P: Da li jedan mentor može prijaviti na natječaj za doktorande na jedan HrZZ istraživački projekt te jedan projekt Kolaborativnih znanstvenih istraživanja kojih je voditelj?

O: Kandidat za mentora može u ime prijavitelja podnijeti jednu prijavu na natječajnom roku DOK-2026 – za potprogram (a) Izobrazba novih doktora znanosti ili (b) Usavršavanje doktora znanosti.

Mentor mora biti voditelj ili suradnik na kompetitivnom znanstvenom projektu koji ima međunarodnu recenziju.

P: U Javnom pozivu za novi natječaj DOK-2026 navodi se da mentor mora biti voditelj ili suradnik na znanstvenim projektima HRZZ-a, drugim kompetitivnim znanstvenim projektima koji imaju međunarodnu recenziju (poput poziva Obzor, ERC ili sl.) […]. Ubrajaju li se među takve projekte u sklopu kojih može biti zaposlen doktorand Institucionalni istraživački projekti Sveučilišta u Zagrebu Financirani iz izvora 581 – Mehanizam za oporavak i otpornost (NextGenEU), čije izvođenje i financiranje traje od 2025. do 2029. godine (tzv. NPOO projekti)?

O: Prema spoznajama kojima raspolažemo, ne, jer ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju.

P: Molim Vas pojašnjenje vezano uz natječaj DOK-2026. Jesu li prihvatljivi mentori oni znanstvenici čiji su projekti odabrani za financiranje na posljednjem natječaju HRZZ-a (konkretno UIP-2026), ali još uvijek nisu potpisali Ugovore?

O: Jesu. Projekti prihvaćeni za financiranje u okviru natječajnog roka IP/UIP-2026 koji još nisu ugovoreni odnosno nisu počeli s provedbom su prihvatljivi. 

P: Može li mentor biti voditelj HRZZ istraživačkog projekta koji je započeo u prosincu 2025. godine (odobren za finaciranje po prošlogodišnjem natječaju IP-2025-02)?

O: Može.

P: Trenutno vodim dva HRZZ doktoranda, tj.  DOK-2025-02-xxxx, te DOK-NPOO-2023-10-xxxx.

Da li se mogu natjecati i za financiranje viših asistenata?

O: Da.

P: 1. Je li moguće da se voditelj IP – 2025 – 02 projekta prijavi kao kandidat za mentora za potprogram (b) Usavršavanje doktora znanosti, ako na svom IP – 2025 – 02 projektu nije predvidio sredstva za plaće viših asistenata?

2. Nastavno na prošlo pitanje – je li moguće da se voditelj IP – 2025 prijavi kao kandidat za mentora za potprogram (b) Usavršavanje doktora znanosti, čak i ako je na IP – 2025 – 02 projektu predvidio sredstva za plaće viših asistenata (pod uvjetom da na projektu odjednom ne mogu biti zaposlena dva viša asistenta)?

3. Je li moguće da se voditelji IP – 2026 ili UIP – 2026 projekata prijave za mentore potprograma, iako Ugovori o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore za projekt još nisu potpisani?

4. Mogu li se voditelji PDIP – 2026 projekata prijaviti kao mentori na natječaj (iako Ugovori još nisu potpisani)?

O: 1. Da.

2. Da.

3. Da.

4. Da.

P: Voditelj sam HRZZ-ovog IP projekta (IP-2025-02). Imam nekoliko pitanja vezano za poziv DOK 2026.

Zaposlen sam na (Brisan naziv ustanove 1), dok bi prijavu na natječaj podnio suradnik na projektu, zaposlen na (Brisan naziv ustanove 2).

Moje pitanje odnosi se na sljedeću definiciju iz Poziva:

„Korisnik sredstava – pravna osoba, odnosno ustanova s kojom je sklopljen Ugovor o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore, zastupana po čelniku ili njegovom opunomoćeniku (matična organizacija).“

Odnosi li se u ovom slučaju pojam „matična organizacija” na matičnu instituciju HRZZ IP projekta, odnosno ustanovu na kojoj sam ja zaposlen kao voditelj projekta, ili na instituciju na kojoj je zaposlen mentor/prijavitelj na natječaju DOK-2026?

