P: S obzirom na ovu današnju odluku o produžetku prijave projekta i to par sati prije isteka roka molim Vas pojašnjenje razloga za to. Naime brojni moji kolege su iskreno šokirani s ovom odlukom jer su se svi potrudili odraditi prijave u roku – zanemarivši sve ostale svoje obveze. I uspjeli smo zaključati projekt.

A vodeći se vašim Odgovorima na pitanje o produžetku gdje ste napisali sljedeće (citiram) to nije bilo ni na pomolu: (UKLONJENO)

Stoga Vas molim razloge produžetka projekta jer ništa do danas se nije dalo zaključivati na tu odluku.

O: Hrvatska zaklada za znanost zaprimila je 30. travnja 2024. godine zamolbu Ministarstva znanosti i obrazovanja vezanu uz usklađivanje natječaja objavljenog u okviru programa „Istraživački projekti“ (IP-2024-05) s novim zakonodavnim okvirom. Sukladno navedenoj zamolbi Upravni odbor je održao izvanrednu sjednicu na kojoj je usvojena izmjena Natječaja, a koja je isti dan objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a. U skladu s čl. 7 Pravilnika o uvjetima i postupku dodjele sredstava za ostvarivanje svrhe zaklade, “U slučaju izmjene javnog poziva Zaklada mora produžiti rok za podnošenje projektnih prijedloga za najmanje 7 kalendarskih dana i omogućiti izmjene već podnesenih projektnih prijedloga ili dopunu i/ili dostavu dodatnih informacija.”

P: Obzirom da smo jučer podnijeli projektnu prijavu u EPP sustav i dobili odgovor:

Poštovani,
Dana 09.05.2024 u 13:57:11 uspješno ste završili prijavu vašeg projektnog prijedloga:
 (IP-2024-05-UKLONJENO) ”UKLONJEN NAZIV PROJEKTA ”.
 S poštovanjem,
 HRVATSKA ZAKLADA ZA ZNANOST

Da li je potrebno prijavu slati ponovno, i na koji način, obzirom da je EPP sustav zaključan?

P: U petak 10. 05. 2024, prijavila sam projekt (UKLONJEN NAZIV) na natječaj „Istraživački projekti” (IP-2024-05).

Tek nakon prijave sam vidjela da se tekst natječaja usklađuje s novim zakonodavnim okvirom te produljen rok za podnošenje prijava za 7 kalendarskih dana, odnosno do 17. svibnja 2024. do 13 sati (CEST).

Ja sam dobila sam potvrdu o prihvaćanju projekta:

„Poštovani,

Dana 10.05.2024 u 11:43:03 uspješno ste završili prijavu vašeg projektnog prijedloga:

(UKLONJEN NAZIV I ŠIFRA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA).

S poštovanjem,

HRVATSKA ZAKLADA ZA ZNANOST.“

Molim vas da mi date informaciju da li je prijava mog projekta prihvaćena ili moram napraviti novu prijavu.

P: Prijavu smo predali i zaključali 09.05.2024. prije izmjene teksta natječaja i produljenja roka za predaju prijava.

Molim tumačenje o statusu navedene prijave obzirom da više nije u skladu sa natječajnom domumentacijom.

Da li će se provoditi administrativna provjera prema tekstu natječaja u trenutku prijave ili će se prijave otključavati i obavještavati prijavitelje o potrebi izmjene prijave?

Molim potvrdu o administrativnom statusu prijave (UKLONJENA ŠIFRA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA).

O: Ukoliko je prijava ranije zaključana nije ju potrebno ponovo zaključavati. Na mrežnim stranicama HRZZ-a objavljeno je: “Svi prijavitelji iz prve dvije skupine u Uputama (visoka učilišta i znanstveni instituti) čije su trenutačne prijave već zaključane nisu dužni provesti nikakve izmjene, tj. njihove zaključane prijave smatraju se valjanima. Nezavršene i nezaključane prijave od strane iste skupine prijavitelja također nemaju obvezu dostavljanja dodatne dokumentacije.”

Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti prijavitelja bit će provedena po zaključenju natječajnog roka.

P: Vezano za natječaj IP-2024-05, je li nužno u planu diseminacije navesti planiranu “objavu rada” ili je dovoljno navesti “slanje rada u časopis”.

O: U okviru programa “Istraživački projekti” očekuje se i objava znanstvenih radova za vrijeme trajanja projekta, a što treba biti vidljivo iz plana objavljivanja no s obzirom da nije uvijek moguće predvidjeti vrijeme objave nužno je navesti i slanje radova.

P: (UKLONJEN NAZIV USTANOVE) ima zaposlena četiri doktora znanosti.

Jedan kolega predaje doktorat upravo 12. svibnja 2024. godine.

Svih pet kolega su u radnom odnosu dužem od godine dana.

Molimo vas odgovor da li se smatramo prihvatljivim prijaviteljem s obzirom na kolegu kojem je stjecanje doktorata u tijeku.

O: Izmijenjeni uvjet natječaja jest da su prihvatljive one ustanove koje su “usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje duže od godine dana.” Pri navedenome, godinu dana se računa od ili do trenutka prijave projektnog prijedloga. Predaja doktorske disertacije ne ispunjava navedeni kriterij jer osoba nema stečenu titulu doktora znanosti.

P: Minimalni iznos financiranja definiran natječajem je 60.000 eura pa nas zanima je li to iznos s uključenom plaćom višeg asistenta ili bez?

O: Kao što je navedeno u tekstu objavljenog natječaja, najviši iznos za financiranje pojedinog projekta na razdoblje od 3 godine može iznositi 200.000,00 eura, a najmanji 60.000,00 eura. Kategorije troškova koje ulaze u navedeni iznos su: troškovi istraživanja, troškovi opreme (do 80.000,00 eura), troškovi diseminacije, usavršavanja i suradnje (do 15.000,00 eura godišnje), troškovi objavljivanja u otvorenom pristupu (ukupno do 15.000,00 eura), posredni troškovi ( do 15% iznosa traženih sredstava za kategorije 1,2,3 i 4 po pojedinom razdoblju bez troška plaće) i trošak plaće (zapošljavanje višeg asistenta).

P: Mogu li se engleski i hrvatski naslov projekta razlikovati, s tim da smisao ostaje isti? Radi se o razlici u jednoj riječi.

O: Naziv projekta je odgovornost prijavitelja. Kod prijevoda, važno je voditi računa o tome da nazivi budu razumljivi i smisleni.

P: 1) Zanima me što se unosi pod ITEMS u Financijskom planu.

U prijašnjoj dokumentaciji HRZZ tu bi se nalazi broj deliverable, npr. D1.3.

No u primjeru ispunjavanja financijskog plana ne postoji ništa obojano plavo što bi odgovaralo ITEMS. Što želite da piše pod ITEMS (obojano plavo)?

2) U radnom planu rezultati se numeriraju po godinama R1 R2 itd, no kad u tekstu se referenciramo na neki rezultat da li da onda pišemo “R1 u prvoj godini” ili možemo R1.1.?

3) Prema Kolektivnom ugovoru zaposlenici na Sveučilištu mogu znanstvenom radu posvetiti max 45% vremena. Je li vam prihvatljivo da PI posveti 40% vremena projektu?

4) Je li objava podataka na GitHub ili Zenodo prihvatljiva za vas?

5)U primjeru Radnog plana pod oznaka financijskog plana ste naveli oznake do treće razine, npr 4.5.1., dok u financijskom planu piše da se koristi numeriranje  bez komponente iza druge točke dakle 4.5 ili 4.6. Kakvo numeriranje želite?

6) U opisu ispod Financijskog plana pišete da se za prvu godinu treba detaljno, a za druge može zbirno izraziti trošak, no u vašem primjeru Financijskog plana npr trošak 1.1. 1.2 i 1.3. su prikazani za više godina. Kako onda? Treba li trošak za prvu godinu pokazati posebno ili ne?

Ako npr pišem stručna literatura, trebam li za prvu godinu napisati točno koje knjige a za druge dvije godine ostaviti zbirni iznos ili mogu u jednom retku za sve staviti zbirni iznos?

O: 1. „Item“ je engleski naziv za stavku u Financijskom planu. Umjesto toga nije potrebno upisati ništa, već se upisuje samo naziv stavke.

2. Popunjavanje dokumentacije je odgovornost prijavitelja. Molimo da vodite računa o tome da numeracija bude logična i jasna.

3. Natječajem nije propisan obvezni udio radnog vremena kojeg je potrebno posvetiti provedbi projektnih aktivnosti te je navedeno obveza i odgovornost prijavitelja i voditelja projekta.

4. Navedeno nije predmet administrativne provjere niti je isto natječajem propisano. HRZZ preporuča koristiti nacionalni repozitorij Dabar. Prihvatljivi su i svi drugi repozitoriji s FAIR načelima, no trošak repozitorija nije prihvatljiv trošak na projektu.

5. Oznake navedene u Radnom i Financijskom planu su primjeri. Potrebno je voditi računa o tome da numeracija bude logična i jasna.

6. Preporuka je detaljnija razrada troškova u prvom razdoblju te zbrini prikaz za drugo i treće razdoblje provedbe, kada god je to moguće. Nije potrebno navoditi naslove knjiga.

P: 1.  Je li moguće dokumentaciji priložiti pismo namjere Znanstvene udruge u ulozi projektnog partnera obzirom da je njihovom prostoru smješten laboratorij ?

2.  Mogu li  Gradovi ili  Ministarstvo biti projektni partneri obzirom da su uključeni u prikupljanje podataka za potrebe projekta  ?

O: Natječajem nije predviđena prijava partnerskih organizacija već prijava istraživačke grupe.

P: Ako se na HRZZ projektu koristi oprema koja je u vlasništvu druge institucije, pretpostavljam da je potreban dopis kojim čelnik institucije daje suglasnost za korištenje navedene opreme? (radi se o instituciji koja je nastavna baza našeg Fakulteta i s kojom imamo višegodišnju uhodanu suradnju).

Treba li taj dopis biti dvojezičan?

Treba li ta oprema biti upisana u CRORIS obzirom da je riječ o instituciji izvan sustava znanosti?

O: Navedeno je moguće pojasniti u Administrativnom obrascu, pod „ostalo“ ili u Prijavnom obrascu, ukoliko prijavitelj smatra potrebnim. Oprema koja nije u vlasništvu i ne nalazi se na organizaciji-prijavitelju ne smije se upisati u Administrativni obrazac pod „Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 eura) na pravnoj osobi (prijavitelju) za potrebe provedbe projekta.“

Nije potrebno dostavljati dodatnu dokumentaciju uz projektnu prijavu. U slučaju utvrđivanja neusklađenosti u projektnoj prijavi, HRZZ može zatražiti pojašnjenje od prijavitelja tijekom postupka dodjele sredstava.

P: Natječaj IP-2024-05 je prvi natječaj za IP u max. trajanju od 3 godine. Zanima me je li neka opća intencija da i svi budući IP projekti traju max. 3 godine te koliko je realno da će IP natječaja biti u 2025. g.?

O: Zbog izmjena zakona o Hrvatskoj zakladi za znanost (NN 57/22) te usklađivanju programa koje financira Zaklada sa Zakonom o izvršenju Republike Hrvatske za 2024. godinu (NN 149/23), predmetni natječaj ne smije biti duži od 3 godine. U tijeku je razrada plana rada HRZZ-a za drugi dio 2024. godine i 2025. godinu kada će se ponovno razmotriti trajanje i uvjeti programa financiranja znanstveno-istraživačkih projekata koje provodi Zaklada, a kako bi ih uskladili s cjelokupnim zakonodavnim okvirom te pravovremeno najavili i objavili. Zaklada će nastojati ponovo uvesti istraživačke projekte u trajanju od 4 godine i s predvidivim datumima objave.

P:  Poštovani, da li postoji mogućnost da se rok za prijavu natječaja IP-2024-05, 10. svibnja 2024. do 13:00 sati (CEST) produži?

O: Trenutačno nije izgledno da će se produljiti rok za prijavu na natječaj IP-2024-05.

P: Moje je pitanje: kako se gleda ukoliko u popisu 5 najznačajnijih publikacija u posljednjih 5 godina stavimo časopis s MDPI liste, konkretno Mathematics (MDPI)?

O: HRZZ nema posebno objavljene upute niti postupanja vezana za publikacije u časopisima MDPI-ja. Navedeno je predmet vrednovanja koji provode međunarodni stručnjaci u području te ne bi trebalo biti penalizirajući čimbenik.

P: Molim pojašnjenje navoda iz Uputa za prijavitelje IP-2024-05 „Čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade….“ znači li to, ako je u sklopu projekta planirana izrada softvera koji će obrađivati prikupljene podatke tijekom istraživanja na određen način, i koji će koristiti jednom projektnom partneru u daljnjem radu, da svi ostali partneri na projektu imaju pravo na taj softver?

Naime u podjeli projektnih aktivnosti jedni partneri rade istraživački dio i prikupljaju podatke, a drugi partner se bavi obradom prikupljenih podataka i u tu svrhu želi izraditi softver/aplikaciju koja će mu pomoći u toj obradi. Zanima nas kako regulirati kasnije vlasništvo nad samim softverom.

O: Čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da oprema istovjetna onoj koja se planira nabaviti projektnim sredstvima već ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svih istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja. Međutim softver čija se izrada planira u sklopu predloženog projektnog prijedloga nije oprema koja se nabavlja projektnim sredstvima nego rezultat rada istraživačke grupe.

Prijavljivanjem projekta na natječaj Zaklade korisnici sredstava prihvaćaju da će se na njihova prava na rezultate znanstvenih projekata koji su rezultat rada na projektu primjenjivati odredbe Pravilnika o upravljanju rezultatima znanstvenih projekata. U Članku 7. ovog Pravilnika navodi se: U slučaju da Projekt rezultira izumom, patentom, odnosno bilo kojim drugim oblikom prava intelektualnog vlasništva, proizvodom ili uslugom koja ima komercijalnu vrijednost, kao i u slučaju da se utvrdi mogućnost komercijalizacije rezultata Projekta, Voditelj projekta i Ustanova obvezuju se o tome pravodobno i bez odgode obavijestiti Zakladu. Pravo vlasništva, kao i pravo na podnošenje prijava za zaštitu prava intelektualnog vlasništva koje nastane kao rezultat istraživanja provedenih tijekom provođenja projekta, pripada korisnicima sredstava. Više detalja vezanih za ovo pitanje možete saznati iz navedenog Pravilnika.

P: Je li za projekte koji će biti prihvaćeni na pozivu IP-2024-05 planirano predfinanciranje prve godine projekta i u kojem postotku? 

O: Predfinanciranje nije predviđeno predmetnim Natječajem. Sredstva za provedbu projekta isplaćuju se po potpisivanju Ugovora o dodjeli sredstava. Pritom, nisu prihvatljivi troškovi nastali prije datuma početka projekta koji mora biti u vremenskom periodu nakon potpisivanja predmetnog Ugovora, kao niti troškovi nastali nakon datuma završetka projekta. Navedeno se odnosi na datum računa te sredstva planirana prema troškovima prikazanima u Financijskom planu projekta koji je dodatak Ugovoru o dodjeli sredstava.

P: Obzirom da razmatramo prijavu na raspisani otvoreni natječaj za IP-2024-05, molim Vaš odgovor na sljedeći upit. Može li ime novog IP-a biti istovjetno prethodnom budući da bi isti bio i nastavak prethodnog projekta (završenog 9.4.2024.)?

O: Nastavak prethodnog istraživanja je potrebno opisati u Prijavnom obrascu. S obzirom na ograničenja u EPP sustavu kod prijave nije preporučljivo koristiti identičan naziv prethodno prijavljenog i/ili financiranog projekta.

P: Postoji li mogućnost zapošljavanja asistenta u sklopu  poziva  HRZZ Istraživački projekt IP-2024-05.

O:  Zapošljavanje asistenta nije prihvatljivo putem natječaja iz programa „Istraživački projekti“. Natječajem IP-2024-05 prihvatljivo je zapošljavanje višeg asistenta.

P: 1. UzP navodi „Za opremu koja se navodi u potpori nužno je dostaviti poveznicu na CroRIS iz koje mora biti vidljiva specifikacija, godina nabave te njeno održavanje… U potpori također je nužno navesti opremu koja se planira nabaviti tijekom projekta. Čelnik pravne osobe potpisom izjave jamči da istovjetna oprema ne postoji na organizaciji, da će nabavljena oprema biti dostupna svih istraživačima bez naknade, da će biti pravilno osigurana i održavana te da će se oprema u roku od 30 dana od nabave upisati u CroRIS, bazu podataka opreme za znanstvena istraživanja.“

Molimo pojašnjenje:

–         kako se dokazuje stavljanje na raspolaganje opreme koja je u privatnom vlasništvu organizacije te nije u registru CroRIS?

–         što točno se podrazumijeva pod navodom „da će nabavljena oprema biti dostupna svim istraživačima bez naknade“? Da li se to odnosi na istraživače unutar naše institucije ili na sve hrvatske istraživače? Ako se odnosi na sve istraživače, da li to znači da je oprema koja je sada upisana u bazu CroRIS, dostupna i istraživačima na privatnoj istraživačkoj ustanovi, i to bez naknade, ukoliko je u svrhu provedbe projektnih aktivnosti?

(napomena: drugi dio upita objavljen u dijelu Weave)

O: Opremu koja je u privatnom vlasništvu organizacije te nije u registru CroRIS, ali koristit će se za provedbu projekta, navodi se u potpori bez navođenja poveznice na predmetnu bazu. Istinitost obrasca potvrđuje se ovjerom čelnika i predloženog voditelja projekta.

S obzirom na to da se projekti koje financira HRZZ financiraju sredstvima Državnog proračuna, oprema koja se nabavlja sredstvima projekta mora biti upisana u bazu CroRis i dostupna svim zainteresiranim stranama, a naplatu ograničiti na stvarno uzrokovane troškove korištenja i održavanja.

HRZZ nije nadležan za druge upite vezane za CroRis bazu te upravljanje istraživačkom opremom.

P: 1. Pitanje u vezi zapošljavanja višeg asistenta:

U Uputama za prijavitelje, strana 14, stoji da je “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenog 2026. godine.” Znači li to da ako želimo zaposliti v.a. na godinu dana, on mora biti već zaposlen 30.11.2025.? Je li to uopće izvedivo odnosno može li se računati na to da će projekti zaista započeti krajem 2024., te da će biti moguće provesti natječaj i zapošljavanje do tog roka? Zapošljavanje na dvije godine mi se čini potpuno neizvedivo, ako je točno da projekti moraju biti gotovi do kraja 2027.?

2. Također vezano uz ograničenje krajnjeg datuma financiranja projekta, bi li bilo moguće započeti projekt u veljači 2025., i završiti ga u veljači 2028.? Naime s obzirom da bi naš projekt trebao započeti terenskim radom, a za kojeg sezona počinje u ožujku, bilo bi idealno da ne gubimo prvih nekoliko mjeseci na “prazan hod”.

O: 1. Trošak plaće na teret projekta HRZZ-a računa se u odnosu na 30. studenog 2026. godine, do kad je isti prihvatljiv. Kao što je navedeno u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini, viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom HRZZ projektu najviše do dvije godine, odnosno moguće je zapošljavanje i na kraće razdoblje. Vremenski period zaposlenja, odnosno razdoblje sklapanja Ugovora o radu s višim asistentom, isključiva je odgovornost nositelja projektnog prijedloga odnosno institucije prijavitelja.

2. Navedeno nije prihvatljivo zbog dinamike isplate sredstava iz Državnog proračuna. Kao što je navedeno u Uputama  za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini: Trajanje financiranja je 36 mjeseci s mogućnosti produženja zadnjeg izvještajnog razdoblja do najviše 4 mjeseca. Vrijeme provedbe projekata je od 2024. do 2027. godine.

P: U natječaju IP-2024-05 naveli ste da je moguće zapošljavanje višeg asistenta maksimalno na dvije godine. U istom navodite da je trošak plaće prihvatljiv isključivo do 30 studenoga 2026..

Znači li to da viši asistent može biti zaposlen na projektu samo od studenoga 2024 do 30. studenoga 2026?

Isto to znači da projekt mora započeti u studenome 2024?

O: Trošak plaće na teret projekta HRZZ-a računa se u odnosu na 30. studenog 2026. godine, do kad je isti prihvatljiv. Kao što je navedeno u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini, viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom HRZZ projektu najviše do dvije godine, odnosno moguće je zapošljavanje i na kraće razdoblje. Vremenski period zaposlenja, odnosno razdoblje sklapanja Ugovora o radu s višim asistentom, isključiva je odgovornost nositelja projektnog prijedloga odnosno institucije prijavitelja. Vrijeme trajanja financiranja vezano je uz dinamiku isplate sredstava koja su na raspolaganju u Državnom proračunu.

P: 1) je li moguće u radni plan uvrstiti doktoranda kojeg se namjerava zaposliti temeljem natječaja razvoja karijera koji je planiran za 2024.  godinu?

2) U prijavnoj dokumentaciji potrebno je navesti publikacije voditelja u zadnjih 5 godina. Podrazumijeva li to uključivanje publikacija objavljenih u 2019. godini (od. 1.1.2019.)?

O: 1. Navedeno je prihvatljivo. Pritom, isto je potrebno opisati u Prijavnom obrascu, a u Radnom planu suradnika-asistenta koji nije još zaposlen možete upisati kao A (asistent).

2.  U Prijavnom obrascu u Cjelini B – Voditelj projekta, a. Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina, navodi se popis pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima na kojima je voditelj projekta glavni ili dopisni autor, ili drugih rezultata koji imaju značajan utjecaj na područje istraživanja voditelja projekta. Posljednjih pet godina odnosi se na pet godina od datuma objave natječaja, odnosno od 25.03.2019.

P: Zanima nas da li je prihvatljivi voditelj onaj koji do sada nije bio voditelj projekta i nije bio mentor doktoranda, odnosno više bi se uklapao u profil istraživača koji prijavljuje uspostavni istraživački projekt? Da li će to biti eliminacijski čimbenici ili će projekt ipak biti poslan na recenziju?

O: Navedeno nije predmet administrativne provjere projektnih prijedloga, odnosno nije isključujući kriterij. U Kriterijima za istorazinsko vrednovanje možete vidjeti sve kriterije koje će procjenjivati međunarodni recenzenti, a temeljem obvezne natječajne dokumentacije. Navedeni dokument je objavljen kao dio natječajne dokumentacije. Svi uvjeti i postupak prijave dostupni su u tekstu Natječaja IP-2024-05 te u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini.

P: Obzirom da razmatramo prijavu na raspisani POZIV IP-2024-05 koja bi trebala biti nastavak prethodnog IP projekta molim odgovor na pitanje:

Je li poznata  dinamika raspisivanja budućih natječaja za Istraživačke projekte, odnosno hoće  li se natječaj IP raspisivati u sljedećoj godini (2025)? Odgovor je važan zbog korištenja prikupljenih podataka i uzoraka.

O: Natječaj u okviru programa Istraživački projekti planiran je i za 2025. godinu. Sve informacije vezane za buduće natječaje objavljuju se putem mrežne stranice Hrvatske zaklade za znanost.

P: Da li možemo prijaviti istraživački projekt bez partnera iz Slovenije, Švicarske i Češke, ako da zašto je u dokumentima obrazac Prijava Lead agenciji – uključujući plan istraživanja – obavezna?

O: Na natječaju IP-2024-05 moguće je prijaviti projekt s istraživačkom grupom iz Hrvatske i međunarodnim suradnicima ili projekt bilateralne suradnje ili projekt trilateralne suradnje s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i/ili Češke u okviru Weave inicijative. Obrazac potpore partnerske organizacije je obvezan jedino ako se prijavljuje projekt u okviru Weave inicijative (projekt bilateralne ili trilateralne suradnje).

P: Planirali smo angazirati dvoje doktoranada, pa nas interesira postoji li u Zakladinom planu financiranja vise uopce mogucnost angaziranja doktoranada, a ako da, isplacuju li se troskovi za njih sad u cijelosti iz projekata razvoja karijere mladih istrazivaca (uz placu sad i skolarina), mogu li se doktorandi kao asistenti predvidjati u radnom planu projekta i slicno. Moguce je da odgovori na ta pitanja postoje u natjecajnim materijalima za neke druge projekte ili u nekim drugim Zakladinim dokumentima, no smatramo da bi bilo vrlo pozeljno da se osnovne informacije o angaziranju doktoranada nalaze i u IP natjecajnim materijalima, ako nista drugo u obliku poveznice na podrobniji opis na nekom drugom mjestu.

O: Asistenti mogu biti suradnici na projektu te za njih vrijede sva pravila kao i za sve ostale suradnike. Trošak školarine može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

P: a. U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini stoji da voditelj projekta, između ostalog, treba biti s dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača. Što bi bio dokaz za mentorstvo? Samo službeno mentorstvo doktoranada ili se prihvaćaju i neke druge aktivnosti? Ako nemam zadovoljen taj uvjet, je li to automatska diskvalifikacija ili se dobije manje bodova pri evaluaciji?

 b. Kada se očekuju rezultati evaluacije pristiglih prijava za IP-2024-05?

O:  a. U „Prijavnom obrascu“ u Cjelini B – Voditelj projekta priložena je tablica prema kojoj se popunjava životopis voditelja projekta. U tablici se nalazi odjeljak „Mentorstva i komentorstva“ u kojoj se navode traženi podaci pri čemu možete navesti sve aktivnosti koje ukazuju na potencijal za mentorstvo. Ako taj uvjet nije ispunjen, to ne dovodi do automatske diskvalifikacije. Kriteriji prema kojima se vrednuje prijava dostupni su u dokumentu Kriteriji za istorazinsko vrednovanje koji je objavljen kao dio natječajne dokumentacije.

b. Rezultati vrednovanja se očekuju u drugoj polovini 2024. godine.

P1: Da li se u sklopu IP-2024-05 planira i raspisati natječaj za Razvoj karijere mladih istraživača kako se na projektu ne omogućava zapošljavanje doktoranada već samo viših asistenata?

P2: Planira li HRZZ za projekte u okviru natječaja IP-2024-05 omogućiti i zapošljavanje doktoranada u okviru projekta „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”, tj. hoće li nakon ovog natječaja IP-2024-05 biti otvoren natječaj „Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti” na koji će se moći prijaviti voditelji ili suradnici na projektu u okviru natječaja IP-2024-05?

O1-2:  Novi natječaj iz programa Razvoj karijere mladih istraživača planiran je tijekom 2024. godine. Natječaj će se raspisati nakon što se osiguraju sredstva iz Državnog proračuna namijenjena za financiranje istoga.

P: S obzirom da se u životopisu trebaju priložiti publikacije u zadnjih 5 godina, kakva su pravila u slučaju boravka na porodiljnom u tom periodu? Da li se taj rok produžuje za vrijeme boravka na porodiljnom te ako da, koji dokaz treba priložiti? 

O: Razdoblje od posljednjih pet godina u slučaju rodiljnog/roditeljskog dopusta produljuje se za period proveden na rodiljnom/roditeljskom dopustu. Dovoljno je priložiti potvrdu ustanove o trajanju rodiljnog/porodiljnog dopusta (na hrvatskom jeziku za obje verzije prijavne dokumentacije). U prijavnom obrascu se navode najznačajnija postignuća u posljednjih pet godina, dakle ne isključivo publikacije.

P: Imam pitanje vezano uz pisma namjere suradnika. U uputama za prijavitelje piše kako je u pismu namjere potrebno naznačiti naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu. Znači li to da pismo namjere ne mora sadržavati postotak radnog vremena kojega svaki suradnik planira odvojiti za rad na projektu?

O: U pismu namjere nije potrebno naznačiti udio radnog vremena koji se planira izdvojiti za rad na projektnom prijedlogu. No, u Prijavnom obrascu, Cjelini C, u tablici u kojoj se upisuju članovi istraživačke grupe potrebno je upisati procjenu udjela radnog vremena koji se planira izdvojiti za rad na projektu.

P: Prijavljujemo projekt IP-2024-05 (rok 10.05.2024.) i zanima me da li je za sve partnere na projektu obavezno priložiti Izvod iz upisnika znanstvenih organizacija. Naime iz Ministarstva znanosti dobili smo informaciju da je Upisnik znanstvenih organizacija ukinut 22. 10. 2022. što je vidljivo i u Crorisu. Za (UKLONJENO) imamo izvod iz 2021. godine ali isti nemaju partneri. Umjesto Izvoda da li za partnera možemo priložiti Potvrdu o ispunjavanju uvjeta za ispunjavanje znanstvene djelatnosti.

O: Kod prijave na IP natječaj ne postoji uloga „partnera.“ Ukoliko se radi o prijavi projekta bilateralne ili trilateralne suradnje u okviru Weavea, partnerske istraživačke organizacije podnose prijavu svojim agencijama (ARIS, GAČR, SNSF) koje svojim natječajima definiraju obveznu dokumentaciju.

P: Molim Vas pojašnjenja vezano uz životopise suradnika na pozivu IP-2024-05:

u rubrici Obrazovanje, traži se godina stjecanja titule mr. sc. Kod starijih suradnika koji su završili fakultete i magistrirali prije prelaska na bolonjski sustav, misli li se tu na godinu završetak fakulteta ili na godinu magistriranja? Imamo i suradnike koji nikad nisu dobili titulu mr. sc. Nakon fakulteta su bili dipl. ing., a potom su doktorirali. Što kod njih treba upisati kao obrazovanje koje je prethodilo doktoratu?

O: Godina stjecanja titule „magistar znanosti“ popunjava se za one suradnike koji su ju stekli. Za one koji nisu, polje je potrebno ostaviti nepopunjeno.

P: Molim Vas uputu kako u financijskom planu unijeti drugog višeg asistenta budući da nam u trenutnom predlošku Financijskog plana zbog zaključanih formula ne računa točne iznose već formula prepoznaje samo jedan iznos iz zadane ćelije koja je u predlošku? U trenutnom predlošku možemo samo zbirno unijeti 2 viša asistenta budući da formula ne računa i redak koji se dodaje za drugog asistenta.

O: U navedenom slučaju možete prikazati ukupne iznose za plaću višeg asistenta po razdobljima a u opisu stavke unijeti podatak od kada do kada se planira zaposliti pojedini viši asistent. Pritom, potrebno je voditi računa o tome da se istovremeno ne može financirati plaća više viših asistenata.

P: U postupku smo pisanja prijave za istraživački projekt IP-2024-05, zanima me moraju li pisma namjere biti pisana i na hrvatskom i na engleskom ili mogu za domaće suradnike biti na hrvatskom, a za strane, na engleskom.

O: Na ovo je pitanje odgovoreno 26.4.2024.: Nije potrebno prevoditi pismo namjere. Pismo namjere hrvatskih suradnika može biti na hrvatskom, a pisma namjere stranih suradnika na engleskom jeziku.

P: Treba li pismo namjere hrvatskih suradnika sa drugih institucija biti prevedeno i na engleski jezik? Isto tako, treba li pismo namjere stranih suradnika biti prevedeno i na hrvatski jezik?

O: Na je ovo pitanje odgovoreno 26.4.2024.: Nije potrebno prevoditi pismo namjere. Pismo namjere hrvatskih suradnika može biti na hrvatskom, a pisma namjere stranih suradnika na engleskom jeziku.

P: Pisma namjere za suradnike iz inozemstva moraju također biti prevedeni na hrvatski ili je dovoljna samo engleska verzija?

O: Na je ovo pitanje odgovoreno 26.4.2024.: Nije potrebno prevoditi pismo namjere. Pismo namjere hrvatskih suradnika može biti na hrvatskom, a pisma namjere stranih suradnika na engleskom jeziku.

P: 1. U sklopu prijave projektnog prijedloga navedeno je kako je potrebna slijedeća dodatna dokumentacija – Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju. Pisma namjere ne dostavljaju se za suradnike koji se prijavljuju u okviru bilateralnih i trilateralnih projekata u ulozi partnerske istraživačke grupe.

Naš upit glasi: tko potpisuje pismo namjere? Suradnik ili institucija u kojoj je suradnik zaposlen?

2.Kakav dokument treba dostaviti profesor emeritus koji se nalazi u mirovini (dakle nije više zaposlenik ustanove), a bio bi suradnik na projektu?

O: 1. Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini definirano je koje informacije treba sadržavati i kako se ovjerava: Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu u slobodnoj formi za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju; (pismo namjere suradnika iz Hrvatske potpisuje čelnik pravne osobe i suradnik; pismo namjere suradnika iz inozemstva potpisuje suradnik). U pismu namjere potrebno je naznačiti naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu.

2. Na navedeni upit odgovoreno je 16.4.2024 u kategoriji „Voditelji i suradnici”: “Suradnici koji su u mirovini pisma namjere ovjeravaju sami.”

P: Vezano za zaposlenje asistenta na projektu. Može li asistent u trenutku zaposlenja biti doktorand koji bi doktorirao u prva 3 mjeseca nakon zaposlenja na projekt, tj. treba li imati titulu doktora znanosti da bi bio zaposlen na projektu kao viši asistent?

O: Natječajem je prihvatljivo zapošljavanje višeg asistenta. Prema čl. 39, stavka 7. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (119/22) „Na suradničko radno mjesto višeg asistenta može se zaposliti osoba koja je stekla akademski stupanj doktora znanosti odnosno doktora umjetnosti u znanstvenom odnosno umjetničkom području i polju. Iznimno, na suradničko radno mjesto višeg asistenta u umjetničkom području može se zaposliti osoba koja nije stekla akademski stupanj doktora umjetnosti prema kriterijima koje općim aktom uređuje visoko učilište.“

P: Molim Vas pojašnjenja vezano uz životopise suradnika na pozivu IP-2024-05: u rubrici obrazovanje godina stjecanja magisterija ili doktorata piše se u lijevi dio retka. Što se treba upisati u desni dio tog retka?

O: Naziv ustanove na kojoj je stečena titula/kvalifikacija.

P: Kod ispunjavanja prijavnog obrasca, pomoćni tekst u kurzivu kojim su opisane smjernice unutar određenih područja brišemo prije finalne verzije koju unosimo u sustav ili ga moramo ostaviti?

O: Navedeno nije dozvoljeno brisati. Prihvatljivo je izbrisati tekst koji je unesen kao primjer za popunjavanje obrazaca u Radnom i Financijskom planu.

P: Molim informaciju smije li se obrisati dio pojašnjenja u dijelu C Prijavnog obrasca u POPISU POSTIGNUĆA u dijelu životopisa suradnika: “POPIS POSTIGNUĆA – popis pet najznačajnijih međunarodno recenziranih  publikacija ili drugih rezultata. Navedite članke u međunarodno  recenziranim znanstvenim časopisima (obavezan DOI broj) ili  repozitorijima (obavezna poveznica), patente, monografije, poglavlja u  knjigama, radove s konferencija i druge istraživačke rezultate  (podaci, software, modeli, metode, teorije, algoritmi, protokoli,  umjetnička djela i izložbe, strategije, doprinosi politikama i sl.)” tj. smije li se obrisati dio: “Navedite članke u međunarodno recenziranim znanstvenim časopisima  (obavezan DOI broj) ili repozitorijima (obavezna poveznica), patente,  monografije, poglavlja u knjigama, radove s konferencija i druge  istraživačke rezultate (podaci, software, modeli, metode, teorije,  algoritmi, protokoli, umjetnička djela i izložbe, strategije,  doprinosi politikama i sl.)” ako se ispoštuje sve što je u tome opisu Navedeno? Ili, ako se samo navode radovi u časopisima s DOI brojevima, može li  se pobrisati dio: “ili repozitorijima (obavezna poveznica), patente, monografije,  poglavlja u knjigama, radove s konferencija i druge istraživačke  rezultate (podaci, software, modeli, metode, teorije, algoritmi,  protokoli, umjetnička djela i izložbe, strategije, doprinosi politikama i sl.)” a ostao bi dio teksta: “POPIS POSTIGNUĆA – popis pet najznačajnijih međunarodno recenziranih   publikacija ili drugih rezultata. Navedite članke u međunarodno  recenziranim znanstvenim časopisima.”? Naime, tako bi se mogle navesti reference s naslovom i potpunijom   referencom, a s obzirom da je ograničenje na jednu A4 stranicu.

O: Obrazac nije dopušteno mijenjati. Sve tablice trebaju ostati u izvornom obliku.

P:  Molim Vas pojašnjenja vezano uz istraživačke radionice na pozivu IP-2024-05:

1.      je li njih moguće održavati samo na matičnoj instituciji (kao što piše u uputama, str. 11) ili i na suradnim institucijama (kao što je navedeno u odgovoru 05.04.2024., vezano uz suradnju s Krakowom)?

