P: Da li jedan mentor može prijaviti na natječaj za doktorande na jedan HrZZ istraživački projekt te jedan projekt Kolaborativnih znanstvenih istraživanja kojih je voditelj?

O: Kandidat za mentora može u ime prijavitelja podnijeti jednu prijavu na natječajnom roku DOK-2026 - za potprogram (a) Izobrazba novih doktora znanosti ili (b) Usavršavanje doktora znanosti.

Mentor mora biti voditelj ili suradnik na kompetitivnom znanstvenom projektu koji ima međunarodnu recenziju.

P: U Javnom pozivu za novi natječaj DOK-2026 navodi se da mentor mora biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, drugim kompetitivnim znanstvenim projektima koji imaju međunarodnu recenziju (poput poziva Obzor, ERC ili sl.) [...]. Ubrajaju li se među takve projekte u sklopu kojih može biti zaposlen doktorand Institucionalni istraživački projekti Sveučilišta u Zagrebu Financirani iz izvora 581 – Mehanizam za oporavak i otpornost (NextGenEU), čije izvođenje i financiranje traje od 2025. do 2029. godine (tzv. NPOO projekti)?

O: Prema spoznajama kojima raspolažemo, ne, jer ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju.

P: Molim Vas pojašnjenje vezano uz natječaj DOK-2026. Jesu li prihvatljivi mentori oni znanstvenici čiji su projekti odabrani za financiranje na posljednjem natječaju HRZZ-a (konkretno UIP-2026), ali još uvijek nisu potpisali Ugovore?

O: Jesu. Projekti prihvaćeni za financiranje u okviru natječajnog roka IP/UIP-2026 koji još nisu ugovoreni odnosno nisu počeli s provedbom su prihvatljivi. 

P: Može li mentor biti voditelj HRZZ istraživačkog projekta koji je započeo u prosincu 2025. godine (odobren za finaciranje po prošlogodišnjem natječaju IP-2025-02)?

O: Može.

P: Trenutno vodim dva HRZZ doktoranda, tj.  DOK-2025-02-xxxx, te DOK-NPOO-2023-10-xxxx.

Da li se mogu natjecati i za financiranje viših asistenata?

O: Da.

P: 1. Je li moguće da se voditelj IP - 2025 - 02 projekta prijavi kao kandidat za mentora za potprogram (b) Usavršavanje doktora znanosti, ako na svom IP - 2025 - 02 projektu nije predvidio sredstva za plaće viših asistenata?

2. Nastavno na prošlo pitanje - je li moguće da se voditelj IP - 2025 prijavi kao kandidat za mentora za potprogram (b) Usavršavanje doktora znanosti, čak i ako je na IP - 2025 - 02 projektu predvidio sredstva za plaće viših asistenata (pod uvjetom da na projektu odjednom ne mogu biti zaposlena dva viša asistenta)?

3. Je li moguće da se voditelji IP - 2026 ili UIP - 2026 projekata prijave za mentore potprograma, iako Ugovori o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore za projekt još nisu potpisani?

4. Mogu li se voditelji PDIP - 2026 projekata prijaviti kao mentori na natječaj (iako Ugovori još nisu potpisani)?

O: 1. Da.

2. Da.

3. Da.

4. Da.

P: Voditelj sam HRZZ-ovog IP projekta (IP-2025-02). Imam nekoliko pitanja vezano za poziv DOK 2026.

Zaposlen sam na (Brisan naziv ustanove 1), dok bi prijavu na natječaj podnio suradnik na projektu, zaposlen na (Brisan naziv ustanove 2).

Moje pitanje odnosi se na sljedeću definiciju iz Poziva:

„Korisnik sredstava – pravna osoba, odnosno ustanova s kojom je sklopljen Ugovor o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore, zastupana po čelniku ili njegovom opunomoćeniku (matična organizacija).“

Odnosi li se u ovom slučaju pojam „matična organizacija” na matičnu instituciju HRZZ IP projekta, odnosno ustanovu na kojoj sam ja zaposlen kao voditelj projekta, ili na instituciju na kojoj je zaposlen mentor/prijavitelj na natječaju DOK-2026?

Vezano za to pojašnjenje, zanima nas može li doktorand biti zaposlen na (Brisan naziv ustanove 2)  i tamo primati plaču?

O: Navedeno je prihvatljivo, pod uvjetom da je voditelj projekta suglasan s prijavom i da se s istog projekta nije prijavilo više kandidata za mentora.

Asistent mora biti zaposlen na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen i kandidat za mentora, što ne mora nužno biti organizacija koja je nositelj projekta.

P: u vezi s natječajem „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti“ (DOK-2026), zanima nas kakav radnopravni status kandidat za mentora mora imati na organizaciji-prijavitelju (sveučilištu/institutu) da bi bio prihvatljiv za prijavu, točnije, je li dovoljan status naslovnog nastavnika/suradnika bez zaposlenja na toj ustanovi, ili je nužan stalni radni odnos na samoj ustanovi koja podnosi prijavu?

O: Kandidat za mentora mora biti zaposlen najmanje do 27. listopada 2027. godine kod prihvatljivog prijavitelja. Naslovno zvanje ne zadovoljava uvjete za mentora.

P: HAZU je partner u projektu iz programa Obzor Europa i htjeli bismo se prijaviti na Javni poziv „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)“, ali nismo sigurni je li HAZU prihvatljiv prijavitelj.

Također, u tekstu poziva piše da redoviti članovi HAZU-a mogu biti mentorima, ali me zanima mogu li se prijaviti na Poziv preko HAZU-a ili isključivo preko svoga matičnog fakulteta/instituta.

Nadam se da je HAZU prihvatljiv prijavitelj jer se radi o znanstvenoj organizaciji s više od 85 doktora znanosti zaposlenih u punom radnom vremenu.

O: Redoviti članovi HAZU-a, profesori emeritusi i znanstvenici emeritusi mogu biti mentori (ako ispunjavaju uvjet voditeljstva ili članstva u timu znanstvenoistraživačkog projekta), ali prihvatljivi prijavitelji su visoka učilišta i znanstveni instituti. U ovom slučaju mentori ne moraju biti zaposleni u ustanovi korisnika.

P: Imam nekoliko pitanja vezanih uz natječaj DOK-2026.

Smije li mentorom doktorandu biti osoba koja je suradnik na projektu (nije voditelj), te koja nije zaposlena na organizaciji koja provodi projekt? Npr. institut provodi projekt, a osoba koja bi bila mentor radi na fakultetu (ali je suradnik na HRZZ projektu).

Ako smije, može li se doktorand formalno zaposliti na fakultetu iako je institut taj koji provodi HRZZ projekt?

U tom slučaju, tko je organizacija-prijavitelj?

O: Prijavitelj na DOK-2026 je organizacija na kojoj je zaposlen kandidat za mentora. Asistent ili viši asistent se zapošljava na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen kandidat za mentora.

Kandidat za mentora koji je suradnik na projektu uz koji će biti vezan rad asistenta / višeg asistenta ne mora nužno biti zaposlen na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen i voditelj projekta.

P: Zaposlenik sam fakulteta te suradnik na projektu potpore provedbi znanstvenih centara izvrsnosti čiji je voditelj sveučilište kojemu moj matični fakultet pripada. Tko smije prijaviti projekt: sveučilište koje vodi projekt na koji bi se vezale aktivnosti iz programa DOK-2026, a čiji formalni zaposlenik nisam, ili fakultet?

O: Prijavitelj je organizacija na kojoj je zaposlen kandidat za mentora.

U slučaju prihvaćanja prijave za financiranje, zapošljavanje se provodi na ustanovi Prijavitelja. 

P: Jesu li voditelji kojima su projekti odobreni na pozivu UIP-2026 prihvatljivi prijavitelji, s obzirom na to da ugovor još uvijek nije potpisan?

O: Jesu.

P: imamo projekt ukupne vrijednosti preko 200.000 eura koji traje još tri godine. Radi se o institucijskom istraživačkom projektu ugovorenom kroz programsko financiranje javnih visokih učilišta, financiranom sredstvima Europske unije – NextGenerationEU kroz Nacionalni plan oporavka i otpornosti. Na projektu sudjeluju suradnici iz samo jedne institucije i prošao je istorazinsku recenziju, ali na nacionalnoj razini. Je li takav projekt prihvatljiv za prijavu na poziv DOK-2026?

O: Ne. Prihvatljivi su kompetitivni znanstveni projekti koji imaju međunarodnu recenziju.

P: molim vas za pojašnjenje nekoliko pitanja vezanih uz poziv DOK-2026:

1.       Očekuje li se potpisivanje ugovora za projekte UIP-2026 i IP-2026 pravodobno kako bi voditelji tih projekata mogli sudjelovati u ovom pozivu?

2.       Je li u planu aktivnosti dopušteno predvidjeti rezultat „Doctoral thesis defended” prije posljednje godine financiranja, primjerice u četvrtoj ili petoj godini za slučak visokog učilišta, te planirati daljnje istraživačke aktivnosti nakon obrane? Može li osoba nakon stjecanja doktorata ostati zaposlena na radnom mjestu asistenta do isteka ugovora te ostvaruje li pritom pravo na uvećanje plaće od 15 %?

3.       U prijavnom obrascu započinje li numeracija aktivnosti (A1., A2. itd.) i rezultata, odnosno deliverables (D1., D2. itd.), iznova za svaku godinu ili se nastavlja kontinuirano kroz sve godine?

O: 1. Da. 

2. Nakon stjecanja doktorata osoba može ostati zaposlena na radnom mjestu asistenta do isteka ugovora, ako su za to ispunjeni uvjeti predviđeni ugovorom i važećim propisima.

O ostvarivanju prava na dodatak na osnovnu plaću za završen studij na poslijediplomskoj razini, u visini od 15 %, sukladno Zakonu o plaćama u državnoj službi i javnim službama (NN 155/23, čl. 20. st. 4.), odlučuje čelnik.

3. Oboje je ispravno. Numeraciju aktivnosti i rezultata/deliverables  možete napisati kontinuirano kroz sve godine provedbe projekta.

P: molio bih informaciju je li se asistent ili viši asistent kojeg se može protraživati na trenutno otvorenom HrZZ natječaju DOK-2026 može vezati za projekte financirane u okviru programa Konkurentnost i kohezija 2021.-2027, specifično istraživačke projekte u okviru natječaja "Jačanje primijenjenih istraživanja za mjere prilagodbe klimatskim promjenama i upravljanja rizicima" (https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=dd3eb349-beec-4314-82ad-6d70974ca32f).

Specifično, ovdje je riječ o projektu (BRISAN NAZIV PROJEKTA) u kojem sudjeluje dva javna istraživačka instituta, ima proračun oko 500 000 eura, te je načinjena "peer-review" evaluacija kod izbora samih projekata - svi ovi uvjeti su navedeni u DOK-2026 natječaju HrZZ-a, a projekt (brisan naziv projekta) ih po mom mišljenju zadovoljava.

O: Navedeno je prihvatljivo samo ako projekt ima međunarodnu recenziju. Ako je provedena takva recenzija, prijavi priložite dokaz.

P: voditelj sam radnog paketa na Horizonu te ste mi na proslom pozivu odobrili doktoranda.

Mogu li se javiti na ovaj poziv i natjecati za višeg asistenta na istom projektu.

O: Ako projekt zadovoljava uvjete ovog Poziva, navedeno je prihvatljivo.

P: does the above call require me to have a grant already ?

O: Yes.