Vezano za to pojašnjenje, zanima nas može li doktorand biti zaposlen na (Brisan naziv ustanove 2)  i tamo primati plaču?

O: Navedeno je prihvatljivo, pod uvjetom da je voditelj projekta suglasan s prijavom i da se s istog projekta nije prijavilo više kandidata za mentora.

Asistent mora biti zaposlen na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen i kandidat za mentora, što ne mora nužno biti organizacija koja je nositelj projekta.

P: u vezi s natječajem „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti“ (DOK-2026), zanima nas kakav radnopravni status kandidat za mentora mora imati na organizaciji-prijavitelju (sveučilištu/institutu) da bi bio prihvatljiv za prijavu, točnije, je li dovoljan status naslovnog nastavnika/suradnika bez zaposlenja na toj ustanovi, ili je nužan stalni radni odnos na samoj ustanovi koja podnosi prijavu?

O: Kandidat za mentora mora biti zaposlen najmanje do 27. listopada 2027. godine kod prihvatljivog prijavitelja. Naslovno zvanje ne zadovoljava uvjete za mentora.

P: HAZU je partner u projektu iz programa Obzor Europa i htjeli bismo se prijaviti na Javni poziv „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)“, ali nismo sigurni je li HAZU prihvatljiv prijavitelj.

Također, u tekstu poziva piše da redoviti članovi HAZU-a mogu biti mentorima, ali me zanima mogu li se prijaviti na Poziv preko HAZU-a ili isključivo preko svoga matičnog fakulteta/instituta.

Nadam se da je HAZU prihvatljiv prijavitelj jer se radi o znanstvenoj organizaciji s više od 85 doktora znanosti zaposlenih u punom radnom vremenu.

O: Redoviti članovi HAZU-a, profesori emeritusi i znanstvenici emeritusi mogu biti mentori (ako ispunjavaju uvjet voditeljstva ili članstva u timu znanstvenoistraživačkog projekta), ali prihvatljivi prijavitelji su visoka učilišta i znanstveni instituti. U ovom slučaju mentori ne moraju biti zaposleni u ustanovi korisnika.

P: Imam nekoliko pitanja vezanih uz natječaj DOK-2026.

Smije li mentorom doktorandu biti osoba koja je suradnik na projektu (nije voditelj), te koja nije zaposlena na organizaciji koja provodi projekt? Npr. institut provodi projekt, a osoba koja bi bila mentor radi na fakultetu (ali je suradnik na HRZZ projektu).

Ako smije, može li se doktorand formalno zaposliti na fakultetu iako je institut taj koji provodi HRZZ projekt?

U tom slučaju, tko je organizacija-prijavitelj?

O: Prijavitelj na DOK-2026 je organizacija na kojoj je zaposlen kandidat za mentora. Asistent ili viši asistent se zapošljava na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen kandidat za mentora.

Kandidat za mentora koji je suradnik na projektu uz koji će biti vezan rad asistenta / višeg asistenta ne mora nužno biti zaposlen na istoj organizaciji na kojoj je zaposlen i voditelj projekta.

P: Zaposlenik sam fakulteta te suradnik na projektu potpore provedbi znanstvenih centara izvrsnosti čiji je voditelj sveučilište kojemu moj matični fakultet pripada. Tko smije prijaviti projekt: sveučilište koje vodi projekt na koji bi se vezale aktivnosti iz programa DOK-2026, a čiji formalni zaposlenik nisam, ili fakultet?

O: Prijavitelj je organizacija na kojoj je zaposlen kandidat za mentora.

U slučaju prihvaćanja prijave za financiranje, zapošljavanje se provodi na ustanovi Prijavitelja. 

P: Jesu li voditelji kojima su projekti odobreni na pozivu UIP-2026 prihvatljivi prijavitelji, s obzirom na to da ugovor još uvijek nije potpisan?

O: Jesu.