2.      U jednom od odgovora od 30.04.2024. stoji „Istraživačka radionica namijenjena je isključivo članovima istraživačke grupe u svrhu provedbe projektnih aktivnosti, odnosno u svrhu planiranja i izrade metodologije istraživanja i sl.“ Po tom odgovoru, istraživačka radionica bi bila isto što i radni sastanak. U čemu je razlika između radnog sastanka i istraživačke radionice?

O: 1. Istraživačku radionicu moguće je održati i na matičnoj instituciji suradnika. Prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering.

2. Kako je navedeno i u upitu, razlika je u svrsi odnosno u vrsti aktivnosti te u vrsti troškova i planiranju istih u Financijskom planu (istraživačka radionica planira se u kategoriji 1. Troškovi istraživanja, a radni sastanci u kategoriji 3. Troškovi usavršavanja, diseminacije i suradnje.) Istraživačka radionica namijenjena je projektima koji rade na teorijskim problemima, npr. matematičarima, te problem rješavaju na takvim radionicama. A radni sastanak namijenjen je sastanku istraživačke grupe za razmjenu rezultata i planiranje tijeka daljnjeg istraživanja.

P: Prilikom unošenja podataka u financijski plan moguće je unijeti nove redove, no ukoliko se želi nešto naknadno korigirati u tablici nije moguće izbrisati ni jedan od novo-unešenih redova, samo njihov sadržaj.

Pa ostaju unutar kategorija i podkategorija prazni redovi. Je li moguće ovo nekako izbjeći?

O:  U tablicama koje su zaštićene ne postoji mogućnost brisanja dodanih redova.

P: Imam pitanje vezano uz dokumentaciju HRZZ. Nakon što prijavimo projekt, da li je potrebno dokumentaciju s originalnim potpisom čelnika ustanove poslati zemaljskom poštom? Ako da, što je potrebno sve poslati? Da li voditelj projekta mora potpisati financijski plan?

O: Nakon podnošenja projektnog prijedloga, projektnu dokumentaciju nije potrebno slati s originalnim potpisom čelnika ustanove zemaljskom poštom. Projektna prijava se predaje isključivo putem EPP sustava.

P: U koju stavku financijskog plana je moguće uvrstiti trošak strojnog otvaranja i zatvaranja iskopne sonde u arheološkim istraživanjima (materijalni troškovi, usluge, terenski rad ili posredni troškovi)? Naime, ručno zatvaranje ili otvaranje sonde puno je skuplje od strojnog, a riječ je o sastavnom dijelu arheološkog terenskog rada jer sonde tijekom ili nakon istraživanja moraju biti adekvatno zbrinute.

O: Sukladno Uputama za prijavitelje navedeni trošak možete planirati u 1. Troškovi istraživanja.

P: U Uputama za Natječaj za Istraživačke projekte stoji da je Dodatna dokumentacija “Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju. Pisma namjere ne dostavljaju se za suradnike koji se prijavljuju u okviru bilateralnih i trilateralnih projekata u ulozi partnerske istraživačke grupe”.

U NATJEČAJNOJ I PRIJAVNOJ DOKUMENTACIJI (hrvatska i engleska verzija dokumentacije) ima Obrazac potpore partnerske organizacije (.doc) ali on se odnosi na bilateralne i trilateralne projektne prijedloge! 

Znači li to da za istraživački projekt nema Obrazac, odnosno da se pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju, piše u “slobodnoj” formi?

O: Uputama za prijavitelje, na str. 8 opisano je kako se Pismo namjere dostavlja u slobodnoj formi, no mora sadržavati naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu.

P: U Uputama pod stavkom 5.3 Sadržaj prijave, stoji da je potrebno priložiti  6. Preslika dopusnice za obavljanje znanstvene djelatnosti pravne osobe podiže se u sustav kao pdf dokument.

Nažalost, bez obzira što smo prošli akreditaciju, MZOS nam nije dostavilo dopusnicu. Zatražili smo da nam je dostave no obzirom na kratki rok, nismo sigurni da ćemo ju dobiti. 

Pitanje je da li će se prijava smatrati nepotpunom ako ju ne priložimo? I da li umjesto nje možemo priložiti dokumenta iz sudskog registra?

O:  Na ovo je pitanje odgovoreno 9. i 12.4.2024. u Odgovorima na upite pod kategorijom  Natječajna dokumentacija: S obzirom na višekratne izmjene propisa koji uređuju znanstvenu djelatnost u Republici Hrvatskoj, osim dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

Navedeni dokument je dio obvezne dokumentacije te je predmet provjere prilikom provedbe administrativne provjere projektnih prijava na ovom natječajnom roku.

P: 1) U uputama za prijavitelje (str. 11) navedeno je da je dozvoljeni trošak tekuće održavanje opreme (servis). Par redaka niže je navedeno da nije dozvoljeno terećenje punog troška servisa za opremu koja se nalazi na organizaciji. Molim vas pojašnjenje u kojem udjelu je servis prihvatljiv trošak?

2) U radnom planu je za svaki rezultat potrebno specificirati osobu koja će ga ostvariti. Planiramo kao aktivnost navesti sudjelovanje na znanstvenoj konferenciji. Dakle radi se o službenom putu na koji ide jedna osoba i prezentira rezultate grupe koautora. Moramo li već sada navesti tko će ići na službeni put, ili možemo navesti više imena, a naknadno će se odlučiti tko će iz te grupe ići?

3) U obrascu Etička pitanja u prvoj koloni se stavlja x ako se ta tema odnosi na projektni prijedlog. U drugoj koloni je tekst naveden u obliku pitanja. Očekuje li se da se na ta pitanja odgovori, ili je dovoljno staviti x u prvu kolonu? 

O: 1. Trošak servisa  moguće je predvidjeti za opremu koja je navedena u Administrativnom obrascu (Potpora matične organizacije), a koja će se koristiti za projektne aktivnosti. Neprihvatljiv trošak je puni trošak redovitog servisa opreme i trošak servisa opreme koja se ne koristi za provedbu projektnih aktivnosti.

2. U ovoj fazi pripreme projektnog prijedloga nije nužno navoditi ime osobe za sudjelovanje na znanstvenoj konferenciji. U Radnom planu za navedeno možete upisati općenito “Suradnik.”

3. Dovoljno je označiti s „x“ pitanja/tvrdnje koje se odnose na projektni prijedlog.

P: Pod sadržaj prijave (točka 5.3. str. 7) traži se preslika dopusnice za obavljanje znanstvene djelatnosti pravne osobe u PDF formatu. Je li moguće umjesto dopusnice priložiti Potvrdu MZO o ispunjavanju svih uvjeta za obavljanje djelatnosti visokog obrazovanja i znanstvene djelatnosti Fakulteta?

O: Na ovo je pitanje odgovoreno 9. i 12.4.2024. u Odgovorima na upite pod kategorijom  Natječajna dokumentacija: S obzirom na višekratne izmjene propisa koji uređuju znanstvenu djelatnost u Republici Hrvatskoj, osim dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

P: U otvorenom natječaju IP-2024-05 dokumenti u PDFu se ne daju editirati.

U prilogu je Administrative Form / Administrativni obrazac. Adobe ih ne otvara na način da se da upisati podatke u polja. U Adobeu se može pisati preko dokumenta, ali problem je što se polja ne otvaraju i ne šire pa nema mjesta za pisanje.  Uz to, za trilateralne projekte bi se trebalo otvoriti još jedno polje, koje jer PDF nije editabilan se ne pojavljuje.

U starijim verzijama Wave projekta bili su ponuđeni Word dokumenti i ovih problema nije bilo.

O: Administrativni obrazac / Administrative Form se popunjava isključivo u EPP sustavu. Nakon što se popuni, dokument se generira iz EPP-a te ga je potrebno ispisati, ovjeriti i potpisanog u pdf formatu podignuti u EPP sustav na za to predviđeno mjesto.

U natječajnoj dokumentaciji objavljen je Administrativni obrazac / Administrative Form kao ogledni primjerak koji se ne popunjava.

P: Pišem Vam u vezi problema sa obrascem financijskog plana. Unijela sam sve stavke i njihove iznose u obje verzije, HR i ENG, i kada u oba obrasca dodam 15% posrednih troškova (koje sam računala na zbroj kategorija 1-4), uporno mi izbacuje problem kako posredni troškovi prelaze 15% od zbroja kategorija 1-4 godišnje. Nekoliko puta sam računala i izračun je točan, samo ne mogu pronaći razlog zbog čega mi se javlja ovo upozorenje – možete li mi možda pomoći? Ukupan iznos troškova (uključujući i posredne troškove) ne prelazi maksimalan iznos financiranja.

O: Molimo Vas da koristite verziju obrasca financijskog plana od 29.04.2024.

P: Imam pitanje vezano uz obrazac financijski plan – vidim da ste uklonili grešku iz obrasca na engleskom i hrvatskom jeziku vezano za overhead, no i dalje je problem što nije moguće unijeti više od jednog retka u Parter insitution costs. Tablica je zaključana i nemoguće je dodati zasebno troškove partnera 1 i partnera 2. Da li da onda objedinjeno stavimo troškove oba partnera u red 64 pod TOTAL?

O: Iznose partnerskih organizacija potrebno je zasebno prikazati u Prijavnom obrascu, u Financijskom obrascu možete upisati skupni iznos, a u opisu stavke iznose razdvojiti.

P: U Prijavnom obrascu, dijelu “e2. Budget table”, postoji tablica s kategorijama:

“Budget of the partner agency #1

Budget of the partner agency #2

BUDGET OF THE BI-/TRILATERAL PROJECT”

Budući da podnosim projektnu prijavu koja ne uključuje partnersku agenciju, mogu li obrisati tu nepotrebnu tablicu ili je nužno da se držimo preporuke da ne mijenjamo obrazac te bih u tom slučaju ostavila tablicu praznom i dodala napomenu za vrednovatelja: “This table is not applicable to our project proposal.”

O: Kod popunjavanja Prijavnog obrasca sve tablice trebaju ostati u izvornom obliku. Propisane obrasce nije dozvoljeno mijenjati. Napomena se može upisati.

P: Moje je pitanje vezano uz “Administrativni obrazac”. Naime treba unijeti “Sažetak projektnog prijedloga (HR) (najmanje 100, a najviše 2000 znakova)”, odnosno “Proposal summary (ENG) (min. 100, max. 2000 characters)”

 ali ne znam misli li se na 2000 znakova BEZ RAZMAKA (bez praznina) ili na 2000 znakova s razmakom (s prazninama)?

Moj je sažetak (za sada) dugačak te mi je ovo bitna informacija.

O:  Kod popunjavanja Administrativnog obrasca tj. sažetka projektnog prijedloga u sustavu EPP-a najmanje 100, a najviše 2000 znakova uključuje i praznine.

P: 1. U obrascu financijskog plana stoji:  “od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati”.

Odgovorili ste već kako je moguće prikazati zbirno svaku potkategoriju u drugoj i trećoj godini no molim pojašnjenje izraza: ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati.

Da se taj izraz odnosi samo na slučaj zbirnog prikaza potkategorija u drugoj i trećoj godini? Ukoliko nam npr. u prvoj godini preostane sredstava u određenoj podkategoriji i želimo ih prebaciti u tu istu potkategoriju u drugoj godini, to neće biti moguće? Da li će biti moguće ukoliko detaljno prikažemo stavke u svakoj podkategoriji već sada kroz drugu i treću godinu (znači isto kao i za prvu godinu)? Naime u prošlim natječajima mogli smo prenositi neutrošena sredstva iz jedne u drugu godinu.

2. Potvrda o etičnosti istraživanja: ukoliko uzorkujemo životinje koje nisu na listama EU direktiva: Council Regulation (EC) No 1099/2009 on animal welfare, Directive 2010/63/EU on the protection of animals used for scientific purposes, da li je potrebno tijekom vrednovanja ishoditi mišljenje etičkog povjerenstva i dostaviti ga?

O: 1.  Prijenos neutrošenih sredstava iz prethodnog razdoblja u naredno je moguće te se tiče projekata u provedbi (više informacija možete naći u dokumentima: Priručnik za praćenje financiranih projekata i Upute za popunjavanje obrazaca za podnošenje izvješća). Ukupno ugovoreni iznos projekta nije moguće uvećati nakon ugovaranja te je potrebno pažljivo planirati sve stavke financijskog plana.

2. Za projektne prijedloge za koje je u prijavnom obrascu označeno da se neko od etičkih pitanja odnosi na projektni prijedlog, potrebno je priložiti kontrolnu listu prilikom prijave, a koja se nalazi na mrežnoj stranici HRZZ-a. Potvrda o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta. Nije moguće procijeniti u ovome trenutku je li za neko istraživanje potrebno dostaviti predmetnu potvrdu s obzirom na nepotpune informacije i načelo jednakosti u postupanju, već je navedeno odgovornost prijavitelja.

P: Pokušavamo ispuniti financijski plan u Excel tablici „HRZZ_IP-2024-05_Financijski-plan_locked_29042024“, ali nam program ne dozvoljava upisivanje iznosa u svim ćelijama. Primjerice, u uputama piše da je od drugog razdoblja nadalje moguće upisati samo ukupan iznos potkategorije, ali to za neke potkategorije (primjerice, materijal, nova oprema) nije moguće jer su zaključane (klikom na njih javlja se obavijest: „The cell or chart you’re trying to change is on a protected sheet. To make a change, unpotect the sheet. You might be requested to enter a password.“). Pokušate li išta mijenjati, traži vas password. Hoće li Excel tablica biti još dorađivana pa da pričekamo novu verziju ili da i za drugo i treće razdoblje, kao za prvo, pišemo iznose za pojedine stavke, a ne za potkategorije?    

O: Ukupne iznose je moguće upisati po stavkama potkategorija, no ne i u ćelije u kojima se nalazi zbroj kategorije po godinama.

P: Zanima me kada ispunjavamo administrativni obrazac, pod A2 – Istraživačka skupina, što pišemo kao uloge/role? Tu pišemo ukratko što će svaki suradnik raditi na projektu ili uloge kao suradnik/collaborator?

Također, za pisma namjere hrvatskih suradnika, moramo ih dostavljati i na engleskom i na hrvatskom?

O: Kao ulogu u tablici istraživačke grupe u Administrativnom obrascu je moguće upisati voditelj/suvoditelj/suradnik.

Pisma namjere dovoljno je dostaviti na jednom jeziku.

P: 1. Prikazuje li se u tablici u Cjelini C član istraživačke skupine koji je kao asistent zaposlen u ustanovi koja je podnositelj projektnoga projedloga kao S (suradnik) ili A (asistent)? Utječe li ta oznaka na (ne)mogućnost pokrivanja troškova usavršavanja za dvoje članova istraživačke skupine na istome programu usavršavanja? U uputama za voditelje projekta (bilješka 8, str. 12) istaknuto je sljedeće: “Ako je posrijedi usavršavanje s jasnim ciljem i programom, trošak je moguće pokriti za jednoga člana istraživačke grupe, a iznimno za dva člana ako je drugi član asistent”.

2. Je li prihvatljiv dokaz da javni institut ima pravo na obavljanje znanstvene djelatnosti (s obzirom na već spominjane probleme s dopusnicama kod javnih znanstvenih instituta) izvadak iz sudskoga registra Trgovačkog suda? Iz izvatka je razvidno da predmetni institut obavlja znanstvene djelatnosti.

O: 1. Navedenog suradnika unosite pod ulogom “suradnik”, upisujete ga imenom i prezimenom ukoliko je već zaposlen. Navedeno ne utječe na troškove usavršavanja. Odnosno, prihvatljivi su troškovi usavršavanja suradnika i asistenta, bez obzira na to iz kojeg se izvora financira njegova plaća.

2. Na ovo je pitanje odgovoreno 9. i 12.4.2024. u Odgovorima na upite pod kategorijom  Natječajna dokumentacija: S obzirom na višekratne izmjene propisa koji uređuju znanstvenu djelatnost u Republici Hrvatskoj, osim dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

P: U sklopu projektnog prijedloga ispitivat će se na ispitanicima koji će izvoditi aktivnosti na traci za hodanje/trčanje. S obzirom da na matičnoj instituciji (UKLONJENO) nemamo stručnjaka iz fiziologije čovjeka, kao suradnik će biti fiziolog s druge institucije (UKLONJENO). U Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini navedeno je da “…Potvrda o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta…” Da li je u redu da se preda Potvrda fakulteta ili je potrebno i s matične institucije?

O: U Kontrolnoj listi za etička pitanja potrebno je označiti sve što se odnosi na projektnu prijavu.  Potvrda o etičnosti može biti s matične ustanove ukoliko postoji povjerenstvo. Ukoliko projekt uključuje istraživanje s životinjama, potrebna je i potvrda o etičnosti istraživanja Ministarstva poljoprivrede.

P: Pitanje je vezano za način potpisivanja i ovjere: naša institucija trenutno koristi dva načina potpisivanja dokumentacije: digitalnim potpisom i starim, klasičnim potpisom uz pečat-predstavlja li problem mogućnost da pojedini obrasci u okviru natječajne dokumentacije budu dvojako potpisani?

O: Kvalificirani elektronički potpis izjednačen je s vlastoručnim potpisom (na papiru) odnosno ima jednak pravni učinak kao vlastoručni potpis te pruža najvišu razinu sigurnosti elektroničkog potpisa. Dakle, dokumentacija može biti potpisana na oba načina, vlastoručno i/ili kvalificiranim elektroničkim potpisom.

P: Zanima me u prijavnom obrascu pod ‘Previous participation in HRZZ projects (role in the project, key publications and other important results from the project) mogu li navesti i projekt koji je trajao od 2015-2018.

Principal investigator: ime projekta  (UKLONJENO) (2015-2018). Riječ je o track record od pet godina (ali kako nam project nije prošao napisan od 2022 godine, po toj logici taj odjeljak bi morao ostati prazan).

O:  U Cjelini B – Voditelj projekta, Dio a. Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina navodi se  pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima na kojima je voditelj projekta glavni ili dopisni autor, ili drugih rezultata koji imaju značajan utjecaj na područje istraživanja voditelja projekta u posljednjih pet godina što ne uključuje godine projekta (2015. – 2018.) koje su navedene u upitu.

P: Moje je pitanje vezano uz “Prijavni obrazac”, Dio e. Resursi, gdje je navedeno “Navedite sve dodatne izvore financiranja te sve projektne prijedloge koji su prijavljeni ili su u postupku vrednovanja, a povezani su s provedbom predloženog istraživanja.” Naime, imam prijavljen projekt (u ulozi suradnika) vezan uz natječaj Ministarstva znanosti i obrazovanja za (UKLONJENO) ali rezultate evaluacije još nismo dobili, a i taj projekt nije vezan uz rezultate koje planiramo izvesti na projektu IP-2024-05. Trebam li onda navoditi tu prijavu u “Prijavnom obrascu” ili ne?

O: Ukoliko projekt koji navodite nije povezan s provedbom predloženog istraživanja niti s ciljevima projekta, on se ne treba upisivati. Ako je projekt povezan s provedbom predloženog istraživanja te je prijavljen/u postupku vrednovanja on se treba upisati bez obzira na to što još nisu objavljeni rezultati evaluacije.

P: Da li se prilikom ispunjavanja obrazaca brišu pojašnjenja/upute pisana Italic formatom – žuto označeno?

Dio a. Povezanost projektnog prijedloga s trenutačnim stanjem u području istraživanja (State-of-the-Art)

Opišite istraživačko pitanje, state-of-the-art u temi istraživanja i istaknite najvažnije publikacije. Opišite rezultate vaših dosadašnjih istraživanja i njihovu povezanost s predloženim projektnim prijedlogom. Ukoliko postoje preliminarni rezultati vezani uz predloženu temu, također ih navedite. Istaknite inovativne te multi- ili inter-disciplinarne aspekte projektnog prijedloga. Uz navedeno, voditelji projekata koji su sudjelovali na projektima HRZZ-a u ulozi voditelja/suradnika trebaju ukratko pojasniti ulogu na projektu, navesti ciljeve provedenog projekta, dobivene rezultate i povezanost s predloženim istraživanjem, te navesti poveznicu na projekt.

O:  Obrasce nije dozvoljeno mijenjati niti brisati pojedina pitanja ili dijelove istih.

P: Poštovani, zanima me je li u Excel tablici Financial Plan potrebno pod 5. Overhead Costs (posredni troškovi) potrebno kao posebnu stavku (5.2.) izdvojiti školarinu za doktoranda? U tom slučaju, postoji li određeni način dodavanja novih redaka budući da kad se doda novi redak formula u Total retcima ne pokriva iznose navedene u novom retku.

O: U financijskom planu pod kategorijom 5. Posredni troškovi upisuje se samo ukupni iznos kategorije koji ne smije biti viši od 15% iznosa traženih sredstava za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju, bez troška plaće. Specifikacija posrednih troškova se ne navodi. HRZZ ne provjerava za što se koriste posredni troškovi.

P: Imam dva pitanja vezano uz financijski plan:

1. U kategoriji Trainings planiram uključiti usavršavanje za doktoranda – školu na sinkrotronu koja traje 5 tjedana, obzirom da su istraživanja koja radim najviše vezana uz eksperimente na sinkrotronima. Da li je to dozvoljeno, obzirom na trajanje škole?

2. U posljednjem financijskom obrascu na vašim stranicama od 22.04, nije moguće ponovo brisati retke koji se dodaju. Molim Vas kako postupati?

O:  1. Usavršavanje može trajati najviše 2 tjedna. 

2. Preporuka je da koristite posljednju verziju financijskog plana (objavljenu 29.04.).

P: Skinula sam korigiranu tablicu za financijsko izvješće (22.4.),  no pored iznosa overhead-a se javlja upozorenje da iznos prelazi 15 % od zbroja kategorija 1-4, iako je zbroj u redu. Ne znam u čemu je stvar, imaju li možda drugi kolege sličan problem? 

O: Preporuka je da koristite najnoviju verziju financijskog plana (objavljenu 29.04.).

P: U tablici za Financijski plan na engleskom jeziku, verzija od 22. travnja 2024. godine (HRZZ_IP-2024-05_Financial-Plan_locked_22042024.xlsx), uočena je pogreška. Polje F49 koje provjerava i (UKLONJENO). Ista greška postoji i u hrvatskoj verziji obrasca (HRZZ_IP-2024-05_Financijski-plan_locked_22042024.xlsx).Molim Vas da korigirate natječajnu dokumentaciju, odnosno proračunske tablice za financijski plan.

O: Preporuka je da koristite najnoviju verziju financijskog plana (objavljenu 29.04.).

P: U prijavnom obrascu, u Cjelini B – Voditelj projekta, dio a i dio b limitirani su svaki na najviše dvije stranice. Ako u nekom od ta dva dijela ostane mjesta, mogu li se dodati još neki podaci relevantni za provedbu projekta koji sadržajno ne pripadaju niti jednoj od specificiranih rubrika? Npr. možemo li navesti dodati edukacije, kao što je recimo Tečaj za osposobljavanje osoba koje rade s pokusnim životinjama?  

O: Kao što je navedeno u Uputama za prijavitelje pod točkom 5.3.2 Prijavni obrazac: “Cjelina B se odnosi na postignuća voditelja projektnog prijedloga. Voditelj projekta treba biti iskusan i aktivan znanstvenik čija su dosadašnja postignuća (track-record) primjerena njegovu području istraživanja i stupnju karijere, (…).“ Cjelinu B popunjavate sukladno vlastitim postignućima i na način koji smatrate najboljim. Vrednovanje projektnog prijedloga temelji se na informacijama koje navedete u projektnom prijedlogu.

P: Koliko je dozvoljeno realocirati sredstava među pokategorijama samostalno, te je li potrebno za određeni postotak tražiti izmjenu financijskog plana?

O: Na pitanje koje se tiče prenamjene sredstava odgovoreno je 16.4.2024. u Odgovorima na upite pod kategorijom Prihvatljivost troškova. Molimo da se vodite navedenim odgovorom.

P: Prijavljujem istraživački projekt na kojem planiram i sudjelovanje asistenta/doktoranda koji će uskoro biti zaposlen na jednom drugom projektu (dakle NE na ovom, Zakladinom), i prema tome će biti suradnik, a ne asistent na ovom projektu.

No, budući da je on upravo u procesu zapošljavanja, za njega još nemam identifikacijski broj znanstvenika, iako sam mu odredila uloge i u Radnom i Prijavnom obrascu.

Moje pitanje je kako da mu navedem identifikacijski broj u Administrativnom obrascu i da li da ga u tom obrascu onda uopće navodim ili da ga samo ostavim u Prijavnom obrascu u Istraživačkom timu (s popunjenim obrascem za suradnike), kao i u Radnom planu?

Naravno, mogu priložiti i neku dokumentaciju o njegovom zaposlenju pod Ostalu dokumentaciju, ako je možda i tako nešto potrebno.

O: Suradnici na projektu mogu biti i osobe bez doktorata i nezaposlene osobe. Svi suradnici se moraju registrirati u EPP, te se na svih primjenjuju upute za uključivanje suradnika iz Natječaja i Uputa za prijavitelje. Ukoliko planirate asistenta kao suradnika označavate ga sa slovom A (neovisno je li to asistent financiran od strane Zaklade ili nije), a kada ga zaposlite uključit će se kao suradnik s punim imenom i prezimenom.

P: Imam pitanja vezana uz dio Prijavni obrazac, cjelina B i C.

Na online radionici održanoj 23.04.2024. rečeno je da se u Cjelini B, među popis postignuća voditelja (dio a), mogu unositi i postignuća starija od 5 godina ako su relevantna za projekt. To je zbunjujuće jer iznad tablice je jasno navedeno (u bold fontu) da se cijeli dio a odnosi na posljednjih 5 godina karijere voditelja. Hoće li recenzenti biti upoznati s tim da su usmeno dana uputstva za ispunjavanje suprotna onome što je navedeno u formularu?

U cjelini C, u životopisima suradnika, u jednoj rubrici je navedeno da se odnosi samo na posljednjih 5 godina. Znači li to da popis postignuća može sadržavati i ranija postignuća?

O: U Prijavnom obrascu, Cjelina B – Voditelj projekta, u dijelu a. se navodi Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina (najviše 2 stranice). To se odnosi na čitav dio a., dakle od točke 1 do 5. Također, u Cjelini B, pod Popis postignuća voditelja projekta navedeno je: Popis pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima na kojima je voditelj projekta glavni ili dopisni autor, ili drugih rezultata koji imaju značajan utjecaj na područje istraživanja voditelja projekta. Cjelinu B ispunjavate sukladno vlastitim postignućima i na način koji smatrate najboljim. Vrednovanje projektnog prijedloga temelji se na informacijama koje navedete u projektnom prijedlogu.

Za suradnike na projektu potrebno je navesti pet najznačajnijih međunarodno recenziranih publikacija ili drugih postignutih rezultata te ostala važna akademska postignuća ne nužno u posljednjih pet godina.

P: Poštovani, obzirom na probleme i nejasnoće s dokumentacijom (financijski plan, cjelina B i C u Prijavnom obrascu, nejasnoće oko numeracija rezultata u Radnom planu i Prijavnom obrascu), postoji li mogućnost da se rok za prijavu pomakne za barem 2 tjedna? Nikome nije u interesu da se nepravilno popuni prijavna dokumentacija ili da se ne isplanira dobro provedba radi kasnog definiranja uvjeta natječaja. 

O:  Za sve konkretne upite vezane za tumačenje odredbi natječaja, možete uputiti pitanje na adresu programi@hrzz.hr. Odgovori se redovito objavljuju utorkom i petkom. Također, za sve informacije i nejasnoće možete se konzultirati prethodno danim odgovorima.  Trenutačno nije izgledno da će se produljiti rok za prijavu na natječaj IP-2024-05.

P: U Excel tablici HRZZ_IP-2024-05_Financijski-plan uz svaku podkategoriju piše STAVKA, odnosno engleski ITEM. Molim vas da objasnite što to podrazumijeva: rezultat, cilj, aktivnost?

O: Stavka se odnosi na opis unosa u Financijskom planu pod određenim rednim brojem. Umjesto navedenoga nije potrebno unositi poseban tekst. Svaka stavka (unos) u financijskom planu je stoga određen rednim brojem (npr. 1.1.; 1.2.; 1.3…) nakon čega je potrebno opisati trošak. U Financijski plan se ne unose opisi aktivnosti niti rezultati ili ciljevi. U Radnom planu je potrebno opisati navedene elemente te navesti redni broj STAVKE iz Financijskog plana s kojima su povezani. Molimo da proučite Upute za prijavitelje u kojima se preciznije navodi kako popuniti pojedini dokument.

P: 1) Ljubazno molim za potvrdu prilažu li se Pisma namjere samo na jednom jeziku (na hrvatskom jeziku za suradnike iz Hrvatske, a na engleskom jeziku za suradnike iz inozemstva)

2) U jednom od ranijih odgovora naveli ste: Trošak usavršavanja jednog suradnika na instituciji drugog suradnika moguć je uz jasan plan usavršavanja s definiranim ciljevima i ishodima učenja”. Ljubazno molim za pojašnjenje treba li navedeni plan usavršavanja prikazati već sad u natječajnoj dokumentaciji, ili se on prilaže tek u trenutku predavanja izvješća.

Za slučaj da navedeni plan treba biti dio natječajne dokumentacije, prilaže li se u zasebnom dokumentu, ili se uvrštava u Prijavni obrazac?

(ako da, može li se uvrstiti u Cjelinu C pod Dio b. Plan upravljanja projektom?)

O: 1. Da, pisma namjere mogu se priložiti samo na jednom jeziku.

2. U navedenome slučaju, plan usavršavanja prilaže se izvješću za prethodno razdoblje kod projekta u provedbi. Ukoliko smatrate iznimno važnim (u kontekstu kriterija za istorazinsko vrednovanje) naglasiti stjecanje specifičnih kompetencija suradnika koje je u funkciji ispunjenja ciljeva projekta, kratki opis i/ili pojašnjenje možete uključiti i u Prijavnom obrascu. Projektna prijava će se vrednovati temeljem informacija koje se navedu upravo u tom dokumentu.

P: Vezano za otvoreni natječaj IP-2024-05, molimo Vas pomoć oko sljedećeg pitanja:

budući da je na mrežnim stranicama od objave natječaja bilo objavljeno nekoliko verzija financijskog plana, moramo li koristiti najnoviju verziju ili možemo i stariju ako s njom nismo imali problema?

O:  Preporuka je da koristite najnoviju verziju financijskog plana.

P: Je li točna informacija da pismo namjere za suradnike koji nisu zaposleni na ustanovi koja prijavljuje projekt ipak ne mora sadržavati potpis čelnika ustanove?

O: Pismo namjere suradnika koji nije zaposlen na organizaciji-prijavitelju potpisuju suradnik i njegov poslodavac. Ukoliko je suradnik iz inozemstva ili je nezaposlen ili u mirovini, pismo namjere potpisuje sam.

Upiti iz kategorije koji su postavljeni na online radionici HRZZ-a dana 23.04.2024. (upiti koji su postavljeni usmeno su parafrazirani):

P: U Prijavnom obrascu, cjelini B – Voditelj projekta, dio A potrebno je navesti popis postignuća (track record) voditelja u posljednjih pet godina, ali u pitanju 1. Popis pet najznačajnijih recenziranih publikacija… nije naglašeno razdoblje od pet godina. Je li u okviru navedenog pitanja moguće unijeti radove koji ne ulaze u posljednjih pet godina? Odnose li se ostala pitanja iste cjeline na razdoblje od pet godina jer to u obrascu nije jasno navedeno. U cjelini C u djelu gdje je potrebno navesti životopis suradnika, za popis pet najznačajnijih publikacija nije traženo razdoblje od pet godina, dok je u idućem pitanju potrebno navesti „ostala važna akademska postignuća u posljednjih pet godina“. Odnosi li se popis radova na razdoblje od posljednjih pet godina ili samo ostala postignuća?

O:  U Prijavnom obrascu, Cjelina B – Voditelj projekta, u dijelu a. se navodi Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina (najviše 2 stranice). To se odnosi na čitav dio a., dakle od točke 1 do 5. Za suradnike na projektu potrebno je navesti pet najznačajnijih međunarodno recenziranih publikacija ili drugih postignutih rezultata te ostala važna akademska postignuća ne nužno u posljednjih pet godina.

P: Molim još jednom razjasniti. Obrazac “Potpora partnerske institucije”.

O: Obrazac “Potpora partnerske institucije” dio je obvezne dokumentacije u slučaju podnošenja prijave u okviru Weave inicijative (bilateralni i/ili trilateralni projektni prijedlozi). Obrazac se popunjava na hrvatskom i engleskom jeziku, potpisuju ga suvoditelj i čelnik partnerske organizacije te se popunjen i ovjeren zajedno s ostalom obveznom dokumentacijom prilaže u EPP sustav.

P: Uz dio Administrativni obrazac stoji uputa: “U dijelu Potpora projektnom prijedlogu jasno moraju biti opisani i obrazloženi resursi koje pravna osoba stavlja na raspolaganje voditelju projekta. Potrebno je navesti naziv i količinu pojedine opreme; uključujući licence za specijalizirane računalne alate opremu koja je za provedbu projekta dostupna na pravnoj osobi te se bez naplate stavlja voditelju na raspolaganje. … Za opremu koja se navodi u potpori nužno je dostaviti poveznicu na CroRIS iz koje mora biti vidljiva specifikacija, godina nabave te njeno održavanje.” podjednako u Administrativnom obrascu stoji rubrika: “Popis dostupne opreme (vrijednost veća od 5.000,00 eura) na pravnoj osobi (prijavitelju) za potrebe provedbe projekta. Potrebno je navesti naziv i količinu pojedine opreme; uključujući licence za specijalizirane računalne alate.”

Pitanja: (s obzirom da je riječ o humanističkom projektu koji u načelu nema potrebe za posebnom opremom)

– Odnosi li se upis opreme u CroRIS samo na opremu koja je nabavljena u okviru prijašnjih i postojećih HRZZ projekata ili na ukupnu opremu koju posjeduje institucija (svojevrsni inventar) i koju djelatnik koristi u svakodnevnom radu?

– Također podrazumijeva li navedeno u Administrativnom obrascu popis računala računala, printera i sl. te licenci za MS Office program?

O: U navedenom dijelu Administrativnog obrasca potrebno je navesti opremu koja postoji na organizaciji i koja će se koristiti za provedbu projektnih aktivnosti. Nije potrebno navoditi svu opremu koja postoji na organizaciji prijavitelju, a koja se neće koristiti za provedbu projektnih aktivnosti.

P: Molim vas pitanje vezano za prijavni obrazac. Prema uputama nema ograničenja u veličini, odnosno broju stranica prijavnog obrasca? Znam da je u prošlim prijavama bilo ograničenja, pa samo vas molim potvrdu navedenog.

O: Na naslovnoj stranici Prijavnog obrasca navedena su propisana ograničenja u broju stranica kojih je potrebno pridržavati se: Cjelina A – Projektni prijedlog (stranice 1 – 12); Cjelina B – Voditelj projekta (stranice 13 – 16). U slučaju dva ili tri voditelja projekta, broj stranica Cjeline B proporcionalno se povećava.

P: Molim pojašnjenje vezano uz popunjavanje obrasca financijskog plana. U obrascu financijskog plana nalazi se uputa: “od drugog razdoblja nadalje moguće je upisati samo ukupan iznos potkategorije te se na ovaj način mogu popuniti svi stupci narednih razdoblja koji će se detaljnije razrađivati pri predaji izvješća prethodnog razdoblja; ukupne iznose potkategorija za naredna razdoblja poslije neće biti moguće uvećavati”. Gdje se unutar financijskoga obrasca upisuju ukupni iznosi potkategorija za 2. i 3. razdoblje?

Naime, u Uputama za prijavitelje navedeno je da se red koji se odnosi na potkategoriju ostavlja praznim, dok u financijskom planu ti redovi nisu podijeljeni u stupce, osim za prvo razdoblje. Ukoliko se u te redove i unesu podaci, oni se unutar trenutne verzije obrasca zbroje unutar 2. razdoblja. Gdje se unose podaci za 3. razdoblje?

O: Troškove za drugo i treće razdoblje moguće je unijeti zbirno na način da se u odgovarajuću ćeliju upiše ukupni planirani iznos za grupu troškova koji se planiraju za godinu. Moguće je svakako i razraditi troškove po stavkama već kod prijave, no navedeno je moguće razraditi i uz predaju izvješća za prethodno razdoblje tijekom provedbe projekta. Npr. za troškove terenskog istraživanja moguće je kod već unesene stavke u obrascu Financijski plan, pod “1.3. Terensko istraživanje,  svako terensko istraživanje unosi se kao zasebna stavka, troškovi koji se namjeravaju pokriti unose se zbirno za sve sudionike” upisati po jedan (ukupni) iznos u ćelijama koje odgovaraju drugom i trećem razdoblju (C15 i D15 u nepopunjenom obrascu koji je priložen natječajnoj dokumentaciji).