P: Prvo pitanje:

U tekstu Poziva navedeno je da kandidat za mentora mora u trenutku prijave biti zaposlen kod prihvatljivog prijavitelja u trajanju od najmanje još 12 mjeseci od trenutka prijave.

Međutim, u obrascu Izjave za EPP, u dijelu koji potpisuje čelnik prijavitelja, potrebno je potvrditi tvrdnju:

„Kandidat za mentora je zaposlen najmanje do 27. listopada 2027. godine.“

Ljubazno molim pojašnjenje koji se uvjet primjenjuje u slučaju kandidata čiji ugovor o radu traje dulje od 12 mjeseci od datuma podnošenja prijave, ali ne traje do 27. listopada 2027. godine.

Primjerice, ako kandidat ima ugovor o radu do 5. listopada 2027. te prijavu podnese početkom listopada 2026., zadovoljava uvjet od 12 mjeseci od trenutka prijave iz teksta Poziva, ali ne i datum naveden u Izjavi čelnika prijavitelja.

Drugo pitanje odnosi se na status projekta. U tekstu Poziva navedeno je da mentor mora biti voditelj ili suradnik na prihvatljivom znanstvenom projektu koji od trenutka prijave traje više od 18 mjeseci.

Voditeljica sam HRZZ projekta odobrenog za financiranje u okviru natječaja UIP-2026, s planiranim početkom provedbe 1. listopada 2026., ali je projekt trenutačno još u postupku ugovaranja.

U obrascu Izjave voditelja projekta potrebno je navesti projekt i potvrditi njegov planirani završetak te suglasnost za uključivanje istraživača u ranoj fazi razvoja karijere.

Ljubazno molim potvrdu smatra li se projekt koji je odobren za financiranje i nalazi se u postupku ugovaranja prihvatljivim projektom za potrebe DOK-2026 ako ugovor o financiranju u trenutku podnošenja prijave još nije formalno potpisan, odnosno je li za ispunjavanje ovog uvjeta nužno da ugovor o projektu bude sklopljen prije podnošenja prijave na DOK-2026.

O: 1. Kandidat za mentora mora biti zaposlen najmanje do 27. listopada 2027. godine.

2. Navedeno je prihvatljivo.

P: molili bismo Vas za informaciju jesu li projekti odobreni u okviru poziva „Kolaborativna znanstvena istraživanja“ (PK.1.1.13) i „IRI S3 – Povećanje razvoja novih proizvoda i usluga koji proizlaze iz aktivnosti istraživanja i razvoja“ (PK.1.1.12), s pojedinačnim proračunom većim od milijun eura, prihvatljivi kao znanstveni projekti za prijavu na javni poziv DOK-2026.

Također, molili bismo pojašnjenje vezano uz ograničenje broja prijava.

Ako je isti kandidat za mentora voditelj dvaju zasebnih projekata koji ispunjavaju uvjete Poziva, postoji li mogućnost da podnese dvije prijave, po jednu na temelju svakog projekta?

Naime, u tekstu Poziva navedeno je da „jedan kandidat za mentora može u ime prijavitelja podnijeti jednu prijavu“, pa bismo molili potvrdu odnosi li se navedeno ograničenje na kandidata za mentora, neovisno o broju projekata na kojima je voditelj.

O: 1. Da bi bio prihvatljiv, projekt treba imati međunarodnu recenziju. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

2. Navedeno nije moguće. Jedan kandidat za mentora može podnijeti jednu prijavu na ovom natječajnom roku.

P: Molio bi Vas informaciju da li je za prijavu na natječaj DOK-2026 prihvatljiv projekt dobiven u sklopu natječaja Kolaborativna znanstvena istraživanja (https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=c5aafd46-2fe5-4a44-b659-39045f1be5d5)

O: Prihvatljivi su kompetitivni znanstveni projekti koji imaju međunarodnu recenziju. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

P: Ako se želim prijaviti za višeg asistenta čije trajanje zaposlenja je 2 godine, a moj tekući HRZZ projekt traje do prosinca 2027..g., ja se ne mogu prijaviti na ovaj natječaj kao mentor?

O:  Prihvatljiv je mentor koji je voditelj ili suradnik na projektu koji od roka za prijavu traje više od 12 mjeseci. Završetak projekta na koji vežete asistenta ili višeg asistenta nije povezna s trajanjem njihovog zaposlenja.

P: Molim pojašnjenje; voditelj sam HRZZ projekta IP-2025 te u projektnom timu sudjeluju kao suradnici asistent i viši asistent (zaposlenici prijavitelja, Sveučilišni/MZOS asistenti).

Imam li pravo se javiti na natječaj DOK-2026 kao mentor, a za zapošljavanje višeg asistenta.

O: Da. Pod uvjetom da udovoljavate ostale kriterije propisane Pozivom.

P: Voditelj sam projekta i Brisan naziv ustanove vodeći je partner na znanstveno-istraživačkom projektu Brisan naziv i šifra projekta. Projekt se financira iz Programa Konkurentnost i kohezija 2021.-2027. Ukupan budžet projekta je 584.837,19 EUR. Datum početka projekta je 30.06.2025., a datum završetka projekta 30.06.2029. Prijavili bi jednog kandidata za potprogram (a) izobrazba novih doktora znanosti.

Molimo za pojašnjenje je li naš projekt Brisan naziv i šifra projekta, prihvatljiv za prijavu za natječaj „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)“?

Nastavno na prethodni email, dodatno šaljem poveznicu na natječaj “Jačanje primijenjenih istraživanja za mjere prilagodbe klimatskim promjenama i upravljanja rizicima” iz kojeg je financiran projekt Brisan naziv projekta:

https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=dd3eb349-beec-4314-82ad-6d70974ca32f

O: Prihvatljiv je ukoliko je bio predmet postupka vrednovanja koji uključuje međunarodne recenzente. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.  

P: Molimo informaciju hoće li se na više asistente koji se zapošljavaju po uspješnoj prijavi mentora na DOK-2026 natječaj primjenjivati pravilo da mogu biti zaposleni na jednom projektu maksimalno 2 godine, a ukupno 4?

Konkretno, je li prihvatljiv kandidat viši asistent koji je već zaposlen (ili je bio zaposlen) na HRZZ projektu s kojim se mentor prijavio na DOK -2026 natječaj?

O: Više asistente moguće je na jedan projekt zaposliti u najduljem trajanju od dvije godine.

Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine. Viši asistenti mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta tj. na dva različita projekta.

P: Molim Vas za pojašnjenje uvjeta prema kojem se asistenti mogu vezati uz projekte koji su prošli međunarodnu recenziju i čija je ukupna vrijednost najmanje 200.000,00 eura.

Jesu li u tom smislu prihvatljivi i projekti ugovoreni u okviru poziva financiranih iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO), ako ispunjavaju navedeni financijski prag? Budući da je riječ o sredstvima Europske unije koja se dodjeljuju putem nadležnih ministarstava, molim Vas i pojašnjenje smatra li se postupak vrednovanja takvih projekata međunarodnom recenzijom u smislu navedenog uvjeta.

O: Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

P: U obrascu Plan razvoja karijere stoji:

"Ime i prezime asistenta /višeg asistenta: (upisati prije dostave natječajne dokumentacije u EPP)"

Ako nam se mjesto doktoranda otvori tek tad fakultet može pokrenuti natječaj za njegovo zapošljavanje. U ovom obrascu nismo u mogućnosti napisati ime i prezime asistenta jer bi to kršilo sva prava prijave za ovo radno mjesto, ako ono bude odobreno.

Molim Vas pojašnjenje što da tu napišemo.

O: Navedeno polje se odnosi na fazu provedbe projekta, odnosno zapošljavanja kandidata, ne prijavu na natječaj DOK-2026.

P: S obzirom na interdisciplinarnu problematiku i opseg istraživanja u okviru našeg projekta, mogu li se unutar poziva DOK-2026 prijaviti dva mentora kao komentori doktoranda, koji su eksperti u različitim područjima obuhvaćenima temom doktorskog rada? Drugim riječima, može li se unutar ovog poziva prijaviti samo jedan mentor, ili dva mentora, uzimajući u obzir interdisciplinarnost doktorskog rada?

O: U ovom pozivu moguć je samo jedan mentor asistenta. Naglašavamo da mentor asistenta nije nužno (jedini) mentor doktorata.

P: U vezi s natječajem „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti“ (DOK-2026), zanima nas može li redoviti profesor u trajnom zvanju, zaposlen 20% na Sveučilištu biti mentor i može li se onda Sveučilište, fakultet natjecati?

O: Može.

P: Molimo pojašnjenje odredbe prema kojoj se s jednog znanstvenog projekta može prijaviti samo jedan kandidat za mentora po pozivu, uz iznimku projekata koji se provode u konzorcijima (npr. Obzor Europa), gdje se može prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu. Naša ustanova sudjeluje u projektu financiranom iz programa Obzor Europa. Na prethodnom DOK pozivu prijavili smo kandidata za mentora i asistenta u okviru jednog radnog paketa tog projekta te je prijava odobrena za financiranje. Projekt traje više od 12 mjeseci od roka za prijavu na poziv DOK-2026. Možemo li na poziv DOK-2026 prijaviti novog kandidata za mentora u okviru istog projekta i istog radnog paketa za koji je na prethodnom pozivu već odobreno financiranje asistenta?

O: Da. Na poziv DOK-2026 moguće je prijaviti kandidata za mentora koji sudjeluje u projektu financiranom iz programa Obzor Europa u okviru istog projekta i istog radnog paketa za koji je na prethodnom pozivu odobreno financiranje asistenta.

P: Molim pojašnjenje vezano uz nastavno opterećenje asistenta koji bi bio financiran kroz program DOK-2026 i uključen u provedbu postojećeg HRZZ istraživačkog projekta. Prema internom aktu ustanove na kojoj se planira prijava, za dobivanje suglasnosti ustanove za prijavu na DOK-2026 potrebno je budućem asistentu unaprijed osigurati nastavno opterećenje. Ljubazno molim pojašnjenje:

1.     Je li prema uvjetima programa DOK-2026 asistent obvezan sudjelovati u izvođenju nastave i, ako jest, postoji li propisan ili preporučen opseg nastavnog opterećenja?

2.     Može li ustanova sudjelovanje u nastavi, odnosno prethodno osiguravanje nastavnog opterećenja, postaviti kao uvjet za davanje suglasnosti za prijavu na DOK-2026?

3.     S obzirom na predložene izmjene Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti koje posebno uređuju asistente zaposlene na projektima, smatraju li se asistenti financirani kroz DOK-2026 projektnim asistentima u smislu tih odredbi?

O:  

1.     Pozivom DOK-2026 nije propisan uvjet niti obveza sudjelovanja asistenta u izvođenju nastave. Navedeno je definirano važećim Zakonom (NN 119/2022).

2.     HRZZ ne propisuje uvjete za davanje suglasnosti ustanove za prijavu na poziv DOK-2026.

3.     Ne.

P: Imam upit vezan za novi natječaj DOK-2026. Zanima me nekoliko stvari:

1. Odobren mi je UIP-2026 projekt, no još nije potpisan ugovor. Planirani početak projekta je 01.10.2026. pa me zanima je li taj projekt prihvatljiv za ovaj natječaj?

2. U tekstu natječaja nigdje nije navedeno da moram biti docent ili više znanstveno-nastavno zvanje, jedino da sam obranila doktorat najmanje 2 godine prije roka za prijavu (a to ispunjavam, obranila sam doktorat prije malo više od 5 godina). Jesam li trenutno prihvatljiv kandidat za mentora na ovom natječaju, ili moram čekati neki drugi natječaj DOK nakon što službeno postanem docent?