P: imamo projekt ukupne vrijednosti preko 200.000 eura koji traje još tri godine. Radi se o institucijskom istraživačkom projektu ugovorenom kroz programsko financiranje javnih visokih učilišta, financiranom sredstvima Europske unije – NextGenerationEU kroz Nacionalni plan oporavka i otpornosti. Na projektu sudjeluju suradnici iz samo jedne institucije i prošao je istorazinsku recenziju, ali na nacionalnoj razini. Je li takav projekt prihvatljiv za prijavu na poziv DOK-2026?

O: Ne. Prihvatljivi su kompetitivni znanstveni projekti koji imaju međunarodnu recenziju.

P: molim vas za pojašnjenje nekoliko pitanja vezanih uz poziv DOK-2026:

1.     Očekuje li se potpisivanje ugovora za projekte UIP-2026 i IP-2026 pravodobno kako bi voditelji tih projekata mogli sudjelovati u ovom pozivu?

2.     Je li u planu aktivnosti dopušteno predvidjeti rezultat „Doctoral thesis defended” prije posljednje godine financiranja, primjerice u četvrtoj ili petoj godini za slučak visokog učilišta, te planirati daljnje istraživačke aktivnosti nakon obrane? Može li osoba nakon stjecanja doktorata ostati zaposlena na radnom mjestu asistenta do isteka ugovora te ostvaruje li pritom pravo na uvećanje plaće od 15 %?

3.     U prijavnom obrascu započinje li numeracija aktivnosti (A1., A2. itd.) i rezultata, odnosno deliverables (D1., D2. itd.), iznova za svaku godinu ili se nastavlja kontinuirano kroz sve godine?

O: 1. Da. 

2. Nakon stjecanja doktorata osoba može ostati zaposlena na radnom mjestu asistenta do isteka ugovora, ako su za to ispunjeni uvjeti predviđeni ugovorom i važećim propisima.

O ostvarivanju prava na dodatak na osnovnu plaću za završen studij na poslijediplomskoj razini, u visini od 15 %, sukladno Zakonu o plaćama u državnoj službi i javnim službama (NN 155/23, čl. 20. st. 4.), odlučuje čelnik.

3. Oboje je ispravno. Numeraciju aktivnosti i rezultata/deliverables  možete napisati kontinuirano kroz sve godine provedbe projekta.

P: molio bih informaciju je li se asistent ili viši asistent kojeg se može protraživati na trenutno otvorenom HrZZ natječaju DOK-2026 može vezati za projekte financirane u okviru programa Konkurentnost i kohezija 2021.-2027, specifično istraživačke projekte u okviru natječaja “Jačanje primijenjenih istraživanja za mjere prilagodbe klimatskim promjenama i upravljanja rizicima” (https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=dd3eb349-beec-4314-82ad-6d70974ca32f).

Specifično, ovdje je riječ o projektu (BRISAN NAZIV PROJEKTA) u kojem sudjeluje dva javna istraživačka instituta, ima proračun oko 500 000 eura, te je načinjena “peer-review” evaluacija kod izbora samih projekata – svi ovi uvjeti su navedeni u DOK-2026 natječaju HrZZ-a, a projekt (brisan naziv projekta) ih po mom mišljenju zadovoljava.

O: Navedeno je prihvatljivo samo ako projekt ima međunarodnu recenziju. Ako je provedena takva recenzija, prijavi priložite dokaz.

P: voditelj sam radnog paketa na Horizonu te ste mi na proslom pozivu odobrili doktoranda.

Mogu li se javiti na ovaj poziv i natjecati za višeg asistenta na istom projektu.

O: Ako projekt zadovoljava uvjete ovog Poziva, navedeno je prihvatljivo.

P: does the above call require me to have a grant already ?

O: Yes.

P: Prvo pitanje:

U tekstu Poziva navedeno je da kandidat za mentora mora u trenutku prijave biti zaposlen kod prihvatljivog prijavitelja u trajanju od najmanje još 12 mjeseci od trenutka prijave.

Međutim, u obrascu Izjave za EPP, u dijelu koji potpisuje čelnik prijavitelja, potrebno je potvrditi tvrdnju:

„Kandidat za mentora je zaposlen najmanje do 27. listopada 2027. godine.“

Ljubazno molim pojašnjenje koji se uvjet primjenjuje u slučaju kandidata čiji ugovor o radu traje dulje od 12 mjeseci od datuma podnošenja prijave, ali ne traje do 27. listopada 2027. godine.

