biti isplaćena u više rata.


30.08.2022.

P: Molim vas za pomoć oko izračuna posrednih troškova. Računa li se postotak koji oni predstavljaju kao postotak ukupno traženog iznosa ili kao postotak iznos koji ne obuhvaća školarinu doktoranda tj. plaću poslijedoktoranda.

O: Posredni troškovi mogu iznositi do najviše od 10% ukupnog iznosa traženih sredstava predviđenih za troškove istraživanja (bez troškova plaće poslijedoktoranda).

P: U Uputama je navedeno: “Nabavka računala moguća je samo za novozaposlene doktorande i/ili poslijedoktorande.” Može li se od onog pravila odstupiti ukoliko snažno računalo (radna stanica) predstavlja osnovni alat u intenzivnom izvođenju numeričkih simulacija koje čine jednu od osnovnih komponenti u sklopu projekta?

O: U okviru projekta moguće je planirati nabavku opreme koja je nužna za provedbu projektnih aktivnosti. Procjena opravdanosti troškova financijskog plana jedan je od kriterija koje procjenjuje panel za vrednovanje.

P: Što je od ovo dvoje neprihvatljiv trošak:

odlazak inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije gledano iz njihove perspektive (tj., na konferencije izvan države u kojoj su oni zaposleni), što bi isključilo mogućnost odlaska inozemnih suradnika na konferencije u Republici Hrvatskoj ili

odlazak inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije gledano iz perspektive prijavitelja projekta (tj., na konferencije izvan Republike Hrvatske), što bi pak isključilo mogućnost odlaska inozemnih suradnika na konferencije koje se održavaju u državi (ili čak u istom gradu!) u kojoj su zaposleni?

Ako ništa od navedenog nije prihvatljiv trošak, onda to jednostavno znači da je odlazak suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na konferencije općenito neprihvatljiv trošak, bez obzira na mjesto održavanja konferencije, pa je tako trebalo i formulirati uputu.

O: Suradnicima koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj trošak sudjelovanja na inozemnim konferencijama nije prihvatljiv, no prihvatljiv je trošak sudjelovanja inozemnih suradnika na konferencijama koje se održavaju u Hrvatskoj.


26.08.2022.

P: Dopušteni troškovi opreme podrazumijevaju i nadogradnju postojeće opreme (novi i dodatni dijelovi). U projektu se planira koristiti postojeći plastenik, kojeg je međutim za izvodivost istraživanja potrebno nadograditi. Molim vas pojašnjenje da li se dopuštenim troškovima smatra:

– uvođenje grijanja u plastenik

– nabavka hidroponskih stolova

– ugradnja drobljenog kamenog agregata na pod (podne ploče)

Sve navedeno je nužno za provođenje istraživanja.

O: Troškovi uvođenja grijanja i ugradnje drobljenog kamenog agregata na pod odnose se na infrastrukturno ulaganje koje treba osigurati matična organizacija. Nadalje, opravdanost nabavke hidroponskih stolova predmet je vrednovanja u sklopu projektnog prijedloga.

P: S obzirom na to da su u uputi kao neprihvatljiv trošak pod točkom 4 Diseminacija, usavršavanje i suradnja navedeni i odlasci inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije, molim za pojašnjenje znači li to da članovi istraživačke skupine koji su strani državljani ne mogu biti financirani za odlazak na skup izvan Hrvatske, izvan svoje matične zemlje ili uopće.

O: Odlasci inozemnih suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije su neprihvatljiv trošak. Ukoliko je suradnik strani državljanin koji je zaposlen u Republici Hrvatskoj, navedeno je prihvatljiv trošak.

P: Da li je dozvoljena stavka u financijskom planu usluga određivanja inhibitorne aktivnosti spojeva na jednom enzimu? To čini vrlo mali dio projekta, a mi ne možemo imati razvijene metode za sve enzime koje treba ispitati.

O: Troškovi usluga za provođenje istraživanja mogu činiti samo manji dio financijskoga plana te se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe (projektni prijedlozi za čije je provođenje nužan značajan trošak usluga – neće se financirati ovim natječajem). Usluge su opravdan trošak u slučaju kada se navedene analize ne mogu provesti matičnoj ustanovi ili ustanovi suradnika.


23.08.2022.

P: Vezano uz trošak terenskog istraživanja, da li je opravdano da to istraživanje bude na suradnoj instituciji u inozemstvu (Danska) pa da se pokriju troškovi smještaja istraživača iz Hrvatske kroz cca 6 mjeseci?

O: Broj osoba i dana provedenih na terenskom istraživanju mora odgovarati opsegu provedenih aktivnosti. Napominjemo da je procjena opravdanosti troškova financijskog plana jedan je od kriterija koje procjenjuje panel za vrednovanje.

P: Molim vas, hoće li se priznavati troškovi putovanja automobilom, primjerice na relaciji Zagreb-Dubrovnik? Troškovi su otprilike isti kao putovanja avionom.

O: Opća je preporuka da je za troškove prijevoza potrebno odabrati najekonomičniji prijevoz.

Napominjemo da će se opravdanost svih troškova projektnog prijedloga procjenjivati tijekom postupka vrednovanja.


19.08.2022.

P:  Među prihvatljivim troškovima navodi se nabavka stručne literature, međutim, nije specificirano mora li to biti tiskana literatura ili možemo naručivati digitalizirane knjige i časopise?

O:  Moguće je predvidjeti troškove literature i u tiskanom i digitalnom obliku.

P: Namjeravamo prijaviti projekt iz humanističkih znanosti, polje povijesti na natječaj “Istraživački projekti” IP-2022-10 u sklopu kojega bi predvidjeli i organizaciju izložbe starih fotografija.

Zanima nas jesu li priprema i obrada fotografija te sama organizacija izložbe (tisak i digitalna obrada prikupljenih fotografija, materijalni troškovi za tehničko postavljanje izložbe bez najma prostora) prihvatljiv trošak koji se može financirati kroz ovaj projekt?

O: Popis dozvoljenih troškova predviđenih natječajem dostupan je u dokumentu Upute  za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini te Vas ljubazno upućujemo da troškove koje planirate prikazati u prijavnoj dokumentaciji prilagodite navedenim informacijama.


29.07.2022.

P: Može li se kroz predloženi projekt na natječaj HRZZ 2022 financirati školarina za doktoranda bez da ga se zapošljava? Osoba je zaposlena kao specijalist neurolog u KBC a kroz HRZZ se otvara mogućnost teme za izradu doktorske disertacije.

O: Navedeno je moguće.

P: Može li se budžetirani trošak školarine za doktorski studij na matičnoj instituciji utrošiti za financiranje školarine doktoranda matične institucije?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 26. srpnja 2022. godine.

P:  Vrste dopuštenih troškova – troškovi opreme i održavanja (ukupno do 500.000,00 kuna)

Jesu li ovi troškovi dozvoljeni za prijavu projekta iz područja društvenih znanosti, za koji se planira provedba eksperimenta korištenjem suvremene digitalne tehnologije?

O: Popis prihvatljivih i neprihvatljivih troškova koji je odstupan u Uputama  za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini primjenjuje se na sva znanstvena područja.


26.07.2022.

P: Na EU projektu nismo morali dostavljati račune za taj dio (već se on odnosio na bilo koji trošak potrošnje el. energije, plina, vode, i svega drugoga što je redovno potrebno u našem istraživačkom djelovanju ili radu u uredu, laboratoriju i sl.). To se odnosilo i na struju, vodu, plin koja se provede u 8 dnevnom radu na poslu. Također, naravno da aparatura, uređaji , strojevi i drugo zahtijevaju određene energente za rad, a što se neće potraživati kroz projekt, nego se na temelju toga oslanjamo na indirektne troškove. To je u našem EU projektu mogao biti i uredski materijal i sve drugo potrebno za rad, ali mi to nismo morali iskazivati niti prikazivati.  No, to se nije iskazivalo računima, niti se uopće moralo pisati na što je potrošeno.

Stoga, direktan upit, moramo li za posredne troškove pisati na što će se utrošiti; ako da, što tu sve onda konkretno spada?

O: Posredne troškove nije potrebno specificirati u obrascu Financijski plan te se iznos navedenih troškova unosi zbirno u predviđenu kategoriju Financijskog plana.  U Prijavnom obrascu u cjelini A, dio e2 Opišite traženi proračun projekta, potrebno je potvrditi kako će se posredni troškovi koristiti isključivo za provedbu istraživačkih aktivnosti u skladu s prihvatljivim troškovima za natječaj IP-2022-10.

Posredni troškovi odnose se na troškove kao što su, primjerice, troškovi električne energije i slično, međutim ne mogu uključivati troškove koji nisu dopušteni natječajem. Za sve troškove projekta koji se financiraju iz sredstava HRZZ-a potrebno posjedovati financijsku dokumentaciju iz koje je jasno vidljivo namjensko korištenje javnih sredstava a sukladno važećim nacionalnim aktima i pravilnicima Zaklade. Navedena dokumentacija predmet je kontrola na licu mjesta koje će se provoditi tijekom projekta.

Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini ne sadrže detaljan popis svih posrednih troškova koji se mogu prikazati s obzirom na različita područja istraživanja i na potrebe projektnih aktivnosti.

P: Budući da od 01.01.2023. službena valuta postaje EUR, da li se financijski plan i dalje predaje s iznosima u HRK? Biste li mogli sve iznose u projektnoj dokumentaciji, poput maksimalnog iznosa za opremu i slično, izraziti u EUR?

O: Troškovi se u financijskom planu na hrvatskom jeziku izražavaju u kunama. U prijavi projektnoga prijedloga na engleskom jeziku, za potrebe lakšeg razumijevanja predloženoga financijskog plana u drugom krugu vrednovanja, troškove je potrebno izraziti u eurima, koristeći se srednjim tečajem Hrvatske narodne banke na dan raspisa natječaja. Prije ugovaranja projekata za preračunavanje financijskog plana i ukupnog proračuna programa primjenjivat će se službeni fiksni tečaj konverzije Hrvatske narodne banke o čemu će HRZZ izdati detaljne upute.

P:  Da li stavka „gostovanje inozemnih znanstvenika“, koja je navedena pod prihvatljive troškove u kategoriji DISEMINACIJA, USAVRŠAVANJE I SURADNJA, obuhvaća i gostovanja inozemnih suradnika-znanstvenika na projektu (pod uvjetom da je jasno definiran program i svrha gostovanja)?

 O: Navedena stavka odnosi se na gostovanje stručnjaka iz inozemstva koji nisu članovi istraživačke grupe.

P: 1. Ljubazno molim za odgovor je li školarina za doktoranda kojeg planiramo zaposliti kroz natječaj Razvoj karijera mladih istraživača“ prihvatljiv trošak, ako bi doktorand upisao doktorski studij na matičnoj instituciji prijavitelja projekta?

2. Je li moguće planirati troškove usavršavanja mlađeg istraživača (doktoranda, ako se zaposli kroz natječaj „Razvoj karijera mladih istraživača, ili istraživača na projektu s doktoratom znanosti) koji se odnose na dvotjedni boravak na suradnoj instituciji u inozemstvu, gdje se nalazi suradnik na projektu – profesor, a s ciljem stjecanja vještina u određenoj eksperimentalnoj metodi, važnoj za provedbu projekta, koju će po povratku implementirati na matičnoj instituciji?

3. U realizaciji predloženog projekta planirana je izrada fizioloških modela 3D printanjem, koji će se koristiti u ispunjavanju drugih ciljeva projekta. Ljubazno Vas molim za odgovor svrstavaju li se troškovi izrade modela 3D printanjem u troškove istraživanja, potkategorija Materijal.

O: 1. Sukladno stavku 1. članka 35. Kolektivnog ugovora za znanost i visoko obrazovanje (NN 9/2019) zaposleniku na suradničkom radnom mjestu asistenta koji je radi izvršenja zakonske obveze dužan upisati i redovito pohađati poslijediplomski sveučilišni studij (doktorski studiji) poslodavac u cijelosti podmiruje troškove studija, a koje je obvezan osigurati unaprijed, prije raspisivanja javnoga natječaja. Stavak 2. navedenog članka omogućava da ukoliko poslodavac nema mogućnost samostalno u cijelosti osigurati financijska sredstva za troškove školarina, može od Ministarstva zatražiti sufinanciranje troškova školarine, pod uvjetom da se radi o studijskom programu koji se ne izvodi u okviru matičnog sveučilišta, a bio bi neophodan za ispunjavanje obveze zaposlenika iz ugovora o radu i vezan uz radno mjesto na kojem je isti zaposlen.

2. Navedeno je moguće ako je posrijedi usavršavanje s jasnim ciljem i programom.

3. U Prijavnom obrascu potrebno je navesti i pojasniti troškove koji su nužni za provedbu projektnih aktivnosti, uzimajući u obzir prihvatljive troškove koji su navedeni u Uputama za predlagatelje projektnih prijedloga. Navedeni troškovi i pojašnjenja predmet su vrednovanja.


19.07.2022.

P: Ukoliko je kupnja opreme, uz koju je nužno kupiti laptop, je li opravdana onda kupnja laptopa? Uz uređaj je laptop nužan za pokretanje složenog sustava pumpi.

O: U financijskom planu projekta dozvoljen trošak je nabavka opreme koja se koristi i koja je nužna za provedbu istraživačkih aktivnosti, a njenu opravdanost procjenjuje panel za vrednovanje.

P: U financijskom planu se među dopuštenim troškovima navode istraživačke radionice sa članovima istraživačke grupe (pod Troškovima istraživanja), te radni sastanci s članovima istraživačke grupe (pod Diseminacijom).

Molim vas pojasnite koja je razlika između istraživačkih radionica i radnih sastanaka, odnosno na koji način se utvrđuje o kojoj vrsti aktivnosti je riječ.

O: Detaljniji pregled prihvatljivih troškova naveden je u Uputama za prijavitelje od stranice 11.

P: Je li dopušteno u financijskom planu predvidjeti troškove gostovanja suradnika s drugih organizacija iz inozemstva na organizaciji koja je nositelj projekta u svrhu stručne asistencije prilikom stavljanja u pogon dijela laboratorijske makete ili upravljačkog algoritma (npr. u slučajevima kad je razvoj i dio ispitivanja dijela sustava koji se stavlja u pogon prethodno proveden na drugoj organizaciji)? Ovo pitanje se ne odnosi na klasične radne sastanke, za koje je dozvoljen maksimalni boravak do dva dana, nego na stručnu suradnju vezanu za konkretan zadatak. Ako je odgovor na pitanje potvrdan, koji troškovi bi u tom slučaju bili opravdani i koje trajanje boravka bi bilo prihvatljivo?

 O: Ako se radi o suradniku (članu istraživačke grupe) na projektu trošak se može prikazati u okviru kategorije 1. Troškovi istraživanja (potkategorija Istraživačka radionica). Popis prihvatljivih troškova dostupan je u Uputama za prijavitelje od 11. stranice.

P: Da li je moguće namijeniti sredstva za servis već postojeće opreme (koja je kupljena prije nekoliko godina, a biti će korištena u ovom projektu) ili je u pitanju servis isključivo nove opreme kupljene od sredstava ovog projekta?

 O: Trošak servisa moguće je predvidjeti za svu opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji (Administrativni obrazac) navedeno da će se koristiti za projektne aktivnosti.


12.07.2022.

P: U uputama stoji „Za kategoriju oprema i usluge u vrijednosti većoj od 50.000,00 kn bez PDV-a uz račun je potrebno dostaviti tri (3) ponude.” Treba li 3 ponude dostaviti prilikom prijave projekta ili nakon vrednovanja/prilikom ugovaranja?

O: Ponude nije potrebno dostavljati u fazi prijave.


08.07.2022.

P1: Na koji način je potrebno pravdati posredne troškove (koja dokumentacija će biti potrebna, odnosno prihvatljiva za pravdanje)?

P2: Odnosi li se popis dostupne opreme, uključujući licencije za specijalizirane računalne alate za obradu rezultata provedenih analiza (vrijednost veća od 5.000,00 EUR) na sveobuhvatnu opremu koja se nalazi na instituciji ili se odnosi na opremu koja se nalazi na određenom zavodu/katedri te će se na tom zavodu/katedri provoditi projekt ukoliko bude odobren? Kojom dokumentacijom treba dokazati navedeni popis opreme, tj. potporu organizacije?

P3: Sukladno Vašem odgovoru na prethodno pitanje, vrijedi li isto pravilo za opremu i za partnera? 

O1: U slučaju revizije, za sve troškove projekta koji se financiraju iz sredstava HRZZ-a potrebno je posjedovati financijsku dokumentaciju iz koje je jasno vidljivo namjensko korištenje javnih sredstava sukladno važećim nacionalnim te aktima koje propisuje Zaklada.

O2: Potrebno je specificirati opremu (popis opreme sa specifikacijom) koju će matična organizacija staviti na raspolaganje istraživačkoj grupi za provedbu projektnih aktivnosti.

O3:  Da.

P: Da li je u okviru ovog poziva predviđeno sufinanciranje (troškovi plaća) bilo kojeg drugog suradnika osim poslijedoktoranda ili mladog istraživača? To jest da li osoba koja se znanstvenim radom bavi više od deset godina (od upisivanja doktorskog studija) i nije zaposlenik Fakulteta kao nastavno osoblje već (trenutno) kao istraživač na drugom projektu (koji ću u međuvremenu završiti) može primati plaću koja je financirana iz sredstava projekta iz natječaja IP-2022-10?

O: Natječajem je predviđeno isključivo financiranje plaće poslijedoktoranda.


28.06.2022.

P: Da li je dozvoljena kupnja opreme koja već postoji na instituciji, ali za potrebe projekta je nužna kupnja dodatnog komada iste opreme?

Konkretno, radi se o laboratorijskom digestoru te vakuum-uparivaču s vakuum-pumpom, koji su potrebni istraživačima za rutinski rad u laboratoriju.

O: U okviru projekta moguće je planirati nabavku opreme koja je nužna za provedbu projektnih aktivnosti. Procjena opravdanosti troškova financijskog plana jedan je od kriterija koje procjenjuje panel za vrednovanje.


24.06.2022.

P: Da li je prilikom prijave na natječaj potrebno posebno obrazlagati strukturu posrednih troškova i na koje se vrste troškova odnose ili je potrebno samo naznačiti iznos? Da li će utrošena sredstva u okviru posrednih troškova (tzv. overhead) potrebno detaljnije specificirati u izvještaju i da li ih je potrebno potrošiti do kraja trajanja projekta? Naime, kod projekata npr. financiranih iz EU fondova ona se mogu trošiti i nakon službenog završetka projekta.

O: Posredne troškove nije potrebno specificirati, odnosno dovoljno je navesti samo traženi iznos. Nadalje, financijska sredstva moguće je trošiti isključivo do datuma završetka trajanja projekta.

P: Navedeno je da je maksimalni budget ako se ne nabavlja oprema 1 000 000 kn. Da li to znači da ako se nabavlja oprema u vrijednosti 200 000 kn budget može biti 1 200 000 kn?

O: Ukupno financiranje za četiri godine projekta može biti od 1.000.000,00 do 1.500.000,00 kuna, a za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti od 600.000,00 do 900.000,00 kuna. Najveći iznos financiranja može se temeljiti na povećanim materijalnim troškovima istraživanja ili nabavci znanstvene opreme za istraživačke grupe s većim brojem istraživača. Prema informacijama koje ste naveli, a uz zadovoljavanje navedenog uvjeta iznos financiranja može biti 1.200.000, 00 kuna.


17.06.2022.

P: Ljubazno molim informaciju koji su troškovi prihvatljivi za financiranje suradnika iz inozemstva na projektu u okviru programa Istraživački projekti s popisa dopuštenih troškova:
• troškovi istraživanja
• troškovi osoblja (zapošljavanje poslijedoktoranada)
• troškovi opreme i održavanja opreme (ukupno do 500.000,00 kuna)
• troškovi diseminacije, usavršavanja i suradnje (do 100.000,00 kuna godišnje)
• troškovi objavljivanja u otvorenom pristupu (do 100.000,00 kn tijekom projekta)
• posredni troškovi – prihvatljivi su u iznosu od 10 % ukupnog iznosa traženih sredstava. To su troškovi koji su povezani s projektnim aktivnostima, a ne mogu biti navedeni ni u jednoj predviđenoj kategoriji prihvatljivih troškova.
Nije riječ o bi/trilateralnim projektima.

O: Troškovi projekta odnose se na sve suradnike na projektu međutim za detaljnije informacije upućujemo Vas na upute o prihvatljivosti troškova. Prilikom prikazivanja troškova u financijskim izvješćima korisnik sredstava je ustanova na kojoj je zaposlen voditelj projekta.

P: Obzirom da je u uputstvima za prijavitelje navedeno kako su prihvatljivi indirektni troškovi od 10% ukupnog iznosa traženih sredstava, zanima nas dali taj postotak može biti manji, npr. 5%?

O: Posredni troškovi mogu iznositi do najviše 10% od ukupnog iznosa traženih sredstava predviđenih za troškove projekta ne uključujući trošak plaće mladog istraživača.

P1: Navedeno je da je najviši iznos financiranja dopušten kod povećanih materijalnih troškova i nabavke opreme. Da li je isto dopušteno radi zapošljavanja poslijedoktoranda u trajanju od 2 godine?
P2: Na koji način se mogu pokriti materijalni troškovi suradnika iz inozemstva (iz EU)? Da li je moguće naručiti potrebne kemikalije, da mi isplatimo račun, a isporuka da bude na njihovoj instituciji?

O1: Najveći iznos financiranja moguće je tražiti samo u slučajevima koje ste naveli.
O2: Uz uvjet da sve fakture/računi (R1/R2) glase na ime organizacije s kojom je sklopljen ugovor o financiranju, navedeno je moguće.


14.06.2022.

P: Prema uputama, najveći trošak opreme je 500.000,00 kn. Ulazi li u taj iznos i trošak vanjske usluge? I koliki je dozvoljeni trošak vanjske usluge? Trošak vanjske usluge bi se odnosio na uslugu in vivo validacije materijala provedene u certificiranom laboratoriju ili tvrtci.

O: Iznos od 500.000,00 kn odnosi se na najveći dozvoljen iznos kategorije Oprema. Trošak vanjske usluge može se prikazati unutar kategorije Troškovi istraživanja.


07.06.2022.

P: Koliki je ukupni budget projekta, ako se prijavljuje u okviru inicijative Weave, s partnerima iz Slovenije? Da li oni nešto prijavljuju svojoj agenciji ili samo mi HRZZ-u?

O: Ukupno financiranje za četiri godine projekta definirano je uvjetima Natječaja na str. 4. pri čemu se navedeni iznosi odnose na istraživačku grupu iz Hrvatske, a partnerska grupa iz Slovenije ugovara proračun sukladno pravilima natječaja ARRS-a.

P: Je li ukupni iznos financiranja projekta od 600.000,00kn – 900.000,00kn za društvene i humanističke znanosti namijenjen posebno za troškove hrvatskoga dijela istraživačkog projekta, a poseban financijski dio ima švicarska strana za svoj dio istraživanja (projekta) propisan od strane Švicarske nacionalne zaklade za znanost?
O: U slučaju prijave bilateralnih/trilateralnih projektnih prijedloga financijski resursi prikazuju se posebno za svaku partnersku agenciju. Definirani iznosi iz teksta Natječaja odnose na istraživačku grupu iz Hrvatske.


03.06.2022.

P: Distribucija planiranih sredstava se preporuča da bude ravnomjerna. Nadalje u jednom stavku piše da Iznos financiranja treba biti ravnomjerno raspoređen tijekom svih godina provedbe projekta i može iznositi 25 % ukupne vrijednosti projekta godišnje. Sad tu nastaje problem, naime ako mi tražimo maksimalni iznos 1,5 mil kn, to podijelimo s 4 dobijemo 375 000 kn godišnje. To bi bilo OK ukoliko ne bismo nabavljali novu opremu.  Ukoliko samo nabavimo instrument recimo vrijednosti 300 000 kn, a na samom projektu imamo i zaposlenog postdoka koji godišnje košta barem 200 000 kn, onda sa ovim pravilom od 25 % mi tu novu opremu ne možemo nikako nabaviti. Ideja je naravno da se oprema kupi u 1. godini provedbe projekta, kao i da se postdoc odmah zaposli pa to onda jednostavno nije moguće napraviti. Molim Vas za odgovor/savjet sto i kako u tom slučaju napraviti ?

O: U tekstu natječaja je navedeno kako je preporučljivo da se ukupan iznos financijskih sredstava ravnomjerno rasporedi po godinama trajanja projektnoga prijedloga, osim ako bi se time narušila izvodljivost ili kvaliteta projekta.

Edit Content

17.06.2022.

P: U prijavnom obrascu dio c. Radni plan stavka c1. Znanstvenoistraživački ciljevi projekta stavljene su oznake C1 do C5. Nigdje u obrascu niti u uputama ne piše po potrebi dodajte redove. Da li to znači da može biti maksimalno 5 ciljeva ili se može dodati još ukoliko ima potrebe za time?

O: Moguće je dodati redove i predvidjeti više od pet ciljeva. Napominjemo da obrazac Radni plan može sadržavati do najviše pet stranica.

Edit Content

30.09.2022.

P: Kako kategorizirati suradnicu koja privodi kraju doktorski studij i očekuje da će doktorirati prije početka provedbe projekta, te bi tada mogla biti u kategoriji poslijedoktoranda? Je li korektno nju predstaviti kao suradnicu, uz mogućnost zapošljavanja kao poslijedoktorandice?

O: Osobe koje će sudjelovati na projektu kao član istraživačke grupe, a u trenutku prijave je njihov identitet poznat, navode se kao suradnici. Za poslijedoktoranda koji nije zaposlen u trenutku prijave već se njegovo zaposlenje planira projektom, u stupcu „ime i prezime“ potrebno je navesti status na projektu (P), dodati udio planiranoga radnog vremena za rad na projektu i opisati ulogu na projektu.

P: Molimo dodatno pojašnjenje oko odgovora na stranicama vezano uz angažiranje doktoranada na projektu. Na koji se način provodi selekcija doktoranada predviđenih za angažman na projektu, pri čemu se za jednog potencijalnog doktoranda predviđa plaćanje školarine, dok za drugog to neće biti predviđeno financijskim planom, već bi se samo iskazao njegov angažman na projektnim aktivnostima. Je li odluka o odabiru kandidata prikladnih za sudjelovanje u projektu samostalna odluka voditelja ili se za neki dio procedure mora provesti službeni natječaj, budući da se ne predviđa zapošljavanje tih osoba već samo eventualno financiranje školarine?

O: Članove istraživačke grupe odabire voditelj projekta ovisno o kompetencijama koje su potrebne za provedbu planiranih aktivnosti na projektu.


20.09.2022.

P: Prijavit ćemo projekt u okviru inicijative Weave s kolegama iz Slovenije na natječaju IP-2022-10. Zanima me može li na projektu biti suradnica osoba koja nema doktorat (pa dakle nema ni znanstveno zvanje), nego je zaposlenica Agencije za odgoj i obrazovanje. Naime, riječ je o tome da jedan WP planiramo kao rad s učiteljima, kao što smo radili i u prethodnom projektu, a za taj dio bismo rado uključili suradnicu s kojom smo i do sada radili. Dakle, zanima me ima li kakvih zapreka da je uključimo među suradnike. Svi ostali su znanstvenici, bilo već u zvanjima, bilo mladi istraživači doktorandi i potencijalno jedan poslijedoktorand.

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici HRZZ-a od 19. kolovoza.

P: 1. U slučaju promjene voditelja projekta zbog odlaska u mirovinu u drugoj polovici provedbe projekta, je li moguće da njegova zamjena (suvoditelj) bude osoba koja nije državljanin Republike Hrvatske i koja do tada na projektu sudjeluje kao jedan od suradnika?

2. Nakon početka projekta, koliko se najkasnije mora objaviti natječaj za poslijedoktoranda na projektu?

O: 1. Suvoditelj može biti osoba koja nije državljanin Republike Hrvatske ukoliko je zaposlena na matičnoj organizaciji voditelja projekta na neodređeno.

2. Ne postoji definirani period kada se očekuje raspisivanje natječaja za zapošljavanje poslijedoktoranda jedino je važno pratiti radni plan i period kada je očekivano uključenje poslijedoktoranda na projekt.

P: Potencijalna suradnica na projektu je u sljedećoj situaciji: suradnica je na projektu koji traje do kraja 2024 (projekt A), te na projektu koji je trebao završiti 2022 ali je zbog kovida produžen do početka 2024 (projekt B). Vidjela sam u jednom od odgovora da bi voditelj projekta B mogao tražiti njeno isključenje pred sam kraj projekta B, tako da bi dotična bila ‘slobodna’ do početka moga projekta (ako bude financiran).

Da li voditelj projekta B treba odmah sada tražiti njeno isključenje iz projekta, ili je moguće da ga zatraži ukoliko moj projekt bude financiran?

O: Istraživač može imati istovremeno dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, osim u slučaju projekata koji završavaju do 1. rujna 2023. godine.

Napominjemo da se izmjena upućuje u postupak vrednovanja kako bi se procijenio utjecaj izmjene na daljni tijek provedbe projekta.


16.09.2022.

P: Prema uputi Poslijedoktorandi mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dvaput (tj. na dva različita projekta) na puno radno vrijeme najviše  do dvije godine. Da li osoba koja je bila uspostavnom istraživačkom projektu doktorand i poslijedoktorand /zaposlen na 10 mjeseci/ na istom projektu može biti zaposlena na novom istraživačkom projektu.

O: Navedeno je moguće, no podsjećamo da je za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno provesti javni natječaj za zapošljavanje na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto. Upućujemo Vas na Upute o zapošljavanju na HRZZ projekte koje su dostupne na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: Može li osoba koja je viši znanstveni suradnik, a trenutno nije u radnom odnosu biti suradnik na projektu.

O: Navedeno je moguće.

P: Da li doktorand koji se planira zaposliti na projektu može biti kandidat koji je upisao doktorski studij ak god 2021/2022  i kojeg sam financira?

O: Zapošljavanje doktoranda nije predviđeno natječajem IP-2022-10. U sklopu Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO) putem poziva Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti planira se zapošljavanje mladih istraživača na poslijediplomskoj razini. Više informacija o navedenom pozivu bit će pravovremeno objavljeno na mrežnoj stranici Zaklade.

P: 1. Kolega me je pitao za sudjelovanje na projektu koji prijavljuje u listopadu.

Osim toga izgledno je da će cca 2 godine nakon početka tog projekta kolega ići u mirovinu te bi mene želio prijaviti kao suvoditelja. Moje je pitanje da li je to moguće budući da sam ja već voditelj projekta tj. da li mogu biti voditelj i suvoditelj?

2. Također ako kolega ode u penziju da li bih ja time postala voditelj (ne suvoditelj) tog projekta te da li bi me to onemogućilo da sudjelujem na daljnjim natječajima HRZZ kao predlagač voditelj novog projekta?

3. da li je problema ako su voditelj koji odlazi u penziju i suvoditelj koji će preuzeti projekt s različitih institucija? Da li se sredstva prebacuju između institucija i kako se to rješava ili to onemogućava ovakvu prijavu projekta?

O: 1. Ukoliko projekt koji vodite završava do polovice projekta (odlaska voditelja u mirovinu) na kojem biste bili prijavljeni kao suvoditelj te ukoliko nemate drugu aktivnu ulogu na HRZZ projektima, navedeno je moguće.

2. Po odlasku voditelja projekta u mirovinu, ulogu voditelja projekta preuzima suvoditelj. Ukoliko bi Vam to bila jedina aktivna uloga na HRZZ projektima mogli biste sudjelovati na nekom drugom projektu u ulozi suradnika, međutim ne možete biti voditelj još jednog projekta.

3. Predlagatelj projektnog prijedloga i suvoditelj trebaju biti zaposleni na istoj ustanovi jer je ustanova korisnik sredstava.

P: 1. Ako je suradnik iz kompanije u Hrvatskoj koja ima svoj istraživački laboratorij u kojemu bi radio suradnik na projektu (koji je doktor znanosti) – može li takva osoba biti prijavljena u statusu suradnika (pretpostavljam da može)?

2. Taj bi suradnik iz kompanije u Hrvatskoj koristio u istraživačkome radu na projektu osnovne resurse koji mu stoje na raspolaganju u laboratoriju kompanije  (jasno – koji se ne bi plaćao kompaniji, kao ni korištenje raspoložive i potrebne opreme). Projektom bi se nabavila za istraživački rad potrebna potrošna sredstva – specifična za projekt koji se prijavljuje. Pitanje – je li to moguće u projektima HRZZ s ovog natječaja, IP-2022-10?

3. Ako je moguće, pitanje je – je li pismo namjere u takvom slučaju mora potpisati i suradnik a i odgovorna osoba u kompaniji uz navođenje resursa koji su suradniku stavljeni na raspolaganje?

O: 1. Navedeno je moguće.

2. Navedeno je moguće, no podsjećamo da svi računi trebaju glasiti na matičnu organizaciju voditelja projekta.

3. Pismo namjere potpisuje suradnik i čelnik njegove matične organizacije. U pismu namjere moguće je navesti resurse koji su stavljeni na raspolaganje za provedbu projektnih aktivnosti.

P: Koliki postotak rada na projektu treba navesti za suradnike koji rade u nastavi na fakultetima?

O: Postotak radnog vremena suradnika nije unaprijed definiran, ali treba biti prilagođen projektnim aktivnostima.

P: Može li tehničko osoblje koje radi na instituciji biti član projektnog tima?

O: Tehničar može biti naveden kao suradnik te se u tom slučaju pridružuje projektu na jednak način kao i svi ostali suradnici.

P: Angažirala bih profesora sa drugog fakulteta u RH, ali koji je već angažiran na dva HRZZ projekta u svojstvu voditelja i istraživača.

1. On mi predlaže da ga angažiram kao konzultanta.

2. Da li je moguće na projektu angažirati konzultanta?

3. Ako je moguće angažirati konzultanta da li ga navodim u radnom planu?

4. Da li ga evidentiram u EPP sustavu?

5. Da li mu treba dozvola čelnika da bude konzultant?

O: Uloga konzultanta nije prihvatljiva prema uvjetima natječaja IP-2022-10

P: Može li voditelj HRZZ-ovog projekta biti suradnik na drugom Zakladinom projektu u okviru natječaja IP-2022-10 i IPCH-2022-10?

O: Voditelj HRZZ projekta (ukoliko mu je to jedina aktivna uloga) može biti suradnik na natječaju IP-2022-10 ili na natječaju IPCH-2022-10.

P: Razmatram mogućnost prijave na natječaj IP-2022-10. Budući da sam već voditeljica HRZZ projekta koji završava 09.09.2023. zanima me mogu li se prijaviti kao voditeljica na ovaj natječaj.

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 6. rujna.

P: U istraživačku grupu planiramo uključiti i osobu koja je profesor emeritus na istoj instituciji kojoj pripada voditelj i na kojoj se planira provođenje projekta. Da li je potrebno za nju pripremiti Pismo namjere s obzirom da ista nema Ugovor o radu već je s institucijom povezana Ugovorom o djelu.

O: U tom slučaju pismo namjere potpisuje samo suradnik.

P: Na projekt koji prijavljujem želio bih uključiti doktoranda zaposlenog preko projekta Razvoja karijera mladih istraživača DOK-2021-02, a svoja istraživanja trenutno provodi na Istraživačkom projektu HRZZ-a koji završava 15.2.2023.

Pošto je takvog sudionika projekta potrebno na novi projekt prijaviti u statusu suradnika, a ne doktoranda, da li je moguće predvidjeti manji postotak radnog vremena od 100% koliko je obavezno samo za doktorande, a ne i suradnike?

O: Navedeno je moguće, podsjećamo kako  postotak radnog vremena za suradnike nije određen, ali predviđeni postotak radnoga vremena mora odgovarati projektnim aktivnostima i pokazati da je predloženi suradnik nužan za provedbu radnog plana.

P: Da li je moguće kao suradnika uključiti osobu koja je već suradnik na 2 projekta s time da jedan ističe  2025. a drugi 2026.g? Uloga tog suradnika u ovom projektu bila bi tek u trećoj godini projekta odnosno 2025.g.

O: U trenutku prijave projektnog prijedloga navedeni istraživač ima dvije aktivne uloge stoga navedeno nije moguće.


13.09.2022.

P: 1. Da li je moguće prijaviti kao suradnika na projektu doktoranda koji je trenutačno u radnom odnosu s našom Institucijom, ali radni odnos će mu najvjerojatnije završiti prije prihvaćanja projekta?

2. Da li se znanstvenik koji trenutačno nije u radnom odnosu niti s jednom Institucijom može prijaviti kao suradnik na projektu, te da li u tom slučaju potpisuje samo on pismo namjere?

O: 1. Navedeno je moguće.

2. Navedeno je moguće te u tom slučaju navedeni suradnik sam potpisuje pismo namjere.

P: Može li se imenovati suvoditelj u slučaju da voditelj projekta promijeni ustanovu i preseli se u inozemstvo na drugu ustanovu/sveučilište?

Što se događa s projektom u ovom slučaju? Ako je projekt odobren, može li voditelj nastaviti upravljati projektom čak i ako je zaposlen u drugoj zemlji?

O: Navedeno nije moguće. Promjena voditelja projekta moguća je u slučaju umirovljenja voditelja na polovici trajanja projekta.

P: Na koji je način ispravno na prijavu projekta navesti postdoktoranticu koja već radi na instituciji koja prijavljuje projekt (ali na jednom drugom projektu). Ta bi postdoktorandica (jer joj istječe ugovor u 4. mjesecu) potencijalno bila zaposlena i na drugom projektu (u skladu s propisanim natječajem).

Može li se tu postdoktorandicu već sada staviti kao suradnicu u dokumentaciju prijave projekta (jer je zaposlenica institucije) ili je ispravnije ne stavljati je u projektnu prijavu?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 29. srpnja.

P: Imam pitanje vezano uz zapošljavanje poslijedoktoranda.

U dokumentu Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022.pdf piše: Na radno mjesto poslijedoktoranda može se zaposliti osoba koja se znanstvenim radom bavi do deset godina (od upisivanja doktorskog studija).

Potencijalni kandidat je upisao doktorski studij u zimskom semestru ak. god. 2013./14. Pretpostavljam da je u tom slučaju formalni datum upisa doktorskog studija početak akademske godite, odnosno 1.10.2013.

U scenariju da dobijem projekt i da projekt započne u 9. mjesecu 2023. te ako se natječaj za poslijedoktoranda protegne i završi nakon 1.10.2023. mogu li u tom slučaju zaposliti potencijalnog kandidata koji je upisao doktorski studij 1.10.2013. na mjesto poslijedoktoranda?

Gleda li se pritom datum raspisivanja natječaja za zapošljavanje poslijedoktoranda ili datum završetka natječaja ili datum potpisivanja ugovora ili kraj kalendarske godine?

O: Sukladno Uputama na radno mjesto poslijedoktoranda može se zaposliti osoba koja se znanstvenim radom bavi do deset godina (od datuma upisivanja doktorskog studija). Ostali navedeni datumi ne uzimaju se u obzir.


09.09.2022.

P: 1. Ljubazno molim informaciju da li se kao suradnik na projektu može prijaviti osoba koja će nakon dvije godine trajanja projekta otići u mirovinu, te nakon odlaska u mirovinu više ne bi bila angažirana na projektu?

2. Da li osoba koja je u mirovini, kako bi bila suradnik na projektu, mora biti ugovorno vezana za instituciju?

O: 1. Navedeno je moguće.

2. Navedena osoba može sudjelovati u provedbi projektnih aktivnosti u ulozi suradnika te ne treba biti ugovorno vezana za instituciju.

P: 1. Za suradnika iz inozemstva koji bi bio član naše istraživačke grupe, a nije zaposlen u našoj organizaciji koja bi bila nositelj projekta, potrebno je dostaviti pismo namjere u slobodnoj formi samo na engleskom jeziku, potpisano samo od strane inozemnog suradnika? Obrazac potpore partnerske organizacije nije potrebno dostavljati?

2. Da li se pod dostupnu opremu u administrativnom obrascu upisuje i oprema koja se nalazi na instituciji inozemnog suradnika, a koja će biti korištena u svrhu istraživanja?

3. Imamo dva doktoranda zaposlena na HRZZ-DOK projektima. Jedan do 12. mjeseca 2022. godine, a drugi do 12. mjeseca 2023. godine, nakon čega će biti zaposleni kao asistenti na fakultetu. Da li se oni u prijavi mogu navesti kao suradnici na projektu.

O: 1. Navedeno je točno.

2. U okviru Administrativnog obrasca navodi se popis opreme koju na raspolaganje daje matična organizacija voditelja projekta.

3. Oba doktoranda mogu biti suradnici na projektu, no doktorand koji je u radnom odnosu do prosinca 2023. godine za to treba posjedovati suglasnost mentora za priključenje na još jedan projekt.

P: 1. Da li se kao član istraživačke grupe za rad na projektu može angažirati doktorand, a bez da se za njega traži naknada troška školarine?

2. Može li se angažirati više od jednog doktoranda i da li se oni klasificiraju tada kao (S) suradnik ili (D) doktorand?

O: 1. Navedeno je moguće.

2. Navedeno je moguće te se u tom slučaju navedeni doktorandi navode u projektnoj prijavi kao suradnici.

P: Je li moguće predvidjeti više od jednog doktoranda na projektu (vidim da je u kategoriji dopuštenih troškova predviđena školarina samo za jednog doktoranda)?

O: Na projekt je moguće uključiti više doktoranda, ali školarina se može planirati samo za jednog.

P: Potencijalnom suradniku ističe ugovor o radu početkom 2024. g., ali bi eventualno nastavio raditi za neku privatnu tvrtku nakon toga. Može li se prijaviti na projekt HRZZ kao suradnik te postoji li vremensko ograničenje koliko dugo može biti suradnik?

O: Navedeno je moguće. Ne postoji vremensko ograničenje o sudjelovanju na projektu.

P: Uklonjen naziv ustanove prijavljuje projekt transdiciplinarnog karaktera u kojem će biti uključeni znanstvenici društvenih, humanističkih, medicinskih i biomedicinskih znanosti. Jedna od suradnica zaposlenica je Uklonjen naziv ustanove ujedno i sveučilišna nastavnica na jednom fakultetu. U okviru projekta suradnica će provoditi svoj dio istraživanja u Uklonjen naziv ustanove. Pitanje glasi: Možemo li mi (Uklonjen naziv ustanove – nositelj projekta) zaposliti postoktoranda (medicinske struke) koji će na projektu raditi na istraživanju u Uklonjen naziv ustanove pod mentorstvom suradnice?

O: Poslijedoktorand na istraživačkom projektu sklada Ugovor o radu s matičnom ustanovom voditelja projekta.

P: Da li je moguće prijaviti kao suradnika na natječaju IP-2022-10 osobu koja je već suradnik na dva istraživačka HRZZ projekta, s time da jedan završava u 11. mjesecu 2022. g.

O: Navedeno je moguće.

P: Koliko je najmanji postotak radnog vremena voditelja u kojem radi na projektu?

O: Postotak radnog vremena voditelja projekta nije unaprijed definiran, ali treba biti prilagođen projektnim aktivnostima. HRZZ očekuje da voditelj projekta može izvršavati projektne aktivnosti u skladu s Radnim planom projekta, a radno opterećenje predlaže sam voditelj u suglasnosti s matičnom ustanovom.


06.09.2022.

P: Može li doctorand zaposlen na natječaju DOK-2021-02-6801 (uklonjen naziv projekta (IP-2018-01)) biti naveden kao suradnik pri prijavi istraživačkog projekta IP 2022 10?

O: Navedeno je moguće ukoliko doktorand posjeduje suglasnost mentora za priključenje na još jedan projekt.

P: Zamolio bih vas za pojašnjenje uvjeta prijave u konkretnom slučaju; trenutno sam voditelj IP projekta koji završava nakon 1.9.2023. godine i to mi je jedina uloga u HRZZ projektima.

Prema uputama, navedeno je da “predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog ili uspostavnog istraživačkog projekta”, no također stoji i da se (su)voditeljstvo tretira kao uloga suradnika na projektu. Osim toga, u odgovorima na pitanja navodi se:

P: Može li voditelj aktivnog  IP-a prijaviti bilateralni ili multilateralni projekt kao nositelj pri čemu je HRZZ „lead agency“?

O: Navedeno je moguće ako su to jedine (dvije) uloge na HRZZ projektima.

To bi značilo da mogu biti predlagatelj (i eventualno postati (su)voditelj) bilateralnog projekta na ovom natječajnom roku?

O: Prema uvjetima natječaja, predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog ili uspostavnog istraživačkog projekta. Za ovaj natječaj navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine (uključujući i 1. rujna 2023.) S obzirom na Vaše pojašnjenje, možete prijaviti bilateralni ili trilateralni projektni prijedlog budući da se uloga suvoditelja projekta tretira kao uloga suradnika.

P: Mogu li studenti diplomskog studija biti suradnici na projektu?

O: Navedeno je moguće ako je to opravdano potrebama istraživačkih aktivnosti.


02.09.2022.

P: Zanima me može li suradnik na IP-2022-10 biti osoba koja je doktorand na projektu PZS-2019-02 koji završava 31.5.2023.

Projekt završava, ali doktorand može ostati na instituciji do pune 4 godine od početka ugovora.

Projekti PZS-2019-02 imaju tu mogućnost da doktorand produlji ugovor do pune 4 godine, što bi za našeg doktoranda bilo do 30.11.2023.

a) Može li biti suradnik na IP-2022-10 ako ima ugovor do 30.11.2023.?

b) Može li biti suradnik na IP-2022-10 ako se ugovor prekine ranije?

O: Navedeno je moguće ako financiranje doktoranda putem PZS projekta završava prije početka IP-2022-10 ili uz pisanu suglasnost mentora.

P: U aktivnostima projekta kojeg ćemo prijaviti na natječaj IP-2022-10 sudjelovao bi i tehničar koji je zaposlen na matičnoj instituciji (stalni radni odnos). On bi trebao sudjelovati u terenskom radu putem putnih naloga (troškovi prijevoza, smještaja i dnevnica). Je li ga u tom slučaju potrebno uključiti kao suradnika na projektu?

O: Tehničar za provedbu terenskih istraživanja može biti naveden u radnom planu, a troškovi terenskih istraživanja za tehničara obračunavaju se sukladno pravilima obračuna putnih naloga koja vrijede na organizaciji na kojoj se provodi projekt. Pri ugovaranju projekta voditelj Zakladi dostavlja popis tehničara koji će se uključiti u provedbu projekta.

P: Može li istraživač koji je zaposlen kao poslijedoktorand na jednom projektu koji financira HRZZ, biti istodobno i suradnik na drugom projektu (pri čemu su to jedina dva HRZZ projekta na kojima bi dotični istraživač bio suradnik)?

O: Budući da poslijedoktorand čija se plaća financira iz sredstava HRZZ projekta treba 100% svog radnog vremena posvetiti radu na projektu na kojem je zaposlen navedeno nije moguće.

P: 1. Mogu li suvoditelji projekta biti osobe zaposlene na istoj visokoškolskoj ustanovi, a obje su u aktivnom statusu i ne odlaze u mirovinu?

2. Ima li umirovljena osoba u svojstvu suradnika (a koja izrazito doprinosi ciljevima i rezultatima istraživanja) istu funkciju i prava kao ostali suradnici na projektu?

O1: Budući da se uloga suvoditelja projekta može odobriti jedino ukoliko voditelj projekta odlazi u mirovinu nakon druge projektne godine, navedeno nije moguće.

O2: Umirovljena osoba u statusu suradnika na projektu ima ista prava kao i ostali suradnici na projektu.

P: Prema uputama, ako predlagatelj projekta u četvrtoj godini projekta, po sadašnjem zakonu, odlazi u mirovinu treba imenovati suvoditelja. U kojem formularu i gdje točno treba upisati suvoditelja? Naime, u “Administrativnom obrascu” pod “2. Suvoditelj i partnerska organizacija” suvoditelj se odnosi na voditelja iz partnerske organizacije, a ne vidimo gdje bi se to drugdje moglo napisati.

O: U slučaju prijave projektnog prijedloga sa suvoditeljem, u prijavnom obrascu uz podatke o voditelju projekta (cjelina B) potrebno je navesti iste informacije o suvoditelju prema definiranom predlošku za voditelja. U Administrativnom obrascu suvoditelj se navodi u popisu istraživačke grupe,   a u kategoriji „Status“ možete ga navesti kao istraživača, a u kategoriji „Uloga“ može navesti kao suradnik/suvoditelj.


30.08.2022.

P: Može li se osoba koja je “iskoristila pravne mogućnosti” zapošljavanja u Hrvatskoj kao poslijedoktorand na HRZZ projektima, javiti na natječaj koji raspisuje ARRS i zaposliti kao poslijedoktorand na slovenski dio projekta te raditi u Sloveniji kao poslijedoktorand na bilateralnom hrvatsko – slovenskom projketu IP-2022-10? Što se tiče ARRS-a, dobili smo odgovor da se osoba s hrvatskim državljanstvom može javiti u Sloveniji na natječaj za poslijedoktoranda i zaposliti u Sloveniji, ali, pošto je HRZZ vodeća agencija na ovom natječaju, zanima me utječe li ili ne to što je osoba već bila na suradničkom radnom mjestu poslijedoktoranda oko 4 godine.

O: Ukoliko navedena osoba zadovoljava uvjete za zapošljavanje prema pravilima ARRS-a, navedeno je moguće za financiranje koje osigurava ARRS. Za bilateralne projekte prihvatljivost financijskog plana određuje svaka agencija za dio projekta kojeg financira.

P: Ljubazno molim informaciju na koji način osoba koja odlazi u mirovinu 1.10.2022. može biti angažirana na projektu koji se prijavljuje u okviru natječaja IP-2022-10?

O: Navedena osoba može sudjelovati u provedbi projektnih aktivnosti u ulozi suradnika.


26.08.2022.

P: Imam upit vezano za prijavu postdoktoranda na natječaju IP-2022-10. Je li moguće osobu, koja je trenutno zaposlena kao doktorant na HRZZ projektu (doktorirati će prije početka novog projekta), prijaviti kao suradnika na novom natječaju? Također, ukoliko ta osoba bude odabrana prilikom raspisivanja natječaja za postdoktoranda, da se naknadno prebaci iz suradnika u postdoktoranda?

O: Navedeno je moguće ukoliko će doktorand doktorirati prije početka projekta koji se ugovaraju putem natječaja IP-2022-10 Ili posjeduje suglasnost mentora za priključenje na još jedan projekt. Nadalje, za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj za zapošljavanje na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto.


23.08.2022.

P: Zanima me ukoliko imamo nekoliko inozemnih suradnika koji su svi zaposleni u istoj kompaniji, da li pismo namjere može biti objedinjeno za njih ili mora svaki član posebno napisati.

O: U navedenom slučaju moguće je dostaviti samo jedno pismo namjere koje potpisuje čelnik organizacije i svi članovi istraživače grupe zaposleni u navedenoj organizaciji.


19.08.2022.

P: Zamolila bih vas ako mi možete javiti može li suradnik na projektu biti nezaposlena osoba, koja će tek upisati doktorat u 10/11 mjesecu ove godine?

Naime, riječ je o kolegici psihologinji koja doktorski studij tek tada može upisati jer će tada biti otvoren natječaj.

Ako nije moguće tu osobu prijaviti kao suradnika/cu na projektu kod prijave projekta, je li onda moguće uplanirati u troškove projekta doktoranda, njegov angažman na projektu i njegovo zapošljavanje na projektu, ukoliko projekt dobije pozitivne evaluacije, bez obzira što osoba nije navedena imenom i prezimenom?

O: Suradnici na projektu mogu biti osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta. Doktorat znanosti nije uvjet za ulogu suradnika na projektu.

Iz sredstava projekta moguće je planirati trošak školarine za doktoranda, no zapošljavanje doktoranda nije predviđeno ovim Natječajem.

P: Ljubazno Vas molim za odgovore na dva pitanja koja su vezana uz zapošljavanje poslijedoktoranda na istraživačkom bilateralnom projektu u okviru inicijative Weave (primjerice, sa Slovenijom IPS), IP-2022-10.

P1: Zanima me da li je moguće sklapanje ugovora o radu (poslijedoktorand) na IP-2022-10 (bilaterala, weave) na određeno vrijeme s osobom koja je već četiri godine bila zaposlena na radnom mjestu poslijedoktoranda nakon doktorata kada se svim doktorantima u Hrvatskoj “automatski” produljivao ugovor o radu na teret MZOŠ-a, te nije nikada bila zaposlena kao poslijedoktorand na bužetu nekog HRZZ projekta.

Osoba je nakon toga bila zaposlena još 2 godine kao poslijedoktorand na projektu koji nije vezan uz HRZZ (radi se o projektu suradnje s gospodarstvom i nije vezan za HRZZ istraživačke projekte).

Ovo pitanje je vezano s obzirom na informaciju da je moguće biti zaposlen kao poslijedoktorand na projektima HRZZ-a do maksimalno šest godina. Zanima me postoji li zakonska mogućnost za zapošljavanje na 2 godine u Hrvatskoj kao poslijedoktorand na HRZZ IP(S) projektu?

Ukoliko ne postoji takva mogućnost, moje sljedeće pitanje bi bilo:

P2: Može li se osoba koja je “iskoristila pravne mogućnosti” zapošljavanja  u Hrvatskoj kao poslijedoktorand na HRZZ projektima, javiti na  natječaj koji raspisuje ARRS i zaposliti kao poslijedoktorand na  slovenski dio projekta te raditi u Sloveniji kao poslijedoktorand na  bilateralnom hrvatsko – slovenskom projektu? Što se tiče ARRS-a,  dobili smo odgovor da se osoba s hrvatskim državljanstvom može javiti  u Sloveniji na natječaj za poslijedoktoranda i zaposliti u Sloveniji,  ali, pošto je HRZZ vodeća agencija na ovom natječaju, zanima me utječe  li ili ne to što je osoba već bila poslijedoktorand 4 godine na HRZZ  projektima.

O: Sukladno važećim zakonskim odredbama te Uputama o zapošljavanju na HRZZ projekte, pojedini poslijedoktorand može biti zaposlen na jednom HRZZ projektu najviše dvije godine. Ako je poslijedoktorand prethodno bio zaposlen na suradničkom radnom mjestu poslijedoktoranda, ukupno razdoblje financiranja plaće ne smije biti duže od četiri godine, uključujući zaposlenje u sklopu HRZZ projekta. Iznimno, moguće je prihvatiti financiranje kandidata koji je prethodno bio financiran iz međunarodnih projektnih sredstava, međutim ukupno poslijedoktorsko usavršavanje uključujući traženo financiranje plaće od strane HRZZ-a ne smije biti duže od šest godina.


26.07.2022.

P: Da li prijavitelj na natječaj IP-2022-10 može biti sa UKLONJEN NAZIV USTANOVE. Ovo je d.o.o. ali i znanstveni institut koji je registriran za obavljanje znanstvene djelatnosti pri Ministarstvu. No kako je d.o.o. i od države ne dobije ništa ovisan je o profitu, tj. profit mu je primaran.

O: Prema uvjetima Natječaja projektni prijedlog mogu prijaviti znanstvenici koji su u stalnom radnom odnosu na javnom sveučilištu, javnom znanstvenom institutu u Republici Hrvatskoj te na drugim pravnim osobama koje obavljaju znanstvenu djelatnost i upisane su u Upisnik znanstvenih organizacija koji se vodi pri Ministarstvu znanosti i obrazovanja. Upućujemo Vas i na popis vrsta istraživanja koje se financiraju ovim natječajem koji je naveden u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2022. godini.

P: Ukoliko se namjerava uključiti doktoranda treba li se odmah znati njegov identitet?

I ako ne, onda kako napisati CV? Napisati preferencije koje je struke i sl.?

O: Za zapošljavanje doktoranda potrebno je provesti javni natječaj na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto. U Prijavni obrazac potrebno je navesti životopise svih članova istraživačke grupe, osim mladih istraživača čije zaposlenje se planira na projektu. Ako se planira uključenje doktoranda na projekt navedeno je potrebno prikazati u Prijavnom obrascu u Cjelini C, dio a., na način da se  u stupcu „ime i prezime“ navede status na projektu (D- doktorand), udio planiranoga radnog vremena za rad na projektu te opis uloge na projektu u okviru čega je potrebno navesti znanja i kompetencije koje treba imati doktorand koji će biti uključen u istraživačku grupu.

P:   Vezano za troškove osoblja u Vašim uputama stoji da je moguć trošak školarine za jednog doktoranda.

Ukoliko se uvrsti takav trošak školarine za doktoranda da li tog “neimenovanog” doktoranda treba uvrstiti kao člana istraživačkog tima?

O:   Ukoliko u trenutku prijave projektnog prijedloga identitet doktoranda nije poznat, u Prijavnom obrascu u cjelini C – dio a. Istraživačka grupa, potrebno je navesti planirano uključenje doktoranda na projekt na način da se  u stupcu „ime i prezime“ navede status na projektu (D- doktorand). U istoj tablici također je potrebno navesti udio planiranoga radnog vremena za rad na projektu te uz opis uloge na projektu navesti znanja i kompetencije koje treba imati doktorand koji će biti uključen u istraživačku grupu.

P: Može li voditelj aktivnog  IP-a prijaviti bilateralni ili multilateralni projekt kao nositelj pri čemu je HRZZ „lead agency“?

O: Navedeno je moguće ako su to jedine (dvije) uloge na HRZZ projektima.

P: Ukoliko planiramo priključenje doktoranda projektnom timu kroz natječaj „Razvoj karijera mladog istraživača“, navodimo li to među ciljeve/rezultate projekta? Također, može li u tom slučaju doktorand (D) biti uvršten u radni plan projekta?

O: Navedena aktivnost ne navodi se kao znanstveno-istraživački cilj projekta. Nadalje sve članove istraživačke grupe koji će sudjelovati u provedbi projektnih aktivnosti potrebno je navesti u projektnoj dokumentaciji. Ukoliko prilikom prijave projekta ime doktoranda nije poznato u dokumentaciji se isti navodi kao „D“.

P:  Trenutno sam voditelj UIP projekta koji završava 15.2.2023. i suvoditelj IPS projekta koji završava 15.10.2023. Da li se mogu prijaviti na IP projekt na trenutno otvorenom natječaju?

O: Navedeno je moguće jer su prihvatljive prijave predlagatelja čiji projekti završavaju do 1. rujna 2023.


22.07.2022.

