P: Što se događa sa provedbom UIP projekta, ugovorom o radu asistenta i višeg asistenta  u slučaju trudnoće voditeljice?

O: Prijavna dokumentacija ne predviđa navođenje zamjene voditelja projekta. Sve izmjene tijekom provedbe projekta obrađivat će se i vrednovati sukladno pravilima za praćenje napretka financiranih projekata.

P: Namjeravam se prijaviti na natječaj za Uspostavni istraživački projekt UIP-2025-02, međutim ugovor u svojstvu višeg asistenta na Fakultetu kemijskog inženjerstva i tehnologije završava mi početkom 2026. Da li je to prepreka prijavi? Svakako se planiram natjecati da docenta do kraja ove godine.

O: Voditelj projekta mora zadovoljiti uvjet: zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. U svrhu dokaza budućeg zaposlenja, potrebno je dostaviti izjavu u slobodnoj formi.

P: Molim odgovor da li članovi istraživačke grupe mogu biti docenti koji su doktorirali prije manje od 10 godina, te da li se i za njih produžuje vrijeme ako su imali prekide zbog porodiljnih ili zdravstvenih razloga?

O: Za natječaj UIP-2025-02 HRZZ će uzeti u obzir voditelje projekata i članove istraživačke grupe koji su doktorat znanosti stekli prije više od 10 godina ako dostave potvrdu o rodiljnom dopustu, odnosno rodiljnim dopustima ili dugotrajnoj bolesti, pa će to razdoblje biti oduzeto od vremena proteklog od dana stjecanja doktorata. Ukupno vrijeme proteklo od stjecanja doktorata ne može prelaziti 12 godina.

P: U tekstu natječaja piše da je uvjet za voditelja projekta da je stekao doktorat najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na natječaj. Zanima me je li uvjet i znanstveno-nastavno radno mjesto?

Naime, ja sam doktorirala u listopadu 2016., poslije toga rodila dvoje djece što je još dodatnih 36 mjeseci produljenja, ali sam izvanredna profesorica. Pa me zanima mogu li i izvaredni profesori prijaviti Uspostavni istraživačke projekt ako imaju doktorat unutar tih 2 do 10 godina.

O: Znanstveno-nastavno radno mjesto nije uvjet za prijavu na natječaj. Voditelj projekta, sukladno Natječaju može biti osoba koja je stekla doktorat najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: Može li se kao člana istraživačke grupe staviti osoba koja je zaposlena na stručno radno mjesto (stručni savjetnik ili viši stručni suradnik), a doktorat je stekla prije 4 mjeseca? I ako da, koji status na projektu se navodi u Administrativnom obrascu za tu osobu budući da ne spada ni u kategoriju studenta, asistenta niti višeg asistenta.

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na natječaj. Prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca u EPP sustavu, bit će moguće odabrati jednu od ponuđenih ulogu za člana istraživačke grupe.

P: U Uputama se  navodi “Na jednom projektu istodobno može biti zaposlen samo jedan viši asistent.” Odnosi li se to samo na višeg asistenta financiranog od strane HRZZ? Odnosno, je li moguće u istraživačkoj grupi imati više viših asistenata, ako je samo jedan od njih financiran od strane HRZZ, a ostali su već zaposleni na instituciji?

U Uputama se navodi da je  “Potvrdu o etičnosti istraživanja nadležnih tijela u skladu s odredbama struke potrebno je dostaviti tijekom vrednovanja projektnog prijedloga, a najkasnije do ugovaranja projekta”, a u Tekstu natječaja UIP se navodi “Potvrda o etičnosti istraživanja, ovisno o prirodi istraživanja. Etičko odobrenje ustanove nužno je dostaviti pri prijavi  projektnog prijedloga, dok je za slučajeve u kojima postoji potreba za dobivanje etičkog odobrenja nadležnog tijela veće razine potrebno dostaviti dokaz slanje etičke prijave nadležnom povjerenstvu do trenutka potpisivanja ugovora.” S obzirom na to, u kojoj fazi je potrebno priložiti Potvrdu o etičnosti od strane ustanove kao nadležnog tijela niže razine? Organizacija rada Etičkog povjerenstva na matičnoj ustanovi nije usklađena s rokom za prijavu natječaja UIP, pa će biti teško, ako ne i nemoguće, dobiti potvrdu u roku od mjesec dana do 24.2..