P: U obrascu za životopise suradnika potrebno je navesti Mrežnu stranicu (ORCID i/ili CROSBI). Poveznice na CROSBI profil tipa https://www.bib.irb.hr/pregled/profil/xxxxx automatski otvaraju profil u CRORIS sustavu.

Je li takva poveznica prihvatljiva ili je potrebno navesti poveznicu na CRORIS sustav, tipa https://www.croris.hr/osobe/profil/xxxx?

O: Potrebno je unijeti izravnu poveznicu na ORCID i/ili CROSBI profil voditelja projekta ili suradnika.

P: 1. Vezano uz Cjelinu B – Voditelj projekta. Iz odgovora na postavljenja pitanja objavljena na web stranici HRZZ-a proizlazi da se za dio 1) Navedite najznačajnije radove..

navode radovi općenito, a ne u posljednjih 5 godina. No, nije jasno treba li u rubrikama 2 (Dosadašnje sudjelovanje u HRZZ projektima) i 3 (Popis drugih znanstvenoisrtaživačkih

projekata) navoditi projekte samo u posljednjih 5 godina ili općenito? Također, u dijelu 4. (Ostala važna akademska postignuća), moguće je da ona postoje u drugim vremenskim

razdobljima, a ne samo u posljednjih 5 godina (npr. nagrade ili obnašanje važnih akademskih funkcija). 

2. Je li u obrascu potpore organizacije nužno navesti točnu vrstu osobnih računala (marku i model) ili je dovoljno napisati da će suradnici na raspolaganju imati računala?

3. Možete li iscrpnije objasniti dio članka 7. Pravilnika o upravljanju intelektualnim vlasništvom “Pravo vlasništva, kao i pravo na podnošenje prijava za zaštitu prava intelektualnog vlasništva koje nastane kao rezultat istraživanja provedenih tijekom provođenja projekta, pripada korisnicima sredstava.”, odnosno općenito uputiti prijavitelje projekta na izvore s više detaljea o pitanjima intelektulanoga vlasništva i upravljanja podatcima.

O: 1. U Prijavnom obrascu, Cjelina B – Voditelj projekta, u dijelu a. se navodi Popis postignuća (track record) voditelja projekta u posljednjih pet godina (najviše 2 stranice). To se odnosi na čitav dio a., dakle od točke 1 do 5.

2. Obrazac Potpora partnerske organizacije obvezan je za prijavu projekata u okviru Weave inicijative, odnosno za prijavu projekata bilteralne i/ili trilateralne suradnje. U navedenom dokumentu organizacije navodi se popis dostupne opreme vrijednosti iznad 5.000,00 eura te je također nužno navesti opremu koja se planira nabaviti projektom.

3. Članak 7. Pravilnika o upravljanju rezultatima znanstvenih projekata koji su prikladni za zaštitu pravima intelektualnog vlasništva uređuje prava i obveze HRZZ-a i korisnika sredstava (voditelja projekta i Organizacije) u slučaju nastanka rezultata projekta koji je pogodan za zaštitu nekim od oblika intelektualnog vlasništva. Za sva dodatna pitanja na temu intelektualnog vlasništva u projektima koje financira HRZZ ili upravljanja podacima, u svakom trenutku možete dostaviti upit HRZZ-u.

P: Kod pisanja financijskog plana za projekte IP-2024-05, u dokumentu nam ne dozvoljava brisanje redaka jer je dokument zaključan.

Možete li dozvoliti brisanje redaka (ovih koji smo sami dodali) da ih možemo brisati po potrebi?

O: Kod obrasca Financijskog plana su kod korisnika kao i kod nas uočene greške te je na mrežnu stranicu pod dokumente Natječaja IP-2024-05 postavljen novi obrazac.

P: U financijskom planu, kada trebam dodati budžet za partnersku ustanovu (u slučaju bilateralnog projekta), tablica mi ne dopušta izmjene jer su te ćelije zaštićene. Znači li to onda da mi kao prijavitelji ne popunjavano te iznose?

Koji najraniji datum je prihvatljiv za početak projekta u svrhu ispunjavanja podataka u financijskom planu i ostalim dokumentima? Koliko sam shvatio iz prethodnih odgovora da bi to bila druga polovica 2024. znači li to da možemo započeti već u srpnju ili kolovozu 2024.?

O: Kod obrasca Financijskog plana su kod korisnika kao i kod nas uočene greške te je na mrežnu stranicu pod dokumente Natječaja IP-2024-05 postavljen novi obrazac.

Iznose partnerske organizacije kod prijave projekata bilateralnih ili trilateralnih suradnji prijavitelji moraju unijeti u obrazac.

Kao što je navedeno u tekstu Natječaja, očekivani početak provedbe projekata jest druga polovica 2024. godine nakon završetka postupka vrednovanja.

P: Imam pitanje vezano uz planiranje sudjelovanje asistenata. U jednom od ranijih odgovora naveli ste da je prihvatljivo u radni plan uvrstiti doktoranda kojeg se namjerava zaposliti temeljem natječaja razvoja karijera koji je planiran za 2024.  godinu. Time se prejudicira da će na tom natječaju biti odobreno zapošljavanje asistenta na ovaj projekt. Što ako tako ne bude, mora li onda ustanova na drugi način zaposliti asistenta? Ili zadatke planirane za asistenta mogu na sebe preuzeti ostali članovi tima?

O: Novi natječaj iz programa Razvoj karijere mladih istraživača planiran je tijekom 2024. godine. Natječaj će se raspisati nakon što se osiguraju sredstva iz Državnog proračuna namijenjena za financiranje istoga. U projektnom prijedlogu može se predvidjeti prijava na navedeni natječaj. Ukoliko planirani asistent ne bude zaposlen, planirane zadatke na sebe mogu preuzeti članovi istraživačke grupe.

P: P1. Moje je prvo pitanje vezano uz točku “Diseminacija, usavršavanje i suradnja”. Naime iz teksta “radni sastanci sa članovima istraživačke grupe, u trajanju do najviše dva dana (trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj, dnevnice za članove istraživačke grupe izvan mjesta matične organizacije)” shvatila sam da radni sastanci mogu biti organizirani samo na instituciji voditelja projekta, je li tako?

Nadalje, kod dijela: “organizacija skupova, konferencija, kongresa ili radionica (dizajn, prijelom, tisak, uvez materijala, catering, prijevoz, smještaj, dnevnice za voditelja projekta, članove istraživačke grupe i pozvane predavače koji se nalaze izvan mjesta matične organizacije)” je li moguće organizirati radionice u Zagrebu, ako je matična organizacija tj. institucija na kojoj je zaposlen voditelj projekta iz Osijeka, ili je moguće susrete organizirati samo u Osijeku na instituciji voditelja projekta?

P2. U financijskom planu kada upisujem troškove u točku 4. (publiciranje u otvorenom pristupu) i točku 5. (Posredni troškovi) “Ukupno 3” i “Ukupno 4” mi stalno daju iznos 0 koji se onda niti ne uračunava u UKUPNO (ukupan iznos traženih sredstava). Molim Vas ako mi možete pomoći.

O: 1. Radni sastanci mogu biti organizirani samo na organizaciji prijavitelja. Isto vrijedi i za organizaciju skupova, konferencija i sl. Iznimno, moguće je planirati organizaciju na institucijama suradnika na projektu, no potrebno je pritom obrazložiti zašto nije moguće organizirati konferenciju na organizaciji prijavitelju te svi računi moraju glasiti na organizaciju-prijavitelja.

2. Kod obrasca Financijskog plana su kod korisnika kao i kod nas uočene greške te je na mrežnu stranicu pod dokumente Natječaja IP-2024-05 postavljen novi obrazac.

P: 1. U odgovoru od 05.04. stoji:

Na natječaju IP-2024-05 moguće je prijaviti projekt s istraživačkom grupom iz Hrvatske i međunarodnim suradnicima.

Da li je obavezno da uz istraživače iz Hrvatske budu i međunarodni istraživači u popisu suradnika planiranog projekta?

2.    U popisu dodatne dokumentacije u dijelu 5.3 Sadržaj prijave stoji:

potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu u slobodnoj formi za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju; (pismo namjere suradnika iz Hrvatske potpisuje čelnik pravne osobe i suradnik; pismo namjere suradnika iz inozemstva potpisuje suradnik). U slučaju da je više suradnika iz druge institucije koji su predviđeni kao suradnici na projektu da li treba za svakog suradnika zaposlenog na istoj instituciji zasebno pismo namjere ili jedno za sve suradnike s iste institucije?

3.    Etička pitanja:

Molim informaciju da li metode dubinskog intervjua i anketnog istraživanja uključuju potrebu ispunjavanja obrasca vezanog za etička pitanja?

Također da li je u slučaju primjene navedene metodologije potrebno u prijavnom obrascu naznačiti da istraživanje uključuje ljude i prikupljanje i obradu podataka (zaštita podataka)?

O: 1. Uključivanje suradnika iz inozemstva nije jedan od uvjeta predmetnog natječaja.

2. Ukoliko je više suradnika zaposleno na istoj instituciji, prihvatljivo je dostaviti jedno pismo namjere. Pismo namjere mora sadržavati naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja svakog suradnika na projektu, kao i ovjeru svakog suradnika na kojeg se odnosi.

3. Navedeno pitanje nije u nadležnosti Zaklade. Molimo Vas da isto provjerite na matičnoj ustanovi. U Kontrolnoj listi za etička pitanja potrebno je označiti sve što se odnosi na projektnu prijavu. Navedeno nije moguće precizno procijeniti bez uvida u punu dokumentaciju. U slučaju postojanja neusklađenosti u projektnoj prijavi, HRZZ može zatražiti pojašnjenje od prijavitelja tijekom postupka dodjele sredstava.

P: Treba li za suradnike na projektu navesti popis 5 najvažnijih radova ili radova u posljednjih 5 godina?

O: Za suradnike na projektu potrebno je navesti pet najznačajnijih međunarodno recenziranih publikacija ili drugih postignutih rezultata te ostala važna akademska postignuća ne nužno u posljednjih pet godina.

P: S obzirom na mogućnost plaćanja objavljivanja u otvorenom pristupu, a prema Uputama (5.3.3.2, st. 4), zanima me koje se vrste odnosno licence Open Access objave očekuju/odobravaju?

O: Prihvatljiv trošak su naknade za objavu radova s otvorenim pristupom u časopisima koji su u otvorenom pristupu (zlatni otvoreni pristup).

P: Projekt bi prijavljivali preko bolnice (UKLONJENO). Kako mogu saznati da li je bolnica prihvatljiva pravna osoba? Nakon izlaska novog Zakona o znanosti dosta toga se mijenjalo te sada nismo sigurno da li kao prijavitelj odgovaramo uvjetima natječaja. Kako doći do tih informacija?

O: S obzirom na višekratne izmjene propisa koji uređuju znanstvenu djelatnost u Republici Hrvatskoj, osim dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

Predlažemo da navedeno provjerite s pravnom službom organizacije prijavitelja. HRZZ nije u mogućnosti unaprijed potvrditi prihvatljivost prijavitelja zbog jednakosti u postupanju tijekom provedbe postupka dodjele sredstava.

P: Jedno od traženja u administrativnom obrascu je „Molimo odaberite S3 tematsko prioritetno područje kojem pripada projektni prijedlog“. Ukoliko se prijedlog ne uklapa niti u jedno S3 tematsko prioritetno područje, smanjuje li mu to šansu da bude odabran za financiranje?

O:. Odgovor na navedeno pitanje nije predmet vrednovanja.

P: Imam pitanje vezano uz Prijavni obrazac, cjelina B, dio b i životopis voditelja – prema zadanom predlošku u Tablici, najviše 2 stranice.

Treba li obavezno biti u obliku tablice ili možemo zadržati kategorije i redoslijed iz tablice i popuniti tekst jedno ispod drugog u wordu, bez tablice?

O: Kod ispunjavanja Prijavnog obrasca sve tablice trebaju ostati u izvornom obliku. Propisane obrasce nije dozvoljeno mijenjati.

P: U Uputama za kategoriju „Diseminacija, usavršavanje i suradnja“ stoji trošak publiciranja (npr. za publikaciju s rezultatima projekta i slično). U koju se potkategoriju (unutar 3. kategorije) u Excelu za troškove upisuje takav oblik troška, budući da nije moguće dodavati retke jer su funkcije za sumiranje zaključane?

O: U kategoriji 3. Diseminacija, usavršavanje i suradnja moguće je planirati troškove grafičke pripreme za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe projekta (do 1.500,00 eura po godini) u okviru potkategorije Trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice. Trošak tiska nije prihvatljiv.

P: Planiram prijaviti istraživački projekt koji bi se provodio na jednom od znanstvenih instituta na kojem se trenutno provodi više projekata financiranih od strane Zaklade. Dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti jedna je od obaveznih priloga pri prijavi projekta. Vidjela sam dosadašnja dva odgovora na pitanje o dopusnici, na koja je odgovoreno da su prihvatljivi i “drugi dokumenti (potvrda, rješenje i sl.) izdani u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost”, ali Vas molim dodatno obrazloženje kakvi bi to dokumenti konkretno mogli biti. Naime, postupak reakreditacije javnih instituta iz 2013./14. koji je provodila AZVO nikada nije okončan odnosno MZO ni jednom javnom znanstvenom institutu nije izdao dopusnicu, niti je dosad pokrenut novi postupak reakreditacije. Institut u pitanju je, dakako, upisan u Upisnik znanstvenih organizacija u MZO, međutim, i taj je upisnik dosad ukinut, a novi nije pripremljen. Da li su dovoljno dobri dokazi da Institut ima pravo obavljanja znanstvene djelatnosti upis u CroRIS-u (https://www.croris.hr/upisnici/ustanove) ili nedavno potpisani Programski govor s MZO kojima se utvrđuje financiranje znanstvene djelatnosti (a koji je javno dostupan)? 

O: Kao što je navedeno u odgovoru 12.4.2024. osim navedene dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

U navedenome slučaju, prihvatljivo je dostaviti dokument temeljem kojeg je znanstveni institut upisan u CroRis.

P: U cjelini B prijavnog obrasca – voditelj projekta, u dijelu “Dosadašnje sudjelovanje na projektima HRZZ-a (uloga na projektu, najvažnije publikacije i drugi važni rezultati projekta)” odnosi li se “dio publikacije i rezultati projekta” samo na one na kojima je voditelj projekta koautor ili općenito na projekt?

O: Navedeno se odnosi općenito na rezultate projekta u kojima je predloženi voditelj projekta sudjelovao.

P: Na stranicama Zaklade dokument kontrolne liste za etička pitanja dostupan je samo u verziji na hrvatskom jeziku (fajl HRZZ_IP-2024-05_Eticka-pitanja). Prilaze li se projektnoj prijavi, kao dodatna dokumentacija, samo ta ispunjena verzija na hrvatskom jeziku ili i na engleskom jeziku? Ako da, molim da navedete adresu ili lokaciju na stranicama Zaklade s koje je taj obrazac moguće skinuti.

O: Projektnoj prijavi, kao dodatna dokumentacija, prilaže se obrazac Etička pitanja popunjen samo na hrvatskom jeziku.

P1: Vezano uz prijavu na HRZZ istrazivacki projekt, pripremio sam financijski plan na engleskom jeziku I tu se pojavljuje bug kod navodne prekoracenje iznosa za diseminaciju.

P2: vezano za otvoreni natječaj IP-2024-05, u engleskoj verziji dokumentacije – Financial Plan (.xls) crveno upozorenje se javlja ako troškovi u Kategoriji 3 prijeđu 15.000 eura na razini cijelog projekta a ne, kako stoji u pravilima, na  razini jedne godine. Molimo Vas za pojašnjenje ili ispravak tablice.

P3: u uputama za prijavitelje na 12. str. za kategoriju 3 navedeno je: “Najveći iznos ove kategorije je 15.000,00 eura godišnje.” Međutim, u excel tablici Financial plan, javlja se greška kad se premaši taj iznos, odnosno, tablica dozvoljava za cijelu kategoriju, za sve 3 godine ukupnu sumu od 15.000,00 eura. Javlja se greška: “=IF(E69<15001,””,”! The sum for this category exceed 15.000,000 EUR”)”.

O: Zahvaljujemo na ukazanoj tehničkoj pogrešci. Korigirani obrazac bit će podignut na mrežnu stranicu, uz natječajnu dokumentaciju.

P: Da li je za suradnike iz inozemstva dovoljno samo pismo namjere ili treba i životopis sa svim podacima (radovi, projekti…) kao i za suradnike iz Hrvatske?

O: Za suradnike iz inozemstva potrebno je dostaviti pismo namjere kojeg potpisuje suradnik. Svi suradnici moraju se prijaviti u EPP sustav te je sve suradnike potrebno dodati na projekt prilikom prijave u EPP sustavu. Uz navedeno, za sve suradnike, odnosno članove istraživačke grupe, potrebno je popuniti obrazac životopisa u Prijavnom obrascu u cjelini C (Upute za prijavitelje str. 9) neovisno jesu li iz Hrvatske ili inozemstva.

P: Na Natječaj se u svojstvu prijavitelja javljaju pravne osobe (visoka učilišta, znanstveni instituti i druge pravne osobe kojim je izdana dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti u skladu sa Zakonom o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju, NN 151/2022), obzirom da naša tvrtka ima dopusnicu za obavljanje znanstvene djelatnosti, ali po starom Zakonu iz 2007., zanima nas jesmo li kao takvi prihvatljivi na ovaj natječaj?

O: Sukladno Uputama za prijavitelje prihvatljivi prijavitelji su pravne osobe odnosno visoka učilišta, znanstveni instituti i druge pravne osobe kojim je izdana dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti u skladu sa Zakonom o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju, NN 151/2022). S obzirom na višekratne izmjene propisa koji uređuju znanstvenu djelatnost u Republici Hrvatskoj, osim navedene dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

P: „Životopisi suradnika – ispuniti prema zadanom predlošku; najviše jedna A4 stranica po osobi“ Odnosi li se to na jednu A4 stranicu teksta podataka iz životopisa ili se računa ukupno jedna A4 stranica sa svim tekstom predloška kako je naveden.

U slučaju da to uključuje i predložak mogu li se ukloniti dijelovi poput:

“popis pet najznačajnijih međunarodno recenziranih publikacija ili drugih rezultata. Navedite članke u međunarodno recenziranim znanstvenim časopisima (obavezan DOI broj) ili repozitorijima (obavezna poveznica), patente, monografije, poglavlja u knjigama, radove s konferencija i druge istraživačke rezultate (podaci, software, modeli, metode, teorije, algoritmi, protokoli, umjetnička djela i izložbe, strategije, doprinosi politikama i sl.)”

O: Prema uputama iz Prijavnog obrasca, obrazac nije dopušteno mijenjati te molimo da se ne uklanja tekst niti dijelovi teksta navedeni u tablicama, osim ako ne služe kao primjer popunjavanja. Kod životopisa suradnika, ograničenje do jedne stranice odnose se na omjer jedan suradnik=jedna A4 stranica. Mogu se iznimno tolerirati manja odstupanja (ne više od otprilike 1+1/3 stranice po suradniku).

P: Vezano za otvoreni natječaj IP-2024-05, u engleskoj verziji dokumentacije – Financial Plan (.xls) tablica javlja grešku (Overheads can not exceed 15% of yearly costs). U hrvatskoj verziji tablice se ne pojavljuje ta greška. Budući da je u natječaju navedeno da posredni troškovi čine do 15% iznosa traženih sredstava za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju, znači li to uključivo 15% iznosa? Ako je tako, zamolili bismo Vas da ispravite englesku verziju tablice.

O: U tekstu Natječaja IP-2024-05 te u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini objavljenom u sklopu natječajne i prijavne dokumentacije navedene su informacije o uvjetima definiranja Posrednih troškova: Posredni troškovi su prihvatljivi i mogu iznositi do najviše 15 % zbroja traženog iznosa za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju. Financijski plan na engleskome jeziku javlja navedeno upozorenje kada je iznos posrednih troškova maksimalan, odnosno kada iznosi točno 15% od ukupnog iznosa kategorija 1-4. Samo u navedenome slučaju možete upozorenje zanemariti.

P: Prilikom prijave potrebno je za suradnike koji nisu zaposlenici matične institucije prijavitelja dostaviti potpisano pismo namjere. Molio bih Vas informaciju postoji li špranca tog pisma u kojoj je vidljivo koje sve elemente ono mora sadržavati?

O: Pismo namjere možete dostaviti u slobodnoj formi te je u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini navedeno koje informacije treba sadržavati i na koji način se ovjerava: Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu u slobodnoj formi za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju; (pismo namjere suradnika iz Hrvatske potpisuje čelnik pravne osobe i suradnik; pismo namjere suradnika iz inozemstva potpisuje suradnik). U pismu namjere potrebno je naznačiti naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu.

P: U tekstu natječaja navedena je potrebna dokumentacija, između ostalog i  “Dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti (preslika)”, Molim Vas pojasnite mi što to točno znači za (UKLONJENO) i koji dokument je potrebno dostaviti.

O: S obzirom na višekratne izmjene propisa koji uređuju znanstvenu djelatnost u Republici Hrvatskoj, osim navedene dopusnice prihvatljive su i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.) izdanih u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost te kojima se dokazuje znanstvena djelatnost pravne osobe.

P: Planiramo se prijaviti na Natječaj IP-2024-05 te imamo neka pitanja:

– postoji li ograničenje u broju riječi ili znakova u nekim dijelovima Prijavnog obrasca, posebno vezano za Cjelinu A – Projektni prijedlog? S obzirom da se taj dio prijave popunjava u word dokumentu te se podiže u sustav čini se da tu postoji određena sloboda;

– ukoliko voditelj projektnog tima ima neke značajne publikacije visokog faktora odjeka, vezanih uz projektnu temu, može li ih staviti pod znanstveni doprinos? Javlja nam se to pitanje budući je potrebno odabrati 5 najznačajnijih publikacija.

O: Što se tiče Prijavnog obrasca, propisana su sljedeća ograničenja: Cjelina A – Projektni prijedlog (stranice 1 – 12), Cjelina B – Voditelj projekta (stranice 13 – 16, no, u slučaju dva ili tri voditelja projekta, broj stranica proporcionalno se povećava).

U Cjelini B, pod Popis postignuća voditelja projekta navedeno je: Popis pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima na kojima je voditelj projekta glavni ili dopisni autor, ili drugih rezultata koji imaju značajan utjecaj na područje istraživanja voditelja projekta. Cjelinu B ispunjavate sukladno vlastitim postignućima i na način koji smatrate najboljim. Vrednovanje projektnog prijedloga temelji se na informacijama koje navedete u projektnom prijedlogu.

P: Molim vas da definirate na koga se odnosi termin “glavni autor publikacije” u rečenici: “Popis pet najznačajnijih recenziranih publikacija u međunarodnim časopisima na kojima je voditelj projekta glavni ili dopisni autor,”.

O: Sukladno Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravilnika o uvjetima za izbor u znanstvena zvanja (NN 111/2022) glavni autor je onaj koji je nositelj problematike ili autor koji je najviše pridonio rješavanju konkretnog problema. Najčešće je to prvi autor ili dopisni autor. No, navedeno nije predmet administrativne provjere niti provjere prihvatljivosti jer se radi o sadržaju prijave.

P: Vezano uz popunjavanje Aplikacijskog obrasca, Part A – Project Proposal, da li je dozvoljen unos slika i shema, ili je isključivo dozvoljeno unositi samo tekstualni sadržaj, bez grafičkih prikaza?

O: U Prijavni obrazac je moguće dodavati grafičke prikaze.

P: U koju podkategoriju opreme se stavljaju godišnje licence za specijalizirane računarne programe potrebne za obradu podataka (nužne su i u zadnjoj godini projekta) – nova oprema, održavanje ili nadogradnja?

O:  Kupnja licenci prikazuje se u potkategoriji Nova oprema.

P: Imam upit vezan za nabavu opreme i administrativnu provjeru – u uputama je navedena oprema koja se ne može nabaviti, međutim na radionicama je navedeno da se i osnovna informatička oprema može nabaviti ukoliko se njezina nužnost za provedbu projekta valjano obrazloži u prijavnom obrascu (u ovom se slučaju radi o mobilnom uređaju koji posjeduje poseban senzor potreban za terenska istraživanja).Zanima me hoće li se to obrazloženje uvažiti i tijekom administrativne provjere ili će prijedlog u kojem se planira nabavka uređaja koji je naveden u uputama kao osnovna informatička oprema apriori odbaciti zbog administrativnih razloga?

O: Prema uvjetima natječaja, navedeni trošak je neprihvatljiv osim ukoliko se radi o opremi koja je nužna za provođenje istraživanja i opravdana prirodom projekta. Ukoliko navedeni trošak bude prikazan u Financijskom planu, u potpori organizacije koju ovjeravaju čelnik organizacije i voditelj projekta kao dio Administrativnog obrasca, potrebno je detaljno obrazložiti potrebu za osnovnom računalnom opremom na organizaciji te će navedeno biti predmet financijskih pregovora. (Odgovor objavljen 12.04.2024) Nabava opreme nije predmet administrativne provjere.

P: Je li dopušteno u sklopu projekta imati uz završni skup, dodatni diseminacijski događaj (posebna sesija/panel rasprava) izvan matične organizacije prijavitelja i suradne ustanove, a unutar Republike Hrvatske, unutar kojeg bi bili dozvoljeni troškovi dolaska svih članova istraživačke skupine s ciljem prezentacije rezultata projekta? Dakle, ne radi se o tome da završni skup neće biti održan i na matičnoj organizaciji, već o dodatnom širenju rezultata projekta u finalnoj fazi projekta kada će već rezultati biti u zreloj fazi. Za taj se događaj ne bi plaćale kotizacije za članove istraživačke skupine, najam prostora ni opreme.

O: Prihvatljiv trošak za organizaciju završne radionice  podrazumijeva organizaciju iste na organizaciji prijavitelja, iznimno, moguće je planirati organizaciju na institucijama suradnika na projektu, no potrebno je pritom obrazložiti zašto nije moguće organizirati konferenciju na organizaciji prijavitelju te svi računi moraju glasiti na organizaciju-prijavitelja. No, organizacija dodatne završne radionice nije prihvatljiv trošak.

P: Trošak pod Visits of foreign scientist, 3.6. Visits – odnosi li se to i na međunarodne članove projektnog tima ili samo ne one istraživače koji su izvan istraživačkog tima?

O: Upućujemo Vas na odgovor od 12.4.2024.: Trošak gostovanja inozemnih znanstvenika ne odnosi se na članove istraživačkog tima. Navedeno se odnosi na gostovanja znanstvenika iz inozemstva uz definiran jasan program i svrhu gostovanja (primjerice konferencije, radionice i ostale diseminacijske aktivnosti).

P: Pod kojom stavkom se bilježe troškovi submission fee-jeva za publiciranje u znanstvenim časopisima? Radi li se o stavci “Troškovi publiciranja u časopisima otvorenog pristupa”? Je li prihvatljiv trošak jedino Article processing charge za objavu u otvorenom pristupu (cijena od 3000 eura naviše po radu) ili je prihvatljiv i submission fee za objavu iza pay walla (cijena 50-200 eura po radu), pri čemu rad može biti dostupan u otvorenom pristupu kao radni materijal (working paper)?

O: Dopušteno je do 15.000,00 eura za vrijeme trajanja projekta za troškove publiciranja  u časopisima otvorenog pristupa u području istraživanja. Prihvatljiv trošak jest Article processing charge za objavu u otvorenom pristupu. Nije prihvatljiv trošak submission fee za objavu iza pay walla.. Navedeni troškovi planiraju se u okviru kategorije 4. Troškovi publiciranja u časopisima otvorenog pristupa (Open Acess).

P: Najprije, željela bih provjeriti da li se priloženi dokument može prihvatiti kao dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti budući da sam pročitala da Vašoj stranici da su prihvatljive i preslike drugih dokumenata (potvrda, rješenje i sl.). Molim vas da potvrdite je li ovaj dokument prihvatljiv za svrhu prijave.
Također, molim Vas informaciju o trenutnim pravilima i limitima vezanim uz financiranje sudjelovanja na konferencijama. Prethodno je postojalo pravilo koje je ograničavalo iznos financiranja za konferencije. Budući da su troškovi sudjelovanja na konferencijama jedan od glavnih aspekata našeg proračuna, bilo bi nam korisno znati postoje li i dalje takvo ograničenje.

O: Prijavna dokumentacija je predmet administrativne provjere te nismo u mogućnosti unaprijed potvrditi prihvatljivost ili neprihvatljivost prijavitelja.

Konferencije i kongresi (isključivo vezani za temu projekta) su dio kategorije 3. Diseminacija, usavršavanje i suradnja.  Najveći iznos cijele kategorije 3. je 15.000,00 eura godišnje te prema tome planirate i svoje financiranje sudjelovanja na konferencijama.

U okviru ove kategorije, a vezano za konferencije, dopušteni su troškovi: odlazak na znanstvene skupove, konferencije, kongrese za voditelja i članove istraživačke grupe ako prezentiraju radove proizašle iz projekta (kotizacija, prijevoz, smještaj, dnevnice, zdravstveno osiguranje u inozemstvu). Troškovi konferencija mogu se pokriti za najviše dva člana istraživačke grupe po konferenciji. Svaki član istraživačke grupe koji sudjeluje na konferenciji mora aktivno sudjelovati, odnosno održati predavanje ili prezentirati svoje rezultate posterom.

P: U dijelu “Oprema” kod “troškove koji nisu dopušteni” stoji: nabava ili nadogradnja opreme vrijednosti veće od 65.000,00 eura

U vezi nadogradnje opreme, nije dopušteno da iznos nadogradnje nadmaše 65000 eura ili nije dopušteno nadograditi (za iznos manji od 65000 eura) bilo koja oprema čija cijena nadmaše 65000 eura (danas, odnosno kad je bila nabavljena)? S drugim riječima, ako u projektu imamo navedeno da ćemo koristiti opremu, čija cijena trenutno iznosi 110000 eura (bez PDV), možemo li predvidjeti sredstava (manje od 65000 eura) njene nadograde?

O: Trošak kupnje nove opreme i trošak nadogradnje opreme ne smije nadmašiti iznos od 65.000,00 eura. Nadogradnju i servis moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji (Potpori organizacije) navedeno da će se koristiti za projektne aktivnosti.

P: Je li tijekom provedbe IP-04-2025 projekata dozvoljena posjeta doktoranda suradnom laboratoriju putem programa MOBDOK-2023, te možemo li isto navesti u prijavi? (Doktorand je u prijavi za IP-04-2025 naveden kao suradnik).  

O: (napomena –  odgovor se odnosi na natječaj IP-2024-05) Navedeno je prihvatljivo. No sukladno pravilu o zabrani dvostrukog financiranja, za navedeno niste u mogućnosti  potraživati trošak u sklopu prijave projektnog prijedloga na natječaj Istraživački projekti.

P: Na projektu će se izvoditi ispitivanja aktivnosti na traci za trčanje i/ili biciklergometru. Da li je moguće plaćanje ispitanika preko Studentskog servisa?

O: Sukladno Uputama za prijavitelje navedeno nije prihvatljivo (Upute, str. 11).

P: Do listopada 2024. će biti završen natječaj za radno mjesto asistenta na našem Fakultetu. Da li za njega mogu uvrstiti troškove za financiranje laptopa/računala ili to vrijedi samo za VA koji se plaća iz sredstava HRZZ–a?

O: Navedeni trošak je neprihvatljiv osim za asistente i više asistente čija se plaća financira sredstvima HRZZ-a.

P: 2. Može li se preko projekta financirati školarina doktorskog studija za jednu osobu, dok se druga osoba kao doktorand (koji je već platio kompletnu školarinu) zaposli kao viši asistent iz sredstava HRZZ istraživačkog projekta? Dakle, za jednu osobu se samo plaća školarina, a za drugu radno mjesto.

O: Na radno mjesto višeg asistenta moguće je zaposliti osobu koja udovoljava uvjetima radnog mjesta, a od kojih je jedan da je stekao/stekla doktorat znanosti. Trošak školarine moguće je financirati isključivo iz posrednih troškova.

P: Koja je dinamika isplate financijskih sredstava predviđenih Posrednim troškovima, da li se ta sredstva isplaćuju s godišnjom ratom za financiranje ili na neki drugi način?

O: Sredstva za posredne troškove ne isplaćuju se posebno. Isplata rata bit će definirana Ugovorom o uvjetima, nadzoru i korištenju potpore.

P: Da li je potrebno među ciljeve projekta uvrstiti uspostavu istraživačke grupe? Da li je moguće predvidjeti više od 5 ciljeva na projektu?

Također imam upit vezano uz financijski plan. Da li je moguće uključiti troškove vezane uz popularizaciju znanosti (predavanja, izložbe) u kategoriju Posredni troškovi?

O: Kod programa Istraživački projekti ne očekuje se kao cilj projekta uspostavljanje istraživačke grupe.  Ciljeve projekta treba definirati tako da se nedvosmisleno može zaključiti jesu li postignuti u planiranoj vremenskoj točki, a njihov broj i opseg ovisi o prirodi istraživanja te o ideji istraživačke grupe. Troškovi popularizacije znanosti nisu prihvatljivi troškovi na predmetnom Natječaju. Međutim, posredni troškovi se ne specificiraju za pojedinačne troškove koji se planiraju platiti iz te kategorije te ih HRZZ ne provjerava.

P: Molim Vas uputu da li je za opremu koja se planira nabaviti sredstvima projekta potrebno dostaviti ponude?

O: Ponude za opremu koja se planira nabaviti sredstvima projekta nije potrebno dostaviti uz projektnu prijavu. Iste je potrebno imati pri nabavi opreme prema pravilima prijavitelja. 

P: Je li prihvatljiv trošak financiranja pretplata na internetsku bazu (elektroničke izvore) na koje nije pretplaćena niti matična institucija niti NSK, a koja svojim sadržajem može znatno doprinijeti provedbi projekta?

Ako se na projekt prijavi doktorand koji nije zaposlen, je li prihvatljivo za njega predvidjeti nabavku laptopa?

O: Prema uvjetima Natječaja, trošak pretplate na internetsku bazu ni trošak laptopa za doktoranda čija se plaća ne financira iz sredstava HRZZ-a nisu prihvatljivi troškovi.

P: Molim Vas informaciju može li se doktoranda kao mladog istraživača zaposliti i plaćati iz HRZZ projekta na puno radno vrijeme s obzirom da se u Uputama za prijavitelje u točci 5.3.3.1 Mladi istraživači na HRZZ projektima spominju samo viši asistenti?

O: Natječajem nije predviđeno zapošljavanje asistenata. Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće višeg asistenta. Asistenti se financiraju iz natječaja programa Razvoj karijera mladih istraživača.

P: Je li dopušteno, u sklopu istraživačkih radionica (koje se mogu održavati na matičnoj instituciji voditelja kao i na matičnoj instituciji suradnika) planirati držanje seminara na instituciji na kojoj se održava istraživačka radionica, pri čemu bi seminare držali znanstvenici iz projektnog tima koji dolaze na istraživačku radionicu, kako ne bismo morali izdvajati dodatna sredstva za njihovo držanje seminara na instituciji na kojoj se održava istraživačka radionica?

O: Istraživačka radionica namijenjena je isključivo članovima istraživačke grupe u svrhu provedbe projektnih aktivnosti, odnosno u svrhu planiranja i izrade metodologije istraživanja i sl. Troškove usavršavanja potrebno je planirati u kategoriji 3. Diseminacija, usavršavanje i suradnja pri čemu je u Uputama za prijavitelje navedeno koji troškovi su prihvatljivi.

P: Poštovani, molim vas odgovor vezan za natječaj IP-2025-05: koliko maksimalno dana može trajati terensko istraživanje?

O: Nije naveden maksimalan broj dana koliko može trajati istraživanje jer ono ovisi o prirodi samog istraživanja. Broj osoba i dana provedenih na terenskom istraživanju mora odgovarati opsegu provedenih aktivnosti. Napominjemo da svaki trošak projekta koji se navodi u projektnoj dokumentaciji treba biti nužan i opravdan za njegovu provedbu te će kao takav biti predmet vrednovanja. (odgovor objavljen 26.04.2024.)