P: Možete li mi pojasniti stavku koja se odnosi na voditelja Istraživačkog projekta koja glasi: aktivan istraživač s doktoratom znanosti, iskustvom u vođenju istraživačke grupe i projekata. Da li se kao postdoktorandica mogu prijaviti na ovaj natječaj obzirom da nisam nikad bila voditelj istraživačke grupe i projekta, već samo suradnik na projektima?

O: U trenutku prijave i tijekom trajanja projekta predlagatelj projektnoga prijedloga mora biti u stalnome radnom odnosu u znanstvenoj organizaciji u kojoj planira provesti istraživanje. Ljubazno Vas upućujemo na tekst Natječaj u kojima su detaljno pojašnjeni uvjeti koje mora zadovoljiti predlagatelj projektnog prijedloga.

P: Zanima me da li u slučaju da postanem su-voditelj istraživačkog bilateralnog projekta s Slovenijom (ako bude prihvaćen za financiranje) prijavljenom na prethodnom natječaju (IPS-2022-02) gdje je slovenska agencija (ARRS) bila vodeća agencija mogu prijaviti bilateralni ili trilateralni istraživački projekat i na ovaj natječaj (IP-2022-10) kao voditelj (PI) budući da se su-voditelji istraživačkih bilateralnih projekata prema natječaju IP-2022-10 smatraju suradnicima?

O: Navedeno je moguće, međutim u tom će slučaju biti potrebno detaljno pojasniti razliku između ciljeva i rezultata projekta s roka IPS i projektnog prijedloga koji ćete prijaviti na natječaj IP-2022-10. Kao što je navedeno u natječaju, dvostruko financiranje i preklapanje u istraživačkim aktivnostima nije moguće.

P: Vezano uz natječaj IP-2022-10, molila bih odgovor na pitanje može li asistent, zaposlen na fakultetu, koji ima doktorat znanosti i izbor u zvanje znanstvenog suradnika biti prihvatljiv predlagatelj projektnog prijedloga?

O: U trenutku prijave i tijekom trajanja projekta predlagatelj projektnoga prijedloga mora biti u stalnome radnom odnosu u znanstvenoj organizaciji u kojoj planira provesti istraživanje. Ljubazno Vas upućujemo na tekst Natječaj u kojima su detaljno pojašnjeni uvjeti koje mora zadovoljiti predlagatelj projektnog prijedloga.

P: Jedna suradnica ima problem prijave u EPP sustav jer nema matični broj znanstvenika, a on je obavezan. Možete li reći što je potrebno upisati i tu rubriku?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 15. srpnja.


19.07.2022.

P: Prijavljujem projekt za natječaj IP-2022-10. Kod popunjavanja cjeline C prijavnog obrasca, navodi se da je potrebno označiti poslijedoktoranda koji se planira zaposliti sa slovom P.  Ukoliko mi prođe projektna prijava, postoji li mogućnost da se kao poslijedoktorand zaposli osoba koja će biti navedena na projektu kao suradnik ili doktorand (poslijedoktorand bi se zaposlio na drugoj godini projekta)?

O: Za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj za zapošljavanje na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto.


15.07.2022.

P: Mogu li suradnici na projektu biti osobe koje nisu zaposlenici institucije koja se prijavljuje na projekt? Naime, na katedri za OBRISAN TEKST imamo svega tri djelatnka u znanstveno nastavnom zvanju od docenta na više i zanima nas možemo li prijaviti još dva suradnika s drugih znanstvenih institucija (instituta i drugih fakulteta)?

O:  Suradnici na projektu mogu biti osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta. U slučaju da suradnici nisu zaposleni na matičnoj ustanovi predlagatelja, potrebno je priložiti pisma namjere koja potpisuju suradnik i čelnik njegove organizacije.

P: Vezano uz upis stranih istraživača u EPP sustav. Našla sam da se umjeto OIBa upisuje broj putovnice. A što se upisuje u kućicu “matični broj znanstvenika”?

O: Za strane državljane navedeno pitanje nije obvezno.

P: Cjelina C – Istraživačka grupa i upravljanje projektom i statusom člana istraživačke grupa (V voditelj, S suradnik, D doktorand, P poslijedoktorand).

Recite mi da li članovi istraživačkog tima mogu biti osobe koji su doktori medicine (dr.med.) bez doktorata znanosti a da ih se klasificira kao suradnike (S) pošto su oni zaposlenici u bolnici (OBRISAN NAZIV INSTITUCIJE)?

O: Suradnici na projektu mogu biti osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta. Doktorat znanosti nije uvjet za ulogu suradnika na projektu.


12.07.2022.

P: Vezano uz otvoreni natječaj za istraživačke projekte zanima me postoje li neke odrednice o minimalnom i maksimalnom udjelu radnog vremena pojedinih suradnika na projektu.

O: Od voditelja i suradnika očekuje se da sudjelovanju na projektu posvete odgovarajući udio svoga radnog vremena. Navedeni se podatak navodi u prijavnom obrascu. Opravdanost udjela radnog vremena procijenit će vrednovatelji uzimajući u obzir zahtjeve predloženog istraživanja i raspodjelu uloga i aktivnosti između članova istraživačke grupe.


08.07.2022.

P: Treba li dokumentaciji priložiti CV suradnika na projektu i ako da u kojem obliku? Nisam nigdje u dokumentaciji našla da se to navodi.

O: Predložak za životopis suradnika dostupan je u prijavnom obrascu u Cjelini C.

P: Može li se na radno mjesto postdoktoranta zaposliti osoba drugog državljanstva bez poznavanja hrvatskog jezika, odnosno da znanje/potvrda poznavanja hrvatskog jezika nije eliminirajući uvjet za zapošljavanje?

O: Za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto, neovisno o državljanstvu.

P: Voditelj sam istraživačkog projekta HRZZ-a IP-2020-02 i voditelj sam projekta u sklopu programa znanstvene suradnje PZS-2019-02 koji završava 31.05.2023. Zanima me mogu li se prijaviti kao glavni voditelj na istraživački projekt IP-2022-10 u sklopu bilateralne suradnje sa Slovenijom (program weave), datum roka prijave 5.10.2022. ili isključivo kao suvoditelj?

O: Uvjetima Natječaja propisano je da jedan istraživač može istodobno imati najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, uz iznimku za projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine (uključujući i 1. rujna 2023.). S obzirom na navedeno, možete podnijeti prijavu na natječaj IP-2020-02 u ulozi voditelja.


04.07.2022.

P: Molim Vas za informaciju da li je moguće na projekt prijaviti suradnika/istraživača koji nije poslijedoktorand?

Koliko sam shvatila, na radno mjesto poslijedoktoranda može se zaposliti osoba koja se znanstvenim radom bavi do deset godina (od upisivanja doktorskog studija). Što u slučaju ako je od upisa doktorskog studija prošlo više od 10 godina (a osoba je postigla dr.sc. stupanj obrazovanja)?

O: Suradnici na projektu mogu biti sve osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta neovisno o broju godina od stjecanja doktorata, odnosno o samom akademskom stupnju.

Na radno mjesto poslijedoktoranda može se zaposliti osoba koja se bavi znanstvenim radom najdulje deset godina (od upisivanja doktorskog studija). Razdoblje se može produžiti ovisno o rodiljnom/roditeljskom dopustu ili dugotrajnoj bolesti, prije ili poslije stjecanja doktorata znanosti. U navedeno razdoblje od 10 godina ne ulazi vrijeme koje kandidat nije proveo u sustavu znanosti (primjerice rad u privatnom sektoru). Više informacija o zapošljavanju poslijedoktoranada na HRZZ projekte možete pronaći na našoj mrežnoj stranici putem poveznice https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-mladih-istrazivaca-na-HRZZ-projekte_01.02.2022..pdf .


01.07.2022.

P: Ljubazno Vas molim informaciju da li se kao voditelj projekta koji bi se prijavio unutar znanstvenog područja: Biomedicine i zdravstva; polje: Kliničke medicinske znanosti prijaviti osoba zaposlena na Medicinskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu, a nije po struci doktor medicine?

O: Sukladno uvjetima Natječaja predlagatelj treba imati doktorat znanosti, a može prijaviti projektni prijedlog u znanstvenom području u kojem je matična organizacija akreditirana, stoga je navedeno moguće.

P: Mogu li se u prijavnom obrascu poslijedoktorandi koji nisu zaposleni u trenutku prijave već se njihovo zaposlenje planira nakon roka za prijavu projekta na ovom natječaju, ali neće biti financirani projektnim sredstvima, navesti u stupcu „ime i prezime“ kao P?

Konkretno, radi se o radnom mjestu financiranom pomoću tzv. razvojnih koeficijenata MZO, a za koje se raspisivanje natječaja očekuje najesen.

O: Uloga na projektu „poslijedoktorand“ dodjeljuje se poslijedoktorandima koji će biti zaposleni na projektu. Ostali poslijedoktorandi koji će primati plaću iz drugog izvora u prijavi se navode kao istraživači.


28.06.2022.

P: Možemo li u projekt uključiti više od jednog doktoranda? Možemo li u projekt uključiti više od jednog poslijedoktoranada?

O: Natječajem nije predviđeno ograničenje broja mladih istraživača koji mogu biti uključeni u projekt. Međutim napominjemo da je projektnim prijedlogom moguće predvidjeti financiranje zapošljavanja jednog poslijedokotranda u trajanju od dvije godine.

P: Jedan od kandidata za suradnike na projektu je umirovljeni profesor. On je trenutno zaposlen na uklonjen naziv ustanove na 1,25% radnog vremena u sklopu Znanstvenog centra izvrsnosti uklonjen naziv, ali to će (zajedno sa ZCI) završiti krajem 2023.

Da li pravila dozvoljavaju da on bude suradnik na projektu?

O: Suradnici na projektu mogu biti osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta. Činjenica da je suradnik u mirovini ne predstavlja prepreku za sudjelovanje na projektu. Ograničenje vezano uz suradnike predviđeno natječajem odnosi se na broj aktivnih uloga na HRZZ projektima što je detaljno pojašnjeno u tekstu Natječaja.


24.06.2022.

P1: Da se osoba koja je bila zaposlena kao doktorand preko Projekta razvoja karijera mladih istraživača, uspješno doktorirala (oko 3 godine) te se poslije toga zaposlila na drugom HRZZ projektu kao poslijedoktorand (2 godine) može zaposliti na Istraživačkom projektu na ovom natječaju kao poslijedoktorand, uzimajući u obzir uvjet da poslijedoktorandi mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta? Odnosno, da li se to što je osoba bila ranije zaposlena kao HRZZ doktorand također uzima u obzir?

P2: Da li se poslijedoktorand može uputiti na suradnu instituciju u inozemstvo, gdje se nalazi suradnik na projektu – profesor, da odradi istraživanje tijekom cca 9 mjeseci?

O1: Pojedini poslijedoktorand može biti zaposlen na jednom HRZZ projektu najviše dvije godine, stoga je navedeno moguće.

O2:  Za gostovanje u drugim organizacijama kao oblik usavršavanja organizacija – domaćin mora imati konkretan program, a troškovi usavršavanja mogu se odobriti za najviše dva tjedna po usavršavanju. Nadalje, prema Uvjetima za zapošljavanje na HRZZ projekte, mladi istraživači koji se zaposle na projekt posvećuju 100% svog radnog vremena radu na projektu. Odlazak na usavršavanje u inozemstvo je moguć, ali ako je riječ o osobi čija se plaća isplaćuje iz sredstava projekta, ono mora biti u skladu s uvjetima za zapošljavanje na HRZZ projektima koji se nalaze na mrežnim stranicama HRZZ-a.

P: Da li se osoba koja je zaposlena preko Projekta razvoja karijera mladih istraživača i suradnik je na projektu koji će završiti 30.3.2023. može prijaviti kao suradnik na projektu na ovom natječaju?

Pitam jer ona izrađuje doktorat koji nije nužno povezan s temom projekta koji se prijavljuje. Međutim, neće biti suradnik niti na jednom projektu pa bi se zato mogla prijaviti.

O: Navedeno je moguće.


21.06.2022.

P: Ako znanstvenik koji je prijavio projekt na natječaj IPS-2022-02 prijavi projekt i na ovaj natječaj u svojstvu voditelja, pa ako oba projekta budu prihvaćena, mora li odabrati jedan ili može voditi oba?

O: Uloga na projektu koji je prijavljen na natječaj IPS-2022-02 broji se kao uloga suradnika stoga ista osoba može voditi oba projekta, ako ne postoji druga aktivna uloga na HRZZ projektima.


17.06.2022.

P: Planiram prijaviti projekt na nedavno raspisanom natječaju, a jedan od suradnika na projektu bio bi hrvatski znanstvenik koji je donedavno radio u zavodu u kojem i sam radim. No, kako nije dobio stalno radno mjesto nakon postdoca, zaposlio se na sveučilištu u Klagenfurtu. On je upisan u registar hrvatskih znanstvenika, a istraživanja koja bi provodio na projektu bila bi vršena u hrvatskim (i beogradskim) arhivama i ticala bi se hrvatske povijesti medicine. Smije li, dakle, suradnik na projektu biti netko tko je trenutno zaposlen izvan RH?

O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 3. lipnja 2022.


14.06.2022.

P: Obzirom da u natječajnoj dokumentaciji piše da se ne može obavljati servisna usluga na matičnoj instituciji, zanima nas vrijedi li to i za suradničke institucije?

Npr., ako je suradnica s drugog Instituta, ali njezin laboratorij nema uređaj kojim bismo napravili potrebno istraživanje, te nam je potrebna servisna usluga na toj istoj instituciji, može li ona i nadalje biti suradnica na projektu, s time da je svojim radom uključena u druge radnje, u pripreme uzoraka i obrade podataka? Netko u svakom slučaju, mora obaviti i te druge predradnje, ali i nakon što se dobiju rezultati prebaciti sirove podatke i obraditi ih.

Isto tako, jedan suradnik bi trebao biti iz Agencije za poljoprivredu i hranu, gdje oni imaju propisano koliko je cijena jedne poljske parcele od sjetve do žetve, i mjerenja određenih podataka (servisna usluga). No, taj suradnik, također bi mjerio i ekstra svojstva, koja nisu unutar te servisne usluge.

Pa je naše pitanje, mogu li oni biti suradnici na projektima, iako se njihovoj instituciji mora platiti servisna usluga?

O: Navedene osobe mogu sudjelovati u projektu u svojstvu suradnika. Usluge koje navodite nisu servisne već se radi o usluzi u kategoriji 1 Troškovi istraživanja, a pritom je nužno je izabrati najpovoljnijeg ponuditelja, ne ustanovu na kojoj je zaposlen suradnik.

P: Mora li tehnički ili stručni suradnik biti VSS ili ne, odnosno je li uopće propisana stručna sprema?

O: Osobe koje se u projekt uključuju u svojstvu tehničkog ili stručnog osoblja moraju posjedovati potrebne kompetencije za konkretan posao koji im je u projektu namijenjen za obavljanje neovisno o stručnoj spremi.
P: U track recordu voditelja, podrazumijevaju li se i bilateralni projekti kao znanstveni?
O: Navedeno se odnosi na sve znanstvenoistraživačke projekte u kojima ste sudjelovali u svojstvu voditelja ili suradnika, tako i bilateralne.
P: U EPP sustav potrebno je da se svaki suradnik na projektu registrira. Interesira me kako da stranci (npr. Švicarska) popune to s obzirom da se treba popuniti OIB i obavezan je.
O: Odgovor je objavljen na mrežnoj stranici Zaklade 10 lipnja 2022. godine.


10.06.2022.

P:  Molim Vas tumačenje sljedećeg teksta u mom konkretnom slučaju:

“Na sve se članove istraživačke grupe primjenjuje pravilo kako jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva prijavljena ili tekuća istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednog i suradnik na drugom projektu ili kao suradnik na dva projekta. Nadalje, predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog ili uspostavnog istraživačkog projekta 1 . Za ovaj natječaj navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine (uključujući i 1. rujna 2023.)”

Trenutno sam voditeljica uspostavnog istraživačkog projekta obrisan naziv projekta koji završava 31.1.2023. Dakle koliko razumijem on se “ne broji”.

Osim toga, prijavila sam švicarsko-hrvatski bilateralni projekt obrisan naziv projekta koji je trenutno u fazi evaluacije. Na ovom sam projektu su-voditelj, dok je švicarska kolegica voditelj (prilikom prijave ovog projekta bilo je dozvoljeno da na budem voditelj jednog, a su-voditelj drugog, bilateralnog HrZZ projekta). Ukoliko projekt prođe, početi će krajem 2022. godine.

Moje pitanje je: mogu li prijaviti projekt na natječaj IP-2022-10 kao voditelj? Ukoliko hrv-švic. projektu bude odobreno financiranje, onda bih na jednom HrZZ projektu bila voditelj, a na drugom su-voditelj.

O: Prema informacijama koje ste naveli udovoljavate kriterijima za prijavu na natječaj IP-2022-10.

P: Planiram se prijaviti na otvoreni natječaj za prijavu istraživačkoga projekta. Kao jednog suradnika prijavila bih i suradnicu iz inozemstva (Poljske) te me zanima treba li se i inozemni suradnik prijaviti u EPP sustav ili je taj sustav namijenjen samo znanstvenicima iz Hrvatske.
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 3. lipnja 2022.

P: 1. Trenutno sam voditelj projekta HRZZ-a koji završava 7.11.2022. godine. Planiram prijaviti novi projektni prijedlog, međutim, neki od suradnika su također prijavljeni i na drugom projektu HRZZ-a. Mogu li ih prijaviti i na novi projekt s obzirom na to da će sadašnji završiti?

2. Drugo pitanje vezano je uz točku 2. administrativnog obrasca za prijavu novog projekta. Naime, ne planiramo imati suvoditelja projekta i partnersku organizaciju. Neki od suradnika su s drugih institucija, ali nisam sigurna navode li se one kao partnerske institucije.

O: 1. Navedeno je moguće, međutim potrebno je voditi računa o tome da je istovremeno moguće imati do dvije aktivne uloge na HRZZ projektima.

2. Pod pojmom „partnerska organizacija“ misli se na partnerske organizacije u slučaju prijave bilateralnih ili trilateralnih projekata.

P: Zanima me da li se u Istraživačke projekte za koje je raspisan natječaj mogu uključiti kao suradnici i kolege/znanstvenici iz Bosne i Hercegovine. Tema projekta koji bi prijavila blisko je povezano s bosansko-hercegovačkim teritorijem.
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 3. lipnja 2022.

P: U natječaju IP-2022-10 na str. 3 piše:

“Na sve se članove istraživačke grupe primjenjuje pravilo kako jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva prijavljena ili tekuća istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednog i suradnik na drugom projektu ili kao suradnik na dva projekta. Nadalje, predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog ili uspostavnog istraživačkog projekta. Za ovaj natječaj navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine (uključujući i 1. rujna 2023.)”

Ja sam trenutno:

1) suradnik-istraživač na HRZZ projektu s natječaja IP-2018-01 koji završava 8.10.2022.

2)  suradnik-istraživač na HRZZ projektu s natječaja IP-2019-04 koji završava 14.2.2024.

Ako točno tumačim gornji odlomak iz natječaja IP-2022-10, na mene se ne primjenjuje navedeno pravilo jer jedan od aktivnih projekata završava do 1. rujna 2023., tako da smijem prijaviti novi HRZZ projekt na ovom natječaju kao glavni istraživač.

Možete li mi molim vas konkretno odgovoriti sa DA ili NE, je li moje tumačenje točno, tj. smijem li prijaviti HRZZ projekt kao glavni istraživač na ovom natječajnom roku IP-2022-10.

O: Da, prema podacima koje ste naveli možete se prijaviti kao predlagatelj projekta na natječaju IP-2022-10.
P: Voditeljica sam istraživačkog projekta  uklonjen naziv projekta koji završava 28.03.2023. godine. Moje je pitanje da li se ja mogu kao voditeljica novog projekta prijaviti na natječaj za podnošenje projektnih prijedloga u okviru programa „Istraživački projekti”, rok 2022-10.
O: Sukladno definiranim uvjetima za prijavu na natječaj IP-2022-10 možete prijaviti projekt.
P: Što pod OIB u epp sustavu trebaju napisati stranci koji će biti suradnici na projektu? Naime oni nemaju OIB, a obavezno ga je popuniti.
O: Za strane državljane polje OIB zamjenjuje se poljem u koje je potrebno upisati broj putovnice.
P: Da li je moguće u sklopu projekta zaposliti poslijedoktoranda iz inozemstva (Alžir), koji je upisao doktorski studij u rujnu 2012. godine i doktorirao 2016. te po tamošnjoj kvalifikaciji ima akademsku titulu Class B Lecturer?
O: Za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto, neovisno o tome gdje je stekao doktorsku disertaciju. Više o  zapošljavanju na HRZZ projekte možete pročitati na mrežnim stranicama HRZZa.


07.06.2022.

P:  1) da li se osoba koja je trenutno voditelj Istraživačkog projekta HRZZ-a, a koji traje do veljače 2024., može uključiti kao suradnik na dvije prijave u okviru ovoga natječaja?

2) Da li se osobe koje su članovi istraživačke skupine projekta koji traje do 31.3.2023. mogu uključiti kao suradnici na projektu prijavljenom na ovom natječaju, odnosno da li se na njih odnose ista pravila kao na voditelja?

3) Da li se voditelj projekta koji završava 31.3.2023. može prijaviti na ovaj natječaj kao voditelj jednog projekta i suradnik na drugome projektu?

O: 1. Jedan istraživač može istovremeno imati dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, dakle voditelj istraživačkog projekta može se uključiti kao suradnik na još jednom projektu.

2. i 3. Uvjeti za prijavu na natječaj pojašnjeni su u tekstu Natječaja na str. 3.

P: Smiju li na IP-2022 biti prijavljeni suradnici koji imaju završen diplomski studij, zaposleni su u znanstvenoj instituciji, imaju bogato iskustvo rada na sofisticiranim instrumentima ali nemaju doktorat znanosti, a da za takve suradnike nije planirano stjecanje doktorata znanosti u okviru prijavljenog projekta?
O: Da, suradnici na projektu mogu biti osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta.

P: Imam jedno pitanje vezano uz natječaj za prijavu istraživačkih projekata IP-2022-10.

Naime, trenutno sam  voditelj uspostavnog istraživačkog projekta s poziva UIP-05-2017 <obrisan naziv projekta> iz <uklonjeno znanstveno polje>. Ti projekti su započeli u 3. mjesecu 2018. godine, no iznimno sam tražila odgodu početka radi preklapanja s drugim projektom <uklonjen naziv> koji sam vodila, tako da mi je projekt počeo 15.10.2018. i time traje do 14.10.2023.

Prijavila bih istraživački projekt IP-2022-10, no vidim da je uvjet da ne budem voditelj na projektu HRZZ-a iza 01.09.2023.,  a meni Uspostavni projekt završava 15.10.2023., dakle, 44 dana kasnije od toga, radi odgode koju sam tražila.

Je li ikako moguće da ipak prijavim ovaj projekt kao voditelj?

O: Prema uvjetima natječaja navedeno nije moguće.
P: Trenutno sam suradnik-istraživač na dva HRZZ projekta. Jedan od njih završava 8.10.2022. i ja bih trebao biti prijavitelj (PI) projekta s gotovo istim istraživačkim timom u kojem bi se nastavila istraživanja. Obzirom da je natječaj otvoren do 5.10.2022. u 13:00 sati dolazi do preklapanja od 3 dana tokom kojih bi imao dva aktivna HRZZ projekta na kojima sam istraživač. Smijem li ja ipak prijaviti kao PI novi projekt na ovom natječajnom roku?
O: Uvjeti za prijavu na natječaj pojašnjeni su u tekstu Natječaja na str. 3.


03.06.2022.

P:  Voditeljica sam istraživačkog projekta HRZZ do 31.10.2022., ali sam u međuvremenu prijavila i bilateralni projekt Slovenija-Hrvatska. Bilateralni projekt je u evaluaciji, no ne znam da li će do rujna-listopada biti završeno njegovo vrednovanje, čime bi znala dolazi li nova prijava uopće u obzir. Mislim da ne mogu ići u prijavu novog projekta po ovom pozivu, no ipak to želim sa Vama provjeriti.

O: Prema Uputama predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog projekta. Za ovaj natječaj navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine (uključujući i 1. rujna 2023.). Prema informacijama iz Vašeg upita, možete prijaviti projektni prijedlog na natječaj IP-2022-10.

P: Može li se projektni tim za čisto istraživački projekt (nema bilateralnih niti trilateralnih aranžmana) kao i na prijašnjim natječajima sastojati od zaposlenika različitih ustanova iz različitih država. Konkretno u mom timu se predviđa 2-3 zaposlenika iz matične ustanove, 2 zaposlenika iz druge ustanove, ali istog sveučilišta, 2 zaposlenika University of (Izbrisan tekst) i 1 zaposlenik University (Izbrisan tekst). Ukoliko je moguće tako konfigurirati projektni tim zanima me prilažemo li i pisma potpore od svake uključene ustanove i za strance je li dovoljno njihov CV ubaciti samo u englesku verziju projekta ili moramo prevesti njihove CV na hrvatski jezik pa ubaciti i u hrvatski obrazac projekta ?

O: Suradnici na projektu mogu biti osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta, neovisno o ustanovi na kojoj su zaposleni. Za suradnike koji nisu zaposleni na matičnoj organizaciji predlagatelja projektnog prijedloga potrebno je dostaviti pismo namjere u slobodnoj formi (za strane državljane dostavlja se samo na engleskom jeziku a prilažu se u hrvatsku i englesku verziju prijave). Životopis suradnika ispunjava se prema zadanom predlošku u okviru Prijavnog obrasca u cjelini C. Za strane državljane moguće je u hrvatskoj verziji dokumenata ispuniti životopis na engleskom jeziku.

U ovom slučaju nije potrebno dostavljati potporu organizacije na kojoj su zaposleni strani suradnici.

P: U okviru prijava za natječaj IP-2022-10, očekuje se da je predlagatelj istraživački aktivan u posljednjih 5 godina što je razvidno iz određenog broja radova propisane kvalitete. Možete li preciznije reći kojih pet godina se uzima u obzir:

2017., 2018., 2019., 2020. i 2021.    ili    2018., 2019., 2020., 2021. i 2022.?

U slučaju da se uzima raspon 2018.-2022., to bi iznosilo zapravo 4 i pol godine, pa pretpostavljam da će se uzimati u obzir prva verzija, tj. raspon 2017.-2021. Jesam li u pravu?

O: Potrebno je navesti popis postignuća (track-record) u posljednjih pet godina. U navedeno razdoblje uključuju se publikacije iz 2017. godine.

P:  Moje pitanje je vezano uz objavljen natječaj IP-2022-10, i to za:

„Predlagatelj projektnog prijedloga istraživački je aktivan u posljednjih pet godina što je razvidno iz: Pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus)“

1. Da li je 5 objavljenih Q1 radova kao glavni ili dopisni autor isključivi kriterij, tj. ukoliko Predlagatelj ima nekoliko, ali manje od 5 radova da li to znači da prijedlog projekta neće biti upućen u daljnju evaluaciju?

2. Konkretno, moj primjer: Imam 5 radova u kojima sam glavni ili dopisni autor. Prema WOS 4 rada su u Q1, a prema Scopusu svih 5 radova je u Q1. Da li je to prihvatljivo kao ‘DA’ pri evaluaciji?

3. Da li radovi objavljeni u 2017. godini ulaze u kategoriju ‘…u posljednjih pet godina…’ ?

4. Da li je osim ‘glavni i dopisni autor’ prihvatljivo i ‘posljednji’ autor koji se prema Pravilniku o napredovanju u znanstvena zvanja također boduje?

O: 1. Radi se o jednom od kriterija u prvom krugu vrednovanja. Ocjenu o upućivanju u drugi krug vrednovanja donosi nadležni panel za vrednovanje temeljem svih kriterija.

2. Kriterij kojeg navodite glasi: „Pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus).”

3. U navedeno razdoblje ulaze i radovi iz 2017. godine.

4. Navedeno je prihvatljivo.

P: U Kriterijima A natječaja za Istraživačke projekte (https://hrzz.hr/otvoren-natjecaj-ip-2022-10/) navodi se da prijavitelj treba imati pet objavljenih radova u vodećim međunarodnim časopisima iz područja istraživanja, u kojima je glavni ili dopisni (corresponding) autor, koji se nalaze u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti prema relevantnim znanstvenim bazama (Web of Science ili Scopus). Dio za predlagatelje iz društvenoga ili humanističkoga područja, u kojem se navodi da najmanje polovica upisanih publikacija treba zadovoljavati *navedeni* uvjet objavljenih radova, nije nam potpuno jasan. Mora li polovica (dakle 3 rada) biti u prvom kvartilu časopisa u razmatranom području znanosti ili najmanje polovica mora biti u međunarodno recenziranim publikacijama? Ili se ovaj dio *navedeni* odnosi na to da istraživač mora biti glavni ili dopisni (corresponding) autor u najmanje pet međunarodno recenziranih publikacija?
O: Najmanje polovica upisanih publikacija treba zadovoljavati uvjet objavljenih knjiga ili radova u međunarodno recenziranim publikacijama.
P: Trebaju li se stranci koji će biti na projektu registrirati u EPP sustav ili je dovoljno priložiti njihova pisma namjere?
O: Svi suradnici trebaju se registrirati u EPP sustav kako bi se mogli povezati s projektnim prijedlogom. Identifikacijski broj koji će suradnicima biti dodijeljen prilikom registracije u EPP sustav je nužan za unos suradnika u prijavne obrasce.

P: Vezano na uvjet iz uputa za prijavitelje Očekuje se da voditelj projekta u petogodišnjem popisu postignuća prikaže znanstvene publikacije … te izuzeće U razdoblje koje uključuje popis postignuća ne ubraja se period proveden na rodiljnom i roditeljskom dopustu ako je isti korišten u posljednjih pet godina, molimo za niže odgovore:

1. Rodiljni i roditeljski dopust trajao je u periodu 20.10.2018.-31.08.2021, koji period će se uzeti kao početni za prijavu publikacija unutar 5 godina

2. Smatra li se potvrda matične institucije dovoljnim dokazom o trajanju dopusta.

3. Dodatno,  a vezano na uvjet iz Prijavnog obrasca – Popis pet publikacija u međunarodno recenziranim znanstvenim časopisima na kojima je voditelj projekta glavni ili dopisni (corresponding) autor. Udovaljava li publikacija objavljena 2019 godine, temeljem istraživačkih rezultata iz 2018. godine, navedenom uvjetu, pri čemu je rodiljni i roditeljski dopust trajao je u periodu 20.10.2018.-31.08.2021.

O: 1. Razdoblje od posljednjih pet godina računa se počevši od 2017. godine. Navedeno se razdoblje produlje za period proveden na rodiljnom/roditeljskom dopustu.

2. Dovoljno je priložiti potvrdu ustanove o trajanju porodiljnog dopusta (na hrvatskom jeziku za obje verzije prijavne dokumentacije).

3. Navedeno je prihvatljivo.

Edit Content

30.09.2022.

P: Lijepo Vas molim za pojašnjenje trebaju li se, u slučaju prijave bilateralnih projekata, i članovi slovenskog tima registrirati u EPP sustav?

O: Svi suradnici na projektu moraju se registrirati u EPP sustav te popuniti tražene registracijske podatke kako bi mogli biti pridruženi prijavi projektnoga prijedloga.


20.09.2022.

P: Voditelj projekta je liječnik te je prijašnjih godina sudjelovao na Vašim projektima kao suradnik, te ima korisničko ime i lozinku. Kako je navedeno da jedna ustanova treba imati samo jedno korisničko ime i lozinku, možemo li izraditi novu koja bi se odnosila na uklonjen naziv ustanove, a ne na ime liječnika kako bi se mogla koristiti i u budućnosti.

O: U EPP sustavu profili korisnika su na ime fizičke osobe koja u svojim podacima navodi mjesto zaposlenja. Stoga svaka osoba treba imati svoj profil u EPP sustavu, dok organizacija kao pravna osoba ne može imati zaseban profil.

P: Kako se u EPP sustavu pod „A2- Istraživačka skupina“ upisuje budući doktorand kao član istraživačke skupine, a koji će biti zaposlen tek nakon početka projekta, odnosno ne postoji njegov ID broj koji bi se upisao u traženo polje.

O: Navedenog istraživača nije potrebno navesti u Administrativnom obrascu nego samo u Prijavnom obrascu u Cjelini C.


30.08.2022.

P: Kada će se otvoriti sustav za prijavu projekta IP-2022-10 (sad postoji mogućnost prijave samo na IPCH-2022-10)?

O: EPP sustav za prijavu projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10 biti će otvoren 5. rujna 2022. godine. Obavijest o otvaranju EPP sustava za podnošenje prijave bit će objavljena na mrežnoj stranici HRZZ-a.


26.08.2022.

P: U tekstu natječaja za IP-2022-10 je navedeno „…predlagatelj projektnog prijedloga ne može biti voditelj tekućega istraživačkog ili uspostavnog istraživačkog projekta“. Za ovaj natječaj navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače uključene na projekte koji završavaju do 1. rujna 2023. godine …“.

Voditelj sam projekta BRISANA ŠIFRA PROJEKTA koji završava 31.12.2022., što po tome znači da mogu prijaviti novi projekt.

Međutim, u  EPP sustavu mi je ponuđeno samo da mogu prijaviti IPCH-2022-10.

Također, moji suradnici (koji su suradnici samo na navedenom BRISANA ŠIFRA PROJEKTA projektu) također mogu prijaviti samo IPCH-2022-10.

U čemu je problem?

O: EPP sustav za prijavu projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10 bit će otvoren 5. rujna 2022. godine. Obavijest o otvaranju EPP sustava za podnošenje prijave bit će objavljena na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: Kada će biti otvoren epp sustav za prijavu?

O: EPP sustav za prijavu projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10 bit će otvoren 5. rujna 2022. godine. Obavijest o otvaranju EPP sustava za podnošenje prijave bit će objavljena na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: Pri pokušaju prijave projekta u EPP sustavu ponuđena mi je jedino opcija prijave na IPCH-2022-10 projekt, a želim prijaviti IP-2022-10.

Zanima me postoji li neki problem ili prijave još nisu moguće?

O: EPP sustav za prijavu projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10 bit će otvoren 5. rujna 2022. godine. Obavijest o otvaranju EPP sustava za podnošenje prijave bit će objavljena na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: Poštovani, trenutno sam voditelj projekta BRISANA ŠIFRA PROJEKTA, koji uz dobiveno produljenje završava 30. ožujka 2023. godine. Nisam suradnik na nekom drugom projektu HRZZ-a i imam namjeru prijaviti novi projekt na otvorenom natječaju IP-2022-10.

Možete li mi odgovorite zašto mi se pri ulasku na novu prijavu projekta u epp sustavu ne otvara novi natječaj za prijavu projekta?

O: EPP sustav za prijavu projektnih prijedloga na natječajni rok IP-2022-10 bit će otvoren 5. rujna 2022. godine. Obavijest o otvaranju EPP sustava za podnošenje prijave bit će objavljena na mrežnoj stranici HRZZ-a.

 

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2022-10)


Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 1. listopada 2022. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama). Uvjeti prijave na natječaj hrvatskih znanstvenika jednaki su uvjetima prijave na natječaj Istraživački projekti.

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.

Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi Švicarska zaklada za znanost (SNSF) kao glavna agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga SNSF-u bit će preporučeni za financiranje.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.


Ukratko o natječaju IPCH-2022-10:

Datum raspisivanja natječaja: 29. lipnja 2022.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 1. listopada 2022. do 17:00 sati (CET), a prijava hrvatskog istraživača do 5. listopada 2022. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa švicarskim partnerom
Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Trajanje financiranja projekta: do 4 godine
Okvirni početak projekta: najranije lipanj 2023. godine

Sva prijavna dokumentacija podnosi se samo na engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava, koji će biti otvoren za prijave tijekom ljeta. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već sada mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ipch@hrzz.hr.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA

Tekst natječaja (.pdf)
Call for Proposals (.pdf)

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)
Research Data Management Plan (.doc)

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2022-04)


Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 1. travnja 2022. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama). Uvjeti prijave na natječaj hrvatskih znanstvenika jednaki su uvjetima prijave na natječaj Istraživački projekti.

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.

Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi Švicarska zaklada za znanost (SNSF) kao glavna agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga SNSF-u bit će preporučeni za financiranje.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.


Ukratko o natječaju IPCH-2022-04:

Datum raspisivanja natječaja: 12. siječnja 2022.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 1. travnja 2022. do 17:00 sati (CET), a prijava hrvatskog istraživača do 4. travnja 2022. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa švicarskim partnerom
Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Trajanje financiranja projekta: do 4 godine
Okvirni početak projekta: najranije studeni 2022. godine

Sva prijavna dokumentacija podnosi se na hrvatskome i engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost projektnoga prijedloga na oba jezika te istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava koji će biti otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već sada mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ipch@hrzz.hr.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija)

Tekst Natječaja (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost (.pdf)
(ažurirano 20. siječnja 2022.)

Administrativni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpore organizacije (.doc)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija)

Call for Proposals (.pdf)

Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – SLOVENSKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI (IPS-2022-02)
 

Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Slovenske istraživačke agencije (ARRS) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela slovensko-hrvatskih istraživačkih projekata. U slovensko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje slovenska i hrvatska istraživačka grupa na čelu s glavnim istraživačem sa slovenske organizacije.

Postupak prijave: Slovenski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog te ga prijavljuje na natječaj ARRS-a. Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta Hrvatskoj zakladi za znanost, istovremeno sa zajedničkom prijavom ARRS-u, podnosi prijavu koja se sastoji od Administrativnog obrasca, Radnog plana i Financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, Potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije. Radni plan sadrži aktivnosti zajedničkog projekta koje provodi hrvatska istraživačka grupa, dok Financijski plan sadržava samo one troškove koje će financirati HRZZ.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos slovenskih i hrvatskih istraživača. Slovenski i hrvatski dio istraživačkog projekta moraju biti usko povezani i komplementarni te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi ARRS, dok HRZZ sudjeluje u procesu procjenjivanjem prihvatljivosti prijavitelja. Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga ARRS-u bit će preporučeni za financiranje.


Ukratko o natječaju IPS-2022-02:

Datum raspisivanja natječaja: 12. siječnja 2022.
Rok za prijavu: 28. veljače 2022. do 13 sati (CET) ARRS-u, a prijava hrvatskog istraživača do 4. ožujka 2022. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 3 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava koji će biti otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već sada mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ips@hrzz.hr.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije):

TEKST NATJEČAJA “ Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti“ IPS-2022-02 (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost (.pdf) (ažurirano 20. siječnja 2022.)

Administrativni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpora organizacije (.doc)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije):

CALL FOR PROPOSALS – Research Projects – Slovenian-Croatian bilateral projects (.pdf)

Administrative Form (.doc)
Work plan (.doc)
Financial plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)

Program “Potpora istraživačima za prijavu na programe Europskog istraživačkog vijeća”


Ovim programom potiče se razvoj suradnje između hrvatskih istraživača (gostujući istraživač) i sadašnjih voditelja ERC projekata radi stjecanja iskustva te razvoja i pripreme vlastite prijave projektnog prijedloga za natječaj ERC programa. Programom se financiraju posjeti voditeljima tekućih ERC projekata u trajanju od 1 do 4 mjeseci.


Ukratko o natječaju:

Projekt prijavljuju javna sveučilišta, javni znanstveni instituti u Republici Hrvatskoj te druge pravne osobe koje obavljaju znanstvenu djelatnost i upisane su u Upisnik znanstvenih organizacija koji se vodi u Ministarstvu znanosti i obrazovanja


Gostujući istraživač treba zadovoljiti sljedeće uvjete:

– Aktivan istraživač s priznatim rezultatima na međunarodnoj razini; mora zadovoljavati uvjete za prijavu na natječaj ERC programa te mora biti u stalnom radnom odnosu u instituciji iz koje prijavljuje projekt.


Datum raspisivanja natječaja:
1. listopada 2021.
Rok za prijavu: 29. listopada 2021. do 13:00

Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.

Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: financiranje koje dodjeljuje HRZZ iznosi mjesečno 2.000,00 eura neto (u kunskoj protuvrijednosti) za smještaj i hranu. Osim toga HRZZ će pokriti i trošak javnog prijevoza do mjesta institucije-domaćina.

Trajanje financiranja posjeta: od 1 do 4 mjeseca

Okvirni kraj vrednovanja: siječanj 2022. godine.

Napomena: Obavještavaju se svi kandidati za gostujuće istraživače da im sudjelovanje u programu ne pruža poseban tretman na natječaju za dodjelu ERC potpore.

Prijava na natječaj odvijat će se putem e-pošte programa ercpotpora@hrzz.hr. Obrasce i dodatnu dokumentaciju potrebno je ispuniti prema uputama navedenim u natječaju na engleskom i hrvatskom jeziku i poslati e-poštom. Izjava prijavitelja da će se javiti na natječaj popunjava se samo na hrvatskom jeziku, a pismo podrške voditelja ERC projekta popunjava se samo na engleskom jeziku.

Sva pitanja vezana uz ovaj natječaj možete slati na ercpotpora@hrzz.hr.


Natječajna dokumentacija:

Tekst natječaja na hrvatskom (.pdf)

Prijavni obrazac (.doc)
Application form (.doc)

Izjava prijavitelja da će se javiti na natječaj (institucija i istraživač) (.doc)

Letter of support of the ERC Principal Investigator (u slobodnoj formi)

Obrazac za vrednovanje istraživača i projekta (.pdf)

Popis voditelja ERC projekata koji su iskazali interes za ugošćivanje istraživača i sažeci njihovih projekata (.pdf, kontakt podaci voditelja dostupni na zahtjev)

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2021-10)


Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 1. listopada 2021. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama). Uvjeti prijave na natječaj hrvatskih znanstvenika jednaki su uvjetima prijave na natječaj Istraživački projekti.

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.

Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi Švicarska zaklada za znanost (SNSF) kao glavna agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.

  • Datum raspisivanja natječaja: 12. srpnja 2021.
  • Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 1. listopada 2021. do 17:00 sati (CET), a prijava hrvatskog istraživača do 4. listopada 2021. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
  • Istraživačko područje: sva znanstvena područja
  • Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa švicarskim partnerom
  • Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
  • Trajanje financiranja projekta: do 4 godine
  • Okvirni početak projekta: najranije svibanj 2022. godine


Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga SNSF-u bit će preporučeni za financiranje.

Sva prijavna dokumentacija podnosi se na hrvatskome i engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost projektnoga prijedloga na oba jezika te istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija)

Tekst Natječaja (.pdf)
Administrativni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpore organizacije (.doc)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija)

Call for Proposals (.pdf)
Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)

Mreža BlueBio (ERA-NET Cofund in Blue Bioeconomy – Unlocking the Potential of Aquatic Bioresources) objavljuje drugi dodatni poziv za podnošenje projektnih prijedloga.

Cilj otvorenog natječaja je istraživanjem i inovacijama olakšati održivo i kružno upravljanje i korištenje prirodnih resursa u plavom biogospodarstvu, što uključuje integrirani pristup prehrambenim sustavima kako bi se osigurali integritet i otpornost ekosustava. Opseg planiranog poziva bavit će se tržišnim i socioekonomskim aspektima lanca vrijednosti kako bi se potaknula rješenja za navedena pitanja.

Sudjelovanje u pozivu: U pozivu sudjeluju Belgija, Danska, Estonija, Hrvatska, Island, Irska, Italija, Malta i Norveška. HRZZ sudjeluje s iznosom od 100.000 eura. U projektima mogu sudjelovati i partneri iz ostalih država, pod uvjetom da osiguraju vlastita sredstva. 

Postupak prijave i vrednovanja: Projektne prijedloge podnose konzorciji koji se sastoje od najmanje tri partnera (istraživača/istraživačkih skupina) iz tri zemlje i najmanje jednog partnera iz industrije. Prijave se podnose u dva koraka (prvo se podnosi skraćeni prijedlog, dok se konačni prijedlog podnosi samo na poziv).

Rok za podnošenje skraćenih prijedloga je 20. rujna 2021. u 13:00 CET.

Poziv za podnošenje konačnih prijedloga: 14. prosinca 2021.

Rok za podnošenje konačnih prijedloga: 21. veljače 2021.

Poveznica na natječajnu dokumentaciju: https://bluebioeconomy.eu/wp-content/uploads/2021/06/BlueBio-2nd-additional-call-document_FINAL.pdf

Koordinator konzorcija skraćene i konačne prijedloge podnosi putem elektroničkog sustava na obrascima koji se nalaze ovdje.

Upute za voditelje istraživačkih skupina iz Hrvatske u okviru projektnog konzorcija (hrvatski prijavitelji), u kojima su navedeni uvjeti koje moraju ispuniti i dokumentacija koju će morati dostaviti Hrvatskoj zakladi za znanost u roku od 2 dana od podnošenja projektnog prijedloga od strane cijelog konzorcija nalaze se u nastavku:


Svim se partnerima u projektnim konzorcijima preporučuje da provjere nacionalne kriterije i uvjete prihvatljivosti koje propisuje organizacija iz njihove zemlje jer su u njima navedene važne informacije.

Za dodatne informacije možete se obratiti sljedećim osobama:

  • – Za virtualnu promociju natječaja i umrežavanje partnera: Ingeborg Korme, e-mail: iko@forskningsradet.no, The Research Council of Norway
  • – Za prijave:
  • – Hrvatski prijavitelji sa svojim se upitima vezanima uz hrvatski dio prijave mogu obratiti izravno Hrvatskoj zakladi za znanost gđi Jasminki Boljević, voditeljici Odjela za međunarodne programe i fondove, e-mail: jasminka@hrzz.hr.

 

Oporavak, obnova i otpornost društva u razdoblju nakon pandemije

Natječajem „Oporavak, obnova i otpornost društva u razdoblju nakon pandemije” nastoji se doći do novih spoznaja o dinamičnim i složenim interakcijama srednjoročnih i dugoročnih utjecaja pandemije COVID-19 na društvo. Ove spoznaje trebale bi unaprijediti naše znanje o ublažavanju negativnih društvenih utjecaja pandemije COVID-19 te potaknuti obnovu i oporavak u svijetu nakon pandemije.

Teme Natječaja:

  1. 1. smanjenje nejednakosti i osjetljivosti
  2. 2. izgradnja otpornijeg, uključivog i održivog društva
  3. 3. poticanje demokratskog načina upravljanja i političkog sudjelovanja
  4. 4. promicanje odgovornih i uključivih digitalnih inovacija
  5. 5. promicanje djelotvornosti i istinitosti u komunikaciji i medijima.

Vremenski okvir natječaja:

– Otvaranje natječaja: 12. travnja 2021.
– Webinari za zainteresirane prijavitelje: travanj/svibanj 2021.
– Rok za podnošenje obveznog obrasca namjere (Intention to Submit): 14. lipnja 2021.
– Rok za podnošenje cjelokupnih prijava: 12. srpnja 2021.
– Očekivani početak projekata: ožujak 2022.


Projektni konzorcij
: mora se sastojati od najmanje tri partnera iz tri različite zemlje sudionice te mora uključivati partnere s obiju strana Atlantika. Svaki konzorcij imenuje jednog znanstvenika kao Voditelja konzorcija (Lead PI), koji podnosi prijavu u ime konzorcija i odgovoran je za provedbu projekta na razini konzorcija.

Očekivano trajanje projekata: od 24 do 36 mjeseci.

Proračun natječaja: Ne postoji ograničenje proračuna za pojedini projekt, već se svaki partner mora držati ograničenja koje je propisala njegova nadležna nacionalna agencija. Maksimalni iznos koji mogu prijaviti hrvatski partneri iznosi 100.000 EUR.

Cijelim natječajnim postupkom upravlja São Paulo Research Foundation (FAPESP). Prijave na natječaj podnosi Glavni istraživač putem FAPESP-ova sustava SAGe. Upute za registraciju u sustav i prijavu dostupne su na mrežnim stranicama Transatlantske platforme.

Voditelj konzorcija mora podnijeti obvezan obrazac namjere (Intention to Submit) najkasnije do 14. lipnja. Obrazac se podnosi u elektroničkom obliku i dostupan je ovdje. Prijedlozi za koje nije podnesen obrazac namjere do navedenog roka neće biti upućeni u vrednovanje, odnosno bit će administrativno odbačeni. Određeni podaci navedeni u obrascu namjere mogu se izmijeniti u konačnoj prijavi (kao što su podaci o projektnom prijedlogu i partneri u konzorciju), no Voditelj konzorcija ne može se mijenjati.

Rok za podnošenje cjelokupnog projektnog prijedloga je 12. srpnja 2021.

Tekst Natječaja (na engleskom)

Upute za hrvatske prijavitelje na transnacionalne natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2021. godini

Voditelj hrvatskog partnera u konzorciju najkasnije dva dana nakon podnošenja projektne prijave obvezan je Hrvatskoj zakladi za znanost dostaviti sljedeće dokumente:

– Kopiju podnesene projektne prijave
Financijski plan hrvatskog partnera
– Obrazac “Potpora Organizacije” potpisan i pečatiran od strane čelnika Organizacije
– Potvrdu o etičnosti istraživanja (ako je primjenjivo)
– Pisma namjere za sve suradnike koji nisu zaposleni u organizaciji hrvatskog prijavitelja (u slobodnoj formi)

Službena objava natječaja dostupna je na mrežnim stranicama Transatlantske platforme.

Za sva pitanja o ovom natječaju obratite se koordinatoru istraživačkih potpora dr. sc. Dariju Lečiću na adresu: dario@hrzz.hr.

Natječaj za podnošenje projektnih prijedloga u području kvantnih pojava i resursa te primijenjene kvantne znanosti
(QuantERA 2021)

Organizacije-članice konzorcija QuantERA zajednički podupiru multilateralne europske istraživačke projekte koji imaju potencijal za pokretanje ili poticanje novih smjerova razvoja kvantnih tehnologija kroz suradnju u području napredne višedisciplinarne znanosti i/ili vrhunskog inženjerstva.

Konzorcij QuantERA objavljuje novi natječaj za podnošenje projektnih prijedloga u području kvantnih informacijskih i komunikacijskih znanosti i tehnologija uz sufinanciranje Europske komisije. Natječaj obuhvaća dvije osnovne teme: (1) Kvantne pojave i kvantni resursi; (2) Primijenjena kvantna znanost.

Ukupni proračun natječaja: 40 milijuna EUR

Ukupni proračun za hrvatske prijavitelje: 200.000 EUR

Projektni konzorciji moraju se sastojati od najmanje tri partnera (istraživačke skupine) iz najmanje tri države koje sudjeluju u natječaju (popis u nastavku). Svaki partner u konzorciju mora ispunjavati uvjete koje je propisala nacionalna organizacija iz njegove države i koji su navedeni u natječajnoj dokumentaciji.

U natječaju uz Hrvatsku sudjeluju: Austrija, Belgija, Bugarska, Češka Republika, Danska, Estonija, Finska, Francuska, Njemačka, Mađarska, Irska, Izrael, Italija, Latvija, Litva, Luksemburg, Malta, Norveška, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovačka, Slovenija, Španjolska, Švedska, Švicarska, Turska.

Konzorciji moraju biti uravnoteženi:

- partneri iz iste države ne mogu potraživati više od 60 % ukupnog proračuna projekta
- proračun jednog partnera ne smije biti veći od 40 % ukupnog proračuna projekta.

Vrednovanje: Projektni prijedlozi vrednovat će se na temelju kriterija programa Europske unije za buduće tehnologije i tehnologije u nastajanju (FET) – izvrsnost, učinak te kvaliteta i uspješnost provedbe.

Prijava i vrednovanje prijava provodit će se u dva koraka. Prvo se podnose skraćeni projektni prijedlozi (najviše 12 stranica). Ako je taj sažetak odobren, projektni konzorcij će dobiti poziv da podnese cjeloviti projektni prijedlog (najviše 35 stranica).


Vremenski okvir natječaja:

- Rok za podnošenje skraćenih prijedloga: 13. svibnja 2021. u 17:00 CET
- Obavijest o prihvaćenju skraćenog prijedloga: srpanj 2021.
- Rok za podnošenje cjelovitih projektnih prijedloga: 15. rujna 2021. u 17:00 CET
- Obavijest o prihvaćanju projekta: prosinac 2021.
- Okvirni početak financiranja: početak 2022.

Tekst Natječaja (na engleskom jeziku, .pdf)
Upute za hrvatske prijavitelje na transnacionalne natječaje Hrvatske zaklade za znanost (.pdf)

Službeni prijavni obrasci dostupni su na mrežnim stranicama QuantERA-e.

Kako bi se olakšao proces formiranja projektnih konzorcija, izrađena je aplikacija za pronalazak potencijalnih partnera, koja je dostupna na sljedećoj poveznici: https://ncn.gov.pl/partners/chanse/.

Za sva pitanja o ovom natječaju obratite se voditeljici Odjela za međunarodne programe i fondove gđi Jasminki Boljević na adresu: jasminka@hrzz.hr.

Edit Content

P: “Jedan znanstvenik može sudjelovati samo u jednom projektnom konzorciju u ulozi hrvatskog prijavitelja u okviru jednog transnacionalnog natječaja.” Da li se navedeno ograničenje odnosi i na fazu prijave projekata? Odnosno da li je u fazi prijave moguće sudjelovati u dva konzorcija? Ukoliko da, šta se dešava ukoliko oba konzorcija budu izabrana za financiranje od strane QuantERA evaluatora?

O: Možete biti prijavitelj na jednom projektu, a suradnik na drugom.


P: Zanima me kakva su pravila za sufinanciranje projekata Quantere ove godine. Hrvatska opet daje minimalnih 200k EUR. Da li to znači da je ukupni budžet 400k EUR jer EU daje pola? Koliko se najviše može tražiti za projekt na hrvatskoj strani?

O: Najveći mogući iznos za projekt na hrvatskoj strani iznosi 200.000. Top-up EU se koristi za popunjavanje razlika u financiranju da bi se moglo financirati što više projekata na razini cijelog konzorcija, a kada se iscrpi nacionalno financiranje.


22. 3. 2021.

P: 1. S obzirom da na stranicama piše za Hrvatsku „Up to 200k€ per project“ i da mogu biti odobrena 1-2 projekta, to znaci da za projekt može biti odobreno i oko 100 k€. To nam se cini zbilja nedovoljno s obzirom da morate koordinirati iznimno zahtjevni znanstveni rad s minimalno dva strana partnera. Zanima nas jel to onda ukupni iznos projekta koji će se dijeliti da svim partnerima ili je to mozda samo iznos koji ide Hr strani?

2. Drugo pitanje je vezano uz HrZZ pravila. Ja sam trenutno suradnica na dva HrZZ projekta. Zanima me mogu li se prijaviti kao voditelj QuantERA projekta uz izjavu da ću se povuci s nekog od tih projekata ako se odobri Quantera projekt? Jer nezgodno je povuci se odmah s projekata na kojima ste suradnik jer uvijek naravno postoji mogućnost da novi projekt ne dobijete.

O: 1. Najveći mogući iznos koji hrvatski partner može potraživati je 200.000 EUR.

2. EPP sustav ne dozvoljava prijavu ako već imate dvije uloge na HRZZ projektima.


P: I dalje mi je malo nejasno je li 200.000 EUR ukupni iznos za projekt pa se to onda dijeli na HR stranu i ostatak na inozemne partnere ili 200.000 EUR ide samo HR strani a partneri dobivaju dodatna sredstva od svojih zemalja?

O: 200 000 EUR je za hrvatske projekte, partneri dobivaju sredstva od svojih zemalja.

Transformacije: društvena i kulturna dinamika u digitalnom dobu – CHANSE

Natječajem „Transformacije: društvena i kulturna dinamika u digitalnom dobu” financirat će se izvrsni transnacionalni i višedisciplinarni istraživački projekti koji će nastojati doći do spoznaja o tome kako digitalne inovacije pokreću društvene i kulturne promjene no i kako na te inovacije utječu društvo i kultura.

Teme Natječaja:

1. Kulturna transformacija u digitalnom dobu
2. Digitalizacija i društvena transformacija.

Ukupni proračun Natječaja: 36 milijuna EUR. Preporučeni maksimalni proračun pojedinog projekta iznosi 1,500,000 EUR.

Trajanje projekta: 24 – 36 mjeseci

Projektni konzorcij: mora se sastojati od najmanje četiri voditelja (Principal Investigator), tj. partnera iz četiri ili više zemalja koje sudjeluju u natječaju (pravilo 4-4). Svaki voditelj mora biti prihvatljiv prema uvjetima nacionalne organizacije za čije se financiranje prijavljuje i koji su opisani u dokumentu National/Regional Eligibility Requirements.


Natječajna dokumentacija:

Tekst Natječaja (na engleskom)

Upute za hrvatske prijavitelje na transnacionalne natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2021. godini
Nacionalni/regionalni uvjeti prihvatljivosti za voditelje (na engleskom)

Često postavljana pitanja (na engleskom)

Službeni prijavni obrasci dostupni su na mrežnim stranicama konzorcija CHANSE.


Predviđeni vremenski okvir Natječaja:

  • Rok za podnošenje skraćenih prijedloga: 7. svibnja 2021. u 14:00 CET
  • Poziv za podnošenje cjelovitih prijedloga: rujan 2021.
  • Rok za podnošenje cjelovitih prijedloga (samo na poziv): 7. prosinca 2021.
  • Postupak prigovora: ožujak 2022.
  • Rezultati natječaja: svibanj/lipanj 2022.
  • Početak financiranih projekata: najranije rujan/listopad 2022.

Prijava i vrednovanje prijava provodit će se u dva koraka. Prvo se podnose skraćeni projektni prijedlozi. Ako taj sažetak bude odobren, voditelji će dobiti poziv da podnesu cjelokupni projektni prijedlog. Skraćeni projektni prijedlozi podnose se putem elektroničkog sustava EPSS do 7. svibnja 2021. u 14:00 CET.

Voditelj hrvatskog partnera u konzorciju najkasnije tri dana nakon podnošenja projektne prijave obvezan je Hrvatskoj zakladi za znanost dostaviti sljedeće dokumente:

  • - Kopiju podnesene projektne prijave
  • - Financijski plan hrvatskog partnera
  • - Obrazac “Potpora Organizacije” potpisan i pečatiran od strane čelnika Organizacije

Za sva pitanja o ovom Natječaju obratite se voditeljici Odjela za međunarodne programe i fondove gđi Jasminki Boljević na adresu: jasminka@hrzz.hr.

 

Edit Content

19. 3. 2021.

