Voditelj projekta je obvezan profesionalno i odgovorno voditi projekt, te utemeljeno, transparentno i učinkovito upravljati financijskim planom projekta.
Hrvatska zaklada za znanost za sve projekte koje financira organizira sustavno praćenje projektnih aktivnosti i trošenja sredstava te poštivanje ostalih ugovornih obveza. Za projekte koji traju dulje od godine dana Ugovorom o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore su definirana projektna razdoblja te se prema njima određuje trajanje projektnoga razdoblja i rokovi za podnošenje izvješća.
Po završetku izvještajnoga razdoblja voditelji projekata izvještavaju Hrvatsku zakladu za znanost o provedbi projekata.
Sva se izvješća podnose na propisanim obrascima, a nakon vrednovanja na temelju rezultata vrednovanja Upravni odbor odlučuje o daljnjem financiranju projekta.
U nastavku su dostupne upute te dokumenti i obrasci za pripremu izvješća prema programima i natječajnim rokovima HRZZ-a.
Istraživački programi - IP/UIP, WEAVE (IPCH, IPS, IPCZ)
Financijsko izvješće podnosi se s ciljem utvrđivanja učinkovitosti trošenja i namjenskog korištenja javnih sredstava te se dostavlja u elektroničkom obliku putem EPP sustava. Prilikom preuzimanja obrasca „Financijsko izvješće“ molimo odabrati pripadajući rok.
Financijsko izvješće IP-2024-05 (.xls)
Financijsko izvješće IP-2022-10 (.xls)
Financijsko izvješće IP-2020-02 (.xls)
Financijsko izvješće UIP-2020-02 (.xls)
Prilikom dostave periodičnog izvješća obavezno je priložiti prijedlog financijskog plana za naredno razdoblje.
Kako bi se sredstva iz državnog proračuna namjenski trošila, voditelj projekta obvezan je pridržavati se načela zakonitog, transparentnog i učinkovitog financijskog upravljanja.
Prilikom preuzimanja obrasca „Financijski plan“ molimo odabrati pripadajući rok.
Financijski plan IP-2024-05 (.xls)
Na sljedećoj poveznici možete preuzeti Tablicu „Registar opreme”, koju je potrebno dostaviti uz periodično izvješće popunjenu informacijama koje se odnose na predmetno projektno razdoblje.
U tablicu „Registar opreme” potrebno je unijeti podatke koje se odnose na projektno razdoblje za koje se podnosi izvješće i dostaviti je uz periodično izvješće.
U tablici nije potrebno popunjavati stupce označene crvenom bojom: Ukupna vrijednost projekta; Ukupna tražena sredstva od HRZZ; Vrijednost opreme u EUR po godini prema posljednjem odobrenom financijskom planu (PDV uključen), za I., II., III., IV. razdoblje.
Plan upravljanja istraživačkim podacima (PUP; eng. Research Data Managment Plan – RDMP) sastoji se od sljedećih cjelina: opisa istraživačkih podataka koji će se prikupljati ili stvarati tijekom istraživanja, metodologije prikupljanja i upravljanja istraživačkih podataka, etičkih pitanja i pitanja intelektualnog vlasništva, plana dijeljenja i pristupa istraživačkim podacima, te strategije dugoročnog čuvanja podataka. Plan upravljanja istraživačkim podacima temelji se na načelima FAIR-a (Findable, Accessible, Interoperable i Reusable).
Sveučilišni računalni centar Sveučilišta u Zagrebu (SRCE) u listopadu 2020. godine objavio je priručnik: Istraživački podaci – što s njima? Priručnik o upravljanju istraživačkim podacima, te održao webinar na tu temu dostupan na ovoj poveznici, a s ciljem približavanja PUP-a široj znanstvenoj javnosti. U navedenim dokumentima detaljno je objašnjeno što su to istraživački podaci, načela FAIR-a, te kako dijeliti podatke, odnosno gdje ih se može pohranjivati.
Primjena PUP-a odnosi se na sva izvješća za natječajne rokove IP i UIP 2019 i 2020 od 15. ožujka 2022. godine. Prema praksama ostalih europskih zaklada, kako bi se voditeljima i organizacijama omogućilo razumijevanje nove procedure, ovaj dokument se tijekom 2022. godine neće vrednovati, već će biti povratna informacija Zakladi.
Izmjene koje nastaju tijekom istraživanja u PUP-u nije potrebno dostavljati HRZZ-u, niti su obuhvaćene Zahtjevom za izmjene radnoga i financijskog plana.
Istraživačima u području društvenih znanosti na raspolaganju je i repozitorij Hrvatskog arhiva podataka za društvene znanosti (CROSSDA) koji djeluje u skladu s profesionalnim standardima i najboljim praksama unutar Konzorcija europskih arhiva podataka za društvene znanosti (CESSDA ERIC)
Obrazac Plana upravljanja istraživačkim podacima (.docx)
Upute za ispunjavanje obrasca PUP (.pdf)
Primjer ispunjenog obrasca PUP (.pdf)
Primjer ispunjenog obrasca PUP za društvene i humanističke znanosti (.pdf)
Vrednovanje izvješća
U nastavku su dostupni na uvid Obrasci za vrednovanje izvješća putem čijih se kriterija provodi vrednovanje izvješća od strane vrednovatelja.
Programi mobilnosti - MOBDOK, MOBODL, MOBDOL, ERC
U nastavku su dostupni obrasci i upute za pripremu izvješća financiranih projekata iz „Programa mobilnosti” i „Potpora istraživačima za prijavu na programe Europskog istraživačkog vijeća”.
Upute za praćenje financiranih projekata - Program mobilnosti (.pdf)
Izvješće "Odlazna mobilnost asistenata" (MOBDOK)
Periodično izvješće "Odlazna mobilnost viših asistenata" (MOBODL)
Završno izvješće "Odlazna mobilnost viših asistenata" (MOBODL)
Periodično izvješće "Dolazna mobilnost viših asistenata" (MOBDOL)
Završno izvješće "Dolazna mobilnost viših asistenata" (MOBDOL)