O: 1. Da.

     2. Za prijavu na ovaj Poziv da, ukoliko su zadovoljeni ostali uvjeti Poziva. Uvjete za mentora detaljnije definira ustanova prijavitelja svojim općima aktima.

P: Voditeljica projekta na kojem je moj mentor suradnik planira podnijeti prijavu u okviru potprograma a), pri čemu bi ona bila mentorica doktorandu.

Zanima me može li se istovremeno i moj mentor, koji je suradnik na istom projektu, prijaviti na natječaj u okviru potprograma b), pri čemu bi bio mentor višem asistentu, odnosno meni.

Drugim riječima, postoji li zapreka da se s istog projekta podnesu dvije prijave na natječaj DOK-2026, jedna u okviru potprograma a), koju podnosi voditeljica projekta kao mentorica doktorandu, te druga u okviru potprograma b), koju bi podnio suradnik na projektu kao mentor višem asistentu?

O: S jednog znanstvenog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora po pozivu; iznimka su projekti koji se provode u konzorcijima, npr. Znanstveni centri izvrsnosti, Obzor 2020, Obzor Europa i slično, gdje se može prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu.

P: Ako je voditelj IP projekta odobrenog na pozivu HRZZ-a iz 2026. godine projekt prijavio i provodi preko ustanove koja pripada kategoriji „ostalih ustanova usmjerenih na istraživanje koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje duže od godine dana“, a istodobno je zaposlen u 20 % radnog vremena na fakultetu koji je sastavnica sveučilišta, može li prijavu na DOK-2026 za potrebe tog IP projekta podnijeti preko navedenog fakulteta? Odnosno, može li voditelj IP projekta temeljem zaposlenja od 20 % na fakultetu biti mentor kandidatu na DOK-2026 prijavljenom preko tog fakulteta, iako se IP projekt provodi preko druge ustanove na kojoj je voditelj primarno zaposlen?

O: Može.

P: Imam pitanje vezano uz mogućnost prijave jednog istraživača na natječaj DOK-2026 za oba potprograma – Izobrazba novih doktora znanosti i Usavršavanje doktora znanosti.

Naime, oba su potprograma predviđena projektnim prijedlogom, pa me zanima može li isti istraživač podnijeti prijavu na oba potprograma.

Ako to nije moguće, molim vas za informaciju kada je predviđeno ponovno objavljivanje poziva za potprogram Usavršavanje doktora znanosti, odnosno za postdoktorande, u slučaju da se u okviru ovog poziva prijavi samo doktorand.

O: Isti istraživač ne može podnijeti prijavu na oba potprograma. Nemamo informaciju o terminima objave budućih poziva.

P: Kandidat za mentora je voditelj projekta financiranog iz poziva PK.3.4.17 „Jačanje primijenjenih istraživanja za mjere prilagodbe klimatskim promjenama i upravljanja rizicima” (EFRR, Program Konkurentnost i kohezija 2021.–2027., nadležno tijelo MZOZT).

Projekt je odabran u otvorenom kompetitivnom postupku s bodovanjem i rang-listom. Predmet poziva je provedba primijenjenih znanstvenih istraživanja. Ocjenjivanje kvalitete provelo je Ministarstvo.

Je li takav projekt prihvatljiv za ispunjavanje uvjeta voditeljstva, odnosno suradništva na projektu za mentora u pozivu DOK-2026?

O: Prihvatljivi su projekti koji imaju međunarodnu recenziju. Ako je provedena takva recenzija, prijavi priložite dokaz.

P: Obraćam Vam se s upitom vezanim uz javni poziv „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti" (DOK-2026), raspisan 21. rujna 2026.

Voditeljica sam uspostavnog istraživačkog projekta brisan naziv projekta (UIP-2025-02-XXXX), odobrenog u okviru natječaja UIP-2025-02, koji se provodi na brisan naziv ustanove.

Namjeravam se prijaviti kao kandidatkinja za mentoricu u potprogramu (a) Izobrazba novih doktora znanosti.

Doktorski rad obranila sam 8. 4. 2022., a trenutačno sam zaposlena na radnom mjestu višeg asistenta. Dokumentacija za izbor na radno mjesto docenta predana je nadležnom matičnom povjerenstvu, a nastupno predavanje održavam 6. listopada 2026. Ovisno o trajanju postupka pred matičnim povjerenstvom, izbor bi mogao biti okončan prije ili nakon roka za prijavu (27. listopada 2026.). Nakon izbora ispunjavat ću sve zakonske uvjete za mentoriranje doktorskih studenata.

S obzirom na navedeno, molim Vas objašnjenje sljedećeg:
 1. Mogu li podnijeti prijavu kao kandidatkinja za mentoricu u potprogramu (a) iako u trenutku prijave još nisam izabrana na radno mjesto docenta, s obzirom na to da tekst poziva kao uvjete prihvatljivosti mentora navodi obranu doktorskog rada najmanje dvije godine prije roka za prijavu, zaposlenje kod prihvatljivog prijavitelja te voditeljstvo ili suradnju na kompetitivnom znanstvenom projektu?
 2. Ako je prijava moguća, postoji li trenutak do kojeg je potrebno dostaviti dokaz o izboru na radno mjesto docenta, odnosno o ispunjavanju uvjeta za mentora na doktorskom studiju (npr. prije donošenja odluke o financiranju, sklapanja Ugovora o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore ili zapošljavanja asistenta)?

O: 1. Možete.

 2. Predmetni dokaz nije potrebno dostavljati.

P:  Na pitanjima i odgovorima ste napisali da se voditelji PDIP-2026 natječaja mogu prijaviti kao mentori na DOK-2026 natječaj.

S obzirom da su voditelji PDIP projekata zaposleni na radnom mjestu viši asistent i ne smiju mijenjati radno mjesto tijekom trajanja PDIP projekta, te s obzirom da, prema pravilnicima o doktorskim studijima sveučilišta, mentor doktoranda može biti samo osoba koja je izabrana najmanje u znanstveno-nastavno zvanje docenta ili zvanje znanstvenog suradnika, imam nekoliko pitanja:

1. DOK-2026 ima mogućnost odabira radnog mjesta asistenta i višeg asistenta, da li se voditelji PDIP-2026 mogu prijaviti da budu mentori za bilo koje od ta dva mjesta?

2. Tko će biti formalni mentor tom DOK asistentu prilikom upisa u doktorski studij s obzirom da voditelj PDIPa to ne može biti?

3. Čije ime se stavlja u obrazac Application form u kućicu Mentor’s surname, name and title, voditelja PDIP projekta koji će biti mentor prema HRZZ-u ili osobe koja će morati biti formalni mentor zaposlenoj osobi na instituciji i prema doktorskom studiju?

O: 1. Da, ukoliko zadovoljavaju uvjete prihvatljivosti za prijavitelja i mentora propisane Pozivom.

2. i 3.

Kandidat za mentora je osoba koja udovoljava uvjetima prihvatljivosti propisanim Pozivom te podnosi prijavu u ime prijavitelja. Uvjete za mentora detaljnije definira ustanova prijavitelja svojim općima aktima. U prijavnoj dokumentaciji navodi se ime kandidata za mentora koji podnosi prijavu u ime prijavitelja.

P: Zaposlenik sam Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti (HAZU-a). Zainteresiran sam kao mentor predati prijavu na DOK-2026. Međutim, kada u EPP sustavu odaberem opciju PRIJAVI PROJEKT, sustav javlja "Ustanova zaposlenja nije prihvatljiva za prijavu projektnog prijedloga". Možete li pojasniti? HAZU je u EPP sustavu na popisu znanstvenih ustanova i, koliko znam, ima status znanstvenog instituta na razini RH, a znanstveni instituti su prihvatljivi prijavitelji na ovome natječaju. Mozda je neka greška s mojim profilom u EPP sustavu ili EPP sustav jos nije potpuno funkcionalan za ovaj natjecaj.

O: HAZU nije prihvatljiv prijavitelj. Redoviti članovi HAZU-a, profesori emeritusi i znanstvenici emeritusi mogu biti mentori (ako ispunjavaju uvjet voditeljstva ili članstva u timu znanstvenoistraživačkog projekta), ali prihvatljivi prijavitelji su visoka učilišta i znanstveni instituti. U ovom slučaju mentori ne moraju biti zaposleni u ustanovi korisnika.

P: Pročitao sam poziv DOK natječaja te mi i dalje nije jasno mora li moj projekt IP-2026-XXXX službeno početi prije roka za prijavu DOK natječaja? Možete li mi dati jasnu smjernicu po tom pitanju?

O: Nije nužno da projekt financiran u okviru natječajnog roka IP/UIP 2026 započne prije roka za prijavu DOK natječaja.

P: Molim Vas informaciju spada li projekt dobiven na ovom natječaju https://mzom.gov.hr/istaknute-teme/eu-fondovi/program-konkurentnost-i-kohezija-2021-2027/drzavne-potpore-za-projekte-kolaborativnih-znanstvenih-istrazivanja-6686/6686

U prihvatljive projekte za prijavu na DOK natječaju?

O: Prihvatljiv je ukoliko je odabran u postupku vrednovanja koje uključuje međunarodnu recenziju.

P: Obraćam Vam se s molbom za pojašnjenje vezano uz troškove doktorskog studija asistenta koji bi bio zaposlen putem javnog poziva DOK-2026. Voditeljica sam odobrenog uspostavnog istraživačkog projekta UIP-2026. U odobrenoj prijavi projekta predviđen je doktorand/asistent kao član istraživačke skupine, uz napomenu da će se za njegovo zapošljavanje prijaviti financiranje putem HRZZ DOK-2026. Trenutačno pripremam prijavu na potprogram „Izobrazba novih doktora znanosti“. Prema tekstu poziva DOK-2026, Zaklada financira ukupni trošak plaće asistenta, dok u dokumentaciji poziva nisam pronašla zasebnu stavku koja se odnosi na školarinu doktorskog studija. Također, u tekstu natječaja UIP-2026 nisam pronašla školarinu doktorskog studija među prihvatljivim troškovima projekta. Budući da je riječ o asistentu čije je zaposlenje i doktorsko obrazovanje izravno povezano s provedbom odobrenog UIP-2026 projekta, molila bih Vas za pojašnjenje sljedećeg:
Je li u okviru DOK-2026 na bilo koji način predviđeno financiranje školarine doktorskog studija asistenta ili se očekuje da se pitanje školarine uređuje isključivo prema pravilima ustanove na kojoj je asistent zaposlen i na kojoj upisuje doktorski studij? Također, ako doktorski studij naplaćuje školarinu, može li se taj trošak na bilo koji način financirati iz odobrenog UIP-2026 projekta odnosno kroz izmjenu financijskog plana, ili se školarina smatra neprihvatljivim troškom UIP-2026? Na Sveučilištu Brisan naziv ustanove postoji odredba Pravilnika o poslijediplomskim studijima prema kojoj kandidati u redovitom statusu koji su zaposleni u ustanovi nositelja studija na suradničkom radnom mjestu asistenta ne plaćaju školarinu. Od Sveučilišta zasebno tražim potvrdu primjene navedene odredbe na asistente zaposlene putem DOK-2026, ali bih željela imati i službeno pojašnjenje Zaklade o tome postoji li s aspekta DOK-2026/UIP-2026 ikakav predviđen izvor za trošak školarine. Informacija mi je potrebna radi pravilnog planiranja zapošljavanja asistenta i njegova Plana razvoja karijere u DOK-2026 prijavi.