Primjerice, ako kandidat ima ugovor o radu do 5. listopada 2027. te prijavu podnese početkom listopada 2026., zadovoljava uvjet od 12 mjeseci od trenutka prijave iz teksta Poziva, ali ne i datum naveden u Izjavi čelnika prijavitelja.

Drugo pitanje odnosi se na status projekta. U tekstu Poziva navedeno je da mentor mora biti voditelj ili suradnik na prihvatljivom znanstvenom projektu koji od trenutka prijave traje više od 18 mjeseci.

Voditeljica sam HRZZ projekta odobrenog za financiranje u okviru natječaja UIP-2026, s planiranim početkom provedbe 1. listopada 2026., ali je projekt trenutačno još u postupku ugovaranja.

U obrascu Izjave voditelja projekta potrebno je navesti projekt i potvrditi njegov planirani završetak te suglasnost za uključivanje istraživača u ranoj fazi razvoja karijere.

Ljubazno molim potvrdu smatra li se projekt koji je odobren za financiranje i nalazi se u postupku ugovaranja prihvatljivim projektom za potrebe DOK-2026 ako ugovor o financiranju u trenutku podnošenja prijave još nije formalno potpisan, odnosno je li za ispunjavanje ovog uvjeta nužno da ugovor o projektu bude sklopljen prije podnošenja prijave na DOK-2026.

O: 1. Kandidat za mentora mora biti zaposlen najmanje do 27. listopada 2027. godine.

2. Navedeno je prihvatljivo.

P: molili bismo Vas za informaciju jesu li projekti odobreni u okviru poziva „Kolaborativna znanstvena istraživanja“ (PK.1.1.13) i „IRI S3 – Povećanje razvoja novih proizvoda i usluga koji proizlaze iz aktivnosti istraživanja i razvoja“ (PK.1.1.12), s pojedinačnim proračunom većim od milijun eura, prihvatljivi kao znanstveni projekti za prijavu na javni poziv DOK-2026.

Također, molili bismo pojašnjenje vezano uz ograničenje broja prijava.

Ako je isti kandidat za mentora voditelj dvaju zasebnih projekata koji ispunjavaju uvjete Poziva, postoji li mogućnost da podnese dvije prijave, po jednu na temelju svakog projekta?

Naime, u tekstu Poziva navedeno je da „jedan kandidat za mentora može u ime prijavitelja podnijeti jednu prijavu“, pa bismo molili potvrdu odnosi li se navedeno ograničenje na kandidata za mentora, neovisno o broju projekata na kojima je voditelj.

O: 1. Da bi bio prihvatljiv, projekt treba imati međunarodnu recenziju. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

2. Navedeno nije moguće. Jedan kandidat za mentora može podnijeti jednu prijavu na ovom natječajnom roku.

P: Molio bi Vas informaciju da li je za prijavu na natječaj DOK-2026 prihvatljiv projekt dobiven u sklopu natječaja Kolaborativna znanstvena istraživanja (https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=c5aafd46-2fe5-4a44-b659-39045f1be5d5)

O: Prihvatljivi su kompetitivni znanstveni projekti koji imaju međunarodnu recenziju. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

P: Ako se želim prijaviti za višeg asistenta čije trajanje zaposlenja je 2 godine, a moj tekući HRZZ projekt traje do prosinca 2027..g., ja se ne mogu prijaviti na ovaj natječaj kao mentor?

O:  Prihvatljiv je mentor koji je voditelj ili suradnik na projektu koji od roka za prijavu traje više od 12 mjeseci. Završetak projekta na koji vežete asistenta ili višeg asistenta nije povezna s trajanjem njihovog zaposlenja.

P: Molim pojašnjenje; voditelj sam HRZZ projekta IP-2025 te u projektnom timu sudjeluju kao suradnici asistent i viši asistent (zaposlenici prijavitelja, Sveučilišni/MZOS asistenti).

Imam li pravo se javiti na natječaj DOK-2026 kao mentor, a za zapošljavanje višeg asistenta.