P: Najljepše molim odgovore na pitanja vezano za natječaj IP-2024-05-nacionalni projekti:

1) Da li je moguće u financijskom planu projekta predvidjeti financijska sredstva sa nadogradnju i/ili održavanje istraživačke opreme na suradnoj instituciji (s koje dolaze suradnici), a koja je potrebna i koristit će se u projektu? Račun bi bio dostavljen na instituciju prijavitelja.

2) Da li je moguće predvidjeti financijska sredstva samo za korištenje opreme na suradnoj instituciji? To nije plaćena usluga već se samo plaćaju sati korištenja opreme, koju bi koristili članovi istraživačke grupe (istraživači s ustanove prijavitelja i suradnici).

Ako da, da li se to u financijskom planu navodi pod materijalni troškovi ili usluga ili nekako drugačije s obzirom da je u uputama navedeno da trošak usluga može činiti samo manji dio financijskoga plana te se očekuje da projektne aktivnosti provode članovi istraživačke grupe.

3) U financijskom planu kad računam posredne troškove (15%), iznosi u excel tablici su dobri ali program javlja da iznos prelazi 15% što nije slučaj. Pri tome sam koristila najnoviju ispravljenu tablicu (verzija 22.4.2024. – uklonjene tehničke pogreške).

O: 1. Nadogradnju i servis (održavanje) moguće je predvidjeti samo za opremu za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provedbe projektnih aktivnosti.

2. Trošak korištenja opreme može biti trošak prikazan u okviru troškova za Usluge, međutim to ne može biti servis (održavanje) opreme. Trošak usluge mora biti realiziran, obračunat, isplaćen i dokumentiran u skladu s važećim zakonodavstvom i propisima Republike Hrvatske. Usluge provedene na suradničkoj instituciji za koju je izdan pravovaljani račun je prihvatljiv trošak.

3. Preporuka je da koristite najnoviju verziju financijskog plana (objavljenu 29.04.).

P: 1) Da li je u financijskom planu dozvoljeno predvidjeti troškove servisnih snimanja, ukoliko u administrativnom obrascu, uz potporu institucije navedemo instrument na kojem će se vršiti servisna snimanja, link na CRORIS i link na internu tablicu plaćanja servisnih usluga koja postoji isključivo za zaposlenike institucije prijavitelja, uz rečenicu da je korištenje instrumenata u potpori na instituciji moguće samo uz uvjet plaćanja prema postojećem internom cjeniku koji vrijedi samo za zaposlenike institucije?

Instrumente koji bi bili na taj način iskazani u potpori institucije je nemoguće kupiti u sklopu  istraživačkih IP projekata koji su bili raspisivani do sada, kao i trenutnog raspisanog poziva, zbog velike nabavne cijene.

U prethodnom natječaju u kojem je Lead agency iz Češke bila nositelj, isto je bilo dozvoljeno, rečeno u projektnom uredu institucije prijavitelja u Hrvatskoj.

2) Stranim suradnicima u financijskom planu nije dozvoljeno predvidjeti troškove izvođenja eksperimenta na drugim institucijama (npr. sinkrotronima kojih postoji nekoliko u svijetu, i na kojima će se provoditi dio istraživanja u sve tri godine) – tj. ne možemo predvidjeti avionsku kartu, smještaj i dnevnice za njih, obzirom da je u prethodnom WEAVE pozivu u kojem je Lead agency iz Češke bila nositelj, isto bilo dozvoljeno?

3) Stranim suradnicima možemo platiti samo troškove konferencije koja se održava u Hrvatskoj?

4) Stranim suradnicima ne možemo platiti posjet istraživačkom timu iz Hrvatske u kategoriji gostovanje inozemnih znanstvenika? Ukoliko je suradnik iz Amerike i Azije  mislim da nema smisla da dolazi na radne sastanke koji mogu trajati do najviše dva dana (trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj, dnevnice za članove istraživačke grupe izvan mjesta organizacije korisnika sredstava).

O: 1. Upućujemo Vas na odgovor od 16.4.2024.: Nisu prihvatljivi troškovi redovitog poslovanja organizacije ili nabave istraživačima već dostupnih usluga (osnovna oprema, licence i sl.). Također, čelnik institucije ovjerom Administrativnog obrasca jamči da će “pružiti voditelju projekta i njegovim suradnicima potporu u istraživanju, posebice kroz infrastrukturu, opremu, proizvode i ostale usluge potrebne za provođenje istraživanja” i “omogućiti voditelju projekta i suradnicima na projektu uporabu projektne financijske i nefinancijske imovine za vrijeme trajanja projekta, u skladu s radnim i financijskim planom projekta.”  Trošak usluge mora biti realiziran, obračunat, isplaćen i dokumentiran u skladu s važećim zakonodavstvom i propisima Republike Hrvatske.

2. Upućujemo Vas na odgovor od 23.04.2024.: Za troškove službenih putovanja/terenskog istraživanja potrebno je posjedovati putni nalog/nalog za rad na terenu sa svim dokumentima koji su temelj obračuna istih. Putni trošak za suradnike iz inozemstva nije moguće otvoriti za putovanja u inozemstvu, međutim moguće je pokriti njihove troškove ukoliko je terensko istraživanje u Hrvatskoj. Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, odnosno na organizaciju prijavitelja, bez obzira na to je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva. Upravljanje financijskim planom je odgovornost organizacije prijavitelja i voditelja projekta.

S obzirom na to da je na predmetnom natječajnom roku HRZZ vodeća agencija, vrednovanje se provodi prema natječaju HRZZ-a. Partnerska istraživačka grupa prijavljuje projekt svojoj agenciji čije se vrednovanje provodi prema njihovom natječaju.

3. Upućujemo Vas na odgovor od 26.4.2024. : Odlasci suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije ili druge diseminacijske aktivnosti nisu prihvatljiv trošak na projektu. No, prihvatljivi su troškovi njihova dolaska na konferencije u Hrvatsku (troškovi prijevoza, dnevnice, kotizacija i smještaj). Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, bez obzira je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva. Pritom, važno je voditi računa o tome da nije prihvatljiv trošak kotizacija za voditelja i suradnike ako se trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice pokriva sredstvima projekta HRZZ-a.

4). Upućujemo Vas na odgovor od 12.4.2024.: Trošak gostovanja inozemnih znanstvenika ne odnosi se na članove istraživačkog tima. Navedeno se odnosi na gostovanja znanstvenika iz inozemstva uz definiran jasan program i svrhu gostovanja (primjerice konferencije, radionice i ostale diseminacijske aktivnosti).

P: Na humanističkom (povijesne znanosti) projektu planiram imati suradnika iz Austrije, zanima me može li se istraživanje tog znanstvenika u Državnom arhivu u Veneciji (ključnom mjestu u kojem se čuva izvorno gradivo za spoznaju prošlosti istočnojadranske obale) financirati iz sredstava projekta?

O: Upućujemo Vas na odgovor od 23.04.2024.: Za troškove službenih putovanja/terenskog istraživanja potrebno je posjedovati putni nalog/nalog za rad na terenu sa svim dokumentima koji su temelj obračuna istih. Putni trošak za suradnike iz inozemstva nije moguće otvoriti za putovanja u inozemstvu, međutim moguće je pokriti njihove troškove ukoliko je terensko istraživanje u Hrvatskoj. Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, odnosno na organizaciju prijavitelja, bez obzira na to je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva. Upravljanje financijskim planom je odgovornost organizacije prijavitelja i voditelja projekta.

P: Da li je za uslugu pomoćnih poslova na arheološkim istraživanjima studentski ugovor prihvatljiv oblik plaćanja ili je obavezno plaćanje putem ugovora o djelu?

O: Studentski ugovori nisu prihvatljivi. Prihvatljivi su ugovor o djelu i ugovori o autorskom djelu za usluge koje su nužne i izravno vezane za provedbu ključnih aktivnosti na projektu (npr. za tehničara, intelektualne usluge i sl.), ali ne za članove istraživačke grupe; nije dopušteno sklapanje ugovora sa zaposlenicima matične organizacije ili organizacije na kojima su zaposleni suradnici na projektu te zaposlenicima u sustavu znanosti i visokog obrazovanja.

P: Da li je moguće nabaviti opremu u 3. godini istraživanja?

O: Nabava opreme nije dozvoljena u zadnjih 12 mjeseci provedbe projektnih aktivnosti odnosno u 3. razdoblju projektnog prijedloga, osim licenci koje su potrebne za provedbu projekta.

P: Poštovani, vezano za prihvatljivost troškova da li je dozvoljen trošak kupnje knjiga (literature)?

O: Navedeno je prihvatljivo ukoliko je vezano za temu istraživanja u kategoriji 1. Troškovi istraživanja pod stavkom „Stručna literatura.“

P:  Je li točna informacija da je moguć overhead za instituciju i to u iznosu od 20%? Ako da, postoje li neka dodatna ograničenja? Kako se navedena stavka uvrštava u financijski plan, točnije u koji dio plana?

O: Nije točna informacija. Posredni troškovi su prihvatljivi i mogu iznositi do najviše 15 % zbroja traženog iznosa za kategorije 1, 2, 3 i 4 po pojedinom razdoblju. Upisuju se u Financijski plan, u predviđenu kategoriju pod brojem 5.

P: Zanima nas je li u sklopu kategorije troška „Gostovanje inozemnih znanstvenika“ ili „Radni sastanak“ moguće prikazati trošak naknade za znanstvenika odnosno honorara? Radi se o znanstveniku koji dolazi na instituciju u svrhu provođenja edukacije, no nije suradnik na projektu.

O: Troškovi honorara nisu prihvatljivi za gostujuće znanstvenike ni za voditelja i suradnike.

P: Molim pojasnjenje vezano uz sudjelovanje na kongresima za strane suradnike na projektu  IP-2024-05. U odgovorima na pitanja od 12.4.2024. pise da svi suradnici (ukljucivo i stranci) ravnopravno sudjeluju u projektu i da mogu odlaziti na kongrese na trosak projekta.

Medutim, u uputi za prijavitelje pise da odlazak na kongrese nije prihvatljiv trosak za osobe koje ne rade u RH. S obzirom da cu na projektu imati strance, ovo mi je jako bitno za planiranje troskova.

O: Odlasci suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije ili druge diseminacijske aktivnosti nisu prihvatljiv trošak na projektu. No, prihvatljivi su troškovi njihova dolaska na konferencije u Hrvatsku (troškovi prijevoza, dnevnice, kotizacija i smještaj). Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, bez obzira je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva. Pritom, važno je voditi računa o tome da nije prihvatljiv trošak kotizacija za voditelja i suradnike ako se trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice pokriva sredstvima projekta HRZZ-a.

Upiti iz kategorije koji su postavljeni na online radionici HRZZ-a dana 23.04.2024. (upiti koji su postavljeni usmeno su parafrazirani):

P: Ukoliko projekt ima i jaku bioinformatičku komponentu za koju su potrebna kupnja licenci bioinformatičkih programa kroz sve 3 godine, kako riješiti njihovu kupnju u 3. godini projekta, s obzirom da oni spadaju u kategoriju opreme, a opremu nije dozvoljeno kupovati u 3. godini?

O: Natječajem je propisano da opremu nije dozvoljeno kupovati u posljednjoj godini projekta. Istim je Natječajem naglašena važnost potpore organizacije u nabavci opreme kao i da nedostatna potpora organizacije utvrđena tijekom vrednovanja ili pregovora o radnom ili financijskom planu može utjecati na rangiranje projekta i odluku o dodjeli sredstava. Međutim, ukoliko su licence neophodne za provođenje istraživanja, prihvatljiv je trošak istih u svim razdobljima.

P: Na koji je način definiran rok od 14 dana za odlazak na usavršavanje? Primjenjuje li se isti rok za odlazak na terensko istraživanje?

O: Natječajem je moguće predvidjeti trošak usavršavanja za voditelja projekta i članove istraživačke grupe. Usavršavanje je moguće predvidjeti u najdužem trajanju do dva tjedna a što je usklađeno s trajanjem kratkoročnih mobilnosti. Usavršavanja u dužem trajanju podrazumijevaju upise programa obrazovanja koje nije prihvatljivo financirati projektima HRZZ-a.  Za trošak terenskog istraživanja takav rok nije propisan, međutim naglašavamo da broj osoba i dana provedenih na terenskom istraživanju mora odgovarati opsegu provedenih aktivnosti. Napominjemo da svaki trošak projekta koji se navodi u projektnoj dokumentaciji treba biti nužan i opravdan za njegovu provedbu te će kao takav biti predmet vrednovanja.

P: 1. Postoji li “donji limit” za postotak radnog vremena uključenosti na projektu za voditelja projekta i suradnike?

2. Je li moguće platiti suradnicima iz inozemnih ustanova troškove terenskog istraživanja u Hrvatskoj ili u inozemstvu, dakle troškove puta od njihovog mjesta boravka do terena, te dnevnice i smještaj?

3. U koju kategoriju troškova da svrstamo put suradnika iz Hrvatske u instituciju inozemnih suradnika, u svrhu rada u tamošnjim prirodoslovnim zbirkama, a također i dolazak inozemnih suradnika u Hrvatsku, koji bi bili u trajanju do jednog radnog tjedna – spada li to pod “Diseminaciju, usavršavanje i suradnju” (ako je uopće dozvoljeno)?

O: 1. Natječajem nije propisan najmanji ni najveći udio radnog vremena kojeg treba posvetiti projektu. Navedeno je predmet vrednovanja. Kriteriji za istorazinsko vrednovanje objavljeni su kao dokument uz natječajnu dokumentaciju.

2. Za troškove službenih putovanja/terenskog istraživanja potrebno je posjedovati putni nalog/nalog za rad na terenu sa svim dokumentima koji su temelj obračuna istih. Putni trošak za suradnike iz inozemstva nije moguće otvoriti za putovanja u inozemstvu, međutim moguće je pokriti njihove troškove ukoliko je terensko istraživanje u Hrvatskoj. Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, odnosno na organizaciju prijavitelja, bez obzira na to je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva. Upravljanje financijskim planom je odgovornost organizacije prijavitelja i voditelja projekta.

3. Prema informacijama koje navodite u upitu, navedeno bi odgovaralo troškovima Terenska istraživanja u kategoriji 1. Troškovi istraživanja.

P: Molim vas odgovor na pitanje je li u troškove objave znanstvenog rada mogu ići troškovi recenzije engleskog jezika prije slanja članka za objavu.

O: Troškovi prijevoda i lekture nisu prihvatljivi troškovi.

P: 1. Je li prihvatljiva neproporcionalna raspodjela troškova po projektnim razdobljima na način da se većina svote namijenjene za opremu (koja ukupno ne smije prelaziti 80.000,00 eura) planira u prvom izvještajnom razdoblju?

 2. U kategoriji Oprema nije dopušten trošak „nabava ili nadogradnja opreme vrijednosti veće od 65.000,00 eura“. Odnosi li se ograničenje na cijenu opreme ili dopuštenu vrijednost koja se plaća s jednog projekta? Ako cijena novog uređaja prelazi iznos od 65.000,00 eura je li moguće planirati nabavu iz sredstava dvaju projekata koji se prijavljuju u okviru ovog natječaja tako da razdvojene stavke ne prijeđu dopušteni iznos od 65.000,00 eura? U slučaju da se jedan projekt ne odobri, hoće li biti moguće prenamijeniti sredstva za nabavu neke druge projektom opravdane opreme?

O: 1. Prema Uputama  za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini, točka   5.3.3 Financijski plan, preporučljivo je da se ukupan iznos financijskih sredstava ravnomjerno rasporedi po godinama trajanja projektnog prijedloga, osim ako bi se time narušila izvodljivost ili kvaliteta projekta. Dakle, ukoliko je neophodno za provedbu projektnih aktivnosti moguća je i neravnomjerna raspodjela sredstava.

2. S obzirom na to da se radi o sredstvima projekata čiji je i prijavitelj i korisnik ista organizacija, nije dozvoljena nabava opreme u vrijednosti većoj od 65.000 eura za organizaciju jer projektima HRZZ-a nije prihvatljivo financiranje kapitalne opreme niti su projekti HRZZ-a investicijski projekti. Prihvatljivo je djelomično financiranje opreme pri čemu se dio sredstava može osigurati iz HRZZ projekta, a drugi dio iz nekog drugog izvora (koji nije Državni proračun). Pritom, u prijavi je potrebno navesti podatke vezane za sufinanciranje projekta. Citirano iz odgovora objavljenog 12.04.2024.: Ukoliko se dio projektnoga prijedloga već financira iz nekog drugog izvora ili je prijavljen na drugi natječaj za financiranje, u prijavnom obrascu moraju se opisati sve potrebne informacije o tome koji su dijelovi projekta financirani iz ostalih izvora (oprema, određene aktivnosti itd.), iz kojih izvora, u kojem trajanju i u kojem iznosu. Navedene informacije neće biti predmet vrednovanja, ali su važne za izbjegavanje dvostrukog financiranja.

Prenamjenu troškova odobrava Upravni odbor na temelju mišljenja Neovisnog stručnjaka, tako da u ovom trenutku nije moguće odgovoriti na posljednje postavljeno pitanje.

P: Koji postotak troškova će biti moguće realocirati unutar iste kategorije (npr. pojedinačne stavke unutar kategorije Troškovi istraživanja), a koji postotak između različitih kategorija (isključujući realociranje plaće višeg asistenta)? Koliki postotak troškova unutar i između kategorija će se moći realocirati samostalno, a za koji je potrebno tražiti izmjenu financijskog plana? Naravno, uz poštivanje maksimalnih propisanih iznosa za pojedine kategorije.

O: Prema važećim dokumentima koji se primjenjuju na projekte HRZZ-a u provedbi, dozvoljeno je odstupanje u iznosu do 20% (odobrenoga iznosa za redovno izvještajno razdoblje) između kategorija financijskog plana za koje nije potrebno prethodno ishoditi odobrenje Upravnog odbora Zaklade, ali odstupanja ne mogu promijeniti ukupan iznos sredstava planiranih financijskim planom za navedeno razdoblje. Sredstva za plaću su namjenska sredstva koja se za trajanja projekta ne mogu prenamijeniti. Za izmjene financijskog plana unutar kategorije nije potrebno ishoditi suglasnost Upravnog odbora, dok za svako odstupanje veće od dozvoljenih 20% voditelj je dužan unaprijed ishoditi suglasnost. Više informacija o provedbi projekata  HRZZ-a kao i Priručnik za praćenje financiranih projekata možete pronaći na poveznici: https://hrzz.hr/provedba/.

P: Molim Vas pojašnjenje:

1)    u kategoriji troškova „Diseminacija, usavršavanje i suradnja“ navedeno je da je moguće financirati usavršavanje za članove istraživačke grupe, na način da usavršavanje bude organizirano u drugim organizacijama uz prikaz programa. Je li prihvatljivo da usavršavanje bude organizirano na inozemnoj instituciji na kojoj radi jedan od suradnika na projektu, te da ga vodi suradnik na projektu (dakle, da jedan suradnik obučava drugog u metodologiji koja nije dio projekta).  Koliko dana može takvo usavršavanje trajati? Bi li se takva aktivnost trebala prikazati kao istraživačka radionica?

2)      ukoliko suradnik iz institucije prijavitelja planira sudjelovati u projektnim aktivnostima na inozemnoj instituciji (u kojoj radi drugi suradnik na projektu), može li se iz proračuna financirati boravak domaćeg suradnika u inozemstvu za vrijeme trajanja aktivnosti u kojoj sudjeluje?

O: 1. Trošak usavršavanja jednog suradnika na instituciji drugog suradnika je moguć uz jasan plan usavršavanja s definiranim ciljevima i ishodima učenja. Nakon provedenog usavršavanje potrebno je pri izvješću dostaviti potvrdu domaćina o istom s opisom novostečenih kompetencija. Usavršavanje takve vrste može trajati najdulje dva tjedna.

2. Opisani troškovi planiraju se u kategoriji 1. Troškovi istraživanja, potkategorija Terensko istraživanje.

P: 1) Je li dozvoljeno u Financijskom planu plaćanje analiza uzoraka na instituciji prijavitelju (ili na suradnoj instituciji za bilaterale)?

2) Ako se u administrativnom obrascu pod potporu institucije za određene instrumente/analize navodi da su dostupne, ali se plaćaju prema utvrđenom cjeniku, može li se to financirati dobivenim sredstvima iz projekta?

O: 1. i 2. Nisu prihvatljivi troškovi redovitog poslovanja organizacije ili nabave istraživačima već dostupnih usluga (osnovna oprema, licence i sl.). Također, čelnik institucije ovjerom Administrativnog obrasca jamči da će “pružiti voditelju projekta i njegovim suradnicima potporu u istraživanju, posebice kroz infrastrukturu, opremu, proizvode i ostale usluge potrebne za provođenje istraživanja” i “omogućiti voditelju projekta i suradnicima na projektu uporabu projektne financijske i nefinancijske imovine za vrijeme trajanja projekta, u skladu s radnim i financijskim planom projekta.”  Trošak usluge mora biti realiziran, obračunat, isplaćen i dokumentiran u skladu s važećim zakonodavstvom i propisima Republike Hrvatske. Analize provedene na suradničkoj instituciji za koju je izdan pravovaljani račun je prihvatljiv trošak.

P: Obzirom da planiramo longitudinalno istraživanje koje uključuje više mjernih točaka, a često se susrećemo s  rizikom osipanja uzorka,  može li se kao prihvatljiv trošak prijaviti ugovor o djelu s ispitanicima?

O:  Sukladno uvjetima Natječaja, ugovor o djelu je prihvatljiv trošak za tehničara koji je moguće prikazati u Troškovima istraživanja. U navedenom slučaju moguće je priznati i račun. Upute specificiraju kako je navedeno prihvatljivo „Za provedbu opsežnih pomoćnih poslova koji su usko vezani uz provedbu istraživanja (npr. prikupljanje podataka anketiranjem ispitanika, intervjuiranje ispitanika, vođenje fokusnih grupa, prikupljanje sekundarnih podataka, izrada transkripata u kvalitativnim istraživanjima, prevođenje radnog materijala, pomoćni poslovi u arheološkim iskopavanjima i sl.).“  Ugovor o djelu za ispitanike nije prihvatljiv trošak sukladno natječaju. No, nagrade za ispitanike je moguće planirati u okviru Posrednih troškova. HRZZ ne ulazi u način trošenja posrednih troškova.

P: 1) Ulaze li sredstva namijenjena za  financiranje plaće višeg asistenata u ukupan iznos (do maksimalnog 200.000,00 eur)?

2) Na koji način isplanirati broj mjeseci financiranja višeg asistenta s obzirom na ograničenja navedena u tekstu Natječaja (trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenog 2026. godine) te na činjenicu da očekivani početak projekta zbog cijelog procesa neće biti moguće ostvariti prije početka 2025. godine, dakle teško da će se višeg asistenta moći zaposliti na puno radno vrijeme na razdoblje od dvije godine koje je natječajem dozvoljeno. S obzirom da se sredstva predviđena za financiranje plaće višeg asistenata ne mogu prenamijeniti sugerirate li da se financiranje ipak planira za nešto kraći period, jer se ionako vjerojatno neće moći u cijelosti realizirati?

 O: 1. Da, u ukupan maksimalni iznos koji može biti do 200.000,00 eura pojedinog projekta ulaze i sredstva namijenjena za financiranje plaće višeg asistenta.

2. Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom HRZZ projektu najviše do dvije godine odnosno moguće je zapošljavanje i na kraće razdoblje. Vremenski period zaposlenja, odnosno razdoblje sklapanja Ugovora o radu s višim asistentom, isključiva je odgovornost nositelja projektnog prijedloga odnosno institucije prijavitelja.

P: Prema uputama za prijavitelje na natječaj IP-2024-05 preporučeno je da se „ukupan iznos financijskih sredstava ravnomjerno rasporedi po godinama trajanja projektnog prijedloga, osim ako bi se time narušila izvodljivost ili kvaliteta projekta”.

Zanima me koliko je dozvoljeno odstupanje od takve ravnomjerne podjele gdje je preporučena trećina ukupnih troškova po godini. Naime, u finacijskom planu projekta koji prijavljujem, u 1. i 2. godini predviđam povećane troškove zbog nabave nove opreme ne i zapošljavanja višeg asistenta.

O: Navedeno je preporuka, odnosno nije obvezan uvjet predmetnog Natječaja. Važno je voditi računa i o tome da svi troškovi iskazani u financijskome planu moraju proizlaziti iz potreba projektnih aktivnosti i biti povezani s radnim planom projekta.

P: U kategoriji 3, diseminacija, ima opcija za financiranje gostovanja inozemnih znanstvenika. Da li se formulacija “inozemni znanstvenici” odnosi samo na vanjske članove projektnog tima ili je općenito?

O: Navedeni trošak gostovanja inozemnih znanstvenika ne odnosi se na članove istraživačkog tima. Navedeno se odnosi na gostovanja znanstvenika iz inozemstva uz definiran jasan program i svrhu gostovanja (primjerice konferencije, radionice i ostale diseminacijske aktivnosti).

P: (prethodni dio upita objavljen pod Voditelji i suradnici)

3. Što je priznat trošak vanjskim suradnicima izvan Hrvatske, da li samo trošak putovanja/smještaja i dnevnice? Ako vanjski suradnik izvan Hrvatske radi ispitivanja u svojem labosu, da li su mu pokriveni materijalni troškovi?

 4. Što je priznat trošak vanjskim suradnicima unutar Hrvatske? Da li im možemo platiti sudjelovanje na konferenciji, materijalne troškove u laboratoriju?

O: 3. Član istraživačke grupe dio istraživanja može provesti na instituciji koja nije korisnik sredstava, ali računi moraju glasiti na organizaciju korisnika sredstava.

4. Natječajem Istraživački projekti (IP-2024-05) nije definirana uloga “vanjskih suradnika.” Definirane uloge istraživačke grupe su voditelj projekta i suradnici te asistenti i viši asistenti koji su dio istraživačke grupe.  Troškovi prikazani u financijskom planu prihvatljivi su za članove istraživačke grupe, a upravljanje financijskim planom je odgovornost organizacije prijavitelja i voditelja projekta. Odlasci suradnika koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj na inozemne konferencije ili druge diseminacijske aktivnosti nisu prihvatljiv trošak na projektu. Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, bez obzira je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva.

P: 1.) Prilikom popunjavanja rubrike „3.3. Sudjelovanje na  zn. konferencij, troškovi koji se namjeravaju pokriti unose se zbirno, STAVKA“ financijskog plana treba li svaki odlazak na konferenciju staviti kao zasebnu stavku s kumulativnim iznosom kotizacije, puta, dnevnica i sl.)?

2.) Treba li navesti konkretni naziv konferencije? Pritom bih naglasio kako to zasigurno nije moguće za treću godinu obzirom da iste nisu niti u najavi.

3.) Treba li navesti konkretni naziv radionice na koju se planira poslati doktoranda?

4.) Što treba navesti pod šifru kod „Financijski plan projekta: navesti šifru, naziv projekta“ i što treba navesti pod „Trajanje projekta: navesti od dd/mm/gggg do dd/mm/gggg    „ obziorm da je datum početka vezan uz objavu rezultata?

O: 1. Da, troškovi odlaska na konferencije prikazuju se zbirno po konferenciji.

2. Nije potrebno navoditi naziv, odnosno temu konferencije. Nazive konferencija možete navesti ukoliko su već poznate okvirne teme ili organizatori i/ili mjesto održavanja. Navedeno se može navesti i u Radnome planu pod opisom aktivnosti.

Preporučamo u financijskom planu navesti vrstu konferencije: Međunarodna konferencija u inozemstvu; Međunarodna konferencija u RH; Domaća konferencija.

3. Nije potrebno navoditi naziv radionice, no također se može okvirno navesti organizatora i/ili mjesto održavanja ukoliko je poznato ili tema/područje iz kojeg će se radionica održati. Navedeno se može navesti i u Radnome planu pod opisom aktivnosti.

4. Šifra projekta generira se iz EPP sustava nakon popunjavanja Administrativnog obrasca. U trajanje projekta potrebno je upisati predviđeni početak i završetak trajanja projekta u skladu s preporukama iz Natječaja (druga polovica 2024. godine do 2027. godine) pri čemu je trajanje financiranja 36 mjeseci.

P: P1: Moje je pitanje vezano uz dokument “Prijavni obrazac (.doc)” u kojem na str. 1, u dijelu Dio e. Resursi e1. piše: “Navedite sve dodatne izvore financiranja te sve projektne prijedloge koji su prijavljeni ili su u postupku vrednovanja, a povezani su s provedbom predloženog istraživanja.”

Moje je pitanje trebaju li se navesti svi tekući i prijavljeni projekti na kojima sudjeluje bilo tko od članova istraživačke skupine (bilo tko od suradnika iz RH ili inozemstva) s projekta ili samo vezano uz voditelja projekta?

P2: Moje drugo pitanje je vezano uz dokument “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini” u kojem je na str. 14 navedeno (a misli se na plaću višeg asistenta): “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenog 2026. godine. Dokumentaciju za isplatu plaće za studeni 2026. godine je potrebno dostaviti HRZZ-u najkasnije do 15. prosinca 2026. godine, a zadnju isplatu sredstava izvršit će se najkasnije do 28. prosinca 2026. godine.”

Naime, ukoliko planiram tražiti mjesto za višeg asistenta u 2. i 3.  godini trajanja projekta, a čini mi se da projekt neće započeti do 1. rujna 2024. (jer piše da je to datum kada se određuju uloge na projektu), to znači da će 2. godina projekta započeti 1. rujna 2025. godine, odnosno da bi projekt trebao trajati do 1. rujna 2027. godine te me zanima kako je moguće zaposliti višeg asistenta u 2. i 3. godini projekta ako je trošak plaće prihvatljiv isključivo do 30. studenog 2026. godine.

P3: Da li u xls tablici „Financijski plan“ u dijelu:

“Troškovi plaće mladih istraživača (HRZZ), KATEGORIJA”, preciznije nakon dijela „Plaća višeg asistenta, svaki viši asistent unosi se kao zasebna stavka“ unosim zasebno bruto II plaću višeg asistenta, zatim troškova prijevoza na posao i s posla te zatim sredstva za ostale rashode za zaposlene (sve su mi to izračunali u računovodstvu) jer u uputama piše: „Natječajem je predviđeno financiranje bruto II plaće višeg asistenta, troškova prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene.“ No, kako u tablici piše samo „plaća višeg asistenta“ buni me trebam li dakle dodati i „troškove prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene“ kao dodatne podstavke?

Također, da li ću na svim mjestima pisati „viši asistent“ a ne „poslijedoktorand“ te da li ću umjesto „doktorand“ kojeg planiramo na projektu te ćemo mu namijeniti troškove školarine iz „posrednih troškova“ pisati „asistent“?

O: 1. Ukoliko se dio projektnoga prijedloga već financira iz nekog drugog izvora ili je prijavljen na drugi natječaj za financiranje, u prijavnom obrascu moraju se opisati sve potrebne informacije o tome koji su dijelovi projekta financirani iz ostalih izvora (oprema, određene aktivnosti itd.), iz kojih izvora, u kojem trajanju i u kojem iznosu. Navedene informacije neće biti predmet vrednovanja, ali su važne za izbjegavanje dvostrukog financiranja. U slučaju znatnog preklapanja s drugim projektom HRZZ može donijeti odluku o nefinanciranju projektnoga prijedloga. Nije potrebno navoditi projekte na kojima sudjeluju članovi istraživačke grupe osim ukoliko se tim projektima ne financira dio predloženog projektnog prijedloga.

2. Viši asistent zapošljava se na puno radno vrijeme na jednom HRZZ projektu najviše do dvije godine, odnosno moguće ga je zaposliti i na kraće razdoblje. Vremenski period zaposlenja i razdoblje sklapanja Ugovora o radu, isključiva je odgovornost nositelja projektnog prijedloga/voditelja odnosno institucije prijavitelja. Plaću višeg asistenta, prema uvjetima predmetnog natječaja, moguće je financirati sredstvima projekta (s natječaja IP-2024-05) do 30.11.2026. zbog ograničenja u dinamici isplata iz Državnog proračuna.

3. Sukladno Uputama za prijavitelje te Financijskom planu pod stavku Plaća višeg asistenta upisujete, osim bruto II plaće višeg asistenta, i troškove prijevoza na posao i s posla te sredstva za ostale rashode za zaposlene. Također, sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti NN 119/22, članak 11. stavak 2  “Suradnik koji je prije stupanja na snagu ovoga Zakona izabran na suradničko radno mjesto poslijedoktoranda nastavlja s radom na radnom mjestu višeg asistenta.”

P: Prijavljujemo projekt unutar kojeg su planirana česta uzorkovanja na terenu. Projekt planira i suradnju s (UKLONJENO), te je voditeljica njihove jedinice suradnica na projektu. Terenska uzorkovanja obavljali bi tehničari (UKLONJENO), i to ne uvijek ista osoba, već prema raspoloživosti.

S obzirom da tehničari neće biti uključeni imenom i prezimenom kao suradnici, na koji način ih je moguće uključiti u financijski plan tako da troškovi odlazaka na teren budu prihvatljivi? Na terenskim uzorkovanjima njihova prisutnost je nužna.

O: Svako terensko istraživanje unosi se kao zasebna stavka, a troškovi koji se namjeravaju pokriti unose se zbirno za sve sudionike, odnosno suradnike na projektu. Također, Natječajem je predviđeno planiranje financijskih sredstava za tehničare prilikom provedbe specifičnih zadataka za koje članovi istraživačke grupe ne posjeduju kompetencije ili nisu ovlašteni/licencirani. U navedenom slučaju, moguće je pokriti troškove tehničara putem Ugovora o djelu ili temeljem izdanog računa. Upute (str. 11) daju precizne informacije o navedenome, odnosno o uvjetima pod kojima je navedeni trošak prihvatljiv. Nije potrebno unaprijed navoditi imena i prezimena potencijalnih tehničara.

P: Ukoliko prijavljujemo projekt koji se bavi digitalnom humanistikom, obradom baza podataka i  sl., mogu li se računala i laptopi ipak staviti pod dopuštene troškove jer nam u ovom slučaju predstavljaju nužnu opremu? Svjesni smo kako u uputama stoji da ovi troškovi nisu opravdani, ali u ovom slučaju je provedba istraživanja nemoguća bez navedene opreme.

O: Prema uvjetima natječaja, navedeni trošak je neprihvatljiv osim ukoliko se ne radi o opremi koja je nužna za provođenje istraživanja i opravdana prirodom projekta. Ukoliko navedeni trošak bude prikazan u Financijskom planu, u potpori organizacije koju ovjeravaju čelnik organizacije i voditelj projekta kao dio Administrativnog obrasca, potrebno je detaljno obrazložiti potrebu za osnovnom računalnom opremom na organizaciji te će navedeno biti predmet financijskih pregovora.

P: Prvo, može li suradnik na projektu biti profesor iz SAD-a? U uputama za prijavitelje nisu navedena nikakva ograničenja po tom pitanju u točki 3, a pod dodatnom dokumentacijom se spominje da je potrebno samo pismo namjere kojega potpisuje sam suradnik.

Drugo, ako je odgovor potvrdan, može li se u okviru troškova istraživanja organizirati istraživačka radionica u sklopu koje bi suradniku iz SAD-a bili pokriveni troškovi puta (avion), smještaja i dnevnica? Upute za prijavitelje jasno navode da je u okviru troškova istraživanja moguće organizirati istraživačku radionicu s članovima istraživačke grupe u trajanju do sedam dana te da su prijevoz, smještaj, catering i dnevnice prihvatljivi troškovi. Postoje li tu kakva ograničenja za suradnike koji žive izvan Hrvatske?

O: Na predmetnom natječaju su prihvatljivi i suradnici iz SAD-a. Sukladno Uputama za prijavitelje, suradnik na projektu može biti svaka osoba koja svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonosi provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Također, prilikom predaje projektnog prijedloga nužno je priložiti potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju.

Što se tiče troškova istraživačke radionice u kategoriji Troškovi istraživanja, isti su prihvatljivi za sve suradnike na projektu: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering u trajanju do 7 dana.

P: U uputama za prijavitelje stoji da je za objavljivanje u otvorenom pristupu dozvoljeno planirati “do 15.000,00 eura za vrijeme trajanja projekta za znanstvene publikacije objavljene u vodećim časopisima u području istraživanja”. Molim za dodatno objašnjenje, je li isključivo prihvatljiv trošak radova koji su objavljeni za vrijeme trajanja projekta ili je prihvatljiv i trošak radova koji su prihvaćeni za objavljivanje za vrijeme trajanja projekta?