O: Pozivom DOK-2026 financira se ukupan trošak plaće asistenta ili višeg asistenta. Trošak školarine za asistenta može se podmiriti isključivo iz kategorije Posrednih troškova ukoliko su u toj kategoriji predviđena financijska sredstva.

P: Imala bih upite koji se tiču upravo objavljenih natječaja: Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti. Da li se suradnik na projektu voditelja projekta čiji je prethodni projekt ocijenjen ocjenom C može javiti na natječaj? Da li se voditelj projekta čiji je prethodni projekt ocijenjen ocjenom C može javiti na natječaj? Usavršavanje doktora znanosti - da li to usavršavanje uključuje i odlazak u inozemstvo.

O: Voditeljima projekata kojima je izrečena mjera zabrane prijave na projekte Zaklade i međunarodne projekte Zaklade odnosi se i na prijavu na Poziv DOK-2026. Izrečena mjera ne odnosi se na suradnike.

Pozivom se financira ukupan trošak plaće asistenta ili višeg asistenta.

P: Koordinator sam na projektu brisan naziv projekta u sklopu Programa „Konkurentnost i kohezija'' u financijskom razdoblju 2021. – 2027., na kojem moj Fakultet sudjeluje kao Partnerska institucija, za vrijeme provođenja projekta od 01.10.2025. do 31.10.2028.

Možete li mi reći jesam li prihvatljivi prijavitelj za poziv "Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)"?

O:  Navedeno je prihvatljivo samo ako projekt ima međunarodnu recenziju. Ako je provedena takva recenzija, prijavi priložite dokaz.

P:  Zanima me da li je moguće kandidata/kandidatkinju za zapošljavanje asistenta, pri čemu bi znanstveno-istraživački rad bio vezan uz projekt prijavljen na natječaj IPS-2026-02 – Istraživački projekti: slovensko-hrvatski bilateralni projekti. Projektna prijava trenutačno je u postupku vrednovanja pri ARIS-u, kao vodećoj agenciji, a rezultati vrednovanja još nisu objavljeni.

Molim vas za pojašnjenje sljedećega:

1) Je li prihvatljivo podnijeti prijavu na natječaj DOK-2026 ako je projekt IPS-2026-02, koji bi bio osnova za znanstveno-istraživački rad asistenta, još u postupku vrednovanja?

2) Ako je to moguće, treba li u prijavi navesti da je projekt u postupku vrednovanja te priložiti dokaz o predanoj prijavi?

O: Projekti koji nisu odobreni nisu prihvatljivi prema pravilima Poziva.

P: Mogu li se na ovaj natječaj prijaviti istraživači koji sudjeluju na SPIN i/ili IRI S3 projektima?

Unaprijed hvala na odgovoru.

O: Da bi bio prihvatljiv, projekt treba imati međunarodnu recenziju. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

P: 1. U okviru natječaja IP-2026 moj projektni prijedlog izabran je za financiranje, s početkom provedbe u listopadu 2026. godine i predviđenim završetkom projekta u listopadu 2029. godine.

Program DOK osigurava financiranje doktoranada u trajanju od 60 mjeseci. Odnosi li se to i na doktorande čija je tema doktorskog rada povezana s projektom HRZZ-a u okviru programa IP, a koji završava prije predviđenog završetka doktorskog studija?

2. Postoje li od strane HRZZ-a ograničenja vezano uz mjesto provedbe doktorskog studija? Je li obvezno da doktorand bude upisan na doktorski studij na hrvatskom sveučilištu ili je moguće doktorski studij upisati i na inozemnoj instituciji?

Je li moguće upisati cotutelle program (dvojni doktora), odnosno zajednički doktorski studij hrvatskog i jednog inozemnog sveučilišta? Ako je to moguće, je li namjeru upisa takvog programa potrebno navesti već u projektnom prijedlogu za natječaj DOK-2026?

O: 1. Navedeno je prihvatljivo.

2. U prijavnom obrascu navedite planirani poslijediplomski/doktorski studij te, ako je primjenjivo, instituciju na kojoj će se studij izvoditi. Nije propisano gdje asistent treba pohađati doktorski studij, stoga je prihvatljivo i u inozemstvu.

P: U uvjetima u kojima je otežano svrstavanje projekta u ove skupine, prihvatljivi su projekti s međunarodnom recenzijom ukupne vrijednosti od 200.000,00 eura i više.

 Odnosi li se ova ukupna vrijednost projekta na razinu konzorcija ili udjela sastavnice?

 Npr- vrijednost projekta je 1.500.000,00 eura, udio HR sastavnice je 160.000,00 eura.

 Je li projekt prihvatljiv za prijavu kandidata za mentora?

O: Za projekt koji nije financiran od strane HRZZ-a, ukupna vrijednost projekta mora iznositi najmanje 200.000,00 eura, pod uvjetom da projekt udovoljava i ostalim kriterijima propisanim Pozivom.

P: Mogu li SPIN projekti konkurirati za prijavu na DOK-2026?

O: Ne. Prihvatljivi su kompetitivni znanstveni projekti koji su prošli međunarodnu recenziju.

P: 1. Na koji će način recenzenti točno procjenjivati „mentor’s career stage“? Jedini stvarni podatak koji je u prijavnom obrascu dostupan, a koliko toliko je poveziv s navedenim jest „title“, dakle nema nikakvog drugog podatka, poput godina, godina u znanosti ili sl. temeljem kojeg bi se  „carrer stage“ mogao procijeniti.

2. Ukoliko se asistent zapošljava na visokom učilištu, odnosno na 6 godina, a doktorski studij na istom učilištu je predviđen u trajanju od 3 godine (što realno nitko ne završi u 3 godine), da li smo u prijavi obvezni predvidjeti završetak studija unutar službenih 3 godine pa preostale 3 godine asistent radi nastavak istraživanja, nastavu i sl. ili imamo tu slobodu (bez da će se to penalizirati u prijavi) produljiti trajanje doktorskog studija i staviti realno trajanje od npr. od 4,5-5 godina?

O: 1. Vrednovanje cjelokupnog profila mentora u odnosu na njegovu fazu karijere (career stage) provodi se na temelju svih informacija unesenih u Prijavnom obrascu pod 1. Mentor’s CV/track record in the last five years. Fazu karijere procjenjuje se temeljem mentorovog iskustva i rezultata, odnosno isto nije moguće procijeniti isključivo temeljem godina.

Uputama je predviđeno da se za mentore koji su na početku karijere dosadašnji znanstveni rezultati mogu uzeti u obzir kao zamjena za iskustvo vođenja projekata i mentorstva.

Detaljno pojašnjenje kriterija za vrednovanje kao i upute za vrednovanje objavljene su uz natječajnu dokumentaciju te ih možete preuzeti na poveznici https://hrzz.hr/wp-content/uploads/DOK-2026_03_ReviewGuidance_v3.11.pdf .

2. Niste obvezni. Prilog A objavljen uz poziv, dio A1.6. definira da se ugovorom financira potpora u maksimalnom trajanju od 72 mjeseca za visoka učilišta ako se radi o potprogramu (a) Izobrazba novih doktora znanosti. Plan razvoja karijere treba biti realan plan uspješne obrane rada unutar predviđenog razdoblja od najviše 6 godina za visoka učilišta.  

P: Naime, ako sam dobro shvatio, HRZZ pokriva plaću, a iz kojih sredstava bi se pokrila školarina za doktorski studij, s obzirom da nisu predviđeni projektom.

O: Pozivom DOK-2026 financira se ukupni trošak plaće asistenta ili višeg asistenta. Trošak školarine potrebno je osigurati iz drugih izvora financiranja (sredstva projekta, sredstva Organizacije i sl.).

P: Jesu li prihvatljivi mentori oni znanstvenici čiji je projekt odabran za financiranje putem HORIZON-HLTH-2026-1 natječaja, traje 4 godine, ugovori sa EU su potpisani, no sam početak projekta će biti okvirno 1. 12. 2026. godine?

O: Da.

P: Zanimam me sljedeće. Ako dobro shvaćam prijavni obrazac, treba razraditi plan aktivnosti za dvije godine, a ne za šest koliko će asistent biti zaposlen na Fakultetu. Ukoliko je tako kao obavezan cilj je navedena obrana doktorskog rada što je nemoguće u dvije godine. Ukoliko moramo napisati i za preostale četiri godine, da li je dovoljno napisati obrada prikupljenih podataka, pisanje radova i doktorata, budući da se sav eksperimentalni dio planira provesti u prve dvije godine jer je vezan na tekući HRZZ projekt.

O: Plan aktivnosti potrebno je razraditi na onoliko godina koliko je očekivani period trajanja potpore (npr. na šest godina). U prijavnom obrascu navedene su samo smjernice za razradu plana.

P: Na koliko izvještajnih razdoblja je potrebno razraditi radni plan za doktoranda?  Iz priložene dokumentacije na engleskom jeziku čini se da treba pisati po svakoj godini u periodu od 5 godina.  Molim za pojašnjenje.

O: Radni plan razrađuje se ovisno o trajanju potpore. Ako je to pet godina, na pet razdoblja (izvješća se podnose po isteku svakog 12-mjesečnog izvještajnog razdoblja provedbe potpore). U Obrascu je propisano da je na razini svake godine potrebno navesti barem pet aktivnosti (Minimal number of activities is five per year).

P: Kao voditelj projekta IP-2025-02-xxxx prema uputama za zapošljavanje asistenta i višeg asistenta iz 2025 piše da je izvještajno razdoblje 18 mj., pa me zanima da li za zatraženog asistenta trebam pisati u Career development plan Izvještajno razdoblje od 18 mj. ili od godinu dana?

O: Izvješća za DOK-2026 će se podnositi po isteku svakog 12-mjesečnog izvještajnog razdoblja provedbe potpore.

P: Na webu imate očigledno neku radnu pogrešnu verziju Izjave voditelja projekta. Sporan dio je "...izjavljujem kako sam suglasan s uključivanjem istraživača u ranoj fazi razvoja karijere na projekt te da u ovom trenutku u projektu ili radnom paketu koji vodim nisu uključeni drugi znanstvenici u istom stadiju koje financira HRZZ."

 To bi značilo da prijava nije moguća ako na projektu već radi doktorand zaposlen na nekom prethodnom DOK natječaju ili za usavršavanje doktora znanosti ako je na projektu već zaposlen poslijedoktorand financiran projektnim sredstvima HRZZ-IP projekta.

 U tekstu Javnog poziva Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026) nigdje se ne spominje da se nije moguće prijaviti ukoliko su na projektu već zaposleni znanstvenici u istom stadiju (doktorandi/postdoktorandi) koji financira HRZZ u okviru nekog od prethodnih DOK natječaja.

O: Moguće je podnijeti prijavu na poziv DOK-2026 ako je na istom projektu već zaposlena osoba u okviru nekog od ranijih DOK natječajnih rokova.

P: Odobren mi je projekt UIP-2026. U užem projektnom timu (core team) navedeni smo ja, poslijedoktorand te budući doktorand za čije se financiranje planiram prijaviti na natječaj DOK-2026.

 U projektnom timu s 20% FTE sudjeluje i dodatni doktorand koji nije dio core teama, a koji radi specifične eksperimentalne tehnike za koju u našem timu trenutačno nemamo ekspertizu. Taj je doktorand zaposlen putem DOK projekta drugog kolege s Instituta koji se veže na drugi IP projekt.