Postoji li udio radnog vremena propisanog za članove istraživačke grupe (npr. 30%) te propisano trajanje njihove uključenosti (npr. je li moguće da članovi budu uključeni u aktivnosti samo prve dvije godine)? Ako ograničenja ne postoje, kako se računa broj članova istraživačke grupe (odnosno minimum 3) – kroz cijeli projekt ili za svaku godinu?

Molim provjeru – financiranje višeg asistenta od HRZZ moguće je samo u prve dvije godine projekta (odnosno otprilike do kraja 2027.)? U 2028., 2029. i 2030. u projektu ne može sudjelovati viši asistent financiran od strane HRZZ?

O: Navedeno je moguće, ali se viši asistent čija se plaća ne financira sredstvima projekta prilikom prijave ne navodi kao “viši asistent” već kao član istraživačke grupe.

Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

Voditelj projekta mora posvetiti projektu natječajem propisan udio radnog vremena (55 %) koji će omogućiti nesmetano ostvarivanje radnog plana i ciljeva sukladno Natječaju. Radni plan u kojemu su detaljno opisane aktivnosti i uključenost suradnika, predmet je vrednovanja. Za članove istraživačke grupe nije propisan udio radnog vremena kojeg trebaju posvetiti  projektu.

Navedeno ograničenje vezano uz financiranje više asistenta odnosi se samo na natječaj IP-2025-02.

P: U natječaju stoji da se ne financiraju projekti koji ne uključuju suradnike nego samo voditelja. Znači li to da na projektu ne smije postojati aktivnost koju će izvoditi samo voditelj ili to znači da uz voditelja mora postojati minimalno jedan viši asistent u grupi s kojim će voditelj surađivati (potencijalno na različitim temama od tema koje radi samo voditelj) na prvoj godini, a kasnije još jedan asistent i jedan ili više viših asistenata?

Poziv navodi da su članovi istraživačke grupe istraživači kojima od datuma doktorata nije prošlo više od 10 godina, međutim da na projektu mogu sudjelovati i drugi istraživači. Drugi istraživači ne moraju dostaviti nikakvu dokumentaciju ili izjavu/želju za sudjelovanjem? Mogu li se projektom financirati aktivnosti drugih istraživača (npr. odlasci na konferenciju)?

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri. U radnom planu opisuju se aktivnosti članova istraživačke grupe – radni plan sadrži pregled rezultata povezanih s ciljevima, njihovim slijedom i vremenom realizacije te članovima istraživačke grupe koji će ih provoditi. Nije nužno da jednu aktivnost provodi više članova, odnosno, aktivnost može provoditi samo jedna osoba. Voditelj ima slobodu prilagoditi radni plan potrebama projekta, a isti je predmet vrednovanja.

U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali se ne navode u EPP sustavu niti Prijavnom obrascu kao članovi istraživačke grupe.

P: molimo za informaciju postoji li mogućnost na uspostavnom istraživačkom projektu UIP – 2025 – 02 predvidjeti dva voditelja istraživačke grupe, ako se radi o interdisciplinarnom projektu (računalstvo i ekonomija) pri čemu bi svaka osoba preuzela odgovornost voditelja u jasno definiranom vremenskom okviru trajanja projekta (npr. svaka polovicu trajanja projekta), a ovisno o području pretežitih aktivnosti u toj fazi projekta.

Drugi upit je vezan za članove istraživačke grupe. Je li obavezno previdjeti zapošljavanje višeg asistenta u sklopu projekta ili je opcija moguća, ali ne i nužna?

O: U sklopu natječaja UIP-2025–02 nije moguće predvidjeti dva voditelja istraživačke grupe.  

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta). Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Zanima me mogu li kao suradnike/članove istraživačke grupe, uz doktorande i poslijedoktoranda koje namjeravam zaposliti na projektu, dodati i dvoje znanstvenika koji rade na Sveučilištu u Beču (dakle, ne bi bili zaposleni na mom eventualnom UIP-u)? Jedan je doktorand, a drugi je junior group leader (ali nije profesor). Potonja osoba je stekla doktorat 2016. godine. Želim ih dodati jer oni primarno razvijaju javni, besplantni i dobro poznat računalni program u koji bih ja dodavao implementaciju metode koju bih razvijao tijekom projekta, pa bi mi njihova pomoć u samom procesu bila od koristi.