O: Da. Pod uvjetom da udovoljavate ostale kriterije propisane Pozivom.

P: Voditelj sam projekta i Brisan naziv ustanove vodeći je partner na znanstveno-istraživačkom projektu Brisan naziv i šifra projekta. Projekt se financira iz Programa Konkurentnost i kohezija 2021.-2027. Ukupan budžet projekta je 584.837,19 EUR. Datum početka projekta je 30.06.2025., a datum završetka projekta 30.06.2029. Prijavili bi jednog kandidata za potprogram (a) izobrazba novih doktora znanosti.

Molimo za pojašnjenje je li naš projekt Brisan naziv i šifra projekta, prihvatljiv za prijavu za natječaj „Izobrazba novih doktora znanosti i usavršavanje doktora znanosti (DOK-2026)“?

Nastavno na prethodni email, dodatno šaljem poveznicu na natječaj “Jačanje primijenjenih istraživanja za mjere prilagodbe klimatskim promjenama i upravljanja rizicima” iz kojeg je financiran projekt Brisan naziv projekta:

O: Prihvatljiv je ukoliko je bio predmet postupka vrednovanja koji uključuje međunarodne recenzente. Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.  

P: Molimo informaciju hoće li se na više asistente koji se zapošljavaju po uspješnoj prijavi mentora na DOK-2026 natječaj primjenjivati pravilo da mogu biti zaposleni na jednom projektu maksimalno 2 godine, a ukupno 4?

Konkretno, je li prihvatljiv kandidat viši asistent koji je već zaposlen (ili je bio zaposlen) na HRZZ projektu s kojim se mentor prijavio na DOK -2026 natječaj?

O: Više asistente moguće je na jedan projekt zaposliti u najduljem trajanju od dvije godine.

Najdulje prihvatljivo trajanje financiranja plaće višeg asistenta iz Državnog proračuna ne smije biti dulje od ukupno četiri godine. Viši asistenti mogu biti zaposleni na projektima koje financira HRZZ najviše dva puta tj. na dva različita projekta.

P: Molim Vas za pojašnjenje uvjeta prema kojem se asistenti mogu vezati uz projekte koji su prošli međunarodnu recenziju i čija je ukupna vrijednost najmanje 200.000,00 eura.

Jesu li u tom smislu prihvatljivi i projekti ugovoreni u okviru poziva financiranih iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO), ako ispunjavaju navedeni financijski prag? Budući da je riječ o sredstvima Europske unije koja se dodjeljuju putem nadležnih ministarstava, molim Vas i pojašnjenje smatra li se postupak vrednovanja takvih projekata međunarodnom recenzijom u smislu navedenog uvjeta.

O: Prema našim spoznajama, ovi projekti nisu imali međunarodnu recenziju, čime ne ispunjavaju uvjet za prijavu.

P: U obrascu Plan razvoja karijere stoji:

“Ime i prezime asistenta /višeg asistenta: (upisati prije dostave natječajne dokumentacije u EPP)”

Ako nam se mjesto doktoranda otvori tek tad fakultet može pokrenuti natječaj za njegovo zapošljavanje. U ovom obrascu nismo u mogućnosti napisati ime i prezime asistenta jer bi to kršilo sva prava prijave za ovo radno mjesto, ako ono bude odobreno.

Molim Vas pojašnjenje što da tu napišemo.

O: Navedeno polje se odnosi na fazu provedbe projekta, odnosno zapošljavanja kandidata, ne prijavu na natječaj DOK-2026.

P: S obzirom na interdisciplinarnu problematiku i opseg istraživanja u okviru našeg projekta, mogu li se unutar poziva DOK-2026 prijaviti dva mentora kao komentori doktoranda, koji su eksperti u različitim područjima obuhvaćenima temom doktorskog rada? Drugim riječima, može li se unutar ovog poziva prijaviti samo jedan mentor, ili dva mentora, uzimajući u obzir interdisciplinarnost doktorskog rada?

O: U ovom pozivu moguć je samo jedan mentor asistenta. Naglašavamo da mentor asistenta nije nužno (jedini) mentor doktorata.