P: Postoji li mogućnost da hrvatski istraživački tim prijavi/angažira – na mjestu savjetnice/konzultantice – osobu iz inozemstva.

O: Da, možete prijaviti. Uloga konzultanata je isključivo savjetodavna te oni ne sudjeluju u izvršavanju projektnih aktivnosti, te se stoga ne navode u radnome planu i ne prilaže se njihov životopis.

Za sve je konzultante potrebno dostaviti pismo namjere te jasno objasniti njihovu ulogu.

Za konzultante je dozvoljeno pokrivanje troškova puta, prijevoza i dnevnica u slučaju dolaska na matičnu organizaciju provođenja projekta s ciljem pomoći voditelju i suradnicima.


P: Zanima me je li na projektu moguće zaposliti jednu osobu u statusu poslijedoktoranda i jednoj osobi osigurati sredstva školarine doktorskog studija ili se te dvije stavke budžeta međusobno isključuju? Također, je li moguće umjesto osobe u statusu poslijedoktoranda zaposliti osobu u statusu doktoranda, no bez plaćanja školarine?

O: Na projektu je moguće zaposliti samo poslijedoktoranda te je moguće osigurati školarinu za jednog doktoranda (najviše do 20.000,00 kn godišnje, najdulje 3 godine).


P: S obzirom da je u cijeloj grupi samo jedna osoba muškog spola, zanima nas je li zbog rodne ravnoteže na kojoj se inzistira nužno “poraditi” na rodnoj strukturi uključenih osoba?

O: U slučaju podjednakog broja bodova nakon vrednovanja, primijenit će se sljedeći selekcijski kriteriji :

1) ako je moguće, svaka organizacija će financirati barem jedan projekt;

2) financirat će se projekti iz sljedećih država: Bugarska, Hrvatska, Češka, Estonija, Mađarska, Latvija, Litva, Luksembourg, Poljska, Rumunjska, Slovačka i Slovenija


P: 1. Maksimalni iznos koji mogu tražiti kao partner iz Hrvatske je 100 000 EURA? Podrazumijeva li to cjelokupni iznos ili pak onaj koji će pokriti Zaklada, a ostatak bi trebalo se pokriti iz EU sredstava. Zbunjuje me taj dio u dokumentaciji koji se odnosi na “financiran od strane HrZZ-a”.

2. Cjelokupno praćenje projekta i administracijski zahtijevi bit će isti kao kod projekata UIP ili IP?

3. Kod troškova, može li se pod opremom pravdati i računalo za PI-a?

4. Dozvoljeno je zapošljavanje samo poslijedoktoranada, ali ne i doktoranda? Vrijedi li i za te poslijedoktorande ograničenje od 10 godina znanstvenog rada?

5. Pod troškove istraživanja može li se staviti unajmljivanje agencije koja bi provela anketno istraživanje?

6. Overhead institucijski troškovi su 5%? Računaju li se oni automatskim procesom od cjelokupnog iznosa, ili se pak moraju pravdati putem računa ili sličnoga?

O1. Maksimalni iznos koji hrvatski partneri mogu tražiti je 100 000 EUR.

O2. Praćenje projekta i administracijski zahtjevi definirani su natječajem. Koordinatori projekta trebat će podnijeti srednjoročno izvješće i konačno izvješće. HRZZ zadržava pravo da utvrdi posebnu dinamiku podnošenja znanstvenih izvješća za hrvatskog partnera, što će biti definirano u Ugovoru o dodjeli sredstava.

O3. Nabava osnovne informatičke opreme nije dozvoljena. Na stranici 6. Uputa za hrvatske prijavitelje za ERA-NET projekte možete pronaći popis prihvatljivih troškova.

O4. Dozvoljeno je zapošljavanje samo poslijedoktoranada. Na radno mjesto poslijedoktoranda može se zaposliti osoba koja se znanstvenim radom bavi najdulje deset godina (od upisivanja doktorskog studija). Razdoblje se može produžiti ovisno o rodiljnom/roditeljskom dopustu ili dugotrajnoj bolesti, prije ili poslije stjecanja doktorata znanosti.

O5. Ne.

O6. Overhead troškovi su prihvatljivi jedino ako su dobro obrazloženi i moraju se pravdati računom.

Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2021-04)

Temeljem Multilateralnog sporazuma o suradnji između Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost u okviru inicijative Weave raspisuje natječaj za sufinanciranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Hrvatski znanstvenici u suradnji sa švicarskim znanstvenicima mogu prijavljivati zajedničke projekte na otvoreni natječaj SNSF-a s rokom za dostavu prijedloga 1. travnja 2021. godine. Natječaj se provodi po proceduri vodeće agencije (vodeća agencija je zadužena za provedbu vrednovanja, sukladno svojim uobičajenim internim procedurama). Uvjeti prijave na natječaj hrvatskih znanstvenika jednaki su uvjetima prijave na natječaj Istraživački projekti.

Natječajem „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti” financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja. Tematika koja se predlaže mora biti međunarodno prepoznatljiva i/ili nacionalno relevantna, a predlagatelj projektnog prijedloga mora imati izvrsna dosadašnja postignuća.


Natječajem se financira hrvatski dio švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata
koji su pozitivno ocijenjeni u postupku međunarodne recenzije na natječaju koji provodi Švicarska zaklada za znanost (SNSF) kao glavna agencija (Lead Agency) i prihvaćeni su za financiranje pod uvjetom da su zadovoljeni formalni kriteriji obaju partnerskih organizacija.

U švicarsko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje švicarska i hrvatska istraživačka grupa na čelu sa švicarskim voditeljem projekta. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog koji prijavljuje na natječaj SNSF-a. Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, HRZZ-u podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF-ov sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije


Datum raspisivanja natječaja: 
11. siječnja 2021.
Rok za prijavu: 1. travnja 2021. do 17:00 sati (CET) – zajednička prijava podnosi se SNSF-u, a prijava hrvatskog istraživača do 2. travnja 2021. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt sa Švicarskim partnerom
Projekt: temeljno istraživanje koje provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga SNSF-u bit će preporučeni za financiranje.
Trajanje financiranja projekta: 
do 4 godine
Rezultati natječaja očekuju se krajem rujna 2021. godine.
Okvirni početak projekta: najranije studeni 2021. godine

Sva prijavna dokumentacija podnosi se na hrvatskome i engleskome jeziku. Predlagatelj projektnog prijedloga odgovoran je za sadržajnu istovjetnost projektnoga prijedloga na oba jezika te istovjetnost s projektnim prijedlogom koji glavni istraživač iz Švicarske prijavljuje SNSF-u i HRZZ ne snosi odgovornost za moguće razlike.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija)

Tekst Natječaja (.pdf)
Administrativni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpore organizacije (.doc)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija)

Call for Proposals (.pdf)
Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)

Edit Content

29. 3. 2021.

P: Zanima me informacija vezana za obrazac ‘Potpora organizacije’. Svjesni smo da kao prijavitelji s hrvatske strane moramo imati potpisan dokument od čelnika organizacije, međutim zanima nas moraju li i ostali partneri (s hrvatske strane) imati potpisan taj dokument od svojih čelnika ili je dovoljno samo pismo namjere u slobodnoj formi?

O: Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženome projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji koja je nositelj projekta (pismo namjere) iz Hrvatske potpisuje čelnik ustanove i suradnik.


P: 1) O maksimalnom iznosu financiranja, iz teksta natječaja:

“Financiranje projekta: od 1.000.000,00 do 1.500.000,00 kuna, a za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti od 600.000,00 do 900.000,00 kuna. Povećanje financiranja može biti vidljivo u povećanim materijalnim troškovima istraživanja ili nabavci znanstvene opreme za istraživačke grupe s većim brojem istraživača.”

Znači li to da u navedenim uvjetima (veća grupa) se može tražiti i više od 1.500.000,00 kuna?

2) Nabava opreme: Treba li se uz prijavu priložiti ponude za opremu čija se nabava predlaže?

U dokumentu “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini” u fusnoti na str. 13 čitam: “… za nabavu nove opreme, nadogradnju postojeće opreme u vrijednosti većoj od 35.000,00 kn potrebno je dostaviti tri ponude.”

Da li se to odnosi i na ovaj natječaj? Trebaju li se u tom slučaju ponude priložiti prijavi?

O1: Najveći mogući iznos financiranja je 1.500.000,00 kuna.

O2: Ponude je potrebno dostaviti prilikom ugovaranja.


22.3.2021.

P: Može li doktorand na istraživačkom HRZZ projektu sudjelovati kao suradnik na IPCH projektu?

O: Ako se radi o doktorandu koji se financira preko „Projekta razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“, moguće ga je uključiti na neki drugi projekt pod uvjetom da istraživanje i sudjelovanje na tom drugom projektu ne utječe negativno na provedbu ugovorenog Plana razvoja karijere doktoranda.


P: U opisu je navedeno „Molimo obrazložite i povežite tražena sredstva za ključne istraživačke aktivnosti koristeći oznake iz financijskog plana povezujući ih s planiranim rezultatima”. Nas zanima na što se točno odnosi oznaka iz financijskog plana? Misli li se na potkategoriju npr. (Materijal) ili stavku npr. (1.2. Usluga)? S obzirom da je navedeno kako moramo obrazložiti i povezati tražena sredstva, a imamo ograničenje od 4000 znakova, zanima nas možemo li dodatna pojašnjenja za koja mi smatramo da su potrebna, dostavimo u nekoj vrsti priloga?

O: Trebate navesti oznaku stavke. Povezivanje istraživačkih aktivnosti i traženih sredstava navode se u rubriku ispod planiranih rezultata projekta, a ograničenje od 4000 znakova se odnosi samo na taj dio radnog plana.


P: 1. U projektnom pozivu postoji mogućnost zapošljavanja jednog poslijedoktoranda na puno radno vrijeme, pa Vas u vezi toga ljubazno molim odgovor na pitanje je li već u samom tekstu prijave potrebno naznačiti osobu imenom i prezimenom (te ju administrativno voditi kao i ostale suradnike na projektu, tj., pribaviti pismo namjere i sl.) ili je dovoljno u prijavi naznačiti da se planira zaposliti poslijedoktorand na puno radno vrijeme na projektu, no bez posebnih specifikacija (osim u Financijskome planu u smislu predviđanja dijela budžeta za plaću poslijedoktoranda), te po eventualnom odobrenju sredstava za projekt pristupiti zapošljavanju osobe na predviđeno radno mjesto?

2. Imam problem prilikom pokušaja dodavanja suradnika na projekt u EPP sustavu

3. Ukoliko je osoba koja na projektu sudjeluje kao suradnik u mirovini, je li dovoljno da njezino pismo namjere bude potpisano samo od strane te osobe, a bez eventualnih potpisa voditelja ustanove na kojoj je prethodno radila?

O1. Za zapošljavanje poslijedoktoranda na projekt organizacija mora provesti javni natječaj te se zapošljava najbolji kandidat, o čemu voditelj projekta u roku od osam dana obavještava HRZZ dostavljajući svu potrebnu dokumentaciju. Slijedom navedenog, u projektnoj prijavi nije moguće navesti tko će biti zaposlen na radnome mjestu poslijedoktoranda. Treba predvidjeti plaću u financijskom planu i predvidjeti radne aktivnosti za poslijedoktoranda.

O2. Korisnici se dodaju na projekt, kao suradnici na kartici A2, preko ID-a korisnika, a ne OIB-a.

O3. Umirovljeni suradnici dostavljaju pismo namjere koje potpisuju sami.


P: Gdje mogu naći detaljne upute o formatu i potrebnim informacijama u ova dva dokumenta: Životopis s opisom znanstvenih i  Rezultati istraživanja u zadnjih pet godina –pdf dokument koji je podnesen u SNSF sustav za prijavu. Treba li njih imati od Hrvata samo za voditelja ili sve članove tima?

O: upute možete pronaći na SNSF stranici: http://www.snf.ch/en/funding/documents-downloads/Pages/guidelines-cv-research-output-list.aspx

Podatke unosite u elektronički sustav SNSF-a za prijavu projekata, a ulaz Vam treba omogućiti švicarski partner.


P: Ja nemam ljudi u timu koji ne rade na IRB-u.
Da li će sustav prihvatiti da ne uploadam nijedno “Pismo namjere”, budući da su oba potrebna samo za članove tima koji NISU zaposleni na IRB-u a ja nemam takvih? Hoće li mi htjeti zaključati prijavu bez tog dokumenta?

O: Ako nemate suradnika s drugih institucija, ne trebate podnositi pismo namjere.


P: Gdje se nalazi formular za unos opisa projekta (u prethodnom pozivu poznat kao ANNEX 1)?

O: Projekt prijavljujete sa Švicarskim partnerom, direktno u SNSF.


P: 1. Projekt je interdisciplinaran između fizike i elektrotehnike. Treba mi tehničar koji bi radio najmanje 2 godine. Osoba mora biti vješta u kompjuterskom programiranju, programiranju rekonfigurabilnih čipova (FPGA) i low-level sučeljima koja softverski povezuju uređaje i kompjuter (tzv driveri) i mora znati projektirati tiskane pločice te ih dati na izradu SME kompanijama u Hrvatskoj i EU.

2. Ima li ovaj projekt overhead, novac iz kojeg bi Ruđer mogao kupiti ono što je u projektu neprihvatljivo? Naime kako Ruđer nema vlastitu tiskaru novaca ili nije jasno otkuda bi pokrio te troškove, a i zašto bi?

Projekt treba pokrivati sve što je potrebno da se provede. To, čini mi se HRZZ nikako ne shvaća. Samo da znate u USA je overhead 51.5% dakle ako biste dali Ruđeru 20% koliko daju EU Horizont projekti, ne bi bila tragedija.

O1. Plaća tehničara nije prihvatljiv trošak.

O2. Posredni troškovi prihvatljivi su u najvišem iznosu od 5 % ukupnog  iznosa traženih sredstava, samo ako su izravno povezani s projektnim aktivnostima, a ne mogu biti navedeni ni u jednoj predviđenoj  kategoriji prihvatljivih troškova te za njih postoji valjano obrazloženje i specifikacija trošenja.


12. 3. 2021.

P: Kako izgleda struktura osoblja s hrvatske strane? Čije plaće onda mogu biti pokrivene u prihvatljivim troškovima projekta?

O: Na projektu s hrvatske strane možete zaposliti samo poslijedoktorande.

Na projektu mogu biti angažirani voditelj projekta i suradnici, ali se u sklopu proračuna projekta može osigurati plaća samo za poslijedoktoranda.


P: Može li projektom biti pokriven trošak doktorata za suradnika? 

O: Može.


P: 1. Postoje li uvjeti za primatelja školarine? Mora li biti zaposlenik fakulteta, u slučaju da fakultet prijavljuje?Ili može li to biti osoba koja već pohađa doktorski studij tog fakulteta, a radi negdje drugdje?

2. Također koji su uvjeti za suradnike na projektu?

O1: Nema posebnih uvjeta za doktorande kojima se plaća školarina. Prihvatljivo je pokriti trošak školarine za suradnika zaposlenog na instituciji ukoliko postoji odluka ili je pravilo institucije da se naplaćuju školarine zaposlenicima matične institucije.

O2: Prihvatljivi suradnici/članovi istraživačke grupe na projektu su osobe koje svojim iskustvom i kompetencijama pridonose provođenju projekta.

Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika/ članovi istraživačke grupe te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu.


P: 1. Koliko bi bilo idealno osoba na projektu predložiti s hrvatske strane?

2. Da li sudionici projekta mogu biti samo osobe iz Hrvatske i Švicarske, ili se eventualno ako je važan za neku problematiku može planirati i nekoga iz neke „treće zemlje“, npr. konkretno u našem slučaju iz Njemačke ili iz Slovenije?

O1: Ne postoji ograničenje u broju suradnika, ali broj suradnika mora odgovarati stvarnim potrebama te za svakoga suradnika mora biti jasan angažman u izvršenju aktivnosti predviđenih radnim planom, što se procjenjuje pri vrednovanju.

O2: Suradnici mogu biti i iz drugih država. Osim suradnika, na ovom natječaju, pošto je vodeća agencija SNSF, možete prijaviti i trilateralni projekt sa partnerima i iz navedenih zemalja.


P: Molio bih vas pojašnjenje vezano za natječaj za Švicarsko-hrvatske bilateralne projekte: da li se iznos od 1.500.000,00 kn odnosi samo na hrvatski dio projekta, a partneri iz Švicarske odvojeno potražuju sredstva za svoj dio projekta?

O: To je najveći mogući iznos koji se može tražiti za hrvatski dio projekta. Švicarski partneri svoj dio potražuju od SNSF-a, hrvatski od HRZZ-a.


P: Treba li CV i output švicarskog partnera dostaviti na hrvatskom i na engleskom jeziku ili može samo na engleskom?

O: Vaš životopis i Vaše rezultate istraživanja koje podnosite u SNSF sustav podnosite na engleskom i onda taj isti dokument trebate podnijeti u naš EPP sustav samo na engleskom.


9.3.2021.

P: 1. Da li je uvjet za prijavu na ovaj natječaj da imam neki tekući znanstveni ili europski projekt. Ili nije uvjet?

2. Da li, ako nije uvjet, mogu potražiti prijavu s nekog Instituta ili isključivo mora biti s fakulteta ?

O: Prihvatljivi prijavitelji su (sukladno uvjetima natječaja objavljenim na stranicama HRZZ):

  • aktivan istraživač (treba imati doktorat znanosti, iskustvo u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku grupu, relevantne publikacije i/ili patente iz područja istraživanja) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini i dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača
  • znanstvenik koji je u stalnom radnom odnosu na javnom sveučilištu, javnom znanstvenom institutu u Republici Hrvatskoj te na ostalim pravnim osobama koje obavljaju znanstvenu djelatnost, upisane su u Upisnik znanstvenih organizacija koji se vodi pri Ministarstvu znanosti i obrazovanja, a koje ispunjavaju minimalne uvjete propisane Pravilnikom o uvjetima za izdavanje dopusnice za obavljanje znanstvene djelatnosti, uvjetima za reakreditaciju znanstvenih organizacija i sadržaju dopusnice (NN 83/10). Predlagatelj projekta može prijaviti projektni prijedlog isključivo u onom području ili područjima za koje je akreditirana znanstvena organizacija u u kojoj je zaposlen i u kojoj će se projekt provoditi.
  • Redoviti član HAZU.


P: Zanima me je li na projektu moguće zaposliti jednu osobu u statusu poslijedoktoranda i jednoj osobi osigurati sredstva školarine doktorskog studija ili se te dvije stavke budžeta međusobno isključuju? Također, je li moguće umjesto osobe u statusu poslijedoktoranda zaposliti osobu u statusu doktoranda, no bez plaćanja školarine?

O: Na projektu je moguće zaposliti samo poslijedoktoranda te je moguće osigurati školarinu za jednog doktoranda (najviše do 20.000,00 kn godišnje, najdulje 3 godine).


P: Molim Vas da mi potvrdite da li ja kao voditelj HRZZ projekta s natječaja IP-2018-01 mogu biti hrvatski prijavitelj za „Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti – IPCH-2021-04”? Projekt završava u listopadu 2022.

O: Ukoliko ste voditelj na samo jednom projektu, a niste suradnik na još jednom, možete se prijaviti na natječaj.


P: Voditelj sam UIP projekta  koji traje do 2023 godine. Zanima me da li me HRZZ smatra voditeljem ili suvoditeljem na potencijalnoj prijavi projekta IPCH-2021-04? Da li će me se odstraniti iz evaluacije ukoliko prijavim projekt s kolegama iz Švicarske?

O: Temeljem uvjeta natječaja vaša prijava se smatra prijavom na bilateralni program.

Ukoliko se odlučite na prijavu, između UIP projekta koji trenutno vodite i projekta koji planirate prijaviti ne bi smjelo biti značajnijih preklapanja.


P: Zanima me da li ja moram naći partnera u Švicarskoj s kojim ću surađivati na projektu ili je to riješeno na drugi način? Da li ja sam sudjelujem na projektu ili mogu biti uključene i moje kolege? 

O: Kako biste se mogli prijaviti na bilateralni natječaj HRZZ-a i SNSF-a, trebate pripremiti i prijaviti zajednički projekt sa partnerom u Švicarskoj.

Na navedenom projektu možete imati i suradnike.


P: Što se tiče Cro-Swiss natječaja, mogu li ja biti voditelj hrvatske strane, s obzirom na kvotu postotka radnog vremena koju sam utrošio kao voditelj Cro-Slo projekta?

O: Kao voditelj Cro-Slo projekta možete se prijaviti na Swiss-Cro natječaj.


P: Molim vas informaciju da li prijavom na natječaj Swiss National Science Foundation i Hrzz mene smatrate voditeljem i su-voditeljem znanstvenog projekta?

O: Prijavom na natječaj smatrate se voditeljem bilateralnog projekta, odnosno su-voditeljem.


P: Imam par pitanja u vezi Hrvatsko-švicarskih projekata:

1. Smijem li prijaviti projekt ako sam voditelj jednog HRZZ IP projekta?

2. Smijem li prijaviti projekt ako sam voditelj jednog HRZZ IP projekta i suradnik na drugom HRZZ IP projektu?

3. Smije li se poslijedoktorand koji je trenutno zaposlen na tom HRZZ IP projektu zaposliti na IPCH projektu nakon završetka IP projekta? On će na IP projektu ukupno raditi oko 3 godine. Može li onda još npr. godinu dana biti zaposlen na IPCH projektu (ako je npr. maximum 4 godine)? Može li duže od toga?

4. Smiju li doktorandi sudjelovati na 2 projekta paralelno (IP i IPCH)?

5. Kada bi se otprilike mogao očekivati sljedeći IPCH natječaj?

O1: Da.

O2: Ne, osim ako jedan od projekata ne završava 20. rujna 2021. godine.

O3: Poslijedoktorand koji je bio zaposlen na IP projektu 3 godine može biti zaposlen na još jednom HRZZ projektu do najviše godinu dana.

O4: Ne.

O5: Prijava bilateralnog projekta može se podnositi na natječaj SNSF-a svake godine s rokom 1.4  te 1.10. (s dokumentacijom za HRZZ 2. 4, odnosno 2.4), te na naš IP natječaj koji je ove godine planiran početkom ljeta.


P: Imam par pitanja vezana uz otvoreni call IPCH-2021-04:

1. Da li članovi istraživačkog tima mogu biti i iz drugih zemalja, ne samo Švicarske i Hrvatske? Pošto to sad spada pod Weave program

2. Naš kolaborator iz Švicarske nas je obavijestio da će biti još jedan call u 10. mjesecu. Da li će biti isti ovakav bilateralni call ili će biti nekakav drugi s mogućnošću sudjelovanja i istraživača iz Hrvatske?

3. Da li se iznos predviđen za financiranje projekta u tekstu natječaja odnosi samo na novce predviđene samo za Hrvatsku stranu ili je to sveukupni iznos projekta kojeg svi moramo dijeliti?

O1: Vi prijavljujete projekt s hrvatskim timom, a prijavljujete ga zajedno sa švicarskim voditeljem projekta. Weave je inicijativa koja omoguće bilateralne projekte na način da je jedna agencija ona kojoj se projekt prijavljuje i koja ga vrednuje, a druga prihvaća rezultate vrednovanja. Svaka agencija financira istraživače koji spada po njenu ingerenciju. Projekti se prijavljuju na natječaj jedne agencije.

O2: Možete se prijaviti sada, s rokom 1.4 te s rokom 1.10 na SNSF natječaj, na kojem proceduru vrednovanja provodi SNSF, ili se možete prijaviti s istim voditeljem iz Švicarske na natječaj IP koji je planiran početkom ljeta.

O3: Hrvatske istraživače financira HRZZ, to znači da je u  dijelu teksta natječaja koji se odnosi na hrvatsku stranu previđeno financiranje hrvatskih istraživača.

Postoji dodatna mogućnost da se na SNSF natječaj jave i kolaboratori iz drugih država, a koje imaju bilateralne ugovore sa SNSF-om (a nemaju sa HRZZ), na način da to budu trilateralni projekti, ali takve slučajeve treba prethodno provjeriti prije s agencijama jer nisu sve agencije još odobrile takve vrste trialteralnih projekata.


P: Trenutno sam voditelj odobrenog IP projekta koji traje do 2025. i suradnik na projektu koji završava 31.03.2021. Prema mome shvaćanju mogao bih se prijaviti na natječaj za Istraživački projekti – Švicarsko-hrvatski bilateralni projekti (IPCH-2021-04)?

O: Možete se prijaviti.


P: Vezano za financiranje projekta na natječaju IPCH-2021-04, zanima me da li se iznos financiranja od 1.000.000,00 do 1.500.000,00 kuna odnosi na financiranje obje strane bilateralnog projekta (Švicarska i Hrvatska) ili samo na instituciju u Hrvatskoj?

O: Iznos sredstava odnosi se na financiranje hrvatske strane. SNSF je na ovom natječaju Lead Agency (vodeća agencija), što znači da provodi vrednovanje projekata, dok na kraju svaki partner ugovara sredstva sa svojom agencijom.


P: Voditelj sam projekta izobrazbe doktoranda koji financira HRZZ. Projekt na kojem radi doktorand financira EK. Mogu li se prijaviti na natječaj SNSF i HRZZ-a kao prijavitelj iz RH, dok bi kolega iz Švicarske bio Lead?

Imam drugo pitanje za SNSF-HRZZ prijavu oko financijskog plana: da li planirane ukupne financijske troškove projekta prijavljujemo SNSF-u ili dio planiranih troškova projekta, a onda zasebno prijavljujemo financijski plan HRZZ-u (npr. školarina i plaća novog doktoranda, troškovi sudjelovanja na konferencijama, …)?

Nadalje, ako u prijavi HRZZ-u financijski plan uključuje trošak izobrazbe novog doktoranda, onda ta osoba mora doktorat završavati u RH, ne u nekoj drugoj zemlji?

O: Vaš projekt izobrazbe doktoranda ne računa se u dvije prihvatljive uloge, tako da jeste prihvatljiv prijavitelj. SNSF-u prijavljujete iznos koji potražujete od HRZZ-a, a prilikom prijave projekta svakako prijavljujete razrađeni financijski plan HRZZ-u.

Budući da se doktorandi zapošljavaju na instituciju mentora (u ovom slučaju voditelja projekta) očekuje se da će doktorand veći dio svog rada i istraživanja provesti na ustanovi na kojoj je zaposlen, budući da Zaklada toj ustanovi isplaćuje sredstva za plaću.

Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti

 

Svrha natječaja je stabilno i kontinuirano financiranje razvoja karijera doktoranada. Mentorima se omogućuje da u svoja znanstvena istraživanja uključe doktorande koji žele sudjelovati u istraživačkom radu te tako usmjeriti karijeru prema vrhunskoj znanosti. Konačni cilj Projekta je izobrazba novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i/ili gospodarstvu.

Natječajem je predviđeno financiranje ukupnog troška plaće doktoranda, s primarnim ciljem izrade doktorskog rada i usvajanja znanja o temeljnim postavkama znanstvenog rada i istraživanja.

 

Datum raspisivanja natječaja: 12. siječnja 2021. godine
Rok za prijavu mentora: 16. veljače 2021. godine zaključno do 13 sati
Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji
Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Okvirni broj doktoranada: 200
Pojedinačan iznos financiranja: ukupan trošak plaće doktoranda
Trajanje financiranja: najviše 4 godine
Okvirni početak financiranja: jesen 2021. godine

 

TEKST NATJEČAJA (.pdf)

CALL FOR PROPOSALS (.pdf)

UPUTE ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” (.pdf)

 

Prijavna dokumentacija

Obrazac A – Prijava mentora
Obrazac B – Detaljan plan razvoja karijere doktoranda
Obrazac C – Potpora Organizacije


PROTOKOL ZA ADMINISTRATIVNI PREGLED PRIJAVA

KRITERIJI ZA VREDNOVANJE MENTORA

NACRT UGOVORA O MEĐUSOBNIM PRAVIMA I OBVEZAMA

 

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već mogu registrirati u EPP sustav.

Upiti vezani uz natječaj zaprimaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu doktorandi@hrzz.hr.

Zaprimljeni upiti kao i odgovori bit će objavljivani na mrežnim stranicama Zaklade dva puta tjedno.

Edit Content

9.2.2021.

P: Kod Potvrde o suglasnosti voditelja projekta, potpis čelnika Organizacije u kojoj se projekt provodi se kod H2020 projekta odnosi na čelnika Organizacije iz koje dolazi voditelj konzorcija ili čelnik Organizacije čiji se mentor (koji je ujedno suradnik na H2020 projektu) prijavljuje na natječaj?

O: Potpis čelnika Organizacije odnosi se na čelnika one Organizacije u kojoj je zaposlen kandidat za mentora te koji se prijavljuje na natječaj.


P:
Molio bih odgovor na sljedeće pitanje. Smije li se obrisati iz obrazaca A objašnjenja koja se nalaze u zagradi ili je potrebno ostaviti onako kako je u originalu? Pitam zbog toga što je obrazac limitiran na 7 stranica, a kada se to obriše dobije se još dosta prostora za upisivanje. U drugim natječajima koje provodi HRZZ takva objašnjenja se nisu smjela obrisati.

O: Zadanu formu obrasca A nemojte mijenjati odnosno nemojte obrisati obrazloženja iz zagrada.


P: Postoji mnogo znanstvenih organizacija i strukovnih udruga koje doktorandima i mladim znanstvenicima nude stipendije za kraće boravke na inozemnim znanstveno-istraživačkim institucijama, uglavnom u svrhu usavršavanja u eksperimentalnim metodama.

 Zanima me na koji način to uključiti u plan razvoja karijere, s obzirom da za tu aktivnost (usavršavanje na inozemnoj instituciji) ne postoji već osigurano financiranje?

 Je li u tom slučaju bolje u plan kao aktivnost navesti samo prijavu za stipendiju?

O: Prilikom sastavljanja prijave pokušajte biti što konkretniji u razradi aktivnosti koje će doktorand odrađivati. Svaki kandidat svoju prijavu razrađuje na način kako on smatra da je najbolje, a vrednovatelji su ti koji će procijeniti i dati ocjenu konačnog plana.


5.2.2021.

P: Mentor je zaposlen na Sveučilišnom Odjelu. Da li potporu organizacije može potpisati Pročelnik Odjela ili to mora biti rektor Sveučilišta ?

O: Potporu organizacije potpisuje rektor Sveučilišta.


P: Ukoliko ne postoji mrežna stranica EU projekta, odnosno nalazi se na web-podstranici institucije, možemo li staviti link na nju? Kod prijave projekta i u uputama, malo je drugačija ERC klasifikacija, pa nas zanima jeli to u redu onda ovako?

U uputama stoji: LS9 Applied life Sciences and Non-Medical Biotechnology

LS9_5 Agriculture related to crop production, soil biology and cultivation, applied plant Biology

Dok  u prijavi to izgleda ovako Life sciences, LS9 Applied life Sciences, Biotechnology…

te pod LS9-4 Applied life sciences (including crop production, plant breeding….

O: Stavite poveznicu iz koja vodi do informacija o projektu. ERC klasifikaciju sustav automatski povlači tako da je u redu.


P: Voditeljica sam hrvatskog dijela HRZZ projekta sa Slovenijom i planiram se prijaviti na Vaš natječaj za mlade istraživače (doktorande).

Imam upit o trajanju financiranja jer je bilateralni projekt u trajanju od 2020.-2023. a početak rada mogućeg kandidata jesen 2021. te me zanima da li da aktivnosti oko rada doktoranda u obrascu B trebam popuniti za četiri godine ili kraće? Dok traje projekt?

Mogu li pretpostaviti i računati da će biti osigurana plaća kroz 4 godine neovisno o trajanju projekta te onda aktivnosti navedem i za 4. godinu rada doktoranda?

O: Prijavu na natječaj je potrebno razraditi na 4 godine studija. Ako na javnom natječaju za zapošljavanje doktoranda izaberete kandidata koji je već polaznik doktorskog studija, obrazac B prilagođavate prema odobrenim mjesecima financiranja koji će se utvrditi temeljem potvrde s doktorskog studija.


P: U uputama za prijavitelje je navedeno da Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta moraju potpisati voditelj projekta i čelnik Organizacije. Ukoliko je riječ o međunarodnom projektu s više partnera, odnosi li se to na ukupnog voditelja projekta (koji u našem slučaju nije iz Organizacije koja se prijavljuje na natječaj) ili potvrdu može potpisati osoba koja zastupa projekt iz Organizacije koja se prijavljuje na natječaj?

P: U uputama za prijavitelje je navedeno da Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta moraju potpisati voditelj projekta i čelnik Organizacije u kojoj se projekt provodi. Ukoliko je riječ o međunarodnom projektu s više partnera (Obzor 2020), odnosi li se to na ukupnog voditelja projekta (koji u našem slučaju nije iz Organizacije koja se prijavljuje na natječaj) ili potvrdu može potpisati osoba koja je voditelj tima iz Organizacije koja se prijavljuje na natječaj? Ovo nam je jako važno znati kako bismo na vrijeme mogli osigurati sve potrebne potpise pa Vas stoga molim za odgovor

O: Potrebno je priložiti Potvrdu o suglasnosti voditelja konzorcija H2020 projekta. Ako nije moguće doći do potpisa možete priložiti i potvrdu iz elektroničke pošte no u tom slučaju neka potvrdu svakako potiše voditelj tima unutar Vaše Organizacije.


P:
Htjela bi vas pitati da li trebam imati letter of intent ako je planirano da student koji bi radio na Medicinskom fakultetu mora ići na FER (Fakultet elektrotehnike i računarstva)  nauči raditi s određenim softverom. Ako trebam letter of intent od FER-a, kako on mora izgledati? Tipa da li u njemu može pisati da se oni slažu da student dođe i nauči raditi u tom softveru ili mora točno sve pisati kada, tko, koliko dugo….?

O: U prijavi (Obrazac A) je potrebno objasniti potrebu za usavršavanjem na drugoj instituciji odnosno povezanost takvog usavršavanja s istraživačkim radom doktoranda i doktorskog studija.


P: Kada se očekuju rezultati natječaja DOK-2021-02 i odobravanje zapošljavanja doktoranda?

O: Rezultate natječaja Zaklada će objaviti prije ljeta a nakon toga Organizacije kojima će biti odobreno zapošljavanje doktoranda raspisuju javne natječaje za izbor kandidata.


P: Na 1. stranici Obrasca A – trebamo li pod “Organizacija/e na kojoj se projekt provodi” unijeti samo organizaciju u kojoj će doktorand biti zaposlen ili i organizacije na kojima će biti usavršavanje?

O: U navedenu rubriku se navodi Organizacija koja je nositelj istraživačkog projekta mentora.


2: Trebamo li u Obrascu A, odjeljak c) Plan razvoja karijere doktoranda, navoditi hoće li doktorand odabrati tzv. skandinavski oblik doktorskog rada ili “standardni” oblik? I može li se tijekom doktorskog studija promijeniti ta odluka?

O: Prijavu je potrebno što preciznije pisati tako da vrednovatelji imaju dostupne informacije na temelju kojih će izvršiti vrednovanje prijave. Odabir doktorskog studija je jedan od kriterija ocjenjivanja tako da je svakako potrebno obrazložiti izbor i model studija.


2.2.2021.

P: U obrascu A, odjeljak d,  piše da navedemo plan pokrića troškova pa možete li pojasniti što se pod tim traži. Naime, izvor financiranja za sve troškove doktoranda u mom slučaju je odobreni HRZZ projekt i njega ću navesti pod izvor financiranja za sve troškove. Treba li još nešto?

O: Sukladno uvjetima natječaja mentor ili organizacija na kojoj se doktorand zapošljava dužni su pokriti troškove doktorskog studija, usavršavanja, istraživanja i ostale troškove.

Dakle, unutar obrasca A možete navesti različite izvore financiranja. U slučajevima kada će se školarina za doktorski studij ili ostali troškovi znanstveno-istraživačkog rada doktoranda financirati iz nekog drugog izvora osim Organizacije na kojoj je zaposlen mentor ili projekta mentora, potrebno je dostaviti Izjavu o sufinanciranju iz drugih izvora. U izjavi treba biti navedeno koji se troškovi pokrivaju i u kojem iznosu. Izjavu potpisuje ovlaštena osoba i ovjerava pečatom.


P:
Da li u Obrascu A, odjeljku d (financijski plan) treba tražene podatke “Navesti strukturu troškova i izvora financiranja i plan pokrića troškova” navesti u danoj tablici ili ih treba opisno obrazložiti u obliku teksta iza tablice?

O: Troškovi financiranja se navode se u tablici no ako smatrate da je potrebno dodatno pojašnjenje, možete i u obliku teksta dodatno objasniti.


P:
Je li u okviru „Projekta razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” konačno moguće zaposliti kandidata koji je u statusu doktoranda već prijavljen, ali ne i zaposlen na projektu i kojemu se iz sredstava zaklade plaća dio školarine doktorskog studija?

Naime, voditeljica sam istraživačkog projekta, na kojemu je prijavljen doktorand koji je upisan na doktorski studij i radi na disertaciji u okviru projekta pod mojim mentorstvom. Doktorski studij je dijelom platio sam, a dio će biti plaćen iz sredstava projekta kroz prve dvije godine. Može li se takav kandidat prijaviti, odnosno biti izabran na natječaju kojeg bismo raspisali u okviru navedenog projekta razvoja karijera mladih istraživača?

O: Sukladno uvjetima natječaja, ako kandidat za doktoranda već uspješno studira na doktorskom studiju, financiranje se može odobriti za ostatak studija, tj. za vrijeme preostalo do 4 godine studija. Također, natječaj za zapošljavanje doktoranda mora biti javno raspisan te u izvješću natječajnog povjerenstva, koje se dostavlja Zakladi za izdavanje suglasnosti za zapošljavanje, mora biti jasno navedeno zašto je odabran predloženi kandidat.


P:
Poštovani, mogu li se na Projekt razvoja karijere mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti, zaposliti doktorandi koji su već upisani na doktorski studij i/ili neki od njih i u postupku prijave i obrane teme doktorskog rada?

O: Sukladno uvjetima natječaja, ako kandidat za doktoranda već uspješno studira na doktorskom studiju, financiranje se može odobriti za ostatak studija, tj. za vrijeme preostalo do 4 godine studija.


P: Prilikom prijave projekta u EPP sustavu se traži link na projekt. S obzirom da je moj projekt tek počeo da li se u rubriku može navesti “u izradi” ili web stranica mora biti gotova prije nego se prijavi projekt?

O: Možete napisati da je mrežna stranica trenutačno u izradi.


P: Tema HrZZ projekta na kojem se natječemo za zapošljavanje doktoranda putem DOK-2021-02 nalazi se na međi dva polja, fizike i kemije. Zanima me da li je moguće pri odabiru doktorskog studija u projektnoj prijavi NE specificirati da li će doktorski studij biti 1) polje kemija, smjer fizikalna kemija ili 2) polje fizika, smjer atomska, molekulska i optička fizika, te da li se time umanjuje vjerojatnost financiranja studija? U tekstu bih obrazložio podobnost i jednog i drugog studija, a time ostvarujemo prednost zbog mogućnosti odabira najboljeg kandidata s dva studija (kemije i fizike
).

O: Budući da se izbor doktorskog studija vrednuje svako je potrebno navesti na koji doktorski studij se planira upisati doktorski kandidat. Međutim, ako se istraživanje nalazi između dva polja možete navesti dva doktorska studija uz obrazloženje.


P: S
uradnik sam na znanstvenom projekt EU Obzor 2020 uz koji bi trebao biti vezan znanstveni razvoj doktoranda. Imam potporu i potvrdu o suglasnosti voditelja projekta za prijavu na ovaj natječaj. Ja sam voditelj jednog Radnog paketa i voditelj tima, a koordinator je XY University. Projekt traje 4 godine i startat će 1. travnja 2021. Prošao je sve razine vrednovanja i odobren je od strane Europske komisije. Planirano potpisivanje ugovora o financiranju je kroz idućih nekoliko tjedana, očekivanje je da to bude 16.veljače, no možda se malo produži zbog administracije.

Moje je pitanje, budući da je projekt pred sam početak i de facto odobren, mogu li formalno aplicirati na ovaj vaš natječaj? To mi je posebno važno jer mi ovaj termin natječaja odlično odgovara dinamici upisa studenata na doktorski studij xy među kojima bih tražio kandidate. Doktorski studij starta ove jeseni, u zimskom semestru akademske godine 2021/2022. Budući da se studij izvodi bianualno, idući ciklus bi bio tek 2023., što mi ne bi odgovaralo s obzirom na dinamiku projekta. Ukoliko bi bilo moguće da apliciram na ovaj natječaj, sve dodatne dokumente o projektu bih dostavio čim budu potpisani, a sada bih dostavio Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta kako se traži u natječaju.

O: Možete se prijaviti na natječaj, no u slučaju da ipak ne dođe do sklapanja Ugovora u predviđenom roku, Vaša prijava bit će administrativno odbijena.


P: Voditelj sam projekta koji traje od 1.1.2020. do 31.12.2023. Ukoliko nam bude odobrena prijava na natječaju za mentore pri Projektu razvoja karijera mladih istraživača u ovom natječajnom roku, u kojem je nadalje roku potrebno raspisati natječaj za zapošljavanje kandidata? Naš potencijalni kandidat trenutačno je na 5. godini diplomskog studija, odnosno trebao bi diplomirati u ljetnom ispitnom roku te nas zanima možemo li s natječajem “čekati” njega ili se natječaj mora raspisati odmah po dobivanju rezultata natječaja za mentora (naravno, ukoliko rezultat bude pozitivan).

O: Natječaj za zapošljavanje kandidata mora biti javno raspisan u roku dva mjeseca od zaprimanja obavijesti o rezultatima natječaja koju dobivaju mentor i čelnik ustanove na kojoj je mentor zaposlen.


29.1.2021.

P: Može li professor emeritus biti mentor?

P: S 1. listopada 2021. suradnica na mojem HRZZ projektu odlazi u mirovinu. Zanima može li se ona prijaviti kao mentor za natječaj za zapošljavanje doktoranda koji je upravo u tijeku?

P: Da li su prihvatljivi kandidati za mentora zaposlenici institucija koji će za tri godine steći uvjete za mirovinu, a s obzirom da se projekt DOK planira na 4 godine?

O: U trenutku prijave na natječaj kandidat za mentora mora biti zaposlen na neodređeno u prihvatljivoj Organizaciji. Budući da doktorski studiji u Republici Hrvatskoj imaju različite uvjete i pravila, potrebno je provjeriti na doktorskom studiju na koji se planira upisati odabrani kandidat koje su procedure kada mentor ode u mirovinu, odnosno može li isti mentor nastaviti voditi doktorskog studenta.


P: 1. Može li doktorand biti zaposlen u Organizaciji koja nije nositelj HRZZ projekta, ali je u toj Organizaciji zaposlen potencijalni mentor koji je suradnik na tom HRZZ projektu?

2. Koja Organizacija vodi financijsku brigu o doktorandu – Organizacija koja je nositelj HRZZ projekta ili Organizacija na kojoj je zaposlen mentor suradnik na tom HRZZ projektu?

3. Je li za prijavu na natječaj potrebna suglasnost čelnika Organizacije koja je nositelj HRZZ projekta ili Organizacije na kojoj je zaposlen mentor suradnik na tom HRZZ projektu?

4. Koji su omjeri radnih obveza doktorand prema projektu, a koji prema Organizaciji na kojoj je zaposlen mentor suradnik na HRZZ projekta, osobito ako je riječ o Sveučilištu?

5. Prestaje li za doktoranda radni odnos u slučaju obrane doktorata prije isteka projekta ?

O1: Može. Doktorand se obavezno zapošljava na Organizaciji na koje je mentor zaposlen.

O2: Izvori financiranja mogu biti različiti. Međutim, potpisivanjem i ovjerom Obrasca A i Obrasca C čelnik Organizacije mentora potvrđuje da je s mentorom sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme, da postoje uvjeti za zapošljavanje doktoranda te da će Organizacija mentoru pružiti odgovarajuće uvjete kako bi mogao voditi brigu o razvoju karijere doktoranda. U slučajevima kada će se školarina za doktorski studij ili ostali troškovi znanstveno-istraživačkog rada doktoranda financirati iz nekog drugog izvora osim Organizacije na kojoj je zaposlen mentor ili projekta mentora potrebno je dostaviti Izjavu o sufinanciraju iz drugih izvora. U izjavi treba biti navedeno koji se troškovi pokrivaju i u kojem iznosu. Izjavu potpisuje ovlaštena osoba i ovjerava pečatom.

O3: Kada je kandidat za mentora suradnik na projektu potrebno je dostaviti Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta. Potvrdu potpisuju voditelj projekta i čelnik Organizacije u kojoj se projekt provodi.

O4: Navedeno je na mentoru da procijeni. Budući da je doktorand zaposlenik Organizacije mentora, ima jednaka prava kao i svi ostali zaposlenici na ustanovi.

O5: Ne prestaje. Financiranje se nastavlja do isteka ugovora o radu.


P:
Molim odgovor na pitanje je li prihvatljivo u Obrascu A (Prijava Mentora) u odjeljku d: Financijski plan upisati da će:

  1. a) Troškove školarine doktorandu za postdiplomski studij financirati osobno doktorand (ako ne postoji volja i/ili osigurana sredstva na Fakultetu)
  2. b) Troškove školarine doktorandu za postdiplomski studij financirati doktorand i Mentor iz osobnih sredstava za financiranje znanstvene djelatnosti.

O: Sukladno uvjetima natječaja mentor mora osigurati sredstva za troškove školarine doktorskog studija. U prijavi je svakako važno da bude naveden izvor financiranja školarine no to nikako ne smiju biti vlastita sredstva doktoranda.


P: Koji su kriteriji za autocitate? Da li se autocitatom mog rada smatra samo rad na kojem sam ja koautor ili se autocitatom smatra rad na kojem je bilo koji od autora na radu također autor na radu koji citira taj rad?

O: Sukladno uvjetima natječaja jednino nisu prihvatljiva vlastita citiranja (ako postoje).


26.1.2021.

P: Javljam Vam se vezano uz nezgodnu situaciju u kojoj sam trenutno vezano uz natječaj DOK-2021-02. Naime, moj HRZZ projekt je trenutno u fazi pregovora o radnom i financijskom planu (pozitivno je ocijenjen), no još uvijek čekam konačnu Suglasnost (dobila sam Pozitivnu prethodnu procjenu Etičkog povjerenstva za zaštitu životinja). Smijem li se prijaviti na natječaj DOK-2021-02, ukoliko mi do 16.02.2021. ne stigne Suglasnost? Suglasnost će sigurno doći, sve je pozitivno ocijenjeno, samo je pitanje trenutka i sad ako ne dođe do 16.02.2021., ne znam što da radim.

O: Možete se prijaviti na natječaj, no u slučaju da ipak ne dođe do sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava, Vaša prijava bit će administrativno odbijena.


P: Kao voditelj istraživačkog HRZZ projekta planiram se javiti na natječaj za financiranje doktoranda. Imao bi sljedeća pitanja:

1) Prema pravilniku institucije u kojoj radim smijem biti samo komentor na doktorskom studiju tako da bi zaposleni doktorand tijekom javne obrane teme dobio još jednog komentora. Da li to utječe na moju mogućnost javljanja na ovaj natječaj? Da li je potrebno da drugi komentor zaposlenog doktoranda bude suradnik na HRZZ projektu?

2) Najduže financiranje doktoranda iznosi 4 godine pa najvjerojatnije zaposleni doktorand neće stići doktorirati tijekom trajanja projekta. Utječe li završetak trajanja HRZZ projekta na ugovor doktoranda koji će trajati i nakon završetka HRZZ projekta?

O1: U tom slučaju komentorstvo je dozvoljeno, što detaljnije možete pojasniti u prijavi. Budući da je natječajem predviđena prijava jednog mentora te nije predviđena kategorija komentora, nije potrebno da komentor bude suradnik HRZZ projekta. Napominjemo, prijavu podnosi samo jedan mentor, dakle znanstvenik čija će se prijava na natječaj vrednovati i s kojim će Zaklada sklopiti Ugovor o međusobnim pravima i obvezama ako prijava bude prihvaćena za financiranje.

O2: Trajanje financiranja doktoranda računa se na temelju odgovarajuće potvrde s doktorskog studija iz koje je jasno vidljivo u kojem semestru doktorskog studija je u tom trenutku izabrani kandidat. Dakle, trajanje financiranja doktoranda preko „Projekta razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ može biti maksimalno 4 godine neovisno o duljini trajanja istraživačkog projekta mentora. Krajnji cilj je stjecanje stupnja doktora znanosti te bi doktorandi morali obraniti doktorski rad za vrijeme trajanja „Projekta razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“.


P: Voditelj sam UIP HRZZ na kojem je planirano zapošljavanje jednog doktoranda. Prijavljujem Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti, na kojem planiram zaposliti 2. doktoranda.

1. Mogu li se usavršavanja koje su planirana na projektu UIP, planirati za 2. doktoranda ako početno na projektu nije planirano zapošljavanje 2. doktoranda? Treba li tražiti neku suglasnost HRZZ-a?

2. Može li se ista aktivnost (ili aktivnosti) koja je planirana ranije na UIP planirati i za 2. doktoranda tj. može li se 2. doktorand jednim dijelom aktivnosti uklopiti u već planirane aktivnosti na projektu UIP?

O: U trenutku zapošljavanja doktoranda voditelj projekta dobit će obavijest da se javi na generičku adresu područja s revidiranim radnim i financijskim planom Uspostavnog istraživačkog projekta, koji sadrže uključenje doktoranda u projektne aktivnosti i eventualne troškove. Radni i financijski plan se mogu mijenjati u odnosu na ugovorene verzije ovisno o trenutku zapošljavanja.


P: Molim pojašnjenje navoda “ako kandidat za doktoranda već uspješno studira na doktorskom studiju, financiranje se može odobriti za ostatak studija, tj. za vrijeme preostalo do završetka 4. godine studija”.

1) Znači li to da ako prijavu na natječaj obvezno razradimo na četiri godine doktorskog studija, a ako budemo pozitivno ocijenjeni i javi nam se kandidat koji je već polaznik doktorskog studija i ako ga izaberemo onda ćemo korigirati obrazac B Plan razvoja karijere sa 4 na 3 godine? 

2) Ili ako ciljamo na nekog tko je već polaznik prve godine doktorskog studija da li u prijavi na ovaj natječaj razrađujemo samo tri godine?

3) Oni koji su sada polaznici prve godine doktorskog studija u trenutku završetka ovog natječaja i zapošljavanja na ovom projektu već će biti polaznici druge godine studija. Njih je onda isto moguće zaposliti? Financira li im se onda tri ili dvije i pol godine ili dvije godine?

O1: Prijavu na natječaj je potrebno razraditi na 4 godine studija. Ako na javnom natječaju za zapošljavanje doktoranda izaberete kandidata koji je već polaznik doktorskog studija, obrazac B prilagođavate prema odobrenim mjesecima financiranja koji će se utvrditi temeljem potvrde s doktorskog studija.

O2: Prilikom prijave potrebno je u Obrazac B aktivnosti razraditi za maksimalno vrijeme od 48 mjeseci. Podsjećamo, natječaj za zapošljavanje kandidata mora biti javno raspisan.

O3: Ako je doktorand već uspješno studira na doktorskom studiju, od ukupnog broja mjeseci ili godina financiranja, dakle 48 ili 4 godine, financiranje se umanjuje za onoliko mjeseci koliko su doktorandi već odslušali na doktorskom studiju. Npr ako je u trenutku zapošljavanja kandidat upisan na drugu godinu doktorskog studija, financiranje će biti odobreno na maksimalno 36 mjeseci. Mjeseci financiranja računaju se na temelju odgovarajuće potvrde s doktorskog studija iz koje je jasno vidljivo u kojem semestru doktorskog studija je u tom trenutku izabrani kandidat.


P: 
U slučaju komentorstva, prijavljuje li se na natječaj samo “glavni” mentor (mentor iz ustanove) ili i komentor?

O: Prijavu podnosi samo glavni mentor, dakle znanstvenik čija će se prijava na natječaj vrednovati i s kojim će Zaklada sklopiti Ugovor o međusobnim pravima i obvezama ako prijava bude prihvaćena za financiranje. Natječajem je predviđena prijava jednog mentora te nije predviđena kategorija komentora.


P: Fakultet je krenuo sa projektom IRI2 sufinanciranim EU sredstvima. Uz taj projekt bismo željeli sudjelovati u vašem projektu razvoja karijera mladih istraživača pa nas zanima da li je ta suradnja moguća po pravilima iz otvorenog natječaja.

O: Na to pitanje ne možemo precizno odgovoriti jer taj segment Zaklada ne gleda administrativno. Zaklada administrativno provjerava trajanje projekta, a znanstveni aspekt i kompetitivnost projekata ocjenjuju odbori za vrednovanje. Projekt mora imati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će doktorand raditi istraživanje za svoj doktorski rad.


P: Molim vas pojašnjenje da li se u Obrascu A – Prijava mentora na Naslovnoj stranici polja: Znanstveno područje, Znanstveno polje, Znanstveno područje po ERC klasifikaciji. Odnose na mentora ili budućeg doktoranda (upisan studij).

O: Odnose se na mentora.


22.1.2021.

P: Možete li mi reći treba li Potvrdu o suglasnosti voditelja projekta napisati prema određenom predlošku ili u slobodnoj formi uz navođenje podataka spomenutih u Uputama za prijavu?

O: Ne postoji službeni obrazac za potvrdu o suglasnosti voditelja projekta. Potvrdu sastavljate u slobodnoj formi a potvrdu potpisuju voditelj projekta i čelnik Organizacije u kojoj se projekt provodi. U potvrdi treba biti navedeno da je kandidat za mentora suradnik na projektu te da je voditelj projekta suglasan s njegovom prijavom. Također je potrebno navesti podatke o trajanju projekta, izvoru financiranja projekta i iznosu na koji je projekt ugovoren. Ako će se troškovi doktorskog studija ili istraživanja djelomično/u potpunosti pokrivati iz projekta, nužno je navesti iznos.


P: Da li je obrazac A limitiran na naslovnicu + najviše 7 stranica? Ili je u 7 stranica uključena i naslovnica?

O: Obrazac A je ograničen na 7 stranica kako je navedeno u samom obrascu, a u taj broj je uključena i naslovna stranica.

 
P: Voditelj sam projekta HRZZ IP-2019 čiji radni plan uključuje 1 doktoranda i taj doktorand br. 1 je zaposlen putem projekta DOK-2020. Sad bih se rado prijavila na DOK-2021 natječaj radi zapošljavanja 2. doktoranda. Taj doktorand br. 2 bi sudjelovao u nekim od predviđenih aktivnosti u radnom planu za HRZZ IP-2019 (jer je kupljen novi uređaj i osiguran je materijal koji bi mogao koristiti i doktorand br. 2), a djelomično bi doktorand br. 2 imao dodatne aktivnosti koje bi se financirale iz drugog projekta čiji sam voditelj i čije financiranje je osigurano za još dvije godine.

Stoga molim pojašnjenja:

1. Da li je moguća prijava projekta za doktoranda br. 2, ako doktorand br. 2 nije predviđen u radnom planu projekta HRZZ IP-2019 čije bi resurse taj doktorand djelomično koristio?

2. Da li je prihvatljivo da se za doktoranda br. 2 predvidi financiranje koje se kani osigurati u budućnosti prijavom na druge natječaje?

3. Da li je za prijavu potreban ikakav dodatni dokument, npr. suglasnost od Zaklade (biomedicina) ili popis aktivnosti iz radnog plana HRZZ IP-2019 u koje bi se uključio doktorand br. 2?

O1 i 2: Moguća je prijava za novog doktoranda. Ako Vam bude odobreno financiranje, nakon zapošljavanja doktoranda je potrebno uključiti kao suradnika na istraživačkom projektu na kojem je kandidat za mentora voditelj ili suradnik. Troškovi istraživačkog rada doktoranda trebaju biti predviđeni istraživačkim projektom na kojem je mentor voditelj ili suradnik, a moguće ga je uključiti na 2 istraživačka projekta kao suradnika. Naziv i trajanje tih projekata možete navesti u Obrazac B.

O3: Molimo da dostavite samo dokumente (obvezna i dodatna dokumentacija – potvrde/izjave) koji su navedeni u Uputama za prijavitelje te unutar istih navedete sve potrebne informacije koje će biti razmatrane prilikom vrednovanja. Ako natječajem nije drugačije propisano, svi dodatni materijali, poveznice (hyperlinks) na dokumente i drugi dokumenti koji nisu traženi neće biti uzeti u obzir prilikom vrednovanja.


P: Planiram se prijaviti kao potencijalni mentor na natječaj DOK-2021-02 pa imam nekoliko pitanja:

1) Što znači formulacija u Uputama za prijavu “Prijavitelji na Natječaj ne smiju za financiranje prijaviti one aktivnosti projekata za čiju su provedbu već dobili sredstva iz drugih javnih izvora, tj. aktivnosti se ne smiju dvostruko financirati”, s obzirom da HRZZ na ovom tipu projekata financira samo ukupni trošak plaće doktoranda?

2) Suradnik sam na IP projektu HRZZ-a preko kojeg bi tražio doktoranda na ovom natječaju.

a) Mora li znanstveno-istraživački rad doktoranda uključivati SAMO DIO radnog plana HRZZ projekta preko kojeg se traži doktorand ili se može i proširiti (a sve u skladu s tematikom tog HRZZ projekta)?

b) S obzirom da sam voditelj istraživačkog projekta koji je u suštini financiran donacijom, smijem li kao dodatne financijske izvore (za manji dio materijalnih troškova istraživanja, manji troškovi dodatne izobrazbe i diseminacije rezultata) navesti tu donaciju?

c) Smije li se kao dodatni izvor financiranja (malog) dijela troškova navesti programsko financiranje institucije (tzv. “glavarine”)?

Ako da, mora li se to navesti samo u Obrazac A.d) ili i u Obrascu C?

3) Smije li se doktoranda uključivati u nastavnički rad mentora kao asistenta u nastavi, npr. radi vođenja praktikuma koji uključuje eksperimentalne metode koje sam doktorand koristi za izradu svog doktorskog istraživanja?

4) Smije li doktorand ići na kraće boravke na inozemne znanstveno-istraživačke institucije, u svrhu učenja novih eksperimentalnih metoda ili provođenja dodatnih istraživanja za svoj doktorski rad?