O: Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Uz navedeno, članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

P: 1. Može li voditelj UIP-a biti istraživač koji vodi projekt ugovoren na internome natječaju za institucionalne istraživačke projekte financirane u sklopu Programskih ugovora iz sredstava NPOO-a?

2. Je li dokaz o zaposlenju potrebno priložiti samo za voditelja projekta ili za sve članove istraživačke skupine koji su zaposleni?

3. Je li za vrijeme trajanja UIP-a obvezno zapošljavanje asistenta (preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti) i/ili višega asistenta?

O: 1. Može, uz uvjet da svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu).

2. Dokaz o zaposlenju dovoljno je priložiti samo za voditelja projekta.

3. Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: Iz pravila je jasno da iskusniji znanstvenici sa više od 10 godina od doktorata ne mogu biti članovi istraživačke skupine, no mogu li biti savjetnici i mogu li se negdje navesti? Bilo bi bitno na neki način valorizirati savjete iskusnijih kolega iako ne mogu biti korisnici sredstava.

O: Natječaj UIP-2025-02 ne prepoznaje ulogu savjetnika, odnosno savjetnici se ne navode u prijavi.

P: Imamo pitanje vezano za prihvatljivost članova istraživačke grupe, na koje nismo uspjeli pronaći odgovor u uputama ili među često postavljenim pitanjima.

Zanima nas treba li osoba koja je već suradnik na dva HrZZ projekta, kako bi bila prihvatljiv suradnik na novom projektu, odstupiti s jednog od tih projekata prije same prijave na novi natječaj ili se to može učiniti tek u slučaju da projekt koji prijavljujemo bude odobren za financiranje ?

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije uloge na aktivnim projektima koje financira HRZZ (suradnik na dva projekta, ili voditelj na jednom, a suradnik na drugom projektu). Datum za određivanje uloga u projektu je 1. srpnja 2025. godine. Moguće je da se istraživač isključi iz aktivnog projekta kako bi se dodao na prijavu Uspostavnog istraživačkog projekta.

P: Kao članove tima možemo li navesti istraživače koje nisu u tuzemstvu? Konkretno me zanima, mogu li članovi tima biti istraživači iz Republike Srbije? Ako mogu, možemo li projektom financirati njihovo usavršavanje ili odlazak na kongrese u druge zemlje?

Navodite kako je najmanji broj članova istraživačke grupe tri istraživača (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom, asistenta i/ili višeg asistenta koji je već zaposlen, ili asistenta koji se može zaposliti prijavom na natječaj – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Znači li to da smo primorani zaposliti i višeg asistenta i asistenta?

O: Da, moguće je uključiti istraživače koji nisu iz Hrvatske, važno je da članovi istraživačke grupe svojim znanjem doprinose provedbi projekta uz uvjet da to mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Troškovi za članove istraživačke grupe navedeni su u natječajnoj dokumentaciji.

Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

P: 1. Jesu li znanstvenici koji su trenutno korisnici sredstava iz programa odlazne mobilnosti viših asistenata prihvatljivi kao voditelji UIP-a budući da se u EPP sustavu isti navode kao voditelji projekta mobilnosti.

2. Natječajem UIP-2025-02 je predviđeno zapošljavanje višeg asistenta na maksimalno trajanje ugovora od dvije godine. Znači li ovo da je zapošljavanje višeg asistenta obaveza za svaki projekt ili je samo mogućnost koju se može i ne mora predviditi projektnim prijedlogom.

3. Ukoliko je netko od znanstvenika kojima jje isteklo više od 10 godina od doktorata prijavljen kao savjetnik na UIP-u, koliki postotak radnog vremena takva osoba mora biti angažirana na projektu?

O: 1. Jesu jer se projekti mobilnosti ne računaju kao aktivna uloga na projektu. Međutim, ako je riječ o voditelju, prije početka Uspostavnog istraživačkog projekta mora se vratiti s mobilnosti.

2       Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.  voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.  jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.  osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.      viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.     asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. Godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

3. Natječaj UIP-2025-02 ne prepoznaje ulogu savjetnika i ne navode se u prijavi.

P: Da li je kao suradnik na UIP-2025-02 projektu prihvatljiva osoba koja je zaposlena na radnom mjestu stručnog savjetnika, a stekla je doktorat unutar 10 godina? hvala.

O: Svi znanstvenici bez obzira na nastavno-znanstveno zvanje mogu biti suradnici ukoliko zadovoljavaju uvjete natječaja. Članovi istraživačke grupe mogu biti osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti.