 S obzirom na odredbu u Izjavi voditelja projekta da „u projektu ili radnom paketu koji vodim nisu uključeni drugi znanstvenici u istom stadiju koje financira HRZZ”, predstavlja li sudjelovanje dodatnog doktoranda zapreku za prijavu na financiranje novog doktoranda putem DOK-2026 natječaja?

O:  Moguće je podnijeti prijavu na poziv DOK-2026 ako je na istom projektu već zaposlena osoba u okviru nekog od ranijih DOK natječajnih rokova.

P: U okviru potprograma (b) Usavršavanje doktora znanosti, ukoliko viši asistent prijevremeno završi ugovor, po uvjetima natječaja nije moguće zaposliti zamjensku osobu. S druge strane određeno je da ocjene C i D prilikom vrednovanja završnog izvješća povlače posljedice u vidu zabrane prijava na buduće natječaje HRZZ-a u razdoblju od 2 i 5 godina.

Što se događa u slučaju kada viši asistent da otkaz u kratkom razdoblju npr. 3-4 mjeseca ili ne zadovolji  mentora na probnom roku koji traje po zakonu 6 mjeseci, a zamjena nije moguća po pravilima natječaja. Viši asistent je hipotetski ispunio recimo samo 2 ili 3 aktivnosti od 5 predviđenih u radnom planu, odnosno ispunio je u postotku 40 ili 60% radnog plana. Da li je potrebno predati završni izvještaj koji u skladu s postotkom ispunjenih aktivnosti rezultira ocjenama C i D, te zabranom javljanja na buduće natječaje ili je HRZZ u ovakvim slučajevima predvidio nešto drugo?

O: U slučaju prijevremenog prestanka ugovora o radu zaposlenog asistenta ili višeg asistenta Mentor je dužan o tome obavijestiti HRZZ i podnijeti Prijevremeno izvješće. Prijevremeno izvješće podnosi se u slučaju prijevremenog prestanka ugovora o radu zaposlenog asistenta ili višeg asistenta ili u slučaju prijevremenog isteka potpore, a vrednuju ga Neovisni stručnjaci koje imenuje Upravni odbor HRZZ-a.

Kod Prijevremenog izvješća broj ispunjenih aktivnosti ne gleda se u odnosu na cijelo trajanje potpore već u odnosu na aktivnosti koje su prema Planu trebale biti provedene do datuma prijevremenog prestanka radnog odnosa ili prijevremenog isteka potpore.

Ako Mentor podnese prijevremeno izvješće te se na izvješću utvrdi da je do prekida ugovora došlo prije nego što je prva aktivnost trebala biti realizirana, ovo izvješće ne može biti vrednovano te se evidentira kao „bez ocjene“. Ako se radi o potprogramu (a) Izobrazba novih doktora znanosti moguće je zaposliti novog asistenta ako je iskorišteno manje od 18 mjeseci financiranja. U slučaju da se radi o potprogramu (b) Usavršavanje doktora znanosti, potpora se prekida te se donosi odluka o prestanku financiranja.

P: Vezano uz natječaj DOK-2026, zanima me je li u prijavnom obrascu (v3.10), u poglavlju „2. Career development plan”, dozvoljeno prije tablice dodati kratak tekst u kojem bi se opisao istraživački projekt na koji se asistent veže te dao uvod u planirane aktivnosti asistenta, uz poštivanje ograničenja od 5 stranica.

Pitam jer obrazac navodi da „Applicants cannot change the format of this form in any way”, a u poglavlju 2 predviđena je samo tablica. Ako takav tekst nije dozvoljen, je li prihvatljivo da se taj opis uključi unutar tablice, primjerice u prvom retku?

O: Navedeno je administrativno prihvatljivo.

P: zanimaju me pojedinosti u vezi s natječajem Izobrazba novih doktora

znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026). Naime, u uputama

nije pojedinačno navedeno što se sve očekuje u vezi s prijavom

poslijedoktoranda za usavršavanje na radnom mjestu višeg asistenta

u sklopu odobrenog projekta pri Zakladi. Molio bih Vas da mi taksativno

nabrojite svu potrebnu dokumentaciju - očito je,  uz kandidatov životopis,

potreban plan usavršavanja u sklopu projekta, no što to konkretno znači,

a pretpostavio bih i da su nužni podaci o mentoru. S potonjim u vezi, može

li mentor biti član projekta, a ne nužno voditelj.

O: Prijava se sastoji od tri elementa. Prvi je unos osnovnih podataka u sustav EPP, koji se ispunjava na hrvatskom jeziku.

Drugi element je prijavni obrazac (Application Form), koji uključuje životopis mentora i Plan razvoja karijere za asistenta ili višeg asistenta. Ovaj dio prijave ispunjava se na engleskom jeziku.

Treći element čine izjave kandidata za mentora, voditelja projekta i čelnika prijavitelja.

Kandidat za mentora može biti i suradnik na projektu i nije nužno da bude voditelj projekta.

P: Molili bismo Vas za pojašnjenje vezano uz način podnošenja prijave, s obzirom na to da nam se više kandidata za mentora obratilo s istim pitanjem. Na naslovnoj stranici natječaja navedena je napomena Na poziv se prijavljuje organizacija-prijavitelj koja predlaže kandidata za mentora.

Iz teksta Javnog poziva i pripadajućih uputa proizlazi da mentor samostalno podnosi prijavu putem EPP sustava. Ljubazno Vas molimo za potvrdu sastoji li se postupak prijave samo od jednog koraka, odnosno podnošenja prijave od strane mentora putem EPP sustava.

O: Kandidat za mentora podnosi prijavu putem EPP sustava na obrascima objavljenim uz Poziv. Prijava se sastoji od tri elementa. Prvi element je unos osnovnih podataka u EPP sustav. Drugi element je prijavni obrazac koji obuhvaća mentorov životopis i Plan razvoja karijere, a ispunjava se na engleskom jeziku te je predmet vrednovanja. Upute za ispunjavanje prijavnog obrasca nalaze se u samom dokumentu. Treći element prijave su izjave kandidata za mentora, voditelja projekta i čelnika prijavitelja. Ovaj dio prijave ispunjava se u EPP sustavu te je nakon unosa i provjere svih podataka potrebno generirati obrazac, ispisati ga i osigurati potpise svih navedenih osoba. Čelnik ustanove odgovara za cjelovitost i točnost podataka u prijavi. Obrazac se nakon ovjere prilaže u EPP sustav u karticu „Dokumenti“ pod „Izjave“.

P: Postoji li obveza da doktorski studij koji će doktorand pohađati bude iz istog znanstvenog područja u kojem je HRZZ projekt prijavljen ili je, s obzirom na interdisciplinarnost doktorskog istraživanja, moguće planirati upis doktorskog studija iz drugog, srodnog znanstvenog područja?

O: Navedeno nije propisano Pozivom.

P: Zanima me mogućnost znanstvenog usavršavanja u inozemstvu za poslijedoktoranda u sklopu trajanja projekta, vezano za sljedeću rečenicu iz uvodnog opisa programa (bitan dio naglašen): "Program Razvoj rane karijere znanstvenika provodi se u skladu sa Strateškim planom Hrvatske zaklade za znanost za razdoblje 2023. – 2027., koji se temelji na uspostavi stabilnog i cjelovitog programa financiranja razvoja ranih karijera istraživača, od doktorskih studija do poslijedoktorskih usavršavanja u zemlji i inozemstvu, uz poticanje mobilnosti i suradnje s gospodarstvom." Konkretno, zanima me: Je li prihvatljivo da poslijedoktorand / viši asistent tijekom trajanja potpore provodi usavršavanje u inozemstvu koje je potpuno usklađeno s ciljevima potencijalnog projekta koji bi bio prihvaćen u sklopu DOK-2026, i koji su uvjeti primjenjivi na to. Primjerice, ako se u plan istraživanja uvrsti znanstveno usavršavanje u SADu u sklopu programa Fulbright Visiting Scholar Program ( https://fulbrightscholars.org/non-us-scholars/fulbright-visiting-scholar-program ) s jasno naznačenom temom koja je poravnata s ciljevima projekta, je li prihvatljivo da poslijedoktorand tijekom trajanja tog usavršavanja prima plaću na matičnoj ustanovi uposlenja u RH koju se financira iz programa DOK-2026 budući da provodi aktivnosti u skladu s planom istraživanja, te koliko je maksimalno dopustivo trajanje tog usavršavanja unutar trajanja projekta.

O: Usavršavanje je prihvatljivo pod uvjetom da je u skladu s planom istraživanja i ciljevima projekta te da su ispunjeni svi ostali uvjeti propisani važećim zakonima, kolektivnim ugovorima i pravilnicima matične ustanove. Navedeno je predmet vrednovanja.

P: Voditelj sam projekta s natječaja IP-2025-02, u kojem je planirano financiranje višeg asistenta na max godinu dana. Međutim, viši asistent još nije zaposlen. Imam li pravo prijaviti DOK-2026 kao mentor za usavršavanje doktora znanosti tj. višeg asistenta, a zadovoljavam sve ostale uvjete.

O: Da, uz uvažavanje uvjeta prema kojem na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.

P: Molim Vas za pojašnjenje uvjeta prihvatljivosti kandidata za Javni poziv DOK-2026.

Naime, zanima me može li se na DOK-2026 prijaviti kandidat koji u trenutku prijave još nije upisan na doktorski studij, ali ispunjava ostale uvjete natječaja te bi se na doktorski studij upisao nakon odabira kandidata, odnosno prije početka zaposlenja/provedbe. Drugim riječima, je li prethodni upis na doktorski studij uvjet za prijavu kandidata na DOK-2026 ili je dovoljan uvjet da kandidat ispunjava kriterije za upis na doktorski studij?

Jel mentor može prijaviti i asistenta i višeg asistenta, znači dvije prijave za jedan projekt?

O: Prijavu na Poziv DOK-2026 podnosi kandidat za mentora u ime Prijavitelja. Zapošljavanje asistenta/ višeg asistenta provodi se putem javnog natječaja za zapošljavanje.

Jedan kandidat za mentora može u ime prijavitelja podnijeti jednu prijavu i to za potprogram (a) Izobrazba novih doktora znanosti ili (b) Usavršavanje doktora znanosti.

P: Može li se na natječaj prijaviti više mentora zaposlenih kod istog prijavitelja, pri čemu bi svaki mentor bio povezan s drugim projektom? Odnosno, postoje li ograničenja vezana uz broj mentora, broj projekata ili broj prijava koje isti prijavitelj može podnijeti?

O: Može. Ne postoji ograničenje broja kandidata za mentora s jedne ustanove, samo uvjet prema kojem se s jednog znanstvenog projekta može prijaviti samo jedan kandidat za mentora.

P: U slučaju prihvaćanja projektnog prijedloga, koji je očekivani rok za provedbu natječaja i zaposlenje asistenata?

Da budem konkretan, "bazen" kandidata je značajno veći u srpnju, nakon prvi rokova za predaju i obranu diplomskih radova.

Npr. u ožujku i travnju, gotovo svi diplomanti, posebice oni bolji, već su poslovno situirani i to umanjuje broj kvalitetnih kandidata koji se javljaju na natječaje.

U interesu bi nam bilo kada bi natječaj mogli provesti u srpnju 2027. godine i omogućili prijavu nove generacije diplomanata.

Tumačenje uprave našeg fakulteta je da se DOK asistenti zapošljavaju na isto radno mjesto kao i asistenti financirani preko Ministarstva (COP).

Iako je izvor financiranja različit, tumačenje je da imaju iste uvjete tj. obaveze. Konkretno misli sa na normu održavanja nastave.