O: Prihvatljiv je trošak i radova koji su objavljeni za vrijeme trajanja projekta i radova koji su prihvaćeni za objavljivanje za vrijeme trajanja projekta. Pritom, potrebno je voditi računa o tome i da datum računa kojim se pokriva navedeni trošak odgovara trajanju projekta.

P: Ukoliko dođe do uvećanja koeficijenata plaće viših asistenata od prijave projekata do samog zapošljavanja, može li se uvećati iznos za trošak plaće?

O: Trošak plaće u navedenom slučaju moguće je uvećati isključivo prenamjenom iz Troškova istraživanja ili iz Posrednih troškova.  Uvećanje projektnog financiranja nije moguće budući da je Zaklada proračunski korisnik državnog proračuna. Sukladno članku 48. Zakona o proračunu, proračunski korisnici državnog proračuna mogu preuzeti obveze iz ugovora na teret državnog proračuna tekuće godine samo za namjene i do visine utvrđene financijskim planom ako su za to ispunjeni svi zakonom i drugim propisima utvrđeni uvjeti. Također, člankom 48. Zakona o proračunu i člankom 23. Zakona o izvršavanju Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2024. godinu su propisane odredbe vezano za postupak kod preuzimanja višegodišnjih obveza na teret državnog proračuna.

P: (…)3. Je li dopustivi trošak plaćanje domene, podizanje i održavanje web stranice projekta na kojem su predstavljeni svi članovi tima, stoje obavijesti o radionicama i konferencijama i gdje se objavljuju rezultati projektnoga tima? Time bi projekt postao vidljiv svima.

4. Je li dopustivi trošak pretplata na Zoom aplikaciju budući da vanjski suradnici dolaze iz SAD-a i Australije? Microsoft Teams ne radi u Australiji i povremeno ne radi u SAD-u budući da anglofoni znanstvenici imaju isključivo Apple sučelja. Predložena pretplata bi išla za razdoblje od listopada 2025.-listopad 2027. (dvogodišnje razdoblje) i glasila bi na voditelja projekta. Time bi se omogućili učestaliji radni sastanci s anglofonim vanjskim suradnicima.

O: O prihvatljivosti troškova na natječaju  IP-2024-05 možete pronaći informacije u dokumentu „Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini“ objavljenom u sklopu natječaja pod točkom „5.3.3.2 Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi HRZZ projekata“.  Sukladno Uputama, troškovi izrade i održavanja web stranice projekta, kao ni pretplata na Zoom aplikaciju nisu prihvatljivi.

P: U Uputama za prijavitelje na natječaje HRZZ-a za 2024. navedeno je ” Za opremu koja se navodi u potpori nužno je dostaviti poveznicu na CroRIS3 iz koje mora biti vidljiva specifikacija, godina nabave te njeno održavanje.” Znači li to da u CroRIS treba biti upisana i oprema poput osobnih i prijenosnih računala koja postoji na ustanovi, a koja se planira koristiti na projektu koji se prijavljuje?

O: Osobna i prijenosna računala te ostalu opremu manje vrijednosti nije potrebno unositi u sustav.

P: U Uputama za Prijavitelje specificirano je da je troškove školarina moguće podmiriti isključivo iz Posrednih troškova. Da li to znači da će biti prihvatljiv trošak školarine na ustanovi koja je nositeljica projekta te će kao prihvatljiva dokumentacija za posredne troškove biti interni račun izdan unutar organizacije, međutim da glasi na osobu koja nije zaposlenik ustanove? 

U našem konkretnom slučaju, predvidjela bi se školarina za suradnicu na projektu koja nije zaposlena kao asistent na ustanovi niti se namjerava zaposliti kao asistent na IP projektu, već je zaposlenik privatne firme i kao takva sudjeluje kao suradnik u prijavi projekta. Međutim, u sklopu projekta planirana je izrada njenog doktorata te  bi ona troškove doktorata pokrivala iz vlastitih sredstava ukoliko isto nije moguće predvidjeti financijskim planom projekta. 

O: Sukladno natječaju, trošak školarine može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova. HRZZ ne provjerava način trošenja Posrednih troškova (to je odgovornost ustanove).  

P: U uputama stoji da je u financijskom planu moguće predvidjeti kupovinu računala za asistenta i višeg asistenta („Nabavka računala moguća je samo za novozaposlene asistente i/ili više asistente“), te da je projektom moguće predvidjeti plaću višeg asistenta. 

Obzirom da u financijskom planu nema stavke kojom bi se plaćala školarina asistenta (doktoranda), na koji način je moguće ostvariti da se plati školarina doktorandu sa projekta? 

Vezano uz to, dali se asistent/doktorand navodi kao član istraživačkog tima? 

Na koji način se u radnom planu prikazuje angažman asistenta/doktoranda? U uputama stoji samo kako naznačiti ulogu višeg asistenta: Upišite prezime/prezimena suradnika ili oznake VA (hrvatska prijava) odnosno PD (engleska prijava) za višeg asistenta koji će biti zaposlen na projektu.  

O: Trošak školarine asistenta može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova. Posredne troškove nije potrebno specificirati u obrascu Financijski plan te se iznos navedenih troškova unosi zbirno u predviđenu kategoriju Financijskog plana.  Asistent se navodi kao član istraživačkog tima. U Prijavnom obrascu u cjelini C nužno je navesti sve suradnike koji će sudjelovati u provedbi predloženog istraživanja te je potrebno navesti višeg asistenta ukoliko se predviđa zapošljavanje na projektu. Angažman asistenta odnosno višeg asistenta u radnom planu se prikazuje kao i angažman ostalih članova istraživačkog tima, uz iznimku što se njima ne navode imena već samo oznake A ili VA. Ostale informacije glede zapošljavanja Upute navode pod 5.3.3.1 Mladi istraživači na HRZZ projektima.  

P: Moje je pitanje vezano uz dokument “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini” u kojem je na str. 11, kod “Troškova istraživanja” navedeno:  

“istraživačka radionica s članovima istraživačke grupe (do 7 dana); radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji; prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering;”. 

Dakle, moje pitanje je sljedeće: s obzirom da na projekt planiramo uključiti dvoje suradnika iz Poljske te u troškove planiramo navesti i istraživačke radionice (gore opisane), zanima me je li takvu radionicu moguće održati isključivo u Hrvatskoj na matičnoj instituciji voditelja projekta ili 1 do 2 takve radionice možemo održati i u Poljskoj na matičnoj instituciji suradnika iz Krakowa te da u tom slučaju voditelja projekta i još 1-2 suradnika financiramo putem do Krakowa, dnevnicama i ostalim što je navedeno. 

O. Istraživačku radionicu moguće je održati i na matičnoj instituciji suradnika. Prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering.

P: Pitanja su vezana uz izradu Financijskog plana, odnosno dijela o diseminaciji, usavršavanju i suradnji u okviru otvorenog natječaja Istraživački projekti IP-2024-05. Na stranici 12 Uputa navedeno je da su prihvatljiv trošak radni sastanci sa članovima istraživačke grupe u trajanju do najviše dva dana. Međutim, sastanci u trajanju do dva dana nisu tehnički izvedivi s obzirom da planiram imati suradnike izvan Europe. Može li se u tom slučaju putovanje dijelom financirati kao prihvatljivi trošak u okviru projekta (prva dva dana), a preostali iznos iz drugih izvora? Isto tako, zanimalo bi me jesu li prihvatljiv trošak avionske karte za sastanke s članovima istraživačke grupe u trajanju duljem od dva dana?  

O: Troškovi radnog sastanka prihvatljivi su u trajanju do najviše dva dana (trošak jednog ručka ili večere, prijevoz, smještaj, dnevnice za članove istraživačke grupe izvan mjesta matične organizacije). Ostali troškovi mogu biti podmireni iz drugog izvora, a trošak avionske karte je prihvatljiv trošak neovisno o trajanju radnog sastanka. Ukoliko se dio projektnoga prijedloga već financira iz nekog drugog izvora ili je prijavljen na drugi natječaj za financiranje, u prijavnom obrascu moraju se opisati sve potrebne informacije o tome koji su dijelovi projekta financirani iz ostalih izvora (oprema, određene aktivnosti itd.), iz kojih izvora, u kojem trajanju i u kojem iznosu. Navedene informacije neće biti predmet vrednovanja, ali su važne za izbjegavanje dvostrukog financiranja.

P: U koju se potkategoriju troškovnika može unijeti trošak najma plovila za potrebe terenskih istraživanja (prijevoz s obale do manjeg otoka na kojem će se provoditi dio istraživanja) – Usluge ili Terenska istraživanja?

O: Navedeni troškovi  mogu se planirati u potkategoriji Usluge.

P: Prijavljujem se za otvoreni natječaj IP-2024-05 i imam upit u vezi navođenja literature kod popisivanja radova suradnika koji se prijavljuju za projekt. Molim Vas da mi odgovorite na koji način se citira, odnosno navodi literatura?  Uobičajeno se u biomedicinskim znanostima koriste ICMJE preporuke za citiranje literature (Vancouverski stil citiranja) gdje se nakon šestog su-autora slijed daljnjih su-autora u nekom znanstvenom radu navede s et al. Moj konkretni upit je može li se kod popisivanja radova suradnika koji se prijavljuju na natječaj za projekt u navođenju literature koristiti Vancouverski stil? Ili se suradnik na projektu prilikom navođenja literatura treba ”vidjeti” na tom popisu neovisno o tome što dolazi iza šestog mjesta kao su-autor na znanstvenom radu?
Ljubazno Vas molim odgovor kako citirati znanstvene radove suradnika na projektu.

O: Natječajem nije propisan stil navođenja literature. Znanstvene radove suradnika na projektu možete citirati na način koji je uvriježen u pojedinom znanstvenom području.

P: Imam pitanje vezano za ispunjavanje radnog i financijskog plana, plana diseminacije, te posrednih troškova.

1. Kada u financijski plan upisujemo terenska istraživanja, treba li specificirati broj dana na istraživanju?

2. Kada u financijski plan upisujemo terenska istraživanja dva istraživača na projektu izvode u istom gradu i unutar iste godine projekta (ali ne nužno zajedno) može li se to pisati kao jedna zbirna stavka ili se razdvaja svakog posebno.

3. U radnom planu se traži početak i kraj projektnog razdoblja, no koliko znam mi nemamo točnu informaciju o tome.

4. U opisu ispunjavanja radnog plana napisali ste da se treba priložiti plan diseminacije, no ne video obrazac za to. Znači li to da se plan diseminacije dodaje radnom obrascu u slobodnoj formi i ulazi li plan diseminacije u predviđenih maksimalnih 5 stranica radnog plana?

O: 1. Poželjno je unijeti procjenu trajanja terenskog istraživanja, između ostalog kako bi se procijenila opravdanost troškova.

2.   Svako terensko istraživanje unosi se kao zasebna stavka, troškovi koji se namjeravaju pokriti unose se zbirno za sve sudionike.

3. Pri prijavi projektnog prijedloga potrebno je upisati predloženi početak i završetak projekta, a u skladu s time popuniti projektnu dokumentaciju. Točan datum početka projekta definira se prije potpisivanja ugovora.

4. Plan diseminacije je dio radnog plana. Navedeno znači da iz rezultata Radnog plana treba biti vidljiv plan diseminacije, odnosno rezultati i aktivnosti vezani za diseminaciju.

P: U radnom planu je potrebno za svaku stavku navesti i njezinu oznaku iz financijskog plana. Što ako stavka nije u financijskom planu? Npr. izvještaj?

O: Ukoliko istraživačke aktivnosti koje uključuje „izvještaj“ ne podrazumijevaju troškove, oznake nije potrebno unijeti.

P: Ljubazno vas molim da mi odgovorite je li, uz svaki pojedinačni rezultat u radnom planu, osim vezanja s ciljevima istraživanja, potrebno navesti i razdoblje u mjesecima unutar kojega se taj rezultat planira ostvariti?

O: Nije potrebno navesti razdoblje u mjesecima unutar kojega se taj rezultat planira ostvariti.

P: U odgovoru od 26.4.2024. (grupa odgovora vezana uz Radni plan) navodite da se u financijskom planu držimo numeracije isključivo brojevima (2.1, 2.2., 2.3).

Smatrate li pod tim da u potkategorijama numeracija bude na način 2.1.1; 2.1.2. itd., ili se u potkategoriju samo navode stavke bez numeracije, na što sada djelomično upućuje vaš odgovor.

Ako podstavke ne numeriramo ne možemo ih niti povezati s radnim planom.

O: Stavke navodite isključivo brojevima. Pritom molimo da ne unosite podstavke (redne brojeve 3.razine) ukoliko nije isključivo potrebno. Molimo Vas da vodite računa o tome da numeracija bude razumljiva i da se lako može povezati s radnim planom.

P: Zanima me mogu li se: 1. stavke u potkategorijama u financijskom planu numerirati kao 2.1.a, 2.1.b, … ako se odnose na npr. servisno održavanje opreme, a onda se pod a), b) … navodi koja je oprema u pitanju ili je stavke potrebno navesti kao 2.1., 2.2., 2.3., …?

2. rezultati u radnom planu numerirati po godinama (kako je u predlošku) tako da se prvi rezultat na svakoj godini navodi kao R1. ili se numeriranje može nastaviti iz godine u godinu?

O: 1. Molimo Vas da stavke numerirate isključivo brojevima, dakle 2.1, 2.2., 2.3.,…

2. Kod Radnog plana moguć je i prvi i drugi način. Važno je samo da se prati jedna logika kroz cijeli obrazac kako bi olakšalo praćenje recenzentima i vrednovateljima.

P: Smije li se u obrascu radni plan izbrisati tekst naveden pod poljem rezultati 1. godine koji je kopiran u nastavku maila?

“R1. Izvješće o obrađenim uzorcima/građi (navesti broj, opis uzorka/građe/ispitanika, svrhu, mjesto te ostale relevantne informacije) R2. Objavljen znanstveni rad (navesti vrstu rada, kvartil časopisa prema WoS-u ili Scopusu u kojem se planira objavljivanje, za društvene i humanističke znanosti potrebno je navesti na kojoj se listi nalazi časopis – A1 ili A2 u slučaju domaćih publikacija) R3. Izrađena baza podataka (navesti vrstu baze i svrhu te ostale relevantne informacije) R4. Izvještaj o spoznajama o temi istraživanja (uključujući pojašnjenje provedenih analiza za dio istraživanja o kojem se izvještava)”

O: Citirani tekst možete izbrisati. On služi isključivo kao primjer popunjavanja Radnog plana.

P: Planiram prijaviti Istraživački projekt, ne prijavljujem bilateralni projekt. Dio istraživačke grupe je iz Slovenije i njih uključujem kao suradnike Projekta. Da li istraživači iz Slovenije moraju otvoriti EPP korisničke profile?

O: Navedeno je potrebno za prijavu projektnog prijedloga. Svi suradnici na projektu moraju se osobno registrirati u EPP sustav te popuniti tražene podatke, nakon čega dobivaju identifikacijski broj (ID). Identifikacijski broj suradnika služi prijavitelju projektnog prijedloga za priključivanje suradnika na projekt. Također, životopisi suradnika popunjavaju se u Prijavnom obrascu, u Cjelini C. Za suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju, potrebno je dostaviti ovjereno pismo namjere za koje su propisane upute (Upute str. 7-8). Svi suradnici moraju biti navedeni i u Radnom planu.

P: U slučaju da se na projektu planira sudjelovanje osobe koja je nezaposlena, no doktorand je i prima mjesečnu stipendiju, molim informaciju kako se ta osoba navodi u projektu, da li kao nezaposlena ili pod afilijacijom ustanove na kojoj je upisana kao doktorski student.

Također, treba li ako se navodi kao nezaposlena osoba ili pod afilijacijom ustanove na kojoj je upisana kao doktorski student priložiti pismo namjere ili ne?

O: Afilijacija se odnosi na naziv pravne osobe na kojoj je suradnik zaposlen. Nezaposleni suradnici pismo namjere potpisuju sami.

P: Ako se želi uključiti trenutno nezaposlene osobe koje se planira zaposliti u okviru Razvoja karijera mladih istraživača 2024. zanima me sljedeće:

1. da li te osobe ispunjavaju podatke u EPP, dostavljaju pismo namjere i životopis i da li ih onda u prijavi povezujemo s korisničkim ID pod Suradnici?

2. kako ih navodimo u Prijavnom obrascu u cjelini C, imenom i prezimenom ili oznakom A?

3.kako ih navodimo u Radnom planu u dijelu Suradnici, imenom i prezimenom ili oznakom A?

O: U okviru natječaja iz programa Razvoj karijera mladih istraživača za radno mjesto asistenta je potrebno raspisati natječaj za zapošljavanje. Sukladno tomu, nije moguće prejudicirati tko će biti zaposlen.

Nezaposlene osobe mogu biti suradnici na projektu te se na njih odnose pravila kao i za sve druge suradnike, navode se njihova imena, životopis te popunjavaju podatci u EPP sustavu. Pismo namjere potpisuju sami.

P: Molim informaciju je li se životopis suradnika iz inozemstva prilaže na engleskom jeziku u obje inačice dijela C Prijavnog obrasca? Tj. je li i u engleskoj i u hrvatskoj inačici Prijavnog obrasca/Application-Form (dio C) njihov životopis (CV) ide prema engleskom predlošku?

O: Životopis suradnika popunjava se prema zadanom predlošku u okviru Prijavnog obrasca u Cjelini C na jeziku kojim je napisan i obrazac.

P: Pozvan sam na suradništvo, međutim nisam u mogućnosti dobiti Matični broj znanstvenika budući da nemam završen magisterij (i titulu mr.sc.) te nisam upisan na doktorski studij, već sam prema bolonjskom programu magistar struke (mag. hist. i mag. educ. hist.). Postoji li mogućnost da budem prijavljen kao suradnik na projektu?

O: Navedeno je prihvatljivo. Suradnici na projektu mogu biti i osobe bez magisterija i nezaposlene osobe. Matični broj znanstvenika nije obvezan unos. Svi suradnici se moraju registrirati u EPP, te se na svih primjenjuju upute za uključivanje suradnika iz Natječaja i Uputa za prijavitelje. Umjesto matičnog broja u EPP sustav možete upisati crticu, 0 ili nešto slično.

P: Može li na pozivu IP-2024-05 suradnik biti istraživač koji je voditelj na projektu odlazne mobilnosti MOBODL-2023-08, te suradnik na IP-2022-10?

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Molim vas tumačenje mogućnosti zapošljavanja višeg asistenta za znanstveni projekt, obzirom da u Uputama to nije navedeno pod 5.3.3.1 Mladi istraživači na HRZZ projektima.

Mora li viši asistent, koji se angažira za rad na projektu, biti zaposlen na instituciji prijavitelja ili može biti zaposlen na instituciji partnera na projektu, za rad na projektnom zadatku i projektnim aktivnostima koje provodi partnerska institucija na tom projektu?

O: Viši asistent mora biti zaposlen na instituciji prijavitelja odnosno nositelju projektnog prijedloga. Više informacija je navedeno u Uputama, str 10.

P: Trenutno sam mentor doktorandici u okviru HRZZ projekta za mlade istraživače, izobrazba novih doktora znanosti. Obrana njenog doktorata očekuje se do početka projekta kojeg prijavljujem na natječaj IP-2024-05. S obzirom na njenu edukaciju želja mi je zadržati je kao poslijedoktoranda u novom projektu. Zanima me je li ju u ovom trenutku u projektnoj prijavi pridružujem kao istraživača, koji će nakon provedenog natječaja ukoliko sve bude kako je planirano biti prevedena u poslijedoktoranda ili je već sada pridružujem prijavi kao poslijedoktoranda? Smijem li uopće u prijavnom obrascu imenom i prezimenom navoditi tko se planira kao poslijedoktorand?

O:  Asistenticu možete priključiti kao suradnicu u projektnoj prijavi. Kod planiranja zapošljavanja višeg asistenta, u projektnoj prijavi se budući istraživač upisuje kao „VA“ s obzirom na to da se za navedeno radno mjesto mora raspisati natječaj za zapošljavanje.

P: Planiram prijaviti istraživački projekt u ovom pozivu  IP-2024-05, ali navedena sam i kao suradnik na projektu od kolegice s Češkom (WEAVE-2024), da li to znači da ne mogu biti suradnik niti na jednom drugom projektnom prijedlogu u ovom pozivu?

O: Sukladno Uputama za prijavitelje svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). U skladu s navedenim, na predmetnom natječajnom roku istraživač može biti predložen i kao voditelj projekta na jednom i kao suradnik na drugom projektu, ukoliko nema drugih uloga na aktivnim projektima HRZZ-a na dan 01.09.2024.

P: U projektni prijedlog uključila bih kao suradnike osobe koje su nedavno diplomirale a koje su trenutno nezaposlene.

Zanima me da li u tom slučaju oni moraju ispuniti podatke u EPP sustavu i ispuniti životopis te kako ih navodim u Prijavnom obrascu i Radnom planu (imenom i prezimenom ili oznakom A iako nisu asistenti)?

Također me zanima da li se u Radnom planu trošak doktorata, koji je uklopljen u Posredne troškove, navodi oznakom iz financijskog plana ili se oznaka Posrednih troškova ne navodi u Radnom planu?

O: Nezaposlene osobe mogu biti suradnici na projektu te ih je potrebno uključiti u projektnu prijavu imenom i prezimenom, prema uputama koje se odnose na suradnike i moraju se registrirati u EPP sustav.  

Aktivnosti asistenata vezane za doktorat nije potrebno prikazati u Radnom planu, kao niti troškove planirane u Posrednim troškovima.

P: 1. Može li osoba koja je diplomirala prema novom bolonjskom sustavu (dakle mr. hist.) bio član istraživačke grupe ili samo magistri znanosti predbolonjskog sustava? Prvi, naime, nemaju matični broj znanstvenika.

O: Suradnici na projektu mogu biti sve osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Natječajem nije definiran uvjet prema kojem svi suradnici moraju imati doktorat. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Matični broj znanstvenika nije potrebno unositi za one suradnike koji ga nemaju.

P: Zanima me može li istraživač koji je zaposlen kao viši asistent na HrZZ projektu biti pisan kao suradnik na IP-2024-05? Naime, u trenutku prijave projekta istraživač nije zaposlen u znanstvenoj instituciji, no od lipnja 2024. bit će zaposlen kao viši asistent HrZZ projekta.

Ako se istraživač stavi kao suradnik na IP-2024-05, a ne može biti aktivan na dva HrZZ projekta (kao VA i suradnik), može li se naknadno maknuti s projekta pod obrazloženjem da je zaposlen kao VA na drugom HrZZ projektu?

O: Viši asistent zaposlen putem HRZZ projekta može biti suradnik na IP-2024-05 projektu ukoliko udovoljava uvjetima Natječaja prema kojima jedan istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima u provedbi. Pritom, Zaklada ne definira udio radnog vremena za rad na projektu osobama koje imaju status suradnika. No, očekuje se da viši asistent zaposlen putem HRZZ projekta posveti 100% svog radnog vremena projektu na kojem je i zaposlen.  

P: Molim Vas konkretan odgovor: da li istraživač može biti su-voditelj češko-hrvatske bilaterale (IPCZ-2024-04) i voditelj IP-2024-05?

Na temelju pitanja i odgovora, može se zaključiti i DA i NE:

P: Iz teksta natječaja:

“Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.”

Pitanje:

Da li istraživač može biti su-voditelj bilateralnog projekta (trenutno rapisanog IPCZ-2024-04) i voditelj aktualnog IP-2024-05? Pretpostavljam da može s obzirom na dio “(uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a).”

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Ukoliko je istraživač su-voditelj na bilateralnom projektu na nekom drugom natječajnom roku HRZZ-a, Organizacija-prijavitelj ga može predložiti i za voditelja na natječajnom roku IP-2024-05, uzimajući u obzir prethodno napisana ograničenja.

**********

P: Trenutno pripremam s kolegama iz Češke Republike prijavu na bilateralni projekt IPCZ-2024-04 u okviru na natječaje Weave, gdje će (UKLONJENO) biti partnerska institucija kolegama s (UKLONJENO) koji prijavljuju projekt po uvjetima vodeće agencije (LA) – GAČR. Moja uloga na ovom projektu, koji je u fazi pripreme za prijavu, je uloga voditelja projekta s HR strane. Ovaj tjedan je otvoren poziv za projekte iz programa Istraživački projekti (IP-2024-05) na koji bih isto voljela aplicirati. Obzirom da sam već suradnik na IP zaklade (UKLONJENO), zanima me hoću li moći sudjelovati u prijavi na Istraživačke projekte zaklade.

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga je 01.09.2024.

**********

P: Da li suradnik na projektu može biti osoba koja je voditelj jednog HRZZ projekta, a na bilateralnom hrvatsko-češkom projektu, koji je u evaluaciji, je suradnik?

O: Navedeno nije prihvatljivo. Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

O: Navedeno je prihvatljivo jer se uloga suvoditelja na drugom natječajnom roku vodi kao suradnička uloga. Uz navedeno, potrebno je zadovoljiti uvjet da predloženi voditelj nema drugih aktivnih uloga na HRZZ projektima na dan 01.09.2024.

P: P1: Da li doktorand financiran od HRZZ-a (DOK-2020-01) može biti suradnik na novom predloženom projektu IP-2024-05?

P2: Ukoliko može, da li doktorand može nastaviti biti suradnik na projektu i nakon što mu je završilo financiranje te da li smije koristiti sredstva ovog novog projekta za diseminaciju rezultata?

P3: Da li se nakon sticanja doktorske titule taj isti doktorand može natjecati za poziciju poslijedoktoranda na predloženom novom projektu IP-2024-05 (viši asistent) iako je prije sticanja diplome bio već suradnik na istom (asistent)?

O: P1-P3: Navedeno je prihvatljivo ukoliko zadovoljava pravilo da svaki suradnik može imati najviše dvije uloge na projektima koje financira HRZZ, a datum za određivanje uloga za projektu je 1. rujna 2024. godine. (uloga doktoranda na DOK projektu se ne broji).

Za sve suradnike je potrebno dostaviti pismo namjere u skladu s Uputama (str. 8).

Asistent može  biti suradnik na projektu i nakon što mu je završilo financiranje te smije koristiti sredstva ovog novog projekta za diseminaciju rezultata nastalih na ovom projektu. Asistent ima pravo natjecati se za radno mjesto višeg asistenta ukoliko udovoljava uvjetima.

P: Molim pojašnjenje, da li je moguće i kako bi Zaklada gledala u postupku vrednovanja projekta, na činjenicu da će neki suradnik biti naknadno uključen na projekt? U prijavi projekta bi se navelo samo npr. “suradnik za područje mikrobiologije” kao što se npr. navodi za doktoranda ili postdoktoranda (dakle bez imena i prezimena). Da li bi se na to gledalo kao “rizik provedbi projekta”? Razlog je naravno činjenica da suradnik već je suradnik na dva projekta, a bio bi uključen na projekt koji se prijavljuje tek kad jedan od tekuća dva završi tako da formalno nikad ne bi bio suradnik na tri projekta. Ako je moguće da li suradnik može napisati pismo namjere i priložiti svoj životopis iz kojeg je vidljivo da će biti kompetentan suradnik za projekt koji se prijavljuje?

O: Nismo u mogućnosti dati odgovor na navedeno pitanje jer ne možemo prejudicirati kako će vrednovatelji postupati. Vrednovanje projektnog prijedloga temelji se na informacijama koje navedete u projektnom prijedlogu. Kriteriji za istorazinsko vrednovanje objavljeni su kao dio natječajne dokumentacije.

Pisma namjere dostavljaju se samo za suradnike koji se prijavljuju u projektnom prijedlogu imenom i prezimenom i za koje se popunjavaju obrasci životopisa u Prijavnom obrascu te tako čine istraživačku grupu koja prolazi postupak vrednovanja.

Suradnike je moguće uključiti i tijekom provedbe projekta, no zahtjev za navedeno se dostavlja tijekom provedbe i predmet je vrednovanja.

P: Ljubazno Vas molim za odgovor na sljedeće pitanje. Osoba koja na natječaju IP-2024-05 planira sudjelovati u provedbi dvaju projekata (na jednom voditelj, drugom suradnik) je trenutno aktivna kao suradnik na projektu koji traje do siječnja 2025. Osoba se s tog projekta planira isključiti do datuma za određivanje uloga na ovom natječaju (1. 9. 2024.). Može li navedena osoba na navedenom natječaju prijaviti jedan projekt kao voditelj a na drugome sudjelovati kao suradnik bez da se isključi s navedenog projekta do datuma prijave projekta (10. 5. 2024.) ili je to blokirano u EPP sustavu?

O: Kako biste uspjeli prijaviti jedan projekt kao voditelj, a na drugome sudjelovati kao suradnik, trebali biste se isključiti kao suradnik s aktivnog projekta do datuma roka za prijavu na natječaj, odnosno do 10.5.2024. godine.

P: Molim Vas odgovor vezano uz aktualni natječaj IP-2024-05. Voditelj potencijalnog projekta ide u mirovinu za 2 godine. Na koji način da se u dokumentaciji ispuni životopis suvoditelja s obzirom da nema za to predviđene rubrike?

O: Uvjeti za prijavu na natječaj koji vrijede za voditelja odnose se i na suvoditelja stoga se broj stranica predviđen za voditelja duplicira te se sve što je potrebno ispuniti za voditelja ispunjava i za suvoditelja Dakle, duplicirate dio predviđen za voditelja. Više informacija o postupku prijave suvoditelja u slučaju umirovljenja voditelja objavljeno je posebno na web stranici HRZZ-a: https://hrzz.hr/tehnicke-upute-kod-prijave-na-natjecaj-ip-2024-05-weave-i-suvoditelj-projekta/.

P: Imam pitanja vezana uz prijavu na natječaj IP-2024-05:

1. Jedan od predviđenih suradnika je zaposlen u svojoj vlastitoj privatnoj firmi – potpisuje li i ovjerava u tom slučaju pismo namjere on osobno (kao odgovorna osoba a ujedno i jedini zaposlenik navedene firme)?

2. Za projektne aktivnosti ćemo koristiti uređaj (vrijednosti iznad 5000 Eur) u instituciji koja nije suradna ustanova, no trenutno pruža uslugu korištenja uređaja besplatno za akademsku zajednicu; treba li (i u kojem dijelu projektne dokumentacije) detaljno navoditi podatke o financiranju tog uređaja (odnosno projektu preko kojeg je nabavljen), odgovornoj osobi itd?

3. Već je postavljeno pitanje nekoliko puta, no ponovno apeliram na Zakladu da razmotri mogućnost produljenja roka za prijavu, s obzirom na izuzetno kratak sveukupni rok (manje od dva mjeseca od raspisivanja natječaja, što je najkraći rok ikada do sada koliko znam za istraživačke

projekte) te na brojne nedosljednosti, opetovane probleme i nedorečenosti u prijavnoj dokumentaciji i EPP sustavu.

O: 1. Da, pismo namjere ovjerava sam kao osoba ovlaštena za zastupanje.

2. Navedeno možete opisati u Prijavnom obrascu.

3. Za sada nije predviđena mogućnost produljenja roka za prijavu.

P: U projektni prijedlog stavila bih kolegicu koja ide u mirovinu 31.12.2026. Čisto da provjerim da li za tu zadnju godinu trajanja projekta ona može nastaviti biti suradnik.

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Da li suradnik na projektu može biti osoba koja je voditelj jednog HRZZ projekta, a na bilateralnom hrvatsko-češkom projektu, koji je u evaluaciji, je suradnik?

O: Navedeno nije prihvatljivo. Istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

P: Na stranicama HRZZ objavljeno je da će „svim voditeljima i suradnicima koji su vezani na projekte prijavljene na natječajni rok IP-2022-10 a čiji su projektni prijedlozi u postupku prigovora, biti omogućena prijava i na rok IP-2024-05“.

Ako sam dobro shvatio, znači li to da ako je netko:

(i) u statusu suradnika na jednom projektu koji je odobren na natječaju IP-2022-10 i traje, te je

(ii) prijavljen kao suradnik na drugom projektu na istom natječaju (IP-2022-10) koji je u postupku prigovora

može kao (iii) voditelj prijaviti projektni prijedlog na natječaj IP-2024-05? 

Hoće li mu biti omogućena (ili već je) prijava u EPP sustav u tom svojstvu ili po tom pitanju treba nešto poduzeti?

Nadalje, zamolio bih Vas za pojašnjenje hoće li se ta osoba, u slučaju da se prigovor riješi pozitivno i projektni prijedlog (ii) s natječaja IP-2022-10 bude odobren za financiranje, a prijedlog prijavljen na natječaj IP-2024-05 (iii) također bude odobren za financiranje, trebati isključiti iz jednog od dva projekta (i, ii) s natječaja IP-2022-10 na kojima je suradnik, bez posljedica po njih i po prijavu/projekt na natječaju IP-2024-05?

Naravno, pod isključivanjem s projekta podrazumijevam i obrazloženje u zahtjevu za izmjenama – zamjena suradnika, raspoređivanje na druge suradnike i drugo.

O: Svaki suradnik može imati najviše dvije uloge na projektima koje financira HRZZ, a datum za određivanje uloga za projektu je 1. rujna 2024. godine. Ukoliko istraživač ima ulogu suradnika na projektu HRZZ-a u provedbi na dan 01.09.2024., može biti predložen na predmetnom natječajnom roku u ulozi suradnika ili u ulozi voditelja projekta.

Pri podnošenju prijave u EPP sustav, u navedenom slučaju, ne bi trebalo biti tehničkih poteškoća.

Unatoč svim mjerama kojima se osigurava dostupnost prijavnog sustava za podnošenje prijava, pozivamo sve prijavitelje da projektne prijedloge ne podnose neposredno prije isteka roka za podnošenje prijava.

Ukoliko prigovor za projektni prijedlog s roka IP-2022-10 bude prihvaćen, istraživač će se morat isključiti iz jedne od projektnih prijava na kojima je prijavljen kao suradnik. Ukoliko je istraživač prijavljen kao voditelj na natječajnom roku IP-2024-05, taj projektni prijedlog bi trebao ostati u proceduri.

P: Postovani, da li na projektu moze biti suradnik onaj tko je voditelj uspostavnog projekta od poziva UIP-2020-02?

O: Navedeno je prihvatljivo s obzirom na to da je natječajem određeno da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu.

P: Prema uputama prijavitelja jasno je definirano da svaki suradnik može imati najviše dvije uloge na projektima koje financira HRZZ, a datum za određivanje uloga za projektu je 1. rujna 2024. godine.

Trenutno sam u aktivnoj ulozi suradnika na projektu koji završava 30.12.2024. S obzirom da su projektne aktivnosti vezane u moj suradničku ulogu provedene, voditeljica projekta je zatražila Zahtjevom izmjene na projektu ( i moje prijevremeno isljučenje iz projekta). Navedeni zahtjev je upućen neovisnom stručnjaku na mišljenje i vrednovanje.

 S obzirom na kratki rok do prijave projektnih prijedloga na natječaj IP-2024-05 (10.05.) i s obzirom da se prema uputama procjena statusa uloge za projekt određuje tek s 1. rujna 2024. a ne trenutno da li se u EPP sustavu može omogućiti prijava projekata istraživačima koji se nalaze u ovakvim prijelaznim situacijama.

EPP sustav automatski blokira mogućnost unosa projektnog prijedloga jer su sve aktivne role zauzete.

Molim Vas da obavijestite o mogućim rješenjima i koje korake možemo poduzeti da pristupimo prijavi.

O: Nismo u mogućnosti ovim putem pružiti odgovor vezan za projekt u provedbi. Voditelj/ica projekta može kontaktirati Odjel za praćenje projekata u provedbi.

P: Htio bih na poziv IP-2024-05 prijaviti projekt sa suradnikom koji radi na instituciji-domaćinu putem Marie Curie stipendije. Ugovor mu je do kraja 2025. no u planu je da ostane na instituciji-domaćinu. Čitajući dosadašnje odgovore na pitanja on bi trebao moći biti suradnik na projektu, ali nije jasno treba li prilikom prijave priložiti neku dodatnu dokumentaciju (npr. pismo namjere ili sl.). Molio bih potvrdu može li biti suradnik na projektu i treba li se predati neka dodatna dokumentacija?

O: Navedeno je prihvatljivo. Svi suradnici na projektu moraju se osobno registrirati u EPP sustav te popuniti tražene podatke, nakon čega dobivaju identifikacijski broj (ID). Identifikacijski broj suradnika služi prijavitelju projektnog prijedloga za priključivanje suradnika na projekt. Također, životopisi suradnika popunjavaju se u Prijavnom obrascu, u Cjelini C. Za suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju, potrebno je dostaviti ovjereno pismo namjere za koje su propisane upute (Upute str. 7-8). Svi suradnici moraju biti navedeni i u Radnom planu.