P: U istraživačkoj grupi planiram imati 4 suradnika koji su docenti (do 10 godina od doktorata) te jednog višeg asistenta.

Da li je obavezno zapošljavanje višeg asistenta koji će raditi 2 godine na projektu?

Što ako se nitko ne javi na natječaj za višeg asistenta ili ako ne zadovoljava kriterije?

Ukoliko se doktorand zapošljava na natječaj  Projekt razvoja karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti zanima me tko može biti mentor doktorandu? Jel mora biti voditelj projekta ili mentor može biti i suradnik na projektu?

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dostupni su na poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

2. Tijekom provedbe projekta postoje mehanizmi kojima se može tražiti izmjena radnog i financijskog plana te sastava istraživačke grupe.

3. Mentor može biti i suradnik na projektu.

P: Vidjela sam da ste već odgovorili na slično pitanje, ali moram priznati da mi iz odgovora i dalje nije jasno što se očekuje u prijavi, jer sam iz teksta natječaja shvatila samo da moraju biti tri minimalno i da se i ja kao voditelj računam kao dio istraživačke grupe.

Planiram prijaviti projekt na kojem ću biti voditelj, imat ću tri suradnika (dva docenta i jednog zaposlenog višeg asistenta) i planiram zapošljavanje doktorskog studenta na sljedećem natječaju.

1. Zanima me je li obavezno planiranje zapošljavanja višeg asistenta?
 Možete li odgovoriti na ovo pitanje s da ili ne? Mislim da biste takvim odgovorom pomogli ne samo meni nego i ostalima koji su postavili slično pitanje.

2. Također zanima me gledaju li recenzenti nepovoljno na projekte na kojima nije planirano zapošljavanje višeg asistenta?

3. Kako da označim u prijavnom obrascu (Cjelina C, tablica Članovi istraživačke grupe) suradnike koji su već u znanju docenta, s obzirom da oznaka za suradnika nije ponuđena?

O: 1. Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dani su na ovoj poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

2. Na poveznici (https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/) možete pronaći kriterije za vrednovanje.

3. Ostale članove istraživačke grupe koji zadovoljavaju uvjete natječaja možete navesti u prijavnom obrascu u Cjelini C bez posebnih oznaka.

P: Ljubazno molimo informaciju može li voditelj projekta biti viši asistent zaposlen kod prijavitelja, uz zadovoljavanje svih drugih uvjeta natječaja, ako njegov ugovor o radu istječe prije isteka provedbe projekta, pod uvjetom da ustanova jamči nastavak njegovog zaposlenja nakon isteka ugovora? Ovo pitanje postavljamo u kontekstu slične situacije koja je dopuštena za profesore pred umirovljenjem u natječaju IP-2025-02.

O: Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava, treba biti zaposlen kod prijavitelja za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

P: Potencijalni sam prijavitelj  u svojstvu voditelja projektnog prijedloga te imam neke nedoumice u svezi teksta natječaja te ovim putem postavljam nekoliko upita. Naime, radi se o tome što će provedba projekta zahtijevati interdisciplinarnu suradnju.

Smije li suradnik na projektu biti asistent s druge visokoškolske ustanove, uz napomenu u određenim dijelovima teksta projektnog prijedloga kako će ta osoba imati podršku iskusnijeg znanstvenika iz svog područja?

Smije li suradnik koji je zaposlen u zdravstvenoj ustanovi,  koji je na drugoj godini poslijediplomskog studija biti suradnik na projektu . Ako je odgovor da, onda me zanima način na koji ćemo ga prikazati,  kao studenta ili suradnika?

Smije li suradnik s institucije koja prijavljuje projekt, a  koji je zaposlen kao asistent biti suradnik na projektu, uz napomenu kako je osoba zaposlena te će se planirati zapošljavanje asistenta ovisno o ishodu vrednovanja?

Trebaju li svi suradnici na projektu koji su stekli doktorat znanosti, uz voditelja projekta priložiti dokaz (diplomu) iz kojeg bi se vidjelo vrijeme stjecanja stupnja doktorata znanosti?

Možete li malo objasniti koju skupinu obuhvaća pojam “student”, odnosno podrazumijeva li to studente prijediplomskog, diplomskog ili doktorskog studija, ili bilo koju od navedenih skupina?