Da li DOK asistent mora ispuniti normu održavanja nastave?

O: Po dostavi odluke o financiranju, Prijavitelj je dužan raspisati javni natječaj za zapošljavanje asistenta ili višeg asistenta u roku od pet mjeseci. Rok za raspisivanje natječaja počinje teći od dana dostave odluke o financiranju te u roku od pet mjeseci Prijavitelj može poništavati i ponovno raspisivati natječaj.

Pozivom DOK-2026 nije propisan uvjet niti obveza sudjelovanja asistenta u izvođenju nastave.

P: Imam sljedeća 2 pitanja vezano uz natječaj DOK-2026:

1) Ako je mentoru odobreno zapošljavanje višeg asistenta, matična organizacija mora raspisati natječaj. Smiju li se na taj natječaj prijaviti i kasnije zaposliti inozemni kandidati iz zemalja EU ?

2) Ako je potencijalni kandidat za višeg asistenta državljanin druge zemlje u EU te je obranio doktorat na inozemnoj instituciji unutar EU, vrijedi li njegova diploma o doktoratu za zapošljavanje preko ovog natječaja ili ju treba nekako nostrificirati ?

O: 1. Da.

2. Zapošljavanje na projektima Zaklade potrebno je provesti sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22), Uredbi o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama (NN 22/24) te ostalim propisima organizacije na koju se zapošljava.

P: Mentorica sam dva doktoranda putem natječaja DOK. Imam li pravo predati prijavu za asistenta na ovom natječajnom roku?

O: Da.

P: Molim pojašnjenje uvjeta iz Izjave voditelja projekta u okviru poziva DOK-2026.

Voditelj sam HRZZ projekta koji traje dovoljno dugo da zadovoljava uvjete Poziva. Na projektu je trenutačno zaposlen viši asistent čija se plaća financira sredstvima HRZZ-a, ali njegov ugovor o radu istječe u siječnju 2027. Godine. Na poziv DOK-2026 želio bih podnijeti prijavu za financiranje novog višeg asistenta, pri čemu bi njegovo zaposlenje započelo tek nakon isteka ugovora sadašnjeg višeg asistenta.

U Izjavi voditelja projekta potrebno je potvrditi da „u ovom trenutku u projektu ili radnom paketu koji vodim nisu uključeni drugi znanstvenici u istom stadiju koje financira HRZZ“.

Molim potvrdu znači li navedena formulacija da se na DOK-2026 za višeg asistenta ne može prijaviti voditelj projekta koji u trenutku podnošenja prijave već ima višeg asistenta financiranog sredstvima HRZZ-a, čak i ako njegov ugovor istječe prije mogućeg početka zaposlenja novog višeg asistenta. Odnosno, odnosi li se uvjet „u ovom trenutku“ na stanje na dan podnošenja prijave ili je dopuštena sukcesivna zamjena višeg asistenta nakon isteka postojećeg ugovora?

O: Moguće je podnijeti prijavu na Poziv DOK-2026.

P: U dijelu samom tekstu poziva, u dijelu Uvjeti prihvatljivosti za prijavitelja i mentora stoji sljedeće "...S jednog znanstvenog projekta može se prijaviti samo jedan kandidat za mentora po pozivu; iznimka su projekti koji se provode u konzorcijima, npr. Znanstveni centri izvrsnosti, Obzor 2020, Obzor Europa i slično, gdje se može prijaviti jedan kandidat za mentora po radnom paketu."

Naše pitanje je: Ukoliko smo na prethodnom pozivu kandidirali mentora koji je suradnik na projektu HORIZON (Brisan naziv projekta) i koji je dobio financiranje doktoranda, možemo li predložit za mentora drugoga suradnika na istom projektu, a s obzirom da je ovo novi poziv?

O: Da.

P: Molio bih pojašnjenje vezano uz odredbu iz Izjave voditelja projekta prema kojoj „u ovom trenutku u projekt ili radni paket koji vodim nisu uključeni drugi znanstvenici u istom stadiju koje financira HRZZ“.

U našem slučaju voditelj projekta planira podnijeti prijavu za novi DOK, a u projektu je kao član istraživačke grupe uključen asistent koji je trenutno zaposlen kroz HRZZ DOK-2023, pri čemu je njegov DOK vezan uz drugi projekt koji je u međuvremenu završen. Na projektu voditelja koji bi sada bio podloga za prijavu novog DOK-a asistent je samo član istraživačke grupe i nije na njega vezano njegovo DOK financiranje.  Dodatno, u istraživačkoj grupi sudjeluje i docent koji je voditelj drugog HRZZ projekta te također planira podnijeti prijavu za DOK vezan uz svoj projekt.

Stoga bismo molili pojašnjenje odnosi li se navedena odredba na situaciju u kojoj je drugi znanstvenik u istom stadiju uključen u projekt i istovremeno kroz taj isti projekt financiran od strane HRZZ-a, ili se pak odnosi na činjenicu da je znanstvenik koji je član istraživačke grupe na projektu trenutno financiran kroz bilo koji HRZZ projekt, neovisno o tome na koji je projekt njegovo financiranje vezano. Drugim riječima, predstavlja li činjenica da je asistent član istraživačke grupe na projektu, ali je njegovo DOK financiranje vezano uz drugi, već završeni projekt, prepreku da voditelj tog projekta podnese prijavu za novi DOK?

Također, molimo potvrdu može li docent koji je član istraživačke grupe na projektu prvog voditelja istovremeno podnijeti prijavu za DOK vezan uz projekt kojem je on sam voditelj.

O: Moguće je podnijeti prijavu na poziv DOK-2026 ako je na istom projektu već zaposlena osoba u okviru nekog od ranijih DOK natječajnih rokova. S jednog znanstvenog projekta može se prijaviti jedan kandidat za mentora po pozivu.

P: Prema Pozivu, odluka o financiranju očekuje se u prosincu 2026., od čije dostave počinje teći rok od pet mjeseci za raspis natječaja za zapošljavanje asistenta, tj. višeg asistenta.

·         Znači li to da u rok od pet mjeseci za raspis natječaja  za zapošljavanje ne ulazi razdoblje selekcijskog postupka i odabira kandidata?

·         Postoji li propisani krajnji rok do kojeg projekt mora započeti nakon donošenja odluke o financiranju?

O: Pozivom je propisan samo rok za raspisivanje javnog natječaja za zapošljavanje asistenta ili višeg asistenta.

Projekti na koje se zapošljavaju asistenti/ viši asistenti moraju biti aktivni u trenutku prijave na poziv DOK-2026 osim projekata ugovorenih na natječajnom roku IP/ UIP 2026 no i njihov početak provedbe očekuje se tijekom 2026. godine.

P: U pozivu se navodi da pojedinačni iznos financiranja uključuje „ukupan trošak plaće asistenta ili višeg asistenta koji se obračunava prema Uredbi o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama (NN 22/2024) i sva materijalna prava ostvarena na temelju kolektivnih ugovora koji se primjenjuju na zaposlene na javnim znanstvenim organizacijama“. Odnosi li se ovaj način obračuna i na privatne znanstvene organizacije, odnosno na koji se način u tom slučaju utvrđuje prihvatljivi trošak plaće asistenta/višeg asistenta?

O: Ne, ali u kontekstu ovog Poziva, iznosi izračunati prema navedenoj Uredbi predstavljaju najviši dozvoljeni iznos financiranja koji HRZZ može odobriti i isplatiti za trošak plaće asistenta ili višeg asistenta.

P: Da li je propisano do kada mora trajati projekt na koji je asistent, tj. viši asistent zaposlen? Odnosno postoji li neki drugi minimalni ili maksimalni rok vezan uz trajanje projekta na koji se zapošljavaju asistenti?

O: Pozivom je propisano samo da projekt mora trajati najmanje još 12 mjeseci od trenutka prijave.

P: U vezi s Javnim pozivom "Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)" molim pojašnjenje o prihvatljivosti projekta uz koji bi bio vezan znanstveno-istraživački rad asistenta.

BRISANE INFORMACIJE O PROJEKTU.

Projekt je odabran za financiranje u okviru centraliziranog poziva Europske komisije (Program Erasmus+, Poziv na podnošenje prijedloga za 2026. - EAC/A12/2025), nakon postupka vrednovanja koji provode neovisni vanjski evaluatori prema unaprijed objavljenim kriterijima (relevantnost, kvaliteta izvedbe, učinak), a odluku o financiranju donosi nadležna nacionalna agencija (AMPEU) na temelju tog vrednovanja.

Molim odgovore na sljedeća pitanja:

1. Smatra li se projekt odabran u programu Erasmus+ KA220-HED "kompetitivnim znanstvenim projektom koji ima međunarodnu recenziju" u smislu uvjeta iz Javnog poziva DOK-2026?

2. Ako smatrate da sam projekt ne zadovoljava uvjet u cijelosti, koje bi dodatne uvjete trebalo ispuniti ili kojim dokumentima dokazati međunarodnu recenziju postupka odabira?

3. Zadovoljava li projekt uvjet trajanja, s obzirom na to da se provodi do 31. kolovoza 2028., dakle duže od 18 mjeseci nakon roka za prijavu?

Napominjem da mi je iz odgovora na prijašnja pitanja jasno da institucionalni projekti financirani iz Mehanizma za oporavak i otpornost te projekti Kolaborativnih znanstvenih istraživanja ne ispunjavaju uvjet jer nisu imali međunarodnu recenziju. Zanima me gdje se u tom smislu nalaze centralizirani programi EU-a poput Erasmus+ KA220 odnosno programa Interreg, koji također prolaze međunarodno vrednovanje pri odabiru.

Asistent bi bio zaposlen na BRISAN NAZIV FAKULTETA, gdje sam i zaposlen kao kandidat za mentora.

O: 1. i 2. Navedeno je prihvatljivo samo ako projekt ima međunarodnu recenziju. Ako je provedena takva recenzija, prijavi priložite dokaz.

3. Da.

P: U pripremi prijave na javni poziv DOK-2026 (potprogram (a) Izobrazba novih doktora znanosti) molim Vas za pojašnjenje prihvatljivosti projekta za ispunjavanje uvjeta mentora.

Voditelj sam (koordinator) projekta BRISAN NAZIV I ŠIFRA PROJEKTA, financiranog od strane Chips Joint Undertaking (DIGTAL Europe). Projekt se provodi u konzorciju šest hrvatskih organizacija, ukupne vrijednosti oko 2,5 milijuna eura, s trajanjem do 31. 12. 2029. Projekt je odabran u kompetitivnom postupku s međunarodnom recenzijom.

BRISANE INFROMACIJE O PROJEKTU. Time postojeći projekt osigurava tehničke preduvjete za izobrazbu novih doktora znanosti koji će karijeru nastaviti u kompetitivnim istraživanjima i razvoju novih tehnologija u gospodarstvu.

Molim Vas za potvrdu ispunjava li navedeni projekt uvjet iz poziva da kandidat za mentora mora biti voditelj ili suradnik na kompetitivnom znanstvenom projektu s međunarodnom recenzijom.

O: Da.

P: Sveučilište je partner na Erasmus+ KA2 projektu vrijednom 400000 eura, a ja sam voditelj na ovoj partnerskoj ustanovi. Projekt je prošao međunarodnu recenziju. Da li je ostvareno pravo prijave za asistenta?

O: Ako je provedena međunarodna recenzija, prijavi priložite dokaz.

P: Postoji li neka uputa za financiranje troškova doktorata nakon isteka projekta (2025-2028).