P: Poštovani, želim prijaviti projekt na Natječaj HRZZ – IP 20024-25, no odlazim u mirovinu 1. listopada 2027., dakle mjesec-dva prije zaključenja projekta. Je li moguće prijaviti projekt uz obvezu da se svi zadaci završe do 1. listopada 2024.? Zahvaljujem na odgovoru.

O: Projektne prijedloge nije moguće ugovoriti na trajanje kraće od 3 godine. Prijavom na Natječaj, čelnik organizacije-prijavitelja potvrđuje da je za vrijeme trajanja projekta voditelj projekta zaposlen.   U slučaju da voditelju projekta prestane radni odnos zbog odlaska u mirovinu, projekt se može nastaviti financirati, a voditelj može nastaviti voditi projekt jedino ako mu pravna osoba na kojoj je bio zaposlen osigura uvjete za provođenje projekta te sklopi s njim ugovor o radu na puno ili nepuno radno vrijeme do kraja trajanja projekta. Pravna osoba na kojoj se provodi projekt mora osigurati uvjete za uspješan završetak svih ugovorenih obaveza.

Promjena voditelja projekta u slučaju njegova odlaska u mirovinu moguća je jedino u drugoj polovici provedbe projekta, ali je nužno da se predvidi već u projektnoj prijavi. U slučaju umirovljenja voditelja projekta, obvezno je već u prijavi navesti tko će biti zamjena (suvoditelj). Također, u prijavi se moraju navesti postignuća i kompetencije suvoditelja jer prilikom vrednovanja prijave procjenjuju prema istim kriterijima voditelj i suvoditelj projekta. Suvoditelj u potpunosti zamjenjuje voditelja projekta njegovim odlaskom u mirovinu. Uvjeti za prijavu na natječaj koji vrijede za voditelja odnose se i na suvoditelja.

P: Htio bih na poziv IP-2024-05 prijaviti projekt sa suradnikom koji radi u Zagrebu na instituciji-domaćinu, ali je nedavno došao u Hrvatsku iz inozemstva i još nema matični broj znanstvenika. Ukoliko ga ne dobije do roka za predaju projekata, kako da ispuni kućicu “matični broj znanstvenika” u epp sustavu?

O: U navedenom slučaju može se upisati ORCID ID broj ili ako suradnik nema ni taj broj, može naknadno ažurirati svoj profil.

P: Planiram prijaviti projekt na natječaj IP-2024-05 i imam nekoliko pitanja vezanih uz suradnike.

1. Mogu li se na projekt prijaviti inozemni suradnici koji su već u mirovini?

2. Možemo li prijaviti ili predvidjeti suradnju studenata doktorskih studija koji još nisu zaposleni na zanstvenim institucijama niti će biti zaposleni na fakultetu. Ako da, na koji način?

3. Možete li potvrditi da inozemnim suradnicama možemo pokriti troškove dolaska na radne skupine, istraživanja (bilo gdje u Hrvatskoj) i sudjelovanja na konferencijama u Hrvatskoj.

O: 1. Navedeno je prihvatljivo. Za suradnike koji su u mirovini i suradnike iz inozemstva je potrebno dostaviti pismo namjere koje ovjeravaju sami.

2. Prihvatljivi su suradnici koji nemaju doktorat. Ako znate koji bi studenti bili suradnici, za njih je potrebno dostaviti pismo namjere koje sami potpisuju, no ako ne znate unaprijed njihova imena dovoljno je da navedete da će biti uključeni u pojedinu fazu projekta.

3. Prihvatljivi su troškovi dolazaka suradnika iz inozemstva na konferencije i radne sastanke u Hrvatsku (trošak prijevoza, dnevnica, kotizacija i smještaj). Za sve materijalne troškove računi moraju glasiti na korisnika sredstava, bez obzira je li suradnik s druge ustanove iz RH ili inozemstva. Pritom, važno je voditi računa o tome da nije prihvatljiv trošak kotizacija za voditelja i suradnike ako se trošak organizacije skupa/konferencije/kongresa/radionice pokriva sredstvima projekta HRZZ-a.

P: Mogu li biti suradnik na projektnom prijedlogu koji se prijavljuje na natječaj IP-2024-05 ukoliko sam već voditelj HRZZ projekta koji traje do kraja veljače 2025. i suradnik na HRZZ projektu koji započeo krajem 2023.

O: Ukoliko imate dvije aktivne uloge na HRZZ projektima koji su u provedbi na dan 01.09.2024. ne možete se prijaviti kao voditelj ni kao suradnik na predmetni natječajni rok.

P: 1) U istraživačku grupu planiramo uključiti dva poslijedoktoranda već zaposlena na radnom mjestu I. vrste – viši asistent, na državnom proračunu. Ljubazno molim za odgovor navode li se navedeni poslijedoktorandi u tablici “Članovi istraživačke grupe” u Cjelini C kao suradnici (S) ili kao viši asistenti (VA) s imenom i prezimenom?

2) hoće li u sustav biti moguće podići dodatne dokumente kao npr. Gantogram?

O: 1. Viši asistenti koji su već zaposleni navode se u tablici “Članovi istraživačke grupe” u Cjelini C kao suradnici, imenom i prezimenom. Ukoliko viši asistenti  nisu zaposleni u trenutku prijave već se njihovo zaposlenje planira projektom, u stupcu „ime i prezime“ se navodi status na projektu (VA) te je potrebno upisati udio planiranoga radnog vremena za rad na projektu.

2. U EPP sustav je moguće podići i dodatne dokumente (kao što je gantogram), ali oni nisu predmet administrativne provjere ni vrednovanja.

P: Trenutno sam prijavljen kao suradnik na bilateralnom projektu sa Slovenijom za koji još nemamo rezultate, te ću kao suradnik biti prijavljen i na projekt u sklopu natječaja IP-2024-05. Je li dozvoljeno prijaviti još jedan projekt kao voditelj na istom natječaju, te se ovisno o ishodu vrednovanja povući sa drugog projekta kao suradnik kako bi se ispunio uvjet o maksimalno dvije uloge na aktivnim projektima?

O:  Prema informacijama iz upita, navedeno je moguće. Natječajem je definirano da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga je 01.09.2024.

P: Možemo li dobiti pojašnjenje vezano uz pravilo o suradništvu na projektima?

Naime, jedan kolega je trenutačno suradnik na aktivnom IP projektu koji završava u siječnju 2025. Kolega bi prijavio svoj projekt na natječaj kao voditelj, a mi bi ga također uključili na drugi projekt koji prijavljujemo kao suradnika. Je li navedeno moguće s obzirom da je trenutačno kolega suradnik na projektu koji završava par mjeseci nakon 1.rujna 2024. kako je navedeno u prijavnici? U slučaju da je, i da prođu oba projekta koja prijavljujemo, što bi rezultiralo time da je kolega aktivan na 3 projekta, što bi se dogodilo? Dolazi li do odustajanja od nekog od projekata ili prijava uopće nije moguća na dva projekta, iako se u ovom trenutku ne može znati hoće li oba projekta proći?

O: S obzirom na to da suradnik već ima jednu aktivnu ulogu na projektima koje financira HRZZ, a koja je na projektu koji traje nakon datuma definiranog za određivanje uloga (01.09.2024.), može na ovom natječajnom roku biti predložen ili u još jednoj ulozi suradnika ili kao voditelj projekta. Dakle, nije moguće oboje.

P: 1. Bio sam voditelj Uspostavnog istraživačkog projekta koji je okončan 30.06.2023. godine. No i dalje do 1.11.2024 imam aktivan projekt izobrazbe mladih doktora znanosti (natječaj DOK-2020-01) na kojem se financira isključivo plaća doktoranda. Da li, s obzirom na aktivan DOK-2020-01 projekt, mogu biti glavni istraživač na jednoj projektnoj prijavi (nacionalni istraživački projekt) i suradnik na drugoj projektnoj prijavi (bilateralni projekt s istraživačima iz Slovenije).

2.Ponavljam pitanje koje je već bilo postavljeno od strane drugih istraživača: Vezano za otvoreni natječaj IP-2024-05, u engleskoj verziji dokumentacije – Financial Plan (.xls) crveno upozorenje se javlja ako troškovi u Kategoriji 3 prijeđu 15.000 eura na razini cijelog projekta a ne, kako stoji u pravilima, na  razini jedne godine. Molim ispravak tablice.

O: 1. Aktivna uloga voditelja projekta iz programa “Razvoj karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti” ne broji se kao aktivna uloga voditelja niti suradnika.

2. Tablica će biti korigirana i podignuta pod natječajnu dokumentaciju.

P: Pokrenuli smo postupak isključivanja s projekta (dvije suradničke pozicije), pa Vas ovim putem molim info hoće li postupak biti odobren do datuma prijave 10.5., kada bih se trebala prijaviti kao voditeljica? Također, što ukoliko voditeljica ode na porodiljni dopust tijekom provođenja projekta?

O: Za sve slične situacije ugovorenih projekata koje se događaju tijekom provedbe potrebno je obratit se Odjelu za praćenje projekata u provedbi.

P: Trenutno sam voditelj na uspostavnom projektu UIP-2019 (UKLONJENO) koji traje do 31.12.2024. godine. Je li se mogu prijaviti kao voditelj na aktualni natječaj IP-2024-05 kojim bi nastavili i proširili postojeći projekt. U radnom planu aktualnog projekta stoji na zadnjoj godini aktivnost i rezultat D6.1. Prijavljeni projektni prijedlog istraživačke grupe na druge izvore financiranja.

Međutim, kod prijave u epp brani mi pristup prijavi projekta. Imam li ja uopće pravo prijavljivati se na novi istraživački projekt ako je uspostavni projekt još u tijeku.

O: Jedan istraživač može biti voditelj jednog projekta koji se financira sredstvima HRZZ-a. Natječajem je određen 01.09.2024. godine kao datum za određivanje uloga. Temeljem informacija iz upita i navedenog uvjeta u ovome odgovoru, ne možete biti predloženi kao voditelj projekta na ovom natječajnom roku.

P: Mora li priloženo pismo namjere za suradnike iz Hrvatske biti i na hrvatskom i na engleskom jeziku, dok za suradnike iz inozemstva samo na engleskom jeziku?

O:  Pismo namjere za suradnike iz Hrvatske može biti na hrvatskom, a za suradnike iz inozemstva na engleskom jeziku.  Možete ga dostaviti u slobodnoj formi te je u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini navedeno koje informacije treba sadržavati i na koji način se ovjerava: Potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu u slobodnoj formi za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju; (pismo namjere suradnika iz Hrvatske potpisuje čelnik pravne osobe i suradnik; pismo namjere suradnika iz inozemstva potpisuje suradnik). U pismu namjere potrebno je naznačiti naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu.

P: Vezano za natječaj IP-05-2024, je li dozvoljeno na popis suradnika navesti asistenta čije se financiranje traži putem DOK-NPOO-2023-10 (evaluacija u tijeku)? 

O: Navedeno je prihvatljivo. Možete u Prijavnom obrascu opisati plan uključivanja asistenta za kojeg se očekuje da će biti zaposlen putem natječaja DOK-NPOO-2023-10 te ga uključiti i u Radni i Financijski plan. Za asistenta možete koristiti kraticu „A“ te upisati ime po provedenom postupku zapošljavanja, odnosno po odobrenju HRZZ-a.

P: 1) Može li znanstvenik emeritus u mirovini iz Hrvatske biti suradnik na projektu (iz humanističkih znanosti)? Ukoliko može, potpisuje li pismo namjere za tog suradnika čelnik pravne osobe koja mu je podijelila emerituru? Odnosno tko potpisuje pismo namjere?

2) Ukoliko je suradnik na projektu (iz humanističkih znanosti) iz inozemstva, mogu li se troškovi istraživanja odnositi na istraživanje u domovini tog suradnika i trećoj zemlji, ili su prihvatljivi troškovi samo oni ostvaren u RH; npr. je li za suradnika iz Italije prihvatljiv trošak istraživanja u Italiji i u Sloveniji ili isključivo u Hrvatskoj?

O: 1) Znanstvenik emeritus u mirovini iz Hrvatske može biti suradnik na projektu u bilo kojem znanstvenom području. Pismo namjere ovjerava sam.

2) Član istraživačke grupe dio istraživanja može provesti na instituciji koja nije korisnik sredstava, ali računi moraju glasiti na organizaciju korisnika sredstava.

P: U Uputama za prijavitelje je za voditelje projekata navedeno sljedeće: “Krajnji korisnik mora biti aktivan istraživač sa stečenim akademskim stupnjem doktora znanosti čija su postignuća (track record) primjerena njegovu području istraživanja i stupnju karijere.”  

Da li navedeno znači da voditelj treba biti minimalno docent ili voditelj može biti primjerice viši asistent?

O: Naziv radnog mjesta nije jedan od uvjeta za voditelje projekata na predmetnom natječaju. Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava je: znanstvenik zadužen za provedbu istraživanja i upravljanje cijelim projektom, upisan u Upisnik znanstvenika i umjetnika; aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku skupinu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača i zaposlen je kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta.

P: U projekt planiram uključiti profesora emeritusa. Je li i u tome slučaju potrebno pismo namjere poslodavca, s obzirom na to da je osoba formalno u mirovini? Odnosno, ako je potrebna suglasnost ustanove na kojoj je osoba emeritus, potpisuje li takvo pismo dekan ili rektor?

O: Suradnici koji su u mirovini pisma namjere ovjeravaju sami.

P: Može li se kao suradnik na projektu navesti osoba koja je asistent na postojećem uspostavnom HRZZ projektu, ali čiji ugovor ističe u lipnju 2024.? Naime, kolega ima kompetencije koje će pomoći provedbi aktivnosti i želi sudjelovati u istraživanju bez obzira na budući radni status (nezaposlen ili zaposlen na istoj ili nekoj drugoj znanstvenoj ili stručnoj instituciji).

O: Navedeno je prihvatljivo ukoliko zadovoljava pravilo da svaki suradnik može imati najviše dvije uloge na projektima koje financira HRZZ, a datum za određivanje uloga za projektu je 1. rujna 2024. godine. Za sve suradnike je potrebno dostaviti pismo namjere u skladu s Uputama (str. 8).

P: Istraživač sam na projektu IP-2020-02 koji završava u siječnju 2025. godine, a kao voditelj hrvatskog partnera prijavila sam projekt u sklopu natječaja IPCH-2023-10 za koji još nemamo rezultate. Nisam sigurna kako protumačiti mogućnost sudjelovanja na dva projekta – mogu li na pozivu za projekte IP-2024-05 prijaviti projekt u svojstvu voditelja?

O: Prema informacijama iz upita, navedeno je moguće. Natječajem je definirano da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine. No, ukoliko projekt prijavljen na natječaj IPCH-2023-10 bude odobren za financiranje, stječete drugu aktivnu ulogu na projektima koje financira HRZZ-a te će se temeljem navedenoga projektna prijava na natječaj IP-2024-05 isključiti iz postupka dodjele sredstava.

P: Zanima me postoji li gornja ograda opterećenja istraživača koji planira biti suradnik na dva istraživačka projekta iz poziva IP-2024-05.

O: Od suradnika se očekuje da sudjelovanju na projektu posveti odgovarajući udio svoga radnog vremena. Navedeni se podatak navodi u Prijavnom obrascu, u Cjelini C. Opravdanost udjela radnog vremena procijenit će vrednovatelji uzimajući u obzir zahtjeve predloženog istraživanja i raspodjelu uloga i aktivnosti između članova istraživačke grupe.

P: Ukoliko se voditelj IP projekta prijavljenog na natječaj IP-2022-10 koji je trenutno u žalbenom postupku (i koji nema dodijeljenih uloga po drugim HRZZ projektima) uključi kao suradnik na dvije prijave na trenutno otvorenom natječaju IP-2024-05, što će se dogoditi s te dvije prijave ukoliko žalba bude riješena pozitivno i projekt IP-2022-10 bude financiran?

Hoće li se moći povući iz jedne IP-2024-05 prijave bez posljedica za tu prijavu, odnosno da ta prijava ne bude automatski isključena iz daljnjeg postupka vrednovanja?

O: Navedeno je prihvatljivo. Ukoliko prigovor bude prihvaćen, voditelj će se morat isključiti iz jedne od projektnih prijava s predmetnog natječajnog roka na kojima je prijavljen kao suradnik.

P: Zanima me da li

1. punopravni suradnici na projektu mogu biti znanstvenici sa stranih institucija (konkretno znanstvenici iz SAD-a), i mogu punopravno koristiti financijske resurse (npr. putovanja na konferencije, posjete), naravno u skladu sa financijskim planom projekta?

2. ukoliko je to moguce, da li se trebaju registrirati u EPP sustav prije prijave projekta?

3. ukoliko nije moguce da budu punopravni suradnici, pretpostavljam da su prihvatljivi kao vanjski suradnici, no tu opciju ne vidim u popisu istrazivacke skupine u Prijavnom obrascu gdje su moguce samo opcije: voditelj, suradnik, asistent i visi asistent.

O: 1. Suradnici na projektu mogu biti i znanstvenici sa stranih institucija, uključujući i znanstvenike s institucija u SAD-u, a korištenje financijskih resursa u skladu sa financijskim planom projekta je odgovornost organizacije prijavitelja i voditelja projekta.

2. Svi suradnici na projektu moraju se osobno registrirati u EPP sustav te popuniti tražene podatke, nakon čega dobivaju identifikacijski broj (ID). Identifikacijski broj suradnika služi prijavitelju projektnog prijedloga za priključivanje suradnika na projekt. Također, životopisi suradnika popunjavaju se u Prijavnom obrascu, u Cjelini C. Za suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju, potrebno je dostaviti ovjereno pismo namjere za koje su propisane upute (Upute str. 7-8). Svi suradnici moraju biti navedeni i u Radnom planu.

3. Natječajem nije predviđena uloga vanjskih suradnika niti konzultanata.

P: Zanima nas može li predlagatelj projektnog prijedloga, odnosno voditelj projekta (ako isti bude odobren na natječaju IP-2024-05) biti znanstvenik emeritus koji je u mirovini.

O: Prihvatljivi prijavitelji su organizacije (visoka učilišta; znanstveni instituti ; druge pravne osobe kojim je izdana dopusnica za obavljanje znanstvene djelatnosti u skladu sa Zakonom o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju (NN 151/2022)) koje kao voditelja projekta mogu predložiti profesora emeritusa odnosno znanstvenika emeritusa.

P: U lipnju/srpnju trebao bi biti završen natječaj za radno mjesto asistenta na našem Fakultetu. Da li u radnom planu mogu napisati samo „Asistent“, bez imena i prezimena?

O: Navedeno je prihvatljivo. Molimo da pritom vodite računa o tome da navedeno pojasnite u Prijavnom obrascu.

P: Da li umirovljeni profesor može biti član projekta?

O: Navedeno je prihvatljivo. Prilikom predaje projektnog prijedloga nužno je priložiti potpisano pismo namjere za sudjelovanje u predloženom projektu za sve suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju. Pismo namjere suradnika koji je u mirovini potpisuje samo suradnik.

P: 1. U prošlim natječajima mogli su sudjelovati i konzultanti, u ovom natječaju nisu navedeni, da li ih možemo uključiti u projekt, ako da, da li ih navodimo u istraživačku grupu i prilažemo njihov CV?

2. Molila bih Vas pojašnjenje vezano uz rečenicu: Datum za određivanje uloga u projektu je 01. rujan, na što se to odnosi? Da li to znači da neki znanstvenik može ići kao suradnik na 4 projekta i onda do 1.9. odlučiti na kojem će biti projektu (max 2), ovisno o evaluaciji, ili to znači da oni kojima do 01.09. završava projekt, da mogu sad prijaviti projekt?
(napomena: drugi dio upita naveden pod Prihvatljivost troškova)

O: 1.  Natječajem nisu predviđeni konzultanti. U provedbi projekta mogu sudjelovati isključivo članovi istraživačke grupe odnosno suradnici te je u Prijavnom obrascu obvezno popuniti obrazac životopisa (u Cjelini C) isključivo za suradnike, kao i navesti ih u Radnom planu.

2.  Prilikom prijave projekta istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) odnosno može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu) a koji smiju završavati najkasnije na datum 01.09.2024.

P: Molim Vas za obrazloženje da li se kao voditelj projekta na IP-2024-05 može prijaviti viši asistent, koji formalno zadovoljava uvjete opisane u tekstu natječaja, a koji je trenutno zaposlen na fakultetu na radnom mjestu viši asistent na teret postojećeg HRZZ projekta koji završava 12.12.2024. U tom slučaju voditelj projekta bi ujedno bio i zaposlen kod prijavitelja na teret novog projekta za vrijeme trajanja njegove provedbe.

 O: Trošak plaće voditelja projekta nije prihvatljiv bez obzira na naziv radnog mjesta. Organizacija prijavitelj prijavom na predmetni natječaj potvrđuje da je prijavitelj projekta zaposlen na organizaciji za vrijeme trajanja projekta.

P: Da li isti postdoktorand smije biti u ulozi suradnika na dva istraživačka projekta, jedan je u tijeku, a drugi bi projekt bio prijavljen na natječaju IP-2024-05. Dodatno, postdoktorand nije financiran od strane HRZZ-a, već od strane MZO-a.

O: Navedeno je prihvatljivo sukladno natječaju u kojemu je navedeno da  svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.

P: Can a researcher be included as collaborator on two project applications (with different leaders) to the IP-2024-05 tender, with the understanding that if both get funded they would withdraw from one?

O: One researcher may have a maximum of 2 roles per project financed by HRZZ. One researcher may be the PI of only one project financed by the HRZZ (excl. Weave and EraNet). If a researcher has no other active roles on HRZZ projects by 1st September 2024, that researcher may be a collaborator on two project proposals submitted to this Call.

P: Da li suradnik na projektu može biti osoba koja nije zaposlena u znanstvenoj instituciji, a da pritom svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonosi provođenju projektnih aktivnosti?

O: Navedeno je prihvatljivo. Suradnik na projektu može biti osoba koja nije zaposlena u znanstvenoj instituciji ali koja svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonosi provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Također, za sve suradnike koji nisu zaposleni na pravnoj osobi – prijavitelju prilikom projektne prijave nužno je priložiti potpisano pismo namjere (Upute za prijavitelje str. 8).

P: Trenutno sam voditelj aktivnog projekta (UKLONEJNO) koji traje do 31.1.2025. Želio bih Vas pitati mogu li se prijaviti na natječaj koji je sada raspisan.

O: Možete se prijaviti na natječaj Istraživački projekti jedino u ulozi suradnika s  obzirom na to da već jeste voditelj na jednom aktivnom projektu koji financira HRZZ i to ako nemate drugih aktivnih uloga, a u skladu s propisanim uvjetima Natječaja. Naime, svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Sukladno natječaju svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum 01.09.2024. je referentni datum za određivanje svih navedenih uloga.

P: Pripremam istraživački IP-2024-05. Zanima me mogu li za inozemnog suradnika na projektu staviti znanstvenika s afilijacijom iz Rusije ili bi iz političkih razloga prijedlog projekta zbog toga mogao biti odbijen?

O: Do daljnjega je obustavljena suradnja u području istraživanja i inovacija s institucijama Ruske Federacije.

P: Namjeravam prijaviti IP na ovaj natječaj. Osim istraživača koji imaju doktorat, ideja je uključiti suradnicu koja je doc. art. (UKLONJENO). Je li moguće da kolegica bude suradnica, iako nema znanstveno zvanje, već umjetničko?

O: Navedeno je prihvatljivo. Sukladno Uputama za prijavitelje suradnik na projektu može biti svaka osoba koja svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonosi provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu.

P: Natječajnom dokumentacijom za istraživačke projekte IP-2024-05 jasno je propisano da samostalne prijave voditelja projekta bez suradnika nisu prihvatljive. Postoji li minimalna veličina istraživačke grupe ili minimalan broj suradnika (uz voditelja) za prijavu projekta u sklopu poziva IP-2024-05?

O: Navedeno je isključiva odgovornost prijavitelja odnosno predlagatelja projektnog prijedloga. Napominjemo kako je uvriježeno da minimalni broj članova koji čine grupu je 3. Pritom, može se u obzir uzeti i planirano zapošljavanje koje je prihvatljivo putem predmetnog natječaja, za radno mjesto višeg asistenta, ukoliko je isto planirano u prvoj godini provedbe. Navedeno je potrebno opisati u Prijavnom obrascu te prikazati sukladno i u drugim dokumentima projektne prijave, a što je naznačeno u natječaju i Uputama.

P: Molim Vas pojašnjenje vezano uz natječaj IP-2024-05: kako se na ove projekte mogu zaposliti asistenti? U Uputama za prijavitelje, na str. 12 stoji: „nabavka računala moguća je samo za novozaposlene asistente i/ili više asistente.“

O: Predmetnim natječajem nije prihvatljivo zapošljavanje asistenata, no moguće je zaposliti više asistente. Upute na koje se pozivate su primjenjive za natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini, odnosno ne odnose se isključivo na program Istraživački projekti. Zapošljavanje asistenata ovisi o programu svake ustanove. HRZZ tijekom 2024. godine planira otvoriti natječaj Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti namijenjen isključivo zapošljavanju asistenata.

P: Ukoliko bi na projektu bilo više suradnika s iste vanjske (inozemne) ustanove, mogu li svi supotpisati jedno zajedničko pismo namjere (u kojemu je precizirano koja bi bila zaduženja kojega od suradnikâ), ili je potrebno da svaki ponaosob napiše zasebno pismo namjere?

O: Navedeno je prihvatljivo ukoliko pismo namjere sadrži sve potrebne informacije za svakoga suradnika – naslov projektnog prijedloga, ime i prezime voditelja projekta te opis zaduženja suradnika na projektu. Pritom, napominjemo kako pismo namjere suradnika iz inozemstva potpisuje samo suradnik.

P: Da li se mogu prijaviti na natječaj istraživački projekti IP-2024-05 kao PI s obzirom da još nisam dobila odgovor na tužbu glede rezultata 2. kruga vrednovanja na natječaj Istraživački projekti IP-2022-10 koji mi je odbijen s ocjenama A i C.

O: Možete prijaviti novi projektni prijedlog na natječaj  IP-2024-05. Navedeno je objavljeno na sljedećoj poveznici: https://hrzz.hr/obavijest-o-epp-sustavu-za-natjecaj-ip-2024-05/

P: Voditelj sam projekta koji zavrsava 8.1.2025. godine. To je jedini projekt na kojem sudjelujem. Prijavio bih se na natjecaj IP-2024-05, ali nisam siguran smijem li se javiti jer je postavljen datum 1.9.2024. kao datum odredjivanja uloga u projektu. Zamolio bih Vas da mi kazete jesam li u mogucnosti prijaviti projekt?

O: Prema uvjetima Natječaja, istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine te se na natječaj IP-2024-05 možete javiti samo kao suradnik.

P1: Trenutno sam  voditelj istraživačkog projekta koji završava početkom 2025. Imam li se pravo prijaviti na poziv IP-2024-05?

P2: Da li se na natjecaj IP2024-05 moze prijaviti voditelj postojeceg IP projekta koji zavrsava u sijecnju 2025. godine?

P3: Zanima me da li, kao voditelj istraživačkog projekta HRZZ čiji rok istječe 31. 12. 2024., mogu prijaviti projekt u okviru natječaja IP-2024-05?

P4: Molim vas, pojasnite mi ima li smisla da se na ovaj natječaj prijavljuju voditelji projekata koj istječu krajem siječnja 2025.

P5: Voditelj sam uspostavnog projekta HRZZ-a koji završava 15.2.2025. S obzirom na skori završetak projekta, mogu li prijaviti projekt na natječaj Istraživački projekti (IP-2024-05)?

P6: molim odgovor na pitanje mogu li biti Voditelj projekat na pozivu Istraživački projekti (IP-2024-05) obzirom da sam Voditelj projekta (UKLONJENA ŠIFRA PROJEKTA) koji završava 17.01.2025. godine?

Molim da pojasnite što znači : „Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine?

P7: Voditelj sam projekta koji zavrsava 8.1.2025. godine. To je jedini projekt na kojem sudjelujem. Prijavio bih se na natjecaj IP-2024-05, ali nisam siguran smijem li se javiti jer je postavljen datum 1.9.2024. kao datum odredjivanja uloga u projektu. Zamolio bih Vas da mi kazete jesam li u mogucnosti prijaviti projekt? 

O1-7: Prema uvjetima Natječaja, datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine. Ukoliko je istraživač voditelj projekta koji završava nakon navedenog datuma, nije prihvatljiv kao voditelj na natječajnom roku (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Također, svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum 01.09.2024. je referentni datum za određivanje svih navedenih uloga. Voditelji projekata čije trajanje završava iza tog datuma ne mogu prijaviti IP-2024-05 u ulozi voditelja.

P: Ljubazno molim pojašnjenja:

1. Mogu li suradnici na projektu biti studenti diplomskog odnosno integriranog studija?

2. Da li je u tom slučaju potrebno potpisano pismo namjere koje potpisuje student i dekan fakulteta?

3. Laboranti zaposleni na ustanovi prijavitelja (i eventualno studenti) također se trebaju registrirati u EPP sustav?

O: 1. Studenti mogu biti suradnici na projektu. Svi suradnici moraju se prijaviti u EPP sustav te je sve suradnike potrebno dodati na projekt prilikom prijave u EPP sustavu i popuniti sve potrebne podatke za svakog suradnika u Prijavnom obrascu.

2. Za sve suradnike koji nisu zaposleni na Organizaciji-prijavitelju, potrebno je dostaviti pismo namjere kojeg potpisuju suradnik i čelnik organizacije na kojoj je zaposlen ili osoba ovlaštena za zastupanje. Ako je suradnik nezaposlen, dovoljno je samo njegov potpis na pismu namjere.

3. Svi suradnici na projektu moraju se osobno registrirati u EPP sustav te popuniti tražene podatke, nakon čega dobivaju identifikacijski broj (ID). Identifikacijski broj suradnika služi prijavitelju projektnog prijedloga za priključivanje suradnika na projekt. Sve suradnike potrebno je dodati na projekt prilikom prijave u EPP sustavu i popuniti sve potrebne podatke za svakog suradnika u Prijavnom obrascu. Pritom, važno je voditi računa o pismu namjere za suradnike koji nisu zaposleni na organizaciji prijavitelju (opisano u Uputa, str. 8, pod Dodatna dokumentacija).

P: Iz teksta natječaja:

“Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.”

Pitanje:

Da li istraživač može biti su-voditelj bilateralnog projekta (trenutno rapisanog IPCZ-2024-04) i voditelj aktualnog IP-2024-05? Pretpostavljam da može s obzirom na dio “(uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a).”

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Ukoliko je istraživač su-voditelj na bilateralnom projektu na nekom drugom natječajnom roku HRZZ-a, Organizacija-prijavitelj ga može predložiti i za voditelja na natječajnom roku IP-2024-05, uzimajući u obzir prethodno napisana ograničenja.

P: Voditelj sam jednog i suradnik na drugom HRZZ projektu koji traju do 31.12.2024. Mogu li se prijaviti na IP-2024-05 kao voditelj na jednom i suradnik na drugom ako se početak oba projekta stavi od 1.1.2025. do 31.12.2027. (36 mjeseci/3 godine)? Hvala unaprijed na pojašnjenju. 

O: Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujna 2024. godine. Istraživač može imati 2 aktivne uloge na projektima HRZZ-a. U skladu s navedenim, ako je istraživač i voditelj i suradnik na projektima koji su u tijeku i završavaju nakon navedenog datuma, nije prihvatljiv ni kao suradnik niti kao voditelj niti kao su-voditelj na natječajnom roku IP-2024-05.

P: 1. Trebaju li se vanjski suradnici s drugih sveučilišta u RH i vanjski suradnici iz inozemstva upisati u EPP?

2. Može li se pod kategorijom  mladih istraživača na HRZZ projektima pozvati doktorand čije istraživanje i nadolazeća disertacija u potpunosti odgovaraju temi IP projekta? Ako ne, je li moguće mladog istraživača pozvati kao vanjskog suradnika? Riječ je o osobi koja je na drugoj godini doktorskog studija na matičnoj ustanovi i nije u statusu asistenta na matičnoj ustanovi.

O: 1. Svi suradnici moraju biti registrirani u EPP sustav pri podnošenju prijave na natječaj. Jedan istraživač smije imati isključivo jedan profil u EPP sustavu.

2. Doktorandi mogu biti suradnici na projektu. Pritom, važno je uzeti u obzir sve uvjete i postupak prijave suradnika koji je opisan u natječaju i uputama.

P: Trenutno sam voditelj uspostavnog istraživačkog projekta iz UIP-2019-04 programa, te mi projekt završava u 1. mjesecu 2025. godine. Na uputama za trenutno otvoreni program IP-2024-05 stoji da će se utvrđivati uloga u projektu 01.09.2024., pa da li to znači da ja s tim datumom ne smijem biti voditelj niti jednog uspostavnog ili istraživačkog HrZZ projekta kako bi se mogao prijaviti na ovaj natječaj? Uzimajući u obzir da vrijeme trajanja evaluacije projekata obično traje preko pola godine, to bi moglo značiti da će rezultati natječaja biti nekada 2025., što znači da neću imati HrZZ projekt u vrijeme kada stižu evaluacije. Dakle, onda ću ispunjavati vaše uvjete. No kako ste stavili da utvrđivanje uloga na projektu bude na dan 01.09.2024., izgleda da se neću moći prijaviti na ovaj natječaj.

O: Sukladno uvjetima Natječaja, svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine. U skladu s navedenim, ukoliko je istraživač voditelj projekta kojeg financira HRZZ na navedeni datum, nije prihvatljiv kao voditelj na predmetnom natječajnom roku, međutim može biti suradnik.

P: HRZZ projekt kojega sam voditelj završava mi 14. lipnja 2024. godine. Smijem li se prijaviti na natječaj IP-2024-05?

O: Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine. U skladu s navedenim možete se prijaviti u nekoj od uloga na predmetni natječaj, sukladno ostalim uvjetima: svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu.

P: Mogu li se na predmetni natječaj javiti voditelji uspostavnih istrazivackih projekata s natjecajnog roka UIP-2019-04? Ukoliko ne, je li u planu novi natjecaj na koji ce se i voditelji spomenutih projekata moci javiti, sto je jedan od uvjeta projektnog natjecaja UIP-2019-04?

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.

Prijava na natječaje iz programa Istraživački projekti nije jedan od uvjeta za prijavu na natječaj Uspostavni istraživački projekti.

P: Voditeljica sam uspostavnog projekta HRZZ-a koji traje do 31.12.2024. te vas molim informaciju je li mogu prijaviti novi projekt na navedeni natječaj 10.05.2024. Također vas molim informaciju na koliko HRZZ projekata osoba može biti suradnik?

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine. Voditelji projekata čije trajanje završava iza tog datuma ne mogu prijaviti IP-2024-05 u ulozi voditelja.

P: Koji su uvjeti prihvatljivosti za prijavitelja – voditelja projekta točni, budući da u tekstu natječaja „Istraživački projekti IP-2024-05“ kao jedan od uvjeta piše:

“▪ redoviti članovi HAZU-a, profesori emeritusi odnosno znanstvenici emeritusi mogu biti voditelji projekta

Krajnji korisnici sredstava su voditelj projekta i članovi projektnog tima. Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.”

Dok u Uputama za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini kao jedan od uvjeta piše drugačije, odnosno:

“Uvjeti koje treba ispunjavati voditelj projekta: zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta ili redoviti član HAZU-a ili profesor emeritus odnosno znanstvenik emeritus.”

Molim Vas za odgovor jer uvjeti nisu isti.

O: Navedeni uvjeti su isti i u Natječaju i u Uputama. Voditelj kao krajnji korisnik mora biti: znanstvenik zadužen za provedbu istraživanja i upravljanje cijelim projektom, upisan u Upisnik znanstvenika i umjetnika; aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku skupinu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača  i zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Nadalje, kako je i navedeno –  voditelji mogu biti i redoviti članovi HAZU-a, profesori emeritusi odnosno znanstvenici emeritusi. Posljednji uvjet nije isključiv za ostale istraživače.

Dio koji se tiče određivanja broja uloga na projektu primjenjiv je za sve prijavitelje neovisno o njihovom zaposlenju i statusu. Navedeni uvjet navodi se u Natječaju (str 3.) i u Uputama (str 5.).

P: Čitao sam malo dokumentaciju vezanu za projekt  IP-2024-05, pa me zanimaju neke potankosti.