Ovisno o ishodu vrednovanja planira se zaposlenje jednog asistenta na projektu. Razumjeli smo da se asistent prijavljuje na poseban natječaj.  Zanima me treba li u popisu suradnika i financijskom planu predvidjeti tu osobu, iako ne znamo ime i prezime. Ako je odgovor da, molim Vas uputu kako prikazati u prijavi takvu osobu, a ne znamo još ime osobe.

O: Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe te se isti ne navode u prijavnoj dokumentaciji.

Članovi istraživačke grupe nisu dužni dostavljati diplomu. Pojam student obuhvaća sve skupine koje ste naveli. Najmanji broj članova istraživačke grupe jest tri (uključujući voditelja projekta, višeg asistenta čije je zapošljavanje predviđeno predloženim financijskim planom i asistenta koji se zapošljava preko natječaja – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti). Ostale članove istraživačke grupe koji zadovoljavaju uvjete natječaja možete navesti u prijavnom obrascu u Cjelini C, bez navođenja oznake.

Ukoliko se planira zapošljavanje asistenta, dovoljno je uz opis njegovih aktivnosti staviti oznaku “A”, bez imena i prezimena.

P: Molio bih Vas za dva pojašnjenja vezano za Uspostavne istraživačke projekte u pozivu UPI-2025-02.

1) “…Članovi istraživačke grupe također mogu biti i drugi mladi istraživači čije zaposlenje nije financirano sredstvima projekata HRZZ-a, ali sudjeluju u provedbi aktivnosti u radnom planu…” na strani 2 dokumenta Tekst-natjecaja_UIP-2025-02_final.pdf, te na strani 5 istog dokumenta “…članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti…”.

Prema tome, moje razumijevanje je da se istraživačka grupa sastoji od voditelja, novozaposelenih viših asistenata i/ili asistenata, studenata te ostalih suradnika koji kao i voditelj moraju imati više od 2 ali manje od 10 godina od završenog doktorata. Ali, u Prijavnom obrascu u Cjelini C nema mogućnosti upisa suradnika, “…U tablici navedite sve članove istraživačke grupe koji će sudjelovati u provedbi predloženog istraživanja; navedite voditelja (V) i sve  članove istraživačke grupe (više asistente (VA) , asistente (A) i studente (S))*…”, pa pretpostavljam da se radi o grešci. Molio bih Vas za pojašnjenje ove nepodudarnosti i upute kako da uključimo druge mlade znanstvene suradnike na projektu koji su dio istraživačke grupe kao već trajno zaposleni znanstveni suradnici, a ne novozaposleni asistenti i viši asistenti. Specifično, koju onda kraticu u Cjelini C da stavim za npr. znanstvenog suradnika iz drugog laboratorija IRB-a (koji je naravno unutar 10g od doktorata), ako su samo ponuđeni voditelj (V), viši asistent (VA), asistent (A) i student (S), a dotična osoba ne pripada nijednoj kategoriji, a istovremeno ispunjava uvjete natječaja?

2) Drugo pitanje je također vezano za istraživačku grupu. Točnije, kako ispuniti uvjet da u projektu mora biti najmanje 3 člana istraživačke grupe kada višeg asistenta možemo zaposliti samo na maksimalno dvije godine i to prve dvije godine projekta jer se ne mogu platiti plaće novozaposlenog/ih viših asistenata nakon studenog 2027 godine? To bi značilo prema uvjetu oko troškova plaća da nema zapošljavanja nakon studenog 2027, a projekt je aktivan do 2030.

Čak da voditelj i želi zaposliti 2 viša asistenta, oni ne smiju biti istodobno na projektu. Čak da voditelj takvog projekta ima uz jednog višeg asistenta još i asistenta kroz poziv “izobrazbe mladih znanstvenika”, nemoguće je imati 3 člana istraživačke grupe osim za vrijeme 1 godine kada se preklapaju zaposlenja asistenta i višeg asistenta (najizglednije kraj prve do kraja druge godine projekta, jer nakon studenog 2027 se ne smije više zapošljavati višeg asistenta). Ovo je stvarno nemoguće ispuniti pogotovo što s obzirom na moje prvo pitanje po kojem izgleda da drugi suradnici na projektu ove godine nisu dozvoljeni biti članovi istraživačke grupe na UIP.

O: Druge članove istraživačke grupe u Prijavnom obrascu, cjelini C navodite bez posebne oznake.

Navedeno ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02 (dokument Upute za prijavitelje, fusnota 19).