O1: Ako za određene aktivnosti već postoji financiranje putem drugog izvora (u ovom slučaju plaće), nije prihvatljivo da te aktivnosti doktorandu budu dvostruko financiranje. Npr., ako je predviđeno dodatno usavršavanje doktoranda u inozemstvu, koje uključuje financiranje i troškova povezanih s plaćom na toj Ustanovi, financiranje kroz „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” za taj period je potrebno zamrznuti, budući se u tom slučaju radi o dvostrukom financiranju aktivnosti.

O2: a) znanstveno-istraživački rad doktoranda može se proširiti u skladu s tematikom tog HRZZ projekta.

O2: b) i c) u odjeljku d: „Financijski plan“ unutar obrasca A možete navesti različite izvore financiranja. Međutim, u slučajevima kada će se školarina za doktorski studij ili ostali troškovi znanstveno-istraživačkog rada doktoranda financirati iz nekog drugog izvora osim Organizacije na kojoj je zaposlen mentor ili projekta mentora, potrebno je dostaviti Izjavu o sufinanciranju iz drugih izvora. U izjavi treba biti navedeno koji se troškovi pokrivaju i u kojem iznosu. Izjavu potpisuje ovlaštena osoba i ovjerava pečatom.

Bilo bi dobro da svi troškovi koje pokriva Organizacija budu navedeni i u Obrascu A i u Obrascu C.

O3: Doktorand može sudjelovati u nastavi onoliko sati koliko neće negativno utjecati na provedbu Plana razvoja karijere doktoranda. Dakle, ne postoji propisano ograničenje.

O4: Smije ako će boravak biti povezano s znanstveno-istraživačkim radom doktoranda i doprinositi ispunjenju Plana razvoja karijere doktoranda. Aktivnost boravka je potrebno navesti u Obrascu B u pojedinoj godini financiranja. Također, u prijavi je potrebno navesti troškove i izvor financiranja.


P: U životopisu za mentora traži se da se upišu pozvana/konferencijska predavanja. Odnosi li se to samo na predavanja gdje je mentor bio predavač, ili to vrijedi i za koautorstvo na pozvanim/konferencijskim predavanjima?

Da li izjava o sufinanciranju iz drugih izvora mora biti podnesena i ukoliko je voditelj projekta –mentor, jer primjerice iz projekta planiramo koristiti kemikalije i potrošni materijal te bi to bilo sufinanciranje doktoranda iz projekta (ili se to odnosi  na to da Organizacija sudjeluje u troškovima, iako su to troškovi s projekta)?

Također Vas molim odgovor u vezi ERC klasifikacije, gdje je u uputama ona napisana na engleskom, pa me zanima trebamo li je i mi prikazivati kao takvu?

O: U prijavu možete staviti sve što smatrate da je relevantnim za vrednovanje prijave. Napominjemo, vrednovatelji će procjenjivati prijavu isključivo na temelju onoga što je u prijavi napisano.

Ako je mentor voditelj projekta, nije potrebno priložiti Izjavu o sufinanciranju.

ERC klasifikaciju sustav automatski povlači na engleskom jeziku.


P: 
Trenutno imam aktivan projekt preko Zaklade i prijavila bih se kao mentor mladom doktorandu koji upisuje doktorski studij.

Financiranje unutar takvoga projekta je, koliko sam shvatila, vezano uz iznos bruto II plaće za doktoranda. U tablici Obrasca A (Prijava mentora), odjeljak d: financijski plan navedeni su i mogući drugi troškovi.

Moje je pitanje sljedeće: trebam li u tu tablicu unositi izračun bruto II plaće ili to računa Zaklada i mogu li unijeti i dodatne planirane troškove (npr. dvije radionice) mimo planirane bruto plaće? Drugim riječima, postoji li financijski limit za prijavu na ovaj natječaj?

O: U odjeljku d: „Financijski plan“ unutar obrasca A nije potrebno unositi izračun bruto II plaće. Možete unijeti troškove za radionice ali svakako morate navesti izvor financiranja kao i za sve ostale troškove. Ne postoji financijski limit za prijavu no podsjećamo iz ovog natječaja financira se isključivo trošak plaće za doktoranda, a za sve ostale troškove mentor i Organizacija su dužni osigurati financiranje.


P: Na 1. stranici Obrasca A se treba ispuniti Znanstveno područje i Znanstveno polje.
Treba li to biti istovjetno sa znanstvenim područjem i poljem naznačenim u HRZZ IP-2020-02, u sklopu kojeg je predviđeno da doktorand radi? Ili to ovisi o znanstvenom području i polju doktorskog studija kojeg će upisati?

O: Potrebno je označiti znanstveno područje i polje u sklopu koje će doktorand raditi istraživanje. Ako se znanstveno područje i polje doktorskog studija značajno razlikuje od područja i polja istraživanja, u prijavi je potrebno jasno obrazložiti razloge.


19.1.2021.

P: Obzirom na natječaj DOK-2021-02 i upute za prijavu: navodi se da je jedan od kriterija odabira mentora i njegova prijašnja mentorstva. No, nadalje se navodi da oni koji i do sada nisu imali doktorande da je bitno da pokazuju potencijal za vođenje doktoranada. Pa Vas molimo odgovor, je li jedan od kriterija za prijavu mentora vođenje prijašnjih doktoranada ili se mogu prijaviti i kandidati koji nisu do sada imali vođenje doktoranada?

O: Na natječaj se mogu prijaviti osobe koje prethodno nisu bili mentori studentu na doktorskom studiju. Ako je kandidat za mentora mladi stručnjak koji do sada nije mentorirao doktorskog studenta procjenjuju se njegova dosadašnja postignuća i znanstvena kvaliteta te samostalnost i organizacijske vještine koje ukazuju na potencijal za kvalitetno i uspješno vođenje doktoranda.


P: Molio bih Vas za pojašnjenje preduvjeta “mentorsko iskustvo” za kandidata za mentora na natječaju DOK-2021-02. Naime, zanima me da li taj preduvjet striktno zahtijeva da je kandidat bio mentor za diplomski ili doktorski rad, ili je prihvatljivo mentorsko iskustvo u radu sa studentima i doktorandima tijekom provedbe više istraživačkih projekata i izradi njihovih publikacija?

O: Ako je kandidat za mentora mladi stručnjak koji do sada nije mentorirao doktorskog studenta procjenjuju se njegova, dosadašnja postignuća i znanstvena kvaliteta te samostalnost i organizacijske vještine koje ukazuju na potencijal za kvalitetno i uspješno vođenje doktoranda.


P:
Molila bih Vas za pojašnjenje oko mogućnosti prijave na „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”.   Naime, voditeljica sam hrvatskog dijela slovensko-hrvatskog bilateralnog projekta i zanima me mogu li se prijaviti na navedeni projekt za nove mlade istraživače koji je trenutno otvoren na HRZZ-u iako sam u prijavi projekta navela i tražila postdoktoranda te ćemo otvoriti natječaj za postdoktoranda. Ali moram naglasiti da kandidata gotovo uopće na tržištu nema i ako se dogodi da ne mogu naći postdoktoranda bilo bi mi važno zbog projekta da nađem i zaposlimo i mlađeg kandidata (doktoranda). U tom slučaju ostaje pitanje mogu li prerasporediti troškove za postdoktoranda prema troškovima za doktoranda i mogu li se uračunati i školarina i plaća?

O: Možete se javiti na natječaj „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”, neovisno o natječaju za zapošljavanje postdoktoranda. Za sva navedena pitanja i pojašnjenja oko natječaja za zapošljavanje postdoktoranda i preraspodjele troškova, molimo da se obratite putem generičke adrese elektroničke pošte koja je zadužena za praćenje Vašeg projekta. Napominjemo, iznos pojedinačnog financiranja preko „Projekta razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” odnosi se na iznos ukupnog troška plaće doktoranda, što uključuje: bruto II plaću, troškove prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene.


P: Može li se na Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti (DOK-2021-02) prijaviti kao mentor osoba koja je suradnik na znanstvenom projektu HRZZ Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti koji je odobren prošle godine?

Nije mi jasna formulacija – “Voditelj ili suradnik na znanstvenom projektu Hrvatske zaklade za znanost, EU (Obzor 2020. i sl.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima”. Uz napomenu “Za ovaj se natječaj ne prihvaćaju sveučilišni, fakultetski, projekti HAZU, bilateralni, COST, IPA i slični projekti.”

O: Na natječaj se mogu prijaviti voditelji ili suradnici hrvatskog dijela HRZZ Istraživačkog projekta – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti jer se doktorandi zapošljavaju u Republici Hrvatskoj na ustanovi mentora. Ako se na natječaj prijavljuje suradnik potrebno je dostaviti potvrdu o sudjelovanju i statusu mentora na projektu, trajanju projekta i sredstvima, koju potpisuju voditelj projekta i čelnik Organizacije u kojoj se projekt provodi. Ako se troškovi doktorskog studija ili istraživanja djelomično / u potpunosti pokrivaju iz projekta, nužno je navesti iznos.


P: Da li mogu podnijeti prijavu na natječaj DOK-2021-02 ako je moj prijedlog uspostavnog istraživačkog projekta prihvaćen za financiranje od strane Hrvatske zaklade za znanost, ali je još uvijek u postupku pregovora s obzirom da se čeka rješenje Ministarstva poljoprivrede o obavljanju pokusa na životinjama? Nacionalno etičko povjerenstvo je dalo pozitivno mišljenje o opravdanosti projekta.

O: Možete se prijaviti na natječaj, no u slučaju da ipak ne dođe do sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava, Vaša prijava bit će administrativno odbijena.


15.1.2021.

P: U natječaju se kaže da se na natječaj se mogu prijaviti znanstvenici koji su voditelji ili suradnici na znanstvenim projektima Zaklade, različitim EU (npr. Obzor 2020.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima. Zanima me spada li IRI2 projekt, financiran iz Europskog fonda za regionalni razvoj, kao projekt na temelju kojeg se može prijaviti na ovaj natječaj.

P: Je li moguće za ispunjenje uvjeta “Na natječaj se mogu prijaviti znanstvenici koji su voditelji ili suradnici na znanstvenim projektima Zaklade, različitim EU (npr. Obzor 2020.) i drugim međunarodnim kompetitivnim projektima uz koji će biti vezan istraživački razvoj doktoranda. Projekt mora trajati najmanje 18 mjeseci od roka prijave;” navesti projekt iz EFRR – poziva: „Ulaganje u znanost i inovacije-prvi poziv“, referentna oznaka: KK.01.1.1.04. na kojem je moja matična institucija (fakultet) partner, voditelj je druga institucija (fakulteta), a ja sam suradnik na projektu ispred moje matične ustanove?

P: Budući sam suradnik (dr. sc. od 2010. godine) na projektu Europskog fonda za regionalni razvoj, Operativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020., zanima me da li se mogu javiti na natječaj DOK-2021-02?

O: Na to pitanje ne možemo precizno odgovoriti jer taj segment Zaklada ne gleda administrativno. Zaklada administrativno provjerava trajanje projekta, a znanstveni aspekt i kompetitivnost projekata ocjenjuju odbori za vrednovanje. Projekt mora imati znanstveno-istraživačku komponentu u okviru koje će doktorand raditi istraživanje za svoj doktorski rad.


P: Je li uvjet prijave na natječaj Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti da je mentor nositelj projekta?

O: Sukladno uvjetima natječaja mogu se prijaviti znanstvenici koji su voditelji ili suradnici na znanstvenim projektima. Ako se na natječaj prijavljuje suradnik, potrebno je dostaviti potvrdu o sudjelovanju i statusu mentora na projektu, trajanju projekta i sredstvima, koju potpisuju voditelj projekta i čelnik Organizacije u kojoj se projekt provodi. Ako se troškovi doktorskog studija ili istraživanja djelomično / u potpunosti pokrivaju iz projekta, nužno je navesti iznos.


P: Da li se konzultanti na projektima u okviru Obzora 2020 mogu prijaviti kao mentori?

O: Sukladno uvjetima natječaja mogu se prijaviti znanstvenici koji su voditelji ili suradnici na znanstvenim projektima.


P: Prijavila sam se na natječaj za Uspostavne istraživačke projekte (projektni prijedlog UIP-2020-02-xxxx) rok 2020-02, ali je moj projekt stavljen na listu čekanja (projekt je pozitivno vrednovan, no u ovome trenutku ne postoje dostupna sredstva za njegovo financiranje). Za sada mi nije poznato kada će se znati konačni rezultati (moguće krajem siječnja, ali nije sigurno). U slučaju da dobijem projekt, voljela bih svakako zaposliti jednog doktoranda za rad na projektu. S obzirom na to, imam 2 pitanja:

  • Iako trenutno ne znam rezultate UIP-2020-02 i nisam sigurna hoću li ih znati do roka prijave, mogu li se prijaviti na natječaj „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“?
  • Što se događa s mojom prijavom za doktoranda u slučaju da na kraju ne bude dovoljno financijskih sredstava i ne dobijem Uspostavni projekt?

O: Možete se prijaviti na natječaj, no u slučaju da projekt ne bude prihvaćen za financiranje, Vaša prijava bit će administrativno odbijena.

Zdravstveni, gospodarski i obrazovni učinci pandemije COVID-19 (IP-CORONA-2020-12)

Natječajem će se financirati temeljna i primijenjena znanstvena istraživanja koja stvaraju novo i unaprjeđuju postojeće znanje o pandemiji COVID-19 te jačanju otpornosti društva na krizne situacije, s naglaskom na čuvanje zdravlja stanovništva, održivi gospodarski oporavak i razvitak te jačanje kvalitetnog i uključivog odgojno-obrazovnog sustava u Republici Hrvatskoj.

Istraživačke teme uključuju: zdravstvene aspekte pandemije (biologija i patogeneza COVID-19; razvoj novih pristupa u terapiji i dijagnostici COVID-19; klinička karakterizacija i upravljanje bolešću COVID-19; epidemiološka istraživanja), ekonomske i pravne aspekte pandemije (uloga javnih i gospodarskih politika u uvjetima pandemije u oporavku i povećanju otpornosti poduzetništva i neprofitnog sektora; posljedice pandemije i smjernice za održivi oporavak sektora uslužnih djelatnosti i turizma; zakonodavni okvir ekonomskih i društvenih mjera poduzetih radi zaštite zdravlja u okolnostima pandemije i smjernice za njihovo unaprjeđenje) te obrazovne i odgojne aspekte pandemije (smanjenje socijalnih interakcija u uvjetima učenja na daljinu i ishodi odgojno-obrazovnog procesa; obrazovni prioriteti, prilagodba metoda poučavanja i obrazovnog kurikuluma te podrška na svim razinama obrazovanja radi postizanja optimalnih obrazovnih ishoda u uvjetima pandemije; obrazovanje i briga o posebno osjetljivim skupinama u uvjetima pandemije).


Ukratko o natječaju IP-CORONA-2020-12: 

Datum raspisivanja natječaja: 11. studenoga 2020. godine
Rok za prijavu: 21. prosinca 2020. godine do 13:00 sati (CET)
Proračun: cca 10.000.000,00 kuna; financiranje po projektu od 600.000,00 do 1.500.000,00 kuna za istraživačku temu 1., odnosno od 400.000,00 kn do 750.000,00 kn za teme 2. i 3.
Trajanje financiranja projekta: 18 mjeseci
Okvirni početak projekata: travanj 2021. godine

Prijave na natječaj podnose se samo u elektroničkom obliku putem EPP sustava


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA

Tekst Natječaja (na hrvatskom jeziku) (.pdf)
Tekst Natječaja (na engleskom jeziku) (.pdf)

Application Form (.doc)
Financijski plan (.xls)
Pismo potpore Organizacije (.doc)

Kriteriji za vrednovanje u prvom krugu (.pdf)
Kriteriji za vrednovanje u drugom krugu (.pdf)

Edit Content

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – ŠVICARSKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI


Upravni odbor Hrvatske zaklade za znanost krajem 2019. godine usvojio je tekst Multilateral Lead Agency (MLA) Sporazuma, u okviru kojega se hrvatskim znanstvenicima omogućuje da se prijavljuju na natječaje drugih agencija koje sudjeluju u ovom Sporazumu i obratno. Sporazum se provodi po načelu „vodeće agencije” (eng. Lead Agency), što znači da jedna agencija provodi cjelokupni postupak prijave, vrednovanja i rangiranja.

U okviru ovog Sporazuma, Hrvatska zaklada za znanost potpisala je Sporazum o bilateralnoj suradnji sa Švicarskom nacionalnom zakladom za znanost (SNSF), temeljem kojega se istraživačima iz Hrvatske i Švicarske otvara mogućnost da prijave zajedničke projekte bilo kojoj od dviju organizacija.
Temeljem bilateralnog sporazuma o suradnji između SNSF-a i HRZZ-a, Hrvatska zaklada za znanost raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela švicarsko-hrvatskih istraživačkih projekata. Švicarski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog u skladu s natječajem SNSF-a te ga prijavljuje na natječaj Švicarske nacionalne zaklade za znanost (SNSF).

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta Hrvatskoj zakladi za znanost, istovremeno sa zajedničkom prijavom SNSF-u, podnosi prijavu koja se sastoji od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF sustav za prijavu, rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF sustav za prijavu), radnog plana i financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos švicarskih i hrvatskih istraživača. Švicarski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak prijave:

  1. 1. Zajednički projekt švicarsko-hrvatske istraživačke grupe podnosi švicarski glavni istraživač nadležnoj agenciji, odnosno Švicarskoj nacionalnoj zakladi za znanost (SNSF) u punoj dokumentaciji traženoj natječajem SNSF-a do 1. listopada 2020. godine do 17.00 CET
  2. 2. Hrvatski istraživač podnosi prijavu Istraživačkog projekta Hrvatskoj zakladi za znanost najkasnije do 2. listopada 2020. godine do 12.00 CET.
  3. 3. Prijava HRZZ-u sastoji se od administrativnog obrasca, životopisa s opisom znanstvenih postignuća (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF sustav za prijavu, podnosi se samo na engleskom jeziku), rezultata istraživanja u zadnjih pet godina (pdf dokumenta koji je podnesen u SNSF sustav za prijavu, podnosi se samo na engleskom jeziku), radnog plana i financijskog plana, potpore matične organizacije, pisama namjere te dodatne dokumentacije. Radni plan sadrži aktivnosti zajedničkog projekta koje provodi hrvatska istraživačka grupa, dok financijski plan sadržava samo one troškove koje će financirati HRZZ. 
  4. 4. Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi SNSF, dok HRZZ sudjeluje u procesu procjenjivanjem prihvatljivosti prijavitelja.

Projektni prijedlozi rangirani i predloženi za financiranje u prvih 20% od svih podnesenih prijedloga SNSF-u bit će preporučeni za financiranje.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ipch@hrzz.hr.

Ukratko o natječaju IPCH-2020-10:

Datum raspisivanja natječaja: 10. srpnja 2020.
Rok za prijavu: zajednička prijava podnosi se SNSF-u do 1. listopada 2020. do 17:00 sati (CET), a prijava hrvatskog istraživača do 2. listopada 2020. do 12:00 sati (CET) u EPP sustav
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 4 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već mogu registrirati u EPP sustav.

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije):

Tekst natječaja (.pdf)
Administrativni obrazac (.doc)
Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac Potpora organizacije (.doc)

Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost (.pdf)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije):

Call for Proposals (.pdf)
Administrative Form (.doc)
Work Plan (.doc)
Financial Plan (.xls)
Institutional Support Letter (.doc)

Više informacija o postupku vodeće agencije dostupno je na: http://www.snf.ch/en/funding/projects/lead-agency/croatia/Pages/default.aspx.

Više informacija o prijavi SNSF-u dostupno je na: http://www.snf.ch/en/funding/projects/projects-in-all-disciplines/Pages/default.aspx.

Mreža BlueBio (ERA-NET Cofund in Blue Bioeconomy – Unlocking the Potential of Aquatic Bioresources) objavljuje drugi poziv za podnošenje projektnih prijedloga.

Poziv je usmjeren na sustave opskrbe u plavom biogospodarstvu: logistika i transport – od žetve do prerade.

Opseg poziva je financiranje projekata koji pojednostavljuju prijevoz (tj. logistiku, očuvanje i transport) bio-resursa iz žetve (ulov ili proizvodnja) do prerade kako bi se osiguralo npr. mogućnost utvrđivanja porijekla, kvaliteta, održivosti i potrebne količine ili pred-obrade bio-resursa kako bi se pretvorili u proizvode na tržištu. To uključuje i sustave opskrbe primarnim proizvođačima za aspekte koji utječu na bio-resurse kako se oni kreću dalje u lancu vrijednosti.

Sudjelovanje u pozivu: 15 partnera iz 13 zemalja osiguralo je 11 milijuna eura za ovaj poziv. Sljedeće partnerske zemlje osigurat će sredstva: Belgija, Hrvatska, Danska, Estonija, Grčka, Island, Irska, Latvija, Malta, Norveška, Portugal, Rumunjska i Španjolska. HRZZ sudjeluje s iznosom od 100.000 eura. U projektima mogu sudjelovati partneri iz svih država, pod uvjetom da osiguraju vlastita sredstva. 

Postupak prijave i vrednovanja: Projektne prijedloge podnose konzorciji koji se sastoje od istraživača/istraživačkih skupina najmanje tri partnera iz tri zemlje i najmanje jednog partnera iz industrije, a prijave se podnose u dva koraka (prvo se podnosi skraćeni prijedlog, dok se konačni prijedlog podnosi samo na poziv).

Koordinator konzorcija skraćene i konačne prijedloge ispunjava na obrascima koji se nalaze u nastavku, a podnosi ih putem elektroničkog sustava.

Rok za podnošenje skraćenih prijedloga je 14. rujna 2020. u 13:00 CET.

Predviđeni vremenski raspored:

8. lipnja: objava poziva
10. lipnja: prijave za virtualnu promociju natječaja i umrežavanje partnera za prijavu na b2matchu
18. lipnja: virtualna promocija natječaja i umrežavanje partnera, 1. dio (prezentacija alata za poziv i prijavu, kratko predstavljanje potencijalnih prijavitelja)
25. lipnja: virtualna promocija natječaja i umrežavanje partnera, 2. dio (sastanci potencijalnih podnositelja zahtjeva 1: 1 putem platforme b2match)
14. rujna: rok za podnošenje projektnih prijava

Poveznica na natječajnu dokumentaciju, na prijave za virtualnu promociju natječaja i umrežavanje partnera nalaze se na sljedećoj poveznici: https://bluebioeconomy.eu/bluebio-call-announcement/.

Upute za voditelje istraživačkih skupina iz Hrvatske u okviru projektnog konzorcija (hrvatski prijavitelji), u kojima su navedeni uvjeti koje moraju ispuniti i dokumentacija koju će morati dostaviti Hrvatskoj zakladi za znanost u roku od 2 dana od podnošenja projektnog prijedloga od strane cijelog konzorcija nalaze se u nastavku:

Svim se partnerima u projektnim konzorcijima preporučuje da provjere nacionalne kriterije i uvjete prihvatljivosti koje propisuje organizacija iz njihove zemlje jer su u njima navedene važne informacije.

Za dodatne informacije možete se obratiti sljedećim osobama:

  • Za virtualnu promociju natječaja i umrežavanje partnera: Ingeborg Korme, e-mail: iko@forskningsradet.no, The Research Council of Norway
  • Za prijave:
  • Hrvatski prijavitelji sa svojim se upitima vezanima uz hrvatski dio prijave mogu obratiti izravno Hrvatskoj zakladi za znanost:
    • Jasminka Boljević (voditeljica Odjela za međunarodne programe i fondove), e-mail: jasminka@hrzz.hr.

Natječaj „Upravljanje zaraznim bolestima uzrokovanim koronavirusima te društvenim i obrazovnim aspektima pandemije” 

 
Cilj natječaja je bolje razumijevanje biologije i patogeneze koronavirusa, specifično virusa SARS-CoV-2 i zarazne bolesti COVID-19, upravljanja krizom tijekom i nakon epidemija uzrokovanih koronavirusima te organizacije i provedbe nastave na daljinu na svim obrazovnim razinama.
Istraživačke teme natječaja:

1. Imuni odgovor i razvoj novih pristupa u dijagnostici COVID-19
2. Razvoj novih cjepiva, tretmana, lijekova i pripravaka za inhibiciju COVID-19
3. Društveni aspekti COVID-19 pandemije
4. Obrazovni aspekti pandemije

Datum raspisivanja natječaja: 30. ožujka 2020. godine
Rok za prijavu: 20. travnja 2020. godine do 13:00 sati (CET)
Proračun: cca 14.000.000,00 kuna, financiranje po projektu od 600.000,00 do 1.500.000,00 kuna za istraživačku temu 1 i 2, od 400.000,00 kn do 750.000,00 kn za istraživačku temu 3 i 4
Trajanje financiranja projekta: 18 mjeseci
Okvirni početak projekta: lipanj 2020. godine

Prijava na natječaj sastoji se od dostave projektnoga prijedloga na obrascima za prijavu koji se podnosi samo u elektroničkome obliku putem e-pošte na adresu ip-corona@hrzz.hr.
Upiti vezani uz natječaj zaprimaju se putem elektroničke pošte na adresu: ip-corona@hrzz.hr ili telefonski na broj 051 228 690.
Zaprimljeni upiti kao i odgovori biti će objavljeni dva puta tjedno u često objavljenim pitanjima na mrežnim stranicama Zaklade. 

TEKST NATJEČAJA (.doc)
CALL FOR PROPOSALS (.doc)
PRIJAVNI OBRAZAC (.doc)
OBRAZAC POTPORA ORGANIZACIJE (.doc)
FINANCIJSKI PLAN (.xls)
Obrazac za istorazinsko vrednovanje (.pdf)

Edit Content
Edit Content
16.04.2020.

P: Zanima me imate li informaciju, hoće li doći do pomicanja roka za prijavu na natječaj (IP-CORONA-2020-04).
O: S obzirom na to da se natječajem želi u što kraćem roku omogućiti početak istraživanja i da je natječajna dokumentacija svedena na minimum, nije izgledno produljenje roka za prijavu.

15.04.2020.

P: Zanima me razmatra li se mogućnost produljenja roka natječaja?
O: S obzirom na to da se natječajem želi u što kraćem roku omogućiti početak istraživanja i da je natječajna dokumentacija svedena na minimum, nije izgledno produljenje roka za prijavu.

P: 1. Je li potrebno (elektronski) potpisati prijavni obrazac i financijski plan? Ako da, treba li te dokumente potpisati i čelnik ustanove ili samo vodtelj projekta?
2. Na kraju prijavnog obrasca u C. dijelu je kategorija Reference. Odnosi li se to na reference vezane uz „related work“ projektnog prijedloga ili možda na radove projektnog tima?
O: 1. Od prijavne dokumentacije obrazac Potpora organizacije treba sadržavati potpis i pečat čelnika organizacije voditelja i potpis voditelja. Ako to trenutno nije moguće pribaviti, može se dostaviti i naknadno. Ostalu prijavnu dokumentaciju nije potrebno potpisivati (osim pisma namjere članova istraživačke grupe).
2. U dio „Reference“ potrebno je unijeti popis literature koja se koristila prilikom pripreme projektnog prijedloga.

P: U okviru projekta koji se prijavljuje na natječaj sudjelovala bih kao suradnica, no s obzirom na to da sam relativno nedavno zaposlena kao asistentica još uvijek nemam matični broj znanstvenika. Vidjela sam u prethodnim natječajima da se navedeno polje matičnog broja znanstvenika samo ostavlja praznim ili se upisuje “-“ te se kasnije može nadopuniti profil tim informacijama. Ljubazno bih zamolila za povratnu informaciju vrijedi li navedeno i u okviru ovog natječaja.
O: Profil u EPP sustavu možete ažurirati u svakom trenutku. Prijava projektnog prijedloga na ovaj natječaj podnosi se putem adrese e-pošte ip-corona@hrzz.hr stoga taj dio nije nužan za prijavu.

P: Je li u odjeljku b. “Research methodology (Methodology and plan of work. The respective roles of the co-operating partners in carrying out the proposed research plan.)” i u odjeljku c. “Time schedule of the main activities” prijavnog obrasca potrebno navesti samo istraživačke aktivnosti ili i aktivnosti koje se tiču npr. projektnog menadžmenta i diseminacije? Hoće li biti potrebno podnositi izvješća o statusu projekta?
O: Potrebno je navesti sve aktivnosti koje će se provoditi u sklopu projekta kako bi se ostvarili planirani ciljevi. Dio c “Time schedule of the main activities” bi trebao sadržavati jasan i pregledan plan rada na projektu. Ukoliko je diseminacija planirana, onda je to projektna aktivnost koju treba navesti. Za sve HRZZ projekte voditelji su obvezni podnositi izvješće o napretku u skladu s odobrenim radnim i financijskim planom projekta.

14.04.2020. 

P: Kako i gdje se predaju životopisi suradnika? U formularu se navodi samo „Full name of Team Member 1, competencies for the implementation of research“. Da li to znači samo navesti kompetencije s kojima bi sudjelovali u projektu, ili se tu stavlja kratki životopis od 10ak redaka?
O: Životopis članova istraživačke grupe unosi se u dio koji ste naveli (Prijavni obrazac, cjelina C). Ovisno o preferenciji prijavitelja to može biti kratak životopis od 10ak redova no svakako trebaju biti navedene kompetencije suradnika neophodne za provođenje predviđenih projektnih aktivnosti.
 
09.04.2020.

P: Zanima nas postoji li ograničenje u broju prijava po instituciji?
O: Natječajem nije predviđeno ograničenje u broju prijava na natječaj s jedne organizacije.

06.04.2020.

P: Kada se predmetu istraživanja planira pristupiti multidisciplinarno, mogu li prijavu projekta podnijeti dvije ustanove (fakulteta) kao sunositelji, te mogu li tada biti i dva suvoditelja projekta (svaki za svoje znanstveno područje).
O: Nositelj projekta može biti samo jedna osoba, odnosno organizacija. U slučaju da projektni prijedlog uključuje više znanstvenih područja, važno je da je riječ o području za koje je akreditirana znanstvena organizacija u kojoj je predlagatelj zaposlen i u kojoj će se projekt provoditi.

03.04.2020.

P: 1. Na kojem jeziku se podnosi prijava? Prijavni obrazac je na engleskom, potpora organizacije na hrvatskom jeziku.
2. Je li moguće imati partnere na projektu? Ako da, koje organizacije su prihvatljivi partneri (udruge, istraživačke organizacije, tvrtke, fakulteti, domaći, međunarodni)?
O: 1. Prijavni obrazac i financijski plan ispunjavaju se na engleskom, a obrazac Potpora organizacije na hrvatskom jeziku.
2. Projekti koji će biti financirani u okviru ovog natječaja mogu se provoditi samo na organizaciji voditelja projekta, a prema uvjetima propisanim natječajem. Osobe iz organizacija koje ste naveli mogu u projekt biti uključene u svojstvu suradnika.

P: Je li moguće prijaviti prijedlog projekta, koji bi obuhvatio istraživačke teme za buduće viruse tipa CORONA, npr. COVID-24 ili COVID 27, jer iskreno mislim da su predložene istraživačke teme u ovom natječaju  “out of scope”, jer je kasno razvijati vatrogasna vozila i plan evakuacije, kada se požar dogodio.
O: U okviru ovog natječaja mogu biti financirani projekti koji istražuju korona viruse.

01.04.2020. 

P: Hoće li se prijava podnositi samo na engleskome jeziku ili dvojezično, kao i do sada. Naime, objavljena je samo engleska inačica obrasca. 
O: Prijavni obrazac i financijski plan ispunjavaju se na engleskom, a obrazac Potpora organizacije na hrvatskom jeziku.
Edit Content
Edit Content
Edit Content

07.04.2020.

P: Smije li section B (Principal Investigator) biti dulji od 1 stranice?
O: Uvažavajući ograničenje prema kojem Prijavni obrazac ne smije biti dulji od 15 stranica (bez dijela C), dio B može biti dulji od jedne stranice.

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI
 
Programom „Istraživački projekti“ financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja, kao i primijenjena istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima.
 
Ukratko o natječaju IP-2020-02:
 
Datum raspisivanja natječaja: 29. studeni 2019.
Rok za prijavu: 13. veljače 2020. do 13:00 sati (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 4 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava koji će bit otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već mogu registrirati u EPP sustav. 

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2020-02 (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. (.pdf)
HRZZ Etička pitanja

 
 
 

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

Call for Proposals IP-2020-20 (.pdf)

 
 
 

Edit Content
Edit Content
20. 12. 2019.
 
P: Moj projekt uključuje istraživanje na ljudima. Da li je za prijavu projekta dovoljno navesti da je istraživanje predano na ocjenu etičnosti te da će se ista dostaviti do kraja vrednovanja projekta? Vežem se na odgovor od prošle godine (upit za životinje). Nemoguće je do trenutka predavanja projekta dobiti ocjenu od strane Etičkog povjerenstva (u ovom slučaju s nekoliko institucija) zbog kratkog perioda i stanke u prosincu.
O: U prijavnom obrascu potrebno je navesti da je zatražena potvrda Etičkog povjerenstva koja će se dostaviti prije početka financiranja projekta. 
 
P: U natječaju HRZZ koji je obavljen stoji “Najveći iznos financiranja projekta: od 1.000.000,00 do  1.500.000,00 kuna, a za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti do 600.000,00 do 900.000,00 kuna”
Namjeravam prijavljivati projekt u polju kineziologije, koja je u Hrvatskoj svrstana pod društvene znanosti. Međutim, ako gledamo po panelima HRZZ, kineziologija nije u panelu društvenih i humanističkih znanosti već je svrstana u “Panel ZŽ3 (javno zdravstvo i zdravstvena zaštita, farmacija, biotehnologija, prehrambena tehnologija, nutricionizam, kineziologija)”. Ne znam koji financijski okvir trebam pratiti (1-1.5 milijuna ili 600-900 tisuća)?
O: Za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti najveći iznos financiranja je od 600.000,00 do 900.000,00 kn.
 
P: Molim za pojašnjenje točke 3. Koja se vrsta istraživanja financira natječajem? (Upute za prijavitelje na natječaje HRZZ u 2020)
Podržat će se projektni prijedlozi iz svih znanstvenih područja koji:
–              ……
–              se nastavljaju na prethodno financirane projekte HRZZ-a pri čemu mora biti jasno prikazan razvoj istraživačke teme u odnosu na ciljeve i rezultate ranije provedenog istraživanja; HRZZ neće podržati projekte kojima se ponavljaju ciljevi prethodno financiranih projekata te će se tome posvetiti posebna pozornost pri vrednovanju projektnoga prijedloga
–              ……
Znači li to da ćete financirati :
a) samo projekte koji se nastavljaju na prethodno financirane projekte HRZZ-a….
Ili
b) se mogu financirati projekti koji se nastavljaju na prethodno financirane projekte HRZZ-a……
O: Zaklada između ostalog financira i projekte koji se nastavljaju na prethodno financirane projekte HRZZ-a. Više informacija o tome koja se vrsta istraživanja financira natječajem dostupne su u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost.


10. 01. 2020.

P: U EPP sustavu nije dostupno izabrati  vrstu natječaja IP-2020-02 za prijavu, samo za doktorande i bilateralu sa Slovenijom. Hoće li uskoro biti dostupno ?
P: Kada će se otvoriti IP u EPP sustavu?
O: EPP sustav bit će otvoren za prijave tijekom siječnja do kraja roka za prijavu na natječaj. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama Zaklade.
 
P: Kako smo mi privatna Ustanova koja je započela s radom tek u lipnju 2019 godine a s primarnom znanstvenom djelatnosti po NKD-u (Istraživanje i eksperimentalni razvoj u društvenim i humanističkim znanostima, brojčana oznaka 72.20), te drugim znanstvenim djelatnostima po sudskom registru, još uvijek nismo upisani u upisnik znanstvenih ustanova pri Ministarstvu znanosti I obrazovanja. Možemo li se prijaviti na natječaj, te po eventualnom odobrenju istog, post festum ishoditi upis u upisnik? Naime, za privatne ustanove je propisano imati tri dr.sc. stalno zaposlena na Ustanovi, o čemu nam itekako ovisi rezultat cijelog natječaja.
O: Na natječaj se mogu prijaviti znanstvenici zaposleni na organizaciji koja je upisana u Upisnik znanstvenih organizacija koji se vodi pri Ministarstvu znanosti, obrazovanja i sporta, a koje ispunjavaju minimalne uvjete propisane Pravilnikom o uvjetima za izdavanje dopusnice za obavljanje znanstvene djelatnosti, uvjetima za reakreditaciju znanstvenih organizacija i sadržaju dopusnice (NN 83/10).
 
P: U kojem je razdoblju moguće odrediti početak izvođenja projekta? Naime, planiram zapošljavanje doktoranda na istraživačkom projektu, a  poslijediplomski studij koji bi pohađao upisivat će studente prve godine na jesen 2020. te 2022. godine. Nisam sigurna je li moguće da doktorand započne studij već ove godine ili da troškove studija planiram u 2. i 3. fazi projekta (od jeseni 2022.).
O: Početak projekta ovisit će o završetku postupka vrednovanja projektnoga prijedloga. Okvirni početak projekta istaknut natječajem je studeni 2020. godine. Svi troškovi koji se pokrivaju sredstvima HRZZ projekta dokazuju se računima koji su izdani za trajanja projekta.
 
P: Poštovani, mora li projekt imati svoju mrežnu stranicu (mrežna stranica nije potrebna za provedbu istraživanja) te ako mora da li se aktivnosti/rezultati vezani za njezinu izradu i ažuriranje iskazuju u radnom planu?
O: Izrada mrežne stranice obveza je svih voditelja projekata tijekom prve godine provedbe projekta, na što se voditelj obvezuje potpisivanje Ugovora o dodjeli sredstava Zaklade. Za vrijeme cijeloga trajanja projekta voditelj je dužan ažurirati mrežnu stranicu i nadopunjavati je relevantnim informacijama. U radnom planu se ne navode administrativno-tehničke aktivnosti.


14. 01. 2020.

P1: Ubraja li se suradništvo na prijavi projekata bilateralne suradnje Slovenije i Hrvatske u ograničenje od 2 projekta, na koliko ih neki znanstvenik može biti?
P2: Voditelj sam aktualnog projekta financiranog u sklopu Programa suradnje s hrvatskim znanstvenicima u dijaspori “Znanstvena suradnja”. Obzirom na obavijest od 20.12.2019. godine (Obavijest za predlagatelje projektnih prijedloga) je li mogu prijaviti projekt na trenutno raspisani natječaj za istraživačke projekte IP-2020-02 u statusu voditelja projekta?
O1 i 2: Sukladno odluci Upravnog odbora HRZZ (20. 12. 2019.) znanstvenici koji se planiraju prijaviti ili im je odobreno financiranje u sklopu Programa suradnje s hrvatskim znanstvenicima u dijaspori “Znanstvena suradnja” i „Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti“ mogu se prijaviti na natječaj „Istraživački projekti“.
Napominjemo da jedan znanstvenik može biti aktivan na dva HRZZ projekta.
 
P: Možemo li prijavne obrasce za trenutno otvorene HRZZ natječaje potpisivati elektroničkim certifikatom? Naime, po zakonu je dopušteno takvo potpisivanje svih dokumenata, a mi smo u procesu donošenja odluke o tome koje dokumente ćemo potpisivati na taj način. Molio bih Vas da me u odgovoru na ovaj mail izvijestite o stavu Hrvatske zaklade za znanost na ovu temu.
O: Prijavna dokumentacija predviđa potpis prijavitelja projektnog prijedloga te potpis i pečat čelnika organizacije. Sukladno podacima dostupnima na mrežnoj stranici Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta RH:
Elektronički potpis  podrazumijeva skup podataka u elektroničkom obliku pomoću kojih se vrši identifikacija potpisnika i provjera vjerodostojnosti potpisanog elektroničkog dokumenta.
Njegovim korištenjem osigurava se:
AUTENTIČNOST – osigurava da je pošiljatelj stvarno onaj koji tvrdi da on jest
INTEGRITET  –  jamči cjelovitost i nepromijenjenost poruke
Dodatna vrijednost potpisanog elektroničkog dokumenta postiže se korištenjem naprednog elektroničkog potpisa. Ukoliko je izrađen u skladu sa odredbama Zakona o elektroničkom potpisu, ima istu pravnu snagu i zamjenjuje vlastoručni potpis, odnosno vlastoručni potpis i otisak pečata na elektroničkom dokumentu. Njegovim korištenjem uz autentičnost i integritet osigurava se i neporecivost dokumenta, a to znači da pošiljatelj ne može opovrgnuti odnosno poreći potpisanu transakciju.
S obzirom da je prijavna dokumentacija u elektronskom obliku te u istoj nije definirano da li se omogućuje isključivo fizičko ovjeravanje pečatom i potpisom, moguće je koristiti elektronički, odnosno napredni elektronički potpis.


17. 01. 2020.

P: Planiramo podnijeti ponovljenu prijavu projektnog prijedloga uz izmjene i obrazloženje i uvažavanje komentara recenzenata (IP-2019-04).
1) Zanima nas ako je u ponovljenoj prijavi potrebno pribaviti nova pisma namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za suradnike ili se mogu priložiti pisma namjere iz prethodne prijave (IP-2019-04)?
2) Treba li kod ponovljene prijave priložiti nove ponude za kupnju opreme ili su dovoljne ponude iz prethodne prijave (IP-2019-04)?
O: 1. -2. Projektna dokumentacija s prethodnog natječajnog roka nije važeća prilikom prijave na novi natječajni rok. Prilikom ponovljene prijave projektnog prijedloga potrebno je dostaviti svu traženu dokumentaciju u skladu s uvjetima natječaja IP-2020-02.
 
P: Projektni prijedlog je na prošlome natječaju (IP-2019-04) pozitivno ocijenjen i našao se na rezervnoj listi prijedloga predviđenih za financiranje ovisno o dostupnim financijskim sredstvima.
Budući da u konačnici nije bilo moguće osigurati sredstva za njegovo financiranje, treba li na ponovnoj prijavi istog ili sličnog projektnog prijedloga za aktualni natječaj IP-2020-02, dostaviti obrazac Ponovljena prijava?
Ako da, treba li u obrascu pojasniti kako su u ponovnu prijavu uključeni komentari panela i/ili recenzenata s obzirom da se radi o pozitivno ocijenjenom projektnome prijedlogu s prošloga natječaja?
O: Potrebno je dostaviti obrazac ponovljena prijava i navesti komentare panela i/ili recenzenata, odnosno njihove prijedloge o doradi projekta te pojasniti kako su isti implementirani u ponovnu prijavu.
 
P: Ukoliko je jedna osoba aktivna već na jednom HRZZ-u, smije li se na ovom callu prijaviti kao potencijalni suradnik na dva IP-2020-02, ali u različitim vremenskim periodima (ne bi bila aktivna tijekom cijelog trajanja projekta, već samo na određenim dijelovima kada bi se provodio određeni tip analiza)? Dakle, na jedan projekt uključila bi se u 2021. g. i do kraja 2021. i završila svoj dio posla na tom projektu, a na drugi 2023. g. i do kraja 2023. g. završila svoj dio posla na tom projektu i doista nikada ne bi istovremeno bila aktivna na više od dva projekta. Osoba inače prima redovnu plaću od MZO-a i ne bi ju se financiralo ni sa jednog HRZZ-a. Je li to dopustivo?
O: S obzirom na ograničenje o sudjelovanju na najviše dva HRZZ projekta navedeno nije moguće u trenutku prijave projektnih prijedloga. Međutim, moguće je uključenje suradnika tijekom provedbe projekta.
 
P: Prijavila bih projekt u kojem je pod kategorijom: Troškovi istraživanja, potkategorija: Usluge namijenjen iznos za dio in vivo istraživanja u pokusnim životinjama. Taj dio bi se kao usluga proveo u Fidelti prema postupku koji je odobren od strane Fidelte (Institutional Animal Ethics Committee at Fidelta).
Obzirom da će se navedena istraživanja provoditi u Fidelti kao usluga, trebam li prijavi priložiti mišljenje Etičkog povjerenstva ili je dovoljno u prijavi napisati da će se taj dio napraviti u Fidelti prema njihovim odobrenim postupcima? Ako trebam dostaviti mišljenje Etičkog povjerenstva, mogu li ga naknadno dostaviti ili odmah pri prijavi projekta?
O: Moguće je naknadno dostaviti sve potrebne etičke potvrde u skladu s pravilima struke i nadležnim propisima.
 
P: Da li se ISTRAŽIVAČKI projekti za temeljna istraživanja prijavljuju na isti način kao i PRIMIJENJENA istraživanja, molim uputu? U Uputama za prijavu se kaže :
3. Koja se vrsta istraživanja financira natječajem? 
Natječaji su usmjereni na financiranje temeljnih istraživanja koja unapređuju znanje o određenom području i usmjerena su na bolje razumijevanje predmeta istraživanja te primijenjenih istraživanja usmjerenih na postignuća novih znanja i na ostvarivanje praktičnih ciljeva. 
O: Istraživački projekti za temeljna istraživanja prijavljuju se na isti način kao i primijenjena istraživanja sukladno uvjetima natječajnog roka.
 
P: Želim se prijaviti na IP 2020: projekt koji predlažem bazira se na istim izvorima projekta koji je bio prijavljen na PZS 2019., projektni prijedlog je ocijenjen pozitivno, ali nije financiran. Voditelj je drugi. Projekt je imao pozitivnu recenziju uz zaključno mišljenje da zadovoljava. Preporuka je bila:
a) predlažemo financiranje projektnog prijedloga, budući da zadovoljava sve postavljene kriterije i ne zahtijeva veće dorade.
Je li potrebno ispuniti Obrazac za izvješće o ponovljenoj prijavi na natječaje HRZZ-a?
O: Obrazac Ponovljena prijava potrebno je priložiti za Istraživačke projekte i Uspostavne istraživačke projekte koji na prethodnim natječajima za UIP i IP nisu bili prihvaćeni za financiranje.


21. 01. 2020.

P: 1. U EPP sustavu u dijelu koji se odnosi na podatke o obrazovanju postoji mogućnost učitavanja životopisa. Treba li životopis biti i na hrvatskom i na engleskom jeziku ili je dovoljno staviti samo na jednom jeziku? Ako da, na kojem?
2. Nakon unosa podataka u EPP sustav na hrvatskom jeziku i prelaska na ažuriranje podataka na engleskom jeziku, neki od podataka prikazani su i dalje na hrvatskom jeziku (npr.  dio Obrazovanje – Ustanova stjecanja diplome, slobodan unos i Naziv doktorskog studija; dio Zaposlenje – Odjel/Zavod). Ukoliko ih želim ažurirati, odnosno napisati na engleskom jeziku, onda se nakon spremanja podataka i prelaska na hrvatski jezik podaci u hrvatskom dijelu sustava EPP prikazuju na engleskom jeziku. Na kojem jeziku je potrebno napisati navedene dijelove?
O: 1. Ako se radi o znanstveniku iz Hrvatske potrebno je dostaviti sve podatke na hrvatskom jeziku, ako se radi o suradniku iz inozemstva samo na engleskom jeziku.
2. Ako se radi o polju za slobodan unos, potrebno je prvo upisati podatak na hrvatskom jeziku, zatim znak “ / “ te isti podatak na engleskom jeziku, a kao što je naznačeno u opisu polja. 


24. 01. 2020.

P: Na prošlom natječajnom pozivu UIP 2019-04 prijavio sam uspostavni istraživački projekt koji je bio pozitivno ocijenjen od strane recenzenata uz prijedlog manjih preinaka i dorada a od panela je HRZZ-u predložen za financiranje. Unatoč tome, završio je na rezervnoj listi i u konačnici nije financiran.
Moj prvi upit glasi, da li je moguće taj postojeći projektni prijedlog ponovno prijaviti na ovaj natječajni poziv u obliku ponovljene prijave služeći se pripadajućim obrascem ali sada kao istraživački projekt s obzirom da mi je u medjuvremenu proteklo 7 godina od stjecanja doktorata?
Moj drugi upit glasi, da li je za doktoranda koji se planira zaposliti na istraživačkom projektu u sklopu financijskog plana moguće planirati njegovu bruto II placu uvećanu za božićnicu i prijevoz ili će to biti financirano u sklopu budućeg natječaja “razvoja karijera mladih istraživača”?
O1:  Navedeno je moguće.
O2:  Zapošljavanje doktoranda na istraživačkom projektu moguće je jedino u okviru natječaja „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“. Troškovi zapošljavanja doktoranda uključuju bruto II plaću te naknadu za troškove prijevoza na posao i s posla, potpore, nagrade i darove sukladno materijalnim pravima radnika koje su poslodavci temeljem važećih propisa u Republici Hrvatskoj i prema njima usklađenih internih akata ustanove dužni isplaćivati.


4. 02. 2020.

P: Postoji li definiran postotak radnog vremena (minimalan i maksimalan) za suradnike na projektu ili to možemo sami odrediti.
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 20. prosinca 2019. godine.
 
P: Osim što sam zaposlen na Fakultetu (sastavnici Sveučilišta), zaposlen sam i na sveučilišnom Centru (podružnici Sveučilišta).
Želim pridružiti projekt objema institucijama. Je li to dopušteno? Naime, tako bih na raspolaganju za istraživanje imao i opremu Centra i opremu Fakulteta, što bi mi bilo vrlo korisno.
Ako je dopušteno, trebam li u postupku prijave još nešto osim priložiti Potpore organizacije/Institutional Support od Fakulteta i od Centara?
O: Nositelji projekta su voditelj i organizacija na kojoj se projekt provodi te molimo da sukladno tomu prijavite projekt, jer se sredstva isplaćuju isključivo jednoj pravnoj osobi.
Predlagatelj projekta može prijaviti projektni prijedlog isključivo u onom području ili područjima za koje je akreditirana znanstvena organizacija u kojoj je on zaposlen. U obrascu Potpora organizacije obavezno je navesti svu opremu koja je dostupna za provedbu projekta na organizacijama. U prijavi možete navesti i opremu koju bi koristili na sveučilišnom Centru kako bi vrednovatelji dobili uvid u cjelokupnu opremu koja Vam je na raspolaganju.


7. 02. 2020.

P: 1. Da li i suradne ustanove moraju ispunjavati Potporu organizacije za svoju ustanovu?
2. Da li je dopušteno stavljati hyperlink umjesto poveznice za projekte i članke?
O: 1. Suradne organizacije nisu obavezne ispuniti navedeni obrazac. Obrazac Potpora organizacije ispunjava čelnik organizacije koja je nositelj projekta.
2. Navedeno je moguće.
 
P: Istraživački projekt koji namjeravamo prijaviti je nastavak na istraživanja koja su na tu temu rađena. Profesor koji je provodio navedena istraživanja i ima najviše iskustva na tom polju je sada u mirovini i ugovorom o dijelu je djelatnik fakulteta.
Može li profesor biti suvoditelj na projektu, ukoliko sam ja predlagatelj?
O: Navedeni znanstvenik može biti uključen na projekt kao suradnik. Uloga suvoditelja namijenjena je drugim okolnostima. Više informacija o uvjetima za suvoditelje možete pronaći u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini, (str. 7.).
 
P: Možete li mi reći da li je organizacija završne konferencija u sklopu projekta IP-2020-02 obvezna aktivnost ili nije?
O: Natječajem nije propisana obaveza organizacije završne konferencije.


18. 02. 2020.

P: Citiram iz dokumenta TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2020-02 (.pdf):
„Najveći iznos financiranja projekta: od 1.000.000,00 do 1.500.000,00 kuna… Viši iznos financiranja može se temeljiti na povećanim materijalnim troškovima istraživanja ili nabavci znanstvene opreme za istraživačke grupe s većim brojem istraživača.“
„Vrste dopuštenih troškova: …troškovi opreme i održavanja opreme (ukupno do 500.000,00 kuna za trajanja projekta)“
Moje pitanje glasi: da li u slučaju financiranja projekta većeg od 1.000.000,00 KN može i oprema prelaziti 500.000,00 KN ili taj limit i dalje ostaje, odn. Projektna prijava neće važiti ako se pređe navedena granica od 5.000.000 kn?
O: Uvjetima natječaja IP-2020-02 definirano je da u financijskom planu projekta ukupan iznos kategorije Oprema ne smije prelaziti 500.000,00 kuna.



21. 02. 2020.

P: 1. Je li moguće prijaviti konzultante na projektu? Ukoliko se prijavljuju kako ih prijavljujemo?
2. Projekt planiramo provesti na Zavodu za neurologiju koji je ustrojstvena jedinica Kliničke bolnice Dubrava. U obrascu potpora organizaciji unosimo li KB Dubravu ili možemo unijeti i Zavod za neurologiju?
O1: Uloga konzultanta nije predviđena prema uvjetima natječaja IP-2020-02.
O2: U potpori organizacije navodi se Klinička bolnica Dubrava. Također, svu potrebnu projektnu dokumentaciju potpisuje čelnik Kliničke bolnice Dubrava.
 
P: Prijavili bi se na Istraživački projekt HRZZ 2020.
Da li može u prijavi biti zajednički projekt od (izostavljeni nazivi 2 znanstvene organizacije)?
Ako ne može nego samo jedna ustanova kao voditelj, u kojem statusu je druga ustanova? Da li može druga ustanova biti suvoditelj ili da li može biti voditelj Sveučilište u Splitu?
O: Voditelj projekta može biti isključivo predlagatelj projektnog prijedloga, a ne organizacija/ustanova. Matična organizacija je organizacija u kojoj je predlagatelj projektnog prijedloga stalno zaposlen i u kojoj će se projekt provoditi te na čiji račun se isplaćuju sredstva. Predlagatelj projekta može prijaviti projektni prijedlog u onom području ili područjima za koje je akreditirana znanstvena organizacija u kojoj je zaposlen. Druga ustanova je tada suradna ustanova.
Edit Content

10. 01. 2020. 

P1: Lijepo Vas molim da mi objasnite što znači: uz pripadajuću poveznicu na postupak istorazinskog vrednovanja časopisa.
P2: Molim vas pojašnjenje rečenice:
“Uz svaku publikaciju voditelj projekta mora dostaviti poveznicu na kojoj je vidljiv postupak vrednovanja kojega provodi časopis u kojem je publikacija objavljena.”
O: Iz poveznice bi trebalo biti vidljivo provodi li se međunarodno istorazinsko vrednovanje (peer review).
 
P: U obrascu ponovljena prijava stoji: “Molimo upišite primjedbe koje su naveli vrednovatelji u obrascu za vrednovanje (navesti o kojem obrascu je riječ), jesu li komentari/primjedbe uvaženi/e i opišite na koji način.” Koji obrazac? Dobili smo elektronskim putem rezultate vrednovanja. Da li mislite na web adresu?
O: Zaključno mišljenje o projektnom prijedlogu kao i preporuke vrednovatelja dostupni su voditeljima u EPP sustavu. Ovisno o tome je li projektni prijedlog negativno vrednovan u prvom ili drugom krugu, to su obrazac za vrednovanje A (prvi krug vrednovanja) ili recenzije i Obrazac za vrednovanje C (drugi krug vrednovanja).
 
P: Molim Vas da mi odgovorite da li postoje ograničenja u dužini teksta koji se unosi u obrazac ponovljena prijava.
O: Ne.
 
P: Molimo Vas komentar vezan na ponovnu prijavu. Želimo ponovno prijaviti projekt u ovom natječajnom roku, međutim uveli smo veće izmjene plana i metodologije rada. Zanima nas tko procjenjuje sličnost projektnih prijava s prošlogodišnjima i postoje li opcije eliminacije istih ukoliko se ove godine prijavimo kao novi projektni prijedlog bez ispunjavanja Obrasca za Ponovljenu prijavu.
O: Postupak vrednovanja projektnih prijedloga uključuje hrvatske i međunarodne stručnjake.
Navedeni obrazac dostupan je za provedbu vrednovanja i HRZZ panelima za vrednovanje i recenzentima. Obrazac za ponovljenu prijavu obvezan je dio prijavne dokumentacije za projektne prijedloge koji na prethodnom natječajnom roku nisu financirani, ali možete pojasniti da ste uveli veće izmjene.


14. 01. 2020.

P: U obrascu radni plan ovaj put se ne navode aktivnosti već samo rezultati. Priroda našeg projekta je takva da će se rezultati sastojati od publikacija, konferencijskih priopćenja i plakata na ljetnim školama. U tim rezultatima vjerojatno će se prezentirati svi dotadašnji rezultati, te će tako u stavku radnog plana biti uključeni svi suradnici i gotovo sve stavke financijskog plana. S obzirom da radni plan treba detaljno prikazati plan provođenja projekta, na koji način da se to postigne u ovom slučaju?
U radnom planu navodi se da treba u najviše 4000 znakova povezati financijska sredstva s radnim planom. Na što se odnosi tih 4000 znakova? Je li 4000 znakova dopušteno po razdoblju, ili po ostvarenom rezultatu?
O: Obrascem Radni plan potrebno je prikazati i rezultate istraživačkih aktivnosti, ne samo rezultate vezane uz publiciranje rezultata. U obrascu Radni plan za svako izvještajno razdoblje također se navode i ključne istraživačke aktivnosti na kojima se temelji ostvarivanje rezultata kako bi bilo jasan način na koji će se postići planirani rezultati. Ograničenje od najviše 4000 znakova odnosi se na pojedino izvještajno razdoblje, odnosno prvih 12 mjeseci projekta te potom 18 mjeseci trajanja projekta.
 
P: Što u proširenom sažetku kod postignuća predlagatelja projekta znači “pripadajuće poveznice na postupak istorazinskog vrednovanja časopisa”? Da li je to web stranica časopisa s “manuscript submission” informacijama?
O: Odgovor je dostupan na mrežnim stranicama Zaklade od 10. siječnja 2020.
 