1. Kako ste naznačili da su projekti bilateralni ili trilateralni, a suradnici samo iz Slovenije, Češke i Švicarske, znači li to da se u tu mogućnost ide s partnerskim sveučilištima u tim zemljama, a da suradnici-istraživači mogu biti od bilo kuda kako bi se postigla međunarodna vidljivost?

2. Je li ograničen broj članova istraživačke grupe i postoji li ikakav omjer domaćih i stranih članova?

3. Mogu li projektu prisustvovati mladi istraživači-doktorandi i istraživači s doktoratom koje nisu zaposleni u sustavu znanosti i visokog obrazovanja (neovisni i oni zaposleni u drugim institucijama)?

O: 1. Na natječaj IP-2024-05 mogu se prijaviti istraživački projekti bez partnerskih institucija te istraživački projekti s partnerskim institucijama u okviru Weave inicijative. Prilikom prijave, važno je naznačiti koja vrsta projekta se prijavljuje jer o navedenome ovisi i obvezna prijavna dokumentacija.

Općenito, prihvatljivi su suradnici i iz Hrvatske i iz inozemstva. Pritom, suradnici s partnerske institucije odnosno članovi partnerske istraživačke grupe (ukoliko se prijavljuje projekt bilateralne ili trilateralne suradnje) se ne prijavljuju u EPP sustav. Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada.

2. Broj članova istraživačke grupe je isključiva odgovornost prijavitelja projektnog prijedloga.

3. Suradnici mogu biti i asistenti i osobe upisane na doktorski studij te osobe koje nisu zaposlene u sustavu znanosti i visokog obrazovanja. Suradnici na projektu su osobe koje svojim iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. Iz projektnog prijedloga mora biti vidljiva uloga svakoga suradnika te oni moraju biti uključeni u provedbu aktivnosti u radnome planu. Za sve suradnike je potrebno dostaviti pismo namjere koje ovjerava čelnik Organizacije-prijavitelja ili poslodavac i sam suradnik. Ukoliko je suradnik nezaposlen, pismo namjere ovjerava sam.

P: Prvo; da li će prijava na ovaj natječaj onemogućiti prijavu na Uspostavne istraživačke projekte čiji je natječaj planiran kasnije tijekom ove godine?

Drugo, pod uvjetima za prijavitelja projekta navodi se da voditelj projekta treba biti aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, imati iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku skupinu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača. Zanima me da li su navedeni uvjeti isključni ili samo preporučeni?

O:  1. Prijava na IP-2024-05 ne isključuje prijavu na natječaj Uspostavni istraživački projekti. Međutim, jedan istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

2. Voditelj projekta treba ispunjavati sljedeće uvjete:

–       znanstvenik upisan u Upisnik znanstvenika i umjetnika

–       aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku grupu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača

–       zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta ili redoviti član HAZU-a ili profesor emeritus odnosno znanstvenik emeritus.

Što se tiče drugog uvjeta, navedeno procjenjuju međunarodni recenzenti, što je i vidljivo iz Kriterija za istorazinsko vrednovanje koji je objavljen kao dio natječajne dokumentacije.

P: Istraživački projekt na kojem sam voditeljica završava 30. studenog 2024. Riječ je o projektu IP-2019-04 koji je, bog objektivnih razloga, započeo nešto kasnije od ostalih tada odobrenih projekata. Uz to sam suradnica na HRZZ projektu odobrenom na natječaju IP-2022-10. 

U uputama za prijavitelje na ovom natječaju piše: “Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujna 2024. godine.”

S obzirom na to da ću s datumom 1. rujna 2024. doista biti na dva projekta, ali na jednome od njih svega još dva mjeseca, postoji li mogućnost da svejedno sudjelujem u prijavi novog HRZZ projekta, bilo kao suradnica, bilo kao voditeljica? 

O: Navedeno nije prihvatljivo sukladno uvjetima Natječaja.  Jedan istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.

P: Imam upit vezan uz sudjelovanje kolega iz Mađarske na projektu. Naime, Europska komisija izdala je 15.12.2022. Odluku o mjerama za zaštitu proračuna Unije od povrede načela vladavine prava u Mađarskoj (2022/2506) u kojoj stoji da Sveučilišta i druge javne institucije obuhvaćene dokumentom Hungarian Act IX iz 2022 ne mogu koristiti EU sredstva te da se to odnosi i na pojedince iz tih ustanova. Od 1.11.2023. pojedinci se mogu javiti za financiranje, ali preko Guarantee Fund koji je uspostavila mađarska Vlada. Ovo je, koliko vidim, primjenjivo za sve Obzor Europa fondove, uključujući COST i ERASMUS+. Detalji koje sam konzultirala nalaze se u COST dokumentima (Annex I, Country and organisations table, bilješka 1 – https://www.cost.eu/funding/documents-guidelines/):
Following the CSO decision of the 16 October 2023, considering the new guidance from the European Commission, as of 1 November 2023 until further notice, individuals from universities maintained by public interest trusts established under Hungarian Act IX of 2021 and concerned by the Council Implementation Decision 2022/2056 (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022D2506) (see entities listed in Annex I of the Hungarian Act IX of 2021 – https://njt.hu/jogszabaly/2021-9-00-00) are allowed to participate in COST activities without receiving financial support from the COST Association (either grants or via reimbursements). Individuals from the flagged institutions can apply to get funded via the Guarantee Fund established by the Hungarian government. Please find the relevant information regarding this Fund in EN and in HU (https://nkfih.gov.hu/english-nkfih ; https://nkfih.gov.hu/for-the-applicants/hungary-in-horizon-europe/everything-you-need-to-know).
The Hungarian Act IX of 2021 is available in Hungarian (https://njt.hu/jogszabaly/2021-9-00-00). You can use one of the frequent translation web-based tools in order to get an English translation. A non-exhaustive list of the affected Hungarian legal entities is available here – https://www.cost.eu/institutions-affected-by-council-implementing-decision-2022-2056).
S obzirom da sam planirala suradnju s kolegama sa Sveučilišta u Szegedu (koje je na gore spomenutoj listi institucija sa zabranom financiranja iz EU fondova), te da sredstva koja se dodjeljuju na upravo otvorenom natječaju za istraživačke projekte Zaklade vjerojatno dolaze iz EU fondova, moje pitanje vezano je uz mogućnost takve suradnje u okviru HRZZ projekata. Također mi iz gore navedenog nije jasno odnosi li se zabrana na direktno financiranje institucija (npr. plaćanje smještaja u Sveučilišnom dormitoriju tijekom boravka hrvatskih znanstvenika u Mađarskoj, plaćanje analiza provedenih u laboratorijima na Sveučilištu itd.) ili se to također odnosi na pokrivanje troškova kolega koji dolaze u Hrvatsku na terensko istraživanje, predavanja, sastanke, kongrese i sl. U stvari, glavno je pitanje mogu li planirati suradnju s kolegama iz Mađarske na projektu Zaklade ili to nije moguće.

O: Navedeno se ne odnosi na financiranje iz Državnog proračuna stoga je suradnja s istraživačima iz Mađarske prihvatljiva.

P: U uputama za prijavu projektnog prijedloga IP – 2024 – 05 navodi se da voditelj projektnog prijedloga mora biti:

•          „aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku grupu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača“.

Molim vas možete li mi pojasniti je li to onda isključivo za znanstvenike koji su do sad vodili projekte ili se mogu prijaviti i oni koji nisu?

O: Navedeno je jedan od kriterija za vrednovanje, što je razvidno iz dokumenta Kriteriji za istorazinsko vrednovanje koji je objavljen kao dio natječajne dokumentacije. Navedeno nije predmet administrativne provjere i provjere prihvatljivosti prijavitelja. Natječaj IP-2024-05 nije namijenjen isključivo za znanstvenike koji su već vodili projekte te svi projektni prijedlozi prolaze međunarodno vrednovanje.

P: Može li se kao suvoditelja predložiti znanstvenika koji je trenutno voditelj vlastitog IP projekta koji neće završiti do 01. rujna 2024. godine, ali će završiti prije nego što voditelj IP-2024-05 projekta koji ga predlaže ode u mirovinu, te suvoditelj preuzme ulogu voditelja? Na taj način predloženi suvoditelj neće biti u dvije uloge voditelja istovremeno.

O: Navedeno je prihvatljivo ako će u trenutku preuzimanja projekta suvoditelj završiti vođenje tekućeg projekta ( s tim da se mora poštovati pravilo o najviše dvije aktivne uloge na HRZZ projektima).

P: Moje ime je (UKLONJENO) i vodim istraživački tim u Hrvatskoj u bilateralnom istraživačkom projektu IPS 2022 02.

Mogu li prijaviti projekt na natječaj IP 2024 05 kao voditeljica projekta?

Naime, moj projekt (UKLONJENO) završava 30.09. 2025. godine.

O: U slučaju nepostojanja drugih aktivnih uloga na projektima zaključno s 01.09.2024., Organizacija-prijavitelj Vas može predložiti kao voditelja na predmetnom natječajnom roku. Naime, natječajem je određeno da jedan istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a).

P: Poštovani, imam pitanje vezano uz objavljeni natječaj IP-2024-05. S obzirom da sam voditelj uspostavnog projekta koji još traje znači li to da se ne mogu prijaviti na ovaj natječaj?

O: Jedan istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.

P: Ako voditelj projekta nema prethodno mentoriranje doktoranda i vođenje znanstvenog projekta, smatra li se da zadovoljava uvjete ovog natjecaja?

Postavljam ovo pitanje jer HRZZ četiri godine nema UIP.

O: Navedeno je jedan od kriterija za vrednovanje, što je razvidno iz dokumenta Kriteriji za istorazinsko vrednovanje koji je objavljen kao dio natječajne dokumentacije. Navedeno nije predmet administrativne provjere i provjere prihvatljivosti prijavitelja te nije eliminirajući uvjet.

P: Javljam Vam se u vezi novog natječaja IP-2024-05, s obzirom da se planiramo prijaviti na natječaj zamolila bih Vas za pomoć. 

Zaposlenik sam bolnice (UKLONJENO) te bih bila suradnik na istraživačkom projektu. Projekt bi prijavljivali preko bolnice (UKLONJENO) budući da su voditelj projekta i većina suradnika zaposlenici (UKLONJENO), također biološki materijali koje planiramo uključiti u istraživanje se nalaze u našoj banci tkiva unutar bolnice, a i većina ciljeva istraživanja biti će obavljena unutar bolnice.

Ostaje nam pitanje da li je projekt moguće prijaviti preko bolnice. Znam da je prije to bilo moguće, no kako je izašao novi zakon o znanstvenoj djelatnosti, dosta stvari se mijenjalo. Možete li mi pomoći po tom pitanju, kako da saznam da li odgovaramo uvjetima natječaja?

O: Klinički bolnički centri su prihvatljivi prijavitelji ukoliko imaju važeću dopusnicu za obavljanje znanstvene djelatnosti ili drugi dokument (potvrda, rješenje i sl.) izdan u skladu s propisima koji uređuju znanstvenu djelatnost.

P: We are planning to apply to the IP-2024-05 call (potentially bilateral option) but I have a couple of questions regarding eligibility:

 “One researcher may hold a maximum of two active roles in projects funded by HRZZ – i.e. Principal Investigator on one project and team member on another project or team member on two projects.” Does DOK-2023-10 call counts? We are waiting for the results of DOK-2023-10 and are wondering if we are PI on those type of projects that would count for the limit mentioned?  “an active researcher … with internationally recognized achievements and a history of successful mentoring of young researchers” What does the history of successful mentoring of young researchers mean, i.e. does it include only finished PhD students or also ongoing PhD students or Master students (thesis or internships)? How to prove this history?

O: The role of a mentor on a project from the DOK program does not count as an active PI role nor as a research group member role.

As for the PI’s mentorships, the PI’s CV should hold the required information on mentorships of students at all levels. For reference, please view the Application Form.

P: Budući da imam u planu prijaviti Uspostavni istraživački projekt kada natječaj za isti izađe, zanimalo bi me da li mogu biti voditelj Uspostavnog istraživačkog projekta i suradnik na Istraživačkom projektu (IP-2024-05). 

O: Prema uvjetima Natječaja, jedan istraživač može biti voditelj jednog projekta koji se financira sredstvima HRZZ-a, ne uključujući ERANet projekte i projekte iz programa Weave. Nadalje, istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga je 01.09.2024. Dakle, istovremeno možete biti voditelj jednog projekta te suradnik na drugom istraživačkom projektu.

P: Trenutno pripremam s kolegama iz Češke Republike prijavu na bilateralni projekt IPCZ-2024-04 u okviru na natječaje Weave, gdje će (UKLONJENO) biti partnerska institucija kolegama s (UKLONJENO) koji prijavljuju projekt po uvjetima vodeće agencije (LA) – GAČR. Moja uloga na ovom projektu, koji je u fazi pripreme za prijavu, je uloga voditelja projekta s HR strane. Ovaj tjedan je otvoren poziv za projekte iz programa Istraživački projekti (IP-2024-05) na koji bih isto voljela aplicirati. Obzirom da sam već suradnik na IP zaklade (UKLONJENO), zanima me hoću li moći sudjelovati u prijavi na Istraživačke projekte zaklade.

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga je 01.09.2024.

P: 1. Je li dozvoljeno uključiti znanstvenike s ruskim afilijacijama kao suradnike?

2. Mogu li pisma namjere stranih suradnika biti samo na engleskom jeziku?

O: 1. Do daljnjega je obustavljena suradnja u području istraživanja i inovacija s institucijama Ruske Federacije.

2. Pisma namjere stranih suradnika mogu biti samo na engleskom jeziku.

P: Voditelj sam uspostavnog projekta HRZZ-a za period 2.12. 2019. – 1. 12. 2024., no pred tjedan dana mi je odobreno produljenje od 6 mjeseci, tako da ce zavrsetak projekta biti 1. 5. 2025.

U uputama za prijavitelje na IP-2024-05 stoji da:

“Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ”

Takodjer stoji:

“Vrijeme provedbe projekata je od 2024. do 2027. godine”

Da li to konkretno u mojem slucaju znaci da se ne mogu prijaviti u svojstvu voditelja projekta? Drugim rjecima, zanima me da li se za prijavu uzimaju u obzir ovakve marginalne situacije kao u mojem slucaju? Pitam s obzirom da se kod mene radi o produljenju projekta, sto vodi na vremenski preklop od 5 mjeseci, od kada bi IP najkasnije mogao poceti (tu se ravnam po gornjoj izjavi, trajanje IP-a: 2024-2027), u odnosu na to kada UIP zavrsava.

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga je 01.09.2024.

P: Ljubazno molim da mi pojasnite mogućnosti zapošljavanje višeg asistenta na istraživačkom projektu (IP-2024-05). Specifično me zanima postoji li model po kojem se viši asistent može zaposliti u određenom postotku na IP, a ne isključivo u punom radnom vremenu (primjerice 20% radnog vremena). Ostatak radnog vremena bi bio zaposlen na drugoj instituciji. Unaprijed zahvaljujem!

O: Zapošljavanje višeg asistenta u dijelu radnog vremena nije prihvatljivo na predmetnom Natječaju.

P: Htjela bih se prijaviti na natječaj „Istraživački projekti”, rok 2024-05 i vezano za prijavu imam dva pitanja. 

1.      Voditeljica sam istraživačkog projekta (UKLONJENO) koji traje do 19.5.2024. godine. Imam li se pravo prijaviti na poziv IP-2024-05?

2.      Pod mojim mentorstvom doktorand (UKLONJENO) izrađuje doktorsku disertaciju u sklopu projekta razvoja karijera mladih istraživača (UKLONJENO). Želio bi sudjelovati i na projektu IP-2024-05 ako nam bude odobren. Mogu li ga staviti kao suradnika?

O: 1. Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga je 01.09.2024.

2. Asistenti su prihvatljivi kao suradnici.

P: Cilj mi je prijaviti se kao voditeljica projekta na raspisanom natječaju: IP-2024-05.

S obzirom da sam trenutno suradnica na dva aktivna HRZZ projekta, znači li niže navedena uputa to da svejedno mogu prijaviti projekt, pa se po dobivanju rezultata natječaja prijaviti na uklanjanje suradničke pozicije s jednog od aktivnih projekata?

„Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.“

Također vezano za ovaj slučaj, u planu sam kao suradnica na jednom od projekata da sudjelujem na kongresu u 11.mj. Mogu li mi kolegice sada uplatiti kotizaciju do 30.4., pa ukoliko se budem odjavila kao suradnica, putne troškove pokrivam samostalno?

O: Ukoliko istraživač ima dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ do 01.09.2024., nije dozvoljeno da preuzima nove uloge na projektima u provedbi ili prijavi na novi natječaj. Pritom, dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ su suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Dakle, suradnik na dva aktivna projekta koji traju iza 1. rujna 2024. ne može se prijaviti kao voditelj (niti suradnik) na natječajnom roku IP-2024-05.

Što se tiče upita vezanog za projekt u provedbi, nismo u mogućnosti ovim putem pružiti odgovor. Voditelj/ica projekta može kontaktirati Odjel za praćenje projekata u provedbi.

P: Moje je pitanje vezano uz dokument “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini” u kojem je na str. 11, kod “Troškova istraživanja” navedeno:  

“istraživačka radionica s članovima istraživačke grupe (do 7 dana); radionicu je moguće održati na matičnoj organizaciji; prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering;”.   

Dakle, moje pitanje je sljedeće: s obzirom da na projekt planiramo uključiti dvoje suradnika iz Poljske te u troškove planiramo navesti i istraživačke radionice (gore opisane), zanima me je li takvu radionicu moguće održati isključivo u Hrvatskoj na matičnoj instituciji voditelja projekta ili 1 do 2 takve radionice možemo održati i u Poljskoj na matičnoj instituciji suradnika iz Krakowa te da u tom slučaju voditelja projekta i još 1-2 suradnika financiramo putm do Krakowa, dnevnicama i ostalim što je navedeno. 

O:  Istraživačku radionicu moguće je održati i na matičnoj instituciji suradnika. Prihvatljivi troškovi su: smještaj članova istraživačke grupe, prijevoz, dnevnice i catering.

P: S obzirom da se u životopisu trebaju priložiti publikacije u zadnjih 5 godina, kakva su pravila u slučaju boravka na porodiljnom u tom periodu? Da li se taj rok produžuje za vrijeme boravka na porodiljnom te ako da, koji dokaz treba priložiti? 

O: Razdoblje od posljednjih pet godina u slučaju rodiljnog/roditeljskog dopusta produljuje se za period proveden na rodiljnom/roditeljskom dopustu. Dovoljno je priložiti potvrdu ustanove o trajanju porodiljnog dopusta (na hrvatskom jeziku za obje verzije prijavne dokumentacije). U životopisu se trebaju navesti najznačajnija postignuća u posljednjih 5 godina ne nužno samo publikacije.

P: Molim odgovor na pitanje mogu li biti Voditelj projekta na pozivu: Istraživački projekti (IP-2024-05) ako u projektnoj prijavi navedem datum početka novog projekta nakon  datuma završetka aktivnog projekta kojeg sam trenutno voditelj (npr. aktivni projekt završava 17.siječnja 2025, a početak novog projekta bi bio 18. siječnja 2025.) ? Time bio ispunjen uvjet da sam voditelj samo jednog aktivnog projekta. Važno je za napomenuti da je novi projektni prijedlog nastavak aktualnog projekta i čekanje novog poziva ( godinu ili dvije) je nepraktično jer bi onemogućilo korištenje nekih do sada prikupljenih a iskoristivih uzoraka i podataka. 

O: Sukladno uvjetima Natječaja svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u sklopu natječaja IP-2024-05 je 01.09.2024. 

P: Sukladno tekstu natječaja IP-2024-05, molim Vas pojašnjenje vezano za dio teksta koji definira uvjete za voditelja projekta, a odnosi se na stavke: 

“aktivan istraživač (koji je stekao doktorat znanosti, ima iskustva u vođenju projekata, uspostavljenu i aktivnu istraživačku skupinu što je razvidno iz popisa postignuća navedenih  u prijavi projektnog prijedloga, odgovarajuće objavljene znanstvene publikacije, patente ili druge rezultate iz područja istraživanja koje predlaže u projektu) s dosadašnjim priznatim rezultatima na međunarodnoj razini te dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača”, u dijelu “dokazanim uspješnim mentorstvom mladih istraživača” te 

cjeline B – Voditelj projekta u prijavnom obrascu, dio a, točka 5 “Istaknite Vaš dosadašnji znanstveni doprinos u području i temi istraživanja te u izobrazbi mladih istraživača (iskazan brojem uspješno obranjenih doktorskih disertacija te objavljenih zajedničkih radova). 

Naime, znači li navedeno da je za prijavu projekta uvjet da je voditelj bio mentor doktorandu koji je uspješno završio svoj doktorski studij i obranio doktorsku disertaciju?  

O: U „Prijavnom obrascu“ u Cjelini B – Voditelj projekta priložena je tablica prema kojoj se popunjava životopis voditelja projekta. U tablici se nalazi odjeljak „Mentorstva i komentorstva“ u kojoj se navode traženi podaci (Broj obranjenih diplomskih radova/broj obranjenih doktorskih radova/broj poslijedoktoranada). Kriterije koji se procjenjuju dostupni su u dokumentu Kriteriji za istorazinsko vrednovanje koji je objavljen kao dio natječajne dokumentacije.  Vođenje doktoranada koji su uspješno obranili disertacije nije uvjet za prijavu na natječaj IP-2024-05.

P: Voditeljica sam HRZZ istraživačkog projekta (UKLONJENO). Projekt traje od 01.04.2021 do 31.03.2025.  

Do sada sam uspješno vodila i završila projekt UIP-(UKLONJENO), a trenutno uspješno vodim IP-(UKLONJENO). 

Jedna od predviđenih aktivnosti u ovom zadnjem izvještajnom razdoblju je prijava novog istraživačkog projekta. Otvoreni natječaji Hrvatske zaklade za znanost dostupni su na web stranicama Zaklade pod kategorijom „Otvoreni natječaji“. Tu sam u posljednje vrijeme nailazila samo na pozive vezane za mobilnost mladih znanstvenika. Moj tim čine uglavnom seniori, osim mlađe kolegice koja je majka troje male djece i ne može se prijaviti na takav natječaj. (UKLONJEN PREDMET ISTRAŽIVANJA) nisu dovoljno značajno prisutni u zemljama s kojima su raspisani bilateralni projekti. Zato sam čekala raspisivanje natječaja za istraživački projekt kako bih realizirala aktivnosti predviđene Radnim planom tekućeg projekta. 

Namjeravam se prijaviti na natječaj IP-2024-5 i predvidjela bih početak novog projekta 1.5.2025., mjesec dana nakon što završi postojeći projekt. 

U dokumentu „Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini „ piše: „Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujna 2024. godine“. Ja ću tada još biti voditeljica projekta (UKONJENO). Znači li to da se ne smijem javljati na ovaj natječaj, bez obzira što neće biti preklapanja u trajanju projekta? Naime, ovim datumom isključeni su voditelji istraživačkih projekata IP-2020-02, a ne znam bude li u roku manjem od godinu dana raspisan novi natječaj za istraživački projekt ili bilaterala s Belgijom ili Španjolskom (s kojima za sada surađujem). 

O: Svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta koji financira HRZZ (uz iznimku projekata ERANet-a i Weavea) te može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga je 01.09.2024. S obzirom na informacije iz uputa  te sukladno navedenim uvjetima natječaja, možete se javiti na ovaj natječaj ali u ulozi suradnika na projektu s obzirom na to da ste već voditeljica na jednom projektu koji financira HRZZ.  

P: 1/ Na istraživačkom projektu HRZZ-a koji vodim, a traje do 27.2.2025.  

trenutno su suradnici osobe koje bih skinula s projekta jer su odradile svoj dio na tom projektu, te bih s tim kolegama ponovo surađivala na bilateralnom projektu koji prijavljujem na natječaju IP-2024-05. U tu svrhu ću zatražiti izmjenu suradnika na trenutnom projektu, kako bi ih mogla dodati na projekt koji prijavljujem. Ako se odluka HRZZ-a o skidanju suradnika s trenutnog projekta ne dobije do početka svibnja, hoće li u elektronski sustav biti omogućeno njihovo dodavanje kao suradnika (jer bi u tom slučaju bili suradnici na tri projekta pošto se prijavljuju na još jedan projekt)? U natječajnoj dokumentaciji piše da je datum za određivanje uloga na projektu 1.9.2024., da li je onda važno do tada definirati suradničke pozicije? Važno mi je znati mogu li se te suradnici prijaviti u epp sustav u periodu dok se razmatra njihovo skidanje s projekta.  

2/ Može li se kao suradnik navesti osoba koja je trenutno na porodiljnom, ali će se vratiti s porodiljnog do planiranog perioda aktivnosti koje odrađuje ta osoba na projektu?  

3/ U okviru Interreg projekta koji mi je upravo prihvaćen nabavljam novi (UKLONJENO) uređaj, međutim ugovor još nije potpisan i tek će se kroz 2024. provesti javna nabava za kupovinu ovog uređaja. On bi mi dobro došao i u projektu koji prijavljujem na natječaj IP-2024-05, ali neću moći navesti točan model uređaja. Da li je u redu da se navede da se ovaj uređaj nabavlja sredstvima s drugog projekta i koristit će se na HRZZ bilateralnom projektu, ali će se točan model navesti kad se provede javna nabava?  

4/ Navedeno je kako svaki istraživač može biti voditelj jednog projekta kojeg financira HRZZ (uz iznimku Weave-a). S obzirom da prijavljujem bilateralu, pretpostavljam da mogu biti voditelj aktivnog HRZZ projekta te prijaviti bilateralni projekt sa Slovenijom. Da li to vrijedi i za suradnička mjesta ili suradnik ipak može biti samo na dva aktivna projekta, bez obzira ako je jedan od njih Weave? 

O:  1. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine te je o navedenome potrebno voditi računa prilikom prijave projekta na predmetni Natječaj stoga u EPP sustav nije moguće unošenje suradnika koji imaju već dvije aktivne uloge.

 2.  Osoba koja je na rodiljnom/roditeljskom dopustu može se navesti kao suradnik. Navedeno je isključivo odgovornost prijavitelja projekta. 

3. Ukoliko se dio projektnoga prijedloga već financira iz nekog drugog izvora ili je prijavljen na drugi natječaj za financiranje, u prijavnom obrascu moraju se opisati informacije koje su trenutno dostupne o tome koji su dijelovi projekta financirani iz ostalih izvora (oprema, određene aktivnosti itd.), iz kojih izvora, u kojem trajanju i u kojem iznosu. Točan model možete navesti kasnije. Navedene informacije neće biti predmet vrednovanja, ali su važne za izbjegavanje dvostrukog financiranja. U slučaju znatnog preklapanja s drugim projektom HRZZ može donijeti odluku o nefinanciranju projektnoga prijedloga.  

4. Istraživač može biti voditelj aktivnog HRZZ projekta te prijaviti bilateralni projekt sa Slovenijom jer se bilateralni projekti suvoditeljski. Međutim, sukladno natječaju svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Dakle suradnik može biti isključivo na dva aktivna projekta. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine.  

P: Mogu li se u projektni prijedlog IP-2024-05 uvrstiti istraživači koji nisu vezani ni uz kakvu akademsku instituciju? I postoje li, po Vašem sudu, i sudu ocjenjivačke skupine, neke slabe strane takvog uvrštavanja? 

O: U projektni prijedlog mogu biti uvršteni suradnici koji nisu vezani ni uz kakvu akademsku instituciju no nužno je u projektnom prijedlogu priložiti potpisano pismo namjere (više informacija nalazi se u Uputama za prijavitelje str. 8). Što se tiče sljedećeg pitanja nije moguće dati odgovor na isti s obzirom na to da je navedeno vezano uz postupak vrednovanja projektnog prijedloga te isključivo ovisi o informacijama i obrazloženjima koje prijavitelj navede u projektnom prijedlogu.

P: Moje je pitanje vezano uz “Administrativni obrazac”. Naime kada upisujem određene podatke i kliknem “save” ne spreme se, je li razlog taj sto nisam unijela sva zadana polja?

O:  Da. Kako bi se obrazac spremio, potrebno je popuniti sva obvezna polja.

P: Trebala bih jednu informaciju. Naime prilikom registracije u EPP sustav traži se obavezan unos OIB-a. Što napraviti kada suradnici na projekt nemaju OIB tj. nisu državljani RH. Ne prijavljujemo bilateralni ni trilateralni, nego kao jedini partner planiramo imati dva suradnika na projektu iz inozemstva (Turska i Kina).

O:  Suradnici iz inozemstva mogu unijeti drugi identifikacijski broj (broj putovnice i sl.).

NAPOMENA: Zbog brojnih upita vezanih za prijavu projekata u okviru Weave inicijative na predmetni natječaj, molimo prijavitelje da vode računa o tome da se svi projektni prijedlozi za natječajni rok IP-2024-05 prijavljuju u EPP sustavu pod natječajnim rokom IP-2024-05. Rok Weave-2024 odnosi se na prijave kada HRZZ nije vodeća agencija te je do daljnjega pristup tom natječajnom roku onemogućen.

Napomena: Modul EPP sustava za prijavu projektnih prijedloga na natječaj IP-2024-05 je otvoren od 18.04.2024.: https://hrzz.hr/otvoren-epp-sustav-za-prijave-na-natjecaj-ip-2024-05/

P: Vezano za EPP sustav prijave na IP-05-2024, nije moguće spremiti dio unesenih podataka, odnosno “work in progress”, tj. spremanje je moguće tek nakon što su svi podaci uneseni. Budući da se radi o velikom broju podataka koje treba unijeti (uključujući sažetke, opis potpore projektnom prijedlogu itd.), molili bismo ako je s informatičke strane moguće riješiti ovaj nedostatak na način da je moguće privremeno spremanje dijela unesenih informacija.

O: Na predmetnom natječajnom roku trenutno nije moguće izmijeniti način unosa, odnosno spremanja podataka. Predlažemo da unaprijed pripremite odgovore te ih naknadno samo podižete u EPP sustav.

P1: Vezano za prijavu na IP-2024-05, hoće li biti moguće u sustav podići dodatni dokument s preliminarnim rezultatima i slikama? 

P2: hoće li kod  prijave na IP-2024-05 biti moguće u sustav podići dodatni dokument, konkretno pismo potpore kolaboratora u inozemstvu (vezano za provedbu specifične metodologije)? 

P3: Hoće li kod  prijave na IP-2024-05 za projekte koji NE uključuju formalnu suradnju dvaju institucija biti moguće u sustav podići dodatni dokument, konkretno pismo potpore kolaboratora (suradnik iz SAD-a, vezano za specifičnu ekspertizu)? 

O1-3: Bit će moguće podići u sustav dodatne dokumente (npr. preliminarni rezultati, slike, pismo potpore kolaboratora..). Neobvezna dodatna dokumentacija nije predmet vrednovanja niti administrativne provjere.

P: Na https://epp.hrzz.hr/ pod „Prijavi projekt“ u izborniku su dane dvije mogućnosti. Da li projekt prijavljujem pod WEAVE-2024, ili će se otvoriti i prijava pod IP-2024-05?

O: Modul za prijavu na natječaj IP-2024-05 nije još otvoren, no bit će uskoro. Obavijest o otvaranju EPP sustava bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

Slijedom povećanog broja upita korisnika o prijavi na natječaj IP-2024-05 putem EPP sustava, obavještavamo korisnike da će modul za prijavu na natječaj IP-2024-05 biti otvoren u prvoj polovini travnja. Molimo zainteresirane prijavitelje na IP-2024-05 da ne pokušavaju ulaziti u trenutačno otvorene natječaje u EPP sustavu MOBDOK-2023 i WEAVE-2024 budući da oni imaju vlastita ograničenja i kriterije za prijavitelje.

Poveznica na objavu obavijesti.

P: a)    Treba li u cjelini C prijavnog obrasca osim navođenje svih suradnika partnerske istraživačke grupe, trebaju li suradnici iz partnerske institucije popuniti CV-ove pojedinačno?

b)    U WEAWE uputama piše da svi dokumenti trebaju biti samo na engleskom jeziku. Da li  je potrebno i sve dostaviti na Hrvatskom jeziku?

c)     Da li u radnom planu navodimo i suradnike iz partnerske institucije?

d)    Da li kod Plana upravljanja istraživačkim podacima moramo imati otvoren account za naš projekt na SRCU?

O: a. Nije potrebno popunjavati obrazac životopisa u Prijavnom obrascu za suradnike partnerske istraživačke grupe. Suradnici se navode samo u tablici u Cjelini C. Životopise je potrebno popuniti za suvoditelje u Cjelini B.

b. Prijavna dokumentacija, definirana Natječajem dostavlja se i na hrvatskom i na engleskom jeziku, osim Plana upravljanja istraživačkim podacima i Kontrolne liste za etička pitanja koji se dostavljaju samo na hrvatskom jeziku. Pisma namjere dovoljno je dostaviti samo na jednom jeziku.

c. U Radnom planu navode se samo suradnici hrvatske istraživačke grupe.

d. Navedeno nije uvjetovano Natječajem.

P: U sklopu pripreme dokumentacije za natječaj IP-2024-05, prijavljujem trilateralni projekt u suradnji s kolegama iz Češke i Švicarske. Prema informacijama koje smo dobili od SNSF agencije, dvije naše suradnice iz Švicarske mogu obje biti su-voditeljice (co-PI) i svaka će upravljati vlastitim dijelom budžeta, s obzirom na to da dolaze iz različitih institucija i obje donose jedinstvenu, specifičnu ekspertizu projektu. Stoga je u prijavnom obrascu navedeno da sam ja voditeljica, a uz mene su tri su-voditeljice. Sukladno tome, za svaku od njih sam ispunila B dio prijavnog obrasca.
Međutim, naišla sam na poteškoću u EPP sustavu, gdje je moguće dodati samo jednog su-voditelja iz Švicarske. Zanima me je li moguće odnosno potrebno dodati i drugu su-voditeljicu iz Švicarske, budući da je za uspjeh projekta ključno da obje budu evaluirane.

O: Sukladno uputama Multilateral Lead Agency Procedure, prihvatljiva je prijava jednog suvoditelja za svaku partnersku istraživačku grupu iz pojedine zemlje partnera iako je moguće imati više su-voditelja, ako je to u skladu s pravilima agencije kojoj se partnerska istraživačka grupa prijavljuje. Pritom, u Prijavnom obrascu kojim se prijavljuje projektni prijedlog HRZZ-u kao vodećoj agenciji na ovom natječajnom roku, prijavljuje se jedan suvoditelj, koji je odabran kao prijavitelj partnerske istraživačke grupe.

P: Javljam se na bilateralni projekt Hrvatska-Slovenia WEAVE, koji ide u sklopu IP-2024-05 ne nalazim ovaj formular na engleskom The Ethics Issues Checklist, a u application formu piše da je potreban. Također nigdje nije navedeno je li ukupna suma i hrvatskog i slovenskog proposala do 200.000 eur, ili je to samo suma za hrvatsku stranu.

O: Dokument Kontrolna lista za etička pitanja popunjava se samo na hrvatskom jeziku. Ukupan iznos financiranja po projektu na predmetnom natječajnom roku može iznositi maksimalno 200.000,00 eura pri čemu se to odnosi isključivo na hrvatsku istraživačku grupu. Slovenska partnerska istraživačka grupa podnosi prijavu svog dijela projekta na natječaj ARIS-a.

P: Poštovani, pišem bilateralni projekt s Češkom. Treba li u Application Form opisati i metode kao i očekivane rezultate i jedne i druge grupe?

(Bilo bi mi logično da treba za kompletnu sliku projekta, ali molim pojašnjenje). I što je s radnim planom…obrazac je takav da sugerira navođenje samo rezultata hrvatske grupe. Što s tim?

O: Prijava bilateralnog projekta je prijava kolaborativnog projekta stoga je u Prijavnom obrascu potrebno opisati cijeli projekt. Također se navode ciljevi na razini cijelog bilateralnog projekta jer se neovisno o tome koja je agencija vodeća (u ovom slučaju HRZZ) vrednovanje provodi na razini čitavog bilateralnog projekta.

U Radnom planu možete navesti sve ciljeve projekta, no rezultate upisujete samo za hrvatsku istraživačku grupu.

P: Vezano za bilateralne projekte na natječaju IP-2024-05, da li je administrativni obrazac isti kao za IP? Naime nigdje se ne traže informacije za partnersku instituciju kao što je bio slučaj u WAVE natječaju.