P: 2. U Tekstu natječaja UIP-2025-02 stoji: “Zapošljavanje viših asistenata moguće je predvidjeti
 putem uspostavnog istraživačkog projekta, a zapošljavanje asistenta putem zasebnog natječaja – Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti.”

Ako želimo predvidjeti zapošljavanje asistenta, treba li paraleleno na ovom istom roku aplicirati na natječaj DOK-2025-02, ili će novi natječaj biti otvoren kada bude dovršena evaluacija IP-2025-02 i UIP-2025-02?

3. U Tekstu natječaja UIP-2025-02 stoji: “Pravna osoba mora jamčiti da voditelj projekta neće imati bitno administrativno opterećenje kao ni znatno opterećenje u nastavi”. Između ostalog vršim dužnost predstojnika zavoda. Znači li to da u slučaju obobravanja projekta moram odstupiti s dužnosti, ili je samo važno da moj angažman na novom projektu ne bude manji od 55% radnog vremena, bez obzira na pojedine aktivnosti i strukturu radnog vremena u nastavi i administrativnim poslovima?

O: 2. Prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati uz prijavu na natječaj DOK-2025-02 već će zapošljavanje asistenta na natječaju UIP-2025-02.

3. Natječajem je propisano da pravna osoba (prijavitelj) treba voditelju projekta osigurati da posveti projektu udio radnog vremena od 55 %.

P: Ako sam dobro shvatio, mi možemo uključiti doktoranda u UIP (planirati što će točno ta osoba raditi, planirati troškove za putovanja/laptop za tu osobu), ali plaću za tu osobu tražimo odvojeno, kroz DOK natječaj? Iako je inače bilo pravilo da se DOK natječaj veže na već postojeće projekte, ovdje na neki način uvjetno prijavljujemo DOK natječaj i, u slučaju da UIP prijava prođe, možda dobijemo i tog doktoranda? Ili, ako nam prođe UIP prijava, sigurno dobivamo i doktoranda (ako smo ga projektom predvidjeli i na DOK natječaju tražili za njega plaću)? Jasno mi je da doktorandi sada moraju ići na 6 godina, a UIP je 5, pa pretpostavljam da je to zato izdvojeno.

Dodatno, ako već imamo konkretnu osobu koja je zainteresirana raditi na doktoratu s nama, ali još nema opciju kako se zaposliti, ima li smisla spomenuti konkretno ime? Jasno mi je da će se morati raspisati natječaj i naravno da ću postupiti u skladu sa zakonom i uzeti najboljeg prijavljenog kandidata. Ja sam već rekao toj osobi da joj ništa ne mogu garantirati. Ali ne znam pomaže li u prijavi ako se zna da će se na taj natječaj sigurno barem netko javiti?

O: Asistenta koji će činiti istraživačku grupu prilikom prijave navodite samo kao “asistent” te navodite koji bi kompetencije ta osoba trebala imati. Zapošljavanje asistenata na natječaju UIP-2025-02 provodite se preko natječaja DOK, ali prijavu na natječaj UIP-2025-02 nije moguće vezati na prijavu na natječaj DOK-2025-02 već će prijava na navedeni natječaj biti moguća na idućem natječajnom roku.

Zapošljavanje mora biti provedeno sukladno važećim propisima tako da u ovom trenutku nije moguće predvidjeti ime i prezime asistenta u prijavi.

P: 1. Smije li djelatnica koja je zaposlena kao viša predavačica na instituciji prijavitelju te je ujedno upisala doktorski studij ove akademske godine (na istoj instituciji) i tema doktorata je usko vezana uz temu projekta (pri čemu je voditelj projekta njen mentor) biti članica istraživačke grupe na uspostavnom projektu? Te također, može li se njena školarina predvidjeti/platiti iz sredstava projekta? U odgovorima na pitanja za HRZZ UIP2020 pisalo je na jednom mjestu da specijalizanti zaposleni na klinici koji planiraju upisati doktorski studij mogu biti članovi istraživačke grupe, što mi se čini slično budući da se ovdje radi o predavačici koja je ujedno zaposlenica i doktorandica na instituciji prijavitelju.

3. Može li se na istom projektu predvidjeti dva puta po dvije godine za zapošljavanje višeg asistenta? Ukoliko da, pritom nije moguće zaposliti istu osobu na oba natječaja (ukoliko bi se npr. samo ona javila i bila izabrana)?