P: Nastavno na excel tablicu financijskog plana koja je na mrežnoj stranici i sadrži samo 3 razdoblja (a u uputama je prikaz sa 4 razdoblja po godinama), može li se financijski plan kreirati prema godinama – 4, a ne 3 razdoblja?
P: Imam nekoliko upita vezanih oko ispunjavanja prijavne dokumentacije za otvoreni natječaj HRZZ-a.
Naime, u dokumentu „Upute za prijavitelje“ dani su primjeri ispunjavanja radnog i financijskog plana, no natječajna i prijavna dokumentacija na mrežnim stranicama HRZZ-a se razlikuje. Ponajviše se razlikuje oko razdoblja.
U dokumentu „Upute za prijavitelje“ kod primjera ispunjavanja financijskog plana piše da postoje 4 razdoblja (1.-12. mjeseca, 13.-24. mjeseca, 25.-36. mjeseca, 37.-48. mjeseca), a u dokumentu „IP-2020-02_Financijski plan“ postoje 3 razdoblja (1.-12. mjeseca, 13.-30. mjeseca, 31.-48. mjeseca).
Isto tako, u dokumentu „Upute za prijavitelje“ kod primjera ispunjavanja radnog plana piše da postoje 5 razdoblja, bez oznaka vremenskog trajanja, a u dokumentu „IP-2020-02_Obrazac-Radni plan“ postoje 3 razdoblja također bez oznaka vremenskog trajanja.
Molio bih Vas dodatno objašnjenje oko termina „razdoblje“ zbog lakšeg ispunjavanja natječajne dokumentacije.
Također, molim dodatno objašnjenje za 4000 znakova u dokumentu „Radni plan“. Da li se taj broj odnosi na opis pojedinačnog rezultata ili za cijelo razdoblje?
P: Obrazac financijski plan sastoji se od 3 razdoblja. No, u uputama za IP-2020-02 je primjer financijskog plana s 4 razdoblja. Isto tako, u prilogu uputama za IP-2020-02 u Administrativnom obrascu se navode 4 razdoblja (i traže iznosi financiranja za svako od ta 4 razdoblja). Koji način raspodjele razdoblja na projektu je točan?
O: Financijski i radni plan se kod Istraživačkih projekata kreiraju u 3 razdoblja, prvo razdoblje 1-12 mj, drugo razdoblje 13-30 i treće razdoblje 31-48. U financijskome se planu planiraju troškovi sukladno izvještajnim razdobljima. U radnome planu ograničenje od 4000 znakova odnosi na pojedino izvještajno razdoblje (1-12, 13-30 i 31-48).
 
P: Može li se predvidjeti školarina za 2 doktoranda u financijskom planu? Za jednog u prvoj godini, a za drugog u drugom razdoblju. Naime, koliko znam, dozvoljeno je natjecati se na natječaj za zapošljavanje jednog doktoranada tijekom trajanja prve godine projekta te još jednom na sljedećem natječaju za zapošljavanje doktoranada, npr. u drugoj godini projekta.
O: Doktorandi se na istraživačkim projektima zapošljavaju preko projekta „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”. Iz sredstava projekta moguće je planirati školarinu za jednog doktoranda godišnje. (najviše do 20.000,00 kn godišnje, najdulje 3 godine).
 
P1: U prošlom Natječaju, IP-2019-04, bilo je moguće nabaviti osnovnu računalnu opremu (stolno računalo, monitor) ukoliko je ta oprema namijenjena doktorandu koji se zapošljava projektom. U uputama za ovaj projekt nisam vidjela takvu napomenu. Znači li to da nije moguća nabavka osnovne uredske opreme za doktoranda koji se zapošljava projektom?
P2: S kojom stavkom radnog plana treba povezati troškove školarine doktoranda koji se zapošljava na projektu, s obzirom na to da se zapošljavanje doktoranda ne može navesti kao Rezultat u radnom planu? Isto pitanje vrijedi i za troškove plaće postdoktoranda.
O1: Sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost str.13 nabavka računala moguća je samo za novozaposlene doktorande i/ili poslijedoktorande.
O2: U financijskom planu nije potrebno navoditi stavke radnog plana. U radnom planu potrebno je obrazložiti tražena sredstva na način da se opišu aktivnosti povezane s rezultatima koji doprinose ostvarivanju glavnih ciljeva. U tom smislu jedna od aktivnosti planiranog rezultata može biti uključivanje doktoranda i/ili poslijedoktoranda na projekt što podrazumijeva troškove  školarine odnosno plaće.
 
P1: Treba li u obrascu Potpora ustanove izričito navoditi rješavanje etičkih pitanja?
P2: U uputama za prijavitelje stoji da je u obrascu Potpora ustanove obavezno navesti opremu koja će se koristiti, njen link na bazu Šestar i između ostalog navesti održavanje opreme. Kako definirati održavanje opreme? Je li dovoljno navesti u bazi Šestar da je oprema potpuno funkcionalna?
P3: U uputama za prijavitelje stoji da je u obrascu Potpora ustanove obavezno navesti opremu koja će se nabaviti. Moramo li tu navesti samo novu opremu koju planiramo kupiti ili i upgrade i održavanje?
O1: Potvrda etičkog povjerenstva je zaseban dokument koji je potrebno priložiti neovisno o dokumentu Potpora organizacije.
O2: Održavanje opreme se odnosi na servisna održavanja opreme navedene u potpori organizacije koja će se koristiti za provođenje projektnih aktivnosti Potrebno je priložiti poveznicu (link) kojim se dolazi do uređaja u bazi Šestar.
O3: Potpora organizacije mora uključivati svu opremu koja je za provedbu projekta dostupna na organizaciji te mora biti jasno popisana i specificirana. U potpori organizacije također je nužno navesti opremu koja organizacija planira nabaviti kao potpora projektu.
 
P: U prijavnom obrascu je navedena sekcija g. Etička pitanja kako slijedi.
Dio g. Etička pitanja
U uputama za prijavu na natječaj nalazi se tablica u kojoj su navedena etička pitanja. Ukoliko se na Vaše istraživanje može primijeniti neko od pitanja u tablici, molimo da u prijavi projektnog prijedloga pod dodatnu dokumentaciju priložite potvrdu nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja u kojoj su navedena etička pitanja. Ukoliko potvrda nije dostavljena prilikom prijave projektnoga prijedloga, može biti dostavljena tijekom vrednovanja projekta.
Možete li mi molim vas reći gdje se točno može pronaći spomenuta tablica u kojoj su navedena etička pitanja, jer je ja ne mogu pronaći u dokumentu, Upute za prijavitelje na natječaje HRZZ u 2020 godini, koji sam skinuo s vaših mrežnih stranica.
O: Tablica Etička pitanja nalazi se pod Natječajnoj i prijavnoj dokumentaciji na poveznici https://hrzz.hr/UserDocsImages/UIP%2005-2017/HRZZ_Eticka_pitanja.pdf
 
Poštovani, imam nekoliko pitanja vezano za prijavu na natječaj IP-2020-02:
P1: Navedeno je da je potrebno uz svaki uređaj dati i poveznicu na bazu Šestar. Misli li se pritom na link kojim se dolazi do uređaja, ili identifikacijski broj (ID) toj uređaja u bazi Šestar? Možete li dati primjer kako treba izgledati ta poveznica?
P2: U kojem dijelu obrasca Potpora institucije treba navesti novu opremu koja će se nabaviti projektom?
P3: Ukoliko se neki dio opreme, primjerice set pipeta, nabavlja za upotrebu u laboratoriju na drugoj instituciji (prijavitelj projekta je s PMF-a, a neki suradnici su IRB-a), na koji način se to navodi i navodi li se to uopće u potpori institucije?
O1: Potrebno je priložiti poveznicu (link) kojim se dolazi do uređaja u bazi Šestar.
O2: U obrascu Potpora organizacije pod kategorijom Postojeća oprema koja  će se ustupiti na raspolaganje istraživačkoj grupi navodi se sva oprema koja je za provedbu projekta dostupna na
organizaciji te mora biti jasno popisana i specificirana. U potpori organizacije nužno je navesti opremu koja se planira nabaviti projektom.
O3: Set pipeta ne smatra se opremom već materijalnim troškom istraživanja.


17. 01. 2020.

 
P: Javljam Vam se s upitom vezanim uz sljedeću stavku u prijavnom obrascu za Istraživačke projekte (šifra natječaja: IP-2020-02):
Cjelina A, Predlagatelj projektnoga prijedloga
1. Pet publikacija: radovi u međunarodnim recenziranim znanstvenim časopisima uz pripadajuću poveznicu na postupak istorazinskog vrednovanj časopisa, poglavlja u knjigama, radovi s konferencija, monografije, itd.
Zamolila bih Vas za objašnjenje potonjeg, odnosno pripadajućih poveznica na postupak istorazinskog vrednovanja.
O: Odgovor je dostupan na mrežnim stranicama Zaklade od 10. siječnja 2020.
 
P: Pišu li se životopisi suradnika samo unazad zadnjih 5 godina i da li u striktno istoj formi kao i za predlagatelja projekta, ili može i u nekoj slobodnijoj formi koja uglavnom pokriva rubrike iz popisa postignuća?
Smije li se dio teksta unutar obrasca koji objašnjava kako se nešto mora pisati izbrisati? – npr. smije li se u dole navedenom tekstu izbrisati dio iza zagrade
  2. List of projects (please list projects accepted for funding and project proposals submitted to this or other calls in which yor are the PI or an associate. Please state the source of funding, role within the project (Principal Investigator/ Team member)  requested or received funds, title of the project. Please provide links to the websites of the funded projects
O: Životopisi suradnika trebaju slijediti strukturu Popisa postignuća (track record) cjeline A, dijela a) u Prijavnom obrascu. Opisi rubrika u popisu postignuća nije moguće brisatii.
 
P: Da li je potrebno Obrazac za ponovljenu prijavu ispuniti samo na hrvatskom jeziku ili na hrvatskom i na engleskom jeziku?
O: Obrazac ponovljena prijava dostavlja se u hrvatskoj i engleskoj verziji, a obrasci su dostupni na mrežnim stranicama HRZZ.


21. 01. 2020.

P: Ovim putem molimo Vas za informaciju vezano uz natječaj “Istraživački projekti” 2020. (IP-2020-02), da li je prijavitelj koji je prijavio projekt u sklopu programa Znanstvene suradnje i ostvario vrlo dobre recenzije no projekt nije odobren za financiranje dužan ispuniti  Obrazac za izvješće o ponovljenoj prijavi na natječaje HRZZ-a ukoliko se radi o istom ili sličnom projektnom prijedlogu?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. siječnja 2020. godine.
 
P: U prethodnim natječajima za IP su usavršavanja bila ograničena na 14 dana. U uputama za ovaj natječaj to ne piše, ali i dalje piše u excel formularima za financije. Moje pitanje: je li usavršavanje ograničeno na 14 dana?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. siječnja 2020. godine.
 
P: U obrascu Ponovljena prijava na hrvatskom da li je potrebno prevoditi tekstove recenzenata i panela sa engleskog jezika ili je dosta samo objašnjenje, odn. odgovore napisati na hrvatskom?
O: U obrascu Ponovljena prijava na hrvatskom jeziku nije potrebno prevoditi komentare recenzenata na hrvatski jezik, moguće ih je kopirati na engleskom jeziku, a odgovor napisati na hrvatskom jeziku.
 
P: U HR verziji obrasca Prošireni sažetak stoji “najviše četiri stranice ne uključujući naslovnu stranicu” dok navedeno ne postoji u ENG verziji. Koja od dvije verzije je ispravna?
Ukoliko u prethodnom pitanju ispravna HR verzija (4 str + naslovnica) što se broji kao naslovnica? Po našem shvaćanju, to je prva stranica nepopunjenog obrasca koji se može naći na stranicama Zaklade (a sadrži pojašnjenja za svaki pojedini dio, naslove i slično), te bi to u stvarnosti značilo da je ukupan dozvoljen broj stranica 4+1=5. Da li je naše razmišljanje ispravno?
Da  li se u prošireni sažetak mogu dodavati reference i da li one ulaze u ograničenje broja stranica?
O: Prošireni sažetak projektnoga prijedloga može sadržavati najviše četiri stranice isključujući naslovnu stranicu, odnosno najviše pet stranica. U obrazac Prošireni sažetak nije potrebno navoditi reference.
 
P: Da li reference u prijavnom obrascu ulaze u ograničenje broja stranica?
O: Popis referenci ne ulazi u ograničenje broja stranica.
 
P: U dijelu teksta gdje se opisuju životopisi suradnika navedeno je:
Dio b.  Životopisi suradnika odnosno opis profila i kompetencija za članove koji će se zaposliti tijekom trajanja projekta (Životopis treba slijediti strukturu Popisa postignuća (track record) cjelina A, dio a ovog dokumenta. Dodati redove po potrebi)
Vezano uz dio “opis profila i kompetencija za članove koji će se zaposliti tijekom trajanja projekta”, treba li tu navoditi opis profila i kompetencije za doktoranda i postdoktaranda koji se namjeravaju zaposliti (ostali suradnici već jesu zaposleni)?  Ako da, koju bi strukturu trebao slijediti taj opis kompetencija? Isto na jednoj strani?
O: Za doktoranda i poslijedoktoranda koji se planiraju zaposliti na projekt potrebno je dostaviti opis profila i kompetencija u slobodnoj formi do najviše jedne stranice.

 

P: Za prijavu istraživačkog projekta na novi natječaj HRZZ traži se potvrda da su publikacije imale istorazinsko vrednovanje. Može li kao potvrda poslužiti web adresa stranica PubMed-a ili Wos-a gdje je naslov publikacije citiran?
O: Potrebno je dostaviti poveznicu iz koje je vidljivo da časopis u kojem je rad objavljen provodi istorazinsko vrednovanje (peer-review).
 
P: Da li se u Prijavnom obrascu kod životopisa sudionika projekta piše po rubrikama Track record, ali za cijelu karijeru sudionika pošto je voditelj projekta stručnjak na području projekta dok su sudionici često znanstvenici sa iskustvom na određenom području nužnom za provedbu projekta, koje nije nužno stečeno u zadnjih 5 godina?
O: U popisu postignuća suradnika potrebno je navesti radove relevantne za područje istraživanja kojim se projektni prijedlog bavi.
 
P: Vezano za upis opreme koje matična institucija stavlja na raspolaganje projektu u bazu podatak Šestar. Naime, na naslovnoj stranici baze (https://sestar.irb.hr/) je stajalo (a što je koliko sada vidimo uklonjeno) da se tu upisuje oprema vrijednosti veće od 400.000 kuna kao i posebna/specifična oprema manje vrijednosti. Da li je za potrebe ove prijave potrebno unijeti svu opremu (npr. 3D printere, radne stanice, dronove, osciloskope, i slično) koju institucija stavlja na raspolaganje neovisno o njezinoj vrijednosti ili postoji neko ograničenje? Tj. da li postoji neki dogovor portala i HRZZ-a vezano za navedeno?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. siječnja.


24. 01. 2020.

P: Molim vas objašnjenje o pripremi CVa suradnika na projektu. Piše da Životopis treba slijediti strukturu Popisa postignuća (track record) cjelina A, dio a. Molim vas objašnjenje da li treba onda preuzeti isti obrazac CVa kao za voditelja projekta ili se može proizvoljno prirediti dokument koji će sadržavati cjeline: popis radova, popis projekata, sudjelovanja na HRZZ projektima i ostalo. Također me zanima upisuju li se podaci za suradnike isto samo za zadnjih 5 godina ili i više.
P: Poštovani, ispričavam se na ponovnom upitu, međutim jako mi je važno saznati piše li se CV suradnika u identičan obrazac Popis postignuća (track record) cjeline A, najviše zbog suradnika koji nisu iz RH. Ako koristim identičan obrazac onda za vanjske suradnike nigdje nema upisano zaposlenje niti osnovni podatci, a prethodno sudjelovanje na HRZZ projektu na njih se ne odnosi. Zato mi se čini optimalno da prilagodim CV za suradnike, u koji ću dodati osnovne podatke, zaposlenje i obrazovanje, a zatim kao u Track record dodati popis radova, projekata, pozvana predavanja i ostalo.
P: Treba li dokument Popis postignuća (track record) cjeline A, dijela a) onda kopirati za svakog suradnika i u njega upisivati podatke iz životopisa za suradnike?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. siječnja.
 
P: U natječajnoj dokumentaciji u Prijavnom obrascu ovaj puta nema (za razliku od natječaja 2019.) naputka da na prvoj stranici Prijavnog obrasca treba stajati sažetak projektnoga prijedloga. Znači li to da ga nije potrebno staviti na početak tog obrasca?
O: U Prijavnom obrascu nije potrebno navoditi sažetak projekta.
 
P: U uputama za ispunjavanje obrasca Potpora organizacije navedeno je da je u obrascu potrebno navesti svu potrebnu opremu koja je dostupna na instituciji te uz svaki uređaj navesti I poveznicu na bazu Šestar. U skladu s uvjetima korištenja baze Šestar, u nju se unosi oprema vrijednosti jednake ili veće od 400 000 kn te oprema manje vrijednosti ukoliko je jedinstvena i/ili rijetka na području RH. Budući da za potrebe projekta namjeravamo koristiti više uređaja dostupnih na našoj instituciji čija je vrijednost manja od 400 000 kn, a nisu specifični niti rijetki, isti nisu uneseni u bazu Šestar (spekreofotometri, centrifuge, pH metri itd.). Je li u tom slučaju dovoljno postaviti poveznicu na katalog opreme na web stranici institucije ili je potrebno svu tu opremu uvesti u bazu Šestar kako bi se mogao ispuniti obrazac Potpora organizacije?
P: Ako Matična institucija posjeduje opremu koju je nabavila, ali još nije stavila u funkciju i nije na šestar, a bitna je za provedbu projekta, kako se to navodi u Potpori institucije?
O: Sva oprema koja će biti na raspolaganju za potrebe provođenja projektnih aktivnosti treba biti navedena u obrascu Potpora organizacije te je očekivanje HRZZ-a da je glavna oprema za provedbu istraživanja navedena i u bazi Šestar. Međutim, u potpori organizacije potrebno je navesti i opremu na organizaciji koja iz nekog razloga nije u bazi Šestar, a potrebna je za provedbu istraživanja kao i nabavljenu opremu koja još nije u funkciji.
U ovom dijelu prijavne dokumentacije vrednovatelji Vašeg projekta će dobiti informacije temeljem kojih će procijeniti infrastrukturne uvjete za provedbu projektnog prijedloga i potporu organizacije.


28. 01. 2020.

P: U prošlom pozivu sam prijavio UIP koji mi nije odobren, te sada planiram prijaviti IP s donekle sličnom tematikom. S obzirom da prelazim iz jedne kategorije projekata u drugu, da li sam dužan ispuniti „obrazac ponovljena prijava“.
 O: Potrebno je dostaviti obrazac ponovljena prijava i navesti komentare panela i/ili recenzenata, odnosno njihove prijedloge o doradi projekta te pojasniti kako su isti implementirani u ponovnu prijavu.
 
P: Poštovani, da li se životopis suradnika na projektu piše samo unazad zadnjih 5 godina?
P: Pišu li se životopisi suradnika s podatcima unazad zadnjih 5 godina (kao što se traži za voditelja u Popis postignuća (track record) cjeline A, dijela a) ili je važno samo prilagoditi fromu CVa prema tim uputama?
O: Preporuka je da životopis suradnika slijedi strukturu petogodišnjeg popisa postignuća.
 
P1: Ako nema nikakvih etičkih dvojbi u provedbi projekta, treba li prilagati potvrdu etičkog povjerenstva?
O1: Navedeno nije potrebno.
 
P: Javljam Vam se s upitom vezanim uz sljedeću stavku u prijavnom obrascu za Istraživačke projekte (šifra natječaja: IP-2020-02):
Cjelina A; Predlagatelj projektnoga prijedloga
1. Pet publikacija: radovi u međunarodnim recenziranim znanstvenim časopisima uz pripadajuću poveznicu na postupak istorazinskog vrednovanja časopisa, poglavlja u knjigama, radovi s konferencija, monografije, itd.
Zamolila bih Vas za objašnjenje potonjeg, odnosno pripadajućih poveznica na postupak istorazinskog vrednovanja.
O: Odgovor je dostupan na mrežnim stranicama Zaklade od 10. siječnja 2020.
 
P: U prijavnom obrascu na prvoj stranici je navedeno da se obrazac sastoji od tri cjeline: Cjelina A (stranice 1 – 3), Cjelina B (stranice 4 – 15), Cjelina C i Reference. Prema tome, cjelina C nije uračunata u 15 stranica koje su maksimum za cjelinu A+B. Međutim, na samom kraju obrasca je navedeno “Navedite popis literature kojom ste se služili u izradi projektnog prijedloga. Ograničenje od 15 stranica za Prijavni obrazac ne uključuje reference”. Jasno je da reference nisu uračunate u duljinu prijavnog obrasca, no ovdje je sada navedeno da cijeli Prijavni obrazac (A i B i C dio) može biti maksimalo 15 stranica. Da li je to točno? Jer u cjelini C gdje se opisuje istraživačka grupa, u slučaju većeg broja istraživača (a za svakog ide opis uloga i životopis od najviše 1 stranice), broj stranica koje će preostati za sam projektni prijedlog (Cjelina B) će biti neznatan.
O: Ograničenje od 15 stranica odnosi se na Cjelinu A i B.
 
P: U cjelini C – Istraživačka grupa, u napomeni je navedeno da za doktoranda i/ili poslijedoktoranda koji nisu zaposleni u trenutku prijave već se njihovo zaposlenje planira projektom, u stupcu „ime i prezime“ navesti status na projektu i dodati postotak planiranog radnog vremena za rad na projektu. Ukoliko već imamo osobu koja svojim kompetencijama odgovara doktorandu kojeg bi zaposlili na projektu, možemo li ovdje navesti ime i prezime te osobe?
O: Za zapošljavanje doktoranda na projekt organizacija mora provesti javni natječaj te o izabranom kandidatu, voditelj projekta u roku od osam dana obavještava HRZZ dostavljajući svu potrebnu dokumentaciju. Slijedom navedenog, u projektnoj prijavi nije moguće navesti tko će biti zaposlen na radnome mjestu doktoranda.
 
P: Da li je potrebno staviti sažetak na početnu stranicu prijavnog obrasca, kao što je bio slučaj u prethodnom natječaju.
O: Sažetak projekta navodi se u obrascu Prošireni sažetak.
 
P: Prijavljujem projekt na natječaj IP-2020-02 kao voditelj. Pošto sam unazad zadnjih 5 godina bila 1 godinu na porodiljnom dopustu da li svoj Track Record pišem za zadnjih 6 godina?
O: U prijavnom obrascu (Cjelina A, Dio b: Životopis predlagatelja projektnog prijedloga) u polju Prekidi u karijeri potrebno je navesti vrijeme trajanja porodiljnog dopusta. U tom je slučaju moguće navesti popis postignuća (track record) za razdoblje od pet godina uvećano za vrijeme trajanja porodiljnog dopusta.
 
P: U obrascu prošireni sažetak navodite sljedeće „2. Popis najvažnijih projekata prihvaćenih za financiranje, (navedite financirane i projektne prijedloge prijavljene na ovaj ili druge izvore financiranja na kojima ste voditelj ili suradnik. Navedite izvor financiranja, uloga na projektu (voditelj/suradnik)  tražena ili dodijeljena sredstva, naslov projekta. Dodajete poveznice na mrežne stranice financiranih projekata.)“. Da li se pod tim misli na projekte koji se trenutno provode i trenutno financiraju od strane HRZZ-a ili nekog drugog izvora financiranja ili općenito na sve projekte na kojima je prijavitelj projekta sudjelovao a već su ranije završili.
O: Misli se na projekte financirane od strane HRZZ-a i/ili drugih izvora financiranja bez obzira jesu li projekti završili ili se još provode.
 
P: U formularu “IP_2020_02 Prijavni obrazac” na numeriranoj stranici 3 se nalazi slijedeća uputa: “Ograničenje od 15 stranica za Prijavni obrazac ne uključuje reference”. Kako se Prijavni obrazac sastoji od tri cjeline (vidi naslovnu stranicu obrasca “IP_2020_02 Prijavni obrazac”) te kako je ponuđeno da Cjelina B-Projektni prijedlog može maksimalno biti od stranice 4 do 15, neminovno je kako će Cjelina C  biti izvan upute o broju stranica projektnog prijedloga (ukoliko maksimalno iskoristimo broj stranica za Cjelinu A i Cjelinu B), koja se nalazi na numeriranoj stranici 3. Prema tomu, koliko je ograničenje stranica za Prijavni obrazac (što uključuje sve Cjeline), ukoliko je sugerirano da Cjelina B maksimalno može biti do 15. stranice.
O: Odgovor na pitanje nalazi se na mrežnoj stranici Zaklade od 24. siječnja 2020.
 
P: Poštovani, molim vas pojašnjenje vezano uz životopis suradnika na projektu (Cjelina C).
Dio b.  Životopisi suradnika odnosno opis profila i kompetencija za članove koji će se zaposliti tijekom trajanja projekta (Životopis treba slijediti strukturu Popisa postignuća (track record) cjelina A, dio a ovog dokumenta. Dodati redove po potrebi) 
Ime i prezime Suradnika 1, matični broj znanstvenika[1]: životopis (najviše 1 stranica)
Trebaju li strukturu Popisa postignuća (prema track record za voditelja) pisati isključivo oni koji će se zaposliti na projektu ili svi suradnici na projektu? Ili suradnici pišu životopis u slobodnijoj formi na najviše jednoj stranici?
O: Životopisi suradnika trebaju slijediti strukturu Popisa postignuća (track record) cjeline A, dijela a) u Prijavnom obrascu, a moguće je dodatno prilagoditi formu s obzirom na izdvojene kompetencije.
 
P: 1. U Cjelini B prijavnog obrasca se nalazi dio e. Radni plan. Ispod njega se nalaze podstavke označene kao d1. Ciljevi; d2. Očekivani rezultati d3. Opišite potencijalne rizike. Budući se očigledno radi o copy/paste opciji iz Prijavnog obrasca iz prošlog natječaja, bez dodatne recenzije i provjere, to Vas ovim putem pitam mogu li navedene stavke obilježiti logično dakle kao e1., e2., e3., jer način na koji je trenutno to predloženo je kontra svake logike i zdravog uma.
2. Nadalje, pod jednom od tih stavki (d3.) (hic!) se traži opis potencijalnih rizika predloženog istraživanja te plan postupanja u slučaju navedenih rizika. Molio bih Vas da dodatna objašnjenja na koje se konkretno rizike misli. Je li se misli na rizike povezane s promjenom broja istraživača na projektu ukoliko se neki od njih u slobodno vrijeme bavi ekstremnim sportovima? Je li se misli na moguća bolovanja i porodiljne dopuste? Je li se misli na rizike koje nose putovanja na kongrese? Je li se misli na rizike vezane za materijalni gubitak (npr. kvar aparature, požari u ustanovi i sl.)?  Je li se misli na pojavu problema unutar samog znanstveno-istraživačkog rada, dakle konkretnih problema koji se mogu riješiti znanstvenim pristupom?
Molio bih Vas za sto konkretniji odgovor na posljednji upit, te Vas komentar na moju primjedbu glede copy/paste pogreške.
O1: Kao što je već ranije odgovoreno u Prijavnom obrascu potrebno je izmijeniti oznake u kategoriji Dio e. Radni plan – e1. Ciljevi, e2. Očekivani rezultati i e3. Opišite potencijalne rizike predloženog istraživanja te plan postupanja u slučaju navedenih rizika.
O2: Navedeno se odnosi na navođenje potencijalnih rizika u znanstveno-istraživačkom radu odnosno provedbi predloženog znanstvenog istraživanja. Potencijalni rizici su različiti ovisno o području istraživanja, a voditelji bi trebali iskazati na koji način se rizici mogu izbjeći odnosno nadomjestiti kako bi predloženo istraživanje moglo postići predviđene ciljeve .
 
P: Treba li u Application Form, Section C – Research Group, navoditi i voditelja projekta u: tablici, Section a) (Research group – roles) i Section b)?
O: Navedeno nije potrebno s obzirom da se podaci o voditelju navode u Sekciji A u Prijavnom obrascu.
 
P: Možete li mi molim vas reći gdje mogu pronaći dokument, Administrativni obrazac.
Ovaj dokument na hrv. i eng. je u natječaju istraživački projekti, naveden kao obavezni sadržaj prijave, a ja ga ne mogu pronaći na vašoj internetskoj stranici.
O: Administrativni obrazac ispunjava se u EPP sustavu, a sadrži osnovne podatke o voditelju projekta i matičnoj organizaciji. EPP sustav bit će otvoren za prijave tijekom siječnja do kraja roka za prijavu na natječaj. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama Zaklade.


31. 01. 2020.

P: U slučaju korištenja instrumenta sa druge sastavnice istog Sveučilišta (instrument je upisan u bazu šestar), da li potrebno dostaviti nekakvu izjavu da će se instrument moći koristiti? Ili ga je dovoljno samo navesti?
O: Dio istraživačkih aktivnosti koji će se provesti na drugoj sastavnici Sveučilišta potrebno je pojasniti u Prijavnom obrascu u Cjelini B – Projektni prijedlog, dijelu c. Metodologija. Predlažemo pod ostale dokumente priložiti pismo potpore organizacije na kojoj je smješten uređaj.
 
P: Treba li iznose financiranja projekata u Track record a) pisati u EURima u engleskoj verziji Application Form?
O: U engleskoj verziji dokumenta potrebno je navesti iznose u eurima.
 
P: Može li se prilikom popunjavanja prijavnog obrasca (IP-2020-02) izbrisati opisni tekst – tekst u zagradi uz npr.
“Dio a. Trenutno stanje u području istraživanja (opišite trenutno stanje u području istraživanja, istaknite najvažnije publikacije.)” i druge dijelove b, c itd. s obzirom da navedeni tekst u zagradama zauzima dosta mjesta?
O: Nije dopušteno brisati niti jedan dio obrazaca.
 
P: Da li i suradnici na projektu moraju u svome životopisu stavljati linkove na svojih 5 publikacija?
O: Navedeno nije potrebno.
 
P: Molim Vas za jednu informaciju. Naime, zanima me navode li se u životopisu suradnika postignuća ostvarena ISKLJUČIVO u zadnjih pet godina?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 28. siječnja 2020.
 
P: Poštovani, koliki maksimalni broj slova može imati akronim za Istraživački projekt?
O: Ne postoji ograničenje broja slova u akronimu projekta.
 
P: Margine u Vašem obrazcu “IP_2020_02 Obrazac Prošireni sažetak” ne odgovaraju Vašim uputama u istom dokumentu, a koje se odnose na margine stranica. Dakle margine u Vašem ponuđenom obrazcu su 2,5 cm, dok je u dokumentu zamoljeno poštivati margine 2,0 desna i 1,5 donja. Čega se ovdje pridržavati? Hoću li promijeniti postavke margina u “IP_2020_02 Obrazac Prošireni sažetak”? Ili ostaviti Vaše margine koje ne odgovaraju onima koje molite da se pridržavamo?
O: Potrebno je pridržavati se uputa navedenih na početku obrasca Prošireni sažetak.
 
P: 1. Trebamo li prilikom navođenja aktivnosti koje su potrebne za izvođenje rezultata objašnjavati kako su aktivnosti provedene ili je dovoljno navesti popis aktivnosti koje su dovele do ostvarivanja rezultata?
2: Molim Vas za pojašnjenje između kategorija radionica u kategoriji 1.4. i radionice iz 4.1.
O1: Potrebno je navesti ključne istraživačke aktivnosti na kojima se temelji ostvarivanje rezultata kako bi bio jasan način na koji će se postići planirani rezultati.
O2: U kategoriji 1. Troškovi istraživanja Istraživačka radionica se odnosi na radionicu koja se organizira za članove istraživačke grupe u trajanju do 7 dana, a organizira se na matičnoj organizaciji. U kategoriji 4. Troškovi usavršavanjadiseminacije i suradnje Organizacija skupova/konferencija/kongresa/radionica se odnosi na diseminaciju projektnih aktivnosti. Više o prihvatljivim troškovima navedenih radionica navedeno je u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini.
 
P: Možete li mi reći je li u životopis suradnika na istraživačkom projektu IP-2020-02 potrebno napisati podatke iz Prijavnog obrasca, popis postignuća (cjelina A, dio a) ili je potrebno za sve suradnike napisati i dio b iz cjeline A?
O: Preporuka je da životopis suradnika slijedi popis postignuća sukladno Cjelini A, dijela a Prijavnog obrasca. Osim navedenog potrebno je navesti ostale relevantne informacije o kompetencijama suradnika nužnim za provođenje istraživačkih aktivnosti u okviru projektnog prijedloga.
 
P: Molim odgovor na sljedeće pitanje vezano za natječaj IP-2020-02. Postoji li ograničenje u duljini ispunjenog obrasca Potpora organizacije? Nadalje, da li i suradne ustanove moraju ispunjavati Potporu organizacije?
O: Nije propisan broj stranica za obrazac Potpora organizacije.
 
P: Svi suradnici trebaju potpisati pisma namjere (potpisana i od voditelja organizacije) na hrvatskom i engleskom, no treba li suradnik iz inozemne ustanove imati i pismo namjere na hrvatskom i engleskom ili je za njega dovoljno na engleskom?
O: Suradnik iz inozemstva treba dostaviti pismo namjere samo na engleskom jeziku.
 
P: 1. U Proširenom sažetku i obrascu potpora organizacije piše da Popis postignuća (Track-record) predlagatelja projektnoga prijedloga u posljednjih 5 godina  treba imati najviše 1 stranicu, no nemoguće je navesti pet publikacija, sve financirane projekte unazad 5 godina i HRZZ projekte s najvažnijim publikacijama unutar jedne stranice. Je li moguće proširiti taj dio?
2. Da li je potrebno u popisu projekata navoditi i HRZZ projekte koji će biti navedeni u sljedećoj točki: Dosadašnje sudjelovanje na projektima HRZZ-a (uloga na projektu (voditelj/suradnik), najvažnije publikacije proizašle s tog projekta i najvažnije rezultate). 3. Da li je za poveznice na mrežne stranice financiranih projekata prihvatljiva poveznica na HRZZ stranicu gdje je predstavljen projekt odnosno na stranicu drugog izvora financiranja gdje se vidi da je projekt financiran jer nemaju svi projekti vlastitu web stranicu.
O: 1. U popisu postignuća potrebno je prikazati najvažnije podatke relevantne za ovaj projektni prijedlog. Umjesto navođenja punih podataka vezanih uz sudjelovanje na HRZZ projektima, predlažemo dodavanje poveznica na mrežne stranice projekata gdje su te informacije vidljive.
2. Navedeno je potrebno.
3. Navedeno je prihvatljivo.
 
P: Ako su dva voditelja (zbog mirovine) i oba imaju 3 stranice za životopis, znači li da se B cjelina može produžiti za 3 stranice?
O: U tom se slučaju dijelovi a i b cjeline A popunjavaju za predlagatelja i za su-voditelja te se obrazac sukladno tomu produžuje za 3 stranice.


4. 02. 2020.

P: Da li se životopisi stranih suradnika moraju prevoditi na hrvatski jezik za hrvatsku verziju prijavnog obrasca istraživačkog projekta ili se može dodati engleski životopis u hrvatsku verziju budući da se radi o stranim suradnicima i to je jedini originalni dokument.
O: U hrvatskoj verziji Prijavnog obrasca životopis suradnika iz inozemstva može biti na engleskom jeziku.  
 
P: Ukoliko se na Istraživački projekt prijavljuje HR i  SLO tim, voditelj HR
Mogu li se u istraživanju koristiti i SLO podatci (retrospektivni podatci o lijekovima)
I treba li u prijavi priložiti i SLO Etičko povjerenstvo
Ili se u samoj prijavi može pisati da će ista biti ishođena naknadno?
O: Rok za prijavu na Istraživački projekti – slovensko-hrvatski bilateralni projekti (IPS-2020-01) završio je 29. siječnja, a idući natječaj za bilateralne projekte raspisat će se potkraj godine. Ukoliko se prijavljujete na natječaj Istraživački projekti IP-2020-02, slovenski istraživači mogu biti suradnici kao i drugi strani istraživači.
 
P: Izdavačka kuća Elsevier izdaje velik broj časopisa iz različitih znanstvenih polja, Pronašla sam link na kojem opisuju svoj peer-review proces.
https://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review 
S obzirom na to da ovaj link nije vezan uz pojedini časopis, je li prihvatljivo da se taj link postavi uz publikacije časopisa koje izdaje Elsevier kao poveznica na postupak istorazniskog vrednovanja? Pritom se iz samog citata uz koji je link naveden ne može vidjeti da ga izdaje Elsevier, ali je ta informacija dostupna ukoliko se pristupi stranicama časopisa.
O: Potrebno je dostaviti poveznicu na kojoj se nalaze informacije o postupku vrednovanja koji provodi časopis u kojem je rad objavljen i iz čega je vidljivo da časopis provodi istorazinsko vrednovanje (peer-review).
 
P: 1. Molim pojašnjenje oko broja stranica u proširenom sažetku. Naime, u hrvatskoj varijanti piše “najviše četiri stranice ne uključujući naslovnu stranicu”, što znači 4+1, dok u engleskoj varijanti piše samo ” four pages maximum” . Koliko je to onda sveukupno strana u engleskoj varijanti “Proširenog sažetka”?
2. Što točno ide, na naslovnu stranicu (tj. prvu od pet stranica) Proširenog sažetka? Samo “Predlagatelj projektnoga prijedloga, Puni naziv projektnoga prijedloga, AKRONIM PROJEKTNOGA PRIJEDLOGA.” ?
A onda druga od pet stranica započinje sa: “Molimo poštovati sljedeća ograničenja oblikovanja teksta: font OpenSans ili Arial, veličina fonta najmanje 10, margine (2.0 desna i lijeva i 1.5 donja), jednostruki prored.” ?
Molim pojašnjenje.
3. Iako sam proučila Vaše dosadašnje odgovore na upit vezano uz “Sažetak projekta” još uvijek mi je nejasno gdje i da li uopće treba priložiti “Sažetak projekta” igdje osim u Administrativnom obrascu? Naime napisali ste da na ovom natječaju ne treba ubaciti Sažetak na prvu stranicu Prijavnog obrasca, kao sto je bilo na prethodnom natječaju. Također, na jedan od upita od 28.1.2020. ponudili ste odgovor:
“O: Sažetak projekta navodi se u obrascu Prošireni sažetak.”
međutim u Obrascu Prosireni sazetak projekta nigdje nema predviđenog prostora za “Sažetak”. 
4. U primjeru Administrativnog obrasca stoji “Sažetak projektnog prijedloga (HR) (najmanje 100, a najviše 2000 znakova)”.
Da li se “2000 znakova” odnosi na 2000 znakova sa razmakom ili bez razmaka?
O1.: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 21. siječnja.
2. Prva stranica se ispunjava prema zadanim poljima i tekstu na prvoj stranici.
3. Sažetak projektnog prijedloga je čitav obrazac Prošireni sažetak koji se ispunjava prateći strukturu zadanih polja za opis projektnog prijedloga.
4. Ograničenje se odnosi na znakove bez razmaka.
 
P: U prijavnom obrascu, cjelina A (Predlagatelj projektnoga prijedloga), dio a (Popis postignuća (Track-record) predlagatelja projektnoga prijedloga u posljednjih 5 godina), nalazi se popis što je sve potrebno uključiti u popis postignuća. Međutim, taj popis zauzima gotovo pola stranice, a navedeno je da popis postignuća može zauzimati najviše 1 stranicu. Kada se navede 5 publikacija (prva stavka na popisu), više ne ostane mjesta za ostale stavke popisa. Da li se ta uputa može obrisati pa da ostane cijela prva stranica za popis postignuća, ili je moguće da popis postignuća bude djelomično i na drugoj stranici s obzirom da je pola prva stranice već zauzeto uputama? Dodatno, ako popis postignuća zauzme pola druge stranice zbog upute na prvoj stranici, onda životopis (najviše dvije stranice) djelomično zauzme i 4. stranicu.
O: Nije dopušteno brisati niti jedan dio obrazaca. Popis postignuća može prelaziti na drugu stranicu poštujući ograničenje da ukupan tekst nije dulji od jedne stranice. Međutim, za publikacije možete navoditi i poveznice.
 
P: U sklopu prijave za ovogodišnje istraživačke projekte da li dokumentacija mora sadržavati i dozvole čelnika ustanova za sve pojedinačne suradnike?
O: Za sve suradnike koji su zaposleni u Republici Hrvatskoj, a nisu zaposleni na matičnoj organizaciji treba priložiti pismo namjere koje potpisuju suradnik i čelnik organizacije.
 
P: Zanima me da li je u Obrascu ponovljene prijave potrebno prevoditi komentare recenzenata na hrvatski.
O: Obrazac Ponovljena prijava potrebno je dostaviti samo na hrvatskom jeziku. U obrascu je potrebno navesti komentare panela i/ili recenzenata, odnosno njihove prijedloge o doradi projekta te pojasniti kako su isti implementirani u ponovnu prijavu. Dakle, opisno je potrebno navesti koje su bile zamjerke odnosno prijedlozi i kako ste to riješili u novoj prijavi.


7. 02. 2020.

P: U obrascu prošireni sažetak postoji sljedeći naputak/kategorija „Opišite metodologiju istraživanja i obrazložite istraživačke probleme. Opišite najvažnije očekivane rezultate istraživanja.“
Moje pitanje glasi što se misli pod pojmom „istraživački problemi“ da li su to možda znanstveni ciljevi projekta koji se u proširenom sažetku nigdje izričito ne spominju (ne traži se njihovo navođenje), a prema svemu sudeći su bitni jer u kategoriji „Resursi“ postoji sljedeći naputak  „opišite traženi proračun projekta, povezujući stavke iz financijskog plana sa pripadajućim ciljevima i rezultatima te aktivnostima koje obuhvaćaju navedene stavke. Objasnite sve stavke financijskog plana, a proračun treba biti točan i jasno razrađen. Navedite postotak radnog vremena kojega će predlagatelj posvetiti provedbi projektnog prijedloga“
Ili se možda misli na potencijalne rizike sada nazvane problemima?
Ili se možda radi o „istraživačkim problemima“ opisanima unutar kategorije „Pojasnite teorijsku utemeljenost i znanstveni doprinos projekta. Opišite važnost njihovog istraživanja za razvitak područja istraživanja, društvo i gospodarstvo“. koje sada treba ponovo preformulirati, kao npr. Resurse: u Prijavnom obrascu (1. puta) u Radnom planu (2.puta) i Proširenom sažetku (3.puta)?
O: Istraživački problemi su specifične teme zbog kojih se provodi istraživanje.


















11. 02. 2020.

P: Da li je u Part A – Applicant, Section a: Applicant’s track record in the last 5 years (max. 1 page) (za voditelja!) potrebno zadržati cijelu predloženu strukturu opisa, zajedno s opisom pojedine stavke?
npr.  treba li za stavku 
5. Other significant academic achievements: organisation of scientific meetings (201? name of the event and your role /type of event/number of participants/country), international awards, editorial board memberships, longer periods of training courses, international peer review, training courses at international institutions, the most significant scientific collaborations (names of collaborators, topics, organisation, city, country; results application)
navoditi i opis u zagradi, ili je potrebno ssamo navesti: 5. Other significant academic achievements: organisation of scientific meetings?
Naime, pojedina dostignuća se ionako raščlanjuju kada se navode.
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 31. siječnja i 4. veljače.


14. 02. 2020.

P: Poštovani, u online prijavi u polju istraživačka skupina za projekt IP-2020 – 02 što treba navesti u rubrici uloga za suradnike na projektu?
O: Uloga suradnika na projektu je glavni zadatak koji suradnik obavlja na projektu.
P: U odgovoru od 17.01.2020. piše: “Obrazac ponovljena prijava dostavlja se u hrvatskoj i engleskoj verziji, a obrasci su dostupni na mrežnim stranicama HRZZ.” dok u odgovoru od 04.02.2020. piše “Obrazac Ponovljena prijava potrebno je dostaviti samo na hrvatskom jeziku.”. Što je točno?
O: Obrasci se dostavljaju na hrvatskom i engleskom jeziku. Odgovor na pitanje od 4.02.2020. napisan je u kontekstu pitanja o prevođenju komentara inozemnih recenzenata na hrvatski jezik.
 
P: Je li potrebno, tj. može li se u EPP sustavu pod A2 (Istraživačka skupina) navesti doktoranda i poslijedoktoranda? Njihov identitet mi u ovoj fazi nije poznat, stoga ih ne mogu upisati pomoću IB-a.
O: Doktoranda i poslijedoktoranda čiji identitet u fazi prijave nije poznat navodi se u Prijavnom obrascu, cjelina C Istraživačka grupa, kao P i D. U EPP sustav nije ih moguće upisati dok nisu poznata imena osoba koje će se priključiti projektu.


18. 02. 2020.

P: Molila bih pojašnjenje u vezi pisama namjere za suradnike iz inozemstva:
koje elemente moraju pisma namjere sadržavati osim imena suradnika i institucije iz koje dolazi? Pretpostavljam ime projekta i potpis suradnika, ali treba li sadržavati rečenicu kojom se izjavljuje namjera sudjelovanja u projektu ukoliko bude odobreno financiranje?
O: Navedeno je točno.
 
P: Prošle godine smo se prijavili na natječaj za istraživačke projekte pod voditeljstvom (ime i prezime voditelja i naziv projekta su uklonjeni). U svezi s našom potencijalom ovogodišnjom ponovljenom prijavom, imam dva pitanja.
  1. Moramo li novo odobrenje Etičkog povjerenstva i pisma namjere priložiti ove godine ili mogu biti prošlogodišnja ?
  2. Također, bismo li mogli navesti konzultante (radi se od zaposlenicima Veterinarskog Instituta uz potpisanu Izjavu ravnatelja) koji bi nam napravili dio obrade uzoraka na svom uređaju, a da nisu suradnici na projektu budući da svega nekoliko takvih uređaja postoji u RH ili isključivo moraju biti suradnici?
O: 1. Projektna dokumentacija s prethodnog natječajnog roka nije važeća prilikom prijave na novi natječajni rok. Prilikom ponovljene prijave projektnog prijedloga potrebno je dostaviti svu traženu dokumentaciju u skladu s uvjetima natječaja IP-2020-02.
2. Prema uvjetima natječaja IP-2020-02 uloga konzultanta nije prihvatljiva.
 
P1: U prijavnom obrascu na engleskom jeziku navedeno je” Section f. Resources (describe the costs of the proposed project in HRK, including the material resources…”. S obzirom da je u svim ostalim obrascima na engleskom jeziku potrebno navoditi iznose u EUR, treba li ih I u ovom dijelu navesti u EUR ili se držati naputka u obrascu I prikazati troškove u HRK? U slučaju da ih je potrebno navesti u EUR, je li dopušteno ispraviti valutu u tekstu naputka?
P2: Da li u engleskoj verziji financijskoga plana, radnoga plana i poglavlju Resursi (unutar Prijavnog obrasca) troškove treba iskazati u Eurima ili može biti u kunama kao i u hrvatskoj verziji prijave?
O: U engleskoj verziji dokumenata potrebno je navesti iznose u eurima.
 
P: Već je bilo pitanja na ovu temu, ali iz Vaših odgovora još je nejasnije kako postupati s obrascem Prošireni sažetak. Dakle, već ste odgovorili da moramo poštovati margine iz upute s početka dokumenta (lijevo i desno po 2 cm) iako ste Vi formatirali dokument s marginama od po 2,5 cm sa svake strane. Kada su Vas zatim pitali, smijemo li onda tablicu proširiti za po tih 0.5 cm na svaku stranu, rekli ste da se ne smijemo. Iz tih odgovora slijedi da moramo promijeniti Vaše formatiranje margina, ali ne i Vaše formatiranje tablice za unos teksta. Kada se to ispoštuje, završimo s tablicom koja ne ide od margine do margine nego je decentrirana na stranici (pomaknuta u lijevo) i istovremeno nije dovoljno velika da se unesu isti traženi podaci koji se unose u 5-year track record u Prijavnom obrascu jer u odnosu na njega, u ovom obrascu nema dovoljno mjesta. Molim odgovorite što točno što se tiče formatiranja trebamo napraviti s dotičnim dokumentom, ili ništa.
O: Obrazac Prošireni sažetak potrebno je ispuniti u formi u kojoj je dostupan na mrežnim stranicama HRZZ, s marginama od 2,5 cm.


21. 02. 2020.

P: Postoji li engleska verzija dokumenta “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020”?
O: Navedeno ne postoji.
 
P: Obrazac Ponovljena prijava:
Naime dobiveni komentari recenzenata su na engleskom jeziku, a sažetak panela je na hrvatskom. Što daje nekoliko mogućnosti kako popuniti HR i ENG obrazac. Dakle moja pitanja bi bila:
  1. Da li je komentare recenzenata na engleskom jeziku potrebno prevoditi za HR verziju obrasca? Pretpostavljam da nije kada su ih tako i dobili panelisti te iz njih saželi svoje komentare.
  2. Da li je komentare panelista potrebno prevoditi na engleski jezik za ENG verziju obrasca?
  3. Da li je moguće HR komentare panelista ne uključiti u ENG verziju obrasca a uključiti u HR verziju?
O: 1. Navedeno nije potrebno.
2. Navedeno je potrebno.
3. Komentare panela potrebno je uključiti u obje verzije obrasca. Projektne prijave na hrvatskom i engleskom jeziku trebale bi biti istovjetne.
 
P: Molim Vas da mi pojasnite jedan segment kod popunjavanja administrativnog obrasca u EPP sustavu. Jeli se pod kategorijom A2-istraživačka grupa u rubriku Uloga treba upisati detaljno sve što smo naveli u projektnom prijedlogu ili smijemo napisati okvirni opis?
O: U Rubriku „Uloga“ potrebno je napisati grupu aktivnosti za koje je zadužen svaki suradnik.
 
P: Ukoliko odlučimo koristiti font Arial za pisanje projektne prijave, mijenjamo li sve u dokumentima u taj font ili dio koji je već napisan u obrascima koji se tiče uputa za ispunjavanje ostavljamo u fontu Open Sans?
O: Font treba biti usklađen u cijelom dokumentu.
 
P: U predlošku obrasca Radni plan enumeracija rezultata unutar svakog pojedinog razdoblja počinje s D1. Iz toga slijedi da ce unutar projekta biti po tri rezultata označena s ‘D1’, ‘D2’ i t.d., sto donekle otežava jednostavno i jednoznačno povezivanje rezultata s ciljevima, kao i stavkama financijskog plana.
Može li se rezultate radije obrojcati kontinuirano (tako da, primjerice, ukoliko su u prvom razdoblju planirani rezultati D1-D5, prvi rezultat u drugom razdoblju bude označen s ‘D6’)?
O: Navedeno je moguće.
Edit Content

10. 01. 2020.

P: S obzirom na natječaj Istraživački projekti 2020 (IP-2020-02), zanima me je li prihvatljivi trošak kupnja rabljene opreme veće vrijednosti iz inozemstva? Nabavljali bismo rabljeni stroj iz inozemstva vrijednosti 300.000 – 350.000 kn (PDV uključen). Nabavljalo bi se od ovlaštenih tvrtki i s garancijom, a radi se o tzv. obnovljenom (“refubrished”) stroju.
Nadalje, po zakonu bi taj iznos trebao ići na Javnu nabavu, ali ona u ovom slučaju nije moguća, jer nema hrvatskih poduzeća koja prodaju takvu vrstu strojeva. Na koji način bi se onda organizirala nabava?
O: Kupovina rabljene opreme dozvoljena je ako je to u skladu s realnim potrebama projekta, što procjenjuje panel za vrednovanje. Za svu nabavljenu opremu potrebno je priložiti odgovarajuće financijske isprave – fakturu/račun (R1/R2) koji treba glasiti na ime ustanove s kojom je sklopljen ugovor o financiranju; za nabavu opreme u vrijednosti većoj od 35.000,00 kn uz fakturu potrebno je dostaviti i tri ponude.
Upit vezan za proces javne nabave potrebno je provjeriti s matičnom organizacijom.
 
P: Da li je dozvoljeno predvidjeti trošak kompjutora za PhD studenta koji će biti zaposlen preko HRZZ?
O: Da. Sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini nabavka računala moguća je za novozaposlene doktorande i/ili poslijedoktorande.
 
P: Namjeravamo prijaviti istraživački projekt te imamo dva pitanja u vezi financiranja istraživačkih projekata:
1. Financiranje konferencija – postoji li limit od ukupnih dozvoljenih financijskih sredstava koji se može koristiti za financiranje aktivnog sudjelovanja na domaćim i inostranim konferencijama?
2. Financiranje tehničara – postoji li limit koliko se može potrošiti na financiranje tehničara te mora li potencijalni tehničar zadovoljavati određene kvalifikacije, odnosno stručnu spremu?
O1: U okviru kategorije Diseminacija i suradnja dopušteni su troškovi koji su potrebni za odlaske na konferencije i kongrese. Najveći iznos ove kategorije je 70.000,00 kuna godišnje, odnosno 105.000,00 kuna za razdoblje od 18 mjeseci. Planirani troškovi bit će predmet vrednovanja.
O2: Limit iznosa za financiranje tehničara nije određen, no angažman tehničara dozvoljen je jedino za provedbu opsežnih pomoćnih poslova koji su usko vezani uz provedbu istraživanja. Troškove tehničke i/ili stručne pomoći voditelj projekta dokazuje računom ili ugovorom o djelu. Pritom je uz financijsko izvješće potrebno navesti kompetencije koje su potrebne za konkretan posao tehničke i/ili stručne pomoći, opisati kako je odabrana osoba koja radi taj posao, dokaz o kvalifikacijama za provedeni posao, satnicu i cijenu sata rada te opseg zadataka koji je svaka osoba provodila.
 
P: Također me zanima navode li se troškovi oglašavanja natječaja za zapošljavanje doktoranda i poslijedoktoranda pod posredne troškove u financijskom planu, budući da ta stavka više nije unaprijed zadana u obrascu.
O: Troškovi oglašavanja natječaja nisu dopušteni troškovi te se ne navode u financijskom planu.
 
P: U uputama stoji da iznosi u financijskom planu na engleskome jeziku trebaju biti navedeni u eurima, dok u samome obrascu stoji da trebaju biti navedeni u kunama. Koji je od ta dva podatka točan?
O: U prijavi projektnog prijedloga na engleskom jeziku, za potrebe lakšeg razumijevanja predloženog financijskog plana u drugom krugu vrednovanja, troškove je potrebno izraziti  u EUR, koristeći srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan raspisa natječaja.


17. 01. 2020. 

P: U natječaju „Istraživački projekti“ navedeno je da je najveći iznos financiranja od 1.000.000,00 do 1.500.00,00 Kn. Zanima me postoje li ograničenja vezano uz raspodjelu sredstava po godinama? Npr. je li moguće u prvoj godini imati budžet od 350.000,00 Kn, drugoj 300.000,00 Kn, trećoj 250.000,00 Kn te četvrtoj 100.000,00 Kn? Ili postoji definiran maksimum po godini (250.000,00 Kn godišnje)?
O: Natječajem nije određeno ograničenje traženih troškova po godini, no preporuča se da troškovi budu ravnomjerno raspoređeni po razdobljima. Traženi iznos po godinama potrebno je uskladiti s projektnim aktivnostima.
 
P: Vezano za prijavu istraživačkog projekta zanima me je li u Excel tablici “financijski plan” moguće stupce podijeliti na 4 godine po npr. 1-12mj. 13-24mj, 25-36mj. i 37-48mj.
O: Navedeno nije moguće. Financijski plan se dostavlja u formi obrasca dostupnog na mrežnim stranicama HRZZ-a, a vezan je uz izvještajna razdoblja nakon kojih slijede isplate financijskih sredstava.


21. 01. 2020.

P: Prijavljujem Istraživački projekt za natječaj IP-2020-02 Hrvatske zaklade za znanost koji je raspisan 29.11.2019. godine. Imam jedan upit:
a) u uputama za popunjavanje financijskog plana piše sljedeće  usluge za provođenje istraživanja; trošak usluga može činiti samo manji dio financijskoga plana te se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe. Projektni prijedlozi za čije je provođenje nužan značajan trošak usluga neće se financirati ovim natječajem. Za procjenu opravdanosti/prihvatljivosti troškova usluga u vrijednosti većoj od 35.000,00 kn potrebno je dostaviti tri ponude.
Za prijavljeni istraživački projekt tijekom trajanja od 48 mjeseci na stavke usluge analiza se predlaže sve skupa 51 500, 00 kn za pojedine stavke analiza tj. za prvu godinu 7500,00 kn, za razdoblje (13-30
mjesec) 36000,00 (ukupna vrijednost analiza, nije samo jedna usluga), za razdoblje (31-48 mjesec) 8000,00 kn.
Navedene usluge analiza se provode na različitim Institucijama koje jedine i imaju te Instrumente u RH. Moj upit je da li mogu staviti te iznose za trošak analiza ili ne? Napominjem da je taj iznos za sve 4 godine i da se radi o pojedinim uslugama analiza, a ne o jednoj usluzi analize.
O: Navedene troškove moguće je planirati u potkategoriji usluge. Ako iznos troška pojedine usluge iznosi 35.000,00 kn ili više potrebno je dostaviti tri ponude ili obrazloženje da neke ustanove jedine u Hrvatskoj provode pojedine analize.
 
P: 1. Budući da su iznosi troškova objave u Open access časopisima sa većim faktorom odjeka za samo jedan rad redovito veći od definiranog limita od 10.000 kn (pogotovo budući da se na njih još obračunava i PDV), da li je razliku moguće financirati iz drugih izvora? Ukoliko je odgovor potvrdan, da li to treba negdje posebno u prijavi navoditi?
2. Budući da smo prijavu slali i na prethodni natječaj znamo kako je financijski plan trebalo detaljno ispuniti (za prvu godinu i povezati sa rezultatima). Koliko vidimo sada se to nigdje u uputama eksplicite ne traži, pa je stoga naše pitanje da li postoji razlika između detaljnosti popunjavanja financijskog plana za prvo i svako sljedeće razdoblje i da li treba postojati u financijskom planu veza između stavki i rezultata (vidimo da se sada nešto slično traži u proširenom sažetku)?
O: 1. Navedeno je moguće, u financijskom planu projekta potrebno je prikazati samo iznos koji će pokriti HRZZ, u skladu s uvjetima natječaja.
2. Financijski plan za prvu godinu potrebno je detaljnije razraditi, a za troškove planirane u narednim razdobljima dovoljno je prilikom prijave projektnog prijedloga navesti okvirne iznose prema kategorijama financijskog plana. U proširenom sažetku i Prijavnom obrascu potrebno je povezati tražene resurse za sva razdoblja projekta s planiranim aktivnostima.
 
P: U financijski  plan treba unesti kongrese samo za 1. godinu. Da li je dovoljno za druga 2 projektna razdoblja samo unesti ukupnu svotu koja će se potrošiti na odlaske na kongrese i ako da u koju rubriku ako još nije odlučeno na koje konferencije bi se išlo:
                4.4. Sudjelovanje na međunarodnoj zn. konferenciji u RH
                4.5. Sudjelovanje na domaćoj znanstvenoj konferenciji
                4.6. Sudjelovanje na međunarodnoj zn. konferenciji u inozemstvu
O: Troškove planiranih konferencija za prvu godinu projekta potrebno je specificirati zasebno za svaku konferenciju. Za naredna razdoblja troškove konferencija potrebno je prikazati zbirno prema navedenim potkategorijama navodeći broj planiranih konferencija te troškove koje obuhvaćaju.
 