O: Ukoliko prijavljujete bilateralni projekt na natječaj IP-2024-05, administrativni obrazac je isti kao za IP ali prilikom prijave projektnog prijedloga u EPP sustav potrebno je u Administrativnom obrascu koji se popunjava u EPP sustavu odabrati bilateralni ili trilateralni projekt (ovisno o broju partnerskih organizacija). U tom slučaju, Administrativni obrazac sadržavat će pitanja o su-voditelju. Pod „HR – voditelj“ unosi se voditelj hrvatske istraživačke grupe, dok se pod kategorijom „suvoditelj“ unose voditelj partnerske istraživačke grupe i dalje voditelj druge partnerske istraživačke grupe, u slučaju prijave projekta trilateralne suradnje. Voditelj(i) partnerske/ih istraživačkih grupa moraju se registrirati u EPP sustav. Također, u Prijavnom obrascu, u Cjelini B podaci se popunjavaju i za voditelja hrvatske istraživačke grupe i za sve voditelje partnerskih istraživačkih grupa (iz Slovenije, Švicarske i/ili Češke na ovom natječajnom roku).

P: Prijavljujemo natječaj sa partnerom iz Slovenije.

Da li u Radnom planu navodimo i suradnike iz Slovenije?

Da li treba dodati voditelja iz Slovenije u bilo kojem dijelu obrasca ili EPP sustava?

O: U Radnom planu navodite samo suradnike hrvatske istraživačke grupe.

Voditelj partnerske istraživačke grupe mora se registrirati u EPP sustav i potrebno ga je unijeti kao suvoditelja u EPP kod prijave projekta. U Prijavnom obrascu, u Cjelini B podaci se popunjavaju i za voditelja hrvatske istraživačke grupe i za voditelja partnerske istraživačke grupe.

P: Prijavljujem bilateralni projekt s istraživačima iz Slovenije u okviru inicijative Weave i imam nekoliko pitanja.

 – (UKLONJENO TEHNIČKO PITANJE VEZANO ZA EPP, vidjeti napomenu u kategoriji „EPP“)

 – Kod planiranja proračuna za Bilateralni projekt dijelimo li navedena sredstva (60.000,00-200.000,00 eur) na pola ili su kolege financirane preko druge Agencije? Koji je maksimalni iznos za troškove predviđene na našem dijelu projekta?

 – Zanima me možemo li predvidjeti školarinu suradnici na projektu koja nije zaposlena kao asistent, već je zaposlena u privatnoj firmi? Doktorat bi upisala na ustanovi koja je nositeljica projekta. Razumjela sam da se trošak školarine može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova, no može li se platiti školarina na ustanovi koja je nositeljica projekta?

O: 2. Ukupni iznos financiranja po projektu na predmetnom natječajnom roku može iznositi maksimalno 200.000,00 eura pri čemu se to odnosi isključivo na hrvatsku istraživačku grupu. Partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima (ARIS, GAČR, SNSF).

3. Sukladno natječaju, trošak školarine može se podmiriti isključivo iz Posrednih troškova. HRZZ ne provjerava način trošenja Posrednih troškova već je navedeno odgovornost organizacije-prijavitelja.   

P: Molim vas odgovor na sljedeca pitanja:

1) kao voditelj projekta s natjecaja IP-2022-10 mogu li se projaviti kao voditelj bilateralnog projekta u okviru najecaja IP-2024-05?

2) ako da, jel prijava u EPP sustav ide preko IP-2024-05 ili WEAVE-2024?

O: 1. Navedeno je prihvatljivo s obzirom na to da je natječajem određeno da svaki istraživač može biti voditelj samo jednog aktivnog projekta kojeg financira HRZZ uz iznimku projekata ERANet-a i Weave-a.

2. Prijava u EPP sustav se podnosi putem roka IP-2024-05 s obzirom na to da je na predmetnom natječajnom roku HRZZ vodeća agencija.

P: U slučaju bilateralnog ili trilateralnog projekta treba li dostaviti obrazac potpore partnerske organizacije i za organizacije iz Hrvatske iz koje dolazi članovi istraživačke grupe koji čine HR istraživačku grupu (znanstvenici iz RH koji rade na instituciji u RH koja je različita od institucije na kojoj je zaposlen voditelj projekta koji podnosi prijavu)?

O: Obrazac Potpora partnerske institucije ne podnosi se za organizacije iz Hrvatske. Navedeni obrazac je dio obvezne dokumentacije u slučaju podnošenja prijave u okviru Weave inicijative (bilateralni i/ili trilateralni projektni prijedlozi). Obrazac se popunjava na hrvatskom i engleskom jeziku, potpisuju ga suvoditelj i čelnik partnerske organizacije te se popunjen i ovjeren zajedno s ostalom obveznom dokumentacijom prilaže u EPP sustav.

P: Pitanje je vezano uz bilateralni projekt sa partnerom iz Slovenije.

Da li se gornji limit budžeta projekta od 200.000€ odnosi samo na prijavitelja iz Hrvatske ili na ukupni budžet projekta odnosno zbrojene budžete prijavitelja iz Hrvatske i partnera i Slovenije?

O: U slučaju prijave bilateralnog ili trilateralnog projekta, iznos od 200.000,00 eura odnosi se na financiranje hrvatske istraživačke grupe. Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada koje financiraju svoje istraživačke grupe (za Sloveniju – ARIS).

P: Imam nekoliko pitanja konkretno vezano za bilateralnu prijavu.

1. U prijavnom obrascu stranice od 13-16 rezervirane su za voditelja projekta, odnosno Cjelinu B. Kada dodajemo suvoditelja projekta, odnosno još 4 stranice za suvoditeljev CV, mijenjamo li mi ove brojeve ili one tako ostaju. Također, tablice samo kopiramo, ne moramo naglašavati, odnosno mijenjati naslove tablica da se radi o suvoditelju?

2. Isto tako, u Cjelini C, moramo li mi mijenjati naslove tablica ili one ostaju takve kakve jesu?

3. Ako u CV templateu nemamo na primjer aktivnosti vezane za nastavu, ostavljamo li te rubrike prazne ili ih je dozvoljeno brisati?

O: 1. U Cjelini B, u slučaju prijave suvoditelja, odnosno voditelja partnerske istraživačke grupe, broj stranica proporcionalno se povećava. Tablice Popisa postignuća i životopisa možete kopirati.

2. U cjelini C, kod tablice “Članovi istraživačke grupe” navedena je uputa: “Voditelji koji prijavljuju bilateralne i trilateralne projekte navode članove partnerske istraživačke grupe u zasebnoj tablici (kopirati predloženu tablicu).”

3. Izmjene obrazaca nisu dozvoljene, stoga Vas molimo da u slučaju kada ne postoje informacije za pojedina polja, ista ostavite prazna.

P: Pokušati ćemo ponovo na bilateralne projekte sa Slovenijom otvorene u ovom callu. Moje pitanje je ima li limitiran broj istraživača sa Slovenske strane i naše? I moje drugo pitanje je postoje li posebni obrasci za bilateralne projekte, koliko vidim ne postoje, samo upute su specifične. Puno hvala na odgovoru.

O: Natječajem nije propisan minimalni ni maksimalni broj suradnika na projektu. Partnerska istraživačka grupa podnosi prijavu nadležnoj organizaciji (u slučaju iz upita – ARIS-u) prema njihovim uvjetima.

Prijavna dokumentacija je ista za sve prijave na ovom natječajnom roku te je u pojedinim obrascima naglašeno koje dodatne podatke trebaju navesti predlagatelji bilateralnih projektnih prijedloga. Nadalje, ukoliko prijavljujete bilateralni projektni prijedlog, trebate dostaviti Obrazac potpore partnerske organizacije koje popunjava voditelj partnerske istraživačke grupe te ga ovjeravaju on i čelnik partnerske organizacije. Upućujemo Vas na Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini i prethodno objavljene odgovore na upite u ovoj kategoriji pitanja.

P: 3) ako prijavljujemo bilateralni projekt u okviru najecaja IP-2024-05, koje Upute gledamo

    a) “Upute za prijavitelje na natječaje Weave kada je HRZZ partnerska agencija u 2024. godini” ili

    b) “Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini Istraživački projekti Istraživački bilateralni i trilateralni projekti”

4) Na vasim stranicama pod “Odgovori na upite” IP-2024-05  je li se Odgovori dani u potkategoriji WEAVE odnosi na spomenute bilateralne i trilateralne projekte unutar IP-2024-05?

5) Sto sve partnerska strana (za bilateralne projekte) treba napraviti?

O: 3. Kod prijave projekta bilateralne suradnje na natječajnom roku IP-2024-05, HRZZ je vodeća agencija te je potrebno pratiti isključivo Natječaj IP-2024-05, Upute i dokumentaciju objavljenu uz predmetni natječaj.

4. U kategoriji „Weave“, pod “Odgovori na upite” IP-2024-05 dani su odgovori na upite koji se donose na prijavu projekata bilateralne ili trilateralne suradnje sa Slovenijom, Švicarskom i/ili Češkom na natječajnom roku IP-2024-05.

5. Ukratko, niže parafraziramo nekoliko već objavljenih odgovora na upite, a za cijeli postupak prijave molimo da pogledate tekst natječaja te Upute za prijavitelje na natječaje Hrvatske zaklade za znanost u 2024. godini, kao i ostale prethodno objavljene odgovore na upite u ovoj kategoriji pitanja.

Hrvatska istraživačka grupa na predmetni natječaj podnosi puni projektni prijedlog. Ciljevi se planiraju na razini čitavog projekta (u slučaju bilateralnih i/ili trilateralnih projektnih prijedloga uključujući i dio projekta koji se odnosi na istraživačke grupe suvoditelja). Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada (ARIS, GAČR ili SNSF).

Svi dijelovi kolaborativnog istraživačkog projekta trebaju biti usko povezani te svaki dio treba imati svoj zasebni znanstveni doprinos. HRZZ provjerava prihvatljivost hrvatske istraživačke grupe, dok partnerska agencija provjerava prihvatljivost svojih prijavitelja.

U Prijavnom obrascu, uz suvoditelja iz Hrvatske, obrasce popisa postignuća i životopisa voditelja projekta iz Cjeline B potrebno je popuniti i za suvoditelja/e. U Cjelini C navode se i suradnici hrvatske istraživačke grupe i suradnici partnerskih istraživačkih grupa. U EPP se registriraju suradnici hrvatske istraživačke grupe i voditelji partnerskih istraživačkih grupa koje je u EPP potrebno dodati kao suvoditelje. Obvezan dokument kojeg je potrebno dostaviti uz projektnu prijavu je Obrazac potpore partnerske organizacije koji popunjava voditelj partnerske istraživačke grupe te ga ovjeravaju on i čelnik partnerske organizacije.

P: Regarding the bilateral option of the IP-2024-05 call, can we have more than one partner research group in Slovenia? Or can a person from a different institution in Slovenia be a team member of the partner research group? Namely, we would like to have team members from two faculties of the University of Ljubljana which in the Slovenian application system have different organization numbers.

O: According to the propositions of the Weave agreement, there may be only one head of a research group, including the partner research group. The document „Partner Organization Support letter“ should be filled in by the proposed PI of the partner research group and signed by the head of the institution where the PI is employed. Since the partner research group needs to apply to the call published by their national scientific organization (in the case of Slovenia – ARIS), they need to follow the specific requirements of their call, including the requirements that apply to the members of their research group.

P: Zanima nas možemo li za prijavu na natječaj IP-2024-05, uz partnere s fakulteta u Češkoj, uključiti kao partnera i instituciju (UKLONJENO) iz Hrvatske i njihove istraživače priključiti istraživačkoj grupi s (UKLONJENO) fakulteta ili oni moraju biti zasebna istraživačka grupa i može li (UKLOJNENO) uopće biti partner uz partnere iz Češke?

O: Kod prijave bilateralnog projekta, projekt provode dvije istraživačke grupe – hrvatska istraživačka grupa i u ovome slučaju partnerska istraživačka grupa iz Češke. Uz navedene dvije istraživačke grupe nije moguće priključiti druge istraživačke grupe iz Hrvatske. No, možete uključiti suradnike iz Hrvatske (koji nisu zaposleni na organizaciji-prijavitelju) u hrvatsku istraživačku grupu. Na njih se primjenjuju pravila i upute za suradnike koji su navedeni/opisani u natječajnoj dokumentaciji.

P. 1/ Navedeno je da partnerska institucija u bilateralnom projektu samo ispunjava Obrazac potpore, a ostali suradnici s institucija koje nisu partnerske Pismo namjere u slobodnom obliku. S obzirom da se u Obrazac potpore navodi samo ime su-voditelja iz Slovenije, da li ostali članovi tima s partnerske organizacije trebaju pisati Pismo namjere?

2/ Navedeno je da se u Radni plan piše samo dio za aktivnosti vezanih uz Hrvatsku. S obzirom da imamo terenski rad na kome bi sudjelovali i kolege iz Slovenije, možemo li njihova imena navesti u Radni plan te planirati troškove za njihov dolazak na teren u okviru hrvatskih aktivnosti.

O: 1. Voditelj partnerske istraživačke grupe i čelnik organizacije na kojoj je zaposlen popunjavaju i ovjeravaju Obrazac Potpora partnerske organizacije. Samo suradnici hrvatske istraživačke grupe dostavljaju pismo namjere. Pisma namjere za suradnike partnerske istraživačke grupe se ne dostavljaju jer se oni prijavljuju prema pravilima svojih nacionalnih agencija (u slučaju Slovenije to je ARIS).

2. U Radnom planu upisuju se ciljevi na razini cijelog projekta te je moguće posebno naznačiti za koji od ciljeva je zadužena partnerska istraživačka grupa, no pod rezultatima se navode samo suradnici hrvatske istraživačke grupe. Isto se primjenjuje i na Financijski plan pri čemu se prikazuju samo troškovi hrvatske istraživačke grupe, a partnerska grupa iz Slovenije ugovara proračun sukladno pravilima natječaja.

P: Vezano za natječaj IP-2024-05, ljubazno bih Vas molila odgovor na pitanje je li postoji mogućnost produljenja roka za prijavu bilateralnih projekata sa Republikom Slovenijom budući da na stranicama ARIS-a još nisu objavljeni uvjeti natječaja za slovenske istraživače?

O: Rok za prijavu natječaja IP-2024-05 je 10. svibnja 2024. do 13:00 sati (CEST) te u ovome trenutku nije izgledno da će se rok produžiti. Molimo Vas da vodite računa o tome kako do navedenog roka možete prijaviti svoj bilateralni projekt s Republikom Slovenijom, a slovenski istraživači mogu podnijeti svoj dio projektne prijave kada se otvori natječajni rok na stranicama ARIS-a.

P: 1. Je li administrativno pogrešno unijeti i suradnike članove partnerske istraživačke grupe kada se prijavljuje projekt u sklopu Weave inicijative? Jasno je iz uputa da se ne mora, no ako su već registrirani u EPP sustav postoje li sankcije ako ih se doda u EPP-u ili to na neki način otežava nešto u procesu vrednovanja ili potencijalne provedbe u slučaju dodjele?

2. Vezano za pisma namjere, ako se radi o prijavi u okviru Weave incijative, suradnici s partnerske organizacije, tj. članovi istraživačke grupe iz partnerske organizacije iz druge države ne trebaju dostavljati pisma namjere? Odnosi li se to i na članove istraživačke grupe iz Republike Hrvatske koji nisu iz matične organizacije već iz druge institucije u Republici Hrvatskoj?

3. Kod jedne od natuknica kod uputa za popunjavanje financijskog plana u excel obrascu stoji sljedeće: „- za prvo razdoblje ne upisuje se ukupan iznos potkategorije nego isključivo iznosi stavki te se na ovaj način popunjava stupac koji se odnosi na prvo razdoblje“. Možete li pojasniti što to znači u odnosu na ostale godine, tj. ostala razdoblja jer iz formata tablice nije baš jasno gdje bi se za sljedeće godine trebalo unijeti ukupan iznos potkategorije? Treba li dodati red s formulom da zbraja iznos potkategorije? No to bi moglo utjecati na formulu kategorije za određeno razdoblje. Dodatno, u Uputama za prijavitelje na str. 16. prikazan je primjer ispunjavanja financijskog plana iz kojeg izgleda da za sva razdoblja ukupan iznos potkategorija treba ostati prazan.

4. Iako se ta informacija ne pojavljuje u tekstu natječaja i uputama za prijavitelje, kada se uđe u EPP sustav i odabere Weave poziv, pojavljuje se informacija o maksimalnom iznosu proračuna za društvene i humanističke znanosti od 119.450,00 EUR. Je li ta informacija točna, tj. je li to maksimalan ukupni iznos financiranja pojedinog projekta na razdoblje od 3 godine za projekte iz područja društvenih i humanističkih znanosti?

5. Unutar EPP sustava, kada se prijavljuje projekt u sklopu Weave inicijative, u dijelu A1 – Voditelj postoji cijela rubrika s obveznim podacima Voditelj  – vodeće agencije, uz rubriku HR voditelj. Na koga se odnose podaci o imenu i prezimenu te organizaciju unutar te rubrike? Također, isto pitanje se odnosi i na dio Voditelj – treće agencije? Jesu li to podaci o voditelju projekta u instituciji/organizaciji (no taj podatak je već dostupan za HR voditelja u istoimenoj rubrici) ili na čelnika institucije? Ili se pak radi o podacima o agencijama?

O: 1. Administrativno je pogrešno dodati suradnike partnerske organizacije jer je tablica za suradnike u EPP sustavu namijenjena suradnicima hrvatske istraživačke grupe te administrativno služi kao kontrolna tablica za ostalu prijavnu dokumentaciju, uključujući obveznu dokumentaciju koju je potrebno dostaviti za suradnike te Radni i Financijski plan. Također, suradnici koje se unese u EPP bit će navedeni i u Administrativnom obrascu kojeg ovjerava čelnik organizacije prijavitelja, a ne i čelnik partnerske organizacije.

2. Pisma namjere moraju se dostaviti za sve suradnike hrvatske istraživačke grupe koji nisu zaposleni na organizaciji-prijavitelju. Pisma namjere za suradnike partnerskih istraživačkih grupa se ne dostavljaju.

3. Pod ukupan iznos misli se na ukupan iznos po vrsti troškova. Drugim riječima, za prvo razdoblje (prvu godinu provedbe) je potrebno razraditi troškove (npr. troškove terenskih istraživanja potrebno je unijeti na način da se svako zasebno terensko istraživanje prikaže kao posebna stavka u okviru 1. godine). Za drugu i treću godinu moguće  je u jednu ćeliju unijeti ukupni trošak koji se predviđa po jednoj kategoriji za tu godinu (npr. za terenska istraživanja može se unijeti ukupni iznos koji se planira utrošiti na sva terenska istraživanja u jednom razdoblju). Kod potonjeg, uz izvješće za prethodno razdoblje tijekom provedbe projekta dostavlja se prijedlog financijskog plana s razradom troškova po stavkama za naredno razdoblje.

4. Maksimalni mogući iznos financiranja projektnih prijedloga iz svih područja na predmetnom natječajnom roku je 200.000,00 eura. U slučaju tehničkih poteškoća kod prijave, molimo da posebno pošaljete upit sa slikom zaslona na e-mail programi@hrzz.hr ili epp@hrzz.hr.

5. Kod prijave projekta u sklopu Weave inicijative, u slučaju prijave projekta bilateralne suradnje pod „HR – voditelj“ unosi se voditelj hrvatske istraživačke grupe, dok se pod kategorijom „suvoditelj“ unose voditelj partnerske istraživačke grupe i dalje voditelj druge partnerske istraživačke grupe, u slučaju prijave projekta trilateralne suradnje. Voditelj(i) partnerske/ih istraživačkih grupa moraju se registrirati u EPP sustav. Također, u Prijavnom obrascu, u Cjelini B podaci se popunjavaju i za voditelja hrvatske istraživačke grupe i za sve voditelje partnerskih istraživačkih grupa (iz Slovenije, Švicarske i/ili Češke na ovom natječajnom roku).

P: U sklopu natječaja IP-2024-05 planiramo prijaviti bilateralni projekt sa našim Slovenskim kolegama.

1) U sklopu naše dokumentacije je napisano da je najveći ukupni iznos financiranja po projektu 200.000,00 eura (za sve tri godine trajanja). S druge strane za bilateralne projekte Slovenska agencija ima predviđeno financiranje od 100.000 EURa godišnje za zajedničke projekte.

Ono što nas zanima:

– da li za ovih 200.000 EURa (koje je navedeno u HRZZ natječajnoj dokumentaciji) su pokriveni samo troškovi za Hrvatske institucije u bilateralnoj prijavi, ili

– u bilateralnoj prijavi HR-SLO ukupni iznos za projekt mora biti 200.000 EUR koji dijelimo ovisno o aktivnostima. Dakle trošak sumarno je 200.000 EUR, a zatim SLO partner potrazuje svoj udio u ARIS, a HR partner kod HRZZa?

2) Dodatno, suradnica sam na dva HRZZ projekta. Mogu li se pisati kao suradnica i na ovom bilateralnom projektu, te onda naknadno do 1.9.2024. promijeniti ulogu u jednom od dva postojeća na kojem se nalazim kao suradnica (ako će to biti moguće)?

O: 1. Ukupni iznos financiranja po projektu na predmetnom natječajnom roku može iznositi maksimalno 200.000,00 eura pri čemu se to odnosi na hrvatsku istraživačku grupu. Partnerska istraživačka grupa podnosi svoju prijavu svojoj nadležnoj agenciji prema njihovim uvjetima.

2. Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ; suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu. Datum za određivanje uloga u projektu je 1. rujan 2024. godine, što znači da ako ste suradnica na projektima koji traju na navedeni datum, ne možete biti predloženi ni kao suradnik ni kao (su)voditelj na ovom natječajnom roku.

P: Prijavljujem Weave natječaj bilateralni sa Slovenijom, međutim iznenadilo me da u EPP sustavu uz HR voditelja traže i podatke voditelja vodeće agencije, zar nije RH voditelj na ovom natječajnom roku za bilateralne projekte?

O: Prijava bilateralnog projekta je prijava kolaborativnog projekta stoga je neophodno navesti podatke o suvoditelju te o članovima partnerske grupe. Također se navode ciljevi na razini cijelog bilateralnog projekta jer se neovisno o tome koja je agencija vodeća (u ovom slučaju HRZZ) vrednovanje provodi na razini čitavog bilateralnog projekta.

P: Molim Vas pojašnjenje vezano uz natječaj IP-2024-05 (pitanje se ne odnosi na bilateralne i trilateralne projekte): kao jedan od ciljeva natječaja navedeno je poticanje umrežavanja i suradnje istraživačkih skupina. Misli li se time na umrežavanje i suradnju istraživačkih skupina na hrvatskim institucijama, ili će se jednako pozitivno gledati ako se umrežavanje i suradnja ostvaruje između hrvatske i inozemnih istraživačkih grupa?

O: Navedeno je jedan od općih ciljeva natječaja i programa, no to je i predmet vrednovanja i jedno od mjerila za praćenje učinka projekata. Kriteriji za istorazinsko vrednovanje projekata na natječaju IP-2024-05 dostupni su na uvid kao dio natječajne dokumentacije. Međutim, nije eliminirajući faktor ukoliko predloženim projektnim prijedlogom nije predviđeno umrežavanje.

P: U dokumentu Tekst-natjecaja_IP-2024-05.pdf je navedeno da „Najveći ukupni iznos financiranja po projektu: 200.000,00 eura“, da li se to misli samo na naš dio financijskog plana projekta kojeg mi prijavljujemo preko HRZZ-a ili tu ulazi i iznos koji partneri iz Slovenije prijavljuju preko ARIS-a, ako oni uopće prijavljuju svoj dio preko ARIS-a?

O: U slučaju prijave bilateralnog ili trilateralnog projekta, iznos od 200.000 eura odnosi se na financiranje hrvatske istraživačke grupe. Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada koje financiraju svoje istraživačke grupe (za Sloveniju – ARIS).

P. Planiramo prijaviti Weave projekt sa Slovenijom te bi Vas molili da nam razjasnite slijedeće nedoumice:

1. U uputama za prijavitelje Weave projekta naveli ste ako se projektni prijedlozi prijavljuju stranoj vodećoj agenciji (bilateralni/trilateralni projekti), prijavna dokumentacija koju je obvezno dostaviti HRZZ-u podnosi se samo na engleskom jeziku, no sada kada je HRZZ vodeća agencija za evaluaciju treba li dokumentacija pored obrazaca na engleskom jeziku biti napisana i na hrvatskim obrascima?

2. U projektnom obrascu (Weave projekta) da li mi (kao voditelji projekta) prikazujemo i dio istraživanja koje će odraditi kolege u Sloveniji? Ili kolege ispunjavaju svoje obrasce i šalju u svoju agenciju te nas povezuje naslov projekta, s obzirom da svaki dio – Hrvatski i Slovenski po uputama mora imati svoju znanstveno istraživačku vrijednost?

3. U financijskom planu (Weave projekta) prikazujemo li mi (kao  voditelji projekta)  kupne troškove po projektu (Hrvatski i Slovenski dio) ili samo Hrvatski?

4. Kod prikaza životopisa istraživačke grupe iz Hrvatske (Weave projekt)  da li se dodaju životopisi slovenskog voditelja tima i njegovih suradnika ili samo slovenskog voditelja?

O: 1. Kod prijave bilateralnih i/ili trilateralnih projekata u sklopu Weave inicijative uvijek je jedna zaklada/agencija vodeća. Na natječaju IP-2024-05 HRZZ je vodeća agencija te hrvatska istraživačka grupa podnosi HRZZ-u punu natječajnu dokumentaciju (na hrvatskom i engleskom jeziku) u skladu s Natječajem i Uputama. Projektni prijedlog podnosi se u cijelosti kroz EPP sustav prema pravilima HRZZ-a koja su definirana Natječajem i Uputama.

2. Hrvatska istraživačka grupa na predmetni natječaj podnosi puni projektni prijedlog. Ciljevi se planiraju na razini čitavog projekta (u slučaju bilateralnih projektnih prijedloga uključujući i dio projekta koji se odnosi na istraživačku grupu suvoditelja). Partnerske grupe obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada (Slovenija ARIS). Oba dijela kolaborativnog istraživačkog projekta trebaju biti usko povezana te svaki njegov dio treba imati svoj zasebni znanstveni doprinos. HRZZ provjerava prihvatljivost hrvatske istraživačke grupe, dok partnerska agencija (ARIS) provjerava prihvatljivost svojih prijavitelja.

3. U Financijskom planu prikazuju se troškovi hrvatske istraživačke grupe. Na dnu tablice Financijskog plana je potrebno upisati ukupne iznose koje prijavljuje partnerska istraživačka grupa – Troškovi partnerske istraživačke grupe (prikazati zbirni trošak za svaku godinu).

4. U Prijavnom obrascu, uz suvoditelja iz Hrvatske, obrasce popisa postignuća i životopisa voditelja projekta iz Cjeline B potrebno je popuniti i za suvoditelja. U Cjelini C navode se i suradnici hrvatske istraživačke grupe i suradnici partnerske istraživačke grupe. U EPP se registriraju suradnici hrvatske istraživačke grupe i voditelj partnerske istraživačke grupe kojeg je u EPP potrebno dodati kao suvoditelja te je samo za njih potrebno popuniti obrazac životopisa.

P: 2. U slučaju bilateralnog projekta, da li se ograničenje od 200.000 EUR odnosi na troškove dijela projektinh aktivnosti koji provodi hrvatski tim istraživača, ili uključuje i troškove i aktivnosti suradničkog tima iz npr. Slovenije?

3. U slučaju bilateralnog projekta, da li uspostavljena istraživačka skupina obuhvaća i istraživače inozemnog partnera te je potrebno imati zajedničke publikacije, projekte i sl, ili se radi o suradnji uspostavljene hrvatske istraživačke grupe s inozemnim partnerima?

4. Da li je u slučaju interdisciplinarnog projekta prihvatljivo da se dvije uspostavljene istraživačke skupine koje do sada nisu surađivale bave projektom koji se prijavljuje?

5. Na koji način se promatra omjer istraživača u partnerskim organizacijama bilateralnih projekata odnosno da li je nužno da hrvatski istraživački tim ima jednak ili veći broj istraživača od npr. slovenskog?

(napomena: prvo pitanje iz upita navedeno u dijelu Uvjeti natječaja)

O: 2. Maksimalni iznos od 200.000 EUR koji se može dodijeliti pojedinom projektnom prijedlogu na predmetnom natječaju, kod prijave bilateralnih ili trilateralnih projekata se odnosi samo na hrvatsku istraživačku grupu.

3. Oba ili sva tri dijela kolaborativnog istraživačkog projekta trebaju biti usko povezana ali svaki njegov dio treba imati svoj zasebni znanstveni doprinos. Suradnja s partnerskim grupama može biti već razvijena ili se može tek sada uspostavljati, ovisno o projektnom prijedlogu. U projektnoj prijavi navodite informacije za koje smatrate da su relevantne za opis zajedničkog projekta te će temeljem toga prijava biti vrednovana.

4. Suradnja s partnerskim grupama može biti već razvijena ili se može tek sada uspostavljati, ovisno o projektnom prijedlogu.

5. Natječajem nisu propisana ograničenja u broju članova istraživačke grupe. Izvedivost projekta u odnosu na sve informacije navedene u Prijavnom obrascu procjenjuje se temeljem Kriterija za istorazinsko vrednovanje koji su objavljeni kao dio natječajne dokumentacije.

P: Prema uputama za prijavu na natječaj IP-2024-05, u Administrativnom obrascu (i popisu suradnika koji se uključuju na projekt putem registracije u EPP sustav) ne navode se suradnici s partnerskih istraživačkih grupa, međutim potrebno je uključiti voditelja s partnerske organizacije. Znači li to da se u slučaju prijave na bilateralni Weave projekt voditelj s partnerske ustanove mora registrirati u EPP sustav?

Iznos financiranja istraživačkog projekta IP-2024-05 je u maksimalnom iznosu od 200,000 EUR. U slučaju prijave bilateralnog projekta u sklopu Weave inicijative, ovaj iznos se dijeli između partnerskih grupa, ili agencija od partnerske grupe isplaćuje iznos partnerskoj grupi neovisno o financiranju od strane HRZZ-a?

U prijavnom obrascu, mora li cjelina A biti na maksimalnih, točno 12 stranica?

O: Da, kod prijave bilateralnog (ili trilateralnog) projekta, u EPP sustav se moraju dodati voditelji partnerske istraživačke grupe kao suvoditelji. Pritom, suvoditelj se mora registrirati i izraditi korisnički profil u EPP sustavu.

Kod prijave bilateralnog (ili trilateralnog) projekta istraživačka grupa iz Hrvatske može se financirati u iznosu od najviše 200.000 EUR. Iznose za partnerske istraživačke grupe definiraju organizacije kojima se oni prijavljuju u svojoj zemlji.

Kod prijave projekta bilateralne (ili trilateralne) suradnje, ograničenje za Cjelinu A je isto (1-12 stranica), no u Cjelini B se proporcionalno povećava broj stranica s obzirom na to da je potrebno unijeti i podatke voditelja i podatke svih suvoditelja.

P: Ako radim bilateralnu prijavu projekta s partnerima iz Slovenije, Švicarske i Češke,

da li u obrasce navodim opis, ciljeve i rezultate projekta koji će izraditi partnerska skupina?

Npr. u radni plan pod rezultate projekta navodim rezultate i na partnerskoj strani?

O:  Radni plan predstavlja pregled planiranog tijeka projekta, odnosno provedbu planiranih aktivnosti i ostvarivanja zadanih ciljeva. Iako se ciljevi planiraju na razini čitavog projekta (u slučaju bilateralnih projektnih prijedloga uključujući i dio projekta koji se odnosi na istraživačku grupu suvoditelja), razrada radnog plana odnosi se samo na dio koji će provoditi istraživačka grupa predlagatelja projektnog prijedloga. Podaci navedeni u Radnom planu podloga su za praćenje napretka projekta te će o ostvarenju rezultata iz radnog plana voditelj redovito izvještavati HRZZ kroz periodična izvješća.

P: Mogu li se prijaviti na natječaj istraživački projekti IP-2024-05, s istim bilateralnim projektnim prijedlogom koji je bio prijavljen na natječaj IP-2022-10, a koji je trenutno u postupku prigovora obzirom da je odbijen s ocjenama A i B?

O: Podnošenje projektne prijave je odgovornost organizacije-prijavitelja. Svi projektni prijedlozi koji zadovolje kriterije administrativne provjere i provjere prihvatljivosti projektnih prijedloga bit će upućeni u postupak vrednovanja. Molimo Vas da vodite računa o svim uvjetima Natječaja.

Svim voditeljima i suradnicima koji su vezani na projekte prijavljene na natječajni rok IP-2022-10 a čiji su projektni prijedlozi u postupku prigovora, bit će omogućena prijava i na rok IP-2024-05.

P: Imam dva pitanja vezano za natječaj IP-2024-05. Naime, vidim da se u tekstu natječaja spominje mogućnost bilateralne prijave u suradnji s Republikom Slovenijom u okviru Weave inicijative. Međutim, nisam pronašao nikakav tekst za bilateralnu suradnji sa Slovenijom, za razliku od prethodno otvorenih natječaja s Češkom Republikom i Švicarskom. Znači li to da se planira uskoro otvaranje natječaja i sa Slovenijom? Također, zanima me planira li se uskoro i otvaranje natječaja za uspostavne istraživačke projekte?

O: Unutar natječaja IP-2024-05 moguća je prijava bilateralnih i multilateralnih projektnih prijedloga s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave gdje je HRZZ vodeća agencija, dakle HRZZ provodi vrednovanje prema pravilima natječaja IP-2024-05. Stoga, bilateralan projekt s istraživačima iz Slovenije u okviru inicijative Weave možete prijaviti na natječaju IP-2024-05. Pritom se Partnerske organizacije obavezno prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada (ARIS, GAČR ili SNSF). Prethodno otvoreni natječaji sa Češkom i Švicarskom bili su u sklopu istraživačkih natječaja u kojima su vodeće agencije bile iz Češke (GAČR) i Švicarske (SNSF).

Natječaj iz programa Uspostavni istraživački projekti je u radnom planu za 2024. godinu te će detaljnije informacije biti pravovremeno objavljene.

P: Voljeli bismo prijaviti provođenje bilateralnog projekta. Obzirom da je novi natječaj otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave, zanima nas je li zatvoren poziv za prijavu bilateralnih projekata sa Slovenijom? Ukoliko je, imate li možda informaciju hoće li se otvarati ponovo i kada?

O: Natječaj IPS-2024-02 (Istraživački projekti – Slovensko-hrvatski bilateralni projekti) bio je otvoren od 4. siječnja 2024. do 3. veljače 2024. Na navedenom natječaju, ARIS je bio vodeća agencija. Pošto je natječaj zatvoren, informacije o ovom natječaju možete pronaći na podstranici „Zatvoreni natječaji“ na mrežnoj stranici HRZZ-a.

U sklopu natječaja IP-2024-05 otvorena je mogućnost prijave bilateralnih i multilateralnih projektnih prijedloga s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave pri čemu je HRZZ vodeća agencija. Dakle, bilateralan projekt s istraživačima iz Slovenije u okviru inicijative Weave možete prijaviti u sklopu natječaja IP-2024-05. Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada, u slučaju bilaterale sa Slovenijom to je ARIS.

P: Kao tim sa (UKLONJEN NAZIV INSTITUCIJE), mi smo zainteresirani za prijavu za bilateralni natječaj sa Slovenijom. Vidjela sam na stranicama HRZZ da su otvoreni odvojeni natječaji za Švicarsku i Češku Republiku. Hoće li biti otvoren odvojen natječaj i za Sloveniju, ili da se prijavimo na IP-2024-05? I da li je dio natječaja IP-2024-05 sa Slovenijom ekvivalentno što je ARIS najavio pod brojem 22 na njihovim web stranicama (https://www.arrs.si/sl/razpisi/24/pregled-razpisov.asp)?

O: U sklopu natječaja IP-2024-05 otvorena je mogućnost prijave bilateralnih i multilateralnih projektnih prijedloga s istraživačima iz Slovenije, Švicarske i Češke Republike u okviru inicijative Weave. Dakle, bilateralan projekt s  istraživačima iz Slovenije u okviru inicijative Weave možete prijaviti u sklopu natječaja IP-2024-05. Partnerske organizacije obavezno se prijavljuju na natječaj putem svojih nacionalnih organizacija/zaklada , u slučaju bilaterale sa Slovenijom to je ARIS. Navedeno je potrebno koordinirati s partnerskom istraživačkom grupom.