O: 1. Može, u statusu studenta. Trošak školarine ne postoji kao stavka u Financijskom planu, no prema Uputama za prijavitelje, trošak školarine moguće je podmiriti isključivo iz Posrednih troškova.

Svaki natječajni rok ima drugačije uvjete za prijavu na natječaj.

3. Navedeno je moguće uz uvažavanje uvjeta o važećim propisima za zapošljavanje.

P: Zanima me može li član istraživačke grupe biti asistent koji je trenutno zaposlen na instituciji u sklopu Projekta razvoja karijera mladih istraživača-izobrazba novih doktora znanosti, s obzirom da je na taj način zaposlen u punom radnom vremenu na nekom projektu.

Drugo pitanje se odnosi na studente kao članove istraživačke grupe. Podrazumijeva li se da student bude član istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta ili može biti dio istraživačke grupe samo određeno vrijeme?

O: Može, uz uvažavanje drugih ograničenja za člana istraživačke grupe.

Član istraživačke rupe na projektu može imati status studenta sve dok ispunjava taj uvjet. U pravilu se studenti angažiraju za jedan dio istraživanja, ne trajno.

P: Obzirom da je navedeno da se doktorskog studenta može zaposliti naknadno na natječaj “Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti”, što ako je voditelj projekta viši asistent, on automatski ne može biti mentor doktorskom studentu. Smatra li se pod pojmom mentor, nužno da će ta osoba biti mentor na doktorskom radu doktorskog studenta?

O: Nije nužno da je voditelj projekta ujedno i mentor na doktorskom radu doktorskog studenta.

P: Ja sam viši asistent pri <brisan naziv ustanove> u kumulativnom radnom odnosu, s time da mi je ugovor s fakultetom na određeno vrijeme, a nakon toga se ponovno raspisuje natječaj za navedeno radno mjesto. Koliko znam, i drugi kolege viši asistenti također imaju ugovor na određeno vrijeme.

Znači li to da sam automatski diskvalificiran odnosno da ne zadovoljavam uvjete za prijavu na ovaj natječaj?

Drugo pitanje odnosi se na članove istraživačke grupe. U tekstu je natječaja navedeno da članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti samo osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj, viši asistenti, asistenti, studenti. Znači li to da član istraživačke grupe može biti osoba koja je stekla doktorat znanosti najviše 10 godina prije roka za prijavu, ali nije u funkciji niti višeg asistenta, niti asistent a niti student, u konretnom slučaju može li to biti liječnik specijalizant ili specijalist s titulom doktora znanosti?

Treće pitanje odnosi se na potvrdu o etičnosti istraživanja. Naime, u tekstu natječaja navedeno je da je Etičko odobrenje ustanove nužno dostaviti pri prijavi projektnog prijedloga, a u prijavnom obrascu pod točkom g. Etička pitanja stoji uputa: U tablici u nastavku označite odnosi li se neko od etičkih pitanja na predloženo istraživanje. U slučaju pozitivnog odgovora na bilo koje od navedenih pitanja, potrebno je pri prijavi projektnoga prijedloga priložiti Kontrolnu listu, a mišljenje nadležnoga etičkog povjerenstva o etičnosti istraživanja dostaviti tijekom vrednovanja ili najkasnije do ugovaranja projekta. Kontrolna lista o etičkim pitanjima dostupna je na mrežnoj stranici HRZZ-a. Pitanje, stoga, glasi treba li se mišljenje etičkog povjerenstva dostaviti tijekom vrednovanja ili je neophodno da bi se projekt uopće mogao prijaviti.

O: 1. Voditelj projekta, kao krajnji korisnik sredstava, treba biti zaposlen kod prijavitelja (visoko učilište ili znanstveni institut) za vrijeme trajanja provedbe projekta. Dio obavezne prijavne dokumentacije je i dokaz o zaposlenju ili budućem zaposlenju u pravnoj osobi. U svrhu dokaza dodatnog zaposlenja potrebno je dostaviti Izjavu u slobodnoj formi.

2. Članovi istraživačke grupe tijekom cijelog trajanja projekta mogu biti  osobe koje su doktorat znanosti stekle najviše 10 godina prije roka za prijavu na ovaj natječaj.