P: Imam dva pitanja vezana za obrazac Financijski plan – kategorija 4. 
Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje:
Za ciljanu konferenciju još nemam točan datum, no održava se svake tri godine i to obično u rujnu ili listopadu. Budući da je trajanje projekta 1.10.2020 – 30.09.2024,  očekivani termini konferencije su na granici između 1. i 2. razdoblja (2021.) ili na samom kraju projekta (2024.).
1. Je li moguće da se,  nakon sto se saznaju pravi datumi, konferencija prebaci u pravo razdoblje (u slučaju da sam je upisala pod krivim razdobljem) – je li moguće prebacivanje u ranije i kasnije razdoblje?
2. Je li moguće otići na konferenciju ako ona bude organizirana nakon kraja projekta (npr. u listopadu 2024.)?
O: 1. Navedeno je moguće te se prilagođava prilikom podnošenja periodičnog izvješća
2. Svi troškovi određenog izvještajnog razdoblja moraju datirati unutar toga izvještajnog razdoblja, te se ne mogu odnositi na troškove nastale nakon razdoblja ili kraja projekta.
 
P: Da li pod troškove usluga mogu ići troškovi za korištenje instrumenta? Iako je instrument prisutan na instituciji na kojoj jedan od suradnika radi institucija naplaćuje korištenje kako bi pokrila održavanje instrumenta.
O: Troškove najma opreme moguće je navesti u potkategoriji usluge te će biti predmet vrednovanja.


24. 01. 2020.

P: Mogu li s projekta kupiti opremu (ne kapitalnu) za drugu HR znanstvenu instituciju?
O: Oprema koja se kupuje sredstvima HRZZ projekta u vlasništvu matičnoj organizaciji voditelja.
 
P: Koliki je godišnji trošak za postdoktoranda?
O: Zapošljavanje poslijedoktoranada na projekte Hrvatske zaklade za znanost mora se provesti sukladno Zakonu o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju. Poslijedoktorandi se zapošljavaju na radno mjesto poslijedoktoranda te im organizacija obračunava plaće prema koeficijentu za poslijedoktoranda koji iznosi 1,600. Napominjemo da Hrvatska zaklada za znanost financira isključivo sredstava koja su u skladu s uvjetima HRZZ natječaja te u skladu s pozitivnim propisima Republike Hrvatske..
P: U laboratoriju i na institutu postoje aparati čije se korištenje naplaćuje po satu, na njima rade članovi istraživačke grupe (znači ne radi se o trošku usluge za provođenje istraživanja od strane neke treće osobe), a neophodni su za provođenje projekta. Od tih novaca dijelom se plaća popravak kad dodje do nekog kvara, a dio sredstava je namijenjen za kupnju novog aparata u nekom trenu kad popravak više nije isplativ  – dakle neka kombinacija servisa i amortizacije. U kojoj rubrici financijskog plana se prikazuju ti troškovi, odnosno mogu li se prikazati kad je riječ o amortizaciji/servisu? Ako takvi troškovi nisu prihvatljivi unutar financijskog plana, kako da se riješi navedeni problem i osiguraju sredstva za korištenje aparata? Da li se takvi aparati za koje se mora plaćati korištenje navode u potpori institucije s pripadajućom poveznicom na Šestar?
O: Financijskim planom može se prikazati trošak servisa uređaja kojega organizacija stavlja na raspolaganje provedbi projektnog prijedloga te je sukladno tome naveden u Obrascu potpora organizacije ili nabavka novog uređaja. Trošak amortizacije nije prihvatljiv trošak.  
 
P: U uputama za prijavu IP projekata (poglavlja 4, stranica 9) stoji:
“Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće doktoranada i/ili poslijedoktoranda, troškova prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene ”  te (točka 5.1.2., stranica 12):
“U ovoj kategoriji dopušteni su sljedeći troškovi: · plaća (bruto II) – samo za zapošljavanje mladog istraživača. Iznos plaće potrebno je prilagoditi prema važećem koeficijentu za radno mjesto asistenta / poslijedoktoranda.”
Iz navedenoga se da zaključiti da se plaća doktoranda koji se zapošljava na projekt treba unijeti izravno u financijski plan projektnog prijedloga. Je li to doista tako, ili za plaće doktoranda treba čekati poziv za Natječaj “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”?
O: Iz financijskih sredstava Istraživačkih projekta moguće je planirati jedino trošak plaće poslijedoktoranda, a doktoranda je moguće zaposliti putem prijave na natječaj “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”.


28. 01. 2020.

P1: Na organizaciji nositelja projekta postoji resurs (aparatura) za izvedbu određenih mjerenja. Kako na organizaciji nositelja projekta postoji samo par osoba koje imaju literaturne reference koje se odnose na rad s tom aparaturom i kako su one već angažirane u punom opsegu u znanstvenom dijelu radnog vremena na drugim projektima, je li moguće navedene osobe angažirati (i za to platiti-poput prekovremenog rada) za rad na postojećoj aparaturi u svrhu realizacije projekta? Osobe ne bi u tom slučaju bile članovi projekta jer i ne mogu s obzirom na popunjenost radnog vremena. Na koji način to obrazložiti i gdje u prijavi?
P2: Ukoliko bih za to angažirao nekoga od članova istraživačkog tima bez referenci za rad na postojećoj aparaturi, koji bi se kroz vrijeme drealizacije projekta obučavao za rad na toj aparaturi, kako bi to utjecalo na vrjednovanje projekta od strane Zaklade (ukoliko recenzent bude imao zamjerku na to, hoće li je Zaklada prihvatiti znajući postojeće stanje)?
Konkretno, radi se o mjerenjima (preporučenom standardnom metodom od strane Europske Komisije) koja bi potvrdila eksperimentalne rezultate metode razvijene kroz projekt.
O1: Plaćanje naknade suradnicima na projektu nije moguće kao niti plaćanje naknade zaposlenicima matične organizacije.
O2: Navedeno je moguće. Prilikom prijave projektnog prijedloga potrebno je obrazložiti koji će član istraživačkog tima provesti mjerenja i na koji način će steći potrebne kompetencije.
 

 

P: Molim Vas informaciju za konverziju kuna u eure, kakav je točno bio srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan 29.11. 2019.
O: Ovu informaciju možete pronaći na  mrežnim stranicama Hrvatske narodne banke (Tečajna lista).
 
P: Vezano za prijavu projekta (IP-2020-02) imam pitanje koje se odnosi na ispunjavanje obrasca “Financijski plan”. Naime, u tom obrascu stoji pojam “Stavka” koji se do sada odnosio na stavke iz radnog plana. Kako sada u obrascu “Radni plan” ne pisu stavke, je li potrebno u financijskom planu pisati stavke i ako je, na koje cemo se stavke referirati?
O: U financijskom planu nije potrebno navoditi stavke radnog plana.
 
P: 1. Molim Vas da mi pojasnite mogućnost stručnog usavršavanja (14 dana).
Je li moguće usavršavanje jednog doktora 14 dana u svakoj godini u inozemstvu? Je li moguće da svaki suradnik koristi 14 dana usavršavanja, godišnje? Pitanje je odnosi li se 14 dana usavršavanja na sve 4 godine ili može biti u svakoj godini i je li ograničeno samo na jednu osobu?
2. Usavršavanje se može provesti i da suradnik projekta iz inozemstva dođe I nauči ljude novim tehnikama. Prema uputama opravdani su boravci samo od 7 dana, za radionice. Može li se to karakterizirati kao usavršavanje i produžiti? Koliko puta su mogući takvi boravci tijekom projekta?
O1: Trošak usavršavanja moguće je planirati u svim razdobljima projekta za jednoga člana istraživačke grupe, a iznimno za dva člana ako je drugi član doktorand. Usavršavanje mora imati program prema kojem se provodi.
O2: Navedeno nije moguće planirati u okviru usavršavanja. Troškove dolaska suradnika iz inozemstva moguće je planirati u okviru troškova istraživačke radionice s članovima istraživačke grupe na matičnoj organizaciji u trajanju do 7 dana u svim razdobljima trajanja projekta.

 

P: 1. U odgovorima na pitanja od 10.01.2020. stoji da je izrada mrežne  stranice  obaveza VP tijekom prve godine projekta. Može li se u financijskom planu predvidjeti taj trošak (pod primjerice diseminacija i suradnja) odnosno ukoliko ne može, može li se taj trošak pokriti iz posrednih troškova?
2. U odgovoru od 14.1. vezano za zapošljavanje piše da se doktorandi  zapošljavaju na IP  preko projekta „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”.
Iz Uputa i teksta natječaja za IP 20202-02 to nije jasno i eksplicitno navedeno. Ukoliko projekt razvoja karijera nije odobren za pojedinog IP znači li to da ne može zaposliti doktoranda i planirati plaću za doktoranda iz sredstava IP2020-02 nego da može planirati zaposliti samo poslijedoktorande?
O1: Troškovi informatičkih usluga izrade i održavanja mrežnih stranica nisu prihvatljivi trošak iz sredstava projekta.
O2: Doktorandi se na istraživačkim projektima mogu zaposliti jedino putem natječaja „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”. Uvjetima natječaja IP-2020-02 definirano je da se na istraživačkim projektima mogu zaposliti isključivo poslijedoktorandi stoga je moguće planirati samo sredstva za plaću poslijedoktoranda.
 
P: 1. Je li najveći iznos financiranja projekta 1.000.000 HRK za projekt iz prirodnih i biotehničkih znanosti, a za ići do 1.500.000 HRK treba imati povećane materijalne troškove istraživanja ili nabavku opreme za grupu s većim brojem istraživača?
Ili je maksimum 1.500.000 HRK, a za ići preko toga moramo imati povećane materijalne troškove i veću grupu?
2. Koliki iznos smatrate povećanim materijalnim troškova istraživanja? I koji broj članova grupe smatrate grupom s većim brojem istraživača?
O1: Maksimalni dozvoljeni iznos financiranja za projekte iz područja prirodnih i biotehničkih znanosti je 1.500.000,00 kn. Viši iznos financiranja može se temeljiti na povećanim materijalnim troškovima istraživanja ili nabavci znanstvene opreme za istraživačke grupe s većim brojem istraživača.
O2: Iznos materijalnih troškova istraživanja kao i broj suradnika nisu unaprijed definirani, ovise o znanstvenom području, a moraju odgovarati stvarnim potrebama projekta, što će biti predmet vrednovanja. Dakle, o tome odlučuju stručnjaci iz područja a ne Zaklada.
 
P: U uputama je navedeno da je za trošak naknade za objavu radova s otvorenim pristupom dozvoljen maksimalni iznos od 10.000,00 kn po godini. Znači li to da je za 2. i 3. razdoblje projekta (koje traje 18 mjeseci) dozvoljeno 15.0000,00 kn ili je isto 10.000,00 kn maksimum?
O: Maksimalni iznos naknade za objavu radova s otvorenim pristupom, iznosi do 10.000,00 kn po godini odnosno 40.000,00 kn za četiri godine. U prvoj godini projekta maksimalni iznos je 10.000,00 kn, a u drugom i trećem razdoblju moguće je prilagoditi iznose vodeći pritom računa da ukupan iznos ne prelazi 40.000,00 kn tijekom cijelog trajanja projekta.


31. 01. 2020.

P: Da li je za nabavu nove opreme potrebno dostaviti 3 ponude?
O: Ukoliko je iznos nove opreme koja se planira kupiti iz sredstava projekta veći od 35.000,00 kuna potrebno je dostaviti tri ponude do kraja pregovora oko financijskog i radnog plana, odnosno prije sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava.
 
P: 1. Je li u fazi prijave u financijskom planu pod TROŠKOVI ISTRAŽIVANJA dovoljno navesti troškovi tehničara ili je potrebno raspisati kompetencije i opseg posla (elaborirati potrebu za tehničarom)? Također, prilikom izračuna troškova tehničara imate li preporuku/smjernice za izračun sata rada?
2. Istraživanje obuhvaća više centara na kojima se prikupljaju uzorci i kako bi se osiguralo da na vrijeme stignu na analizu (određen vremenski period u kojemu su stabilni) angažirala bi se kurirska služba. Mogu li ovaj dio navesti pod usluge u TROŠKOVI ISTRAŽIVANJA?
O1: U financijskom planu upisuje se naziv vrste usluga za provođenje istraživanja, a u Prijavnom obrascu je potrebno objasniti za koje poslove se planira angažirati tehničara. Prilikom periodičnog izvještavanja potrebno je uz financijsko izvješće navesti kompetencije koje su potrebne za konkretan posao tehničke i/ili stručne pomoći, opisati kako je odabrana osoba koja radi taj posao, dostaviti dokaz o kvalifikacijama za provedeni posao, satnicu i cijenu sata rada te opseg zadataka koji je svaka osoba provodila.
O2: Navedeno je moguće.
 
P: U prijavi projekta planirana je nabavka opreme čija vrijednost prelazi 35,000 kuna ali zbog specifičnosti opreme (3D printer) nismo uspjeli pronaći tri subjekta koja bi bila u mogućnosti ponuditi nam opremu željenih karakteristika.
Moje pitanje je moramo li svejedno dostaviti tri ponude s obzirom na vrijednost opreme?
O: U slučaju kada nije moguće dostaviti tri ponude, potrebno je dostaviti pisano obrazloženje o nemogućnosti pribavljanja iste.
 
P: Koji je najmanji dopušteni iznos financiranja za IP-2020-02?
Ukoliko trenutno iznos financiranja iznosi nešto manje od 1 000 000 kn, je li to prihvatljivo ili bi traženi iznos trebao biti iznad 1 000 000 HRK?
O: Najmanji ukupni iznos financiranja za sve četiri godine, isključujući troškove osoblja ne može biti manji od 300.000,00 kuna. Predlagatelj projektnog prijedloga slobodan je predložiti iznos u skladu s potrebama projektnog prijedloga poštujući najveće dozvoljene iznose i najmanji ukupni iznos financiranja.


4. 02. 2020.

P: Kod ispunjavanja obrasca Financijski plan, 1. Troškovi istraživanja KATEGORIJA, Istraživačka radionica, POTKATEGORIJA – može li se budžetirati i noćenje za suradnike ili su dozvoljeni samo troškovi prijevoza i dnevnica?
O: Sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini (str. 12.) prihvatljivi su troškovi smještaja članova istraživačke grupe, catering, sitan potrošni materijal, a u slučaju odlaska hrvatskih istraživača na radionice koje se održavaju u inozemstvu prihvatljivi su troškovi prijevoza i dnevnica.

 

P: Je li moguće za suradnike projekta planirati trošak smještaja prilikom odlaska na istraživačke radionice koje se održavaju u inozemstvu, konkretno u ovom slučaju u Slovačkoj?
O: Sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini (str. 12.) u slučaju odlaska hrvatskih istraživača na radionice koje se održavaju u inozemstvu prihvatljivi su troškovi prijevoza i dnevnica.

7. 02. 2020.

P: 1. U uputama za prijavitelje navedeno je pod točkom 5.1. Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi stavka 3) OPREMA da je prihvatljiv trošak tekuće održavanje opreme (servis) a neprihvatljiv trošak terećenje punog troška servisa za opremu koja se nalazi na organizaciji.
Moje pitanje je znači li to da svaki servis opreme koja se nalazi na organizaciji prijavitelja može biti samo djelomično pokriven iz sredstava projekta? Za koju opremu je onda prihvatljivo pokriti cijeli iznos servisa iz sredstava projekta?
2. Molim vas informaciju u koju kategoriju troska spada nabavka software-a za postojeći uređaj na instituciji prijavitelja?
O: 1. Točno. Trošak servisa opreme moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u obrascu –  Potpora organizacije navedeno da će se koristiti za projektne aktivnosti.
Za opremu nabavljenu sredstvima projekta moguće je planirati puni iznos troškova servisa.
2. Navedeni trošak moguće je navesti u okviru kategorije 1. Materijalni troškovi.
 
P: U Uputama za prijavitelje navedeno je da su troškovi servisa prihvatljivi isključivo za opremu navedenu u obrascu Potpora organizacije. U našem projektnom prijedlogu predviđeno je korištenje uređaja koji se nalaze na drugoj sastavnici Sveučilišta, u laboratoriju našeg suradnika na projektu. Navedeni uređaj je prijeko potreban za provođenje predviđenih aktivnosti te je planirana njegova upotreba tijekom sve 4 godine trajanja projekta. Budući da je uređaj velike vrijednosti I zahtijeva redovito održavanje I servisiranje, a ne možemo ga navesti u potpori organizacije jer je uređaj lociran na drugoj ustanovi, zanima me možemo li u financijskom planu predvidjeti servis navedenog uređaja? Je li u ovom slučaju prihvatljivo navesti uređaj u pismu namjere za sudjelovanje na projektu u kojem bi dekan druge institucije potvrdio podršku našem projektu u vidu angažmana suradnika s njegove institucije I dostupnosti navedenog uređaja?
O: Troškove servisa moguće je financirati samo za opremu koja je smještena na organizaciji na kojoj se provodi projekt. S obzirom na to da ovakva situacija nije uobičajena, opravdanost troška bit će predmet vrednovanja.
 
P: 1. U odgovorima na pitanja od 10.01.2020. stoji da je izrada mrežne
stranice  obaveza VP tijekom prve godine projekta. Može li se u financijskom planu predvidjeti taj trošak (pod primjerice diseminacija i
suradnja) odnosno ukoliko ne može, može li se taj trošak pokriti iz posrednih troškova?
2. U odgovoru od 14.1. vezano za zapošljavanje piše da se doktorandi
zapošljavaju na IP  preko projekta „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”.
Iz Uputa i teksta natječaja za IP 20202-02 to nije jasno i eksplicitno navedeno. Ukoliko projekt razvoja karijera nije odobren za pojedinog IP znači li to da ne može zaposliti doktoranda i planirati plaću za doktoranda iz sredstava IP2020-02 nego da može planirati zaposliti samo poslijedoktorande?
O: 1. Prema uvjetima natječaja trošak izrade mrežne stranice nije prihvatljiv. Mrežna stranica projekta može biti u sklopu mrežne stranice organizacije.
2. Zapošljavanje doktoranda moguće je jedino u okviru natječaj „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ koji prati raspisivanje natječajnih rokova za istraživačke projekte te će biti raspisan nakon vrednovanja prijava ovogodišnjeg natječaja za istraživačke projekte. Odobrenje zapošljavanja doktoranda u okviru natječaja „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ predmet je vrednovanja.
 
P: Da li je moguće predvidjeti puni iznos bruto plaće za poslijedoktoranda ili suradnika kroz projekt i koliko dugo može biti zaposlen?
O: Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće poslijedoktoranda, troškova prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene. Pojedini poslijedoktorand može biti zaposlen na jednom HRZZ projektu najviše do dvije godine. Financiranje suradnika nije moguće.

14. 02. 2020.

P: Namjeravam prijaviti HRZZ istraživački projekt, s obzirom da bi dio terenskih istraživanja obuhvaćao i bušenje više plitkih 10-15 m bušotina, što znači i nešto veći trošak usluga u financijskom planu. U uputama piše da to može biti prihvatljiv trošak, ali može činiti samo manji dio financijskoga plana te se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe.  Za istraživanje bušenje i uzimanje neporemećenih uzoraka je krucijalno, a za njega moramo angažirati nekoga izvan istraživačke skupine, pa me zanima koliki najviši postotak mogu iznositi usluge?
O: Iznos potkategorije Usluga nije definiran natječajem. Ako je trošak usluge 35.000,00 kn ili veći potrebno je dostaviti tri ponude. Svi troškovi navedeni u Financijskom planu bit će predmet vrednovanja.
 
P1: Pod koju vrstu troška svrstati softver: 1.1 Troškovi istraživanja – Materijal ili 3.1 Nova oprema? U odgovorima objavljenim na Vašem webu našla sam da je softver za postojeći uređaj moguće navesti u okviru kategorije 1. Materijalni troškovi, ali mi iz tog nije jasno što je sa stand-alone aplikacijama / softverom za uređaj koji se planira nabaviti u okviru projektnog prijedloga.
P2: U koju vrstu troška navesti godišnje održavanje softvera.
O1: Navedeni softver je moguće planirati i u okviru kategorije 3. Troškovi opreme.
O2: Godišnje održavanje softvera navodi se pod Godišnjim održavanjem opreme.
 
P: Imam pitanje vezano uz sudjelovanje na konferencijama. Kako projekti s provedbom počinju 1.11.2020, može li u financijskom planu biti konferencija koja će se održati prije da se financije dodjele retroaktivno? Ako da, koji je minimalni datum za koji se to može?
O: Navedeno nije moguće. Prihvatljivi su troškovi projekta samo oni nastali od datuma početka do datuma završetka projekta. Nadalje, troškovi konferencija predviđeni su kako bi se na konferencijama predstavljali rezultati rada na projektu.
 
P: Prilikom ispunjavanja obrasca Financijski plan, moguće je navesti posredne troškove. Obzirom da planiramo imati posredne troškove u sva tri razdoblja trajanja projekta, je li potrebno za prvo razdoblje raspisati na što se točno odnose posredni troškovi ili je moguće navesti samo zbirni iznos?
O: Uz iznos posrednih troškova u Financijskom planu potrebno je, u opisu stavke, upisati vrste troškova na koje se odnosi navedeni iznos za svako razdoblje Posredne troškove, kao i ostale troškove, potrebno je pojasniti i u Prijavnom obrascu, dio f. Resursi.  

18. 02. 2020.

P1: Vezano uz posredne troškove:
  1. Uključuju li posredni troškovi troškove nabave tinti i tonera, papira i drugog uredskog materijala, npr troškove nabavke vode, sitnih popravaka, higijenskih sredstava ?
  2. Može li se dio tog troška utrošiti na izradu projektne web stranice, koja je obaveza za financirane projekte?
  3. Pravdaju li se posredni troškovi??
P2: Namjeravamo nabaviti radne stanice i superračunala: postoji li gornja granica za iznos takve opreme?
U slučaju kada se traži više sredstava za materijalne troškove istraživanja, koliki broj istraživača se misli pod većom istraživačkom grupom (mislim na red veličine) jer to dosta ovisi o samom projektu i opsegu posla…
P1: Uredski materijal i izrada web stranice projekta nisu dopušteni troškovi. Posredni troškovi su iznimno prihvatljivi ako su nužni za provođenje projektnih aktivnosti i opravdani prirodom projekta te za njih postoji valjano obrazloženje i specifikacija. Ako je nužno i opravdano prirodom projekta, HRZZ može u određenim slučajevima odobriti pokrivanje nekih od navedenih troškova, međutim voditelj projekta za to mora dostaviti detaljno obrazloženje. Posredne troškove potrebno je specificirati, a prilikom izvještavanja dostaviti račune.  
P2: Gornja granica za nabavku pojedinačnog komada opreme je 400.000,00 kn. U financijskom planu projekta ukupan iznos kategorije Oprema ne smije prelaziti 500.000,00 kuna za istraživačke projekte. Za nabavu nove opreme ili nadogradnju postojeće opreme u vrijednosti većoj od 35.000,00 kn potrebno je dostaviti tri ponude.
Broj istraživača u istraživačkoj grupi nije unaprijed definiran, on ovisi o znanstvenom području i stvarnim potrebama projekta te će biti predmet vrednovanja.

21. 02. 2020.

P: Zanima je li  u slučaju održavanja radnog sastanka suradnicima izvan mjesta matične organizacije isplata dnevnica opravdan trošak ako je za radni sastanak organiziran ručak ili večera na trošak projekta.
O: U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini na str. 14. navedeni su prihvatljivi troškovi potkategorije Radni sastanci za sve suradnike. Radni sastanci održavaju se na matičnoj organizaciji.  
 
P: U sklopu istraživačkog projekta planiramo u dva navrata koristiti vanjsku uslugu za određene eksperimente jer je tako višestruko povoljnije nego da ih sami radimo. Oba puta je iznos 35000 kn. To je vrlo jedinstvena usluga te nije moguće pribaviti tri ponude. Da li je to prihvatljivo?
O: Ukoliko nije moguće dostaviti tri ponude treba priložiti pisanu izjavu i pismeno obrazložiti razlog.
 
P: U obrascu Financijski plan u kategoriji Troškovi istraživanja, potkategoriji Terenska istraživanja u uputi za popunjavanje stoji „Svako terensko istraživanje unosi se kao zasebna stavka, odredište, trajanje, broj suradnika koji idu na terensko istraživanje, troškovi koji se namjeravaju pokriti (npr. prijevoz, smještaj, dnevnice) unosi se zbirno za sve sudionik“.  Terenska istraživanja koja će biti provođena u sklopu implementacije projekta koji prijavljujem bit će česta. Naime, radi se o istraživanju na moru, gdje će se barem 300 puta izaći osobnim automobilom i  gumenom brodicom na terensko uzorkovanje morske vode na više od 10 lokacija istraživanja. Troškovi koji će nastati su gorivo za vanbrodski motor gumenog čamca te za korištenje osobnog (službenog) automobila. Unošenje svakog terenskog istraživanja, čija cijena neće prelaziti 200 kn po izlasku rezultiralo bi u prevelikom sadržaju obrasca Financijskog plana. S obzirom da se izlasci na teren po tipu mogu svrstati u nekoliko (4 ) kategorije mogu lij ja radi pojednostavljenja u financijski plan staviti troškove izlazaka na teren za svaku kategoriju pojedinačno po svakom razdoblju istraživanja?
O: Navedeno je moguće.
 
P: Vezano za natječaj IP_2020_02. Da li je pod troškovi opreme prihvatljivo pisati nabavku multikanalnih pipeta te pod Servisno održavanje opreme pisati kalibraciju pipeta, servisno održavanje laminara i termomiksera, a pod nadogradnju novi nastavak za rotor za centrifugu?
Pošto je jedino sve sitna laboratorijska oprema (pipete, termomikser) da li je isto potrebno navoditi u obrazac Potpora organizacije. Isto tako, da li je potrebno u obrazac Potpora organizacije pisati nadogradnju centrifuge i servis laminara?
O: Navedeno je moguće planirati u okviru troškova kategorije 3. Oprema.
U obrazac Potpora organizacije potrebno je navesti svu opremu za koju se planiraju troškovi nadogradnje i/ili servisa, kao i ostalu opremu (uključujući laboratorijsku opremu) koju će organizacija dati na korištenje projektnom timu.
 
P: Namjeravam prijaviti istraživački projekt na natječaj IP-2020-02. U projektu bi planirao dolazak suradnika iz inozemstva, člana istraživačkog tima, na našu instituciju u razdoblju duljem od 7 dana, što smatram neophodnim za provođenje određenih ključnih aktivnosti u okviru projekta. Troškove vezane uz njegov dolazak planiram uvrstiti pod troškove terenskog istraživanja. Inozemni suradnik o kojem je riječ izuzetan je znanstvenik-stručnjak s neusporedivim znanstvenim i tehničkim kompetencijama i iskustvom u području o kojem se radi a koje se ne mogu prenijeti na ostale članove tima iz RH standardnim komunikacijskim kanalima (e-mail, telefon, skype, itd.) već samo uz osobno sudjelovanje u praktičnoj izvedbi i to optimalno u vremenu duljem od 7 dana zbog same prirode istraživačkog eksperimenta u kojem je riječ. Mišljenja sam da bi u interesu znanstvene zajednice RH pa tako i HRZZ svakako bilo omogućiti takav način prenošenja znanstveno-stručno-tehničkih kompetencija na članove tima iz RH uz relativno niske troškove. U Uputama za prijavitelje na natječaje HRZZ u 2020 ne vidim administrativne prepreke za takvo planiranje troškova, pa vas molim za odgovor da li je troškove dolaska inozemnih članova tima moguće tretirati/planirati kao troškove terenskog istraživanja?
O: Dolazak suradnika iz inozemstva u svrhu provedbe ključnih aktivnosti na projektu  moguće je planirati u okviru kategorije Troškovi istraživanja, potkategorije Istraživačkih radionica s članovima istraživačke grupe (do 7 dana) ili u okviru terenskog istraživanja.
 
P: U provođenju predloženog projekta sudjelovalo bi više institucija, a svaka od njih bi pokrila jedno geografsko područje jer bi se zbog tipa projekta istraživanja provodila na više lokacija u Hrvatskoj. Za odlaske na teren, otprilike 20 km po izlasku koristili bi se službeni i/ili privatni automobili, ovisno čime projektni partner raspolaže. Moje prvo pitanje je može li se suradniku iz druge institucije isplatiti korištenje automobila po principu 2 kn po prijeđenom kilometru neovisno koristi li službeni ili osobni automobil? Drugo pitanje je kako prijaviti trošak korištenja čamca s vanbrodskim motorom kojim se izlazi na teren (samo prijavitelj projekta), je li moguće prijaviti potrošeno gorivo s obzirom da se zna prosječna potrošnja po satu rada?
O: 1. Isplata troška od 2 kn po km odnosi se isključivo za osobne automobile.
2. Za navedeni trošak potrebno je dostaviti račun za potrošeno gorivo koji mora glasiti na organizaciju voditelja projekta.
 
P: Poštovani, u uputama je navedeno da se stavke potkategorija u financijskom planu trebaju povezati s ostvarenim rezultatima iz Obrasca radni plan.
S obzirom da će se neke rezultate u projektu koji prijavljujem ostvarivati parcijalno (npr. ako su vezani za period jedne turističke sezone) tijekom više razdoblja, i treba ih u više razdoblja navesti kao ostvareni rezultat (npr. “Obrađeni rezultati istraživanja provođenih u prvoj sezoni”)  moje je pitanje treba li upisati poveznicu smo završnog rezultata ili svakog rezultata (parcijalnog) upisanog u radni plan? Moje drugo pitanje je postoji li ograničenje broja poveznica po jednoj stavci podkategorije?
O: U Obrascu radni plan potrebno je obrazložiti i povezati tražena sredstva za ključne istraživačke aktivnosti koristeći oznake iz financijskog plana na način da se povezuju s planiranim rezultatima. Ukoliko u radnom planu postoji više rezultata za istu istraživačku aktivnost, potrebno je svaki od navedenih rezultata povezati s planiranim troškovima u financijskom planu. Navedeno ograničenje ne postoji.
Edit Content

20. 12. 2019. 

P: Da li se kod radnog plana (u zadnjem stupcu “Član istraživačke grupe”) može upisivati više imena ili samo jednog člana istraživačke grupe? Tj., da li u redovima (uz stavke D1, D2 itd.) može biti samo jedan suradnik ili više njih? Ako je samo jedan da li se redovi s rezultatima (D1, D2 itd) ponavljaju s istim rezutatom za različite suradnike koji su radili na istoj problematici?
Primjeri: (1) Više suradnika obavlja u isto vrijeme zajedno terenski rad ili (2) više suradnika su autori znanstvenog rada ili prezentacije za kongres – piše li se za svakoga zasebni red ili može u istom redu bit više imena?
O: U istom redu može biti navedeno više suradnika, tj. upisuju se svi članovi istraživačke grupe koji sudjeluju u nekoj aktivnosti. 


10. 01. 2020.

P: U primjeru radnog plana nisu navedene Kontrolne točke kao ni trajanje aktivnosti.
Da li da ih sami uvrstimo u Radni plan?
O: Radni plan sastoji se od podataka o ciljevima projekta, rezultatima, vremenu postizanja rezultata i resursima za njihovo ostvarivanje, a ispunjava se sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. Nije potrebno navoditi kontrolne točke niti trajanje aktivnosti u radnom planu.
 
P: Zanimaju me odgovori vezani uz radni plan:
1. Je li razdoblje odgovara jednoj godini, tj. 12 mjeseci ili ovisi kako tko impostira?
2. Hoće li se tražiti da svaki rezultat korespondira određenom razdoblju / periodu godine, jer u ovom trenutku u radnom materijalu nema tog stupca u kojem se upisuju mjeseci?
3. Pišu li se,  unutar razdoblja, rezultati vremenskim redoslijedom, kako se događaju, ili vezano uz brojeve ciljeva tj. 1. razdoblje (D1.1, D1.2, D2.1, D2.2 itd.), 2. razdoblje (D1.1, D1.2, D2.1, D2.2 itd.) i na taj način imamo iste nazive za različite rezultate?
O1: Prvo razdoblje se odnosi na pravih 12 mjeseci trajanja projekta, a drugo i treće razdoblje na 18 mjeseci trajanja projekta.
O2 i 3: Svaki rezultat se povezuje s pripadajućim ciljem (ciljevima) što se u dokumentu označava pripadajućom oznakom. Na primjer, uz svaki rezultat treba stajati (povezano s O1 i O3).


17. 01. 2020.

P: U sekciji 6 na stranici 18 i 19 dokumenta pod nazivom Upute za prijavitelje natječaja HRZZ u 2020 godini piše kako radni plan mora sadržavati plan diseminacije.
U radnom planu (na hrv. i eng.) kojeg sam preuzeo s vaših internetskih stranica nema rubrike plan diseminacije.
Možete li mi molim vas objasniti na gdje je točno potrebno unijeti plan diseminacije. Kao zasebnu rubriku na kraju dokumenta? Kreirati zaseban dokument?
O: Plan diseminacije treba biti vidljiv u planiranim Rezultatima u radnome planu.
 
P: 1. U uputama za pisanje radnog plana stoji da se u radni plan ne navodi pisanje izvješća. Međutim u primjeru tablice radnog plana su navedeni primjeri:
D1. Izvješće o obrađenim uzorcima….
D4. Izvještaj o spoznajama o temi istraživanja….
Molim vas objašnjenje koju onda vrstu izvješća stavljamo u radni plan?
2. Da li se u radnom planu povezivanje istraživačkih aktivnosti i traženih sredstava upisuje u tu kućicu gdje su upute (“Molimo obrazložite….. rezultati.”), odnosno da li se onda maksimum od 4000 znakova odnosi samo na tu kućicu ili sva polja u pojedinom razdoblju (dakle i na rezultate i članove)? Također me zanima je li 4000 znakova s razmacima ili bez? Ako se povezivanje istraživačkih aktivnosti i traženih sredstava upisuje u tu kućicu gdje su upute koje su pisane kao Open Sans 8, unosi li se tekst kao Open Sans 8 ili Open Sans 10?
O1: U radnom planu ne trebaju se navoditi periodična izvješća koja se dostavljaju Zakladi na karaju svakog izvještajnog razdoblja, a predstavljaju ugovornu obvezu voditelj projekta.
U obrascu Radni plan primjerom su navedena izvješća proizašla iz provedenih projektnih aktivnosti koje je moguće prikazati kao ostvareni rezultat, npr. provedeno je terensko istraživanja, obrađeni su podaci i kao dokaz ostvarenog rezultata provedenog terenskog može se dostaviti, npr. Izvještaj o obrađenim podacima.
O2: Povezivanje istraživačkih aktivnosti i traženih sredstava navode se u rubriku ispod planiranih rezultata projekta, a ograničenje se odnosi samo na taj dio radnog plana. Ograničenje se odnosi na 4000 znakova bez razmaka. Tekst se unosi u fontu Arial ili Open Sans 10.


24. 01. 2020.

P: Poštovani, u Uputama za prijavitelje projekta navedeno je da radni plan mora sadržavati plan diseminacije. Nije jasno da li je to neki posebni plan ili se to odnosi samo na Rezultate unutar Ciljeva u radnom planu. Zbog toga vas molim pojašnjenje kako mora izgledati Plan diseminacije i objavljivanja, da li kao posebni dio radnog plana ili samo kao jedan red u radnom planu vezano uz određeni cilj. 
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. siječnja.
 
P1: Odnosi li se ograničenje od 4000 znakova samo na D1, ili na tekst zbrojen u rubrikama D1-D4?
P2: U radnom planu, možete li pojasniti primjerom vezanim uz biomedicinska istraživanja rubriku D4. izvještaj o spoznajama o temi istraživanja?
O1: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 17. siječnja.
O2: HRZZ nije u mogućnosti navoditi primjere vezane uz znanstvena područja istraživanja. Svi primjeri u popratnoj dokumentaciji nisu prikladni za sva znanstvena područja i ne trebate ih slijediti ukoliko nisu primjenjivi. U radnom planu trebate navesti rezultate projektnih aktivnosti koje su važne i specifične za vaš projektni prijedlog.
 
P: Poštovani, mogu li se proširiti margine tablice i mijenjati granice ćelija u radnom planu?
O: Prijavne obrasce nije dopušteno mijenjati.
 
P: U koju od rubrika radnog plana (D1, D2, D3 ili D4) se navode planirana sudjelovanja na konferencijama?
P: Da li se i gdje unutar planiranih rezultata pišu sudjelovanja na konferencijama?
O:  Sudjelovanja na konferencijama navode se u rubriku ispod planiranih rezultata za svako pojedino razdoblje.
 
P: U uputama za pisanje radnog plana stoji da se u Radni plan upisuje podatak o vremenu postizanja rezultata za neki od ciljeva. Dali je dovoljan podatak o razdoblju (npr. 1-12 mjeseci, 13-30 mjeseci) ili se za svaki od rezultata piše potrebno vrijeme primjerice  2-3 mjeseca svake godine?
O: U radnom planu nije potrebno navoditi vrijeme postizanja rezultata.


4. 02. 2020.

P: Možete li sukladno Uputama na str. 17. dati Primjeri ispunjavanja radnog plana? Trenutno to nije primjer ispunjavanja, već je primjer Obrazca radnog plana. Konkretno:
1. Izrađena baza podataka! Što je to? Moram li imati informatičara kao suradnika u istraživačkom timu za ovo i dokazati mu kompetencije za izradu i upravljanje bazama podataka? Kako izgleda baza podataka.
Oprostite, ali po struci sam kemičar pa se u to ne razumijem.
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici od 17. siječnja.
 
P: U radnom planu postoji naputak: “Molimo obrazložite i povežite tražena sredstva za ključne istraživačke aktivnosti koristeći oznake iz financijskog plana povezujući ih s planiranim rezultatima (najviše 4000 znakova). Navesti ključne istraživačke aktivnosti na kojima se temelji ostvarivanje rezultata kako bi bilo jasan način na koji će se postići planirani rezultati.”. U uputama u poglavlju 6. Radni Plan se navodi “Pritom, u radnom planu se ne navode administrativno-tehničke aktivnosti poput nabavka opreme,….”.
Kako povezati stavke iz financijskog plana (tražena sredstva) ako ne smijem navoditi nabavu opreme. Što smijem navoditi za troškove istraživačke djelatnosti?
O: Stavke u Financijskom planu potrebno je povezati sa znanstvenim rezultatima iz Radnog plana. Naputak kojega ste citirali iz Uputa, vezano uz obrazac Radni plan odnosi se na navođenje rezultata projekta koji trebaju uključivati samo znanstveno-istraživačke rezultate.
 
P: Je li Radni plan mora slijediti Financijski plan po razdobljima? Odnosno je li moguće navesti ” tražena sredstva za ključne istraživačke aktivnosti koristeći oznake iz financijskog plana” povezana sa drugim razdobljem?
O: Navedeno je moguće.


18. 02. 2020.

P: Poštovani, namjeravam prijaviti Istraživački projekt u čijoj će provedbi zbog prirode istraživanja sudjelovati veći broj suradnika. S obzirom da bi navođenje svih suradnika koji sudjeluju u ostvarivanju nekog rezultata u stupcu “Suradnik” obrasca “Radni plan” povećalo opseg dokumenta bez obzira na količinu teksta u stupcu “Rezultati koji se planiraju ostvariti”, moje je pitanje može li se umjesto pojedinačnog navođenja imena svih suradnika koji su sudjelovali u ostvarivanju nekog rezultata,  upisati “Svi suradnici”?
O: Navedeno je moguće.
 
P: Odnosi li se ograničenje od 5 stranica za radni plan na obrazac za radni plan (tablicu) ili na raspis radnog plana u prijavnom obrascu?
O: Navedeno ograničenje se odnosi na Obrazac radni plan (tablicu).
Edit Content
Edit Content
Edit Content

4. 02. 2020.

P: U uputama za prijavu istraživačkog projekta kako je za prijavu projektnog prijedloga potrebno za svakog suradnika unijeti njegov identifikacijski broj (IB).
Nakon prijave u EPP, pojam koji je najbliže gore navedenom na stranici moj profil je, Korisnički ID Da li je to identifikacijski broj (IB) kojeg tražite za prijavu?
O: Da, IB se odnosi na korisnički ID. U EPP sustavu, ID korisnika će se pojaviti kada popunite sve 4 kartice pod MOJ PROFIL za sva obvezan polja (*). Nakon toga u prvoj kartici OSOBNI PODACI na vrhu prikazati će se ID korisnika koji se sastoji od kombinacije brojeva i slova.
 
P: Ljubazno Vas molim pojašnjenje vezano uz prijavu u EPP sustav.
1.Trebaju li se svi suradnici na istraživačkom projektu prijaviti u EPP sustav?
2. Odnosi li se ta obveza i na suradnike iz inozemstva i profesore emerituse?
O 1. i 2.: Svi suradnici uključeni u projektni prijedlog trebaju se registrirati u EPP sustav.

USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI
 
Cilj je programa Uspostavni istraživački projekti potpora osnivanju novih istraživačkih grupa mladih znanstvenika kako bi se ubrzala uspostava samostalnih istraživačkih karijera nakon stjecanja doktorata znanosti. Uspješno vrednovanim znanstvenicima omogućit će se uspostavljanje vlastitih istraživačkih grupa koje će se baviti inovativnim istraživačkim temama.
Program omogućava da mladi znanstvenici tijekom petogodišnjeg financiranja uspostave istraživačku grupu i svoj laboratorij (ako je laboratorij nužan za istraživanje). Pritom projektni prijedlog mora uključiti razvoj novih istraživačkih tema i/ili metodologije. 
Natječaj je namijenjen istraživačima koji su doktorat znanosti stekli najmanje 2, a najviše 7 godina od roka za prijavu na Natječaj, koji žele osnovati ili razviti novu istraživačku skupinu i postati neovisni istraživači.
 
Ukratko o natječaju UIP-2020-02:
Cilj: podupiranje razvoja samostalnih istraživačkih karijera mladih znanstvenika u ključnoj fazi kad mogu osnovati novu istraživačku grupu koja će se baviti međunarodno kompetitivnim i/ili nacionalno relevantnim znanstvenim temama.
Datum raspisivanja natječaja: 29. studeni 2019.
Rok za prijavu: 13. veljače 2020., u 13:00 sati (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Predlagatelj projekta: znanstvenik koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 7 godina od datuma roka za prijavu na natječaj Uspostavni istraživački projekti
Trajanje financiranja projekta: 5 godina
 

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

Call for Proposals UIP-2020-02 (.pdf)

* Application Form (.doc)
* Extended Abstract Form (.doc)
* Repeated Submission Form (.doc)

* Work Plan (.doc)
* Financial Plan (.xls)
* Institutional Support Letter (.doc)

* Evaluation Criteria A (.pdf)
* Evaluation criteria B (.pdf)
* Evaluation Criteria C (.pdf)

Edit Content
Edit Content

20. 12. 2019.

P: Naš prijedlog studije spada u znanstveno područje biomedicina i zdravstvo, međutim imamo dilemu oko znanstvenog polja, kliničke medicinske znanosti ili temeljne medicinske znanosti. Naime kao prijavitelj radim na Medicinskom fakultetu, i moj PhD i postdoktorski rad je bio u biomedicini i temeljnim medicinskim znanostima. Drugi članovi tima su imunolozi, molekularni biolozi i biokemičari. Okupljamo se kako bi istražili terapijsku metodu stimulacije mozga kod psihijatrijskih pacijenata a učinci terapije se prate metodama imunologije i signalnih molekula, neurofiziologije, i kliničkim testovima (psihijatrijski i psihološki testovi). Sva istraživanja bi se radila na Medicinskom faksu, osim kontrolnih testiranja u bolnici koja su dio standardne zdravstvene njege. Ovaj dio kontrolnih kliničkih testiranja se nalazi u etičkoj odluci i u sklopu sporazuma fakulteta i bolnice tako da nećemo tražiti člana istraživačkog tima koji bi “radio regrutaciju i ta testiranja” već je to dio dogovora između dvije institucije. Projekt “trenutno” pripada temeljnim medicinskim znanostima, neuroznanosti i medicinskoj biokemiji zbog naše primarne vokacije svih članova tima i metoda koje ćemo primjenjivati, a zbog pacijenata (psihijatrija) recimo da “pripada” kliničkim medicinskim znanostima.
O: U EPP sustavu prilikom popunjavanja Administrativnog obrasca možete označiti više različitih polja kojima pripada tema istraživanja.

P: Hoće li u slijedeća dva mjeseca biti organizirana neka tribina ili radionica vezana uz Uspostavne istraživačke projekte?
O: Predstavljanje otvorenih natječaja bit će održano u narednim mjesecima prije isteka roka prijave na natječaj. Informacije o predstavljanju otvorenih natječaja bit će pravodobno objavljene na mrežnim stranicama Zaklade.

P: Iz natječajne dokumentacije te odgovora na pitanja iz prethodnih godina mi nije jasno da li je planiranje zapošljavanja doktoranda (ili postdoktoranda) nužan uvjet za prijavu UIP-a?
O: S obzirom na ciljeve Uspostavnog istraživačkog projekta uspostava istraživačke grupe znači i zapošljavanje doktoranda i/ili posljedoktoranda.

P: 1. Administrativni obrazac – preuzimamo li ga iz Priloga 1 Uputa za
prijavitelje na natječaje HRZZ u 2020. godini ili postoji kao zaseban obrazac (kao ostali obrasci za prijavu)?
2. Postoji li poseban obrazac pisma namjere za članove istraživačke grupe koji nisu zaposleni u matičnoj organizaciji?
O: 1. Administrativni obrazac ispunjava se u EPP sustavu. EPP sustav bit će otvoren za prijave tijekom siječnja do kraja roka za prijavu na natječaj. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama Zaklade.
2. Pismo namjere za članove istraživačke grupe koji nisu zaposleni na matičnoj organizaciji potrebno je dostaviti u slobodnoj formi.

P: Htjela bi priložiti aplikaciju za uspostavni projekat (Rok 13.02.2020) ali čini se da do tada neću potpisati radni ugovor (plan je potpisati vjerojatno 01.03). Ja dolazim na uklonjen naziv organizacije kroz program za povratnike pa još čekamo da se odrade zadnji koraci u vidu administracije. Moje pitanje je mogu li ja priložiti projekat bez potpisanoga ugovora o radu?
O: U obrascu Potpora organizacije čelnik matične organizacije na kojoj će se provoditi projekt treba jamčiti da ćete biti zaposleni za vrijeme trajanja projekta. U tom slučaju Ugovor o radu bit će potrebno dostaviti čim bude potpisan od svih strana.

10. 01. 2020.

P: Da li je dopuštena suradnja u pisanju/izradi članaka u kojima bi, uz članove Istraživačke grupe (Voditelj i mladi istraživači-doktorandi) na HRZZ Uspostavnom istraživačkom projektu, koautori još bili i suradnici koji nisu na projektu, dakle vanjski suradnici na samoj instituciji koja je nositelj projekta, ali i izvan te institucije?
O: Autorstvo na člancima nije propisano Uputama za prijavu projektnih prijedloga već odražava doprinos istraživača u pojedinom istraživanju i u potpunosti ovisi o autorima članka.

P: Da li se oprema, koja će se dobiti u sklopu HRZZ projekta, može koristiti za stručne projekte/poslove te za nastavu u sklopu pojedinih kolegija u svrhu rada sa studentima? Odnosno, da li se ta oprema smije koristiti samo za znanstvene potrebe projekta HRZZ-a?
O: Oprema nabavljena sredstvima HRZZ-a je u vlasništvu matične organizacije, s ciljem provedbe projektnih aktivnosti. Po završetku projekta oprema se stavlja na raspolaganje svim istraživačima, bez naplate.

P: Vezano uz dio ”Financiranje” Uspostavnog istraživačkog projekta, pod ”troškovi osoblja (zapošljavanje doktoranda ili poslijedoktoranda)”; ukoliko se Istraživačka grupa formira od tri doktoranda i mene kao Voditelja, da li se pokrivaju troškovi za sva tri doktoranda (plaća (bruto II) te troškovi doktorata) ili za samo jednog doktoranda?
O: Iz sredstava projekta moguće je planirati trošak plaće i trošak školarine za jednog doktoranda. Zapošljavanje dodatnih doktoranada moguće je ostvariti putem natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.

P: 1. U Natječaju i Uputama za prijavitelje je navedeno: „Predlagatelj projekta može prijaviti projektni prijedlog isključivo u onom području ili područjima za koje je akreditirana znanstvena organizacija u kojoj je zaposlen ili će biti zaposlen za vrijeme trajanja projekta i u kojoj će se projekt provoditi“. Ukoliko je znanstvena organizacija akreditirana samo za jedno područje (biomedicina i zdravstvo), a projekt spada u dva područja sukladno ERC klasifikaciji (Life sciences, LS7_10 Health services, health care research, medical ethics i Social sciences and humanities, SH1 Individuals, Markets and Organizations), može li takav projektni prijedlog biti formalno prihvatljiv i je li moguće označiti oba područja prilikom prijave?
2. Ukoliko tijekom provedbe Uspostavnog istraživačkog projekta prihvaćenog za financiranje Zaklade voditelj projekta ili član projektnog tima ode na porodiljni dopust ili dulje bolovanje, da li se projekt privremeno zaustavlja (i produljuje vrijeme provedbe), mora provesti bez zastoja ili prekida financiranje?
O: 1. Projekt je moguće prijaviti u području za koje je matična organizacija predlagatelja akreditirana. Ako se radi o interdisciplinarnom projektu potrebno je tako navesti u Administrativnom obrascu. U tom slučaju bit će potrebno odabrati primarno znanstveno polje u koje pripada projektni prijedlog, a potom odabrati ostala znanstvena polja kojima projektni prijedlog pripada.
2. U slučaju porodiljinog dopusta voditelja/ice projekta ili duljeg bolovanja moguće je projekt staviti u mirovanje pri čemu nije moguće provoditi niti financirati aktivnosti projekta. Ovakve situacije rješavaju se individualno, u dogovoru s voditeljem projekta i temeljem vrednovanja.
U slučaju porodiljnog dopusta ili duljeg bolovanja člana istraživačke grupe projekt se ne prekida već se predlaže zamjena za tu osobu ili se njegova zaduženja mogu preraspodijeliti na ostale članove istraživačke grupe.

P: Najljepše Vas molim za informaciju o najvišem iznosu koji pojedini projekt novčano može imati ukoliko se radi o interdisciplinarnom istraživanju.
O: Prilikom prijave interdisciplinarnog projekta nužno je odabrati primarno znanstveno područje u koje pripada projektni prijedlog prema čemu se određuje proračun projekta.

P: U prijavnom obrascu piše slijedeće vezano za etiku da postoji tablica u Uputama za prijavitelje, međutim ne vidimo da postoji ta “tablica” u Uputama??
The Guidelines for Applicants provide the table that lists several ethical issues. If any of the issues from the table are relatable to your research, please submit, under “Supporting documentation”, the opinion of the competent Ethical Committee on the ethics of the proposed research. If the certificate is not delivered upon submission of the project proposal, it may be requested during the evaluation and, in any case, must be delivered before commencing negotiations of the Work and Financial Plans for the project proposals recommended for financing.
O: Tablica Etička pitanja dostupna je na poveznici.

P: 1. Da li u sklopu novog natječaja članovi istraživačke grupe (izuzev voditelja za kojega je jasno navedeno da mora) moraju navesti postotak radnog vremena koji će posvetiti na projektu u svom pismu namjere, da li se taj podatak mora navesti u nekom drugom dijelu dokumentacije te da li ista i dalje iznosi 30 % ? Ako je odgovor potvrdan kako će se tih 30 % iskazati za člana istraživačke grupe koji je slijedom projektnih aktivnosti potreban tek od 3. godine projekta?
2. Da li se faktor 2 do 7 od doktorata i maksimalni broj sudjelovanja na HRZZ projektima odnosi i na pridružene suradnike, koji nisu članovi istraživačke grupe, pa ne sudjeluju u radnom i financijskom planu, već ih se samo navodi u B cjelini?
O: 1. Postotak radnog vremena za sve članove istraživačke grupe potrebno je navesti u Prijavnom obrascu u Cjelini C te u Pismu namjere. Istraživači kojima će iz sredstava projekta biti pokriveni troškovi plaće trebaju posvetiti 100 % radnog vremena radu na projektu. Ostali članovi istraživačke grupe trebaju posvetiti najmanje 30 % radnog vremena radu na projektu. Ako se radi o naknadnom uključivanju člana istraživačke grupe, potrebno je prilikom ugovaranja treće godine projekta dostaviti pismo namjere u kojem će biti naveden postotak angažmana na projektu.
2. Navedeno ograničenje odnosi se samo na članove istraživačke grupe.

14. 01. 2020.

P: 1. Zanima me da li potvrda o etičnosti istraživanja mora biti i na engleskom i hrvatskom jeziku?
2. S obzirom na postupak zapošljavanja doktoranda, zanima me kako da napravim proračun za plaću doktoranda u financijskom planu. Da li se za prvu godinu upiše puni ili umanjeni godišnji iznos plaće doktoranda? Također, zanima me da li u radni plan u petoj godini mogu navoditi doktoranda, s obzirom na postupak zapošljavanja.
O: 1. Potvrdu o etičnosti istraživanja potrebno je dostaviti na hrvatskom jeziku. Predlažemo u prijavnoj dokumentaciji (prijavnom obrascu) obrazložiti da će se potvrda o etičnosti istraživanja dostaviti naknadno ili je priložena prijavnom obrascu.
2. Trošak plaće je potrebno planirati uzimajući u obzir vrijeme koje je potrebno za provedbu natječaja za zapošljavanje doktoranda i iznos plaće prilagoditi trajanju u pojedinom razdoblju. Po isteku ugovora o radu doktorand može ostati na projektu kao član istraživačke grupe. Dakle, ako ga planirate zaposliti u drugoj polovici prve godine projekta, iznos njegove plaće potrebno je prilagoditi stvarnim potrebama. Prihvatljivo je da zapošljavanje doktoranda obuhvaća i dio pete godine vašeg projekta.

17. 01. 2020.

P: 1. U proteklih pet godina koristila sam rodiljni dopust. U Vašim odgovorima na pitanja na natječaj za zapošljavanje doktoranada vidjela sam sljedeće što je primjenjivo i na moj slučaj: “ukoliko je bilo prekida u karijeri (rodiljni dopusti, dugotrajna oboljenja ili liječenja i sl.), potrebno ih je jasno obrazložiti, kako bi vrednovatelji imali uvid u tijek karijere. Dakle, možete uključiti u popis postignuća i 2014. godinu uz jasno obrazloženje.”
Moje je pitanje gdje se prekidi u karijeri mogu navesti u obrascu proširenog sažetka, budući da je isti temelj prve faze vrednovanja i, koliko vidim iz natječajne dokumentacije, vrednovatelji u prvom krugu ne dobivaju cijeli prijavni obrazac s punim životopisom već samo Prošireni sažetak, Radni i Financijski plan (Natječaj, str.7)
2. U slučaju da je projektni prijedlog prihvaćen, projekti započinju najranije u studenom. U slučaju trudnoće voditeljice prije rezultata natječaja, može li se tražiti odgoda početka projekta?
O: 1. Prekidi u karijeri navode se u životopisu predlagatelja projektnog prijedloga, a ako se u popisu postignuća navode radovi stariji od pet godina potrebno ih je obrazložiti o obliku napomene uz popis postignuća.
2. Navedeno je moguće.

21. 01. 2020.

P: Iz Uputa za prijavitelje je jasno da voditelj i članovi istraživačkog tima trebaju sudjelovati u aktivnostima definiranim u okviru projekta pa tako i u pisanju znanstvenih radova. Pitanje je hoće li Zaklada negativno gledati na objavljene radove s rezultatima koji su proizašli iz istraživanja u okviru Uspostavnog projekta ako su uz članove istraživačkog tima koautori rada i drugi znanstvenici koji su doktorat stekli prije, primjerice, više od 11 godina (npr. profesor u trajnom zvanju)?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 10. siječnja 2020. godine.

P: 1.Da li mišljenje Etičkog povjerenstva treba biti dostavljeno tijekom prijave projekta ili do onda kada bi projekat bio eventualno financiran?
2. Je li potrebno mišljenje Etičkog povjerenstva na razini Sveučilišta ili na razini Ministarstva za poljoprivredu?
O: 1. Potvrdu Etičkog povjerenstva možete dostaviti pri prijavi projekta, no ako potvrda nije dostavljena pri prijavi projektnoga prijedloga, mora se dostaviti prije početka projekta.
2. Navedeno ovisi o vrsti istraživanja koje se provodi i mora biti usklađeno s pravilima struke i važećim zakonskim odredbama.

24. 01. 2020.

P: Da li je potrebno napisati prijavu i na engleskom i na hrvatskom jeziku, ili je dovoljno napisati prijavu na hrvatskom jeziku?
O: U Uputama za predlagatelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini na stranici 19. navedene su upute o prijavi projektnog prijedloga koji se uvijek piše na hrvatskom i engleskom jeziku.

P: Moj uspostavni projekt zahtijevati će uporabu životinja. S obzirom da sam ja povratnik na područje RH nemam odrađene tečajeve za rad sa životinjama u Hrvatskoj ili Europi (povratnik iz Amerike). Hoće li me to spriječiti da prijavim uspostavni projekat? Ja namjeravam odraditi sve tečajeve u narednih par mjeseci ili najkasnije do kada bi projekt eventualno bio financiran.
O: Navedeno neće onemogućiti prijavu, no može utjecati na vrednovanje projekta.
U istraživačkoj grupi trebaju biti članovi koji će svojim kompetencijama omogućiti provedbu projekta, koji imaju potrebne dozvole za rad sa životinjama.
Predlažemo Vam u prijavnom obrascu navesti plan pribavljanja potrebnih dozvola kako bi vrednovatelji imali sve relevantne informacija ili kao suradnika navesti nekog tko već ima sve potrebne dozvole.

P: 1. Mora li doktorand biti upisani na doktorski studij prilikom javljanja na natječaj ili ga upisuje naknadno?
2. Tko financirani troškove doktorata (ustanova, konkretno Sveučilište ili pojedinac? – Sveučilište nema doktorski studij iz područja za koje prijavljuje projekt što znači da doktorand mora upisati doktorski studij na nekom drugom Sveučilištu)?
O: 1. Obje mogućnosti su dopuštene. Napominjemo da se za zapošljavanje doktoranda sukladno zakonskim propisima mora provesti javni natječaj.
2. Trošak školarine može se prikazati Financijskim planom projekta.

