Hrvatska zaklada za znanost organizira sustavno praćenje i nadgledanje projektnih aktivnosti, trošenje sredstava te poštivanje ostalih ugovornih obveza za sve projekte koje financira. Sukladno Ugovoru o uvjetima, namjeni i nadzoru korištenja potpore, voditelji su obvezni pridržavati se radnog i financijskog plana projekta, koji su sastavni dio ugovora.

Obveza voditelja svih projekata financiranih iz sredstava HRZZ-a je periodično izvještavanje o provedbi projekta i izmjenama projektnoga plana (radnog i financijskog plana). Izvještavanje se provodi pregledom znanstvenih i ostalih projektnih aktivnosti (opisno izvješće) te financijskim izvještavanjem (financijsko izvješće). Nakon završetka projekta voditelji moraju Zakladi podnijeti završno izvješće. Sva izvješća se podnose na propisanim obrascima, a nakon vrednovanja izvješća od strane neovisnih vrednovatelja, Upravni odbor odlučuje o daljnjem financiranju projekta. 

Ovdje možete preuzeti Priručnik za praćenje financiranih projekata.

Sva periodična, završna i izvanredna izvješća podnose se isključivo putem EPP sustava. Ovdje možete preuzeti Upute za korištenje sustava za praćenje projekata.

Upute za popunjavanje obrazaca za podnošenje izvješća sadrže upute za pripremu izvješća i služi kao pomoć voditeljima projekata i njihovim matičnim organizacijama.