3. Potvrdu o etičnosti istraživanja ustanove (prijavitelja) potrebno je dostaviti prilikom podnošenja prijave projektnog prijedloga, dok je potvrdu o etičnosti predloženog istraživanja drugih nadležnih tijela potrebno dostaviti tijekom postupka vrednovanja, a najkasnije do ugovaranja projekta.

P: Danas sam bio na informativnoj radionci na FER-u vezanoj uz natječaje IP-2025-02, UIP-2025-02 i DOK-2025-02.

Bilo je puno pitanja i puno nejasnoća vezanih uz samu istraživačku grupu i njen sastav. U uputama za prijavitelje je vrlo jasno naglašeno (podebljanim slovima) “Voditelj projekta mora biti u radnome odnosu tijekom cijeloga trajanja projekta”. Ista stvar se nigdje u uputama ne spominje za ostale članove na projektu. Budući da svakako je ideja za članove na projektu uzeti, na primjer, više asistente, potpuno je jasno da nitko od njih ne zna hoće li biti u radnome odnosu tijekom cijeloga trajanja projekta (jer su im ugovori kraći od 5 godina). Trebamo li mi nešto konkretno poduzimati oko toga? Ili jednostavno prijavljujemo projekt s ljudima koji ispunjavaju uvjete navedene u natječaju, a ako kod nekog od njih dođe do prekida radnog odnosa, taj problem rješavamo kad (i ako) on nastupi.

O: Istraživačku grupu čine najmanje tri člana i to:

1.     voditelj projekta koji je doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj

2.     jedan član istraživačke grupe koji je također doktorat stekao najmanje 2, a najviše 10 godina prije datuma roka za prijavu na ovaj natječaj, a koji ne mora biti zaposlen na pravnoj osobi prijavitelja i

3.     osoba koja može biti (treći član):

a.     viši asistent zaposlen kod prijavitelja (planira se zapošljavanje iz sredstava projekta) Uvjeti zaposljavanja dani su na ovoj poveznici: https://hrzz.hr/wp-content/uploads/Upute_Zaposljavanje-asistenata-i-visih-asistenata-na-HRZZ-projekte_ozujak-2024.pdf .

b.     viši asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti

c.      asistent koji se planira zaposliti tijekom prve godine projekta preko natječaja Projekt razvoja karijera mladih istraživača – izobrazba novih doktora znanosti u 2026. godini

d.     asistent koji je zaposlen temeljem drugih izvora financiranja.

Napominjemo da istraživačku grupu u svakom trenutku trebaju činiti najmanje tri člana.

Mogu li članovi istraživačke grupe biti osobe koje imaju nastavno zvanje, tehničke su struke, ali nemaju doktorat niti znanstveno zvanje?

U provedbi projekta mogu sudjelovati i drugi istraživači, ali ne mogu biti članovi istraživačke grupe ukoliko ne zadovoljavaju navedene uvjete Natječaja, no za njih se ne mogu plairati troskovi u financijskom palnu.

P: U uputama za natječaj navedeno je: “Trošak plaće prihvatljiv je isključivo do 30. studenoga 2027. godine.“

S obzirom na to da ste naveli kako je planirano da projekti započnu s radom u drugoj polovici 2025. godine, željela bih razjasniti nekoliko stvari vezanih uz zapošljavanje višeg asistenta.

Zanima me znači li navedeni rok da viši asistent mora biti zaposlen odmah u prvoj ili drugoj godini projekta, ili je moguće njegovo zapošljavanje na dvije godine s početkom u drugoj ili trećoj godini projekta? Drugim riječima, pomiče li se krajnji rok do kojeg su troškovi plaće prihvatljivi (30. studeni 2027.) ovisno o trenutku zapošljavanja višeg asistenta?

Pitam jer, prema dinamici mog projekta (riječ je o UIP projektu), planiram zaposliti višeg asistenta tek krajem druge godine projekta (jesen 2026.), na razdoblje od dvije godine, što bi značilo da bi mu ugovor trajao do jeseni 2028. godine (dvije godine). U tom slučaju, bi li viši asistent mogao primati plaću do kraja ugovorenog razdoblja ili bi plaća bila pokrivena samo do 30. studenoga 2027., sukladno natječajnim uvjetima?

O: Plaća višeg asistenta prihvatljiv je trošak i  u razdoblju nakon 30. studenog 2027. godine na projektu UIP-2025-02. Spomenuto ograničenje odnosi se samo na natječaj IP-2025-02 (vidi fusnotu 19. Uputa za prijavitelje).