P: Molimo Vas za informaciju vezanu uz natječaj Uspostavni istraživački projekti 2020., da li se osoba koja je navedena kao suradnik na postojećem HRZZ Istraživačkom projektu i kao suradnik na projektu iz Programa Znanstvene suradnje može prijaviti kao voditelj na natječaju za Uspostavni istraživački projekt 2020.
U uputama za predlagatelje stoji:
“Jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednoga projekta i suradnik na drugome ili kao suradnik na dvama projektima.”
O: Navedeni istraživač već ima dvije aktivne uloge stoga prijava nije moguća.

31. 01. 2020.

P: Radnim planom projekta predviđena je analiza ekspresije gena metodom Real-time PCR (qPCR). Ustanova na kojoj sam zaposlena ne posjeduje instrument za navedenu analizu, ali postoji mogućnost da se on u dogledno vrijeme nabavi. Ovu analizu radimo na ustanovi koja je u sklopu <uklonjen naziv organizacije>, s kojoj imamo dugogodišnju suradnju. Zanima me da li moram dostaviti neki oblik potvrde (npr. dekan fakulteta, voditelj laboratorija i sl.) da će mi ta Ustanova omogućiti rad na instrumentu tijekom trajanja projekta ili mogu samo u Prijavnom obrascu pod stavkom Resursi napisati da će se te analize izvoditi na drugoj ustanovi budući da nitko iz Laboratorija koji ima navedeni instrument ne može biti suradnik na UIP sukladno uvjetima natječaja.
O: U ovom slučaju potrebno je dostaviti suglasnost čelnika organizacije o korištenju opreme na navedenoj organizaciji.

4. 02. 2020.

P: U tekstu natječaja je navedeno da je najmanji broj članova istraživačke grupe tri (uključujući voditelja projekta i poslijedoktoranda ili doktoranda). Da li to znači da nije moguće podnesti prijavu za Uspostavni istraživački projekt bez doktoranda odnosno poslijedoktoranda (odnosno da li će biti odbijen)? Naime, u okviru našeg projektnog prijedloga bila bi četiri člana istraživačke grupe od kojih svi zadovoljavaju uvjet o stjecanju doktorata unutar 7 godina.
Zbunjuje me još jedna rečenica (str. 9 Uputa): Ovisno o vrsti natječaja, iz sredstava HRZZ projekta moguće je zaposliti doktoranda i/ili poslijedoktoranda. Što znači da nije nužno?
O: Zapošljavanje doktoranda i/ili poslijedoktoranda na uspostavnom istraživačkom projektu je obavezno. Natječajem je predviđeno da se na projektu od prve godine provedbe zaposli doktorand, u trajanju od predvidivo 4 godine, a tijekom provedbe projekta moguće je zaposliti i poslijedoktoranda.

7. 02. 2020.

P: U natječaju stoji da je okvirni početak projekta studeni 2020. godine, s obzirom da je rok za prijavu na natječaj već produžen možemo li navesti predloženo trajanje projekta od 1.01.2021 do 31.12.2025.
O: Navedeno je moguće.

11. 02. 2020.

P: U tekstu Natječaja za uspostavne projekte stoji:
– Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta i poslijedoktoranda ili doktoranda čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom). U prvoj godini grupu mogu činiti dva člana ako je planom predviđeno da će se grupa povećati radi ostvarivanja ciljeva projekta;
– Među prihvatljive troškove pripadaju: troškovi osoblja (zapošljavanje doktoranda ili poslijedoktoranda).
Da li je projekt prihvatljiv ukoliko se njime predvidi zapošljavanje jednog poslijedoktoranda iz sredstava uspostavnog projekta?
Zapošljavanje doktoranda bih predvidjela temeljem odvojenog natječaja Razvoj karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti, dakle, ne iz sredstava uspostavnog projekta.
O: Navedeno je moguće.

14. 02. 2020.

P: Za Uspostavni istraživački projekt je naveden uvjet za predlagatelja istog koji ga ograničava s obzirom na vremensko stjecanje titule doktora znanosti („najmanje 2 godine, a najviše 7 godina od datuma roka za prijavu na natječaj“). S obzirom da sam doktorirao 27.4.2018. i da je krajnji rok za prijavu 3.3.2020., zanima me je li ova granica od dvije godine striktna ili se mogu prijaviti unatoč tome što mi nedostaje nešto malo manje od dva mjeseca da zadovoljim ovaj vremenski rok? Ostale uvjete o broju znanstvenih radova, projekata i sl. zadovoljavam.
O: Uvjet stjecanja doktorata od dvije do sedam godina od datuma roka za prijavu nije moguće prilagođavati, već je on striktan no idući natječaj za Uspostavne istraživačke projekte bit će raspisan u drugoj polovici 2020. godine.

P: Ovim putem bi samo željela provjeriti i raščistiti dvojbu koja se pojavila tijekom pripreme projekta. Naime, zanima me može li Uspostavni istraživački projekt (uip) trajati kraće od 5 godina, primjerice naše istraživanje je optimalno za 4 godine.
O: Prema uvjetima natječaja uspostavni istraživački projekt ne može trajati kraće od 5 godina.

18. 02. 2020.

P: Da li je moguće na jednom projektu prijavljenom na natječaj UIP-2020-02 planirati zapošljavanje i doktoranda (u prvoj godini istraživanja) i postdoktoranda (u drugoj i trećoj godini istraživanja), dakle dvije osobe čija bi plaća bila pokrivena tijekom projekta?
O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Da li je moguće zaposliti dva postdoktoranda na uspostavni projekt (različitih profila prema potrebi projekta), prvi postdoktorand na prve dvije godine, a drugi postdoktorand na druge dvije godine trajanja projekta?
O: Navedeno je moguće. Na uspostavnom istraživačkom projektu moguće je zaposliti dva poslijedoktoranda, ali ne istovremeno.

P: U tekstu natječaja je navedeno ”Organizacija mora jamčiti da voditelj projekta neće imati bitno administrativno opterećenje kao niti opterećenje u nastavi…”. Na što se odnosi ta tvrdnja, naročito da voditelj neće imati opterećenje u nastavi? Da li to znači da voditelj ne smije održavati nastavu na instituciji na kojoj je zaposlen, ukoliko se projekt prihvati?
Na instituciji zaposlenja, voditelj projekta tj. ja (docent) ima opterećenje u skladu sa Zakonom o radu, odnosno Kolektivnim ugovorom i svim pripadnim zakonima i pravilnicima.
Također, navedeno je ”HRZZ očekuje da voditelj projekta ovome projektu posveti 55% svoga radnog vremena.” Na koji način se vrši kontrola navedenoga, odnosno izračun tog dijela radnog vremena? Još jednom napominjem da je cjelokupno nastavno opterećenje mene (tj.) voditelja projekta u skladu sa svim propisima i zakonima u Republici Hrvatskoj, koji se odnose na rad u znanstveno-nastavnoj instituciji te je usklađeno sa zadanih/traženih 55 %.
O: Voditelj uspostavnog istraživačkog projekta treba posvetiti najmanje 55% radnog vremena radu na projektu za što čelnik organizacije daje suglasnost u obrascu Potpora organizacije. Voditelj uspostavnog istraživačkog projekta može održavati nastavu na organizaciji na kojoj je zaposlen u preostalom postotku radnog vremena.

21. 02. 2020.

P: U natječaju je navedeno: Vrednovanje u prvom krugu provodi se temeljem obrasca Prošireni sažetak te radnog i financijskog plana. Znači li to da članovi panela u prvom krugu neće dobiti i sažetak projektnog prijedloga, koji je dio administrativnog obrasca?
O: Sve informacije koje su potrebne za vrednovanje projektnog prijedloga u prvom krugu potrebno je navesti u Proširenom sažetku te radnom i financijskom planu. Članovi panela dobivaju na uvid cjelokupnu prijavnu dokumentaciju no obratite pozornost na to da se vrednovanje u prvom krugu prvenstveno temelji na navedenim obrascima.

Edit Content
Edit Content

20. 12. 2019.

P: Vezano za postavljenje ciljeva (objectives), Objective 1, recite da li se uspostavljanje istraživačke grupe definira u prvom mjesecu projekta kao prva aktivnost ili kad se zaposli recimo PhD? Sto se može navesti kao deliverable te aktivnosti – uspostava istraživačke grupe? Može li se kao druge aktivnosti staviti zapošljavanje phd studenta i eventualno treća aktivnost prijava na buduće projekte? Ostali objectivi su istraživački i u njih bih istraživačke aktivnosti uz nabavu opreme i diseminacijske aktivnosti. Da li je to opravdano ovako?
O: Uspostava istraživačke grupe očekuje se tijekom prve godine projekta, a obično je taj cilj vezan za zapošljavanje doktoranda i poslijedoktoranda.
Prijava na programe EU i ostale kompetitivne istraživačke natječaje očekuje se tijekom provedbe projekta, a posebice u posljednja dva razdoblja provedbe projekta. Osim istraživačkih ciljeva, u radnom planu mogu se navesti i ova dva cilja.
Obrazac Radni plan izmijenjen je u odnosu na prethodne natječaje. U retku ispod rezultata potrebno je obrazložiti i povezati tražena sredstva za ključne istraživačke aktivnosti koristeći se oznakama iz financijskog plana povezujući ih s planiranim rezultatima. Molimo pogledati Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini.

10. 01. 2020.

P: Obrazac je promijenjen u odnosu na prethodne natječaje.
U uputama piše da se ne navode rezultati “deliverable” koji se odnosi tipa na nabavljenu opremu, zaposlenog doktoranda. A s druge strane trebaju se povezati rezultati iz prijavnog obrasca i financijskog plana s radnim planom. Možete li bit malo jasniji. Znači li to onda da u radni plan pišemo samo rezultate koji se odnose na istraživanje, a da “zanemarimo” ostale rezultate u financijskom planu?
O: U Radni plan treba navesti znanstveno-istraživačke rezultate kao i rezultate vezane za obvezne ciljeve uspostavnog istraživačkog projekta – „Uspostavljena istraživačka grupa i/ili laboratorij“ i Prijavljeni projektni prijedlozi istraživačke grupe na druge izvore financiranja“.
U radnom planu se ne navode administrativno-tehničke aktivnosti poput nabavke opreme, raspisivanja natječaja za zapošljavanje, pisanja izvješća i sl.
U financijskom planu se ne prikazuju rezultati već troškovi projekta. Radni plan potrebno je povezati sa financijskim planom i pojasniti troškove koji su povezani s pojedinim rezultatima. Trošak, npr. nabavljene opreme (navesti stavke financijskog plana) za novog doktoranda koji se navodi u financijskom planu povezuje se s rezultatima cilja uspostavljena istraživačka grupa.

P: 1. Čitajući “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost” uočio sam izmjene u obrascu “Radni plan”, gdje je navedeno da se planirani rezultati trebaju povezati s oznakama iz financijskog plana. Mogu li se u ovom obrascu kao oznake iz financijskog plana koristiti stavke financijskog plana, npr. 1.1, 1.2, itd.? Treba li navesti samo broj ili cijeli opis pojedinog troška?
2. Treba li u radnom planu navesti aktivnosti i kontrolne točke (milestones), kao što je to bio slučaj u prethodnim obrascima? Ako je to potrebno, gdje se mogu navesti ovi podaci?
3. S obzirom da se obrazac “Radni plan” sada sastoji od 5 razdoblja u kojem se za svako razdoblje navode rezultati D1, D2 itd., kako označiti pojedini rezultat u financijskom planu? Odnosi li se “oznaka iz radnog plana D4.4” koju ste naveli kao primjer na stranici 11 u Uputama na 4. rezultat iz 4. projektnog razdoblja? Možete li pojasniti na što se odnosi prvi, a na što drugi broj?
O: 1. U radnom planu potrebno je obrazložiti i povezati tražena sredstva za ključne istraživačke aktivnosti koristeći oznake iz financijskog plana (npr. 1.1., 1.2. itd.) povezujući ih s planiranim rezultatima. Dovoljno je navesti numeraciju stavki iz financijskog plana.
2. Na mrežnoj stranici Zaklade dostupan je obrazac Radni plan koji se ispunjava sukladno Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020.
3. U financijskom planu nije potrebno navoditi stavke radnog plana.

P: U kraćim uputama o obaveznoj dokumentaciji navodi se radni plan, s točkama provjere koje se ne spominju u obrascu radnog plana. Da li ih ne treba onda navoditi?
O: U obrascu Radni plan ne navode se točke provjere.

17. 01. 2020.

P: Imam nedoumicu oko ispunjavanja Radnog plana. U prošlogodišnjem natječaju za Uspostavne projekte eksplicitno je pisalo u Uputama za prijavitelje da Radni plan treba imati dva obavezna cilja: Uspostavljena istraživačka grupa i Prijavljeni projektni prijedlozi na druge izvore financiranja. U ovom godišnjem Natječaju u Uputama nema te stavke. Međutim u odgovorima iz 10. siječnja 2020. pišete: U Radni plan treba navesti znanstveno-istraživačke rezultate kao i rezultate vezane za obvezne ciljeve uspostavnog istraživačkog projekta – „Uspostavljena istraživačka grupa i/ili laboratorij“ i Prijavljeni projektni prijedlozi istraživačke grupe na druge izvore financiranja“. Da li onda i ove godine postoje obavezni ciljevi u Radnom planu ili ne?
O: Projektni prijedlog prijavljen na natječaj UIP-2020-02 treba uključivati dva obavezna cilja Uspostavnog istraživačkog projekta, uspostavljanje istraživačke grupe i/ili laboratorija i prijavljeni projektni prijedlozi istraživačke grupe na druge izvore financiranja.

21. 01. 2020.

P: Koja je veza između Obrazac Radni plan; i odjeljka e. Radni plan u Prijavnom obrascu?
Konkretno, trebaju li u oba dijela biti isti Ciljevi, numerirani na isti način, to jest: treba li cilj O1 iz Radnog plana odgovarati cilju navedenom pod O1 u odjeljku e. Radni plan u Prijavnom obrascu?
Zbunjuje me opis ciljeva, u obrascu Radni plan idu i ciljevi zapošljavanja i prijave novih projekata, dok je u odjeljku e. Radni plan u Prijavnom obrascu navedeno da se napisu “znanstveni ciljevi” pa mi se čini da su ciljevi različiti i da ih mogu različito numerirati.
O: U Radnom planu trebaju biti navedeni ciljevi iz Prijavnog obrasca. U Prijavni obrazac i u Radni plan treba navesti znanstvene ciljeve kao i obvezene ciljeve uspostavnog istraživačkog projekta – „Uspostavljena istraživačka grupa i/ili laboratorij“ i Prijavljeni projektni prijedlozi istraživačke grupe na druge izvore financiranja“.

24. 01. 2020.

P: P1: Da li bilo prikladno da u radnom planu pišemo listu ciljeva (objectives) prema razdoblju u kojem se realiziraju, a ne da ih sve popišemo na početku? Npr. ako će se aktivnosti potrebne za realizaciju nekih ciljeva raditi prve dvije godine, a preostali ciljevi će se realizirati kroz aktivnosti od 3. do 5. godine projekta? Možemo li u tom slučaju u tablicu radnog plana stavljati npr. O1 i O2 iznad 1. i 2. perioda projekta, a O3, O4 itd. iznad trećeg perioda projekta itd. (ili tome slično)?
P2: Ako znanstvene ciljeve označavamo s O1, O2 itd. (ako smo ih tako označavali u prijavi projekta), da li “administrativne ciljeve” poput uspostavljanja nove istraživačke grupe i sl. možemo označiti drugačije (da se odmah uoče razlike među tim ciljevima)? Ako možemo, imate li kakvu preporuku za to?
O: 1. Radni plan je potrebno ispuniti prema predlošku. Na prvoj stranici navode se znanstveni ciljevi projekta koji se planiraju ostvariti za vrijeme trajanja projekta.
2. Ciljeve uspostavnog istraživačkog projekta u Radnom planu potrebno je označiti oznakom O a jedan od cilja je i uspostava nove istraživačke grupe .

P: U dijelu gdje se objašnjava radni plan navodi se da radni plan treba biti do 5 stranica. Kako je u prošlom prijavnom roku to bilo do maksimalno 20 stranica, samo provjeravamo – sada je samo 5 stranica?
O: Radni plan može imati 5 stranica i više ne sadrži popis aktivnosti svaki planirani rezultat.

28. 01. 2020.

P: Može li se u radni plan pisati analiza koja će se obaviti na partner instituciji, a koja neće biti naplaćena?
O: Analiza koja će se obaviti na suradnoj organizaciji, a nužna je za ostvarenje određenog rezultata, može se opisati u rubrici ispod planiranih rezultata za svako pojedino razdoblje.

P: Možete li mi, molim Vas, objasniti odgovor od 24.01. o radnom planu – Radni plan može imati 5 stranica i više ne sadrži popis aktivnosti svaki planirani rezultat. Dakle može imati vise od 5 stranica?
O: Radni plan može imati do pet stranica.

31. 01. 2020.

P: 1. Podrazumijeva li jedno razdoblje period od jedne godine ili npr. 1. razdoblje može trajati 6 mjeseci, 2. razdoblje 2 godine i tako dalje.
2. Na stranici 16 Uputa za prijavitelje piše “da se radni plan treba sastojati od podataka o vremenu postizanja rezultata”, molim Vas da definirate gdje trebamo navesti vrijeme postizanja rezultata?
3. Treba li “Diseminacija rezultata projekta” biti jedan zasebni cilj projekta ili plan diseminacije rezultata treba provesti kroz cijeli radni plan?
O: 1. Jedno razdoblje podrazumijeva period od 12 mjeseci.
2. Planirani mjesec ostvarenja rezultata ne navodi se u Radnom planu.
3. Diseminacija rezultata nije cilj projekta. U Radnom planu potrebno je prikazati rezultate diseminacijskih aktivnosti za svako razdoblje projekta, ako je primjenjivo. Molimo pogledati primjere ciljeva i rezultata u Uputama za predlagatelje projektnih prijedloga.

7. 02. 2020.

P: U vezi radnoga plana, navodi se limit od 4000 karaktera. Da li se to odnosi na limit jednoga rezultata (deliverable) ili na limit cijeloga razdoblja? Je li to 4000 “with spaces” ili “without spaces”?
O: Ograničenje od 4000 znakova odnosi se na rubriku u kojoj je potrebno opisati povezanost istraživačkih aktivnosti i traženih resursa za svako razdoblje projekta zasebno te na broj znakova bez razmaka.

11. 02. 2020.

P: S obzirom na Primjer ispunjavanja radnog plana iz “Uputa za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini”, htio bih provjeriti navodi li se sudjelovanje na konferencijama kao zaseban rezultat? Ako je odgovor ne, možete li mi reći u kojem se dijelu prijavne dokumentacije, pored Financijskog plana, treba navesti sudjelovanje na konferencijama?
O: Diseminacija se u radnom planu navodi u polju ispod navedenih rezultata za svako izvještajno razdoblje. Molimo pogledati primjere ciljeva i rezultata u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini (str. 17.).

18. 02. 2020.

P: U vezi izrade Radnog plana za Uspostavne istraživačke porojekte, zanima me sljedeće:
 1. Smije li se obrisati tekst rubrike gdje je potrebno opisati istraživačke aktivnosti i povezati ih sa financijskim planom i rezultatima (Dakle, tekst: „Molimo obrazložite i povežite tražena sredstva….“)?
 2. Piše li se plan diseminacije skupno, nakon tablice Radnog plana, ili se plan disiminacije opisuje za svako razdoblje pojedinačno, unutar rubrike gdje je potrebno opisati istraživačke aktivnosti i povezati ih sa financijskim planom i rezultatima (rubrika s najviše 4000 znakova)?
O1: Opis rubrike u Radnom planu nije moguće brisati.
O2: Plan diseminacije treba biti vidljiv u planiranim rezultatima u radnome planu za svako razdoblje projekta.

P1: Ako smo u Radnom planu jednu financijsku stavku objasnili u npr. 1. razdoblju, a ona se proteže kroz još nekoliko sljedećih razdoblja (npr. servisiranje opreme kroz 3 godine od ukupnih 5 godina trajanja projekta), trebamo li ponavljati objašnjenje u svakom razdoblju ili je dovoljno jednom napisati objašnjenje i samo tu povezati stavku iz financijskog plana s radnim planom, bez obzira što se ista stavka ponavlja i u sljedećim razdobljima ili je bolje u svakom razdoblju ponoviti objašnjenje?
P2: U odgovoru od 11.02. o Radnom planu i diseminaciji pišete da se diseminacija navodi u polju ispod navedenih rezultata za svako izvještajno razdoblje, ako je primjenjivo. Možete ljubazno Vas molim to još malo pojasniti – to znači da u Radnom planu ispod svakog razdoblja (ili razdoblja u kojem je to primjenjivo) ispod obrazloženja zatraženih sredstava i njihovog povezivanja s financijskim planom trebamo dodati podnaslov Plan diseminacije i objavljivanja i tu opisati planirane publikacije, uključujući kvartile časopisa? Malo je nejasno jer u uputama ovo ne spada u tablicu, barem se tako čini. Da li onda Plan diseminacije ulazi u ovaj broj od 4000 dozvoljenih znakova ili se tih 4000 znakova odnosi samo na povezivanje rezultata iz radnog plana s financijskim planom?
P3: U diseminaciju rezultata inače ulaze i odlasci na konferencije, pisanje diplomskih radova, ali i prezentacija rezultata javnosti na različitim simpozijima. S obzirom da ste u opisu plana diseminacije i objavljivanja naveli samo publikacije, htjela sam provjeriti da li u planu diseminacije trebamo pisati isključivo o znanstvenim publikacijama ili je moguće uključiti i ostale diseminacijske aktivnosti? Jasno da ne možete opisati svaku sitnicu u uputama, zato bih radije provjerila detalje.
O1: Troškove je potrebno povezati s aktivnostima za svako razdoblje zasebno.
O2: Plan diseminacije treba biti vidljiv u planiranim rezultatima u radnome planu. Ograničenje od 4000 znakova odnosi se na opis povezanosti aktivnosti traženih resursa.
O3: Plan diseminacije treba obuhvaćati sve rezultate proizašle iz diseminacijskih aktivnosti.

21. 02. 2020.

P: Da li treba uključiti nabavu nove računalne opreme za doktoranda/poslijedoktoranda u radni plan (rezultate, aktivnosti)?
O: Navedene aktivnosti mogu se navesti u rubrici ispod istraživačkih rezultata u kojoj se opisuje povezanost aktivnosti i traženih sredstava iz financijskog plana.

Edit Content
Edit Content

20. 12. 2019.

P: 1. Je li prihvatljiv član istraživačke skupine koji je stekao diplomu doktorskoga studija prije više od sedam godina, ali je u međuvremenu subspecijalizant? Umanjuje li se vrijeme proteklo od doktorata za vrijeme provedeno u subspecijalizaciji (kao što vrijedi za specijalizaciju?)
2. U kojim sve svojstvima može biti član istraživačke grupe? Koji od njih trebaju dostaviti diplome i dokaze o zaposlenju?
3. Postoje li još neke uloge izvođača projekta osim voditelja i istraživačke grupe?
O: 1. Za članove istraživačke grupe koji imaju doktorat znanosti i specijalizaciju mogućnost prijave na natječaj produljuje se za vrijeme provedeno na specijalizaciji nakon stjecanja doktorata.
2. Prema uvjetima natječaja članovi istraživačke grupe mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 7 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, doktorandi, studenti. Preslika diplome o doktoratu znanosti i dokaza o zaposlenju treba dostaviti samo predlagatelj projektnog prijedloga.
3. U projektnom prijedlogu navode se voditelj i članovi istraživačke grupe.

P: Možete li mi objasniti tko može biti predlagatelj projektnog prijedloga za uspostavni istraživački projekt? Naime, u Natječaju objavljenom 29.11.2019. se navodi da: “Predlagatelj projektnog prijedloga je znanstvenik koji je za vrijeme trajanja projekta zaposlen na javnom sveučilištu…” dok se u uputama za prijavitelje na natječaje HrZZ u 2020 navodi da “podnositelj projektnog prijedloga u trenutku prijave i tijekom trajanja projekta mora biti u stalnome radnom odnosu”. Konkretno Vas onda pitam da li bi mogao prijaviti projektni prijedlog ako sam trenutno poslijedoktorand i institucija (organizacija) prilikom prijave da garanciju (pismom potpore) da će mi pružiti podršku i zaposliti u stalni radni odnos? Znam da je to bilo moguće na prethodnom natječaju za uspostavne projekte pa me zanima da li se to promijenilo?
O: Prema uvjetima natječaja voditelj uspostavnog istraživačkog projekta treba biti zaposlen tijekom trajanja projekta tako da se možete prijaviti na trenutno otvoreni natječaj Uspostavni istraživački projekti.

P: Prema Vašim uputama natječaj za Uspostavni istraživački projekti HRZZ će uzeti u obzir prijavitelje i članove istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 7 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Za majčinstvo će se vrijeme proteklo od stjecanja doktorata produžiti za 16 mjeseci za svako dijete rođeno prije ili poslije stjecanja doktorata.
Moje pitanje je doktorirala sam 11.07.2012 godine, prvo dijete sam rodila 30.03.2005 godine, a drugo 25.06.2007 godine. Obzirom na gornje upute pretpostavljam da se mogu prijaviti na navedeni natječaj ali želim još jednom provjeriti.
P: Nastavno na objavljeni natječaj “Uspostavni istraživački projekti”, najljepše Vas molimo za tumačenje kriterija prihvatljivosti istraživača koji bi prijavili navedene projekte. Naime, kao osnovni kriterij za voditelje projekta po raspisanom Pozivu je da su isti stekli doktorat znanosti najmanje 2, a najviše 7 godina od roka za prijavu na Natječaj.
Ukoliko je predlagateljica projekta doktorirala u 12.2010. godine, a do danas je koristila 2 porodiljna dopusta, da li ista može biti voditeljica uspostavnog istraživačkog projekta i ukoliko može, koju je popratnu dokumentaciju potrebno dostaviti za dokazivanje npr. rješenja HZZO-a, rodne listove ili ovjerenu potvrdu poslodavca u kojoj će biti navedena razdoblja kada su korišteni porodiljni dopusti.
O: Mogućnost prijave na natječaj može se produljiti za 16 mjeseci za svako dijete rođeno prije ili poslije stjecanja doktorata, a ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 11 godina. U tom slučaju potrebno je dostaviti potvrdu Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, potvrdu kadrovskog odjela organizacije zaposlenja ili rodni list djeteta.

P: Zanima me u kojem se trenutku smatra da je znanstvenik “na projektu”, odnosno je li moguća prijava na dva natječaja u siječnju/veljači 2020. za znanstvenika koji je suradnik na jednom istraživačkom projektu koji je upravo odobren i u fazi potpisivanja?
Naime, planirala bih prijaviti svoj uspostavni projekt, i zanima me smijem li još sudjelovati kao suradnica na jednom drugom (istraživačkom ili HR-Slo bilateralnom istraživačkom) projektu u prijavi?
O: Prema uvjetima natječaja predlagatelj uspostavnog istraživačkog projekta može biti suradnik na jednom tekućem HRZZ-ovom istraživačkom ili uspostavnom istraživačkom projektu.
U to se ubrajaju i HR-Slo bilateralni istraživački projekti.

10. 01. 2020.

P: Na natječaju koji je zatvoren u svibnju 2019. godine prijavila sam uspostavni projekt. Projekt nije pozitivno vrednovan te mi je savjetovano da se, uz izmjenu prema uputama recenzenata, prijavim na sljedeći natječaj. Rok za prijavu na tekući natječaj za uspostavne projekte je 13.2.2020. Ja sam doktorirala 8.2.2013. Znači li navedeno da ne mogu pisati ponovljenu prijavu na tekući natječaj za uspostavne projekte?
P: Mogu li biti se prijaviti i biti voditelj uspostavnog istraživačkog projekta ako sam doktorsku disertaciju obranio 8. veljače 2013., a diploma o stjecanju akademskog stupnja doktora znanosti mi je izdana s datumom 22. rujna 2013. Zaposlen sam kao docent na fakultetu.
O: S obzirom da Vam u trenutku prijave na ovaj natječajni rok ističe više od 7 godina od stjecanja doktorata znanosti ne zadovoljavate uvjete za prijavu na UIP-2020-02, no svakako Vas pozivamo da svoj projektni prijedlog prijavite na natječaj IP-2020-02.

P: 1) Mogu li stručni suradnici s titulom magistra znanosti biti članovi istraživačke grupe u prijavi uspostavnog istraživačkog projekta?
2) U natječaju stoji da kod Uspostavnog istraživačkog projekta u provedbi mogu sudjelovati i drugi istraživači. Pitanje je je li možemo planirati za njih u financijskom planu diseminaciju i materijal za provođenje istraživanja?
O: 1. Prema uvjetima natječaja članovi istraživačke mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 7 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj te doktorandi i studenti.
2. U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe niti mogu biti uključeni u radni i financijski plan.

P: Molila bih Vas objašnjenje što se tiče predlagatelja projekta i člana istraživačke skupine. Naime, u natječaju stoji slijedeće:
“Predlagatelj u trenutku prijave nije voditelj niti na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao suradnik na ovom natječajnom roku (UIP-2020-02)”
dok u uputama za predlagatelje stoji slijedeće:
“Jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednoga projekta i suradnik na drugome ili kao suradnik na dvama projektima. Pritom, navedeni uvjet ne uključuje istraživače koji su voditelji projekta i/ili suradnici na projektima koji završavaju do 31. prosinca 2020. godine.”
Obzirom da su navedene smjernice u suprotnosti jedna s drugom, odnosno u Pozivu je navedeno kako predlagatelj ne može biti I član istraživačke skupine na projektu koji se prijavljuje na ovom natječaju, a u uputama je navedeno suprotno, ljubazno bih Vas molila za pojašnjenje koje upute je potrebno slijediti.
O: Jedan istraživač može istovremeno imati dvije aktivne uloge na HRZZ projektima.
Predlagatelj uspostavnog istraživačkog projekta može biti suradnik na jednom tekućem HRZZ Istraživačkom projektu ili može biti prijavljen kao suradnik na jednom projektnom prijedlogu prijavljenom na natječaj Istraživački projekti u 2020. godini.

P: Zaposlena sam kao znanstveni suradnik pri Znanstvenom centru izvrsnosti pri Medicinskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu.
Kako imam Ugovor o radu na određeno vrijeme do 31.12.2022., mogu li s obzirom na navedene uvjete natječaja za voditelje projekta prijaviti UIP?
O: Prema uvjetima natječaja predlagatelj Uspostavnog istraživačkog projekta treba biti zaposlen za vrijeme trajanja projekta što čelnik organizacije jamči u pismu Potpora organizacije.

P: Vidjela sam da kod istraživačkih projekata konzultanti nisu prihvatljivi. Zanima me da li je tako i kod uspostavnih istraživačkih? Mislila sam kao konzultante staviti trojicu starijih kolega koji se već dugi niz godina bave razdobljem kojega namjeravam prijaviti i svojim bi iskustvom značajno doprinijeli provedbi projekta!
Još jedno pitanje vezano uz sudjelovanje studenata na projektu. Da li u projektni plan mogu uključiti izradu diplomskog rada koji je vezan uz temu projekta? I što kada taj student diplomira npr. u drugoj godini provedbe projekta. Da li ja mogu već sada planirati još jednog studenta koji bi se uključio u trećoj godini provedbe ili samo u radni plan kumulativno stavim dvoje studenata?
O: Uloga konzultanta nije prihvatljiva prema uvjetima natječaja UIP-2020-02. U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe.
Moguće je prilikom prijave projektnog prijedloga planirati angažman dvaju studenata.

P: 1. Da li članovi istraživačke grupe mogu biti i oni znanstvenici (domaći i inozemni) koji trenutno nisu zaposleni u znanstvenoj instituciji? Da li takvi znanstvenici mogu priložiti pismo namjere samo s vlastoručnim potpisom?
2. Da li postoji ograničenje što se tiče većeg (npr. 10 članova) broja članova istraživačke grupe i da li je moguće negativno vrednovanje ako je istraživačka grupa veća?
3. Da li ime tehničara treba unaprijed navoditi u istraživačkoj grupi i ako je odgovor potvrdan da li je onda ona/on iznimka iz pravila 2-7 od doktorata?
O: 1. Navedeno je moguće. U slučaju tom slučaju članovi istraživačke grupe sami potpisuju pismo namjere.
2. Najveći broj članova istraživačke grupe nije određen, ali treba odgovarati potrebama projekta.
3. Ime tehničara nije potrebno navoditi u istraživačkoj grupi. Obzirom na ulogu tehničara na projektu nisu primjenjiva pravila vezana uz vrijeme stjecanja doktorata.

P: Imam pitanje vezano za članove istraživačke grupe koja se uspostavlja ovim projektom. Kako osoba koju sam planirala uključiti u istraživačku skupinu za 4 mjeseca premašuje pravilo najviše 7 godina od doktorata, u mogućnosti sam staviti njezinog mlađeg suradnika koji je trenutno zaposlen kao suradnik na stručnom osposobljavanju. To je osoba koja je izvan institucije predlagatelja projekta, znaci suradnik s vanjske institucije, ali smatram da bi institucija i osobe koje bi ovim putem uključila u projekt uvelike pridonijeli kvaliteti samog projekta. Zanima me može li takva osoba, znaci suradnik na stručnom osposobljavanju u znanstvenoj instituciji biti član istraživačke skupine.
O: U tekstu natječaja na str. 5. navedeni su uvjeti za članove istraživačke grupe.

P: Zanima me koliki je minimalni postotak radnog vremena kojeg članovi istraživačke grupe mogu posvećivati provedbi projekta (doktorand iz suradničke institucije čiji je dosadašnji rad povezan s temom projekta te je neophodan za istraživačke aktivnosti projekta).
O: Članovi istraživačke grupe trebaju posvetiti najmanje 30 % radnog vremena radu na projektu. Ako se plaću navedenog doktoranda financira iz sredstava HRZZ-a isti ne može biti član istraživačke grupe na drugom projektu s obzirom da za provedbu projektnih aktivnosti na projektu na kojem je zaposlen treba posvetiti 100% radnog vremena. Ako se radi o doktorandu koji ne prima plaću iz HRZZ projekta tada na uspostavnom istraživačkom projektu treba posvetiti najmanje 30 % radnog vremena.

P: Mogu li članovi istraživačke grupe uspostavnog projekta biti mladi znanstvenici koji su već zaposleni kao doktorandi na Znanstvenom centru izvrsnosti? Konkretno, planiram prijaviti projekt čiji bi članovi bili voditelj i još tri mlade osobe koji trenutno nemaju doktorat znanosti, zaposleni su kao doktorandi na drugom projektu (ZCI) koji pokriva njihove plaće.
Dakle, iz ovog projekta bi im se, dok ne doktoriraju, financirali samo poneki odlasci na konferencije, a nakon doktorata bi neki od njih postali potencijalni kandidati za poslijedoktorande na ovom uspostavnom projektu.
U slučaju potvrdnog odgovora, molim vas da navedete koliki postotak radnog vremena bi oni trebali posvetiti ovom projektu dok su istodobno doktorandi na drugom projektu.
O: Članovi istraživačke grupe trebaju projektu posvetiti najmanje 30 % radnog vremena radu na projektu. Mogućnost njihove prijave na ovaj natječaj trebate provjeriti s pravilima financiranja njihovih plaća.

P: Imam nekoliko pitanja u vezi članova istraživačke grupe.
 1. Da li na navedenom projektu mogu biti članovi istraživačke grupe specijalizanti koji su zaposleni samo na klinici te namjeravaju upisati doktorski studij. Ako da, dali im taj studij može biti financiran iz projekta?
 2. Da li na projektu članovi istraživačke grupe mogu biti specijalizanti koji su već na doktorskom studiju koji su odslušali te završavaju svoju disertaciju (ali nisu još obranili disertaciju i stekli dr.sc. naslov).
 3. Da li na projektu mogu biti dr.sc. koji su specijalisti u bolnici ali nemaju ugovor s fakultetom. Dali oni mogu biti na projektu, tj. da li mogu biti postdoktorandi na projektu te primati “kumulativnu placu”. U slučaju da su postdoktorandi na projektu zaklade, da li ti zaposlenici imaju ikakva nastavna zaduženja? hvala na odgovorima
O: 1. Navedeni istraživači mogu biti članovi istraživačke grupe. Iz sredstva projekta moguće je platiti školarinu doktorskog studija ako je doktorski rad vezan uz temu projekta.
2. Navedeno je moguće.
3. Članovi istraživačke grupe mogu biti znanstvenici koji nemaju ugovor s matičnom organizacijom voditelja.
UIP natječajem predviđa se zapošljavanje poslijedoktoranda koji za provedbu projektnih aktivnosti trebaju posvetiti 100% radnog vremena. Kako se poslijedoktorand zapošljava na radno mjesto za provedbu projektnih aktivnosti, predviđene aktivnosti za poslijedoktoranda mogu uključivati nastavna zaduženja u onom opsegu koji neće remetiti njihovu provedbu.

14. 01. 2020.

P: Je li određeno koliki treba biti postotak radnog vremena za rad na projektu za predlagatelja i članove istraživačke grupe?
O: HRZZ očekuje da voditelj projekta ovome projektu posveti 55% svoga radnog vremena, a članovi istraživačke grupe najmanje 30 %.

P: Može li osoba koja je zaposlena na radno mjesto asistenta do povratka nenazočne djelatnice navesti kao član istraživačke skupine?
O: Navedeno je moguće.

P: Molim Vas da mi pojasnite može li mlada znanstvenica (3 god nakon doktorata) sudjelovati kao članica istraživačkog tima na uspostavnom projektu ako nema ugovor na javnoj znanstvenoj instituciji. Zaposlena je još samo 8 mjeseci kao poslijedoktorand, a u projektnom prijedlogu bi bila u svojstvu članice istraživačke grupe, a ne poslijedoktorandice jer će do početka projekta ispuniti 4 godine na mjestu poslijedoktoranda.
Vezano za upit, mlada znanstvenica bi bila članica istraživačke grupe, a zaposlena je po drugi put na mjestu poslijedoktoranda na HRZZ projektu tako da ju ne mogu staviti kao poslijedoktoranda na svoj prijedlog projekta.
Molila bi vas i za pojašnjenje gdje upisujem detalje vezane za suradnike na projektu te mogu li oni biti i iskusni znanstvenici?
O: Ako je istraživač zaposlen na HRZZ projektu 100 % radnog vremena treba posvetiti radu na tom projektu. Moguće je uključenje navedene znanstvenice na uspostavni istraživački projekt u ulozi člana istraživačke grupe po završetku tekućeg projekta na kojem je zaposlena.
Ukoliko je projektnim aktivnostima planiran suradnja s drugim istraživačkim grupama, nju je moguće navesti u Prijavnom obrascu u Cjelini B. Znanstvenici kojima je od doktorata prošlo više od 7 godina ne mogu biti članovi istraživačke grupe.

P: Zanima me da li imam pravo na prijavu Uspostavnog istraživačkog projekta. Naime, doktorirala sam 10.02.2010. godine, ali sam u međuvremenu imala 2 porodiljna. Prvo dijete rodila sam 30.12.2010., a drugo 19.03.2017. godine. Za oba djeteta koristila sam dopust u trajanju od 12 mjeseci.
O: Odgovor se nalazi na mrežnoj stranici Zaklade od 20. prosinca 2019. godine.

P: Moje pitanje je vezano za člana istraživačke grupe odnosno doktoranda.
Naime iz uputa je jasan postupak zapošljavanja te uloge i obveze doktoranda koji će biti uposlen na projektu. Molila bih Vaše pojašnjenje slijedeće nedoumice: može li član istraživačke grupe biti doktorand koji je već upisao doktorski studij na partner instituciji, a zaposlenik je na drugom institutu.
Navedeni doktorand odnosno troškovi doktorskog studija ne bi bili financirani iz proračuna projektnog prijedloga nego bi doktorand ravnopravno sudjelovao u izvršenju ciljeva, te sudjelovao u financijskom planu (diseminacija, troškovi konferencija ..) kao i ostali članovi grupe i eventualno dio podataka koji bi proizašli iz projektnih ciljeva uključio u svoju doktorsku disertaciju. Napominjem kako bi svojim angažmanom pridonio kakvoći izvođenja projektnih ciljeva.
O: Navedeni doktorand može biti član istraživačke grupe na uspostavnom istraživačkom projektu kojemu treba posvetiti najmanje 30 % radnog vremena što treba biti vidljivo iz pisma namjere kojega potpisuje čelnik organizacije na kojoj je doktorand zaposlen.

17. 01. 2020.

P: Da li se suradnici koji nisu članovi istraživačke grupe (dakle koji mogu sudjelovati te im se sukladno pravilima može financirati dolazak na radionicu ili skup na matičnu organizaciju predlagatelja, važni su zbog svojih kompetencija), navode u Cjelini B pod dio f (/Uspostava nove istraživačke grupe i istraživanja) ili na drugom mjestu?
P: U provedbi projekta sudjelovali bi i iskusni istraživači koji posjeduju dio materijala koji će se eksperimentalno obraditi u okviru ovog projekta, te u čijim bi se inozemnim laboratorijima provodilo znanstveno usavršavanje doktoranada. S obzirom na to da ovi znanstvenici prema Uputama ne mogu biti članovi istraživačke grupe, ali mogu sudjelovati u provedbi projekta, kako navesti njihovu ulogu na projektu? Mogu li se njihovi dolasci u Hrvatsku na radne sastanke u okviru provedbe projekta financirati ovim projektom?
O: Troškove radnih sastanaka ili istraživačke radionice na matičnoj organizaciji predlagatelja moguće je planirati za članove istraživačke grupe. Troškovi gostovanja suradnika opravdani su u slučaju organizacije skupova/konferencija/kongresa/radionica na matičnoj organizaciji, a u tom slučaju mora biti definiran jasan program i svrha gostovanja u trajanju ne duljem od tjedan dana.
Ulogu suradnika moguće je prikazati u Prijavnom obrascu u Cjelini B, a rubrika ovisi o segmentu istraživanja u kojem će suradnici sudjelovati.

P: 1. Može li znanstvenik koji je predlagatelj projektnog prijedloga s hrvatske strane (glavni istraživač iz Hrvatske) na natječaj „Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti“ (IPS-2020-01), a koji je trenutno prijavljen i radi kao istraživač na jednom aktivnom HRZZ projektu do 2021. godine, ujedno biti prijavljen kao član istraživačke grupe na programu Uspostavni istraživački projekti (UIP-2020-02)?
2. Može li znanstvenik koji će biti prijavljen kao član istraživačke grupe na natječaj „Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti“ (IPS-2020-01), a koji je trenutno prijavljen i radi kao istraživač na jednom aktivnom HRZZ projektu do 2021. godine, ujedno biti prijavljen kao član istraživačke grupe na programu Uspostavni istraživački projekti (UIP-2020-02)?
O: 1. – 2. Navedeni istraživač već ima dvije aktivne uloge stoga ne može biti prijavljen kao član istraživačke grupe na uspostavnom istraživačkom projektu.

P: Znam da u istraživačkoj grupi ne može biti osoba kojoj je proteklo više od 7 godina od doktorata no što je s osobama koje nisu niti upisivale doktorski studij jer ne rade u sustavu znanosti? Konkretno – može li član grupe biti muzejski kustos? Muzejski materijal bi bio korišten u projektnim aktivnostima.
O: Navedena osoba može biti član istraživačke grupe.

P: 1. Kod uspostave istraživačke grupe i/ili laboratorija, u natječajnoj je dokumentaciji navedeno da članovi mogu biti i studenti. Moraju li se studenti u prijavi navesti imenom i prezimenom ili se mogu tijekom trajanja projekta izmjenjivati. Ako uzmemo u obzir da se studenti u 5 godina izmjene iz brojnih razloga (završe dvije razine studija, prebace na drugi studij, prekinu studij, nisu više u mogućnosti sudjelovati na projektu iz privatnih razloga i slično) teško je računati sa istim osobama cijelo vrijeme trajanja projekta.
2. Koliki broj studenata se može priključiti istraživačkoj skupini, koji troškovi su prihvatljivi za studente i na koji način im se mogu isplaćivati?
3. Postoji li mogućnost zaposlenja jednog doktoranda na 4 godine (odmah) i jednog poslijedoktoranda na 2 godine (u kasnijoj fazi projekta – 3.godina)?
4. Mogu li suradnici u istraživanju biti strani državljani koji rade na institucijama izvan Hrvatske. Ukoliko da, koji su uvjeti njihovog uključivanja u projekt?
O: 1. Prilikom prijave projektnog prijedloga nije potrebno navesti imena studenata koji će biti članovi istraživačke grupe. Moguće je prilikom prijave projektnog prijedloga planirati angažman studenata u broju koji odgovara potrebama projekta.
2. Broj studenata u istraživačkoj grupi nije definiran, ali treba odgovarati potrebama projekta. U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. godini na str 11. – 16. navedeni su prihvatljivi troškovi za članove istraživačke grupe.
3. Navedeno je moguće.
4. Suradnici na uspostavnom istraživačkom projektu mogu biti znanstvenici iz inozemstva, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe. Podrazumijeva se da su suradnici relevantni stručnjaci u području istraživanja koji svojim iskustvom i kompetencijama mogu doprinijeti provedbi planiranih projektnih aktivnosti.

21. 01. 2020.

P: Mogu li članovi istraživačke grupe biti iz drugih država i može li se istraživanje (što uključuje kupovinu kemikalija, materijala, putne troškove za terenska istraživanja i dr…) provesti i u njihovoj zemlji osim u RH? Kakve su mogućnosti slanja kemikalija, materijala i dr. za potrebe istraživanja od RH u njihovim državama i obrnuto?
O: Članovi istraživačke grupe mogu biti znanstvenici iz inozemstva. Ako je planirano da se dio istraživanja provede na suradnim organizacijama u inozemstvu moguća je nabavka i slanje potrošnog materijala do tih organizacija. Za članove istraživačke grupe iz inozemstva moguće je planirati troškove terenskih istraživanje.

P: 1. S obzirom da studenti mogu biti članovi istraživačke grupe da li se očekuje da i njihov diplomski rad bude vezan uz neki segment unutar projekta?
2. Da li član istraživačke grupe može biti doktorand koji je već na trećoj godini doktorskog studija i da li u tom slučaju dio doktorske disertacija mora biti povezano s projektom?
3. Član 1. bio bi kolega koji će kroz dva mjeseca obraniti svoju disertaciju. Da li da već sada priložim njegov životopisi i navedem ime i prezime, pošto još do kraja prijave na natječaj neće imati matični broj znanstvenika?
4. Koja je uloga suradnika na projektu, pošto ste kao odgovor na jedno od pitanja naveli da suradnici ne mogu biti dijelom radnog i financijskog plana.
5. Kolegica je prije nekog vremena zamrznula svoj doktorski studij. Da li ju ja mogu staviti kao člana istraživačke grupe i ako da, treba li ona odmrznuti svoj status? Ukoliko treba, da li i njezin doktorat mora biti povezan s projektom?
O: 1. Sudjelovanje studenta treba biti jasno prikazano radnim planom projekta i pojašnjeno u prijavnoj dokumentaciji. Ukoliko je diplomski rad povezan s provedbom projekta prikazat će se kao dio izvješća o provedbi projekta.
2. Navedeni doktorand može biti član istraživačke grupe. Tema doktorske disertacije člana istraživačke grupe ne treba biti povezana s temom projekta, ali njegovo sudjelovanje na projektu treba odgovarati potrebama projekta. U projekt mogu biti uključeni znanstvenici čija je uloga neophodna za provedbu istraživanja, njihova uloga u projektnom prijedlogu treba biti jasno obrazložena i vidljiva u Prijavnom obrascu.
3. Pri prijavi projektnog prijedloga u Prijavnom obrascu potrebno je navesti životopise članova istraživačke grupe.
4. Suradnici mogu svojim iskustvom i savjetima pomoći članovima istraživačke grupe u provođenju projektnih aktivnosti. Za suradnike nije moguće planirati troškove iz sredstava projekta.
5. Navedena znanstvenica može biti članica istraživačke grupe bezobzira na status doktorskog studija. Tema doktorskog rada ne treba nužno biti povezana s temom projekta, no očekuje se da članovi istraživačke grupe svojim kompetencijama doprinose realizaciji planiranih projektnih aktivnosti.

24. 01. 2020.

P: Obraćam Vam se u svezi s pitanjem postotka radnoga vremena na uspostavnim projektima jer nisam uspio pronaći odgovor u uputama i natječajnome tekstu.
Zanimalo bi me kada bih sada sudjelovao u uspostavnome projektu kao član istraživačke skupine (a zaposlen sam na instituciji na radnome mjestu docenta), bi li mogao nakon dvije ili tri godine prijaviti uspostavni projekt u svojstvu voditelja, te ako je odgovor potvrdan, koliki bi tada trebao biti postotak radnoga vremena na prvome i drugome projektu kako bi ta opcija bila moguća.
O: Navedeno je moguće. Postotak radnog vremena definiran je uvjetima natječajnog roka.

P: 1. U odgovorima na pitanja od 17.1. (dio Voditelji i članovi istraživačke grupe) navodite da “nije potrebno navesti imena studenata koji će biti članovi istraživačke grupe” što pretpostavlja da studenti mogu biti dio istraživačke grupe, kao i u odgovoru da “Broj studenata u istraživačkoj grupi nije definiran, ali treba odgovarati potrebama projekta”. Ako namjeravamo uključiti studente u rad na projektu, treba li onda u Cjelini C u tablici navesti studente kao članove istraživačke grupe ili ne?
2. Također mi iz nekih odgovora (14.01.2020.) u dijelu Voditelji i članovi istraživačke grupe nije jasno može li se uz doktoranda čije se zapošljavanje i školovanje predviđa financirati iz projekta, u istraživačku grupu uključiti i doktorand koji već radi na matičnoj instituciji. Da budem jasnija, može li asistent koji je tek zaposlen na instituciji (uklonjen naziv organizacije) i financiran je od strane MZO, koji će kroz mjesec-dva upisati doktorski studij, biti dio istraživačke grupe, sudjelovati u izvršenju ciljeva projekta te dio podataka uključiti u svoju doktorsku disertaciju? Mogu li se za njegove aktivnosti (edukacija, konferencije i sl.) također predvidjeti troškovi u financijskom planu u prijavi UIP-2020-02? Treba li se onda u Cjelini C u tablici navesti i tog drugog doktoranda kao člana istraživačke grupe (imenom i prezimenom) ili ne?
O: 1. Sve članove istraživačke grupe potrebno je planirati i navesti u Cjelini C.
2. Uz doktoranda koji se zapošljava na projektu moguće je u istraživačku grupu uključiti i doktoranda čija se plaća neće financirati iz sredstava projekta. Za navedenog doktoranda moguće je planirati iste troškove kao i za ostale članove istraživačke grupe te ga je potrebno navesti u Cjelini C imenom i prezimenom kao člana istraživačke grupe.

P: Da li poslijedoktorand, koji je trenutno zaposlen na tekućem istraživačkom projektu (projekt završava 2022. godine), može biti i član radne skupine uspostavno-istraživačkog projekta kojeg planiram prijaviti?
O: Odgovor je dostupan na mrežnoj stranici Zaklade od 14. siječnja.

P: Može li doktorand raditi u nastavi i u kojem postotku?
O: UIP natječajem predviđa se zapošljavanje doktoranda koji za provedbu projektnih aktivnosti trebaju posvetiti 100% radnog vremena. Kako se doktorand zapošljava na radno mjesto za provedbu projektnih aktivnosti, predviđene aktivnosti za doktoranda mogu uključivati nastavna zaduženja u onom opsegu koji neće remetiti njihovu provedbu.

P: U tekstu natječaja UIP 2020/02 stoji da
 – članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 7 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, doktorandi, studenti
 – u provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe,
ali u uputama za prijavitelje stoji da su prihvatljivi suradnici/članovi istraživačke grupe na projektu osobe koje svojim iskustvom i kompeticijama pridonose provođenju projekta.
Stoga je moje pitanje može li osoba koja je stručni suradnik u sustavu znanosti, nema upisan ni završen doktorski studij, neće ga ni upisivati, biti član istraživačke grupe jer je zbog svojih kompetencija bitna za provedbu projekta. Ako može, u kojem svojstvu prijavljujem tu osobu, kao istraživača?
O: U uvjetima Natječaja na stranici 5. navedeni su uvjeti za članove istraživačke grupe.

28. 01. 2020.

P: U jednom od objavljenih odgovora naveli ste da osobe koje ne rade u sustavu znanosti mogu biti članovi istraživačke grupe iako nisu i neće upisati doktorski studij (pitanje se odnosilo na muzejskog kustosa). U našem slučaju, radilo bi se o osobama koje rade u sustavu zdravstva (namjeravamo koristiti kliničke uzorke) – mogu li liječnici/inženjeri koji bi nam slali uzorke biti članovi istraživačke grupe?
Neki liječnici imaju doktorat znanosti stečen prije više od 7 godina, ali ne rade u sustavu znanosti. Mogu li oni biti članovi istraživačke grupe na uspostavnim projektima?
O: Navedene osobe ne mogu biti članovi istraživačke grupe na uspostavnom istraživačkom projektu, ali ih je moguće uključiti na projekt u ulozi suradnika. Članovi istraživačke grupe trebaju posvetiti najmanje 30 % radnog vremena radu na projektu.

P: Da li suradnici na projektu, koji nisu članovi istraživačke grupe, trebaju dostaviti životopis i pismo namjere?
O: Za suradnike nije potrebno dostaviti životopis ni pismo namjere.

31. 01. 2020.

P: Na uspostavnim istraživačkim projektima mogu sudjelovati suradnici koji ne mogu biti članovi istraživačke grupe (prošlo im je više od 7 godina od doktorata). Za njih nije moguće planirati troškove iz sredstava projekta. Odnosi li se i na njih pravilo da ako već imaju dvije aktivne uloge na HRZZ projektima, onda na uspostavnim projektima ne mogu biti suradnici?
O: Suradnja s znanstvenicima koji nisu članovi istraživačke grupe ne broji se kao uloga na projektima HRZZ-a.

P: 1. Kako planiramo u sklopu projekta osnivanje genetskog laboratorije u kojem bi se provodile analize u kasnijim godinama projekta (u prvoj godini samo sakupljanje uzoraka i nabava opreme, montaža i sl.) da li je moguće planirati zaposlenje poslijedoktoranda u drugoj godini projekta na 24 mjeseca kako je i predviđeno natječajem? Napomenuli bi da istraživački tim u startu ima četiri mlada istraživača, 3 s doktoratom i jedan doktorad na drugom projektu), te smo planirali i uključivanje dva studenta Ms studija.
2. Da li je moguće predvidjeti zaposlenje doktoranda preko Natječaja Izobrazba novih doktora znanosti u prvoj godini projekta, i da li to treba provesti kroz cijelu projektnu prijavu (radni plan i ostalo)?
O: 1. Navedeno je moguće.
2. Navedeno je moguće i potrebno je prikazati u projektnoj dokumentaciji.

P: Moj upit vezan je za prihvatljivost dviju kolegica za sudjelovanje u istraživačkom timu uspostavnog projekta UIP-02-2002:
1. kolegica koja je u studenom 2009. godine doktorirala, a od početka karijere na Institutu (tijekom magisterija, doktorata i poslije doktorata) tri puta bila na porodiljnom za troje djece
2. kolegica koja je u kolovozu 2011. godine doktorirala, a od početka karijere na Institutu (tijekom magisterija i doktorata) dva puta bila na porodiljnom za dvoje djece
Naime, iz uputa i odgovora na pitanje ne mogu razabrati računa li se i cjelokupno vrijeme karijere na institutu (uključujući i izradu magisterija i doktorata).
O: 1. – 2. Mogućnost prijave na natječaj može se produljiti za 16 mjeseci za svako dijete rođeno prije ili poslije stjecanja doktorata, a ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 11 godina.

4. 02. 2020.

P: 1. Mogu li članovi istraživačke skupine biti doktorandi koji su na tekućem HRZZ IP projektu zaposleni preko Projekta razvoja mladih istraživača? Npr. neke aktivnosti i rezultati mogu biti zanimljivi i iskoristivi za oba projekta?
2. U odgovorima na pitanja navedeno je da članovi istraživačke skupine mogu biti istraživači zaposleni na inozemnim ustanovama. Vrijede li za njih ista financijska pravila kao da su zaposleni na ustanovi na kojoj se provodi projekt? Može li se njima npr. financirati sudjelovanje na konferencijama i slično?
3. Za članove istraživačke skupine se očekuje da 30% radnog vremena provode na aktivnostima projekta. Postoji li minimalno vrijeme (broj mjeseci) koje netko može biti angažiran na projektu da bi se smatrao članom istraživačke skupine?
O: 1. Navedeni doktorand na istraživačkom projektu treba posvetiti 100 % radnog vremena stoga ne može sudjelovati u provedbi aktivnosti na uspostavnom istraživačkom projektu. Doktorandi zaposleni na “Projektu razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti“ mogu sudjelovati u provedbi nekih aktivnosti ukoliko je to u skladu s predviđenom temom doktorske disertacije odnosno ukoliko neće ugroziti provedbu Plana razvoja karijere doktoranda, međutim ne mogu biti članovi nove istraživačke skupine jer su članovi istraživačke grupe svoga mentora.
2. Navedenim znanstvenicima moguće je pokriti troškove dolaska na konferencije u koje se održavaju u Hrvatskoj.
3. Navedeno nije propisano uvjetima natječaja.

P: Lijepo bih molila da li mi možete potvrditi da li za suradnike na projektu koji nisu članovi istraživačke grupe vrijedi:
a) pravilo od 2 do 7 od doktorata
b) pravilo da smiju biti najviše na 2 HRZZ projekta
Također, da li za te suradnike treba slati njihov životopis, pismo namjere i naglasiti koliko posto vremena će sudjelovati u implementaciji projekta.
O: Suradnja sa znanstvenicima koji nisu članovi istraživačke grupe ne broji se kao uloga na projektima HRZZ-a te se na njih ne odnosi ograničenje od 2 do 7 godina od stjecanja doktorata. Za navedene znanstvenike nije potrebno dostaviti životopis ni pismo namjere te se njihova uloga ne navodi u radnom i financijskom planu projekta.

14. 02. 2020.