 Ako institucija na kojoj se provodi doktorski studij ne može ili ne smije unaprijed prihvatiti uplatu za npr. posljednja tri semestra, može li institucija koja zaposli doktoranda zadržati za to predviđena sredstva ili postoji li neka praksa/ preporuka u tom slučaju.

O: Pozivom se financira ukupan trošak plaće 5 godina za asistente zaposlene na znanstvenim institutima, 6 godina za asistente zaposlene na visokim učilištima odnosno 2 godine za više asistente, bez obzira na mjesto zaposlenja.

P: Možete li dati informaciju mogu li se na natječaj DOK 2026 prijaviti istraživači na projektu iz poziva Digit Challenge Program, koji je financiran sredstvima Svjetske banke?

O: Mogu.

P: Trenutno sam voditelj HRZZ projekta Brisan naziv projekta, HORIZON projekta Brisan naziv projekta, te još nekih kompetitivnih projekata.

Zbog tematske prikladnosti, namjeravam zatražiti doktoranda na HORIZON projektu. Pri tome želim istaknuti da je moja matična institucija (Brisan naziv ustanove) partnerska institucija i ja sam voditelj projekta na instituciji, dok je koordinator Brisan naziv ustanove.

Trebam li za navedeni projekt tražiti suglasnost koordinatora, ili se s obzirom na vođenje projekta na instituciji tretiram kao voditelj projekta?

O: Izjavu može potpisati voditelj radnog paketa.

P: Vezano uz izjavu mentora/voditelja projekta koja je sastavni dio prijave DOK-2026 je li potrebno pribaviti pisane izjave ostalih članova tima kojom se potvrđuje da se ne prijavljuju na isti natječaj DOK-2026?

O: Navedene izjave nije potrebno priložiti prilikom prijave na Poziv DOK-2026.

P: Da li je moguće da dokument koji sadrži izjavu voditelja projekta bude u engleskoj verziji? Naime, na međunarodnim projektima (HORIZON is sl.) često su voditelji inozemni istraživači za koje je praktičnije da potpišu izjavu na engleskom jeziku. Ako ne, da li je moguće da umjesto voditelja projekta tu izjavu potpiše voditelj radnog paketa jer se često radi o većim projektima u kojima bi mladi znanstvenik koji se zapošljava radio samo u okviru jednog radnog paketa?

O: Izjavu može potpisati voditelj radnog paketa.

P: Sastavni dio dokumentacije je IZJAVA KANDIDATA ZA MENTORA, VODITELJA PROJEKTA I ČELNIKA ORGANIZACIJE-PRIJAVITELJA koja se popunjava u EPP sustavu te se zatim obrazac izvozi, potpisuje i ovjerava pečatom i nakon ovjere prilaže se u EPP sustav u karticu „Dokumenti“ pod „Izjave“.

Problem koji se javlja je ovjeravanje prethodno navedenog dokumenta od strane voditelja projekta - Lead Partnera. Naime, potencijalni mentor je voditelj projektnog tima ispred projektnog partnera na projektu iz programa HORIZON Europe dok je Lead Partner strana institucija. Voditeljica i strana institucija nisu skloni potpisivanju Izjava koja je nepromjenjiva i koja u svom dijelu glasi:

„….te da u ovom trenutku u projektu ili radnom paketu koji vodim nisu uključeni drugi znanstvenici u istom stadiju koje financira HRZZ. Također, potvrđujem da ostali članovi istraživačke grupe nisu podnijeli prijavu na roku Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026). Podnošenjem ove prijave dajem suglasnost za obradu podataka iz cjelokupne prijavne dokumentacije u svrhu provedbe vrednovanja projektnog prijedloga.“.

Naime, odredbe koje se odnose na aktivnosti članova projektnog tima i njihov odnos spram pravne osobe koja je projektni partner kao i njihova odnosa s trećim pravnim osobama (u ovom slučaju HRZZ-om) smatraju neprihvatljivim, a uz to izjava realizira online i na hrvatskom je jeziku. Suglasnost s obradom podataka posebna je stavka jer istu shvaćaju kao mogućnost obrade svih podataka vezanih uz njihov projekt.

Osim toga ako potencijalnom mentoru bude odobren asistent tada će i mentor i asistent raditi u projektnom timu na instituciji Prijavitelja koja je upravo projektni partner predmetnog HEurope projekta te će na istoj imati i ugovor o radu.

Je li u tom slučaju moguće da odgovarajući dio predmetne Izjave umjesto voditelja cijelog HEurope projekta popuni voditelj projekta na projektnom partneru jer istu izjavu osim njega potpisuje i čelnik institucije na kojoj će budući asistent biti zaposlen i koja je istovremeno Prijavitelj na ovaj natječaj i projektni partner predmetnog HEurope projekta. Ili možda da i potencijalni mentor i čelnik Prijavitelja potpišu zajedno taj dio Izjave neovisno o ostalim dijelovima iste i njihovim potpisima.

Ako odobrite molim vas i pojašnjenje koju ustanovu tada treba navesti u Izjavi kao ustanovu (ili možda obje) koja financira projekt i koji iznos (ukupni iznos cijelog projekta ili onaj iznos koji otpada na PP - Prijavitelja).

Navedenim bi nam značajno pomogli i sada i tijekom provedbe izobrazba novog doktora znanosti-asistenta jer bi navedenim pojednostavnili procedure, a odgovornost prema HRZZ-u bi ostala na Prijavitelju i mentoru.

O:  Izjavu može potpisati voditelj radnog paketa. Potrebno je navesti ustanovu u kojoj je zaposlen kandidat za mentora. Na pitanje o iznosu u eurima na koji je projekt ugovoren potrebno upisati ukupan iznos cijelog projekta.

P: Na koji način se može realno vrednovati iskustvo mentora u vođenju znanstvenih projekata, doktoranata i poslijedoktoranada ako se i za te aspekte treba fokusirati na zadnjih pet godina? Naime, i u uputama za vrednovanje piše: Assess the overall track record relative to the mentor’s career stage and the proposed mentoring role.

O: Prilikom vrednovanja uzimaju se u obzir informacije navedene u Prijavnom obrascu. Mentora je potrebno sagledati u cjelini, ali se vrednuju znanstveni ishodi u zadnjih pet godina.

P: Može li se putem ovog natječaja zaposliti kao viši asistent osoba koja je bila zaposlena na bivšem IP projektu oko 3 godine kao poslijedoktorand. Taj projekt je uspješno završio I tada nije vrijedilo pravilo od max 2 godine, a nakon njega imam novi IP projekt na kojem bi sada tražio višeg asistenta. Nakon starog projekta ovaj poslijedoktorand je bio zaposlen na EU projektu 4 godine kao istraživač.

O: Viši asistenti zapošljavaju se temeljem javnog natječaja za zapošljavanje koji raspisuje Prijavitelj čija je prijava prihvaćena za financiranje. Prema navedenom, ovaj kandidat mogao bi se zaposliti najviše do ukupnog trajanja od četiri godine u zvanju višeg asistenta (NN 119/22 i 110/26, članak 44, stavak 6).

P: Može li se kao viši asistent zaposliti osoba koja je bila na IP projektu kao doktorand, u međuvremenu je doktorirala I ostala još oko godinu I pol raditi do isteka ukupno 6 godina na koliko se može zaposliti na istom ugovoru ? Na koliko dugo bi se mogla zaposliti?

O: Viši asistenti zapošljavaju se temeljem javnog natječaja za zapošljavanje koji raspisuje Prijavitelj čija je prijava prihvaćena za financiranje. Pozivom DOK 2026 definirano je trajanje financiranja ukupnog troška plaće viših asistenata u maksimalnom trajanju od dvije godine. Ostali uvjeti zapošljavanja asistenata i viših asistenata definirani su Zakonom o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22 i 110/26).

P: Voditeljica sam istraživačkog projekta HRZZ-a. Zanima me mogu li putem DOK-2026 zaposliti kao višeg asistenta osobu koja je trenutačno zaposlena kao viši asistent na tom HRZZ projektu i ugovor o radu joj ističe 30/11/2026, kada će navršiti ukupno 18 mjeseci zaposlenja na tom radnom mjestu. To je ujedno jedino razdoblje tijekom kojega je njezina plaća na radnom mjestu višeg asistenta financirana iz državnog proračuna.

O: Da, do ukupnog trajanja zaposlenja od četiri godine (NN 119/22 i 110/26).

P: Vezano uz natječaj Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026) zanima me da li su doktorandi koji su već na doktorskom studiju prihvatljivi za prijavu kao asistenti? U tekstu Poziva govori se samo da nije prihvatljivo financiranje asistenta koji je

prethodno stekao akademski stupanj doktora znanosti.

O:  Na mjesto asistenta moguće je zaposliti osobu koja je već upisana na doktorski studij.

P: Postoji li dobna granica za kandidata za asistenta za ovaj poziv DOK-2026?

O: Navedeno nije propisano.

P: Ako se raspiše natječaj u roku 5 mjeseci I nitko se na javi na njega, može li se ponovo nakon toga raspisati natječaj do kojeg će proći više od 5 mjeseci ? Studenti diplomiraju u ljeto I može li se natječaj (očito ponovljeni) raspisati u tom periodu ?

O: Ne. Po dostavi odluke o financiranju, Prijavitelj je dužan raspisati javni natječaj za zapošljavanje asistenta ili višeg asistenta u roku od pet mjeseci. Rok za raspisivanje natječaja počinje teći od dana dostave odluke o financiranju te u roku od pet mjeseci Prijavitelj može poništavati i ponovno raspisivati natječaj.

P:  Da li asistente mogu zaposliti samo voditelji projekata na svojim institucijama ili to mogu i članovi konzorcija s drugih institucija koje su partneri na projektu? Vodila sam međunarodni projekt, no trenutno sam članica konzorcija a ne i voditeljica, a željela bih zaposliti i mentorirati mladu znanstvenicu.

O: Kandidat za mentora može biti i suradnik na projektu, nije nužno da bude voditelj projekta.

P: Može li plan razvoja karijere asistenta na fakultetu uključivati i nastavne aktivnosti (koje se podrazumijevaju s obzirom da ti asistent potpisuju ugovore na 6 godina)?

O: Može, potrebno je definirati ugovorom o radu (NN 110/26, članak 22, stavak 4).

P: U obrascu za prijavu, u dijelu Application Form, navedeno je da se sivi tekst pisan kurzivom može izbrisati (“Grey italicized text can be deleted.”).

Međutim, u obrascu postoje dvije vrste takvog teksta – podebljani i nepodebljani. Molila bih vas za pojašnjenje smiju li se izbrisati obje vrste teksta ili se napomena odnosi samo na određene dijelove.

Konkretno, molila bih vas za pojašnjenje odnosi li se mogućnost brisanja i na sljedeće upute:

1. Upute o formatu obrasca:

·         “Applicants cannot change the format of this form in any way.”

·         “Defined font: Open Sans; Font size: 9; Line spacing: 1.0.”

·         “Grey italicized text can be deleted.”

2. Detaljne upute za izradu Career Development Plana:

·         “The Plan should provide sufficient information for reviewers to assess the relevance and ambition of the planned activities, the methodological or implementation approach where applicable, feasibility, contribution to skills and career development, and the added value of the mentoring and research environment. Make sure that each is achievable in the given context and timeline. Three categories of work can be assigned: doctoral studies, research, and other. Indicate which postgraduate/doctoral programme is planned, and include an institution where it takes place, if applicable. Results from this table will be used as milestones for progress monitoring and evaluation.”