P: Ako želimo u sklopu Uspostavnog istraživačkog projekta na matičnoj instituciji ugostiti inozemnog znanstvenika koji bi održao radionicu u vezi vrlo specifične analize podataka vezano uz projekt, može li to biti znanstvenik koji nije dio istraživačkog tima, jer se radi o redovitom profesoru koji je doktorirao puno prije pa prema tome ne može biti dio istraživačke grupe (samo znanstvenici s doktoratom u proteklih 7 godina) već će se voditi kao vanjski savjetnik. Pri tome mislim uvrstiti troškove pod kategoriju 4. Training, dissemination and collaboration costs, podkategoriju Organising meetings/conferences/congresses/workshops – točku 4.8. Cost of the Principal Investigator or team member or guest lecturer related to the meeting/conference/congress/workshop to be organised, venue, duration, costs to be covered (e.g. travel, accommodation, per diems for event manager or associate or guest lecturer to the m/c/c/w). Ili je ovako nešto moguće samo i isključivo za članove istraživačke grupe?
O: Navedeno je moguće uvrstiti u kategoriju 4. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje te je trošak potrebno pojasniti u Prijavnom obrascu, dio f. Resursi.

P: Može li osoba zaposlena na radnom mjestu ‘Viši stručni suradnik u znanosti i visokom obrazovanju’, koja nema doktorat te neće upisivati doktorski studij i doktorirati u okviru projektnog prijedloga koji prijavljujemo, biti član istraživačke grupe?
O: Prema uvjetima natječaja članovi istraživačke mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 7 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj te doktorandi i studenti. Osobe bez doktorata mogu sudjelovati u provedbi projekta, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe.

P: Koliko smo shvatili, postoje dvije moguće situacije statusom studenta na projektu :
1. Studenti mogu biti uključenu u istraživačku skupinu. Na jednom mjestu u pitanjima i odgovorima govorite da je potrebno navesti ime i prezime studenta, no na drugom da nije potrebno. Možete li pojasniti? Konkretno, za potrebe terenskog dijela projekta mi trebaju 3 studenta kroz 4 godine. Mogu li staviti u istraživačku grupu 3 studenta bez imena u periodu 1-48. mjesec? Ovdje ne podrazumijevam 3 konkretne osobe već 3 studenta koji imaju iskustvo koje nam treba, a mijenjat će se kako će koji biti slobodan, odnosno još u statusu studenta. Neki studenti će diplomirati u te 4 godine. I da li je prihvatljivo troškove dnevnice, prijevoza i smještaja za te studente isplatiti preko putnog naloga?
O: U trenutku pripreme projektnog prijedloga moguće je navesti planirani broj studenata uključenih u istraživanje. Budući da je jedino članovima istraživačke grupe moguće pokriti troškove iz HRZZ projekta, u tijeku provedbe projekta, a prije provođenja aktivnosti potrebno je Zakladi, u skladu s važećim pravilima podnošenja zahtjeva, dostaviti zahtjev o uključenju odabranih studenata u istraživačku grupu.

P: Recite mi nakon što upišem u profilu da mi je obrana doktorata bila 23.7. 2012 jel treba negdje dodatno pojasniti u ovom EPP sustavu ili je dovoljno pod dokumente uplodati potvrdu rodiljnog dopusta?
Na što se odnosi ovaj upit, nije mi jasno?
Broj dana za koje se produžuje mogućnost prijave na natječaj (ako je primjenjivo):
Number of days for extension of the eligibility (if applicable):
da li se taj upit odnosi na porodiljni? Znači meni je datum obrane doktorata bio 23.7.2012, a na porodiljnom sam bila od 20.4.2017-10.6.2018 prema mojoj računici to iznosi 6,5 god. Kako da sad to pretvaram u dane ne razumijem.
Ako se odnosi na porodiljni što i kako unosim?
O: Uz upisivanje datuma stjecanja doktorata, potrebno je odgovoriti na pitanje o produženju mogućnosti prijave na natječaj/extension of the eligibilty. Pitanje se odnosi na trajanje prekida u karijeri (u danima), čime se zadovoljava uvjetima natječaja.

P: Prijavljujem uspostavni istraživački projekt. Prilikom prijave, u želji da ispunim sve za administrativni obrazac želim unjeti članove Istraživačke skupine. Moji članovi bi trebali biti doktorski student i poslijedoktorand koje bi tek trebalo zaposliti jednom kad bi se ovaj projekt odobrio. Kako da ih unesem u EPP obrazac pošto me tu traži identifikacijski broj znastvenika koji još nemam za njih?
O: Doktoranda i poslijedoktoranda čiji identitet još nije poznat nije moguće upisati u EPP sustav. Planirano priključivanje doktoranda i poslijedoktoranda u projekt potrebno je predvidjeti u Prijavnom obrascu, cjelina C, gdje se navode kao P i/ili D.

P1. Može li član istraživačke grupe biti trenutno nezaposlena osoba odnosno studentica koja je nedavno diplomirala (koja svojim kompetencijama doprinosi realizaciji planiranih projektnih aktivnosti)? Ukoliko da, potpisuje li sama pismo namjere?
P2. S obzirom da u projektnoj prijavi možemo predvidjeti uključivanje dodatnog doktoranda, zaposlenog putem natječaja HrZZa “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”, možete li reći koji su očekivani okvirni datumi raspisivanja natječaja u idućih 1-2 godine kako bismo ga uvrstili u radni plan?
O1: Da, moguće je. Točno, studentica sama potpisuje pismo namjere.
O2: Natječaj „Projekt razvoja karijera mladih istraživača“ prati raspisivanje natječajnih rokova za istraživačke projekte te će biti raspisan nakon vrednovanja prijava ovogodišnjeg natječaja za uspostavne i istraživačke projekte, predvidivo krajem 2020. godine.

21. 02. 2020.

P: Da li članica istraživačke grupe može biti kolegica koja je doktorirala u srpnju 2012. te je koristila porodiljni dopust u razdoblju od 1.3.2018. do 24.2.2019. godine?
O: Za navedenu članicu istraživačke grupe period od 7 godina od stjecanja doktorata može se produljiti za 16 mjeseci za svako dijete rođeno prije ili poslije stjecanja doktorata, a ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 11 godina. U prijavi na natječaj se pod ostale dokumente može dostaviti potvrda Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, potvrdu kadrovskog odjela organizacije zaposlenja ili rodni list djeteta.

P: Nakon zadnje evaluacije recenzenti su tražili da dodam na projekt eksperta za bioinformatiku. Zanima me da li mogu dodati vanjskog suradnika na uspostavni projekt koji je doktorirao prije vise od 7 godina i kako se zove takva suradnja, da li je ta osoba dio istraživačke grupe ili nije, trebam li dodati njegov cv, i pismo potpore naime radi se o znanstveniku iz francuske koji je visoko specijaliziran u području kojim se bavim i prema dobivenim recenzijama na prošlom natječaju zaklada ne želi financirati projekt bez takvog stručnjaka.
O: Navedena osoba ne može biti član istraživačke grupe, ali može pomoći u provedbi projektnih aktivnosti. Za istraživače koji nisu članovi istraživačke grupe nije potrebno dostaviti životopis niti pismo namjere, njihovu ulogu moguće je opisati u Prijavnom obrascu u cjelini B.

Edit Content

20. 12. 2019.

P: Smije li postdoktorand koji je trenutno suradnik/istraživač na Uspostavnom projektu koji se već provodi sada prijaviti svoj vlastiti Uspostavni projekt u svojstvu voditelja projekta?
O: Uvjeti za voditelja uspostavnog istraživačkog projekta navedeni su u tekstu natječaja, str 2. Voditelj Uspostavnog istraživačkog projekta treba biti stalno zaposlen.

10. 01. 2020.

P: Da li mladi istraživači (doktorandi) na HRZZ Uspostavnom istraživačkom projektu, smiju držati određeni postotak (satnicu) vježbi u sklopu nastave na instituciji koja je nositelj tog projekta? Također, da li mladi istraživači (doktorandi) smiju sudjelovati u stručnim poslovima u kojima je institucija nositelja projekta nosioc ili sudionik u stručnom poslu (projektu)?
O: Doktorand koji je zaposlen na Uspostavom istraživačkom projektu, može sudjelovati u nastavi no onoliko sati koliko neće negativno utjecati na provedbu projekta te na izradu njegove disertacije.

P: Pripremam prijavu na Uspostavne istraživačke projekte. Budući da natječaj predviđa zapošljavanje doktoranda, zanima me što je s potencijalnim kandidatima na to mjesto koji su prethodno već upisali doktorski studij, odnosno trajanje njihovog ugovora. S obzirom na predviđene aktivnosti bilo bi poželjno određeno predznanje kandidata pa bi se kandidati s već upisanim studijem mogli bolje uklopiti u projekt, no u odgovorima iz prethodnih godina (koje ne nalazim više na vašem webu) spominje se skraćenje ugovora s obzirom na odslušan studij.
U slučaju da odabrani kandidati žele promjenu teme kako bi se prilagodila potrebama projekta, može li se ugovor sklopiti na predviđene 4 godine kako bi se podaci iz istraživanja mogli uklopiti? Ukoliko kandidat nije obranio temu, pretpostavljam da nema zapreke.
O: Navedeni potencijalni kandidat može se prijaviti na javni natječaj za zapošljavanje doktoranda. Predviđeno vrijeme financiranja doktoranda je 4 godine međutim, ako bi na javnom natječaju bio izabran kandidat koji je već upisao doktorski studij trajanje njegovog ugovora o radu umanjiti će se za trajanje doktorskog studija koji je već odslušao. Promjena teme doktorskog rada nema utjecaja na određivanje trajanja ugovora o zapošljavanju.

17. 01. 2020.

P: Molila bih vas informaciju vezano za trajanje zaposlenja postdoktoranda na uspostavnom projektu. U uputama za prijavitelje se navodi da pojedini postdoktorand može bit zaposlen najviše do dvije godine. U mom slučaju postdoktorand prima plaću iz drugog izvora pa me zanima jeli moguće njegovo sudjelovanje dulje od 2 godine na projektu.
O: U tom slučaju poslijedoktorand može sudjelovati na uspostavnom istraživačkom projektu kao član istraživačke grupe dulje od dvije godine. U Uputama za prijavitelje navedeno je pravilo koje se odnosi na poslijedoktoranda kome se plaća pokriva iz sredstava projekta.

P: Da li je na Uspostavni istraživački projekt kao poslijedoktoranda moguće zaposliti osobu koja je doktorat stekla na projektu kojeg financira HRZZ?
O: Za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj na kojem se odabire najbolji kandidat za predloženo radno mjesto, neovisno o tome gdje je stekao doktorsku disertaciju.

7. 02. 2020.

P: Kao člana istraživačke skupine imat ću kolegicu koja je doktorirala i koja je trenutno na poziciji višeg asistenta na Fakultetu. Da li se ona, u slučaju da joj se ne produži ugovor tijekom trajanja uspostavnog, može javiti na natječaj za postdoktoranda čije zapošljavanje smo predvidjeli u projektu i ako zadovolji uvjete javnog natječaja se zaposliti kao postdoktorand na teret HRZZ-a?
O: Za zapošljavanje poslijedoktoranda potrebno je provesti javni natječaj. Ako navedena osoba zadovoljava kriterije za prijavu na natječaj za radno mjesto poslijedoktoranda može se prijaviti na javni natječaj.

14. 02. 2020.

P: Namjeravam se prijaviti kao voditelj Uspostavnog projekta na natječaju UIP-2020-02. Zanima me da li član istraživačke skupine može biti doktorand kome sam mentor i koji je zaposlen preko Projekta razvoja mladih istraživača na našoj instituciji u sklopu projekta iz programa Horizon 2020 koji završava tijekom ove godine? Doktorand je završio tek prvu godinu doktorskog studija, te je potrebno da nastavi istraživanje i razvija svoju znanstvenu karijeru. Da li je moguće da nastavi svoje istraživanje u sklopu Uspostavnog projekta koji je bliske tematike? Da li je u tom slučaju moguće planirati financiranje školarine doktoranda s Uspostavnog projekta, budući da se iz Projekta razvoja mladih istraživača financira samo doktorandova plaća?
O: Navedeni doktorand može biti član istraživačke grupe Uspostavnog istraživačkog projekta. Moguće je planirati trošak školarine za preostale godine doktorskog studija.

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI – SLOVENSKO-HRVATSKI BILATERALNI PROJEKTI
 

Temeljem bilateralnog sporazuma o suradnji između Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS) i Hrvatske zaklade za znanost (HRZZ), Hrvatska zaklada za znanost raspisuje natječaj za financiranje hrvatskog dijela slovensko-hrvatskih istraživačkih projekata. U slovensko-hrvatskom zajedničkom istraživačkom projektu sudjeluje slovenska i hrvatska istraživačka grupa na čelu s glavnim istraživačem sa slovenske organizacije. Slovenski voditelj istraživačkog projekta u suradnji s hrvatskim partnerom priprema zajednički projektni prijedlog u skladu s natječajem ARRS-a te ga prijavljuje na natječaj Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS).

Hrvatski istraživački tim, na čelu s voditeljem hrvatskog dijela projekta Hrvatskoj zakladi za znanost, istovremeno sa zajedničkom prijavom ARRS-u, podnosi prijavu koja se sastoji od Administrativnog obrasca, Radnog plana i Financijskog plana hrvatskog istraživačkog projekta, Potpore matične organizacije hrvatskog istraživačkog projekta, pisama namjere te dodatne dokumentacije.

Projektne prijave sadrže zajednički znanstveni opis projekta i naznačuju znanstveni doprinos slovenskih i hrvatskih istraživača. Slovenski i hrvatski dio istraživačkog projekta mora biti usko povezan i komplementaran te znanstveni doprinos obje strane mora biti jasno razrađen, vidljiv i transparentan.

Postupak prijave:

1. Zajednički projekt slovensko-hrvatske istraživačke grupe podnosi slovenski glavni istraživač nadležnoj agenciji, odnosno Javnoj agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS) u punoj dokumentaciji traženoj natječajem ARRS-a.
2. Hrvatski istraživač istovremeno podnosi prijavu Istraživačkog projekta Hrvatskoj zakladi za znanost.
3. Prijava HRZZ-u se sastoji od Administrativnog obrasca, Radnog plana i Financijskog plana, Potpore matične organizacije, pisama namjere te dodatne dokumentacije. Radni plan sadrži aktivnosti zajedničkog projekta koje provodi hrvatska istraživačka grupa, dok Financijski plan sadržava samo one troškove koje će financirati HRZZ.
4. Postupak evaluacije za ovaj Natječaj provodi ARRS, dok HRZZ sudjeluje u procesu procjenjivanjem prihvatljivosti prijavitelja.

Upiti vezani za natječaj primaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu: ips@hrzz.hr.

Prijava na natječaj se vrši isključivo putem EPP sustava.

Ukratko o natječaju IPS-2020-01:
Datum raspisivanja natječaja: 13. prosinca 2019.
Rok za prijavu: 29. siječnja 2020. do 13:00 sati (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Trajanje financiranja projekta: 3 godine

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava koji će biti otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već mogu registrirati u EPP sustav.

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije):

TEKST NATJEČAJA “ Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti“ IPS-2020-01 (.pdf)
Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2020. (.pdf)

Radni plan (.doc)
Financijski plan (.xls)
Obrazac potpora organizacije (.doc)

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije):

CALL FOR PROPOSALS – Research Projects – Slovenian-Croatian bilateral projects (.pdf)

* Work plan (.doc)
* Financial plan (.xls)
* Institutional Support Letter (.doc)

Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti

Svrha natječaja je stabilno financiranje razvoja karijera doktoranada. Mentorima se omogućuje da u svoja znanstvena istraživanja uključe doktorande koji žele sudjelovati u istraživačkom radu te tako usmjeriti njihovu karijeru prema vrhunskoj znanosti. Konačni cilj Projekta je izobrazba novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i/ili gospodarstvu.

Natječajem je predviđeno financiranje ukupnog troška plaće doktoranda, s primarnim ciljem izrade doktorskog rada i usvajanja znanja o temeljnim postavkama znanstvenog rada i istraživanja.

Datum raspisivanja natječaja: 19. studeni 2019. godine
Rok za prijavu mentora: 21. siječnja 2020. godine zaključno do 13 sati
Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji. Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Okvirni broj doktoranada: 200
Pojedinačan iznos financiranja: ukupan trošak plaće doktoranda
Trajanje financiranja: najviše 4 godine
Okvirni početak: sredina 2020. godine

TEKST NATJEČAJA (.pdf)
CALL FOR PROPOSALS (.pdf)

Prijava na natječaj moguća je isključivo putem EPP sustava (https://epp.hrzz.hr/).

UPUTE ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” (.pdf)

Prijavna dokumentacija:
Obrazac A – Prijava mentora (.doc)
Obrazac B – Detaljan plan razvoja karijere doktoranda (.doc)
Obrazac C – Potpora Organizacije (.doc)

PROTOKOL ZA ADMINISTRATIVNI PREGLED PRIJAVA (.pdf)
KRITERIJI ZA VREDNOVANJE MENTORA (.pdf)
NACRT UGOVORA (.pdf)

Upiti vezani uz natječaj zaprimaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu doktorandi@hrzz.hr.

ODGOVORI NA UPITE

Program “Potpora istraživačima za prijavu na programe Europskog istraživačkog vijeća”

Ovim programom potiče se razvoj suradnje između hrvatskih istraživača (gostujući istraživač) i sadašnjih voditelja ERC projekata radi stjecanja iskustva te razvoja i pripreme vlastite prijave projektnog prijedloga za natječaj ERC programa. Programom se financiraju posjeti voditeljima ERC projekata koji se trenutačno provode i provodit će se u vrijeme planirano za posjet, u trajanju od 1 do 6 mjeseci.

Ukratko o natječaju:
Projekt prijavljuju javna sveučilišta, javni znanstveni instituti u Republici Hrvatskoj te druge pravne osobe koje obavljaju znanstvenu djelatnost i upisane su u Upisnik znanstvenih organizacija koji se vodi u Ministarstvu znanosti i obrazovanja

Gostujući istraživač treba zadovoljiti sljedeće uvjete:
– Aktivan istraživač s priznatim rezultatima na međunarodnoj razini; mora zadovoljavati uvjete za prijavu na natječaj ERC programa te mora biti u stalnom radnom odnosu u instituciji iz koje prijavljuje projekt.

Datum raspisivanja natječaja: 26. kolovoza 2019.
Rok za prijavu: 2. listopada 2019. do 13:00

Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.

Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: financiranje koje dodjeljuje HRZZ iznosi mjesečno 2.000,00 eura neto (u kunskoj protuvrijednosti) za smještaj i hranu. Osim toga HRZZ će pokriti i trošak javnog prijevoza do mjesta institucije-domaćina.

Trajanje financiranja posjeta: od 1 mjeseca do 6 mjeseci
Okvirni kraj vrednovanja: prosinac 2019. godine.
Projekt treba provesti do kraja 2020. godine.

Napomena: Obavještavaju se svi kandidati za gostujuće istraživače da im sudjelovanje u programu ne pruža poseban tretman na natječaju za dodjelu ERC potpore.

Prijava na natječaj odvijat će se putem e-pošte programa ercpotpora@hrzz.hr. Obrasce i dodatnu dokumentaciju potrebno je ispuniti prema uputama navedenim u natječaju na engleskom i hrvatskom jeziku i poslati e-poštom. Izjava prijavitelja da će se javiti na natječaj popunjava se samo na hrvatskom jeziku, a pismo podrške voditelja ERC projekta popunjava se samo na engleskom jeziku.

Sva pitanja vezana uz ovaj natječaj možete slati na ercpotpora@hrzz.hr.

Natječajna dokumentacija: 
Natječaj – Program podrške istraživačima za prijavu na potporu ERC (.pdf)

Prijavni obrazac (.doc)
Izjava prijavitelja da će se javiti na natječaj (institucija i istraživač) (.doc)
Letter of support of the ERC Principal Investigator (u slobodnoj formi)

Obrazac za vrednovanje istraživača i projekta (.doc)

Popis voditelja ERC projekata koji su iskazali interes za ugošćivanje istraživača i sažeci njihovih projekata (.pdf, kontakt podaci voditelja dostupni na zahtjev)

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI

Programom „Istraživački projekti“ financiraju se temeljna istraživanja koja stvaraju novo i unapređuju postojeće znanje o određenome području i koja su usmjerena na bolje razumijevanje predmeta istraživanja, kao i primijenjena istraživanja koja se provode s jasnim tehnološkim, gospodarskim ili društvenim ciljevima.

Ukratko o natječaju IP-2019-04:
Datum raspisivanja natječaja: 28. veljača 2019.
Rok za prijavu: 24. svibanj 2019. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt
Projekt: temeljna ili primijenjena istraživanja koja provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Proračun za 2019. godinu oko 40.000.000,00 kuna
Trajanje financiranja projekta: 4 godine
Okvirni početak projekta: siječanj 2020. godine. Projekti trebaju započeti najkasnije 3 mjeseca nakon primitka obavijesti o otvaranju pregovora o radnom i financijskom planu.

Jedan istraživač može istodobno biti voditelj i/ili suradnik na najviše dva istraživačka i/ili uspostavna istraživačka projekta i to kao voditelj jednoga projekta i suradnik na drugome ili kao suradnik na dvama projektima. Za ovaj natječaj gore navedeno pravilo ne odnosi se na one istraživače koji su voditelji projekta i/ili suradnici na projektima koji završavaju do 31. prosinca 2019. godine.

Prijava na natječaj se vrši isključivo putem EPP sustava.

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Istraživački projekti” IP-2019-04 (.pdf)
Upute za podnositelje projektnih prijedloga na natječaj “Istraživački projekti” IP-2019-04 (.pdf)

* PRIJAVNI OBRAZAC (.doc)
* OBRAZAC ZA PROŠIRENI SAŽETAK (.doc)
* OBRAZAC PONOVLJENA PRIJAVA (.doc)

* RADNI PLAN (.doc)
* FINANCIJSKI PLAN (.xls)
* OBRAZAC POTPORA ORGANIZACIJE (.doc)

* KRITERIJI ZA VREDNOVANJE A (.pdf)
* KRITERIJI ZA VREDNOVANJE C (.pdf)

NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

* Call for Proposals IP-2019-04 (.pdf)

* Application Form (.doc)
* Extended Abstract Form (.doc)
* Repeated Submission Form (.doc)

* Work Plan (.doc)
* Financial Plan (.xls)
* Institutional Support Letter (.doc)

* Evaluation Criteria A (.pdf)
* Evaluation Criteria B (.pdf)
* Evaluation Criteria C (.pdf)

Svi upiti vezani uz natječaj „Istraživački projekti“ zaprimaju se na adresu istrazivacki@hrzz.hr. Odgovori na sve upite pristigle od četvrtka u 9:00 sati do ponedjeljka u 8:59 sati bit će dostupni na mrežnoj stranici Hrvatske zaklade za znanost utorkom poslije 14:00 sati, a odgovori na upite pristigle od ponedjeljka u 9:00 sati do četvrtka u 8:59 sati bit će dostupni na mrežnoj stranici Hrvatske zaklade za znanost petkom poslije 14:00 sati. Odgovori će biti objavljeni poštujući anonimnost autora upita te povjerljivost podataka u upitu.

USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI

Cilj je programa Uspostavni istraživački projekti (oznaka natječaja: UIP-2019-04) potpora osnivanju novih istraživačkih grupa mladih znanstvenika kako bi se ubrzala uspostava samostalnih istraživačkih karijera nakon stjecanja doktorata znanosti. Uspješno vrednovanim znanstvenicima omogućit će se uspostavljanje vlastitih istraživačkih grupa koje će se baviti inovativnim istraživačkim temama.

Program omogućava da mladi znanstvenici tijekom petogodišnjeg financiranja uspostave istraživačku grupu i svoj laboratorij (ako je laboratorij nužan za istraživanje). Pritom projektni prijedlog mora uključiti razvoj novih istraživačkih tema i/ili metodologije.

Natječaj je namijenjen istraživačima koji su doktorat znanosti stekli najmanje 2, a najviše 7 godina od roka za prijavu na Natječaj, koji žele osnovati ili razviti novu istraživačku skupinu i postati neovisni istraživači.

Cilj: podupiranje razvoja samostalnih istraživačkih karijera mladih znanstvenika u ključnoj fazi kad mogu osnovati novu istraživačku grupu koja će se baviti međunarodno kompetitivnim i/ili nacionalno relevantnim znanstvenim temama.
Datum raspisivanja natječaja: 28. veljača 2019.
Rok za prijavu: 24. svibanj 2019. do 13:00 sati (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Predlagatelj projekta: znanstvenik koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 7 godina od datuma roka za prijavu na natječaj Uspostavni istraživački projekti
Godišnji proračun programa: oko 20.000.000,00 HRK
Najveći iznos financiranja HRZZ po projektu: do 2.000.000,00 HRK, a za društvene i humanističke znanosti do 1.500.000,00 HRK po projektu.
Trajanje financiranja projekta: 5 godina
Okvirni početak projekta: siječanj 2020. godine. Projekti trebaju započeti najkasnije 3 mjeseca nakon primitka obavijesti o otvaranju pregovora o radnom i financijskom planu.

Prijava na natječaj se vrši isključivo putem EPP sustava.

Predlagatelj projektnog prijedloga je znanstvenik koji u trenutku prijave nije voditelj niti na jednom projektu koji financira HRZZ, nije (bio) voditelj HRZZ-ovog Uspostavnog istraživačkog projekta, nije prijavljen kao suradnik na ovom natječajnom roku (UIP-2019-04) te nije voditelj projekta financiranog iz drugih izvora u okviru natječaja sličnih ciljeva.
Predlagatelj projektnog prijedloga može biti suradnik na jednom tekućem HRZZ Istraživačkom projektu ili može biti prijavljen kao suradnik na jednom projektnom prijedlogu prijavljenom na natječaj Istraživački projekti u 2019. godini.


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (hrvatska verzija dokumentacije)

TEKST NATJEČAJA “Uspostavni istraživački projekti” UIP-2019-04 (.pdf)
Upute za podnositelje projektnih prijedloga na natječaj “Uspostavni istraživački projekti” UIP-2019-04 (.pdf)

* PRIJAVNI OBRAZAC (.doc)
* OBRAZAC ZA PROŠIRENI SAŽETAK (.doc)
* OBRAZAC PONOVLJENA PRIJAVA (.doc)

* RADNI PLAN (.doc)
* FINANCIJSKI PLAN (.xls)
* OBRAZAC POTPORA ORGANIZACIJE (.doc)

* KRITERIJI ZA VREDNOVANJE A (.pdf)
* KRITERIJI ZA VREDNOVANJE C (.pdf)


NATJEČAJNA I PRIJAVNA DOKUMENTACIJA (engleska verzija dokumentacije)

* Call for Proposals UIP-2019-04 (.pdf)

* Application Form (.doc)
* Extended Abstract Form (.doc)
* Repeated Submission Form (.doc)

* Work Plan (.doc)
* Financial Plan (.xls)
* Institutional Support Letter (.doc)

* Evaluation Criteria A (.pdf)
* Evaluation Criteria B (.pdf)
* Evaluation Criteria C (.pdf)

Svi upiti vezani uz natječaj „Uspostavni istraživački projekti“ zaprimaju se na adresu uspostavni@hrzz.hr. Odgovori na sve upite pristigle od četvrtka u 9:00 sati do ponedjeljka u 8:59 sati bit će dostupni na mrežnoj stranici Hrvatske zaklade za znanost utorkom poslije 14:00 sati, a odgovori na upite pristigle od ponedjeljka u 9:00 sati do četvrtka u 8:59 sati bit će dostupni na mrežnoj stranici Hrvatske zaklade za znanost petkom poslije 14:00 sati. Odgovori će biti objavljeni poštujući anonimnost autora upita te povjerljivost podataka u upitu.

Program suradnje s hrvatskim znanstvenicima u dijaspori “Znanstvena suradnja”


Svrha Programa je prijenos znanja i privlačenja ulaganja u sustav znanosti RH te posredno i u sustav gospodarstva kroz suradnju domaćih i znanstvenika iz dijaspore. Konačni cilj Programa je poticanje zapošljavanja znanstvenika u ranoj fazi razvoja karijere i umrežavanje sa znanstvenicima u dijaspori. Također, razvijaju se i osnažuju kompetencije za sudjelovanje u natječajima europskih i međunarodnih organizacija.

Natječajem Programa „Znanstvena suradnja“ predviđena je provedba znanstveno-istraživačkih projekata u svim znanstvenim područjima u trajanju najdulje do 31. svibnja 2023. godine (planirani je početak projekata rujan/listopad 2019. godine) te zapošljavanje najmanje dvaju mladih znanstvenika po projektu od kojih jedan mora biti doktorand, a ostali doktorandi ili poslijedoktorandi u ranoj fazi razvoja karijere. Financirat će se provođenje znanstvenog istraživanja, ukupan trošak plaća mladih znanstvenika, mobilnost i neizravni troškovi.

Datum raspisivanja natječaja: 3. siječnja 2019.
Rok za prijavu: 28. veljače 2019. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Proračun natječaja: 42.500.000,00 kuna
Trajanje financiranja projekata: najmanje 3 godine, najdulje do 31. 5. 2023.
Okvirni početak projekata: rujan/listopad 2019. godine. Projekti trebaju započeti najkasnije 3 mjeseca nakon primitka obavijesti o otvaranju pregovora o radnom i financijskom planu.

Prijava na natječaj bit će moguća isključivo putem EPP sustava (https://epp.hrzz.hr/). EPP sustav bit će otvoren za prijave tijekom siječnja. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a, a svi se korisnici već mogu registrirati u EPP sustav.

Natječajna i prijavna dokumentacija:

PZS-2019_Natječaj za prijavu projektnih prijedloga (.pdf)
PZS-2019_Call for Proposals (.pdf)

PZS-2019_Upute za podnositelje projektnih prijedloga (.pdf)
PZS-2019_Guide for Applicants (.pdf)

PZS-2019_Administrativni obrazac (.pdf) – administrativni se obrazac automatski generira iz EPP sustava
PZS-2019_Administrative form (.pdf)

PZS-2019_Obrazac za prijavu (.doc)
PZS-2019_Application Form (.doc)

PZS-2019_Obrazac za životopis_Voditelj projekta (.doc)
PZS-2019_CV Form_Applicant (.doc)

PZS-2019_CV Form_Co-leader (.doc)

PZS-2019_Financijski plan (.xls) – financijski će se plan ispunjavati unutar EPP sustava, stoga je .xlsx dokument samo ogledni primjerak
PZS-2019_Financial plan (.xls)

PZS-2019_Radni plan (.doc) – radni se plan ispunjava unutar EPP sustava, stoga je .docx dokument samo ogledni primjerak
PZS-2019_Work plan (.doc)

PZS-2019_Pismo obveze organizacije podnositelja (.doc)
PZS-2019_Letter of commitment_Applicant organization (.doc)

PZS-2019_Letter of commitment_Co-leader organization (.doc)

PZS-2019_Pismo obveze_Partner (.doc)
PZS-2019_Letter of commitment_Partner (.doc)

PZS-2019_Izjava Organizacije_podnositelj (.doc)
PZS-2019_Izjava Organizacije_partner (.doc)

PZS-2019_Eticka_pitanja (.doc)

Kriteriji za administrativni pregled i vrednovanje:
PZS-2019_Protokol za Administrativni pregled prijava (.pdf)
PZS-2019_Individual Evaluation Form (Peer Review) (.pdf)
PZS-2019_Obrazac-Panel_završno vrednovanje (.pdf)

Upiti vezani uz natječaj zaprimaju se isključivo putem elektroničke pošte na adresu znanstvena.suradnja@hrzz.hr.

Zaprimljeni upiti kao i odgovori bit će objavljeni na mrežnim stranicama Zaklade.

ODGOVORI NA UPITE


Izmjene natječaja:

15. 2. 2019.
Dostupne su nove verzije (1.4._15.2.2019.) Natječaja za prijavu projektnih prijedloga (hrv/engl) i Uputa za podnositelje projektnih prijedloga (hrv/engl). Izmjene se odnose na sljedeće:

  • U Natječaju za prijavu projektnih prijedloga dodano je da se doktorandi i poslijedoktorandi zapošljavaju na puno radno vrijeme;
  • U Uputama za podnositelje projektnih prijedloga izbrisana je napomena vezana uz izdavanje računa za troškove prijevoza i smještaja sa str. 12. u kojoj je bilo navedeno da računi za troškove prijevoza i smještaja moraju glasiti na matičnu organizaciju voditelja projekta. Naime, osim opcije da prijevoz i smještaj izravno plati matična organizacija voditelja projekta, račune za prijevoz i smještaj može podmiriti i osoba koja koristi ove usluge, a kojoj je izdan putni nalog od matične organizacije provedbe projekta, a u svrhu obračuna i refundacije troškova matičnoj organizaciji prilaže račune koji su joj izdani kao fizičkoj osobi te potvrde o plaćanju.
  • U Uputama za podnositelje projektnih prijedloga, str. 8, dio D Prilozi i upute za ispunjavanje, razdvojene su stavke Kopija potvrde o državljanstvu/nacionalnosti za suvoditelja i Kopija potvrde o radnom odnosu suvoditelja kako bi bilo jasno da samo potvrda o radnom odnosu suvoditelja mora biti na engleskom jeziku.


6. 2. 2019.

Dostupne su nove verzije (1.3._5.2.2019.) Natječaja za prijavu projektnih prijedloga (hrv/engl), Uputa za podnositelje projektnih prijedloga (hrv/engl) te Obrasca za prijavu (hrv/engl). Izmjene se odnose na sljedeće:

  • U Natječaju za prijavu projektnih prijedloga izmijenjen je datum važenja potvrde Porezne uprave kako bi bio usklađen s tekstom iz Uputa za podnositelje projektnih prijedloga, te sada glasi: „Potvrda ne smije biti starija od 30 dana na dan podnošenja prijave i treba biti ovjerena od strane Porezne uprave.“.
  • U Obrascu za prijavu na dijelu stranica uklonjeno je zaglavlje s logom i lentom ESF-a kako bi se moglo poštivati ograničenje donje margine (1.5).
  • U Uputama za podnositelje projektnih prijedloga na str. 14. uklonjen je stavak 5. Troškovi za usavršavanje i znanstveno istraživanje koji se odnosio na ograničenje od 7.500,00 HRK za troškove smještaja i prijevoza. Sukladno izmjeni, troškovi smještaja i prijevoza u okviru kratkoročne mobilnosti nisu ograničeni iznosom, ali moraju odgovarati realnim iznosima ovisno o lokaciji.
  • U uputama za podnositelje, dio D Prilozi i upute za ispunjavanje (str. 8.) dodana su pisma namjere. Pismo obveze (letter of commitment, u propisanom obrascu) dostavljaju partnerska organizacija, organizacija podnositelja i organizacija suvoditelja. Suradnici koji nisu s matične organizacije podnositelja (uključujući umirovljenike, studente i nezaposlene) prilažu pismo namjere u slobodnoj formi na hrvatskom i engleskom jeziku (u slučaju stranaca samo na engleskom jeziku).


3. 1. 2019.

Dostupne su nove verzije natječajne dokumentacije. Izmjene u odnosu na natječajnu dokumentaciju objavljenu 2. studenoga 2018. godine odnose se na sljedeće:

  • Produljenje trajanja financiranih projekata s prethodno planiranog 31. prosinca 2022. godine na 31. svibnja 2023. godine.
  • Izmjena formulacije iz Natječaja za prijavu projektnih prijedloga, str. 4. „U vrijeme otvaranja Natječaja podnositelj ne može biti voditelj ili suvoditelj niti jednog UKF ili HRZZ projekta koji je u tijeku.“ u sljedeću formulaciju: „U vrijeme otvaranja Natječaja podnositelj može biti voditelj, suvoditelj ili suradnik na najviše jednom UKF ili HRZZ projektu koji je u tijeku.“.
  • Vezano uz pravilo o mogućem sudjelovanju na najviše dva projekta istovremeno i dalje vrijedi iznimka za projekte koji završavaju u 2019. godini uz izmjenu datuma završetka provedbe s 30. lipnja 2019. godine na 31. kolovoza 2019. godine.
  • Produljenje roka za zapošljavanje doktoranda sa šest na devet mjeseci od početka projekta.
  • Dodana je napomena da je plaća doktoranada prihvatljiv trošak od trenutka upisa na doktorski studij, sukladno pravilima ESF-a.
  • Sukladno odluci provedbenih tijela ESF-a neizravni se troškovi obračunavaju prema fiksnoj stopi od 5% ukupno planiranih troškova osoblja.

ERA-NET Cofund in Quantum Technologies

Mreža QuantERA (ERA-NET Cofund in Quantum Technologies) objavljuje drugi poziv na podnošenje prijedloga u području kvantnih tehnologija. Podneseni prijedlozi trebali bi biti primjer suradnje i višedisciplinarnosti u naprednoj znanosti i/ili najsuvremenijem inženjerstvu, koji imaju potencijal za pokretanje ili poticanje novih smjerova razvoja kvantnih tehnologija, čime će se Europi omogućiti da ubrzo preuzme vodeću ulogu u tim perspektivnim područjima tehnologija budućnosti.

Projektni prijedlozi trebali bi obuhvaćati jedno od sljedećih područja ili više njih:

1. kvantna komunikacija
2. kvantna simulacija
3. kvantno računanje
4. kvantne informacijske znanosti
5. kvantno mjeriteljstvo.

Dostupna financijska sredstva: oko 20 milijuna EUR (HRZZ sudjeluje u natječaju s 200.000 EUR).
 

Postupak prijave i vrednovanja: Projektne prijedloge podnose konzorciji koji se sastoje od istraživača/istraživačkih skupina iz barem tri države koje sudjeluju u Natječaju QuantERA 2019, a prijave se podnose u jednom koraku (istovremeno se podnose skraćeni prijedlog i konačni prijedlog).

Koordinator konzorcija skraćene i konačne prijedloge ispunjava na obrascima koji se nalaze u nastavku, a podnosi ih putem sustava ESS, koji će biti dostupan na mrežnim stranicama QuantERA-e u prosincu 2018. Koordinator u sustav ESS unosi opis projekta te administrativne i financijske podatke o projektu.

Prijedlozi će se vrednovati na temelju sljedećih kriterija:

  1. 1. izvrsnost
  2. 2. učinak
  3. 3. kvaliteta i učinkovitost provedbe.

Rok za podnošenje skraćenih i konačnih prijedloga je 18. veljače 2019. u 17.00 CET. 

Zemlje koje sudjeluju u natječaju: Austrija, Belgija, Bugarska, Hrvatska, Češka, Danska, Francuska, Njemačka, Grčka, Mađarska, Izrael, Italija, Latvija, Litva, Norveška, Poljska , Portugal, Rumunjska, Slovačka, Slovenija, Španjolska, Švedska, Švicarska, Turska, Ujedinjeno Kraljevstvo.

Cilj je QuantERA-e širenje izvrsnosti u istraživanjima u cijelom europskom gospodarskom prostoru. Stoga se konzorciji potiču da uključe partnere iz novih zemalja članica EU-a i zemalja kandidatkinja koje sudjeluju u natječaju: Bugarske, Hrvatske, Češke, Mađarske, Latvije, Litve, Poljske, Portugala, Rumunjske, Slovačke, Slovenije i Turske.

 

Partnerstvo u istraživanjima

 
Cilj je natječaja „Partnerstvo u istraživanjima” potpora partnerstva u istraživanjima između javnih sveučilišta ili javnih znanstvenih instituta u Republici Hrvatskoj i izvanproračunskih (izvan Državnog proračuna RH) izvora financiranja iz zemlje i inozemstva: tvrtke, jedinice lokalne uprave i samouprave, inozemne zaklade i agencije koje financiraju istraživanja, inozemne znanstvene organizacije itd.
Program podupire relevantna znanstvena istraživanja, koja mogu ubrzati razvoj novih i postojećih poduzeća te nastoji privući one predstavnike partnerskih organizacija koji će značajno doprinijeti ekonomskom, tehnologijskom i društvenom razvoju Republike Hrvatske.
 
Posebni cilj ovoga programa je provedba partnerskog istraživanja kako bi se:
 – Podržala istraživanja koja imaju potencijal za vidljiv i relevantan ekonomski ili društveni učinak
 – Jačale veze između hrvatskih javnih znanstvenih ustanova i gospodarstva
 – Omogućio transfer znanja i/ili tehnologija
 – Uspostavile poveznice s korisnicima rezultata istraživanja.


Datum raspisivanja natječaja
: 27. travnja 2018.

Rokovi za prijavu: 2. srpnja i  3. prosinca 2018.

Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.

Voditelj projekta: istraživač s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt.

Ukupni proračun natječaja (financiranje Zaklade): 15.000.000,00 kn

Godišnji iznos financiranja po projektu (financiranje Zaklade): financiranje koje po projektu dodjeljuje HRZZ iznosi 200.000,00 do 500.000,00 kn godišnje, a najveći ukupni iznos financiranja je 1.500.000,00 kn.

Trajanje financiranja projekta: od 2 do 3 godine.

Financijsko sudjelovanje partnerske ustanove u iznosu od najmanje 50% sredstava ukupne vrijednosti projekta (u slučaju da je u projekt uključeno više partnera, oni zajedno moraju osigurati 50% ukupne vrijednosti projekta). HRZZ će podržati samo one projekte koji opravdavaju visinu udjela financijskog sudjelovanja partnerske ustanove i koji uplate ugovorena financijska sredstava na račun javne ustanove koja provodi projekt (s jasno naznačenom svrhom za potrebe projekta).

Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti

Svrha Projekta je razviti cjelovit i stabilan program financiranja razvoja karijera doktoranada i omogućiti mentorima da u svoja znanstvena istraživanja uključe doktorande koji žele sudjelovati u istraživačkom radu te usmjeriti svoju karijeru prema vrhunskoj znanosti. Konačni cilj Projekta je izobrazba novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i/ili gospodarstvu.

Natječajem je predviđeno financiranje ukupnog troška plaće doktoranda, s primarnim ciljem izrade doktorskog rada i usvajanja znanja o temeljnim postavkama znanstvenog rada i istraživanja.

Na natječaj se mogu prijaviti također i kandidati čiji su Istraživački projekti s roka IP-01-2018 u postupku vrednovanja.

Datum raspisivanja natječaja: 11. lipnja 2018. godine
Rok za prijavu mentora: 11. rujna 2018. godine zaključno do 13 sati
Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji
Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Okvirni broj doktoranada: 200
Pojedinačan iznos financiranja: ukupan trošak plaće doktoranda
Trajanje financiranja: najviše 4 godine
Okvirni početak financiranja: prva polovica 2019. godine

Tekst Natječaja
Upute za prijavitelje

ODGOVORI NA UPITE

Program izvrsnosti u visokom obrazovanju – Tenure Track Pilot Program

Tenure Track Pilot Program (program) je financiran  temeljem Okvirnog sporazuma između Saveznog vijeća Švicarske i Vlade Republike Hrvatske o provedbi Švicarsko-hrvatskog programa suradnje na smanjenju gospodarskih i socijalnih nejednakosti unutar proširene Europske unije, potpisan 30. lipnja 2015., a koji definira opće ciljeve Švicarsko-hrvatske suradnje.

Cilj programa je pružanje podrške uspostavi karijere izvrsnih mladih znanstvenika u osnivanju neovisne istraživačke grupe te stjecanju uvjeta i sposobnosti za buduće zapošljavanje. Ovaj program za izvrsne mlade znanstvenike predstavlja novi model razvoja karijere na temelju jasnih i međunarodno konkurentnih i, što je još važnije, međunarodno usporedivih kriterija, zasnovanih na zaslugama. Program će se provoditi u suradnji s Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL-om).

Financirat će se 4-5 neovisnih istraživačkih grupa.

Datum raspisivanja natječaja: 3. travnja 2018.
Rok za prijavu: 3. srpanj 2018. (13:00, CET).
Predregistracija: Prije prijave na natječaj potrebno je napraviti predregistraciju. Rok za predregistraciju je 20. svibnja 2018. godine, 13:00 (CET).
Istraživačka područja: biomedicina i zdravstvo, biotehničke znanosti, tehničke znanosti i prirodne znanosti te interdisciplinarni prijedlozi.
Glavni istraživači: znanstvenik bilo kojeg državljanstva u ranoj fazi razvoja karijere.
Najveći iznos po projektu: 900.000 CHF do 1.100.000 CHF ili od 6.194.117 HRK do 7.570.587 HRK.
Trajanje financiranja projekta: 5 godina.
Okvirni početak projekta: siječanj 2019. godine.
Jezik: Svi dokumenti dostavljaju se na engleskom jeziku.

Tekst Natječaja
Call for Proposals
Upute za prijavitelje (eng.)

ODGOVORI NA UPITE

Hrvatsko-švicarski program istraživanja 2017. – 2023. (Croatian-Swiss Research Programme, CSRP
 
Švicarska sudjeluje u proširenju Europske unije financijski potpomažući aktivnosti koje doprinose smanjenju gospodarskih i socijalnih nejednakosti između zemalja članica. Republika Hrvatska, kao najnovija zemlja članica Europske unije, korisnica je takve vrste potpore. Jedno od odabranih područja suradnje s Republikom Hrvatskom su i znanstvena istraživanja, zbog čega je i razvijen Hrvatsko-švicarski program istraživanja 2017. – 2023.
 

Hrvatsko-švicarski program istraživanja 2017. – 2023. odgovara na potrebe hrvatske znanstvene zajednice za jačanjem međunarodne integracije te posebice za razvijanjem suradnje sa znanstvenicima iz zemalja zapadne Europe. Ovaj cilj ostvaruje se pokretanjem istraživačkih kapaciteta u Švicarskoj i Hrvatskoj, te kroz financiranje znanstvene suradnje i istraživanja u okviru zajedničkih istraživačkih projekta između Švicarske i Hrvatske.

Zajednički istraživački projekti omogućit će znanstvenicima iz Hrvatske da zajedno sa znanstvenicima iz Švicarske, u obliku konzorcija, provode istraživačke aktivnosti. Istraživanje će se provoditi na hrvatskim i švicarskim znanstvenim institucijama.

Datum raspisivanja natječaja: 9. listopada 2017.
Rok za prijavu: 19. siječnja 2018. (17:00 CET).
Istraživačka područja: sva znanstvena područja.
Predlagatelji projektnog prijedloga: Švicarski i hrvatski znanstvenici zajednički pripremaju projektne prijedloge. Švicarski glavni istraživač odgovoran je za podnošenje prijave projektnog prijedloga. Za švicarskog glavnog istraživača primjenjuju se opći kriteriji prihvatljivosti koje je definirala Švicarska nacionalna zaklada za znanost, a za hrvatskog glavnog istraživača primjenjuju se opći kriteriji prihvatljivosti koje je propisala Hrvatska zaklada za znanost.
Proračun programa za projekte: 4.203.000 CHF
Najveći iznos financiranja po projektu: 400.000 CHF (švicarskom partneru može se dodijeliti najviše 50% od ukupnog iznosa potpore).
Trajanje financiranja projekta: do 3 godine.
Okvirni početak provedbe projekta: listopad 2018. godine
Jezik: Svi dokumenti vezani uz prijavu projektnog prijedloga dostavljaju se na engleskom jeziku.

 
Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti
 

Datum raspisivanja natječaja: 1. prosinca 2017. godine
Rok za prijavu mentora: 12. siječnja 2018. godine zaključno do 13 sati
Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji
Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Okvirni broj doktoranada: 154
Pojedinačan iznos financiranja: ukupan trošak plaće doktoranda
Trajanje financiranja: najviše 4 godine
Okvirni početak: rujan 2018. godine

Ovaj je natječaj sufinanciran sredstvima Europskog socijalnog fonda u okviru Operativnog programa Učinkoviti ljudski potencijali, specifičan cilj Operativnog programa 10.II.3. Poboljšanje uvjeta za hrvatske istraživače.
 
 

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI


Datum raspisivanja natječaja:
 2. studenog 2017.
Rok za prijavu: 10. siječnja 2018. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt
Projekt: temeljna ili primijenjena istraživanja koja provodi prepoznatljiva istraživačka grupa
Proračun za 2018. godinu: 60.000.000,00 kuna
Trajanje financiranja projekta: 4 godine
Okvirni početak projekta: rujan 2018. godine. Projekti trebaju započeti najkasnije 3 mjeseca nakon primitka obavijesti o otvaranju pregovora o radnom i financijskom planu.

Tekst Natječaja
Call for Proposals
Upute za podnositelje projektnih prijedloga

IZGRADNJA HRVATSKOGA STRUKOVNOG NAZIVLJA
 
Natječajem je predviđeno financiranje projekata u trajanju od 12-18 mjeseci, a broj financiranih projekata ovisit će o broju prijava te o raspoloživim sredstvima. Ukupan fond za financiranje programa „Izgradnja hrvatskoga strukovnog nazivlja“ za 2016. godinu iznosi 500.000,00 kuna, a najviše financiranje projektu iznosi 100.000,00 kuna. 

Datum raspisivanja natječaja: 12. lipnja 2017. godine
Rok za prijavu: 5. rujna 2017. do 13:00 (CET)
Područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.
Proračun programa za 2017. godinu iznosi:  500.000,00 kn
Trajanje financiranja projekta: 12-18 mjeseci
Okvirni početak projekta: listopad/studeni 2017. godine

TEKST NATJEČAJA 
Upute za podnositelje projektnih prijedloga

USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI


Cilj
: podupiranje razvoja samostalnih istraživačkih karijera mladih znanstvenika u ključnoj fazi kad mogu osnovati novu istraživačku grupu koja će se baviti međunarodno kometitivnim i/ili nacionalno relevantnim znanstvenim temama.
Datum raspisivanja natječaja: 3. travnja 2017.
Rok za prijavu: 29. svibnja 2017. do 13:00 sati (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Predlagatelj projekta: znanstvenik koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 7 godina od datuma roka za prijavu na natječaj Uspostavni istraživački projekti
Godišnji proračun programa: 25 000 000 HRK
Najveći iznos financiranja HRZZ po projektu: do 2 000 000 HRK, a za društvene i humanističke znanosti do 1 500 000 HRK po projektu.
Trajanje financiranja projekta: 5 godina
Okvirni početak projekta: prosinac 2017. / siječanj 2018. godine

TEKST NATJEČAJA (.pdf)
CALL FOR PROPOSALS (.pdf)
UPUTE ZA PODNOSITELJE PROJEKTNIH PRIJEDLOGA

PARTNERSTVO U ISTRAŽIVANJIMA


Datum raspisivanja natječaja:
 1. prosinca 2016.
Rok za prijavu: 28. veljače 2017. do 13:00
Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.
Voditelj projekta: istaknuti istraživač s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt.
Ukupan proračun: 15.000.000,00 kuna
Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: financiranje koje dodjeljuje HRZZ iznosi 200.000,00 do 500.000,00 kuna godišnje, a najveći ukupni iznos financiranja je 1.500.000,00 kuna.
Trajanje financiranja projekta: od 2 do 3 godine.
Okvirni kraj vrednovanja: rujan 2017. godine.

Tekst Natječaja
Call for Proposals
Upute za prijavitelje

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI


Datum raspisivanja natječaja: 
3. svibnja 2016. godine
Rok za prijavu: 2. lipnja 2016. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt
Ukupan proračun: 40.000.000,00 kuna
Najveći iznos financiranja projekta: do 1.000.000,00 kuna za četverogodišnje projekte iz svih znanstvenih područja, osim za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti gdje ono iznosi do 600.000,00 kuna po četverogodišnjem projektu
Trajanje financiranja projekta: od 2 do 4 godine
Okvirni početak projekta:  prosinac 2016./ siječanj 2017. godine


Tekst Natječaja

Upute za prijavitelje

Izgradnja hrvatskoga strukovnog nazivlja


Datum raspisivanja natječaja:
 1. travnja 2016. godine       
Rok za prijavu:  15. svibnja 2016. godine zaključno do 13 sati        
Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.
Proračun programa za 2016. godinu: 500.000,00 kuna     
Trajanje financiranja projekta: 12 do 18 mjeseci     
Okvirni početak projekta: srpanj/rujan 2016. godine 

TEKST NATJEČAJA 
UPUTE ZA PODNOSITELJE PROJEKTNIH PRIJEDLOGA

Partnerstvo u istraživanjima


Datum raspisivanja natječaja: 
1. prosinca 2015.
Rok za prijavu: 29. veljače 2016. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja (prirodne znanosti, biomedicina i zdravstvo, tehničke znanosti, biotehničke znanosti, društvene znanosti, humanističke znanosti i interdisciplinarne znanosti).
Voditelj projekta: istaknuti istraživač s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt.
Proračun programa Partnerstvo u istraživanjima za 2016. godinu iznosi: 5.000.000,00 kn. Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: financiranje koje dodjeljuje HRZZ iznosi 300.000,00 do 500.000,00 kn godišnje, a najveći ukupni iznos financiranja je 1.500.000,00 kn.
Financijsko sudjelovanje partnerske ustanove u iznosu od najmanje 50% sredstava ukupne vrijednosti projekta: HRZZ će podržati samo one projekte koji opravdavaju visinu udjela financijskog sudjelovanja partnerske ustanove i koji uplate ugovorena financijska sredstava na račun matične ustanove koja provodi projekt (s jasno naznačenom svrhom za potrebe projekta). U slučaju da je u projekt uključeno više partnera, oni zajedno moraju osigurati 50% ukupne vrijednosti projekta.
Trajanje financiranja projekta: od 2 do 3 godine.
Okvirni kraj vrednovanja: lipanj-srpanj 2016. godine.

Tekst Natječaja
Call for Proposals
Upute za prijavitelje

Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti


Datum raspisivanja natječaja: 
1. rujna 2015. godine
Rok za prijavu mentora:  1. listopada 2015. godine zaključno do 13 sati
Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji
Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Okvirni broj doktoranada: 150
Pojedinačan iznos financiranja: godišnja bruto II plaća doktoranda
Trajanje financiranja: 4 godine
Okvirni početak: siječanj 2016. godine

TEKST NATJEČAJA
UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Partnerstvo u istraživanjima


Datum raspisivanja natječaja:
 1. prosinca 2014.
Rok za prijavu:  27. veljače 2015. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti, humanističkih znanosti i interdisciplinarne znanosti.
Voditelj projekta: istaknuti istraživač s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt.
Ukupan proračun: 15.000.000,00 kn
Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: financiranje koje dodjeljuje HRZZ iznosi 300.000,00 do 500.000,00 kn godišnje, a najveći ukupni iznos financiranja je 1.500.000,00 kn.
Trajanje financiranja projekta: od 2 do 3 godine.
Okvirni kraj vrednovanja: lipanj-srpanj 2015. godine.

TEKST NATJEČAJA
CALL FOR PROPOSALS
UPUTE ZA PODNOSITELJE PROJEKTNIH PRIJEDLOGA 
DOPUNE UPUTAMA ZA PODNOSITELJE PROJEKTNIH PRIJEDLOGA 

USPOSTAVNI ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI

Datum raspisivanja natječaja: 24. lipnja 2014.
Rok za prijavu: 15. rujan 2014. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva područja znanosti
Voditelj projekta: istraživački aktivan znanstvenik zaposlen na javnom hrvatskom sveučilištu ili javnom znanstvenom institutu .
Ukupan proračun programa za 2015. godinu: 10.000.000,00 kn
Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: do 1.000.000,00 kn za sva znanstvena područja osim za područja društvenih i humanističkih znanosti gdje najveći iznos financiranja po projektu može biti do 600.000,00 kn.
Trajanje financiranja projekta: 3 godine
Okvirni početak projekta: proljeće 2015. godine

Tekst Natječaja
Upute za prijavu

ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI


Datum raspisivanja natječaja: 
24. lipnja 2014.
Rok za prijavu (skraćeni  i cjeloviti projektni prijedlog): 15. rujna 2014. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva znanstvena područja.
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt
Ukupan proračun za 2015. godinu: 35.000.000,00 kn
Najveći iznos financiranja projekta: do 1.000.000,00 kn za četverogodišnje  projekte iz svih znanstvenih područja, osim za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti gdje ono iznosi do 600.000,00 kn po četverogodišnjem projektu
Trajanje financiranja projekta: od 2 do 4 godine
Okvirni početak projekta:  proljeće 2015. godine

Tekst Natječaja
Upute za prijavitelje

PROJEKT RAZVOJA KARIJERA MLADIH ISTRAŽIVAČA – IZOBRAZBA NOVIH DOKTORA ZNANOSTI


Datum raspisivanja natječaja:
 15. svibnja 2014.
Rok za prijavu mentora:  rok za podnošenje prijava produljen je do 17. lipnja zaključno do 16 sati
Mogu se prijaviti znanstvenici iz svih područja znanosti.
Mentor: znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji.
Ukupan proračun: 30.000.000,00 kn
Pojedinačan iznos financiranja: godišnja bruto II plaća doktoranda
Trajanje financiranja: 2 + 2 godine
Okvirni početak: jesen 2014. godine

Tekst natječaja
Upute za prijavu

Istraživački projekti

Datum raspisivanja natječaja: 1. listopad 2013.
Rok za prijavu (skraćeni i cjeloviti projektni prijedlog): 5. studeni 2013. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti i humanističkih znanosti
Voditelj projekta: istaknuti znanstvenik s međunarodno priznatim dostignućima u znanosti i/ili tehnologiji u području u kojem prijavljuje projekt
Ukupan proračun: 35.000.000,00 kn
Najveći iznos financiranja projekta: do 1.000.000,00 kn za četverogodišnje projekte iz svih znanstvenih područja, osim za projekte iz društvenih i humanističkih znanosti gdje ono iznosi do 600.000,00 kn po četverogodišnjem projektu
Trajanje financiranja projekta: od 2 do 4 godine
Okvirni početak projekta: proljeće 2014. godine

TEKST NATJEČAJA

Uspostavni istraživački projekti

Datum raspisivanja natječaja: 1. listopad 2013.
Rok za prijavu (skraćeni i cjeloviti projektni prijedlog): 5. studeni 2013. do 13:00 (CET)
Istraživačko područje: sva područja prirodnih znanosti, biomedicine i zdravstva, tehničkih znanosti, biotehničkih znanosti, društvenih znanosti i humanističkih znanosti
Voditelj projekta: znanstvenik koji je svoj doktorat stekao najmanje 2, a najviše 7 godina od roka za prijavu natječaja Uspostavni istraživački projekti
Proračun programa: 15.000.000,00 kn
Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: do 1.000.000,00 kn za sva znanstvena područja osim za područja društvenih i humanističkih znanosti gdje najveći iznos financiranja po projektu iznosi do 600.000,00 kn
Trajanje financiranja projekta: 3 godine
Okvirni početak projekta: proljeće 2014. godine

TEKST NATJEČAJA