·         “Minimal number of activities is five per year, and each activity must have one measurable deliverable. Activities and deliverables listed here will form the annex to the contract and will be used to generate grades from A to D for support reports, as defined in the Call text. If this Career development plan is for a PhD student, mandatory results are ‘Doctoral thesis topic submitted’, ‘Doctoral thesis topic approved’, and ‘Doctoral thesis defended’.”

·         “Activities and deliverables need to be numbered.”

Također, molila bih vas za potvrdu jesu li recenzenti upoznati sa svim specifičnim zahtjevima navedenima u obrascu, uključujući, primjerice, fokus na posljednjih pet godina u životopisu te ostale upute navedene u sivom kurzivnom tekstu.

O: Sivi tekst pisan kurzivom može se izbrisati u cijelom obrascu. Recenzenti su upoznati s propisanom natječajnom dokumentacijom.

P: Javljam se vezano uz ispunjavanje prijavnog obrasca za natječaj DOK-2026 u okviru potprograma izobrazbe novih doktora znanosti, molio bih Vas za pojašnjenje dijela 2. Career Development Plan.

Budući da se u uputama navodi kako plan treba pružiti dovoljno informacija za vrednovanje relevantnosti, ambicioznosti i metodološkog pristupa planiranih aktivnosti, zanima me je li dopušteno, odnosno očekuje li se, iznad tablice aktivnosti navesti kratak opis planiranog doktorskog istraživanja ili bi sve navedene informacije trebalo uključiti isključivo u tablicu aktivnosti i očekivanih rezultata.

O: Navođenje teksta iznad tablice je administrativno prihvatljivo uz pridržavanje propisanog ograničenja broja stranica.

P: U Prijavnom obrascu piše da su jedine tri kategorije aktivnosti "Doctoral studies", "Research" i "Other".

Pod koju od njih da stavimo:

1. Sudjelovanje na konferenciji,

2. Sudjelovanje tj. usavršavanje na međunarodnoj školi (workshop),

3. Posjet istraživačkoj grupi u inozemstvu (mobility),

4. Dubinsko pretraživanje literature i učenje tematike prije početka samog istraživanja?

1.-3. bih ja okarakterizirao kao "Dissemination/Mobility/Development", ali takva kategorija ne postoji.

4. bih okarakterizirao kao "Research", ali u primjeru imate "Drafting manuscript" stavljen pod "Other", pa ne znam.

O: Prijavitelji sami procjenjuju i određuju u koju će od ponuđenih kategorija svrstati pojedine aktivnosti, ovisno o njihovoj prirodi i primarnoj svrsi. Ako pitate za konkretnu situaciju, mi bismo smatrali 1 kao Other, 2 kao Other, 3 kao Other (iako ni Research ne bi bilo pogrešno, ali ovisi o planu što će se provoditi na mobilnosti), a 4 kao Research.

P: Na prijašnjim DOK natječajima je, ako se dobro sjećam, bilo pravilo da svaka aktivnost mora biti vremenski naznačena u rasponu od max. 3 mjeseca (npr. 4-7).

Koliko vidim, to pravilo u DOK2026 natječaju nigdje ne piše.

Znači li to da nema nikakve restrikcije na maksimalan vremenski okvir za pojedine aktivnosti?

O: Pozivom DOK-2026 nije propisan vremenski okvir pojedinih aktivnosti prema mjesecima, nego godinama.

P: Ljubazno Vas molimo za informaciju, a vezano uz otvoreni natječaj Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026).

Pri ispunjavanju Career development plana, moguće je unijeti aktivnosti pod kategorije ''Doctoral studies'', ''Research'' i ''Other''.

Je li potrebno grupirati kategorije (prvo navesti sve aktivnosti koje čine ''Doctoral studies'', potom ''Research'', itd.), ili je samo potrebno navesti aktivnosti po redoslijedu odvijanja po mjesecima?

Dodatno, postoji li preporuka koliko najmanje/najviše mjeseci može trajati jedna aktivnost (pod uvjetom da je zadovoljen minimalan broj aktivnosti od pet godišnje)?

O: Nije potrebno grupirati kategorije, možete ih navesti po redoslijedu odvijanja po mjesecima. Pozivom nije propisan vremenski okvir pojedinih aktivnosti na razini mjeseca.

P: Kod kategorije ''doctoral studies'', treba/može li svaki položeni kolegij ići kao zasebna stavka, ili ih je bolje grupirati (na primjer, položena prva godina doktorskog studija)?

Što je moguće uvrstiti kao deliverable u toj kategoriji, to jest, je li dovoljno napisati: položen kolegij XY ili stečena znanja XY?

O: Plan razvoja karijere kandidata prijavitelji definiraju samostalno, u skladu s predviđenim aktivnostima i očekivanim rezultatima. Naglasak je na vještinama i znanju koje (viši) asistenti stječu, a ne na administrativnim detaljima. Navedeno su samo pokazatelji sudjelovanja u nastavi, bilo bi bolje kada biste mogli pokazati napredak (višeg) asistent.

P: Obraćam Vam se s upitom vezanim uz natječaj DOK-2026, potprogram (b) Usavršavanje doktora znanosti, odnosno uz izradu Plana razvoja karijere višeg asistenta.

Prema informacijama iz objavljenih odgovora na pitanja, razumijem da završetak projekta uz koji se veže prijava ne utječe na trajanje financiranja zaposlenja višeg asistenta.

Međutim, zanima me moraju li sve istraživačke aktivnosti i planirani rezultati navedeni u Planu razvoja karijere biti izravno povezani s tim projektom, osobito ako projekt završava tijekom razdoblja financiranja.

Konkretno, u našem slučaju projekt završava u lipnju 2028., dok bi zapošljavanje višeg asistenta vjerojatno započelo u ožujku 2027. Zanima me može li se za razdoblje nakon završetka projekta predvidjeti nastavak istraživanja započetih u okviru projekta, priprema znanstvenih publikacija, interdisciplinarno usavršavanje te razvoj novih istraživačkih tema i suradnji koje proizlaze iz projekta, ali nisu nužno dio njegovih formalnih ciljeva i rezultata.

O: Može. Plan razvoja karijere kandidata prijavitelji definiraju samostalno, u skladu s predviđenim aktivnostima i očekivanim rezultatima.

P: Kandidat za DOK-2026 je već odradio prvu godinu doktorskog studija i položio ispite i seminarske.

Dok prođe ovaj cijeli postupak s natječajem, on će vjerojatno odraditi i veći dio druge godine.

Kako staviti to u plan razvoja karijere?

Je li možemo staviti u plan razvoja karijere što je kandidad već odradio na doktorskom studiju prije no što dobije financiranje asistentskog radnog mjesta?

O: Plan razvoja karijere kandidata prijavitelji definiraju samostalno, uzimajući u obzir planirane aktivnosti tijekom razdoblja financiranja i očekivane rezultate. Asistenti se zapošljavaju temeljem javnog natječaja za zapošljavanje koji raspisuje Prijavitelj čija je prijava prihvaćena za financiranje.

P: Odnosi li se ograničenje od 5 stranica za poglavlje „2. Career development plan” u prijavnom obrascu jednako na asistente i više asistente, s obzirom na to da se plan za višeg asistenta izrađuje za razdoblje od 2 godine, a za asistenta za razdoblje od 5 odnosno 6 godina?

O: Da. Prijavni obrazac istovjetan je za oba potprograma.

P: Molim Vas za pojašnjenje što se točno treba, odnosno može učitati u rubrici „Ostalo“. Je li ta rubrika namijenjena isključivo dokumentima potrebnima za ispunjavanje administrativnih uvjeta natječaja (primjerice dokazu da je provedena međunarodna recenzija za projekte koje ne financira HRZZ) ili se u nju može učitati i dodatna dokumentacija vezana uz projekt, mentora i sl.? Također, uzima li se dokumentacija učitana u rubrici „Ostalo“ u obzir prilikom vrednovanja prijave i dostavlja li se recenzentima, ili služi isključivo za administrativnu provjeru prijave?

Pitanje postavljam i s obzirom na propisano ograničenje opsega Application Forma, odnosno kako bi bilo jasno može li dodatna dokumentacija učitana pod „Ostalo“ sadržavati informacije koje nadopunjuju Application Form i koje se uzimaju u obzir pri vrednovanju.

O: Informacije koje su predmet vrednovanja unose se prema zadanoj formi u Prijavni obrazac te se obrazac podiže u sustav na za to predviđeno mjesto. Preostala dva polja  "Ovjerene izjave" i "Ostalo"  nisu namijenjene za podizanje dokumentacije koja je predmet postupka vrednovanja te ih recenzenti nisu dužni uzeti u obzir prilikom vrednovanja.

P: Vezano uz objavljen poziv Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026) , molimo za pojašnjenje vezano uz unos podataka o projektu u EPP sustav. Naime, u Uputama za korištenje EPP sustava za podnošenje prijave na Javni poziv „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)  navedeno je da se iz padajućeg izbornika mogu odabrati aktualni HRZZ projekti s kojima se prijavljujemo na Poziv. Nadalje, navedeno je da se, ako će asistent/viši asistent biti angažiran na projektu koji nije financiran od strane HRZZ-a, iz padajućeg izbornika odabire opcija „Ništa od navedenog” te se ručno popunjavaju podaci o projektu.

Ljubazno molimo pojašnjenje koje je sve podatke potrebno unijeti za projekt koji nije financiran od strane HRZZ-a. Je li potrebno navesti samo razdoblje provedbe projekta (početak i kraj) ili se traže i druge informacije, primjerice naziv projekta, voditelj projekta, izvor financiranja, nositelj projekta, opis aktivnosti i sl.?

Također, molimo informaciju postoji li u okviru EPP sustava posebno predviđeno mjesto za unos podataka o projektu koji nije HRZZ projekt, odnosno mjesto na koje se može priložiti obrazac ili drugi dodatak s podacima o takvom projektu. Molimo pojašnjenje gdje se navedeni podaci trebaju unijeti, odnosno postoji li drugi način na koji ih je potrebno dostaviti.

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga u EPP sustav potrebno je pratiti obrazac prijave i pritom unijeti: naziv projekta, identifikacijski broj (šifru) projekta, ime i prezime te titulu voditelja projekta, ustanovu na kojoj se projekt provodi, iznos u eurima na koji je projekt ugovoren, izvor financiranja projekta, poveznicu na projekt, datum početka i završetka projekta te status mentora na projektu. Od ostalih dokumenata prilažu se obvezne izjave u karticu Dokumenti. Nije potrebno priložiti dodatnu dokumentaciju o projektu, osim dokumentacije potrebne za dokazivanje ispunjavanja uvjeta Poziva, uključujući dokaz provedene međunarodne recenzije za projekte koji nisu financirani od strane HRZZ-a.

P: Prilikom prijave u EPP sustav potrebno je unijeti „Link na projekt”. Budući da moj projekt nema službenu mrežnu stranicu, molim Vas za informaciju koje je alternativne poveznice moguće navesti u tom polju.

O: Nije obvezno ispuniti ovo polje. Ako je projekt evidentiran u bazi CroRIS, navedite poveznicu.

P: Prijavljujemo asistenta u okviru projekta koji je financiran u sklopu programa Maps 2024.

Pri generiranju izjave, u dijelu izjave voditelja automatski se unosi iznos koji financira hrzz (Brisan iznos) sto je manje od 15% ukupnih sredstava (Brisan iznos). Nemamo mogucnost intervencije u taj dio izjave pa me zanima hoce li to predstavljati prepreku u administrativnom dijelu, ili zbunjivati evaluatore.

O: Navedeno ne predstavlja prepreku.